MANAJEMEN STRATEGIS PENGEMBANGAN TEKNOLOGI MANAJEMEN STRATEGIS PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASIINFORMASI

Oleh :

Pancagus Suharno

TUGAS DAN FUNGSI

1. Perumusan kebijakan teknis di bidang pengawasan.2. Pelaksanaan pengawasan penyelenggaraan pemerintah daerah yang

meliputi seluruh kewenangan daerah berdasarkan azas desentralisasi, dekonsentarsi dan tugas pembantuan.

3. Pelaksanaan pengawasan fungsional melalui kegiatan pemeriksaan4. Pemeriksaan berkala, pemeriksaan insidentil, maupun pemeriksaan

terpadu.5. Pemeriksaan terhadap laporan berkala dan atau sewaktu-waktu dari unit /

satuan kerja.6. Pengusutan atas kebenaran laporan mengenai adanya indikasi terjadinya

Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme.7. Penilaian atas manfaat dan keberhasilan kebijakan, pelaksanaan program,

kegiatan pembangunan.8. Pelaksanaan laporan hasil evaluasi, laporan akuntabilitas kinerja instansi

pemerintah kepada Bupati.9. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai tugas dan

fungsinya.

LATAR BELAKANG

• Dengan jumlah obrik 1229 baru dapat diperiksa ± 256. Tiap Tahun.

• Jarak terjauh Obrik ± 30 KM• Seharusnya tiap obrik dapat diperiksa tiap tahun,

sehingga pembinaan tertib administrasi dapat dibenahi tiap tahun dengan Sistem Penetapan Anggaran. Hal ini belum dapat dilakukan Inspektorat Kab. Sragen karena keterbatasan sarana prasarana dengan jumlah auditor baru ada 8 auditor.

• Anggaran terbatas Tahun 2005 belanja langsung RP. 808.437.591 Tahun 2006 Belanja langsung Rp. 829.489.745

TUNTUTAN

• Penjadwalan dan Pemeriksaan cepat• Laporan Hasil Pemeriksaan Cepat• Dokumentasi tertib dan handal• Mudah dan akurat• Perencanaan berdasar data dan informasi

User (Pimpinan, pihak lain)

Penyedia (Pegawai, bawahan)

Serba cepat

Disusun dulu, dicari dulu

PENETAPAN VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, KEBIJAKAN

VISI MISI TUJUAN SASARAN KEBIJAKAN

Terwujudnya kepemerintahan yang baik dan dipercaya masyarakat melalui profesionalisme pengawasan berbasis teknologi informasi.

Peningkatan kualitas sumber daya manusia dalam penguasaan teknologi informasi.

Penyiapan infrastruktur telekomunikasi dan teknologi informasi yang mendukung pelaksanaan pengawasan.

Profesionalisme pengawasan yang berkomitmen untuk Independen, Transparan, Akuntabel, Team Work, dan Inovatif melalui teknologi informasi.

Membentuk Sumber Daya Manusia Inspektorat yang menguasai teknologi informasi.

Tersedianya infrastuktur telekomunikasi dan teknologi informasi yang mendukung pelaksanaan pengawasan.

Mendayagunakan inovasi pengetahuan dan teknologi untuk meningkatkan kualitas, produktivitas dan efisiensi pengawasan.

Setiap aparatur pengawasan berkompeten dalam penyelenggaraan pengawasan berbasis teknologi informasi.

Optimalisasi penggunaan infrastruktur teknologi informasi.

Terciptanya efisiensi dan efektifitas pengawasan berbasis teknologi informasi.

Membentuk tim pengembangan teknologi informasi Inspektorat Kabupaten Sragen.

Membentuk tim pengadaan infrastruktur teknologi informasi.

Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) pemanfaatan teknologi informasi dalam melakukan pengawasan.

INISIATIF

• Pilar pertama adalah pilar peningkatan intelektualitas sumber daya manusia Inspektorat.

