1

MİCROSOFT POWERPOİNT

Teknik olarak sunu nedir slayt nedir?

PowerPoint te hazırlanan dosyasının tamamına sunu dosyası yada sunum dosyası denir.

Sunudaki her bir sayfaya slayt denir.

Neden Sunu?

Uzun araştırmalar ve çalışmaların sonucunda elde edilen bilginin başka inşalara takdim edildiği araçlardan bir tanesidir.

Birilerine anlatılması gereken bir bilgi var.. Bu bilgi hedef bir kitleye anlatılacak.. Hedef kitleyi bir konu hakkında

bilgilendirmek, bilinçlendirmek istiyoruz.. Anlatırken kullanılan en yaygın araç PowerPoint.

Neden PowerPoint?

Bireylerin öğrenmesi çok çeşitlidir. Kimi okur öğrenir, kimi dinler öğrenir, kimisi not çıkarır öğrenir vs..

Ortadoğu Teknik Üniversitesinin aşağıdaki web bağlantısında “Öğrenme ile ilgili bazı gerçekler” başlığı altında “Öğrenme

ve İletişim Aracı”, “Öğrenme Yolları”, “Akılda Tutma” ile ilgili oranlar verilmiştir.

Link: http://ideas.ceit.metu.edu.tr/botebit/it121.htm

Bu oranlara baktığımızda en iyi öğrenme yolu kendimiz

bir şeyleri yaparsak daha iyi öğreniriz.

Bilgi aktaracağınız hedef kitlenin seviyesi düşükse çok

somut bilgi az soyut bilgi.

PowerPoint programı bilgiyi hedef bir kitleye aktarırken

öğrenmeyi kolaylaştırmaya yarayan bir araç olarak görsel

ve işitsel bilgi türleri eklenebilir. Bu nedenlerden dolayı

hala her seviyedeki kullanılır; cumhurbaşkanından genel

kurmay başkanlığına, ilkokuldan halk eğitimine kadar..

Bu yüzdende üniversitelerde de hala bu programın

kullanımının öğretilmesine devam edilmektedir.

2

Microsoft PowerPoint?

Programın uzantısı .ppt(versiyon 2007 den önce) yada .pptx(versiyon

2007 ve sonra) dir.

Program diğer ofis programları gibi başlat menüsünden açılır yada

kısayolu varsa başka bir konumda oradan da açılabilir.

PROGRAM ARAYÜZÜ Normal görünüm, sununuzu yazdığınız ve tasarladığınız asıl düzenleme görünümüdür. Görünümün dört çalışma alanı vardır:

1- Anahat sekmesi: Bu alan içeriğinizi yazmak, fikirlerinizi toparlamak ve nasıl sunabileceğinizi planlamak, slaytların ve metnin yerlerini değiştirmek için çok kullanışlıdır. Anahat sekmesi slayt metninizi anahat biçimde gösterir. 2- Slaytlar sekmesi: Bu, düzenleme yaparken, sununuzdaki slaytları küçük resim boyutunda görüntülemek için çok iyi bir yerdir. Küçük resimler, sununuzda gezinmenizi ve tasarım değişikliklerinizin etkilerini görebilmenizi kolaylaştırır. Ayrıca slaytları burada yeniden

düzenleyebilir, silebilir veya yenilerini ekleyebilirsiniz. 3- Slayt bölmesi: PowerPoint penceresinin üst sağ bölümünde, Slayt bölmesi geçerli slaytın büyük bir görünümünü görüntüler. Bu görünümde gösterilen geçerli slaytla, metin ekleyebilirsiniz ve resimler, tablolar, SmartArt grafikleri, grafikler, çizim nesneleri, metin kutuları, filmler, sesler, köprüler ve animasyonlar ekleyebilirsiniz. 4- Notlar bölmesi: Slayt bölmesinin altındaki Notlar bölmesinde, geçerli slayt için notlar yazabilirsiniz. Daha sonra, notlarınızı yazdırabilir ve sununuz sırasında onlara başvurabilirsiniz. Ayrıca, notlarınızı dinleyicilerinize dağıtmak üzere yazdırabilirsiniz veya notları dinleyiciye gönderdiğiniz bir sunuya ekleyebilir ya da bir Web sayfasında yayınlayabilirsiniz.

