Embed Size (px)
Citation preview
Licenciatura y Profesorado en Nivel Inicial
Universidad Nacional de San Luis
Taller de Informática y Educación
AÑO 2007
id9324738 pdfMachine by Broadgun Software - a great PDF writer! - a great PDF creator! - http://www.pdfmachine.com http://www.broadgun.com
2
INDICE
CAPITULO I: Introducción
1.1 Iniciando Word ----------------------------------------------------------------------------------------------------4
1.2 Entorno de Word --------------------------------------------------------------------------------------------------4
CAPITULO II: Manipulación de Documentos
2.1 Abrir un documento ---------------------------------------------------------------------------------------------5
2.2 Crear un Documento o Plantilla --------------------------------------------------------------------------------5
2.2.1 Crear un documento ------------------------------------------------------------------------------------------5
2.2.2 Crear una plantilla --------------------------------------------------------------------------------------------5
2.3 Guardar un Documento -----------------------------------------------------------------------------------------5
2.3.1 Guardar un documento nuevo -------------------------------------------------------------------------------5
2.3.2 Guardar un documento existente---------------------------------------------------------------------------6
2.4 Ajustar una Página en la Ventana -----------------------------------------------------------------------------6
2.5 Moverse de una página a otra----------------------------------------------------------------------------------6
2.6 Modos de ver un Documento -----------------------------------------------------------------------------------6
2.7 Configuración de Autorrecuperación -------------------------------------------------------------------------7
2.8 Recuperar un Documento guardado Automáticamente ---------------------------------------------------7
CAPITULO III: Edición y Corrección de Documentos
3.1 Seleccionar Texto ------------------------------------------------------------------------------------------------7
3.2 Operaciones: copiar, cortar y pegar texto ------------------------------------------------------------------8
3.2.1 Copiar y Pegar Texto------------------------------------------------------------------------------------------8
3.2.2 Cortar y Pegar Texto ------------------------------------------------------------------------------------------8
3.3 Borrar Texto ------------------------------------------------------------------------------------------------------8
3.4 Buscar y Reemplazar Texto ------------------------------------------------------------------------------------8
3.5 Corrección Ortográfica y Gramatical -------------------------------------------------------------------------9
3.6 Búsqueda de Sinónimos --------------------------------------------------------------------------------------- 10
CAPITULO IV: Formato
4.1 Formato de Caracteres----------------------------------------------------------------------------------------- 10
4.2 Formato de Párrafos-------------------------------------------------------------------------------------------- 11
4.3 Bordes y Sombreado -------------------------------------------------------------------------------------------- 12
4.3.1 Aplicar bordes y sombreados ------------------------------------------------------------------------------ 12
4.3.2 Eliminar bordes y sombreados----------------------------------------------------------------------------- 12
4.4 Numeración y Viñetas ------------------------------------------------------------------------------------------ 13
4.4.1 Crear viñetas y/o numeración ---------------------------------------------------------------------------- 13
4.4.2 Eliminar viñetas y/o numeración ------------------------------------------------------------------------ 13
4.5 Crear varias Columnas ----------------------------------------------------------------------------------------- 14
4.6 Sangrías y Tabulaciones---------------------------------------------------------------------------------------- 14
4.6.1 Sangrías-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14
4.6.2 Tabulaciones ------------------------------------------------------------------------------------------------- 15
4.7 Interlineado ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 16
CAPITULO V: Trabajar con Imágenes
5.1 Insertar una Imagen Prediseñada --------------------------------------------------------------------------- 17
5.2 Insertar una Imagen desde Archivo ------------------------------------------------------------------------- 17
5.3 Insertar Autoformas ------------------------------------------------------------------------------------------- 18
3
5.4 Seleccionar una Imagen o Autoforma----------------------------------------------------------------------- 18
5.5 Operaciones: Modificar tamaño, Mover y Eliminar una imagen -------------------------------------- 18
5.6 Modificar escalas de colores, brillo y contraste ---------------------------------------------------------- 19
5.7 Ajustar Imagen ------------------------------------------------------------------------------------------------- 19
5.8 Recortar Imagen------------------------------------------------------------------------------------------------ 20
5.9 Poner bordes a una Imagen ---------------------------------------------------------------------------------- 20
5.10 WordArt -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20
5.10.1 Insertar y seleccionar un WordArt ---------------------------------------------------------------------- 20
5.10.2 Modificar el formato de un WordArt -------------------------------------------------------------------- 21
CAPITULO VI: Trabajar con Tablas
6.1 Crear una Tabla ------------------------------------------------------------------------------------------------ 22
6.2 Rellenar con Texto y/o Imagen------------------------------------------------------------------------------ 23
6.3 Modificar una Tabla-------------------------------------------------------------------------------------------- 23
6.3.1 Seleccionar celdas, filas, columnas, contenido -------------------------------------------------------- 23
6.3.2 Insertar filas y/o columnas -------------------------------------------------------------------------------- 23
6.3.3 Eliminar celdas, filas, columnas o tabla----------------------------------------------------------------- 24
6.3.4 Cambiar ancho de columnas y alto de filas ------------------------------------------------------------- 24
6.4 Dar Formato a una Tabla ------------------------------------------------------------------------------------- 24
6.4.1 Dar formato al contenido ---------------------------------------------------------------------------------- 25
6.4.2 Alinear una tabla -------------------------------------------------------------------------------------------- 25
6.4.3 Combinar y dividir celdas ---------------------------------------------------------------------------------- 25
6.4.4 Agregar sombreado a una tabla -------------------------------------------------------------------------- 25
6.4.5 Agregar o quitar bordes a una tabla---------------------------------------------------------------------- 25
6.5 Ordenar Filas---------------------------------------------------------------------------------------------------- 25
CAPITULO VII: Configurar Página e Imprimir
7.1 Márgenes--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 26
7.2 Tamaño y Orientación del Papel ---------------------------------------------------------------------------- 26
7.3 Encabezado y Pie de Página---------------------------------------------------------------------------------- 27
7.3.1 Agregar encabezados y pie de páginas.------------------------------------------------------------------ 27
7.3.2 Crear encabezados y pie de página diferentes para la primera página---------------------------- 27
7.4 Números de Páginas ------------------------------------------------------------------------------------------- 28
7.5 Imprimir un Documento -------------------------------------------------------------------------------------- 28
7.5.1 Presentación preliminar ------------------------------------------------------------------------------------ 28
7.5.2 Imprimir ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28
APENDICE A: Usando el Teclado --------------------------------------------------------- 29
4
CAPITULO I: Introducción
1.1 Iniciando Word
Para iniciar Word:
Haga clic en el botón Inicio,
Seleccione Programas y
Seleccione Microsoft Word.
1.2 Entorno de Word
Una vez iniciado Word aparece una Pantalla Principal conteniendo una página en blanco lista para que
usted escriba (vea Figura 1).
Figura 1
1- Barra de Título: contiene el nombre del archivo o documento en edición y el nombre del programa con
el que estamos trabajando.
2- Barra de Menú: muestra los nombres de comandos centrales del programa. Cada uno de ellos contiene
a su vez un submenú con un listado de comandos que responden a una determinada tarea. Para seleccionar
alguno haga clic con el mouse sobre el que quiere, o en el teclado presione simultáneamente la tecla ALT
y la letra que aparece subrayada en el nombre del comando.
3- Barra de Herramientas Estándar: contiene los iconos de aquellas herramientas más utilizadas por el
procesador de texto. Estas herramientas están colocadas en esta barra con el objeto de facilitar el acceso
a ellas a través del mouse.
Para visualizar u ocultar esta barra seleccione del menú Ver Barras de herramientas Estándar.
4- Barra de Formato: contiene herramientas relacionadas con tipo, tamaño y color de letra, alineación de
texto, etc.
