MANUAL DE ORGANIZACIÓN - cecytes.edu.mx · Procedimientos del Colegio de Estudios Cientfficos y Tecnol6gicos del Estado de Sonora, cumplen ... Reglamento Interior de CECYTES: V

Manual de Procedimientos del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora

SCG

Secretaria

5·1814·2011

Hermosillo, Sonora, a 23deseptiembre de2011 .

2011: "Ano de Eusebio Francisco Kino".

Asunto: Validaci6n de Documentos Administrativos.

MTRO. MARTIN ALEJANDRO LOPEZ GARCiA Director General del Colegio de Estudios Cientificos y Tecnol6gicos del Estado de Sonora Pre sen t e.·

De conforrnidad con el articulo 26, apartado B, fracci6n XI, de la Ley Orqanica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora, hago de su conocimiento que los Proyectos de Manual de Organizaci6n y de Procedimientos del Colegio de Estudios Cientfficos y Tecnol6gicos del Estado de Sonora, cumplen con las polfticas y lineamientos expedidos en la materia por esta Secretaria de la Contraloria General, por 10 que se validan los documentos en referencia

Sin otro particular, aprovecho laocasi6n para enviarle un cordial saludo.

CARLOS TA STIAZARAN ) Secretaria de la 2011 : Ana delaTransformaci6n Contraloria General

Hermosil lo, Sonora

Control yDesarrollo Administrativo

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Secretariade laCoolraloriaGenernJ 001 Estado deSooora, SECRETARiA DE LA CONTRALoRfA G ENERAL Sislema de Gesti6n deCalidadCertificadopar C ENTRO DE GO BIERNO, E DIFICIO HERMOSILLO, SEGUNDO N IVEL. AmericanTrusl RegISter,S.C., enosprocesos de Gesti6n Inlema

... • * * * If Num.deCertificado:ATR0177COMONFORT Y PASEO Rio SONORA, TEL. (662) 2 17 25 17 , 2 t7 18 85, FAX 2 I7 18 40 '- UN NUEVO S ONORA • Vigenel, de Certificaei6n: ()9.12·2011

H ERMOSILLO, SONORA, M EXICO. I www.cge son.gob .mx Norm' deReferenela: NMX.cc.9001·IMNC.2008

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Manual de Procedimientos del Colegio de Estudios Cientificos y Tecnol6gicos del Estado de Sonora

Elabor6

ega L6pez J:

tor de Planeaci6n

Present6

Mtro. Ma n . L6pez Garcia

Director General

Valid6

CONTENIDO

-

II.- OBJETIVO DEL MANUAL

III.- PROCEDIMIENTOS

Red de Procesos de la Dirección General

Lista Maestra de la Dirección General.

Descripción del procedimiento de Control y seguimiento de asuntos turnados.

Red de Procesos de la Dirección Académica

Lista Maestra de la Dirección Académica.

Descripción del procedimiento de Selección y Promoción del Personal Docente.

Descripción del procedimiento de Estímulos al Desempeño del Personal Docente.

Descripción del procedimiento de Evaluación de los Profesores de la Educación

Media Superior Tecnológica de los CECyTES.

Red de Procesos de la Dirección de Administración

Lista Maestra de la Dirección Administrativa.

Descripción del procedimiento de Adquisiciones y Servicios.

Descripción del procedimiento de Alta de Personal.

Red de Procesos de la Dirección de Planeación

Lista Maestra de la Dirección de Planeación

Descripción del procedimiento de Elaboración y/o actualización del marco normativo

del Colegio.

Descripción del procedimiento de Acreditación y certificación de estudios

Descripción del procedimiento de Integración de Fondos Concursables de Programa

de Infraestructura para la Educación Media Superior

Red de Procesos de la Dirección de Finanzas

Lista Maestra de la Dirección Financiera

Descripción del procedimiento de Registro y Control De Ingresos Propios

Descripción del procedimiento de Control de Egresos

Red de Procesos de la Dirección de Vinculación

Lista Maestra de la Dirección Financiera

Descripción del procedimiento de Vinculación con el Sector Público, Privado y Social

Descripción del procedimiento de Promoción y difusión del Colegio

Descripción del procedimiento de Programa de Radio del Colegio

Red de Procesos de las Direcciones de Plantel

Lista Maestra de las Direcciones de Plantel

Descripción del procedimiento de Inscripción y Reinscripción de Alumnos

I. INTRODUCCIÓN

-

La elaboración del presente Manual General de Procedimientos, se v o

conforme a lo establecido en el Articulo 54 de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo

del Estado de Sonora, en el cual, define expresamente los causes operativos con el

objetivo de racionalizar y eficiente el quehacer institucional, orientándose en la

conformación estructural y funcional del colegio.

Con la implementación de este instrumento se sistematizaran los métodos de trabajo

evitando duplicidad de actividades, eliminando gasto de recursos por esta anomalía y

por consiguiente ahorro de esfuerzo, tiempo y costo.

El presente manual contempla la red de procesos de cada una de las unidades

administrativas, la lista maestra, así como los procedimientos desarrollados con el

propósito de promover el desarrollo administrativo del colegio

Es necesario destacar que el Manual General de Procedimientos deberá actualizarse

en la medida que se presenten modificaciones en su contenido, en la normatividad

establecida, en la estructura orgánica de la unidad, o en algún otro aspecto que

influya en la operatividad del mismo.

II. OBJETIVO DEL MANUAL

II.-OBJETIVO DEL MANUAL

Describir las actividades o pasos que se siguen para desarrollar o controlar un

proceso y obtener un resultado predeterminado, de acuerdo con la normatividad

aplicable y las expectativas del cliente.

RED DE PROCESOS Dirección General

COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS

DEL ESTADO DE SONORA

LISTA MAESTRA

Fecha: 15-09-2011 Hojas: 1 de1

Dirección General

CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO No. DE

REVISIÓN

FECHA DE

EMISIÓN

Red de Procesos

51-DGE-RP/REV.01 Red de procesos de la Dirección General

01 15-09-11

Procedimiento

51-DGE-P01/REV.01 Control y seguimiento de asuntos turnados

01 15-09-11

FORMATOS E INSTRUCTIVOS

N/A ANEXOS

51-DGE-P01-G01/REV.01 Diagrama de Flujo del procedimiento Control y Seguimiento de Asuntos Turnados

01 15-09-11

SIP-F07/REV.01

PRESENTACIÓN DE LOS

PROCEDIMIENTOS

COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE SONORA

ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control y seguimiento de asuntos turnados

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DGE-P01/REV.01 Fecha de Emisión: 15-09-11

I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Informar oportunamente sobre el estatus de los asuntos turnados al despacho de la Dirección General.

II. ALCANCE

A todos los asuntos turnados, que son competencia del Colegio.

III. DEFINICIONES

DGE: Dirección General de CECYTES CECYTES: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora

IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS

Reglamento Interior de CECYTES

V. POLÍTICAS

Toda información solicitada deberá ser otorgada oportunamente

VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS

N/A

VII. ANEXOS

51-DGE-P01-G01/REV.01 Diagrama de Flujo del procedimiento, Inventario de Registro

de Procedimientos, Verificación Ejecución del Procedimiento.

VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO

1. Recepción, clasificación y de correspondencia

Secretaria 1.1 Recibe correspondencia Acuse de recibido

Secretario particular 1.2. Clasifica correspondencia 1.3. En caso de recibir correspondencia que

no requiera seguimiento, se turna para archivo, fin de procedimiento.

Director General 1.4. Revisa y analiza los asuntos recibidos 2. Registra y turna a la unidad

correspondiente.

Director de Unidad Administrativa

2.1.Recibe asunto que le fue turnado

Jefe de Departamento de departamento

2.2.Da trámite al asunto turnado

2.3. Informa al Director sobre el asunto que le fue turnado

2.4.- Turna informe del trámite mediante memorándum al Director General.

Memorándum de informe enviado

3.- Seguimiento a los asuntos turnados

Secretario particular 3.1.- Elabora informe sobre estatus de asuntos turnados.

3.2.- Informa al Director General sobre el Status que guardan los asuntos turnados

3.3.- Elabora reportes mensuales sobre los asuntos turnados.

Reportes mensuales

FIN DEL PROCEDIMIENTO

SIP-F02/REV.01



DIAGRAMA DE FLUJO

51-DAC-P01-G01/REV0.1

ENTE PÚBLICO: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora

Hoja 1 de 1

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Dirección General Fecha de elaboración: 15 09 11

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

Control y Seguimiento de Asuntos Turnados.

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DGE-P01/REV.01

INICIO

Recepción, clasificación y de

correspondencia

Clasifica la correspondencia Revisa y analiza los asuntos recibidos A

A

Da trámite al asunto turnado. Seguimiento a los asuntos turnados

FIN

Registra y turna a la unidad

correspondiente



INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control y Seguimiento de Asuntos Turnados

Hoja 1 de 1

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO 51-DGE-P01/REV.01

Fecha de elaboración: 15-09-11

No. Registro Puesto

Responsable *

Resguardo

Tipo Tiempo Ubicación

1 1 Acuse de recibido Secretario Particular

papel 1 año

2 2

Memorándum de informe enviado Secretario

Particular papel 1 año

3 3 Reportes mensuales Secretario Particular

papel 1 año

* El responsable del resguardo será responsable de su protección.

SIP-F03/REV.01



VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control y seguimiento de asuntos turnados

Hoja 1 de 1

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DGE-RP/REV.01

Fecha de la verificación: 15 09 11

No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO NOTAS

1 ¿Se recibió la correspondencia?

2 ¿Se turnó el informe del trámite mediante memorándum al Director

General?

3

¿Se elaboró el reporte mensual sobre los asuntos turnados?

Nombre y firma del verificador

SIP-F04/REV.01

RED DE PROCESOS Dirección Académica



LISTA MAESTRA


Dirección Académica


REVISIÓN

FECHA DE

EMISIÓN

Red de Procesos

51-DAC-P/REV.01 Red de procesos de Dirección Académica

01 15 09 11

Procedimiento

51-DAC-P01/REV.01 Selección y Promoción del Personal Docente

01 15 09 11

51-DAC-P02/REV.01 Estímulos al Desempeño del Personal Docente

01 15 09 11

51-DAC-P03/REV.01 Evaluación de los Profesores de la Educación Media Superior Tecnológica de los CECyTES

01 15 09 11


51-P01-01/REV.01 Acta de resultados de concurso de méritos

01 15 09 11

51-DAC-P01-02/REV.01 Acta de resultados de examen de oposición

01 15 09 11

51-DAC-P01-03/REV.01 Resultados del Concurso de Méritos 01 15 09 11

51-DAC-P01-04/REV.01 Resultados del Concurso de Oposición 01 15 09 11

51-DAC-P01-05/REV.01 Solicitud al examen de oposición del personal académico.

01 15 09 11

51-DAC-P01-06/REV.01 Solicitud al examen de méritos del personal académico.

01 15 09 11

51-DAC-P02-07/REV.01 Solicitud al programa de estímulos al desempeño del personal docente.

01 15 09 11

51-DAC-P02-08/REV.01 Dictamen de resultados. 01 15 09 11

ANEXOS

51-DAC-P01-01/REV.01 diagrama de Flujo Selección y Promoción del Personal Docente

01 15 09 11

51-DAC-P02-01/REV.01 diagrama de Flujo Estímulos al desempeño al personal docente

01 15 09 11

51-DAC-P03-01/REV.01 diagrama de Flujo Evaluación de los Profesores de la Educación Media Superior Tecnológica de los CECyTES

01

15 09 11

SIP-F07/REV.01


PROCEDIMIENTOS




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Selección y Promoción del Personal Docente

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAC-P01/REV.01 Fecha de Emisión: 15-09-11


Asegurar el ingreso y promoción del personal docente capacitado, mediante la definición de metodologías y procedimientos que faciliten la toma de decisiones para la selección y promoción, logrando así una estabilidad laboral que permita asegurar una Calidad Educativa. II. ALCANCE

Aplica a todos los profesores pertenecientes a los planteles de CECyTES y EMSaD y a profesores aspirantes a ingresar al sistema

III. DEFINICIONES Ingreso: Es la acción de contratar al personal interesado en la práctica de la docencia que no ha sido miembro de la planta docente del CECyTES. Concurso de méritos: Es el procedimiento interno mediante el cual el profesor en activo

de CECyTES, ha impartido en una ocasión la asignatura y/o desee incrementar su carga académica Examen de oposición: Instrumento de evaluación que permite explorar los

conocimientos, habilidades y destrezas del aspirante a ingresar o a docentes de CECyTES que no hayan impartido la asignatura, o en su caso por personal externo Promoción: Es el cambio del profesor de una categoría a otra superior Comisión de evaluación: Es responsable de Instrumentar, valorar y dictaminar a los

participantes en el Programa de Promoción Docente Dictamen: Es la calificación que se obtiene de la revisión de los expedientes

participantes donde especifica el nivel CECyT I ó II obtenido Plantilla: Documento que describe la carga horaria y las asignaturas asignadas a cada

profesor adscrito a CECyTES CECyTES: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora EMSaD: Educación Media Superior a Distancia Niveles CECyT I ó II: Son las categorías de promoción que obtiene un profesor de acuerdo a su desempeño académico IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS

Reglamento del Concurso de Méritos y Examen de Oposición

Reglamento del programa de promoción Docente

V. POLÍTICAS

Se publican las convocatorias de méritos y examen de oposición con una semana de anticipación

Publicar los resultados obtenidos en cada plantel en los días marcados por las convocatorias

Solo se deberán convocar horas desiertas por el concurso de méritos

Los contenidos de los exámenes deberán estar acordes a los temas del programa de estudio de la asignatura en un 80% preferentemente

Sólo se deberán aplicar exámenes a los candidatos que cumplan con las bases de la convocatoria


51-DAC-P01-F01/REV.01 Acta de resultados de concurso de méritos

51-DAC-P01-F02/REV.01 Acta de resultados de examen de oposición

51-DAC-P01-F03/REV.01 Resultados del Concurso de Méritos

51-DAC-P01-F04/REV.01 Resultados del Concurso de Oposición

51-DAC-P01-F05/REV.01.Solicitud al examen de Oposición.

51-DAC-P01-F06/REV.01 Solicitud al examen de méritos del personal académico. VII. ANEXOS

51-DAC-P01-G01/REV.01 Diagrama de Flujo del procedimiento, Inventario de Registro de Procedimientos, Verificación Ejecución del Procedimiento


Jefe del Departamento de Procesos

1. Elaboración de la plantilla. 1.1. Elabora oficio para los directores de plantel con el propósito de solicitar la plantilla inicial para el siguiente semestre. 1.2. Recibe la plantilla inicial y coteja con la existente en el archivo. 1.3. Elabora la propuesta de plantilla definitiva, considerando la plantilla enviada por los directores y los grupos autorizados en cada plantel, misma que remite al Director Académico para su autorización.

