Upload
ngothien
View
230
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
BLUEPRINT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS JAMBI
A. Dasar hukum
Dasar hukum penggunaan Teknologi informasi dan Komunikasi (TIK) di Universitas Jambi
adalah Peraturan Rektor Nomor 05 Tahun 2017 Tanggal 12 Oktober 2017 tentang
Pengembangan dan Penerapan Teknologi Informasi dan Komunikasi di lingkungan
Universitas Jambi. Dengan adanya peraturan rektor ini menjadi dasar dan arah bagi
Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (LPTIK) untuk mewujudkan
layanan sistem informasi yang baik di Universitas Jambi.
B. Rencana Strategis (Blue Print) Universitas Jambi 2013-2023
Blue Print Universitas Jambi tentang sistem informasi didasari oleh beberapa tuntutan
civitas akademika dan stake holder terhadap Universitas Jambi, yang meliputi:
Mewujudkan layanan perguruan tinggi yang berbasis digital
Membuat pelaporan yang akurat ke pangkalan data KEMENRISTEK DIKTI
Memfasilitasi kebutuhan data dan informasi baik untuk kepentingan akreditasi maupun
kebutuhan lainnya
Memudahkan Universitas Jambi dalam melaksanakan kegiatan tridarma dengan status
Badan Layanan Umum
Kebijakan umum untuk mewujudkan blue print Universitas Jambi adalah seperti pada
gambar berikut:
Cetak biru pengembangan Teknologi Informasi di Universitas Jambi adalah:
1. Pengembangan Prasarana dan Sarana Teknologi Informasi yang mencukupia) Pembangunan dan Pengembangan Jaringan Intranet dan Internet (2013-2023)
Penggunaan TI di lingkungan kampus dapat menunjang kegiatan belajar mengajar.
Semakin berkembangnya TI menyebabkan kebutuhan akan akses informasi dapat
dikatakan menjadi kebutuhan primer dalam saat ini. Akses Internet menjadi salah
satu sarana yang wajib ada dan dibutuhkan oleh setiap civitas akademika terutama
di lingkungan UNJA.
Kebutuhan pembangunan dan pengembangan jaringan Intranet dan Internet
sebagai tulang punggung jaringan komputer mutlak diperlukan. Kegiatan
komunikasi, sharing file dan printer, serta akses informasi adalah kegiatan-kegiatan
yang memerlukan jaringan Intranet maupun Internet agar setiap komputer saling
terhubung dan melakukan kegiatan-kegiatan tersebut.
Beberapa kegiatan yang dilakukan oleh UNJA untuk menyediakan layanan jaringan
Intranet dan Internet yang cepat dan handal adalah:
Revitalisasi Jaringan Utama (metronet)
Revitalisasi Jaringan Local Area Network (LAN)
Revitalisasi Jaringan Nirkabel (Wireless)
Monitoring Jaringan
b) Pemindahan Data Center (2016-2017)
Data center adalah suatu fasilitas yang digunakan untuk penyimpanan data secara
digital.
Keberadaan data center sangat diperlukan untuk penyimpanan data-data penting
secara terpusat yang dapat diakses 24 jam sehari dan 7 hari dalam satu minggu.
Keberadaan data center akan sangat besar manfaatnya manakala ada hal tak
terduga yang melanda sebuah kampus. Misalnya saja terjadi bencana alam yang
merusak kampus sehingga menyebabkan semua arsip data kampus musnah.
Dengan adanya data center, maka semuanya dapat diatasi karena data kampus
tetap utuh di lokasi data center. Datacenter Universitas Jambi saat ini sudah
ditempatkan pada TELKOMSIGMA dengan klasifikasi Tier 3. Spesifikasi detailnya
adalah: Harddisk SSD 4 tera, Memory 75 GB, dan Processor 29 core.
c) Pengadaan Komputer (2013-2023) untuk Lab Komputer
Adanya unit komputer sangat membantu sekali dalam kegiatan perkuliahan,
terutama untuk mata kuliah yang menggunakan aplikasi komputer. Di UNJA sudah
ada ruang Laboratorium Komputer (Labkom) yang dapat digunakan sebagai ruang
mata kuliah atau digunakan oleh mahasiswa yang memang membutuhkan komputer
untuk mendukung kegiatan belajar mereka. Akan tetapi hal itu dirasa kurang
mencukupi, sehingga rencananya di setiap kelas akan diadakan sebuah unit
komputer yang dapat digunakan oleh dosen dan mahasiswa sewaktu-waktu tanpa
harus menggunakan ruang Labkom.
d) Pengadaan Lab Multimedia (2016 – 2018)
Lab multimedia beserta sarana dan prarananya sangat diperlukan untuk pembuatan
media audio, video, dan visual yang dibutuhkan untuk promosi Universitas Jambi
maupun untuk keperluan pembelajaran.
