Lions 2014

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Prosjekt Lions 2014

Forslag til rammeplan Klubben i sentrum…!

1

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Klubben - Hjertet i Lions!

2

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Innhold: Generell innledning 4 - 5 Oppsummering 7 – 13 Presentasjon av prosjekt og deltakere 15-22 Organisasjon sitt arbeid 24 - 45 Vekst sitt arbeid 47 - 70 Vedlegg 1-9 72 - 97

3

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Generelt: I dette dokumentet har prosjektet valgt å bare bruke norske titler på alle verv, noe vi også foreslår at innføres i organisasjonen. Dette er i trå med det som er fremkommet i spørreundersøkelser og lignende.

4

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Prosjektgruppen har basert sitt forslag på de retningslinjer som er gitt i prosjektbeskrivelsen, samt opplysninger som er fremkommet i undersøkelser, samlinger, besøk i klubber/ soner/ distrikter. Det er også tatt hensyn til det som har fremkommet i tidligere arbeider der dette har vært relevant for vårt arbeid. Alle medlemmer av gruppen står bak denne rapporten og er enige i de konklusjoner som her fremkommer.

5

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012


6

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

7

Oppsummering: Prosjektgruppen har vurdert flere varianter når det gjelder distriktsinndeling. Det har kommet inn flere forslag fra forskjellige deler av organisasjonen ut i fra de forutsetninger som er nedfelt i prosjektbeskrivelsen. Økonomiske analyser baserer seg på tilgjengelige regnskaper fra distriktene og Lions Norge. Beregninger Lions Norge har gjort over flere år i forhold til kostnader rundt møter på nasjonalt og internasjonalt nivå, har gjort at prosjektet konkluderer slik:

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Lions Norge deles inn i 5 distrikter (beskrevet senere i dokumentet), disse organiseres med en Distriktsleder (DL) + første og andre ”vise” og mellom 8 og 12 soneledere. Antallet avgjøres av geografi og klubbtetthet. Men det skal være mellom 5 – 14 klubber i alle soner. Soneleder skal fungere som en rådgiver, mentor, inspirator og koordinator for sin sone.

8

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

De 5 DLene + en valgt leder danner Lions Norges styre, hvilke andre som inngår i styret og styrets arbeidsmetoder er beskrevet senere i dokumentet. Det avholdes Landsmøte en gang hvert 2. år, dog må dagens ordning følges inn til videre. Lions Norge jobber aktivt for muligheten til 2 års tjenestetid for DL.

9

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Lions Norge organiseres som en prosjektbasert organisasjon, fokus på opplæring og medlemspleie økes. Prosjektgruppen foreslår at det på sikt ansettes personer i administrasjonen som bare skal jobbe med dette. De nye prosjektledernes oppgaver er beskrevet senere i dokumentet.

10

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Økonomisk sett, viser denne modellen at Lions Norge sparer ca. 800.000 kr pr år, disse pengene brukes de første årene til å gjennomføre omleggingen av organisasjonen. Senere brukes pengene til å styrke det ”nye” Lionskontoret. Distriktene vil få ca. 170.000 kr til opplæring og utvikling på soneplan i tillegg til et lite driftsbudsjett pr sone. Medlemmene vil ikke få høyere kontingent til MD på grunn av denne omleggingen, distriktskontingenten settes til 100 kr for alle.

11

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Totalt sett sparer Lions Norge penger, disse pengene benyttes til å styrke organisasjonen. I tillegg synker forbruket av tillitsvalgte og de enkelte oppgaver tillegges større utfordringer og mer ansvar. Med fokus på klubbene, opplæring, synlighet og motivasjon mener vi at resultatet av denne omleggingen vil føre til vekst i organisasjonen.

12

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Forslag til vedtak: GR anbefaler RM å iverksette de tiltak som ligger i rammeplanen, prosjektgruppen bes om å følge opp implementeringen og opptre som inspiratorer og rådgivere der det trengs. Implementeringen skal være ferdig til RM i 2014. Lovkomitéen bes revidere lovverket og fremme de forslag som er nødvendige for å få gjennomført omleggingen.

13

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012


14

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Prosjektet har hatt to arbeidsgrupper: Organisasjon: Har sett på den organisatoriske og strukturelle oppbyggingen av Lions Norge

15

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Vekst : Har analysert klubber og distrikter og med dette som grunnlag har de laget rammer for verktøy som klubber, distrikter og Lions Norge kan / bør ta i bruk for å øke entusiasmen for å skape vekst i organisasjonen.

16

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Organisasjon har bestått av: Atle Myhre (leder 07.2010 – 09.2010) LC Bergen student Gunn Oddveig Berg (leder 10.2010 – 10.2011) LC Vågå Kjell Fylkesnes LC Stord/ Fitjar Steinar Øen LC Røyken/ Øst Svein Andrésen LC Ålesund/Borgund Evy Einarsen LC Porsanger Helge Toftner (08.2011 - ) LC Vestby

17

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Vekst har bestått av: Arne Danielsen (frem til 11.2011) LC Vestre Toten Jan A. Holtet LC Lørenskog/Vest Knut Henne Petersson (frem til 10.2011) LC Rygge Hans Paul Finsrud (frem til 09.2010) LC Ås Bjørn Egil Skar LC Ringsaker Nord Rolf Norgren (fra10.2011) LC Eiksmarka/Hosle Terje Fodstad (fra 02.2011) LC Oslo/Ormsund Bjørn Sværen LC Oslo/Bekkelaget Prosjektleder: Hroar Thorsen LC Larvik Har deltatt aktivt i begge gruppene og fungert som leder i begge grupper fra 11.2011.

18

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Prosjektet ble gitt følgende mandat, visjon og mål av RM i 2010:

Lions 2014 skal legge til rette for at Lions Norge oppfyller prosjektvisjonen og når det vedtatte målet, ved bl.a. å samle og bearbeide innspill internt fra distrikter, soner, klubber, medlemmer og ansatte i Lions, og eksternt ved å kontakte andre humanitære organisasjoner for å lære av deres erfaringer med å tilfredsstille dagens samfunn og måter å organisere seg på. LIONS 2014 må tilpasse sine forslag til Lions etiske norm, Lions mål, internasjonale lover for Lions, og står ellers fritt i forhold til dagens organisasjon. Lions 2014 legger frem forslag til budsjett for sin virksomhet i forbindelse med budsjettbehandlingen før RM i de årene som prosjektet varer.

19

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Visjon for prosjektet: Lions skal være den mest attraktive humanitære serviceorganisasjon for hjelpearbeid i Norge, både for samfunnet og for personer som ønsker å engasjere seg i frivillighets-Norge. Lions skal være tilpasset de krav og behov som stilles fra den som trenger hjelp og den som hjelper.