Oficio para solicitar plantillas

Propuesta de

Plantilla

Director Académico 2. Autorización de la plantilla. 2.1. Revisa, hace las observaciones pertinentes y autoriza la plantilla.

Jefe de Departamento de Procesos

2. Elaboración de la convocatoria del concurso de méritos.

3.1. Elabora la convocatoria de méritos, considerando como base la plantilla autorizada y turna al Director Académico para su autorización.

Convocatoria

de meritos

Director Académico 3.2. Revisa y analiza la convocatoria de méritos y remite al Director General para su autorización, así como al representante del Sindicato para su Visto Bueno.

Director General 3. Autorización y envío de la convocatoria del concurso de méritos.

4.1. Autoriza la convocatoria de méritos y turna al jefe del departamento de procesos.


4.2. Envía la convocatoria de méritos a los planteles para su publicación.

Director del plantel 5. Integración y revisión de expedientes de profesores. 5.1. Publica la convocatoria para todo el personal docente. 5.2. Integra y coteja cada expediente de los aspirantes y los turna a dirección Académica


5.3. Califica los expedientes y turna los resultados al Director Académico

Director Académico 5.4. Analiza los resultados y los remite al Director General y al sindicato para su conocimiento y firma de conformidad

Director General 4. Autorización y envío del acta de resultados. 6.1. Revisa el acta de resultados y autoriza para que sean enviados a los planteles para su publicación

Acta de resultados del concurso de

méritos.


6.2. Envía acta de resultados a planteles.


5. Elaboración de la convocatoria de examen de oposición.

7.1. Elabora la convocatoria de examen de oposición con las horas que se declaran desiertas en el concurso de méritos y la turna al Director Académico

Convocatoria de examen de

oposición.

Director Académico 6. Autorización de la convocatoria de examen de oposición.

8.1. Analiza y turna al Director General para su autorización.

Director General 8.2. Autorización y envío a planteles. Director de plantel 7. Publica la convocatoria e integra los

expedientes para ser entregados a los coordinadores de área

Coordinadores de Área 8. Aplicación y revisión de exámenes de oposición.

10.1. Elaboran los exámenes y plantillas de respuestas 10.2. Aplican los exámenes en planteles 10.3.Revisan y concentran las calificaciones escritas y orales en una acta de resultados y turna al jefe de departamento de promoción, anexando los expedientes para el trámite correspondiente

Jefe del Departamento de Promoción

9. Autorización y envío del acta de resultados de examen de oposición

11.1. Califica los expedientes e integra la calificación en las actas y turna los resultados al Director Académico

Director Académico 11.2. Analiza los resultados y remite al Director General y Sindicato para su autorización

Director General 11.3. Autoriza los resultados y los turna al Dirección Académica

Acta de resultados de examen de oposición.

Dirección Académica 11.4 Envía resultados a planteles


10. Integración plantilla general 11. Elaboración de la convocatoria de

Promoción Docente 13.1. Elabora la convocatoria de Promoción Docente

Director General 12. Autorización y envío de la convocatoria de Promoción Docente

14.1. Autoriza y turna al jefe del departamento de promoción docente

Convocatoria de Promoción

Docente.


14.2. Envía a planteles anexando los formatos que se especifiquen para entregar

Director del plantel 13. Integración y revisión de expedientes 15.1. Integra los expedientes y los turna a Coordinación Académica

Director Académico 15.2. Recibe los expedientes de profesores a participar en el programa de promoción Docente turna al jefe de departamento de promoción y a la comisión de evaluación, para su revisión

Comisión de evaluación 15.3. Analizan y califican los expedientes e integran los dictámenes y los turnan al Director Académico

Director Académico 14. Autorización y envío de Dictámenes 16.1. Revisa los dictámenes y los remite al Director General para su autorización

Director General 16.2. Autoriza y turna a Dirección Académica Dictámenes. Dirección Académica 16.3. Envía a planteles y a Dirección Administrativa

para su conocimiento y seguimiento


SIP-F02/REV.01



DIAGRAMA DE FLUJO

51-DAC-P01-G01/REV0.1


Hoja 1 de 1


Dirección Académica Fecha de elaboración: 15 09 11


Selección y Promoción del Personal Docente

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAC-P01/REV.01

Inicio A

Elaboración de la

plantilla

Autorización de la

plantilla

Elaboración de la

convocatoria de concurso de méritos

Autorización y

envío de la convocatoria

Fin C

Autorización y envío de la convocatoria

Integración y revisión de expedientes

Autorización y envío de dictámenes

A

Elaboración de la

convocatoria de examen de oposición

Autorización y

envío de acta de resultados de méritos

Integración y

revisión de expedientes de profesores

Publicación e

integración de expedientes

B

C

Aplicación y

revisión de exámenes de oposición

Autorización y

envío del acta resultados de oposición

Integración de la

plantilla general

Elaboración de la

convocatoria de Promoción Docente B





Hoja 1 de 1



No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO NOTAS

1 ¿Se elaboró y autorizó la plantilla docente?

2 ¿Se elaboró la convocatoria del concurso de méritos?

3 ¿Se revisaron los expedientes de los profesores para el concurso

de méritos?

4 ¿Se envío el acta de resultados del concurso de méritos a

planteles?

5 ¿Se elaboró la convocatoria de examen de oposición?

6 ¿Se aplicaron y revisaron los exámenes de oposición?

7 ¿Se envío el acta de resultados de examen de oposición a

planteles?

8 ¿Se autorizó y envío la convocatoria de Promoción docente?

9 ¿Se revisaron los expedientes de los profesores?

10 ¿Se envío los dictámenes a los planteles?


SIP-F04/REV.01




Hoja 1 de 1


Fecha de elaboración: 15 09 11

No Registro Puesto

Responsable *

Resguardo


1 Plantilla Jefe del Departamento

de Procesos Electrónico 1 Semestre

Oficina del Jefe de Departamento de

Procesos

2 Convocatoria de mérito Jefe del Departamento

de Procesos Electrónico

y papel 1 Semestre


Procesos

3 Acta de resultados del concurso de méritos


Electrónico 1 Semestre Oficina del Jefe de Departamento de

Procesos

4 Convocatoria de

examen de oposición Jefe del Departamento


y papel 1 Semestre


Procesos

5 Exámenes Jefe del Departamento


y papel 1 Semestre


Procesos

6 Acta de resultados de examen de oposición


Electrónico y papel

1 Semestre Oficina del Jefe de Departamento de

Procesos

7 Convocatoria de

Promoción Docente Jefe del Departamento


y papel

Cuando lo indique el Director General


Procesos

8 Dictámenes Jefe del Departamento


y papel

Cuando lo indique el Director General


Procesos


SIP-F03/REV.01

COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y

TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE SONORA

ACTA DE RESULTADOS

Concurso de Méritos

Plantel: ________________________________

Asignatura: _____________________________

Nombre Escolaridad Experiencia Docente

Producción Académica

Desempeño Académico

Administrativo

Total

______________________, Sonora; a _____ de _____________ del 2011.

COMISIÓN DICTAMINADORA

______________________________ _________________________

Director Académico Depto. de Red. Humanos

____________________________ _______________________ Jefe del Depto. de Coordinación Coordinador del Área Estatal

51-DAC-P01-F01/REV.01

ACTA DE RESULTADOS Examen de Oposición

Plantel: ___________________________

Asignatura: ________________________

Nombre Escolaridad Experiencia

Docente

Manejo de Recursos Didácticos

Dominio de Contenidos Total

______________, Sonora; a ____ de __________ de 2011.

COMISIÓN DICTAMINADORA

______________________________ _____________________________ Director Académico Depto. de Recursos Humanos

Jefa del Departamento de Coordinador del Área Coordinación Estatal



51-DAC-P01-F02/REV.01



DIRECCIÓN ACADÉMICA

Resultados del concurso de Méritos

Plantel Docente Asignaturas HSM Convocadas HSM Asignadas

51-01-DAC-P01-F03/REV.01

Vo. Bo.

Por la Dirección General

Vo. Bo.

El Sindicato


DIRECCIÓN ACADÉMICA

Resultados del concurso de Oposición

Plantel Docente Asignaturas HSM Convocadas HSM Asignadas

51-DAC-P01-F04/REV.01

Vo. Bo.

Por la Dirección General

Vo. Bo.

El Sindicato



SOLICITUD AL EXAMEN DE OPOSICIÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO

PERÍODO FOLIO: _________ FECHA: __________

DATOS PERSONALES NOMBRE: ____________________________________________________________ DOMICILIO: __________________________________________________________ TELÉFONO: _______________________ R. F. C.: _____________________

DATOS ACADÉMICOS PLANTEL SOLICITANTE: _______________________________________________ ESPECIALIDAD: ______________________________________________________ ACADEMIA: __________________________________________________________ CATEGORÍA: ________________________________________________________

* NÚMERO DE HORAS CON NOMBRAMIENTO DEFINITIVO: ___________

* NÚMERO DE HORAS CON NOMBRAMIENTO FIJO: __________________

* ANTIGÜEDAD EN EL CECYTES: __________________________________________ * Para ser llenado por el solicitante que labora en CECYTES. ASIGNATURA (S) SOLICITADA (S)

NOMBRE DE LA ASIGNATURA N°. HORAS

_______________________________________

FIRMA DEL SOLICITANTE

51-DAC-P01-F05/REV.01


SOLICITUD AL CONCURSO DE MÉRITOS DEL PERSONAL ACADÉMICO

PERÍODO FOLIO: __________

FECHA: __________

DATOS PERSONALES NOMBRE: ____________________________________________________________ DOMICILIO : __________________________________________________________ TELÉFONO: _______________________ R. F. C.: ____________________

DATOS ACADÉMICOS PLANTEL ADSCRITO: _________________________________________________ PLANTEL SOLICITANTE: _______________________________________________ ESPECIALIDAD: ______________________________________________________ ACADEMIA: __________________________________________________________ CATEGORÍA: ________________________________________________________

* NÚMERO DE HORAS CON NOMBRAMIENTO DEFINITIVO: ____________

* NÚMERO DE HORAS CON NOMBRAMIENTO FIJO: __________________

* ANTIGÜEDAD EN EL CECYTES: ___________________________________________ ¿HA PARTICIPADO EN CONCURSO DE MÉRITOS EN CECYTES? SI ____ NO _____ ASIGNATURA (S) SOLICITADAS (S) NOMBRE DE LA ASIGNATURA N°. HORAS

___________________________________

FIRMA DEL SOLICITANTE

51-DAC-P01-F06/REV.01




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Estímulos al Desempeño del Personal Docente

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAC-P02/REV.01 Fecha de Emisión: 15-09-11


Reconocer la trascendencia de la labor educativa de los Profesores, con el propósito de que mejoren su trabajo académico y éste se refleje en la calidad del proceso educativo II. ALCANCE

Se suscribe Dirección General, a los planteles de CECyTES y Centros EMSAD.

III. DEFINICIONES Comisión de Evaluación: Es el equipo de personas que tienen como función

temporal, la responsabilidad de instrumentar, valorar y dictaminar a los participantes en el Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Docente. Estímulos al desempeño: Son los incentivos que recibe el profesor que alcanza

una puntuación determinada en el reglamento de la Evaluación al desempeño docente. Evaluación: proceso a través del cual se define una puntuación y se emite un

juicio de valor sobre las evidencias del desempeño que integran el expediente que el profesor inscrito en el programa entrega a la Dirección del Plantel. Dictamen: Es la calificación obtenida de la revisión de expedientes de los

participantes. EMSAD: Educación Media Superior a Distancia.

CECyTES: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora.


Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Docente.

V. POLÍTICAS

Para solicitar estímulos al desempeño, el docente deberá cumplir con los requisitos que se establecen en la convocatoria vigente.

La dirección de plantel deberá cotejar los documentos originales con las copias, dando el orden que se requiere de acuerdo a los formatos establecidos.

Los resultados de la evaluación al desempeño serán acorde a lo establecido en la convocatoria.

La convocatoria se establecerá acorde a lo definido en el reglamento.

VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 51-DAC-P02-F01/REV.01 Solicitud al programa de estímulos al desempeño del personal docente. 51-DAC-P02-F02/REV.01 Dictamen de resultados.

VII. ANEXOS

51-DAC-P02-G01/REV.01 Diagrama de flujo del procedimiento, Inventario de Registro de Procedimientos, Verificación Ejecución del Procedimiento.


Director General

1. Convocatoria e integración de la comisión dictaminadora: 1.1 Autoriza la convocatoria del programa de Estímulos al desempeño del Personal Docente.

1.2 Nombra a la Comisión dictaminadora

Convocatoria para participar en el programa de estímulos.

Director del plantel

2. Publicación de la convocatoria.

2.1Recibe solicitudes y documentación de

Aspirantes a participar.

2.2 Integra expedientes, acorde a la

Convocatoria.

Solicitud al programa de estímulos al desempeño de personal docente.

Comisión dictaminadora

3. Revisión, calificación y dictamen de Resultados.

3.1 Recibe expedientes.

3.2 Revisa y califica la documentación.

3.3 Integra, firma el dictamen de cada

Expediente y turna al Director Académico.

Formato para calificar al personal docente.

Director Académico

4. Seguimiento del procedimiento:

4.1 Analiza el procedimiento.

4.2 Revisa los resultados.

Dictamen de resultados.

Jefe del dpto de Promoción

5. Elaboración de notificaciones sobre Resultados. 5.1. Elabora notificaciones personalizadas y envía. 5.2. Elabora oficio y relación de

Notificaciones de resultados

beneficiarios.

Director Administrativo

6. Envío de estímulos.

6.1 Envía estímulos a los profesores


SIP-F02/REV.01



DIAGRAMA DE FLUJO

51-DAC-P02-G01/REV.01


Hoja 1 de 1




Estímulos al Desempeño del Personal Docente

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAC-P02-G01/REV.01

A

Elaboración de notificaciones sobre

resultados.

Elaboración de notificaciones sobre

resultados.

Envío de estímulos a los profesores

Fin

A

Publicación de

convocatoria.

Convocatoria y nombramiento de

comisión dictaminadora Inicio

Revisión, calificación y dictamen de resultados.

Seguimiento del procedimiento.




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Estímulos al desempeño del personal docente

Hoja 1 de 1



No. Registro Puesto

Responsable *

Resguardo


1 Convocatoria para participar en el

programa de estímulos Jefe de Dpto. de promoción

En papel

2 años Dirección

Académica

2 Solicitud al programa de estímulos al desempeño de personal docente.

Jefe de Dpto. de promoción En

papel 2 años


3 Formato para calificar al personal docente.

Jefe de Dpto. de promoción En

papel 2 años


4 Dictamen de Resultados Jefe de Dpto. de promoción En papel

2 años Dirección

Académica

5 Notificaciones de resultados. Jefe de Dpto. de promoción En papel

2 años Dirección

Académica


SIP-F03/REV.01




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Estímulos al desempeño del personal docente

Hoja 1 de 1



No.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

SI NO

NOTAS:

1 ¿Se elaboró la convocatoria para la evaluación al desempeño del

personal docente?