5- Regla Horizontal: indica y controla la posición de márgenes, sangrías y tabulaciones. De esta manera la
parte en blanco indica el ancho válido para escribir, y la parte gris indica en cm los márgenes izquierdo y
derecho.
6- Regla Vertical: muestra el largo total de la hoja: la parte gris indica en cm margen inferior y superior, y
la parte en blanco el largo válido de escritura.
7- Barra de Desplazamiento Vertical: permite desplazarse hacia arriba o abajo a lo largo del documento.
8- Barra de Desplazamiento Horizontal: permite desplazarse a la derecha o izquierda de una hoja del
documento.
9- Barra de Dibujo: se divide en tres partes. La primera contiene herramientas que permiten realizar
operaciones sobre dibujos existentes. La segunda permite insertar autoformas, líneas, cuadro de texto,
imágenes, etc. La tercera contiene operaciones de formato para aplicar a los dibujos como por ejemplo
estilo y grosor de líneas, color de relleno, efectos 3D, etc.
5
10- Barra de Estado: informa en todo momento el estado del documento activo como por ejemplo número
de página actual sobre número de página total, posición del cursor en la página (nº de línea y columna),
idioma, etc.
CAPITULO II: Manipulación de Documentos
2.1 Abrir un documento
Para abrir un documento haga lo siguiente:
Seleccione del menú Archivo Abrir, o bien haga clic en el icono de la barra de herramientas
estándar.
En el cuadro de diálogo que aparece en pantalla (vea Figura 2), en Buscar en, indique la carpeta
donde se encuentra el archivo.
Seleccione el archivo que desea, luego haga clic en el botón Aceptar y el documento se abrirá.
Figura 2
2.2 Crear un Documento o Plantilla
2.2.1 Crear un documento Para crear un documento nuevo existen dos formas:
Seleccione del menú Archivo Nuevo. O bien haga clic en el icono de la barra de
herramienta estándar.
En pantalla aparecerá un cuadro de diálogo. Haga clic en la ficha General y, después, haga doble
clic en el icono Documento en blanco.
2.2.2 Crear una plantilla Para crear una plantilla abra el documento que contiene los elementos que quiere volver a utilizar y
guárdelo como una plantilla. En el caso de no existir el documento cree un documento nuevo (ver tema
anterior) y guárdelo como plantilla:
Seleccione del menú Archivo Guardar como
En el cuadro de Tipo de Guardar como�, haga clic en Plantilla de documento (*.dot).
En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de la plantilla y luego haga clic en el botón
Guardar.
La plantilla se guarda en una carpeta Plantillas (c:\Archivos de programa\Microsoft Office\Plantillas).
2.3 Guardar un Documento
2.3.1 Guardar un documento nuevo:
Seleccione del menú Archivo Guardar.
6
En el cuadro de diálogo que aparece en pantalla (vea Figura 3), en Guardar en, indique la carpeta en
donde desea guardar el documento. En Nombre del documento coloque el nombre para el archivo.
Word automáticamente le agregará la extensión �.doc�.
Si quiere guardarlo con otro formato (extensión), despliegue la pestaña del cuadro Guardar como
tipo, y seleccione el tipo.
Haga clic en el botón Guardar.
Figura 3
2.3.2 Para guardar un documento existente:
Seleccione del menú Archivo Guardar, o bien haga clic en el icono .
Esto solo actualiza los cambios realizados en el documento.
2.4 Ajustar una Página en la Ventana
Se puede utilizar la opción zoom para �acercar� la vista del documento o para �alejarla� y ver un
porcentaje mayor de la página a tamaño reducido.
Haga clic en la flecha que se encuentra junto al cuadro zoom de la barra de
herramientas estándar.
Seleccione el valor del zoom que desee.
2.5 Moverse de una página a otra
Para desplazarse de una página a otra:
Haga un clic en la barra de desplazamiento vertical y arrastre hacia
arriba o abajo.
Otra manera de trasladarse de una página:
Haga un clic en , para trasladarse a la página anterior.
Haga un clic en , para trasladarse a la página siguiente.
2.6 Modos de ver un Documento
Word tiene diferentes formas de visualizar un documento.
1- Vista Normal: es la vista predeterminada que se utiliza para escribir, modificar y dar formato al texto.
2- Vista Diseño de Pantalla: el texto aparece más grande y se ajusta en la ventana. Al hacer clic en un
tema del esquema del documento, se puede saltar inmediatamente a esa parte del documento.
3- Vista Diseño de Página: muestra la forma en que los objetos aparecerán en la página impresa. Esta
vista resulta útil para modificar los encabezados y pie de página, ajustar los márgenes y trabajar con
columnas, objetos de dibujo y marcos.
4- Vista Esquema del Documento: permite ver fácilmente la estructura de un documento y mover, copiar
y reorganizar texto arrastrando títulos. Se puede contraer un documento para ver solamente los títulos
principales o se puede expandir para ver el documento completo.
7
5- Vista Documento Maestro: permiten organizar y modificar un documento largo de una forma más
sencilla, como por ejemplo un informe con varias partes o un libro con capítulos.
6- Vista Preliminar: presenta varias páginas de un documento en tamaño reducido. En esta vista se puede
revisar el diseño del documento y hacer los cambios necesarios antes de imprimir.
2.7 Configuración de Autorrecuperación
Para configura Autorrecuperación:
Seleccione del menú Herramientas Opciones y, a continuación la ficha Guardar.
Active la casilla Guardar info. de Autorrecuperación.
En Minutos, escriba cada cuántos minutos desea que Word guarde los documentos. Cuanto mayor
sea la frecuencia con que Word guarde los documentos, mayor será la cantidad de información
que se recuperará.
2.8 Recuperar un Documento Guardado Automáticamente Para recuperar un documento:
1. Reinicie Word 2. Aparecerán todos los documentos que estuviesen abiertos en el momento de producirse el corte de
suministro eléctrico o un problema similar. Sólo se habrán perdido los cambios que haya realizado
desde la última vez que Autorrecuperación haya guardado. Para verificar si el archivo de recuperación contiene la información que desea antes de reemplazar el
documento existente: 3. Abra el documento para comparar la información. 4. Seleccione del menú Archivo Guardar como.... 5. En Nombre de archivo, escriba o seleccione el nombre de archivo del documento existente. 6. Haga clic en el botón Guardar. 7. Cuando vea un mensaje preguntándole si desea reemplazar el documento existente; es decir, los
cambios que haya realizado hasta la última vez que guardó el documento, haga clic en Si. 8. Repita los pasos del 2 al 6 por cada documento recuperado.
CAPITULO III: Edición y Corrección de un Documento
3.1 Seleccionar Texto
Para seleccionar texto se puede utilizar el mouse o el teclado (ver Apéndice A). Se coloca el puntero del
mouse sobre un extremo del texto, mientras mantiene apretado el botón izquierdo del mouse deslice el
puntero sobre el texto que desee seleccionar, y cuando llegue al final suéltelo.
Seleccionar todo el texto o solo una parte: haga clic al principio del texto, mantenga presionada la tecla MAYUSCULA (Shift) y haga clic en donde termina el texto.
Seleccionar una línea completa: haga un clic al principio de la línea (vea que el puntero tenga forma de
flecha). Seleccionar un párrafo: haga doble clic al principio del párrafo (vea que el puntero tenga forma de
flecha), o triple clic dentro del párrafo. Seleccionar una palabra: haga doble clic sobre la palabra. Seleccionar una frase: haga clic en cualquier parte de la frase mientras mantiene presionada la tecla
CTRL Nota: para cancelar una selección haga clic fuera del área seleccionada o presione cualquier tecla de
movimiento del cursor en el teclado.
