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Dirección de Relaciones Internacionales MANUAL DE PROCESOS PARA PROGRAMAS DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES Última actualización: Febrero de 2012

Manual de proceso para programas de movilidad de estudiantes

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Dirección de Relaciones Internacionales

MANUAL DE PROCESOS PARA PROGRAMAS

DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES

Última actualización: Febrero de 2012

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MANUAL DE PROCESOS PARA PROGRAMAS DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES DE LA SABANA Última actualización: mayo de 2012

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CONTENIDO

PRESENTACIÓN 1. GENERALIDADES

1.1 Definiciones de movilidad 4

1.2 Marco Legal Universidad de La Sabana 6

1.3 Glosario de siglas 7

2. OPCIONES DE MOVILIDAD: PROCEDIMIENTOS DE INGRESO

2.1 Programa Semestre Universitario en el Exterior, SUE 8

2.2 Programa de Doble Titulación, DT 12

2.3 Prácticas en el Exterior 16

2.4 Rotaciones médicas en el exterior 19

2.5 Cursos de idiomas 22

2.6 Asignaturas y cursos de extensión 25

2.7 Salidas Académicas Internacionales 27

2.8 Programa SÍGUEME 29

2.9 Apoyo económico: Fondo para la Movilidad Internacional 31

3. CONSIDERACIONES PRÁCTICAS

3.1 Convalidación de asignaturas 32

3.2 Alojamiento 32

3.3 Tiquetes aéreos y seguro médico 32

3.4 Períodos académicos 32

4. ANEXOS

4.1 Convenios Internacionales 34

4.2 Lista de Embajadas y Consulados en Bogotá 36

4.3 Páginas Web de las universidades en convenio 39

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PRESENTACIÓN

La emergencia de un conocimiento sin fronteras y de la información, en un mundo cada vez más globalizado, conlleva desafíos para la educación superior contemporánea, y hacen que la internacionalización se convierta en un asunto prioritario dentro de las políticas y planes de desarrollo de las diferentes universidades. La internacionalización como proceso de integración de la dimensión internacional e intercultural a las funciones sustantivas de la universidad -docencia, investigación y proyección social-, contribuye a que la educación superior responda a las tendencias relacionadas con la sociedad del conocimiento; los adelantos tecnológicos de la comunicación y de la información; los mercados laborales internacionales y la educación para toda la vida; al igual que mejore su calidad y eleve su pertinencia y competitividad en el contexto global. Existen diversas manifestaciones de la internacionalización que reflejan el modo como las instituciones desarrollan el aprendizaje y la investigación, es decir, mediante el intercambio de estudiantes, de profesores, de investigadores, de la comunicación y la cooperación institucional, y la apertura del currículum a temáticas internacionales y actividades académicas mucho más vinculadas con el exterior, las cuales refuerzan la búsqueda colectiva de la calidad y pertinencia, a través de la preparación profesional de los estudiantes en los diferentes aspectos científico, tecnológico y cultural. En la Universidad de La Sabana, la internacionalización se ha impulsado significativamente a través de la movilidad de estudiantes y profesores en el exterior a través del desarrollo de programas de semestre universitario; de la realización de prácticas y rotaciones médicas; de la participación de estudiantes y profesores en cursos de idiomas y la participación en cursos libres y de extensión, estudios que según las condiciones legales y de calidad, pueden ser homologables con asignaturas y actividades académicas de los planes de estudio. De igual forma, se ha logrado también celebrar y desarrollar convenios para promover la integración de la comunidad académica con redes internacionales. En el presente documento se recopilan de manera sistemática las acciones a desarrollar a través de procesos, subprocesos y trámites a nivel interno y externo requeridos en cada uno de los programas de movilidad académica ofrecidos por la Universidad para sus estudiantes. Se señalan también las dependencias de la Universidad y los responsables de tal forma que exista una mayor claridad de los compromisos y responsabilidades de cada uno de los actores que intervienen en la movilidad estudiantil.

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1. GENERALIDADES

1.1. DEFINICIONES DE MOVILIDAD Movilidad Estudiantil: Se entiende por movilidad estudiantil el medio que permite a un universitario participar en algún tipo de actividad académica o estudiantil en una institución diferente a la suya, manteniendo su condición de estudiante, dentro de una variedad que va desde turismo científico, intercambios recíprocos, movimientos académicos, cursos de idiomas, prácticas empresariales, hasta transferencias de una universidad a otra. Dado su distintivo académico, este mecanismo brinda al estudiante la oportunidad de integrarse a una comunidad internacional y convivir en una atmósfera multicultural que lo habilita como ciudadano de un mundo interdependiente

1.

Semestre Universitario en el Exterior SUE: Este programa permite a los alumnos de la Universidad de La Sabana realizar uno o dos semestres de su carrera en el exterior, en universidades con las que existe un convenio que contempla movilidad estudiantil. Los estudiantes pueden aplicar a este programa por medio de las dos convocatorias anuales que realiza la Dirección de Relaciones Internacionales. Los estudios realizados se homologan como parte del currículo del estudiante, previa autorización de la Secretaría Académica de la Facultad. Modalidades de SUE:

Exchange: se entiende por “Exchange” el estudiante que viaja cobijado por un convenio de movilidad que contempla el pago de matrícula en la universidad de origen, en este caso, en La Sabana. Study Abroad: se entiende por “Study Abroad” el estudiante que viaja a una universidad en la que el convenio contempla el pago de matrícula en la universidad de destino. SUE sin convenio: se entiende por el Semestre en el Exterior en una universidad con la que no existe convenio o el convenio existente no contempla movilidad de estudiantes, por lo que el pago de matrícula se hace tanto en la universidad de origen (La Sabana) como en la universidad destino.

Programa de Doble Titulación: Se entiende por Programas de Doble Titulación aquellos programas en donde los estudiantes reciben dos títulos, uno nacional y uno internacional. Dicho programa se tiene en tres modalidades: A) Pregrado – Pregrado. B) Pregrado – Postgrado. C) Postgrado – Postgrado. Prácticas: Se entiende por práctica la actividad de corta duración que facilite la inserción del estudiante en instituciones o empresas extranjeras con el fin de realizar un periodo de prácticas o adiestramiento ligado a la capacitación teórica. La práctica laboral o adiestramiento tiene valor académico y forma parte del currículo que el estudiante debe cumplir en su institución de origen. Rotaciones médicas en el exterior: Son prácticas en áreas específicas de formación, que realizan los estudiantes de Medicina durante su año de internado o de práctica en Universidades extranjeras. Las prácticas tienen una duración de entre 3 y 12 meses. Los estudiantes extranjeros también pueden venir a la Universidad de La Sabana para realizar rotaciones médicas en diferentes áreas, combinadas con clases. Asignaturas y cursos de extensión: Se trata de los cursos y asignaturas que los estudiantes de La Sabana pueden cursar en el exterior, a través de universidades con las

1 RCI Red Colombiana de Cooperación para la Internacionalización de la Educación Superior. Manual de

Movilidad de Estudiantes. Octubre 2000

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que tenemos establecidos acuerdos de cooperación e intercambio, y que se realizan en el periodo intersemestral. Salidas académicas internacionales: Son actividades de corta duración realizadas en otros países por iniciativa de las facultades o de la Universidad, que responden a una programación estrictamente académica y que pretenden la formación profesional y académica de los estudiantes, como complemento al currículo.

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1.2 MARCO LEGAL UNIVERSIDAD DE LA SABANA La Constitución política define la educación como un servicio educativo, un bien público con función social, y su deber ser es el de asegurar su prestación eficiente a todos los ciudadanos del país, en procura de garantizar la calidad y eficiencia, y de facilitar el acceso a las personas aptas a la educación superior. En desarrollo de lo anterior, el gobierno ha establecido requisitos y trámites para facilitar la interacción y circulación de los diferentes actores académicos de las instituciones de educación superior, de tal forma que se estimule la cooperación entre ellas y entre éstas con la comunidad internacional. Los temas que han sido objeto de regulación abarcan el proceso de ingreso a la educación superior de personas nacionales o extranjeras que hayan culminado estudios de educación secundaria en otros países (Decreto 860 de abril 4 de 2005); el reconocimiento mutuo de pruebas de Estado para ingreso a la educación superior, el cual se aprobó mediante convenio entre Colombia y Chile, según la ley 9 del 14 de enero de 1982; el proceso de convalidación de títulos de pregrado y postgrado, designándose como ente competente para este reconocimiento, al Ministerio de Educación Nacional; el reconocimiento de títulos para efectos laborales –Decreto 861 de mayo 11 de 2000-; la convención de la apostille, la cual entró a regir en Colombia a partir del 30 de enero de 2001, según la Resolución 267 del Ministerio de Relaciones Exteriores; las disposiciones sobre la expedición control y regulación de las visas –Decreto 2107 de 2001-;el registro de títulos de educación superior, competencia asignada a las instituciones de educación superior –Decreto 636 del 3 de abril de 1996-; la expedición de documentos académicos colombianos en otros idiomas; la doble titulación o titulación conjunta de competencia exclusiva para las instituciones de educación superior, de acuerdo con los convenios que bajo ese objeto se suscriban, y, el ofrecimiento de postgrados con universidades extranjeras. En consonancia con las anteriores disposiciones gubernamentales y con la propia experiencia institucional, la Universidad de La Sabana ha formulado de manera clara en el Reglamento de Estudiantes de Pregrado, las normas que favorecen y facilitan la movilidad de los estudiantes tanto nacionales como extranjeros en el Campus. En el mencionado reglamento establece la categoría de estudiante visitante, y lo define para quien curse algunas asignaturas de pregrado, en “virtud de los convenios que efectúe la Universidad con otras instituciones de ámbito nacional e internacional”, (Cfr. Artículo 7, Reglamento de Estudiantes). De otro lado, para la inscripción y admisión, en el Capítulo II, se establecen los requisitos de ingreso y admisión para estudiantes nacionales o extranjeros que finalizaron estudios de bachillerato en el exterior. En cuanto a las transferencias externas, en el capítulo III se hace referencia a los trámites internos y externos a seguir para el reconocimiento de estudios parciales o completos. En cuanto a los grados y títulos se regula también los requisitos que han de acreditarse para la obtención de los grados académicos, Capítulo XXI del Reglamento de Pregrado. Para los estudiantes de postgrado, el Reglamento de Estudiantes de Postgrado, establece de la misma manera las normas para el ingreso, la matrícula, el reconocimiento de estudios y los requisitos para la titulación.

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1.3 GLOSARIO DE SIGLAS

Dependencias de la Universidad

DLC Departamento de Lenguas y Culturas

DRI Dirección de Relaciones Internacionales

JCIV Jefatura de Cooperación Internacional y Visibilidad

JMRI Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Programas de movilidad

DT Doble Titulación

SUE Semestre Universitario en el Exterior

SÍGUEME Sistema Interinstitucional de un Grupo de Universidades Encaminado a la Movilidad Estudiantil

Organizaciones y Asociaciones

AIESEC Association Internationale des Étudiants en Sciences

Économiques et Commerciales

IAESTE International Association for the Exchange of Students for Technical Experience

OIM Organización Internacional para las Migraciones

Pruebas

IELTS (International English Language Testing System (Inglés

británico)

SABER PRO Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior (antes ECAES)

TOEFL Test Of English as a Foreign Language (Inglés estadounidense)

Sistemas de Información

SEII Sistema Estadístico de Información sobre

Internacionalización (La Sabana)

SNIES Sistema Nacional de Información sobre Educación Superior (Ministerio de Educación Nacional)

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2. OPCIONES DE MOVILIDAD

2.1 PROGRAMA SEMESTRE UNIVERSITARIO EN EL EXTERIOR – SUE

Este programa permite a los alumnos de la Universidad de La Sabana realizar uno o dos semestres de su carrera en el exterior, en universidades cuyo convenio contempla la movilidad de estudiantes, las cuales están publicadas en la convocatoria semestral, que se encuentra en la página de internet de SUE y en la cartelera de Relaciones Internacionales. Si el estudiante desea realizar un Semestre Universitario en una universidad con la que no existe convenio destinado a movilidad, debe realizar el mismo proceso de aplicación y pagar el valor de matrícula tanto en La Sabana como en la Universidad destino. Los estudiantes pueden aplicar a este programa por medio de las dos convocatorias anuales que realiza la Dirección de Relaciones Internacionales. Los estudios cursados se homologan como parte del currículo del estudiante.

PROCESOS SUBPROCESOS RESPONSABLES PERIODICIDAD

Convocatoria La Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales realiza la convocatoria dos veces al año, al inicio de cada semestre, en la cual se incluyen requisitos y el proceso de aplicación.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Semestral

Requisitos candidatos

Tener un excelente historial académico con un promedio acumulado mínimo de 3.7.

Ser estudiante regular de La Sabana o estudiante en Reserva de Cupo.

Haber cursado como mínimo el 40% de créditos de su plan de estudios.

