Lokaler, AV-midler og udstillinger

Over skueligt og fleksibelt

’20

LOKALELEJEPr. person pr. påbegyndt dag for plenumlokale: Ved møder med overnatning ............................................................125,-Ved dagmøde ....................................................................................144,-Min. pr. lokale pr. påbegyndt dag ..................................................1.080,- Lokaler udover plenum pr. person pr. 1/2 dag (formiddag eller eftermiddag) ..............................................................36,- – dog min. pr. lokale pr. påbegyndt dag ........................................1.080,- Auditorium – inkl. storskærm-projektor i alt pr. dag inkl. moms ................................................................20.000,-Salon 24 “VIP” inkl. storskærm-projektor, printer/laptop, frugt i alt pr. dag inkl. moms ..................................7.000,-

Lokaleleje er momsfri – gælder dog ikke leje af auditorium og VIP/ salon 24, 30, 31, 32 og 33. Lokalelejen er uafhængig af måltidspriserne.

Følgende elementer er inkluderet i lokalelejen og vil være til rådighed efter aftale: Sekretariat (bureau), talerstol eller talerpult, højttaleranlæg med diverse mikrofon-er, dirigentklokke, panelbord, tavler af for skellig slags, flipover og pegepind.I prisoversigten er disse mærket med *.

AV-HJÆLPEMIDLER ..........................1. dag ...........Efterflg. dage

Whiteboard af forskellig slags ............................. *Flipover ............................................................... *Pegepind .............................................................. *Skærme til udstilling og opslag 100x179 cm, med ben (opslag 94x120 cm). Pr. stk. pr. dag ................................................... 50,-Transportabel “Bose”-musik/lydanlæg til CD .............................................................. 800,- USB digital optagelse pr. dag ......................... 500,-

STORSKÆRMSPROJEKTOR FULD HD/DIGITAL TIL VIDEO ELLER DATA .................1. dag.............Efterflg. dage

(Sal A, B, C) ”enkelt projektering midt på lærred/bagvæg” ............................. 4.000,-.......................2.000,-

(Sal A, B, C) ”projektering hele bagvæg, 3 lærreder” .......................... 12.000,-.......................6.000,-

(Sal A, B, C) ”projektering hele bagvæg, 3 lærreder samt 2 lærreder midt i salen”............................. 20.000,-.....................10.000,-

Fast kamera til visning af taler eller scenen på ovennævnte skærme .................. 3.000,-...................... 1.500,-

STORSKÆRMSPROJEKTOR TIL VIDEO ELLER DATA ...........................1. dag.............Efterflg. dage

(Sal C, D, H) .................................................. 2.000,-.......................1.000,-

(Sal J) ........................................................... 3.000,-.......................1.500,-

(Sal H, I, J) “Projektering, 3 lærreder” ......... 6.000,-.......................3.000,-

(Sal D, E, F, G, K, L, + salon 2, 5, 6, 20-31) .. 1.000,-..........................500,-

(Salon 1, 3, 4, 9, 10 + gr. 11-18) ..................... 500,-..........................250,-

VIDEO OG DATA .................................1. dag ...........Efterflg. dage

LCD Fladskærm 46” ...................................... 1.200,- .....................600,-LCD Fladskærm 46” + DVD .......................... 1.400,- .....................700,-VHS afspiller/PAL/NTSC .................................... 250,- ..................... 100,-DVD/afspiller ..................................................... 200,- ......................100,-TV-kamera ........................................................................... Efter aftale PC’er ................................................................ 800,- .....................500,-PC’er (ved mere end 1 – indhent pris).Gulv monitor 40” .............................................. 800,- ......................400,-Bord monitor 23” .............................................. 500,- ......................250,-Lokalemedarbejder til stede pr. time (kun mod forudbestilling) ..........**Tekniker til stede pr. time (kun mod forudbestilling) (08-16) ...............** Tekniker til stede pr. time (kun mod forudbe.) (aften/weekend) .........**Ekstern tekniker – kørsel påregnes ......................................................**

KOMPLET DIALOG OG AFSTEMNINGSVÆRKTØJ PÅ IPADPris pr. person pr. påbegyndt dag .....................................................200,-Teknisk moderator til stede pr. time (kl. 8-16) .................................750,-Teknisk moderator til stede pr. time (aften/weekend) ...................1.050,-

TALERPULTE, HØJTTALERANLÆG OG LIGN.Talerstol eller talerpult ..........................................................................* Højttaleranlæg med diverse mikrofoner ...............................................* Dirigentklokke .......................................................................................* Panelborde ............................................................................................*

WI-FIHotellet råder over trådløst netværk (TDC). Netværksnavn: Nyborg Strand Adgangskode: Indtast din egen mailadresse

** Forhør nærmere

KOPIERPr. stk. sort/hvid ................................................................................1,50Pr. stk. farve .........................................................................................3,-

FIRMAUDSTILLINGER I VANDREHAL + FOYERStandplads pr. m2 pr. påbegyndt dag (inkl. cafébord/dug) ...............350,-

Firmaudstillinger Vandrehal mod Park (ved sal A, B, C):Standplads pr. stand (2,70 x 2 m) inkl. fast cafébord, strøm og internet Pr. påbegyndt dag .........................................................................2.000,- Alle udstillinger skal bestilles i forvejen, og vi bekræfter skriftligt (eventuelt samlet til den arrangerende organisation). Udstillingen må kun placeres på de pladser, som er angivet af hotellets lokalefolk ved afmærkning (overholder flugtvejsplanen).

UDSTILLINGER I LOKALERPriser pr. påbegyndt dagSal A ..........................................................................................36.000,-Sal B, C, H og J ............................................................................28.000,-Sal D ...........................................................................................16.500,- Sal E, salon 20, 21, 22, 23, 25, 26, 27, 28 og 29 .......................12.500,-Salon 1 .........................................................................................6.000,-

Leje afDuge pr. stk. ......................................................................................30,- Servietter pr. stk ..................................................................................4,- Service (glas, tallerkener og bestik) ................................. pr. person 30,-

Personer, der holder møde i udstillingslokalet, betaler ikke lokaleleje. For den arrangerende organisations egne informationsstande betales halv pris.

Priserne er gældende fra 1. januar 2020. Ret til ændringer forbeholdes.Alle priser er inklusive moms med mindre andet fremgår.

Lokaler, AV-midler og udstillinger’20

NYBORG STRAND er aktiv partner i

Destination NYBORG- konferencehoteller centralt i Danmark

HELE DANMARKS MØDESTEDNyborg Strand Østerøvej 2 5800 Nyborg 65 31 31 31nyborgstrand.dk nyborgstrand@nyborgstrand.dk