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Manual de organización y funciones del personal de la Unidad Educativa Tomás Frías.Requisitos para ejercer el cargo
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Cooperativa Educacional “Tomás Frías” Ltda. 1
Manual de Organización y Funciones
Unidad Educativa “Tomás Frías”
2014
(Documento actualizado y aprobado en
consulta con personal de la UETF, en marzo
de 2015)
Cooperativa Educacional “Tomás Frías” Ltda. 2
“Hay tres clases de ignorancia: No saber lo que debiera saberse; Saber mal lo que se sabe Y saber lo que no debiera saberse.”
LA ROCHEFOUCAULD.
Cooperativa Educacional “Tomás Frías” Ltda. 3
PRESENTACIÓN
La Unidad Educativa “Tomás Frías” cuenta entre su principal capital con
el recurso humano que conforma la institución educativa, de quienes
depende fundamentalmente la consecución de los objetivos educativos
Institucionales.
En este sentido el presente Manual tiene como finalidad la de
establecer claramente la estructura organizacional de la Unidad
Educativa, normar, así como describir las funciones, líneas de autoridad,
responsabilidad, coordinación y perfil de los puestos que lo conforman.
Las descripciones y disposiciones contenidas en el presente manual son
para el uso y cumplimiento estricto del personal de la institución.
La estructura está compuesta básicamente por tres niveles: Nivel
Directivo, Nivel Ejecutivo y Nivel Operativo, los mismos que se
encuentran descritos en el presente Manual de Cargos y Descripción de
Funciones que refiere las actividades y tareas que deben desarrollar los
miembros de la Institución en el desempeño de sus funciones.
Las funciones que se describen en el presente documento constituyen un
marco de referencia para el desempeño de las actividades en la unidad
Educativa, más no es una limitante, es decir, que los funcionarios no
deben conformarse con cumplir las funciones aquí señaladas, sino por el
contrario deben brindar todo su esfuerzo al mejoramiento integral de las
actividades de la Unidad Educativa y así poder alcanzar los objetivos
trazados.
Por otro lado la aplicación y éxito en el cumplimiento de este documento
dependerá de su difusión entre todo el personal profesional, técnico y
operativo. Siendo también importante su actualización permanente sobre
todo cuando se generen modificaciones en la Estructura Orgánica o en
las funciones asignadas al personal.
Cooperativa Educacional “Tomás Frías” Ltda. 4
CONCEPTO:
La estructura orgánica se refiere al conjunto de niveles con funciones propias para el logro de
objetivos determinados, pero que al mismo tiempo operan en estrecha coordinación con el
contexto de todos los funcionarios para lograr los objetivos básicos de la Unidad Educativa Tomás
Frías y la Cooperativa.
La Estructura Orgánica a su vez se plasma en el Organigrama, el cual tiene por objeto representar
gráficamente la estructura formal de la Unidad Educativa “Tomás Frías”, dependiente de la
Cooperativa Educacional “Tomás Frías” LTDA.
PROPÓSITOS:
La Estructura Orgánica plantea los siguientes propósitos:
Ubicar racionalmente al personal que compone la estructura, establecer las actividades
y responsabilidades al interior de la organización y establecer los canales de
coordinación.
Permitir que el Nivel Directivo cuente con un apoyo que le permita desarrollar con
mayor eficiencia la Política de desarrollo humano que efectúa la Cooperativa.
Permitir que el Nivel Ejecutivo, cuente con el número y las condiciones necesarias de
personal que le permitan lograr con mayor eficiencia sus objetivos.
Permitir que el Nivel Operativo cuente con el recurso humano que le permita cumplir
con los requerimientos de eficiencia y efectividad en la ejecución de los objetivos a la
Cooperativa.
ORGANIGRAMA
El organigrama es la representación gráfica simplificada de la estructura formal que ha adoptado
una organización. En ese entendido el organigrama tiene como objetivo mostrar la división a
través de la identificación de cada cargo, mostrar el nivel jerárquico y la cadena de mando de los
diferentes componentes de la Cooperativa Educacional, asignando un determinado tipo de trabajo
a cada unidad, determinar los niveles de administración funcional y la comunicación formal que
existe en la organización.
Que a continuación se representa:
Cooperativa Educacional “Tomás Frías” Ltda. 5
ORGANIGRAMA COOPERATIVA EDUCACIONAL “TOMAS FRIAS” Ltda.
Consejo de Administración
Secretario (a)
(1)
Auxiliar
administrativo(a)
Contador(a)
Centro de Información,
Documentación y Manejo
de Redes
Dpto. Psicosocial
(2)
Director(a) Pedagógico(a)
Consejo de Vigilancia
Asamblea General
Consejo Pedagógico
Docentes
(35)
Portería
(2)
NIV
EL
DIR
EC
TIV
ON
IVE
L E
JE
CU
TIV
ON
IVE
L O
PE
RA
TIV
O
Psicologo(a)
Trabajador(a) Social
Cooperativa Educacional “Tomás Frías” Ltda. 6
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
El presente manual contiene la descripción de las funciones de cada cargo, además de establecer
los requisitos que deben cumplir las personas o profesionales para ocupar dichos cargos que van
a desempeñar las funciones que se desarrollaran en cada uno de esos cargos, también contempla
los siguientes elementos:
NIVEL
En el desarrollo de la descripción de funciones de cada cargo se implanta en función al nivel
organizacional al que corresponde el cargo, entendiéndose como tal a un grupo de cargos que se
encuentran bajo la dirección de un mismo superior jerárquico y poseen las características
similares o relacionadas entre los mismos.
DENOMINACIÓN DEL CARGO
Es el nombre que se le asigna al cargo y cuyas funciones se están describiendo; la denominación
del cargo representa el rol central que la persona encargada desempeña en la Cooperativa.