No tener llamados de atención disciplinarios.

Aplicar para viajar mientras se está cursando mínimo los créditos de 4° semestre. Excepciones: Comunicación Social y Periodismo, y Audiovisual y Multimedios: desde los créditos de 3er semestre; Enfermería: hasta séptimo semestre; Medicina: Hasta décimo semestre.

Certificar mediante examen internacional dominio del idioma en el que va a estudiar si va a un país no hispanohablante, según puntaje requerido por la universidad de destino.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales Facultades

Semestral

Aprobación de la Facultad

Con el apoyo del Coordinador de Internacionalización de la Facultad, el estudiante revisa el plan de estudios detallado de los cursos que planea tomar en la Universidad de destino, el cual se encuentra en la página Web de la universidad extranjera. Debe presentar una propuesta de las materias con sus respectivos contenidos programáticos al Secretario Académico de su Facultad, quien buscará el aval de los correspondientes jefes de área. Se recomienda que el estudiante proponga un número mayor de asignaturas que las que va a ver, en caso de que algunas no sean aceptadas por la Universidad de destino por cancelación de la oferta o límite de cupos. La facultad deberá aprobar las asignaturas que cursará el estudiante en el exterior a través de una carta de aprobación donde se indican las asignaturas que cursará el alumno y sus equivalentes a ser homologadas.

Coordinador de Internacionalización Facultad Estudiantes Secretarios académicos

Semestral

Aplicación

Pagar los derechos de inscripción al Programa SUE a través de la página Internet de Financiación Universitaria: “Otros derechos diferentes de matrícula”, en donde podrá descargar el recibo de pago o hacer el pago en línea.

Estudiante Según solicitud

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PROCESOS SUBPROCESOS RESPONSABLES PERIODICIDAD

Aplicación

El estudiante debe entregar un paquete de originales, uno de fotocopias y toda la documentación escaneada, en un CD de máximo 4M. Los documentos escaneados deben nombrarse con el nombre del estudiante en minúsculas y el nombre del documento al que corresponde el archivo. Ej: Pedro Marín Gómez: “pedromaringomez_cedula” Los documentos a presentar son: 1. Recibo de pago de derechos de inscripción al programa SUE. 2. Formulario de Inscripción al programa SUE diligenciado (descargable de la página de Internet de Internacionalización - Movilidad para Estudiantes - SUE). 3. Cuatro fotografías fondo blanco marcadas por detrás con el nombre completo y legible (adicionales a las que van pegadas a los formularios de inscripción Sabana y universidad destino). 4. Formulario de aplicación a la Universidad de destino (se encuentra en la página Web de cada universidad. Algunos deben ser diligenciados online). 5. Carta de Registro Académico que certifique que el alumno está matriculado en La Sabana, indicando el número de créditos cursados y aprobados hasta el momento. Si el estudiante se encuentra en Reserva de Cupo, debe presentar carta de certificación de aprobación de reintegro para el semestre que cursará en el exterior. 6. Informe de notas de todos los semestres cursados con promedio acumulado expedido por Registro Académico. 7. Una carta de recomendación dirigida a la universidad de destino la cual puede ser emitida por un profesor de la facultad que conozca bien al alumno, el Decano o el Secretario Académico. 8. Carta del Secretario Académico de la Facultad en que certifica la aprobación de las materias a homologar a su regreso. 9. Fotocopia del pasaporte vigente (Si el estudiante tiene doble nacionalidad – fotocopia de ambos pasaportes). 10. Fotocopia de la cédula de ciudadanía/ extranjería 11. Hoja de vida que incluya logros, actividades extracurriculares, experiencia laboral (si la tiene), participación en monitorías y grupos representativos de la Universidad (si es el caso) y toda la información que contribuya a presentar que es un candidato idóneo. 12. Si viaja a un país no hispano hablante tiene que entregar el certificado vigente de conocimiento de idiomas, con el puntaje exigido por la universidad de destino. 13. Carta de los padres en la que declaran su consentimiento y asumen la responsabilidad del costo del sostenimiento del estudiante, dirigida a la Dirección de Relaciones Internacionales. 14. Carta dirigida a la universidad de destino explicando las motivaciones para realizar un semestre académico allí.

Para aplicación a universidades no hispano hablantes, se requiere que los siguientes documentos estén en inglés: - Hoja de vida - Carta de intención dirigida a la Universidad destino. - Certificados de notas (traducción oficial) - Carta de recomendación de profesor dirigida a la Universidad destino.

Estudiante Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Según solicitud

Cierre de aplicación

Firma (en original y copia) por parte del estudiante de la carta con las condiciones académicas y económicas del convenio, entregada por la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales, a través de la cual el estudiante confirma el conocimiento absoluto de las condiciones del programa al que está aplicando. La carta firmada entra a formar parte del expediente del estudiante en la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales.

Estudiante Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Semestral

Envío de documentos

Revisar y enviar la solicitud del estudiante y la documentación requerida a la Universidad de destino.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Semestral

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PROCESOS SUBPROCESOS RESPONSABLES PERIODICIDAD

Admisión en el exterior

El estudiante y la facultad son notificados por la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales sobre la respuesta a la aplicación del estudiante en la universidad de destino. En caso de no viajar, el estudiante debe comunicar su decisión por escrito, en carta original, tanto a la Secretaría Académica de su Facultad como a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales Estudiante

Semestral

Trámites de viaje y visados

Información sobre requisitos de la visa de estudios, apoyo y asesoría al estudiante. La Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales ofrece asesoría para la aplicación a todas las visas. No obstante, la Dirección de Relaciones Internacionales sólo presenta documentación directamente ante el Consulado de España. Para los demás países, el estudiante debe seguir las instrucciones de cada Embajada, al igual que presentarse en las citas que corresponda. Información sobre opciones de seguro médico y tiquetes aéreos. Una vez el estudiante reciba la aprobación de su visa, debe enviarla escaneada a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales, independientemente de si esta es aprobada o no. Este trámite debe realizarse en un periodo máximo de 48 horas posteriores a la entrega de la visa por parte de la embajada. De igual forma el estudiante deberá enviar a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales su itinerario de viaje (fechas, aerolíneas, conexiones, etc.).

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Según solicitud

Asignación de Becas y ayudas

económicas

Apertura de convocatoria para aplicar al Fondo para la Movilidad y becas ofrecidas por las universidades y organismos internacionales para SUE. Los requisitos de aplicación se pueden consultar en la página de Internet de Internacionalización - Becas y Recursos para la Movilidad. El Comité del Fondo para la Movilidad estudia las aplicaciones y decide sobre el otorgamiento de las becas. Los estudiantes beneficiarios de apoyo del Fondo para la Movilidad deben firmar cartas de compromiso para realizar 48 horas de voluntariado trabajando con la Dirección de Relaciones Internacionales. Las horas beca consisten en apoyar a la Dirección en impulsar los programas internacionales de la Universidad.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales Comité Fondo para la Movilidad

Semestral

Exención de impuestos

La Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales expedirá una carta de exención de impuestos de salida del país al estudiante de acuerdo a la normativa de ley, la cual el estudiante debe solicitar con mínimo tres días de anticipación al viaje, presentando el formato respectivo que se descarga de la página de Internet de Internacionalización – Movilidad para Estudiantes - SUE.

Estudiante Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Según solicitud

Confirmación de llegada

El estudiante informa por escrito a través de correo electrónico tanto a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales como al coordinador de internacionalización de su facultad sobre su llegada al país de destino, en un periodo de máximo de 48 horas posteriores a la fecha de llegada.

Estudiante Siempre

Notificación oficial de estudiantes programa SUE

La Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales envía a los Secretarios Académicos y a Registro Académico el listado de estudiantes que efectivamente viajaron al exterior. La modificación del estatus de los estudiantes en el sistema será registrada por la misma Jefatura. La Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales informa a Financiación Universitaria, el listado confirmado de estudiantes que se encuentran en el exterior en el periodo vigente, indicando las condiciones de pago de matrícula.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Jefe Financiación Registro Académico

Semestral

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PROCESOS SUBPROCESOS RESPONSABLES PERIODICIDAD

Matrícula

El pago de matrícula está condicionado al convenio suscrito, lo cual se informa en la convocatoria semestral publicada en la página de internet de SUE.

Si el estudiante aplica a una universidad con la que no hay convenio, debe pagar la matrícula al inicio del semestre, tanto en La Sabana como en la universidad destino.

Los estudiantes que viajan en convenio con pago en universidad de destino, en caso de que su visa sea negada, pagarán matrícula ordinaria en La Sabana.

Si la matrícula es cancelada en La Sabana, el estudiante debe enviar a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales y Secretario Académico, escaneado el recibo de pago de matrícula cancelado, correspondiente al semestre en que se encuentra en el exterior. Fecha máxima de presentación del documento: Semestre 1: última semana de febrero / Semestre 2: última semana de agosto.

Así mismo, si la facultad decide otorgar al estudiante una exención de matrícula (total o parcial) debe notificar por escrito a Financiación Universitaria, Registro Académico y la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales.

Estudiante Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales Dirección Financiera

Semestral

Asignaturas con cruce de horarios

En caso de que el estudiante en el momento de inscribir sus materias en la Universidad de destino encuentre cruce de horarios, debe comunicarse de inmediato con el Secretario Académico solicitando su aprobación ante la propuesta de las nuevas asignaturas a cursar, según la instrucción recibida por parte de la Universidad de destino, y contar con una carta oficial del Secretario Académico en la que aprueba el nuevo listado de asignaturas, con copia a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales.

Estudiante Secretario Académico

Envío calificaciones.

Las calificaciones son remitidas en original por la Universidad de destino a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales, la cual las remite a la Facultad. El estudiante también puede traerlas del exterior, en cuyo caso deben venir certificadas, en papelería original de la universidad destino, y en sobre sellado.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales y/o estudiante

Semestral

Homologación de asignaturas

La Secretaría Académica de la Facultad realiza las homologaciones, con base en las tablas de equivalencias aprobadas por la DRI y la Dirección de Currículo, y las reporta oficialmente a Registro Académico para su incorporación a la hoja de vida del estudiante. En ningún caso la Universidad aceptará homologaciones de asignaturas que no hayan sido aprobadas por la Secretaría Académica de la Facultad, previamente al intercambio. En el caso de estudiantes que viajan al exterior para actividades académicas diferentes al SUE y que estando en el exterior tienen la oportunidad de cursar asignaturas acordes con su plan de estudios en La Sabana, debe consultar virtualmente con la Secretaría Académica de su Facultad para la aprobación de la homologación, con copia a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales. La Secretaría Académica debe emitir una comunicación oficial al estudiante con copia a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales, oficializando la autorización e informando las condiciones económicas de la homologación.

Secretarios académicos

Semestral

Inscripción de materias

Una vez homologadas las asignaturas, el estudiante podrá inscribir las materias del nuevo semestre. En caso de demorarse las notas, tendrá un plazo de 2 semanas para realizar la inscripción.

Registro Académico Estudiante

Semestral

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2.2 PROGRAMA DE DOBLE TITULACIÓN

A través de este programa los estudiantes pueden obtener un diploma de grado de la Universidad de La Sabana y un diploma de una universidad extranjera sea de grado o de postgrado según lo establecido en el convenio. En ningún caso un estudiante puede solicitar Doble Titulación con una institución con la que no exista convenio para este programa específico de movilidad. Este programa solo aplica para las universidades que aparecen en la convocatoria semestral de Doble Titulación.

PROCESOS SUBPROCESOS RESPONSABLES PERIODICIDAD

Convocatoria La Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales realiza la convocatoria dos veces al año, al inicio del semestre, en la cual se incluyen costos, requisitos y proceso de aplicación.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Semestral

Requisitos candidatos

Tener un excelente historial académico: promedio acumulado igual o superior a 3.8, dependiendo de la convocatoria y lo establecido por cada Facultad.

Contar con el aval y aprobación de la Facultad.

Haber cursado la totalidad de créditos requeridos por la Facultad para aplicar a la Doble Titulación.

Cumplir con el requisito de certificación de segunda lengua.

Los estudiantes de Administración de Negocios Internacionales y Administración de Mercadeo y Logística Internacional deben acreditar también el requisito de la tercera lengua.

Si el estudiante viaja a partir de 8° semestre, debe haber presentado las pruebas SABER PRO (ECAES).

