MOVILIDAD DE ESTUDIANTES - unizar.es€¦ · MOVILIDAD DE ESTUDIANTES Código: PRC-7204 Fecha: 4-06-15 Página: 1 de 7 Revisión: 4 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES EDICIÓN FECHA MODIFICACIÓN

MOVILIDAD DE ESTUDIANTES

Código: PRC-7204 Fecha: 4-06-15 Página: 1 de 7 Revisión: 4


EDICIÓN FECHA MODIFICACIÓN

1 22-07-11 Edición inicial

2 02-06-14 Actualizar contenidos e instrucciones técnicas

3 27/02/2015 Actualizar contenido y responsable elaboración y seguimiento

4 4-6-15 Eliminar indicador nº 2: la satisfacción se hace a nivel de ministerio

Elaboración:

Mercedes García Domínguez Administradora de la EPS Fecha: 2-06-15

Revisión:

Antonio Garcés Presidente del Comité de la Calidad Fecha: 2-06-15

Aprobación:

Luis Pardos Director de la EPS Fecha: 4-06-15



ÍNDICE

1 OBJETO

2 CAMPO DE APLICACIÓN

3 RESPONSABILIDADES

4 ENTRADAS AL PROCEDIMIENTO

5 SALIDAS DEL PROCEDIMIENTO

6 DESARROLLO

7 FLUJOGRAMA

8 CALENDARIO DE ACTUACIONES

9 INDICADORES

10 ACTUACIONES PARA LA MEJORA

11 ACTUACIONES PARA GARANTIZAR LA INFORMACIÓN PÚBLICA

12 DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO

13 DOCUMENTOS DE REFERENCIA



1 OBJETO

El objeto de este procedimiento es establecer la sistemática a aplicar en la gestión de la movilidad

de los estudiantes de la EPS a otras instituciones de Educación Superior a través de Programas nacionales

e internacionales. Actualmente la EPS gestiona la movilidad de estudiantes en los siguientes programas a

través de los convenios firmados con las universidades de destino::

Nacionales:

o Programa SICUE

Internacionales:

o En Europa:

Programa ERASMUS

o En América Central y del Sur

Programa de Movilidad de estudiantes con Iberoamérica

Programa UZ-Fórmula Santander

o En Norteamérica, Oceanía y Asia

Programa UZ-Norteamérica, Oceanía y Asia

Aparte de estos Programas, la EPS oferta también Becas para Prácticas de Cooperación

universitaria al desarrollo que no tienen reconocimiento académico.

Clasificación del procedimiento: Clave.

En todo momento se seguirán los procedimientos comunes para toda la Universidad de Zaragoza

documentados en:

Procedimiento Q312 de gestión y evaluación de las acciones de movilidad de los estudiantes.

http://www.unizar.es/innovacion/calidad/procedimientos.php?proc=Q312


Este procedimiento se aplica a todos los estudiantes de la EPS que vayan a participar en

Programas de movilidad, nacionales o internacionales.

3 RESPONSABILIDADES

La responsabilidad principal corresponde a:

Propietario del procedimiento: Subdirector con competencias en relaciones internacionales

http://www.unizar.es/innovacion/calidad/procedimientos.php?proc=Q312



Las responsabilidades secundarias corresponden a:

Secretaría del Centro

Coordinadores de los diferentes programas de movilidad

4 ENTRADAS AL PROCEDIMIENTO

FR-4201-1 Listado de documentos del SGIC de la EPS.

Expediente Académico del estudiante, generado en el PRC-7202 Matrícula de estudiantes.

5 SALIDAS DEL PROCEDIMIENTO

Actualización del Expediente Académico del estudiante.

6 DESARROLLO

En cada uno de los programas existen formatos particulares, que el estudiante debe obtener en las

páginas webs correspondientes.

En todo momento se seguirán los procedimientos comunes para toda la Universidad de Zaragoza.

Es responsabilidad del Director de la EPS el nombramiento, entre el PDI adscrito al centro, de un

Coordinador en cada programa de movilidad existente.

1 Los estudiantes de la EPS disponen durante todo el año de información detallada de los

diferentes programas de movilidad (convocatorias, relación de destinos, número de plazas, duración, etc.) a

través de la página web del Centro (aparte de poder solicitarla en la Secretaría de la Escuela):

http://www.unizar.es/centros/eps/movilidad.html

2 Entre los meses de diciembre y febrero de cada curso académico, se realizará una jornada de

difusión de los Programas de Movilidad dirigida a todos los estudiantes de la EPS, donde se describirán los

diferentes Programas, las instituciones de Educación Superior con las que existen acuerdos o convenios, el

número de plazas y los pasos que deben seguir los estudiantes interesados. A la jornada informativa

asistirán los Coordinadores de los Programas de Movilidad, el Subdirector responsable de la Movilidad, la

Administradora y la Jefe del Negociado Académico.

El desarrollo de las actuaciones a seguir en cada programa viene detallado en una instrucción

técnica:

A: Programas con reconocimiento académico de las materias superadas según contrato de estudios

firmado:

(1) ERASMUS. Ver IT-7204-1 Erasmus

(2) Movilidad de estudiantes con Iberoamérica. Ver IT-7204-2 Movilidad con Iberoamérica

(3) SICUE: Ver IT-7204-3 Sicue

http://www.unizar.es/centros/eps/movilidad.html



(4) Programa UZ-Norteamérica, Oceanía y Asia: Ver IT-7204-8 UZ-Norteamérica, Oceanía y

Asia

(5) Programa UZ- Fórmula Santander: Ver IT-7204-5 UZ-Fórmula Santander

B: Programas sin reconocimiento académico de las materias superadas (Programa de Becas para

Prácticas de Cooperación): Ver IT-7204-7 Cooperación

Dentro del proceso de revisión anual del Sistema Interno de Gestión de la Calidad de la EPS se

incluirá la revisión del desarrollo de los Programas de Movilidad de los estudiantes.