8
3.2 Operaciones: copiar, cortar y pegar texto
3.2.1 Copiar y Pegar Texto Para copiar un texto, haga lo siguiente:
Seleccione el texto a copiar.
Seleccione del menú Edición Copiar, o bien haga clic en icono . También puede hacer clic
en el botón derecho del mouse y aparecerá un menú, seleccione Copiar.
Posicione el cursor donde desea realizar el copiado.
Seleccione del menú Edición Pegar, o bien haga clic en el icono .
3.2.2 Cortar y Pegar Texto Para cortar un texto, haga lo siguiente:
Seleccione el texto a cortar.
Seleccione Cortar del menú Edición Corta, o bien haga en el icono . También puede hacer
clic en el botón derecho del mouse y aparecerá un menú, seleccione Cortar.
Posicione el cursor donde desea realizar el copiado.
Seleccione del menú Edición Pega, o bien haga clic en el icono .
Nota: Una vez que se ha copiado o cortado algún texto se puede pegar (sin tener que volver a copiar o a
cortar), tantas veces como sea necesario.
3.3 Borrar Texto
Para borrar un texto (párrafo, frase, etc.):
Seleccione el texto a borrar, luego presione la tecla SUPRIMIR o BACKSPACE o la barra
espaciadora.
Para borrar un caracter:
a la izquierda, presiono BACKSPACE.
a la derecha, presiono SUPRIMIR.
Para borrar una palabra:
delante del cursor, CTRL + BACKSPACE.
detrás del cursor, CTRL + SUPRIMIR.
Nota: para recuperar el texto borrado seleccione del menú Edición Deshacer, o bien haga clic en el
icono .
3.4 Buscar y Reemplazar Texto
Word permite cambiar una palabra o frase,
que tiene muchas ocurrencias en el
documento, por otra.
Para buscar una palabra o expresión en el
documento y reemplazarla, haga lo siguiente:
Seleccione del menú Edición
Reemplazar.
En el cuadro de diálogo que aparece
en pantalla (vea Figura 4) en Buscar,
escriba la palabra o expresión que
desea buscar y en Reemplazar con,
escriba la nueva palabra o expresión.
Si desea ir reemplazando una a una
(y que el programa le pida
confirmación), haga clic en el botón Reemplazar. Figura 4
9
Si quiere reemplazar todos automáticamente haga clic en el botón Reemplazar todo.
Notas: o Cuando solo se quiere cambiar el formato, debe seleccionar la palabra del cuadro Reemplazar con, pedir
el resto del menú en Más e ir a la ficha Formato. Elegir allí las opciones de formato.
o Para que Buscar siguiente encuentre el texto, debe estar escrito exactamente igual que al del
documento, es decir sin espacios ni caracteres de más.
3.5 Corrección Ortográfica y Gramatical
A medida que uno va escribiendo, Word revisa automáticamente el documento y subraya posible errores
ortográficos (en rojo) y gramaticales (en verde).
Es probable que no todas las palabras que utilice se encuentren en el diccionario (nombres propios,
términos técnico, etc.), pero tiene la posibilidad de agregarlas al diccionario.
Para realizar la revisión y corrección puede seleccionar una parte del texto, caso contrario la tarea se
realiza desde donde se encuentra el cursor en adelante. Para comenzar:
Seleccione del menú Herramientas Ortografía y gramática, o bien haga clic en el icono .
En el cuadro de diálogo que aparece en pantalla (vea Figura 5) en No se encontró (o error
gramatical), aparece la palabra que considera errónea.
Aparecen distintas alternativas:
- Omitir: se elige en el caso de que la palabra para usted se encuentre bien escrita.
- Omitir todas: se elige en el caso de que la palabra se repite varias veces y para usted está
bien escrita.
- Cambiar: en el caso de que la palabra está mal escrita, se elige esta opción para cambiarla
por la sugerencia que corresponda, o
el cambio se hace de forma manual
en el caso que no aparezca la
sugerencia correcta.
- Cambiar todas: se utiliza en el caso
de que la palabra está mal escrita y
se repite varias
veces en el texto.
- Agregar: se utiliza para cuando
queremos agregar una palabra bien
escrita que el diccionario no tiene.
De esta manera nunca más se
mostrará como error.
Figura 5
Para corregir una palabra, a medida que va escribiendo:
Posicione el cursor en la palabra subrayada (con verde o rojo).
Haga clic en el botón derecho del mouse y seleccione la palabra correcta.
En caso de no existir sugerencias, debe corregirla y luego haciendo clic otra vez en el botón
derecho del mouse, seleccione Agregar al diccionario.
Notas: o El diccionario debe funcionar de acuerdo al idioma en el que escribimos. Para configurar el idioma del
diccionario seleccionamos del menú Herramientas Idioma Definir idioma, y luego colocamos el
idioma que corresponda.
o Si escribimos mal una palabra con frecuencia, podemos hacer que Word la reemplace automáticamente
por la palabra correcta. Esto lo hacemos seleccionando del menú Herramientas Autocorrección. En
Reemplazar, colocamos la palabra mal escrita y en Con, colocamos la palabra bien escrita. De ahí en
adelante, cada vez que escribamos mal la palabra, Word la reemplazará por la corrección especificada
en Autocorrección.
10
3.6 Búsqueda de Sinónimos
Word pone a disposición un diccionario de sinónimos. Para algunas palabras también se ofrecen palabras
relacionadas.
Seleccione la palabra para la que desea buscar un sinónimo. Si no selecciona ninguna palabra,
Word buscará sinónimo para la palabra que se encuentra más cerca de cursor.
Seleccione del menú Herramientas
Idioma Sinónimos.
En el cuadro de diálogo que
aparece en pantalla (vea Figura 6)
en Significados, elija uno de los
significados posibles, a
continuación en Reemplazar por el
sinónimo, se mostrará una lista de
sinónimos. Si alguno le parece
adecuado selecciónelo y haga clic
en el botón Reemplazar, caso
contrario elija un nuevo significado
del cuadro Significados.
Figura 6
CAPITULO IV: Formato
Llamamos formato a la apariencia que presentan todos los elementos de un documento. Por ejemplo: tipo,
color y tamaño de letra, espacio entre renglones, sangría, etc.
4.1 Formato de Caracteres Los formatos que se aplican a caracteres son:
Cambiar fuente o tipo de letra del texto.
Cambiar tamaño del texto.
Subrayar texto.
Aplicar negrita al texto.
Aplicar cursiva al texto.
Cambiar de color la letra del texto.
Aplicar relieve, grabado, contorno, sombra o tachado al texto.
Cambiar el espaciado entre los caracteres.
Crear texto animado.
Crear letras capitales. Seleccionar del menú Formato Letra capital y allí seleccionar las opciones
que correspondan.
Estos formatos se pueden aplicar:
Usando la Barra de Herramientas Formatos
Figura 7 Barra formatos
Fuente o
tipo de letra
Tamaño de
fuente
Negrita
Cursiva
Subrayado
Color de
fuente Resaltar
texto
11
Seleccionando del menú
Formato Fuente
Figura 8
4.2 Formato de Párrafos
Los formatos que se aplican a los párrafos son:
Alineación: izquierda, derecha, centro y justificar.
Destacar líneas o ítems con viñetas o numeración.
Aplicar bordes.
Resaltar.
Interlineado.
Sangrías.
Estos formatos se pueden aplicar:
Usando la Barra de Herramientas Formatos
Figura 9 Barra de Herramientas Formatos
Seleccionando del menú Formato
Párrafo, luego elija la ficha
Sangría y espacios.
Figura 10
Numeración Viñetas
Alineación
del texto
Interlineado
12
4.3 Bordes y Sombreado
Puede agregar a cualquier parte del texto líneas laterales, bordes y/o sombreado de fondo. También
puede aplicar bordes y líneas a gráficos previamente insertados.