20

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Mål for prosjektet: Styrke kulturen av entusiasme, stolthet og målrettethet og at Lions Norge fremstår som en moderne organisasjon for å hjelpe enda flere! Utenforstående skal ha en oppfatning av Lions som gjenspeiler uttrykket: Lions er gode venner som hjelper andre.

21

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Hva er gjort?

Det er blitt gjennomført 3 landsomfattende spørreundersøkelser, 2 tankesmier og 2 workshops, i tillegg er det blitt utnevnt 1 vekstkontakt i alle distrikter. Disse har gjennomført undersøkelser separat i sine distrikter. Resultatene fra medlemskomitéene i 96/97, 97/98 og rapportene fra Rolf I og II er også lagt frem for gruppen. Gruppene har også innhentet opplysninger fra enkeltpersoner i og utenfor organisasjonen der det har vært nødvendig. Alt dette danner grunnlaget for denne planen.

22

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012


23

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Klubben

Nye soneledere

Nye distrikter

Lions Norge

Klubben i sentrum…!

24

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Klubbene

Lions Norge

Nye Distrikter 1-5

Nye soneledere


25

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Soneledere: Rådgiver og Prosjekt- pådriver for klubbene i sonen

26

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Klubben i sentrum…! Klubbene er Lions, derfor skal alt vi gjør være et ”tilbud” til klubbene. Soneledere: Valgt av klubbene i sonen for min. 2 år, fungerer ikke denne

personen kan den byttes ut i perioden om mer en 50% av klubbene i sonen ønsker dette.

Har ansvar for inntil 14 klubber, får en mye viktigere rolle enn i dag. Skal fungere som ”orakel”, motivator, inspirator og koordinator for sine klubber.

Soneledere skal være en støttefunksjon for klubben, med rapporteringsplikt til distriktsleder.

Soneledere arrangerer min. 2 møter for klubbene pr. Lions år, disse møtene skal ha fokus på det Lions jobber med.

Er koordinator for opplæringen i sonen, i samarbeid med ”Lions- skolen” og dens instruktører.

Soneleder kan representere distriktsleder ved klubbesøk i sonen.

27

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Landsstyre

Distriktsleder

Sone 1

Klubber

3 - 14 pr sone

Sone 2

Klubber

Sone 3

Klubber

Sone 4

Klubber

Sone 5

Klubber

VDL I og II


28

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Distriktsledere Klubbenes representant i Landsstyret

29

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Klubben i sentrum…! Distriktsleder: Valgt av klubbene i distriktet; Lions Norge jobber for at

dette skal bli et flerårig verv. Har som oppgave å administrere distriktet, motivere,

inspirere og koordinere sonelederne. Besøker klubber etter invitasjon, gjester alle sonemøter i løpet av 1 Lions år.

Har VDL I og II som stab, en av disse fungerer som sekretær. Regnskapsbiten til distriktene sentraliseres til Lions Norge. Dette for å bedre den driftsøkonomiske siden av Lions Norge.

Distriktsleder sitter automatisk i landsstyret.

30

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Landsmøte

Landsstyre

Distrikt 1

Soner

Distrikt 2

Soner

Distrikt 3

Soner

Distrikt 4

Soner

Distrikt 5

Soner


31

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012


Landsstyret: Landsstyret forvalter landsmøtets vedtak mellom

to landsmøter. Landsstyret består av 5 distriktsledere + leder valgt

av landsmøtet. På sikt ønskes det at bare halve styret skiftes av

gangen.

32

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Klubben i sentrum…! Møter: Sone: Arrangeres av soneleder min. 2 ganger pr Lionsår. Skal ha fokus

på Lions sine prosjekter, erfaringsutveksling, opplæring og fremtid.

Distrikts (DM): Avholdes hvert 2 år. På dette møtet velges ny leder og assistenter. (følger dagens mønster frem til vedtak i internasjonalt styre)

Klubbene i området har antall stemmer etter dagens system. Klubbene kan ikke representeres ved fullmakt. Distriktsmøtet avholdes som 1-dags møte (lørdag ev. søndag). Sonene oppfordres til å ha sitt siste møte på samme sted (fredagen/lørdagen) før, som felles seminar med fokus på Lions sine arbeidsområder.

33

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Klubben i sentrum…! Distrikts styremøter: Distriktsleder er ansvarlig for at det avholdes min. 2 styremøter i distriktet i løpet av 1 Lionsår.

Distriktsstyret består av leder med assistenter (VDL I og II) og sonelederne.

Landstyremøte: I tillegg til de 5 valgte distriktslederne og lederen møter

også assisterende landsleder og daglig leder (GS); Det er kunnde valgte distriktslederne og lederen som har stemmerett.

Ut over dette skal landsstyret innkalle de prosjektledere som berøres av saker som skal opp til behandling. Disse skal uttale seg i saken, prosjektleders syn skal vektlegges i behandling og avgjørelse av saken.

34

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012


Landsmøter: Avholdes i samme tempo som distriktsmøtene (dog må

dagens praksis opprettholdes frem til dette er godkjent av internasjonalt styre). Disse møtene skal ta avgjørelser på hva Lions Norge skal fokusere på frem til neste landsmøte. Det skal også lages en 6 års ”arbeidsplan” som det skal jobbes systematisk etter. Denne revideres hvert 4 år. Det lages en årlig handlingsplan som ligger innenfor de rammer arbeidsplanen gir.

Generelt: Komitéen ser det som en selvfølge at dagens muligheter for

telefon- og videokonferanser benyttes der det er mulig.

35

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Distriktsinndeling av Lions Norge.

Gruppen har tatt utgangspunkt i følgende kriterier:

• Etter landsmøtet i 2014 består Lions Norge av bare fullverdige distrikter (over 1250 medlemmer )

• Alle distrikter skal være kostnadseffektive. • Alle grenser følger fylkesgrensene, men kan fravikes for å spare

kostnader og reisetid. • Ingen distrikter skal falle under sperregrensen i løpet av de første 3

årene etter omleggingen. • Kontingenten til Lions Norge skal ikke økes som følge av endringen.

36

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Utgifter drift Leder kr 55 000,00 Assistent I kr 49 000,00 Assistent II kr 16 500,00 Soneledere (8) kr 125 000,00

Sum kr 245 500,00

Økonomiske betraktninger:

Et distrikt koster i dag ca 275 000 kr pr år i drift (snittet av innsamlet materiale fra distriktene). Ut i fra snittallene er det satt opp følgende estimat for et distrikt.

Antall soneledere vil variere noe grunnet geografi og klubbtetthet. Det er lagt inn de antall møter som før er nevnt.

37

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Inntektene er beregnet slik: Forutsetter en overføring fra MD på kr 50 pr medlem og en refusjon fra OB på 25.-

Grunnet veldig skjev fordeling av medlemsmassen forslås at all kontingent samles inn og fordeles likt til distriktene.