2 ¿Se integraron todos los expedientes del personal docente aspirante a

la evaluación?

3 ¿Se revisaron todos los expedientes de los concursantes?

4 ¿Se elaboró el dictamen de los resultados?

5 ¿Se realizaron las notificaciones a los profesores, sobre los resultados?


SIP-F04/REV.01


SOLICITUD AL PROGRAMA DE ESTÍMULOS AL DESEMPEÑO

DEL PERSONAL DOCENTE DATOS PERSONALES NOMBRE _________________________________________________________ DOMICILIO ________________________________________________________ TELÉFONO ________________________ R.F.C. _________________________

DATOS ACADÉMICOS PLANTEL DE ADSCRIPCIÓN _________________________________________ CONTRATO LABORAL.

Febrero – Ju io’200_ ° d hor s _____ ° d hor s F ______

Agosto’200_ – En ro’200_ ° d hor s _____ ° d hor s F ______ ¿HA PARTICIPADO ANTERIORMENTE EN EL PROGRAMA DE ESTÍMULOS? SI ______ NO ______ NIVEL OBTENIDO __________________________________________________

______________________________

Nombre y Firma del Profesor

51-DAC-P02F01/REV.01



Dictamen de Resultados

INSTRUCCIONES DE LLENADO

1. Llenar a máquina o con letra de molde (utilizar bolígrafo con tinta negra). 2. En la columna de cantidad aportada indicar por ejemplo, número de conferencias dictadas, número de artículos publicados, entre otros. 3. En los Documentos comprobatorios, anotar en el ángulo superior derecho el número de la actividad a que corresponda. 4. No invadir las áreas sombreadas.

PARA SER LLENADO POR LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN

PUNTUACIÓN GENERAL 1. CALIDAD EN EL DESEMPEÑO DOCENTE 1.1 Práctica en la enseñanza ________________ 1.2 Aprovechamiento escolar ________________ 1.3 Apoyo a la docencia ________________ 1.4 Proyectos académicos ________________ 1.5 Dirección y asesoría de tesis ________________ 1.6 Desarrollo curricular ________________ 1.7 Desarrollo de proyectos institucionales ________________ SUB TOTAL ___________ 1.8 DEDIDACIÓN A LA DOCENCIA 1.8.1 Escolaridad ________________ 1.8.2 Superación Docente y Profesional ________________

SUB TOTAL ____________ 1.9 PERMANENCIA EN LA DOCENCIA

1.9.1 Cargos académicos ocupados ________________ 1.9.2 Años de servicio ________________ 1.9.3 Participación colegiada y distinciones ________________

SUB TOTAL ____________ TOTAL ____________

___________________________________ Nombre y Firma del Responsable

51-DAC-P02-F02/REV.01




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Evaluación de los Profesores de la Educación Media Superior Tecnológica de los CECyTES

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAC-P03/REV.01 Fecha de Emisión: 15 09 11


Denotar las limitaciones y fortalezas de los profesores del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora, con el fin de establecer situaciones de apoyo a su perfil docente impactando de manera positiva al proceso enseñanza-aprendizaje. II. ALCANCE

Aplica a todos los profesores adscritos al Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora y Dirección General.

III. DEFINICIONES Evaluación: Acciones a juzgar del profesor, inferencia de juicios a partir de una

información, valoración en relación con lo evaluado. Instrumentos de evaluación: Son los cuestionarios a través de los cuales se evalúa al

profesor. Tipos de cuestionarios: Son los siguientes; El que evalúa el alumno al profesor, el área académica evalúa al profesor y la autoevaluación del profesor Tipos de gráficas de resultados: Por profesores, carrera y escuela que arroja el

sistema al concluir el proceso. Sistema de captura y procesamiento: Sistema computarizado que integra y procesa la información de los tres cuestionarios aplicados a los profesores. Informe de resultados: (de Plantel y Estatal) elaborado por los responsables de

aplicación del plantel y de Dirección General, basados en los lineamientos del manual de evaluación de los profesores. Tipos de grupos de evaluación: a) Nacionales. Comisión de evaluación de la

Educación Media Superior Tecnológica; b) Estatal. Grupo de evaluación de la Dirección General del CECyTES; c) Local. Grupo integrado por personas que el Director del plantel designe para que lo apoyen en la evaluación. E E y E’s: Coordinación de Organismos Descentralizados Estatales de Colegios

de Estudios Científicos y Tecnológicos de los Estados. EMSaD: Educación Media Superior a Distancia. Materiales: Son los instrumentos que se utilizan en la evaluación como son los

cuestionarios, manuales y los sistemas de captura y procesamiento de datos. CECyTES: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora. COSNET: Consejo del Sistema Nacional de Educación Tecnológica.


Manual de Evaluación de Profesores de la Educación Media Tecnológica COSNET.

Reglamento de Evaluación Docente.

Cuestionarios de Evaluación de los profesores de la educación media superior tecnológica (CONSET).

Hoja de registro de profesores evaluados (COSNET).

Instructivos para el sistema de captura y procesamiento.

Instructivo para la elaboración del informe de resultados del plantel de la Dirección General.

V. POLÍTICAS

Se enviarán a los planteles los manuales y cuestionarios impresos y el sistema de captura y procesamiento por CD, por paquetería.

Las aplicaciones se realizan en mayo y noviembre.

Una vez que se concentra el informe general se envía a Coordinación Nacional y a COSNET.


No aplica

VII. ANEXOS

51-DAC-P03-G01/REV.01 Diagrama de Flujo del procedimiento, Inventario de Registro de Procedimientos, Verificación Ejecución del Procedimiento.


Director General

1. Recepción de los materiales provenientes de E E y E’s

1.1. Recibe y turna al Director Académico los materiales

Manuales Cuestionarios Sistemas de captura y procesamiento.

Director Académico

1.2. Recibe, revisa y turna al responsable del

proyecto de evaluación, los materiales.

Coordinador Responsable del Proyecto

2. Reproducción, envío y capacitación sobre los materiales.

2.1. Recibe y analiza la información de materiales. 2.2. Solicita por oficio a Dirección Administrativa su reproducción y envío a los planteles. 2.3. Capacita a la comisión de evaluación de los planteles.

Comisión de evaluación

3. Aplicación y captura de cuestionarios 3.1. Aplica los cuestionarios para alumnos (40% de la población), cuestionario para profesores (100% de la población) y cuestionarios del área académica (uno por profesor), de acuerdo a las fechas programadas en el calendario escolar. 3.2. Captura, procesa y analiza los resultados y envía el Informe a Dirección Académica.

Informe por plantel de resultados de los cuestionarios que se aplicaron.

Director Académico

4. Elaboración del informe de resultados del plantel.

4.1. Recibe el informe enviado por la comisión de evaluación de cada plantel y lo remite al coordinador del proyecto.

Coordinador Responsable del

4.2. Recibe el informe de cada plantel 5. Elaboración del Informe General.

Informe general de resultados de la

Proyecto 5.1. Revisa y analiza el informe enviado por cada plantel. 5.2. Elabora el informe general. 5.3. Turna al Jefe del Departamento de Coordinación para sugerencias y ajustes en caso necesario.

evaluación de los profesores.

Jefe de Departamento de Coordinación Académica

5.4. Recibe el informe y hace ajustes en caso necesario y turna al Director Académico con oficio para su autorización.

Oficio a Coordinación Nacional.

Director Académico

5.5. Recibe el informe y hace ajustes en caso necesario y turna al Director General, para que se autorice.

Dirección General 5.6. Autoriz i n y nvío E E y E’s y COSNET.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

SIP-F02/REV.01


DIAGRAMA DE FLUJO

51-DAC-P03-G01/REV.01


Hoja 1 de 1




Evaluación de los Profesores de la Educación Media Superior Tecnológica de los CECyTES


Envío del informe general a COSNET y E E y E’s

Inicio Recepción de materiales provenientes de

E E y E’s

Reproducción, envío y capacitación sobre los materiales

Aplicación y captura de cuestionarios

A

Informe de resultados de los cuestionarios por plantel y envío a


Análisis y elaboración del informe general para ser enviado a

Coordinación General y COSNET

Fin

A





Hoja 1 de 1



No. Registro Puesto

Responsable *

Resguardo


1 Manuales Cuestionarios Responsable del proyecto Papel 1 año Oficina de

Coordinación Académica

2 Sistemas de captura y procesamiento

Responsable del proyecto Electrónico 1 año Oficina de

Coordinación Académica

3 Informe por plantel de resultados de los cuestionarios

Responsable del proyecto Papel y

electrónico 1 año

Oficina de Coordinación Académica

4

Informe general de resultados de la evaluación de los profesores

Jefe de Coordinación Académica Papel y

electrónico 1 año

Oficina de Coordinación Académica

5 Oficio a Coordinación Nacional

Dirección General Electrónico 1 año Oficina de

Dirección General


SIP-F03/REV.01





Hoja 1 de 1



No.


SI NO

NOTAS:

1 ¿S r i i ron os m t ri s prov ni nt s d E E y E’s?

2 ¿Se capacitó la comisión de evaluación?

3 ¿Se aplicaron los cuestionarios?

4 ¿S nvío E E y E’s inform g n r ?


SIP-F04/REV.01

RED DE PROCESOS Dirección de Administración

SIP-F01/REV.01


LISTA MAESTRA

Fecha: 15 09 11 Hojas: 1 de 1

Dirección Administrativa

CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO

No. DE REVISIÓN

FECHA DE EMISIÓN

RED DE PROCESOS

51-DAD-RP/REV.01 Red de Procesos de Dirección Administrativa

01 15 09 11

PROCEDIMIENTOS

51-DAD-P01/REV.01 Adquisiciones y Servicios

01

15 09 11 51-DAD-P02/REV.01 Alta de Personal 15 09 11

FORMATOS E INSTRUCTIVOS 51-DAD-P01-F01/REV.01 Solicitudes y Orden de

Pago 01 15 09 11

51-DAD-P01-F02/REV.01 Órdenes de Compra 01 15 09 11 51-DAD-P01-F03/REV.01 Salidas de Almacén 01 15 09 11 51-DAD-P01-F04/REV.01 Control de

Correspondencia de Servicios Generales

01 15 09 11

51-DAD-P01-F05/REV.01 Registro de Activo Fijo Electrónico

01 15 09 11

51-DAD-P01-F06/REV.01 Resguardo de Activos Fijos

01 15 09 11

51-DAD-P02-F01/REV.01 Formato de movimiento de nómina

01 15 09 11

ANEXOS 51-DAD-P01-G01/REV.01 Diagrama de Flujo del

procedimiento de adquisiciones y servicios

01 15 09 11

51-DAD-P02-G01/REV.01 Diagrama de Flujo del procedimiento de Alta de Personal

01 15 09 11

SIP-F07/REV.01


PROCEDIMIENTOS

P01 Dirección de Administración




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Adquisiciones y Servicios

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAD-P01/REV.01 Fecha de Emisión: 15 09 11


Coordinar, supervisar y controlar la adquisición de materiales, mobiliario y equipo, contratación de servicios así como su distribución a Planteles, EMSaD y Direcciones por Área.

II. ALCANCE

Unidades Administr tiv s, P nt s y EMS E y E’S

III. DEFINICIONES LAAPS Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con bienes muebles de la Administración Pública. COM Comité de Adquisiciones. LAASSP Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. PAA Programa Anual de Adquisiciones. POA Programa Operativo Anual IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS Ley de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios relacionados con bienes muebles de la administración pública estatal. Ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público. Orden de compra. Salidas de almacén. Solicitudes de Pago V. POLÍTICAS

Se deberá elaborar un programa anual de adquisiciones a más tardar el 15 de febrero de cada ejercicio.

Abastecer los requerimientos de materiales, procurando que estos se presenten en forma bimestral por Áreas, Planteles y EMSaD.

Apegarse estrictamente a lo dispuesto en LAAPS y LAASSP VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 51-DAD-F01/REV.01 Solicitud y Orden de Pago 51-DAD-F02/REV.01 Orden de Compra 51-DAD-F03/REV.01 Salidas de Almacén 51-DAD-F04/REV.01 Control de Correspondencia de Servicios Generales 51-DAD-F05/REV.01 Registro de Activos Fijos Electrónico 51-DAD-F06/REV.01 Resguardo de Activo Fijo con firma del Personal VII. ANEXOS

51-DAD-G01/REV.01 Diagrama de Flujo del Procedimiento, Inventario de Registro de Procedimientos, Verificación Ejecución del Procedimiento.

VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO

Encargado de Área, Planteles o EMSaD

1.- Enviar solicitud de requerimientos a

Dir. Administrativa.

Solicitud.

Jefe de Departamento de Servicios Generales.

2.- Recepción y análisis.

2.1.- Recibe, analiza y evalúa los

requerimientos de los Planteles, EMSaD

y Direcciones de Áreas.

2.2.- Analiza los precios y propuestas de

los costos de los servicios y materiales

requeridos con Jefe de Departamento.

2.3.- Somete a la consideración y, en su

caso, autorización de la Dirección

Administrativa los requerimientos y

necesidades del PAA de los Planteles,

EMSaD y Dir. de Área.

2.3.1.-Licitación Pública, Simplificada,

Privada.

2.3.2.-Comité de Adquisiciones.

2.3.3.-Adjudicación Directa.

Solicitud


2.3.1.- Licitaciones.

2.3.1.1.- Da a conocer las bases que se

publicaran en la página virtual de

COMPRANET al igual que en el

periódico de mayor circulación.

Carpetas de los participantes.

Recibe las inscripciones de los

proveedores para participar.

Presencia la apertura, para proseguir con

la junta de aclaraciones y finalmente dar

a conocer el fallo.

Jurídico.

2.3.1.2.- En base a los resultados

derivados de la Licitación se elabora el

contrato con las especificaciones

necesarias y se recaban firmas para

efecto de dicho contrato.

Contrato.

Secretaria B.

2.3.1.3.- Encargada de elaborar una

Solicitud y Orden de Pago según factura

y proceder a recabar firmas

correspondientes.

Solicitud de Pago.

Jefe de Departamento De Servicios Generales.

2.3.1.4.- Firma Solicitud y Orden de

Pago.

Director Administrativo.


Pago.

Secretaria B.

2.3.1.6.- Copias de a Solicitudes y

Ordenes de Pago ya con sus firmas para

pasarla al departamento de Planeación

con su respectiva Partida y Meta según

Copia de Solicitudes y Orden de Pago

POA de Dir. Administrativa.

Jefe de Departamento.

2.3.2.- Comité de Adquisiciones

2.3.2.1.- Recibe por lo menos 3

cotizaciones, elabora Carpeta

Electrónica para conocimiento de cada

uno de los integrantes del Comité de

Adquisiciones, posteriormente se elabora

invitación para convocar a la reunión

donde serán sometidas cada una de las

cotizaciones a votación para elegir la

mejor opción (precio y/o calidad).