DEPENDENCIA
Se refiere a las relaciones de dependencia, de autoridad que se tiene, como producto de la
delegación de autoridad que es un principio fundamental en la estructuración de una organización.
Refiriéndose dependencia entonces a cada funcionario, siendo este responsable por las
actividades que realiza y las decisiones que asume en el desarrollo de sus funciones ante las
personas que se encuentran en niveles jerárquicos superiores.
DEPENDIENTES
Se refiere a la relación que existe entre una autoridad superior y los funcionarios que se
encuentran bajo el mando del mismo, es decir, son los funcionarios que están en los niveles
de dependencia de otros funcionarios de unidades superiores o autoridades, y la constante
comunicación y coordinación que deben de tener para el desarrollo de las actividades y logro
de las metas de cada nivel.
NÚMERO DE PLAZAS
Hace referencia al número de personas por el que está compuesto un cargo.
TIPO DE CONTRATACIÓN
Hace referencia a la modalidad de contratación del personal dependiente, según los procesos ya
establecidos para tal efecto.
Cooperativa Educacional “Tomás Frías” Ltda. 7
FUNCIÓN GENERAL
Hace referencia a la descripción general de la función que debe desempeñarse en un cargo, es
importante señalar que esta descripción no es limitativa, es decir que el personal no solo debe
cumplir las funciones descritas, sino que debe acomodarse a las exigencias que el mismo
demanda para conseguir los objetivos de cada uno de los cargos, no siendo limitante esta, para
desarrollar otras funciones asignadas dentro del marco de su competencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Como se indicó en el anterior párrafo los funcionarios no deben regirse solo a lo establecido en la
función general pues para el logro de esta se encuentran las funciones específicas que están
íntimamente relacionadas con el mismo.
Cabe hacer notar que la descripción de funciones sea actualizada permanentemente sobre todo
cuando se producen cambios o se añaden nuevas funciones a las establecidas para cada cargo.
REQUISITOS PARA OPTAR EL CARGO
Se refiere a los requisitos de cada cargo, para lo cual se ha dividido en tres partes: primero se
identifica la formación profesional que debe tener el titular de un cargo, luego se define la
experiencia profesional necesaria que debe poseer la persona para acceder al cargo, y finalmente
se encuentran las cualidades personales requeridos para desempeñar el mismo.
Constituyéndose los requisitos en una herramienta de mucha utilidad y el principal parámetro para
llevar a cabo procesos de reclutamiento y selección de personal cuando algún cargo se encuentre
en acefalia y se desee contratar personal nuevo para la institución. Debiendo actualizarse los
requisitos permanentemente en función de las nuevas exigencias que se establezcan para cada
cargo.
RESPONSABILIDADES
Establece las responsabilidades que tiene el funcionario respecto un bien bajo su custodia o una
actividad específicamente importante.
DESCRIPCIÓN DE LOS NIVELES
Para el cumplimiento de sus funciones, atribuciones y responsabilidades de la Cooperativa, y su
unidad educativa dependiente, contará con los siguientes niveles:
1. Nivel Directivo. Que comprende a la Asamblea General de Socios y a los Consejos de
Administración, Consejo de Vigilancia y Consejo Pedagógico.
2. Nivel Ejecutivo. Este nivel está compuesto por la Dirección Pedagógica, de la Unidad
Educativa Tomás frías.
Cooperativa Educacional “Tomás Frías” Ltda. 8
3. Nivel Operativo. Este tercer nivel está compuesto por todas las unidades operativas de
la Cooperativa y la Unidad Educativa.
NIVEL DIRECTIVO:
Las funciones y competencias de la Asamblea General de Socios, de los Consejos de
Administración Pedagógico y de Vigilancia, se hallan establecidas en el Estatuto Orgánico de la
Cooperativa Educacional “Tomás Frías” Ltda.
NIVEL EJECUTIVO:
DENOMINACIÓN DEL CARGO: Director(a) Pedagógico(a)
DEPENDENCIA:.
Depende Jerárquica y Administrativamente del Consejo de Administración de la CETF Ltda., su
dependencia Técnica y Normativa es con el Consejo Pedagógico de la Cooperativa y el Ministerio
de Educación del Estado Plurinacional.
DEPENDIENTES: Ejerce Autoridad Sobre:
Plantel Docente de la Unidad Educativa
Psicólogo(a)
Trabajador(a) Social
Bibliotecaria(o)
Secretario(a)
Auxiliar administrativo(a)
Nº DE PLAZAS: 1
TIPO DE CONTRATACION: Es un cargo de Confianza de la Cooperativa y su contratación se lo
efectúa de acuerdo al POA
PROPÓSITO: Liderar y ser responsable de la construcción, implementación y renovación del
Proyecto Educativo Institucional de la Unidad Educativa “Tomás Frías”. Sus funciones están
encaminadas a fijar horizontes y acompañar los procesos pedagógicos y didácticos que integran
el proyecto educativo institucional, enmarcado en las normas del Sistema Educativo Nacional
(SEN).
FUNCIÓN GENERAL: Es la cabeza ejecutiva de la Unidad Educativa “Tomás Frías” (UETF), en la
actividad técnico-pedagógica y didáctica, la administración y ejecución educativa, de acuerdo a
disposiciones emanadas de autoridades superiores y las resoluciones adoptadas por los Consejo
de Administración y Pedagógico de la Cooperativa Educacional Tomas Frías.
FUNCIONES ESPECÍFICAS: Siendo sus funciones las siguientes:
Cooperativa Educacional “Tomás Frías” Ltda. 9
1. Dirigir y supervisar el desarrollo de las acciones educativas, culturales, deportivas y
recreacionales que se ejecutan en la UETF.
2. Promover la creatividad, iniciativa, productividad y eficiencia de su personal.
3. Dirigir y coordinar la actividad técnico-pedagógica-didáctica y la actividad del personal
administrativo.