3 Anualmente, la administradora del Centro enviará a la Dirección resumen de la movilidad del

curso anterior para que la dirección incorpore estos datos en el Informe de Dirección.

7 FLUJOGRAMA

INICIO

1

2

3

FIN

A: PROGRAMAS CON RECONOCIMIENTO ACADÉMICO DE LAS MATERIAS SUPERADAS:

(1) ERASMUS. IT-7204-1

(2) MOVILIDAD DE ESTUDIANTES CON IBEROAMÉRICA. IT-7204-2

(3) PROGRAMA SICUE. IT-7204-3

(4) PROGRAMA UZ-NORTEAMÉRICA, OCEANÍA Y ASIA. IT-7204-8

(5) PROGRAMA UZ- FÓRMULA SANTANDER. IT-7204-5

B: PROGRAMAS SIN RECONOCIMIENTO ACADÉMICO DE LAS MATERIAS SUPERADAS (PROGRAMA DE

BECAS PARA PRÁCTICAS DE COOPERACIÓN). IT-7204-7

LA DIRECCIÓN REALIZA (ENTRE DICIEMBRE Y FEBRERO) UNA JORNADA DE INFORMACIÓN PARA LOS ESTUDIANTES

DE LA EPS SOBRE LOS PROGRAMAS DE MOVILIDAD

LA DIRECCIÓN PUBLICA INFORMACIÓN DETALLADA SOBRE LOS DIFERENTES PROGRAMAS DE MOVILIDAD

ANUALMENTE, LA ADMINISTRADORA DEL CENTRO ENVIARÁ A LA DIRECCIÓN RESUMEN DE LA MOVILIDAD DEL

CURSO ANTERIOR PARA QUE LA DIRECCIÓN INCORPORE ESTOS DATOS EN EL INFORME DE DIRECCIÓN



8 CALENDARIO DE ACTUACIONES

Vendrá fijado por la convocatoria de cada programa en particular.

9 INDICADORES

1: Tasa de participación del alumnado en los diferentes programas de movilidad

Responsable Mecanismo/

Procedimiento Periodicidad Indicador Objetivo

Administradora Contabilizar / Evolución Un curso

académico I-7204-1

FI-7204-1 Planificar correctamente las

actuaciones de este procedimiento

10 ACTUACIONES PARA LA MEJORA

El estudio de los indicadores conducirá a una mayor y mejor preparación de las herramientas

disponibles en el Centro para facilitar el procedimiento. Del mismo modo, ayudará a la planificación de los

recursos del Centro para el desarrollo de estas actuaciones.

Los Coordinadores de titulación reciben del Subdirector con competencias en relaciones

internacionales información relativa a los estudiantes que han realizado los correspondientes programas,

incluyendo la satisfacción de los programas seguidos.

11 ACTUACIONES PARA GARANTIZAR LA INFORMACIÓN PÚBLICA

Tanto las listas de pre-admitidos como la de los estudiantes que han sido seleccionados para cada

programa de movilidad, son publicadas vía web de la UZ o en su caso en la web y en Tablón del Centro.

12 DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO

En este procedimiento da evidencia de sus actuaciones en los siguientes documentos:

Instrucciones técnicas:

IT-7204-1 Programa Erasmus

IT-7204-2 Programa Movilidad con Iberoamérica

IT-7204-3 Programa Sicue

IT-7204-5 Programa UZ-Fórmula Santander

IT-7204-7 Programa Becas de Cooperación

IT-7204-8 Programa UZ-Norteamérica, Oceanía y Asia

Formatos de los registros:

No hay.



Formatos de los registros de indicadores:

FI-7204-1: ficha del indicador I-7204-1


Página web de la UZ, movilidad internacional (http://wzar.unizar.es/servicios/inter/Movilidad-

TEMP.htm), movilidad SICUE (http://wzar.unizar.es/servicios/primer/sicue/sicue.html)

Página web de la EPS www.unizar.es/eps

Normativas oficiales de los diferentes Programas de Movilidad, convocatorias, modelos de solicitud,

etc. que figuran en las páginas web que aparecen en las correspondientes instrucciones técnicas

Contratos de Estudio

Certificados de Llegada

Certificados de Estancia

Acreditación de estudiante Erasmus

Informe de Actividades

Procedimiento de gestión y evaluación de las acciones de movilidad de los estudiantes Q312.

http://wzar.unizar.es/servicios/inter/Movilidad-TEMP.htm

http://wzar.unizar.es/servicios/inter/Movilidad-TEMP.htm

http://wzar.unizar.es/servicios/primer/sicue/sicue.html

http://www.unizar.es/eps

PROGRAMA ERASMUS PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES

Código: IT-7204-1 Fecha: 27-02-15 Página: 1 de 6 Revisión: 3

PROGRAMA ERASMUS



2 2-06-14 Actualizar contenidos

3 27/02/2015 Actualizar contenido y responsable elaboración y seguimiento

Elaboración:


Revisión:


Aprobación:




ÍNDICE

1 OBJETO


3 RESPONSABILIDADES

4 DESARROLLO

5 FLUJOGRAMA

6 DOCUMENTOS DE LA INSTRUCCIÓN




1 OBJETO

El objeto de esta instrucción técnica es establecer la sistemática a aplicar en la gestión de la

movilidad de los estudiantes de la EPS a otras instituciones de Educación Superior a través del Programa

ERASMUS. Este Programa lleva consigo el reconocimiento académico de las materias superadas durante la

estancia.


