Topik 5.Tujuan organisasi

Tujuan Hasil

Normatif GrowthProsperious

Image

Strategic VisiMisiNilai

Policy

Operasional EfektifEfisien

Secara normatif,organisasi harus berkembang,mendatangkan kesejahteraan bagi semua pihak yang terlibat didalamnya maupun bagi masyarakat serta mempunyai citra yang positif .Tujuan strategik organisasi dapat dilihat dalam visi organisasi,misi organisasi,nilai nilai yang dianut serta kebijakan yang dibuat dan berlaku dalam organisasi tersebutDari segi operasional,organisasi di sebutmencapai tujuan bila dalam mencapai tujuannya organisasi tersebut efisien dan efektif.Tujuan merupakan sesuatu atau sasaran yang hendak di capai,yang dikerjakan melalui kerjasama sekelompok orang.Tujuan ini harus di rumuskan dan ditetapkan dengan baik.Hal ini penting karna:1.tanpa tujuan yang jelas,organisasi tidak akan mempunyai arah2.Tanpa tujuan yang jelas,organisasi tidak ada artinya dan hanya akan menimbulkan pemborosan3.Tujuan yang jelas akan mempermudah menetukan jumlah dan penempatan pegawai4.Tujuan yang jelas,mempermudah menetukan bentuk dan struktur organisasi5.Tujuan yang jelas akan memberikan rangsangan kerja pada anggotanya6.Tujuan yang jelas,mempermudah pelaksanaan koordinasi,karna semua anggota bekerja ke tujuan yang sama.7.tujuan yang jelas merupakan awal dari penetapan strategi,siasat,metode dan prosedur yang akan dilaksanakan8.Tujuan yang jelas merupakan dasar organisasi untuk bergerak.(Wursanto,2002)Selanjutnya kita akan membahas keberhasilan organisasi dari segi operasionalnya yang berhubungan dengan efektivitas organisasi.Efektifitas organisasi adalah tingkatan pencapaian organisasi atas tujuan jangka pendek(tujuan) dan jangka panjang(cara).Kriteria mengenai keefektivan organisasi:

1.Keefektifan keseluruhan

11. Motivasi 21.ketrampilan manajerial

2.produktivitas 12.Moral/semangat juang 22.Manajemen informasi dan komunikasi3.efisiensi 13.kontrol 23.Kesiapan4.laba 14.Konflik/solidaritas 24.Pemanfaatan lingkungan5.Kualitas 15.Fleksibilitas/penyesuaian 25.Evaluasi pihak luar6.Kecelakaan 16.Perencanaan dan

penetapan tujuan26.stabilitas

7.Pertumbuhan 17.konsensus tentang tujuan 27.Nilai SDM8.kemangkiran 18.Internalisasi tujuan 28.Partisipasi dan pengaruh yang

organisasi digunakan bersama9.Pergantian pegawai

19.Konsensus tentang tujuan 29.Penekanan pada pelatihan dan pengembangan

10.kepuasan kerja 20.Ketrampilan interpersonal manajerial

30 penekanan pada performa

Pendekatan pendekatan untuk menilai keefektifan organisasi:1.Pendekatan pencapaian tujuan:Keefektifan organisasi harus dinilai sehubungan dengan pencapaian tujuan ,dengan asumsi sbb:-Organisasi adalah kesatuan yang dibuat dengan sengaja,rasional dan mencapai tujuan.-Organisasi harus mempunyai tujuan akhir-tujuan tersebut harus diidentifikasi dan ditetapkan dengan baik agar dapat dimengerti-Tujuan tersebut harus sedikit saja agar mudah dikelola-harus ada kesepakatan umum mengenai tujuan tersebut-Kemajuan ke arah tujuan harus dapat diukur.MBO (management by objectives) adalah falsafah manajemen yang menilai keefektifan sebuah organisasi serta para anggotanya dengancara melihat seberapa jauh mereka mencapai tujuan khusus yang telah ditetapkanbersama oleh pemimpin dan para bawahan2.pendekatan sistemSebuah organisasi juga harus dinilai berdasarkan kemampuannya untuk memperoleh input,proses dan outputnya dan mempertahankan stabilitas dan keseimbangan dengan asumsi:-organisasi terdiri dari bagian yang saling berhubungan sehingga kegagalan dala satu sub sistem akan mempengaruhi subsistem yang lain.karna itu dalam pendekatan sistem,efektifitas dinilai bila semua subsistem bekerja dengan baik.3.pendekatan konstituensi strategis.Organisasi dikatakan efektif bila dapat memenuhi tuntutan dari pendukung kelanjutan eksistensi organisasi tersebut.Pendekatan ini hanya memenuhi tuntutan dari hal dalam lingkungan organisasi yang dapat mengancam kelangsungan hidup organisasi.Asumsinya:-organisasi efektif bila dapatmengidentifikasi konstituensinya yang penting-menilai pola preferensinya dan memenuhi tuntutannya- para manejer mengejar sejumlah tujuan yang dipilih mewakili respon kelompok berkepentingan yang mengendalikan sumber daya yang dibutuhkan organisasi.4.pendekatan nilai bersaing.Adalah bbahwa kriteria yang dipilih untuk menilai keefektivan organisasi tergantung pada siapa anda dan siapa yang anda wakili.Asumsi:-tidak ada kriteria yang paling baik dalam menilai keefektivan-adanya elemen umum yang mendasari setiap daftar kriteria efektif yang komprehensif dan dapat dikombinasi.Kumpulan nilainya adalah:fleksibilitas versus kontrol