YENİ SLAYT EKLEME *Ctrl + M+ Tuş kombinasyonu ile yeni slayt eklenir. Yada Giriş-Yeni Slayt-Hangi slayt düzeninde yeni bir slayt eklemek istiyorsanız onu seçmelisiniz.

Ofis Programı 2007 den önceki dosya uzantısı

2007 ve sonraki dosya uzantısı

Access .mdb Excel .xls .xlsx PowerPoint

.ppt .pptx

Publisher

.pub

Word .doc .docx

3

SLAYT DÜZENİ Ekranda görünen slaytın yada seçili slaytın slay düzenini gösteririr. Mevcut bir yapıyı değiştirmek için farklı bir slayt düzenini de seçebilirsiniz.

TASARIM

Programı ile birlikte gelen hazır tasarım şablonları(tema) mevcuttur. Etkili sunum tekniklerine göre hazırlanmış bir hazır yapı vardır. Slayt başlıklarının daha büyük yazı boyutunda olması, renklerin okunaklılık düzeyinin yüksek olması, içerik metninin maddeler halinde yazılması gibi hazır bir tavsiye yapı vardır. ASIL SLAYT

Asıl slayt genelde hazır temalar üzerindeki değişiklik yapmak için kullanılır. Yazının rengi, boyutu, yazı tipi vs vs. Ayrıca asıl slaytta eklediğiniz resim, logo, yazı aynı slayt düzenine sahip tüm slaytlarda görünür. Okul logosunu tüm slaytların üst köşesinde yer almasını istiyorsanız asıl slayta eklediğinizde tüm slaytlarda görünecektir.

Slay

t D

üze

nle

ri

4

ANİMASYON Seçili bir nesneye; yazı, resim, şekil, efekt vermek için kullanılır. 3 tür efekt vardır. Giriş, Vurgu, Çıkış Her birinin kullanım amacı farklıdır. 1- Giriş efekti: Giriş efekli verilen nesne slayt ekrana geldiğinde görünmez. Tıklama yada belirlenen bir süre sonra ekrana gelir, giriş yapar. 2- Vurgu efekti: Efekt verilmiş nesne görünür. Fakat belirli bir amaçtan dolayı bu nesnenin fark edilebilirliğini artırmak için vurgulanması gerekir. Bu nedenle kullanılır. 3-Çıkış Efekti: Nesne gösteri ekranında görünür fakat bir nedenden dolayı o nesnenin sonradan görünmemesi istendiğinde kullanılan efektir. Örneğin belirli bir akış içerisinde bir yazı giriş yaparken diğer bir yazının çıkış yapması gerekir.

KÖPRÜ EKLEME Seçili bir yazıya, resime, şekile tıklandığında sunu içerisindeki başka bir slayta gitmesi istenildiğinde kullanılır. Sununuzun akışını bir web sitesi mantığı ile yönetmek isterseniz köprü ekleme yöntemi ile geçişli bir yapı yapabilirsiniz. Ayrıca, tıklandığında bir internet adresinin açılmasını istiyorsanız bağla alanındaki “Varolan Dosya veya Web Sayfası” komutunu seçmelisiniz.

SUNU GÖRÜNÜMLERİ 1-Normal 2-Slayt Sıralayıcısı 3-Notlar Sayfası 4-Slayt Gösterisi(F5)

5

FARKLI KAYDET-SLAYT GÖSTERİSİ Normal olarak sununuzu kaydederken kayıt türü PowerPoint Sunusu(.pptx) olarak seçilidir. Bu şekilde kaydettiğiniz sunu dosyasını açtığınızda sunu normal görünümde açılır. Bir sunu dosyasını doğrudan slayt gösterisi görünümünde açmak için Farklı Kaydetten Kayıt Türünü PowerPoint Gösterisi(.ppsx) seçili olarak kaydetmeniz gereklidir. Slayt gösterisi olarak kaydettiğiniz bir sunuda değişiklik yapmak için ise dosyanın üzerine gelerek sağ tuş + yeni seçeneği seçerek normal görünümde açabilirsiniz.

SUNUYA SES DOSYASI EKLEME-VİDEO EKLEME Ekle sekmesinden ses simgesine tıklayarak ses dosyası ekleyebilirsiniz.

