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MANUALDEINTERCAMBIO(OUTGOING)2015‐2016
1
MANUAL DE INTERCAMBIO
(OUTGOING)
SELECCIÓN SEPT‐DIC 2014
INTERCAMBIO 2015 ‐2016
(Última actualización 18 de noviembre 2014)
MANUALDEINTERCAMBIO(OUTGOING)2015‐2016
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Índice1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 3
2. ORGANIZACIÓN ..................................................................................................................... 4
3. BECAS Y AYUDAS ................................................................................................................... 5
4. UNIVERSIDADES SOCIAS ........................................................................................................ 5
5. REQUISITOS PARA SOLICITAR UN INTERCAMBIO .................................................................. 6
SEGUNDOS INTERCAMBIOS ...................................................................................................... 7
PLAZAS ANUALES. INCOMPATIBILIDAD DE CALENDARIO ACADÉMICOS. ................................. 8
6. PROCEDIMIENTO. .................................................................................................................. 9
7. CALENDARIO........................................................................................................................ 10
8. REUNIONES INFORMATIVAS ............................................................................................... 13
9. EXÁMENES DE IDIOMAS ...................................................................................................... 13
10. SOLICITUD DE INTERCAMBIO .......................................................................................... 14
11. CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN DE LOS ALUMNOS ........................................................... 16
12. SELECCIÓN DE UNIVERSIDADES ...................................................................................... 19
13. PUBLICACIÓN DEL LISTADO. ............................................................................................ 21
14. ACEPTACIÓN O RENUNCIA EXPRESA ............................................................................... 22
15. SEGUNDA Y POSTERIOR RONDA DE ADJUDICACIÓN DE PLAZAS DE INTERCAMBIO ....... 23
16. RECONOCIMIENTOS. ....................................................................................................... 24
17. REUNIÓN INFORMATIVA SOBRE INTERCAMBIO UNA VEZ ADJUDICADAS LAS PLAZAS. . 26
NOVEDAD IMPORTANTE PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN 2015‐2016
(REALIZACIÓN DE INTERCAMBIO DURANTE 2016‐2017)
Los alumnos de E‐3 que deseen realizar un intercambio durante el curso 2016‐2017
por ADE, serán seleccionados en el 2015‐2016 por la Facultad de CEE y optarán a las
plazas las condiciones, con los requisitos que dicha Facultad estipule. Por Derecho
seguirán siendo seleccionados por la Facultad de Derecho.
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1. INTRODUCCIÓN
Desde hace varios años la Universidad Pontificia Comillas de Madrid es
consciente de la importancia de la internacionalización de nuestros estudios. La
Facultad de Derecho ha realizado una apuesta estratégica, centrada en la conclusión
de convenios con las más prestigiosas Universidades y tratando de facilitar en la
medida de lo posible el reconocimiento de los créditos cursados durante el periodo de
intercambio.
La realización de un intercambio para el alumno de la Facultad de Derecho
constituye una inmejorable oportunidad para mejorar su curriculum académico
porque, además de las posibilidades lingüísticas, le permite conocer otros sistemas
jurídicos desde dentro durante su periodo de formación; si bien, a pesar de sus muchas
ventajas, un intercambio no es un complemento formativo imprescindible. Además, un
intercambio plantea muchos retos más allá de lo puramente académico: constituye
una auténtica experiencia de madurez, de tolerancia y de flexibilidad.
En este sentido, los alumnos han de darse cuenta de que un intercambio les
exige un doble esfuerzo, puesto que lo que se le van a convalidar son créditos, no
conocimientos. Aunque no se vayan a examinar de las asignaturas cuyos créditos han
sido reconocidos, deben estudiarlas por su cuenta si no quieren tener carencias en su
formación.
Es importante tener en cuenta que la Facultad de Derecho sólo se encarga de
los intercambios desde una perspectiva académica. En ningún caso, se tramitan otro
tipo de cuestiones relacionadas con el alojamiento, manutención, transportes,
seguros de salud… Esas son cuestiones que el alumno ha de resolver por su cuenta.
El alumno que realiza un intercambio debe ser consciente de que es un
embajador de nuestra Facultad de Derecho en nuestras Universidades socias, por lo
que la imagen que ellos den pueden repercutir en nuestras relaciones institucionales,
que siempre tratamos de cuidar al máximo para mayor beneficio de la comunidad
universitaria.
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2. ORGANIZACIÓN Para temas relacionados con su intercambio el alumno debe tratar con:
1) El SERVICIO DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UNIVERSIDAD (SRI).
Se encarga de la gestión de las becas Erasmus, Santander y SICUE. Está ubicado en la
4ª planta de la Facultad de Derecho (acceso por la escalera B).
Directora del Servicio: Dña. Amparo Hernández del Pino.
Para información sobre becas ERASMUS: Dña. Carmen González Cupeiro.
Para prácticas internacionales: Dña. Raquel Roncero Costumero
http://www.upcomillas.es/es/internacional/programas‐en‐el‐extranjero/intercambios‐
academicos
2) EL DEPARTAMENTO DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA FACULTAD
DE DERECHO.
