Lenceria cereza

MANUAL DEORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

EMPRESA LENCERÍACEREZA S.A.C

LIMA - PERU

JUNIO 2014

PRESENTACIÓN

La estructura orgánica de la Empresa aprobada por la Gerencia General establece el esquema de organización de la Entidad y por lo tanto determina las áreas que se harán cargo de las diferentes actividades que requieren efectuarse para el normal desenvolvimiento de la Empresa y el logro de sus objetivos sociales.

El Manual de Organización y Funciones de la Empresa Lencería Cereza S.A.C establece las funciones y responsabilidades del Departamento de Almacén. Además, en el mismo se precisan las funciones esenciales de cada uno de los miembros que la conforman.

La estructura orgánica establece la distribución de responsabilidades en forma armónica, que permita alcanzar los resultados esperados, a fin de cumplir con los objetivos de la Empresa. En tal sentido, el Manual de Organización y Funciones del Departamento de Almacén.

ORIGEN Y OBJETIVO EMPRESARIAL

LENCERIA CEREZA S.A.C es una empresa con cuatro años de funcionamiento, dedicada a la comercialización de lencería femenina. Nuestros diseños serán renovados por temporadas de acuerdo a los gustos y preferencias de los consumidores con nuevos modelos. Lo cual se venderán en Lima y provincias.

El Objetivo de Lencería Cereza S.A.C es ofrecer lencería fina y de calidad, ropa interior con los mejores acabados, con diseños innovadores y exclusivos.

MISIÓN

LENCERIA CEREZA, es una empresa que se dedica al diseño y comercialización de Lencería femenina que cumple con los estándares de calidad y servicio al cliente; armas competitivas para enfrentar a un mundo cada vez más globalizado, ofreciendo a la mujer peruana; innovación, belleza, comodidad y sensualidad.

VISIÓN

Lograr en el 2018 que las Mujeres del Perú se identifiquen con LENCERIA CEREZA, por la innovación de sus diseños, caracterizándonos por ofrecer propuestas de moda, obteniendo como resultado la satisfacción y superación de las expectativas del cliente.

VALORES INSTITUCIONALES

Respeto: por la diferencia, por las personas, por las ideas, por los clientes, por la competencia.

Innovación: capacidad de reinventarse cada día.

Excelencia: en el ser y en el hacer.

CEREZA S.A.C

EL PRESENTE MANUAL DEORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL

DEPARTAMENTO DE ALMACÉN

HA SIDO APROBADO POR: GERENCIA GENERAL

ESTE DOCUMENTO HA SIDO FORMULADO POR LA OFICINA DE RACIONALIZACIÓN

LIMA 08 DE JUNIO DEL 2014

CEREZA S.A.CMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEL DEPARTAMENTO DE ALMACÉNCÓDIGO

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ÍNDICE

I. INTRODUCCIÓN

1.1. FINALIDAD DEL MANUAL1.2. ALCANCE1.3. APROBACIÓN1.4. REVISIÓN

II. DEL DEPARTAMENTO DE ALMACÉN

2.1. BASE LEGAL2.2. OBJETIVO2.3. PLAN ESTRATEGICO

2.3.1. ORGANIGRAMA2.3.2. CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL

2.4. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y COORDINACIÓN2.5. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Aprobación08/06/2014 Revisión

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1. GIRO O ACTIVIDAD

1.1 IDENTIFICACIÒN DE LA EMPRESA

Razón Social:

Sector Empresarial:

Representante Legal:

Provincia:

Cantón:

Parroquia:

Calle:

Intersección:

Referencia:

Lencería Cereza S.A.C

Empresa Comercial

Sergio Martínez

San Martin de Porres

Riobamba

Santa Lucia

Calle Carabobo

A media cuadra de la Estación del

Ferrocarril


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I. INTRODUCCIÓN

1.1. FINALIDAD DEL MANUAL

El presente Manual de Organización y Funciones tiene como finalidad dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas de los integrantes del Departamento de Almacén.

1.2. ALCANCE

Se entregará a cada miembro del Departamento de Almacén, el presente Manual, cuyas funciones contenidas, deberán ser cumplidas por los mismos.

1.3. APROBACIÓN

El presente Manual, ha sido aprobado el 05 de Junio del2014 por la Gerencia General.

1.4. REVISIÓN

El presente Manual de Organización y Funciones será revisado anualmente por la Oficina de Racionalización y la Gerencia de Logística.


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II. DEL DEPARTAMENTO DE ALMACÉN

2.1. BASE LEGAL

El presente manual ha sido aprobado por la Gerencia deLogística y comunicado con memorándum N° 32 – 05 –2014.

2.2. OBJETIVO

a) Que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del cargo que se le ha asignado.

b) Proveer a los miembros del Departamento de Almacén, de un instrumento técnico que debe ser utilizado como guía en la ejecución de sus labores.

c) Instituir la aplicación del Manual de Organización y Funciones, para que los trabajadores, realicen sus actividades en observancia con lo que éste establece, y las desarrollen con eficiencia y eficacia.


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2.1. PLAN ESTRATEGICO

2.3.1. ORGANIGRAMA

Gerencia deLogística

Departamento deAlmacén

Recepción Almacenamiento Despacho Registro

2.3.2. CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL

DEPENDE N CIA P L AZA CA R G O Departamento de Almacén 01 Jefe de Almacén

Recepción 01 Auxiliar

Almacenamiento 01 Auxiliar

Despacho 01 Auxiliar

Registro 01 Auxiliar

Total de trabajadores 05


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2.4. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y COORDINACIÓN

CARGO: Jefe del Departamento de Almacén

REPORTA A: Gerente de Logística

SUPERVISO A: Auxiliares

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

GENERALES:

1. Recibir de acuerdo a la documentación autorizada lamercadería a los proveedores.

2. Registrar y verificar el contenido, cantidad y calidad de los bienes recibidos clasificándolos y ubicándolos de acuerdo a su naturaleza y volumen dentro de los ambientes físicos del Almacén.