e) Pengadaan Peralatan Multimedia untuk Kehumasan (2016-2018)
Peralatan yang dibutuhkan oleh humas meliputi komputer, printer dengan spesifikasi
untuk percetakan, recorder, kamera dan video untuk liputan acara, drone. Kesemua
peralatan ini dibutuhkan untuk menampilan informasi yang menarik pada website
Universitas Jambi www.unja.ac.id
2. Pengembangan Perangkat Lunak (Software)
a) Pembangunan Sistem Informasi (2016-2020)
Sistem informasi yang dibangun untuk menciptakan lingkungan kerja yang
terintegrasi dan berbasis teknologi adalah sebagai berikut:
BAGIAN AKADEMIK
Sistem Informasi Akademik
Sistem e-learning
Open online course
System informasi perpustakaan
System informasi tugas akhir
BAGIAN PUBLIKASI
Jurnal online
Pengelolaan konferensi
Pengelolaan repository Universitas Jambi
BAGIAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN
System informasi penelitian dan pengabdian
Pengelolaan angket online
BAGIAN KEPEGAWAIAN
Desktop presensi
Mobile presensi
System informasi sumber daya terpadu
System informasi tenaga kependidikan
Paperless office
BAGIAN KEMAHASISWAAN
Sistem Informasi Jejak Alumni
System informasi kemahasiswaan
System informasi penerimaan mahasiswa baru jalur vokasi
BAGIAN KEUANGAN
Sistem Informasi Keuangan (e-payment)
System informasi monitoring serapan anggaran
Sistem informasi remunerasi
BAGIAN HUMAS
System informasi kehumasan
Universitas Jambi dalam angka
System short message service (SMS)
System informasi untuk borang akreditasi
Decision Support System (DSS)
Sistem informasi pengelolaan aset
Sistem informasi peta (maps) Universitas Jambi
Sistem informasi pengelolaan laboratorium
Sistem informasi legal drafting
b) Revitalisasi Website Universitas Jambi, Fakultas dan Unit Kerja (2013-2023)
Website utama milik UNJA dapat diakses melalui alamat www.unja.ac.id/ .
Revitalisasi website tersebut merupakan hal yang diperlukan agar para pengunjung
mendapatkan kenyamanan ketika membuka website. Beberapa langkah revitalisasi
website utama kampus UNJA adalah:
Memperkaya konten website minimal 1 artikel dalam sehari.
Memperbarui tampilan website secara berkala
Meningkatkan responsibilitas tampilan website
Beberapa fakultas sudah memiliki website tersendiri akan tetapi masih terkendala
dalam pengisian konten yang teratur.
Selain revitalisasi website utama, fakultas, dan unit kerja pendukung, beberapa
kegiatan yang akan dilaksanakan untuk mendukung hal tersebut adalah sebagai
berikut:
Fitur email dengan domain @unja.ac.id untuk civitas akademik
Fitur Helpdesk
Kerja sama dengan vendor Google, Microsoft, Cisco
Manfaat dari rencana strategis jangka panjang ini adalah:
Mendukung terwujudnya visi dan misi Universitas Jambi
Sebagai pedoman dalam pembuatan program kerja di LPTIK Universitas Jambi
3. Pemanfaatan Sistem Informasi
Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi untuk efisiensi manajemen keuangan,
sumber daya manusia, sarana dan prasarana dan sistem informasi. Kebijakan ini
difokuskan pada terciptanya pangkalan data (database) yang akurat, tepat waktu dan
dapat dipertanggungjawabkan keabsahannya yang terintegrasi dan tidak terpisahkan
satu dengan yang lainnya. Kegiatan yang dilakukan adalah:
a) Integrasi semua aplikasi dengan SSO pada satu portal (2018-2020)
Membangun suatu sistem manajemen informasi yang mengintegrasikan semua
aplikasi untuk menambah kecepatan akses dan mengurangi human error dan
efisiensi pencatatan.
b) Sosialisasi dan Workshop (2017 -2023)
Untuk setiap aplikasi yang dikembangkan oleh LPTIK, maka perlu dilakukan
sosialisasi dan workshop. Sosialisasi dilakukan untuk para pimpiinan dan workshop
ditujukan untuk para operator. Kegiatan diberlakukan kepada setiap Aplikasi yang
dihasilkan guna mensukseskan penggunaan aplikasi tersebut di Universitas Jambi.