4.3.1 Aplicar bordes y sombreados Para aplicar bordes a los párrafos:
Seleccione del menú Formato
Bordes y sombreado, luego elija la
ficha Bordes. Aquí, a diferencia de la
barra de formato se pueden elegir
otros estilos de líneas y colores para
los bordes.
Figura 11
Para visualizar la Barra de Tablas y Bordes, haga clic en el icono de la barra de herramientas
estándar.
Figura 12 Barra Tablas y bordes
Para resaltar o aplicar sombreados a los párrafos:
Seleccione del menú Formato Bordes y
sombreado, luego elija la ficha Sombreado. Aquí,
además de los sombreados comunes se pueden
elegir texturas y tramas para resaltar.
Figura 13
4.3.2 Eliminar bordes y sombreados. Desde la Barra de Tablas y Bordes:
Seleccione los elementos a los que desea quitar el borde o sombreado.
Para quitar sombreado haga clic en el icono y marque la opción Ninguno.
Para quitar bordes haga clic en el icono y marque la opción Sin borde.
Estilo de línea Grosor de línea
Color de Borde
línea
Sombreado
Opciones de bordes
13
Desde el menú:
Seleccione los elementos a los que desea quitar el borde o sombreado.
Seleccione del menú Formato Bordes y sombreado.
Para quitar sombreado, en la ficha Sombreado marque la opción Ninguno.
Para quitar bordes, en la ficha Bordes marque la opción Ningún.
4.4 Numeración y Viñetas
4.4.1 Crear viñetas y/o numeración Desde la Barra de Herramientas Formato:
Seleccione el texto al que le quiere asignar numeración o viñetas.
Haga clic en el icono , o en el icono (según lo que quiera colocar).
Desde el menú:
Seleccione el texto al que le quiere asignar numeración o viñetas.
Seleccione del menú Formato Numeración y viñetas. O bien presione el botón derecho del
mouse, para que aparezca el menú contextual, luego elija Numeración y viñetas.
En el cuadro de diálogo seleccione la ficha Número (vea Figura 14) o Viñeta (vea Figura 15), luego
elija el tipo de numeración o viñeta que desea colocar.
Para personalizar la numeración o las viñetas, haga clic en el botón Personalizar (vea Figura 16).
Figura 14
Figura 15 Figura 16
4.4.2 Eliminar viñetas y/o numeración Seleccione el texto al que quiere quitar la numeración o viñeta.
Haga clic en el icono , o en el icono , según lo que quiera eliminar. Si se trata de una
lista numerada, los restantes elementos de la lista serán renumerados automáticamente.
14
4.5 Crear varias Columnas
Puede cambiar la apariencia de un documento utilizando columnas estilo periodístico en todo el
documento, o en una parte del mismo. Las columnas pueden tener igual o diferente ancho y se puede
modificar en cualquier momento el número de columnas.
Las columnas solas se ven cuando se realiza una Vista preliminar o se trabaja en modo Diseño de Página.
Puede crear columnas de la siguiente forma:
Desde la Barra de Herramientas:
Si va a encolumnar todo el documento, deje el cursor en cualquier parte del mismo. Si solo quiere
encolumnar una parte del documento, seleccione el texto a encolumnar.
Luego haga clic en el icono , en el cuadro que aparece seleccione la cantidad de columnas que
desee.
Word encolumnará el texto e insertará automáticamente un salto de sección antes y después del
texto.
Desde el menú:
Si va a encolumnar todo el documento, deje el cursor en cualquier parte del mismo. Si solo quiere
encolumnar una parte del documento, seleccione el texto a encolumnar.
Seleccione del menú Formato Columnas,
En el cuadro de diálogo que aparece en pantalla (vea Figura 17) en Preestablecidas elija uno de los
diseños que aparece.
También puede seleccionar el
número de columnas que quiere en
Número de columnas.
Puede indicar el ancho de cada
columna y el espacio entre ellas en
Ancho y espacio. Si precisa que
todas las columnas tengan el mismo
ancho marque la casilla Columnas
de igual ancho e indique el ancho
solo para la primera columna.
Marque la casilla Línea entre
columnas si desea que aparezca
una línea divisoria entre las
columnas.
Luego haga clic en el botón
Aceptar.
Figura 17
Nota: un salto de sección es una marca que coloca Word indicando dónde comienza y dónde termina la
sección que se ha encolumnado, esta marca no es impresa y no se visualiza en el modo Diseño de página,
solo se visualiza si trabaja en modo Normal.
4.6 Sangrías y Tabulaciones
4.6.1 Sangrías En Word existen 4 tipos de sangrías. Las sangrías más utilizadas son la de Primera línea y la Francesa, pero
existen otras que se aplican cuando se está trabajando con numeraciones y viñetas.
o Sangría de primera línea: realiza un margen a la primera línea del párrafo con el que se está
trabajando.
o Sangría francesa: efectúa el margen desde la segunda línea en adelante.
o Sangría izquierda: el margen en este caso se aplica a todas las líneas del párrafo, con lo que se
desplazan a la derecha.
o Sangría izquierda: el margen en este caso se aplica a todas las líneas del párrafo, con lo que se
desplazan a la izquierda.
15
Ejemplo 1: A continuación se muestra un párrafo y el efecto resultante al aplicar los distintos tipos de
sangrías, todos a 3 cm.
�En Word existen 4 tipos de sangrías, y todas pueden se aplicadas a los párrafos. Estas sangrías son: de
primera línea, francesa, izquierda y derecha.�
En Word existen 4 tipos de sangrías, y todas pueden se aplicadas a los párrafos. Estas sangrías son:
de primera línea, francesa, izquierda y derecha. (Sangría de primera línea)
En Word existen 4 tipos de sangrías, y todas pueden se aplicadas a los párrafos. Estas sangrías son: de
primera línea, francesa, izquierda y derecha. (Sangría francesa)
En Word existen 4 tipos de sangrías, y todas pueden se aplicadas a los párrafos. Estas sangrías
son: de primera línea, francesa, izquierda y derecha. (Sangría izquierda)
En Word existen 4 tipos de sangrías, y todas pueden se aplicadas a los párrafos. Estas sangrías
son: de primera línea, francesa, izquierda y derecha. (Sangría derecha)
Para aplicar sangría a los párrafos:
Seleccione del menú Formato Párrafo y en Sangría elija el tipo de sangría y los cm.
correspondientes.
También puede seleccionar el texto al que quiere aplicar sangría:
- Para aumentar sangría haga clic en el icono .
- Para reducir sangría haga clic en el icono .
Para establecer sangría manualmente se hace uso de la Regla Horizontal:
Figura 18
Posicione el mouse sobre , o luego presione el botón izquierdo del mouse y arrastre
hasta la posición que desee.
4.6.2 Tabulaciones Las tabulaciones vienen establecidas en intervalos de 1,25 cm. a partir del margen izquierdo.
Use la Regla horizontal (vea Figura 19) para establecer un tabulación en una posición concreta o para
cambiar la forma en que se alinea el texto en la tabulación.
En las tabulaciones puede alinear texto y números.
Figura 19
Para alinear:
o El borde izquierdo con la tabulación (valor predeterminado).
o El centro del texto con la tabulación .
Sangría de primera línea
Sangría izquierda Sangría derecha
Tabulador
16
o El borde derecho del texto con la tabulación .
o Los marcadores decimales del texto con la tabulación .
Para cambiar la tabulación:
Haga clic con el mouse sobre el Tabulador de la Regla horizontal.