3. Distribuir ordenadamente los bienes existentes en el Almacén, de acuerdo al requerimiento de cada Departamento.

ESPECÍFICOS:

1. Coordinar y supervisar las actividades del almacén.


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2. Verificar que las existencias de bienes y suministros sean los adecuados.

3. Solicitar la adquisición de bienes y suministrosSupervisar el ingreso de mercadería al almacén.

4. Supervisar que las condiciones de almacenamiento sean las adecuadas.

5. Controlar el eficiente despacho de bienes y suministros.

6. Verificar el registro adecuado en las Tarjetas para control de suministros.

7. Elaborar informes a la Gerencia de Logística


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CARGO: Auxiliar de Recepción

REPORTA A: Jefe de Almacén

SUPERVISO A: Ninguno


1. Atender a los proveedores de bienes y suministros.

2. Verificar los datos de las facturas en la recepción de bienes y suministros.

3. Realizar una verificación física de los bienes y suministros que ingresan al almacén.

4. Realizar un Inventario con la identificación de los bienes.

5. Realizar periódicamente inventarios físicos de bienes y suministros en el almacén.

6. Dar ingreso de los bienes y suministros consignados en las órdenes de compra en las tarjetas KARDEX.

7. Otras funciones que le asigne el Jefe de Almacén.


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CARGO: Auxiliar de Almacenamiento


SUPERVISO A: Ayudantes


1. Verificar constantemente el mobiliario y lascondiciones físicas de la bodega del almacén.

2. Reportar al Encargado de Almacén de las condiciones ambientales de la bodega del almacén.

3. Verificar constantemente el estado de los bienes y suministros.

4. Ubicar físicamente en los estantes los bienes y suministros que ingresan al almacén.

5. Preparar los despachos de bienes y suministros autorizados.

6. Prestar apoyo en la toma de inventario físico de almacén.

7. Distribuir los bienes y suministros a los departamentos que lo soliciten.

8. Otras funciones que le asigne el jefe de almacén.


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CARGO: Asistente de Despacho




1. Suministrar los productos terminados solicitados por el departamento de embarques para surtir los pedidos de los clientes.

2. Verificar que el contenido de los pedidos preparados en el almacén coincida con lo aprobado en la requisición.

3. Asignar nombre, firma y fecha del despacho en laRequisición.

4. Despachar al solicitante los Productos requeridos.

5. Solicitar el nombre y firma de la persona que recibió los productos en la requisición.

6. Archivar los formularios de requisiciones para su control.

7. Repartir las copias del Formulario de Requisición al Jefe de Almacenamiento.


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8. Cargar los productos preparados y revisados a las unidades de transporte para su distribución.

9. Empaquetar los productos preparados de acuerdo a su volumen, características y a las condiciones requeridas por el cliente y/o por la sucursal para el caso de traslados.

10. Otras funciones que le asigne el Encargado deAlmacén.


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CARGO: Asistente de Registro




1. Recibir y archivar copia de todos los formularios deingresos y egresos de bienes y suministros.

2. Registrar los ingresos de bienes y suministros.

3. Registrar los egresos de bienes y suministros.

4. Elaborar informes de existencias al Jefe de Almacén.

5. Comparar las existencias de bienes y suministros de los controles contra los inventarios realizados.

6. Controlar bienes o suministros mediante inventario o Kardex.

7. Otras funciones que le asigne el Encargado deAlmacén.


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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

1. La compañía CEREZA S.A.C es una compañía organizada, legalmente constituida, con capital

humano y financiero requerido para operar y crecer en el mercado de ropa intima

femenina en el segmento objetivo.

2. El estudio de mercado permitió identificar que existe alto potencial de crecimiento en

ventas en los estratos 5, 6 y 7. Los diseños e innovación de los panties se ajustan

al precio comercial y su mayor demanda está orientada a mujeres con ingresos

superiores a 5 Salarios Mínimo Legal Vigente.

3. Es fundamental fortalecer y crecer los canales de distribución

y comercialización. Para lograr posicionar el producto y la marca en los segmentos

mencionados es importante impulsar y promover la apertura un punto de venta

en una zona comercial estratégica en el norte de la ciudad de Bogotá.

4. Los últimos años el sector textil en Colombia ha tenido un crecimiento el último año del

8.1% pese a las dificultades propias del comercio, sin embargo durante el año 2011 el

sector ha crecido, se han fortalecido las exportaciones y la línea de confecciones ha

crecido un 14% los últimos 12 meses.

5. En concreto, el plan de negocios, desde el punto de vista económico, tiene

viabilidad, siempre y cuando:

A. Se mantenga la tendencia de demanda (crecimiento anual en ventas del

15%)

B. Estabilidad en los precios de los insumos.

C. Los precios de los productos no se vean afectados por la competencia o por algún

fenómeno económico externo.

D. El crecimiento de la población objetivo se mantenga


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BIBLIOGRAFIA

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Dirección publicitaria Ignacio Rodriguez del Bosque, Ana Suárez Vásquez, Maria del Mar García de los Salmones.

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Tomado de: http://en.wikipedia.org/wiki/Database_marketing

Tomado de: WWW.GREENMARKE T ING.COM

Tomado de: http://www. sustainabilitydictionary.com/e/ecological_marketing.php


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