Manusia versus organisasi Tujuan versus cara

Kombinasi ke 6 nilai ini akan menghasilkan 8 preferensi nilai .sehingga keefektifan organisasi dapat dinilai berdasarkan nilai 2 ini

Topik 6.Struktur dan desain organisasi. Strutur organisasi menjelaskan bagaimana tugas kerja akan di bagi,dikelompokakan dan dikoordinasikan secara formal.Ada 6 elemen penting yang membentuk strutur organisasi yaitu:1.Spesialisasi pekerjaan .Inti dari spesialisasi pekerjaan adalah pekerjaan dipecah menjadi beberapa langkah dan masing masing langkah diselesaikan oleh individu yang berbeda.lebih mudah dan murah

untuk mendapatkan dan melatih para karyawan untuk melakukan tugas khusus dan berulang ulangdaripada melakukan tugas yang berbeda beda.Walaupun demikian spesialisasi bukan merupakan jaminanmeningkatnya produktivitas yang terus menerus.bila spesialisasi dijalankan secara berlebihan akan muncul kebosanan,kelelahan,stres,produktivitas rendah,mutu rendah,peningkatan ketidakhadiran dan pengunduran diri yang tinggi.2.Departementalisasi adalah dasar pengelompokan pekerjaan .pekerjaan dapat dikelompokkan berdasarkan fungsi yang dilaksanakan,jenis produk yang diproduksi organisasi , berdasarkan geografi atau wilayah , berdasarkan proses dan berdasarkan jenis pelanggan yang dicari organisasi.3.Rantai perintah merupakan garis kewenamagn yang tidak terputus dari puncak organisasi ke eselon yang paling bawah dan menjelaskan siapa melapor kepada siapa.Konsep pelengkap rantai perintah adalah kewenangan dan prinsip kesatuan perintah. 4.Rentang kendali,menemtukan jumlah tingkatan dan jumlah manajer yang dimiliki oleh organisasi.jika semua hal di anggap tetap,semakin luas dan besar rentang kendali,semakin efisien organisasi.

Rentang kendali kecil Rentang kendali besar

Jumlah manajer lebih banyak Lebih sedikit

Pengeluaran untuk gaji manajer lebih besar/boros

Lebih efisien biaya

Komunikasi vertikal dalam org.lebih rumit dan lamban

Dapat mengurangi efektivitas ,karna kurangnya perhatian dan bantuan manajer,diatasi dengan pelatihan

Pengawasan yang sangat ketat,mengurangi otonomi karyawan

Saat ini menjadi trend karna (-)biaya,(-) pengeluaran rutin,mempercepat pengambilan keputusan , flexibilitas,lebih dekat dengan pelanggan,memberdayakan karyawan

5.Sentralisasi dan desentralisasi.istilah ini untuk menunjukakan dimana letak pengambilan keputusan dalam suatu organisasi.sentralisasi mengacu pada pengambilan keputusan yang terpusat dan berakibat lambatnya pengambilan keputusan.sedangkan desentralisasi mengacu pada pengambilan keputusan yang tersebar pada karyawan yang dapat memebrikan masukan dan saran sehingga pemecahan masalah lebih cepat dan karyawan merasa dilibatkan6. formalisasi mengacu pada suatu tingkat di mana pekerjaan dalam organisasi distandarisasi.jika suatu pekerjaan sangat terformalisasi,pekerjaan tersebut memiliki edikit kewenangandalam menentukan pekerjaan apa yang harus dilaksanakan,dan bagaimana seharusnya melakukannya.karyawan menangani hal yang sama ,dengan cara yang sama dan output yang sama,ada uraian kerja yang jelas,banayak peraturan dan prosedur yang terdefinisi dengan jelas.sebaliknya yang terjadi dalam organisasi dengan formalisasi yang rendah.Desain organisasi adalah Pertimbangan mengenai konstruksi dan struktur organisasi untuk mencapai tujuan organisasi.

