MANUAL DE INTEGRACIÓN PRIMAVERA-MÁXIMO

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INDICE

1. TÍTULO .................................................................................................................................. 3 2. OBJETIVO ............................................................................................................................. 3 3. FUNCIÓN PRINCIPAL DE LA INTEGRACIÓN .................................................................... 3 3.1. SUPUESTOS .................................................................................................................... 3 3.2. DATOS TRANSFERIBLE .................................................................................................. 3 3.3. TERMINOLOGÍA ............................................................................................................... 4 3.4. FUNCIONES PRINCIPALES DE LA INTEGRACIÓN ....................................................... 4 3.5. CREACIÓN DE PROYECTOS EN PRIMAVERA A PARTIR DE UNA ORDEN DE TRABAJO CREADA EN MAXIMO EAM. EXPORTAR. ................................................................ 4 3.6. ENVÍO DE TAREAS DE UNA ORDEN DE TRABAJO EN EAM MÁXIMO A SU PROYECTO EN PRIMAVERA P6. ACTUALIZAR. ....................................................................... 8 3.7. ENVÍO DE ACTIVIDAD UN PROYECTO DE PRIMAVERA P6 A SU ORDEN DE TRABAJO EN EAM MÁXIMO. IMPORTAR. ............................................................................... 10 3.8. MODIFICACIÓN DE FECHAS, DURACIONES Y ESTADOS EN PRIMERA P6 Y SU VISUALIZACIÓN EN EAM MÁXIMO Y VICEVERSA. ................................................................ 12 3.8.1. Modificaciones de Primavera P6 a EAM Máximo. Acción Importar ............................ 12 3.9. MODIFICACIONES DE EAM MÁXIMO A PRIMAVERA P6. ACTUALIZAR. .................. 16 3.10. Modificación de recursos en una OT de EAM Máximo y su visualización en Primavera P6. 20

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1. TÍTULO

MANUAL DE INTEGRACIÓN DE PRIMAVERA-MAXIMO 2. OBJETIVO

Orientar al usuario final en la aplicación de las diferentes opciones con las que cuenta el conector entre Primavera y Máximo.

3. FUNCIÓN PRINCIPAL DE LA INTEGRACIÓN

Siendo el EAM Máximo una herramienta de gestión de activos y Primavera P6 una de gestión de proyectos ambas conectadas son una potente herramienta de los mantenimientos mayores y paros de planta mismas estas serán sus mayores aplicaciones en un inicio. 3.1. SUPUESTOS

El alcance de este manual no está dirigido al manejo detallado del EAM Máximo ni de Primavera P6, programas de los cuales los Planificadores y Programadores suponemos tienen conocimiento; es decir, en este manual solo se detallan las funciones de transferencia entre ambos programas. 3.2. DATOS TRANSFERIBLE

Es importante que antes de iniciar el manejo de la integración se sepa cuáles son las aplicaciones que tiene relación dentro del conector, para esto se puede observar el siguiente cuadro:

Calendarios Calendarios

Herramientas

Recursos

Mano de Obra

RolesEspecialidades

Órdenes de Trabajo

Estructura de

Descomposición del

Trabajo (WBS) y

Actividades

MaximoPrimavera Project

Management

Figura 1.- Transferencia de Datos entre Primavera P6 y EAM Máximo.

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Como se puede observar solo entre las aplicaciones WBS y Actividades son las que pueden actualizar datos en doble vía con las OTs en EAM Máximo. 3.3. TERMINOLOGÍA

Planificación, es determinar que debe de hacerse y cómo. Programación, luego de la planificación es determinar cuándo y quién debe hacerlo. EPS, es el acrónimo para referirse a la Estructura de los Proyectos Empresariales, por sus siglas en inglés, dentro de Primavera P6. OBS, es el acrónimo para referirse a la Estructura de la Organización del Negocio, por sus siglas en inglés, dentro de Primavera P6. WBS, es la Estructura de Descomposición del Trabajo o EDT. 3.4. FUNCIONES PRINCIPALES DE LA INTEGRACIÓN

Las funciones principales con las que cuenta a conexión entre el EAM Máximo y Primavera P6 son las siguientes:

Creación de proyectos en Primavera P6 a partir de una orden de trabajo creada en EAM Máximo.

