Типичный проект по совершенствованию процессов закрытия периода и подготовки отчетности:

Финансовая консолидация и финансовое закрытие с помощью решений LucaNet

EBICON является официальным сертифицированным партнером компании LucaNet AG, ведущего разработчика про-граммного обеспечения для Business Intelligence в финансах.

LucaNet - ведущий разработчик программного обеспечения и поставщик семинаров и консультационных услуг в об-ласти Financial Intelligence. Наши продукты для планирования и финансовой консолидации, равно как для отчетности и финансового анализа отличаются инновацией, эффективностью и прозрачностью. Все продукты разработаны на основе LucaNet.Financial OLAP Server (финансового OLAP-сервера), готовой к эксплуатации базы данных OLAP для обеспечения функционирования систем Business Intelligence в области финансового учета.

Основные задачи, которые позволяет решить программное обеспечение LucaNet, в частности, включают:

привнесение системного и последовательного подхода к консолидации финансовой информации по обще-принятым стандартам финансовой отчетности, с возможностью обеспечения агрегированного обзора и по-следовательного контроля финансовой и околофинансовой информации как на уровне отдельных компаний, так и на уровне группы

подготовка консолидированной финансовой отчетности по МСФО на основе разработанного регламента фи-нансовой отчетности, унифицированного пакета сбора информации, внедренного в конфигурацию «1С» (так называемого «Учетного плацдарма» («Reporting staging area»), и последующей трансформации и консолида-ции финансовой отчетности в программном обеспечении LucaNet.Financial Intelligence Suite

систематизация планирования и контролинга на уровне холдинговой компании группы

автоматизированный импорт данных из систем первичного учета (1С, SAP, Oracle, другие)

▪

▪

▪

▪

Цель Старт проекта

Анализ текущей ситуации и оценка потребностей пользователей

Создание процесса закрытия периода и подготовки отчетности

Помощь во внедрениипроцесса закрытия периода подготовки отчетности

Помощь в постоянном совершенствовании процесса на основе полученного опыта

Основныеработы

• Формирование команды, запуск проекта• Оценка качества процессов закрытия периода и подготовки отчетности• Выбор конфигурации и модуля программного обеспечения

• Идентификация целей компании• Определение ключевых задач проекта• Анализ структуры консолидируемых компаний, центров доходов/затрат и бизнес сегментов• Анализ потенциала компании для внедрения поставленных задач и реализации «quick wins»

• Детализация требований к процессу• Проектирование будущей структуры процесса и подробного плана его внедрения• Разработка конверторов для действующих систем• Написание технического задания для автоматизации процесса сбора информации и усовершенствования данных бухгалтерского учета

• Запуск программы изменений процесса • Создание хранилища первичных данных• Тестовый сбор и импорт данных. Идентификация областей для последующей корректировки. • Разработка стандартизированных шаблонов для проведения корректировок по МСФО• Развертывание по всей организации

• Анализ процесса после его внедрения• Внедрение процессов постоянного улучшения• При необходимости –документация всех процессов и процедур закрытия периода и консолидации данных

Основныерезультаты

• План и бюджет проекта• Презентация по итогам быстрого закрытия и подготовки отчетности

• Результаты анализа сравнения с «best practice»• Укрупненное описание будущего процесса закрытия периода, консолидации и подготовки отчетности

• Описание будущегопроцесса • Календарь закрытия периода и подготовки отчетности• Детальный план внедрения

• Документирование обновленных процессов и процедур закрытия периода, консолидации и подготовки отчетности

• План и рекомендации по постоянному улучшению

Планирование Анализ Дизайн Внедрение Мониторинг

ООО «ЭБИКОН»ул. Димитрова 5, корпус 10А

офис 412, Киев, 03680, Украинател.: +38 044 459 0884

www.ebicon.net

Назар Фармага Директор тел.: +380 50 370 2566E-mail: nazar.farmaha@ebicon.de

Дмитрий Саржинский Менеджер тел: +380 50 636 8832E-mail: dmitriy.sarzhynsky@ebicon.de

Преимущества достигнутые нашими клиентами с решениями LucaNet:

Оперативная консолидация данных трансформации по 230 компаниямАвтоматизация основных форм отчетности и раскрытий к нимСтандартизация расчетов под МСФО данныеСокращение выверки внутригрупповых данных с 15 до 5 днейИспользование LucaNet.World в качестве единого информационного центра по финансовой и нефинансовой информации

Повышение эффективности закрытия за счет сокращения ошибок, уменьше-ния ручного ввода и количества циклов Систематизация процесса подготовки отчетности, существенное сокраще-ние процесса предоставления отчетностиОптимизация процесса обмена данными с внешними аудиторами, с помо-щью удаленного доступа и определения прав доступа в системуДизайн отчетов для подготовки ежеквартальной консолидированной управ-ленческой отчетности, которая заменит процедуру мониторинга на базе MS Excel

Проектирование и внедрение процесса функции планирования и контроллин-га на ежемесячной основеАвтоматизация прогнозируемых данныхПовышение эффективности закрытия за счет сокращения ошибок, уменьше-ния ручного ввода и количества циклов Автоматизация областей KPIs и создание оперативного «пульта руководите-ля» с онлайн доступом к ключевым показателям финансовой и нефинансовой деятельности, анализу соответствия финансовым ковенантам, а также - дан-ным управленческого учета

Автоматизация основных форм отчетности и раскрытий к нимСтандартизация расчетов под МСФО данныеСистематизация процесса подготовки отчетности, существенное сокраще-ние процесса предоставления отчетности

▪▪▪▪▪

▪

▪

▪

▪

▪

▪▪

▪

▪▪▪