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Ingeniería de Costos Especializada de México

Ing. Didier Ramírez Celis

Contenido MANUAL DE OPUS CMS ...................................................................................................................................... 5

CONOCIENDO OPUS CMS (UI) ............................................................................................................................ 5

Iniciando una sesión de Trabajo ..................................................................................................................... 5

Creando una Obra Nueva ............................................................................................................................... 6

Abriendo una obra existente .......................................................................................................................... 8

Poniendo en blanco la lista de obras .............................................................................................................. 8

Captura de Parámetros Generales ................................................................................................................. 9

Obras en Red ................................................................................................................................................ 10

Protegiendo la Información .......................................................................................................................... 12

REALIZANDO UN PRESUPUESTO ....................................................................................................................... 12

Parámetros de la obra .................................................................................................................................. 12

La Hoja de Presupuesto (HP) ........................................................................................................................ 15

Estructuración de un Concepto .................................................................................................................... 17

Analizando Precios Unitarios de acuerdo al Reglamento ............................................................................. 21

Materiales ................................................................................................................................................. 21

Mano de obra ........................................................................................................................................... 22

Herramienta Menor.................................................................................................................................. 25

Equipo de Seguridad ................................................................................................................................. 26

Equipos ..................................................................................................................................................... 26

Costos Fijos de equipos ............................................................................................................................ 28

Mover, crear, re‐usar y remplazar elementos .............................................................................................. 32

Arrastrar y Soltar (Drag & Drop) ................................................................................................................... 33

Uso de Catálogos y Bases de datos .............................................................................................................. 33

Creando catálogos propios ........................................................................................................................... 34

Ensamblados y cantidades en agrupadores ................................................................................................. 36

LOS INSUMOS DE UN PRESUPUESTO ............................................................................................................... 39

Dónde se usa cada insumo. .......................................................................................................................... 39

Sustitución de un insumo. ............................................................................................................................ 40

Agregar un insumo al mismo tiempo en más de un concepto. .................................................................... 40

Depuración de catálogos. ............................................................................................................................. 41

Recalcular ..................................................................................................................................................... 41

Modificación automática de Precios de Insumos ......................................................................................... 41

Modificación automática de Fechas de Insumos ......................................................................................... 42

Generación y Modificación de Familias ........................................................................................................ 42

CONFIGURACIONES ESPECIALES ....................................................................................................................... 43

Copiando formatos de otra obra .................................................................................................................. 43

Configuración general de columnas. ............................................................................................................ 43

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Comprimir – Extender .............................................................................................................................. 43

Visible y no visible/imprimible y no imprimible ....................................................................................... 44

Agregar/Remover ..................................................................................................................................... 44

Configuración de Columnas ...................................................................................................................... 45

Generación de nuevas columnas .................................................................................................................. 45

Uso de la plantilla de FSR para categorías de mano de obra. ...................................................................... 48

Aplicación de otro factor distinto al de la plantilla. ...................................................................................... 50

El equipo y su configuración. ........................................................................................................................ 51

Alta de Equipo según Gobierno Federal (LOPyS) ...................................................................................... 51

Alta de Equipo según Gobierno del Distrito Federal ................................................................................ 52

Las tablas de una Obra ................................................................................................................................. 53

Modificación de tablas ................................................................................................................................. 54

Personalizando Subvistas ............................................................................................................................. 56

Aplicación de Filtros ..................................................................................................................................... 57

EL PROGRAMA DE OBRA .................................................................................................................................. 60

Tipos de creación de un programa de Obra ................................................................................................. 60

Campana de Gauss en la programación de montos ..................................................................................... 61

Las Subvistas disponibles .............................................................................................................................. 62

Modificación de cantidades o montos mensuales. ...................................................................................... 63

Actividades Particionadas ............................................................................................................................. 65

La configuración del diagrama de Gantt. ..................................................................................................... 66

La Escala ................................................................................................................................................... 66

La presentación de los datos .................................................................................................................... 67

El calendario ............................................................................................................................................. 69

Asignación de duración de actividades ........................................................................................................ 70

Reinicio de datos y asignación manual de duraciones ............................................................................. 70

Modificación del calendario ..................................................................................................................... 71

Vinculación de actividades ........................................................................................................................... 72

TERMINANDO UN PRESUPUESTO..................................................................................................................... 73

Análisis de Sobrecostos Estándar ................................................................................................................. 73

Cálculo de factores de sobrecosto ............................................................................................................... 74

Cargando formatos de Indirectos de otra obra ........................................................................................ 75

Calculando y Configurando el Indirecto ................................................................................................... 75

Calculando y Configurando el Financiamiento ......................................................................................... 77

Calculando y Configurando la Utilidad y Cargos Adicionales ................................................................... 78

Pie de precios personalizado ........................................................................................................................ 79

Resumen de Precio Unitario ......................................................................................................................... 80

Ajuste de Costo ............................................................................................................................................. 82

Ajuste del Presupuesto ............................................................................................................................. 82

Ajuste de un precio unitario ..................................................................................................................... 83

4



Ajuste dentro de un precio unitario ......................................................................................................... 84

Ajuste de cargos fijos ................................................................................................................................ 84

La explosión de insumos y el Programa de Suministros ............................................................................... 85

Explosión de Insumos ............................................................................................................................... 85

Ajustando la explosión de insumos .......................................................................................................... 86

El programa de suministros ...................................................................................................................... 86

La Impresión directa ..................................................................................................................................... 87

Imprimiendo Anexos económicos ................................................................................................................ 90

Análisis de los precios unitarios de los conceptos de trabajo .................................................................. 90

Listado de materiales y equipo de instalación permanente ..................................................................... 90

Listado de la mano de obra a utilizarse .................................................................................................... 91

Impresión de Factor de Salario Real ......................................................................................................... 92

Listado de la maquinaria y equipo de construcción ................................................................................. 93

Impresión de Costos Horarios .................................................................................................................. 93

Impresión de Catálogo de Conceptos ....................................................................................................... 94

Impresión de Indirectos, Financiamiento y Utilidad ................................................................................. 94

Impresión de programa de obra y montos ............................................................................................... 95

Impresión programa de suministros ........................................................................................................ 95

ADMINISTRADOR DE INFORMES ...................................................................................................................... 96

Funcionamiento general del Administrador de Informes ............................................................................ 97

Descripción de la vista principal del Administrador de Informes ............................................................. 98

Generación de reportes ................................................................................................................................ 99

Selección de la obra para generar reportes ............................................................................................. 99

Tipos de Informe .......................................................................................................................................... 99

Envío e impresión masiva de reportes ....................................................................................................... 100

Utilizando la Bandeja de Impresión ........................................................................................................ 100

Exportar a Excel ...................................................................................................................................... 100

Diseño de nuevos reportes ......................................................................................................................... 100

Importación y Exportación de Reportes usando Move Report .................................................................. 103

Exportando Reportes .............................................................................................................................. 103

Importando Reportes ............................................................................................................................. 103

Opus y la Tecnología OLE ................................................................................................................................ 104

Los vínculos OLE ......................................................................................................................................... 104

Realizando vínculos OLE ............................................................................................................................. 105

Vinculo OLE entre Obras ............................................................................................................................. 109

MÉTODOS ABREVIADOS DE TECLADO MÁS COMUNES .................................................................................. 111

TABLA DE ILUSTRACIONES .............................................................................................................................. 112

ÍNDICE ............................................................................................................................................................. 114

5



MANUAL DE OPUS CMS En este manual, se le proporcionarán las herramientas necesarias que le permitan elaborar una licitación completa, desde su presupuesto hasta la impresión de formatos solicitados para la entrega de la misma También se abordarán los artículos principales de la Ley y el Reglamento de Obras Públicas necesarios para poder analizar nuestro presupuesto dentro del marco legal y no tener errores que podrían resultar en una descalificación.

CONOCIENDO OPUS CMS (UI) Es necesario que lleguemos a comprender primero todos los componentes que integran la Interface de Usuario (UI) de Opus CMS de tal manera que podamos usar las herramientas y medios visuales proporcionados en el programa para facilitar nuestro trabajo. Muchas veces conocemos un único medio de realizar una tarea, cuando en realidad esta puede realizarse de más de dos formas, simplemente decidiremos cual usar dependiendo de cuál sea la más rápida en el momento, esto es, si conocemos un método de teclado y en esos momentos tenemos ambas manos en el teclado, es conveniente usar este método y no el del mouse; esto nos resultará en una realización del presupuesto más rápido y eficaz. En esta sección nos familiarizaremos con la UI de OPUS CMS. Aprenderemos a ingresar instrucciones al programa, y realizar nuestro trabajo con facilidad con las numerosas ventajas del sistema.

Iniciando una sesión de Trabajo Vamos a conocer la forma de Iniciar una sesión de trabajo en Opus CMS y a conocer las formas de ingresar instrucciones, así como a poder movernos o navegar entre los niveles de vistas y subvistas de Opus CMS.

Comencemos por iniciar el programa. Para ello busquemos el icono de acceso directo en su escritorio o bien seleccione en la barra de <<Inicio>> de Windows, colocando el mouse sobre la ubicación <<Programas>> para que aparezca la lista de los programas instalados en su PC; busque la carpeta que contiene el programa OPUS CMS y selecciónelo; por último dé clic sobre el icono de OPUS CMS que está en la lista de contenidos de la carpeta.

Al dar inicio, OPUS CMS despliega un mensaje donde puede identificar la versión del programa, la revisión con la que está trabajando y el número de serie. Para continuar abriendo dé un clic con el mouse en cualquier parte de la pantalla.

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Ahora conozcamos la UI de OPUS CMS. Contamos cuando menos con tres formas de dar instrucciones al programa: por medio de la barra de menú; por medio de las teclas de acceso rápido; u oprimiendo los iconos de la barras de herramientas. Recomendamos usar el método que considere más rápido al momento de requerirlo.

Cuando se pasa el cursor del mouse sobre algún icono de la barra de herramientas, aparece un recuadro con el nombre de la función que generaría al seleccionarlo.

Siendo similar a la forma de trabajo de los programas basados en Windows, en la parte superior de la pantalla se encuentra la barra de menú y debajo de ella la barra de herramientas.

En el momento en que entramos al sistema, como no hay abierta alguna obra, ciertos iconos y aplicaciones del menú se encuentran deshabilitados. Para tener acceso a todos los submenús e iconos de la barra será necesario abrir una obra buscándola o generando una nueva.

Creando una Obra Nueva Para crear una obra nueva, despliegue con un clic el menú <<Obra>> y elija el submenú <<Nueva>>, o bien

seleccione el icono .

Como resultado, tenemos un cuadro de diálogo para dar de alta una obra nueva. En este cuadro tendremos que asignarle en el cuadro de <<Obra>> un nombre con el que reconocerá el archivo y después en el cuadro de <<Directorio>> colocaremos la ubicación donde queremos que esté la obra nueva. También podemos una vez que asignemos nombre a la obra, presionar la tecla <<TAB>> lo que automáticamente asignará un subdirectorio con el mismo nombre de la obra en el directorio de Obras de Opus. Una vez hecho esto dé clic en el botón <<Aceptar>>.

El directorio que aparece por omisión en la selección del directorio de creación de la Obra Nueva, siendo C:\OPUSCMS\Obras, puede cambiarse como se indica en la pág. 11.

Una vez creada la Obra Nueva es posible visualizar todas las opciones de la barra de menú, de acuerdo a la vista en la que nos coloquemos.

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Abriendo una obra existente También podemos abrir una obra que hayamos creado con anterioridad en nuestra PC o que hayamos transferido a esta. Para ello seleccionamos en el menú <<Obra>> <<Abrir>> lo que desplegará un cuadro de búsqueda de obra.

En la parte de arriba encontramos en una lista seleccionable listado en <<Obra:>> las últimas cinco obras que han sido abierta.

En el cuadro de abajo, aparecen todas las obras que se han abierto desde que se instaló Opus, aunque esta lista puede volverse a poner en blanco como se describe mas adelante.

En el caso de que la obra no la encontremos en ninguna de las dos listas porque la acabamos de copiar en nuestro directorio, presionamos el botón <<Buscar Obra>> lo que desplegará un explorador donde podemos buscar por directorios y subdirectorios la obra, abriendo por omisión la carpeta C:\OPUSCMS\Obras y pudiendo movernos entre unidades y directorios.

Poniendo en blanco la lista de obras A veces la lista de obras abiertas de Opus esta muy saturada, o tenemos obras demasiado viejas que no usamos pero que no queremos borrar. Esta lista la podemos poner en blanco sin necesidad de borrar obra por obra, este procedimiento no borrará ninguna obra existente, por lo que podemos volverla a cargar buscando de la forma descrita anteriormente.

Asegurémonos de tener cerrado el programa de Opus y cualquiera de sus herramientas.

Desde el explorador de Windows, busquemos la carpeta C:\OPUSCMS\

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En la lista de archivos de la esta carpeta busquemos los archivos CUCB.CDX y CUCB.DBF y los borramos con la tecla <<DEL>>.

Al abrir nuevamente el Opus observaremos que la lista ahora esta en blanco, solamente aparecen en la lista seleccionable de arriba las últimas cinco obras abiertas.

Captura de Parámetros Generales Antes de dar de alta cualquier obra o licitación, debemos definir los parámetros generales con los que va a trabajar en todas las obras. Se trata de elegir funciones de OPUS que se apeguen mejor a su forma de trabajo. También esta información será utilizada por el Administrador de Informes para obtener datos generales de la empres y su representante.

Para ello seleccione en el menú <<Obras>>, y submenú <<Parámetros generales>>.

Aparecerá un recuadro dividido en tres pestañas. La primera pestaña es <<General>>, en ella podemos elegir cómo se trabajará con los vínculos OLE y la maquinaria, así como decidir si podremos o no seleccionar información dando doble clic.

La segunda pestaña corresponde a los datos generales de la empresa. Puede escribir aquí los datos necesarios para que, cada vez que genere una obra, estos datos estén disponibles si requiere usarlos posteriormente.

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La tercera pestaña se refiere a la ubicación de la obra dentro de la computadora: carpetas, vínculos y archivos de imágenes. Si desea cambiar la ubicación que por omisión propone el programa, basta dar un clic en los botones con puntos suspensivos que se encuentran junto a cada uno de los rubros para obtener una vista de explorador y buscar la carpeta que desea. Para concluir oprima el botón <<Aceptar>>.

Obras en Red En ocasiones, el realizar una Licitación necesitamos que intervenga más de una persona en la elaboración. Para ello, es indispensable contar con una red, identificar quienes serán los integrantes del equipo de trabajo y donde se guardará la información a compartir.

Las obras que se generen en OPUS, pueden encontrarse ubicados en alguna computadora que sirva como servidor o un servidor mismo. No es necesario que la máquina donde se guarda la información tenga instalado OPUS. Debe asignar una dirección de una carpeta que será la que contenga toda la información de las obras generadas en OPUS.

Una vez definida la máquina y dirección donde se guardarán las obras, puede iniciar la configuración de la computadora de todo integrante del grupo de trabajo. Lo primero que debe hacer en cada computadora es generar una conexión a la unidad de red que define la dirección de trabajo. Esto se hace desde el explorador de Windows, menú <<Herramientas>> opción <<Conectar a unidad de red>>.

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Aparecerá una caja que le indicará por letras la unidad que puede generar, además de una selección de ubicación de carpetas. En la primera debe elegir una unidad, por ejemplo <<J>>. En la segunda, deberá indicar la dirección de la carpeta de trabajo. Puede buscarla en <<Examinar>>, ubicando la dirección en red.

Generada la unidad, entre a OPUS y vaya a la <<Configuración General>>, ubicada en el menú <<Obra>>. Seleccione la pestaña <<Ubicación de archivos>>. En ésta parte del sistema deberá definir las rutas donde se guardará toda obra que genere en OPUS, así como los <<Vínculos OLE>> e imágenes que vincule a cada obra. La ruta que indicada deberá tomarse en base a la unidad de red que fue creada.

Al igual que el direccionamiento de los archivos que conforman las obras, existe la posibilidad de que se genere un solo <<Catálogo General>>. De esta forma, todos podrán solicitar que su trabajo forme parte de un solo catálogo general, el cual podría considerarse como el catálogo de la empresa. Para definir la ruta del <<Catálogo General>>, vaya al menú <<Obra>> y elija <<Ruta de Catálogos Generales>>.

También puede usar las unidades virtuales de Windows para trabajar en un solo archivo de una Obra, de la misma forma descrita genere la unidad de red en la PC conectada en red y abra el archivo de la obra buscándola en la unidad virtual creada. Varias personas a la vez pueden trabajar en el mismo archivo de la Obra. Tenga la precaución de no cambiar la visualización de las vistas como filtrar conceptos u ocultar

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actividades, ya que este afectará la visualización en las otras PC’s. También recomendamos no trabajar con el programa de obra al mismo tiempo dos o más usuarios.

Protegiendo la Información Cualquier obra de OPUS tiene la opción de ser protegida para poder acceder y trabajar sobre ella, o bien para permitir el modo lectura de la misma.

Para establecer una contraseña de protección de lectura o modificación, es necesario abrir la obra, ir al menú <<Obra>> y seleccionar <<Proteger>>. Aparecerá una caja que le indica que puede dar de alta claves de protección de su obra.

Si decide aplicar ambas claves puede hacerlo. Una vez escrita la o las claves, confírmelas y elija <<Aceptar>>.

Una vez aplicada la protección, cada que intente abrir la obra protegida, aparecerá una caja que le solicitará una clave. Dependiendo de la clave que indique (lectura o modificación) será el tipo de acceso que el sistema le permitirá.

Si en algún momento desea cambiar las contraseñas, deberá abrir la obra capturando la contraseña de modificación. Posteriormente, entre nuevamente a la opción <<Proteger Obra>>, teclee la contraseña de modificación y oprima el botón <<Cambiar contraseñas>>, accese (ingrese) y haga las modificaciones pertinentes.

REALIZANDO UN PRESUPUESTO Al iniciar un presupuesto, debemos configurar los parámetros que van a regir una obra, tales como datos del cliente, valores de impuestos, salarios, equipo, moneda y tipo de cambio etc.

Parámetros de la obra Cada que se genera una obra nueva, se puede dar un nombre diferente al directorio que se le asigna; aunque se sugiere dar de alta el nombre de la obra y del directorio con el mismo nombre. La forma de crear una Obra Nueva se describe en la pág. 6.

La vista que se abre por omisión es la <<Hoja de presupuesto>>. Observaremos que al crear una Obra Nueva, esta vista se encuentra en blanco, es decir, no cuenta con análisis ni insumo alguno. Tampoco cuenta con datos que deben aplicarse a toda la obra y que se conocen como parámetros generales de una obra.

Cada obra tiene sus propios parámetros. Los parámetros de la obra que debemos configurar son:

Descripciones y fechas de la obra

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Configuración de formatos de costos y medidas

Configuración de la maquinaria a generar

Datos de la Dependencia o entidad que está solicitándole generar el presupuesto o datos completos de una licitación.

Estos datos se seleccionan o dan de alta mediante la opción <<Configurar parámetros>> que se encuentra

en el menú <<Obra>>, o bien mediante el icono .

Dentro de la pestaña <<Obra>>, como su nombre lo indica, se guardan datos específicos de la obra en sí, como nombre del cliente, quién elabora el presupuesto, ubicación, responsable, fecha, una pequeña descripción, etc., también pide que se le asigne un número de concurso y una fecha de entrega; y en la parte baja datos del usuario.

Ilustración 1 ‐ Pestaña Obra

La segunda pestaña lleva por nombre <<Cálculo>>. Aquí se registran datos como porcentaje de impuestos, unidad de peso y decimales con los que se va a trabajar en varias categorías: precios, porcentajes, cantidades de la hoja de presupuestos y cantidades de desgloses.

Ilustración 2 ‐ Pestaña Cálculo

En esta pestaña podemos determinar los números de decimales a usar en nuestro presupuesto. En algunos casos, las cantidades de los conceptos del presupuesto, requerimos que tengas 3 o más decimales, este lo podemos cambiar en la opción <<En cantidades de la HP:>>. Por omisión, las cantidades de decimales que el sistema propone, son las más comunes usadas, pero debemos revisar sobre todo las cantidades de decimales en la HP ya que podría afectar en el cálculo final del presupuesto.

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También podemos seleccionar el Impuesto a usar en el presupuesto, aunque por omisión como lo propone el sistema, no se usa en los presupuestos normales de obra, sin embargo, en caso de que nos soliciten un presupuesto por ejemplo con I.V.A. , podemos modificar la cantidad a aplicar (15%) y el nombre (I.V.A.) en la sección de <<Impuesto:>>.

En la pestaña de <<Otros>> podemos configurar las monedas que vamos a manejar, el formato con el que se dará de alta y el tipo de cambio que se tomará en cuenta en el caso de una propuesta en moneda extranjera o cuando tengamos insumos en moneda extranjera.

Ilustración 3 ‐ Pestaña Otros

En la pestaña llamada <<Equipo >> se dan de alta datos del equipo y maquinaria que intervendrá en la realización de la obra para el cálculo del presupuesto: porcentajes de rendimiento en estado inactivo y en espera, datos técnicos y fórmulas de cargos fijos tanto para México como para Argentina, así como campos para ingresar los valores de porcentajes que se asignarán a los Costos Horarios. Por omisión los valores que presenta son de acuerdo a factores establecidos por ley (siempre que se haya elegido la configuración estándar de los cargos fijos del equipo en la <<Configuración General>>).

Ilustración 4 ‐ Pestaña Equipo

Si la opción de << Captura directa de los consumos de combustible y lubricante>> está habilitada, se permitirá la captura directa de los consumos de Combustible y Lubricante dentro del análisis de los costos horarios, sin involucrar las fórmulas de cálculo destinadas para ello. Asimismo, en los reportes de equipo, los costos horarios serán impresos sin incluir las fórmulas para el cálculo de los consumos.

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Si la opción está deshabilitada. Los consumos de Combustible y Lubricante serán calculados en base a formulaciones preestablecidas y a los datos técnicos de cada equipo, de acuerdo con la Ley elegida.

La última pestaña nombrada <<Dependencias>> le servirá para registrar los datos de la empresa (Dependencia o Entidad) a la que se le está trabajando la licitación.

Ilustración 5 ‐ Pestaña Dependencia

Una vez que haya terminado de capturar todos los datos, pulse el botón <<Aceptar>>.

Esta información también será usada por el Administrador de Informes para sus impresiones como se describe en la pág. 90.

La Hoja de Presupuesto (HP) En la Hoja de Presupuesto mejor conocida como HP, se captura nuestro presupuesto dándolo de alta con <<Capítulos>>, <<Subcapítulos>>, <<Conceptos>>, elementos con los que conformaremos el presupuesto.

La <<Hoja de Presupuesto>> (HP) es la vista que el programa se abre por omisión al dar de alta una obra nueva. En esta vista se aprecian varias columnas con diferentes tipos de información. En la parte sombreada en gris (encabezados de las columnas), encontrará el nombre de cada una e ellas: Tipo, Clave, Descripción, Signo, Unidad, Cantidad, Precio Unitario y Total.

El orden de las columnas que componen la HP puede modificarse con solo dar un clic sostenido sobre el título de la columna que va a desplazar (el Mouse, de ser una flecha sola se transformará en una flecha con una hoja de papel) y arrastrarla a su nuevo sitio soltando el mouse o se pueden cambiar añadiendo o quitando columnas que componen a vista como se indica en la pág. 44.

Para comenzar con el presupuesto será necesario dar de alta los elementos que vamos a presupuestar. Hay varios métodos para hacer esto.

El primero, lleve el cursor a la barra de menú y presione la opción <<Elemento>>, una vez desplegado el menú, dé un clic en el submenú <<Agregar>> y en seguida visualizará el elemento insertado en el primer renglón de la HP. Otro método para ingresar elementos es mediante el icono de la barra de herramientas

<<Insertar un nuevo elemento>>. la forma mas rápida es presionando la tecla <<Insert>>.

En este momento el elemento nuevo está insertado como concepto y aparece en la columna <<Tipo>>, en los demás rubros no hay ninguna información, ésta se insertará al ir definiendo el elemento.

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Ilustración 6 ‐ Elemento insertado en la Hoja de Presupuesto

Es importante antes de capturar una descripción de un concepto, asignarle una clave, de otro modo, no se reconocerá como concepto y no se activará.

Mediante esta forma de inserción se puede estructurar un presupuesto completo. Como bien sabe, el Catálogo de Conceptos por lo regular lleva un orden: partidas y subpartidas, grupos, subgrupos, descripciones principales de un grupo y conceptos, etc.