• Pilar kedua, adalah pilar teknologi informasi sebagai sumber daya pendukung strategis.

• Pilar ketiga adalah koordinasi internal dan penegakan etika pengawasan.

KONDISI TI SAAT INI

INFRASTRUKTUR

KONDISI TI SAAT INISISTEM INFORMASI DAN APLIKASI

SUMBER DAYA MANUSIA TI

ANALISIS SWOT (STRENGTH ,WEAKNESS,OPPORTUNITY, THREAT)

Lingkungan Internal

•Kekuatan1.SDM2.Anggaran3.Struktur Organisasi4.Kultur Organisasi5.Manajemen

•Kelemahan1.SDM2.Anggaran3.Sarana Prasarana IT4.Struktur Organisasi5.Kultur Organisasi6.Manajemen`

Lingkungan Eksternal• Peluang1. Perkembangan ekonomi2. Perkembangan IPTEK3. Struktur Organisasi (Bupati yang

Komit)4. Perkembangan masyarakat

• Ancaman1. Krisis ekonomi2. Sosial masyarakat (kepuasan)3. Perkembangan IPTEK

(penyalahgunaan)

IDENTIFIKASI KEBUTUHAN

INFRASTRUKTUR

Uraian Kondisi Ideal Kondisi Saat Ini Kebutuhan

Komputer PC 17 unit 12 unit 5 unit

Printer dan Scanner 11 unit Printer1 unit Scanner

6 unit Printer1 unit Scanner

5 unit Printer

Notebook 10 unit 2 unit

8 unit

Komputer server 1 unit komputer server 1 unit komputer server Upgrade

Hardware lainnya 1 web cam dan head set1 camera digital 1 UPS 600 VA2 unit Layar projector Access point untuk hotspot5 unit UPS 1500 VA 2 unit LCD Projector

1 web cam dan head set1 camera digital 1 UPS 600 VA 1 unit Layar projector 1 unit LCD Projector

5 unit UPS 1500 VA 1 unit Layar projector 1 unit LCD Projector

LAN / Jaringan Komputer Lokal 1 paket LAN 15 node3 switch1 poe Access point untuk hotspot (WiFi)1 acces point (radio)1 tower dan antena parabolic

1 paket LAN 5 node2 switch1 poe 1 acces point (radio)1 tower dan antena parabolic

Penambahan 10 node1 switchAccess point untuk hotspot (WiFi)

Koneksi Internet Telkom speedyWireless via KPDE

Wireless via KPDE, koneksi 24 jam

Telkom speedy

IDENTIFIKASI KEBUTUHAN

SISTEM INFORMASI DAN APLIKASIUraian Kondisi Ideal Kondisi Saat Ini Kebutuhan

Sistem Operasi Windows XP Profesional (berlisensi)Windows Vista (berlisensi)

Windows 98Windows XP Profesional

Windows XP Profesional (berlisensi)Windows Vista (berlisensi)

Software DBMS MySQLSyBase

Microsoft Acces MySQLSyBase

Software jadi lainnya SIMDA KeuanganSistem Informasi Hasil Pengawasan (SIMWAS)Koreksi OnlineDisposisi DigitalKantaya (kantor maya)Surya (surat maya)Situs portal InspektoratKeamanan Sistem Informasi

SIMDA Keuangan Sistem Informasi Hasil Pengawasan (SIMWAS)Koreksi OnlineDisposisi DigitalKantaya (kantor maya)Surya (surat maya)Situs portal InspektoratKeamanan Sistem Informasi

Programmer 1 orang

Analyst Sistem 1 orang

Administrator Database 1 orang

Teknisi Hardware 1 orang

Operator 1 operator kantaya dan surat maya2 operator SIMWAS1 operator SIMDA Keuangan

SDM PENGELOLA TI

STRATEGI

No Tujuan Strategi

1 Membentuk Sumber Daya Manusia Inspektorat yang menguasai teknologi informasi.

a Mengikutsertakan pelatihan-pelatihan bidang teknologi informas, terkait dengan bidang pengawasan maupun non pengawasan

b Mengajukan kebutuhan pegawai di bidang teknologi informasi ke instansi terkait

2 Tersedianya infrastuktur telekomunikasi dan teknologi informasi yang mendukung pelaksanaan pengawasan.

a Pemilihan teknologi yang seusai dengan kebutuhan.

b Pengadaan infrastruktur sesuai kebutuhan

c Meningkatkan koordinasi dengan KPDE selaku pengelola teknologi informasi tingkat kabupaten.