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales Facultades

Semestral

Inscripción al programa de

Movilidad Doble Titulación

Pagar los derechos de inscripción al Programa Doble Titulación a través de la página Internet de Financiación Universitaria: “Otros derechos diferentes de matrícula”

Estudiante Según solicitud

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PROCESOS SUBPROCESOS RESPONSABLES PERIODICIDAD

Aplicación

El estudiante debe entregar un paquete de originales, uno de fotocopias y toda la documentación escaneada, en un CD de máximo 4M. Los documentos escaneados deben nombrarse con el nombre del estudiante en minúsculas y el nombre del documento al que corresponde el archivo. Ej: Pedro Marín Gómez: “pedromaringomez_cedula” Los documentos a presentar son: 1. Recibo de pago de derechos de inscripción al programa Doble Titulación. 2. Formulario de Inscripción al programa Doble Titulación diligenciado (descargable de la página de Internet de Internacionalización - Movilidad para Estudiantes - DT). 3. Cuatro fotografías fondo blanco marcadas por detrás con el nombre completo y legible (adicionales a las que van pegadas a los formularios de inscripción Sabana y universidad destino). 4. Formulario de aplicación a la Universidad de destino (se encuentra en la página Web de cada universidad. Algunos deben ser diligenciados online). 5. Carta de Registro Académico que certifique que el alumno está matriculado en La Sabana, indicando el número de créditos cursados y aprobados hasta el momento. Si el estudiante se encuentra en Reserva de Cupo, debe presentar carta de certificación de aprobación de reintegro para el semestre que cursará en el exterior. 6. Informe de notas de todos los semestres cursados con promedio acumulado expedido por Registro Académico. 7. Dos cartas de recomendación dirigidas a la universidad de destino las cuales pueden ser emitidas por profesores de la facultad que conozca bien al alumno, el Decano o el Secretario Académico. 8. Si el estudiante tiene un promedio acumulado inferior a 4.0, debe presentar una carta del Secretario Académico de la Facultad autorizando su aplicación al programa de Doble titulación. 9. Fotocopia del pasaporte vigente (Si el estudiante tiene doble nacionalidad – fotocopia de ambos pasaportes). 10. Fotocopia de la cédula de ciudadanía/ extranjería 11. Hoja de vida que incluya logros, actividades extracurriculares, experiencia laboral (si la tiene), participación en monitorías y grupos representativos de la Universidad (si es el caso) y toda la información que contribuya a presentar que es un candidato idóneo. 12. Si viaja a un país no hispano hablante tiene que entregar el certificado vigente de conocimiento de idiomas, con el puntaje exigido por la universidad de destino. 13. Carta de los padres en la que declaran que conocen las condiciones académicas y económicas del convenio, dan su consentimiento y asumen la responsabilidad del costo del sostenimiento del estudiante, dirigida a la Dirección de Relaciones Internacionales. 14. Carta dirigida a la universidad de destino explicando las motivaciones para realizar un semestre académico allí.

Para aplicación a universidades no hispano hablantes, se requiere que los siguientes documentos estén en inglés: - Hoja de vida - Carta de intención dirigida a la Universidad destino. - Certificado de notas (traducción oficial) - Cartas de recomendación de profesores dirigida a la Universidad destino.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales Estudiantes

Semestral

Gestión de expedientes y aprobación de

Facultad

La Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales enviará los expedientes completos de los estudiantes a la Secretaría Académica de cada Facultad, para aprobación por parte de la respectiva Comisión.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Semestral

Aprobación de la Comisión de Facultad por medio de una carta del Secretario Académico, dirigida al estudiante con copia a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales.

Secretarios académicos

Según solicitud

Envío de documentos

Envío de los expedientes aprobados por las facultades a las respectivas universidades de destino, por parte de la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Semestral

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PROCESOS SUBPROCESOS RESPONSABLES PERIODICIDAD

Admisión en el exterior

Una vez aprobado el estudiante por la universidad extranjera, la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales informa al estudiante sobre su aprobación y le hace entrega de admisión en original, la cual debe presentar en la embajada para efectos de visa. En caso de No admisión la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales informará a las facultades y al estudiante. En caso de no viajar, el estudiante debe comunicar su decisión por escrito, en carta original, tanto a la Secretaría Académica de su Facultad como a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Semestral

Asignación de Becas y ayudas

económicas

Apertura de convocatoria para aplicar al Fondo para la Movilidad y becas ofrecidas por las universidades y organismos nacionales e internacionales para Doble Titulación, como Colfuturo. Los requisitos de aplicación al Fondo para la Movilidad se pueden consultar en la página de Internet de Internacionalización - Becas y Recursos para la Movilidad. El Comité del Fondo para la Movilidad estudia las aplicaciones y decide sobre el otorgamiento de las becas. Los estudiantes beneficiarios de apoyo del Fondo para la Movilidad deben firmar cartas de compromiso para realizar 48 horas de voluntariado trabajando con la Dirección de Relaciones Internacionales. Las horas beca consisten en apoyar a la Dirección en impulsar los programas internacionales de la Universidad.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales Comité Fondo para la Movilidad

Semestral

Trámites de viaje y visados

Información sobre requisitos de la visa de estudios, apoyo y asesoría al estudiante. La Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales ofrece asesoría para la aplicación a todas las visas. No obstante, la Dirección de Relaciones Internacionales sólo presenta documentación directamente ante el Consulado de España. Para los demás países, el estudiante debe seguir las instrucciones de cada Embajada, al igual que presentarse en las citas que corresponda. Información sobre opciones de seguro médico y tiquetes aéreos. Una vez el estudiante reciba la aprobación de su visa, debe enviarla escaneada a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales, independientemente de si esta es aprobada o no. Este trámite debe realizarse en un periodo máximo de 48 horas posteriores a la entrega de la visa por parte de la embajada. De igual forma el estudiante deberá enviar a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales su itinerario de viaje (fechas, aerolíneas, conexiones, etc.).

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Según solicitud

Exención de impuestos

La Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales expedirá una carta de exención de impuestos de salida del país al estudiante de acuerdo a la normativa de ley, la cual el estudiante debe solicitar con mínimo tres días de anticipación al viaje, presentando el formato respectivo que se descarga de la página de internet de Internacionalización – Movilidad para Estudiantes - DT.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Según solicitud

Confirmación de llegada

El estudiante informa por escrito a través de correo electrónico tanto a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales como al coordinador de internacionalización de su facultad sobre su llegada al país de destino, en un periodo de máximo de 48 horas posteriores a la fecha de llegada.

Estudiante Siempre

Notificación oficial de estudiantes programa DT

La Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales envía a los Secretarios Académicos y a Registro Académico el listado de estudiantes que efectivamente viajaron al exterior. La modificación del estatus de los estudiantes en el sistema será registrada por la misma Jefatura. La Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales informa a Financiación Universitaria, el listado confirmado de estudiantes que se encuentran en el exterior en el periodo vigente, indicando las condiciones de pago de matrícula.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales Jefe Financiación Registro Académico

Semestral

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MANUAL DE PROCESOS PARA PROGRAMAS DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES DE LA SABANA Última actualización: mayo de 2012

15

PROCESOS SUBPROCESOS RESPONSABLES PERIODICIDAD

Curso de nivelación en idiomas para Doble Titulación

Si el estudiante requiere refuerzo para nivelación en idioma, previo al inicio del programa de Doble titulación, debe solicitar reserva de cupo y una vez concluido el curso y aprobado para ingreso al programa, debe solicitar Reintegro ante la Secretaría Académica de la Facultad. El estudiante presenta la carta de aceptación de reintegro ante la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales para proceder al cambio de estatus.

Estudiante Secretaría Académica-Administrativa Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Cuando se requiera

Matrícula

El pago de matrícula está condicionado al convenio suscrito, lo cual se informa en la convocatoria semestral publicada en la página de internet de DT.

Los estudiantes que viajan en convenio con pago en universidad de destino, en caso de que su visa sea negada, pagarán matrícula ordinaria en La Sabana.

Si la matrícula es cancelada en La Sabana, el estudiante debe enviar a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales y Secretario Académico, escaneado el recibo de pago de matrícula cancelado, correspondiente al semestre en que se encuentra en el exterior. Fecha máxima de presentación del documento: Semestre 1: última semana de febrero / Semestre 2: última semana de agosto.

Así mismo, si la facultad decide otorgar al estudiante una exención de matrícula (total o parcial) debe notificar a Financiación Universitaria, Registro Académico y la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales Estudiante Dirección Financiera

Semestral

Envío calificaciones

Las calificaciones son enviadas en original por la Universidad destino a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales, que las hace llegar a la Facultad para realizar el trámite de homologación interno respectivo. El estudiante también puede traerlas del exterior, en cuyo caso deben venir certificadas, en papelería original de la universidad destino, y en sobre sellado. Una vez el estudiante ha presentado las calificaciones a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales, esta las remite oficialmente a la Facultad.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales y estudiante

Semestral

Homologación de asignaturas

La Facultad homologa al estudiante los créditos cursados en el programa de Doble Titulación, y reporta dicha homologación ante Registro Académico con el soporte original de las calificaciones.

Secretarios académicos

Semestral

Graduación pregrado La

Sabana

Una vez homologadas todas las asignaturas y aprobada la doble titulación, el estudiante podrá confirmar la fecha de grado de su pregrado con Registro Académico y cumplir con todos los procedimientos y documentación necesaria para la obtención del título de La Sabana.

Secretaría Académica Registro Académico Estudiante

Semestral

Diploma del programa realizado

en el exterior

El estudiante debe legalizar su diploma en el exterior, mediante lo sellos y apostillas requeridos por cada institución (orientación dada por la Universidad de destino). En algunos casos, la misma institución realiza el trámite por el cual en algunos casos el estudiante debe cancelar un valor específico establecido. La Universidad destino envía por correo certificado el diploma a la Dirección de Relaciones Internacionales. Una vez el estudiante cumpla con todos sus requisitos de grado, Registro Académico solicita los diplomas a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales para ser entregados en la ceremonia de grado. Algunas instituciones internacionales, por trámites internos de país, no pueden enviar los diplomas al momento en que el estudiante finaliza sus estudios, en cuyo caso Registro Académico emite un certificado de graduación de Doble Titulación el cual se entrega en la ceremonia de graduación del pregrado, mientras se recibe el diploma original.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Según solicitud

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MANUAL DE PROCESOS PARA PROGRAMAS DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES DE LA SABANA Última actualización: mayo de 2012

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2.3 PRÁCTICAS EN EL EXTERIOR Se entiende por práctica la actividad de uno a doce meses de duración que facilite la inserción del estudiante en instituciones o empresas extranjeras con el fin de realizar un periodo de prácticas o adiestramiento ligado a la capacitación teórica. La práctica laboral o adiestramiento tiene valor académico y forma parte del currículo que el estudiante debe cumplir en su institución de origen.

PROCESOS SUBPROCESOS RESPONSABLES PERIODICIDAD

Consecución de oportunidades de

práctica

El estudiante puede buscar una práctica en el exterior a través de las siguientes modalidades:

1. A través de la Facultad 2. A través de agencia de estudios 3. De manera independiente por contactos personales 4. A través de programas especiales como IAESTE y

AIESEC.

Estudiante Según convocatoria Facultad

Reunión informativa

Se realizan sesiones informativas sobre las opciones y condiciones de cada una de las modalidades de obtención de práctica

Jefes de Prácticas facultades

Según convocatoria Facultad

Aplicación según modalidad

En cualquier caso, el estudiante debe cumplir con los requisitos generales de aplicación a prácticas como la certificación del examen internacional y de tercera lengua (si es el caso), tener todas las materias al día, haber presentado las pruebas Saber Pro, entre otros, y todos aquellos estipulados por la Facultad.

1. A través de la Facultad El estudiante informa a la Jefatura de Prácticas de su Facultad sobre su intención de aplicar a las ofertas presentadas por la misma, siguiendo los lineamientos de requisitos y documentación estipulados para tal fin.

2. A través de Agencia / De manera independiente El estudiante presenta a la Jefatura de Prácticas las opciones encontradas para obtener el respectivo aval institucional y comenzar el proceso de selección.

3. A través de programas especiales a. IAESTE La Jefatura de Cooperación Internacional y Visibilidad informa a los Jefes de Práctica sobre las plazas disponibles a través del programa IAESTE. Los Jefes de Práctica transmiten la información a los estudiantes y hacen el acompañamiento para el diligenciamiento de la documentación requerida, la cual entregan a la Jefatura de Cooperación Internacional y Visibilidad para posteriormente ser enviada a IAESTE Colombia. La aplicación a este programa tiene un costo que será informado a los estudiantes al momento de la publicación de la oferta. Para que su aplicación sea enviada, el estudiante deberá presentar a la Jefatura de Cooperación Internacional y Visibilidad el comprobante de pago de inscripción hecho a IAESTE Colombia. b. AIESEC El estudiante debe estar previamente vinculado a la Asociación y regirse por las políticas y condiciones de la misma. Una vez identificada la oportunidad de práctica, el estudiante debe presentarla a la Jefatura de Prácticas de su Facultad para aval institucional y comenzar el proceso de selección.

1. Estudiante 2. Estudiante 3. a. Jefatura de

Cooperación Internacional y Visibilidad, Jefatura de Prácticas facultades, Estudiante

b. Estudiante

Según convocatoria

Proceso de selección

Los procesos de selección para prácticas en el exterior son similares a los nacionales, por lo que el estudiante debe tener en consideración varias opciones de práctica.