Asimismo se elabora el Acta de Comité

de Adquisiciones en base a resultados

según votación, para finalizar con la

recaudación de firmas de cada uno de

los asistentes de la junta.

Cotizaciones (carpeta de Comité de Adquisiciones). Carpeta Electrónica. Acta de Comité de Adquisiciones. (Carpeta de Comité de Adquisiciones).

Jurídico.

2.3.2.2.- En base a los resultados

derivados de la Junta de Comité de

Adquisiciones se elabora el contrato del

proveedor elegido por los miembros de la

junta; con las especificaciones

necesarias y se recaban firmas para

efecto de dicho contrato.

Contrato.

Jefe de Departamento Supervisor de Obra y Mantenimiento.

2.3.2.3.- Verificar que la obra haya sido

concluida de acuerdo a todas y cada una

de las especificaciones del contrato.

Posteriormente se formaliza la

conclusión de la obra con la rúbrica del

Jefe de Departamento Supervisor de

Obra y Mantenimiento junto con la del

proveedor.

Para concluir se recibe factura.

Finalización de Obra Factura.

Secretaria B.

2.3.2.4.- Encargada de elaborar una

Solicitud y Orden de Pago según factura

y proceder a recabar firmas

correspondientes.

Solicitud de Pago.



Pago.

Dir. Administrativo.


Pago.

Secretaria B.

2.3.2.7.- Copias de a Solicitudes y





Copia de Solicitudes y Orden de Pago.

2.3.3.- Adquisición Directa.

2.3.3.1.- Compra.

2.3.3.2.- Solicitud y Orden de Pago

(reembolso y preautorizaciones) por

adjudicaciones directas de Planteles,

EMSaD o Dir. De Áreas.


2.3.3.1.1.- Encargado de recibir la

Facturación por la compra que se haya

efectuado para turnársela a Jefe de

Oficina.

Factura.

Jefe de Oficina.

2.3.3.1.2.- Una vez recibida la factura se

elabora la Orden de Compra registrando

la entrada de estos productos en

almacén mediante el Sistema Electrónico

de Control de Almacén (ADMINPAQ).

Orden de Compra.


2.3.3.1.3.- Distribución

Organiza la distribución para envió y

entrega a los Planteles, EMSaD o

Direcciones de Área.

Jefe de Oficina.

2.3.3.1.4.- Elabora las salidas de

almacén utilizando el programa

ADMINPAQ, según la distribución

asignada por el Jefe de Dpto. de

Salida De Almacén.

Servicios Generales.

Jefe de Departamento de Almacén.

2.3.3.1.5.- Realiza la distribución

conforme a la asignación autorizada.

Remite, con el envió, la salida de

almacén al Plantel, EMSaD o Dir. de

Área, quien la deberá firmar de recibido y

devolverla al Jefe de Oficina para la

comprobación contable correspondiente,

conservando una copia para el archivo

de almacén

Copia de Salida de Almacén firmada de recibido.

Jefe de Oficina.

2.3.3.1.6.- Elaboración de Pólizas

Elabora en dispositivo magnético, (USB)

pólizas contables diarias de las

operaciones generadas por las

adquisiciones y salidas de almacén,

utilizando para ello el Programa

ADMINPAQ y esta información se

entrega al final de cada mes al

Departamento de Contabilidad.

Tratándose de la compra de Activos

Fijos, se proporciona una copia de la

factura a Jefe de Oficina para los efectos

administrativos que haya lugar.

Archivos en USB. Hojas de resguardo de bienes

2.3.3.2.- Elaboración de Solicitud y

Orden de Pago (reembolso y pre-

autorizaciones) por adjudicaciones

directas de Planteles, EMSaD o Dir. De

Áreas.

Coordinador de Área

2.3.3.2.1.- Recibe las diferentes

solicitudes y/o facturas que los Planteles,

EMSaD o Dir. De Áreas envían a Dir.

Administrativo por medio de correo

electrónico o por correo para turnarlas a

Secretaria A.

Secretaria A

2.3.3.2.2.- Registra las solicitudes y/o

facturas para turnarlas a la Secretaria B.

Hojas de registro turnadas a Personal Administrativo

Secretaria B.

2.3.3.2.3.- Encargada de elaborar una

Solicitud y Orden de Pago según

solicitud y/o factura para proceder a

recabar firmas correspondientes.

Solicitud y Orden de Pago.


2.3.3.2.4.- Firma Solicitud y Orden de

Pago.

Dir. Administrativo. 2.3.3.2.5.- Firma Solicitud y Orden de

Pago.

Secretaria B. 2.3.3.2.6.- Copias de a Solicitudes y

Copia de Solicitudes y Orden de Pago






SIP-F02/REV.01



Diagrama de Flujo

51-DAD-P01-G01/REV.01


Hoja 1 de 1


Dirección Administrativa Fecha de elaboración:

15 09 11


Adquisiciones CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAD-P01/REV.01

INICIO

Solicitud cotizaciones

RECEPCION Y ANALISIS

Recepción y

análisis

REGISTRO DE LA

OPERACION A

Formalización

del pedido A

A Llegan

solicitudes firmadas

Solicitud de almacén

Distribución y envió

Elaboración de orden de servicios

FIN

Registro de la

operación



Diagrama de Flujo.

51-DAD-P01-G01/REV.01


Hoja 1 de 1


Dirección Administrativa Fecha de elaboración:

15 09 11


Servicios. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAD-P01/REV.01

INICIO

Solicitud cotizaciones

RECEPCION Y ANALISIS

Recepción y

análisis

REGISTRO DE LA

OPERACION A

Formalización

del pedido A

Registro de la

operación

A Se turna a

planeación

FIN





Hoja 1 de 1

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAD-P01/REV.01


No. Registro Puesto

Responsable *

Resguardo


1 Solicitud de

Requerimientos Jefe de Departamento de Servicios Generales

Papel 2 años Dirección

Administrativa

2 Licitación Jefe de Departamento de Servicios Generales

Papel 2 años Dirección

Administrativa

3 Contratos Jurídico Papel 2 años Dirección

Administrativa

4 Cotizaciones Jefe de Departamento Papel 2 años Dirección

Administrativa

5 Orden De Compra Jefe de Oficina Papel 2 años Dirección

Administrativa

6 Salida De Almacén Jefe de Oficina Papel 2 años Dirección

Administrativa

7 Copia De Salida De

Almacén Firmada De Recibido

Jefe de Departamento de Almacén

Papel 2 años Bodega

8

Control de correspondencia de

servicios generales que envían planteles,

EMSAD y Dir. De área a Dir. administrativa

Secretaria A Papel 2 años Dirección

Administrativa

9 Solicitudes Y Ordenes

De Pago Secretaria B Papel 2 años

Dirección Administrativa

SIP-F03/REV.01



LISTA DE VERIFICACIÓN DE LA RED DE PROCESOS


Hoja 1 de 1

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAD-P01/REV.01


No. REACTIVOS Si No N/A

Marco de Actuación

1 ¿Se analizó el Plan Estatal de Desarrollo vigente para identificar el eje o los ejes rectores que corresponden a su ente público, así como los objetivos, estrategias y líneas de acción?

2 ¿Se revisaron los Programas de Mediano Plazo para clarificar los macro procesos y proyectos del ente público?

3 ¿Se consultaron y analizaron las disposiciones jurídico administrativas que establecen el marco de actuación correspondiente a la Dependencia ó Entidad?

Determinación de Macro procesos y Facultades

4 ¿Se estableció el producto o los productos finales del ente público de acuerdo a la Misión establecida? respondiendo a la pregunta: ¿Qué se espera obtener con el desarrollo y cumplimiento de la Misión?

5 ¿Se establecieron los elementos necesarios para cumplir con el producto final o los productos finales?

6 ¿Se determinaron las facultades del ente público con base en su marco de actuación?

7 ¿Se hizo el catálogo de facultades?

8 ¿Se determinó en que macro procesos participa cada Unidad Administrativa?

9 ¿Se determinaron los subprocesos?

10 ¿Se direccionaron los subprocesos al eje rector, objetivo del PED y programas de mediano plazo?

11 ¿Se direccionaron los subprocesos a las facultades del catalogo identificado con anterioridad?

12 ¿Se direccionaron los subprocesos al o a los macro procesos identificados con anterioridad?

13 ¿Se determinó el responsable de cada subproceso por su nombre y puesto?

14 ¿Se enumeraron los subprocesos?

15 ¿Se establecieron los procedimientos, tomando en cuenta que estos cubran al subproceso y den cumplimiento al marco de actuación?

16 ¿Se enumeraron los procedimientos por unidad administrativa?

Productos, Indicadores y Clientes

17 ¿Se identificaron los productos para cada uno de los subprocesos, procedimientos y proyectos?

18 ¿Se establecieron los indicadores para cada uno de los subprocesos, procedimientos y proyectos?

19 ¿Se establecieron los clientes para cada uno de los procedimientos determinados?

Formato y Control de Documentos

20 ¿Se identificaron los macro procesos del ente público en el catálogo correspondiente dentro del formato y se les asigno un número?

21 ¿Se identificó al ente público y a la unidad administrativa en el lugar correspondiente dentro del formato?

22 ¿Se registró la fecha de elaboración <<ya concluida>>de la Red de Procesos en el lugar correspondiente dentro del formato?

23 ¿Se registró el número de revisión de la Red de Procesos en el lugar correspondiente dentro del formato?

24 ¿Se registró el código de la Red de Procesos en el lugar correspondiente dentro del formato?

25 ¿Se registro nombre, firma y puesto de quién elaboró la red de procesos?

26 ¿Se registro nombre, firma y puesto de quién revisó la red de procesos?

27 ¿Se registro nombre, firma y puesto de quién validó la red de procesos?


SIP-F06/REV.01

51-02-DAD-P01-F06/REV.01

P02 Alta de Personal




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Alta de Personal

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAD-P02-REV.01 Fecha de Emisión: 15 09 11


Llevar a cabo el alta del personal administrativo del colegio.

II. ALCANCE

Direcciones de área y Planteles.

III. DEFINICIONES

Colegio: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora. Formato M.P.: Formato de Movimiento de Personal

Convocatoria de Escalafón: es donde de marcan los pasos y requisitos que hay que cumplir

para subir de nivel.

IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS Manual de organización – plantilla de personal autorizado. Manual de puestos. V. POLÍTICAS El personal debe integrar 100% su expediente de personal antes de ingresar a trabajar

VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 51-DAD-P02-F01/REV.01 Formato de movimiento de personal 51-DAD-P02-F02/REV.01 Formato Movimientos de Nómina

VII. ANEXOS

51-DAD-P02-G01/REV.01 Diagrama de Flujo del Procedimiento, Inventario de

registro, Verificación de ejecución.


Director de Plantel o Director de Área

1. Solicitud de personal. 1.1. Solicita por medio de oficio a la Dirección de Administración de los requerimientos de personal administrativo por nueva creación, vacante o incapacidad.

Oficio de solicitud del personal.

Director de Administración

2. Verificación de disponibilidad. 2.1. Autoriza e instruye al plantel para la

preselección del personal, notifica al sindicato en

caso de ser puesto de base

Oficio envío de propuestas

Director de Plantel o Director de Área

3. Envío de propuestas. 3.1 Recibe autorización para enviar propuestas 3.2 Envía al Departamento de Recursos Humanos propuestas de personal, con los documentos que acrediten la escolaridad y experiencia

Oficio envío de propuestas

Director Académico

4. Selección de personal. “Si s p rson do nt ” 4.1. Se emite y publica la convocatoria para el examen de oposición. 4.2. Se emiten los resultados del personal docente que participo en el examen de oposición. 4.3. Notifica a la Dirección de Administración los

resultados del examen de oposición y turna al departamento de recursos humanos.

Jefe de Departamento de Recursos Humanos

4.4. Realiza los movimientos de alta del personal docente que quedo seleccionado.

Oficio respuesta de seleccionados

4.5. Solicita al personal seleccionado que integre su expediente correspondiente para su alta y pasa a la actividad # 5. “Si s p rson Administr tivos” “ n v z r i id utoriz i n d propu st d

personal administrativo

Formato de Movimiento de personal

Jefe de Departamento de Recursos Humanos

4.6. Comunica al interesado que integre expediente de personal, requisita formato de movimiento de personal y lo envía al departamento de Nómina y pasa a la actividad.

Formato de movimientos de nómina.

5. Ajuste a Nómina 5.1. Envía a Depto. de Nóminas, el concentrado de

movimientos para que se incluyan en el pago de

nómina correspondiente.

Fin del Procedimiento

SIP-F02/REV.01



DIAGRAMA DE FLUJO

51-DAD-P02-G01/REV.01

ENTE PÚBLICO: Colegió de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora

Hoja: 1 de 1


Dirección Administrativa Fecha de elaboración: 15 09 11


Alta de Personal CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAD-P02-G01/REV.01

A

Solicita

personal.

Verificación de

disponibilidad.

Envío de propuestas.

Selección de

personal.

Notificación de

resultados de selección de personal

administrativo

Inicio A

A

Notificación ha

interesado de resultados

Fin

Envía a Depto.

de Nóminas, en concentrado en movimientos de

la quincena



INVENTARIO DE REGISTRO DE PROCEDIMIENTO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Alta de personal. Hoja 1 de 1

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO : 51-DAD-P02-REV.01


No. Registro Tipo de

Resguardo* Responsable/

Puesto Tiempo de resguardo

Ubicación del resguardo

1 Oficio de solicitud

del personal Papel

Director de plantel o de área

Jefe de Departamento de Rec. Humanos.

1 año

Dirección de plantel o

Dirección de Área

2 Oficio envío de

propuestas Papel

Director de plantel o de área

Jefe de Departamento de Rec. Humanos.

1 año

Dirección de plantel o

Dirección de Área

3

Oficio respuesta de seleccionados

Papel Jefe de Departamento de recursos Humanos

1 año Depto. de Recursos Humanos

4 Formato de

Movimiento de Personal

Papel

Jefe del Depto. de recursos Humanos Jefe

de Departamento de Nómina


5 formato

movimientos de nómina

Papel

Jefe del Departamento de recursos Humanos

Jefe del Depto. de Nómina


06-SIP-P01-F03/REV.01




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Alta de Personal Administrativo.

Hoja 1 de 1

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DAD-P02-REV.01


No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO

1 ¿Se cuenta con plantilla de personal autorizada?

2

¿Existe solicitud de requerimiento de plaza administrativa o

plantilla de personal docente para el ciclo escolar?

3 ¿Se elaboró movimientos para nómina?

5 ¿Cuenta con expediente de cada empleado?


06-SIP-P01-F04/REV.01



Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora.

Dirección de Administración

Formatos Movimientos de Nómina

C.*******

JEFE DEL DEPTO. DE NÓMINAS.