Esta instrucción técnica se aplica a todos los estudiantes de la EPS que vayan a participar en el

Programa ERASMUS.

3 RESPONSABILIDADES

Las responsabilidades de esta instrucción técnica se identifican con las personas del procedimiento

del cual deriva, y son las siguientes.


Coordinadores de programas de movilidad de la EPS

La responsabilidad secundaria corresponde a:

Subdirector con competencias en relaciones internacionales

Comisión de movilidad

Secretaría

4 DESARROLLO

En este programa existen formatos particulares, que el estudiante debe obtener en las páginas

webs correspondientes.

Programa ERASMUS: Universidades europeas.

http://wzar.unizar.es/servicios/inter/ProgrInNEW01.html

http://www.unizar.es/centros/eps/internacionales/SocratesErasmusEPS.htm

Este programa tiene reconocimiento académico de las materias superadas.

1 A lo largo de todo el curso, la Dirección y los Coordinadores de los programas de movilidad

establecerán contacto con otros centros de Educación Superior europeos que impartan titulaciones afines a

las de nuestro Centro proponiéndoles la firma de convenios o acuerdos para poder materializar la movilidad

de los estudiantes de la EPS.

2 Alcanzado el acuerdo inicial, se comunicará a la Sección de Relaciones Internacionales de la

Universidad de Zaragoza para que inicie los trámites de firma de los Acuerdos Bilaterales. Estos Acuerdos

http://wzar.unizar.es/servicios/inter/ProgrInNEW01.html

http://www.unizar.es/centros/eps/internacionales/SocratesErasmusEPS.htm



Bilaterales deben ser firmados por el Vicerrector de Relaciones Internacionales, dentro de los plazos que

anualmente establezca la Universidad.

3 El Subdirector responsable de las relaciones internacionales en el Centro y los Coordinadores de

los programas de movilidad establecerán Anexos a los Acuerdos Bilaterales donde se determinarán los

términos en que se desarrollará la movilidad (número de estudiantes, duración de la estancia, etc.).

4 El Vicerrectorado de Relaciones Internacionales establece anualmente una convocatoria que se

difunde a través de carteles, folletos, página web de la Universidad, etc.

5 Los estudiantes interesados realizarán la solicitud correspondiente vía web en las fechas

establecidas en las distintas convocatorias y adjuntando toda la documentación requerida.

La dirección web y toda la información sobre el proceso pueden encontrarse en las páginas web

indicadas para cada Programa.

6 La comisión de movilidad del centro hará públicos los criterios de selección y valoración de

expedientes cuando se publique la convocatoria, en la página web del centro y una vez finalizado el plazo

de solicitudes valorarán los expedientes de los candidatos. Se abrirá un plazo de reclamaciones para que

los estudiantes que detecten errores materiales, presenten reclamación.

7 Se publica lista de candidatos definitiva valorada según baremo se hará pública en la Web y en el

tablón de anuncios y se convoca a todos los estudiantes a un acto público para que, según puntuación

obtenida, elijan destino, teniendo siempre en cuenta que deben cumplir el requisito de idioma establecido

por la Universidad de destino.

La lista definitiva se hará pública en el tablón de anuncios y la web. Dicha lista se mantendrá

actualizada con las renuncias o cambios de destino que se vayan produciendo. Los estudiantes podrán

cambiar su destino por aquellos que puedan quedar libres, siempre que el coordinador lo autorice.

8 El estudiante, en colaboración con el profesor Coordinador correspondiente, elaborará el Contrato

de Estudios. El coordinador del Centro deberá comunicar al Coordinador de la Universidad de destino los

estudiantes que viajarán a aquellas universidades y negociará con ellos la conveniencia de los contratos de

estudios a firmar.

Los trámites administrativos y académicos que el estudiante debe realizar, se harán vía web.

Cuando el estudiante haya introducido todos los datos necesarios, la Secretaría imprime el contrato de

estudios, para proceder a la firma del mismo por parte del coordinador y el estudiante. Dicho contrato se

podrá enviar por correo, aunque también lo podrá llevar el estudiante.

9 El contrato de estudios se podrá modificar, si el estudiante tuviera problemas en la universidad de

destino. Todos los cambios deben ser aprobados por el Coordinador de la EPS y por el coordinador de

destino. A estos efectos el estudiante debe estar en contacto permanente con su coordinador y con la

Secretaría del centro que le orientará sobre cómo proceder en estos casos.

10 La Secretaría del Centro remitirá a la Sección de Relaciones Internacionales el Contrato

Económico firmado por el estudiante para que se abonen los meses correspondientes de ayuda.



11 El estudiante, antes de iniciar viaje, formaliza la matrícula en la Secretaría del Centro y para

poder realizar su viaje obtendrá, a través de la web, toda la documentación necesaria para llevar a cabo y

justificar adecuadamente su estancia (Certificado de Llegada, Certificado de Estancia, Acreditación del

Estudiante e Informe de Actividades).