Estudiante Según convocatoria

Aceptación por parte de la empresa o

institución oferente

La Jefatura de Prácticas de la Facultad o en el caso de prácticas IAESTE la Jefatura de Cooperación Internacional y Visibilidad, reciben la notificación de la empresa o institución oferente sobre la aceptación del estudiante, que debe incluir la duración de las prácticas, la actividad a realizar, los datos del tutor empresarial y las condiciones de la plaza. El estudiante es informado y debe confirmar su aceptación de la plaza. En el caso de las prácticas IAESTE, al momento de aceptar la práctica, el estudiante debe cancelar un valor adicional, estipulado anualmente por IAESTE Colombia, y que es informado a los estudiantes en la convocatoria inicial.

Jefe de Prácticas facultades Jefatura de Cooperación Internacional y Visibilidad Estudiante

Según convocatoria

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MANUAL DE PROCESOS PARA PROGRAMAS DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES DE LA SABANA Última actualización: mayo de 2012

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PROCESOS SUBPROCESOS RESPONSABLES PERIODICIDAD

Proceso de viaje

Si el estudiante realiza el proceso a través de una agencia de estudios en el exterior, la agencia se encarga de realizar todo el trámite de admisión y visado. Si realiza el proceso con la Universidad será asistido por la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales para efectos de visados, en términos de información y asesoría en la presentación de documentos.

Estudiante Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Según convocatoria

Becas y ayudas económicas

El estudiante puede solicitar ayuda al Fondo para la Movilidad, con el propósito de recibir apoyo económico para su viaje, aplicando en las convocatorias establecidas por la Dirección de Relaciones Internacionales. Los requisitos de aplicación se pueden consultar en la página de Internet de Internacionalización - Becas y Recursos para la Movilidad. Si el estudiante recibe alguna ayuda económica por parte de la Universidad, firmará una carta de compromiso para realizar 48 horas de voluntariado en la Oficina de prácticas o en la Dirección de Relaciones Internacionales.

Jefe de Prácticas Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Según convocatoria

Compromiso y buena conducta

Previo al viaje, firmar una carta de compromiso y buena conducta, según formato definido por la Dirección de Relaciones Internacionales, el cual se incluirá en el expediente de práctica que lleva la Facultad.

Estudiante Jefe de Prácticas facultad

Permanente

Exención de impuestos

La Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales expedirá una carta de exención de impuestos de salida del país al estudiante de acuerdo a la normativa de ley, la cual el estudiante debe solicitar con mínimo tres días de anticipación al viaje, presentando el formato respectivo que se descarga de la página de Internet de Relaciones Internacionales – Movilidad para Estudiantes - Descargables.

Estudiante Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Según solicitud

Notificación estudiantes en el

exterior

Las oficinas de prácticas de las facultades remiten a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales el listado de los estudiantes que se encuentran realizando sus prácticas en el exterior para efectos de tener actualizados los Sistemas de Información (SEII y SNIES).

Jefe de Prácticas Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Semestral

Seguimiento

Los estudiantes están en la obligación de presentar los informes parciales y finales de práctica, según lo estipulado por cada Facultad. Las jefaturas de práctica asignarán un tutor académico que hará el seguimiento a los estudiantes que se encuentran en el exterior. El tutor tendrá que contactar a los estudiantes al menos una vez al mes.

Jefe de Prácticas Estudiante

Según cronogramas de

trabajo

Certificaciones El estudiante debe traer una certificación sobre su trabajo para asignarle una nota. La validación de la práctica será expedida por el jefe de prácticas de la Facultad.

Jefe de Prácticas Estudiante

Según cronogramas de

trabajo

Observaciones particulares:

La Facultad de Derecho valida la práctica jurídica (se realiza en noveno semestre) al estudiante, si viaja a realizar un semestre a través del programa de Semestre Universitario en el Exterior a través de la Dirección de Relaciones Internacionales.

La aprobación de las prácticas empresariales en el exterior la otorga el Jefe de Prácticas de cada Facultad; no es necesario presentarlo en la Comisión de Facultad, a menos que se trate de casos excepcionales.

La facultad de Psicología tiene como requisito especial que el tutor sea un Psicólogo.

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MANUAL DE PROCESOS PARA PROGRAMAS DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES DE LA SABANA Última actualización: mayo de 2012

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El período de duración de las prácticas empresariales es el siguiente:

FACULTAD DURACIÓN PRÁCTICAS EN EL EXTERIOR

Escuela Internacional de Ciencias Económicas y Administrativas

6 meses

Facultad de Derecho Generales: 6 meses

Corte Interamericana: 3 meses

Facultad de Comunicación 3 meses

Facultad de Psicología 4 meses

Facultad de Ingeniería 4 meses

Facultad de Educación 1 mes ó lo equivalente a 168 horas

Facultad de Enfermería 4-6 meses

Facultad de Medicina Ver siguiente apartado “Rotaciones Médicas”

OBSERVACIONES: Si el adiestramiento que recibe el estudiante tiene una duración de entre 1 y 4 meses, el estudiante deberá tener una autorización y aprobación de la facultad en caso de que deba ausentarse de clases durante el período regular del semestre.

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2.4 ROTACIONES MÉDICAS EN EL EXTERIOR

Son prácticas en áreas específicas de formación, que realizan los estudiantes de Medicina durante su año de internado o de práctica en hospitales o instituciones en el exterior con las que se tiene convenio interinstitucional establecido. Las rotaciones tienen una duración entre 3 y 12 meses. Los estudiantes extranjeros también pueden venir a la Universidad de La Sabana para realizar rotaciones médicas en diferentes áreas, combinadas con clases.

PROCESOS SUBPROCESOS RESPONSABLES PERIODICIDAD

Convocatoria Las opciones de internado en plazas internacionales en convenios seleccionados y rotaciones especiales son divulgadas por la Dirección de Internado de la Facultad.

Dirección de Internado Semestral

Requisitos

Estar cursando 12 semestre en la Universidad de La Sabana

Cumplir con los requisitos de competencia en Lengua Extranjera definidos para grado, antes de iniciar la rotación.

Tener un excelente historial académico, sin problemas disciplinarios en la Facultad.

Sólo podrán optar a internados en plazas internacionales, convenios seleccionados y rotaciones especiales, quienes ocupen un nivel superior dentro de los rangos de promedios definidos para la cohorte del estudiante en el periodo académico en el que aplica.

Dominar el idioma en el que se va a estudiar (inglés, holandés, francés, alemán, italiano). Presentar certificación del nivel según requerimientos de la universidad de destino.

Presentar el contenido de las rotaciones al jefe de área. Certificado de vacunación de la fiebre amarilla y de la

Hepatitis B. Carta de certificación del acudiente del estudiante donde se

responsabilice por los gastos del viaje durante la estancia en el exterior.

Para aplicar a una plaza en Estados Unidos debe tener visa americana de turismo (B1 –B2) vigente.

Tener una carta donde el responsable académico del semestre o materia que dejará de cursar el estudiante en Colombia, notifica estar informado y aprueba la rotación en el exterior del estudiante.

Las universidades extranjeras pueden requerir además de las calificaciones, cartas de presentación de los estudiantes, recomendaciones, vacunas, seguros de salud y de responsabilidad civil y garantía de gastos de sostenimiento (alojamiento y alimentación).

Estar a Paz y Salvo con los pagos de matrícula de la Universidad de La Sabana.

Estudiante Semestral

Aplicación

Presentar una carta de solicitud dirigida al comité de internado, en el mes de marzo si desea viajar en el segundo semestre del año y en el mes de agosto si desea viajar durante el primer periodo académico. Debido a que el Comité de Internado se reúne una vez al semestre para definir las rotaciones, el estudiante debe cumplir con las fechas límite definidas y previamente publicadas para la aplicación. Si se trata de un Interno Junior, la carta de aplicación debe ser remitida por el Decano de la Facultad.

Estudiante Bianual

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MANUAL DE PROCESOS PARA PROGRAMAS DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES DE LA SABANA Última actualización: mayo de 2012

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PROCESOS SUBPROCESOS RESPONSABLES PERIODICIDAD

Asignación rotación

La decisión la tomará el comité de internado, mediante reunión formal y quedará consignada en el acta oficial de dicha reunión. Se asignarán las rotaciones a los estudiantes con los mejores promedios y se dará respuesta escrita oportuna a cada uno.

La Comisión de Facultad entregará al estudiante una carta dirigida a la institución extranjera para presentarlo como candidato a las rotaciones. En el caso de que un estudiante quiera aplicar a una institución con la que no existe convenio, es él quien debe presentarse directamente a la institución de destino solicitando la rotación. Sólo en caso de que la institución de destino solicite una certificación de la Universidad como parte de los documentos de soporte, la Comisión de Facultad emitirá dicho documento.

Una vez sea aprobado el internado, el estudiante contactará a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales para recibir apoyo en los trámites de visado y cartas de exención de impuestos de salida del país.

Comité de internado Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Semestral

Envío documentos El estudiante deberá enviar a la universidad de destino, los documentos solicitados para la admisión junto con la carta de aprobación emitida por la Comisión de Facultad.

Estudiante Semestral

Solicitud aceptación

La Facultad de Medicina, a través del Director de Internado, solicitará a las universidades extranjeras las cartas de aceptación de los estudiantes.

Director de Internado Según solicitud

Consecución independiente de la rotación en instituciones con las que no hay convenio interinstitucional.

Los alumnos interesados en buscar una rotación de manera independiente, deberán remitir al Comité de Internado una carta de admisión del Hospital donde realizarán la práctica, en la que se especifique la duración de la misma, el listado de rotaciones que tomará y el nombre de la persona que hará las veces de tutor en el exterior. El Comité estudiará la solicitud y dará una respuesta. REQUISITOS ADICIONALES A LOS GENERALES: Además de los requisitos definidos para cualquier rotación, los estudiantes que soliciten aprobación de la rotación en una institución con la que no exista convenio, deben cumplir con lo siguiente: Carta de solicitud de la rotación independiente dirigida al

director de Internado. Demostrar el contacto establecido con la Universidad,

Facultad o Departamento donde se realizará la actividad académica con una carta de admisión. La carta debe especificar que el estudiante ha sido aceptado para rotar en esa unidad académica, la duración de la estancia, el tipo de rotación que se realizará y los datos del tutor académico.

PROCESO DE APROBACIÓN INTERNA El Comité de Internado estudiará la solicitud independiente,

si es aprobada expedirá una carta de aceptación. El estudiante deberá especificar si la institución requiere la

formalización institucional del intercambio con un convenio o contrato interinstitucional. La Universidad de La Sabana no corre con ningún costo correspondiente a matricula, salud, accidentes personales o causados a terceros, como tampoco asume los costos de ningún seguro médico profesional. Todo aseguramiento requerido es responsabilidad del estudiante que solicita el intercambio, lo mismo se asume con respecto a los costos correspondientes a sobrecostos exigidos por matriculas y costos de vivienda, alimentación, tiquetes y transporte.

El estudiante deberá coordinar con el Director de Internado el contacto con institución extranjera para definir los contenidos académicos deseados, los requerimientos y formas de evaluación con que deberá regresar, una vez termine su estancia en el exterior.

Estudiante Comité de Internado

Según solicitud

Seguro Médico Obligatorio

Dependiendo del país al que se aplica, el estudiante deberá adquirir un seguro de responsabilidad médica.

Estudiante Según solicitud

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MANUAL DE PROCESOS PARA PROGRAMAS DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES DE LA SABANA Última actualización: mayo de 2012

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PROCESOS SUBPROCESOS RESPONSABLES PERIODICIDAD

Trámites de viaje y visados

El estudiante será asistido por la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales para efectos de visados, en términos de información y asesoría en la presentación de documentos.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Según solicitud

Asignación de Becas y ayudas económicas

El estudiante puede solicitar ayuda al Fondo para la Movilidad, con el propósito de recibir apoyo económico para su viaje, aplicando en las convocatorias establecidas por la Dirección de Relaciones Internacionales. Los requisitos de aplicación se pueden consultar en la página de Internet de Internacionalización - Becas y Recursos para la Movilidad. En caso de que el estudiante reciba apoyo del Fondo, se compromete por medio de una carta en físico a entregar a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales y al coordinador de internacionalización de la Facultad de Medicina, un reporte escrito sobre su experiencia en la rotación (contactos, lugares de alojamiento, experiencia académica, recomendaciones especiales y sugerencias), siguiendo el modelo establecido por la Facultad.

Estudiante Comité de Fondo para la Movilidad Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales Coordinador de internacionalización Medicina

Según solicitud

Exención de impuestos

La Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales expedirá una carta de exención de impuestos de salida del país al estudiante de acuerdo a la normativa de ley, la cual el estudiante debe solicitar con mínimo tres días de anticipación al viaje, presentando el formato respectivo que se descarga de la página de Internet de Relaciones Internacionales – Movilidad para Estudiantes - Descargables.