Presente.

Por medio del presente solicito realice los siguientes ajustes a nomina correspondientes a la

****** quincena del mes de ****** del presente:

0

1

0

2

0

3

0

4

0

5

0

6

0

7

0

8

A t e n t a m e n t e

LAE. Héctor Estrada Aldaco Ing. José Francisco Arriaga Moreno

Jefe del Depto. Recursos Humanos. Director de Administración

51-DAD-P02-F07/REV.01

RED DE PROCESOS Dirección de Planeación

SIP-F01/REV.01


LISTA MAESTRA


Dirección Planeación


REVISIÓN FECHA DE EMISIÓN

RED DE PROCESOS

51-RP-DPL/REV.01 Red de procesos de la Dirección de Planeación

01 15 09 11

PROCEDIMIENTOS

51-DPL-P01/REV.01 Elaboración y/o actualización del marco normativo

01 15 09 11

51-DPL-P02/REV.01 Acreditación y certificación de estudios

01 15 09 11

51-DPL-P03/REV.01 Elaboración de La Programación Detallada y Requerimiento de Infraestructura

01 15 09 11


51-DPL-P01-I01/REV.01 Instructivo para la elaboración del Reglamento Interior

01 15 09 11

51-DPL-P02-F01/REV.01 Relación de Folios 01 15 09 11

51-DPL-P02-F02/REV.01 Estadística de Egreso 01 15 09 11

51-DPL-P02-F03/REV.01 Certificación de Estudios 01 15 09 11

51-DPL-P03-I01/REV.01 Instructivo para la elaboración de estudios de factibilidad

01 15 09 11

51-DPL-P03-I02/REV.01 Instructivo para la elaboración ampliación de la cobertura de la educción Media superior

01 15 09 11

ANEXOS

51-DPL-P01-G01/REV.01 Diagrama de Flujo del procedimiento de elaboración y/o actualización del marco normativo del colegio

01 15 09 11

51-DPL-P02-G01/REV.01 Diagrama de Flujo del procedimiento elaboración de la programación detallada

01 15 09 11

51-DPL-P03-G01/REV.01 Diagrama de Flujo del procedimiento de Acreditación

01 15 09 11

SIP-F07/REV.01


PROCEDIMIENTOS

P01 Elaboración y/o Actualización Del Marco Normativo Del Colegio




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración y/o actualización del marco normativo del Colegio.

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DPL-P01/REV.01 Fecha de Emisión: 15 09 11


Contar con el marco normativo actualizado, con el fin de regular la participación de la población en el quehacer institucional.

II. ALCANCE

Dirección General, Unidades Administrativas, Planteles.

III. DEFINICIONES

CECyTES: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora. Población: Alumnos, maestros, empleados, padres de familia y sociedad. SECOG: Secretaría de la Contraloría de Gobierno. IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS Decreto de creación del CECyTES Documentos normativos aplicables en cada caso emitidos por las autoridades correspondientes.

Guía para la elaboración del manual de procedimientos Guía para la elaboración del manual de organización Guía para la elaboración del manual de puestos Guía para la elaboración del reglamento interior V. POLÍTICAS Los cambios normativos que afecten el quehacer en nuestro colegio deberán efectuarse en las fechas que solicite la autoridad correspondiente. En caso de actualización del Reglamento Interior del Colegio, una vez aprobado por la Junta Directiva la Dirección Gral. Mediante la Dirección de Planeación deberá proceder a su publicación en el Boletín Oficial del Gobierno del Estado. VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS

VII. ANEXOS

51-DPL-P01-G01/REV.01 Diagrama de Flujo del Procedimiento,

Inventario de registro de procedimientos, Verificación de la ejecución de

procedimientos


Director de Planeación

1.1. Recibe la solicitud y analiza los cambios en la estructura y las adecuaciones en las leyes relativas al documento a elaborar y/o actualizar

1.2. Solicita a las Direcciones de Área

información referente a su área.

Memorando de requisición de información

Directores de área

1.3. Recibe y atiende solicitud con los

requerimientos necesarios para la

integración del documento.


1.4 Recibe información y turna para

revisión e integración del documento.

Disco/documentos

Jefe de Depto. de planeación

2. Recopilación y análisis de la información.

2.1 Analiza que la información cumpla con

los lineamientos establecidos en las guías

y leyes que lo afectan.

2.2 Integra documento y lo remite a la

Dirección de Planeación para su revisión.


2.3 Revisa documento terminado, hace

correcciones pertinentes y turna al Director

General.

Director General

3. Autorización de los proyectos de

documentos normativos.

3.1 Analiza los proyectos de documentos

normativos, realiza las observaciones

pertinentes.

3.2 Envía a la SECOG documento

normativo para su validación.

Oficio envío Documento Disco

SECOG

4. Validación de documentos normativos.

4.1 Revisa documento y realiza las

o s rv ion s p rtin nt s “si h y

o s rv ion s notifi o gio” p r su

corrección, si no hay observaciones se

notifica el documento validado a la

Dirección General.

Director General

4.2 Recibe notificación de validación y/o

corrección del documento.

4.3 Presenta documento validado a la H.

Junta Directiva

H. Junta Directiva

5. Aprobación de documento validado para

su difusión y observancia.

5.1 Aprueba los documentos y turna a

Director General

Director General

5.2 Recibe documento aprobado y lo turna

a la Dirección de Planeación para su

publicación en el Boletín Oficial y posterior

difusión.


6. Reproducción y difusión de los


6.1 Publica el documento actualizado en el

Boletín Oficial del Gobierno del Estado.

“un v z pu i do do um nto n

o tín ofi i ”

6.2. Reproduce y turna a las Direcciones

Documento validado memorando

de Áreas y planteles los documentos

normativos aprobados para su aplicación.

Fin de procedimiento

SIP-F02/REV.01



DIAGRAMA DE FLUJO


Hoja 1 de 1

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Planeación Fecha de elaboración:

15 09 11


Elaboración y/o actualización del marco normativo del Colegio.

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DPL-01-P01/REV.01

51-DPL-P01-G01/REV.01

Solicitud de

elaboración y/o

actualización de

documentos

normativos.

Recopilación y análisis de la

información Inicio

Fin

Autorización de los proyectos de

documentos normativos

. A

A

Aprobación por el H. Junta Directiva de

documento validado para su difusión y

observancia.

Reproducción y difusión de los


Validación de los documentos

normativos por la

SECOG.




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración y/o actualización del marco normativo del Colegio.

Hoja 1 de 1



No. Registro Puesto

Responsable *

Resguardo


1 Oficio de solicitud

A) Secretaria de Director General. B) Secretaria del Director de Planeación.

papel 1 Año

Oficina del Director General Oficina del Director de Planeación

2 memorando de requisición de información

A)Secretaria del Director de Planeación B)Secretaria de Direcciones de áreas

papel 1 Año

Oficina del Director de Planeación. Oficina de las Direcciones de Áreas.

3 Disco/documentos requeridos de áreas

A) Directores de Áreas. B) Jefe de Departamento.

papel y disco

1 Año

Oficina de Directores de Áreas

Oficina de Jefe de Depto.

4

Oficio de envío Documento disco

A) Secretaria de Dirección General

papel y disco

1 Año Oficina del Director General

5 memorando Documento normativo autorizado y validado

A)Director General B) Directores de Área y Plantel. C) Jefe de Depto.

papel y disco

indefinido

Oficina del Director General

Oficina del Directores de áreas y planteles. Oficina del Jefe de Departamento

*Papel, electrónico, fotografía, cintas de audio/video, microfilm, otro.

SIP-F03/REV.01

P02 Acreditación y Certificación de Estudios




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Acreditación y certificación de estudios

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DPL-P02-P02/REV.01

Fecha de Emisión: 15 09 11


Revisar que las calificaciones de los alumnos estén registradas de acuerdo al reglamento escolar y reglamento de evaluación de los aprendizajes para la acreditación de estudios y expedición de Certificados de Terminación de Estudios, Certificación de Reposición y Certificación de Estudios Parciales. II. ALCANCE Población estudiantil de los planteles y Centros EMSAD.

III. DEFINICIONES Forma EVA Semestral: es el reporte por grupo que contiene las calificaciones

definitivas o calificación semestral de todas las asignaturas de un semestre. Forma REXA: es el reporte por grupo de las calificaciones de exámenes extraordinarios. Concentrado Estadístico de Calificaciones: es el reporte del promedio de

aprovechamiento y los índices de aprobación y reprobación por plantel. Concentrado Estadístico de Reprobación y promedio de aprovechamiento: es el reporte del plantel por materia y profesor con número total de alumnos, número de alumnos reprobados y promedio de aprovechamiento. Forma EVA final: es el concentrado de calificaciones de todos los semestres cursados a la fecha de impresión. Reportes de archivo de estudios: es el documento oficial que acredita los estudios

completos de bachillerato tecnológico. Certificación: es el documento oficial que acredita estudios parciales y además se

expide como reposición de Certificación de Terminación de Estudios. Sistema de Registro de Control Escolar: es el programa para el registro y

seguimiento del historial académico de los alumnos. EMSAD: Educación Media Superior a Distancia CECyTES: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora


Reglamento Escolar de CECyTES, Noviembre 2009 Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes de la DGETI, 2010 Concentrado Estadístico de Calificaciones de las diferentes evaluaciones. Instructivo de llenado de Certificado de Terminación de Estudios, DGAIR-DGETI, del ciclo correspondiente.

V. POLÍTICAS Para la acreditación y certificación de estudios se fundamentará en los reglamentos: escolar de CECyTES y Evaluación de los aprendizajes de DGETI vigentes.

VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 51-DPL-P02-F01/REV.01: Relación de folios 51-DPL-P02-F02/REV.01: Estadística de Egreso 51-DPL-P02-F03/REV.01: Certificación de Estudios

VII. ANEXOS 51-DAC-P02-G01/REV.01: Diagrama de Flujo del Procedimiento, Inventario de Registro de procedimiento, Verificación de ejecución del procedimiento

VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO


Responsable de control escolar en el plantel.

1. Creación de concentrado y reportes de calificaciones en el plantel.

1.1 Llena actas de calificaciones por los profesores.

1.2 Captura de calificaciones en el sistema de registro de control escolar

1.3 Crea reportes EVA, REXA y respaldos. Elabora oficio de envío de EVA y REXA

Reportes EVA y REXA Oficio de envío de EVA y REXA

Jefe del departamento. de Control Escolar

2. Revisión de concentrado, reportes y respaldos de calificaciones.

2.1Revisa los reportes y respaldo. 2.2 Coteja el reporte REXA de las

calificaciones con el reporte de examen extraordinario en el cual el profesor de cada asignatura asienta las calificaciones.

2.3 Revisa el Acta de Examen a Título de Suficiencia tenga los datos correctos y esté respaldada por el dictamen de convalidación.

2.4 Elabora concentrado estadístico de calificaciones, en base al concentrado estadístico de

Concentrado estadístico de calificaciones.

reprobación y promedio de aprovechamiento que remite el plantel.

2.5 Integra concentrado para Dirección Académica y archiva original.

Jefe del departamento de control escolar

3. Cotejo de forma EVA final con los reportes de los semestres: I al V.

3.1 Imprime la forma EVA final del respaldo de cada grupo a egresar.

3.2 Coteja las formas EVA final con los

reportes del archivo del I al V

semestre.

Reporte EVA

Jefe de departamento de Control Escolar Analista técnico Responsable de control escolar de plantel

4. Elaboración de certificados de terminación de estudios, parciales y carta de pasante:

4.1 Modifica documentación en los casos necesarios.

4.2 Elabora el calendario de certificación y el presupuesto.

4.3 Elabora el presupuesto, remite oficio de solicitud de recursos.

4.4 Revisan expedientes y calificaciones del VI semestre.

4.5 Revisan el historial académico y los reportes del archivo.

4.6 Realizar con el apoyo de los responsables de control escolar del plantel, el llenado de certificados de terminación de estudios, parciales.

Estadísticas de Egresos

5. Autorización de la expedición certificados parciales y totales de estudio: 5.1. Valida con el apoyo del jefe de departamento de control escolar, los documentos que cumplen los requisitos para la expedición de certificados y/o cartas de pasantes. 5.2. Solicita autorización a Director General para la expedición de documentos; cartas de pasantes y certificados de estudios.

5.3. Envía documentos a los

planteles

Carta de pasantes, Certificado parcial y total de estudios

Director de plantel 6. Entrega en el plantel de certificados y cartas de pasantes a

los estudiantes: 6.1. Recibe los documentos: cartas de pasantes y certificados de estudios.

6.2. Entrega de documentos a los

estudiantes y egresados.


SIP-F02/REV.01



DIAGRAMA DE FLUJO ENTE PÚBLICO: Colegio de Estudios Científicos y

Tecnológicos del Estado de Sonora Hoja 1 de

1


Dirección de Planeación Fecha de elaboración:

15 09 11


Acreditación y certificación de estudios CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DPL-P02/REV.01

A

Elaboración de

certificados: de terminación de estudios, parciales y

carta de pasante.

51-DPL-P02-G01/REV.01

Revisión de concentrado, reportes y respaldos

de calificaciones.

Creación de concentrado y reportes de

calificaciones en el plantel.

Cotejo de formas EVA final con los

reportes de los

semestres I al V Inicio

A

Autorización de la expedición de

certificados y carta de pasante.

Entrega en el plantel de certificados y carta

de pasante a los estudiantes. Fin





Hoja 1 de 1

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO : 51-DPL-P02/REV.01






1 Oficio de envío de formas EVA y REXA

papel Responsable de Control escolar en el plantel

3 años Plantel

2 Concentrado estadístico de calificaciones.

papel Jefe del departamento. de Control Escolar

3 años Dirección

Académica

3 Reportes de calificaciones: EVA

papel

Responsable de Control escolar en el plantel y en el Departamento de Control escolar

3 años Plantel y Dirección

Académica

4 Estadística de Egreso

papel y disco

Jefe del Departamento, de Control Escolar

3 años Dirección

Académica

5 Copia de Certificado de estudios

papel Departamento de control escolar

3 años Dirección

Académica

06-SIP-P01-F03/REV.01





Hoja 1 de 1

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DPL-P02/REV.01


No.


SI NO

NOTAS:

1 ¿Se capturaron las calificaciones de las actas de los profesores?

2 ¿Se realizó la concentración de calificaciones?

3 ¿Se revisaron los concentrados, reportes y respaldos de calificaciones

en los planteles?

4 ¿Se realizó el comparativo de la información de los reportes de EVA

final?

5 ¿Se elaboraron los certificados de estudios y cartas de pasante, de

acuerdo al reglamento escolar y de acreditación?


SIP-F04/REV.01

Relación de Folios

Plantel:

No. Prog. Nombre del Alumnos Clave del

Plantel

Folio Asignado

C.T.E.

Folio Asignado

C.P.

