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• Health Insurance Portability and
Accountability Act
• Ley pública 104-191 de agosto 21 de
1996
HIPAA
ESTRUCTURA HIPAA
Titulo I: Portabilidad
Grupo
Transacciones
y
Códigos Estándar
Publicado en 8/2000
Efectivo en 10/2002
HIPAA
Títulos III, IV y V
Título II : Simplificación
Administrativa
Seguridad PrivacidadIdentificadores Únicos
Patronos:
efectivo en 7/04
Publicado 12/2000
Enmendado 8/2002
Efectivo en 4/2003
PROPÓSITO DE LA LEY
• Proteger la Información de Salud del
individuo.
• Reducir el costo de proveer y pagar por los
servicios de salud.
• Aminorar la incidencia del fraude y abuso.
• Facilitar las transacciones interplanes.
• Aumentar la eficiencia y efectividad del
sistema de salud.
CONCEPTOS CLAVES
• Protected Health Information (PHI)
– Información personal de salud
– Creada o recibida por una entidad cubierta y transmitida por cualquier medio, incluso oral.
• Autorización: Documento mediante el cual el individuo accede a que la entidad cubierta use o divulgue su PHI para asuntos no relacionados a pago, tratamiento u operaciones de cuidado de salud.
• Elementos que identifican al Individuo
– Nombre
– Fecha de nacimiento
– Seguro social
– Licencia
¿A QUIENES APLICA?
– Planes de salud (health plans)
– Proveedores
• Doctores
• Oficinas Médicas
• Hospitales
• Farmacia
• Otros
– Health Care Clearinghouses
• Facturación
• Sistemas de información en servicios de salud
TIPOS DE
TRANSACCIONES
• Reclamaciones e información de encuentros.
• Coordinación de beneficios.
• Estatus de las reclamaciones.
• Altas y bajas del plan de salud.
• Elegibilidad.
• Pagos y explicaciones de pagos.
• Pago de primas.
• Referidos y pre-certificaciones.
• Anejos a las reclamaciones de salud.
• Cualquier otra transacción que sea pertinente.
CODIGOS UNIVERSALES
• ICD-9-CM: Para diagnósticos y procedimientos
• CPT: Para servicios médicos y de laboratorio
• HCPCS: Para equipo medico, servicios de
transportación y otros que no se encuentran en el CPT
• CDT: Para servicios dentales
• NDC: Para servicios de medicamentos
• Small Codes: Para designar el lugar de servicio
IDENTIFICACIÓN
UNIVERSAL
• Identificación universal para:
– Patronos
– Planes de Salud
– Asegurados
– Proveedores
IMPLICACIÓN
ORGANIZACIONAL
• Sistemas de información
– Inversión de tiempo/dinero
• Mitigación de daños causados por violaciones a la ley HIPAA.
• Seguridad
–Física
–Técnica
–Administrativa
IMPLICACIÓN
ORGANIZACIONAL
• Ética Profesional • Confidencialidad
• Integridad
• Disponibilidad
• Buen juicio• Permitido
• Requerido
CUMPLIMIENTO
LEY HIPAA
• Políticas y procedimientos de privacidad
– Estándar de mínimo necesario (Privacy Rule)
• Límite en el uso y divulgación de la información
• Códigos de confidencialidad
– Personal capacitado
• Revisión de políticas y procedimientos, según enmiendas a la ley
• Aclaración de dudas
• Entrenamiento a nivel organizacional
– Especificaciones de la ley
• Aplicabilidad
• Funciones cobijadas
• Penalidad en caso de violación a las disposiciones de HIPAA
– Civil
• Monetaria
– Criminal
• Demandas
• Prisión
ENMIENDAS
• El 14/08/2002 el Departamento de Salud Federal (DHHS) emitió enmiendas a la Regla Final:
– Es voluntario que el proveedor solicite el consentimiento del individuo.
– Es obligatorio obtener recibo del individuo de que recibió la notificación de las políticas de privacidad.
– La autorización puede identificar a la entidad que divulga/recibe PHI de forma específica.
– Los contratos de socios de negocio otorgados desde el 27 de marzo de 2002 incluirán las cláusulas de privacidad.
– La entidad cubierta debe hacer esfuerzos razonables para limitar los usos y divulgaciones incidentales.
LEGISLACIÓN EN PR
• Carta de Derechos del Paciente
– Ley Núm. 499 de 29 de septiembre de 2004.
• Salud Mental
– Ley Núm. 63 de 23 de agosto de 2005.
• La legislación local prevalece si existe:
– Amplitud en la protección de la información
privilegiada del individuo.
– Mayor flexibilidad en el momento de acceder a la
información protegida por parte del ciudadano.