Se pueden utilizar tabulaciones con caracteres de relleno para crear líneas de puntos, guiones o
caracteres subrayados en un documento. Estas tabulaciones facilitan el seguimiento del texto con una
línea horizontal, cuando las partes que forman una línea están alejadas entre sí.
Ejemplo 2: En un índice, una línea de puntos entre ambas partes facilitaría la lectura.
CAPITULO I: Introducción
1.1 Iniciando Word ............................................................................ 4
1.2 Entorno de Word........................................................................... 7
Para establecer tabulaciones con caracteres de relleno, haga lo siguiente:
Seleccione los párrafos en los que desee insertar caracteres de relleno hasta una tabulación.
Seleccione del menú Formato Tabulaciones.
En el cuadro de diálogo que
aparece en pantalla (vea Figura 20)
en Posición escriba la nueva
posición para un tabulación o
seleccione una tabulación existente
a la que desee agregar caracteres
de relleno.
En Alineación, seleccione la
alineación para el texto escrito en
la tabulación.
En Relleno, seleccione el caracter
de relleno que desee.
Haga clic en el botón Fijar y luego
en el botón Aceptar. Figura 20
Repita los pasos a partir del ítem 3 al 5 si desea establecer tabulaciones adicionales con caracter de
relleno.
Para eliminar una tabulación:
Seleccionar del menú Formato Tabulaciones
Elija de la lista de tabulaciones la que desea eliminar.
Luego haga clic en el botón Eliminar.
Si quiere eliminar todas las tabulaciones, haga clic en el botón Eliminar todas.
4.7 Interlineado
Llamamos interlineado a la altura que hay entre una línea con otra.
Para cambiar el interlineado:
Seleccione los párrafos en los que desee cambiar el interlineado.
Seleccione del menú Formato Párrafo y elija la ficha Sangría y espacio.
En el cuadro de diálogo que aparece en pantalla (vea Figura 10) en Interlineado, seleccione el tipo
de interlineado que desee.
Luego haga clic en el botón Aceptar.
17
CAPITULO V: Trabajar con Imágenes
En Word se puede trabajar con 4 tipos de imágenes:
Imágenes prediseñadas: incluida en la Galería de imágenes. La misma ofrece una amplia gama de
elementos diseñados profesionalmente que permiten mejorar la presentación de los documentos.
Imagen desde archivo: aquella que fue generada con otra aplicación y se encuentra almacenada en un
archivo.
WordArt: texto con efectos especiales.
Autoformas: formas para dibujar en el documento (líneas, flechas, cuadros, etc.).
En el momento de trabajar con imágenes puede visualizar la Barra de Herramienta Dibujo (vea Figura 21)
de la siguiente forma:
Seleccione del menú Ver Barra de herramientas Dibujo, o bien haga clic en el icono
de la barra de herramienta estándar.
Se procede de la misma forma para ocultar la Barra de Herramienta Dibujo.
Figura 21 Barra de herramientas Dibujo
5.1 Insertar una Imagen Prediseñada
Posicione el cursor en el lugar donde desea insertar la imagen.
Seleccione del menú
Insertar Imagen
Imágenes prediseñadas.
En pantalla se mostrará la
galería de imágenes (vea
Figura 22) organizada por
categorías: académica,
animales, etc.
Haga clic en la categoría que
desea. Aparecerá la galería
de imágenes de la categoría
que eligió. Seleccione la
imagen (con un clic), y
presione el botón Insertar.
La imagen ya esta insertada
en el documento.
Figura 22
5.2 Insertar una Imagen desde Archivo
Posicione el cursor en el lugar donde desea insertar la imagen.
Seleccione del menú Insertar Imagen Desde archivo.
En pantalla se mostrará la ventana Insertar imagen.
Para
seleccionar
imágenes
Línea Flecha
Rectángulo Elipse
Cuadro
de texto
Insertar
Wordart
Color de
relleno
Color de
línea
Color de
fuente
Estilo
línea
Estilo de
guión
Estilo de
flecha
Estilo 3D
Estilo de
sombra
18
Busque el archivo que contenga la imagen.
Seleccione el archivo que contiene la imagen.
Haga clic en el botón Insertar.
5.3 Insertar Autoformas
Seleccione del menú Insertar Imagen Autoformas. O bien
haga clic en el botón Autoformas de la Barra de Herramientas
Dibujo.
En el menú que aparece (vea Figura 23), seleccione una categoría
de autoformas.
Del submenú de la categoría, seleccione el tipo de autoforma a
dibujar haciendo clic sobre la misma.
Haga clic en el lugar del documento donde desea que aparezca la
autoforma.
Una vez que aparezca la autoforma podrá modificar: tamaño,
posición, colores.
Figura 23
Nota: la autoforma aparecerá sobre el texto, para solucionar esto debe ajustar la imagen.
5.4 Seleccionar una Imagen o Autoforma
Coloque el puntero del mouse dentro de la imagen o autoforma,
y haga un clic.
Alrededor de a misma aparecerán pequeños cuadritos blancos, los
mismos se denominan manijas, asas o controladores y permiten
modificar el tamaño de la imagen. Y automáticamente aparecerá la
Barra Imagen (vea Figura 24).
Figura 24 Barra de herramientas Imagen
5.5 Operaciones: Modificar tamaño, Mover y Eliminar una imagen
Una vez insertadas las imágenes en el documento se pueden realizar sobre ellas diferentes operaciones.
Para eliminar una imagen:
Seleccione la imagen que desea eliminar.
Presione la tecla SUPR (Delete). También puede seleccionar del menú Edición Borrar
Contenido.
Para mover una imagen:
Seleccionar la imagen que desea mover.
Coloque el puntero del mouse dentro de la imagen, cuando el puntero tome la forma de cruz con
cuatro flechas arrastre la imagen al lugar deseado.
Insertar
imagen Control
imagen
+ Contraste - Contraste
+ Brillo - Brillo
Recortar
Estilo de línea
Ajuste
del texto
Formato de
imagen
Definir color
transparente
Restablecer
imagen
19
Para modificar el tamaño de una imagen:
Seleccionar la imagen a la que desea cambiarle el tamaño.
Si quiere modificar el alto o ancho de la imagen, coloque el puntero del mouse en algunas de las
manijas laterales. Cuando el puntero tome la forma de una flecha de doble punta, arrástrela en la
dirección deseada.
Si quiere modificar proporcionalmente el tamaño de la imagen, coloque el puntero del mouse
sobre algunas de las manijas de las esquinas. Cuando el puntero tome la forma de una flecha de
doble punta, arrastre la manija en la dirección deseada.
Nota: estas operaciones son igualmente aplicables a las autoformas.
5.6 Modificar escalas de colores, brillo y contraste
Seleccione la imagen.
Para cambiar la imagen a escala de grises, blanco y negro o convertirla en una marca
de agua, utilice el botón .
Para cambiar el contraste, los botones .
Para cambiar el brillo, los botones .
5.7 Ajustar la imagen
Cuando inserta una imagen, el texto del documento se divide y ajusta o se acomoda arriba y debajo de la
misma. La imagen se puede ajustar con el texto para que se distribuya alrededor, delante o atrás de la
imagen.
Cuando inserta originalmente una imagen esta aparece con ajuste arriba y abajo, o sea el texto
se ajusta arriba y debajo de la imagen.
Una computadora es una herramienta electrónica capaz
de captar y almacenar datos, procesarlos y emitir
resultados (generar datos de salida).
Al hablar de computadoras, hablamos en realidad de un
sistema de computación, es decir un conjunto de
elementos electrónicos, mecánicos y lógicos cuya
finalidad es el procesamiento de los datos.
La imagen con ajuste Detrás del texto, la imagen se ubica debajo del texto.
Una computadora es una herramienta electrónica capaz
de captar y almacenar datos, procesarlos y emitir
resultados (generar datos de salida).