DECANO
Íñigo Navarro Mendizábal
VICEDECANO
Francisco Javier Alonso Madrigal
Coordinadora de Relaciones Internacionales
Mónica González Rodríguez
(Alumnos Incoming y Outgoing)
Administrativa
María del Carmen Isidro Martínez
(Alumnos Incoming y Outgoing)
Alumno colaborador
Inés Fernández del Cotero
Jaime Carvajal
El equipo de RRII de la Facultad de Derecho se encarga fundamentalmente de la
gestión del proceso de selección y gestión académica de los intercambios.
http://www.icade.upcomillas.es/es/internacional/outgoing‐student/internacional‐
derecho‐outgoing
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3. BECAS Y AYUDAS
Las únicas becas o ayudas que se gestionan desde Comillas son las Becas
Erasmus para programas de intercambio entre Universidades de países miembros de
la Unión Europea, las Becas SENECA para programas de intercambio SICUE (Sistema de
Intercambio entre Centros Universitarios Españoles), y las becas Santander. En los
demás programas de Intercambio el alumno deberá hacerse cargo de sus gastos no
académicos, salvo que solicite por su cuenta una beca que se ajuste a sus necesidades.
Las gestiones relativas a las becas se realizan con el SERVICIO DE RELACIONES
INTERNACIONALES de la Universidad, en la 4ª planta.
La beca ERASMUS es una mera ayuda que en ningún caso sufraga todos los
gastos que genera el intercambio. La cantidad a la que asciende este tipo de becas
depende de la dotación económica que se establece cada año. La percepción, no
obstante, no es mensual, sino que la cantidad total se reparte en dos pagos: uno, del
80 % de la cantidad, que se ingresará en la cuenta facilitada por el alumno en la
solicitud de admisión al programa de intercambio, en torno al mes de enero o febrero
del Curso en el que se realiza el intercambio; el 20 % restante, se ingresa cuando
finaliza el intercambio y se entrega en la Universidad toda la documentación original
exigida.
IMPORTANTE: La beca Erasmus se paga solamente una vez, por lo tanto, si un
alumno ha disfrutado de una beca Erasmus en un intercambio, debe saber que en un
hipotético segundo intercambio no se le volverá a conceder.
En cualquier caso, para una mejor información acerca de las becas que un
alumno puede disfrutar como consecuencia de su intercambio, consúltese la página
web del Servicio de Relaciones Internacionales de la Universidad
(http://www.upcomillas.es/servicios/sri/serv_sri_beca.aspx?nivel=3&id=1777) o
póngase en contacto con Carmen González Cupeiro (correo electrónico:
[email protected] y Tel. 91 542 28 00, Ext. 2887).
4. UNIVERSIDADES SOCIAS
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Los alumnos pueden consultar la lista de Universidades extranjeras de la que la
Facultad de Derecho es socia en la Tabla de Universidades colgada en la Web del
Servicio de RRII de la Facultad de Derecho. En esta tabla figura el nombre de las
universidades, las plazas disponibles, quién puede solicitarlas y los requisitos para
hacerlo. La tabla se actualiza todos los años entre Octubre y Noviembre. Es meramente
informativa y está basada en la información proporcionada por las Universidades
socias. La tabla puede ser modificada en cualquier momento previo a la fecha de
adjudicación de las plazas.
Comillas ‐ ICADE hace una pre‐selección de los alumnos que solicitan
intercambio para enviar los candidatos mejor preparados y con mejores opciones de
ser aceptados. Es la Universidad de destino sobre la que recae la decisión final de
aceptar o rechazar al alumno. Si bien se da en contadas ocasiones, puede ocurrir que
un alumno seleccionado por ICADE, no sea finalmente aceptado por la Universidad
de destino.
5. REQUISITOS PARA SOLICITAR UN INTERCAMBIO
Los requisitos para solicitar un intercambio son:
a) Ester en E‐1, E‐3 y E‐5 en tercer curso o superior, para realizar un
intercambio en el curso siguiente. En ningún caso podrán optar a un intercambio
los alumnos de E1 Internacional Francés puesto que su programa de estudios ya
prevé una estancia en el extranjero.
b) Nota media igual o superior a 6 (nota media ponderada por créditos de
todas las asignaturas de la titulación correspondiente). Es la nota que aparece
reflejada automáticamente en la solicitud online en el momento de realizarla. VER
SOLICITUD PARA SABER SI SE CUMPLE CON ESTE REQUISITO (no expediente
académico).
c) No tener suspensas al finalizar el curso (tras la convocatoria ordinaria y
extraordinaria de 2014‐2015) más de 6 ECTS.
d) No haber disfrutado previamente de dos periodos de intercambio
semestrales o uno anual (se trata de una norma general aplicable en todos los
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casos, también en el caso de dobles titulaciones). Excepción, E1 JOINT GLOBAL
PROGRAM: el alumno que haya realizado un intercambio en 3º podrá solicitar
participar en el E1 JOINT GLOBAL PROGRAM durante 4º.
e) Requisito lingüístico: se establece en la tabla de Universidades socias el
requerimiento mínimo de idioma para poder solicitar una determinada
Universidad. En algunos casos es necesario tener un título específico con una
puntuación mínima determinada.
f) Otros requisitos impuestos por las Universidades de destino, como por
ejemplo, tener una determinada nota media, estar en determinado curso, etc.
(consultar tabla de Universidades Socias).
g) Titulaciones o especialidad. Hay plazas reservadas para E3 o E5 debido a
que los estudios en destino son de esa área.
Los intercambios del Programa SICUE (Sistema de Intercambio entre Centros
Universitarios Españoles) tienen un procedimiento especial. Para más información
mirar convocatoria colgada en la web.