c) Pengembangan Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan (Decision Support System
– DSS) (2018 – 2020)
Decision Support Systems atau DSS adalah suatu bentuk dari pemanfaatan sistem
informasi manajemen yang secara khusus dibuat untuk mendukung perencana dan
stakeholders dalam pengambilan keputusan. DSS dapat mencerminkan berbagai
konsep dari pengambilan keputusan dan kondisi yang berbeda-beda di mana proses
pengambilan keputusan ditingkatkan dengan dialog interaktif antara DSS dengan
pengguna.
d) Sertifikasi ISO 27001 dan Hak Cipta (2018-2019)
Untuk mendapatkan kepercayaan dari pelanggan dan manfaat maka LPTIK manargetkan
sertifikasi ISO27001 pada tahun 2019. Selain itu untuk melindungi kekayaan intelektual
maka semua aplikasi produk LPTIK didaftarkan ke Direktorat Jenderal Kekayaaan
Intelektual.
4. Unit pengelola tingkat institusi
a) Pengembangan Unit Pengelola TIK (2013-2020)
Untuk melaksanakan seluruh kegiatan yang telah direncanakan maka dibentuklah
struktur organisasi dan tata kelola TIK di Universitas Jambi yang sudah berjalan
seperti gambar berikut:
STRUKTUR ORGANISASI LEMBAGA PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN
KOMUNIKASI (LPTIK)
Untuk meningkat layanan TIK kepada seluruh fakultas, maka dibentuk divisi TIK yang
merupakan perpanjangan tangan wakil dekan bidang akemik dan sistem informasi.
Pada setiap unit kerja fakultas disediakan minimal 2 tenaga TI yang tugasnya adalah
1) Memelihara jaringan dan peralatan komputer, 2) mengembangkan website
fakultas dan program studi baik dari sisi tampilan maupun konten. Contoh di FKIP
terdapat sebuah devisi dengan nama Devisi Data dan Sistem Informasi (D2SI) yang
sudah berjalan dengan baik semenjak tahun 2014.
Tugas pokok pengelola sistem informasi di LPTIK Universitas Jambi dapat ditemukan
pada link http://lptik.unja.ac.id/profil/bidangkerja/ dan personil yang ditugaskan untuk
menjalankan organisasi LPTIK di Universitas Jambi dapat dilihat pada
http://lptik.unja.ac.id/stafflptik/ Daftar petugas TI di setiap Unit kerja dapat lihat pada
http://lptik.unja.ac.id/kontaktenagait/
5. Sistem Aliran Data dan Otorisasi Akses Data
Sistem aliran data dan otorisasi data yang sedang dikembangkan di Universitas Jambi
adalah seperti pada diagram berikut:
Gambar 6.3.8.1 : Aliran data pada Sistem Informasi Universitas Jambi
Untuk mengakses data dan sistem informasi di Universitas Jambi, maka harus dimulai
dari portal https://gerbang.unja.ac.id. User selanjutnya dapat menginputkan SSO untuk
mengangses aplikasi yang ada di Universitas Jambi sesuai dengan otoritas yang
melekat pada setiap akun.
6. Disaster Recovery System
Tujuan sistem disaster recovery yang digunakan dan dikembangkan di Universitas Jambi
adalah untuk melindungi dan menjaga sumber daya TIK dan menjamin keberlanjutan
layanan sistem informasi. Disaster Recovery adalah tahapan-tahapan aktivitas yang akan
dilakukan untuk melindungi sistem (proses bisnis) apabila terjadi bencana yang dapat
menimbulkan kerusakan pada sistem tersebut mulai dari pencegahan, kesiapsiagaan,
tanggapan terhadap bencana hingga pemulihan pasca terjadinya bencana.
Semenjak tahun 2017 datacenter Universitas Jambi telah ditempatkan pada TELKOM
SIGMA. Salah satu produk TELKOM SIGMA adalah menyediakan datacenter berbasis
cloud. Server cloud Universitas Jambi yang berisikan aplikasi-aplikasi serta basis data
berlokasi pada Telkom Sigma BSD Tangerang, dan backup layanan Telkom Cloud yang
dimiliki Universitas Jambi posisinya juga ada di Telkom Sigma BSD Tangerang.
Sementara itu posisi server untuk DRC (Disaster Recovery) berada Telkom Sigma Sentul. Sever backup juga ditempatkan di LPTIK (Lembaga Pengembangan Teknologi
Informasi dan Komunikasi) kampus Mendalo.
Data yang diperoleh dari berbagai aplikasi disimpan pada Server Cloud Universitas Jambi
di Telkom Sigma Tangerang. Data dan aplikasi juga disimpan sebagai backup yang
berfungsi sebagai DRC. Backup data juga disimpan di LPTIK Universitas Jambi sebagai
DRC. DRC Universitas Jambi digambarkan sebagai berikut:
Diagram Disaster Recovery Universitas Jambi