La HP de Opus es donde capturaremos nuestro catálogo de conceptos las cuales reciben el nombre dependiendo de la dependencia y la región, a saber, Anexo DE‐10, Anexo C, etc. Debemos de escoger apropiadamente los niveles de composición del catalogo de conceptos a capturar en nuestra HP para que se tenga exactamente como lo solicita la dependencia.

En OPUS el presupuesto se estructura mediante niveles. El más alto de estos niveles es el llamado <<Capítulo>> correspondiente en una estructura a la Obra en sí, de ésta se derivan los subcapítulos, los cuales corresponderían a las partidas de trabajo, las partidas, a su vez podrían encerrar subpartidas y otros niveles. Al final, siempre se tendrán conceptos, los cuales estarán formados por insumos que pueden ser básicos y/ó compuestos. Un compuesto es un elemento conformado dentro de sí por otros elementos. Ejemplo una cuadrilla de personal es un compuesto, ya que dentro de sí mismo contiene personal que compone la cuadrilla.

Ejemplo de una estructura de HP:

Ejemplo de una estructura de un concepto:

Obra

Capítulo

Preliminares

Subcapítulo 1

Concepto 1

Concepto 2

Cimentación

Subcapítulo 2

Concepto 3

Concepto 4

Muros y Castillos

Subcapítulo 3

Muros

Nivel 3Concepto 5

Castillos

Nivel 3Concepto 6

Concepto

Insumo básico

Insumo Compuesto

Insumo básico

Insumo compuesto

Insumo básico

Insumo básico

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Para empezar la estructuración de su presupuesto comience por crear el Capítulo/Obra del que se derivarán todas las partidas, subpartidas, conceptos, etc. Primero, agregue un renglón, una vez que lo haya insertado dé un doble clic sobre la celda <<Tipo>> o presione <<F2>>. Esto hará que aparezca una lista desplegable en la sección de edición, ubicada debajo de las barras de herramientas. Para abrir esta lista y ver su contenido presione el botón de despliegue que se encuentra del lado derecho de la lista. A continuación se desplegarán varias opciones para escoger el nuevo nivel del elemento insertado.

Ilustración 7 ‐ Listado desplegable de niveles

Podemos cambiar el nivel del elemento colocándonos sobre la celda de la columna <<Tipo>> correspondiente del concepto creado y presionando <<F2>> seguido de las flechas arriba o abajo según requiramos.

Las opciones que OPUS nos presenta van desde el Capítulo (nivel con la jerarquía mayor), le sigue subcapítulo, después niveles 3 al 9, y finalmente Conceptos. Una vez elegido el Capítulo siga capturando todos sus datos referentes: Clave y descripción.

Una vez que tenga el primer capítulo de la Obra dada de alta, prosiga con la captura de las partidas de trabajo que serían el siguiente ó los siguientes niveles del presupuesto (subcapítulos, niveles 3, etc.), para designarlas siga el mismo procedimiento que para ingresar el capítulo.

Finalmente capture sus conceptos.

Los niveles de los elementos que conforman la HP, pueden ser modificados mediante los iconos de

Decrementar nivel de actividades o de Incrementar niveles de actividades los que decrementarán o incrementarán un nivel a su vez al presionarlos.

Estructuración de un Concepto Una vez que tenga ingresados los conceptos con los que va a trabajar, el siguiente paso es dar de alta los insumos que los componen.

Para ver el desglose de un concepto dé un doble clic sobre la celda de <<Precio Unitario>> del mismo o presione la combinación de teclas <<Shift + F2>>. Al hacer esto, observará que en la parte baja de la pantalla se abre en cascada una nueva ventana donde se visualizan y se pueden dar de alta los insumos.

Los insumos se pueden dar de alta en Opus de acuerdo a lo solicitado en el RLOPSRM.

Observe que en esta nueva vista aparecen varios iconos, cada uno de ellos se refiere a una categoría o tipo de insumo. Las categorías pueden ser: <<Materiales>>, <<Mano de Obra>>, <<Herramienta>>, <<Equipo>>, <<Auxiliares>>, <<Conceptos>> y una categoría general <<Todos>>. Así mismo, aparecen dos iconos más, el de <<Resumen OPUS>> que se explicarán mas a detalle en la pág. 80 y el de <<Vincular documento>> que se explica en la pág. 109.

Para agregar los insumos siga el procedimiento: menú <<Elemento>>, submenú <<Agregar>> o bien

presione el icono o la tecla <<Insert>>.

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Aparece en seguida un cuadro de diálogo donde se le pide teclear una clave para reconocer al nuevo insumo.

Ilustración 8 ‐ Cuadro de diálogo de alta de clave de insumo

A continuación verá en la pantalla una ventana titulada <<Alta de insumo>> donde se configurarán las características del insumo que se dio de alta.

En el rubro <<Clave de Insumo>>, aparecerá la clave. Debajo de este campo, encontrará una lista desplegable con las diferentes categorías de insumos donde debe seleccionar la que corresponde al insumo que se está configurando. También será necesario establecer si se trata de un insumo <<Básico>> (es un insumo indivisible, consta de un solo componente ejemplo: tabique) o de un insumo <<Compuesto>> (es aquel que podemos dividir en varios artículos ejemplo: mortero cemento‐arena).

También existe un rubro que determina el <<Costo‐Horario>>, que solo se activa si elegimos que el insumo sea un equipo.

Ilustración 9 ‐ Categorías de insumos

En los demás espacios en se determinarán la unidad, el precio (ya sea en moneda nacional o extranjera), y la descripción. Se tiene la posibilidad de generar para ese insumo una clave de usuario, el peso (para fletes) y la familia (si se quiere organizar en más subcategorías).

Pulsando el botón de otros, podemos definir otros parámetros que generen más gastos que deban considerarse en el costo de este insumo. Cuando haya llenado los campos pertinentes oprima el botón <<Aceptar>>.

Si colocó datos en familia, antes de que se cierre el cuadro de diálogo surgirá una ventana titulada <<Alta de familia>> en la que podemos escribir una pequeña descripción de la familia que se acaba de dar de alta.

19



Ilustración 10 ‐ Alta de familias

Ya insertado el insumo, el siguiente paso sería configurar la cantidad del mismo, para ello dé un doble clic sobre el insumo en el rubro de <<Cantidad>>, lo cual hará que aparezca un cuadro de diálogo con tres categorías: <<Mínimo>>, <<Medio>> y <<Óptimo>> y junto a ellas un recuadro en blanco para asignar una cantidad a cada una de las opciones. Llene los campos en blanco y seleccione una de las opciones. Cuando haya terminado pulse el botón <<Aceptar>>.

Ilustración 11 ‐ Captura de cantidades

En cuanto a un compuesto, no es posible asignarles precios en el cuadro de configuración, debido a que el costo total del insumo se determina al sumar los elementos que lo componen. Al terminar de crearlo, nos abre automáticamente la lista de los elementos que lo componen, vacía en este momento. Agregue un par de elementos para configurar el insumo compuesto.

En el siguiente ejemplo, al ser un insumo compuesto, se deshabilitan los parámetros referentes al costo, esto debido a que el costo del compuesto lo determinará la suma de los costos de los insumos que lo componen.

Ilustración 12 ‐ Alta de insumo compuesto

Al dar de alta un compuesto, inmediatamente se abre su desglose, donde podemos dar de alta los insumos que integran el compuesto.

20



Ilustración 13 ‐ Desglose de cuadrilla CUAD001

Si por ejemplo tenemos como <<Compuesto>> una cuadrilla de trabajadores, se agregarán insumos del tipo de <<Mano de obra>>. En este caso, en el cuadro <<Alta de insumo>> se encenderá el campo de FSR (Factor de Salario Real), que automáticamente se aplicará al Salario Base dando como resultado el Salario Real del trabajador.

Terminando de capturar los insumos de la cuadrilla, vaya a Cantidad. Observe que cuando se genera mano de obra, el cuadro de captura de cantidad cambia, lo mismo sucederá para el equipo.

Después proceda a configurar su rendimiento para designar el número de trabajadores que se necesitan para armar la cuadrilla, es decir el <<Compuesto>>.

Ilustración 14 ‐ Opciones de insumo tipo Mano de Obra

Por omisión está señalada la casilla del rendimiento <<Medio>>. Dé clic en aceptar cuando termine.

Ilustración 15 ‐ Captura de cantidades en Mano de Obra

21



Cuando se terminen de insertar los insumos que armarán el compuesto, proceda a determinar su rendimiento.

Cuando damos de alta los insumos de un concepto, al configurar la categoría a la que pertenecen, éstos se van clasificando. Si por ejemplo, sólo quisiéramos tener en la vista los insumos del tipo <<Herramienta>>, será necesario presionar el icono correspondiente a esa categoría. Estos insumos también se van recopilando en un catálogo general de modo que estén disponibles para formar otro concepto que los requiera. Para ver el catálogo seleccione con un clic <<Catálogos>> en los <<Grupos de Vistas>>, notará que se despliega una lista con los mismos iconos. Este catálogo también tiene la virtud de clasificarlos por categorías para que sea más fácil su búsqueda.

Ilustración 16 ‐ Tipos de Insumos en herramientas

Del mismo modo, si queremos evitar seleccionar tener que seleccionar la categoría del insumo al darle de alta, debemos posicionarnos en el tipo de insumo a dar de alta, esto es, si queremos dar de alta un material, nos posicionamos en el tipo de insumo <<Materiales>> y automáticamente al dar de alta el insumo, este se aplicará como material.

Analizando Precios Unitarios de acuerdo al Reglamento Ya aprendimos a dar de alta insumos, ahora los usaremos para realizar un análisis del concepto adecuadamente.

Es importante al analizar un concepto, considerar lo solicitado en los artículos del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con la Misma.

Debemos de guardar un orden tanto para poder revisar nuestros análisis posteriormente, como para estructurarlos de acuerdo al Reglamento, aunque al momento de imprimir los análisis, estos se imprimirán en el orden correcto.

Los compuestos de un precio unitario son:

Materiales

Mano de Obra

Herramienta Menor

Equipo de Seguridad

Herramienta y Equipo de Construcción

Materiales Al dar de alta los materiales como se indicó en la pág. 17, se colocará la cantidad requerida para realizar el concepto de obra por una unidad determinada, esto es, si la unidad es pieza, la cantidad del material requerido debe ser para realizar una pieza o la requerida para realizar una pieza del concepto.

Ejemplo:

Para 1 m3 de: Concreto hecho en obra f'c=100 kg/cm2, resistencia normal, agregado máximo ¾ “

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Descripción Insumo Unidad Cantidad P.U. TOTAL

Cemento portland tipo i normal gris en sacomarca cruz azul

Ton 0.27300 $1,750.00 $477.75

Arena de la región M3 0.54200 $63.33 $34.32

Grava blanca de 3/4" M3 0.65600 $283.33 $185.86

Agua puesto en sitio M3 0.25100 $6.00 $1.51

Total $699.44

De acuerdo a lo indicado en el Reglamento:

Art. 162. Materiales Artículo 162.‐ El costo directo por materiales es el correspondiente a las erogaciones que hace el contratista para adquirir o producir todos los materiales necesarios para la correcta ejecución del concepto de trabajo, que cumpla con las normas de calidad y las especificaciones generales y particulares de construcción requeridas por la dependencia o entidad.

Los materiales que se usen podrán ser permanentes o temporales, los primeros son los que se incorporan y forman parte de la obra; los segundos son los que se utilizan en forma auxiliar y no pasan a formar parte integrante de la obra. En este último caso se deberá considerar el costo en proporción a su uso.

El costo unitario por concepto de materiales se obtendrá de la expresión:

Donde: M: Representa el costo por materiales.

Pm: Representa el costo básico unitario vigente de mercado, que cumpla con las normasde calidad especificadas para el concepto de trabajo de que se trate y que sea el más económico por unidad del material, puesto en el sitio de los trabajos. El costo básico unitario del material se integrará sumando al precio de adquisición en el mercado, los de acarreos, maniobras, almacenajes y mermas aceptables durante su manejo. Cuando se usen materiales producidos en la obra, la determinación del precio básico unitario será motivo del análisis respectivo.

Cm: Representa el consumo de materiales por unidad de medida del concepto de trabajo. Cuando se trate de materiales permanentes, "Cm” se determinará de acuerdo con las cantidades que deban utilizarse según el proyecto, las normas de calidad y especificaciones generales y particulares de construcción que determine la dependencia o entidad, considerando adicionalmente los desperdicios que la experiencia determine como mínimos. Cuando se trate de materiales auxiliares, "Cm" se determinará de acuerdo con las cantidades que deban utilizarse según el proceso de construcción y el tipo de trabajos a realizar, considerando los desperdicios y el número de usos con base en el programa de ejecución, en la vida útil del material de que se trate y en la experiencia.

Mano de obra Del mismo modo, al dar de alta la mano de obra como se indica en la pág. 20, la daremos de alta como un <<Compuesto>> creando de ese modo una cuadrilla la cual contendrá las categorías que la conforman.

23



Dentro de una cuadrilla se utiliza el personal requerido directamente para ejecutar el concepto de trabajo, siendo normalmente el Operario Especialista o categoría principal y su Ayudante en relación normal 1:1, esto es, por cada especialista un ayudante, aunque puede variar de acuerdo al concepto analizado. También debe contener el mando medio, siendo este el Cabo de Obra o como desee nombrarlo, normalmente se utiliza por cada 10 especialista un cabo, esto es, que la cantidad que colocaremos en el cabo de de 0.1

Las cantidades dentro de la cuadrilla representan el personal disponible en esa cuadrilla, en el ejemplo es 0.1 Cabo, 1 Especialista y 1 Ayudante.

Ilustración 17 ‐ Cuadrilla tipo

El rendimiento, esto es, la cantidad de unidades de obra que pueden realizar en una jornada normal, se colocará en la cantidad del <<compuesto>> o cuadrilla.

Ilustración 18 ‐ Compuesto cuadrilla

Al colocar la cantidad en el <<Compuesto>>, esta aparecerá como el inverso del rendimiento.

Ilustración 19 ‐ Inverso del rendimiento en cuadrilla

Por lo que debemos tener cuidado al colocar nuestro rendimiento, en la celda correspondiente que es la de la izquierda, ahí colocaremos las cantidades de unidades que puede realizar la cuadrilla en una jornada de trabajo. El inverso del rendimiento representa las jornadas que necesitamos para realizar una unidad del concepto de trabajo, en el ejemplo, se requieren 1.2 jornadas para realizar una pieza y el rendimiento es 0.8333 pza/jor.

Debemos tener cuidado al colocar el rendimiento tomando en cuenta las obstrucciones propias de la obra y los tiempos muertos, también es importante recordar que el análisis es por unidad de obra, no importa la cantidad que el concepto tenga dentro del catálogo de conceptos.

Para realizar nuestra impresión de Precio Unitario de acuerdo al Reglamento, al momento de mandar a imprimir, debemos de seleccionar la opción <<Imprimir rendimientos de Mano de obra>>.

24



Ilustración 20 ‐ Impresión de rendimientos de mano de obra

De este modo, nuestra impresión quedará representada como el monto de la mano de obra entre el rendimiento, tal como señala el reglamento.

Ilustración 21 ‐ Impresión de acuerdo al reglamento de PU

También podemos realizar operaciones matemáticas simples dentro del cuadro de cantidades para evitar cálculos en otros lados, inclusive usando agrupadores de paréntesis.

Ilustración 22 ‐ Operaciones matemáticas dentro de cantidades

Esto es de acuerdo a lo indicado en el Reglamento:

Art. 159 – Mano de Obra Artículo 159.‐ El costo directo por mano de obra es el que se deriva de las erogaciones que hace el contratista por el pago de salarios reales al personal que interviene en la ejecución del concepto de trabajo de que se trate, incluyendo al primer mando, entendiéndose como tal hasta la categoría de cabo o jefe de una cuadrilla de trabajadores. No se considerarán dentro de este costo, las percepciones del personal técnico, administrativo, de control, supervisión y vigilancia que corresponden a los costos indirectos.

El costo de mano de obra se obtendrá de la expresión:

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Donde: Mo: Representa el costo por mano de obra.

Sr: Representa el salario real del personal que interviene directamente en la ejecución de cada concepto de trabajo por jornada de ocho horas, salvo las percepciones del personal técnico, administrativo, de control, supervisión y vigilancia que corresponden a los costos indirectos. Incluirá todas las prestaciones derivadas de la Ley Federal del Trabajo, la Ley del Seguro Social, Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores o de los Contratos Colectivos de Trabajo en vigor.

Para la obtención de este rubro se deben considerar los salarios tabulados “Sn” de las diferentes categorías y especialidades propuestas por el licitante o contratista, de acuerdo a la zona o región donde se ejecuten los trabajos, el que deberá afectarse con un factor de salario real “Fsr”, de acuerdo con la siguiente expresión:

Ver. pág. 48

R: Representa el rendimiento, es decir, la cantidad de trabajo que desarrolla el personal que interviene directamente en la ejecución del concepto de trabajo por jornada de ocho horas. Para realizar la evaluación del rendimiento, se deberá considerar en todo momento el tipo de trabajo a desarrollar y las condiciones ambientales, topográficas y en general aquellas que predominen en la zona o región donde se ejecuten.

Herramienta Menor Este consumo se debe de añadir como un porcentaje de la mano de obra y se da de alta en Opus como <<Herramienta menor>>, la cantidad es un porcentaje de acuerdo a experiencia y su unidad es una % de la mano de obra, normalmente es de 0.02 a 0.04 dependiendo de la cantidades de herramientas de mano que consideremos usar en la obra. El monto de este rubro lo obtiene Opus directamente del monto de la mano de obra.

De acuerdo al reglamento:

Art. 176. Herramienta menor Artículo 176.‐ El costo por herramienta de mano, corresponde al consumo por desgaste de herramientas de mano utilizadas en la ejecución del concepto de trabajo.

Este costo se calculará mediante la expresión:

Donde: Hm: Representa el costo por herramienta de mano.

Kh: Representa un coeficiente cuyo valor se fijará en función del tipo de trabajo y de laherramienta requerida para su ejecución.

26



Mo: Representa el costo unitario por concepto de mano de obra calculado de acuerdo con el artículo 159 del Reglamento. Ver. pág. 24

Equipo de Seguridad Del mismo modo, este consumo se debe de añadir como un porcentaje de la mano de obra y se da de alta en Opus como <<Herramienta menor>>, la cantidad es un porcentaje de acuerdo a experiencia y su unidad es una % de la mano de obra, normalmente es de 0.02 a 0.04 dependiendo de la cantidades de equipo de seguridad que consideremos usar en la obra. El monto de este rubro lo obtiene Opus directamente del monto de la mano de obra.

De acuerdo al reglamento:

Art. 178. Equipo de Seguridad Artículo 178.‐ El costo directo por equipo de seguridad, corresponde al equipo necesario para la protección personal del trabajador para ejecutar el concepto de trabajo.

Este costo se calculará mediante la expresión:

Donde: Es: Representa el costo por equipo de seguridad.

Ks: Representa un coeficiente cuyo valor se fija en función del tipo de trabajo y del equipo requerido para la seguridad del trabajador.

Mo: Representa el costo unitario por concepto de mano de obra calculado de acuerdo con el artículo 159 del Reglamento. Ver. pág. 24

Ilustración 23 ‐ Ejemplo de cuadrillas con herramienta menor y equipo de seguridad

Equipos Los equipos deben de coincidir en su cantidad con la cuadrilla cuando sea equipo que use directamente el personal. Esto no aplica cuando el equipo no está relacionado con el personal de la cuadrilla como el caso de un Camión Hiab o una Retroexcavadora, etc.

Para poder cuadrar la maquinaria podemos realizar el cálculo directamente en opus, suponiendo que la jornada es de 8 hrs., simplemente nos colocamos en la celda de la cantidad de la cuadrilla y presionamos <<Control + C>> lo cual copiará la cantidad. Posteriormente nos dirigimos a la celda de cantidad del equipo, presionamos <<F2>> y después <<Control + V>> y realizamos la multiplicación en la celda poniendo * 8

27



Ilustración 24 ‐ Multiplicación dentro de cantidad de quipo

Eso cuadrará el rendimiento del equipo con el rendimiento de la mano de obra.

Ilustración 25 ‐ Equipo cuadrado con rendimiento de cuadrilla

Para dar de alta equipos y configurar su costo horario, lo haremos de acuerdo al procedimiento descrito en la pág. 51.

De acuerdo al Reglamento:

Articulo 163. Equipos Artículo 163.‐ El costo directo por maquinaria o equipo de construcción es el que se deriva del uso correcto de las máquinas o equipos adecuados y necesarios para la ejecución del concepto de trabajo, de acuerdo con lo estipulado en las normas de calidad y especificaciones generales y particulares que determine la dependencia o entidad y conforme al programa de ejecución convenido.

El costo por maquinaria o equipo de construcción, es el que resulta de dividir el importe del costo horario de la hora efectiva de trabajo, entre el rendimiento de dicha maquinaria o equipo en la misma unidad de tiempo.

El costo por maquinaria o equipo de construcción, se obtiene de la expresión:

Donde:

Me: Representa el costo horario por maquinaria o equipo de construcción.

Phm: Representa el costo horario directo por hora efectiva de trabajo de la maquinaria o equipo de construcción, considerados como nuevos; para su determinación será necesario tomar en cuenta la operación y uso adecuado de la máquina o equipo seleccionado, de acuerdo con sus características de capacidad y especialidad para

28



desarrollar el concepto de trabajo de que se trate. Este costo se integra con costos fijos, consumos y salarios de operación, calculados por hora efectiva de trabajo.

Rhm: Representa el rendimiento horario de la máquina o equipo, considerados como nuevos, dentro de su vida económica, en las condiciones específicas del trabajo a ejecutar, en las correspondientes unidades de medida, el que debe de corresponder a la cantidad de unidades de trabajo que la máquina o equipo ejecuta por hora efectiva de operación, de acuerdo con rendimientos que determinen en su caso los manuales de los fabricantes respectivos, la experiencia del contratista, así como, las características ambientales de la zona donde vayan a realizarse los trabajos.

Costos Fijos de equipos Art. 164.‐ Los costos fijos, son los correspondientes a depreciación, inversión, seguros y mantenimiento.

Artículo 165. Costo por depreciación Artículo 165.‐ El costo por depreciación, es el que resulta por la disminución del valor original de la maquinaria o equipo de construcción, como consecuencia de su uso, durante el tiempo de su vida económica. Se considerará una depreciación lineal, es decir, que la maquinaria o equipo de construcción se deprecia en una misma cantidad por unidad de tiempo.

Este costo se obtiene con la siguiente expresión:

Donde:

D: Representa el costo horario por depreciación de la maquinaria o equipo de construcción.

Vm: Representa el valor de la máquina o equipo considerado como nuevo en la fecha de presentación y apertura de proposiciones, descontando el precio de las llantas y de los equipamientos, accesorios o piezas especiales, en su caso.

Vr: Representa el valor de rescate de la máquina o equipo que el contratista considere recuperar por su venta, al término de su vida económica.

Ve: Representa la vida económica de la máquina o equipo estimada por el contratista y expresada en horas efectivas de trabajo, es decir, el tiempo que puede mantenerse en condiciones de operar y producir trabajo en forma eficiente, siempre y cuando se le proporcione el mantenimiento adecuado.

Es importante que cuando se calcule el valor de depreciación de la maquinaria y equipo de construcción, se deduzca de su valor de adquisición el costo de las llantas y del costo de las piezas especiales, esto según lo marcado en el mismo Art. 165.

Articulo 166. Costo por Inversión Artículo 166.‐ El costo por inversión, es el costo equivalente a los intereses del capital invertido en la maquinaria o equipo de construcción, como consecuencia de su uso, durante el tiempo de su vida económica.


2

29



Donde:

Im: Representa el costo horario de la inversión de la maquinaria o equipo de construcción, considerado como nuevo.

Vm y Vr: Representan los mismos conceptos y valores enunciados en el artículo 165 de este Reglamento.

Hea: Representa el número de horas efectivas que la máquina o el equipo trabaja durante el año.

i: Representa la tasa de interés anual expresada en fracción decimal.

Es importante que el indicador económico usado en los equipos (pudiendo ser el mas alto como la TIIE), sea igual al usado en el cálculo del Financiamiento. Aunque lo correcto es usar un indicador económico o una tasa pasiva en los cálculos de equipos (tal como CPP) y en el financiamiento una tasa activa (tal como la TIIE), las dependencias consideran como error usar dos diferentes índices, por lo que recomendamos usar el mismo indicador en ambos casos, siendo el más ideal por su valor la TIIE.