4. Ejecutar las disposiciones educativas en vigencia.
5. Convocar y dirigir el Consejo Pedagógico–Docente, de acuerdo a disposiciones legales y
reglamento interno de la UETF.
6. Impulsar al estudio, la superación y formación integral del estudiante para la vida.
7. Cooperar en las actividades de las organizaciones estudiantiles, docentes y de padres de
familia.
8. Elaborar informes mensuales y de Gestión de la Unidad educativa a autoridades educativas
superior y al Consejo de Administración de la Cooperativa.
9. Plantear al Consejo de Administración, políticas y estrategias de modernización e innovación
para posicionar a la Unidad Educativa en la vanguardia de comunidad educativa.
10. Ejercer autoridad y mantener la disciplina en la UETF.
11. Distribuir las asignaturas y cursos a los docentes y confeccionar el horario en coordinación
con el Consejo de Administración y Pedagógico de la Cooperativa.
12. Orientar y controlar a los docentes en el desarrollo didáctico-pedagógico de los programas de
estudio
13. Efectuar seguimiento y visitas permanentes en al proceso de enseñanza aprendizaje.
14. Firmar la documentación oficial pertinente expedida por la UETF, con el visto bueno del
Presidente del Consejo de Administración.
15. Aplicar sanciones a los miembros de la Unidad Educativa, por faltas cometidas de acuerdo al
reglamento interno.
16. Velar por la buena conservación y el buen uso del inmueble, mobiliario, material didáctico y
otros enseres de la UETF.
17. Confeccionar el calendario escolar de la gestión, de acuerdo a disposiciones de autoridades
superiores.
18. Disponer la entrega puntual de las calificaciones en el término máximo de 72 horas de
terminado el periodo de evaluaciones parciales de proceso y finales.
19. Coordinar con los docentes y el Consejo Pedagógico, las listas de útiles, los textos escolares
y otros materiales bibliográficos necesarios y aprobarlos en coordinación con el Consejo
Administrativo.
20. Citar a los padres de familia o apoderados para dar a conocer sobre el aprovechamiento y la
disciplina de sus hijos o dependientes.
21. Coordinar y supervisar el cumplimiento de las disposiciones legales emanadas de la Dirección
Distrital y/o Departamental, así como del Ministerio de Educación.
Cooperativa Educacional “Tomás Frías” Ltda. 10
22. Controlar el trabajo de los profesores suplentes aceptados por licencias de fuerza mayor o
caso fortuito.
23. Autorizar viajes de promoción o de estudio en base a un plan de actividades o de trabajo
previo y bajo la responsabilidad del tutor y de los representantes de los padres de familia, con
la autorización escrita de cada uno de los padres de familia o tutores y dar seguimiento y
verificación a los informes de dichas actividades. Esta actividad requiere del visto bueno de la
Dirección Distrital.
24. Establecer vías de comunicación entre los diferentes estamentos de la UETF como externas.
25. Promover actividades de beneficio social que vinculen a la Unidad Educativa con
organizaciones e instituciones locales y regionales.
26. Programar, coordinar y realizar acciones de capacitación y actualización docente
27. Promover y respaldar actividades culturales y deportivas.
28. Velar por el bienestar estudiantil y seguridad de la comunidad Educativa.
Las anteriores funciones no son limitativas, pudiendo desarrollar otras funciones complementarias,
que coadyuven a mejorar el proyecto educativo institucional.
REQUISITOS PARA OPTAR EL CARGO:
EXPERIENCIA GENERAL:
5 años de ejercicio profesional en la función docente y 2 años como mínimo en la Administración
de Unidades Educativas o Programas de formación.
REQUISITOS
Profesional en el área pedagógica o afín a nivel de licenciatura o superior
Especialidad en procesos de enseñanza–aprendizaje, administración de Establecimientos
Educativos y/o Programas de formación
CUALIDADES PERSONALES:
Capacidad de dirección y liderazgo.
Alta capacidad para comunicarse de manera clara.
Trabajo en equipo.
Orden
Compromiso y responsabilidad.
Planeación del trabajo.
Excelentes relaciones interpersonales.
Autoformación permanente.
Amplio conocimiento de la legislación educativa.
Cooperativa Educacional “Tomás Frías” Ltda. 11
Amplios conocimientos en pedagogía y didáctica.
Habilidad para estructurar y orientar programas de formación de maestros (as).
Conocimientos y manejo en nuevas tecnologías de información y comunicación.
Amplio conocimiento en administración y gestión educativa.
Experiencia en procesos de investigación educativa.
Conocimientos y destrezas para el análisis e interpretación de informes
RESPONSABILIDADES
Es responsable de:
La infraestructura, equipamiento y activos dispuestos para el proceso de enseñanza
aprendizaje.
La documentación a su cargo
La integridad y bienestar de los estudiantes durante los periodos de formación en el
establecimiento.
El orden y la disciplina en el establecimiento.
Velar por el buen nombre y prestigio de la institución.
La calidad en la formación integral de los estudiantes.
NIVEL OPERATIVO
DENOMINACIÓN DEL CARGO: Contador(a)
DEPENDENCIA: Consejo de Administración de la Cooperativa Educacional “Tomás Frías” Ltda.
DEPENDIENTES: Porteros
Nº DE PLAZAS: 1
TIPO DE CONTRATACION: Contratación anual, sujeta a evaluación del desempeño laboral, para
su continuidad, Consultor en línea.
PROPÓSITO:
FUNCIÓN GENERAL: Mantener al día y en orden la actividad contable y financiera de la
Institución.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera de conformidad con
el plan de cuentas establecido por la Institución.
2. Llevar libros diarios y mayores de acuerdo con la técnica contable y los auxiliares
necesarios, de conformidad con lo establecido por la normativa contable en vigencia.