SEGUNDOSINTERCAMBIOS
Alumnos de E1: Los alumnos que hayan participado en el programa de
intercambios de la Facultad de Derecho durante un solo semestre (no dos semestres)
podrán volver a participar en los cursos siguientes en el proceso de selección, PERO la
asignación de una plaza quedará condicionada a la existencia de vacantes una vez
cubiertas las plazas por alumnos que no hayan participado en el programa de
intercambios o sean de doble titulación.
Alumnos E3 y E5, dobles grados: existe la posibilidad de solicitar dos
intercambios (máximo dos semestres en total), sin la condición de que existan
vacantes. Es decir, dependen exclusivamente de la puntuación. Es importante recalcar
que en ningún caso el alumno podrá realizar un segundo intercambio si el primero fue
anual; y en caso de haber sido el primero semestral, el segundo no podrá ser anual.
Además, en caso de poder realizar un segundo intercambio, éste deberá ser por la otra
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titulación (por ejemplo, si el alumno realizó su primer intercambio por Derecho, el
segundo tendrá que ser por ADE; y viceversa); O, en caso de querer realizar un
segundo intercambio por la misma titulación, se mantendrá en lista de espera para
esa plaza hasta comprobar si hay vacantes al final de proceso.
El procedimiento es el siguiente: si un alumno se ha ido por Derecho y vuelve a
pedir Universidad por Derecho (UNIVERSIDAD X), si se le adjudicase en primera ronda,
se le mantendrá en esa plaza en lista de espera hasta que finalice el proceso de
selección, perdiendo por tanto la posibilidad de optar en este momento a otras que
hubiera puesto por debajo en su orden de prioridades. Se mantendrá en lista de
espera en UNIVERSIDAD X hasta finalizar la primera adjudicación y cualquier otra
vuelta que pudiera celebrarse posteriormente. Al final de todas las rondas de
adjudicación, se pueden dar estas dos situaciones:
a) si han quedado vacantes se le adjudicará al final de proceso la
UNIVERSIDAD X,
b) en caso de no haber plaza, se comprobará si alguna Universidad que ha
puesto por debajo de UNIVERSIDAD X en su orden de prioridades tiene
vacantes y se le puede adjudicar
PLAZASANUALES.INCOMPATIBILIDADDECALENDARIOACADÉMICOS.
Aquellos alumnos que solicitan una plaza anual deben tener en cuenta lo
siguiente:
No podrán realizar ningún intercambio más en ningún caso, debido a
que ya han alcanzado el máximo permitido, dos semestres, como indica el artículo
43 de las normas académicas. Ello sucede incluso en el caso de las dobles
titulaciones.
El alumno no puede examinarse fuera del calendario académico.
Debido a la disparidad de calendarios entre Universidades, es posible que en
ocasiones los exámenes ordinarios de la Universidad de destino tengan lugar con
posterioridad a la celebración de las convocatorias extraordinarias en ICADE, lo que
imposibilita al alumno realizar el examen para recuperar dicha asignatura en ICADE
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en caso de suspenso. En este supuesto, el alumno se podrá examinar en
convocatoria extraordinaria en la Universidad de destino, debiendo ponerlo en
conocimiento de su Coordinador en ICADE. Si decide no optar por esta posibilidad,
podrá solicitar anulación de convocatoria en ICADE con la debida antelación, y
examinarse al curso siguiente en segunda convocatoria.
6. PROCEDIMIENTO.
1
7
PRSEC
ADJUICADE
PO
SOLICUNIV
ACEUN
RESPD
MANUA
10
7. CALEND
ROCESO DE LECCIÓN EN COMILLAS
CICACIÓN POR Y ACEPTACIÓN OR ALUMNO
CITUD ANTE LA VERSIDAD DE DESTINO
EPTACIÓN POR NIV. DESTINO
TRÁMITES PONSABILIDADDEL ALUMNO
ALDEIN
ARIO
• SOLI
• PRUE
• SELE
•PUBLICAC
•ACEPTACI
•ICADE NO
•EMAIL INF
•SOLICITUDENTREGA
• ACEPTA
• RECON
• LEARN
D
• ALOJA
• VISADO
NTERCA
CITUD IN
EBAS DE
CCIÓN D
CIÓN DE PLAZ
IÓN POR ESC
OMINA A LOS
FOR.O DE ICA
D Y OTROS DR EN DECAN
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ADE O UNIV.
DOCUMENTONATO O ENVI
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VERSIDAD
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ALUMNO
(aprox. ener
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CARTA DE A
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ª Y 2ª RONDA
o 2015)
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ACEPTACIÓ
ASIGNATU
5‐2016
A
ED. DE SOLIC
L ALUMNO.
N (VISADO
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ITUD
O)
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Marzo 2014 Email informativo (TOEFL IBT y otros requisitos de idiomas)
Junio 2014
Curso de preparación al TOEFL IBT e ITP en el Instituto de Idiomas Modernos.
Consultar carteleras y página web de Decanato y del Instituto de Idiomas
Modernos
Septiembre 2014 Actualización de la tabla Universidades socias y requisitos
17 septiembre
2014
12:30 h.
Aula: O‐201 A‐B
Reunión informativa sobre el proceso de solicitud de intercambio.
Imprescindible asistencia para alumnos que quieran solicitar intercambio.
Pendiente de
confirmar por el
Instituto de Idiomas
Inscripción online a las pruebas de idiomas (TOEFL ITP y francés, alemán, italiano
y portugués). OJO: TOEFL IBT externo a la Universidad. Validez 2 años desde su
realización.