Envío de actividades de una orden de trabajo en EAM Máximo a su proyecto en Primavera P6.

Envío de tarea de un proyecto de Primavera P6 a su orden de trabajo en EAM Máximo.

Modificación de fechas, duraciones y estados en Primera P6 y su visualización en EAM Máximo y viceversa.

Modificación de recursos en una OT de EAM Máximo y su visualización en Primavera P6.

A continuación, se detallará cómo hacer un uso adecuado de estas funciones. 3.5. CREACIÓN DE PROYECTOS EN PRIMAVERA A PARTIR DE UNA

ORDEN DE TRABAJO CREADA EN MAXIMO EAM. EXPORTAR.

3.5.1. Ingresar a Maximo como planificador o programador.

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3.5.2. Cuando ya se tiene identificada la OT ha para crear un proyecto en

Primavera P6, el siguiente paso es entrar a la aplicación de Seguimiento de OT PV1 con el siguiente path: Ir a/Órdenes de Trabajo/Seguimiento de Órdenes de Trabajo PV.

3.5.3. Digitamos el número OT previamente creada en el campo Orden de Trabajo, para nuestro ejemplo es la 2502 con la descripción Paro de Planta Universal (Prueba).

En esta parte es muy importante resaltar que se debe especificar el número de OT a exportar pues de no hacerlo se corre el riesgo de exportar todas las OT que están en la lista de OTs. 3.5.4. Dar clic en la pestaña “Primavera” y escoger la EPS correspondiente

dentro de la OBS (en nuestro caso es la EP-PEC/RL) y dar clic al ícono ver detalles para expandir las opciones de exportación. Es en la EPS escogida donde se alojará la OT como un proyecto en primavera.

1 Todas las aplicaciones que terminan con las letras PV son las que tienen relación con Primavera P6.

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3.5.5. En la pestaña exportar se escogen las opciones preferidas por el

usuario. En esta parte, existen dos opciones de exportación de la OT la primera utiliza los mismos campos de ID de OT y de Descripción con las que se creó la OT en EAM Máximo y la segunda permite se especifique un ID y descripción deferentes; escogemos la segunda opción y digitamos los datos que aparecen en la imagen siguiente:

Luego de esto aparece un cuadro de diálogo en el que pregunta si desea ejecutar en segundo plano la exportación. Es preferible no ejecutar en segundo plano para observar de manera inmediata cualquier error que exista en el proceso de exportación.

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Si no ha ocurrido ningún problema el mensaje que debe aparecer es el que se presenta en la figura siguiente:

El paso siguiente es ir a Primavera P6 y observar el proyecto creado dentro del EPS EP-PEC/RLL. En caso de que no aparezca, debemos refrescar el los datos pulsando la tecla F5. Luego de esto podemos ver que aparece el proyecto como 1 OT 2502 con la descripción Reparación de Horno (Prueba).

Luego damos click derecho en el proyecto creado y escogemos Open Project como se muestra en la figura siguiente:

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Podemos observar que la exportación se ha realizado con todas las tareas de la OT y las duraciones estimadas de los trabajos. Observe que la integración adicional los hitos de inicio y fin del proyecto por default. 3.6. ENVÍO DE TAREAS DE UNA ORDEN DE TRABAJO EN EAM MÁXIMO A

SU PROYECTO EN PRIMAVERA P6. ACTUALIZAR.

En esta parte podremos practicar como se puede adicionar Tareas en una OT en el EAM Máximo y luego enviar estas a Primavera P6. 3.6.1. Luego del paso 8.5 de este manual podemos constatar que solo existen

9 tareas y los hitos de inicio y fin que se ha creado en el proceso de exportación.

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3.6.2. Se crean tres tareas adicionales al OT 2502 las cuales son para obtener

permisos de trabajo en frío, altura y caliente.

3.6.3. Nos dirigimos a la pestaña Primavera, pestaña Proyectos y damos click en el botón ver detalles de nuestro proyecto OT 2502.