Cooperativa Educacional “Tomás Frías” Ltda. 12
3. Preparar y presentar informes mensuales y trimestrales sobre la situación financiera de
la institución de acuerdo a exigencia de los entes de control y mensualmente entregar
al Presidente del Consejo de Administración, un balance de comprobación.
4. Preparar y presentar las declaraciones tributarias, de acuerdo a normativa vigente a
nivel nacional, departamental y municipal.
5. Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus correspondientes
notas, de conformidad con lo establecido en las normas vigentes.
6. Asesorar a la Directiva de la Cooperativa y la Unidad Educativa en asuntos
relacionados con el cargo, así como a toda la organización en materia de control
interno.
7. Llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y oportuna, con el fin de
atender los requerimientos o solicitudes de información tanto internas como externas.
Las demás que le asignen los Estatutos, reglamentos, normas que rigen la vida Institucional.
REQUISITOS PARA OPTAR EL CARGO:
EXPERIENCIA GENERAL:
3 años de ejercicio profesional.
REQUISITOS:
Profesional a nivel licenciatura en Contaduría Pública o Auditoria
Especialidad en contabilidad y auditoría financiera,
CUALIDADES PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Orden.
Compromiso y responsabilidad.
Planeación del trabajo.
Alto grado honestidad.
Disciplina
Autoformación permanente.
Amplios conocimientos en contabilidad y auditoría financiera.
Habilidad para estructurar y orientar presupuestos y programas operativos anuales.
Conocimientos y manejo en nuevas tecnologías
RESPONSABILIDADES
Es responsable por:
Los activos a su cargo.
Cooperativa Educacional “Tomás Frías” Ltda. 13
Los documentos a su cargo.
La información contable que genera. La elaboración y verificación anual de inventarios de la institución. El cumplimiento de obligaciones fiscales de acuerdo a norma. El control de los activos de la institución
DENOMINACIÓN DEL CARGO: Secretario(a)
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, controlar y archivar la documentación que
ingresa o se genera en la Dirección Pedagógica.
2. Redactar, digitar y revisar la documentación que le asigne la Dirección Pedagógica
3. Mantener actualizado el inventario físico y archivo del despacho a su cargo y la Dirección.
4. Llevar la agenda de reuniones del Director y registrar la audiencia del Director.
5. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo y de la
Dirección.
6. Mantener actualizado el Sistema de Tramite Documentario
7. Redactar y digitar la documentación que le asigne el Director.
8. Recibir y orientar al público usuario en las gestiones que estos realicen.
9. Organizar y archivar la documentación observando las Normas técnicas existentes,
10. Realizar las acciones de abastecimiento de útiles de escritorio para el funcionamiento
de la oficina.
11. Recopilar, organizar, clasificar y archivar las disposiciones legales.
12. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes de la oficina.
13. Las demás funciones que le asignen y corresponda.
14. Mantener actualizado el Sistema de Tramite Documentario
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Jerárquica y administrativamente depende del Director de la Oficina de Asesoría Jurídica.
DENOMINACIÓN DEL CARGO: Docente
DEPENDENCIA: Dirección Pedagógica
DEPENDIENTES: Ninguna
Nº DE PLAZAS: De acuerdo al POA y la demanda de usuarios de los servicios educativos de la
UETF.
TIPO DE CONTRATACION: En función del POA
PROPÓSITO: Responsable del proceso de enseñanza aprendizaje de los educandos en las
asignaturas y cursos asignados.
FUNCIÓN GENERAL: Enseñar y formar a los estudiantes bajo los principios que orientan el PEI,
el modelo pedagógico, la propuesta curricular, el plan de estudios y los Manuales que hayan
Cooperativa Educacional “Tomás Frías” Ltda. 14
construido la Unidad Educativa Tomás Frías, Participar en el diseño, ejecución y evaluación del
Proyecto Educativo Institucional y en la buena marcha de la Unidad Educativa.
FUNCIONES ESPECÍFICAS: siendo sus funciones las siguientes:
1. Elaborar un plan de enseñanza de su materia, validado y aprobado por las instancias
correspondientes.
2. Presentar en el periodo de aprestamiento un texto de apoyo al proceso de enseñanza
aprendizaje que será aprobado por las instancias correspondientes para su utilización.
3. Formar integralmente al alumno para la vida, para el trabajo socialmente útil y productivo
4. Desarrollar con idoneidad la actividad pedagógica y didáctica en el PEA
5. Analizar, interpretar y aplicar los contenidos programáticos en función a los objetivos
curriculares.
6. Transformar el contenido científico, en contenido didáctico de aprendizaje.
7. Desarrollar la orientación educativa, vocacional y profesional en el alumno, en coordinación
con la unidad de orientación.
8. Desarrollar valores cualidades, habilidades, hábitos y destrezas en el alumno.
9. Orientar en el trabajo o estudio independiente de los estudiantes con su carácter crítico,
participativo y creador.
10. Desarrollar la formación educativa del individuo, con alto grado de conciencia de su
realidad estatal, nacional, regional y medio social.
11. Desarrollar capacidad profesional, alto espíritu participativo, gran afecto a la EUTF y un
alto sentido de cooperación y trabajo colectivo.
12. Desarrollar sus funciones con responsabilidad, disciplina, puntualidad y corrección
asumiendo instrucciones y aceptando críticas.
13. Desarrollar la innovación o perfeccionamiento permanente en el campo científico,
pedagógico y didáctico.
14. Aceptar la función de asesor o tutor del curso, cuyas atribuciones adicionales son: a)
impulsar y controlar la disciplina y el rendimiento del alumno a nivel de curso, b) Coordinar
las actividades del curso con los demás docentes y la dirección, c) convocar a reuniones
de padres de familia para dar a conocer sobre la asistencia, disciplina y rendimiento y
planificar actividades.