Ses ekleme ile ilgili bilinmesi gereken iki husus vardır. 1-Ses dosyasını sunu dosyasına katıştırma, sunuya dahil ederek tek dosya olarak kaydetme. 2- Ses dosyasını katıştırmadan dosyanın dışarıdan çağrılması. Yani sizin bir sunu dosyanız var. Birde ses dosyası vardır. Toplamda iki dosya. Katıştırırsanız ses dosyası sunuya dahil olur, ses dosyası sunuya gömülür. Diğer türlü ise sununuzu bir yere taşırken eğer ses eklenmiş ise ses dosyasını da taşımanız gereklidir. Aksi halde ses çalmaz. Video içinde bu geçerlidir. Ses dosyasını sunuya dahil etmek için ses dosyasının .wav türünde olması gereklidir. Bir de dosya boyutunun 48 Mb geçmemesi gereklidir. Standart ayarlarda ses dosyasının boyutunun üst sınırı 100 Kb tır. Bunu da artırmanız gereklidir. Eklediğinizde ekrana gelen hoparlör simgesine tıkladığınızda Ses Araçları-Seçenekleri gelir oradan ayarlanmalıdır. Video ekleme işlemi de benzerdir. Fakat video sunuya dahil edilemez. Burada dikkat edilmesi gereken video açılabilmesi için video türünü destekleyen-açan programın bilgisayarda yüklü olması gerekir.

6

ETKİLİ SUNUM TEKNİKLERİ(önemli)

Giriş slaytı-ilk slayt sununun adı, kim tarafından verildiği vs bilgileri içermeli.

Bilginin ilgi, dikkat çekiciliği, önemli kısımlarının vurgulanması, doğru mesajı içeren görsellerin kullanımı, hedef kitlenin seviyesi gibi hususlara dikkat edilmesi.

Son Slayt da soru-cevap ve teşekkür edilir.

Slaytlara numarası konulmalıdır(Ekle-Slayt Numarası)

Zemin rengi koyu yazı açık renk yada tam tersi

En okunaklı renk çifti Mavi zemin üzerine Beyaz yazı, Siyah zemin üzerine Sarı yazıdır.

Renklerin anlamları-etkili sunum teknikleri sunusuna bakınız

Slaytlara metin ve resim yerleştirme.

PowerPoint penceresinde gezinme.

Tasarım şablonu uygulama.

Düzenleri kullanarak slayt içeriğini ayarlama.

Dinleyici notlarını ve notları yazdırma.

Gösteriye hazırlanma.

MENÜLER VE MENÜLERDE BULUNAN ARAÇLAR GİRİŞ 1. Madde işaretleri ve numaralandırma, metin yönü vs. 2. Paragraf ayarları ve özellikleri(satır aralığı, paragraf öncesi ve sonrası boşluk vs) 3. Yazı tipi ayarları ve özellikleri(alt simge, üst simge, büyük küçük harf değiştir vs) 4. Yeni Slayt ekleme EKLE 1. Tablo oluşturma, kullanımı, Tablo Araçları Seçenekleri 2. Harici resim ekleme, Ofis kütüphanesinden küçük resim ekleme, şekiller ekleme, Resim Araçları Seçenekleri Alanı 3. Alt Bilgi, Üst Bilgi ekleme 4. Slayt numarası ekleme, Tarih-Saat ekleme 5. Metin kutusu ekleme, Denklem ekleme, Simge ekleme TASARIM 1. Sayfa Yapısı, Kenar boşluklarını değiştirme 2. Sayfayı yönlendirme 3. Hazır şablonları, yani temaları kullanma 4. Arka Plan Stilleri, Arka alan rengini değiştirme GEÇİŞLER 1. Slaytlar arası geçiş efektleri, istenilen efekti kullanma, Fare komutu ile yada süreli geçiş yapabilme ANİMASYONLAR 1. Slayt içerisindeki herhangi bir nesneye; bu yazımetin, resim, grafik, şekil vs olabilir. Taşıma alanına fare tek tıklaması ile seçip istenilen efekt komutuna tıklayabilme.