38

Rammebudsjett pr distrikt 100 50 25 Medlemmer Kontingent

Distrikt MD øremerke Oak Brook Sum

104 Nord 1 700 170 000 85 000 42 500 297 500

104 Midt 2 200 220 000 110 000 55 000 385 000

104 Vest 2 300 230 000 115 000 57 500 402 500

104 Sør 2 500 250 000 125 000 62 500 437 500

104 Øst 3 200 320 000 160 000 80 000 560 000

S U M 11 900 1 190 000 595 000 297 500 2 082 500

Inntekter Kr pr medlem ant medlemmer beløp

Medlemskontingent 100 2380 kr 238 000,00 Overføring MD 50 2380 kr 119 000,00

Overføring Oak Brook 25 2380 kr 59 500,00

Sun Inntekter kr 416 500,00

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

For et distrikt betyr dette:

Utgifter drift

Leder kr 55 000,00

Assistent I kr 49 000,00

Assistent II kr 16 500,00

Soneledere (8) kr 125 000,00

Sum kr 245 500,00

Mellomværende på kr. 171.000 øremerkes opplæring og utvikling via klubbkontaktene. Lions Norge vil spare min. kr 880.000 kr på overføringer til distriktene, disse pengene foreslås benyttet til å finansiere omleggingen og dernest til å styrke Servicekontoret. Den totale besparelsen vil være enda større på sikt. Det viktigste er at vi benytter disse midlene til å styrke den nye strukturen.

39

Sum Inntekter kr 416 500,00

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Nord Midt Vest Sør Øst Finnmark Troms Nordland Nord-Trøndelag

Sør-Trøndelag Møre og Romsdal Oppland Hedmark

Sogn og Fjordane Hordaland Rogaland

Vest-Agder Aust-Agder Telemark Vestfold Buskerud

Østfold Oslo Akershus

Ca antall medl.: 1 700





Den geografiske inndelingen:

40

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Den geografiske inndelingen:

41

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Organisasjon har kommet frem til at Lionskontoret

skal fungere som et servicesenter for klubbene.

42

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Servicesenteret Bistår klubbene

i alle typer spørsmål

43

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Servicesenteret (Lionskontoret): Dette skal være kjernen i Lions Norges daglige drift. Servicesenteret skal ivareta kontinuitet i vårt arbeid samtidig som de skal være rådgivere i alle spørsmål som Lions’ medlemmer måtte ha.

44

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Servicesenteret (Lions kontoret): Prosjektledere: Alt arbeid Lions Norge gjør organiseres som prosjekter, med prosjektansvarlige for det spesifikke prosjektet. Disse søker på prosjektjobbene og ”ansettes” for 3-5 år, de har bare ansvaret for sitt prosjekt og rapporterer til hovedprosjektansvarlig som rapporterer til landsstyret. Trenger prosjektlederne ”hjelpere” i distriktene utover sonelederne utpekes disse spesifikt for det prosjektet. Prosjektlederne innkalles til landsstyremøter når det er saker som angår deres prosjekter og til landsmøtet. Prosjektlederne er ansvarlige for å vise frem sitt prosjekt på landsmøtet. ”Hjelperne” benyttes på samme måte i distriktene. En prosjektleder kan lede flere beslektede prosjekter, hvis det ikke fungerer deles det opp.

45

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Fremtidig prosjekt organisering av Lions Norge:

46

Daglig leder

Prosjekter Det er mitt valg Lionsskolen Rekruttering LAN Info/PR/Marked

Arb område:

Nettsider Mediehåndtering

E-post Medlemssystem

Inntektsbringende tiltak

Økonomi/Personal IKT

Arb område:

GLT Opplæring

av medlemmer

og tillitsvalgte

Arb område:

Barnehager Barne- og

ungdomsskoler Videregående

skoler

Arb område:

Tulipan Fredsplakat Røde Fjær

Beitoleieren Tana/Nesseb

y Narkohund Ungdoms-utveksling

Arb område:

Øyehelse Sight First

Brønnboring LOF AIM

Internasjonale hjelpeprosjekt

Arb område:

GMT

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Driftsstruktur:

Daglig leder (GS): Ansettes som i dag i 100% Økonomi: (skal i vareta distrikter + Lions Norge + LAN + DMV) 100% Info/PR/Marked: ( Redaktør+ informasjon internt/eksternt + sponsing) 150% IKT: (vedlikehold av medlemsregister+servere+Lions.no+andre webløsninger) 50% DMV: Egen stiftelse med daglig leder lønnet av stiftelsen 100% LAN med egen utenlandssjef, delvis lønnet via NORAD 100% Prosjekter: Koordinator for alle våre ”store” prosjekter 100% Lionsskolen: Ansvarlig for all opplæring i Lions Norge 100% Rekruttering/ Medlem: Ansvarlig for planmessig rekruttering til og vedlikehold av medlemsmassen 100%

De tre sistnevnte er i dag tillitsvalgte. Skal vi få fullt fokus på dette bør de på sikt ansettes, muligens i deltid først, men så i fulle stillinger.

Skal dette bli en realitet må Lions Norge driftes mer kostnadseffektivt, i tillegg må vi ha en økning av antall medlemmer eller ”sponsorer”

47

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012


48

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Hva skaper vekst?:

•Klubb- og medlemsutvikling •Aktiviteter •Opplæring •PR/ Media/Synlighet

49

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Disse fire områdene er fremhevet, man mener at skal man få til vekst, entusiasme og stolthet må disse 4 områdene vektlegges og blomstre. Vekstgruppen har jobbet med dette og jobbet frem noen forslag til tiltak man mener kan øke mulighetene for å lykkes. Skal vi lykkes, mener vi at fokus må settes på……..

50

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Klubb- og medlemsutvikling:

Hva trenges for å skape en positiv ramme rundt dette?

51

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Skal det skapes en positiv ramme rundt klubb og medlem, mener vi at de 3 andre faktorene må oppfylles.

• Gode aktiviteter som klubben er stolt av • Tilstrekkelig opplæring av tillitsvalgte og av medlemmene generelt om vår egen organisasjon. • Lions må være synlig, både i lokalpresse, nasjonale medier, sosiale medier og ved større evenementer rundt omkring. Folk som ikke er medlem må få et forhold til Lions.

Vi må jobbe for at utsagnet

52

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

53

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

….blir en generell oppfatning av Lions hos de

som ikke er medlemmer

54

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

For å oppnå dette har gruppen kommet frem til følgende: Det må settes et mye sterkere fokus på opplæring i egen organisasjon på alle plan. Alle medlemmer / tillitsvalgte skal ha mulighet for skolering i forholdt til den jobben de har påtatt seg. Det skal også være mulighet for ikke-tillitsvalgte å lære mer om Lions og grunnleggende lederprinsipper.