Articulo 167. Seguros Artículo 167.‐ El costo por seguros, es el que cubre los riesgos a que está sujeta la maquinaria o equipo de construcción por siniestros que sufra. Este costo forma parte del costo horario, ya sea que la maquinaria o equipo se asegure por una compañía aseguradora, o que la empresa constructora decida hacer frente con sus propios recursos a los posibles riesgos como consecuencia de su uso.


2

Donde:

Sm: Representa el costo horario por seguros de la maquinaria o equipo de construcción.

Vm y Vr: Representan los mismos conceptos y valores enunciados en el artículo 165 de este Reglamento.

s: Representa la prima anual promedio de seguros, fijada como porcentaje del valor de la máquina o equipo, y expresada en fracción decimal.

Hea: Representa el número de horas efectivas que la máquina o el equipo trabaja durante el año.

Articulo 168. Mantenimiento Artículo 168. El costo por mantenimiento mayor o menor, es el originado por todas las erogaciones necesarias para conservar la maquinaria o equipo de construcción en buenas condiciones durante toda su vida económica.


Donde:

Mn: Representa el costo horario por mantenimiento mayor y menor de la maquinaria o

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equipo de construcción.

Ko: Es un coeficiente que considera tanto el mantenimiento mayor como el menor. Este coeficiente varía según el tipo de máquina o equipo y las características del trabajo, y se fija con base en la experiencia estadística.

D: Representa la depreciación de la máquina o equipo, calculada de acuerdo con lo expuesto en el artículo 165 de este Reglamento.

El valor máximo usado en el coeficiente de mantenimiento no debe ser mayor a 1.20 de acuerdo a algunas dependencias, aunque recomendamos usar como máximo 1.00 para los equipos mayores.

Articulo 170. Combustible Artículo 170.‐ El costo por combustibles, es el derivado de todas las erogaciones originadas por los consumos de gasolina y diesel para el funcionamiento de los motores de combustión interna de la maquinaria o equipo de construcción.


Donde:

Co: Representa el costo horario del combustible necesario por hora efectiva de trabajo.

Gh: Representa la cantidad de combustible utilizado por hora efectiva de trabajo. Este coeficiente se obtiene en función de la potencia nominal del motor, de un factor de operación de la máquina o equipo y de un coeficiente determinado por la experiencia, el cual varía de acuerdo con el combustible que se use.

Pc: Representa el precio del combustible puesto en la máquina o equipo.

Art. 172. Lubricantes Artículo 172.‐ El costo por lubricantes, es el derivado por el consumo y los cambios periódicos de aceites lubricantes de los motores.


Donde:

Lb: Representa el costo horario por consumo de lubricantes.

Ah: Representa la cantidad de aceites lubricantes consumidos por hora efectiva de trabajo, de acuerdo con las condiciones medias de operación.

Ga: Representa el consumo entre cambios sucesivos de lubricantes en las máquinas o equipos; está determinada por la capacidad del recipiente dentro de la máquina o equipo y los tiempos entre cambios sucesivos de aceites.

Pa: Representa el costo de los aceites lubricantes puestos en las máquinas o equipos.

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Art. 173. Llantas Artículo 173.‐ El costo por llantas, es el correspondiente al consumo por desgaste de las llantas durante la operación de la maquinaria o equipo de construcción.


Donde:

N: Representa el costo horario por el consumo de las llantas de la máquina o equipo, como consecuencia de su uso.

Pn: Representa el valor de las llantas, consideradas como nuevas, de acuerdo con las características indicadas por el fabricante de la máquina.

Vn: Representa las horas de vida económica de las llantas, tomando en cuenta las condiciones de trabajo impuestas a las mismas. Se determinará de acuerdo con tablas de estimaciones de la vida de los neumáticos, desarrolladas con base en las experiencias estadísticas de los fabricantes, considerando, entre otros, los factores siguientes: presiones de inflado, velocidad máxima de trabajo; condiciones relativas del camino que transite, tales como pendientes, curvas, superficie de rodamiento, posición de la máquina; cargas que soporte; clima en que se operen y mantenimiento.

Art. 174. Piezas especiales Artículo 174.‐ El costo por piezas especiales, es el correspondiente al consumo por desgaste de las piezas especiales durante la operación de la maquinaria o equipo de construcción.


Donde:

Ae: Representa el costo horario por las piezas especiales.

Pa: Representa el valor de las piezas especiales, considerado como nuevas.

Va: Representa las horas de vida económica de las piezas especiales, tomando en cuenta las condiciones de trabajo impuestas a las mismas.

Art. 175. Operación Artículo 175.‐ El costo por salarios de operación, es el que resulta por concepto de pago del o los salarios del personal encargado de la operación de la maquinaria o equipo de construcción, por hora efectiva de trabajo.

Este costo se obtendrá mediante la expresión:

Donde:

32



Po: Representa el costo horario por la operación de la maquinaria o equipo de construcción.

Sr: Representa los mismos conceptos enunciados en el artículo 159 de este Reglamento, valorizados por turno del personal necesario para operar la máquina o equipo.

Ht: Representa las horas efectivas de trabajo de la maquinaria o equipo de construcción dentro del turno.

Como los costos horarios son por horas y el personal por jornadas, al colocar la cantidad en la celda correspondiente de Opus del personal, debe de cuadrar con las horas de la jornadas, siendo para una

jornada de 8 horas la cantidad de personal de operación = 0.125

Ilustración 26 ‐ Rendimiento de personal de operación en equipo

Mover, crear, reusar y remplazar elementos Ahora conoceremos las diferentes opciones de copiado de conceptos, capítulos… etc. las cuales permiten agilizar con esto la elaboración de su presupuesto.

Para copiar o mover un elemento dentro de un presupuesto en OPUS, pose el cursor del mouse sobre alguna de sus celdas y dé un clic sostenido con el botón izquierdo arrastrando el elemento hacia la celda donde desea copiarlo o moverlo. Suelte entonces el botón del mouse y enseguida se abrirá una ventana que presenta cuatro diferentes acciones a realizar.

Ilustración 27 ‐ Opción Crear Nuevos

<<Mover>> Con esta opción simplemente cambia de lugar el concepto escogido.

<<Crear Nuevos>> Copia el concepto con todas sus características y le asignándole una clave diferente. Esto puede ser útil si necesito un elemento similar y cambio algunas de sus características para obtenerlo sin afectar al original.

<<Re‐Usar>> Copia el concepto con todas sus características incluyendo clave. Esta opción le servirá si desea repetir algún concepto en otra partida del mismo documento. La ventaja es que si en determinado momento requiere modificar alguno de los parámetros de este concepto, el cambio se actualizará en todas las copias que haya realizado. La <<Cantidad>> es el único rubro que se queda independiente.

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Ilustración 29 ‐ Catálogos de conceptos

Si se quiere afinar la búsqueda, puede desplegar la vista <<Catálogos>> de lado izquierdo de la pantalla y dar clic con el mouse sobre el icono de la categoría que se desea visualizar.

Ilustración 30 ‐ Afinando búsqueda de solo materiales en catálogo

Para conceptos específicamente, existe otra forma de llamar conceptos desde bases de datos estructuradas mediante claves de acuerdo a la usada en la base de datos de referencia.

Creando catálogos propios Generalmente, cada compañía constructora se especializa en algunas ramas de la construcción, y debido a esa especialización tiene bien identificados la mayoría de los conceptos que pudiera utilizar en los Catálogos de Conceptos que va generando en cada obra, reflejadas en la <<HP>>.

Esos conceptos bien identificados y definidos como parte de un grupo (una partida por ejemplo), pueden organizarse en OPUS de acuerdo al tipo de obra especializada. Para ello se puede utilizar la generación del <<Catálogo Universal de Conceptos>> (CUC).

Para ser más específicos podemos ejemplificar la organización de un <<CUC>>. Supongamos que contamos con el siguiente Catálogo de Conceptos:

35



Ilustración 31 ‐ Catálogo de conceptos

Nos interesa formar, a partir de este catálogo, el catálogo de la empresa, mediante la herramienta <<CUC>>, de tal manera que creamos una estructura de acuerdo a nuestras especialidades.

El procedimiento inicia seleccionando los conceptos que formarán parte de un capítulo, para nuestro ejemplo se selecciona la partida completa. Para transferir los conceptos al <<CUC>> se utiliza la herramienta << HP ‐ > CUC >>, la cual se encuentra dentro del submenú <<Presupuestos>> ubicado en el menú de <<Herramientas>>. También se puede utilizar la tecla de función rápida <<F8>>.

Al solicitar aplicar esta herramienta, aparece el cuadro siguiente.

Ilustración 32 ‐ Cuadro de envío de información al CUC

En el podemos dar de alta nuestro tipo de obra (en en ejemplo le asignamos 1) y así mismo asignarle el capítulo correspondiente (asignamos 1 en el ejemplo), para ello tenemos que dar un clic con el Mouse sobre

los botones que señalan tres puntos suspensivos para poder entrar a la parte de edición y alta de los tipos de obra ó capítulos.

Se abrirá una caja denominada <<Alta de tipo de obra>> que indicará una clave que automáticamente asigna el sistema, además de permitir la captura de la descripción que corresponderá al tipo de obra o capítulo generado.

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Ilustración 33 ‐ Asignación de tipo de obra 1 como "Remodelaciones"

Una vez terminada la captura del <<Tipo de Obra>> y del <<Capítulo>>, solicitaremos aceptar. En ese momento el sistema inicia la transferencia de la información. Para el capítulo 2, el <<Tipo de Obra>> ya estará creado, solo faltará crear el nuevo <<Capítulo>>.

Finalmente se podrá observar cómo queda en el <<CUC>> entrando a él desde <<Presupuestos>> ubicado en el menú <<Herramientas>> <<CUC ‐ > HP>>, o bien con <<F7>>.

Podrá observar que el sistema asignó nuevas claves a los conceptos que constan de 6 números, las cuales representan:

01 01 01

Tipo de Obra Capítulo Concepto

Ilustración 34 ‐ Elementos del CUC

Ensamblados y cantidades en agrupadores En OPUS un <<Ensamblado>> es un grupo de conceptos que identificados por una clave o nombre, pueden ser usados en cualquier obra de forma práctica y ordenada. Es posible generar ensamblados en base a agrupadores para transferir información de una obra a otra, o bien de un catálogo a una obra.

Esta opción es recomendada para aquellos usuarios que requieren sustituir grupos completos de conceptos por otros. Un ejemplo claro de usuarios que podrían explotar esta herramienta son aquellos que se dedican a la construcción de vivienda.

Supongamos que contamos ya con una casa modelo presupuestada en OPUS, a partir del cual se definirán 4 diferentes tipos de casas. El modelo de casa cuenta con las siguientes partidas y sus respectivos montos:

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Posteriormente, definiremos en nuestro proyecto arquitectónico cual será la mejor distribución de ese tipo de casa. En nuestro proyecto decidimos que, aunque las casas serán similares algunas tendrán modificaciones, por ejemplo: unas llevarán cocina integral y otras no, unas llevarán alberca grande, otras alberca chica y tras no tendrán alberca. De tal suerte que la cantidad de casas de nuestro proyecto completo quedará de la siguiente forma:

o 25 Casas tipo 1. Casas con equipamiento de cocina y alberca grande. o 25 Casas tipo 2. Casas con equipamiento de cocina y alberca chica. o 95 Casas tipo 3. Casas sin equipamiento de cocina ni alberca.

Es entonces cuando podemos trabajar con ensamblados. Lo primero que habrá que hacer es asignar una familia a los agrupadores o partidas que vamos a transferir como ensamblados. Para ello, será necesario poner disponible en la <<HP>> la columna <<Familia>>. Una vez colocada la columna, inicie la captura de la clave de la familia. Inmediatamente terminada esa captura, OPUS lanzará una caja donde además de mostrar la clave, se le solicita colocar la descripción que tomará el ensamblado.

La asignación de la familia genera automáticamente cada uno de los ensamblados a utilizar. Esto puede observarlo si accesa a la opción <<Herramientas>> <<Presupuesto>><<Seleccionar Ensamblados>> o bien

mediante <<Shift + F5>>, eligiendo en <<Obra>> el Catálogo Particular. También puede utilizar el icono

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Para generar la alberca Tipo 2, se puede en esa misma obra generar la partida correspondiente y utilizar los conceptos de la partida referente a la Alberca tipo 1 modificando los datos y cantidades necesarias.

Una vez generados los ensamblados, se puede trabajar con ellos. Para este ejemplo lo primero que haremos es generar una obra nueva que represente nuestro proyecto completo, la cual constará de un primer capítulo titulado “Residencial Arboledas Las Animas” y sus subcapítulos: “Casa tipo 1”, “Casa tipo 2” y “Casa tipo 3”. En seguida se copiarán mediante Drag & drop de acuerdo al procedimiento indicado en la pág. 33, para cada casa, todas las partidas, excepto las referentes a la cocina integral y albercas.

Una vez copiados los conceptos comunes, puede comenzar a utilizar los ensamblados. Primero colóquese en el renglón donde inmediatamente abajo quiere insertar el o los ensamblados, posterior a ello accese a la opción <<Herramientas>> <<Presupuesto>><<Seleccionar Ensamblados>>, busque el Catálogo de la obra que los contiene y transfiéralos a la obra Proyecto, ya sea seleccionándolos y solicitando copiar, o bien mediante el uso de Drag & Drop.

Una vez que se tiene el presupuesto con todas sus partidas, resta señalar para cada tipo de casa su cantidad, y así poder obtener el presupuesto completo de todo el proyecto. Así que será necesario activar la opción de <<Captura de cantidades en los agrupadores de la hoja de Presupuesto>> que se encuentra en la <<Configuración de parámetros de la Obra>>, dentro de la pestaña <<Otros>>.

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Ilustración 35 ‐ Configuración de Parámetros de la obra

Al activar esta opción podrá observar que la presentación de la <<HP>> se modifica, colocando a cada grupo en su celda de cantidad un <<1>> y permitiendo editar la cantidad y poner la que el usuario requiera.

LOS INSUMOS DE UN PRESUPUESTO En esta sección seremos capaces de manejar los insumos, podremos saber dónde se usan, cómo agregar, modificar, eliminar los insumos de un mismo tipo dentro del presupuesto y de esta forma agilizaremos el trabajo.

Dónde se usa cada insumo. Podremos conocer, a partir de los catálogos, las matrices donde se utilice un determinado insumo.

Al tener un insumo alojado dentro de un catálogo es posible identificar los conceptos donde éste es utilizado. El procedimiento es el siguiente: seleccione el insumo. En la barra de menú despliegue <<Elemento>> y pulse la opción <<Matrices donde se usa>>. También encontrará la función en la Barra de

Herramientas, mediante el icono .

En seguida se abrirá en la parte baja de la pantalla, una nueva vista donde se enlistan los conceptos y/o insumos compuestos en los que el insumo seleccionado está interviniendo.

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Ilustración 36 ‐ Matrices donde se usa el insumo

Sustitución de un insumo. Aprenderemos a remplazar y eliminar insumos de su presupuesto y a homologar las claves de los conceptos.

Cuando se elabora un presupuesto, los insumos y conceptos pueden ser de distinto origen, se insertan nuevos en la obra, se traen de otro presupuesto, se copian de un catálogo, etc., y por ello muchas veces se tiene repetido el mismo elemento con una misma descripción pero con claves diferentes.

Para homologar claves en OPUS seleccione con un clic la celda clave del insumo a sustituir, y escriba en ésta celda la clave del insumo que tomará su lugar. Aparecerá un cuadro de diálogo con un mensaje donde le pregunta si desea cambiar una clave por la otra. Responda <<Si>>. En el mismo momento verá cambiar todos los elementos (ya sea insumos o conceptos) que compartían la clave reemplazada por la nueva.

Para eliminar un objeto del presupuesto es necesario seleccionarlo (teclas <<Shift>> ó <<Ctrl>> más clic sobre el elemento a seleccionar) una vez seleccionado busque en la barra de menú la opción <<Elemento>> y despliéguelo con un clic. De las acciones que presenta escoja <<Borrar>>, que también puede encontrarlo

como icono o simplemente use la combinación de teclas <<Control + Supr>>.

Agregar un insumo al mismo tiempo en más de un concepto. Para insertar un insumo en uno o varios elementos al mismo tiempo se aplica la opción <<Herramientas>> e <<Insertar componentes>> desde la hoja de presupuesto. Pueden seleccionarse varios conceptos ó partidas, o bien, si no selecciona nada, el sistema entenderá que la elección es el presupuesto completo. Una vez que elegido <<Insertar componentes>> aparecerá en la pantalla una ventana desde donde podrá crearse un nuevo insumo o bien buscar uno que ya esté dado de alta en los catálogos.

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Ilustración 37 ‐ Agregando insumos

En la parte inferior del cuadro se encuentran varios criterios para depurar la inserción del insumo.

Depuración de catálogos. Muchas veces, al ir trabajando en la HP y armar nuestro presupuesto, vamos descartando insumos o conceptos que aunque ya no utilizamos quedan guardados dentro de los catálogos correspondientes.

Para deshacernos de estos elementos sin tener que revisar minuciosamente cada catálogo se puede apoyar en la función <<Depurar los catálogos…>> que se encuentra en el menú <<Herramientas>>. Al seleccionar la función el programa realiza una revisión de forma rápida y cuando necesita eliminar algún insumo o concepto manda un mensaje al usuario preguntando si desea quitarlo del presupuesto.

Recalcular Una vez que se tenga la obra completa procederemos a recalcularla, esto es, actualizar los datos y operaciones realizadas hasta el momento. Para realizar este proceso dé un clic sobre el letrero <<REC>>, que se encuentra en la esquina superior derecha de la vista activa o dentro del menú <<Herramientas>>, opción <<Recalcular>> o presionando la tecla <<F9>>.

Ilustración 38 ‐ Resultado de recalculo

Mediante el recálculo, es posible verificar si existen algunos conceptos con cantidades o precios en cero directamente en la HP, o bien cantidades o precios en cero de algunos de sus componentes. También es posible detectar si existe en catálogo algún concepto que no se utilice en la HP.

Modificación automática de Precios de Insumos En algunas ocasiones se tiene la necesidad de actualizar todos o algunos de los precios de insumos de una obra. Cuando esta actualización de precios se puede hacer aumentando el costo de dichos insumos mediante la aplicación de un porcentaje, es posible utilizar la herramienta <<Actualizar precios>> que se encuentra en el menú <<Herramientas>> <<Mantenimiento automático…>>. También es posible utilizar esta opción para actualizar los precios de los insumos desde una obra a otra.

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Ilustración 39 ‐ Mantenimiento automático de precios

Esta caja funcionará de acuerdo a la vista del catálogo que se esté trabajando y dará siempre la posibilidad de actualizar cualquier insumo a nivel básico.

Modificación automática de Fechas de Insumos Desde el menú <<Herramientas>> <<Mantenimiento automático…>> es posible acceder a la opción <<Actualizar fechas…>>. Esta posibilita al usuario para modificar en un catálogo las fechas en las que se agregó el último costo de cada material.

Ilustración 40 ‐ Mantenimiento de fechas

Desde esta opción también es posible modificar fechas por grupos de insumo (familias) o bien todas las fechas de los insumos de un catálogo.

Generación y Modificación de Familias En OPUS, una <<Familia>> es una forma de categorizar un grupo de insumos o elementos que cuentan con términos en común de acuerdo a las necesidades del usuario. Los ejemplos más comunes de utilización de familias son los siguientes:

1. Utilización de familias en Catálogos de insumos.

Generación de familias de acuerdo al Índice del Banco de México. Esta categorización tendría como finalidad preparar los grupos de insumos para que sean utilizados cuando se generen escalatorias de precios.

2. Generación de familias por Proveedor.

Permitirá hacer más fácil el manejo de precios mediante la opción <<Mantenimiento automático…>>. También permite preparar los insumos para posteriormente, mediante la ayuda de <<OPUS Import>>, solicitar cotizaciones y actualizar precios en base a ellas de manera automática.

3. Generación de familias en la <<HP>>.

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Como se indicó en la pág. 36, es posible generar ensamblados de conceptos en base a familias.

La forma más común de generar una <<Familia>> es poniendo disponible la columna que le corresponde y agregando desde ahí la clave que la familia va a tomar. Inmediatamente se abrirá una caja de captura donde resta describirla.

Otra forma de generar nuevas familias o asignar una ya existente a uno o más conceptos, es mediante el

icono . Para utilizarlo vaya al catálogo donde se encuentren el o los insumos a los que se les asignará la familia, seleccione los insumos y con el mouse oprima dicho ícono.

También se puede, mediante el <<Mantenimiento de familias>>, al que se puede acceder desde <<Herramientas>>, generar nuevas familias aun sin asignarles insumos o conceptos, modificar su descripción, cambiar insumos de una familia a otra e incluso borrar familias.

Ilustración 41 ‐ Mantenimiento de familias

CONFIGURACIONES ESPECIALES Existen herramientas especiales para personalizar el programa. Mediante ellas podemos visualizar, ocultar, remover, agregar y modificar la apariencia y el tamaño de las columnas de datos de OPUS. También hay otros factores intervienen en el costo de un insumo y que pueden ser configurados.

Copiando formatos de otra obra Suponiendo que usted ha realizado configuraciones de columnas y realizado sus propias subvistas en una obra, esta puede usarla en otra obra nueva.

Para ello en la obra nueva en la barra de menú seleccione <<Formato>> y <<Leer…>> y busque dentro del cuadro de exploración la obra en la cual tiene los formatos que desea cargar. Esta operación cargará los formatos de su obra anterior a su obra nueva.

Configuración general de columnas. En esta sección aprenderemos a cambiar la configuración de las columnas e introducir una columna existente pero no disponible a primera vista.

Las columnas que contienen y organizan los datos de una obra pueden ser modificadas dependiendo de los requerimientos del presupuesto, o bien del usuario.

Comprimir – Extender Si los datos, por ejemplo precios o cantidades no se están visualizando debido a que el ancho de la columna no lo permite, es posible ensancharla de la siguiente forma: para extender o comprimir la dimensión (en

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horizontal) de una columna, lleve el cursor hasta donde se ubica el nombre de la columna y sitúelo en cualquiera de los bordes laterales, notará que el cursor cambia de forma, tire entonces con clic sostenido del borde derecho de ésta, ya sea hacia la izquierda o a la derecha y suelte el botón cuando consiga el tamaño deseado.

Visible y no visible/imprimible y no imprimible Para visualizar, ocultar o bloquear para impresión una columna, dé un clic con el botón derecho del mouse sobre el título de ésta y aparecerá un menú desplegable con varias opciones. Las primeras tres, si están activas, se encontrarán seguidas de una << >>, si usted desea desactivar las opciones bastará con dar un clic sobre ellas. Las columnas que se oculten, enseguida serán imperceptibles en la HP. Las columnas configuradas para su impresión pueden verificarse en la <<Impresión previa>>, la cual se encuentra dentro del menú de <<Obra>> o puede acceder mediante el icono de la barra de herramientas.

Agregar/Remover Para agregar una columna ya existente en el sistema, abra el menú desplegable para configuración de columnas dando clic con botón derecho sobre el título de la columna y elija la opción <<Agregar columna>>. Verá entonces en pantalla una ventana titulada <<Agregar/Remover columnas>>.

Del lado izquierdo se tiene una lista titulada <<Columnas disponibles>> y del lado derecho una lista titulada <<Columnas visibles>>. En medio de éstas se encuentran un par de botones con las leyendas <<Agregar>> y <<Remover>>. Para agregar una columna selecciónela con un clic de la lista <<Columnas disponibles>> y presione el botón <<Agregar>> y enseguida la verá aparecer en la lista de las <<Columnas visibles>>.

Si por el contrario desea remover una de las columnas visibles, selecciónela y pulse el botón <<Remover>>. Una vez que haya terminado presione el botón <<Cerrar>>.

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Configuración de Columnas La apariencia de las columnas puede ser modificada desplegando con clic derecho del mouse el menú para configuración de columnas y eligiendo la última opción, que es <<Configurar columnas>>. Esto abrirá un cuadro de diálogo titulado <<Configuración de columnas>>. En esta ventana, del lado izquierdo encontrará un alista de las columnas vigentes, desde donde se selecciona mediante un clic la columna que desea modificarse.

La otra sección del cuadro está dividida en dos partes, la primera corresponde a la configuración del título de las columnas. Pueden modificarse parámetros como el nombre de la columna, la alineación, el tipo y el color de la letra. Una vez que haya realizado las modificaciones pertinentes puede oprimir el botón <<Aceptar>>.

