MANUAL CONTPAQ NOMINAS.pdf

8/11/2019 MANUAL CONTPAQ NOMINAS.pdf

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Aviso de derechos del propietario

Este Manual es una Obra Literaria protegida en favor de Computacin en Accin, S.A. de C.V.; Copyright 2005-2006 Derechos Reservados 2005-2006 Computacin en Accin, S.A. de C.V., Pablo Villaseor No. 435, Col.Ladrn de Guevara, Guadalajara, Jalisco, Mxico. C.P. 44600. Los Derechos de este Manual se encuentran

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Las marcas COMPUTACIN EN ACCIN , EN ACCIN , PAQ y sus respectivos diseos; la marca y nombrecomercial COMPAC y su diseo; las marcas ES TIEMPO DE PODER , LA CONEXIN DE TU NEGOCIO , TUNEGOCIO SIEMPRE EN MARCHA , SOAR. PODER. CRECER. ; los avisos comerciales Bien Pensado ,Respuesta Oportuna , y La Forma ms Amigable de Controlar tu Negocio ; as como la Imagen delFoquito y del Diseo de la Portada , son signos distintivos registrados y protegidos propiedad deComputacin en Accin, S.A. de C.V.

Adm inPAQ , MegaPAQ , Exin , ContPAQ , CONTPAQi , CheqPAQ , NomiPAQ ,WinPAQ , Soluc in Contab le PAQ , ProduPAQ y VentPAQ , tambin son marcas registradas yprotegidas propiedad de Computacin en Accin, S.A. de C.V., la que ostenta de igual forma los derechospatrimoniales de autor; con excepcin del programa de cmputo que ostenta la marca VentPAQ, cuyos derechospatrimoniales pertenecen a Pacific Soft, Sistemas de Informacin, S.A. de C.V.

Microsoft , MS-D.O.S. , WINDOWSyExcel ,son marcas y en su caso productos de Microsoft Corporation.

Cualquier otra marca que se mencione dentro de este manual que pertenezca a terceras partes tiene solamentepropsitos informativos y no constituye aprobacin y/o recomendacin. Computacin en Accin, no se responsabilizade la ejecucin o uso de estos productos.

Fecha de elaboracin: 18 junio de 2014CONTPAQi Nminasversin 6.3.0


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Computacin en A ccin, S.A. de C.V.Derechos Reservados

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Mdulo Elemental

CONTPAQi Nminas

Contenido del manual

Objetivo delmanual

Este manual te guiar en el aprendizaje y conocimiento de la operacin bsica deCONTPAQi Nminas que te permita comenzar a trabajar inmediatamente.

Estructura deeste manual

El Mdulo Elemental est compuesto por captulos que contienen la explicacin del sistema;en cada uno se incluyen ejercicios prcticos que te permitirn afianzar el conocimientoadquirido.

Este manual incluye una induccin con informacin de temas especficos que nonecesariamente requieres practicar.

Sealtica Con las siguientes imgenes se identifica:

Las referencias de consulta al Mdulo de capacitacinde CONTPAQiNminas .

Los ejercicios prcticos.

Aqu se identifican las bondades CONTPAQi Nminas.

GRACIAS POR TU ASISTENCIABIENVENIDO!


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Computacin en A ccin, S.A. de C.V.Derechos Reservados

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ndice

1 PARA EMPEZAR A TRABAJAR

Tema PginaVISIN GENERAL 1-1CREACIN DE EMPRESAS 1-2

QU DEBO CONSIDERAR ANTES DE CREAR UNA EMPRESA 1-2CMO CREO UNA EMPRESA 1-3CMO ABRO Y CIERRO UNA EMPRESA 1-7UN PASEO POR EL SISTEMA 1-10

CONFIGURACIN INICIAL DE LA EMPRESA 1-12CMO REGISTRO UN TIPO DE PERIODO 1-12CMO REGISTRO UN PERIODO 1-15CMO CREO UN REGISTRO PATRONAL 1-17CMO REGISTRO UN DEPARTAMENTO 1-21CMO REGISTRO UN PUESTO 1-23CMO REGISTRO UN TURNO 1-25CMO REGISTRO UN EMPLEADO 1-27

2 CLCULO DE LA NMINA

Tema PginaVISIN GENERAL 2-1QU SON LOS CONCEPTOS DE NMINA 2-2CMO CAPTURO LOS MOVIMIENTOS DE LA NMINA 2-4CMO VERIFICO LAS CLAVES AGRUPADORAS SAT 2-15CMO CALCULO LA NMINA 2-19

CMO CAPTURO MOVIMIENTOS SOLO A UN EMPLEADO 2-20CMO HAGO EL FINIQUITO DE UN EMPLEADO 2-28

3 IMPRESIN DE LA NMINA

Tema PginaVISIN GENERAL 3-1CMO EJECUTO REPORTES 3-2QU FORMATOS PUEDO UTILIZAR PARA EXPORTAR LA INFORMACIN 3-4CMO IMPRIMO LA LISTA DE RAYA 3-6CMO IMPRIMO LOS SOBRE-RECIBOS 3-8

Contina en la siguiente pgina


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Computacin en A ccin, S.A. de C.V.Derechos Reservados ndice

ndice,Continuacin

4 RESPALDAR Y RECUPERAR INFORMACIN

Tema PginaVISIN GENERAL 4-1CMO RESPALDO INFORMACIN 4-2CMO RECUPERO LA INFORMACIN 4-5

5AUTORIZACIN DE LA NMINA Y RECIBOS ELECTRNICOS

Tema PginaVISIN GENERAL 5-1CMO AUTORIZO LA NMINA 5-2

CMO REVISO LOS ACUMULADOS 5-7CMO EMITO LOS RECIBOS ELECTRNICOS 5-9CMO ENVO LOS RECIBOS ELECTRNICOS 5-18


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Fecha de elaboracin: 11 de abril de 2014CONTPAQi Nminasversin 6.2.1


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Computacin en Accin, S.A. de C.V.Derechos Reservados

Captulo 1Para empezar a trabajar

Captulo 1

Para empezar a trabajar

Visin general

Introduccin Porque sabemos lo importante que es para ti contar con la informacin necesaria paracomenzar a trabajar con el sistema, hemos reunido en este captulo lo fundamental para quepuedas comenzar a utilizar el sistema.

Objetivo Al finalizar este captulo el participante ser capaz de:

Conocer y familiarizarse con el ambiente grfico de CONTPAQi Nminas. Abrir y cerrar una empresa. Crear los catlogos principales.

Proceso de lanmina

A grandes rasgos, el proceso de la nmina es el siguiente:

En este captulo Este captulo contiene las siguientes secciones y temas:

Tema PginaCreacin de empresas 1-2

Qu debo considerar antes de crear una empresa 1-2Cmo creo una empresa 1-4Cmo abro y cierro una empresa 1-8Un paseo por el sistema 1-10

Configuracin inicial de la empresa 1-13Cmo registro un tipo de periodo 1-13Cmo registro un periodo 1-16Cmo creo un registro patronal 1-18Cmo registro un departamento 1-22Cmo registro un puesto 1-24Cmo registro un turno 1-26Cmo registro un empleado 1-28


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Creacin de empresas

Qu debo considerar antes de crear una empresa

Anlisis Antes de crear la empresa debes analizar lo siguiente:

Llevars nicamente el control de la nmina para tu empresa?Llevars tambin la contabilidad de tu nmina con CONTPAQi Contabili dad?Generars los cheques de tu nmina en CONTPAQi Bancos?

Manejonicamente deCONTPAQiNminas

Si slo vas a llevar el control de la nmina, entonces, debes tener en cuenta lo siguiente:

El nombre de la empresa y de la base de datos. La mascarilla y tipo de cdigo del empleado. El ejercicio vigente y la fecha de inicio de historia.

Manejo deCONTPAQiNminas conContabilidad

Si tambin vas a llevar la contabilidad, adems de las consideraciones anteriores, debersconfigurar los datos que se encuentran en la pestaa Contable del Catlogo de empresas,as como especificar la empresa de CONTPAQi Contabili dad.

Aclarac in: Este tema se ve a detalle en el mdulo Procesos Especiales.

Tambin necesitars definir si quieres que los recibos electrnicos de CONTPAQi Nminasse guarden en su propio ADD, o bien, si quieres que se almacenen en el ADD deCONTPAQi Contabili dad.

Manejo deCONTPAQiNminas conBancos

Si vas a generar los cheques de tu nmina en CONTPAQi Bancos, indica, en la pestaaContable del Catlogo de empresas, qu empresa de CONTPAQi Bancosutilizars.

Aclarac in: Este tema se ve a detalle en el mdulo Procesos Especiales.

Si quieres ver ejemplos o conocer ms a detalle sobre la estructura de cuentacontable o algn otro manejo de CONTPAQi Contabili dad, consulta la leccinConfiguracin inicial del Mdulo de capacitacin de CONTPAQi Contabilidado bien, los captulos Requisitos para instalar una empresay Captura demovimientosdel Manual de capacitacin de CONTPAQi Contabilidad.

Para qu sirve Una vez que hayas realizado el anlisis y hayas decidido cmo manejar tu empresa, podrscrearla en CONTPAQi Nminas.

Conexina internet

Para el timbrado de CFDI es necesario que la computadora desde donde ests creando eldocumento cuente con una conexin a Internet.

Importante: En una versin en red, si ests creando el documento desde una Terminal,staes la que deber tener conexin a Internet. Incluso, si no vas a realizar documentos desde elServidor no es necesario que ste tenga una conexin a Internet.