3.6.4. En la pestaña Actualizar se escogen las opciones de preferidas por el usuario y se da clic en el botón Actualizar en la parte inferior derecha de la pantalla. En nuestro caso escogimos la opción actualizar todo y luego vamos a Primavera P6 y observamos que al final de la lista las tres tareas adicionales como actividades identificadas como T3116, T3117 y T3118.

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3.7. ENVÍO DE ACTIVIDAD UN PROYECTO DE PRIMAVERA P6 A SU ORDEN DE TRABAJO EN EAM MÁXIMO. IMPORTAR.

3.7.1. Para esta parte del manual utilizaremos la OT 1454 y ya ha previamente sido exportada a Primavera P6.

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3.7.2. Insertamos tres actividades en Primavera P6 la A1000, A1020 y A1030.

3.7.3. Luego dentro de Máximo se debe dirigir a la pestaña Primavera,

seguidamente a la pestaña proyectos y dar clic izquierdo en el botón ver detalles del proyecto OT 2502.

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3.7.4. Se abre la pestaña importar luego se escoge las opciones de importación y damos clic en el botón Importar en la Parte inferior derecha de la pestaña primavera. Se debe tener la precaución de escoger la opción de importar actividades como tareas en la OT.

En la imagen de arriba observamos que se ha creado tres nuevas tareas 50, 60 y 70 con la descripción New Activity.

3.8. MODIFICACIÓN DE FECHAS, DURACIONES Y ESTADOS EN PRIMERA

P6 Y SU VISUALIZACIÓN EN EAM MÁXIMO Y VICEVERSA.

En esta parte vamos a modificar fechas de inicio y fin así como estados de las tareas o actividades en EAM Máximo o Primavera P6. 3.8.1. Modificaciones de Primavera P6 a EAM Máximo. Acción Importar

3.8.1.1. Si vamos al proyecto OT 1454 en Primavera P6 y colocamos la

secuenciación de cada tarea y luego aplicamos Schedule (o F9)2 dentro de Tools observamos el siguiente resultado:

2 El mismo efecto de cambio de fecha de inicio y fin tendríamos si realizamos la programación

manualmente.

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Esta acción cambia las fechas que estaba por default en Primavera P6 y las muestra de acuerdo a sus restricciones. Y es así, que cambiaron todas las fechas a excepción de la tarea-hito de inicio. 3.8.1.2. Volvemos a EAM Máximo y realizamos la operación de importación

antes vista en este manual con las opciones de Importar fechas planificadas en las órdenes de trabajo o tareas iniciadas e Importar actividades de Primavera como nuevas tareas de orden de trabajo escogidas. Y obtenemos el siguiente resultado:

En la imagen inferior podemos ver que el proyecto ya no está con las fechas que por default pone EAM Máximo sino que ya responde a la programación automática realizada en Primavera P6. Esta es una de las principales funcionalidades del conector ya que es mucho más fácil realizar la programación de actividades en Primavera P6 pues este software es muy potente en esta función en comparación con el EAM Máximo estándar.

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3.8.1.3. Ahora cambiaremos la duración de las actividades A1000, A1020 y

A1030 en Primavera P6 de 5d a 2d horas así:

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3.8.1.4. Regresamos a la aplicación EAM Máximo y ejecutamos la operación

Importar como en los pasos anteriores.

3.8.1.5. Observamos los siguientes resultados en la OT 1454:

Se puede observar que la duración de esta actividad ha cambiado de 40h (5días) a 16horas (2días). 3.8.1.6. Seguidamente observaremos como se cambian los estados de las

tareas desde Primavera P6 a EAM Máximo. En Primavera P6, cambiamos el status de las tareas S-1454, 1455 a started y la 1456 a finished.

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3.8.1.7. Regresamos al EAM Máximo y aplicamos la acción Importar con la

opción Actualizar estado de la orden de trabajo marcada y obtenemos el siguiente resultado:

3.9. MODIFICACIONES DE EAM MÁXIMO A PRIMAVERA P6. ACTUALIZAR.

3.9.1. Ahora vamos a ver el efecto contrario modificando las fechas y duración de varias terea en EAM Máximo y su actualización en Primavera P6. Para esto creamos la OT 1559 con la descripción Prueba Limpieza de Intercambiador de Calor, luego la exportamos con fecha de inicio 10/04/2014.