51-DPL-P02-F01/REV.01

Estadística de Egreso

Egresados Generación:

Especialidad Egresados al __ de _____ de_______. Total

Computación

Administración

Biotecnología

Electrónica

EMSaD

Total

51-DPL-P02-F02/REV.01

Eficiencia Terminal

Generación:

Planteles

Alumnos

Año de inicio Año de Egreso Eficiencia Terminal

51-DPL-P02-F03/REV.01

P03 Integración de Fondos Concursables de Programa de Infraestructura para la

Educación Media Superior.




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Integración de Fondos Concursables de Programa de Infraestructura para la Educación Media Superior.




Analizar la demanda de los servicios de educación media superior para identificar las necesidades de crecimiento de los planteles existentes y nuevos servicios, tales como la captación de alumnos de nuevo ingreso, crecimiento natural, requerimientos de infraestructura. II. ALCANCE

Necesidades de personal docente, infraestructura y detección de nuevas necesidades de servicios educativos en las localidades que carecen de éstos. III. DEFINICIONES

Propuesta de necesidades para fondos concursables: plazas docentes, plazas administrativas y servicios de nueva creación. D.G.P,P. Y P.: Dirección General de Planeación, Programación y Presupuestación

de la SEP. Formato 911.7 T: es el formato estadístico para inicio de cursos IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS Lineamientos para el proceso de solicitud de nuevos servicios educativos y ampliación de la cobertura. Lineamientos para la operación del programa fondo concursable de la inversión en infraestructura para la educación media superior. V. POLÍTICAS

Para la realización de este procedimiento deberán apegarse a los lineamientos para cada uno de los fondos concursables.


51-DPL-P03-I01/REV.01 Instructivo para la elaboración de estudios de factibilidad 51-DPL-P03-I02/REV.01 Instructivo para la elaboración del anteproyecto de inversión y obra 51-DPL-P03-I03/REV.01 Formato-Instructivo para el proceso de ampliación de la cobertura 51-DPL-P03-I04/REV.01 Formato-Instructivo para programa de Infraestructura. Para la educación media superior. 51-DPL-P03-I05/REV.01 Formato-Instructivo para el estudio de factibilidad de nuevos servicios.

VII. ANEXOS

51-DPL-P03-G01/REV.01 Diagrama de flujo, Inventario de registro de procedimiento Verificación de la ejecución del procedimiento


Director General

1. Recepción del los lineamientos para la

integración de necesidades de los fondos

concursables.

1.1. Recibe de la SEC los lineamientos para la

integración de los fondos concursables.

Oficio de Solicitud


1.2. Recibe y lo turna con copia del oficio al

Departamento de Planeación

Copia Oficio

2. Recopilación de información

Analista Técnico

2.1. Recaba la información sobre la inscripción

de alumnos en los formatos 911.7T de los

últimos 3 años anteriores al ciclo escolar que

se está proyectando, se establece la meta de

inscripción para el próximo ciclo escolar.

Dirección Académica, vinculación y Finanzas.

2.2. Solicita a la Dirección Académica y

Vinculación información sobre las nuevas

necesidades de personal docente para el ciclo

escolar proyectado y Dirección Financiera las

necesidades de personal docente para el ciclo

escolar proyectado.

Memorándum de solicitud de Información

Jefe del Departamento de Contabilidad

2.3 Genera la información solicitada y envía a

la dirección de planeación

Memorándum de envío de información

Analista Técnico 2.4 Recibe la información

3. Procesamiento de la información

3.1 Captura la información Formatos para el

proceso de ampliación a la cobertura

3.2 Genera las proyecciones para los planteles

autorizados

3.3 Genera el concentrado

3.4 Elabora las proyecciones para los planteles

de nueva creación

4. Integración del documento

4.1. Imprime las proyecciones

4.2. Elabora los estudios de factibilidad para

los servicios de nueva creación (ver instructivo

51-DPL-P03-I01)

4.3. Elabora el Anteproyecto de Inversión y

Obra de acuerdo a la demanda atendida (ver

instructivo 51-DPL-P03-I02)

4.4. turna todos los documentos al director de

planeación para su verificación

Director de Planeación 5. Verificación y aprobación de la información

5.1 Verifica la información y realiza las

observaciones pertinentes y los turna a la

dirección General para su aprobación

Director General

5.2. Recibe los documentos de la

programación detallada, los revisa y realiza las

observaciones pertinentes.

“ n v z orr gid s por dir i n d

p n i n”

5.3. Envía a la Dirección General de Educación

Media Superior y Superior

Oficio de entrega de la programación detallada

Director General de Educación Media Superior y Superior

6. Entrega los fondos concursables

6.1 Envía las Propuestas de Fondos

Concursables a la Dirección General de

Educación Media Superior y Superior para su

autorización


SIP-F02/REV.01



INICIO

FIN

DIAGRAMA DE FLUJO


Hoja 1 de 1


Dirección de Planeación Fecha de elaboración:

15 09 11


Integración de Fondos Concursables de Programa de Infraestructura para la Educación Media Superior.

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DPL-P03/ REV.01

A

A

51-DPL-P03-G01/REV.01

Procesamiento de la información

Recopilación de información

Recepción del los lineamientos para la integración de

necesidades de los fondos concursables.

Integración del documento

Entrega los fondos concursables

Superior

Verificación y aprobación de la información



NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Integración de Fondos Concursables del Programa de Infraestructura para la Educación Media Superior

Hoja 1 de 1







1

Oficio de Integración de Necesidades de Fondos Concursables

papel

Secretaria de dirección general, secretaria de

dirección de planeación.

1 año

Oficina de dirección

general, oficina de dirección de

planeación

2 Memorándum de solicitud de información

papel

Secretaria de dirección de planeación y

secretaria de dirección

administrativa.

1 año

Oficina de dirección de planeación y

oficina de dirección

administrativa

3 Memorándum de envío de información

papel

Secretaria del departamento de

contabilidad y secretaria de la

dirección de planeación.

1 año

Oficina del departamento de

contabilidad y oficina de

dirección de planeación

4 Oficio de entrega de Fondos Concursables

papel Secretaria de dirección general y dirección de

planeación. 1 año

Oficina de dirección general

y dirección de planeación

*Papel, electrónico, fotografía, cintas de audio/video, microfilm, otro.

06-SIP-P01-F03/REV.01




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Integración de Fondos Concursables del Programa de Infraestructura para la Educación Media Superior

Hoja 1 de 1



No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO

1

¿Cuenta con Propuesta para los Fondos Concursables?

2

¿Cuenta con el anteproyecto de inversión y obra?

3 ¿Cuenta con los estudios de factibilidad?


06-SIP-P01-F04/REV.01




Instructivo para la elaboración de estudio de factibilidad

1. La Dirección General recibe de los ayuntamientos la petición para la creación de un plantel CECYTES y solicita a la Dirección de Planeación la elaboración del estudio de Factibilidad correspondiente.

2. La Dirección de Planeación recibe la instrucción de elaborar Estudio de Factibilidad, ubica la localidad de estudio y determina el área de influencia, recopila y analiza información general, llena los formatos correspondientes, integra los estudios de factibilidad y turna a Dirección General.

3. La Dirección General revisa Estudio de Factibilidad y si este resulta factible, envía a Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto y a la Coordinación Nacional de los CECYTES, así como a la Secretaría de Educación y Cultura, de lo contrario se emiten recomendaciones.

51-DPL-P03-I01/REV.01


Instructivo para la elaboración del anteproyecto de inversión y obra

1. La Dirección General recibe oficio de la Secretaría de Educación y Cultura y/o

oordin i n ion d os E Y E’s, n u so i it Ant proy to d nv rsión y Obra y lo turna a la Dirección de Planeación.

2. La Dirección de Planeación recibe la solicitud del anteproyecto de Inversión y Obra y proyecta para cada plantel la inscripción para los dos ciclos posteriores al año para el cual se está elaborando el Anteproyecto y recaba la información sobre inscripción de los 3 ciclos anteriores, después se captura la información en el formato correspondiente y se integra el documento, turnándolo a la Dirección General par su opinión.

3. La Dirección General recibe el Anteproyecto de Inversión y Obra e indica la prioridad de cada obra, de acuerdo a la etapa de construcción que emite el Instituto Sonorense de Infraestructura Educativa y turna las observaciones a la Dirección de Planeación.

4. La Dirección de Planeación recibe las observaciones, si existen y realiza las adecuaciones necesarias y lo turna nuevamente a la Dirección General.

5. La Dirección General recibe el Anteproyecto de Inversión y Obra y lo envía mediante oficio a la Secretaría de Educación y Cultura y/o Coordin i n ion d os E Y E’s

51-DPL-P03-I02/REV.01

RED DE PROCESOS Dirección de Finanzas

SIP-F01/REV.01



LISTA MAESTRA



Dirección Financiera


REVISIÓN FECHA DE EMISIÓN

RED DE PROCESOS

51-RP-DFI/REV.01 Red de procesos de la Dirección Financiera

01 15 09 11

PROCEDIMIENTOS

51-DFI-P01/REV.01 Control de Ingresos Propios 01 15 09 11

51-DFI-P02/REV.01 Control de Egresos 01 15 09 11


51-DFI-P01-FO1/REV.01 Póliza de ingresos 01 15 09 11

51-DFI-P01-F02/REV.01 Relación de recibos de ingresos propios

01 15 09 11

51-DFI-P02-F03/REV.01 Recibos oficiales de cobro 01 15 09 11

51-DFI-P02-F01/REV.01

Poliza de Diario 01 15 09 11

ANEXOS

51-DFI-P01-G01/REV.01 Diagrama de Flujo del procedimiento de Elaboración del anteproyecto de egresos y seguimiento del ejercicio de presupuesto autorizado

01 15 09 11

51-DFI-P02-G01/REV.01 Diagrama de Flujo del procedimiento de control de ingresos propios

01 15 09 11

SIP-F07/REV.01


PROCEDIMIENTOS

P01 Registro y Control de Ingresos Propios




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Registro y Control De Ingresos Propios

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DFI-P01/REV.01 Fecha de Emisión: 15 09 11


Registrar y controlar todos los ingresos Propios de la institución con el propósito de

llevar una administración de calidad que nos garantice la obtención de mejores

resultados en cuestiones contables y fiscales.

II. ALCANCE

Aplica a todas las áreas del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora

III. DEFINICIONES

Ingresos propios: se refiere a la captación de recursos por concepto de Inscripción, Colegiatura, Seguro, Exámenes, Uniformes, Credenciales


Manual de Ingresos Propios

V. POLÍTICAS Todos los servicios deberán pagarse de contado al momento de ser solicitados por los usuarios.

A los hijos de los empleados se exentará del pago de la inscripción pero no del seguro VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 51-DFI-P01-F01/REV.01 Póliza de Ingresos. 51-DFI-P01-F02/REV.01 Relación de Recibos de Ingresos Propios. 51-DFI-P01-F03/REV.01 Recibos Oficiales de cobro. VII. ANEXOS 51-DFI-P01-G01/REV.01 Diagrama de Flujo, Inventario de registro del procedimiento y

Verificación de la ejecución del procedimiento


Jefe del Departamento de Servicios Generales.

1.- Envío de Recibos y fichas de deposito

1.1.- Elabora paquetes de recibos

oficiales y fichas de depósito y envía a

cada plantel

Oficio de envío de paquetes

Director del plantel

2.- Recepción y entrega de recibos

oficiales y fichas de depósito.

2.1.- Recibe paquete con los recibos

oficiales y fichas de depósito y turna al

auxiliar administrativo para su control y

expedición

Auxiliar Administrativo

2.2.- Recibe y resguarda los paquetes

con recibos oficiales y fichas de depósito.

2.3 Entrega a los alumnos la ficha de

depósito para que realicen el pago

correspondiente en el banco.

Alumno

3.- Recibe del auxiliar administrativo la

ficha de depósito realiza el pago entrega

la ficha de depósito al auxiliar

administrativo y recibe de este la copia

del recibo oficial que ampara el pago

realizado.

Ficha de Deposito

Auxiliar administrativo

3.1.- Recibe ficha de pago del alumno y

entrega la copia del recibo oficial a los

alumnos.

Recibo de ingresos propios Póliza de ingresos

4.- Procesamiento de la información

4.1.-Captura recibos en el programa de

ingresos con la fecha, nombre del

alumno, semestre, grupo, importe con

número y letra, concepto (se detalla el

concepto) firma y sello al recibo e

imprime el recibo.

4.2.-Imprime detalle de póliza

correspondiente y póliza de ingresos.

4.3.- Envía a la dirección financiera los

recibos con sus depósitos

correspondientes, póliza, detalle de

póliza y reporte de adeudo del alumno, el

último día de cada mes también turna la

conciliación, libro de bancos y anexos de

estados de cuentas.

Dirección Financiera

4.4. Recibe del plantel lo referente a

ingresos propios y turna los paquetes al

Jefe del Departamento de Ingresos

Propios para su

contabilización

Jefe de Ingresos Propios

5.- Contabiliza 5.1.- Recibe documentos de Ingreso Propios y r vis ; “un v z r vis d póliza procede a capturar en el programa ontp q”

5.2.- Elabora el pre cierre del mes, la

balanza de comprobación de los

Conciliación Bancaria

movimientos contables efectuados en el

programa de Ingresos Propios

Jefe de Ingresos Propios

6.- Elaboración de Reporte 6.1.-Se genera un reporte y se entrega a la contabilidad

Reporte de ingresos propios


SIP-F02/REV.01



DIAGRAMA DE FLUJO

INICIO Dirección

51-DFI-P01-G01/REV.01


Hoja: 1 de 1


Finanzas Fecha de elaboración 15 09 11


Control de Ingresos Propios CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DFI-P01/REV.01

FIN

Envío de

recibos

Procesa

Información. Recepción y

entrega de fichas.

Elaboración de

reporte

A

A

Contabiliza

A




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control de Ingresos Propios

Hoja 1 de 1

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DFI-P01/REV.01


No. Registro Puesto

Responsable *

Resguardo


1 Oficio de envío de

paquetes Jefe del Departamento de Servicios Generales

Papel

10 Años

Departamento de Contabilidad

(3Años) Archivo Muerto (7 años)

2 Fichas de Deposito Jefe de Departamento de Ingresos Propios y Auxiliar administrativo.

Papel

10 Años



3 Recibos de ingresos

propios

Jefe de Departamento de Ingresos Propios y Auxiliar administrativo

Papel

10 Años



4 Póliza de Ingresos Jefe de Departamento de Ingresos Propios y Auxiliar administrativo.

Papel

10 Años



5 Conciliación bancaria Jefe de Departamento de Ingresos Propios y Auxiliar administrativo

Papel

10 Años



6 Reporte de Ingresos

Propios Jefe de Departamento de Ingresos Propios

Papel

10 Años




SIP-F03/REV.01



NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control de Ingresos Propios

Hoja 1 de 1



No.