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Qu debo considerar antes de crear una empresa,Continuacin

Zona horaria Adicionalmente debers configurar correctamente la zona horaria y la hora de tucomputadora.

Para realizar esta configuracin, haz doble clic sobre la hora que aparece en la parte inferiorderecha de Microsoft Windows, haz clic en la opcin Cambiar la configuracin de fechay hora, en el botn Cambiar fecha y horaverifica que la hora sea la correcta y en el botnCambiar zona horariarevisa que esta corresponda a tu zona.

Importante: El PAC que utiliza CONTPAQi Nminaspara emitir los sobre-recibos solorecibe comprobantes de las zonas horarias establecidas en Mxico (UTC-06:00, UTC-07:00 yUTC-08:00).

Nota: Dependiendo de la versin de Windowsel nombre de las opciones puede cambiar.

Es importante que revises la Zona horaria debido a que el timbre contendr, entreotras cosas, tanto el da como la hora en que se gener el documento.

Debido a que el SATte permite que timbres el documento hasta 72 horas despusde que generaste el documento, el PAC verificar que el da y la hora en que segener el documento se encuentre dentro de las prximas 72 horas, si es as,realizar el timbrado, en caso contrario, rechazar la peticin y debers generarnuevamente el documento con fecha y horas nuevas.


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Cmo creo una empresa

Qu es Es el archivo donde se almacenarn todos los movimientos de nmina que realiza tuempresa.

Cmo ingreso Para que puedas crear las empresas que necesitas, primero, ingresa a la ventana Catlogode Empresas, realizando cualquiera de las siguientes acciones:

En la barra vertical, haz clic en el botn de la pestaa Catlogos. Ve al menArchivo, submen Nuevoy selecciona la opcin Empresa.

Una vez dentro, realiza cualquiera de las siguientes acciones para crear una empresa:

Ve al men Catlogo y selecciona la opcin Nuevo. En la barra de herramientas del Catlogo de Empresas, haz clic en el botn .

Qu necesitopara crear laempresa

Los datos obligatorios para crear una empresa son Nombre de la Empresa y Nombrecorto .

Al capturar el nombre corto, automticamente se registrar la Base de datos de laempresa con la misma informacin solo tendr el prefijo ct.



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Cmo creo una empresa,Continuacin

Otros datosen la pestaa

Generales

Aunque para crear la empresa solo son obligatorios dos campos, es importante que capturesla siguiente informacin:

Mascarilla del cdigo del empleado Especifica cuntos nmeros o caracteresutilizars en el cdigo del empleado.

Tipo de cdigo del empleado Indica si vas a manejar nmeros y letras(Alfanumrico) o solo nmeros (Numrico) en el cdigo del empleado.

Fecha de inicio de histo ria Especifica qu da iniciar tu empresa. Zona de salario general Indica cul es la zona que le corresponde a tu empresa,

dependiendo del estado en que se encuentra. Factor no deducible por ing resos exentos Captura cul ser el porcentaje que

NO podrs deducir en los ingresos exentos (solo considera 2 decimales).

Configuracinde otraspestaas

En las dems pestaa tambin debes configurar la siguiente informacin:

Pestaa CampoAdi cional Localidad (Ciudad)Registros Rgimen Fiscal

RFC (de la empresa)

Emisinde reciboselectrnicos

Finalmente, en la pestaa Recibo Electrnico, debes marcar la casilla Emitir sobrerecibos sellados electrnicamente .

Importante: Captura el RFC de tu empresa ANTES de marcar esta casilla. Una vez que marcaste la casilla, ya no podrs modificar el RFC de la empresa. Si te

equivocaste en este dato, debers desmarcar la casilla para que puedas editar otravez el RFC.

Al marcar la casilla, automticamente quedar desactivada la opcin Modificarperiodos anteriores y no podr editarse.

Una vez emitido el primer recibo ya no podr desmarcarse la casilla.

Una vez hecho esto, indica cmo vas a utilizar elAdministrador de Documentos Digi tales(ADD). Las opciones son:

Opcin Utilzala cuando

Que usa la empresa deCONTPAQi Contabili dad

Si tienes CONTPAQi Contabili dad7.x o posterior ydeseas que ambos sistemas manejen el mismoADD.

Propio para CONTPAQiNminas

Si quieres manejar un ADD solo para los recibos deNminas (independiente de las plizas).Si tienes CONTPAQi Contabili dad6.x o anterior.

Si no tienes CONTPAQi Contabil idad.

Recuerda que seleccionaste el modo de instalacin de Componentes i, uno de esoscomponentes es elADD, si decidiste que la instalacin sera Localy en esa mquina NOtienes instalado CONTPAQi Contabilidad, solo tendrs activada la opcin Propio paraCONTPAQi Nminas.



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Emisin de recibos electrnicos (contina)

El campo Administrador Digital te indicar la carpeta que contendr todos los XML de losrecibos de nmina. Esta carpeta ser el Nombre cortode tu empresa y solo mostrarinformacin una vez que guardaste la empresa.

Cmo guardarYa que indicaste todos los datos para crear la empresa, realiza cualquiera de las siguientesacciones para guardarla:

Presiona las teclas . En la barra de herramientas, haz clic en el botn . Ve al men Catlogo y selecciona la opcin Guardar.

Para qu sirve Cuando generes la empresa, podrs empezar a vaciar la informacin en CONTPAQiNminas.

Ejercicio 1

Creacin de una empresa

Para empezar a trabajar en el sistema y conocerlo mejor ser necesaria la instalacin de una

empresa.Realiza los siguientes pasos para instalar una nueva empresa.

Paso Ejercicio

1 Ingresa a CONTPAQi Nminas.

Resultado: Se desplegar la ventana Ingresoa CONTPAQi Nminas.



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Ejercic io 1 (contina)

Paso Ejercicio

2 Haz clic en el botnAcep tar.

Resultado: Aparecer la ventana Seleccin de empresas.

3 Haz clic en el botn .

Resultado: Aparecer la ventana Catlogo de Empresas.

4 Ve al men Catlogo y selecciona la opcin Nuevo.

5 Captura el nombre de tu empresa en el campo Nombre de la empresa ypresiona la tecla .

6 Captura las siglas de tu empresa en el campo Nombre corto .

7 Haz clic en la pestaaAdi cionaly captura la ciudad donde te encuentras en elcampo Localidad.

8 Ve a la pestaa Registros .

9 Captura Rgimen Generalen el campo Rgimen Fiscal yAAQM170961QJAen el RFC .

Ejercicio 2

Datos para emitir recibos

Una vez que se capturaron los datos necesarios, se deber indicar el uso de la emisin derecibos electrnicos. Para ello, apyate en la siguiente tabla:

Paso Ejercicio

1 Ve a la pestaa Recibo Electrnicoy marca la casilla Emitir sobre recibossellados electrnicamente .

Resultado: SE desplegar el mensaje A partir del periodo vigente se habilitarla emisin de recibos electrnicos. Una vez emitido el primer sobre recibo ya nopodr deshabilita esta opcin ni modificar el RFC de la empresa.

2 Haz clic en el botnAcep tar.

3 Verifica que tengas selecciona la opcin Propio para CONTPAQi Nminasenel apartadoAdministrador de Documentos Digi tales (ADD).

4 Haz clic en el botn Guardar.

Resultado: Mostrar el mensaje: Desea guardar la empresa nueva? Siacepta, se iniciar tambin el proceso de generacin de la base de datos paraempresa nueva.

5 Haz clic en el botn S.

Resultado: Iniciar el proceso de creacin de la empresa. Al finalizar, en elcampo Administrador Digital te mostrar el nombre de la carpeta que segener en el ADD.

6 Cierra la ventana Catlogo de empresas.


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Cmo abro y cierro una empresa

Qu es CONTPAQi Nminaste permite crear varias empresas, la informacin de cada una sealmacena en bases de datos diferentes con catlogos independientes.

Cmo ingreso Para abrir una empresa realiza cualquiera de las siguientes acciones:

Ve al menArchivo , submen Seleccin/Empresay posteriormente seleccionala empresa.

Haz clic en el botn ubicado en la barra de herramientas y despus haz dobleclic en la empresa.

Haz clic en la pestaa Empresas de la barra vertical y haz clic en el botn con elnombre de la empresa.

Selecciona la empresa en la ventana Seleccin de empresasy presiona la tecla.

Haz clic en el botn ubicado en la barra de herramientas, selecciona laempresa de la lista y haz clic en el botnAbri r empresa.



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Cmo abro y cierro una empresa,Continuacin

Seleccionarperiodo

Despus de abrir la empresa te mostrar la ventana Instalacin de tipos de periodosdondese muestran los tipos de periodos que tiene predefinidos CONTPAQi Nminas.

Marca los tipos de periodo que deseas utilizar, especifica la fecha de inicio de cada uno y hazclic en el botnEjecutar.

Apertura deempresa

Una vez que indicas los tipos de periodo que utilizars, se abrir la empresa, desplegando elsiguiente mensaje:

Este mensaje se mostrar cada que ingreses a la empresa siempre y cuando la fecha de lacomputadora:

Sea igual o mayor a la fecha final del periodo vigente. Sea menor a la fecha final del periodo vigente y el ltimo periodo autorizado tiene,

por lo menos, un recibo pendiente de emitir.