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3.9.2. En EAM Máximo hacemos los cambios que se muestran en la tabla de abajo.

Tarea Fechas Inicio Duración

10 Lavado de 19/03/2014 a 25/03/2014

de 6horas a 16horas

20 Limpieza de 19/03/2014 a 29/03/2014

de 6horas a 12horas

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3.9.3. Luego vamos a la pestaña Primavera, Proyectos, OT 1564, Actualizar escogemos la opción de actualización Exportar fechas de inicio y de finalización reales.

3.9.4. Nos dirigimos a Primavera P6 y realizamos un refresh (F5) y observamos que los cambios se han realizado en las tareas 10 Apertura y 20 Limpieza.

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3.9.5. Ahora, con la misma acción Actualizar, vamos a cambiar el estado de las tareas en EAM Máximo y veremos estos cambios reflejados en Primavera P6.

3.9.6. Con la misma OT 1564, realizamos el cambio de estado de las tareas 10 Apertura y 20 Limpieza a en Progreso y En espera de permiso de trabajo respectivamente.

3.9.7. Luego vamos a la pestaña Primavera, Proyectos, OT 1564, Actualizar

escogemos las opción Exportar fechas de inicio y de finalización reales.

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Se observa que la tarea de apertura ha está started en la sección Status. 3.10. Modificación de recursos en una OT de EAM Máximo y su

visualización en Primavera P6.

Como se había dicho en un inicio la conexión es de una sola vía, desde EAM Máximo a Primavera P6. 3.10.1. Creamos la OT 1601 e incluimos mano de obra y materiales

varias tareas del plan de trabajo, así3:

3 Siempre que se realice un cambio en la OT en Máximo se debe tener la precaución de guardar la

misma antes de utilizar alguna de las acciones del conector.

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3.10.2. Vamos a la pestaña Primavera, EPS, escogemos el EPS respectivo. Luego vamos a la pestaña Exportar y debemos escoger las opciones de Transferir costes de órdenes de trabajo y tareas detalladas y tarjar Transferir transacciones de mano de obra detalladas.

3.10.3. No dirigimos a Primavera P6 y adicionamos las columnas de

Budgeted, Expenses Cost, Budgeted Labor Cost y Budgeted Total Cost4. Y observamos el siguiente resultado:

Se puede observar que los costos aparecen (en $ 0.00) en sus columnas respectivas y en la pestaña Resources, la especialidad mecánico y operador. 3.10.4. Ahora vamos a modificar los recursos del proyecto en EAM

Máximo para ver su resultado en Primavera P6. Asignamos tiempos de uso de los recursos:

4 Primavera P6 permite agregar muchas columnas más estas solo son para efectos demostrativos.

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Con esto ya se observa costo de mano de obra en la OT. 3.10.5. Ejecutamos la acción Actualizar y obtenemos el siguiente

resultado:

Se puede constatar que las tareas a las que se les ha asignado tiempos de uso de la mano de obra ya cuentan con sus costos respectivos. 3.10.6. Esta vez asignamos recursos a la tarea 20: un eléctrico, un

técnico en Mantenimiento Complementario y Mecánico. Así mismo, asignamos material a la tarea 20 como se muestra: 15 pernos y 15 espárragos.

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3.10.7. Luego Actualizamos el proyecto desde EAM Máximo y

observamos en Primavera P6 el siguiente resultado:

Se observa que los costos reflejan los recursos adicionales que se aumentó en el EAM Máximo para este proyecto. 3.10.8. Ahora probaremos la modificación de recursos, desde Primavera

P6, eliminando el Técnico de Mantenimiento Complementario de la tarea Desmontaje y un técnico eléctrico en la tarea Reemplazo de Sello.

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3.10.9. Seguidamente retornamos al EAM Máximo y observamos que los recursos asignados a las tareas 20 y 30 ya no están en igual número.

3.10.10.

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