12 El estudiante, al llegar a su destino, informa por fax o email a la Sección de Relaciones

Internacionales y al Centro (Certificado de Llegada).

13 Finalizado el Programa de Movilidad, el estudiante remitirá a la Sección de Relaciones

Internacionales y al Centro el Informe de Actividades y el Certificado de Estancia.

14 Cuando la Secretaría del Centro recibe la certificación académica con los resultados obtenidos,

prepara el Acta que es firmada por el Coordinador, y una vez cerrada se actualiza automáticamente el

expediente académico

5 FLUJOGRAMA

6LOS COORDINADORES DE LOS PROGRAMAS DE MOVILIDAD (VºBº DIRECTOR) ESTABLECEN LISTA DE

PREADMITIDOS CON DESTINO Y DURACIÓN FIJADOS

PUBLICAR LISTA EN EL CENTRO (TABLÓN DE ANUNCIOS, PÁGINA WEB). ABRIR PERIODO DE RECLAMACIONES7

EL ESTUDIANTE Y EL COORDINADOR CORRESPONDIENTE ELABORAN EL CONTRATO DE ESTUDIOS. LO REMITEN AL

COORDINADOR DE LA UNIVERSIDAD DE ACOGIDA PARA SOLICITAR SU FIRMA8

LOS DOS COORDINADORES (EPS Y UNIVERSIDAD DE ACOGIDA) DEBERÁN APROBAR (FIRMAR) LAS POSIBLES

MODIFICACIONES AL CONTRATO DE ESTUDIOS (SI LAS HAY)9

LA SECRETARÍA DE LA EPS REMITE A LA SECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES EL CONTRATO DE

SUBVENCIÓN DE LOS ESTUDIANTES PARA ABONAR AYUDAS10

11EL ESTUDIANTE SE MATRICULA EN LA SECRETARÍA DE LA EPS. OBTIENE EN LA WEB LA DOCUMENTACIÓN

NECESARIA PARA JUSTIFICAR SU ESTANCIA

12EL ESTUDIANTE AL LLEGAR A SU DESTINO INFORMA A LA SECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UZ Y

AL CENTRO

13EL ESTUDIANTE AL FINALIZAR SU ESTANCIA REMITE A LA SECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UZ Y

AL CENTRO EL INFORME DE ACTIVIDADES Y EL CERTIFICADO DE ESTANCIA

LA SECRETARÍA DE LA EPS PREPARA EL ACTA (FIRMADA POR EL COORDINADOR) Y ACTUALIZA EL EXPEDIENTE

ACADÉMICO DEL ESTUDIANTE14

1LA DIRECCIÓN Y LOS COORDINADORES DE LOS PROGRAMAS DE MOVILIDAD ESTABLECEN CONVENIOS CON

CENTROS AFINES A LA EPS

COMUNICAR A LA SECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UZ PARA FORMALIZAR ACUERDOS

BILATERALES2

LA DIRECCIÓN Y LOS COORDINADORES DE LOS PROGRAMAS DE MOVILIDAD ESTABLECEN ANEXOS A LOS

ACUERDOS BILATERALES: SE DETALLAN LOS PROGRAMAS DE MOVILIDAD3

EL VICERRECTORADO DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UZ PUBLICA LA CONVOCATORIA ANUAL4

LOS ESTUDIANTES PRESENTAN LA SOLICITUD VÍA WEB O EN LA SECRETARÍA DEL CENTRO5

ERASMUS




Están referenciados en el punto 4 DESARROLLO.


Ver PRC-7204 Movilidad de estudiantes

PROGRAMA DE MOVILIDAD CON IBEROAMÉRICA

PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES





2 2-06-14 Cambio de nombre de la IT. Actualizar contenidos.

3 27/02/2015 Actualizar contenidos

Elaboración:


Revisión:


Aprobación:





ÍNDICE

1 OBJETO


3 RESPONSABILIDADES

4 DESARROLLO

5 FLUJOGRAMAN

6 DOCUMENTOS DE LA INSTRUCCIÓ





1 OBJETO



de Movilidad con Iberoamérica para estudiantes de la UZ. Este Programa lleva consigo el reconocimiento

académico de las materias superadas durante la estancia.



Programa de Movilidad con Iberoamérica para estudiantes de la UZ.

Actualmente existen 2 modalidades de intercambio:

Modalidad A (AmeriCampus):

Universidades elegibles: las que cuentan con convenios de intercambio Americampus en cada

Centro y que figuran identificadas como “A” o “A/B” en los destinos que aparecen en la convocatoria anual:

http://wzar.unizar.es/servicios/inter/iberoamerica.htm

Modalidad B (Becas Iberoamérica. Estudiantes de Grado. Santander Universidades):

Universidades elegibles: las que figuran identificadas como “A/B” en los destinos que aparecen en la

página web anterior.

3 RESPONSABILIDADES




Coordinadores de programas de movilidad de la EPS



Secretaría del Centro

4 DESARROLLO




Este programa tiene reconocimiento académico de las materias superadas.






1 A lo largo de todo el curso, la Dirección y los Coordinadores del Programa de Movilidad

establecerán contacto con otros centros de Educación Superior que impartan titulaciones afines a las de

nuestro Centro proponiéndoles la firma de convenios o acuerdos para poder materializar la movilidad de los

estudiantes de la EPS.