El mensaje responde a la disposicin de la regla I.2.7.5.3 de la Primera Modificacin a laResolucin Miscelnea Fiscal del 2014



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Cmo abro y cierro una empresa,Continuacin

Catlogo deempleados

Una vez que se han definido los tipos de periodo que manejars en la empresa,automticamente se desplegar la ventana Catlogo de empleadospara que inicies la

captura de stos y posteriormente se desplegar la ventana Seleccin de periodo para queinicies la captura de los movimientos.

Se recomienda que cierres la ventana Catlogo de empleadosya debers definir otroscatlogos primero para que puedas capturar correctamente a tus empleados.

Cerrar empresa Para cerrar una empresa ve al menArc hivo y selecciona la opcin Cerrar empresa.

Nota: Si lo que deseas es cambiarte a otra empresa, no es necesario que cierres la actual,simplemente abre la nueva empresa y automticamente se cerrar la actual.

Ejercicio

Aper tura de una empresa

Para empezar a trabajar ser necesario abrir una empresa.

Realiza los siguientes pasos para abrir una empresa.

Paso Ejercicio

1 Verifica que te encuentres en la ventana Seleccin de empresas.

2 Haz doble clic sobre el nombre de la empresa que acabas de crear.

Resultado: Se desplegar la ventana Instalacin de tipo periodo.

3 Marca todas las casillas y deja la fecha que te aparece por omisin como iniciodichos periodos.

4 Haz clic en el botn Ejecutar.

Resultado: Iniciar la creacin de los tipos de periodo. Posteriormente sedesplegarn las ventanas Catlogo de empleadosy Seleccin de tipo deperiodo.

5 Cancela la Seleccin de tipo de periodoy cierra el Catlogo de empleadosyaque es necesario que conozcas bien los catlogos que debes configurar antes deiniciar la captura de los empleados.

Resultado: Te mostrar la ventana principal de CONTPAQi Nminasdondepodrs iniciar la captura de los movimientos de la empresa.


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Un paseo por el sistema

Ventana principal A continuacin se describen las partes de la ventana principal de CONTPAQi Nminas.

Barra de men. Contiene todas las herramientas del sistema catalogadas porfunciones.

Barra de herramientas. Contiene botones con acceso a las acciones ms utilizadasdentro del sistema.

Seleccin del periodo. Al hacer clic aqu podrs seleccionar el periodo de nmina. Barra vertical de seleccin. Contiene botones con acceso a funciones del sistema

agrupadas en las categoras Empresa, Periodos, Procesosy Catlogos. Estabarra la puedes ocultar o mostrar desde el men Veropcin Barra vertical deseleccin.


Barra vertical de seleccin

Seleccin del periodo

Barra de men

Barra de herramientas


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Configuracin inicial de la empresa

Cmo registro un tipo de periodo

Qu es Un tipo de periodo contiene la informacin de los periodos en los que se pagar la nmina alos empleados de la empresa (das del periodo, das de pago, el sptimo da, etctera).

Cmo ingreso Para entrar al catlogo, realiza cualquiera de las siguientes acciones:

Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Tipo de periodo. En la barra vertical de accesos, selecciona la pestaa Catlogosy haz clic en el

botn .

Qu necesitopara registrar

Cuando ingresas a la empresa por primera vez te pide que crees los tipos de periodo que vasa utilizar donde debes indicar la fecha de inicio del periodo.

En el Catlogo de tipos de periododebers indicar la Fecha de inicio del ejercicio , paraque se generen los periodos de nmina conforme a los das de pago requeridos por laempresa, tanto del ejercicio actual como de uno futuro. Esta fecha debe estar en un rango de+/- 30 das, segn la Fecha de inicio de historia de la empresa.


Podrs indicar la Posicin de lossptimos das o descansos para

que se configuren automticamenteen todos los periodos de nmina.


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Cmo registro un tipo de periodo,Continuacin

Ajuste de daspagados

Esta configuracin se aplica para los periodos quincenales de 16 das o febrero, dondepodrs indicar entre pagar los das definidos en el periodo o los das del periodo menos losdas no trabajados.

Las opciones disponibles son: Das pagados, contando das laborados Das pagados contando das no laborados

Si se tiene configurado 15 das de pago y durante un periodo quincenal de 16 das ingresa unempleado el da 17, la opcin Das pagados contando das laboradoscalcular 15 das;mientras que la opcin Das pagados, contando das no laboradoscalcular 14.

Importante: El Ajuste de Das Pagados en qu incenas de 16 das o febrero no aplicacuando se haya definido 16, 14 o 13 das de pago en lugar de 15.

Cuando un tipo de periodo tiene movimientos, no ser posible eliminarlo, ni modificarlo, yaque el sistema conserva la informacin histrica.

Cmo guardar Una vez que hayas registrado el tipo de periodo realiza cualquiera de las siguientes accionespara guardarlo:

Presiona las teclas . Ve al men Catlogo y selecciona la opcin Guardar. Haz clic en el botn Guardar que se localiza en la barra de herramientas.

Ejercicio

Registro de un tipo de periodo

En el siguiente ejercicio se registrar el tipo de periodo Decenal; realiza los siguientes pasospara registrar un tipo de periodo.

Recuerda: Ests utilizando la empresa que creaste.

Paso Ejercicio

1 Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Tipo de periodo.

Resultado: Se desplegar la ventana Catlogo de tipos de periodo.

2 Captura Decenalen el campo Nombre .

3 Haz clic en el botn Nuevo y verifica que el campo Fecha de inicio delejercicio sea el primer da del ao actual.



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Cmo registro un tipo de periodo,Continuacin

Ejercicio (contina)

Paso Ejercicio

4 Captura el resto de los campos conforme a la siguiente tabla:

Campo Valor

Das del periodo 10Das de pago 10Periodo de trabajo 1

Ajustar al mes calendario NoAjuste de Das Pagados enquincenas de 16 das o febrero

Das pagados, contando daslaborados

Posicin de los sptimos das Posicin del da de pago 10

5 Haz clic en el botn Guardar para registrar los cambios.

Resultado: Se desplegar la ventana Confirmacin.

6 Haz clic en el botn Side la ventana Confirmacin para guardar los cambios.

Periodoextraordinario

Es un periodo en el cual se manejan fechas diferentes a las de un periodo normal, pues en lse realizan clculos especiales de la nmina, como pueden ser:

Bonos anuales Reparto de Utilidades Aguinaldo, etctera

Estos periodos extraordinarios se pueden crear para cualquier fecha de pago, adems deincluir en los clculos a empleados de diferentes tipos de periodos de nmina.

No existe un lmite de periodos extraordinarios en la empresa, pues se generan de formasecuencial conforme se van calculando y autorizando las Nminas, sin embargo, no puedemanejarse ms de 1 periodo extraordinario por da.


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Cmo registro un periodo

Qu es Un periodo guarda la informacin de las fechas correspondientes a cada periodo de nmina.Este catlogo muestra las fechas de los tipos de periodo que creaste con anterioridad

permitiendo la modificacin de los periodos y cuidando que la fecha de un periodo de nminano abarque parte de la fecha del siguiente periodo.


Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Periodos . En la barra vertical de accesos, selecciona la pestaa Catlogosy haz clic en el

botn .


No es necesario el registro de datos en este catlogo.

Los campos Inicio Bimestre IMSS y Fin Bimestre IMSS son importantes para realizar el

cierre del ejercicio, adems permiten acumular las percepciones variables del IMSS que seobtuvieron durante el bimestre; dato que es necesario para realizar la Modificacin de SBC.

Importante: No se podrn modificar las fechas de un periodo de nmina si este se encuentraen uso o tiene movimientos registrados.


Para seleccionar los das de

descanso o sptimos de cadaperiodo de nmina, presionala tecla y haz clic enel da deseado.Estos das quedarnsombreados.


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Cmo registro un periodo,Continuacin

Cmo guardar Una vez que hayas registrado el periodo realiza cualquiera de las siguientes acciones paraguardarlo:


Para qu sirve Sirven para especificar el rango de fechas que abarcan los periodos, as como indicar si setrata de inicio de mes, del ejercicio, fin de mes o de ejercicio, etctera.

Ejercicio

Registro de un periodo

En el siguiente ejercicio ajustars el ltimo periodo decenal del ejercicio futuro para que inicieen el primer da del ao.

Realiza los siguientes pasos para registrar un periodo.

Paso Ejercicio

1 Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Periodo.

Resultado: Se desplegar la ventana Catlogo de periodos.

2 Haz clic en el ejercicio futuro del periodo Decenal y selecciona el periodo 1 quedebe iniciar el 27o 28 de diciembrey debe terminar el 05o 06de enero(dependiendo si el ao actual es bisiesto o no).

3 Captura 01/01/ao fu turo en el campo Fecha de inicio y captura 5 en elcampo Das de pago .

4 Haz clic en el botn Guardar.

Resultado: Se desplegar una ventana indicando que se han detectado cambios

en las fechas del periodo.5 Haz clic en el botnAcep tar.

Resultado: El periodo 1 del ejercicio ser del 01/01 al 05/01, con 5 das de pago.6 Haz clic en el ejercicio actual y selecciona el periodo 36 que es del 17o 18 de

diciembre al 26o 27 de diciembre(dependiendo si el ao es bisiesto o no).7 Desmarca las casillas Fin de mes , Fin bimestre IMSS y Fin de ejercicio .

8 Haz clic en el botn Nuevo, enseguida haz clic en el botn Si a la preguntaDesea guardar los cambios?

Resultado: Se mostrar el 37 en el campo Nmero periodo .