Al hablar de computadoras, hablamos en realidad de un
sistema de computación, es decir un conjunto de
elementos electrónicos, mecánicos y lógicos cuya
finalidad es el procesamiento de los datos.
20
La imagen con ajuste Cuadrado, el texto se acomoda alrededor de la imagen como un marco.
Una computadora es
una herramienta
electrónica capaz de
captar y almacenar
datos, procesarlos y
emitir resultados
(generar datos de
salida).
Al hablar de computadoras, hablamos en realidad de un
sistema de computación, es decir un conjunto de
elementos electrónicos, mecánicos y lógicos cuya
finalidad es el procesamiento de los datos.
La imagen con ajuste Estrecho, el texto se acomoda alrededor de la imagen pegado a la silueta
de la misma.
Una computadora es una
herramienta electrónica
capaz de captar y
almacenar datos,
procesarlos y emitir
resultados (generar
datos de salida).
Al hablar de computadoras, hablamos en realidad de un
sistema de computación, es decir un conjunto de
elementos electrónicos, mecánicos y lógicos cuya
finalidad es el procesamiento de los datos.
5.8 Recortar una imagen
Recortar una imagen significa eliminar zonas que no desea de la misma.
Para recortar:
Seleccione la imagen
Haga clic en el botón de la Barra de herramienta Dibujo.
Coloque el puntero del mouse sobre la manija del lado que desea recortar la imagen y
realice un movimiento de arrastre hacia el interior de la imagen.
Nota: puede restaurar una imagen a su tamaño original: haga clic en el botón imagen
da la Barra de herramientas Dibujo.
5.9 Poner bordes a una Imagen
Cuando inserta una imagen en el documento, si desea puede colocar un marco alrededor de la
misma.
Seleccione la imagen.
Haga clic sobre el botón de la Barra de herramienta Dibujo.
Elija el tipo de línea que a aplicar.
5.10 WordArt
5.10.1 Insertar y seleccionar un WordArt. Para insertar un WordArt:
Ubique el cursor en la posición donde desea insertar el WordArt.
21
Seleccione del menú Insertar Imagen WordArt. O bien haga clic en el icono .
En la pantalla aparecerá una galería de efectos (vea Figura 24).
Seleccione el formato que desea darle el texto y haga clic en el botón Aceptar.
Aparecerá un cuadro de diálogo (vea Figura 25). Escriba el texto al que le aplicará el efecto y
haga clic en el botón Aceptar. En él también podrá seleccionar tipo tamaño y estilo de letra.
En el documento se visualizará el WordArt, probablemente sobre el texto. Para solucionar este
problema ajuste la imagen.
Figura 24 Figura 25
Para seleccionar un WordArt
Coloque el puntero del mouse dentro de la imagen WordArt, y haga un clic.
Nota: al insertar el WordArt aparece en pantalla una barra de herramientas nueva: la barra de WordArt
(vea Figura 26). Esta barra permitirá realizar modificaciones en la imagen.
5.10.2 Modificar el formato de un WordArt Para modificar el WordArt puede hacer uso da la Barra de herramienta WordArt.
Figura 26 Barra de Herramientas WordArt
- Modificar texto: permite modificar el texto del WordArt.
- Galería: muestra la galería con los distintos efectos para que pueda modificar el elegido.
- Formato: permite cambiar tamaño, color, posición, etc. del texto.
- Forma: permite modificar la forma a la que se ajusta el texto.
- Girar libremente: gira la imagen tantos grados como desee.
- Caracteres de igual alto: iguala el tamaño de las mayúsculas con el de las minúsculas.
- Texto vertical: si la posición del texto es horizontal, la cambia a vertical y viceversa.
- Alineación: alinea el texto a izquierda, derecha, centrado o justificado.
- Espacio entre caracteres: cambia el espacio entre los caracteres del texto WordArt.
Galería
Formato
Forma
Girar
libremente
Caracteres de
igual alto
Texto
vertical
Alineación Espacio
entre
caracteres
22
Nota: Se puede hacer uso de otras barras de herramientas.
o Barra de herramientas Dibujo. La utilización de esta barra para modificar una autoforma es también
válido para modificar un WordArt.
o Barra de herramienta Imagen. Los botones Ajuste y Formato de esta barra pueden ser usados con una
autoforma.
CAPITULO VI: Trabajar con Tablas
Es una forma posible de organizar la información. En general son muy utilizadas. Agregando bordes y
sombreados a una tabla podrá crear informes, formularios y tablas con aspecto profesional.
Las tablas se componen de filas, columnas y celdas que se pueden rellenar con texto y gráficos.Una vez
creada la tabla, se pueden realizar diversas operaciones sobre ella, como agregar o eliminar filas o
columnas, cambiar el ancho de las columnas y alto de las filas, aplicar bordes y sombreado, alinear el
contenido de las celdas, etc.
6.1 Crear una Tabla
Para crear una tabla existen diferentes formas:
Desde el menú:
Ubique el cursor en la posición donde
desea crear la tabla.
Seleccione del menú Tabla Insertar
Tabla.
En el cuadro de diálogo que aparece en
pantalla (vea Figura 27) indique el
número de filas y columnas y el ancho de
las columnas. Luego haga clic en el botón
Aceptar. Figura 27
Desde la Barra de herramientas Estándar:
Ubique el cursor en la posición donde desea crear la tabla.
Haga clic en el icono de la barra de herramientas.
Se desplegará una cuadricula debajo del botón, coloque el puntero del mouse sobre la primera
casilla y arrastre seleccionando la cantidad de filas y columnas que desee.
En el documento aparecerá la tabla con todas las columnas de igual ancho.
Desde la Barra de herramientas Tablas y bordes:
Haga clic en el icono para visualizar la barra de herramientas Tabla y bordes (vea Figura 28).
Active el botón (haciendo clic en él), notará que el puntero del mouse toma la forma de un
pequeño lápiz.
En la hoja en blanco dibuje la tabla como si estuviera dibujando a mano alzada.
Cuando haya terminado de dibujar desactive la función dibujo haciendo clic nuevamente sobre el
botón .
23
Figura 28 Barra de Herramientas Tabla y bordes
Para desplazarse por la tabla:
Haga clic con el mouse en la celda a la que desea desplazarse.
O bien con el teclado, use las flechas de movimiento del cursor , o la tecla TAB para
desplazarse a la celda siguiente.
Nota: si se encuentra en la última celda de una fila y presiona la tecla TAB, se agregará una nueva fila a
la tabla.
6.2 Rellenar con Texto y/o Imagen
Para insertar texto:
ubique el cursor en la celda a usar (haga clic dentro de la misma).
Escriba el texto. Note que cuando el cursor llega al extremo derecho de la misma baja
automáticamente. Puede presionar ENTER y escribir tanto párrafos como quiera dentro de la celda.
Cuando termina de escribir presione TAB para pasar a la celda siguiente.
Para insertar una imagen:
Haga clic en la celda donde desea insertar la imagen.
Inserte la imagen con los procedimientos que ya conoce.
Nota: si se encuentra en la última celda de una fila y presiona TAB, el cursor pasa a la primera celda da la
fila siguiente.
6.3 Modificar una Tabla
6.3.1 Seleccionar celdas, filas, columnas, contenido Para seleccionar una tabla:
Posicione el cursor dentro de la tabla (en cualquier lugar).
Seleccione del menú Tabla Seleccionar Tabla.
Otra forma: si desplaza el puntero del mouse sobre la tabla (sin que haga clic), observará que en la
parte superior izquierda de la tabla se visualiza un cuadrado con una cruz en su interior. Haga clic
sobre ese cuadrado para seleccionar la tabla.