15. Desarrollar su trabajo en equipo, eliminando criterios personales y aceptando las normas y
disposiciones jurídicas.
16. Promover mecanismos de participación y autoformación de los estudiantes en su
disciplina, con la perspectiva de preparar recursos, para las Olimpiadas Científicas
Departamentales y Plurinacionales.
17. Dinamizar el uso de la Biblioteca de la UETF y la búsqueda de información a través de
Bibliotecas virtuales
Cooperativa Educacional “Tomás Frías” Ltda. 15
REQUISITOS PARA OPTAR EL CARGO:
EXPERIENCIA GENERAL:
3 años de ejercicio profesional como docente.
REQUISITOS:
Profesional a nivel licenciatura en ramas pedagógicas o la especialidad correspondiente a la
asignatura.
Formación en procesos de enseñanza–aprendizaje, a nivel de diplomado, especialidad,
maestría o superiores
CUALIDADES PERSONALES:
Trabajo en equipo.
Orden.
Compromiso y responsabilidad.
Planeación del trabajo.
Disciplina
Autoformación permanente.
Amplios conocimientos en educación, pedagogía y didáctica.
Habilidad para estructurar y orientar programas de formación.
Conocimientos y manejo de las TIC s
Experiencia en procesos de investigación
Un carácter ecuánime, rectitud, dinamismo, entusiasmo y vocación.
Constancia firmeza imparcialidad en las exigencias del estudio, orden y disciplina
RESPONSABILIDADES
Es responsable por:
La formación de calidad de los educandos en su respectiva disciplina
Mantener un buen nivel de relacionamiento entre los alumnos y los padres de familia
en el proceso docente educativo
Activos entregados a su persona para el cumplimiento de sus funciones.
La disciplina y el orden durante sus sesiones educativas.
Llevar adelante el buen nombre de la institución.
Cooperativa Educacional “Tomás Frías” Ltda. 16
CARGO: Departamento PSICOSOCIAL
Formada por las Unidades de Psicopedagogía y de Trabajo Social
DENOMINACION DEL CARGO: Unidad Psicopedagógica
DEPENDENCIA: Director(a) pedagógico(a).
DEPENDIENTES: Asistente psicosocial
Nº DE PLAZAS: 1
TIPO DE CONTRATACION: De acuerdo al POA
PROPÓSITO: Optimizar el desarrollo integral y el rendimiento escolar de los estudiantes.
FUNCIÓN GENERAL: Tiene como función prioritaria atender y fomentar el desarrollo psicológico
en todos sus componentes -psicomotriz, intelectual, social, afectivo-emocional- y en los 3 agentes
principales del sistema educativo (alumnos, padres y profesores).
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Presentar un plan de trabajo anual que especifique las actividades de intervención.
2. Desarrollar actividades que permitan el desarrollo intelectual de los estudiantes en
coordinación con los maestros de las diferentes asignaturas.
3. Desarrollar actividades que permitan el desarrollo social y afectivo – emocional que
permita el involucramiento de padres de docentes, estudiantes y padres de familia.
4. Analizar, diagnosticar y presentar informes de los casos reportados.
5. Realizar la evaluación psicológica de los estudiantes y realizar el seguimiento
correspondiente.
6. Aplicar tratamientos parciales o recomendar su tratamiento por especialistas.
7. Diagnosticar las deficiencias y sobredotaciones de capacidades.
8. Diagnosticar trastornos de personalidad y aplicar las medidas terapéuticamente
recomendables en coordinación con padres de familia y docentes.
9. Realizar las entrevistas iniciales de los estudiantes entrantes y elaborar un historial por
estudiante, con el respectivo seguimiento durante el tiempo que el alumno permanezca en
la institución.
10. Administrar los tests necesarios que permitan la evaluación psicológica de : rasgos de
personalidad, inteligencia, perspectivas futuras, entre otros.
11. Implementar programas de intervención psicológica y socioeducativas con fines
preventivos, de desarrollo y terapéuticos.
12. Atender consultas individuales de estudiantes y padres de familia.
13. Apoyar en la resolución de conflictos al interino de la institución.
14. Asesorar a los profesores en el análisis de situaciones escolares problemáticas.
Cooperativa Educacional “Tomás Frías” Ltda. 17
15. Brindar apoyo adicional a estudiantes con algún nivel de deficiencia en la actividad
educativa.
16. Organizar conferencias para los padres de familia en orientación al cuidado estimulo y
tratamiento de los estudiantes en las diferentes etapas de desarrollo
REQUISITOS PARA OPTAR EL CARGO:
EXPERIENCIA GENERAL:
Experiencia de dos años como mínimo, en el desempeño de su profesión
REQUISITOS:
Contar con Titulo en provisión nacional de Psicólogo(a) o Psicopedagogo (a).
Cursos de actualización y especialización en psicología educativa.
CUALIDADES PERSONALES:
Alto grado de responsabilidad y motivación en el trabajo
Capacidad de análisis
Capacidad de interrelación
Capacidad de resolución de conflictos
RESPONSABILIDADES
Es responsable por:
Los activos a su cargo
La documentación a su cargo.
La confidencialidad de la información recibida
DENOMINACIÓN DEL CARGO: Unidad de Trabajo Social
DEPENDENCIA: Director(a) pedagógico(a).
DEPENDIENTES: Asistente psicosocial
Nº DE PLAZAS: 1
TIPO DE CONTRATACION: De acuerdo al POA
PROPÓSITO: Optimizar el desarrollo integral y el rendimiento escolar de los estudiantes.
FUNCIÓN GENERAL: En lo que se refiere a los centros educativos tiene como función general:
“la prevención y asistencia en temas como el ausentismo y el fracaso educativo, la integración de
los estudiantes, detección de malos tratos y abusos, la mejora del clima convivencia, la atención
ante el fenómeno de la violencia; en general apoyar al mejor cumplimiento del proceso de
enseñanza y aprendizaje”.