2. Nesnenin giriş esnasındaki-ilk göründüğü andaki efekti, görünür haldeki nesneye vurgu efekti, nesnenin göründükten sonraki gelecek olan nesneden önceki çıkış efekti. Seçilen nesneye Hareket yollarını kullanarak efekt verme SLAYT GÖSTERİSİ 1. Slayt gösterisini başlatma. En baştan ve geçerli slayttan başlatabilme(shift+F5) 2. Slaytlar arası geçiş zamanlamasını zamanlama provası ile yapabilme GÖZDEN GEÇİR 1. Yazım ve ve dilbilgisi denetimi 2. Açıklama ekleme GÖRÜNÜM 1. Sayfa Düzeni 2. Tam Ekran Okuma 3. Web düzeni 4. Asıl Slayt düzenleyicisini kullanabilme 5. Cetvel, Kılavuz Çizgileri 6. Gri tonlama, renkli 7. Yakınlaştırma, Pencereye sığdırma 8. Pencere işlemleri, birden fazla pencerede aynı anda çalıştırma. ARAÇLAR Resim Araçları Çizim Araçları Grafik Araçları Ses Araçlar vs..

7

RENKLER TURUNCU

Sıcak bir renktir hayranlık verici, canlı ve samimidir.

Sayfanın göz alıcı ve dikkat çekici olması için turuncu kullanılabilir.

Zemin rengi olma açısından zayıftır.

Mavi ile kullanmaktan kaçınılmalıdır. SİYAH

Mali veriler sunmak için kullanılabilir

Gücü ve tutkuyu temsil eder

Genellikle, keder, ağır ve depresyon rengidir

Fakat doğru bağlamda kullanılırsa, sofistike ve gizemli olabilir

Çalışmalar, siyah artalan üzerinde on-line okumanın zorluğunu ortaya koymaktadır.

Baskın renk olarak siyah kullanımı bir çocuk sitesi için en kötü seçim olabilirken; bir sanat galerisi sitesi için mükemmel bir seçim olabilir.

MAVİ

Sakinlik, güvenirlik simgesidir.

Araplar, mavinin kan akışını yavaşlattığına inanılır, nazar boncuğu bu yüzden mavidir.

Batıda intiharları azaltmak için köprü ayaklarını maviye boyarlar.

Duvarları mavi olan okullarda çocukların daha az yaramazlık yaptığı saptanmıştır.

Çok popüler bir zemin rengidir.

Fakat turuncu ile maviyi birlikte kullanırken dikkatli olmak gerekmektedir.

YEŞİL

Geri besleme(Feedback) isteniyorsa kullanılabilir

Güven veren renktir, sadakat ve zekayı simgeler

bankaların logolarında hakim renktir.

Yaratıcılığı körükler

büyük lokanta mutfaklarında yeşil tercih edilir.

Rahatlatıcı, sakinleştirici ve şifa vericidir

Denge ve dayanıklılığın simgesidir

KIRMIZI

Şiddetli ve güçlü her şeyi temsil eden tüm renklerin en sıcağıdır

Bir grubu motive etmek için kullanılabilir

Kırmızı ve yeşil bir arada kullanılmamalıdır. (Renk Körleri)

Mavi ve mor ile uyum sağlamaz

Kırmızı, iş hayatında başarısızlığı, finans sektöründe kaybı temsil eder. Her zaman bir uyarı olarak algılanır

İştah açar

Kan akışını hızlandırır MOR

Asaleti simgeler. Bilgelik, lüks ve gücün simgesidir

Nevrotik duyguları açığa çıkardığından, insanları bilinç altının korkuttuğu saptanmıştır

Ekranda gözü oldukça fazla yorar KAHVERENGİ

İnsanın hareketlerini hızlandırır

Kansas Üniversitesi, Sanat Fakültesi'nde bir deney için bilgisayar yardımıyla duvarların rengi değiştirilebilir hale getirilmiş. Fon kahverengiye döndüğünde insanlar daha hızlı hareket etmişler

Bu yüzden fastfood restoranları iç mekanda kahverengi kullanılmaktadır

SARI

İyimserliği temsil eder

Geçiciliğin ve dikkat çekiciliğin sembolüdür

Bu yüzden dünyada taksiler sarıdır, geçici olduğu bilinsin ve dikkat çeksin diye

Araba kiralama şirketleri de sarıyı kullanır

Sarı rengi bu özelliğinden dolayı bankalar kullanmak istemez

Zıt renkler ile kullanıldığında okunabilirliği kolay olan iyi bir zemin rengidir