Octubre
15 octubre: plazo final para solicitar aplicación de notas del curso pasado al INSTITUTO
DE IDIOMAS MODERNOS, mediante formulario colgado en la web.
TOEFL ITP: 15 Octubre 2014
Francés, Alemán, Italiano y Portugués: 7 y 8 de octubre de 2014
Pdte. confirmar aulas
13‐19 octubre a las
24:00 h.
SOLICITUD DE INTERCAMBIO.
Plataforma online (se publicará el link en la web de la Facultad de Derecho ‐
Internacionalización)
Fuera de dicho plazo no es posible hacer modificaciones ni imprimir la solicitud.
13‐20 octubre 2014
a las 13:00 h.
Entregar en Decanato (M. Carmen Isidro):
1. Impreso de solicitud de intercambio firmado
2. 1 foto actual en color pegada
3. Consentimiento Parental Informado (formulario en la web)
4. Cláusula de protección de datos (formulario en la web)
NO SE ADMITEN ENTREGAS FUERA DE ESTE PLAZO
22 octubre 2014 12:30 h.
Aula: O‐201 A‐B
Reunión informativa sobre procedimiento para seleccionar Universidades. IMPRESCINDIBLE ASISTENCIA.
23 octubre 2014 Publicación de la lista clasificatoria de alumnos definitiva y del resultado de las
pruebas de idiomas. En cartelera y web. (Correctivos por curso, penalizac., etc.)
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MUY IMPORTANTE: Aquellos alumnos que aporten TOEFL IBT deben entregar
el resultado antes del 23 de octubre.
23‐24 oct. 2014
hasta las 13:00 h. Plazo para solicitar rectificación de errores en la lista clasificatoria.
24 octubre 2014 Publicación de la lista de Universidades definitiva
27 octubre 2014 Publicación de resultados definitivos: lista clasificatoria e idiomas
25 oct ‐ 2 nov
Selección universidades en plataforma online. El programa quedará cerrado a
las 24 h. del día 2 nov.; posteriormente no se podrá realizar ninguna
modificación.
27 octubre ‐3 nov.
2014 a las 14:00 h.
Plazo de entrega del formulario de selección de Universidades. FUERA DE ESTA
FECHA NO SE ADMITIRÁ LA ENTREGA DE NINGÚN FORMULARIO Y SE ENTENDERÁ
QUE EL ALUMNO RENUNCIA AL INTERCAMBIO.
13 noviembre 2014 Publicación de lista provisional de seleccionados y lista de espera.
24 noviembre 2014
(antes de las 12:30
h.)
Fin del plazo de aceptación o renuncia en formulario reglamentario disponible
en la web de la Facultad de Derecho. La no entrega de dicho documento supone
la renuncia tácita a la plaza y al intercambio. Es posible la entrega del documento
de aceptación o renuncia debidamente firmado vía email. Formulario de
aceptación o renuncia en la web.
5 diciembre 2014 Publicación de lista de seleccionados segunda ronda.
Hasta el 12 de
diciembre a las
16:00 h.
Entrega de aceptación o renuncia de asignaciones en segunda ronda. La no
entrega de dicho documento supone la renuncia tácita a la plaza. Es posible la
entrega del documento de aceptación o renuncia debidamente firmado vía email.
Formulario de aceptación o renuncia en la web.
CONSULTAR LA WEB DE LA FACULTAD DE DERECHO, ASÍ COMO LAS
CARTELERAS DE INTERCAMBIOS DE LA FACULTAD, SITUADAS EN LA
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PARED DE DECANATO, sobre posibles modificaciones, avisos o convocatoria de
reuniones.
Este calendario puede sufrir modificaciones en caso necesario. Como norma general,
no se celebrará convocatoria extraordinaria de las plazas no adjudicadas en primera y
segunda ronda.
El TOEFL ITP o Institucional se realizará en la Universidad en la fecha prevista. El TOEFL
IBT lo realiza el alumno por su cuenta. Debe entregar la nota en decanato antes
del 23 de octubre de 2014, y el certificado oficial original antes de la publiciación de
la adjudicación de las plazas (antes del 10 de noviembre).
Para consultar actualizaciones: ir a la página web del servicio de RRII de la Facultad de
Derecho.
8. REUNIONES INFORMATIVAS
La asistencia a las reuniones informativas es de vital importancia para la
compresión de un complejo sistema de selección y de los criterios establecidos, así
como para la recopilación de información sobre procedimientos, Universidades de
destino, resolución de dudas y seguimiento de la burocracia que conlleva. En las
reuniones, se explica además el régimen de reconocimiento de créditos, la forma de
presentación, aprobación y cierre del acuerdo de reconocimiento de créditos.
9. EXÁMENES DE IDIOMAS
En la tabla de Universidades Socias aparecen los requisitos de idioma de cada
Universidad. Para poder optar a plazas en universidades de habla inglesa, o donde se
realicen estudios en inglés, es necesario acreditar el nivel de conocimiento a través de
dos tipos de pruebas:
TOEFL (Test Of English as a Foreign Language) Institutional o ITP. El
examen se hace en ICADE en las fechas previstas previa inscripción online
(consultar web del Instituto de Idiomas).