9 Verifica que para el periodo 37 la Fecha de inicio sea 27o 28 de diciembre yla Fecha fin sea 31 de diciembre.

10 Marca las casillas Fin de mes , Fin bimestre IMSS y Fin de ejercicio .

11 Captura 5 en el campo Das de pago del periodo 37, haz clic en el botnGuardar para aplicar los cambios y cierra la ventana.

Reportes Una vez que hayas registrado los periodos podrs verificar que los datos estn completos yson correctos.Para lograrlo, consulta del men Reportes submen Catlogosla opcin Catlogo deperiodos de nmina.


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Cmo creo un registro patronal

Qu es El registro patronal es un registro que realizan las empresas ante el IMSS para poder enviarlos movimientos afiliatorios de los trabajadores bajo una sola prima del seguro de Riesgo de

Trabajo.

Este catlogo te permite manejar distintos registros patronales dentro de una misma empresa,si as lo requieres.

Puedes asignar un solo registro patronal a todos los empleados de la empresa, o bien, siexisten varios registros patronales, podrs asignarlos a diferentes empleados, sin necesidadde crear una empresa por separado por cada registro patronal dado de alta.

Cmo ingreso Para ingresar realiza cualquiera de las siguientes acciones:

Ve al men Catlogosy selecciona la opcin Registro Patronal. En la barra vertical de accesos, selecciona la pestaa Catlogosy haz clic en el

botn .


Para crear un registro patronal captura el Registro Patronal del IMSSy selecciona la Clasey el Fraccin de riesgo de trabajo en los campos del mismo nombre.


Desde aqu podrs actualizar losfactores de riesgo de trabajo decada registro patronal, segn lafecha de vigencia definida en latabla TIMSSRIESGOT(ubicada enel men Tablasopcin Tablas dela empresa).


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Cmo creo un registro patronal,Continuacin

Asignac inde Certificado

de Sello Digital

En la pestaa Certificado Sello Digitaldebers indicar el selecciona el CSD (.cer) y la Llaveprivada (.key) correspondiente a tu empresa. Una vez hecho esto, captura la contrasea y

confrmala.

Esta asignacin debers hacerla por cada registro patronal que tengas.

Importante: Si eres persona fsica, podrs utilizar los archivos .cer y .key de tu FIEL en vezdel CSD, debido a que el SAT estipul que, a partir de enero de 2014, las personas fsicasNO necesitan el Certificado de Sello Digital para emitir CFDI, sino que podrn hacerlo atravs de la FIEL, aunque tambin puedes utilizar el CSD.

Aclarac in: Podrs utilizar el mismo CSD para todos los registros patronales que tengas o

podrs utilizar uno por cada registro, depender de cmo quieras organizarte. Si ya tienes un CSD con el cual emites facturas electrnicas, puedes utilizarlo.


Una vez que guardes los datos,solo podrs quitar el certificado,no podrs realizar modificacinalguna.


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Cmo guardar Una vez que hayas registrado el registro patronal realiza cualquiera de las siguientesacciones para guardarlo:


Ejercicio 1

Creacin de un registro patronal

Para poder enviar los movimientos afiliatorios de los trabajadores al IMSS es necesario crearun registro patronal.

Realiza los siguientes pasos para crear un registro patronal.

Paso Ejercicio

1 Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Registro Patronal.

Resultado: Se desplegar la ventana Catlogo de registros patronales.

2 Haz clic en el botn Nuevo.

3 Captura O0723435354en el campo Registro Patronal del IMSS .

4 Selecciona I Ordinarioen Clase de riesgo de trabajo y 626 Compraventade artculos de uso personal, con transporteen el campo Fraccin deriesgo de trabajo .

5 Haz clic en el botn Guardarpara registrar los cambios.

Ejercicio 2

Asignacin del CSD

Una vez que creaste el Registro Patronal, asgnale el Certificado de Sello Digital a dichoregistro. Para ello, sigue estos pasos:

Paso Ejercicio

1 Haz clic en la pestaa Certificado Sello Digital.

2 Haz clic en el botn Examinardel campo Archivo del certificado *.cer yselecciona la ruta donde se encuentra el CSD.

Nota: El instructor te indicar dnde se encuentra el archivo.

Aclarac in: Este certificado es de PRUEBA.

3Haz clic en el botn Examinardel campo Archivo de la llave privada*.key yselecciona la ruta donde se encuentra la llave.

Nota: Este archivo debe estar en la misma ruta donde se encuentra el CSD.



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Paso Ejercicio

4 Captura la contrasea y confrmala.

Nota: El instructor te indicar la contrasea del certificado.

5 Guarda los cambios.

Resultado: Los datos de la ventana cambiarn ya que ahora solo desplegar un Nmero del Certificado y tendr activado el botn Quitar Certificado.

Ejercicio 3

Otro registro patronal

Ahora, captura el registro patronal Y5021064712 especificando la misma clase y fraccin de

riesgo de trabajo que el registro anterior. Utiliza el mismo CSD para dicho registro.

Reportes Una vez que hayas capturado el registro patronal podrs verificar que los datos estncompletos y son correctos.

Para lograrlo, consulta del men Reportes,submen Catlogosla opcin Catlogo detablas por empresa.


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Cmo registro un departamento

Qu es Son las reas administrativas que constituyen el rea de trabajo de una empresa, donde losempleados desarrollan sus funciones.


Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Departamento. En la barra vertical de accesos, selecciona la pestaa Catlogosy haz clic en el

botn .


Para registrar un departamento captura un Nmero(que puede ser consecutivo o aleatorio) yel Nombredel departamento.

Cmo guardar Una vez que hayas registrado el departamento realiza cualquiera de las siguientes accionespara guardarlo:



Si haces interfaz con CONTPAQi BANCOSconfigura aqu el beneficiario.

Si haces interfaz con CONTPAQiCONTABILIDAD captura la subcuenta ysegmento contable correspondientes a estedepartamento.


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Cmo registro un departamento,Continuacin

Para qu sirve Estos departamentos, te permiten agrupar a los empleados para su fcil localizacin en losprocesos de la nmina dentro de CONTPAQi Nminas.

Ejercicio

Registro de un departamento

Para poder categorizar a los empleados por reas administrativas, se registran losdepartamentos.

Realiza los siguientes pasos para registrar un departamento.

Paso Ejercicio

1 Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Departamento.

Resultado: Se desplegar la ventana Catlogo de departamentos.

2 Haz clic en el botn Nuevo y presiona la tecla en el campo Nmero .

Resultado: El nmero aparecer por omisin y de forma consecutiva.

3 Captura Direccin en el campo Nombre y deja el resto de los campos sinregistrar.


5 Repite los pasos 2 al 4 para registrar los siguientes departamentos.

Contabilidad Finanzas Administracin Ventas Sistemas Marketing Recursos Humanos Produccin

6 Cierra la ventana al terminar de crear todos los departamentos.

Reportes Una vez que hayas registrado los departamentos podrs verificar que los datos estncompletos y son correctos.

Para lograrlo, consulta del men Reportes,submen Catlogosla opcin Catlogo dedepartamentos .


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Cmo registro un puesto

Qu es Un puesto se define como el cargo que tiene un empleado dentro de la empresa enCONTPAQi Nminas.


Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Puesto. En la barra vertical de accesos, selecciona la pestaa Catlogosy haz clic en el

botn .


Para registrar un puesto captura su Nmero y su Nombre.

Cmo guardar Una vez que hayas registrado el puesto realiza cualquiera de las siguientes acciones paraguardarlo:




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Cmo registro un puesto,Continuacin

Para qu sirve Los puestos ayudarn a agrupar la informacin de la empresa. Estos puestos manejan unnmero consecutivo y descripcin.

Ejercicio

Registro de un puesto

Los puestos definen los cargos que tienen los empleados dentro de la empresa.

Realiza los siguientes pasos para registrar un puesto.

Paso Ejercicio

1 Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Puesto.

Resultado: Se desplegar la ventana Catlogo de puestos.



3 Captura Ejecutivoen el campo Nombre .


5 Repite los pasos 2 al 4 para registrar los siguientes puestos.

Auxiliar contable Asesor Operador Secretaria Administrador Contador Auxiliar administrativo Auxiliar de Nminas

Reportes Una vez que hayas registrado los departamentos podrs verificar que los datos estncompletos y son correctos.

Para lograrlo, consulta del men Reportes submen Catlogosla opcin Catlogo depuestos.


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Cmo registro un turno

Qu es Un turno es la jornada laboral que realizan los empleados dentro de la empresa, por la quereciben un pago de salario.


Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Turno. En la barra vertical de accesos, selecciona la pestaa Catlogosy haz clic en el

botn .


Para registrar un turno captura su Nmero, Nombrey las Horas por turno.

Cmo guardar Una vez que hayas registrado el turno realiza cualquiera de las siguientes acciones paraguardarlo:



Al crear una empresanueva por omisin segeneran 4 turnos conduracin de 8 horaspor turno.


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Cmo registro un turno,Continuacin

Para qu sirve Los turnos ayudarn a registrar las horas trabajadas que labora un empleado dentro de laempresa de CONTPAQi Nminas, dependiendo del horario elegido (matutino, vespertino,

nocturno, etctera).

Ejercicio

Registro de turnos

Un turno es la jornada laboral que realiza el empleado dentro de la empresa.

Realiza los siguientes pasos para registrar un turno.

Paso Ejercicio

1 Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Turno.

Resultado: Se desplegar la ventana Catlogo de turnos.



3 Captura Medio tiempoen el campo Nombre .

4 Captura 4en el campo Horas por turno .


6 Crea el turno Especialde 6horas.

Reportes Una vez que hayas registrado los turnos podrs verificar que los datos estn completos y soncorrectos.