Estudiante Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Según solicitud

Notificación de llegada

La facultad y el estudiante notifican a la Universidad Extranjera la fecha de llegada al país destino.

Dirección de Internado Estudiante

Permanente

Notificación de estudiantes en el exterior

La Facultad de Medicina remite a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales el listado de los estudiantes que se encuentran realizando sus rotaciones en el exterior para efectos de tener actualizados los Sistemas de Información (SEII y SNIES).

Facultad Medicina Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Permanente

Seguimiento La Dirección de Internado estará en permanente contacto con los estudiantes en el exterior.

Dirección de Internado Permanente

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MANUAL DE PROCESOS PARA PROGRAMAS DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES DE LA SABANA Última actualización: mayo de 2012

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2.5 CURSOS DE IDIOMAS

La Universidad de La Sabana cuenta con convenios con universidades en el exterior que ofrecen programas de aprendizaje y perfeccionamiento de idiomas.

PROCESOS SUBPROCESOS RESPONSABLES PERIODICIDAD

Convocatoria

La convocatoria para estudiar idiomas está abierta durante todo el año puesto que depende de los cronogramas definidos por las universidades internacionales para el inicio de cada uno de los cursos.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Permanente

Aplicación

Pagar los derechos de inscripción al Programa de idiomas en el exterior, descargando el recibo de pago a través de la página Internet de Financiación Universitaria: “Otros derechos diferentes de matrícula”, en donde podrá descargar el recibo de pago o hacer el pago en línea. El estudiante debe entregar un paquete de originales, uno de fotocopias y toda la documentación escaneada, en un CD de máximo 4M. Los documentos escaneados deben marcarse con el nombre del estudiante en minúsculas y el nombre del documento al que corresponde el archivo. Ej: Pedro Marín Gómez: “pedromaringomez_cedula”

Si el estudiante va a realizar su curso a través de una Agencia, deberá entregar en Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales, fotocopia de los documentos radicados con dicha agencia (formulario de inscripción, fotocopia de pasaporte, fotocopia de la cédula y fotocopia del carné de estudiante), los cuales se archivarán en su expediente.

Si el estudiante aplica a un Departamento de Lenguas de una universidad o instituto de idiomas en convenio, entregará en la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales los formularios e instructivos de aplicación correspondientes.

Estudiante/Empleado Agencia (si aplica) Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Semestral

Documentos requeridos

1. Fotocopia del pasaporte, cédula y carné de estudiante/certificado laboral expedido por Desarrollo Humano (empleados). 2. Formulario de aplicación de La Sabana diligenciado, el cual puede descargar de la página de Internet de Relaciones Internacionales – Movilidad para Estudiantes – Inglés en el Exterior. 3. Formulario de aplicación de la universidad de destino diligenciado, el cual descarga de la página de Internet de la universidad escogida. 4. Carta de responsabilidad y apoyo de los acudientes (estudiantes). 5. Documentos de solvencia financiera (si los exige la institución extranjera). 6. Certificación de seguro médico internacional a nombre del estudiante, con vigencia durante todo el periodo de estancia en el exterior y cobertura según requerimientos de visa o de la universidad de destino. 7. Cualquier otro documento solicitado por la universidad extranjera Si se trata de un profesor o administrativo, debe presentar de igual forma una carta del Director/ Decano de la unidad en la que aprueba la licencia del empleado, así como indica si se contará con apoyo económico de parte de la unidad.

Estudiante/Empleado Semestral

Cierre de aplicación

Firma (en original y copia) por parte del estudiante de la carta con las condiciones académicas y económicas del convenio, entregada por la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales, a través de la cual el estudiante confirma el conocimiento absoluto de las condiciones del programa al que está aplicando. La carta firmada entra a formar parte del expediente del estudiante en la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales.

Estudiante/Profesor Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Semestral

Envío de documentos

Revisar y enviar la solicitud del estudiante y la documentación requerida a la institución extranjera.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Semestral

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MANUAL DE PROCESOS PARA PROGRAMAS DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES DE LA SABANA Última actualización: mayo de 2012

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PROCESOS SUBPROCESOS RESPONSABLES PERIODICIDAD

Admisión en el exterior

La Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales informa al estudiante sobre la admisión definitiva en la Institución extranjera y coordina el envío de cartas de aceptación a Colombia. En caso de No admisión, informará al estudiante. En caso de ser aceptado pero no viajar, el estudiante debe comunicar su decisión por escrito, en carta original, a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Semestral

Trámites de viaje y visados

Información sobre requisitos de la visa de estudios, apoyo y asesoría al estudiante. La Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales ofrece asesoría para la aplicación a todas las visas. No obstante, la Dirección de Relaciones Internacionales sólo presenta documentación directamente ante el Consulado de España. Para los demás países, el estudiante debe seguir las instrucciones de cada Embajada, al igual que presentarse en las citas que corresponda. Información sobre opciones de seguro médico y tiquetes aéreos. Una vez el estudiante reciba la aprobación de su visa, debe enviarla escaneada a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales, independientemente de si esta es aprobada o no. Este trámite debe realizarse en un periodo máximo de 48 horas posteriores a la entrega de la visa por parte de la embajada. De igual forma el estudiante deberá enviar a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales su itinerario de viaje (fechas, aerolíneas, conexiones, etc.).

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Según solicitud

Asignación de Becas y ayudas económicas

Estudiantes Apertura de convocatoria para aplicar al Fondo para la Movilidad y becas ofrecidas por las universidades y organismos internacionales para Idiomas. Los requisitos de aplicación se pueden consultar en la página de Internet de Internacionalización - Becas y Recursos para la Movilidad. El Comité del Fondo para la Movilidad estudia las aplicaciones y decide sobre el otorgamiento de las becas. Los estudiantes beneficiarios de apoyo del Fondo para la Movilidad deben firmar cartas de compromiso para realizar 48 horas de voluntariado trabajando con la Dirección de Relaciones Internacionales. Las horas beca consisten en apoyar a la Dirección en impulsar los programas internacionales de la Universidad. Empleados. La Dirección de Relaciones Internacionales divulga las oportunidades de becas y recoge los expedientes de las diferentes unidades, los cuales son evaluados y aprobados por la Dirección de Docencia (profesores) y la respectiva Comisión de unidad, quienes a su vez informarán a los candidatos seleccionados.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Según solicitud

Notificación de estudiantes cursos de idiomas

Si el curso se realizará durante el periodo regular de clases, el estudiante debe solicitar en su facultad el aplazamiento del semestre, notificando que la razón es la realización de curso de idiomas.

Facultad Estudiante

Semestral

Exención de impuestos

La Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales expedirá una carta de exención de impuestos de salida del país al estudiante de acuerdo a la normativa de ley, la cual debe solicitar con mínimo tres días de anticipación al viaje, presentando el formato respectivo que se descarga de la página de internet de Relaciones Internacionales – Movilidad para Estudiantes – Inglés en el Exterior.

Estudiante/Empleado Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Según solicitud

Confirmación de llegada

El estudiante informa por escrito a través de correo electrónico tanto a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales como al coordinador de internacionalización de su facultad sobre su llegada al país de destino, en un periodo de máximo de 48 horas posteriores a la fecha de llegada.

Estudiante/Empleado Siempre

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MANUAL DE PROCESOS PARA PROGRAMAS DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES DE LA SABANA Última actualización: mayo de 2012

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PROCESOS SUBPROCESOS RESPONSABLES PERIODICIDAD

Validación cursos de idiomas

Las calificaciones y certificados de estudios de idioma, son enviadas por la universidad destino a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales, o son entregadas directamente al estudiante/empleado al finalizar el curso. La certificación es presentada por el estudiante/empleado al Departamento de Lenguas y Culturas para homologación y actualización de nivel de idioma. Para validar los cursos de idioma el estudiante debe presentar al Departamento de Lenguas y Culturas los siguientes documentos y cancelar el valor correspondiente a la reclasificación (la orden de pago es generada directamente por el Departamento):

Certificado estudios de idiomas, con una intensidad mínima de 90 horas.

Carta de solicitud para el examen de reclasificación.

Estudiante/Empleado Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales Departamento de Lenguas y Culturas

Según se requiera

OBSERVACIONES: Las condiciones de pago de los programas de idiomas varían dependiendo de la institución a la cual se aplica, por lo que el estudiante debe seguir las instrucciones dadas por la institución extranjera.

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MANUAL DE PROCESOS PARA PROGRAMAS DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES DE LA SABANA Última actualización: mayo de 2012

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2.6 ASIGNATURAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN Se pueden definir como asignaturas y cursos de extensión aquellos que los estudiantes pueden realizar en el exterior, a través de escuelas de verano y programas de cursos libres ofrecidos por universidades con las que se tienen establecidos acuerdos de cooperación e intercambio, que nuestros estudiantes realizan en el periodo intersemestral.

PROCESOS SUBPROCESOS RESPONSABLES PERIODICIDAD

Divulgación

La Jefatura de Cooperación Internacional y Visibilidad realiza la divulgación de la oferta de las universidades extranjeras, junto con su respectivo proceso de aplicación, a través de los medios de comunicación internos.

Jefatura de Cooperación Internacional y Visibilidad

Semestral

Aplicación

La Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales brinda la asesoría en la aplicación al programa escogido. El estudiante debe pagar el derecho de inscripción al programa. (Referencia SUE)

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales Estudiante

Semestral

Requisitos

Ser estudiante regular de La Sabana.

Cumplir con los requerimientos de idioma del país de destino.

Formularios de aplicación diligenciados, tanto de La Sabana como del programa al cual aplica.

Documentación exigida por la universidad de destino completa.

Carta de responsabilidad y apoyo de los padres o acudientes.

Si el estudiante opta por solicitar homologación previa de los cursos que va a realizar, debe adjuntar la carta de aprobación de dicha homologación emitida por la Secretaría Académica-Administrativa.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales Facultad Estudiante Secretaría Académica-Administrativa

Semestral

Envío de documentos

Revisar y enviar la solicitud del estudiante y la documentación requerida a la institución extranjera. Incluir una carta de presentación de la Universidad.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Semestral

Admisión en el exterior

Una vez aprobado el estudiante por la universidad extranjera, la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales informa al estudiante sobre su aprobación y le hace entrega de admisión en original, la cual debe presentar en la embajada para efectos de visa. En caso de No admisión la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales informará a las facultades y al estudiante.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Semestral

Trámites de viaje y visados

Información sobre requisitos de la visa de estudios, apoyo y asesoría al estudiante. La Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales ofrece asesoría para la aplicación a todas las visas. No obstante, la Dirección de Relaciones Internacionales sólo presenta documentación directamente ante el Consulado de España. Para los demás países, el estudiante debe seguir las instrucciones de cada Embajada, al igual que presentarse en las citas que corresponda. Información sobre opciones de seguro médico y tiquetes aéreos.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Según solicitud

Asignación de Becas y ayudas

económicas

Apertura de convocatoria para aplicar al Fondo para la Movilidad y becas ofrecidas por las universidades y organismos internacionales para cursos en el exterior. Los requisitos de aplicación se pueden consultar en la página de Internet de Internacionalización - Becas y Recursos para la Movilidad. El Comité del Fondo para la Movilidad estudia las aplicaciones y decide sobre el otorgamiento de las becas. Los estudiantes beneficiarios de apoyo del Fondo para la Movilidad deben firmar cartas de compromiso para realizar 48 horas de voluntariado trabajando con la Dirección de Relaciones Internacionales. Las horas beca consisten en apoyar a la Dirección en impulsar los programas internacionales de la Universidad.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales Comité Fondo para la Movilidad

Semestral

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MANUAL DE PROCESOS PARA PROGRAMAS DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES DE LA SABANA Última actualización: mayo de 2012

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PROCESOS SUBPROCESOS RESPONSABLES PERIODICIDAD

Exención de impuestos

La Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales expedirá una carta de exención de impuestos de salida del país al estudiante de acuerdo a la normativa de ley, la cual el estudiante debe solicitar con mínimo tres días de anticipación al viaje, presentando el formato respectivo que se descarga de la página de Internet de Relaciones Internacionales – Movilidad para Estudiantes - Descargables.

Estudiante Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Según solicitud

Confirmación de llegada

El estudiante informa por escrito a través de correo electrónico tanto a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales como al coordinador de internacionalización de su facultad sobre su llegada al país de destino, en un periodo de máximo de 48 horas posteriores a la fecha de llegada.

Estudiante Siempre

Envío calificaciones.