Cooperativa Educacional “Tomás Frías” Ltda. 18
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Colaborar en la elaboración de los Proyectos Educativos de Centros, especialmente, en lo
relativo a las condiciones socioculturales del entorno y los aspectos sociales y familiares
de los alumnos escolarizados.
2. Información y Orientación a los padres, en el ámbito de sus funciones.
3. Detección y valoración social funcional de alumnos con necesidades educativas
especiales.
4. Colaborar en la realización de adaptaciones curriculares para los alumnos que lo precisen.
5. Facilitar información al profesor tutor en relación a los aspectos sociales y familiares de los
alumnos.
6. Realización del estudio y valoración social y familiar de los alumnos.
7. Derivar y canalizar adecuadamente, según la demanda y necesidades detectadas.
8. Apoyo a las familias desestructuradas.
9. Orientaciones y pautas de actuación en situaciones problemáticas, individuales o grupales.
10. Estudiar los factores que en cada caso producen el absentismo, la violencia, la deserción y
el deficiente rendimiento escolar.
11. Servir de intermediario entre las familias, la escuela y los Servicios Escolares para el
adecuado diagnóstico y tratamiento de las diversas formas de inadaptación escolar, así
como para la orientación escolar y profesional.
12. Informar sobre el estado socioeconómico de las familias de solicitantes de becas o ayudas.
13. Estudiar, con las técnicas adecuadas, los problemas socioeconómicos y culturales que
faciliten la comparación de planes de actuación escolar.
14. Llevar a cabo actividades correspondientes a las “relaciones públicas” de la escuela para
acreditarla y arraigarla en el contorno social.
15. Presentar un plan de trabajo que especifique las actividades de intervención.
16. Desarrollar actividades que permitan el desarrollo intelectual de los estudiantes en
coordinación con los maestros de las diferentes asignaturas.
17. Desarrollar actividades que permitan el desarrollo social y afectivo – emocional que
permita el involucramiento de padres de docentes, estudiantes y padres de familia.
Cooperativa Educacional “Tomás Frías” Ltda. 19
18. Analizar, diagnosticar y presentar informes de los casos reportados.
19. Realizar las entrevistas iniciales de los estudiantes entrantes y elaborar un historial por
estudiante, con el respectivo seguimiento durante el tiempo que el alumno permanezca en
la institución.
20. Atender consultas individuales de estudiantes y padres de familia.
21. Organizar conferencias para los padres de familia en orientación al cuidado estimulo y
tratamiento de los estudiantes en las diferentes etapas de desarrollo
REQUISITOS PARA OPTAR EL CARGO:
EXPERIENCIA GENERAL:
Experiencia mínima de dos años en el desempeño de su profesión
REQUISITOS:
Contar con Titulo en provisión nacional de Trabajador(a) Social.
Cursos de actualización y especialización en el área de trabajo.
CUALIDADES PERSONALES:
Alto grado de responsabilidad y motivación en el trabajo
Capacidad de análisis
Capacidad de interrelación
Capacidad de resolución de conflictos
RESPONSABILIDADES
Es responsable por:
Los activos a su cargo
La documentación a su cargo.
La confidencialidad de la información recibida.
DENOMINACIÓN DEL CARGO: Asistente Psicosocial
DEPENDENCIA: Psicóloga y Trabajadora Social
DEPENDIENTES: Ninguna
Nº DE PLAZAS: 1
TIPO DE CONTRATACION: De acuerdo al POA
PROPÓSITO: Apoyar al Dpto. Psicosocial en todas sus actividades.
Cooperativa Educacional “Tomás Frías” Ltda. 20
FUNCIÓN GENERAL: Efectuar el seguimiento diario en la Unidad Educativa Tomás Frías, a los
estudiantes que presentan problemas de conducta y/o social así como al establecimiento de la
disciplina en el nivel secundario.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Colaborar con el Departamento psicosocial en la elaboración de los Proyectos Educativos
de Centros, especialmente, en lo relativo a las condiciones socioculturales del entorno y
los aspectos sociales y familiares de los alumnos escolarizados.
2. Información y Orientación a los padres, en el ámbito de sus funciones.
3. Colaborar en la realización de control diario a estudiantes o grupos de estudiantes que
tienen comportamientos especiales.
4. Coordinar su labor con los regentes y docentes
5. Servir de intermediario entre las familias, la escuela y los Servicios Escolares para el
adecuado diagnóstico y tratamiento de las diversas formas de inadaptación escolar, así
como para la orientación escolar y profesional.
REQUISITOS PARA OPTAR EL CARGO:
EXPERIENCIA GENERAL:
Experiencia mínima de un año en trabajos similares
REQUISITOS:
Contar con formación universitaria en psicología, pedagogía o trabajo social
Cursos de actualización y especialización en el área de trabajo.
CUALIDADES PERSONALES:
Alto grado de responsabilidad y motivación en el trabajo
Capacidad de análisis
Capacidad de interrelación
Capacidad de resolución de conflictos
RESPONSABILIDADES
Es responsable por:
Los activos a su cargo
La documentación a su cargo.
La confidencialidad de la información recibida.
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DENOMINACIÓN DEL CARGO: Centro de Información, Documentación y de Redes (CIDR)
DEPENDENCIA: Director(a) pedagógico(a).
DEPENDIENTES: Ninguna
Nº DE PLAZAS: 1
TIPO DE CONTRATACION: De acuerdo al POA
PROPÓSITO: Apoyar la actividad pedagógica formativa que se desarrolla en la Unidad Educativa,
en el entendido de que el manejo de la información ha logrado su verdadero valor como recurso
estratégico para cualquier actividad humana.