Para lograrlo, consulta del men Reportes submen Catlogosla opcin Catlogo deturnos.


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Cmo registro un empleado

Qu es Son las personas que laboran en una empresa y por la cual reciben un pago de salario.


Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Empleado. En la barra vertical de accesos, selecciona la pestaa Catlogosy haz clic en el

botn .


Para registrar un empleado captura los siguientes datos:

Cdigo Apellido materno Base de cotizacin Fecha de Alta Nombre(s) SBC Parte Fija Tipo de contrato Apellido paterno

Tipo de periodo Salario diario

Tipo de rgimen Correo electrnico


Los datos SBC Parte Variabley SBCautomticamente secalculan en base a laBase decotizacin y el SBC ParteFija.


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Cmo registro un empleado,Continuacin

Tipo de contrato Los tipos de contrato que maneja CONTPAQi Nminasson los que estn autorizados en laLey Federal del Trabajoy estos son:

Indeterminado (Permanente) Determinado (Eventual) Eventual de la Construccin Eventual del Campo A prueba Capacitacin Inicial

Tipo de rgimen Por omisin, todos los empleados que se registren tendrn asignado el rgimen 2.- Sueldosy Salarios, sin embargo, este dato puede modificarse si es que se requiere.

Asimiladosa salarios

El tipo de rgimen 1.- Asimi lados a salarios, se agrega para efectos informativos del CFDIde recibos electrnico.Si necesitas implementar una nmina con este tipo de clculo, descarga el caso prctico quese encuentra en la siguiente liga:http://buscador.compac.com.mx/buscar/file/e:/buscador/bdd/2011/notas_tecnicas/Asimi

lados_a_Salarios_2010.pdf.

Pestaa IMSS-Infonavit

En esta pestaa debers capturar la siguiente informacin:

Nm. Seguridad Social C.U.R.P. R.F.C. Registro patronal del IMSS

En caso de que el empleado no tenga su NSS, necesitas asignar el nmero 00000000000.

http://buscador.compac.com.mx/buscar/file/e:/buscador/bdd/2011/notas_tecnicas/Asimilados_a_Salarios_2010.pdfhttp://buscador.compac.com.mx/buscar/file/e:/buscador/bdd/2011/notas_tecnicas/Asimilados_a_Salarios_2010.pdfhttp://buscador.compac.com.mx/buscar/file/e:/buscador/bdd/2011/notas_tecnicas/Asimilados_a_Salarios_2010.pdfhttp://buscador.compac.com.mx/buscar/file/e:/buscador/bdd/2011/notas_tecnicas/Asimilados_a_Salarios_2010.pdfhttp://buscador.compac.com.mx/buscar/file/e:/buscador/bdd/2011/notas_tecnicas/Asimilados_a_Salarios_2010.pdf


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Pestaa Pagosde Nmina y

Extras

Finalmente, captura todos los datos del apartado Pagos bancarios de nmina, estos datosson:

Banco para pago electrnico Sucursal para pago electrnico Nmero de cuenta para pago

electrnico Clabe interbancaria

Importante Debes capturar toda la informacin especificada con anterioridad, de lo contrario, la emisinde recibos electrnicos no podr realizarse.

Cmo guardar Una vez que hayas registrado el empleado realiza cualquiera de las siguientes acciones paraguardarlo:




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Ejercicio 1

Registro de un empleado

Como vas a empezar con una empresa, necesitars capturar a todos los empleados de lamisma. Realiza los siguientes pasos para registrar un empleado.

Paso Ejercicio

1 Ve al men Catlogosy selecciona la opcin Empleado.

Resultado: Se desplegar la ventana Catlogo de empleados.

2 Haz clic en el botn Nuevo.Posteriormente, captura el valor 001en el campoCdigo .

3 Captura 01/01/ao actualen el campo Fecha de alta .

4 Deja la opcin Indeterminado (Permanente)que aparece por omisin en elcampo Tipo de contrato .

5 Captura los datos que aparecen en la siguiente tabla:

Campo Dato

Apellido paterno FernndezApellido materno SilvaNombre SalvadorTipo de periodo QuincenalSalario diario 150

6 Presiona la tecla en el campo SBC Parte Fija y selecciona la opcinMixtoen el campo Base de cotizacin .


Ejercicio 2

Captura de datos en pestaas

Ahora, captura los datos requeridos en las pestaas correspondientes.

Paso Ejercicio

1 Registra los datos que tiene la siguiente tabla en la pestaa Generales :

Campo Dato

Departamento VentasTipo de empleado ConfianzaBase de pago: SueldoForma de pago Tarjeta

Turno MatutinoZona de salario BTipo de rgimen 2 Sueldos y salariosCorreo electrnico [email protected]



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Paso Ejercicio

2 Ve a la pestaa IMSS-Infonavit y registra los datos que tiene la siguiente tabla:

Campo Dato

Num. De Seguridad Social 16544632968R.F.C. FESS700131MUCC.U.R.P. FESS700131HYNRLL29Sexo MasculinoRegistro Patronal O0723435354Lugar Nacimiento Mrida, Yuc.UMF 75Direccin Martn Solano # 580

Independencia Pte.Puesto OperadorPoblacin GuadalajaraEstado Jalisco

3 Ve a la pestaa Pagos de Nmina y Extras y captura los siguientes datos:

Campo Dato

Banco para pago electrnico 2Sucursal para pago electrnico 1968Nmero de cuenta para pagoelectrnico

23985983942

Clabe interbancaria 137003578126459009


Ejercicio 3

Registro de empleados

Basado en el ejercicio anterior realiza los siguientes pasos para registrar los siguientesempleados. Combina los empleados entre el registro O0723435354y el Y5021064712.

El pago ser a Tarjetay el Banco para pago electrnico ser Banco Nacional de Mxico,es decir, el nmero 2.El resto de los campos de la pestaa Pagos de Nmina y Extrason libres de capturar, solorecuerda que la Clabe interbancariadebe ser de 18 dgitos.

002 Gabriela Garca Gonzlez

Salario diario de $250.00 con base de cotizacin fija.

Departamento de Recursos Humanos con puesto de Auxiliar de Nminas.

Seguro Social No. 12925610722 perteneciente a la UMF 45. Su RFC es GAGG601212TEC y su CURP es GAGG601212MVZRNB93.

Fecha y lugar de nacimiento: 12/12/1960 en Veracruz, Ver.



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003 Ricardo Andrade Solano

Salario diario de $100.00 con base de cotizacin fija.

Departamento de Contabilidad con puesto de Auxiliar contable.

Seguro Social No. 85948943569 perteneciente a la UMF 82.

Su RFC es AASR780320NOU y su CURP es AASR780320HPLNLC00.

Fecha y lugar de nacimiento: 20/03/1978 en Puebla, Pue.

004 Vernica Beltrn Gutirrez

Salario diario de $150.00 con base de cotizacin mixta.

Departamento de Ventas con puesto de Ejecutivo.

Seguro Social No. 35258974103 perteneciente a la UMF 64. Su RFC es BEGV751115ZLK y su CURP es BEGV751115MSRLTR46.

Fecha y lugar de nacimiento: 15/11/1975 en Hermosillo, Son.

Reportes Una vez que hayas registrado los empleados podrs verificar que los datos estn completos yson correctos.

Para lograrlo, consulta del men Reportes submen Catlogosla opcin Catlogo deempleados.


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Fecha de elaboracin: 11 de abril de 2014CONTPAQi Nminas versin 6.2.1


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Captulo 2Clculo de la nmina

Captulo 2

Clculo de la nmina

Visin general

Introduccin Para el clculo de la nmina es necesaria la combinacin de diferentes conceptos depercepciones, deducciones y obligaciones que en conjunto integran el sobre-recibo delempleado para determinar el importe de pago por periodo.

En este captulo conocer cmo trabajar con estos conceptos hasta llegar al clculo total dela nmina.

Objetivo Al finalizar este captulo el participante ser capaz de:

Identificar los conceptos de la nmina y capturarlos de forma tabular o individual. Capturar los movimientos e incidencias ms comunes. Calcular la nmina con las diferentes opciones que el sistema le ofrece. Realizar el clculo invertido de la nmina.

Secuencia para calcular la nmina

En este captulo Este captulo contiene los siguientes temas:

Tema PginaQu son los conceptos de nmina 2-2Cmo capturo los movimientos de la nmina 2-4

Cmo verifico las claves agrupadoras SAT 2-15Cmo calculo la nmina 2-19Cmo capturo movimientos solo a un empleado 2-20Cmo hago el finiquito de un empleado 2-28


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Qu son los conceptos de nmina

Qu es unconcepto

Un concepto en CONTPAQi Nminasdetermina cmo se calcular un movimiento depercepcin, deduccin u obligacin; as, en la configuracin del concepto sueldose podr

indicar cul es el importe gravado para ISR, por ejemplo.

Tipos deconceptos

Los conceptos se dividen en tres tipos y son:

Percepcin Son los ingresos que percibe el empleado (sueldo, sptimo da,aguinaldo, etctera)

Deduccin Son las retenciones que se realizan al empleado (ISPT, IMSS,prstamo, etctera)

Obligacin Son importes que la empresa est obligada a pagar (por cadaempleado) a las autoridades fiscales y seguro social (2% Impuesto Estatal, IMSSEmpresa, etctera).

Si quieres ver los conceptos en orden numrico, haz clic en la columna Nmero, si deseasordenarlos alfabticamente, haz clic en la columna Descripcin.