Generación de nuevas columnas En ocasiones puede tenerse la necesidad de poner disponible en alguna vista una columna no existente.

En estos casos será necesario generar una nueva columna. Por ejemplo, supongamos que en la <<HP>> nos interesa tener disponible la columna que muestre el costo directo de cada concepto. Por ejemplo, si busca la columna que muestre el costo directo, se percatará de que no aparecerá en el grupo de columnas disponibles para configuración ni el de columnas posibles a agregar, por lo que será necesario generarla. Esto se hace desde la caja <<Agregar/Remover columnas>>.

A continuación se muestra una ventana titulada <<Crear columna>>, en la cual hay dos campos a llenar, el primero le pide un nombre para reconocer la nueva columna y el segundo es para indicar la expresión que generará el resultado que se visualizará en la <<HP>>. Para definir el campo que se tomarán en cuenta al elaborar la expresión oprima el botón con puntos suspensivos.

Para definir una expresión OPUS cuenta con el cuadro de diálogo llamado <<Generador de expresiones>>. En éste hallará las funciones posibles a utilizar para generar una expresión. El rubro <<Expresión>>, es en donde se visualizará completa la expresión creada.

Para seleccionar de las listas el campo requerido, seleccione la tabla que lo incluye y despliegue la lista de campos, cuando lo encuentre, dé un clic sobre éste, y enseguida lo verá agregarse en la <<Expresión>>. En nuestro caso, como sabemos que el costo directo de un elemento se compone de precio en moneda nacional mas precio en moneda extranjera, aplicaremos sobre la expresión una suma de campos.

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Una vez que tenga escrita la expresión puede verificarla mediante el botón <<Verificar>>, si la expresión, no se encuentra bien escrita o se ha capturado de forma incompleta le aparecerá un mensaje de error. Después de verificar la expresión presione <<Aceptar>>. Esto le devolverá a la caja <<Crear columna>>, donde estará escrita la expresión en el campo correspondiente. Después de haberle designado un nombre presione el botón <<Aceptar>>. Por último, agregue la columna y cierre el cuadro.

Ahora bien, dentro del <<Generador de Expresiones>> existe un apartado denominado <<Funciones>>. Las funciones permiten al usuario interactuar con más de un campo, o bien dar forma a la expresión.

Las funciones pueden ser de tipo <<Carácter>>, <<Numéricas>>, <<Lógicas>> o de <<Fecha>>.

Enseguida se enlista cada una de las funciones que puede aplicarse en la expresión de generación de una columna:

Tipo de función Nombre de la función

Descripción de la función

Caracter “texto” Permite agregar el mismo texto a todas las celdas de una columna. El texto que se desee agregar será el que vaya entre las comillas.

Caracter + Operador de suma

Caracter ‐ Operador de resta

Caracter LTRIM(exprChar) Corta todos los espacios en blanco que se encuentran a la izquierda de la cadena exprChar.

Caracter STR(num, lar, dec) Convierte un numero (num) a una cadena de largo definido incluyendo decimales y separador (lar), definiendo cuantos decimales tomará el número (dec).

Carácter SUBSTR(CAD, ini,

cunatos)

Regresa una subcadena de la cadena “cad” a partir de la posición ïni” y hasta cuantos caracteres, menos uno adelante.

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Carácter TRIM(cadena) Elimina todos los caracteres en blanco del parámetro “cadena”.

Carácter UPPER(cadena) Convierte todos los caracteres de la cadena a su correspondiente en mayúscula.

Numéricas ^ Operador exponencial

Numéricas * Operador de multiplicación

Numéricas / Operador de división

Numéricas + Operador de suma

Numéricas ‐ Operador de resta

Numéricas RECNO() Regresa el número de registro del registro actual.

Numéricas VAL(numcar) Convierte la cadena numcar que representa un número a su correspondiente valor numérico.

Lógicas () Permite ordenar secuencia de funciones

Lógicas < Menor que

Lógicas > Mayor que

Lógicas = Igual a

Lógicas <= Menor o igual que

Lógicas >= Mayor o igual que

Lógicas <> Entre

Lógicas .T. Verdadero

Lógicas .F. Falso

Lógicas NOT Si no

Lógicas AND Y

Lógicas OR O

Lógicas IIF(logicoVal, verdadResul,

falsoResul)

Si el valor de lógicoVal es verdadero regresa verdadResul de lo contrario regresa verdadResul. El valor del primer parámetro puede ser una expresión lógica, los resultados de los siguientes parámetros deben ser del mismo tipo y largo.

Fecha CTOD(ExprChar) Convierte la expresión ExprChar que representa una fecha a una fecha Dbase por ejemplo:

CTOD (“11/30/96”).

Fecha DATE() Obtiene la fecha del sistema.

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Fecha DAY(fechaVal) Regresa el número de días entre 1 y 31 del parámetro fecha VAL que es de tipo fecha.

Fecha DTOC(fechaVal) Convierte fechaVal de tipo fecha a una cadena de caracteres fecha “MM/MM/AA”.

Fecha DTOS(fechaVal) Convierte fechaVal de tipo fecha a una cadena de caracteres fecha “AAAAMMDD”.

Fecha MONTH(fechaVal) Regresa el número de mes entre 1 y 12 del parámetro fechaVal que es de tipo fecha.

Fecha STOD(fechaChar) Convierte la cadena fechaChar con el siguiente formato “AAAAMMDD”

Fecha YEAR(fec) Obtiene el número correspondiente al año del parámetro fec que es de tipo fecha en el formato AAAA.

Uso de la plantilla de FSR para categorías de mano de obra. Para acceder a la Plantilla del FSR, seleccione en el menú <<Obra>>, la opción <<Configurar FSR>>. La vista que presenta a continuación muestra una lista de donde se escoge, duplica, elimina y modifica una plantilla del <<Factor de salario real>>. Para modificar una plantilla, será necesario seleccionarla y dar un clic sobre el botón <<Modificar>>.

Acto seguido, se presentará en pantalla una hoja de cálculo que muestra la formulación de la plantilla de FSR elegida, aquí se cuenta con variables que intervienen en el FSR, fórmulas que y algunos comentarios que especifican en que se basa el contenido y la fórmula de esa variable de acuerdo a qué ley: LOPyS y Seguro Social, entre otras.

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Ilustración 42 ‐ Cálculo del FSR

La plantilla del FSR está estructurada por grupos (puede identificarlos en la tabla al encontrarse éstos en negritas), y a su vez, éstos grupos contienen las variables que intervienen en el cálculo.

Mientras tanto, podemos observar que la plantilla está compuesta por los siguientes rubros:

Columna Descripción

VARIABLE Nombre de la variable que puede ser involucrada en los cálculos, si este nombre aparece en blanco indica un comentario.

DESCRIPCIÓN Descripción de la variable o comentario.

UNIDAD Unidad de la variable.

VALOR Valor de la variable o resultado de la evaluación de la fórmula.

IMPRIMIR Permite seleccionar los renglones que serán impresos en los reportes. Si muestra una "X" en este campo, el renglón se imprimirá, si se muestra en blanco, el renglón no será impreso en el reporte. Para cambiar el estado de este campo, posicione el cursor barra en la celda. Los días calendario se refiere a todos los días que abarque la actividad designada.

Días trabajables. Muestra únicamente los días laborables excluyendo domingos, días festivos, vacaciones, etc. dé doble clic y seleccione la opción que desee: "Si" o "No".

IMPRIMIR OPERACIÓN Si el valor es verdadero (si muestra una X) y si el campo IMPRIMIR también lo es, entonces la operación de este renglón aparecerá en la impresión.

FORMULA Fórmula de cálculo asignada a la VARIABLE

RENGLÓN Número que identifica el orden del renglón, este campo sólo tiene fin informativo.

DECIMALES Número de decimales para la columna VALOR

COMENTARIO Comentario para justificar el renglón o fórmula

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En cada licitación hay que revisar, sobre todo si es inicio de año, los cambios que la ley indique. Ente ellos están:

• Salario Mínimo General (Distrito Federal) CNSM. En este rubro debe teclearse el salario mínimo (cantidad) y es necesario actualizarlo conforme a cualquier modificación por ley.

• Riesgos de trabajo. • Horas extra y turno. • Días trabajables al año. • Año en que se genera la obra

También es importante verificar si nos están solicitando el análisis del <<FSR>> por factor o por dinero (propuesta técnica y propuesta económica). Este ajuste se hace mediante la variable (AT) donde se anuncia que tipo de datos se arrojarán, tecleé el número <<1>> para obtener el cálculo por factores o digite el número <<0>> para obtener el dato en dinero.

Aplicación de otro factor distinto al de la plantilla. Podremos dar de alta un factor de salario real directamente en el cuadro de configuración.

Si ya se tiene un factor de salario real <<FSR>> con el que se desea trabajar y no desea utilizar la plantilla, puede utilizarse el JORHR0 que se elige al generar una categoría de mano de obra. Este aplica cuando ya se tiene el factor analizado desde otra fuente.

Ilustración 43 ‐ Seleccionando FSROTR

También puede usar el FSR de alguna otra obra donde la haya configurado con anterioridad. Para ello primero debe de borrar los FSR que estén en su obra nueva para evitar que al momento de importarla, tome la estructura del FSR existente.

En la barra de menú seleccione <<Vista>> <<Catálogos>> <<Mano de obra>> y asegúrese que toda la mano de obra tiene en la columna Tipo FSR la opción FSROTR. En caso de que tenga otro FSR seleccionado, cámbielo a este presionando <<F2>>.

En la barra de herramientas seleccione el seleccione el icono o en la barra de menú seleccione <<Obra>> <<Configurar FSR>>

Seleccione uno por uno los FSR que tenga dentro del cuadro de selección y elimínelos presionando Borrar.

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Ilustración 44 ‐ Ventana de FSR Disponibles

Para cargar el FSR de la obra patrón donde la tiene configurada, presione el botón <<Copiar de…>> y en el cuadro de selección indique que copie del archivo de la obra patrón la cual estará dentro de la lista de obras abiertas.

Seleccione <<JOR8HR>> y presione Modificar, cambie en la variable FSR_IMRTR el valor del riesgo de trabajo de su empresa y presione el botón <<Aceptar>>.

En la barra de menú seleccione <<Vista>> <<Catálogos>> <<Mano de obra>> y cambie en la columna <<Tipo FSR>> toda la mano de obra a JOR8HR.

El equipo y su configuración. En la pestaña <<Equipo>>, de la <<Configuración de parámetros>> de la obra, existen datos técnicos definidos por la Ley Federal <<LF>> y por el Gobierno del Distrito federal <<GDF>>. La diferencia más importante radica en cómo calcula el sistema cada equipo de acuerdo a la elección de la Ley. Los porcentajes que ingrese tanto en la <<Tasa de Interés>> como en <<Prima de seguros anual>> serán aplicados a todos los insumos del tipo <<Equipo>> que se den de alta. Si ya se tienen insumos del tipo <<Equipo>> configurados con anterioridad, puede seleccionar el actualizar en ellos estos porcentajes con el botón <<Aplicar valores a C.H. existentes>>.

Ilustración 45 ‐ Opciones de equipos

Alta de Equipo según Gobierno Federal (LOPyS) En el momento de dar de alta un equipo o modificarlo, al oprimir el botón <<Aceptar>>, aparecerá en pantalla un cuadro de diálogo titulado <<Modificación de equipo>>, dentro de éste, ubique por favor el botón <<Cálculo de cantidades por consumos de:>>.

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Ilustración 46 ‐ Opciones para calculo de Costo Horario

En la ventana resultante, se encuentran todos los datos a capturar. Capture los datos de los equipos y en el caso de tener la opción de <<cálculo de cantidades por consumo de:>>, presione el botón y capture los datos correspondientes. Si este no se encuentra activo ya que decidimos en la configuración de parámetros de equipos capturar directamente, los consumos, podemos capturarlos en la ventana anterior ya que el botón de <<cálculo de cantidades por consumo de:>> no estará disponible.

Ilustración 47 ‐ Cálculo de cantidades por consumos

Por último, en la cuarta sección, se muestra como queda el cálculo del combustible y lubricante de acuerdo a los datos antes llenados.

Alta de Equipo según Gobierno del Distrito Federal En el momento de dar de alta un equipo o modificarlo, al oprimir el botón <<Aceptar>>, aparecerá en pantalla un cuadro de diálogo titulado <<Modificación de equipo>>, dentro de éste, ubique por favor el botón <<Cálculo de cantidades por consumos de:>>.

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En la ventana resultante, se encuentran todos los datos a capturar. Capture los datos de los equipos y en el caso de tener la opción de <<cálculo de cantidades por consumo de:>>, presione el botón y capture los datos correspondientes. Si este no se encuentra activo ya que decidimos en la configuración de parámetros de equipos capturar directamente, los consumos, podemos capturarlos en la ventana anterior ya que el botón de <<cálculo de cantidades por consumo de:>> no estará disponible.

Ilustración 48 ‐ Calculo de consumibles para GDF

Dependiendo del Grupo que quede seleccionado (Grupo I o II), el Factor de operación (Fo) cambia, tomando los valores correspondientes a los publicados en la Gaceta Oficial del Distrito Federal del 7 de Noviembre del 2000, en donde:

Grupo Motor gasolina Motor diesel

I Fo=0.134 Fo=0.094

II Fo=0.201 Fo=0.134

Tipo I: Transportadores de banda portátiles y fijos, bombas autocebantes, camioneta tipo pick ‐ up, camiones de volteo y redilas hasta 12 toneladas, camiones tanque, compresoras, dragas de arrastre, grúas, mezcladoras para concreto portátiles, estacionarias o montadas sobre camión, máquinas de soldar, motocompactadoras, motoconformadoras, motores fuera de borda, motores marinos, pavimentadoras, petrolizadoras hasta de 10m3, plantas eléctricas, pisones, vibradores, cortadoras de disco, malacates.

Tipo II: Camiones de 12 toneladas en adelante, locomotoras, motoescrepas, perforadoras de pozo profundo, palas mecánicas, retroexcavadoras, tractores de arrastre y empuje, rezagadoras, cargadores frontales, martinetes, fresadoras y perfiladoras de pavimento.

Además de que, los parámetros a considerar para el Factor de Lubricante son:

Para Motor gasolina 0.0075

Para Motor Diesel 0.0095

Las tablas de una Obra Cada obra está compuesta por una serie de archivos que representan tablas. Las tablas guardan cada uno de los campos con los que OPUS interactúa. A su vez los campos en OPUS son vistos por el usuario como parte de las columnas existentes en cada una de las vistas.

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Es fácil identificar a que tabla pertenece un archivo de una obra de OPUS, basta con revisar el sufijo que toma el archivo. Ejemplo: Si se creara una obra con el nombre <<OBRANUEVA>>, entre los archivos que se generaran para esa obra se encontrarán los llamados <<OBRANUEVAP>>, <<OBRANUEVAN>>, etc. Además, para conocer que campos contiene cada tabla, basta con ir al explorador de Windows y buscar el documento <<Estructuras Propuestas OPUS CMS.xls>> anexados a OPUS como manual en la carpeta principal de OPUS en <<OPUSCMS\Manuales>>

Ilustración 49 ‐ Archivos de estructuras de Opus

Modificación de tablas En ocasiones pueden presentarse casos en que no existe algún campo que requerimos disponible en una vista. Considerando estos casos, OPUS se diseñó para permitir al usuario la modificación de las estructura de sus obras en alguna de las tablas. En el cuadro siguiente, le mostraremos para algunas de las vistas las tablas que las componen y las tablas que están disponibles para modificación:

Nombre de la Vista Tablas que componen la vista Tablas disponibles para modificación

<<HP>> 1, N, A, P 1, P

Catálogos <<Materiales>>, <<Auxiliares>>, <<Conceptos>> y

<<Todos>>.

P P

Maquinaria y equipo J, P P

Mano de Obra 8, P P

Desglose de precios y matrices F, P F, P

Explosión de insumos X, P P

Plantilla de FSR 9 ‐‐‐

Programa de obra 3, P, FRENTES, 1 3

Estimaciones W W

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Para iniciar la modificación de la estructura de una obra, primero deberá cerrar ésta. Posteriormente vaya al menú <<Obra>> y elija <<Modificar estructura de archivos…>>. Se abrirá una caja en donde se debe seleccionar la obra a modificar.

Después de seleccionar la obra, otra caja le solicitará indicar cuál de las tablas disponibles desea modificar.

El desglose de cada tabla mostrará los campos que en ella se encuentran. Al seleccionar <<Agregar>> un campo, el campo se generará inmediatamente al final de todos los ya existentes.

Para cada campo dado de alta se debe considerar lo siguiente:

o Nombre. Los nombres de campos que se pueden agregar no pueden llevar caracteres especiales y deberán ser de un largo no mayor a diez caracteres.

o Tipo. El tipo se debe definir de acuerdo a lo que el campo representará. Se recomienda utilizar: N – Numéricas – Asigna números enteros al menos que se indiquen decimales C – Caracter – Permite captura de hasta 256 caracteres alfanumericos L – Lógicas – Valor 0 para falso y 1 para verdadero F – fechas – Captura fechas en formato aaaa‐mm‐dd

o Ancho. Aunque cada tipo de campo tiene sus límites de cantidades de caracteres, se puede definir un ancho menor.

o Dec. En caso de campos alfanuméricos, de número o flotantes, permite señalar cuantos decimales se utilizarán.

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Una vez dado de alta el campo acepte las modificaciones realizadas y disponga de él en la vista correspondiente mediante la generación de una columna, de acuerdo al procedimiento de la pág. 44.

Personalizando Subvistas Como se explicó con anterioridad, en OPUS CMS trabajamos con sistemas de vistas y subvistas, estas últimas pueden ser modificadas de acuerdo a nuestras necesidades tanto de visualización como de impresión directa pudiendo usarse en otras obras nuevas.

Para modificar las subvistas invariablemente de la vista activa que tengamos, daremos clic con el botón derecho del mouse sobre alguna parte de los títulos de las columnas y seleccionaremos del menú resultante <<Mantenimiento de subvistas>>

Eso nos desplegará el cuadro de subvistas disponibles dependiendo de la vista activa.

Ilustración 50‐ subvistas disponibles de la HP

Bastará seleccionar la vista que mas se apegue a lo que queremos obtener y crear una copia presionando el botón <<Copiar…>> y asignándolo un nombre con el que identificaremos nuestra subvista.

Ilustración 51‐ Asignando nombre a una subvista nueva

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Al asignarle el nombre y seleccionar <<Aceptar>>, aparecerá la nueva subvista en la lista de subvistas disponibles en la vista activa.

Ilustración 52‐ Nueva subvista en listado de la HP

Podemos seguir creando nuevas subvistas o salir del modo de creación presionando <<Cerrar>>.

Recuerde que las subvistas disponibles dependerá de la vista activa en que nos encontremos, esto es, si deseamos crear una subvista de materiales, deberemos estar en la vista de Catálogo de materiales para poder personalizar las subvistas disponibles.

Una vez creada la subvista, podemos seleccionarla del menú de subvistas y proceder a modificar su estructura de columnas de acuerdo al método descrito en la pág. 45 para poder usarla ya sea para visualización o para impresión directa. También podemos usar las subvistas creadas en nuestras nuevas obras como se describe en la pág. 43.

Aplicación de Filtros En OPUS CMS podemos aplicar filtrado de información en la vista de la Hoja de Presupuesto (HP).

Esta función nos es de mucha utilidad para poder agrupar conceptos similares, podemos usarlos como filtros para saber cuáles partidas nos faltan analizar. Esto lo hacemos asignándoles palabras claves en las columnas de Características dentro de la HP.

Para ello tenemos que activar cualquiera de las tres columnas asignadas por el sistema denominadas <<CARACTERISTICA1>>, <<CARACTERISTICA2>> o <<CARACTERISTICA3>>, añadiéndolas a la vista de la HP mediante el método indicado en la pág. 44.

Ilustración 53 ‐ Columnas de características disponibles

Una vez agregada alguna de las tres columnas de características, procederemos a poner una palabra clave o algún nombre en la columna CARACTERISTICA de la HP la cual nos servirá para filtrar la información.

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En el siguiente ejemplo, se usa la columna <<CARACTERISTICA2>> y se le asignaron las palabras claves CIMBRAS, ACEROS y CONCRETOS.

Ahora procederemos a aplicar el filtro para que visualicemos únicamente los conceptos de ACEROS

seleccionando el icono de filtrar información .

Al seleccionar el icono, se activa la siguiente ventana.

Ilustración 54 ‐ Selección de filtro a aplicar

En ella podemos seleccionar el Filtro rápido seleccionando la columna de características que deseamos usar con el filtro, también podemos utilizar funciones lógicas y seleccionamos la palabra clave deseamos que se filtre. En el ejemplo, usamos la Característica 2 que sea igual ( = ) a ACEROS y aplicaremos el filtro dando clic en <<Aceptar>> obteniendo la visualización de únicamente los conceptos que le asignamos la palabra ACEROS.

Ilustración 55 ‐ Filtro aplicado en Característica 2

Para regresar a la vista completa de los conceptos o desactivar el filtro, únicamente quitamos la selección de la opción de <<Aplicar filtro>> y damos clic en <<Aceptar>>.

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Ilustración 56 ‐ Desactivación de Filtro

Podemos aplicar funciones lógicas con una o más palabras claves para aplicar los filtros.

Las funciones disponibles para aplicar en filtros son:

Tipo de función Nombre de la función

Descripción de la función

Lógicas < Menor que

Lógicas > Mayor que

Lógicas = Igual a

Lógicas <= Menor o igual que

Lógicas >= Mayor o igual que

Lógicas <> Entre

Lógicas Y Y

Lógicas O O

En el ejemplo siguiente, se usan dos palabras claves a la vez para visualizar los conceptos que tengan la palabra clave ACERO y CIMBRAS.

Ilustración 57 ‐ Filtros con funciones lógicas para dos claves

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Recordemos que en caso de que se esté trabajando en el mismo archivo por dos o más usuarios, los filtros afectarán la visualización en todas las PC`s que tengan abierta la obra.

EL PROGRAMA DE OBRA Una parte importa de un presupuesto es el programa de obra, en este definimos la duración de nuestra obras así como las erogaciones o cobros que tendremos en ella a través del plazo. El programa de obra en Opus debe de configurarse adecuadamente para evitar errores de cálculo.

Tipos de creación de un programa de Obra Para comenzar la realización del programa de obra, seleccione la vista correspondiente en el costado derecho de la pantalla, elija <<Programación>> y dé un clic sobre el icono de <<Programa de Obra>>.

Ilustración 58 ‐ Generando programa de obra

Enseguida verá en pantalla una caja de diálogo que presenta dos opciones para generar el programa:

<<Generar el programa en base al presupuesto>>.

Esta opción se refiere a crear un programa de obra con los datos ya capturados en la hoja de presupuesto. Cada concepto inserto generará una actividad lista para asignarle tiempos.

<<Crear programa en blanco para alimentación>>

Esta opción le creará una vista vacía donde usted deberá asignar las actividades y los tiempos manualmente. Si trabajase de esta forma, el Programa de obra quedará completamente desligado al presupuesto, no importando si utiliza los mismos conceptos.

También encontrará en este cuadro, un par de casillas donde deberá teclear el número de horas que se trabajarán en un día común y la hora en que darán inicio las labores.

Así mismo, encontramos la opción de <<generar el programa de obra con cantidades de la HP y duraciones en base al rendimiento>>. En este caso, tendríamos que definir con anterioridad en nuestros análisis cual es el elemento que da el rendimiento del concepto, este será el principal y regularmente son las cuadrillas de personal. Para ello dentro del desglose del concepto, sitúese en el elemento que considera que establece el tiempo para realizar la actividad y de un clic con el botón derecho del mouse y en el menú resultante seleccione <<Marcar como el que da el rendimiento>>.

Ilustración 59 ‐ Opción para seleccionar el que da el rendimiento del PU

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También puede optar por no marcar la casilla de asignar programa en base al rendimiento, de esta manera usted programará su obra de acuerdo a su experiencia.

Una vez que haya seleccionado las opciones correspondientes de la generación del programa de obra, presione el botón <<Aceptar>>.

Enseguida se habrá generado la vista del <<Programa de obra>>. Observará que la pantalla se dividió en dos partes. En la primera, de lado izquierdo, se enlistan las actividades que rigen el programa (esta vista es muy parecida a la HP). En la segunda (costado derecho) usted podrá visualizar el calendario gráfico, donde tendrá opción de trabajar ahí los tiempos de ejecución para cada actividad. A este esquema de trabajo le llamaremos <<Gráfica de Gantt>>.