FUNCIÓN GENERAL:
Organizar y administrar la biblioteca de la Unidad Educativa, como una Unidad de
información general y especializada.
Ampliar y conserva sistemáticamente una colección de libros, revistas, informes y otras
obras disponibles en forma impresa o en forma audiovisual.
Atender las consultas de usuarios y orientarles en el empleo de los materiales y en la
búsqueda de la información.
FUNCIONES ESPECÍFICAS: Siendo sus atribuciones las siguientes:
Organizar técnicamente el catálogo de libros para el uso de los lectores con base en la
clasificación y/o codificación recomendada para las bibliotecas escolares.
Responsabilizarse de la buena conservación del material bibliográfico y dar cuenta
oportuna a la Dirección Pedagógica en caso de pérdida o deterioro.
Ambientar y señalizar la biblioteca, así como Mantener el orden y disciplina de los usuarios
en la sala de lectura.
Llevar el registro en el que se inscribirá todo libro que ingrese anotando los datos de:
fecha, autor, materia, precio y procedencia, etc.
Mantener al día el inventario, recibir y entregar bajo registro el material, útiles y enseres de
su administración.
Debe participar en el diseño e implantación del sistema de información de la institución, a
través de la coordinación de todas aquellas Unidades que manejan información. Por lo
tanto debe trabajar en forma interdisciplinaria, con los otros profesionales que forman parte
de la institución, aportando sus conocimientos de organización y gestión de los recursos
informativos.
Recabar la información que está dispersa y desordenada, para seleccionarla, clasificarla,
catalogarla, indexarla, determinar sus formas de búsqueda y distribución , etc
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Diseñar materiales y mecanismos de difusión de información por medio de carteles,
boletines, volantes, carpetas y publicaciones propias de la biblioteca.
Promover la circulación y préstamo de libros y materiales.
Responder oportunamente a las consultas de los usuarios.
Estimular procesos de investigación en estudiantes y docentes.
Fomentar la lectura y la escritura en la comunidad, crear círculos de lectura y talleres
literarios.
Elaborar y elevar a la Dirección Pedagógica General el informe anual de los resultados
logrados en el servicio, sugiriendo alternativas de solución para los problemas detectados.
Utilizar la tecnología más adecuada para crear bases de datos, con procesadores
automatizados para el almacenamiento, recuperación y transferencia de la información.
proveniente de los más diversos soportes ya sea libros, revistas, fotografías, películas,
microfichas, registros sonoros y videos, memorias de computadores, cintas y discos
magnéticos y ópticos, en bases de datos computacionales y aún en formas no
convencionales como hologramas.
Actualizarse en forma permanente en razón a los vertiginosos cambios que se producen
en nuestra sociedad, debido a las nuevas demandas de información de las organizaciones
y la sociedad y al aumento y variedad de medios tecnológicos. Esto requiere de nuevos
conocimientos para desempeñarse en forma eficiente en el campo laboral de la
información.
Elaborar paquetes de información, listados temáticos y bibliografías especializadas.
Organizar actividades que permitan mejorar y enriquecer la biblioteca.
Proponer la adquisición y reposición de materiales, así como el desarrollo de colecciones.
Organizar servicios de voluntariado, asociaciones de amigos y padres colaboradores.
Elaborar informe final de gestión, que contenga : a) Estadísticas de usuarios, por día, semana mes y año, b) Nómina de libros en préstamos c) Nómina de deudores
Mantener un inventario actualizado de los libros, revistas y folletos disponibles
Coordinar con los profesores de aula el uso de la Biblioteca evitando interferencias horarias.
Mantener informatizado el sistema de atención y control de los libros.
REQUISITOS PARA OPTAR EL CARGO:
EXPERIENCIA GENERAL:
Experiencia mínima de dos años en el desempeño de cargos similares.
REQUISITOS:
Contar con título Universitario en provisión en nacional de Bibliotecólogo(a) o Informático (a), a nivel de Licenciatura o superior.
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Manejar eficientemente métodos y técnicas que facilitan la organización, búsqueda y recuperación de la información tal como su selección, clasificación, catalogación, indexación, formas de búsqueda, etc.
Conocer las técnicas modernas e informáticas del área computacional para un perfecto archivo (almacenamiento) y utilización (recuperación) de la información.
CUALIDADES PERSONALES:
Alto grado de responsabilidad y motivación en el trabajo
Trato cordial con el público en general.
Alto grado de iniciativa
DENOMINACIÓN DEL CARGO: Secretario(a)
DEPENDENCIA: Director(a) pedagógico(a)
DEPENDIENTES: Ninguna
Nº DE PLAZAS: 1
PROPÓSITO: La realización de las actividades relativas a la recepción y canalización de las
solicitudes y documentos presentados a la institución, y la realización del seguimiento de los
mismos en sus diferentes unidades.
FUNCIÓN GENERAL: Cumplir las actividades de recepción, clasificación, registro, control de
distribución y archivo de los papeles y documentos de la empresa, además de demostrar una
fluidez en el manejo de la información.
FUNCIONES ESPECÍFICAS: siendo sus funciones las siguientes:
1. Mecanografiado y/o transcripción de notas, memorandums, cartas, circulares, etc.
2. Recepcionar correspondencias y documentos.
3. Despacho de correspondencia, documentos y otros.
4. Registro diario de documentación, correspondencia recibida en general.
5. Archivo de documentación expedida y recibida.
6. Salvaguarda y resguardo de toda documentación a su cargo.
7. Atender a los visitantes con amabilidad y cortesía usando el idioma de los mismos.
8. Atender las solicitudes de reunión y entrevistas con el Director.
9. Programar la agenda diaria y semanal del Director.
10. Recepciones, registrar y entregar la correspondencia dirigida al Director.
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11. Elaborar, registrar, archivar, copiar y enviar correspondencia emitida por el Director (físico
y electrónico).