Si el estudiante solicita homologación, las calificaciones son remitidas en original por la universidad de destino a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales, la cual las remite a la Facultad, para el respectivo proceso de homologación. El estudiante también puede traerlas del exterior, en cuyo caso deben venir certificadas, en papelería original de la universidad destino, y en sobre sellado.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales y/o estudiante

Semestral

Homologación de cursos

Si el estudiante toma la decisión de solicitar la homologación, posterior a la realización del curso, debe presentar en la Secretaría Académica de la Facultad:

Constancia de estudios que incluya la calificación y número de horas cursadas y créditos académicos por curso.

Carta de solicitud de homologación del curso.

Contenidos programáticos del curso

Facultad Secretario Académico

Semestral

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MANUAL DE PROCESOS PARA PROGRAMAS DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES DE LA SABANA Última actualización: mayo de 2012

27

2.7. SALIDAS ACADÉMICAS INTERNACIONALES Son actividades de corta duración realizadas en otros países por iniciativa de las facultades o de la Universidad, que responden a una programación estrictamente académica y que pretenden la formación profesional y académica de los estudiantes, como complemento al currículo.

PROCESOS SUBPROCESOS RESPONSABLES PERIODICIDAD

Divulgación

Una vez aprobada la salida académica por parte de la Comisión de Asuntos Generales, se procederá a la promoción de las condiciones académicas, logísticas y económicas de la salida académica, junto con requisitos y proceso de preinscripción.

Responsable de la salida académica Coordinador de internacionalización de la Facultad/Instituto

Según cronograma establecido

Preinscripción de estudiantes

El estudiante interesado en participar revisa que cumpla con los requisitos académicos exigidos para la salida académica y se registra en la oficina que haya sido definida en la Facultad para tal fin, a manera de preinscripción, teniendo claridad de que su expediente académico y disciplinario será evaluado para definir la aprobación de su participación en la salida académica.

Estudiante Responsable de la salida académica

Según cronograma establecido

Aprobación de estudiantes

Una vez finalizado el periodo estipulado para la preinscripción, se revisan los antecedentes disciplinarios y académicos de los preinscritos, tras lo cual se emite una comunicación oficial de la Facultad/Instituto informando a cada estudiante sobre la aprobación o negación de su participación en la salida, de acuerdo con los requisitos estipulados para dicha actividad. Junto con la carta de aprobación, cada estudiante recibirá por escrito y en detalle la agenda confirmada de la salida académica, así como las condiciones y cronograma de pagos, y la información de contacto de la Agencia de Viajes escogida para la logística.

Secretaría Académica-Administrativa Responsable de la salida académica

Según cronograma establecido

Inscripción oficial de los estudiantes

Los estudiantes aprobados por la Facultad, que efectivamente participarán en la salida académica, deben hacer la inscripción oficial presentando los siguientes documentos en la Secretaría Académica-Administrativa de la Facultad:

- Formulario de inscripción diligenciado, el cual se encontrará en la Secretaría Académica-Administrativa de la Facultad, siguiendo el modelo definido por la Dirección de Relaciones Internacionales.

- Fotografía tamaño pasaporte - Fotocopia del pasaporte con vigencia de al menos un

mes posterior a las fechas de finalización de la salida académica

- Carta de responsabilidad por los gastos que costeará el estudiante o su acudiente

- Carta de aprobación expedida por la Facultad para avalar la participación en la salida académica

- Fotocopia del primer depósito realizado a la agencia de viajes con la que se está organizando la salida, de acuerdo con los cronogramas de pago establecidos.

Estudiante Secretaría Académica-Administrativa.

Según cronograma establecido

Notificación de ausencias

Si la salida académica se realiza dentro del semestre académico, el estudiante que vaya a participar será responsable de hablar con sus profesores y coordinar la presentación de trabajos y exámenes. El estudiante debe verificar el número de fallas que tiene registradas en cada asignatura, de manera que tenga claridad sobre la conveniencia o no de ausentarse durante el tiempo de la salida académica.

Estudiante Según cronograma establecido

Preparación de la salida académica

Realización de sesiones de preparación académica, cultural y en Estilo Humano, como contextualización de las visitas que se realizarán en la salida académica. Los estudiantes que participarán en la salida académica deberán asistir al 100% de las sesiones de preparación.

Responsable de la salida académica Dirección de Estudiantes Estudiante

Según cronograma establecido

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MANUAL DE PROCESOS PARA PROGRAMAS DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES DE LA SABANA Última actualización: mayo de 2012

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PROCESOS SUBPROCESOS RESPONSABLES PERIODICIDAD

Cartas de compromiso

Se realizará una sesión en la que se explicará a los estudiantes las expectativas que se tienen frente a su comportamiento. En ella, los estudiantes firmarán:

- Carta de compromiso institucional - Manual de convivencia

Responsable de la salida académica Dirección de Estudiantes Facultad Estudiantes

Según cronograma establecido

Preparación logística

Se realizará una sesión con la Agencia de Viajes encargada de la salida académica, en la cual se hará entrega a todos los participantes de confirmación de tiquetes electrónicos, seguro médico, recomendaciones de viaje, entradas turísticas (si aplica), etc. La Agencia de Viajes será la encargada de asesorar al grupo completo en la solicitud de visa del país destino.

Responsable de la salida académica

Según cronograma establecido

Apoyo económico Los estudiantes pueden solicitar apoyo económico de parte del Fondo de Estudiantes, para lo cual deben cumplir con los requisitos y documentación exigidos.

Estudiante Fondo de Estudiantes

Según cronograma establecido

Salida del país

Todos los integrantes del grupo manejarán exactamente los mismos itinerarios de viaje durante el 100% de la salida académica. Los estudiantes se presentarán en el aeropuerto a la hora indicada por el responsable de la salida.

Estudiante Según cronograma establecido

Reporte posterior a la salida académica

Entrega de informe detallado de la salida académica a la Comisión de Facultad /Instituto y a la Dirección de Relaciones Internacionales, en términos de:

- Cumplimiento de agenda - Comportamiento de los estudiantes - Identificación de pares académicos, posibilidades de

práctica, estancias, etc. - Material académico de interés para la Facultad/Instituto

Entrega de trabajos (ensayos, análisis, propuestas, etc., según lo definido previamente por la Comisión de Facultad /Instituto) relacionados con los temas trabajados en la salida académica, dentro de los tiempos y condiciones definidas. Realización de actividades/acciones de socialización de la salida académica ante la comunidad universitaria del Programa/Facultad/Instituto, según pertinencia de los temas.

Responsable de la salida académica Estudiante Responsable de la salida académica

Según cronograma establecido

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MANUAL DE PROCESOS PARA PROGRAMAS DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES DE LA SABANA Última actualización: mayo de 2012

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2.8 PROGRAMA SÍGUEME

Sistema Interinstitucional de un Grupo de Universidades Encaminado a la Movilidad Estudiantil, SÍGUEME, es un convenio para la movilidad de estudiantil suscrito entre 11 universidades acreditadas de Colombia para brindar posibilidades de mayor enriquecimiento académico y de apertura a los estudiantes de pregrado de las universidades participantes en dicho convenio. Las universidades vinculadas al Sistema son:

Universidad de Antioquia, Medellín

Universidad Pontificia Bolivariana, sedes Medellín, Bucaramanga y Montería

Universidad EAFIT, Medellín

Universidad Externado de Colombia, Bogotá

Universidad del Rosario, Bogotá

Universidad de La Sabana, Chía

Pontificia Universidad Javeriana, sedes Bogotá y Cali

Universidad Nacional de Colombia, sedes Bogotá, Medellín y Manizales

Universidad Industrial de Santander, Bucaramanga

Universidad del Norte, Barranquilla

Universidad del Valle, Cali

PROCESOS SUBPROCESOS RESPONSABLES PERIODICIDAD

Convocatoria

La Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales realiza la convocatoria, en la cual se incluyen los requisitos y el proceso de aplicación al programa SIGUEME

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Semestral

Aplicación

- Diligenciar el formulario de inscripción en los plazos establecidos, el cual se puede descargar de la página de Internet de Relaciones Internacionales – Movilidad para Estudiantes – SÍGUEME.

- Acordar por escrito con el Secretario Académico de la Facultad, previa autorización del Director del Programa, las asignaturas a cursar en la otra universidad durante el período académico.

- Diligenciar el formulario, anexando la constancia de notas y la carta de aprobación del Secretario Académico.

- Entregar estos documentos a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales antes del cierre de la convocatoria.

Estudiante Semestral

Requisitos

Estar matriculado en la Universidad de La Sabana

Haber superado el primer año de estudios exitosamente.

Aplicar mientras se está cursando como mínimo los créditos correspondientes a tercer semestre.

Tener un excelente historial académicos con un promedio mínimo acumulado de 3.5 (requerimiento establecido por el Programa SÍGUEME)

Haber aprobado los créditos correspondientes al semestre que se cursa al momento de la aplicación.

No estar en semestre de prueba.

Tener carta de compromiso de los padres o acudiente.

Haber recibido asesoría y autorización del Director de Programa sobre las asignaturas a cursar.

Nota: el mismo trámite se cumple para los estudiantes que vienen de las otras Instituciones miembros de SIGUEME.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales Facultad Estudiante

Semestral

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MANUAL DE PROCESOS PARA PROGRAMAS DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES DE LA SABANA Última actualización: mayo de 2012

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PROCESOS SUBPROCESOS RESPONSABLES PERIODICIDAD

Envío de documentos

Revisar y enviar la solicitud del estudiante y la documentación requerida a la institución solicitada, por medio de carta oficial de la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Semestral

Admisión en la universidad SÍGUEME

Informar sobre la admisión definitiva a la universidad de destino, en el caso de los estudiantes de La Sabana, o admisión a La Sabana en el caso de los estudiantes provenientes de otras universidades SÍGUEME. Coordinar el envío de cartas de aceptación a la universidad de destino y entrega las cartas de respuesta recibidas. En caso de No admisión, informar al estudiante y a la Facultad.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales

Semestral

Trámites de viaje En el caso de los estudiantes provenientes de otras universidades a La Sabana, ofrecer opciones de alojamiento según solicitud.

Bienestar Universitario – Vivienda Sabana

Según solicitud

Confirmación de llegada

El estudiante informa por escrito a través de correo electrónico tanto a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales como al Secretario Académico de su facultad sobre su llegada a la ciudad de destino, en un periodo de máximo de 48 horas posteriores a la fecha de llegada.

Estudiante Siempre

Certificado de Notas

Para estudiantes de otras universidades en La Sabana: Las calificaciones y constancias de estudios de los cursos son remitidas por los Secretarios Académicos de las facultades a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales -a más tardar dos semanas después de finalizado el semestre académico- desde donde son enviadas a las universidades de origen, tanto por medio digital como por correo certificado. Para estudiantes de La Sabana en otras universidades colombianas: Las universidades de destino envían las calificaciones de los estudiantes a la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales, desde donde se remiten a las Secretarías Académicas para homologar los créditos cursados.

Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales. Secretarios Académicos.

Semestral

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MANUAL DE PROCESOS PARA PROGRAMAS DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES DE LA SABANA Última actualización: mayo de 2012

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2.9. APOYO ECONÓMICO: Fondo para la Movilidad Internacional

Los estudiantes pueden solicitar apoyo económico al Fondo para la Movilidad Internacional, de la Dirección de Relaciones Internacionales, para participar en alguno de los programas de movilidad. La Universidad de La Sabana creó el Fondo para la Movilidad Internacional (Aprobado por la Comisión Permanente, según Acta 782 del 2 de noviembre de 2000) con el objeto de fomentar la movilidad académica internacional de estudiantes de alto nivel académico y bajos recursos económicos, que es manejado por la Dirección de Relaciones Internacionales. Los estudiantes beneficiarios adquieren un compromiso de retribución a la Universidad trabajando 48 horas como becarios. Una vez los estudiantes interesados en recibir apoyo han hecho su aplicación al Fondo dentro de las fechas de la convocatoria semestral, el Comité de Fondo para la Movilidad define el grupo de beneficiarios, así como el tipo de ayuda que se les otorgará, según la capacidad del Fondo al momento del Comité. Los parámetros de selección son los siguientes: Logros académicos y distinciones especiales 20% Promedio académico 30% Necesidad Económica 50% Al Fondo para la Movilidad Internacional sólo pueden aplicar los estudiantes que ya hayan culminado el proceso de aplicación a las universidades extranjeras (independientemente de que hayan recibido respuesta o no al momento de aplicar al Fondo). Los documentos a entregar son:

Formulario de aplicación al Fondo para la Movilidad, firmado, el cual se puede descargar de la página de Internet de Internacionalización–Becas y Recursos para la Movilidad

Fotocopia legible del certificado de notas obtenidas durante la carrera que se presentó para la aplicación al programa de movilidad.

Fotocopia legible de la carta de aceptación de la institución extranjera (si ya la tiene).

Carta de solicitud dirigida al Fondo para la Movilidad donde se explique la necesidad de recibir la ayuda.

Carta de recomendación académica de un profesor, dirigida al Fondo para la Movilidad.