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TOEFL IBT (Internet Based Testing). No realizado en ICADE. Es necesario
disponer de la nota con antelación suficiente para ser entregada en Decanato al
inicio del procedimiento (consultar fecha exacta en el calendario). Más
información: http://www.ets.org/toefl y en la web del Instituto de Idiomas. Con
carácter general, las Universidad que exigen este título, requieren además que no
tenga una antigüedad superior a dos años en el momento en que se hace la
solicitud de plaza en dicha Universidad (entre marzo‐junio de 2014).
Para Universidades cuyo requisito es acreditar el nivel de alemán, francés,
italiano y portugués, ver títulos válidos en la tabla de Universidades.
Para el TOEFL Institucional y las pruebas de francés, alemán, italiano y
portugués que se realizan por el Instituto de Idiomas, es indispensable inscribirse
online a través de la página web del Instituto de Idiomas Modernos
(http://www.upcomillas.es/centros/iim/cent_iim_Toefl.aspx) y hacer el examen
correspondiente.
Las notas de los exámenes realizados en ICADE serán entregadas por parte del
Instituto de Idiomas al Coordinador de RRII directamente, sin necesidad de que el
alumno intervenga.
Las notas del TOEFL IBT deberán ser entregadas por el alumno en Decanato en
las fechas previstas para que puedan ser incorporadas al procedimiento (ver
calendario). No se admiten entregas fuera de plazo.
El Instituto de Idiomas Modernos es el encargado de gestionar todo lo relativo
a los exámenes de idiomas realizados en ICADE. ES NECESARIA LA INSCRIPCIÓN
ONLINE. http://www.upcomillas.es/es/toefl‐otros‐idiomas
E‐mail de contacto Instituto de Idiomas: [email protected]
10. SOLICITUD DE INTERCAMBIO
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En las fechas establecidas (ver calendario), el alumno debe solicitar el
intercambio a través de una aplicación online, cuyo link se encuentra en la página web,
en la pestaña de Relaciones Internacionales de la Universidad.
Itinerario: www.upcomillas.es Internacional Intercambios Académicos
Solicitud de Intercambio (parte derecha de la página)
Link directo:
https://intranetsp.upcomillas.es/CookieAuth.dll?GetLogon?curl=Z2F_layou
tsZ2FUPComillasZ2Fpasarela.aspxZ3FIdRecursoZ3D163&reason=0&for
mdir=3
En dicho formulario se solicitan datos personales, académicos y de contacto,
conocimientos lingüísticos y el idioma en el que el alumno desea realizar el
intercambio, pudiéndose elegir hasta 3 idiomas. En este momento únicamente se
selecciona el idioma, no el destino deseado. También se pregunta cuánto tiempo
desea el alumno que dure su intercambio: un semestre o todo el curso académico. Es
importante destacar sin embargo que este información (idioma y periodo de estancia)
no es vinculante, y que el alumno sólo podrá elegir aquellas Universidades para las que
cumple el requisito de idioma, y además podrá elegir cualquier periodo, anual o
semestral, independientemente de lo que haya señalado en esta parte de la solicitud.
Por tanto, el alumno cuando selecciona Universidad, debe fijarse si la plaza es anual o
semestral.
En el caso de que se desee realizar un intercambio ERASMUS se solicitarán
además los datos bancarios para hacer efectivo el importe de la beca en el momento
oportuno. Si no se incluyen en ese momento, el alumno no podrá beneficiarse de la
ayuda económica prevista para estos casos. Una vez cumplimentados todos los
campos que se indican, es necesario imprimir la solicitud.
El alumno deberá entregar a Dña. María del Carmen Isidro Martínez en el
Decanato de la Facultad de Derecho la siguiente documentación:
Solicitud de admisión impresa
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Foto actualizada en color tamaño carnet pegada en la solicitud.
Autorización paterna o consentimiento parental informado (se puede
encontrar en la página web dentro del apartado destinado a los
Intercambios de la Facultad de Derecho).
http://www.icade.upcomillas.es/images/intercambio_outgoing/Consentimient
o_parental_informado_Grado.pdf
Cláusula de protección de datos (Autorización de cesión de datos de
carácter personal que se puede encontrar en la página web de Intercambios
de la Facultad de Derecho).
http://www.icade.upcomillas.es/images/intercambio_outgoing/3‐
_Cl%C3%A1usula_de_protecci%C3%B3n_de_datos_fase_solicitud_intercam
bio.pdf
No se recogerán solicitudes incompletas.
El plazo se cierra en la fecha indicada en el calendario, sin posibilidad de ser
reabierto bajo ninguna circunstancia. El alumno que no haya cumplimentado
correctamente y entregado la solicitud en las fechas indicadas, se quedará fuera del
proceso de selección.
11. CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN DE LOS ALUMNOS
Los alumnos que han entregado su solicitud en tiempo y forma, serán
clasificados en función de los siguientes criterios:
1. Expediente académico.
2. Curso (último proceso para el que se tendrá en cuenta)
3. Penalizaciones establecidas.
4. Otras que se puedan establecer antes del procedimiento de
selección y sobre las que se informará debidamente al alumno.
Expediente académico: se toma en cuenta la nota media ponderada por
créditos de todas las asignaturas que haya cursado el alumno hasta el momento de la
solicitud. Esta información aparece de forma automática en la solicitud online que
entrega el estudiante.
MANUALDEINTERCAMBIO(OUTGOING)2015‐2016
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Curso: en años anteriores, se ha tratado de primar al alumno que realizase un
intercambio en los cursos superiores por entender que tenía mayor madurez y
conocimientos, y de desincentivar a los cursos inferiores (3º).