2 Alcanzado el acuerdo inicial, se comunicará a la Sección de Relaciones Internacionales de la

Universidad de Zaragoza para que inicie los trámites de firma de los Acuerdos Bilaterales. Estos Acuerdos

Bilaterales deben ser firmados por el Vicerrector de Relaciones Internacionales.

3 El Subdirector de relaciones internacionales y el Coordinador del Programa de Movilidad

correspondiente establecerán Anexos a los Acuerdos Bilaterales donde se determinarán los términos en

que se desarrollará la movilidad (número de estudiantes, duración de la estancia, etc.).



5 Los estudiantes interesados realizarán la solicitud correspondiente, avalada por el Coordinador

correspondiente, a través del Registro General de la UZ, del Registro Electrónico (sede.unizar.es) o de

cualquiera de los Registros Auxiliares, dirigida al Vicerrectorado de Relaciones Internacionales y

Cooperación al Desarrollo.

Las convocatorias y los modelos de solicitud pueden encontrarse en las páginas web indicadas para

cada Programa.

6 Finalizado el plazo de presentación de solicitudes, se hará pública en el Tablón Oficial Electrónico

de la UZ la resolución conteniendo la relación provisional de admitidos y excluidos al proceso de selección,

con indicación de las causas de exclusión. La resolución también estará accesible en:


Finalizados los plazos establecidos en la convocatoria, se publicará en los mismos soportes la

relación definitiva de admitidos y excluidos al proceso de selección.

7 Las solicitudes serán valoradas por una Comisión nombrada desde el Vicerrectorado de

Relaciones Internacionales.

8 Antes de llevar a cabo la estancia, el estudiante seleccionado elaborará, con el asesoramiento y

visto bueno del Coordinador de intercambio correspondiente, un Contrato de Estudios en el que figuren las

asignaturas a llevar a cabo en la Universidad de destino y la propuesta de reconocimiento por asignaturas

de la titulación que cursa.

El Contrato de Estudios debe remitirse al coordinador de la universidad de acogida para que sea

firmado por éste.

Los modelos de Contrato de Estudios pueden encontrarse en las páginas web indicadas para cada

Programa. Para su elaboración se seguirán los procedimientos comunes de la Universidad de Zaragoza.

Los profesores Coordinadores habrán de aprobar mediante firma las posibles modificaciones de los

Contratos de Estudios.





9 El estudiante formaliza su matrícula en la Secretaría del Centro y obtiene la documentación

necesaria para llevar a cabo y justificar adecuadamente su estancia a través de la página web (Certificado

de Llegada, Certificado de Estancia, Acreditación del Estudiante e Informe de Actividades).

10 El estudiante, al llegar a su destino, informa por fax a la Sección de Relaciones Internacionales

(Certificado de Llegada) y al Centro.



12 Cuando se recibe el certificado con los resultados académicos obtenidos, la Secretaría del

Centro prepara el Acta que es firmada por el Coordinador correspondiente, y una vez cumplimentada se

actualiza automáticamente el expediente académico.

13

En el caso de la Modalidad B, el estudiante seleccionado deberá, además de cumplir las

obligaciones anteriores, realizar una inscripción on-line a través del enlace que figura en la página

www.becas-santander.com en las condiciones que en ella se establecen.

5 FLUJOGRAMA

6

EL ESTUDIANTE ELABORA EL CONTRATO DE ESTUDIOS (ANTES DE REALIZAR LA ESTANCIA)

SE DEBE REMITIR AL COORDINADOR DE LA UNIVERSIDAD DE ACOGIDA

EL ESTUDIANTE SE MATRICULA EN LA SECRETARÍA DE LA EPS. OBTIENE EN LA WEB LA DOCUMENTACIÓN


7

8

9

10

11

12

EL ESTUDIANTE AL FINALIZAR SU ESTANCIA REMITE A LA SECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UZ Y



ACADÉMICO DEL ESTUDIANTE

1 LA DIRECCIÓN Y LOS COORDINADORES DE MOVILIDAD ESTABLECEN CONVENIOS CON CENTROS AFINES A LA EPS

COMUNICAR A LA SECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UZ PARA FORMALIZAR ACUERDOS

BILATERALES2

LA DIRECCIÓN Y LOS COORDINADORES DE MOVILIDAD ESTABLECEN ANEXOS A LOS ACUERDOS BILATERALES: SE

DETALLAN LOS PROGRAMAS DE MOVILIDAD3

EL VICERRECTORADO DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UZ PUBLICA LA CONVOCATORIA ANUAL4

LOS ESTUDIANTES PRESENTAN LA SOLICITUD VÍA WEB O EN LA SECRETARÍA DEL CENTRO.5

AMERICAMPUS

SE PUBLICA EN EL TABLÓN OFICIAL ELECTRÓNICO DE LA UZ LA RELACIÓN DE ADMITIDOS

LAS SOLICITUDES SON VALORADAS POR UNA COMISIÓN ‘AD HOC’ DE LA UZ

SE PUBLICA EN EL TABLÓN OFICIAL ELECTRÓNICO DE LA UZ LA RESOLUCIÓN FINAL

EL ESTUDIANTE AL LLEGAR A SU DESTINO INFORMA A LA SECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UZ Y

AL CENTRO

http://www.becas-santander.com/








PROGRAMA SICUE PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES


PROGRAMA SICUE



2 2-06-14 Actualizar contenidos


Elaboración:


Revisión:


Aprobación:




ÍNDICE

1 OBJETO


3 RESPONSABILIDADES

4 DESARROLLO

5 FLUJOGRAMA





1 OBJETO


movilidad de los estudiantes de la EPS a otras instituciones de Educación Superior nacionales a través del

Programa SICUE. Este Programa lleva consigo el reconocimiento académico de las materias superadas

durante la estancia.