Qu necesitopara configurarun concepto

CONTPAQi Nminascuenta con una lista de conceptos predefinidos, y por cada conceptoexisten 5 diferentes pestaas para su configuracin:

Principal Se registran los datos generales para la presentacin del concepto,como su nmero, tipo de concepto y descripcin.

Importe total Se asigna la frmula para calcular el importe del concepto. Importe 1 Se utiliza para la frmula del ISPT gravado y su(s) acumulado(s). Importe 2 Se utiliza para la frmula del ISPT exento y su(s) acumulado(s). Importe 3 Se utiliza para la frmula del IMSS gravado, y su (s) acumulado(s). Importe 4 Se utiliza para la frmula del IMSS gravado, y su(s) acumulado(s).

Para qu sirve Un concepto sirve para calcular el importe de las diferentes percepciones y deducciones decada empleado, como el suelo o el importe de ISPT y al mismo tiempo determina la partegravada y/o exenta para ISR e IMSS.

Qu puedo hacercon un conceptopredefinido

A un concepto predefinido puede modificarse para cambiar la forma en qu ser consideradoen el sobre-recibo del empleado, cambiando las opciones:

Automt ico g lobal Determina si el concepto se incluye en el sobre-recibo detodos los empleados; al dejarla deshabilitada tendr que incluirse el concepto deforma manual.

Automt ico l iquidac in Determina si el concepto se incluye en los finiquitos; aldejarlo deshabilitada deber incluirse de forma manual.

Especie Determina que el concepto no se suma al total del empleado, puesto queno es entregado en dinero.

Imprimir Determina si el concepto se muestra en la impresin de los sobre-recibos.

Importante: Necesitas hacer un anlisis de los conceptos que tiene CONTPAQi Nminaspara saber cul utilizars en el clculo de tu nmina.



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Qu son los conceptos de nmina,Continuacin

Ejercicio 1

Comparativo de conceptos

Realiza los pasos que se indican a continuacin:

Paso Ejercicio

1 Abre la empresa Procesadora de alimentos tapatos S.A. de C.V.y seleccionael periodo Semanal .

2 Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Conceptos.

3 Haz clic en el ttulo de la columna Nmeropara ordenar los conceptos.

4 Haz clic sobre el concepto 1 Sueldoy toma nota de los siguientes campos:

Automtico global Especie

Automtico liquidacin Imprimir5 Haz clic en el botn del campo Clave agrupadora SAT y selecciona 001

Sueldos, Salarios Rayas y Jornalesde la lista.

6 Ahora haz clic en el concepto 6 Comisionesy tambin toma nota:

Automtico global Especie

Automtico liquidacin Imprimir

Importante: Nota que por omisin en el concepto Comisionesno est activadala casillaAutomt ico g lobal porque es comn que solo algunos empleados dela empresa perciban ingresos por esta razn.

7 Haz clic en el botn del campo Clave agrupadora SAT y selecciona 028Comisionesde la lista.

8 Haz clic en la pestaa Deducciny selecciona el concepto 39 Subsidio alEmpleo (sp).

Nota que este concepto tiene marcadas las casillas Automtico global eImprimir .

9 Haz clic en el botn del campo Clave agrupadora SAT y selecciona 017Subsidio para el empleode la lista.

10 Guarda los cambios.

Ejercicio 2

Verificacin de conceptos

Ahora, ejecuta el reporte Catlogo de conceptos (General)para que conozcas culesconceptos participarn en el clculo de la nmina y asgnales la Clave agrupadora SAT a

los conceptos que hacen falta.Otra opcin es que, desde el Catlogo de conceptos, selecciones cada uno y si tienenmarcada la casilla Automtico global o Automtico liquidacin , asgnale la Claveagrupadora correspondiente.

Realiza esto tanto para las Percepciones como para las Deducciones.


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Cmo capturo los movimientos de la nmina

Qu es Prenmina es una seccin del sistema que te permite realizar la captura tabular demovimientos, es decir, a manera de tabla.

Puede mostrar el cdigo y nombre de tus empleados en una columna y configurar otrascolumnas para los movimientos ms comunes.

Cmo ingreso Para ingresar a la prenmina realiza cualquiera de las siguiente acciones:

Ve al men Very selecciona la opcin Prenmina. En la barra de herramientas de la ventana principal, haz clic en el botn .

Periodosgenerados

Antes de abrir la prenmina o estando dentro de la misma, podrs seleccionar el periodosobre el cul deseas trabajar.

Por omisin CONTPAQi Nminasmostrar siempre el periodo vigente (por calcular), peropodrs seleccionar un periodo anterior (ya calculado y autorizado) o un periodo futuro.

Gua de colo r: Cuando hayas seleccionado un periodo anterior, se mostrar en color rojo elnmero de periodo y el rango de fechas que abarca; cuando hayas seleccionado un periodo

futuro, se mostrar en amarillo.

Importante: Si seleccionas un periodo futuro podrs adelantar la captura de movimientos yas, organizar mejor tu trabajo. En el caso de los periodos anteriores slo podrs consultarlos,ya que al estar autorizados ya no se permite su modificacin.


Puedes indicar qu conceptosdeseas que se muestren comocolumnas en la tabla.


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Cmo capturo los movimientos de la nmina,Continuacin

Qu necesitopara configurar

la prenmina

Puedes entrar a la configuracin de la prenmina presionando la tecla y te mostrar ellistado de conceptos, solo debes agregar los que deseas mostrar en la prenmina y

ordenarlos.

Tambin podrs agregar en otra columna otros datos de los empleados, como sunmero de seguro social, puesto, departamento entre otros (uno a la vez) yordenarlos con este dato.

Percepciones,Deduccionesy Obligaciones

Cuando en la prenmina seleccionas la pestaa Percepciones, Deducciones yObligaciones(PDO) podrs capturar y calcular los conceptos como Sueldo, Sptimo da,Comisiones, IMSS, ISR entre otros.


Puedes decidir mostrar elimporte del concepto o suvalor y guardar estaconfiguracin para que sea

tu configuracin base o poromisin.

Si para un periodorequieres una configuracindistinta, puedes cambiarla yal finalizar, regresar a laconfiguracin por omisin.


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Das y Horas En la pestaa Das y Horas(DyH) podrs capturar las incidencias de tus empleados, comohoras extras, retardos, faltas con o sin goce de sueldo entre otras.

Las claves para las incidencias son:

Clave Descripc in TipoATRB Accidente de trabajo DasATRY Accidente de trayecto DasCAST Das de castigo DasTRAB Das trabajados DasENFG Enf. Gral / Acc. Fuera trab. DasFINJ Faltas injustificadas DasHE15 Horas extras sencillas, dobles HorasINC Incapacidad pagada por la empresa DasMAT Incapacidad por maternidad DasPCS Permiso con goce de sueldo DasPSS Permiso sin goce de sueldo DasRET Retardos Horas

Ejercicio 1

Configuracin de la prenmina

Ejecuta los pasos del siguiente procedimiento para conocer cmo configurar la prenmina ycmo realizas la captura de movimientos.

Paso Ejercicio

1 Verifica que el periodo seleccionado sea el vigente.

2 Haz clic en el botn Prenminade la barra de herramientas.

Resultado : Se abrir la Prenmina.

3 Haz clic en el botn Filtroy selecciona la opcin Todos del periodo .

Resultado : Se mostrarn los empleados incluidos en el periodo seleccionado.


Aqu las columnascorresponden a cadada del periodo.


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Ejercicio 2

Captura de movim ientos

Ejecuta los pasos del siguiente procedimiento para conocer cmo puedes capturarmovimientos de PDO y DyH en la prenmina:

Paso Ejercicio

1 Haz clic sobre el empleado DIOF0009. Posteriormente, localiza la columnaComisiones (Importe)y captura $450.00en el campo y presiona la tecla.

Nota: Observa que el importe capturado se muestran en color azul.

2 Haz clic derecho en el importe recin capturado y selecciona la opcin Copiarimporte.

Resultado : El sistema pregunta Desea copiar el valor seleccionado a toda lacolumna activa?.

3 Haz clic en el botn Spara copiar el importe.

Resultado : A todos los empleados de ese periodo se les habr agregado elimporte $450.00en la columna Comisiones (Importe).

4 Haz clic en la pestaa Das y Horas(que se encuentra en la parte inferior).

5 Haz clic en una celda (libre) y haz clic en el botn .

Resultado : Mostrar la ventana Seleccin de das y horas.

6 Selecciona la incidencia Faltas in justificadasy haz doble clic sobre laincidencia.

Resultado : El sistema agregar la incidencia en la parte inferior de la ventana.

7 Indica 2incidencias en el campo valor y haz clic en el botnAceptar.

Resultado : El sistema agregar dos faltas al empleado.

Qu ms puedohacer en laprenmina

Al hacer clic con el botn derecho sobre algn regln podrs:

Abrir el sobre-recibo del empleado. Eliminar el movimiento seleccionado. Quitar el registro de la prenmina (no borra datos). Copiar el importe de un movimiento al resto de los empleados de la prenmina. Borrar importes. Ver los datos del empleado. Importar y exportar movimientos. Ordenar prenmina por cdigo o por nombre. Captura de incidencias por nombre o por mnemnico.



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Captura por t ipode incidencia

Adems de la prenmina de DyH, tambin puedes capturar movimientos de forma masivautilizando la opcin Captura por ti po de incidencia, esta opcin es til cuando requieres

capturar la misma incidencia a un grupo o a todos los empleados; por ejemplo las horasextras del departamento de produccin.