Con el propósito de eliminar este criterio, y dar peso al expediente
exclusivamente, se ha establecido un sistema transitorio para lograr la eliminación
gradual, evitando perjuicios a los alumnos que hayan tomado decisiones en años
anteriores en función de la puntación existente en ese momento.
Puntación aplicada en la selección 2012‐2013; intercambio 2013‐2014
E‐1 Puntuación E‐3 Puntuación E‐5 Puntuación
5º +0,75 5º +0,75
4º +0,5 4º 0 4º +0,5
3º ‐0,25 3º ‐0,5 3º ‐0,25
Puntación aplicada en la selección 2013‐2014; intercambio 2014‐2015
E‐1 Puntuación E‐3 Puntuación E‐5 Puntuación
5º +0,5 5º +0,5
4º +0,5 4º 0 4º +0,25
3º ‐0,25 3º ‐0,5 3º ‐0,25
Puntuación a aplicar en la selección 2014‐2015; intercambio 2015‐2016
E‐1 Puntuación E‐3 Puntuación E‐5 Puntuación
MANUALDEINTERCAMBIO(OUTGOING)2015‐2016
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5º +0,25 5º +0,25
4º +0,25 4º 0 4º 0
3º 0 3º ‐0,25 3º 0
Para 2016‐2017 no se aplicará ningún correctivo por curso.
Penalizaciones por incumplimiento de trámites en procesos anteriores:
Se penaliza con 3 puntos a aquellos alumnos en determinadas circunstancias.
1. Alumnos que hayas rechazado una plaza en procesos anteriores fuera del
plazo establecido: se entenderá que ya ha realizado el intercambio y se le restarán 3
puntos en este proceso. Por ejemplo, si a un alumno se le había adjudicado una plaza
anual y decide no realizar el intercambio tras la aceptación de la plaza, se entiende que
lo ha realizado, por tanto, dicho alumno no podrá volver a participar en el proceso de
selección puesto que ya ha cumplido el máximo de semestres posibles.
2. Alumnos que no hayan aceptado ni renunciado en el plazo establecido (10
días) a la plaza asignada en procesos anteriores. Se entenderá que han realizado el
intercambio y se le restarán 3 puntos en este proceso de selección. Atención: esto se
aplica en la primera asignación, en la segunda y en la asignación tras convocatoria
extraordinaria si la hubiera; en todos los casos tiene que haber aceptación o renuncia
expresa para evitar la penalización.
3. Si el alumno no ha aprobado durante el curso el número mínimo de créditos
exigidos por las normas académicas, el alumno deberá renunciar a la plaza asignada en
un plazo de 10 días desde la fecha tope de entrega de actas, entregando en Decanato
el correspondiente impreso oficial disponible en la página web de la Facultad de
Derecho, debidamente cumplimentado y firmado. Si no lo hace, se le restarán 3 puntos
en el siguiente proceso de selección de intercambios (ren. tác.).
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En caso de producirse empate entre la puntuación total obtenida por dos o más
alumnos, se procederá a realizar el desempate atendiendo a los siguientes criterios:
1. El que mayor expediente académico tenga
2. El que mayor nota tenga en el examen de inglés (prima IBT sobre ITP).
3. El que mayor nota tenga en el examen de francés, alemán, italiano o
portugués (por ese orden, priman certificaciones oficiales sobre exámenes en ICADE).
4. Por orden alfabético.
El listado clasificatorio se publicará en las fechas señaladas. Cualquier alumno
que tenga algo que alegar, deberá presentar un breve escrito firmado, en las fechas
previstas para las rectificaciones. Dicho escrito debe ser presentado en Decanato ante
M. Carmen Isidro.
Una vez finalizado el plazo para rectificar, no es posible realizar alegaciones,
incluso aunque exista un error.
12. SELECCIÓN DE UNIVERSIDADES
Una vez publicado el listado clasificatorio y cerrado el plazo para alegaciones,
se abre el plazo para la selección de las Universidades de destino, que se hace por
riguroso orden de prioridad (listado clasificatorio).
Recomendación: el alumno debe recabar información sobre la Universidad, y
sobre número de plazas, periodo de estancia, etc. antes de hacer la selección. Una vez
hecha la selección, firmada y entregada en Decanato, el alumno no puede modificar su
selección en ninguna fase posterior del proceso, incluso aunque hubiera posteriores
convocatorias, salvo convocatorias extraordinarias (donde se establecerán las
condiciones especiales si las hubiere).
Para solicitar Universidad es necesario tener muy presente la tabla de
Universidades socias con toda la información que contiene: requisitos de idiomas,
curso, expediente, plazas disponibles, titulación requerida, por qué titulación se puede
realizar el intercambio, etc.
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En la solicitud de intercambio (paso previo a la selección), se le pide al alumno
que elija periodo de estancia (anual o semestral), pero dicha elección no es vinculante
a la hora de elegir Universidad. Es decir, el alumno debe tener precaución y fijarse si
la plaza que solicita es anual o semestral.
El periodo de estancia indicado en la tabla (anual o semestral) no está sujeto a
modificación.
Atención: el programa aplica unos filtros automáticamente, de forma que si el
alumno no puede solicitar determinadas Universidades, será debido a que no cumple
los requisitos exigidos por esa institución. De igual forma, si el alumno no alcanza la
nota mínima exigida (6), no podrá seleccionar ninguna Universidad.