SI NO

NOTAS:

1 ¿Se encuentra Póliza de Ingresos?

2 ¿Se encuentra relación de Póliza de detalle (Números Consecutivos)?

3 ¿Existe físicamente el recibo oficial y la ficha de depósito?

4 ¿Coincide el estado de cuenta con el importe de la Póliza?


SIP-F04/REV.01


POLIZA DE INGRESOS

Plantel:______________________

Fecha:________

CUENTA SUB-CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA PARCIAL DEBE HABER

SUMAS IGUALES

CONCEPTO: INGRESOS PROPIOS CORRESPONDIENTES AL MES DE _____ DEL

200__.

SEGÚN RECIBOS DEL No. ______ AL No. ________.

HECHO POR: AUTORIZADO POR: No. PÓLIZA

______________ ____________________ ____________

51-DFI-P01-F01/REV.01


PLANTEL:______________________________

RELACIÓN DE RECIBOS DE INGRESOS PROPIOS

PERIODO: _____________________________ No. DE RECIBOS: ______________________

Fech

a

No

. de R

ecib

o

No

. de C

on

trol

Esco

lar

No

mb

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Un

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Gu

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dio

Exam

en

de

Ad

mis

ión

Otro

s

To

tal

Total

51-DFI-P01-F02/REV.01

51-DFI-P01-F03/REV.01

P02 Control de Egresos




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control de Egresos




Administrar los recursos asignados al Colegio, en un sistema que permita dar Información oportuna, objetiva y transparente en su manejo por plantel y General del Colegio.

II. ALCANCE

Planteles, Dirección administrativa y Dirección general.

III. DEFINICIONES

Cuenta bancaria: Registro o libreta de transacciones bancarias


Manual de procedimientos contables.

V. POLÍTICAS Todo movimiento bancario realizado deberá ser registrado en el libro de bancos correspondiente, especificando si se trata de un depósito, expedición de cheques o un aviso de afectación por comisiones y cargos directos. VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS

51-DFI-P02-F01/REV.01 Póliza de diario

VII. ANEXOS 51-DFI-P02-G01/REV.01 Diagrama de Flujo del Procedimiento, Inventario de Registro. Verificación de ejecución de procedimientos VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO


Director del plantel y/o Área

1.- Solicitud de Recursos

1.1.-Envía a dirección Financiera

solicitud de recursos necesarios para

cubrir adecuaciones, para pago a

proveedores de bienes y servicios

Oficio de Solicitud de recursos

Director General o Director Financiero

2.- Autorización de recursos

2.1.-Recibe oficio, se autoriza por el

Director General y/o Director Financiera

y turna

Jefe de Contabilidad

2.2.- Recibe oficio y deposita a la cuenta

del director del plantel o en su caso

elabora cheque.

Director de área o plantel

3.- Obtención de Recursos

3.1.-Obtiene los recursos solicitados y

procede a realizar sus adecuaciones y

envía comprobación

NOTA: Siempre el gasto se efectuará en

la partida solicitada, anexando factura o

recibo en su caso de gastos por

comprobar.

Depósito o Cheque

Auxiliar Administrativo

3.2.- Envía a Dirección Financiera la

comprobación debidamente requisitada.

Póliza de Egresos y comprobantes

Jefe de departamento de Contabilidad

4.- Comprobación de la aplicación de

recursos

4.1.-Recibe comprobación, en caso de

no cumplir con todos los requisitos se

regresan los comprobantes.

4.2.- Elabora póliza.

Capturita de datos

5.- Contabiliza Pólizas

5.1.- Captura póliza, Imprime y recaba

firma de quien revisa y elabora póliza

Auxiliar 5.2.- Archiva


SIP-F02/REV.01



DIAGRAMA DE FLUJO ENTE PÚBLICO: Colegio de Estudios Científicos y

Tecnológicos del Estado de Sonora

Hoja: 1 de 1


Finanzas Fecha de elaboración: 15 09 11


Control de Egresos CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DFI-P02/REV.01

51-DFI-P02-G01/REV.01

INICIO Solicitud de

recursos

Comprobación de la aplicación de

recursos

Autorización de recursos

FIN

Obtiene recursos

A

A

Contabiliza póliza





Hoja 1 de 1

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DFI-05-P02/REV.01


No. Registro Puesto

Responsable *

Resguardo


1 Oficio de solicitud de

recursos A)Director del plantel o

Área Papel 10 años

Plantel y depto. de contabilidad

2 Deposito o Cheque A)Jefe de Contabilidad

Papel 10 años

Plantel y depto. de contabilidad

3 Póliza de egresos y

comprobación B) Jefe de contabilidad

Papel 10 años

Departamento de contabilidad

Papel, electrónico, fotografía, cintas de audio/video, microfilm, otro.

SIP-F03/REV.01





Hoja 1 de 1

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DFI-05-P02/REV.01


No.


SI NO

NOTAS:

1 ¿La póliza coincide con lo comprobado?

2 ¿La comprobación es correcta?

3 ¿La comprobación cumple con todos los requisitos?


SIP-F04/REV.01


POLIZA DE DIARIO FECHA PÓLIZA No.

CUENTA SUB-CUENTA NOMBRE PARCIAL DEBE HABER

SUMAS IGUALES

CONCEPTO

CONTROL

HECHO POR REVISADO AUTORIZADO AUXILIAR DIARIO

51-DFI-P02-F04/REV.01

RED DE PROCESOS Dirección de Vinculación



LISTA MAESTRA


Dirección de Vinculación


REVISIÓN

FECHA DE

EMISIÓN Red de Procesos

51-DVI-RP/REV.01 Red de procesos de la Dirección de Vinculación

01 15-09-11

Procedimiento

51-DVI-PO1/REV.01 Vinculación con el Sector Público, Privado y Social

01 15-09-11

51-DVI-PO2/REV.01 Promoción y difusión del Colegio 01 15-09-11

51-DVI-PO3/REV.01 Programa de Radio del Colegio 01 15-09-11


51-DVI-PO1-01/REV.01 Formato para servicio social carta de presentación

01 15-09-11

51-DVI-PO1-02/REV.01 Formato para servicio social informe parcial

01 15-09-11

51-DVI-PO1-03/REV.01 Formato para servicio social informe final

01 15-09-11

51-DVI-PO1-04/REV.01 Formato para servicio social constancia de acreditación

01 15-09-11

51-DVI-P02-01/REV.01 Solicitud de apoyo para difusión de eventos

01 15-09-11

51-DVI-P02-F02/REV.01 Invitación 01 15-09-11

51-DVI-P02-F03/REV.01 Comunicado de prensa 01 15-09-11

51-DVI-P02-F04/REV.01 Síntesis informativa 01 15-09-11

51-DVI-P03-F01/REV.01 Guión para la producción del programa de radio

01 15-09-11

ANEXOS

51-DVI-P01-G01/REV.01 diagrama de Flujo del procedimiento Vinculación con el Sector Público, Privado y Social

01 15-09-11

51-DVI-P02-G01/REV.01 diagrama de Flujo del procedimiento Promoción y difusión del Colegio

01 15-09-11

51-DVI-P03-G01/REV.01 diagrama de Flujo del procedimiento Programa de Radio del Colegio

01 15-09-11

SIP-F07/REV.01


PROCEDIMIENTOS




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Vinculación con el Sector Público, Privado y Social

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DVI-P01/REV.01 Fecha de Emisión:15 09 11


Promover y establecer convenios de participación con organismos públicos, privados y sociales a fin de realizar acciones que favorezcan la vinculación de nuestros alumnos con los diferentes sectores.

II. ALCANCE

A las organizaciones del sector público, privado y social.

III. DEFINICIONES

CECYTES: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora. DVI: Dirección de Vinculación. Dirección Plantel: se refiere al personal administrativo docentes, alumnos y

comunidad del entorno. S.S.: Servicio Social D.G.: Director General IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS

Reglamento Interior de CECYTES Programa Nacional de Educación Programa Estatal de Educación Plan de Desarrollo Institucional Programa Operativo Anual Reglamento de Servicio Social Reglamento de Viajes de Estudios

V. POLÍTICAS

Todo apoyo deberá tener la autorización del Director general del CECYTES


51-DVI-PO1-FO1/ REV.01 Formato para servicio social carta de presentación 51-DVI-PO1-FO2/ REV.01 Formato para servicio social informe parcial 51-DVI-PO1-FO3/ REV.01 Formato para servicio social informe final 51-DVI-PO1-FO4/ REV.01 Formato para servicio social constancia de acreditación

VII. ANEXOS

51-DVI-PO1-GO1/REV.01 Diagrama de Flujo del Procedimiento, Inventario de registro del procedimiento y Verificación de la ejecución del procedimiento RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO

1.- Elaboración de propuestas de vinculación con el sector público, privado y social.

Director de Vinculación 1.1.- Se elabora las propuestas y las

turnan a Dirección General para su análisis y aprobación.

Oficio presentación de propuesta a la Dirección Gral.

Director General 1.2 Analiza las propuestas y da respuesta turnándolo a la dirección de Vinculación.

Memorándum contestación de propuesta

SIP-F02/REV.01

Director de Vinculación

1.3 Recibe y turna al departamento de Vinculación para iniciar el proceso.

2.- Concertación de citas con el sector público, privado y social.

Jefe de Departamento de Vinculación

2.1 Se realizan llamadas telefónicas al sector productivo y social para contactar a la enlace entre dichos sectores y el colegio.

2.2 Se elabora el oficio para formalizar el trámite.

2.3 Se realizan llamadas telefónicas y/o visitas para conocer la respuesta al oficio enviado. En el caso de ser afirmativo se concreta la fecha.

3.- Presentación de propuesta al sector público, privado y social.

3.1.- Se presenta la propuesta y una vez recibida la propuesta.

Oficio de presentación de propuesta al sector

“Si r spu st s firm tiv , s procede a la elaboración del convenio

4.- Firma de convenios y Acuerdos

Director General 4.1 Envía copia a la Dirección de Vinculación para que le de seguimiento al acuerdo y difusión.

Convenio de trabajo

5.- Difusión de acuerdos.


5.1.- Envía a cada uno de los planteles las fechas concertadas para los viajes de estudios los espacios disponibles para la realización del servicio social y los convenios signados.

Oficio de difusión

Director de Plantel 5.2 Da a conocer esta información a la comunidad de su plantel.



DIAGRAMA DE FLUJO

ENTE PÚBLICO: Colegió de Estudios Científicos y

Tecnológicos del Estado de Sonora Hoja 1 de 1


Dirección de Vinculación Fecha de Elaboración 15/09/2011


Vinculación con el sector público, privado y social.

CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO: 51-DVI-P01/REV.01

51-04-DVI-PO1-GO1/REV.01

A Inicio

Presentación de

propuesta al público, privado y social.

Concretar citas

con el público privado y social

Realiza y

presenta a Director general las propuestas.

Recepción de Resultados

Firma, de convenios y acuerdos

A

A

Difusión de

acuerdos.

Fin




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Vinculación con el sector público, privado y social.

Hoja 1 de1

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DVI-P01/Rev.01


No. Registro Puesto

Responsable *

Resguardo


1 Oficio de presentación

de propuesta a la Dirección General

Secretaria Dirección de Vinculación,

secretaria de Dirección General

papel 1 año Dirección de Vinculación,

Dirección General

2 Memorándum

contestación de propuesta

Secretaria de Dirección de

Vinculación, Jefe de Departamento de

Vinculación

papel 1 año Dirección de Vinculación

3 Oficio de formalización

del trámite

Secretaria de la Dirección de Vinculación

papel 1 año Dirección de Vinculación

4 Oficio de presentación de propuesta al Sector.


Vinculación, secretaria de la Dirección

General

papel 1 año Dirección de Vinculación,

Dirección General

5 Convenios Secretaria de

Dirección General papel 2 años Dirección General

6 Oficio de difusión


Vinculación, secretaria de planteles

papel 1 año

Dirección de Vinculación y todos

los planteles y centros EMSaD


SIP-F03/REV.01




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Vinculación con el sector público, privado y social.

Hoja 1 de 1


Fecha de la verificación: 15/09/11

No.


SI NO

NOTAS:

1 ¿Cuenta con un convenio para la realización del Servicio Social?

2 ¿Se solicitaron visitas a instituciones?

3

¿Se realizaron visitas a empresas?

4

¿Se firmaron convenios con el sector público, privado y social?

5

¿Se cuentan con directorio de instituciones y empresas?


SIP-F04/REV.01

Hermosillo, Son., ______ de ___________________________de 20___.

PRESENTE.

Con base a la Ley Reglamentaria del Art. 5 Constitucional relativo al ejercicio de las

profesiones en el Distrito Federal, sobre la prestación de Servicio Social, por medio del presente nos

permitimos solicitar a usted de la manera más atenta, su colaboración para que el (a) alumno (a)

__________________________________________________________________________

Con número de control____________________que cursa el ______ semestre de la especialidad en

___________________________ pueda desarrollar actividades de labor social en esa Institución que

usted dignamente representa, por un tiempo equivalente a trescientas cincuenta horas, las cuales

deberán realizarse en un período no menor de seis meses ni mayor de dos años.

De ser aceptada esta solicitud, le pedimos informarnos por medio del formato de oficio anexo

al presente con el objeto de tener un control sobre el alumno.

Agradeciendo de antemano su atención al presente, nos es grato reiterarle nuestra distinguida

consideración y respeto.

A T E N T A M E N T E

c.c.p.- expediente alumno.

Coordinador del Servicio Social

Vo.Bo.

Director de Plantel Sello Plantel

Dependencia Dirección de Plantel Sección Servicios Escolares Oficio

Asunto Carta de presentación

para la realización de servicio social

INFORME MENSUAL No.______________

SERVICIO SOCIAL ( ) INTERNO ( ) EXTERNO

NOMBRE DEL PRESTADOR____________________________________________________

SEMESTRE_________________________ESPECIALIDAD____________________________

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DONDE PRESTA SU SERVICIO SOCIAL_______________

____________________________________________________________________________

NOMBRE DEL CARGO DEL JEFE INMEDIATO DEL PRESTADOR DEL SERVICIO

SOCIAL_____________________________________________________________________

PERIODO QUE ABARCA EL INFORME MENSUAL DEL ______ DE __________________ DE 20___. AL

______ DE _______________DE 20____.

TOTAL DE HORAS REALIZADAS EN ESTE PERIODO:_______________________________

ACTIVIDADES REALIZADAS____________________________________________________

____________________________________________________________________________

Vo.Bo

ATENTAMENTE

______________________________ _________________________________ JEFE INMEDIATO PRESTADOR RECIBIO _________________________ ____________________________ COORDINADOR DE SERVICIO SOCIAL FECHA

Original. Expediente del alumno.