En el programa de obra hay dos tipos de actividades: las actividades sencillas y las actividades agrupadoras, éstas últimas encierran dentro de ellas un grupo de actividades sencillas o bien otros grupos.

Las actividades agrupadoras tienen una forma peculiar. No son totalmente rectangulares y su forma indica contención. En cambio, las actividades normales son completamente rectangulares.

Ilustración 60 ‐ Actividades agrupadas en rojo

Campana de Gauss en la programación de montos Es importante al momento de realizar nuestro programa de obra, realizar las erogaciones de forma que no afecta a nuestros avances para evitar sanciones o penalizaciones por parte de las dependencias al no poder cumplir con los montos de cada periodo.

Un programa de obra donde desde inicio tenemos erogaciones altas y se mantiene lineal sobre el tiempo de ejecución no es correcto.

La forma correcta de programación es representada con la Campana de Gauss la cual es una curva en forma de campana siendo la función de densidad de la distribución normal, inicia desde ceros en forma creciente alcanzando su punto más alto en los periodos centrales y volviendo a disminuir al final de la obra.

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Ilustración 61 ‐ Campana de Gauss típica

En una programación de obra que trata de seguir el principio de la campana de Gauss con periodos en meses, los montos podrían ser de la siguiente manera:

Periodo Montos

Mes 1 $2,535.00

Mes 2 $61,680.00

Mes 3 $210,615.00

Mes 4 $851,500.00

Mes 5 $2,153,000.00

Mes 6 $2,100,651.00

Mes 7 $935,173.00

Mes 8 $429,477.00

Mes 9 $126,656.00

Mes 10 $17,083.00

La representación gráfica sería:

Recomendamos tratar de evitar que en los primeros meses se tengan erogaciones de ser posible. Esto implicaría tener actividades que se estén realizando desde el inicio pero con erogaciones y cantidades realizadas en ceros, para ello podemos seguir el procedimiento descrito en la pág. 64.

Las Subvistas disponibles En Opus como hemos visto, existen subvistas disponibles dependiendo de la vista activa. En el <<Programa de obra>> hay subvistas disponibles también y además podemos configurar el calendario en su escala y presentación de los datos, entre otras cosas.

$0.00

$500,000.00

$1,000,000.00

$1,500,000.00

$2,000,000.00

$2,500,000.00

Mes 1

Mes 2

Mes 3

Mes 4

Mes 5

Mes 6

Mes 7

Mes 8

Mes 9

Mes 10

Programación de obra

Montos

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En el <<Programa de Obra>> hay seis opciones de subvistas, éstas pueden obtenerse eligiéndolas de la lista desplegable que se encuentra sobre el calendario. Las subvistas, además de variar la visualización gráfica de los datos de las actividades, varían también las columnas existentes, pero con la opción de poderlas configurar.

Las subvistas contenidas en la lista son las siguientes:

Programa de obra y programa de obra con avance acumulado. En estas subvistas se muestran las barras y, en el segundo caso, si ya se tuvieran avances, el avance de obra basado en las estimaciones (ver curso de Control total).

Programa de cantidades. En esta subvista se muestra, para cada actividad, además de las barras, la cantidad que se llevará a cabo por periodo. Este periodo puede ser mensual, quincenal, semanal o diario.

Programa de montos. En esta subvista se muestra, para cada actividad y por periodo, la cantidad de dinero que se necesita para cada actividad en el tiempo que ocupa dentro del periodo de la escala menor del área de gráfica de Gantt. Este periodo puede ser mensual, quincenal, semanal o diario.

Programa de obra en % / Total y en base a cada actividad. En la primera subvista se muestra, para cada actividad, dentro de las barras, el porcentaje obtenido a partir del monto asignado para el tiempo que ocupa la actividad en el periodo elegido en la escala menor sobre el monto total de la obra. Para la segunda, para cada periodo, el % que representa esa actividad en ese periodo, respecto a su propio total.

Modificación de cantidades o montos mensuales. Cada vez que se programe una actividad dentro del programa de obra, observaremos que al colarnos en la vista de <<Programa de cantidades>>, esta nos representa una cantidad en cada periodo.

De acuerdo al reglamento, en su Art. 154, precio unitario es el importe de la remuneración o pago total que debe cubrirse al contratista por unidad de concepto terminado, ejecutado conforme al proyecto, especificaciones de construcción y normas de calidad.

En la programación en cada periodo, las unidades de obra convencionales como Pieza, Lote, Jgo. y otras similares que no puedan ser fraccionadas por su naturaleza, deberán de tener cantidades enteras en cada periodo, esto es, una pieza no puede pagarse la mitad en un mes y la otra mitad en el mes que sigue, ya que el pago de los conceptos es por unidad de obra terminada, a diferencia de las unidades tales como m3, ml, m y similares que si pueden fraccionarse en cada periodo.

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Debemos verificar en nuestra vista de <<Programa de cantidades>> que dichas unidades infraccionables tengan cantidades enteras en cada periodo, de no ser así, las modificaremos periodo a periodo manualmente, verificando que no queden remanentes del concepto de obra.

Para modificar las cantidades, seleccionamos el ícono situado en la parte superior derecha, el cual mostrará el cursor de edición de cantidades, dejando un marco negro en la cantidad que se va a modificar.

También pueden hacerse modificaciones manuales en la vista de <<Programa de montos>>, es importante verificar que no queden remanentes en cada concepto.

De la misma manera, pudiera darse el caso de que solamente tengamos en la cantidad del concepto de obra, cantidades únicas, (Ejemplo: 1 Lote), pero cuya ejecución abarca mas de un periodo.

Por consiguiente, tendríamos que dejara algunos periodos en ceros y el último colocarse la cantidad.

Para ello, el procedimiento que seguiremos es:

(Paso 1): colocar el cursor del mouse sobre el borde izquierdo de la barra hasta que se cambie a una flecha doble y arrastrar la barra hacia la izquierda hasta el mes anterior a la fecha de inicio deseada

(Paso 2): seguidamente colocaríamos la cantidad 0 (cero) en el segundo periodo y en los demás intermedios

(Paso 3): posteriormente colocaríamos 0 (cero) en el primer periodo lo que automáticamente cortaría la barra al inicio del mes inmediato posterior.

(Paso 4): Colocamos la cantidad en el último mes

(Paso 5): volvemos a posicionar el cursor del mouse en el extremo izquierdo de la barra hasta que se cambia a una flecha doble y arrastramos la barra hacia la derecha hasta la fecha de inicio real.

El procedimiento se ilustra paso a paso a continuación para un concepto de unidad Pieza con cantidad 1 que se iniciará el 14 de Abril y termina el 10 de Junio:

Ilustración 62 ‐ Paso 1, corriendo la barra a la izquierda hasta el mes de Marzo

Ilustración 63 ‐ Fin del paso 1 con el periodo un mes antes de la fecha de inicio

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Ilustración 64 ‐ Paso 2, colocando ceros en meses intermedios

Ilustración 65 ‐ Paso 3, editando cantidad en ceros en el primer mes para cortar la barra

Ilustración 66 ‐ Paso 4, colocando cantidad en el último mes

Ilustración 67 ‐ Paso 5, moviendo la barra hasta la fecha de inicio deseada

Actividades Particionadas Una actividad puedes ser programada para ejecutarse durante un periodo de tiempo tal que en tres meses, por dar un ejemplo, se vea que se termina. Sin embargo, puede haber otra actividad que, aunque inicie en la misma fecha que la actividad anterior y termine su ejecución también en la misma fecha de término, resulte que durante todo el segundo mes no tendrá representación alguna en el calendario.

Ilustración 68 ‐ Actividad particionada

Siempre que sea necesario particionar una actividad debe trabajarse desde la <<Gráfica de Gant>>, lo primero que se hace es empezar a dibujar una barra que representará el primer periodo de ejecución, el sistema automáticamente preguntará su para esa actividad se desea programar toda ella, dando al usuario un dato de referencia referente a la actividad total y dependiendo de la subsista sobre la que se esté

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trabajando: por ejemplo, la subsista de <<Programa de cantidades >> informará de la cantidad total para asignar, mientras que la de <<Programa de montos>> dará el dato de importe total a ejecutar. Si como cantidad o monto, en vez de dejar el total se deja solo una parte, al dibujar las siguientes fecha de inicio y término de lo restante el sistema irá mostrando lo que falta por ejecutar.

Cuando se trabaja bajo este esquema podrá notar que inmediatamente después de colocar una segunda fecha de inicio y fin a una actividad, ésta en realidad se vuelve una especie de grupo, la cual contiene dos subactividades con la misma descripción y fecha de inicio y fin de acuerdo a la partición sugerida. Ahora decidiremos si deseamos que las actividades particionadas se reflejen sobre un mismo renglón, o bien que se puedan observar las subactividades. Para ello damos un clic con el botón derecho del mouse sobre los títulos de las columnas de la programación y seleccionamos <<Presentación de los datos…>> y en la pestaña <<Actividades>> activamos la opción <<Consolidar actividades>>, esto unirá visualmente las actividades particionadas.

Ilustración 69 ‐ Actividad particionada consolidada

La configuración del diagrama de Gantt. En cada subvista podemos modificar el formato de presentación que le soliciten para entrega de las mismas, de tal manera que podamos obtener una representación mejor de nuestro diagrama de Gantt.

La Escala El diagrama de Gantt de las subsistas del <<Programa de obra>>, por omisión se presenta con una escala menor en meses y una mayor en años, pero es posible cambiar esta configuración por medio de la ventana de diálogo <<Escala>>. Para ingresar a ella hay varias formas:

Despliegue por medio de un clic el menú <<Formato>>, y dentro de éste, la opción <<Escala>>, Dé un clic con el botón derecho del mouse sobre la parte gráfica de la subvista activa del <<Programa de obra>>. Esto hará que se despliegue una lista en la que encontrará la alternativa <<Escala>>. Proporcione un doble clic con el botón izquierdo del mouse sobre la escala mayor del calendario, o bien puede presionar el icono en la

barra de herramientas:

Una vez obtenida la ventana de <<Escala>>, observará que es posible cambiar esta configuración. Obtendrá una ventana donde podrá modificar las unidades en la línea del tiempo.

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Primero necesita designar la unidad de la escala menor de su calendario. Las opciones que tiene son <<Días>>, <<Semanas>>, <<Quincenas>> y <<Meses>>.

Lo siguiente sería indicar la nomenclatura con la que el programa presentará las unidades de tiempo, que pueden ser: numerando los periodos y acompañándolos de un prefijo, o bien por fechas, indicando las unidades de una escala mayor y una escala menor.

A continuación, en el rubro <<Color y estilo del texto>>, encontrará una lista desplegable para elegir el color con el que se visualizarán los datos y un botón para elegir el tipo de fuente.

El último dato que pide es el <<Ancho de las columnas>>, el cual también puede modificarse arrastrando el borde de las mismas. Para terminar, presione <<Aceptar>>.

La presentación de los datos Otro parte importante es la configuración de la presentación de los datos del Programa de obra. Para ello busque dentro del menú <<Formato>> la opción <<Presentación de los datos>>; o bien dé un clic con el botón derecho del mouse sobre la vista del <<Programa de obra>> del lado del calendario. Igualmente puede dar doble clic izquierdo sobre la vista del Gant.

De las opciones que enlista elija <<Presentación de los datos>>. Se abre enseguida una caja de diálogo con cuatro pestañas.

Pestaña <<General>>. Dentro de esta pestaña se pueden definir los parámetros generales de la vista del Programa de obra, como son:

• Mostrar períodos no trabajables. Con esta opción mostramos u ocultamos las barras amarillas que representan los periodos no trabajables. Por omisión es medio día del sábado y el día completo del domingo.

• Dibujar barras. Muestra u oculta las barras. Esta acción puede aparecer inhabilitada a menos que se encuentre trabajando en la vista del <<Programa de montos>>.

• Fraccionar barras según periodos de inactividad. Lo que hace esta opción es cortar la barra cada vez que encuentre un periodo de inactividad y continua la barra terminando este periodo. Todo esto en un mismo renglón.

• Formato de las fechas. Con esta opción usted puede seleccionar el formato en el que quiera expresar las fechas: fecha sin hora, fecha con hora y minutos, fecha con hora, minutos y segundos.

• Días calendario o días trabajables. Al crear las barras de duración de las actividades, usted puede seleccionar si desea calcularlas con días calendario o con días trabajables.

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• Ancho de las columnas de Gantt (puntos). En esta caja de texto se puede capturar el ancho de las columnas en puntos.

• Tipo de datos. Corresponde a la lista de subvistas disponibles para el <<Programa de obra>>.

Pestaña <<Actividades>>. Esta pestaña le permite definir todo lo concerniente en cuanto a presentación de las barras de actividades.

• Consolidar actividades. Esta opción toma las actividades fraccionadas y las sitúa en un sólo renglón. Si la opción está desactivada cada fracción de la actividad se visualizará en un renglón diferente.

• Graficar los vínculos entre las actividades. Muestra u oculta las líneas de vínculo entre las actividades, en el caso de generar la Ruta Crítica.

• Visualizar gráficamente las holguras. Muestra u oculta las holguras entre las actividades. • Visualizar gráficamente el avance. Muestra u oculta el avance gráfico. Esto se puede hacer en cada

una de las subvistas. • Número de niveles. Esta opción muestra el nivel de las actividades que deseemos ver. El primer

nivel es de la Obra; el nivel que sigue son los agrupadores o conceptos que estén incluidos en esta obra; el nivel siguiente son los agrupadores o conceptos que están incluidos en el primer agrupador y así sucesivamente se va incrementando de nivel.

• Mostrar solo las actividades en el frente. En esta opción se filtran las actividades que están asignadas un frente.

Pestañas de Configuración de colores. Encontrará otras dos pestañas de configuración, una es la de <<Colores en diagrama de Gantt>> y la otra <<Configuración de colores en los agrupadores>>. Dentro de ellas encontrará las opciones de color y tipo de fuente para cada uno de las barras y textos que se manejen

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en el programa de obra, así como los colores que llevarán los textos de cada agrupador para visualizarse en el <<Programa de Obra>>.

El calendario Ahora definirá el calendario. Para acceder a él dé un clic con el botón derecho del mouse sobre la vista del <<Programa de obra>> del lado del calendario, o bien dé un doble clic sobre el encabezado del calendario, en la parte de escala menor.

La ventana que aparece a continuación, le permitirá determinar en el calendario los días trabajables, los ½ días, los no trabajables, así como periodos y horas que se trabajarán.

El primer campo a llenar se refiere a las horas trabajadas en un día normal, es decir, la duración de la jornada. A continuación debe teclear la hora de inicio de labores.

Para especificar algún período que encierre varios días se tienen los rubros <<Marcar los días>> y <<Marcar todos los>>. <<Marcar los días>> se refiere a la captura de un rango de fechas entre las cuales se desea marcar los días. Esta opción serviría por ejemplo para definir un periodo vacacional. La opción de <<Marcar todos los>> selecciona o marca el día o días que serán definidos de acuerdo al control <<Marcarlos como>>.

En la sección <<Marcarlos como>>, usted define el tipo de jornada en que quedarán marcados los días del rango seleccionado o día(s) seleccionado(s). Si son Trabajables, medios días o días no trabajables.

El botón <<Marcarlos>> sirve para actualizar la información que acaba de configurarse.

Por último se tiene el botón <<Limpiar calendario>>, al presionarlo, se eliminará cualquier marca del calendario y designará todos los sábados como ½ días y los domingos como días no trabajables. Cuando haya terminado de configurar sus datos pulse el botón <<Aceptar>>.

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Asignación de duración de actividades Podemos también asignar duraciones en columnas y en la gráfica. También tenemos la opción de modificar las barras, generar duraciones en agrupadores y actividades particionadas.

Reinicio de datos y asignación manual de duraciones Para reiniciar el proceso del programa de obra diríjase al menú <<Herramientas>>, submenú <<Programa de obra>> y escoja la opción <<Reiniciar datos…>>. Este proceso hará que se genere de nuevo el programa de obra partiendo desde “cero”.

Ahora asignará el tiempo para cada una de las actividades del Programa, en OPUS, hay dos formas de hacerlo: ingresando la información mediante las columnas del área de datos o creando manualmente las barras de duración en la parte del calendario.

Para asignar cantidades sobre la vista de datos del <<Programa de Obra>> ubique dos columnas tituladas <<Inicia>> y <<Términa>>. Para hacerlo de esta forma sitúese en la celda correspondiente al inicio de cada actividad, dé un doble clic ó <<F2>> y modifique la fecha.

También puede capturarse la duración de una actividad mediante la columna <<Duración>>. En esta última, el dato de tiempo que ingrese permite ser registrado en días, semanas, años, etc. Para registrar los datos en una unidad determinada pueden utilizarse las siguientes iniciales:

Inicial Significado

h Horas

c Días calendario (días naturales)

d Días (días naturales)

t Días trabajables

s Semanas

q Quincenas

m Meses

a Años

Si desea asignar una duración de manera gráfica, deslice el mouse sobre la sección gráfica del <<Programa de Obra>>, a la altura de la actividad cuyo tiempo desea establecer. Observe que, conforme se mueve el mouse dentro de esta área, la sección apartada para mostrar la edición reflejará la fecha en que se encuentre en el calendario. Para grabar en el programa un periodo de tiempo dé un clic sostenido con el botón izquierdo del mouse donde desee que la actividad inicie y suéltelo hasta donde determine debe finalizar.

A continuación visualizará en pantalla una ventana de diálogo llamada <<Cantidad de la actividad>>, donde muestra la cantidad total de unidades a trabajar, el remanente y un campo en blanco para que usted establezca la cantidad de unidades que se asignarán a la barra de tiempo que acaba de programar. En OPUS, es posible fraccionar las actividades y programarlas en varios periodos, por ello siempre muestra el <<Remanente>>, es decir, la cantidad que falta por asignar. Al terminar presione el botón <<Aceptar>>.

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Modificación del calendario Si se desea alterar la duración de una actividad puede hacerse cambiando los datos en las columnas <<Inicia>>, <<Duración>> y <<Término>>, o bien modificando gráficamente las barras de duración.

Para desplazar una barra dentro en la parte gráfica pose el mouse dentro del área del rectángulo, el cursor se transformará en una flecha de doble cabeza indicando ambas direcciones (derecha‐izquierda), ahora dé un clic sostenido con botón izquierdo y desplace la barra en cualquier dirección dentro de la fila, observará que al ir arrastrando el cursor se traza en línea punteada la proyección de la nueva ubicación de la barra en la línea del tiempo. Para terminar, suelte el botón cuando el cursor esté en donde desea su nueva ubicación.

Para modificar gráficamente el inicio o el fin del periodo de tiempo de una actividad lleve el cursor al borde (derecho o izquierdo) de la barra correspondiente a la actividad que desea alterar. Notará entonces que el cursor cambia de forma nuevamente (se convierte en una cruceta que apunta a la derecha y a la izquierda). Dé un clic sostenido con el botón izquierdo del mouse y arrastre hasta lograr la modificación deseada, observe que en la barra del tiempo se traza en línea punteada, una proyección de la alteración que se está proponiendo.

Otra forma de modificar algún parámetro de las actividades es dando un doble clic sobre la barra de la actividad desde la vista del calendario. Esto abrirá un cuadro de diálogo donde se pueden modificar las siguientes características de la actividad:

• Actividad. Número de la actividad y descripción. • Inicio. Fecha de inicio. • Duración. Duración en días trabajables (sufijo t). • Término. Fecha final del periodo. • Días trabajables. Duración de la actividad en días trabajables. • Días calendario. Duración en días calendario. • Frente. Frente al que pertenece. • Unidad. Unidad de medida de la actividad. • Cantidad total. Cantidad presupuestada. • Remanente. Cantidad por programar. • Cantidad asignada. Cantidad programada. • Costo. Costo total a precio unitario.

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Vinculación de actividades Para poder realizare de mejor manera nuestro programa de obra, en ocasiones debemos vincular actividades para que estar estén correlacionadas una con la otra y no ocurran errores de programación de obra y obtener una mejor ruta crítica. Para ello podemos hacerlo a través de la ventana de establecimiento

de vínculos o de manera gráfica. Esta ventana la podemos obtener mediante el icono o por la opción de menú en <<Herramientas>>, <<Programa de obra>>, <<Establecer vínculos…>>.

Esta ventana contiene los parámetros:

Descripción. Contiene la descripción del concepto seleccionado.

No iniciar antes del. Lo que nos permite definir una fecha de inicio que no sea previa a una fecha determinada.

ID / Predecesoras / Tipo / Aplazar. Es la lista de las actividades vinculadas sean predecesoras u sucesoras del concepto seleccionado. Muestra el número de identificador de la actividad predecesora o sucesora (ID), el tipo de vínculo y los días de aplazamiento que éstas guardan con respecto a la actividad seleccionada.

Tipo de vínculo. Define la forma del vínculo pudiendo ser o FI (Fin a Inicio): Al finalizar la primera actividad comienza la segunda (por omisión) o FF (Fin a Fin): Las dos actividades finalizan al mismo tiempo. o II (Inicio a Inicio): Las dos actividades inician juntas. o IF (Inicio a Fin): Al momento que inicie la primera actividad, finalizar la segunda.

Aplazamiento. Determina la diferencia de tiempo con respecto a la primera actividad, dependiendo el tipo de vínculo (t: días trabajables, d: días naturales, c: días calendario, s: semanas, q: quincenas o m: meses. Por ejemplo, 5t equivale a 5 días trabajables). Acepta valores negativos.

Asignar las actividades marcadas como. Asigna las actividades seleccionadas como Predecesoras o Sucesoras de la actividad con la que se vincula. Las opciones Predecesoras y Sucesoras también tienen la función de filtrar las actividades de la lista al momento de visualizar los vínculos.

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Previa / Siguiente (Cancelar / Aceptar). Cambian de acuerdo al estado de los datos. Previa y Siguiente le permiten navegar entre las actividades del programa. Pero al momento de modificar alguno de los parámetros de un vínculo, estos botones cambian a Cancelar y Aceptar para abortar o confirmar los cambios.

Eliminar vínculos. Elimina vínculos entre las actividades.

También podemos vincular dos actividades desde la vista de programa de obra, ya que al momento de colocar nuestro cursor del mouse en la parte inferior o inferior de una barra de programa de la actividad

deseada, este cambia como una cadena y la arrastramos hacia la barra de la actividad con la que queremos vincularla quedando la segunda actividad por omisión como sucesora de tipo FI.

Si queremos editar el vínculo, damos doble clic sobre la barra de programación y obtendremos la ventana de características de la actividad.

Damos clic sobre el botón <<Vínculos>> y esto nos llevará a la ventana de configuración de vínculos.

TERMINANDO UN PRESUPUESTO Una vez realizados los análisis, tenemos que proceder a colocar de acuerdo al Reglamento los sobreprecios para finalizar nuestro presupuesto y proceder a imprimir para entregar nuestra licitación.

Análisis de Sobrecostos Estándar Ahora procederemos a configurar los porcentajes de sobrecosto y como aplicarlos a los precios unitarios por medio del <<Pie de precios unitarios>>, utilizando las variables y fórmulas ya establecidas en el sistema.

Un precio unitario está formado por la suma del Costo Directo más una serie de costos adicionales denominados sobrecostos, éstos últimos son de acuerdo al Reglamento: Indirectos, Financiamiento, Utilidad y Cargos Adicionales. Para configurar estos factores, existe dentro de OPUS una opción para designar los porcentajes de sobrecosto desde la herramienta <<Configurar porcentajes>>. Para acceder a ella presione el icono en la barra de herramientas o bien desde el menú <<Obra/Configurar porcentajes>>.

Enseguida OPUS le mostrará la ventana <<Pie de Precios Unitarios>>, en la cual hallará dos alternativas para la configuración de los porcentajes: <<Estándar>> y <<Personalizado>>.

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Para elegir cualquiera de las dos opciones del sistema seleccione con un clic. En este caso elija <<Estándar>> y acto seguido presione el botón <<Editar>>.

La ventana que se muestra a continuación contiene varios rubros de porcentajes y campos para darlos de alta, el valor que tomarán y la fórmula que determina la manera en que éstos van a interactuar en los precios unitarios.

Para configurar un porcentaje el procedimiento es el siguiente: actívelo con un clic en la casilla junto a su nombre (los que están activos mostrarán una en la casilla). En el campo <<Leyenda>>, escriba el nombre que aparecerá para designar el porcentaje en el reporte, y en el rubro <<Valor>> teclee el porcentaje que afectará el precio.