Si se observa que un alumno no puede elegir una Universidad para la que
cumple con los requisitos, debe ponerlo en conocimiento de la coordinadora ANTES DE
QUE FINALICE EL PLAZO PARA HACER LA SOLICITUD, y en hora y día laboral, para tratar
de solucionar el incidente mientras la plataforma online está abierta. Una vez cerrado
el plazo para la solicitud, no podrá realizarse ninguna solicitud, rectificación, incluso
aunque se trate de un error técnico.
Los alumnos tienen la posibilidad de elegir 50 Universidades. El alumno debe
hacer la selección por orden de preferencia, ya que el programa de asignación utilizará
ese criterio. Sin embargo, no es necesario agotar las 50 posibilidades si el alumno no lo
desea. Así por ejemplo, si un estudiante sólo tiene entre sus opciones 3 Universidades,
sólo debería seleccionar esas tres.
Se debe acudir a la solicitud online (Itinerario: www.upcomillas.es
Relaciones Internacionales Intercambios Solicitud del intercambio Selección
de Universidades) y completar en la aplicación los datos que se le solicitan, eligiendo
por países o por Universidades directamente. No hay que olvidar guardar la
información, de lo contrario se perderá.
MUY IMPORTANTE: En la parte superior derecha del formulario les aparecerá
un enlace que indica “Versión imprimible”. Se debe IMPRIMIR DESDE ESE LINK; NO
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IMPRIMIR LA SOLICITUD. Firmar el formulario, y entregar a Dña. María del Carmen
Isidro en el Decanato de la Facultad de Derecho en los plazos previstos.
Si el alumno entrega la solicitud firmada en Decanato y posteriormente
modifica su selección online dentro del plazo establecido, deberá entregar una nueva
solicitud. De no hacerlo, el programa tendrá en cuenta su selección online, y no la
presentada por escrito.
MUY IMPORTANTE, RECORDAR LO RELATIVO A LOS SEGUNDOS
INTERCAMBIOS INDICADO ANTERIORMENTE. EL ALUMNO DEBE TENERLO MUY EN
CUENTA A LA HORA DE HACER SU SELECCIÓN DE UNIVERSIDADES.
13. PUBLICACIÓN DEL LISTADO.
En la fecha establecida se procederá a la publicación de la lista provisional de
adjudicación de intercambios. Es importante recordar que esto no implica la concesión
de la plaza de forma definitiva. Tras esta fase, el alumno deberá realizar una solicitud
en la Universidad de destino en la forma y los plazos que se le indicarán en su
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momento por el Coordinador de ICADE. Una vez aceptado por la Universidad de
destino, se entenderá que se le ha adjudicado la plaza de forma definitiva.
14. ACEPTACIÓN O RENUNCIA EXPRESA
El alumno dispone de un plazo de 10 días desde la publicación del listado para
aceptar o renunciar a la plaza. ES REQUISITO INDISPENSABLE HACERLO EN PLAZO Y
POR ESCRITO, EN EL DOCUMENTO ESTABLECIDO AL EFECTO y que podrá encontrar en
la pestaña de Intercambios de la Facultad de Derecho.
http://www.icade.upcomillas.es/es/internacional/outgoing‐student/internacional‐
derecho‐outgoing
Por tanto, existen las siguientes opciones:
1. Aceptar la plaza adjudicada en el plazo establecido. Si el alumno
entrega la aceptación en plazo y se retira del proceso con posterioridad, se
entenderá que ha realizado el intercambio, con todo lo que ello conlleva, y se le
penaliza con 3 puntos.
2. Renunciar en plazo a la plaza adjudicada. Se pueden dar dos situaciones:
a. Renunciar porque no desea seguir en el proceso de intercambio.
No tiene consecuencias. Supone una retirada del proceso, por tanto no se
tendrá en cuenta al alumno en la segunda y sucesivas rondas de
adjudicaciones. En caso de que exista convocatoria extraordinaria, podrá
acceder a ella.
b. Renunciar a la plaza previamente adjudicada manteniéndose en
el proceso de selección. Consecuencias:
i. El alumno pasa a la lista de espera para la segunda ronda,
junto con el resto de los alumnos a los que no se les ha adjudicado
plaza en la primera fase. A la hora de adjudicar plazas de nuevo, no
se le volverá a adjudicar la plaza previamente asignada, y sólo se
tendrán en cuenta Universidad que se encuentren por encima de
esta plaza previamente asignada. Ejemplo: El estudiante ha
solicitado, por este orden, Boston University, Nijmegen, Umea
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University, Universidad de Coimbra y Universidad de Bergen. En
primera ronda se le adjudica Umea y la rechaza en el plazo
establecido para seguir en el proceso. A la hora de asignarle de
nuevo Universidad, no se tendrán en cuenta Umea ni las
Universidades por debajo, es decir, Universidad de Coimbra y
Universidad de Bergen. Sólo se le adjudicará plaza si existen
vacantes en BU o Nijmegen y no se le han concedido a alguien en
lista de espera con una puntuación mejor. Si no hay plazas en
ninguna de ellas, perderá toda opción de ir de intercambio en esta
fase.
3. No aceptar o renunciar en plazo. El alumno que pierde la plaza porque
no ha aceptado o renunciado en tiempo y forma, además de la penalización de 3
puntos, no será elegible tampoco en segunda y sucesivas rondas de
adjudicaciones, ni en convocatoria extraordinaria en caso de celebrarse.