51-DVI-PO1-FO1/REV.01

SELLO DEL PLANTEL

51-DVI-PO1-F02/REV.01

INFORME FINAL SERVICIO SOCIAL ( ) INTERNO ( ) EXTERNO NOMBRE DEL PRESTADOR______________________________________ SEMESTRE_______________________________________ ESPECIALIDAD____________________________________ NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DONDE PRESTA SU SERVICIO SOCIAL ______________________________________________________ ______________________________________________________

NOMBRE Y CARGO DEL JEFE INMEDIATO DEL PRESTADOR DEL SERVICIO

SOCIAL_________________________________

_____________________________________________________

PERÌODO QUE ABARCA EL INFORME FINAL DEL _____ DE ___________20____

AL______ DE ____________ DE 20_______.

TOTAL DE HORAS REALIZADAS EN ESTE PERÌODO:

ACTIVIDADESREALIZADAS:______________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

Vo.Bo.

JEFE INMEDIATO

A T E N T A M E N T E

PRESTADOR

RECIBIO

____________________________COORDINADOR DE SERVICIO SOCIAL

CCP.-DEPENDENCIA

SELLO DEL PLANTEL

________________________

FECHA



PROGRAMA DE SERVICIO SOCIAL

CONSTANCIA DE ACREDITACIÒN DE SERVICIO SOCIAL

El Director del Plantel_______________________ del Colegio de Estudios Científicos y

Tecnológicos del Estado de Sonora con clave__________________ , hace constar que el (a)

alumno (a) ____________________________________________________________, con

numero de control _______________, quién curso el Bachillerato Tecnológico

en____________, ha cumplido satisfactoriamente con su Servicio Social, durante el período

comprendido del_____ de_________________ de 20____ Al _____ de ______________

de 20_____, acumulando un total de______________horas, mismas que desempeño

actividades

de________________________________________________________________________

________________________________________________________________

Mismas que están contempladas dentro de los programas, procedimientos y

reglamentaciones respectivas de la institución.

Para los usos legales que convengan al (a) interesado (a), se extiende la presente en

____________________a los_____días del mes______________________ de 20___.

ATENTAMENTE

Sello del Plantel

No. Folio:___________ Original: Interesado

Nombre y Firma del

Director de Plantel

Nombre y Firma del Encargado

de Servicios Escolares del Plantel





NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Promoción y difusión del Colegio

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DVI-P02/Rev.01 Fecha de Emisión: 15/09/11


Apoyar a las diversas áreas de CECYTES promoviendo convocatorias, noticias, eventos y logros institucionales de carácter cívico, deportivo y cultural a través de diversos medios de comunicación.

II. ALCANCE

Todas las Unidades Administrativas del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora.

III. DEFINICIONES

CECYTES: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora. DVI: Dirección de Vinculación.


Reglamento Interior de CECYTES Programa Operativo Anual

V. POLÍTICAS

Toda solicitud de apoyo para evento deberá ser por escrito y en el formato ya establecido.

VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 51-DVI-P02-F01/REV.01 Solicitud de apoyo para difusión de eventos 51-DVI-P02-F02/REV.01 Invitación 51-DVI-P02-F03/REV.01 Comunicado de prensa 51-DVI-P02-F04/REV.01 Síntesis informativa

VII. ANEXOS 51-DVI-P04-G01/REV.01 Diagrama de flujo del Procedimiento, Inventario de registro del procedimiento y Verificación de la ejecución del procedimiento


1.- Recepción de solicitud de apoyo para difusión de evento.

Secretaria del Director de Vinculación

1.1.- Se recibe solicitud de apoyo para difusión de eventos dirigida al director de vinculación con copia para el coordinador de difusión.

Solicitud de apoyo para difusión de eventos (51-DVI-P04-F02/REV.01)

El director de difusión y el director general

1.2.-analizan la viabilidad de la propuesta Si no se aprueba se comunica al solicitante , si se aprueba se pasa la autorización al coordinador.

El coordinador de difusión

1.3.- Verifica con secretaria para obtener espacio en agenda (hrs, fechas), genera la invitación se envía a través de correo electrónico a medios de comunicación y confirma a través de teléfono.

Invitación

2.- Realización del evento

2.1.- Se dirige al evento toma evidencias (fotografías, audio), provee información a medios informativos cuando estos lo demandan.

2.2.- Genera un boletín y envía a gobierno para su aprobación.

Comunicado de prensa

2.3.- Si no se autoriza: revisa, corrige y vuelve a enviar

2.4.- Si se autoriza se envía documento electrónico a personas interesadas (Director general, Secretario particular, directores de área, coordinadores, secretaría, subsecretaria, sector educativo)

Síntesis informativa


SIP-F02/REV.01



DIAGRAMA DE FLUJO

ENTE PÚBLICO: Colegio de Estudios Científicos y

Tecnológicos del Estado de Sonora Hoja: 1 de

1


Dirección de Vinculación Fecha de elaboración: 15/09/11


Promoción y difusión del Colegio CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DVI-P02/Rev.01

51-DVI-P04-G01/REV.01




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Promoción y difusión del Colegio

Hoja 1 de 1



No.


SI NO

NOTAS:

1 ¿Se atienden todas las solicitudes de apoyo para difusión?

2 ¿Se genera un comunicado de prensa por cada invitación que lo

requiere?

3 ¿Se genera una síntesis informativa por cada invitación que lo

requiere?


SIP-F04/REV.01

Fecha de solicitud:

Día Mes Año

Objetivo del evento:

Nombre:

Lugar:

Fecha:

Hora:

Día Mes Año

Descripción:

Presídium:

(nombres y cargos)

Invitados especiales:

Responsables:

Información adicional

Antecedentes:

Información técnica (inversión, No. De beneficiarios, No. De participantes, etc.):

Programa

Mensaje de los participantes (síntesis)

Fotografías( con cámara digital: NO CELULAR)

Etc.

51-04-DVI-P02-F01/REV.01

51-DVI-P02-F02/REV.01

ATENCIÓN:

INVITACIÓN

“&&&&&&&&&&&&&&&&&&”

FECHA:

HORA:

LUGAR:

PRESIDE:

INVITA:



Clave 51-04-DVI-P04-

F03/REV.01

Emisión

Comunicado de prensa Hoja 27 de x

Hermosillo, Sonora a:

Hermosillo, Sonora a:



Clave 51-04-DVI-P04-

F04/REV.01

Emisión

Síntesis Informativa Hoja 28 de x




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Programa de Radio del Colegio

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DVI-P03/Rev.01 Fecha de Emisión: 15/09/11


Promover y difundir las actividades y acciones de los diferentes programas que integran el quehacer institucional.

II. ALCANCE

Alumnos, docentes, directivos, los planteles proporcionando las actividades relevantes desarrolladas por los distintos planteles y entre ellos.

III. DEFINICIONES

CECYTES: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora. DVI: Dirección de Vinculación. IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS

Reglamento Interior de CECYTES Programa Operativo Anual

V. POLÍTICAS

Todo programa de radio transmitido deberá ser aprobado por el Director General de CECYTES VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS

51-DVI-P03-F01/REV.01 Guión para la producción del programa de radio

VII. ANEXOS

51-DVI-P03-G01/REV.01 Diagrama de flujo del Procedimiento, Inventario de registro del procedimiento y Verificación de la ejecución del procedimiento VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO


1.- Planeación del programa de radio del Colegio. Calendario

Responsable del programa de Radio

1.1. Calendarización de programas de acuerdo a las actividades y planes desarrollados por la Institución

1.2.- Elaboración de proyecto de guión para la realización del programa de radio

Guión

2.- Análisis de la propuesta de guión.


2 1 An iz propu st y “si xist gún m io o r gr s r spons p r modifi ion s”

2.2. Remite la propuesta de guión a la Dirección General.

3.- Autorización de la transmisión del programa de radio

Director General 3.1-An iz propu st d gui n y “si xist gun observación se remite a la Dirección de Vinculación para modifi i n”


3.2. Recibe el guión aprobado y procede con la transmisión del programa.

4. Transmisión del programa de Radio

Responsable del programa de Radio

4.1 Acuerda con el personal de la Radiodifusora la transmisión.

4.2 Realiza la grabación del programa y se turna la cinta a la Dirección de Vinculación para su resguardo

Audio cinta o CD


SIP-F02/REV.01

FIN



DIAGRAMA DE FLUJO

ENTE PÚBLICO: Colegio de Estudios Científicos y

Tecnológicos del Estado de Sonora Hoja: 1 de

1


Dirección de Vinculación Fecha de elaboración: 15/09/11


Programa de Radio del Colegio CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DVI-P03/Rev.01

INICIO

51-DVI-P03-G01/REV.01

Planeación del programa de radio del Colegio

Análisis la propuesta del guión

Autorización del programa de radio

Transmisión del

Programa de radio



NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Programa de Radio del Colegio.

Hoja 1 de 1



No. Registro Puesto

Responsable *

Resguardo


1 Calendario Responsable de

Programa de Radio electrónico 1 año


2 Guión Responsable de

Programa de Radio electrónico 1 año


3 Programa de Radio Responsable de

Programa de Radio Cinta de Audio/CD

2 años Dirección de Vinculación


SIP-F03/REV.01




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Programa de Radio

Hoja 1 de 1


Fecha de la verificación: 15/09/11

No.


SI NO

NOTAS:

1 ¿Está contemplado el Programa de radio en el Plan Operativo

Anual?

2 ¿Existe Convenio CECyTES –Radiodifusora?

3 ¿Se elabora Guión del Programa de Radio?

4 ¿Cuenta con algún tipo de resguardo para el programa?


SIP-F04/REV.01

GUIÓN PARA LA PRODUCCIÓN DEL PROGRAMA DE RADIO

Emisión No. ______ Transmisión: Cabinas de Radio Sonora

Responsable: Dirección de Vinculación

Fecha: ___________ Horario: 12:00 a 12:30 hrs

15:00 OPERADOR RÚBRICA DE ENTRADA

LOCUTORES

BIENVENIDA-PRESENTACIÓN-INTRODUCCIÓN TEMAS:

DESARROLLO DE LOS TEMAS

Invitados:

15:15 OPERADOR

TEMA: INTÉRPRETE:

LOCUTORES

15:25 LOCUTORES

RECAPITULAR E IR PREPARANDO CIERRE DEL TEMA

salir 2 minutos antes

15:30 OPERADOR RÚBRICA DE SALIDA

Elaboró Supervisó y autorizó

51-DVI-P03-F01/REV.01

RED DE PROCESOS Dirección de Plantel





Dirección de Plantel

CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO

No. DE REVISIÓN

FECHA DE EMISIÓN

RED DE PROCESOS

51-DP-RP/REV.01 Red de Procesos de Dirección de planteles

01 15 09 11

PROCEDIMIENTOS

51-DP-P01/REV.01 Inscripción y Reinscripción de Alumnos de Alumnos

01 15 09 11

ANEXOS

51-DP-P01-G01/REV.01 Diagrama de Flujo del Procedimiento de Inscripción y Reinscripción.

01 15 09 11

SIP-F07/REV.01


PROCEDIMIENTOS




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Inscripción y Reinscripción de Alumnos

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DP-RP/REV.01 Fecha de Emisión: 15 09 11


Inscribir a los aspirantes seleccionados en el proceso de admisión así como reinscribir a los alumnos en el siguiente semestre.

II. ALCANCE

Alumnos del CECyTES

III. DEFINICIONES

DPL: Dirección del Plantel CECyTES: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora

IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS Reglamento Interior del Manual de Organización del CECyTES Reglamento de Servicios Escolares. CECyTES V. POLÍTICAS 1. Las fechas de inscripciones y reinscripciones serán determinadas por Dirección Académica. 2. Para efectuar el trámite de inscripción o reinscripción el estudiante debe acudir a la Sección de Servicios Escolares del plantel. 3. Para el caso de inscripciones el aspirante deberá presentar la ficha que le fue entregada para el examen de admisión. 4. Para reinscribirse el alumno no deberá tener adeudos por concepto de colegiatura y servicios recibidos. 5. Los aspirantes y alumnos deberán pagar en caja del plantel, en el banco o mediante pago en línea. 6. Para el caso de reinscripciones el alumno deberá escoger la capacitación para el caso del tercer semestre y la serie en el quinto semestre. 7. Para reinscribirse el alumno no deberá tener más de dos asignaturas reprobadas. VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 51-DP-P01-G01/REV.01 Diag

VII. ANEXOS


1. Publicación de Calendario

Director Académico 1.1 Turna el calendario de inscripciones y reinscripciones al Plantel.

Director del Plantel 1.2 Recibe calendario y turna para su

publicación.

Calendario

2.Inscripción y Reinscripción

Auxiliar de Servicios Escolares

2.1 Recibe al alumno y le entrega la solicitud de inscripción O reinscripción según sea el caso. En el caso de inscripción el aspirante deberá llenar la solicitud de inscripción así como el cuestionario de aspirantes y la carta compromiso la cual deberá estar Firmada por el padre o tutor. En el caso de reinscripción el alumno recibe la solicitud Para que verifique los datos impresos y la firme.

Solicitud de inscripción Solicitud de reinscripción

Cajera

2.2 El aspirante o alumno pasa con la cajera y le entrega la solicitud correspondiente y ésta entrega ficha bancaria para Que pase a realizar el pago correspondiente. Turna solicitudes al Jefe de Sección Escolar.

Jefe de Sección Escolar

2.3 Con las solicitudes de inscripción y reinscripción procede a dar de alta a los alumnos en el Sistema de Administración y Control Escolar.


SIP-F02/REV.01



DIAGRAMA DE FLUJO


Hoja 1 de 1


Dirección de plantel Fecha de Elaboración 15/09/2011


Inscripción y Reinscripción De Alumnos CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO: 51-DP-RP/REV.01

51-DP-P01-G01/REV.01

Inicio

Turna Calendario De Inscripciones y Reinscripciones

Recibe calendario Y turna

Publica Calendario

Entrega solicitud De inscripción o

Reinscripción 1

1

Entrega ficha Bancaria

Da de alta a los Alumnos en el

SACE Fin




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: inscripción y reinscripción de alumnos

Hoja 1 de 1

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DP-RP/REV.01


No. Registro Puesto

Responsable *

Resguardo


1 Calendario Director del plantel papel 40 años Archivo del plantel

2 Solicitud de inscripción

Director del plantel papel 10 años Archivo del plantel

3 Solicitud de reinscripción

Director del plantel papel 10 años Archivo del plantel


SIP-F03/REV.01




Dirección de Plantel

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Inscripción y Reinscripción de Alumnos

Hoja 1 de 1

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 51-DP-RP/REV.01


No.


SI NO

NOTAS:

1 ¿Se recibió el calendario de inscripciones y reinscripciones?

2 ¿Se publicó el calendario en lugares visibles del plantel?

3

¿Se entregaron los cuestionarios de aspirantes y la carta

Compromiso en el caso de reinscripción?

4 ¿Se entregó la solicitud de reinscripción al alumno?

5 ¿Se recibió, por parte de Dirección Financiera, la lista de pagos?


SIP-F04/REV.01

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