Soporte de los logros académicos indicados en el formulario (fotocopias de diplomas, cartas de monitorías, etc.).

La documentación debe presentarse en la Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales dentro de las fechas de la convocatoria semestral (junio y noviembre).

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MANUAL DE PROCESOS PARA PROGRAMAS DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES DE LA SABANA Última actualización: mayo de 2012

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3. CONSIDERACIONES PRÁCTICAS

3.1 CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS

Las asignaturas cursadas por un estudiante de La Sabana en el exterior, dentro de los convenios interinstitucionales y previamente aprobadas por las facultades para ser cursadas en el exterior, se convalidarán de acuerdo al sistema educativo de los países a donde viajan los estudiantes. Por tanto, será considerada como aprobada en La Sabana la asignatura que, según las escalas de calificación de cada universidad extranjera, haya sido certificada como aprobada por la universidad internacional, y la calificación en La Sabana deberá corresponder a lo establecido en las tablas de equivalencias de calificaciones definidas por la Dirección de Relaciones Internacionales en conjunto con la Dirección de Currículo. Dichas equivalencias se pueden consultar en la página de Internet de la Dirección de Relaciones Internacionales.

3.2 ALOJAMIENTO

La Jefatura de Movilidad y Recursos Internacionales informa a los estudiantes sobre las opciones de alojamiento ofrecidas por las Universidades internacionales, incluyendo los precios, los datos de contacto y el procedimiento de reserva. No obstante, es responsabilidad de cada estudiante realizar el contacto, las reservas y confirmaciones.

3.3 TIQUETES AÉREOS Y SEGURO MÉDICO

La consecución de tiquetes y seguro médico es responsabilidad de cada estudiante, quien tiene plena libertad de escoger la forma de adquirirlos y la empresa con la cual comprarlos. Para los tiquetes, la Dirección de Relaciones Internacionales recomienda consultar la página web de la Organización Internacional para las Migraciones, OIM, la cual ofrece descuentos en tiquetes aéreos internacionales para estudiantes.

Organización Internacional para las Migraciones OIM Calle 94 No. 13-87 Piso 3 Edificio Chico 94, Bogotá Teléfono: 6227774 www.oim.org.co De igual forma, la Universidad cuenta con convenio de descuento en el seguro médico internacional con la empresa CORIS, Asistencia al Viajero. CORIS Colombia Cra.10 No. 97A-13 Of. 301, Bogotá Teléfono: 6283600 Contacto para La Sabana: Viviana Duque http://2012.coris.com/colombia/

3.4 PERÍODOS ACADÉMICOS.

Los períodos académicos varían de acuerdo a los países seleccionados por los estudiantes. Se recomienda viajar 8 días antes del inicio de clases.

España e Italia: El inicio del año académico es en octubre, el año comprende dos cuatrimestres, el primero suele comenzar en octubre y terminar en enero

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MANUAL DE PROCESOS PARA PROGRAMAS DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES DE LA SABANA Última actualización: mayo de 2012

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(exámenes finales en febrero), y el segundo va de febrero a mayo (exámenes finales en julio).

Estados Unidos: El año académico inicia en agosto. El primer semestre va de agosto a diciembre y el segundo de enero a mayo.

Australia: El año académico inicia en agosto. El primer semestre va de agosto a diciembre y el segundo de marzo a julio.

Chile y Argentina: El año académico inicia en agosto. El primer semestre va de agosto a diciembre y el segundo de marzo a julio.

Canadá: El año académico inicia en septiembre. El primer semestre es de septiembre a diciembre y el segundo de enero a mayo. Generalmente los pregrados están organizados por trimestres.

En Estados Unidos, Australia y Canadá las carreras de pregrado tienen una duración de 3 a 4 años, y se reciben generalmente cuatro asignaturas por semestre.

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MANUAL DE PROCESOS PARA PROGRAMAS DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES DE LA SABANA Última actualización: mayo de 2012

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4. ANEXOS

4.1 CONVENIOS INTERNACIONALES La Universidad de La Sabana cuenta con convenios con asociaciones, instituciones y universidades en el exterior, para enriquecer su docencia, investigación y proyección social. De los siguientes convenios, 58 aplican de igual forma para movilidad, lo cual se puede consultar en la página de Internet de Internacionalización – Movilidad para Estudiantes.

Alemania:

Universidad de Ciencias Aplicadas de Münster

Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen (RWTH)

ASCUN-HRK (Asociación Colombiana de Universidades) y HRK (Asociación de Universidades y otras Instituciones de Educación Superior de Alemania)

Acuerdo de Cooperación con el Servicio Alemán de Intercambio Académico (DAAD)-ALECOL

Argentina:

Universidad Austral

Universidad de Buenos Aires

Universidad Nacional de Lanús

Pontificia Universidad Católica Argentina

Instituto Integral Del Sud

Universidad Abierta Interamericana

Programa ASCUN-CIN

Australia:

Australian National University

Macquarie University

University of Queensland

Queensland University of Technology

RMIT

University of Sydney

University of Technology Sydney

James Cook University

Memorando de entendimiento entre el Gobierno de Australia y el Gobierno de Colombia

Brasil:

Universidade de São Paulo

Universidade Estadual de Ponta Grossa

Universidade Federal do Rio Grande

Universidade Federal do Rio de Janeiro

Pontificia Universidad Católica de Minas Gerais

Centro Universitario Positivo – UNICENP

Universidade Federal do Espírito Santo

Bulgaria:

Alianza Colombo Búlgara – U. Técnica de Sofía Canadá:

Mount Royal University

Thompson Rivers University, TRU

Acuerdo con la Embajada de Canadá

ASCUN / CREPUQ (Conferencia de Rectores de Universidades del Quebec): Bishop’s,

Concordia, Laval, McGill, Montréal, Quebec y Sherbrooke

ILAC - International Language Academy of Canada

Chile:

Universidad Austral de Chile

Universidad de Los Andes

Universidad de Valparaíso

DuocUC

Universidad de Viña del Mar

Universidad Autónoma de Chile Costa Rica:

Corte Interamericana de Derechos Humanos

Universidad de Costa Rica Ecuador:

Universidad de Los Hemisferios

Clínica de Especialidades Médicas Santa Inés España:

Acuerdo con el Consulado General de España en Bogotá

Foro Europeo Escuela de Negocios de Navarra

Fundación Carolina

Instituto Químico de Sarria

Universidad Abat Oliba CEU.

Universidad Autónoma de Barcelona

Universidad Carlos III de Madrid

Universidad de Burgos.

Universidad de Cádiz

Universidad de Las Palmas de Gran Canaria

Universidad de Lleida

Universidad de Murcia

Universidad de Navarra

Universidad de Salamanca

Universidad de Zaragoza

Universidad Internacional de Cataluña

Universidad Politécnica de Valencia

Red Iberoamericana de Estudios Jurídicos 1812

Hospital Universitario Miguel Servet, Universidad de Zaragoza

Centro Universito de Villanueva, Brazo Universidad Complutense de Madrid

ViCOMTech - Centro de Tecnologías de Interacción Visual y Comunicaciones

Estados Unidos:

Michigan State University

University of Central Florida

Missouri State University

University of California, Davis

University of California, San Francisco – Escuela de Enfermería

University of Mississippi

Clark University

Suffolk University

University of Texas-Pan American

University of Nebraska-Kearney

University of Nebraska-Lincoln

University of North Texas

Page 35: Manual de proceso para programas de movilidad de estudiantes

MANUAL DE PROCESOS PARA PROGRAMAS DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES DE LA SABANA Última actualización: mayo de 2012

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Washington State University Pullman

Daemen College

Laspau: Academic and Professional Programs for the Americas

Vigilance Healthcare Inc.

Organización de Estados Americanos -OEA-

Departamento de Agricultura de los Estados Unidos

Francia:

Université Panthéon-Assas Paris II

ESC Chambery Savoie Guatemala:

Universidad del Istmo Holanda:

Universiteit Maastricht Israel:

Ben-Gurion University Of The Negev

Tel-Aviv University, TAU Italia:

Università Cattolica del Sacro Cuore

Università di Bologna

Università Campus Bio-Medico Di Roma

Palazzi – Florence Association for International Education

Università Degli Studi di Roma Tre Japón:

Gunma University

Fundación ZERI-Zero Emissions Research & Initiatives

México:

Universidad Panamericana

Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey- ITESM

GEOS

Instituto Politécnico Nacional de los Estados Mexicanos

Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo

Mozambique:

Universidad Católica de Mozambique

Perú:

Universidad de Piura

Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo

Universidad Peruana Cayetano Heredia Polonia:

Universidad de Polonia en Czestochowa.

Universidad Técnica de Lodz.

Politechnika Todzca Reino Unido:

University of Reading

University of Central Lancashire

University of Southampton

University of Dundee Suiza:

Université de Laussane

Cesar Ritz Colleges Switzerland Ucrania:

Petro Mohyla Mykolyaiv State University for the Humanities

Uruguay:

Universidad de Montevideo

Page 36: Manual de proceso para programas de movilidad de estudiantes

MANUAL DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES

36

4.2 LISTA DE EMBAJADAS Y CONSULADOS EN BOGOTÁ

PAÍS DIRECCIÓN CONTACTO PAGINA WEB HORARIO

Alemania Carrera 69 No. 25B-44, p7 Tel: 4232600

www.bogota.diplo.de

9:00 am a 1:00 pm Edificio World Business Port [email protected]

Argelia Carrera 11 No. 93 – 53, Of.

302

635 05 20 / 635 04 74 www.embargelia-colombia.org

8:30 am a 12:30 m [email protected]

Argentina Avenida 40A No. 13-09 Piso

16

288 09 00 http://www.mrecic.gov.ar/portal/repre_argentinas/repre_argentinas.html

8:00 am a 3:00 pm [email protected]

t.co

Austria Cra. 9 No. 73-44 Piso 4;

Edificio Fiducafé

3263680 - 90 http://www.bmeia.gv.at/es/embajada

/bogota.html

9:00 am a 12:00 m [email protected]

Bélgica Calle 26 B No. 4 A -45; Torre

K.L.M

Tels: 2828881-2828882

www.diplomatie.be/bogota

9:00 am a 12:00 am

[email protected]

Lunes a jueves

Bolivia Calle 108A No. 21- 42; Chico

Navarra

619 5509 - 214 2325 www.embajadaboliviacolombia.org

8:30 am a 12:30 m [email protected]

Brasil Calle 93 No. 14-20; piso 8

2180800, 2362218

http://bogota.itamaraty.gov.br/pt-br

8:00 am a 3:00 pm

[email protected]

[email protected]

Canadá Carrera 7 No. 114-33; Piso 14

Tel: 6579800

www.canadainternational.gc.ca/colombia-colombie/index.aspx?lang.

8:00 am a 10:00 am

re-immigration.bogota@internatio

nal.gc.ca

Corea Calle 94 No. 9-39 616 72 00 http://col.mofat.go.kr/eng/am/col/mi

ssion/greetings/index.jsp

9:00 am a 12:00 m [email protected]

Costa Rica Carrera 12 No.114-37, Barrio

Santa Bárbara

629 50 95 - 629 50 72 www.embajadadecostarica.org

8:30 am a 12:30 m [email protected]

Cuba Carrera 9 No. 92-54 Tels: 6217054-611445 http://www.cubadiplomatica.cu/Defa

ult.aspx?alias=www.cubadiplomatica.cu/colombia

8:00 am a 5:00 pm [email protected]

Chile Calle 100 No. 11B-44 620 6613-620 2417

http://chileabroad.gov.cl/colombia

8:00 am a 4:00 pm [email protected]

China Carrera 16 No. 98-30 6223215-6223235

http://co.china-embassy.org/esp

9:00 am a 12:00 m [email protected]

Ecuador Calle 67 No.7-35 Edificio Plaza 67 of. 1102

3175319-3175328 http://www.mmrree.gob.ec/represent

aciones/ec_colombia.asp

9:00 am a 5:00 pm [email protected]

Egipto Carrera 16 No. 101-51 236 99 17-236 99 14

http://egypt.embassyhomepage.com

9:00 am a 3:00 pm [email protected]

El Salvador Carrera 9 No. 80-15 Of. 503 3496765-3496770 http://www.rree.gob.sv/index.php?/it

em/embajada-en-colombia.php?category_id=21

9:00 am a 1:00 pm [email protected]

España Calle 94A n.º 11A-70 628 39 38/39. http://www.maec.es/subwebs/Consulados/Bogota/es/home/Paginas/Home

_Bogota.aspx

9:00 am a 12:00 m

Page 37: Manual de proceso para programas de movilidad de estudiantes

MANUAL DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES

37

Estados Unidos

Calle 24 Bis No. 48-50

Tels: 275 2000-275 4600 http://spanish.bogota.usembassy.gov/

visas.html

8:00 am a 1:00 pm www.usembassy.state.gov/bogo

ta

Francia Carrera 11 No. 93-12

Tel: 6381400 http://www.ambafrance-co.org/-

Espanol-

8:00 am a 1:00 pm www.cosulfrancebogota.com.co

Guatemala calle 87 19A-27 of. 302 6361724-6101449 http://www.embajadadeguatemalaen

colombia.com/home.php

9:30 am a 1:00 pm [email protected]