15. SEGUNDA Y POSTERIOR RONDA DE ADJUDICACIÓN DE PLAZAS DE INTERCAMBIO
Las plazas que hayan quedado sin adjudicar en primera ronda, junto con las
vacantes producidas por las renuncias, se cubrirán siguiendo el orden establecido en
unas nuevas listas, en las que se introducirán las variaciones resultantes de las
aceptaciones o renuncias anteriores, en su caso.
Se tendrá en cuenta la selección de Universidades realizada ya por los alumnos,
no siendo posible modificar su selección inicial.
Se publicará en la cartelera una nueva lista con las asignaciones de plazas en
segunda ronda. El alumno dispondrá de un plazo MUY REDUCIDO para aceptar o
rechazar la plaza asignada (que se publicará en cartelera junto a la asignación), con
las consecuencias anteriormente citadas si no lo hace en dicho plazo. Si el alumno no
acepta o renuncia expresamente a la plaza asignada en tiempo y forma, la perderá
automáticamente.
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Como norma general, no se celebrará convocatoria extraordinaria, salvo
situaciones MUY EXCEPCIONALES.
16. RECONOCIMIENTOS.
En virtud del art. 91 del Reglamento general de la Universidad “Serán objeto de
reconocimiento (…) 2. Los cursados por el alumno en otro Centros de Enseñanza
Superior en aplicación de los acuerdos entre Universidades firmados para intercambios
de alumnos.”
De todos los ECTS de los que el alumno estuviera matriculado en el periodo en
el que realice su intercambio, se reconocerán un 30 ECTS por semestre (60 ECTS por
año).
El alumno, excepcionalmente, podrá superar dicho límite de créditos a
reconocer (30), siempre y cuando cumpla los requisitos que se establezcan al efecto.
El Art. 42. 1. de las Normas Académicas de los Estudios de Grado de la Facultad
de Derecho establece que el itinerario curricular de los alumnos de intercambio estará
previsto en un contrato de estudios que garantizará el reconocimiento de un mínimo de
30 créditos ECTS por cuatrimestre. El acuerdo académico y sus posibles modificaciones
han de ser aprobadas tanto por el Decano como por el responsable de la Universidad
de destino.
Igualmente el alumno podrá no llegar a ese mínimo en casos excepcionales.
El Art. 9 c) de la NORMATIVA DE RECONOCIMIENTO ACADÉMICO PARA
ESTUDIANTES EN INTERCAMBIO INTERNACIONAL, aprobada por la Junta de Gobierno,
establece que el Decano o Director de cada Centro podrá dispensar la estadía de un
Estudiante de Comillas en intercambio en una universidad extranjera para la
realización de estudios por un valor inferior a los créditos correspondientes a un Curso
Académico o a un Semestre.
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Debe existir equivalencia entre el número de créditos reconocidos en ICADE y
el número de créditos (o carga académica) a cursar en la Universidad de destino. El
alumno debe cursar COMO MÍNIMO 30 ECTS o equivalente en destino. En caso de
que el alumno realice un intercambio en una Universidad que no siga el sistema de
ECTS, deberá cursar una carga lectiva equivalente a la que cursa un alumno ordinario
(no Erasmus) a tiempo completo en dicha Universidad. Dicha carga lectiva la consulta
la coordinadora con la Universidad de destino.
Materias excluidas de reconocimiento y cursadas a distancia
Se excluye de reconocimiento:
el trabajo fin de carrera
las prácticas
las asignaturas anuales
las asignaturas suspensas, que en ningún caso se incluirán en el contrato de
estudios (learning agreement), debiendo ser aprobadas en la convocatoria
fijada por la Facultad.
las que se establezcan en el documento “Reconocimiento de créditos” por
superar los 30 ECTS reconocidos.
Artículo 9 d) de la NORMATIVA DE RECONOCIMIENTO ACADÉMICO PARA
ESTUDIANTES EN INTERCAMBIO INTERNACIONAL, aprobada por la Junta de Gobierno.
Los Centros deberán especificar en sus guías la lista de asignaturas que desean
excluir de Reconocimiento Académico en intercambio por considerar que deben ser
cursadas en una universidad española.
En caso de que al alumno no se le reconozcan la totalidad de los créditos
correspondiente a dicho año, deberá cursar dichas asignaturas a distancia, con la
dificultad que ello conlleva. Esto será especialmente relevante si hay disparidad de
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calendarios académicos y/o si es su último año, dado que puede afectar a su
graduación.
Las prácticas curriculares deberán realizarse obligatoriamente en el periodo
establecido por la Facultad de Derecho en el verano previo al inicio del intercambio. Es
necesario consultar los calendarios académicos para que no coincidan las prácticas con
el inicio del intercambio.
El trabajo fin de carrera deberá realizarse a distancia, en contacto con el tutor
asignado.
17. REUNIÓN INFORMATIVA SOBRE INTERCAMBIO UNA VEZ ADJUDICADAS LAS PLAZAS.
Una vez adjudicadas las plazas, se convocará una reunión informativa para
informar a los alumnos sobre los siguientes pasos a seguir (nominación a la
Universidad de destino…). Se informará a los alumnos en las carteleras y en la página
Web del Servicios de RRII de la Facultad de Derecho.
Actualizado a 22 de Septiembre de 2014.