Programa SICUE.

3 RESPONSABILIDADES




Coordinador del Programa SICUE de la EPS


Secretaría

4 DESARROLLO



Programa SICUE: Universidades españolas.


http://www.unizar.es/centros/eps/Seneca.htm

1 A lo largo de todo el curso, la Dirección y el Coordinador del Programa establecerán contacto con

otras universidades españolas que impartan titulaciones afines a las de nuestro Centro proponiéndoles la

firma de acuerdos para poder materializar la movilidad de los estudiantes de la EPS, en los que se

especifica el número de plazas y la duración del intercambio.

2 Alcanzado el acuerdo inicial, se comunicará al Rectorado de la Universidad de Zaragoza para que

inicie los trámites de firma de los Acuerdos Bilaterales. Estos Acuerdos Bilaterales deben ser firmados por el

Rector.

3 El Vicerrectorado de Estudiantes y Empleo establece anualmente una convocatoria que se



http://www.unizar.es/centros/eps/Seneca.htm



4 Los estudiantes interesados realizarán la solicitud on line, siguiendo las indicaciones de la

convocatoria anual que se publicará en la siguiente página web:


Las solicitudes deben imprimirse para presentarlas en la Secretaría del Centro firmadas por el

Coordinador del Programa.

Las convocatorias y los modelos de solicitud pueden encontrarse en las páginas web indicadas.

5 Terminado el plazo de presentación de solicitudes, la Secretaría remite toda la documentación a

la Sección de Primer y Segundo Ciclo de la Universidad de Zaragoza que procede a realizar la selección de

estudiantes.

6 La concesión o denegación por el Vicerrectorado de Estudiantes y Empleo se publicará en la

página web de la Universidad de Zaragoza, y se comunicará al Centro que, a su vez, se encargará de

comunicarlo al estudiante.

7 Una vez concedido el intercambio, deberá cumplimentarse el Acuerdo Académico (Contrato de

Estudios) que será firmado por el Coordinador del Programa y el Director del Centro.

8 La Secretaría envía el Acuerdo Académico a la Universidad de destino que será firmado por el

Coordinador y Decano/Director.

9 El estudiante formalizará la matrícula en el Centro de origen.

10 La Sección de de 1er

y 2º ciclo de la UZ, envía a la universidad de destino la información sobre

los estudiantes de esta movilidad firmado por el Vicerrector de Estudiantes y Empleo.

11 Finalizado el Programa de Movilidad, la universidad de destino envía el Certificado Académico

correspondiente a la universidad de origen. El reconocimiento de créditos es automático.

12 La Secretaría del Centro prepara el Acta que es firmada por el Coordinador, y una vez cerrada

se actualiza automáticamente el expediente académico.




5 FLUJOGRAMA

1

SICUE

LOS ESTUDIANTES INTERESADOS REALIZARÁN LA SOLICITUD CORRESPONDIENTE, AVALADA POR EL

COORDINADOR DEL PROGRAMA

2

LA SECCIÓN DE PRIMER Y SEGUNDO CICLO DE LA UNIVERSIDAD DE ZARAGOZA REALIZA LA SELECCIÓN DE

ESTUDIANTES

3

SE PUBLICA LA SELECCIÓN EN LA WEB DE LA UZ. EL CENTRO LO COMUNICA A LOS ESTUDIANTES

4

5

6

7

8

9

10



EL ESTUDIANTE FORMALIZARÁ LA MATRÍCULA EN EL CENTRO DE ORIGEN

LA SECRETARÍA ENVÍA EL ACUERDO ACADÉMICO A LA UNIVERSIDAD DE DESTINO QUE SERÁ FIRMADO POR EL

COORDINADOR Y DECANO/DIRECTOR

LA SECRETARÍA DEL CENTRO PREPARA EL ACTA QUE ES FIRMADA POR EL COORDINADOR, Y UNA VEZ CERRADA

SE ACTUALIZA AUTOMÁTICAMENTE EL EXPEDIENTE ACADÉMICO

LA SECCIÓN DE DE 1ER Y 2º CICLO DE LA UZ, ENVÍA A LA UNIVERSIDAD DE DESTINO LA INFORMACIÓN SOBRE LOS

ESTUDIANTES DE ESTA MOVILIDAD FIRMADO POR EL VICERRECTOR DE ESTUDIANTES Y EMPLEO

FINALIZADO EL PROGRAMA DE MOVILIDAD, LA UNIVERSIDAD DE DESTINO ENVÍA EL CERTIFICADO ACADÉMICO

CORRESPONDIENTE A LA UNIVERSIDAD DE ORIGEN

LA DIRECCIÓN Y EL COORDINADOR DEL PROGRAMA ESTABLECEN CONVENIOS CON CENTROS AFINES A LA EPS

COMUNICAR A RECTORADO (UZ) PARA FORMALIZAR ACUERDOS BILATERALES. SOLICITAR FIRMA DEL RECTOR

EL VICERRECTORADO DE ESTUDIANTES Y EMPLEO DE LA UZ PUBLICA LA CONVOCATORIA ANUAL

11

12





PROGRAMA UZ-FÓRMULA SANTANDER PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES


PROGRAMA UZ-BECAS FÓRMULA SANTANDER



2 2-06-14 Cambio de nombre. Actualizar contenidos


Elaboración:


Revisión:


Aprobación:




ÍNDICE

1 OBJETO


3 RESPONSABILIDADES

4 DESARROLLO

5 FLUJOGRAMA





1 OBJETO



UZ-BECAS FÓRMULA SANTANDER para estudios en Universidades de América Latina.