55

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Forslag til løsning er å innføre Lionsskolen, denne er i trå med de tanker som Svein Berntsen (Nasjonal GLT leder)har presentert som sin rammeplan for opplæring og sånn sett ikke noe ”Eureka”. Planen bygger også på de erfaringer som er gjort i distrikter som har jobbet målrettet med dette temaet de siste årene. Forslag til Lionsskolen oppbygging og innhold vedlegges som vedlegg 1.

56

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

For at opplæringen skal ha maksimal effekt må denne følges opp med korrekt, lettfattelig og interessant informasjon om hva Lions er og hva vi gjør. Gruppen har kommet frem til følgende forslag til løsning: Det produseres filmer på 5 – 10 minutters lengde som omhandler våre aktiviteter, historie, oppbygging og resultater. Disse er tenkt at klubber/ soner skal kunne bruke som grunnlag for workshops, debatter og lignende for å øke kunnskapen om oss selv samt for å vise andre hva vi gjør.

57

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Filmsnuttene må ligge tilgjengelig på egen hjemmeside for nedlasting når det måtte ønskes, man foreslår også at slike filmer kan lages for å presentere nasjonale handlingsplaner, områdeplaner og lignende. På denne måten kan vi spre et budskap mye raskere enn ved personlig fremmøte. I tillegg får man en presentasjon som soneleder kan benytte ved klubbesøk slik at alle ”hører” det samme.

58

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Hvilke aktiviteter klubbene og Lions Norge jobber med har også en betydning for medlemmets forhold til trivsel og engasjement.

Dette er heller ikke noe ”Eureka” men vi har valgt å løfte dette opp en gang til, samtidig som vi foreslår noen enkle grep som kan gjøre den enkelte aktivitet litt mer spennende:

Har klubben en forståelse for om deres aktivitet gjør en forskjell? Det er utarbeidet et enkelt skjema som kan fylles ut for å sjekke om dette er fakta (vedlegg 2).

59

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Er Lions synlige nok når vi utfører aktiviteter? Er Lions synlige nok totalt sett?

60

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Her er det nok mye arbeid som kan gjøres, dette arbeidet bør systematiseres i en felles kommunikasjons- og mediestrategi for Lions Norge. Etter det prosjektgruppen har funnet ut finnes det ingen slik pr. i dag som benyttes. En slik felles mediestrategi vil være av betydning for fremtiden og vårt synlighetsarbeid.

61

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Gruppen foreslår derfor: GR ber RM 2012 opprette en komité som skal utarbeide Lions Norges kommunikasjons- og mediestrategi, gruppen skal levere sin plan til GRM i feb. 2013 og for vedtak på RM i 2013. Planen må inneholde en beskrivelse av hvordan Lions Norge skal benytte de mediekanaler som eksisterer, hvem som har ansvar for hva, og en beskrivelse av hvordan mediedekning kan oppnås av klubbene.

62

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012


63

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Som en midlertidig løsning har gruppen utarbeidet noen enkle forslag om hvordan klubbene kan bli mer synlige og muligens oppnå mer omtale i media: Alle ”gaver” Lions gir bort skal være merket med Lionslogo og et kort budskap. (Vedlegg 3) Benytt mottaker av gaven for å få mediedekning. (Vedlegg 4)

64

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

En annen måte å være synlige på er å delta i de samfunnsdebatter som omhandler områder Lions Norge er engasjert i, vi har ingen kultur i vår organisasjon for å delta i slike debatter. Vårt ønske om å være politisk nøytral er nok noe av grunnen til at vi ikke har deltatt i debattene. Ved å fremme Lions sitt syn og holdninger tar vi ikke politisk parti.

65

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Dette er en vanskelig balansegang, derfor foreslås det: Det opprettes en egen ”beredskapsgruppe” som skal ta seg av slike debatter og være Lions Norges talerør i disse . Se vedlegg 5

66

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Synlighet henger sammen med informasjon, når lionsklubber gjør aktiviteter og lignende er det vesentlig at folk ser at dette et lionsprosjekt. Det vi da har på oss og eventuelt gir fra oss må derfor ha en mest mulig enhetlig profil. Skal dette oppfylles må det også være enkelt for klubbene å finne svaret på hva det er Lions Norge kan tilby av profileringsartikler og materiell.

67

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Derfor foreslår gruppen at det opprettes en egen presentasjonsside på hjemmesiden for dette. Siden skal inneholde en presentasjon av alle trykksaker og av profilprodukter.

68

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Lions Norge har i dag ingen store bedrifter som sponsorer eller samarbeidspartnere. Dette beror på mange forskjellige ting, men hva skal til for at Lions Norge skal bli attraktive på dette markedet? Gruppen foreslår at det opprettes en nasjonal komité som jobber med dette og avleverer første rapport med forslag til Styremøte i Feb. 2013. Vedlegg 6.

69

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Hvordan få nye medlemmer? Er et spørsmål som er stilt mange ganger, her finnes det mange svar. En mulighet er interesseklubber, klubber som oppstår grunnet en annen felles interesse, det finnes noen få slike klubber fra før. Det er også mulig å lage internettklubber, dette er veldig tilpasset dagens arbeidssituasjoner. Gruppen har sett på dette og vedlegger noen tanker om hvordan dette kan gjøres. Vedlegg 7

70

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Andre verktøy Lions Norge bør ta i bruk er forskjellige typer analyseverktøy. Et slikt verktøy er en matrise som viser utviklingen i klubben de siste 5 årene i forhold til medlemmer: Gruppen har utviklet et slikt verktøy, vårt forslag er at det vedtas at det hvert år lages en slik analyse av alle klubber til styremøtet i august basert på tallene pr 30.06 .NN Vedlegg 8

71

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012

Gruppen er også enige i at det hvert år i april bør gjennomføres en spørreundersøkelse i samme format som den Lions 2014 hadde høsten 2010. Resultatene analyseres og fremlegges for styremøtet i august samme år. Dette er et bra verktøy for å se hva en har klart og hva man må fokusere på det neste året. Gruppen foreslår at dette settes i system og gjennomføres fra og med Lionsåret 2012 – 2013 Vedlegg 9

72

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

18.04.2012


73

Type opplæring Kurs Hensikt Målgruppe Innhold Gjennomføres som Begrunnelse

Grunnleggende "Kjenn Lions" Sørge for grunnleggende kunnskap om organisasjonen, dens historie samt virksomhet

Alle medlemmer Kurset lages i 4 moduler: - historie - organisasjon - aktiviteter/resultater - sammenstilling

############################################ Sørge for kunnskap, som vil bidra til entusiasme. Ref medlemsundersøkelsen

StyreseminarPresidentSekretærKasserer

IT Gi opplæring i bruk av web sidene

Klubbenes sekretærer og web ansvarlige

Admin av sidene Klasseromsundervisning og/eller nett Øke kunnskapen om sidene og bruken av disse

Sonelederkurs Styrke og fokusere på sonelederrolen

Nye soneledere og vise-soneledere

Må fastsettes når soneleder rollen er avklart. Gjennomgang av oppgaver

Klasseromsundervisning. Det fokuseres på hvordan soneleder skal støtte klubbene i fornyelsesprosesser. Gjennomføres i samarbeide med GMT funksjonen i distriktet

Det synes å være mange "dårlige klubber" som trenger støtte i endringsarbeidet. Soneleder kan bidra hvis rollen blir klarer og funksjonen styrket

Distriktslederkurs Heve lederkompetansen i klubbene og blant distriktstillitsmenn

Alle tillitsmenn samt interesserte med lederamisjoner og -interesse

Lederrollen, team, motivasjon, kommunikasjon, kreative prosesser, fornyelse, klubbmiljø

Klasseromsundervisning; kveld eller weekend. Mye basert på gruppearbeide

Det er en gjennomgående oppfatning om at klubber generelt er i en moden fase som gjøre at behovet for fornyelse er stort.