Para seleccionar una celda, columna o fila:
Posicione el cursor en la celda a seleccionar.
Seleccione del menú Tabla Seleccionar la opción que quiera.
6.3.2 Insertar filas y/o columnas Para insertar filas:
Seleccione tantas filas como desee agregar.
Seleccione del menú Tabla Inserta r Filas en parte superior o Filas en parte inferior.
Las nuevas filas se insertaran y las restantes se desplazarán.
Dibujar
tabla
Borrador Estilo de
línea
Grosor
de línea
Color de
borde
Bordes Color de
sombreado
Insertar
tabla
Combinar
celdas
Dividir
celdas
Alineación
Distribuir filas
uniformemente
Distribuir columnas
uniformemente
Autoformato
de tabla Autosuma
Orden
descendente
Orden
ascendente
Cambiar
dirección
del texto
24
Para insertar columnas:
Seleccione tantas columnas como desee agregar.
Seleccione del menú Tabla Insertar Columnas a la izquierda o Columna a la derecha.
Las nuevas columnas se insertaran y las restantes se desplazarán.
6.3.3 Eliminar celdas, filas, columnas o tabla Para eliminar celdas:
Seleccione la celda a eliminar.
Seleccione del menú Tabla Eliminar Celdas, e indique hacia donde debe desplazarse las
celdas vecinas.
Para eliminar filas o columnas:
Seleccione la fila o columna que desee eliminar. O bien haga clic en alguna celda perteneciente a
la fila o columna.
Seleccione del menú Tabla Eliminar Filas o Columnas.
Si ha eliminado filas, las restantes se desplazarán hacia arriba. Si ha eliminado columnas, las
restantes se desplazarán hacia la izquierda.
Para eliminar tabla:
Haga clic en alguna celda de la tabla.
Seleccionar del menú Tabla Eliminar Tabla.
6.3.4 Cambiar ancho de columnas y alto de filas Seleccione la columna o fila a modificar.
Seleccione del menú Tabla Alto y ancho de celda.
En el cuadro de diálogo que aparece seleccione la ficha Columnas o Filas (vea Figuras 29 y 30).
Indique la medida que desea asignarle a la fila o columna y haga clic en el botón Aceptar.
Figura 29 Figura 30
Otra forma: coloque el puntero del mouse en la línea limite de la columna (línea a la derecha), o de la fila
(línea inferior). Cuando el puntero tome la forma de flecha de doble punta, arrastre a la nueva posición.
Para que un grupo de filas adopte el mismo alto, haga clic en el botón . O que un grupo de columnas
tengan el mismo ancho, haga clic en el botón .
6.4 Dar Formato a una Tabla
Para facilitar la lectura y darle una apariencia más atractiva a una tabla, puede darle formato al
contenido, alinearlo, crear encabezados de columnas, agregar bordes y sombreados, etc.
6.4.1 Dar formato al contenido De la misma forma en que daría formato al texto o gráfico del documento, puede cambiar la apariencia del
texto o gráfico de las distintas celdas.
25
Una de las opciones útiles disponibles es el de poder girar el texto 90º dentro de la tabla, lo que permite
ahorrar espacio en el ancho de columnas.
Seleccione el texto a girar.
Haga clic en el botón de la barra de herramientas Tabla y bordes. Accione el botón las veces
que sea necesario hasta que el texto tome la orientación deseada.
6.4.2 Alinear una tabla
Seleccione la tabla.
Haga clic en el botón de alineación que desee de la barra Tablas y bordes, o bien de la barra
Formato.
6.4.3 Cambiar y dividir celdas Puede unir dos o más celdas para formar una única celda, o de dividir una celda en dos o más.
Para unir celdas:
Seleccione las celdas que desee combinar.
Seleccione del menú Tabla Unir celdas, o bien haga clic en el botón de la barra de
herramientas Tablas y bordes.
Para dividir celdas:
Seleccionar la/s celda/s que desea dividir.
Seleccione del menú Tabla Dividir celdas, o bien haga clic en el botón de la barra de
herramientas Tablas y bordes.
En el cuadro de diálogo que aparecerá en
pantalla (vea Figura 31), indique el número de
divisiones que quiera y haga clic en el botón
Aceptar.
Figura 31
6.4.4 Agregar sombreado a una tabla Seleccione la tabla o bien, el conjunto de celdas a las que desea colocar sombreado.
Seleccione del menú Formato Bordes y sombreado. A continuación elija la ficha Sombreado.
Seleccione las opciones que desee, tipo de relleno o trama, luego haga clic en el botón Aceptar.
6.4.5 Agregar o quitar bordes a una tabla Al insertar una tabla, por defecto, esta aparecerá en el documento con bordes. Para quitar (o agregar)
bordes a la tabla:
Seleccione la tabla o bien, el conjunto de celdas a las que desea colocar bordes.
Seleccione del menú Formato Bordes y sombreado. A continuación elija la ficha Bordes.
Seleccione las opciones que desee, tipo de relleno o trama, luego haga clic en el botón Aceptar.
También puede hacer clic en el botón de la barra de herramientas Tablas y bordes y elegir
la opción que desee.
6.5 Ordenar Filas
Es posible ordenar las filas d una tabla. Los elementos pueden organizarse en orden alfabético, numérico o
cronológico.
Ubique el cursor en cualquier celda de la columna que desea ordenar.
Haga clic en el botón o de la barra de herramienta Tablas y bordes, según el tipo de
ordenamiento que desee.
26
CAPITULO VII: Configurar Página e Imprimir
Antes de imprimir un documento se lo debe configurar, es decir se deben establecer márgenes, el tipo de
papel, orientación en la que se va a imprimir, agregar números de páginas, crear encabezados y pie de
página.
7.1 Márgenes
Los márgenes determinan la distancia entre el texto y el borde del papel. Word imprime normalmente el
texto dentro de la hoja sin invadir los márgenes y los encabezados y pie de página, o sea los imprime
dentro de los márgenes superior e inferior.
Inicialmente el programa tiene valores de márgenes predeterminados. Para modificar estos valores:
Seleccione del
menú Archivo
Configurar página.
En el cuadro de
diálogo que
aparece seleccione
la ficha Márgenes
(vea Figura 32).
Indique que
medida desea para
cada margen, y la
distancia hacia el
encabezado y pie
de página.
Haga clic en el
botón Aceptar. Figura 32
7.2 Tamaño y Orientación del Papel
Word utiliza, por defecto, el tamaño de hoja A4 (21 cm x 29,7 cm), dispuesta en forma vertical.
Para modificar estos valores:
Seleccione del menú Archivo Configurar página.
En el cuadro de
diálogo que
aparece
seleccione la
ficha Tamaño de
papel (vea Figura
33).
Indique el
tamaño de papel
en que va a
imprimir el
documento y la
orientación del
papel (vertical u
horizontal).
Haga clic en el botón Aceptar. Figura 33
27
7.3 Encabezado y Pie de Página
Un encabezado y pie de página esta formado por texto y/o gráficos que se imprimen en la parte superior o
inferior de cada página del documento. Así los encabezados se imprimen en la parte superior y el pie de
página en la arte inferior.
Se pueden especificar encabezados y pie de páginas diferentes para páginas impares y las pares, o utilizar
un encabezado y pie de página diferente para las primeras páginas de un documento.
7.3.1 Crear encabezados y pie de páginas. Seleccione del menú Ver Encabezado y pie de página.
Se mostrará en pantalla la Barra de herramientas Encabezado y pie de página (vea Figura 34). En
la parte superior e inferior de la hoja aparecerá un área punteada para que cree el encabezado y
pie de página.
Ahora puede realizar uno o varios de los siguientes pasos:
- Escribir texto dentro del área punteada. Puede darle formato (fuente, alineación, etc.), si desea.