Programa UZ-BECAS FÓRMULA SANTANDER.

3 RESPONSABILIDADES





Secretaría

4 DESARROLLO



http://wzar.unizar.es/servicios/inter/formulasantander.htm


difunde a través de carteles, folletos, página web de la Universidad, etc. En la convocatoria se indica las

Universidades extranjeras con las que existen convenios de intercambio.

2 Los estudiantes interesados realizarán los dos trámites que se señalan a continuación:

a) Inscripción a través del enlace www.becas-santander.com “Becas Fórmula Santander”

b) Cumplimentación del impreso de la solicitud correspondiente, avalado por el Subdirector con

competencias en relaciones internacionales, a través del Registro General de la UZ, del Registro Electrónico

(sede.unizar.es) o de cualquiera de los Registros Auxiliares, dirigida al Vicerrectorado de Relaciones

Internacionales y Cooperación al Desarrollo.


cada Programa.

3 Finalizados los plazos que se establezcan en la convocatoria para reclamaciones y resoluciones,

se publicarán los resultados definitivos en la siguiente página web:

http://wzar.unizar.es/servicios/inter/formulasantander1415.htm

http://wzar.unizar.es/servicios/inter/formulasantander.htm

http://www.becas-santander.com/

http://wzar.unizar.es/servicios/inter/formulasantander1415.htm



4 Las solicitudes serán valoradas por una Comisión nombrada por el Vicerrector de Relaciones

Internacionales.


visto bueno del Subdirector con competencias en relaciones internacionales, un Contrato de Estudios en el

que figuren las asignaturas a llevar a cabo en la Universidad de destino y la propuesta de reconocimiento

por asignaturas de la titulación que cursa.

El Contrato de Estudios debe remitirse al Coordinador de la universidad de acogida para que sea

firmado por éste.












9 Cuando se recibe el certificado con los resultados académicos obtenidos, la Secretaría del Centro

prepara el Acta que es firmada por el Coordinador, y una vez cumplimentada se actualiza automáticamente

el expediente académico.



5 FLUJOGRAMA

1LA UZ (VICERRECTORADO DE RELACIONES INTERNACIONALES) PUBLICA UNA CONVOCATORIA ANUAL DONDE SE

INDICA LAS UNIVERSIDADES EXTRANJERAS CON LAS QUE HAY ESTABLECIDOS CONVENIOS DE INTERCAMBIO

SANTANDER


SUBDIRECTOR CON COMPETENCIAS EN RELACIONES INTERNACIONALES2

SE PUBLICA EN EL TABLÓN OFICIAL ELECTRÓNICO DE LA UZ LA RELACIÓN DE ADMITIDOS 3


SE PUBLICA EN EL TABLÓN OFICIAL ELECTRÓNICO DE LA UZ LA RESOLUCIÓN FINAL 4

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AL CENTRO











PROGRAMA BECAS DE COOPERACIÓN PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES


PROGRAMAS SIN RECONOCIMIENTO ACADÉMICO DE LAS MATERIAS SUPERADAS

(PROGRAMA DE BECAS PARA PRÁCTICAS DE COOPERACIÓN)



2 2-06-14 Cambio de nombre. Actualizar contenidos


Elaboración:


Revisión:


Aprobación:




ÍNDICE

1 OBJETO


3 RESPONSABILIDADES

4 DESARROLLO

5 FLUJOGRAMA





1 OBJETO

La Universidad de Zaragoza, en su papel como agente de la cooperación al desarrollo en la

educación, contribuye a este objetivo mediante la realización, entre otras acciones, del intercambio de

estudiantes con países de Latinoamérica, África y Asia. Los intercambios se realizan con Universidades de

países con bajos niveles de desarrollo, para realizar prácticas tuteladas aplicadas a los estudios cursados,

con o sin reconocimiento académico, que sitúen al alumno en la realidad social de dichas regiones.



de Becas para Prácticas de Cooperación de la UZ.



Programa de Becas para Prácticas de Cooperación de la UZ.

3 RESPONSABILIDADES





Secretaría

4 DESARROLLO



Programa de Becas para Prácticas de Cooperación: Países de Latinoamérica, África y Asia.

Financiado por Caja Inmaculada (CAI), Gobierno de Aragón y Universidad de Zaragoza.

http://wzar.unizar.es/servicios/inter/ProgrInterc02b.htm

http://www.unizar.es/centros/eps/internacionales/Cooperacion.htm

1 La UZ comunica a la EPS el número de plazas disponibles en cada convocatoria.

La EPS publica la Convocatoria del Programa en el Tablón Oficial y en su página web, donde

figurarán las condiciones de la beca, requisitos, documentación a aportar, plazo de presentación de

solicitudes, criterios de selección y la Comisión que adjudicará las becas que será nombrada por el Director.

El modelo de solicitud se publicará en la página web del Programa.

2 Finalizado el plazo para la presentación de solicitudes, la Comisión realizará la Selección de

candidatos.

http://wzar.unizar.es/servicios/inter/ProgrInterc02b.htm

http://www.unizar.es/centros/eps/internacionales/Cooperacion.htm



3 La Selección se hará pública en el Tablón Oficial y en la página web del Centro, con inclusión de

un periodo de reclamaciones. Si hubiera reclamaciones se resolverán por la comisión y se publicará la lista

definitiva.