Mentor/CoachPresentasjonsteknikkMøteledelse

Faglige kurs

Lederopplæring og -trening

Lions 2014 Opplæring

Gi grunnleggende opplæring og motivere styret for å jobbe sammen som team

Pågående styre Funskjonelle fag Teamarbeid og -ledelse Gruppearbeid

Klasseromsundervisning. Selve funksjonsopplæringen skjer funksjonsvis, mens opplæringen i team skjer samlet. Opplæringen for presidentene skjer over 2 kvelder. Gjennomføres i samarbeide med GMT funksjonen i distriktet

Det er en gjennomgående oppfatning om at klubber generelt er i en moden fase som gjøre at behovet for fornyelse er stort. ("Dårlige klubbmøter") Presidentene skal gjennom opplæringen bli tryggere på hvordan de kan gå inn i fornyelsesprosesser

Funksjonskurs

LIONS TILSTEDEVÆRELSE GJØR EN FORSKJELL

Lions aktivtet: _______________________________________________________________________________________________________________ Formål med aktiviteten:

Situasjonen før lions tilstedeværelse:

Hva har endret seg etter lionsaktiviteten:

Hvilke ringvirkninger har aktiviteten:

Hvilken overføringseffekt kan lionsaktiviteten gi?:

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

29.01.2012

Lions er gode venner som hjelper andre

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

29.01.2012

”Det er bedre å bygge barn en å reparere voksne”

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

29.01.2012

De blindes ridder, har reddet synet på 29 mill mennesker

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

29.01.2012

Lions gjør en forskjell

Til tjeneste

Lions Norge

www.lions.no

29.01.2012

We serve

Hvordan få god pressedekning ved hjelp av mottaker.

Først noen læresetninger

Mer informasjon blant publikum om Lions gir flere medlemmer.

Media dekning er god indremedisin for klubben og øker selvfølelsen.

Ta kontakt med journalist, ikke bare send pressemeldinger

Ta masse bilder. Viktig med mennesker på bildene, nærme kamera.

Vi må ha noe spesielt å vise til for å få pressedekning. (Loppemarked har liten media

interesse)

Husk å bruke alle typer media:

Aviser -nettaviser – sosiale media – radio – menighetsblad - egne hjemmesider mm

Alle klubbene må ha en som driver med media og sende ut stoff.

For å få omtale i aviser og radio, så må vi skap en ”case”. Helst noe som handler om

personer, og helst noe som er greit å ta bilder av (med mennesker på).

Et tenkt eksempel:

Lions klubben har hørt om et behov hos et lokalt senter for eldre og ønsker å hjelpe.

Først og fremst, så må mottaker ha ønsket hjelpen fra Lions. Ta kontakt med mottaker og

spør hva de trenger hjelp til. Det vet ikke vi (selv om vi tror det). Viktig og informere tidlig om

vårt behov for media dekning, slik at det skapes en forståelse hos mottaker. Kjempefint med

et samarbeid mellom flere klubber.

Prøv å få mottaker til selv å kontakte media. Som oftest vil det gi en synergieffekt for

begge parter, og man slipper å skryte av seg selv.

Send stoff om Lions til journalisten, slik at han/hun kan forberede seg. Viktig at mottaker gjør

det samme. Spør vedkommende hva som skal til for at de skal vise / skrive om det. Den som

stiller til intervju må være godt forberedt på tall og fakta om Lions. Hvor mange medlemmer

er det i vårt nærområde? Hvor mange på landsbasis? Hva har Lions gjort? osv. Skulle man

komme i klemma og ikke kunne svare, så send en fakta mail så fort som mulig.

Bruk veldig god tid i forberedelsene til ”gaven” slik at de rette personene kan stille til

intervju og bilde. La journalisten få ha styringen på stoffvalg, bilder og tidspunkter.

Redaktøren vi bestemme når vårt oppslag kommer, det er liten vits i å mase. Dersom stykket

er bra, så vil det garantert bli publisert i ”agurktider”. Det er bedre med et stort stykke når

lite annet skjer, enn en liten notis bare for å bli kvitt maset.

På bilder er det viktig å være blid, holde på med noe gøy / viktig, stille med kjente personer,

stille med Lions merke på brystet, og Lions merke på gaven.

Dersom ikke media ”biter på” vår ”case” så er det lurt å vente. Det kan være at det skjer noe

annet hos mottaker ved en senere anledning som kan kombineres med vår ”gave”.

Mvh Roald Axelsen

Vekst 2014

GRUPPE FOR MIDIEBEREDSKAP

I LIONS NORGE Et forslag fra Lions 2014 Vekst

I de spørreundersøkelser som har vært foretatt kommer det klart frem at Lions Norge er

lite synlig i riksdekkende media og i samfunnsdebatten. Dette til tros for at mye av Lions

virksomhet ligger innenfor områder som ofte er oppe m media. Eksempler på dette er

mobbing, rusmisbruk, holdningsskapende arbeid blant unge, bistandsarbeid, frivilliges

rolle i samfunnet, etc.

Som et verktøy i arbeidet for å gjøre Lions Norge mer synlig i media, foreslår Lions 2014

Vekst at det opprettes en gruppe for medieberedskap. Gruppen skal være sammensatt på

en slik måte at den faglig dekker Lions Norges hovedaktiviteter og fagfelt som ligger

innenfor Lions humanitære satsingsområder. Det legges vekt på å dekke på fagområder

som har samfunnsmessig interesse.

Kompetansekrav til de som oppnevnes til å delta i gruppen vil være:

Inngående kjennskap til sitt spesialområde

Evne til å formidle stoff både skriftlig og muntlig

Evne til å delta i debatter, skriftlig og muntlig

Erfaring fra arbeid med presse og media er en fordel men ikke en betingelse.

Det er ikke en betingelse for å være med i gruppen at man har en formell posisjon i

lionshierarkiet. Kompetanse er viktigere enn titler.