Ejercicio 3

Captura de movimientos por tipo de incidencia

El siguiente procedimiento te mostrar como captura movimientos por tipo de incidencia.

Paso Ejercicio

1 Ve al men Movimientosy selecciona la opcin Captura por tipo deincidencia.

2 Selecciona HE2 en el campo Clave.

3 Captura 3 en el campo Unidades por omi siny la fecha actual en el campoFecha por omis in.


Slo se indica el tipode incidencia, elnmero de unidad y la

fecha.

Despus, se agreganlos empleados.


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Ejercicio 3 (contina)

Paso Ejercicio

4 Despliega la lista de la columna Cdigo Empleadoy selecciona a los siguientesempleados:

CALS0003 PEAO0015 ROCS0004 NALM0007 RSCG0014

Nota: Si as lo requieres, puedes cambiar el nmero de unidades o la fecha deforma individual.

5 Haz clic en el botn Guardarpara que las incidencias queden capturadas.

6 Haz clic en el botn Salirpara cerrar la ventana.

Nota: Si lo deseas puedes consultar en la prenmina la captura de estasincidencias.

Captura demovimientosglobales

Un movimiento global te permite filtrar a los empleados por diferentes criterios para asasignarles un movimiento solo a esos empleados, de esa manera, no requieres hacerlo deforma separada a cada empleado; por ejemplo, podrs asignar el concepto de un bonoespecial a los integrantes de un departamento.

Debes indicar primero el filtro para que puedas generar el movimiento global


Debes indicar el conceptoque aplicars al grupo deempleados filtrados.


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Captura de movimientos globales (contina)

El movimiento global se generar solo para aquellos empleados que entren en el filtro quecreaste.

Podrs indicar el nmero de veces que aplicar, a partir de qu fecha, si considerar unimporte fijo o un valor e inclusive si hay un monto lmite para aplicar el movimiento.

En la parte izquierda se muestra el nombre del filtro que creaste y en la parte inferior aquellosfiltros que seleccionaste para que tengas presente a quines se les realizar el movimientoglobal.



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Al guardar un movimiento global, se refleja en cada empleado como movimientopermanente, y podrs, si as lo requieres, modificarlo de forma particular.

Ejercicio 4

Captura de un movi miento global

El siguiente procedimiento te mostrar como capturar un movimiento global que despuspodrs ver como movimiento permanente en el sobre-recibo del empleado.

Para crear el filtro de empleados:

Paso Ejercicio

1 Ve al men Movimientosy selecciona la opcin Movimientos globales.

2 Haz clic en el botn Nuevo.

Resultado : El sistema mostrar un asistente para crear un filtro.

3 Haz clic en el botn Siguiente>.

4 Selecciona Departamentos en el campo Tabla .Observa que los campos en la parte inferior cambian de acuerdo a la tablaseleccionada.

5 Selecciona Depto.Nmeroy haz clic en la flechapara agregarlo;posteriormente haz clic en el botn Siguiente>.

6 Selecciona Depto.Nmero, haz clic en la flecha y selecciona el operador Esigual a, captura el valor 1para incluir los empleados que pertenezcan al

departamento Operaciones.7 Haz clic en el botn Siguiente>.

8 Verifica el filtro configurado y captura Empleados del departamento 1en elcampo Nombre del filtro .

9 Haz clic en el botn Finalizar.

Para crear el movim iento global:

Paso Ejercicio

1 Captura Bono por finalizacin de proyecto en el campo Descripcin .

2 Selecciona Percepcin en el campo Tipo de concepto ; y Gratificacin en elcampo Descripcin del concepto .

3 Asigna la fecha final del periodo en el campo Fecha de inicio de aplicacin .



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Ejercicio 4 (contina)

Paso Ejercicio

4 Captura el resto de los campos como se indica:

Campo Dato

Importe/Valor ImporteImporte 2,000.00 pesosVeces a aplicar 1Veces aplicado 0Monto lmite y Monto acumulado 0Fecha de registro Fecha por omisinNmero de control -Captura libre-Estado ActivoSustituir registro No

5 Haz clic en el botn Guardarpara conservar la configuracin del movimiento.

6 Haz clic en el botn Presentacin preliminary consulta el reporte en pantalla,para verificar los datos.

7 Cierra el reporte y sal de la ventana de captura para movimientos globales.

Reporte Una vez que has guardado uno o ms movimientos globales podrs obtener un reporte que tepermita ver sobre qu conceptos se han generado movimientos globales, slo debes hacerclic en el botn Preliminaren la ventana Tarjeta de control de movimientos gl obales.


En este reporte puedes consultara qu empleados afecta elmovimiento y cules conceptosno han sido asignados a un

movimiento global.


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Ejercicio 5

Consulta del reporte Listado de movimientos globales

Una vez que has realizado el ejercicio anterior consulta el reporte que te muestra a quempleados afecta el movimiento y cules conceptos no han sido asignados a un movimientoglobal.

Paso Ejercicio

1 Haz clic en el botn Preliminarubicado en la ventana Tarjeta de control demovimientos globales.

Resultado : Te mostrar la ventana de filtros del reporte.

2 Haz clic en el botn >>que se encuentra en la seccin Percepciones paraconsultar todos los conceptos de percepcin.

3 Haz clic en el botn Ejecutar reporte .

4 Toma nota de los empleados con movimientos globales:

5 Cierra el reporte, la ventana de filtros y la ventana de captura de movimientosglobales.


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Cmo verifico las claves agrupadoras SAT

Qu es Las Claves agrupadoras SAT son una clasificacin, por parte del SAT, para categorizar losconceptos ms utilizados en la nmina de las empresas.

Estas claves son un dato obligatorio en el XML requerido por el SAT.

Cmo ingreso La Clave agrupadora SAT es un campo que se encuentra en el Catlogo de conceptos .

Para ingresar a este catlogo realiza cualquiera de las siguientes acciones:

Ve al men Catlogos , submen concepto. Presiona as teclas . Desde la barra vertical de accesos, haz clic en el botn .



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Cmo verifico las claves agrupadoras SAT,Continuacin

Qu conceptosrequieren clave

agrupadora

La clave agrupadora deber estar asignada a las Percepciones que no son en especie, asDeduccionesque no son en especie as como a las Percepciones en especie y que tienen

algn idtipoacumulado (2, 23, 29, 11) en la pestaa Importe 1.

Importante: No omitas este dato en ningn concepto que integre el Netoo concepto enespecie vlido fiscalmente.

Consideraciones: Al Netoy a las Obligaciones no se les podr asignar una clave, por lo tanto, el

campo Clave agrupadora SATestar desactivado para dichos conceptos. En el Catlogo de Agrupadores de Percepciones del SAT para Sobre Recibos

se encuentra el Subsidio al empleo, por lo tanto, se le deber indicar un agrupadorde tipo Percepcin aunque en CONTPAQi Nminasse encuentre en la pestaaDeducciones.

Clavesagrupadoras poromisin

Esta es la lista de Claves agrupadoras que estn asignadas a los conceptos ya predefinidosen CONTPAQi Nminas.Si creas conceptos nuevos, debers asignarle la clave agrupadora correspondiente.

Tipo No. Nombre AgrupadorPercepciones 1 Sueldo P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales

3 Sptimo da P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales4 Horas extras P-019 Horas extra

5 Destajos P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales6 Comisiones P- 028 Comisiones

7 Incentivo productividad P-016 Otros8 Incentivos (demoras) P-016 Otros

9 Incapacidad pagada empresa P-014 Subsidios por incapacidad

10 Prima dominical P-020 Prima dominical

11 Da festivo / descanso P-016 Otros12 Gratificacin P-016 Otros13 Compensacin P-016 Otros

14 Premios eficiencia P-016 Otros15 Bono puntualidad P-010 Premios por puntualidad

16 Retroactivo P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales

17 Ajuste en sueldos P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales

18 Anticipo de sueldos P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales

19 Vacaciones a tiempo P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales20 Prima de vacaciones a tiempo P-021 Prima vacacional

21 Vacaciones reportadas $ P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales22 Prima de vacaciones reportada $ P-021 Prima vacacional

23 Das de vacaciones P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales

24 Aguinaldo P-002 Gratificacin Anual (Aguinaldo)25 Reparto de utilidades

P-003 Participacin de los Trabajadores en lasUtilidades PTU

26 Indemnizacin P-025 Indemnizaciones

27 Separacin Unica P-023 Pagos por separacin29 Prima de antiguedad P-022 Prima por antigedad

31 Fondo ahorro empresa P-005 Fondo de Ahorro



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Claves agrupadoras por omisin (contina)

Tipo No. Nombre AgrupadorPercepciones(Contina)

32 Despensa P- 029 Vales de despensa

33 Deporte y cultura P-016 Otros

35 Anticipo vacaciones Percepcin P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales

36 Destajo - sueldo P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales

37 Comisin sueldo P- 028 Comisiones131 Fondo de ahorro Empresa P-005 Fondo de Ahorro

Deducciones 14 Seguro de vivienda Infonavit D-009 Prstamos provenientes del INFONAVIT15 Prstamo Infonavit (vsm) D-009 Prstamos provenientes del INFONAVIT