Las fórmulas que se aplicarán a los porcentajes pueden determinarse de la siguiente forma: ya sea directamente seleccionar una opción desplegando la lista de cada una de ellas o automáticamente mediante los criterios de <<% Acumulables>> (cascada) o de <<%/Costo Directo>>.

• % Acumulables. Configura los porcentajes aplicados en forma de cascada. Es decir, el primer porcentaje se aplicará sobre el costo directo, el segundo se aplicará sobre el subtotal anterior, el tercero sobre el subtotal del segundo y así sucesivamente.

• %/Costo Directo. Este botón configura todos los porcentajes sobre el Costo Directo. Si Usted observa estas fórmulas podrá notar que son las primeras de las listas de configuración de fórmulas.

• %´s en OLE. Con este botón, podrá establecer los vínculos o ligas <<OLE>> que le permitirán calcular el valor de los porcentajes de sobrecosto que se ingresan a la ventana de configuración del pie de precios.

Una vez que haya establecido los porcentajes oprima el botón <<Aceptar>>, esto le regresará a la venta de <<Pie de precios unitarios>> donde también debe oprimir el botón <<Aceptar>> para actualizar los valores en el presupuesto proceda a recalcular.

Cálculo de factores de sobrecosto El cálculo de los análisis de precios unitarios se completa al añadir los factores de sobrecostos que de acuerdo al Reglamento son:

Indirectos

Financiamiento

Utilidad

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Cargos Adicionales

Cargando formatos de Indirectos de otra obra Si con anterioridad hemos cuadrado el formato de indirecto de la vista de Opus en otra obra, este nos puede servir para usarla como estándar y cargarla en una nueva obra.

Para ello en el menú seleccione <<Vista>> <<Presupuesto>> <<Cálculo del % de indirectos>> o simplemente

en la barra de vistas en Presupuesto presione

Presione el botón <<Reiniciar los datos>> y habilite el botón <<Datos como en la obra>> y en la lista seleccione la obra que tenga el formato que va a usar.

Presione el botón <<Configurar el cálculo>>

Seleccione el botón <<Fechas según programa de obra>>

Para hacer esta operación se debe de encontrar realizado el programa de obra en su totalidad o tendrá errores de cálculo, también debe de tener cargado el FASAR en la configuración de la mano de obra.

Calculando y Configurando el Indirecto Para configurar y calcular adecuadamente el Indirecto siga el siguiente procedimiento:

Añade o elimine rubros de indirectos de acuerdo a la dependencia.

En <<Importe de personal a:>> seleccione <<Salario Base>>.

En <<Aplicar las prestaciones que obliga la ley en el renglón:>> seleccione <<Prestaciones que obliga la ley>>.

En <<Aplicar las cuotas patronales en el renglón:>> seleccione <<Cuotas Patronales>>.

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Presione el botón <<Variables asociadas con el cálculo del FSR>>.

En <<Factor de cuota patronal del Seguro Social:>> seleccione <<[FSR_IMIMS]>>.

En <<Factor de Salario Integrado (TP/TL):>> seleccione <<[FSR_FSI]>>.

Presione el botón aceptar en esta vista y en la que aparece.

Seleccione <<Si>> en el cuadro de dialogo de OPUSW.

Recalcule.

Anexe o elimine personal Administrativo, Técnico, etc. de acuerdo a las necesidades de la obra o lo que solicite la dependencia.

Al dar de alta un personal nuevo, determine el porcentaje de uso en la obra, así como los salarios por periodo de cada uno, asegúrese también que el FSR aplicado a cada personal sea el indicado.

Para dar de alta personal nuevo, ya sea Directivo, Técnico o Administrativo seleccione en la barra de menús <<Vista>> <<Presupuesto>> <<Cálculo del % de indirectos>>. Sitúese en la fila donde añadirá el personal, ya sea Directivo, Técnico o Administrativo y presione las teclas Shift + F2 o en la barra de menús seleccione <<Elemento>> <<Desglosar>>. Sitúese en la fila donde desea que aparezca el nuevo personal y presione Insertar. Desde la subvista <<Datos del personal en indirectos>>, escriba la descripción, la cantidad de personas ya sea en oficina o campo, la unidad y el porcentaje de participación en la obra. Selecciones la subvista Datos completos del personal en indirectos y escriba el salario base diario del personal en la celda correspondiente y en el caso de periodos de 30 dias multiplique por 30 y coloque el resultado en la celda <<Salario base periodo>>. En la celda de <<FSR>> selecciones <<JOR8HR>>. Para eliminar el personal que no necesite, solamente seleccione la fila a borrar y presione las teclas <<Control + Suprimir>>.

Coloque los porcentajes obtenidos en la <<Configuración de porcentajes>>.

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Calculando y Configurando el Financiamiento El procedimiento habitual de Opus para calcular el financiamiento requiere que tengamos realizado el programa de obra como se describe en la pág. 60.

Recuerde verificar que el monto obtenido en el programa de erogaciones sea igual al monto de la HP, en caso contrario, verifique que tenga todos los conceptos dentro del programa de obra, así como que no existan remanentes en las cantidades de obra.

Siga el siguiente procedimiento para calcular el % de financiamiento.

En la barra de menú seleccione <<Vista>> <<Programación>> <<Programa de obra>>.

En el menú de subvistas seleccione la subvista <<Programa de montos>>.

En la barra de menú seleccione <<Obra>> <<Impresión previa>> y seleccione <<Cálculo del porcentaje de financiamiento>> y presione el botón <<Aceptar>>.

Seleccione la opción Períodos en Meses o el que corresponda de acuerdo a lo marcado en los periodos de estimaciones de las bases de las licitaciones.

Coloque el porcentaje de Interés anual a pagar el cual debe ser igual al usado en el cálculo de costos horarios de acuerdo a lo descrito en la pág. 29.

En <<aplicar la primera estimación en el período>> coloque 3, esto ya que la estimación se pagará en si al tercer periodo por lo siguiente: Entre el día 1 y 30 del primer mes ejecutamos obra, al termino del primer mes estimamos generando la estimación entre el día 1 y 10 del segundo mes, la supervisión tiene un periodo de 15 días para revisarla en el segundo mes, y se genera el pago en los primeros días del tercer mes.

En el caso que exista anticipo, coloque el porcentaje o el monto correspondiente en la casilla de <<Anticipo>>.

Seleccione <<Imprimir>> y en el cuadro de verificación de la opción <<Si>>.

Esto generará la vista de la impresión y se obtendrá el porcentaje de financiamiento.

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Coloque los porcentajes obtenidos en la <<Configuración de porcentajes>> y recalcule, repita la operación hasta que el % de financiamiento este estable.

Calculando y Configurando la Utilidad y Cargos Adicionales De acuerdo al Reglamento:

Art. 188. Cargo por Utilidad Artículo 188.‐ El cargo por utilidad, es la ganancia que recibe el contratista por la ejecución del concepto de trabajo; será fijado por el propio contratista y estará representado por un porcentaje sobre la suma de los costos directos, indirectos y de financiamiento.

Este cargo, deberá considerar las deducciones correspondientes al impuesto sobre la renta y la participación de los trabajadores en las utilidades de las empresas.

Art. 189. Cargos Adicionales Artículo 189.‐ Los cargos adicionales son las erogaciones que debe realizar el contratista, por estar convenidas como obligaciones adicionales que se aplican después de la utilidad del precio unitario porque derivan de un impuesto o derecho que se cause con motivo de la ejecución de los trabajos y que no forman parte de los costos directos e indirectos y por financiamiento, ni del cargo por utilidad.

Puede configurar el cálculo de la Utilidad y de Cargos Adicionales desde la Vista <<Presupuesto>> <<Cálculo del % de utilidad>>.

Presionando la tecla <<Insert>> añadimos filas en la vista de Utilidad y podemos agregar la columna <<FORMULA>> como se describe en la pág. 44 para realizar operaciones con los nombres de las variables que hayamos añadido y realizar el cálculo tanto de la utilidad bruta como de los cargos adicionales.

Las dependencias en su mayoría consideran en los cargos adicionales los impuestos sobre nomina y el pago de la inspección y vigilancia de SECODAM.

En las estructuras de las propuestas de Opus CMS que se instala en el mismo directorio del software podemos encontrar un archivo de Excel: Estructuras Propuestas OPUS CMS.xls el cual nos determina las variables en el sufijo C que podemos usar (marcadas en amarillo en el ejemplo)

Este es un ejemplo de la forma que podemos realizar un cálculo de Utilidad y Cargos Adicionales.

Clave Descripción Formula Valor

Datos básicos

CD COSTO DIRECTO C‐>OBRCOS 315,651.23

MOSP MANO DE OBRA SIN PRESTACIONES C‐>OBRMOGRA 144,305.88

C % DE INDIRECTOS C‐>OBRPIND 9

D % DE FINANCIAMIENTO C‐>OBRPFIN 1.24

G % DE SECODAM 0.5

DATOS A INGRESAR MANUALMENTE

ISN % DE IMPUESTOS SOBRE NOMINA 2

UN % DE UTILIDAD NETA PROPUESTA 3.72

ISR IMPUESTO SOBRE LA RENTA VIGENTE 0.28

PTU PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES 0.1

CALCULOS

UTB % UTILIDAD BRUTA UN/(1‐(ISR+PTU)) 6

I INDIRECTOS CD*C/100 28,408.61

J FINANCIAMIENTO (CD+I)*D/100 4,266.34

K COSTO DIRECTO + INDIRECTOS + FINANCIAMIENTO CD+I+J 348,326.18

L UTILIDAD K*UTB/100 20,899.57

Z % UTILIDAD BRUTA UN/(1‐(ISR+PTU)) 6

COSTO NETO

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LL COSTO NETO K+L 369,225.75

OTRAS APORTACIONES

Aportación por concepto de IMPUESTO SOBRE NOMINA

M IMPUESTO SOBRE NOMINA MOSP*ISN/100 2,886.12

O SUBTOTAL K+L+M 372,111.87

Aportaciones por concepto de servicio, vigilancia

Inspección y control (SECODAM)

P SECODAM O/(1‐G/100)‐O 1,869.91

Q TOTAL DE UTILIDAD L 20,899.57

QQ TOTAL DE CARGOS ADICIONALES M+P 4,756.03

% A CONSIDERAR EN LOS PRECIOS UNITARIOS

%IND % INDIRECTOS C 9

%FIN % FINANCIAMIENTO D 1.24

Z' % UTILIDAD Q/K*100 6

CA % DE CARGOS ADICIONALES (SECODAM + ISN) QQ/LL*100 1.29

IMPORTE NETO DE LA OBRA

IN IMPORTE = C‐>OBRPRE 369,408.75

Tabla 1‐Ejemplo de cálculo de Utilidad y Cargos Adicionales

Pie de precios personalizado Aprenderemos a configurar los porcentajes de sobrecosto diferentes a los que regularmente se utilizan, estableciendo él mismo las variables y fórmulas que necesita tomar en cuenta para designar los sobrecostos.

Para establecer los sobrecostos de forma personalizada, ingrese al cuadro <<Pie de precios unitarios>>, ya sea por medio del icono en la barra de herramientas o por medio del menú. Una vez que haya ingresado, elija la opción <<Personalizado>> y dé un clic en el botón <<Editar>>. Enseguida le mostrara la plantilla para la configuración del <<Pie de precios unitarios>>.

En la primera sección se encuentra una lista que le mostrará el nombre y la descripción de los campos calculados por OPUS. Las variables que presenta este listado son las siguientes:

Variable Descripción

P.SAL_GRA Monto de la Mano de obra a Salario gravable de SAR e INFONAVIT.

P.SAL_BASE Monto de la Mano de Obra a salario base.

P.MATERIALES Materiales básicos.

P.MANO_DEO Mano de Obra a salario real.

P.HERRAMIENT Herramienta.

P.EQUIPO Equipos.

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P.AUXILIARES Auxiliares.

N.MM Materiales.

N.OO Mano de obra a salario real.

N.HH Herramienta.

N.EE Equipo.

N.AA Auxiliares.

N.PP Conceptos.

N.SUBCON Subcontratos.

N.ACARREOS Acarreos.

N.DESTAJOS Destajos.

C.OBRPIND Porcentaje de indirectos.

C.OBRPIND2 Porcentaje de indirectos de oficina en campo.

C.OBRPFIN Porcentaje de financiamiento.

C.OBRPUTI Porcentaje de utilidad.

C.OBRPCAD Porcentaje de cargos adicionales.

C.OBRPOTR Porcentaje de otros cargos.

Del lado derecho de la lista, se encuentran varios botones que le servirán tanto para el diseño como para el respaldo y reutilización de las plantillas que usted vaya creando para sus obras.

• Grabar como. Permite guardar la plantilla de análisis del pie de precios personalizado para poder ser utilizado en otras obras.

• Leer de. Permite leer una plantilla de pie de precios unitarios personalizada anteriormente creada y aplicarla al presupuesto que se está trabajando.

• Agregar. Permite insertar nuevos renglones en la hoja de configuración del pie. • Borrar. Permite borrar un renglón de la plantilla señalada por el cursor‐barra. • Salir. Permite salir de la plantilla, guardando automáticamente los cambios realizados en ella. • Ayuda. Despliega la ayuda en línea relacionada con el tema. • %´s en OLE. Permite vincular un documento <<OLE>>, poniendo a disponibilidad las variables dadas

de alta en la plantilla para ser utilizadas en documentos Word o Excel.

En la parte baja de la ventana es en donde usted designará las variables y los parámetros para cada una de ellas, estableciendo así, de qué forma afectarán el precio unitario. Por omisión, la plantilla presenta sólo dos variables que son el <<Costo directo>> y el <<Precio unitario>>. Para agregar una variable a la plantilla.

Resumen de Precio Unitario En el desglose de precio unitario, esto es, en la vista <<Hoja de Presupuesto>> subvista <<Análisis de precios unitarios>>, entre sus componentes se encuentra el de Resumen PU tal como se indica en la pág. 17. y lo visualizamos presionando el icono de los componentes siguiente:

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También podemos acceder directamente desde la HP posicionándonos en el precio unitario que requiramos

y presionando el icono porcentaje y resumen del precio unitario .

Ya sea cualquiera de las dos opciones, nos despliegan un cuadro de información del precio unitario, donde se observan los costos de cada uno de sus componentes como:

Materiales Mano De Obra Herramienta Equipo Auxiliares Conceptos

Nos despliega también la suma de estos insumos, así como los costos de Subcontratos, Acarreos y Destajos, todos aplicados al total que es el COSTO DIRECTO del Precio Unitario.

Ilustración 70 ‐ Resumen de precio unitario

Después del Costo Directo, observamos una casilla de activación, la cual por omisión se encuentra seleccionada. Esta nos da la opción de determinar si queremos que se apliquen o no los porcentajes de sobrecostos en este precio unitario. En el caso de que no esté activada, los porcentajes no se aplicarán en este precio invariablemente si los cambiamos o no, en cuyo caso, el total de Porcentajes nos dará un total de 0.00.

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Ilustración 71 ‐ Porcentajes no aplicados en precio unitario

También tenemos la opción de que apliquemos porcentajes diferentes de sobrecosto únicamente a este precio unitario. Para ello, la casilla de Porcentajes debe estar activada y presionamos el botón <<Porcentajes>>.

Ilustración 72 ‐ Vista de porcentajes aplicados al Precio Unitario

Al modificar algún porcentaje de sobrecosto en esta ventana, afectará únicamente al precio unitario del que estamos viendo el resumen de PU.

Esta función debemos usarla con cuidado, ya que un porcentaje diferente en un precio con respecto a los demás precios unitarios, es motivo de descalificación en una licitación basada en la Ley y Reglamento de Obras Públicas, sin embargo, nos puede ser de utilidad cuando tenemos montos fijos de conceptos que no queremos varias al cambiar los porcentajes de sobrecosto de todo el presupuesto.

Ajuste de Costo Podremos ajustar el costo de un presupuesto al requerido, optimizando los rendimientos de quien opera el sistema.

En OPUS es posible modificar los costos o montos de una obra de manera inversa, con la finalidad de ajustar estos a los que el usuario decida llegar. Este ajuste se puede hacer directamente a los montos de un presupuesto, al precio unitario de un concepto, o bien, sobre insumos específicos.

Ajuste del Presupuesto En este procedimiento, se afectan las cantidades de los insumos a primer y/o segundo nivel de composición de un concepto, pudiendo elegirse si el ajuste se hace sobre un tipo de insumo determinado o bien sobre insumos específicamente seleccionados por el usuario.

Debe estar consciente que una modificación de este tipo lo puede llevar a obtener cantidades y volúmenes de obra erróneos. Aquí entra la experiencia del constructor como analista para ajustar, en forma real y lógica, los resultados arrojados por OPUS.

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Para realizar el ajuste, seleccione del menú <<Herramientas>>, la opción <<Ajustar Costo>>.

Verá en pantalla el cuadro de diálogo titulado <<Cambio de costo>>. La primera parte de esta ventana presenta dos alternativas para realizar el ajuste de los sobrecostos: en el caso de trabajar con un <<Pie de Precios Estándar>>, cualquiera de las dos opciones tiene el mismo efecto; debido a que para cada rubro de sobrecosto existe un único porcentaje que se aplica sobre un total. En el caso de estar trabajan con el <<Pie de Precios Personalizado>> las opciones que se presentan se refieren a lo siguiente: Si el pie de precio considera un porcentaje para cada rubro de sobrecosto, no importando si se trabaja con una o dos monedas (nacional y extranjera), deberá seleccionar la opción <<Los definidos para moneda combinada>> si no es así deberá elegir << Los definidos para cada tipo de moneda>>.

A continuación, en la siguiente sección de la herramienta, usted definirá a qué nivel de composición se realizará el ajuste. Por omisión, el cuadro presenta la opción de realizar el ajuste a un primer nivel, por ello se muestran activas las opciones de configuración del <<1er nivel>>. Si elige la opción de <<2° nivel>>, enseguida se activarán sus opciones de configuración. Tanto como para primer y segundo nivel existe la opción de <<Tipos>> y <<Marcados>>.

• Tipos. Al marcar esta alternativa, usted podrá seleccionar la casilla de los tipos de insumos que se tomarán en cuenta para realizar el ajuste.

• Marcados. Esta opción se utiliza si usted ha seleccionado determinadas insumos dentro de algún o algunos conceptos para su ajuste. Al estar activa esta opción se apagan los tipos de insumos.

En la última parte del cuadro, se muestra el número de conceptos que entran en el ajuste. Si no se marca ningún concepto antes de entrar a esta ventana, OPUS tomará todos los conceptos de la <<HP>>.

También se puede visualizar el <<Costo actual>> de la obra y un campo que corresponde al <<Costo deseado>>, en este último, usted ingresará el costo límite al que puede llegar el presupuesto.

Oprima <<Aceptar>> para iniciar el proceso.

Ajuste de un precio unitario Para realizar el ajuste a nivel de un precio unitario, seleccione en la <<HP>> el concepto que desea ajustar y desglóselo. Una vez que tenga en pantalla el desglose, seleccione del menú <<Herramientas>>, la opción <<Ajustar Costo>>. Esto abrirá la misma caja de diálogo que en el caso del presupuesto, pero realizará el ajuste del costo sólo en este precio unitario.

En este caso notará que el ajuste solo puede hacerse a primer nivel de composición, es decir quedará rehabilitada la opción de ajuste para segundo nivel.

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Ajuste dentro de un precio unitario Para realizar un ajuste específicamente dentro de un precio unitario, en el monto total de un insumo, colóquese sobre el renglón del insumo que desea ajustar, vaya a la celda de total de ese insumo y ajuste el monto al deseado. Notará que la cantidad de ese insumo cambiará para lograr ese costo.

Ajuste de costos horarios Si desea llevar a cabo el ajuste de un costo horario, deberá seleccionar un insumo de la categoría <<Equipo>> y desglosarlo. Una vez desglosado, elija uno de sus componentes y despliegue el menú <<Herramientas>>, submenú <<Ajustar costo>>.

Enseguida se mostrará en pantalla una ventana que presenta tres opciones para efectuar el ajuste:

• Valor de la máquina. Esta opción se refiere al valor de adquisición. • Horas de vida útil. Se refiere a la vida económica del componente. • Horas efectivas por año. Este dato es el tiempo trabajado por año.

Por último se tiene el dato del <<Costo actual>> y un campo modificable donde usted ingresa el <<Costo deseado>>. Para terminar, presione <<Aceptar>>.

Ajuste de cargos fijos También es posible ajustar un equipo sólo en su parte correspondiente al cargo fijo. Esto se hace desglosando un costo horario y desglosando su cargo fijo.

En la caja que aparece se pondrán a su disposición los datos que puede modificar para llegar a un ajuste manual, o bien, en la parte inferior, colocar en costo al que se quiere llegar para generar el ajuste. Al final, seleccione <<Aceptar>>.

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La explosión de insumos y el Programa de Suministros La Explosión de Insumos determina las cantidades de utilización de cada componente en nuestro presupuesto y en Opus se realiza de una forma rápida este cálculo.

Explosión de Insumos La <<Explosión de Insumos>> en OPUS, determina un análisis de la participación de cada insumo en la obra. Para visualizar la explosión de insumos, abra la vista correspondiente que se encuentra en los iconos del

Presupuesto:

Para visualizar la explosión de insumos por primera vez, OPUS necesita llevar a cabo un cálculo que es posible configurar, para ello, al oprimir el icono o al ingresar la vista por medio del menú <<Vista/Presupuesto/Explosión de insumos>>, aparecerá en pantalla la siguiente caja de diálogo:

En la primera parte de la caja, hay tres posibles opciones de cálculo, seleccione el nivel al que desea realizar la explosión:

• Insumos básicos. Indica que la explosión se hará para los insumos básicos (último nivel de composición).

• Insumos Compuestos. Activada ésta opción, se calcula la explosión de compuestos que aparecen a cualquier nivel de composición dentro de un concepto.

• Primer nivel de Composición. Indica que la explosión se hará sobre los insumos básicos y compuestos que se encuentran a primer nivel de composición.

Existe también una casilla con la opción <<Desglosar Costos Horarios en sus componentes>>, si se marca esta alternativa, se mostrará la explosión de los componentes de los insumos de <<Equipo>>, de tipo costo horario: <<Cargos Fijos>>, <<Combustible>>, <<Lubricantes>>, <<Llantas>> y <<Operación>>.

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La última sección del cuadro de configuración de la <<Explosión de Insumos>>, contiene una serie de opciones para determinar el tipo de insumos que deban considerarse en la explosión: <<Materiales>>, <<Equipo>>, <<Herramienta>>, <<Mano de obra>>, etc. Además, aquí aparecen tres tipos que no necesariamente corresponden a los insumos: <<Subcontratos>>, <<Acarreos>> y <<Destajos>>.

Una vez que haya seleccionado las opciones que requiere para generar la explosión, presione el botón <<Aceptar>>. La operación tomará unos momentos para calcular la explosión, la duración del cálculo depende de la magnitud del presupuesto. La vista que se genera el terminar la operación, muestra por omisión las siguientes columnas: la clave del insumo, descripción, unidad, cantidad, precio unitario, monto y el porcentaje que representa la participación del insumo con respecto al total.

Ajustando la explosión de insumos Al momento de realizar una explosión de todos los insumos de la obra, la suma de todos los insumos el que representa el Costo Directo, en ocasiones este monto no es exactamente igual al Costo Directo por lo que debe de ajustarse para que cuadre exactamente con el costo directo de la propuesta.

Para ello realice la explosión general de insumos como se indicó en la pág. 85.

Seleccione las filas correspondientes a consumibles menores (no selecciones materiales principales), esto se hace presionando la tecla <<Control>> y al mismo tiempo haciendo clic con el botón izquierdo del mouse sobre el consumible a seleccionar.

Desde la barra de menús seleccione <<Herramientas>> <<Ajustar costo…>>, cuando salga la ventana de verificación, presione <<Si>>. Eso ajustará el monto del total de la explosión con el costo directo y en el encabezado de titulo aparecerá la palabra (Ajustado).

El programa de suministros El <<Programa de suministros>> es la explosión de insumos en el tiempo, es en esta vista donde se muestra en qué parte de la ejecución de la obra se necesitan los insumos. Para generar esta vista, ubique el icono

dentro de las vistas de <<Programación>> , o también puede acceder desde el menú <<Vista \Programación \Programa de Suministros>>. Al entrar a esta vista por primera vez, aparecerá en pantalla el siguiente cuadro de diálogo:

Esta ventana es parecida al cuadro de configuración de la <<Explosión de Insumos>>, pero en la última sección tiene un rubro donde usted puede indicar el nivel de los agrupadores que deben considerarse en los reportes de la explosión de <<suministros por agrupadores>>.