Gruppens medlemmer vil være en ressurs- og beredskapsgruppe for Lions Norges leder

for presse- og informasjonsarbeid (PI). Gruppens aktiveres når saker som ligger innenfor

et av de aktuelle fagområder kommer opp i media. Dette kan enten skje på eget initiativ

eller på oppdrag fra PI. Gruppen vil da utarbeide innlegg som kan brukes i debatten eller

som ren saksopplysning. Gruppens medlemmer skal også kunne skrive kronikker og

innlegg uten at dette inngår i pågående debatter. Dette skal være et virkemiddel for å

gjøre Lions virksomhet kjent for et større publikum.

Gruppen oppnevnes av generalsekretæren.

Tilsvarende grupper kan etableres på andre nivåer av organisasjonen, for eksempel på

sonenivå, eller der hvor flere lionsklubber har felles lokale media.

LIONS SPONSORAVDELING Et forslag fra Lions 2014 Vekst

Vi er stolte av undersøkelsen som ble utført av Financial Times i samarbeid med Dalberg

Global Development Advisers og United Nations Global Compact hvor Lions

internasjonale hjelpefond (LCIF) ble rangert høyest av alle frivillige

hjelpeorganisasjoner. Undersøkelsen tok hensyn til blant annet hvordan globale

programmer utføres, ansvarlighet, kommunikasjon internt og eksternt, programmenes

tilpasningsmulighet til lokale omgivelser og forståelsen for målsetningen hos

støttespillere i næringslivet.

Det er en tendens ute i verden, men så langt ikke spesielt synlig i Norge, at bedrifter og

enkeltpersoner inngår samarbeid med frivillige organisasjoner og gir penger for å drive

hjelpe- og utviklingsarbeid. Det ligger da alltid en bevisst vurdering i valg av

samarbeidspartner. Giver ønsker å få en partner som han vet vil gi noe tilbake. Giver

ønsker resultater, ikke bare å bli registrert som en ”snill onkel”. Giver ønsker også å gi

midler til organisasjoner som har et etisk fundament som er i samsvar med virksomhetens

eget verdigrunnlag. De siste årene har LCIF tegnet samarbeidsavtaler med en rekke

partnere.

Lions 2014 Vekst foreslår at Lions Norge tar et initiativ for å få i stand tilsvarende

sponsoravtaler med norske bedrifter og næringsliv. Det finnes bedrifter i Norge som

ønsker å synliggjøre at de tar samfunnsansvar. De vil neppe gi penger generelt til en

uspesifisert aktivitetskonto i Lions. De vil ønske i å støtte spesifikke programmer og

prosjekter, noe som de kan bruke i profileringen av bedriften. En gevinst for bedriften og

en dobbelt gevinst for Lions Norge. Vi får penger til å drive hjelpeprosjekter samtidig

som bedriften i sin profilering synliggjør Lions. Et salgsargument vil være at 100 % av

midlene blir brukt på prosjektene. Ikke noe går til å drive Lions Norges administrasjon.

Som et virkemiddel for å få næringsliv og andre til å gi økonomisk støtte til Lions

hjelpeprosjekter foreslår Lions 2014 Vekst at det blir etablert en ”Sponsoravdeling” i

Lions Norge. Avdelingen skal ledes av generalsekretæren. Medlemmene må håndplukkes

og det må settes klare kvalifikasjonskrav. Lions Norges utenlandssjef skal være med i

gruppen.

TEMAKLUBBER Om å starte klubber med felles interesser hos

medlemmene

Lions 2014 Vekst

Generelt Det finnes en mengde mennesker som er spesielt opptatt av og interesserte i å engasjere seg innen spesielle områder. Noen er spesielt opptatt av barn og unge, syke og eldre, mennesker med spesielle behov eller enslige, osv. Andre kan ønske å engasjere seg i foreninger som retter seg mot spesielle fagområder som meditasjon, psykologi etc. Hvorfor ikke tenke at slike engasjementer også kan skje innen rammen av Lions aktiviteter? Det er allerede etablert klubber innen Lions som fokuserer på spesielle områder og konsentrerer sine aktiviteter mot disse. Det er bare fantasien som setter grenser for å etablere klubber basert på felles interesser blant klubbmedlemmene. Dette kan bidra til at medlemmene på klubbmøtene kan ha en felles referanseramme for å etablere et godt felles klubbmiljø.

Slike klubber kan være: Klubb basert på DMV GMT-teamet inviterer lærere o.a. som har deltatt på DMV-kurser og foreslår å etablere en klubb hvor dette tema står i fokus. Cybernett klubber Dette er noe av det mest interessante med tanke på å etablere klubber hvor medlemmene etablerer et fellesskap med utgangspunkt i de nye sosiale mediene. Dersom vi ønsker å tiltrekke oss medlemmer som kanskje ikke vil bruke tid på eller kan delta på tradisjonelle klubbmøter grunnet deres livsfase, så kan vi starte klubber basert på bruk av ny teknologi: Internett har forandret måten miljøer og enkeltpersoner samhandler. Derfor gir Lions nå muligheten til å etablere «Cyber Lions Club». Klubbene møtes på nettet, praktisk og hensiktsmessig, uavhengig av avstander. Slik kan vi etablere klubber på tvers av distrikter og land med medlemmer som samarbeider for å «utgjøre en forskjell». Medlemmene som møtes primært via internett og utfører klubbaktivitetene online, vil ha en rekke fordeler:

Kjappe beslutningsprosesser Reduserte organisasjonskostnader Økt deltakelse av medlemmene Stor fleksibilitet i møtetidspunkter

I tillegg vil medlemmene kunne møtes til spesielle anledninger (som møter, aksjoner, sosiale arrangementer etc.).

TEMAKLUBBER Om å starte klubber med felles interesser hos

medlemmene

Lions 2014 Vekst

Eksempler på etablerte klubber: LC Oslo/Momentum (tema: Enslige, utbrente og personer med psykiske

problemer) LC Oslo/Vålerenga/Helsfyr (tema: Barn og ungdoms oppvekst vilkår)

Fra utlandet er det eksempler på klubber dannet basert på felles spesielle interesser:

Boise Special Olympics Lions Club Montgomery County Police and Fire Fighters Lions Club, Australian Parliament Lions Club, Fairbanks Snowmobile Fun Lions Club, Las Vegas Opticians Lions Club, Miami Cuban Lions Club, England Helen Keller Internet Lions Club. Portsmouth Children First Lions Club.