4 La Secretaría del Centro remite la relación de admitidos a la Sección de Relaciones

Internacionales que se encargará de la gestión de las ayudas. El coordinador del programa comunicará a la

universidad de destino la estancia que se realizará a través de este programa.

5 Finalizado el Programa de movilidad, el estudiante presentará un Certificado de Estancia y un

Informe de las Actividades realizadas en la Sección de Relaciones Internacionales de la Universidad de

Zaragoza, según los modelos que puede encontrar en la página web del Programa.

5 FLUJOGRAMA

1 LA SECRETARÍA DEL CENTRO PUBLICA LA CONVOCATORIA DEL PROGRAMA

PROGRAMAS SIN RECONOCIMIENTO ACADÉMICO DE LAS MATERIAS SUPERADAS (PROGRAMA DE BECAS

PARA PRÁCTICAS DE COOPERACIÓN)

LA COMISIÓN REALIZARÁ LA SELECCIÓN DE CANDIDATOS2

LA SECRETARÍA DEL CENTRO PUBLICA LA SELECCIÓN 3

LA SECRETARÍA DEL CENTRO SE ENCARGARÁ DE LA GESTIÓN DE LOS TRÁMITES PARA LA INCORPORACIÓN DE LOS

ESTUDIANTES A LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR QUE CORRESPONDA4

5EL ESTUDIANTE AL FINALIZAR SU ESTANCIA REMITE A LA SECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UZ EL

INFORME DE ACTIVIDADES Y EL CERTIFICADO DE ESTANCIA





PROGRAMA UZ-NORTEAMÉRICA, OCEANÍA Y ASIA







Elaboración:


Revisión:


Aprobación:





ÍNDICE

1 OBJETO


3 RESPONSABILIDADES

4 DESARROLLO

5 FLUJOGRAMA






1 OBJETO



UZ-NORTEAMÉRICA, OCEANÍA Y ASIA. Este Programa lleva consigo el reconocimiento académico de las

materias superadas durante la estancia.



Programa UZ-NORTEAMÉRICA, OCEANÍA Y ASIA.

3 RESPONSABILIDADES





La secundaria: Secretaria

4 DESARROLLO



http://wzar.unizar.es/servicios/inter/norteam.htm


difunde a través de carteles, folletos, página web de la Universidad, etc. En la convocatoria se indica las

universidades extranjeras con las que existen convenios de intercambio.

2 Los estudiantes interesados realizarán la solicitud correspondiente, avalada por el Subdirector con

competencias en relaciones internacionales, a través del Registro General de la UZ, del Registro Electrónico

(sede.unizar.es) o de cualquiera de los Registros Auxiliares, dirigida al Vicerrectorado de Relaciones

Internacionales y Cooperación al Desarrollo.


cada Programa.

3 Finalizado el plazo de presentación de solicitudes, de reclamaciones y de subsanación de errores,

se hará pública la resolución definitiva en la siguiente página web:


4 Las solicitudes serán valoradas por una Comisión nombrada por el Vicerrector de Relaciones

Internacionales.







visto bueno del Subdirector con competencias en relaciones internacionales, un Contrato de Estudios en el

que figuren las asignaturas a llevar a cabo en la Universidad de destino y la propuesta de reconocimiento

por asignaturas de la titulación que cursa.

El Contrato de Estudios debe remitirse al Coordinador de la universidad de acogida para que sea

firmado por éste.












9 Cuando se recibe el certificado con los resultados académicos obtenidos, la Secretaría del Centro

prepara el Acta que es firmada por el Coordinador, y una vez cumplimentada se actualiza automáticamente

el expediente académico.




5 FLUJOGRAMA

1LA UZ (VICERRECTORADO DE RELACIONES INTERNACIONALES) PUBLICA UNA CONVOCATORIA ANUAL DONDE SE

INDICA LAS UNIVERSIDADES EXTRANJERAS CON LAS QUE HAY ESTABLECIDOS CONVENIOS DE INTERCAMBIO



SUBDIRECTOR CON COMPETENCIAS EN RELACIONES INTERNACIONALES2

SE PUBLICA EN EL TABLÓN OFICIAL ELECTRÓNICO DE LA UZ LA RELACIÓN DE ADMITIDOS 3


SE PUBLICA EN EL TABLÓN OFICIAL ELECTRÓNICO DE LA UZ LA RESOLUCIÓN FINAL 4

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9




AL CENTRO











INDICADOR I-7204-1


Código: FI-7204-1 Fecha: 27-02-15 Página: 1 de 1 Revisión: 3

Elaboración:


Revisión:


Aprobación:


Indicador 1:

Nombre: Tasa de participación del alumnado en los diferentes programas de movilidad.

Fórmula: Contabilizar.

Periodo de cálculo: Un curso académico

Sistema de seguimiento: Evolución

Responsable: Subdirector con competencias en relaciones internacionales

Formato cumplimentado por: __________________________________ Fecha: _____________ Firma: ______________________

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MOVILIDAD DE ESTUDIANTES - unizar.es€¦ · MOVILIDAD DE ESTUDIANTES Código: PRC-7204 Fecha: 4-06-15 Página: 1 de 7 Revisión: 4 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES EDICIÓN FECHA MODIFICACIÓN