3 Mendayagunakan inovasi pengetahuan dan teknologi untuk meningkatkan kualitas, produktivitas dan efisiensi pengawasan.

ab

Optimalisasi pemanfaatan aplikasi dan sistem informasi yang sudah adaMengembangkan dan mengimplemantasikan sistem informasi dan aplikasi yang mendukung peningkatan kualitas, produktivitas dan efisiensi pengawasan.

PROGRAM KERJA DAN INDIKATOR

No Program Kerja Indikator Kinerja

1 Peningkatan profesionalisme tenaga pemeriksan dan aparatur pengawasan

a. Terlaksananya pemaparan intern tentang pemanfataan teknologi informasi di bidang pengawasan

    b. Terlaksananya pelatihan teknis bidang teknologi informasi yang terdiri transfer pengetahuan/keterampilan,seminar,studi banding di bidang teknologi informasi

2 Peningkatan sarana dan prasarana Aparatur

Tersedianya infrastruktur teknologi informasi

3 Optimalisasi pemanfaatan teknologi informasi

Terlaksananya SIMDA Keuangan, Sistem Informasi Hasil Pengawasan (SIMWAS), Koreksi Online,Disposisi Digital, Kantaya (kantor maya), Surya (surat maya), Situs portal Inspektorat, keamanan sistem informasi.

RENCANA REALISASI PROGRAM KERJA

TERLAMPIR

KEBIJAKAN ANGGARANNo Program

KerjaIndikator Kinerja Tahun ke-1 Tahun ke-

2Tahun ke-3 Tahun ke-

4Tahun ke-5 TOTAL

1 Peningkatan profesionalisme tenaga pemeriksan dan aparatur pengawasan

Terlaksananya pemaparan intern tentang pemanfataan teknologi informasi di bidang pengawasan

40,000,000 40,000,000 40,000,000 40,000,000 40,000,000 200,000,000

    Terlaksananya pelatihan teknis bidang teknologi informasi yang terdiri transfer pengetahuan/keterampilan,seminar,studi banding di bidang teknologi informasi

           

2 Peningkatan sarana dan prasarana Aparatur

Tersedianya infrastruktur teknologi informasi

35,850,000 54,300,000 46,150,000 32,350,000 32,350,000 201,000,000

3 Optimalisasi pemanfaatan teknologi informasi

Terlaksananya SIMDA Keuangan, Sistem Informasi Hasil Pengawasan (SIMWAS), Koreksi Online,Disposisi Digital, Kantaya (kantor maya), Surya (surat maya), Situs portal Inspektorat

40,000,000 5,000,000 9,000,000 15,000,000 69,000,000

    TOTAL 75,850,000 134,300,000

91,150,000 81,350,000 87,350,000 470,000,000

PENUTUP

• Manajemen Strategis menjadi acuan / benang merah dalam proses pengembangan sistem, dalam hal ini adalah Teknologi Informasi

• Setiap langkah  dalam proses pengembangan TI harus tetap berada pada track yang telah ditetapkan bersama.

• Modifikasi dimungkinkan terjadi dalam perjalanan yang diakibatkan oleh adanya perubahan yang tidak terduga, tetapi harus tetap berpedoman pada komitmen dasar.

• Komitmen setiap unsur manajemen dalam organisasi menjadi kekuatan mendasar dalam mewujudkan Visi dan Misi dalam Renstra.