Nærmere opplysninger om disse finnes på nettet. Hvordan etablere slike klubber: Dette kan være en unik mulighet til å engasjere f.eks. tidligere medlemmer fra studentklubbene. GMT-teamene kan kontakte disse klubbene/klubbmedlemmene for å se på hvordan dette kan gjøres og engasjere dem i diskusjoner om hvilke muligheter som finnes. Videre kan det gjøres undersøkelser for å finne grupper som har interesser/arbeider innen forskjellige temaer og som kan være interesserte i å strukturere sine aktiviteter inn i mer organiserte former som Lions kan tilby. En Lions klubb som er basert på spesielle interesser blant medlemmene, må etableres på samme måte som en tradisjonell klubb da dert er forutsatt at dette skal være selvstendige klubber. Det som må på plass er bl.a.:

20 eller flere medlemmer Sponsing av klubb, distriktsråd eller sone Distriktsguvernørens (DGs) godkjenning Utfylt chartersøknad Betaling av charteravgifter

Det vises til følgende retningslinjer som er utarbeidet av en arbeidsgruppe i 104H om det å etablere nye klubber:

Medlemsutvikling for distrikt 104 X 2007 - 2012

Klubb 1. juli 2007

1. jan. 2011

1. jan. 2012

Endring i % fra 1. juli

2007 til 1. jan

2012

Endring i % siste år

Snitt alder Jan. 2011

Snitt alder Jan. 2012

Endring alder i år

medl. siste år

Antall født fra 1950 og senere pr 1.

jan 2012

% antall i klubben født etter

1950

Antall nye siste 5 år

som fortsatt er med pr. 1. jan. 2011

Antall nye siste 5 år

som fortsatt er med pr. 1. jan. 2012

% nye medl. siste 5 år

forhold til i dag

% nye medlemmer

siste 5 år forhold til

01.juli 200727 29 30 11,1 % 3,4 % 66,0 66,9 0,9 8 27 % 4 5 17 % 19 %27 25 25 -7,4 % 0,0 % 66,0 66,1 0,1 8 32 % 3 4 16 % 15 %33 29 29 -12,1 % 0,0 % 72,0 71,1 -0,9 5 17 % 4 6 21 % 18 %28 20 20 -28,6 % 0,0 % 62,8 63,8 1,0 10 50 % 4 4 20 % 14 %25 29 33 32,0 % 13,8 % 65,0 64,0 -1,0 15 45 % 5 9 27 % 36 %17 17 17 0,0 % 0,0 % 71,8 72,8 1,0 2 12 % 5 5 29 % 29 %24 35 30 25,0 % -14,3 % 61,8 63,2 1,4 13 43 % 15 13 43 % 54 %26 23 20 -23,1 % -13,0 % 65,9 65,3 -0,6 5 25 % 3 1 5 % 4 %27 34 35 29,6 % 2,9 % 63,7 64,8 1,1 13 37 % 3 4 11 % 15 %23 18 18 -21,7 % 0,0 % 62,7 63,3 0,6 8 44 % 7 4 22 % 17 %30 29 28 -6,7 % -3,4 % 67,4 68,3 0,9 7 25 % 3 4 14 % 13 %36 28 26 -27,8 % -7,1 % 60,9 61,6 0,7 12 46 % 9 8 31 % 22 %

Dette er rejelle tall fra et distrikt, det er kunn navn på klubb og distrikt som er fjærnet

25.10.11 14:53Lions medlemsundersøkelse 2011

Side 1 av 11https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dHZCUHF6ZXlQOVVGZ0dic1daa202X3c6MQ

Lions medlemsundersøkelse 2011

*Må fylles ut

Generelt

1. Kjønn * Kvinne Mann

2. Alder * Under 40 år 41-50 år 51-60 år 61-70 år Over 70 år

3. Hvor lenge har du vært med i Lions? * Mindre enn 5 år 5-10 år Mer enn 10 år

Motivasjon/engasjement

4. a) Hvilke forventninger hadde du da du valgte å bli medlem i Lions? * Bygge mitt personlige nettverk Delta i interessante møter Egenutvikling Bidra til humanitært arbeid Samfunnsengasjement Sosialt samvær Økt status Annet



Vet ikke

4. b) I hvilke grad har dine forventninger blitt innfridd med hensyn til... *I meget liten

grad I liten grad Somforventet I stor grad I meget stor

gradBygge mitt personlige

nettverkDelta i interessante

møterEgenutvikling

Bidra til humanitærtarbeid

Samfunnsengasjement

Sosialt samvær

Økt status

Annet

4. c) I hvilke grad er følgende områder viktige for deg å få innfridd som medlem av Lions? *I meget liten

grad I Liten grad Somforventet I stor grad I meget stor

gradBygge mitt personlige

nettverkDelta i interessante

møterEgenutvikling

Bidra til humanitærtarbeid

Samfunnsengasjement

Sosialt samvær

Økt status

Annet

5. Hvor motivert er du som Lionsmedlem nå i forhold til da du først ble medlem? *1 2 3 4 5 6

I mye mindre grad I langt større grad

6. Har du noen ganger vurdert å melde deg ut av Lions? * Ja, tidligere Ja, i disse dager



Nei

Medlemsutvikling

7. Hva er viktigste årsaker til at dere bør få nye medlemmer inn i Lionsklubben din? * Få flere med til å arbeide for gode saker og prosjekter Kompensere for medlemmer som slutter Nye medlemmer gir nye innspill Større gjennomføringskraft i prosjekter og aktiviteter Vet ikke

8. Har klubben fått noen nye medlemmer de siste 3 årene? * Nei Ja, 1-5 nye medlemmer Ja, 6-10 nye medlemmer Ja, flere enn 10 nye medlemmer Vet ikke

9. Har klubben flere medlemmer i dag enn for 3 år siden? * Nei Ja, 1-5 nye medlemmer Ja, 6-10 nye medlemmer Ja, flere enn 10 nye medlemmer Vet ikke

10. Har klubben gjennomført en organisert verveaktivitet de siste 3 år? * Nei (hvis nei, hopp over neste spørsmål) Ja, 1 gang Ja, 2-3 ganger Vet ikke

11. Synes du at verveaktivitetene ble godt gjennomført? Ja Nei Vet ikke



12. Har du selv noen gang vært fadder til et nytt medlem? * Ja Nei Vet ikke

13. a) Ønsker du kvinner inn i klubben? * Ja Nei Vet ikke

13. b) Blir det gjort spesielle aktiviteter for å verve kvinnelige medlemmer? * Ja Nei Vurderes Vet ikke

13. c) Blir det spesielt tilrettelagt i klubben for å ta seg av nye kvinnelige medlemmer? * Ja Nei Vurderes Vet ikke

14. a) Ønsker du yngre mennesker inn i klubben? *50 år eller yngre

Ja Nei Vet ikke

14. b) Blir det gjort spesielle aktiviteter for å verve yngre medlemmer? * Ja Nei Vurderes Vet ikke

14. c) Blir det spesielt tilrettelagt i klubben for å ta seg av nye, yngre medlemmer? * Ja Nei