33 I.S.R a retener (clc. anual) D-004 Otros

34 Subsidio al Empleo (anual) P-017 Subsidio para el empleo

35 Subsidio al Empleo (mes) P-017 Subsidio para el empleo

39 Subsidio al Empleo (sp) P-017 Subsidio para el empleo

43 I.S.R. Art142 D-002 ISR44 I.S.R. (anual) D-002 ISR

45 I.S.R. (mes) D-002 ISR49 I.S.R. (sp) D-002 ISR

52 I.M.S.S. D-001 Seguridad social53 I.E. D-004 Otros

54 Cuota sindical D-019 Cuotas sindicales55 I.S.P.T a compensar D-004 Otros

56 Caja de ahorro D-004 Otros

57 Prstamo caja de ahorro D-004 Otros58 Intereses ptmo. ahorro D-004 Otros

59 Prstamo Infonavit D-009 Prstamos provenientes del INFONAVIT60 Intereses ptmo. Infonavit D-009 Prstamos provenientes del INFONAVIT

61 Prstamo FONACOT D-011 Pago de abonos INFONACOT62 Fonacot revolvente D-011 Pago de abonos INFONACOT

63 Intereses ptmo. fonacot D-011 Pago de abonos INFONACOT

64 Prstamo empresa D-004 Otros65 Intereses ptmo. empresa D-004 Otros

66 Anticipo sueldo D-012 Anticipo de salarios67 Fondo de ahorro D-004 Otros

69 Reintegracin D-004 Otros70 Deduccion general D-004 Otros

72 Prstamo fondo de ahorro D-004 Otros

73 Intereses ptmo. fondo de ahorro D-004 Otros74 Anticipo vacaciones D-012 Anticipo de salarios

87 Aportacin voluntaria Infonavit D-005 Aportaciones a Fondo de vivienda

88 Aportacin voluntaria SARD-003 Aportaciones a retiro, cesanta en edad

avanzada y vejez.99 Ajuste al neto D-004 Otros

101 ISR finiquito D-002 ISR157 Ptmo. caja de ahorro2 D-004 Otros

158 Ptmo. caja de ahorro3 D-004 Otros

159 Ptmo. caja de ahorro4 D-004 Otros

164 Ptmo. empresa2 D-004 Otros



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Claves agrupadoras por omisin (contina)

Tipo No. Nombre AgrupadorDeducciones(Contina)



172 Ptmo. fondo de ahorro2 D-004 Otros

173 Ptmo. fondo de ahorro3 D-004 Otros

174 Ptmo. fondo de ahorro4 D-004 Otros175 Concepto vacio 1 D-004 Otros

176 Concepto vacio 2 D-004 Otros

ReporteVerificacinasignacin

Agrupadores yTipo RgimenSAT

Este reporte te indicar qu Clave Ag rupadoraest relacionada con cul concepto (dePercepcin o Deduccin) y te permitir conocer qu concepto an no tiene asignada algunaclave.

Tambin indicar el Tipo de rgimenque tiene asignado cada empleado y cul de ellos anno tiene informacin alguna.

El reporte est dividido en dos hojas: Conceptos vs Clave Agrupa SAT Despliega la clave asignada a cada concepto

de Percepcin o Deduccin e indica si es que falta alguna. Catlogo empleados Indica qu dato obligatorio del empleado hace falta (RFC,

CURP o Tipo de rgimen).

Conceptos vs Clave Agrupa SAT

La columnaAcumula al ISR (Importe 1)considera los acumulados ISR Base Gravable,ISR

Perc.especiales grav, ISR Liquidacion Gravadoe ISR Base Gravada Ar t142.

Adems, debido a que el reporte tiene formato de Excel, contiene autofiltros que tepermitirn visualizar solo la informacin que necesitas.

Para acceder a este nuevo reporte, ve al men Reportes, submen ISR/IETUy selecciona laopcin Verificacin asignacin Agrupadores y Rgimen SAT.

Catlogo empleados


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Cmo calculo la nmina

Qu es El clculo de la nmina te permite obtener los importes de las deducciones y obligacionespatronales, partiendo de las percepciones del empleado.

Cmo calcular lanmina

Puedes calcular la nmina desde lugares: La ventana principal y la Prenmina.

Para calcular la nmina desde la ventana principal, realiza cualquiera de las siguientesacciones:

Presiona la tecla . En la barra vertical de accesos, ve a la pestaa Procesosy haz clic en el botn . Ve al men Procesosy selecciona la opcin Clculo de nmina.

Para calcular la nmina desde la Prenmina, realiza cualquiera de las siguientes acciones:

Presiona las teclas . Presiona la tecla . En la barra de herramientas de la prenmina, haz clic en el botn .

La tecla te permitir calcular todos los empleados del periodoo solo los que faltan decalcular, mientras que las teclas solo te permitirn calcular todos los empleadosdel filtroo los que faltan de calcular en base al filtro especificado.

Qu necesitopara calcular lanmina

Para calcular la nmina es necesario haber capturado los movimientos de cada empleado(comisiones, gratificaciones, bonos, etctera) y seleccionar alguna de las opciones de clculoantes mencionadas.

Una vez calculada la nmina puede verificar y modificar los movimientos y realizar de nuevoel clculo; no hay lmite en el nmero de veces que puedes calcular la nmina.

Actualizar Con este botn de la prenmina podrs visualizar los cambios a movimientos realizados por

otro usuario, cuando se trabaja en red.

Ejercicio

Calcular la nmina

El clculo de la nmina es sumamente sencillo, solo debes presionar la tecla yseleccionar una de las opciones disponibles.

Verifica que las comisiones han sido incluidas en el clculo, as como la gratificacin a losempleados incluidos en el movimiento global.


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Cmo capturo movimientos solo a un empleado

Qu es Cuando se requiere agregar o modificar los movimientos a un solo empleado se utiliza elsobre-recibo, ya que muestra, agrupados en pestaas, todos movimientos de la nmina de un

empleado.Cabe aclarar que esta captura puede realizarse o no, dependiendo de las necesidades de tunmina.

Cmo ingreso Para ingresar al sobre recibo utiliza cualquiera de las siguientes acciones:

Ve al men Movimientosy selecciona la opcin Sobre-recibo . En la barra de herramientas de la ventana principal, haz clic en el botn .

Qu contiene El sobre recibo contiene 8 pestaas:

Percepciones y Deducciones Infonavit

Obligaciones FONACOT Acumulados Incapacidades Movtos. Permanentes Vacaciones

Adems, en el sobre-recibo se muestra el Sello UUID y el Estado del sobre-recibo.



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Cmo capturo movimientos solo a un empleado,Continuacin

PestaasPercepciones y

DeduccionesObligaciones

En estas pestaas se permite la captura de importes para conceptos de ingresos, descuentosy obligaciones del patrn.

Para agregar un nuevo movimiento debes hacer clic en un rengln vaco, presionar el botny seleccionar el concepto; con doble clic en la columna Importepuedes capturar los importesgravados y exentos:

Nota: cuando el importe de un concepto ha sido capturado de forma manual se mostrar encolor azul.

PestaaAcumulados

Esta pestaa te permite consultar rpidamente los acumulados del empleado, como ISR oIMSS por ejemplo.

En esta pestaa slo podrs modificar los importes de la columna Importe inicial delejercicio, el resto de las columnas se actualizar con cada periodo de nmina autorizado:


Si lo deseas puedes capturar directamenteel importe y el sistema calcular la partegravada y exenta que corresponde(siempre que el concepto se encuentreconfigurado para calcular estos importes).


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PestaaMovimientos

permanentes

En esta pestaa agregas los movimientos que sern incluidos en la nmina de un soloempleado y que tienen cierta vigencia, como los descuentos por prstamos por ejemplo.

Pestaa Infonavit En esta pestaa podrs capturar los datos correspondientes al crdito del INFONAVIT que hasolicitado cada empleado.

Ya no debers capturar ni podrs visualizar informacin de los conceptos deduccin 14, 15 y59 en los Movimientos globaleso Movimientos permanentes.


Los Movimientos Globalesaparecern en esta pestaa acada empleado incluido en lacaptura e dichos movimientos.


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PestaaFONACOT

En esta pestaa debers capturar todos los crditos FONACOT que adquirieron tusempleados en los diferentes lugares que cuentan con esta facilidad.

Es importante que tus empleados te reporten estos crditos para que puedas registrarlos ensu tarjeta.

PestaaIncapacidades

En esta pestaa capturas de forma individual las incapacidades del empleado, clasificndolastal como est indicada en el formato entregado por el IMSS:



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PestaaVacaciones

Aqu capturas las vacaciones y prima vacacional de cada empleado de forma detallada, conbase en esto, el sistema calcular el importe a entregar por este concepto:

Cmo calcular lanmina de unempleado

Para calcular la nmina de un empleado desde el sobre-recibo slo debes hacer clic en el

botn ubicado en la barra de herramientas del sobre recibo o bien, en el mismo sobre-recibo ir al men Procesosy seleccionar la opcin Clculo.



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Cmo hacer elclculo invertido

Si requieres hacer el clculo invertido a uno de tus empleados, es decir, calcular los importesde los ingresos, las deducciones y obligaciones partiendo de un importe neto a pagar, slo

debes:

1. Asignar un concepto en el campo Concepto de ajuste del clculo invertido quese encuentra en la pestaa Opciones del Catlogo de empresas.

2. Hacer doble clic en el campo Neto a pagar y capturar el importe deseado.3. Hacer clic en el botn Calcular Empleado.

Nota: Este procedimiento tambin puede realizarse desde la Prenmina, en la pestaaPercepciones, Deducciones y Obligaciones.


Documents

MANUAL CONTPAQ NOMINAS.pdf