La vista que se muestra, es parecida a la del <<Programa de obra>>, del lado izquierdo contiene las siguientes columnas: clave, descripción del insumo y el inicio y término del periodo donde se utiliza el insumo; y del lado derecho se visualiza el calendario.

Aquí se cuentan con las siguientes subvistas:

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Programa de suministros por Cantidades. Muestra en las barras del calendario las cantidades del insumo por periodo.

Programa de suministros en Montos. Al seleccionar esta subvista, las barras del programa muestran el monto por periodo de cada insumo.

Programa de suministros con %/ insumo. En esta subvista se visualiza en las barras el porcentaje de utilización por periodo del total del insumo.

Programa de suministros con %/ total. En esta subsista se muestra en las barras el porcentaje por periodo del insumo, pero el porcentaje que representa ese insumo con respecto al total de los insumos empleados en la ejecución del proyecto.

La Impresión directa Las impresiones en Opus de los anexos de una licitación pueden hacerse directamente desde el sistema en cada una de sus vistas y subvistas dependiendo de la impresión que necesitemos.

Antes de llevar a cabo la impresión de cualquiera de los informes, OPUS le enviará un mensaje, preguntando si desea llevar a cabo un recálculo de la obra, esto con el fin de presentar datos actualizados en la impresión.

En el submenú, <<Obra>> del menú principal de OPUS, se encuentran tres opciones de impresión:

• Impresión Previa. Antes de enviar un informe a la impresora, es posible verlo en pantalla tal y como se mostrará en papel. El procedimiento para imprimir es muy similar al procedimiento normal que se sigue para enviar un informe a impresora. La opción para esta operación es

<<Obra/Impresión previa>> y el icono de acceso es .

• Impresión. Se obtiene mediante la opción <<Obra/Impresión>> o al presionar el icono . Esta opción abrirá una caja de diálogo en donde usted especificará y configurará el reporte que desea imprimir.

• Impresión a Archivo. Envía un informe hacia un archivo en formato ASCII con la finalidad de que sea leído y modificado a través de otros programas mediante la opción <<Obra/Impresión a

archivo>> o al presionar el icono . Al oprimir el botón Aceptar (OK) se generará el archivo deseado si es que su nombre y ruta son adecuados.

En todas las ventanas que muestran las opciones de impresión de los diferentes reportes existentes en OPUS, aparecerá el botón <<Opciones>>. Con este botón se despliega una caja de diálogo que sirve para configurar algunas características especiales a los reportes, como son: Tipo de letra, encabezado, pie de página, márgenes, etc. Título. Se refiere al título del informe. Podrá cambiarlo si es necesario.

• La Página de Inicio. Corresponde al número que debe llevar la primer página impresa, si es que este número se incluye en el encabezado o en el pie de página correspondiente.

• El color del título. Usted encontrará un control de tipo lista, en el cual, podrá seleccionar el color de la Fuente que llevará el título del reporte.

• Fuente. Este botón permite modificar el tipo de letra con el que será impreso el título. • Configurar Impresora. Este botón le permitirá seleccionar la impresora por medio de la caja de

diálogo que la plataforma de Windows le ofrece. El procedimiento es el mismo que se sigue por medio de la opción <<Obra \ Configurar impresora>>. Nos lleva a los parámetros de configuración de la impresora como calidad, tamaño de papel, etc.

• Configurar página. Con este botón se accederá la caja de diálogo que corresponde a la configuración de la página. En el se definen los márgenes, encabezado y pié de página. El procedimiento es el mismo que se sigue por medio de la opción <<Obra \ Configurar página>>.

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También observará que pueden configurarse opciones como el ancho de los márgenes, guardar el formato que se está configurando o leer el de otra obra. Al presionar los botones de <<Encabezado>> y <<Pie de página>> se abrirá una caja de diálogo desde donde podrá diseñar un formato de impresión. Esta ventana se compone de tres secciones.

De izquierda a derecha, en la primera caja se capturan los datos que usted desea se muestren alineados a la izquierda de la hoja. En la caja que se ubica a la mitad de la ventana capture los datos que usted desee se muestren al centro en la hoja. Por último en la tercera caja capture los datos que desee que se muestren alineados a la derecha.

En cada caja tiene que capturar renglón por renglón, la captura no se realiza como se hace en una descripción, en la cual es similar a la captura de un párrafo de un procesador de palabras, en este caso, cada línea puede medir una cantidad infinita de caracteres, y además cada línea es independiente, es decir el tipo de letra y tamaño puede ser diferente entre una línea y otra. Si desea abrir otra línea teclee <<Shift + Enter>> a fin de insertar otro renglón.

Las herramientas con las que se cuentan son las siguientes:

Seleccionar tipo de letra. Cambiar el tipo de fuente. Al seleccionar texto con el ratón y oprimir esta opción, usted podrá cambiar el tipo de letra su tamaño y su estilo.

Fecha actual. Inserta un identificador de página. Posicione el cursor de edición sobre la línea en donde requiere colocar el número de página; oprima el botón para poner identificador de número de página, entonces OPUS coloca << &F >>, señalado que se agregará la fecha.

Número de página. Inserta un identificador de página. Posicione el cursor de edición sobre la línea en donde requiere colocar el número de página; oprima el botón para poner identificador de número de página, entonces OPUS coloca << &P >>, para señalar que es el lugar preciso donde se colocará el número de página.

Descripción de la obra. Inserta un identificador para la descripción de la obra. Posicione el cursor de edición en el lugar donde desea que se imprima la descripción de la obra. Recuerde que éste es uno de los parámetros de la obra, por ello debe haber capturado previamente este dato en la ventana de Configuración de parámetros. Antes de que OPUS coloque el identificador << &D >> en el lugar indicado, aparece una caja

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de diálogo donde puede indicarse el ancho (en centímetros) que ocupará la descripción impresa. Como podrá observar, si se indica un ancho de 8, el identificador aparecerá como << &D8 >>; si se omite el ancho (se deja en blanco), entonces la descripción será impresa a todo lo ancho de la página.

Nombre del cliente. Inserta un identificador de nombre del cliente. Al igual que el identificador anterior, oprimiendo este icono, OPUS coloca un identificador << &C >> para señalar que es el lugar preciso donde se colocará el nombre del cliente. Recuerde que este dato se captura sobre la configuración de parámetros de la obra eligiendo la opción <<Obra / Configuración de parámetros>>.

Nombre de la obra. Inserta un identificador de nombre de la obra. El nombre de la obra es colocado en la posición que señala el cursor de edición. Oprima el botón correspondiente y OPUS colocará el identificador << &O >>, en la posición deseada.

Fecha de la creación del presupuesto. Inserta un identificador de la fecha de alta del presupuesto. Al igual que en los anteriores identificadores, posicione el cursor de edición en el lugar adecuado, oprima el botón correspondiente y OPUS colocará el identificador << &A >>. En ese lugar será mostrada la fecha de alta del presupuesto. Esta fecha se captura dentro de la opción <<Obra/Configuración de parámetros>>.

Insertar una imagen /Insertar un logotipo. Si así lo desea, es posible que en el encabezado de sus reportes se incluya el logotipo de su empresa, para esto es necesario que dicho logotipo sea creado dentro de un archivo BMP. Este tipo es manejado por el PaintBrush (Aplicación para edición de Windows), estos archivos también pueden ser generados a través de un scanner. Una vez que se oprima este botón aparecerá una caja de diálogo en la cual usted tendrá que seleccionar el directorio y nombre del archivo BMP. Una vez que ha seleccionado el archivo entonces el sistema insertará un << &L >> seguido por el directorio y nombre del archivo BMP.

También puede cargar un formato de encabezado y pie de página de alguna otra obra donde la haya personalizado anteriormente. Para ello seleccione en el menú <<Obra>> y <<Configurar página>> y posteriormente presione <<Leer de>>

En el cuadro de Mantenimiento de Formato de página, seleccione la obra de la cual quiere copiar el formato de encabezado y pie de página.

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Imprimiendo Anexos económicos Dependiendo de los reportes que deseamos imprimir directamente de Opus, es la vista que tendremos que tener activa, así como también su subvista. Tendremos que añadir o eliminar columnas existentes por omisión en el sistema como se indica en la pág. 44 o añadir columnas nuevas creándolas de acuerdo a los métodos descritos en la pág. 45.

De acuerdo a las dependencias, estas nos requerirán formatos o anexos para presentar nuestra propuesta económica y en algunos casos técnica, que podemos obtener directamente de Opus.

Recuerde que tenemos que tener configurados los encabezados y pie de página de impresión para poder tener una impresión adecuada, así como en cada caso añadir o eliminar columnas de las vistas o subvistas de acuerdo a lo requerido.

Algunos casos típicos son:

Análisis de los precios unitarios de los conceptos de trabajo La impresión se obtiene colocándonos en la vista <<Hoja de Presupuesto>> y en el desglose de los precios unitarios en la subvista <<Análisis de precios unitarios>>.

Damos impresión y seleccionamos <<Análisis de precios unitarios>>.

Seleccionamos la impresión del rendimiento de la mano de obra y el desglose de todos los insumos al menos que tengamos aparte otro anexos con los básicos de insumos que son los compuestos o auxiliares.

Listado de materiales y equipo de instalación permanente Dependiendo si el listado es con cantidades o no, es la vista que tendremos activa para impresión.

Para impresión sin cantidades de uso, estaremos en la vista de <<Catálogos>> y <<Materiales>> y enviamos a impresión.

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Para una impresión de listado con cantidades, debemos estar en la vista de <<Presupuesto>> y <<Explosión de insumos>>, seleccionando la explosión únicamente de materiales.

Una vez que el sistema termine de calcular la impresión, enviamos a imprimir.

Listado de la mano de obra a utilizarse Dependiendo si el listado es con cantidades o no, es la vista que tendremos activa para impresión.

Para impresión sin cantidades de uso, estaremos en la vista de <<Catálogos>> y <<Mano de obra>>, enviamos a imprimir y seleccionamos lo que deseamos imprimir.

Una vez seleccionado el <<Catálogo de mano de la obra>>, enviamos a imprimir.

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Para una impresión de listado con cantidades, debemos estar en la vista de <<Presupuesto>> y <<Explosión de insumos>>, seleccionando la explosión únicamente de mano de obra.


Impresión de Factor de Salario Real Para impresión del FSR estaremos en la vista de <<Catálogos>> y <<Mano de obra>> y seleccionamos lo que deseamos imprimir.

Una vez seleccionado, enviamos la impresión, recordamos que tenemos que tener en el cálculo del FSR de Opus configurados los rubros que deseamos imprimir.

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Listado de la maquinaria y equipo de construcción Normalmente esta impresión es con cantidades, debemos estar en la vista de <<Presupuesto>> y <<Explosión de insumos>>, seleccionando la explosión únicamente de equipos y aquí es donde debemos de meter las herramientas y el equipo de seguridad también.


Impresión de Costos Horarios Estaremos en la vista de <<Catálogos>> y <<Equipo>>, enviamos a imprimir y enviamos a imprimir.

Nos enviará una alerta al a cual daremos <<Aceptar>>.

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Impresión de Catálogo de Conceptos Para ello estaremos en la vista de <<Presupuesto>> y en la <<Hoja de Presupuesto>>. Enviamos a imprimir seleccionando <<Presupuesto>>.

Seleccionamos en la forma de impresión que imprima el <<Total de capítulo y gran total con letra>> y damos en <<Aceptar>> para imprimir.

Impresión de Indirectos, Financiamiento y Utilidad Para el indirecto y la Utilidad, solo debemos estar en la vista correspondiente del <<Presupuesto>> ya sea <<Cálculo de Indirectos>> u <<Utilidad>> y enviamos a imprimir.

Para el financiamiento debemos estar en la vista de <<Programación>> subvista <<Programa de Montos>> y seleccionamos la impresión del <<Cálculo del porcentaje de financiamiento>>.

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Nos arroja una advertencia a la cual seleccionamos que <<Si>>.

Puesto que la configuración y el cálculo del financiamiento ya lo realizamos con anterioridad, no debemos de variar ninguno de los puntos en el cuadro resultante, únicamente seleccionaremos <<Imprimir>>.

Nuevamente obtenemos la misma advertencia y le damos que <<Si>>.

Impresión de programa de obra y montos Para la impresión del programa de obra con cantidades mensuales, debemos estar en la vista de <<Programación>> subvista <<Programa de cantidades>> y seleccionamos la impresión del <<Programa de actividades>>.

Para la impresión del programa de erogaciones, estaremos en la misma vista de <<Programación>> pero en la subvista <<Programa de montos>> y seleccionamos de la misma forma la impresión del <<Programa de actividades>>.

Impresión programa de suministros Para la impresión del programa de obra con cantidades mensuales, debemos estar en la vista de <<Programa de suministros>> subvista <<Programa de suministro en cantidades>>. Previo a que nos de la vista, debemos seleccionar el rubro a reportar, ya sea materiales, mano de obra o equipos.

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Recordemos que al solicitar el programa de equipos, le incluyamos el de Herramientas.

Una vez realizado el cálculo del programa del insumo, seleccionamos la impresión de <<Programa de suministros>>.

Para la impresión del programa de suministro por montos, el proceso es igual pero en la subvista <<Programa de suministro en montos>>.

Para el programa de personal indirecto, estaremos en la vista de <<Presupuesto>> y <<Personal en indirectos>> seleccionando la subvista ya sea para cantidades o montos <<Personal en indirectos con cantidades>> o <<Personal en indirectos con montos>> y enviamos a imprimir.

ADMINISTRADOR DE INFORMES Algunas dependencias solicitan impresiones de anexos que no pueden ser impresos directamente en las vistas o subvistas de Opus ya que podrían encontrarse en diferentes vistas y no podemos unirlas para una impresión directa. Para ello, Opus cuenta con el Administrador de Informes, el cual es de utilidad también para exportar información a Excel.

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Funcionamiento general del Administrador de Informes El <<Administrador de Informes>>, también conocido como Administrador de Reportes, es una herramienta que le permite generar informes y modificar la estructura de los mismos mediante el diseñador de Excel con todas las herramientas de sombreado, bordes, formato de texto entre otras. Además contiene un visualizador de campos y un asistente de fórmulas para interactuar entre los reportes y las bases de datos de OPUS.

Encontraremos un Administrador de Informes en cada uno de los módulos de OPUS. El Administrador de Informes en cada una de estas partes funciona de forma idéntica, la diferencia radica en el tipo de reportes que emite.

El administrador de Informes cuenta con más de 400 plantillas modificables de diferentes dependencias.

Para ingresar a la herramienta hay que presionar el icono correspondiente:

Una vez que inicie la carga del <<Administrador de Informes>> y después de ver la pantalla de créditos, aparecerá una ventana de advertencia:

Este mensaje va dirigido a los usuarios de OPUS que se encuentran participando en una Licitación Pública. Es muy importante que tome en cuenta que estos reportes son una guía general para la presentación de la documentación de un concurso. Todos los Reportes de OPUS con los formatos de las dependencias que usted recibe en el CD original, podrían tener variaciones de acuerdo a los solicitados oficialmente por la misma dependencia con la que se concursa.

La organización de los reportes se lleva a cabo mediante una herramienta muy similar al Explorador de Windows®. Lo más importante es que existen plantillas de reportes definidas para cada una de las vistas de OPUS y éstas se pueden adecuar a sus necesidades.

La primera vista del administrador le parecerá familiar, ya que es muy parecida al Explorador de Windows®, pero es la interface propia del sistema OPUS para el <<Administración de Informes>>.

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Descripción de la vista principal del Administrador de Informes Barra de Menu. Se observa que existe un área destinada al menú principal. Las opciones del menú principal son las siguientes: Archivo, Editar, Ver, Herramientas y Ayuda.

Barras de herramientas. Los iconos de acceso principal son utilizados para dar acceso a las tareas más comunes con los reportes:

Nuevo para crear nuevos reportes o carpetas.

Rediseñar para acceso al rediseño de un reporte.

Cortar para borrar el reporte de una de las carpetas y mantenerlo en memoria de recortes.

Copiar para duplicar el reporte en la memoria de recortes.

Pegar para pasar reportes de la memoria de recortes a alguna carpeta.

Subir ir al directorio padre para navegar entre los niveles del árbol de carpetas.

Eliminar para borrar algún reporte o carpeta.

Vistas para obtener diferentes formas de visualizar la lista de reportes.

Parámetros de la obra para modificar la información más relevante de la obra, como datos de la empresa, datos de la dependencia, datos generales.

Propiedades para ver las propiedades (borrar, copiar, eliminar, nombre del archivo Excel), de los reportes o de las carpetas contenidas en el Administrador de Informes.

Opciones del reporte para visualizar las opciones disponibles para la generación de cada reporte.

Imprimir la obra actual para imprimir de forma masiva todos los reportes disponibles con la información de la obra actual.

Exportar a Excel para enviar la información del reporte a Excel.

Administrador de Documentos para ingresar al administrador de documentos.

Ruta y nombre de la obra. En esta lista desplegable aparecerán todas la obras (con la ruta en donde se encuentran ubicados) disponibles para generar reportes. La lista de las obras es la misma que aparece en el módulo de Propuestas a la hora de presionar el botón de abrir obra.

Explorador de Reportes. Esta es la parte de la ventana en donde encontraremos las carpetas y los reportes y en donde podremos interactuar con ellos.

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Generación de reportes El paso siguiente es generar el reporte para impresión o exportación necesario en el Administrador de Informes.

Selección de la obra para generar reportes Observe la lista de obras que puede seleccionar del Administrador de informes, esta lista es la misma que aparece en el módulo de propuestas al presionar el botón de <<Abrir>>, utilice la flecha hacia abajo para desplegar la lista completa de las obras disponibles:

El seleccionar un elemento de esta lista, es la forma por medio de la cual indicaremos la fuente de datos para la generación de los reportes.

Una vez seleccionada la fuente de datos (obra), lo siguiente a realizar es seleccionar un reporte y hacer la configuración tanto de la obra, como del reporte presionando los correspondientes iconos.

Si abre el Administrador de Informes desde una obra abierta en Opus, este automáticamente seleccionará por omisión dicha obra.

Tipos de Informe El administrador de informes cuenta con diferentes formas de clasificación de los reportes, una de ellas es el <<Tipo de informe>>.

Cada tipo reporte se caracteriza por permitir el acceso a diferentes tipos de datos, es decir un reporte de tipo <<Análisis de precio unitario>>, solo tendrá disponibles las tablas de la base de datos que involucran la información relacionada con el análisis de precios unitarios.

Tipo

Análisis de precios unitarios

Explosión de insumos

Formulación del cálculo del FSR

Listado de costos horarios

Listado de mano de obra

Listado de equipos

Programa de personal en indirectos

Programa de trabajo por agrupadores

Programa de uso de insumos

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Envío e impresión masiva de reportes Existen dos formas de generar más de un reporte a la vez desde el <<Administrador de informes>>. La primera es enviando directamente los reportes que se requieren a la <<Bandeja de Impresión>>, la segunda, abriéndolos en Excel.

Utilizando la Bandeja de Impresión Para utilizar esta función simplemente arrastre los reportes requeridos a la bandeja de impresión. Una vez hecho esto, lo siguiente es presionar el botón de <<Imprimir obra actual>>, o dar un clic derecho sobre la bandeja de impresión y entrar a la opción de <<Comenzar a imprimir>>.

Exportar a Excel Si lo que se desea es ver la información en hojas de cálculo de Excel, el procedimiento a seguir es seleccionar los reportes (sombrearlos), y una vez sombreados presionar el botón <<Exportar a Excel>>.

Diseño de nuevos reportes En ocasiones los reportes que se tienen dentro del reporteador no se apegan a lo que requerimos, por lo que es necesario crear nuestros reportes personalizados.

Lo primero es crear una carpeta nueva en el reporteador donde colocaremos nuestros reportes propios.

Los reportes que vienen por omisión en el sistema del reporteador no pueden ser modificados, por lo que tenemos que hacer una copia del reporte que se apegue más a nuestras necesidades y colocarlo en nuestra carpeta nueva.

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Para entrar al diseño del reporte, de doble clic sobre el reporte que vamos a modificar, notará que se abre un libro de Excel en el cual aparecerá el “diseño del reporte”. También puede acceder al diseño de un

reporte mediante el botón

o Secciones. Una sección es un agrupador de datos y se identifica por presentarse como una banda gris. El nombre de sección se presenta en mayúsculas y encerrado entre llaves ({ }). La información que una sección puede contener va desde texto plano, imágenes, campos hasta expresiones.

o Campos. Un campo en el <<Reporteador>> hace referencias a alguno de los campos de tablas de OPUS y regularmente tienen en nombre de la columna que representan, para mayor facilidad en su identificación.

Cada campo tiene referencia a una y solo una sección en específica.

Las secciones disponibles dependen del tipo de Reporte que se genere. Un reporte referente al Catálogo de Conceptos no contendrá las mismas secciones disponibles que un Reporte para Programa de obra.

Para saber que secciones tiene disponibles un Reporte, vaya a su diseño y abra mediante la caja de <<Herramientas de OPUS>> la opción <<Campos…>>.

Dentro de la caja que se despliega encontrará en la parte superior el grupo de <<Secciones>> y en la parte inferior los campos más comunes para generar reportes, correspondientes a cada sección. Si entre los

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campos que aparecen no se encuentra el que necesita, puede oprimir el botón <<Mostrar campos>> para que de lado izquierdo de la caja se abra otra sección en donde se observarán los campos disponibles de acuerdo a las tablas que pueden intervenir por sección.

Ahora bien, si es de su interés iniciar el diseño de un reporte, lo primero que debe hacer es generar la carpeta donde guardará los reportes nuevos. Después podrá generar dentro de la carpeta el nuevo reporte. La opción de creación de carpetas y/o reportes la encontrará en el menú <<Archivo>> <<Nuevo>> o

mediante el icono . Al generar un nuevo reporte el sistema presenta una ventana donde se tiene que seleccionar el tipo de reporte. Por cada tipo de reporte existe al menos un diseño de reporte que servirá de modelo para generar el nuevo.

Finalmente, ya generado el reporte nuevo accese al diseño y trabaje con el. Cree o modifique las secciones correspondientes. Si es de su interés agregar un campo nuevo simplemente búsquelo en el <<Selector de Campos>>, cuando lo encuentre selecciónelo con un clic izquierdo del Mouse y arrástrelo hasta la celda donde desee que aparezca. Notará que el campo se dio de alta entre corchetes.

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Si desea hacer operaciones entre campos, tome en cuenta que la operación en la celda debe iniciar con la apertura de un corchete, y cada campo utilizado en la fórmula deberá ir encerrado entre paréntesis.

Las fórmulas que pueden utilizarse para interactuar entre campos se pueden obtener de la caja de <<Herramientas de OPUS>> opción <<Funciones…>> y también pueden agregarse al diseño seleccionándolas y soltándolas sobre el reporte.

Importación y Exportación de Reportes usando Move Report En ocasiones configuramos un reporte dentro del Administrador de Informes y necesitamos usarlo en otra PC. Opus tiene una herramienta para evitar tener que hacer nuevamente el reporte mediante la transferencia de reportes con la herramienta Move Report.

Exportando Reportes Desde Opus en la barra de herramientas seleccione el ícono de Move Report para iniciar la herramienta.

Seleccione <<Reportes>> <<Exportar>>

En archivo de Reportes a exportar seleccione los reportes personalizados que desea exportar colocándolos en la casilla de la derecha.

En <<Archivo de Reportes a Exportar>> seleccione el directorio donde se guardará el archivo y coloque un nombre para reconocer el archivo.

Presione el botón <<Exportar>> lo cual iniciará la operación avisando cuando esta concluya.

Esta operación copiará los formatos de los programas en un archivo zip el cual contiene los formatos que respaldo, este archivo es el que se usará para Importar los reportes en otra PC.

Importando Reportes Desde Opus en la barra de herramientas seleccione el ícono de Move Report para iniciar la herramienta.

Seleccione <<Reportes>> <<Importar>>

En <<Archivo de Reportes a importar>> busque el archivo que guardó en la otra PC.

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Seleccione todos los reportes que aparezcan en el cuadro de la izquierda y seleccione en el cuadro de la derecha la carpeta donde quiera colocarlos, recomendamos crear previamente una carpeta en el administrador de reportes para usar como propia.

Esta operación copiará los formatos personalizados en el reporteador los cuales podrá usar para imprimir.