- Colocar el cursor dentro del área punteada e insertar una imagen desde archivo o prediseñada.
- Insertar número de página y/o número total de páginas.
- Agregar hora y/o fecha actual al documento.
- Insertar Autotexto (autor, nombre del archivo, etc.).
Una vez que haya terminado de preparar el encabezado y pie de página haga clic en el botón
Cerrar de la barra de Encabezado y pie de página.
Figura 34 Barra de Herramientas Encabezado y pie de página
Nota: el encabezado y pie de página aparece en cada página pero se visualizan atenuados, esto es solo un
efecto visual para que pueda distinguirlos del resto del documento. Cuando se imprima el documento no
aparecerán atenuados.
7.3.2 Crear encabezados y pie de página diferentes para la primera página. Ubique el cursor en cualquier parte de la primera página del documento.
Seleccione del menú Ver
Encabezado y pie de
página para visualizar la
barra de Encabezado y
pie de página (vea Figura
34).
Haga clic en el botón
. En el cuadro de
diálogo que aparece elija
la ficha Diseño de página
(vea Figura 35), y marque
la casilla Primera página
diferente. Luego haga
clic en el botón Aceptar. Figura 35
Insertar número
de página
Insertar número
de páginas
Formato del
número de
página
Insertar
fecha
Insertar
hora
Configurar
página
Mostrar u
ocultar texto
del documento
Igual que el
anterior
Cambiar entre
encabezado y pie
Mostrar el
anterior
Mostrar el
siguiente
28
Prepare el encabezado de la primea página.
Haga clic en el botón de la barra para desplazarse al encabezado de segunda página y
prepare el encabezado. Este segundo encabezado se repetirá en las demás páginas (es decir desde
la pág. 2 en adelante).
Una vez que haya terminado haga clic en el botón Cerrar de la barra de Encabezado y pie de
página.
Nota: el mismo procedimiento puede aplicarse para crear encabezados y pie de página diferentes en
páginas pares e impares.
7.4 Números de Páginas
Otra forma de insertar números de páginas en el documento es:
Seleccionar del menú Insertar Números de página.
En el cuadro de diálogo que se muestra (vea Figura 36), indique la posición y alineación del número
de página.
Haga clic en el botón Formato si quiere
modificar el formato e indicar el número a
partir del cual se iniciará la numeración.
Desmarque la casilla Número en la primera
página, si su documento posee carátula y no
desea enumerarla.
Una vez que termine haga clic en el botón
Aceptar.
7.5 Imprimir un Documento Figura 36
7.5.1 Presentación preliminar Para presentar en pantalla todas las páginas con el aspecto que tendrán una vez impresas:
Seleccione del menú Archivo Vista preliminar. O bien haga clic en el botón de la barra de
herramientas estándar.
Aparecerá en pantalla una vista reducida del documento y la Barra de herramientas Vista
preliminar.
Puede editar el documento en esta presentación y hacer cambios de última hora antes de
imprimirlo haciendo uso de la barra de herramientas Vista preliminar:
- Ver una página o varias a la vez.
- ver aumentada un área del documento.
- Reducir y aumentar la página.
- Cambiar los márgenes.
7.5.2 Imprimir Para imprimir el documento:
Seleccione del menú Archivo
Imprimir. O bien haga clic en el
botón .
El cuadro de diálogo que aparece
(vea Figura 37), presenta los
siguientes elementos a definir:
- Seleccionar la impresora a
utilizar.
- Indicar las páginas a imprimir,
todo el documento, páginas pares,
páginas impares, etc.
- Cantidad de copias a imprimir. Figura 37
- Cantidad de páginas a imprimir por hoja.
En el botón Propiedades, de acuerdo al tipo de impresora, puede seleccionar si imprime a color o
en blanco y negro, el tipo de hoja en el que se va a imprimir, la calidad, etc.
29
APENDICE A: Usando el Teclado
1.- Manejo de Comandos de la barra Menú Principal Para desplegar el comando Presione
Archivo ALT + A
Edición ALT + E
Ver ALT + V
Insertar ALT + I
Formato ALT + F
Herramientas ALT + H
Tabla ALT + L
Ventana ALT + N
Ayuda ALT + Shift + ?
2.- Desplazamientos cortos en el Documento
Movimiento Teclas
Un carácter a la izquierda
Un carácter a la derecha
Una línea arriba
Una limnea abajo
Al principio del documento CTRL + inicio (home)
Al final del documento CTRL + fin (end)
Una pantalla hacia arriba Page up
Una pantalla hacia abajo Page down
Una palabra a la izq. CTRL +
Una palabra a la derecha CTRL +
Un párrafo hacia arriba CTRL +
Un párrafo hacia abajo CTRL +
Inicio Home
Fin End
A la parte superior de la pantalla CTRL + Page up / re pag
A la parte inferior de la pantalla CTRL + Page down / av page
A la ubicación anterior MAYUSCULA + F5
3.- Como aplicar Formatos
Para aplicar Presione
Negrita CTRL + N
Cursiva CTRL + K
Subrayado CTRL + S
Subrayado doble CTRL + MAYUSCULA (shift) + D
Subíndice CTRL + SIGNO IGUAL (=)
Superíndice CTRL + SIGNO MAS (+)
Cambiar entre mayúsculas y minúsculas MAYUSCULA (shift) + F3
Fuentes CTRL + MAYUSCULA (shift) + F
Tamaño
Disminuir
Aumentar
CTRL + MAYUSCULA (shift) + M
CTRL + <
CTRL + >
30
4.- Editar documento
Cortar CTRL + X
Copiar CTRL + C
Pegar CTRL + V
5.- Seleccionar Texto
Para seleccionar Presione
Un caracter a derecha a izquierda MAYUSCULA (shift) + o MAYUSCALA (shift) +
Un renglón arriba o abajo MAYUSCULA (shift) + o MAYUSCULA (shift) +
Hasta el final de una línea MAYUSCULA (shift) + FIN (end)
Hasta el principio de una línea MAYUSCULA (shift) + INICIO (home)
Hasta el final de un párrafo CTRL + MAYUSCULA (shift) +
Hasta el principio de un párrafo CTRL + MAYUSCULA (shift) +
Una pantalla arriba o abajo MAYUSCULA (shift) + RE PAG (pg up) o
MAYUSCULA (shift) + AV PAG (pg down)
Hasta el final del documento CTRL + MAYUSCULA (shift) + FIN (end)
Hasta el principio del documento CTRL + MAYUSCULA (shift) + INICIO (home)
Todo el documento CTRL + E
6.- Alineación y Sangrías
Para Presione
Alinear texto a la izquierda CTRL + Q
Centrar texto CTRL + T
Alinear texto a la derecha CTRL + D
Justificar texto CTRL + J
Sangría por la izq. (sangría de 1º línea e izq.) CTRL + H
Reducir sangría CTRL + MAYUSCULA (shift) + R
Crear sangría francesa (mover solo sangría izq.) CTRL + F
Reducir sangría francesa CTRL + MAYUSCULA (shift) + G
Interlineado sencillo CTRL + 1
Interlineado de 1,5 CTRL + 5
Interlineado doble CTRL + 2
Agregar o eliminar espacio entre párrafos CTRL + 0 (cero)
Restablecer el formato CTRL + MAYUSCULA (Shift) + A
7.- Otras utilidades
Documento nuevo CTRL + U
Abrir documento CTRL + A
Guardar CTRL + G
Imprimir CTRL + P
Deshacer escritura CTRL + Z
Rehacer escritura CTRL + Y
Reemplazar CTRL + L
Buscar CTRL + B
Ir a . . . CTRL + I
Ortografía y gramática F7
Sinónimos MAYUSCULA + F7
Ayuda de Word F1