Vurderes Vet ikke

14. d) Er det yngre medlemmer i klubben i dag? *50 år eller yngre

Ja Nei Vet ikke

Klubbutvikling/bistand

15. Hvordan opplever du at medlemmenes holdning er til klubbutvikling? * Positiv Negativ Vet ikke

16. På hvilke områder synes du at klubben bør utvikle seg? *(Velg flere om ønskelig)

Møtedag Møtetidspunkt Møteinnhold Møteledelse Personlig utviklende innslag (f.eks. foredrag) Sosial del av møtet Egne sosiale aktiviteter (f.eks. torskeaften, vinsmaking) Budsjettering av aktiviteter Planlegging av aktiviteter Medlemsdeltagelse ved gjennomføring av aktiviteter Nye aktiviteter Aktiviteter som styrker klubbkassa Delegering av oppgaver Vet ikke

17. Hvor føles det naturlig å hente bistand/informasjon om klubbutvikling fra? *(Flere valg mulig)

Fra andre klubber Fra soneledelse



Fra distriktets fagsjefer Fra distriktsledelsen (Distriktsguvernør/Vise distriktsguvernør) Fra Lionskontoret Fra Lions hjemmeside Fra LION (medlemsmagasinet) Fra andre Vet ikke

Medlemmenes kunnskap om Lions

18. a) Hva er det viktig å ha kunnskap om? Historien til... *(Velg de alternativer du finner viktig)

Klubben Sonen Distriktet Nasjonalt Internasjonalt Vet ikke

18. b) Hva er det viktig å ha kunnskap om? Organisasjonens oppbygging... *(Velg de alternativer du finner viktig)


18 c) Hva er det viktig å ha kunnskap om? Aktiviteter på følgende nivåer... *(Velg de alternativer du finner viktig)




Verv i Lions

19. a) Kan du tenke deg å ta lederverv forutsatt relevant informasjon/opplæring? *På sonenivå

Ja Nei Vet ikke

19. b) Kan du tenke deg å ta lederverv forutsatt relevant informasjon/opplæring? *På distriktsnivå

Ja Nei Vet ikke

19. c) Kan du tenke deg å ta lederverv forutsatt relevant informasjon/opplæring? *På nasjonalt nivå (MD)

Ja Nei Vet ikke

LION - Medlemsmagasinet og Lionskontoret

20. Hvor ofte leser du medlemsmagasinet LION? * Alltid Som oftest En gang iblant Som oftest ikke Aldri Vet ikke

20. b) Hvis du fikk velge å få medlemsmagasinet LION via e-post i stede for på papir, hva villedu valgt? *

Som i dag på papir Som pdf-vedlegg i e-post



Både på papir og som pdf-vedlegg i e-post Vet ikke

21. I hvilken grad er du fornøyd med LION når det gjelder redaksjonelt innhold? *1 2 3 4 5

Svært misfornøyd Svært fornøyd

22. I hvilken grad er du fornøyd med LION når det gjelder layout/utseende? *1 2 3 4 5


23. Hvilke av de følgende fagområdene ønsker du mer eller mindre av i LION? *

Mye mindre Noe mindre Sammesom nå Noe mer Mye mer

Forebyggendeungdomsarbeid

Internasjonalt arbeid

UngdomsutvekslingKlubb- og

medlemsutviklingLederutvikling og

opplæringFrivillighet generelt

24. I hvilken grad ønsker du mer eller mindre stoff i LION om nyheter og aktiviteter påfølgende nivåer: *


Lokale klubber

Sone

Distrikt

Nasjonalt

Internasjonalt

25. I hvilken grad er du fornøyd med hjemmesiden www.lions.no når det gjelder redaksjoneltinnhold? *

1 2 3 4 5




26. I hvilken grad er du fornøyd med hjemmesiden www.lions.no når det gjelder utseende? *1 2 3 4 5


27. I hvilken grad er synes du det er lett å finne frem på hjemmesiden www.lions.no? *1 2 3 4 5


28. Hvilke av de følgende fagområdene ønsker du mer eller mindre av på hjemmesiden? *


Forebyggendeungdomsarbeid

Internasjonalt arbeid

UngdomsutvekslingKlubb- og

medlemsutviklingLederutvikling og

opplæringFrivillighet generelt

29. I hvilken grad ønsker du mer eller mindre stoff på hjemmesiden om nyheter og aktiviteterpå følgende nivåer *


Lokale klubber

Sone

Distrikt

Nasjonalt

Internasjonalt

30. Lions Norge har nå begynt å sende ut nyhetsbrev via e-post. Hvor ofte synes du et sliktnyhetsbrev bør publiseres? *

To ganger i uken Én gang i uken Annenhver uke



Annenhver uke Vet ikke

31. Har du mottatt og lest nyhetsbrev fra Lions Norge? * Mottatt og lest Mottatt, men ikke lest Ikke mottatt Vet ikke

32. I hvilken grad er du fornøyd med synligheten av Lions i riksmedia? *1 2 3 4 5


33. Har du vært i kontakt med Lionskontoret i løpet av de siste 12 månedene? * Ja Nei Vet ikke

34. Hvis du har vært i kontakt med Lionskontoret i løpet av de siste 12 måneder, hvorfornøyd var du med:

Sværtmisfornøyd

Ganskemisfornøyd

Hverkeneller

Ganskefornøyd

Sværtfornøyd

Responstiden (fra du tok kontakttil du fikk svar)

Den faglige kompetansen hosden/de du var i kontakt med

Imøtekommenheten/vennlighetenhos den/de du var i kontakt med

35. I hvilken grad mener du følgende arbeidsoppgaver ved Lionskontoret er viktig for degsom medlem: *

Sværtuviktig

Ganskeuviktig

Hverkeneller

Ganskeviktig Svært viktig

Intern og eksterninformasjon (LION,

hjemmeside,brosjyrer)Generell

medlemsservice(matrikkel,

velkomstpakker, div.spm.)

Støtte for IT-funksjoner (Pålogging,

endringer imedlemsregisteret)



medlemsregisteret)Støtte for økonomi og

regnskapUtarbeidelse av mål,planer og strategierStøtte i forbindelse

med avvikling avmøter og aktiviteter

Iverksettelse ogoppfølging av

nasjonale aktiviteterIverksettelse og

oppfølging avinternasjonale

aktiviteter

36. Hvor ofte synes du Lions Røde Fjær burde arrangeres? * Hvert tredje år Hvert femte år Hvert tiende år Vet ikke

37. Alt i alt, hvor fornøyd er du med ditt medlemsskap i Lions? *1 2 3 4 5


38. Hvor sansynlig er det at du vil anbefale et medlemsskap i Lions ovenfor andre? *1 2 3 4 5

Svært usannsynlig Svært sannsynlig

Send

Drevet av Google Dokumenter

Rapporter misbruk - Vilkår for bruk - Ytterligere vilkår

Documents

Lions 2014