12. Organizar el archivo de correspondencia recibida y emitida.
13. Mantener actualizados los libros de registro de correspondencia, tanto recibida como
despachada.
14. Efectuar tareas de trascripción, redacción, diagramación y formato referidos a la
información y correspondencia que se procesa en las actividades del Director y demás
reparticiones.
15. Asistir a reuniones, tomar nota y/o actas de la misma
16. Cumplir con otras funciones a solicitud de los miembros directivos de la Cooperativa.
17. Cumplir con funciones inherentes al área de su competencia
REQUISITOS PARA OPTAR EL CARGO:
EXPERIENCIA GENERAL:
Experiencia mínima de dos años en el desempeño de sus funciones
REQUISITOS:
Contar con titulo en provisión nacional de Secretario(a) General Ejecutiva o Bilingüe, (o
acreditar 10 años de experiencia como mínimo en cargo similares)
Manejo de paquetes computacionales.
Conocimiento del manejo de correspondencia y archivos.
Capacidad de redacción.
CUALIDADES PERSONALES:
Alto grado de responsabilidad y motivación en el trabajo
Trato cordial con el público en general.
Capacidad de Trabajo bajo presión
DENOMINACIÓN DEL CARGO: Auxiliar Administrativo
DEPENDENCIA: Director (a) Pedagógico(a).
DEPENDIENTES: Ninguna
Nº DE PLAZAS: 2
TIPO DE CONTRATACION. De acuerdo a los establecido en el POA
PROPÓSITO: Preservar el orden en el establecimiento.
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FUNCIÓN GENERAL: El/la regente/a es un/a integrante del plantel administrativo habilitado/apara
asistir, controlar dirigir, ordenar y mantener la disciplina, en el marco de respeto a la integridad
física, psicológica y sexual de los/as integrantes de la Unidad Educativa.
FUNCIONES ESPECÍFICAS: siendo sus funciones las siguientes:
1. Estar presente en el establecimiento diez minutos antes del toque de campana de ingreso
a clases y permanecer el mismo tiempo después del toque de campana de salida, hasta
que todos los/as estudiantes se retiren del establecimiento educativo.
2. Registrar e informar la asistencia e inasistencia del personal y de los estudiantes de la
unidad o núcleo educativo.
3. Apoyar al/a la Secretaria/o en el cumplimiento de sus funciones.
4. Verificar en forma diaria el aseo y la correcta ubicación del mobiliario de cada una de las
aulas y demás reparticiones de la Unidad Educativa.
5. Contribuir con métodos no violentos a la convivencia pacífica en el establecimiento.
6. Controlar una vez por semana, la asistencia diaria de los/as estudiantes por curso.
7. Reemplazar a los/as maestros/as en las horas que soliciten permiso por asuntos
imprevistos, sólo para controlar a los/as estudiantes.
8. Orientar y controlar al personal de servicio (porteros/as) sobre la responsabilidad y
mantenimiento del local escolar.
9. Apoyar al/a la Secretario/a en la transcripción de notas del Registro Escolar a las libretas.
10. Brindar asistencia oportuna y prestar primeros auxilios a los/as estudiantes en casos de
emergencia (accidentes, desmayos, entre otros), en coordinación con la dirección e
informar a los padres/madres de familia o apoderados/as sobre cualquier anomalía o
problema de salud que se hubiese presentado.
11. Controlar el horario de clases con toques de timbre o de campana, de acuerdo al horario
establecido en la institución.
12. Verificar el estado de los productos expendidos por porterías
REQUISITOS PARA OPTAR EL CARGO:
EXPERIENCIA GENERAL:
Experiencia mínima dos años en el desempeño del cargo y/o similares
REQUISITOS:
CUALIDADES PERSONALES:
Alto grado de responsabilidad y motivación en el trabajo
Trato cordial con el público en general.
Capacidad de Trabajo bajo presión
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DENOMINACIÓN DEL CARGO: Portería y Limpieza
DEPENDENCIA: Contadora.
DEPENDIENTES: Ninguna
Nº DE PLAZAS: Dos.
PROPÓSITO: Cuidar y resguardar las dependencias de la infraestructura física de la cooperativa,
como efectuar la limpieza de todas las instalaciones de la Unidad educativa “Tomás Frías”.
FUNCIÓN GENERAL: Efectuar el resguardo y cuidado de la infraestructura física y la limpieza de
las instalaciones de la Unidad Educativa.
FUNCIONES ESPECÍFICAS: siendo sus funciones las siguientes:
1. Resguardar el edificio central, incluido los bienes muebles y equipo que se encuentran al
interior de la institución, sin abandonar su área de actividad.
2. Realizar rondas nocturnas por los diferentes depósitos de la Cooperativa.
3. Colaborar en el traslado de muebles y otros enseres, según instrucciones superiores
4. Vigilar el mantenimiento físico en sus aspectos de conservación y ordenamiento de las
dependencias e infraestructura.
5. Mantener limpio el establecimiento educativo.
6. Efectuara la disposición de desechos sólidos.
7. Elevar informes y/o reportes de novedades a .sus superiores
8. Coadyuvar en otras tareas que se le sean asignadas por y/o que tiendan a mejor desempeño
de sus funciones.
9. Abrir las puertas del establecimiento media hora antes del ingreso, y cerrar las puertas solo
cuando todos los estudiantes se hayan retirado.
REQUISITOS PARA OPTAR EL CARGO:
PROFESIÓN: Ninguna en particular
REQUISITOS:
Voluntad de trabajo, en equipo y bajo presión.
CUALIDADES PERSONALES:
Alta capacidad para comunicarse de manera clara y asertiva.
Trabajo en equipo Orden.
Compromiso y responsabilidad
Potosí, marzo de 2015