Haití Calle 95 No. 10-29 2568955

9:00 am a 3:00 pm

Honduras Carrera 12 No. 119-52, Barrio

Multicentro

6293277 - 6293302 http://embajadadehonduras.org.co

9:00 am a 12:00m [email protected]

Hungría Carrera 6 No. 77-46 Ap. 302 347 14 67 http://www.mfa.gov.hu/kum/en/bal/c

onsular_services/Entry_of_Foreigners_to_Hungary/how_to_apply_for_visa

8:30 am a 4:00 pm

[email protected] (L y J)

India Carrera 7 No. 71-21 Of 1001

Torre B

6373259 -6373279 http://embajadaindia.org/es/visas-y-servicios/formularios-para-

visa/visas.html

7:45 am a 3:45 pm [email protected]

Indonesia Carrera 11 No. 75-27

3262165-2172404 http://www.kemlu.go.id/bogota/Page

s/CountryProfile.aspx?l=en

8:30 am a 12:00 m [email protected]

Irán Calle 96 No. 11A-16 6103064 - 6102556 http://www.mfa.gov.ir/Default.aspx?l

ang=en

8:00 am a 5:00 pm

Israel Calle 35 No. 7-25 P. 14 3277500-3277555 http://bogota.mfa.gov.il/mfm/web/main/missionhome.asp?MissionID=17&

8:30 am a 4:00 pm

Italia Calle 93B No. 9-92 Tel: 2186680-2187206

http://www.ambbogota.esteri.it/Ambasciata_Bogota

8:30 am a 11:00 am [email protected]

Jamaica Av 19 No. 106A-83 Of. 304 Tel: 6123389-6123396 http://jamaicaembassyco.atwebpages

.com

8:30 am a 4:30 pm [email protected]

Japón Carr 7 No. 71-21 Torre B P11 317 50 01-317 49 89 http://www.colombia.emb-japan.go.jp/ESP/index.htm

9:00 am a 2:00 pm

Líbano Calle 74 No. 11 - 88 3481781-3481782 http://www.embajadadellibano.org.co

8:30 am a 2:30 pm

Malta Calle 72 #5-83 Piso 8

325 21 65

9:00 am a 12:00 m

Marruecos Cr 23 No. 104A - 34

Tel: 5309001 http://www.embajadamarruecosbogo

ta.com/home.html

9:00 am a 3:00 pm [email protected]

México Calle 113 No 7-21 Edificio Teleport

629-4992

http://embamex.sre.gob.mx/colombia

8:00 am a 12:00 m [email protected] -

[email protected]

Nicaragua Carrera 12 No. 119-55 703 64 63 http://www.cancilleria.gob.ni/servicio

s/index.shtml

9:00 am a 12:00 m

Noruega Carrera 9 No.73-44 617 78 51

No especifica

Países Bajos Carrera 13 No. 93-40 P. 5 6384200- 623-3020

http://colombia.nlembajada.org

7:30 am a 3:30 pm [email protected]

Page 38: Manual de proceso para programas de movilidad de estudiantes

MANUAL DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES

38

Palestina Calle 45 No. 14-76 Tels: 2877691-2877904

8:30 am a 4:30 pm [email protected]

Panamá Calle 92 No. 7A-40 2575067 - 2575068

http://www.empacol.org/site

No especifica [email protected]

Paraguay Calle 72 No. 10-51, piso 10,

oficina 1001

2356987 http://www.mre.gov.py/embaparcolo

mbia

8:00 am a 2:00 pm [email protected]

Perú Calle 80 No. 6-50 257 05 05

http://www.embajadadelperu.org.co

9:00 am a 5:00 pm [email protected]

Polonia Carrera 21 bis No. 104A-15

Tel: 2142931 - 2140400 http://www.bogota.polemb.net/?doc

ument=20

8:30 am a 4:00 pm

[email protected]

Portugal Calle 98 No. 9 - 03 Oficina 906 6.221.649

8:00 am a 2:30 pm [email protected]

Reino Unido Carrera 9 No. 76-49 P. 9 3176690-326 8300

http://ukincolombia.fco.gov.uk/es

8:30 am a 11:30 am [email protected]

República Checa

Avenida 7 No. 114-33

6400600-640.0599 http://www.mzv.cz/jnp/cz/encyklopedie_statu/jizni_amerika/kolumbie/ces

tovani/index.html

9:00 am a 12:00 m

[email protected] (L, M, V)

República Dominicana

Cra. 22 No. 120-69

620-1012 - 520-5626

http://www.embajadardcol.gov.do

9:00 am a 4:00 pm contacto@embajadardcolombia.

com

Rumania Carrera 7 No. 92A-58 2566438-2566158

9:00 am a 12:30 m [email protected]

Rusia Carrera 4 No. 75-02 212 18 81- 212 55 60

http://www.colombia.mid.ru

9:00 am a 1:00 pm

[email protected] (L, M, V)

Santa Sede Carrera 15 No. 36-33 Tel: 3200289

9:00 am a 4:00 pm [email protected]

Suecia Calle 72 No. 5-83 P.9

325 61 80- 325 62 00 http://www.swedenabroad.com/Start

____6566.aspx

8:00 am a 12:00 m

ambassaden.bogota@

foreign.ministry.se

Suiza Carrera 9 No. 74-08 P. 11 349 72 30-349 71 95

http://www.eda.admin.ch/bogota

8:00 am a 4:40 pm [email protected]

Uruguay Carrera 9 No. 80-15 P.11 Tel: 2352968 http://www.colombia.com.uy/embaja

da.htm

9:00 am a 1:00 pm [email protected]

Venezuela Carrera 11 No. 87-51 P. 5 Tel: 6401213

9:00 am a 5:00 pm [email protected]

Para información sobre Misiones diplomáticas de Colombia en el Exterior, consulte la página

http://mre.cancilleria.gov.co/wps/portal/espanol/directoriomisiones

Page 39: Manual de proceso para programas de movilidad de estudiantes

MANUAL DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES

39

4.3 PÁGINAS WEB DE LAS UNIVERSIDADES EN CONVENIO Alemania:

Fachhoch schule Von Münster www.FH-Muenster.de/

Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen (RWTH)

www.rwth-aachen.de/go/id/hi/

HRK - Asociación de universidades y otras Instituciones de Educación Superior de Alemania

www.hrk.de/index_eng.php Argentina:

Universidad Austral www.austral.edu.ar/

Universidad de Buenos Aires www.uba.ar

Universidad Nacional de Lanús www.unla.edu.ar

Pontificia Universidad Católica Argentina www.uca.edu.ar

Universidad Abierta Interamericana www.uai.edu.ar

Instituto Integral del Sud A-833 www.integraldelsud.com.ar/

Australia:

RMIT University www.rmitenglishworldwide.com/

Australian National University www.anu.edu.au/

Macquarie University www.mq.edu.au/

James Cook University www.jcu.edu.au/

Queensland University of Technology www.qut.edu.au/

The University of Queensland www.uq.edu.au/

RMIT www.rmit.edu.au/

University of Sydney www.sydney.edu.au/

University of Technology Sydney www.uts.edu.au/

Brasil

Universidad Estadual de Pontagrossa http://www.uepg.br/

Centro de Extensão Universitaria www.ceu.org.br/web/ceu/

Universidade Federal do Rio Grande www.furg.br

Universidad Federal do Rio de Janeiro www.ufrj.br/

Universidade de São Paulo www4.usp.br/

Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais www.pucminas.br/destaques/

Centro Universitário Positivo - UNICENP www.up.com.br/

Universidade Federal do Espírito Santo portal.ufes.br/

Bulgaria:

Alianza Colombo-Búlgara www.alianzacolombobulgara.com

Canadá:

Université Bishop’s www.ubishops.ca/

Université Concordia www.concordia.ca/

Université de Montréal www.umontreal.ca/

Université de Sherbrooke www.usherbrooke.ca/

Université du Québec www.uquebec.ca/

Université Laval www.ulaval.ca/

Université McGill www.mcgill.ca/

Mount Royal University www.mtroyal.ca/index.htm

Thompson Rivers University, TRU www.tru.ca/

Chile:

Universidad de Los Andes www.uandes.cl/

Universidad Austral de Chile www.uach.cl/

Universidad de Valparaíso www.uv.cl/

Universidad Autónoma de Chile www.uautonoma.cl/

Universidad de Viña del Mar www.uvm.cl/

DUOC UC www.duoc.cl/

Page 40: Manual de proceso para programas de movilidad de estudiantes

MANUAL DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES

40

Costa Rica:

Universidad de Costa Rica www.ucr.ac.cr

Ecuador:

Clínica de Especialidades Médicas Santa Inés www.sisantaines.com

Universidad de los Hemisferios www.uhemisferios.edu.ec/

España:

Universidad Carlos III de Madrid www.uc3m.es/

Universidad de Salamanca www.usal.es/web-usal/

Universidad de Navarra www.unav.es/

Universidad Internacional de Catalunya www.unica.edu/

Universidad de Murcia www.um.es/

Instituto Químico de Sarria www.iqs.es/

Universidad de Zaragoza wzar.unizar.es/

Universidad Politécnica de Valencia www.upv.es/

Foro Europeo - Escuela de Negocios de Navarra www.foroeuropeo.com

Universitat de Lleida www.udl.es/ca.html

Universidad Autónoma de Barcelona www.uab.es

Universidad de Cádiz www.uca.es/

Universidad Abat Oliba CEU www.uao.es/

Universidad de Las Palmas de Gran Canaria www.ulpgc.es/

Universidad de Burgos www.ubu.es/ubu/cm

Centro Universito Villanueva www.villanueva.edu/

Red Iberoamericana de Estudios Jurídicos 1812 http://red1812.es.tl/

Hospital Universitario Miguel Servet, Zaragoza sectorzaragozados.salud.aragon.es/

Estados Unidos:

Clark University www.clarku.edu/

University of Nebraska Kearney www.unk.edu/

University of Nebraska Lincoln www.unl.edu/

University of North Texas www.unt.edu/

Suffolk University www.suffolk.edu/

University of Texas Panamerican www.panam.edu/

Washington State University Pullman www.wsu.edu/

Daemen College www.daemen.edu/

University of California, San Francisco www.ucsf.edu/

University of Central Florida www.ucf.edu/

University of California at Davis www.ucdavis.edu/index.html

Missouri State University www.missouristate.edu

Michigan State University www.msu.edu/

University of Mississippi www.olemiss.edu/

Francia:

Université París II Panthéon Assas www.u-paris2.fr/

ESC Chambery Savoie www.esc-chambery.com/

Guatemala:

Universidad del ISTMO www.unis.edu.gt

Holanda:

Universiteit Maastricht www.unimaas.nl/

Israel:

Ben-Gurion University Of The Negev web.bgu.ac.il/Eng/Home/

Tel-Aviv University (TAU) www.telavivuniv.org/Default.aspx

Italia:

Universitá di Bologna www.unibo.it/Portale/default.htm

Università Cattolica del Sacro Cuore www.unicattolica.it/

Page 41: Manual de proceso para programas de movilidad de estudiantes

MANUAL DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES

41

Università Campus Bio-Medico di Roma www.unicampus.it/

Universitá Degli Studi Di Roma Tre www.uniroma3.it/

Palazzi - Florence Association for International Education www.palazziflorence.com/

Japón:

Gunma University www.gunma-u.ac.jp/index-e.html

México:

Universidad Panamericana www.up.mx/

Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey ITESM (México) www.itesm.edu

Universidad Michoacana de San Nicolás Hidalgo www.umich.mx

Instituto Politécnico Nacional de los Estados Unidos Mexicanos www.cca.ipn.mx/

Mozambique:

Catholic University of Mozambique www.ucm.ac.mz/

Perú:

Universidad de Piura www.udep.edu.pe/

Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo www.usat.edu.pe/

Universidad Peruana Cayetano Heredia www.upch.edu.pe/

Polonia:

Universidad de Polonia en Czestochowa www.ap.edu.pl/main/index_en.php

Politechnika Lodzka www.p.lodz.pl/en/index.htm

Reino Unido:

University of Central Lancashire www.uclan.ac.uk/

University of Reading www.reading.ac.uk/

University of Dundee www.dundee.ac.uk/

Suiza

Cesar Ritz Colleges Switzerland www.ritz.edu/

Université de Lausanne www.unil.ch/

Ucrania:

Petro Mohyla Mykolyaiv State University for the Humanities www.kma.mk.ua/old_ENG/students_ENG.html

Uruguay:

Universidad de Montevideo www.um.edu.uy