Karakteristik

Struktursederhana

Birokrasi mesin

Birokrasi profesional

Struktur Divisional

Adhocracy

Spesialisasi Rendah Fungsional tinggi

Sosial tinggi

Fungsioal tinggi

Sosial tinggi

Formalisasi rendah Tinggi rendah Tinggi di antara divisi

rendah

Sentralisasi tinggi tinggi tinggi Rendah terbatas

rendah

Lingkungan Sederhana dan dinamis

Sederhana dan stabil

Komplek dan stabil

Sederhanadan stabil

Komplek dan dinamis

Klasifikasi struktural umum

Organik mekanistik Mekanistik mekanistik Organik

Struktur organisasi berbeda tergantung pada :- Strategi- Besaran organisasi- Ukuran organisasi- Teknologi- Lingkungan yang tidak menetu

Keempat kriteria yang pertama di sebut sebagai variabel kontingensi ,karna dapat berubah.Bentuk dan jenis organisasi

Dasar Bentuk/jenis

1.Ikatan struktur Edgard schein

2.Berdasarkan kebutuhan sosial (Talcot parson)

a. Organisasi sosial Contoh: lembaga sosial,rumah yatim piatub. Organisasi formal Contoh: dinas pemerintahanc. Organisasi informal Contoh: arisan a.Organisasi ekonomic Contoh: pabrik textil yang jugamengadakan poliklinikb.Organisasi politik Contoh: Partai politik

3.Berdasarkan jumlah puncak pimpinan

4. Berdasarkan keterlibatan emosi

c.Organisasi pengabdian masyarakat contoh ; Rumah sakit,panti asuhan dlld.Organisasi pelestarian contoh : Green peacea.Pimpinan puncak /tunggal Contoh : Direktur,kepala Kantorb.Pimpinan jamak/komisi Contoh : direksi dlla.Organisasi primer Contoh: organisasi keluarga,organisasi profesib.Organisasi sekunder Contoh : Organisasi formal,dinas pemerintahan

5.Berdasarkan tujuan (Alfred Kuhn)

6.Berdasarkan lalu lintas kekuasaan

a.Organisasi kerja sama Contoh:org.keluarga,koperasib.Organisasi cari untung/profitc.Organisasi pengabdiand.Organisasi penekan/pressure groupa.Bentuk linib.Bentuk lini dan stafc.Bentuk fungsional /staf

Bentuk bagan organisasi• Bentuk piramida• Bentuk horisontal• Bentuk vertikal• Bentuk lingkaran• Bentuk lukisan Bentuk piramida

Bentuk horisontal

Bentuk vertikal

Bentuk lingkaran

Topik 7.budaya organisasi

Sistem pengertian bersama yang dipegang oleh anggota suatu organisasi yang membedakannya dengan org.lain Elemen penting budaya organisasi adalah;1.inovasi dan pengambilan resiko2.perhatian terhadap detail3.Orientasi hasil4.orientasi terhadap individu5.Orientasi tim6.Agresivitas7.stabilitasFungsi budayaBudaya sebagai:

-batas penentu-Rasa identitas-Mendorong stabilitas sosial-Pembentuk rasa dan mekanisme pengendalianBagaimana memahami budaya organisasi

• Stories• Rituals• Material symbols• Language

Topik 8.perubahan dan pengengbangan organisasi• Perubahan,pasti sifatnya• Adalah proses dimana kita berpindah dari kondisi yang berlaku ke kondisi yang

diinginkan,yang dilakukan oleh individu,kelompok dan organisasi dalam hal bereaksi terhadap kekuatan dinamik external dan internal.