Opus y la Tecnología OLE Opus desde versiones anteriores ha proporcionado el uso de la tecnología OLE. OLE significa Object Linking and Embedding, es decir Objetos Ligados e Incrustados. Es una tecnología de Microsoft para compartir información entre distintas aplicaciones de Windows. Permite la creación de documentos o programas incorporando elementos de otros. Para la ejecución de dicho programa/documento deben existir los archivos o programas necesarios para ejecutarlos. Por ejemplo, si en un documento se utilizan gráficos de Excel, para visualizarse debe estar instalado el programa Excel o un visualizador de Excel.

Los vínculos OLE En Opus pueden hacerse cualquier intercambio de información con otros programas que usan el sistema Windows tales como Word o Excel. Entre ellos se debe de crear un archivo de intercambio. En algunos casos la relación será visual sobre todo cuando no tengamos instalados los programas que se requieren y no podremos hacer ediciones de la información.

Hay tres tipos de vínculos OLE que usa Opus y la diferencia está en el nivel de datos o cantidad de datos que se pueden asociar entre archivos.

Vínculos por celda, este permite solo un vínculo por celda.

Vínculos por renglón, permitiendo hasta 10 vínculos por renglón.

Vínculos por elemento, permite hasta 10 vínculos por elemento.

Los datos vinculables son iguales tanto para celda como para renglón, su única diferencia, es lo que se permite intercambiar de información entre Opus y Word o Excel, además el vínculo por renglones permite vincular únicamente datos del mismo renglón en cambio el vínculo por celda permite vincular incluso datos de sus insumos si este es un compuesto o auxiliar.

Icono Tipo Entrada Opus‐Word/Excel

Salidas Word/Excel‐Opus

Entrada‐salida Opus‐Word/Excel‐Opus

Celda Todos los datos que

permita vincular. Sólo los referentes a la celda vinculada.

Sólo los referentes a la celda vinculada.

Renglón Todos los datos que Todos los datos que Todos los datos que

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permita vincular. permita vincular. permita vincular.

Elemento Todos los datos que

permita vincular. Todos los datos que permita vincular.

Todos los datos que permita vincular.

Realizando vínculos OLE Si queremos vincular una hoja de cálculo con algún concepto de la HP, primero debemos seleccionar el

concepto de la Hoja de Presupuesto y seleccionamos el icono que es el que realiza el vínculo del elemento con objetos OLE. Al seleccionarla, aparecerá una ventana dividida denominada <<Administración de Documentos>>. Esta es dividida en las columnas <<No.>>, <<Nombre>> y <<Tipo>>.

Ilustración 73 ‐ Ventana de Administración de Documentos

La columna <<No.>> hace referencia a la cantidad de archivos que podemos vincular, los cuales son 10 de cualquier aplicación.

Cuando nos colocamos en la columna <<Nombre>>, podemos observar que se divide en dos celdas, una donde podemos poner el nombre del archivo y la segunda muestra el icono OLE.

Al oprimir el icono OLE, este el sistema le permitirá elegir si quiere que el vínculo se haga hacia un archivo ya existente o se originará a partir de uno nuevo. Si se trata de un archivo nuevo podrá elegir de una lista disponible el archivo que quiere crear.

En este caso, seleccionaremos una Hoja cálculo de MS Excel. Seleccionamos <<Crear nuevo>>, también la <<Hoja de cálculo de Microsoft Office Excel>> y damos clic en <<Aceptar>>.

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Esto abrirá un archivo de Excel, el cual contiene adicionalmente una barra con las herramientas que nos permitirán realizar el intercambio de información entre Opus y la Hoja de cálculo.

Las herramientas son:

Icono Función de la herramienta

Permite guardarlas modificaciones realizadas al archivo vinculado.

Permite configurar la vista a imprimir referente al archivo vinculado.

Imprime el archivo asociado, de acuerdo a los parámetros establecidos en la configuración de página.

Muestra los campos de intercambio de información disponibles entre Excel y el archivo asociado.

Actualiza, desde OPUS al documento asociado, datos de entrada o entrada/salida al documento, reflejando cualquier cambio que esos datos hayan sufrido en OPUS.

Actualiza, desde el documento asociado a OPUS, todo dato de salida o de entrada/salida asignado al documento.

Botón de ayuda de la herramienta OLE.

Para poder tener acceso a los datos de intercambio ya sea de entrada o salida, se seleccionado el icono <<Mostrar campos>>. Su disposición y funcionalidad dependerá del tipo de vínculo que se realice.

Ilustración 74 ‐ Ventana de campos disponibles

Los elementos <<Grupo:>> son una clasificación de los campos que tiene características similares o que forman parte de la misma tabla de datos de Opus. Por ejemplo, los datos como nombre de la obra, fecha de

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inicio, etc., se encuentran en el grupo <<CONFIGURACIÓN OBRA>>, mientras que los datos de los insumos de un concepto, como claves, descripción, rendimientos, etc., se encuentran en el grupo <<ANÁLISIS ELEMENTO>>.

Dependiendo de la vista o subvista en que nos encontremos, serán los campos disponibles, así mismo

variarán de acuerdo a si el vínculo es por celda (C), elemento (E) o renglón (R).

A continuación veremos dos tablas de grupos disponibles de acuerdo a la vista donde estemos.

Sección Opus Grupos disponibles C R E

Hoja de Presupuesto <<Datos del renglón>> X X

<<Análisis elemento>> X

<<Configuración de obra>> X

<<Datos del elemento>> X

Análisis de precios

unitarios desde la HP

o

Insumos desde catálogos

<<Datos del renglón>> X X

<<Análisis elemento>> X

<<Configuración de obra>> X


Vista del análisis de

Costo Indirecto

<<Datos del renglón>> X

Vista de Personal de

Indirectos


Explosión de Insumos y

Programa de Suministros

<<Configuración Obra>> X


Escalatorias y

estimaciones


Sección Opus Grupos disponibles Estándar

Personalizado

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Sobrecostos <<Configuración Obra>> X X

<<Programa de obra>> X X

<<Pie Personalizado>> X


Los campos de cada grupo, pueden insertarse con el botón <<Insertar>> en el documento dependiendo del

vínculo disponible, pudiendo ser de <<solo como entrada>>, <<solo como salida>> o <<como de entrada y

salida>>.

Una vez que insertemos el elemento, podemos actualizarlo cada vez que haya cambios en alguno de los dos

elementos, Opus o el archivo de Word/Excel mediante <<Actualizar salidas>> o <<Actualizar entradas>>

según sea el caso.

Los campos pueden tener diferente funcionalidad dependiendo de cuáles sean, esto es, el tipo de

información que van a reportar y como la van a reportar o incrustar, en esta tabla representaremos el

nombre del campo con la palabra “CAMPO” y mostraremos algunas representaciones que toma.

La funcionalidad de los campos se divide en <<Normal>> e <<Individual>>. La normal solicita ver los campos

de cada grupo disponibles por nombre del campo, no importando si el campo representa más de un dato. La

<<Individual>>, pone disponibles solo aquellos grupos cuyos campos representan más de un dato. Se

entiende entonces que no todos los grupos pueden ser solicitados con una función <<Individual>>. En

resumen, los únicos campos que pueden solicitarse individuales son los contenidos en los grupos <<Datos

del elemento>> y <<Programa de obra>>.

Funcionalidad de

campo

Significado

CAMPO Representa un solo dato. Este tipo de campos aparecen en los grupos con

funcionalidad <<Normal>>.

Ejemplos: Nombre de la obra, fecha de inicio.

CAMPO(100) Campo por renglón. Se puede obtener aplicando la funcionalidad

<<Individual>> al grupo <<Datos del elemento>> y significa que se hace

referencia al campo cuyo dato corresponde al renglón <<100>>.

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Ejemplo: Clave de un insumo dentro del análisis.

CAMPO(1) Campo por periodo. Se obtiene aplicando la funcionalidad <<Individual>>

al grupo <<Programa de obra>> y con ello se hace referencia al campo

cuyo dato corresponde al periodo <<1>>.

Ejemplo: El costo indirecto del segundo periodo de una obra.

CAMPO( ) Representa más de un dato. Se visualiza aplicando la funcionalidad

<<Normal>>. Aquí se pide un vaciado vertical de los datos del campo,

colocando para cada dato un vínculo propio.

Ejemplo: Cantidades de insumos de un análisis, acomodadas dentro de una

hoja Excel estructurada por tipo de insumo.

CAMPO! Representa más de un dato. Se visualiza aplicando la funcionalidad

<<Normal>>. Aquí se está solicitando un vaciado de los datos del campo de

manera vertical, colocando un solo vínculo para el grupo de datos de ese

campo, lo que significa que siempre deben llevar el orden que el sistema

les establece.

Ejemplo: Cantidades de insumos de un análisis, de manera consecutiva.

CAMPO> Representa más de un dato. Se visualiza aplicando la funcionalidad

<<Normal>> al grupo de campos <<Programa de Obra>>. Aquí se está

solicitando al sistema colocar los datos del campo por periodo de manera

horizontal, colocando un solo vínculo para el grupo de datos de ese campo.

Ejemplo: Costo Directo de mano de Obra por periodo.

Otro de los elementos OLE usados para vincular, es el que aparece en el renglón de insumos del desglose de

precios unitarios como <<Vincular documento>> tal como se indica en la pág. 17. Al presionar este

elemento, tenemos acceso a la vinculación del precio con un documento mediante la tecnología OLE.

Presione y obtiene…

Vinculo OLE entre Obras Dentro de la configuración de los parámetros generales como vimos en la pág. 9, seleccionamos las opciones de manejo de las vinculaciones al momento de realizar copia de registros de una obra a otra y también si queremos que se vean las marcas de vínculos OLE existentes o no.

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Al seleccionar esta configuración y realizar una copia de registros como se indica en la pág. 33, los vínculos OLE también se copiarán si lo seleccionamos así en la configuración general del sistema. Esta copia de vínculos no se realiza aun que lo tengamos configurado de esta manera cuando copiamos elementos de una obra hacia el CUC.

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MÉTODOS ABREVIADOS DE TECLADO MÁS COMUNES

Combinación de teclas Acción generada

Control + C Copiar en portapapelesControl + V Pegar de portapapelesControl + X Cortar a portapapelesControl + Del Borrar registroControl + A Copiar registroControl + S Pegar registroControl + Z DeshacerControl + TAB Cambiar entre obras abiertasControl + F2 Modificación de elementoControl + F4 Cierra la obraControl + F10 Cambia entre la vista actual y el menúControl + clic Selección de renglones. En Programa de

obra, permite dibujar en la parte del calendario barras por periodos completos.

Ins Inserta elemento nuevo dependiendo de la vista activada

Del Borra contenido de celdaF1 AyudaF2 Editar la celda seleccionadaF3 Buscar eligiendo parámetrosF4 Muestra de manera gráfica la explosión de

insumos de un elemento, únicamente en la HP

F5 Acceder a catálogo por tipo de insumoF7 Acceder a Catalogo del CUCF8 Transfiere datos de la HP al CUCF9 Recalculo de la ObraF10 Acceso al menú de OpusAlt + F9 Recalcular la ventana o aplicación activaShift + F2 Desglosar de elemento compuestoShift + F3 Continuación de la última busquedaShift + F5 Acceso a la ventana de selección de

ensamblados Shit + TAB En vista de desglose, cambia entre el

desglose y la ventana general Shift + clic Selección de renglonesEnter Al estar en la celda del signo, desagrupa o

agrupa los elementos que suceden al agrupador

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TABLA DE ILUSTRACIONES Ilustración 1 ‐ Pestaña Obra ............................................................................................................................. 13 Ilustración 2 ‐ Pestaña Cálculo ......................................................................................................................... 13 Ilustración 3 ‐ Pestaña Otros ............................................................................................................................ 14 Ilustración 4 ‐ Pestaña Equipo .......................................................................................................................... 14 Ilustración 5 ‐ Pestaña Dependencia ................................................................................................................ 15 Ilustración 6 ‐ Elemento insertado en la Hoja de Presupuesto ......................................................................... 16 Ilustración 7 ‐ Listado desplegable de niveles ................................................................................................... 17 Ilustración 8 ‐ Cuadro de diálogo de alta de clave de insumo .......................................................................... 18 Ilustración 9 ‐ Categorías de insumos ............................................................................................................... 18 Ilustración 10 ‐ Alta de familias ........................................................................................................................ 19 Ilustración 11 ‐ Captura de cantidades ............................................................................................................. 19 Ilustración 12 ‐ Alta de insumo compuesto ...................................................................................................... 19 Ilustración 13 ‐ Desglose de cuadrilla CUAD001 ............................................................................................... 20 Ilustración 14 ‐ Opciones de insumo tipo Mano de Obra ................................................................................. 20 Ilustración 15 ‐ Captura de cantidades en Mano de Obra ................................................................................ 20 Ilustración 16 ‐ Tipos de Insumos en herramientas .......................................................................................... 21 Ilustración 17 ‐ Cuadrilla tipo ........................................................................................................................... 23 Ilustración 18 ‐ Compuesto cuadrilla ................................................................................................................ 23 Ilustración 19 ‐ Inverso del rendimiento en cuadrilla ....................................................................................... 23 Ilustración 20 ‐ Impresión de rendimientos de mano de obra ......................................................................... 24 Ilustración 21 ‐ Impresión de acuerdo al reglamento de PU............................................................................ 24 Ilustración 22 ‐ Operaciones matemáticas dentro de cantidades .................................................................... 24 Ilustración 23 ‐ Ejemplo de cuadrillas con herramienta menor y equipo de seguridad .................................... 26 Ilustración 24 ‐ Multiplicación dentro de cantidad de quipo ............................................................................ 27 Ilustración 25 ‐ Equipo cuadrado con rendimiento de cuadrilla ....................................................................... 27 Ilustración 26 ‐ Rendimiento de personal de operación en equipo ................................................................... 32 Ilustración 27 ‐ Opción Crear Nuevos ............................................................................................................... 32 Ilustración 28 ‐ Arrastrando elementos a otra obra ......................................................................................... 33 Ilustración 29 ‐ Catálogos de conceptos ........................................................................................................... 34 Ilustración 30 ‐ Afinando búsqueda de solo materiales en catálogo ................................................................ 34 Ilustración 31 ‐ Catálogo de conceptos ............................................................................................................ 35 Ilustración 32 ‐ Cuadro de envío de información al CUC .................................................................................. 35 Ilustración 33 ‐ Asignación de tipo de obra 1 como "Remodelaciones" ........................................................... 36 Ilustración 34 ‐ Elementos del CUC ................................................................................................................... 36 Ilustración 35 ‐ Configuración de Parámetros de la obra ................................................................................. 39 Ilustración 36 ‐ Matrices donde se usa el insumo ............................................................................................. 40 Ilustración 37 ‐ Agregando insumos ................................................................................................................. 41 Ilustración 38 ‐ Resultado de recalculo ............................................................................................................. 41 Ilustración 39 ‐ Mantenimiento automático de precios ................................................................................... 42 Ilustración 40 ‐ Mantenimiento de fechas ........................................................................................................ 42 Ilustración 41 ‐ Mantenimiento de familias...................................................................................................... 43 Ilustración 42 ‐ Cálculo del FSR ......................................................................................................................... 49 Ilustración 43 ‐ Seleccionando FSROTR ............................................................................................................. 50 Ilustración 44 ‐ Ventana de FSR Disponibles ..................................................................................................... 51 Ilustración 45 ‐ Opciones de equipos ................................................................................................................ 51 Ilustración 46 ‐ Opciones para calculo de Costo Horario .................................................................................. 52 Ilustración 47 ‐ Cálculo de cantidades por consumos ....................................................................................... 52 Ilustración 48 ‐ Calculo de consumibles para GDF ............................................................................................ 53 Ilustración 49 ‐ Archivos de estructuras de Opus .............................................................................................. 54 Ilustración 50‐ subvistas disponibles de la HP .................................................................................................. 56 Ilustración 51‐ Asignando nombre a una subvista nueva ................................................................................. 56 Ilustración 52‐ Nueva subvista en listado de la HP ........................................................................................... 57 Ilustración 53 ‐ Columnas de características disponibles ................................................................................. 57

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Ilustración 54 ‐ Selección de filtro a aplicar ...................................................................................................... 58 Ilustración 55 ‐ Filtro aplicado en Característica 2 ........................................................................................... 58 Ilustración 56 ‐ Desactivación de Filtro ............................................................................................................. 59 Ilustración 57 ‐ Filtros con funciones lógicas para dos claves........................................................................... 59 Ilustración 58 ‐ Generando programa de obra ................................................................................................. 60 Ilustración 59 ‐ Opción para seleccionar el que da el rendimiento del PU ....................................................... 60 Ilustración 60 ‐ Actividades agrupadas en rojo ................................................................................................ 61 Ilustración 61 ‐ Campana de Gauss típica ........................................................................................................ 62 Ilustración 62 ‐ Paso 1, corriendo la barra a la izquierda hasta el mes de Marzo ............................................ 64 Ilustración 63 ‐ Fin del paso 1 con el periodo un mes antes de la fecha de inicio ............................................. 64 Ilustración 64 ‐ Paso 2, colocando ceros en meses intermedios ....................................................................... 65 Ilustración 65 ‐ Paso 3, editando cantidad en ceros en el primer mes para cortar la barra ............................. 65 Ilustración 66 ‐ Paso 4, colocando cantidad en el último mes ......................................................................... 65 Ilustración 67 ‐ Paso 5, moviendo la barra hasta la fecha de inicio deseada ................................................... 65 Ilustración 68 ‐ Actividad particionada ............................................................................................................. 65 Ilustración 69 ‐ Actividad particionada consolidada ........................................................................................ 66 Ilustración 70 ‐ Resumen de precio unitario ..................................................................................................... 81 Ilustración 71 ‐ Porcentajes no aplicados en precio unitario ............................................................................ 82 Ilustración 72 ‐ Vista de porcentajes aplicados al Precio Unitario .................................................................... 82 Ilustración 73 ‐ Ventana de Administración de Documentos ......................................................................... 105 Ilustración 74 ‐ Ventana de campos disponibles ............................................................................................ 106

114



ÍNDICE

A

Abriendo una obra existente, 8 Accediendo a catálgos, 34 Administrador de Informes

Descripción de la vista principal, 98 Diseño de nuevos reportes, 100 Envío e impresión masiva de reportes, 100 Exportar a Excel, 100 Funcionamiento general, 97 Generación de reportes, 99 Importación y Exportación de Reportes usando

Move Report, 103 Selección de la obra para generar reportes, 99 Tipos de Informe, 99 Utilizando la Bandeja de Impresión, 100

Agregar un insumo al mismo tiempo en más de un concepto, 40

Agrupadores Cantidades en.., 36

Ajuste de cargos fijos, 84 Ajuste de Costo, 82 Ajuste de costos horarios, 84 Ajuste de un precio unitario, 83 Ajuste del Presupuesto, 82 Ajuste dentro de un precio unitario, 84 Alta de Equipo según Gobierno del Distrito Federal, 52 Alta de Equipo según Gobierno Federal (LOPyS), 51 Alta de insumos, 18 Análisis de Sobrecostos Estándar, 73 Analizando de acuerdo al Reglamento, 21 Art. 154 ‐ Precio unitario, 63 Art. 159 ‐ Mano de obra, 24 Art. 162 ‐ Materiales, 22 Art. 163 ‐ Equipos, 27 Art. 165 ‐ Depreciación, 28 Art. 166 ‐ Inversión, 28 Art. 167 ‐ Seguros, 29 Art. 168 ‐ Mantenimiento, 29 Art. 170 ‐ Combustibles, 30 Art. 172 ‐ Lubricantes, 30 Art. 174 ‐ Piezas especiales, 31 Art. 175 ‐ Operación, 31 Art. 178 ‐ Equipo de seguridad, 26 Art. 179 ‐ Herramienta menor, 25

C

Cálculo de factores de sobrecosto, 74 Cambiando cantidad de decimales, 13 Cambiando niveles, 17 Captura de parámetros, 9 Capturando dependencia, 15 Cargos Adicionales

Calculando y Configurando, 78 Cargos fijos

Depreciación, 28

Inversión, 28 Mantenimiento, 29 Seguros, 29

Cargos fijos de equipos, 28 Catálogo de conceptos y la HP, 16 Categorías de insumos, 17 Columnas

Agregar/Remover, 44 Comprimir – Extender, 43 Configuración de Columnas, 45 Generando nuevas..., 45 Visible y no visible/imprimible y no imprimible, 44

Compuestos, 20 Configuración general de columnas, 43 Configurando captura de combustible y lubricantes, 14 Contraseña

Estableciendo, 12 Copiando formatos de otra obra, 43 Creando catálogos propios, 34

D

Depuración de catálogos, 41 Diagrama de Gantt

Asignación de duración de actividades, 70 Calendario, 69 Colores, 68 Consolidar actividades, 68 Escala, 66 La configuración, 66 Presentacion de los datos, 67

Drag & Drop, 33

E

El Administrador de Informes, 96 El calendario, 69 El equipo y su configuración, 51 El programa de suministros, 86 Elementos

Mover, 32 Nuevos, 32 Remplazar, 33 Re‐Usar, 32

Eliminando elementos, 40 Ensamblados, 36 Estructura de Obra

Modificando la..., 55 Estructura de una HP, 16 Estructura HP, 15 Estructuración de un concepto, 17 Explosión de insumos

Ajustando la.., 86 Explosión de Insumos, 85

115



F

Familias, 18 Generando.., 42 Modificación de.., 42

Filtros Aplicación, 57 Icono, 58

Financiamiento Calculando y Configurando el Financiamiento, 77

FSR Accediendo a plantillas, 48 Aplicación de otro factor distinto al de la plantilla,

50 Usando el de otra obra, 50 Uso de plantilla, 48 Valores a actualizar, 50 Variables, 49

I

Impresión Analisis de Precios Unitarios, 90 Anexos, 90 Catálogo de Conceptos, 94 Costos horarios, 93 Factor de Salario Real, 92 Listado de Mano de Obra, 91 Listado de Maquinaria y Equipo, 93 Listado de Materiales, 90 Programa de obra y montos, 95 Programa de suministros, 95

Inciando Opus, 5 Indirectos

Calculando y Configurando el Indirecto, 75 Cargando formatos de Indirectos de otra obra, 75

Insertando datos de la empresa, 9 Insertando elementos, 15 Insumos

Donde se usa, 39 Equipo de seguridad, 26 Equipos, 26 Herramienta menor, 25 Mano de obra, 22 marcar como que da el rendimiento, 60 Materiales, 21 Modificación automática de fechas, 42 Modificación automática de precios, 41 Operaciones en cantidades, 24

Interfase de usuario de Opus, 6

L

La explosión de insumos y el Programa de Suministros, 85

La Impresión directa, 87

M

Métodos abreviados de teclado, 111 Mover, crear, re‐usar, remplazar, 32

N

Numero de serie y revisión, 5

O

Obra Creando obra nueva, 6

Obras en Red, 10 OLE

Realizando vínculos, 105 Significado, 104

Opciones de captura de mano de obra, 20

P

Parámetros de la obra, 12 Pie de precios personalizado, 79 Poniendo en blanco la lista de obras, 8 Precio Unitario

Definición, 63 Desactivar sobrecostos, 82 Sobrecosto diferente a otros precios, 82

Presupuesto Terminando, 73

Programa de obra, 60 Actividades particionadas, 65 Campana de Gauss, 61 Crear en blanco, 60 Generar en base a presupuestos, 60 Grafica de Gantt, 61 Iniciales usadas en duración, 70 Las Subvistas disponibles, 62 Modificación de cantidades o montos mensuales, 63 Modificación del calendario, 71 Poniendo en ceros meses de inicio, 64 Programación de montos, 61 Reinicio de datos y asignación manual de

duraciones, 70 Tipos de creación de un programa de Obra, 60 Vínculos entre actividades, 72

Protegiendo la Información, 12

R

Recalcular, 41 Red

Conectando unidades, 10

S

Sustitución de un insumo, 40

T

Tablas Componente de vistas, 54 Disponibles para modificación, 54 Modificación, 54

Tablas de una Obra, 53

116



Tasa de interes TIIE y CPP, 29

Tipo de cambio de moneda, 14 Tipos de insumos, 21

U

Uso de Catálogos y Bases de datos, 33 Uso de TIIE o CPP, 29

Utilidad Calculando y Configurando, 78

V

Vistas Seleccionando, 7

Vistas y subvistas, 7

117



Ingeniería de Costos Especializada de México Gómez Farías No. 909

Entre Escobedo y Abasolo Col. Ricardo Flores Magón

Teléfono: 229 260 1454 Cel: 229 258 0908

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