• Change.... Any alteration in poeple,structure or technology. Alasan harus berubah adalah agar dapat bertahan dan berkembangPerubahan sering ditentang

Individu Organisasi Mengatasi tentangan

Persepsi selektif Ancaman terhadap stabilitas struktural

Pendidikan dan komunikasi

Kurangnya informasi Ancaman thd alokasi sd yang berlaku

Partisipasi dan keterlibatan

Perasaan takut terhadap hal yang tidak diketahui

Kultur keorganisasian Fasilitasi dan bantuan

Kebiasaan Norma kelompok Negosiasi dan persetujuan

Penolakan terhadap initiator perubahan

Fokus perubahan yang terbatas Manipulasi dan kooptasiPemaksaan

10 faktor pokok dalam manajemen perubahan secara efektif1. Perubahan bersifat menyebar secara menyeluruh2. Perubahan efektif,memerlukan bantuan manajemen senior secara aktif3. Perubahan adalah kegiatan multidisipliner4. Perubahan berhubungan dengan persoalan manusia5. Perubahan berhubungan dengan keberhasilan6. Perubahan adalah proses yang berkelanjutan7. Perubahan efektif memerlukan agen perubahan yang kompeten8. Untuk berubah:tidak ada cara yang terbaik(sisi metodologi penelitian)9. Perubahan menyangkut kepemilikan10. Perubahan menyangkut persoalan kegembiraan,tantangan dan peluang

Sejumlah faktor yang perlu dipertombangkan sewaktu akan dilakukan perubahan pada sebuah organisasi:1.Agen perubahan2.menetapkan apa yang perlu diubah3.Jenis perubahan apa yang akan dilakukan4.Para individu yang dipengaruhi perubahan5.Evaluasi perubahan tersebutPengembangan organisasi : Adalah istilah yang digunakan untuk mengarahkan kepada sejumlah tehnik/metode untuk meningkatkan kemampuan adaptasi organisasi

Tipe perubahan keorganisasian:-tehnologi-Sruktural-manusia-Proses organisasi

The Changing Organization

Traditional Organization New Organization

-Stable-Inflexible-Job focused-Work is defined by job position-Individual oriented-Permanent jobs-Command oriented

-Dynamic-Flexible-Skills focused-Works is defined in terms of tasks to be done-Team oriented-Temporary jobs-Involvement oriented

-Managers always make decisions-Rule oriented-Relatively homogeneous workforce-Workdays have boundaries -Hierarchical relationship-Work to organizational facility during specific hours

-Employees participate in decision making-Customer oriented-Diverse workforce-Workdays have no time boundaries-Lateral and networked relationships-Work anywhere, anytime

Traditional Organization Learning Organization

-Attitude toward change-Attitude toward new ideas-Who’s responsfor innovation

-If it’s working don’t change it-If it was not invented here reject it-Traditional areas

-If you aren’t changing, it won’t be working for long-If it was invented or reinvented here, reject it-Everyone in organization

-Main fear-Competitive advantage-Manager’s job

-Making mistakes-Product and services-Control others

-Not learning, not adapting-Ability to learn, knowledge and expertise-Enable others

The 21 st Century Organisation 21st

“… Now we are entering a third period of change the shift from the command and control organization, the organization of departments and divisions, to the information based organization, the organization of knowledge specialists …” – command-and- specialists

Peter Drucker (1998) …” The 21st Century Organization : 12 key characteristics of the 21St century organisation1. Borderless2. Learning Centric3. Collaborative4. Knowledge Creating5. Strategically Outsource6. Geocentric 7. Ethical 8. Networked 9. Loosely Coupled 10. Self maintainable 11. Contingency Based 12. Fostering an environment of highDaftar Pustaka1.manajemen perubahan,Winardi J,2008,edisi pertama,cetakan ke 3,kencana,jakarta2.dasar dasar manajemen,herujito Yayat M,gramedia,cet ke 3,20063.perilaku organisasi,robbins.stephen p,edisi 5 2002,erlangga,alih bahasa:Halida s.e4.dasar dasar ilmu organisasi,wursanto,ig,penerbit andi,edisi 2,2005.5.teori organisasi,struktur,desain,dan aplikasi,robbins,Stephen p.alih bahasa:jusuf udaya edisi 3 arcan,jakarta,19956.pengantar manajemen organisasi,Romi s.wahono,2001,(internet)7.organisational management,Rothiah haji omar,internet8.Struktur danprinsip organisasi,tigma erik,2009(internet)9.manajemen pelayanan kesehatan9internet)

TOLONG EDIT DAFTAR PUSTAKANYA YA,MAKASIH