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Manual de Procesos y Procedimientos Operativos Código M-OPG-02Sistema de Gestión de la Calidad Versión 0219
Documento controlado Pág. 91 de 424
“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
.
PLAN DE LA CALIDAD DEL PROCESO DE ADMISIÓN DE ASPIRANTES DE NUEVO INGRESO
ASISTENTE TÉCNICOJ EFE DEL DEP TO. DE
ADMISIÓN YREVALIDACIÓN
ASISTENTE TÉCNICO ASISTENTE TÉCNICO P ROCEDIMIENTOY/O DOCUMENTO REGISTRO INDICADORES
1. E-mail o ficial.
F-AA-18 1. Guía de reg is tro .
1. E-mail.
1. Calendario firmado deVo .Bo .
1. Oficio de so licitud .2 . E-mail de respues ta.
1. Oficio de so licitud .
SECRETARIA DELDEP ARTAMENTO
1. F-AA-001a ó F-AA-002a.
ADMISIÓN DE ASPIRANTES DE NUEVO INGRESO
1. Dato s para el p rocesode selección nivelsuperio r y nivel med io .
1. Diseño de impres ión einfo rmación generalfirmada de Vo .Bo .
* Actividades que no se realizan en segunda convocato ria.
A
Realiza proyección dedemanda de ingreso conbase a los históricos de
5 años atrás
1
Crea calendario deactividades del proceso
de Admisión
Revisa y hacemodificaciones
Coordina el contenido yestructura de la
convocatoria en lapágina web con la Dir.
de Sistemas deInformación
Inicio
Realiza presentación delCalendario al Dir. Gral.de Servicios Escolares y
autoridades invitadas
Emite Calendariodefinitivo
Solicita y recibe de laInstitución evaluadora,el paquete informativo
Determina materialnecesario paraaplicación de
evaluación
Solicita oferta educativay datos para el procesode admisión. Envía losmódulos de evaluación
a las UnidadesAcadémicas
Recibe información delas Unidades
Académicas y entregaal Asistente Técnico
Diseña contenido deconvocatoria impresacon información del
calendario
Tramita el diseño deimagen de convocatoria
con la DireccionGeneral de
Publicaciones yDivulgación.
Realiza presentación deDiseño del impreso* y
de la informacióngeneral a publicar en lapágina web al Dir. Gral.de Servicios Escolares y
en su caso, gestionamodificaciones al
diseño
Emite Convocatoriafinal
1
Coordina la integraciónen la página web de la
encuesta socio-económica requerida
por la InstituciónEvaluadora
Gestiona diseño deConvocatoria para
página web
Realiza pruebas yasegura acceso de pre-
registro en la páginaweb, y revisa
contenidos, con laoferta educativa
Solicita a la Dir. deIngresos la informaciónbancaria para realizar
pagos de ficha
Integra Calendario,Convocatoria Final,
estimaciones y ofertaeducativa y entrega a laDir. Gral. de Servicios
Escolares
Revisión de lainfraestructura
requerida para elproceso
Elabora y envíasolicitud de aplicación
preliminar a laInstitución Evaluadora
D
Manual de Procesos y Procedimientos Operativos Código M-OPG-02Sistema de Gestión de la Calidad Versión 0219
Documento controlado Pág. 92 de 424
“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
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DIR. GRAL. DE SERV.ESCOLARES Y J EFE
DEL DEP TO. DEADMISIÓN Y REV.
J EFE DEL DEP TO. DEADMISIÓN Y
REVALIDACIÓN /ASISTENTE TÉCNICO
J EFE DEL DEP TO. DEADMISIÓN Y
REVALIDACIÓNASISTENTE TÉCNICO P ROCEDIMIENTO
Y/O DOCUMENTO REGISTRO INDICADORES
1. Cop ia del Acta.
1. Fo rmato de so licitud .
1. F-AA-017.
ASISTENTE TÉCNICO
1. Lis ta de conocimientopara la ap licación deexamen.
1. F-AA-003A ó F-AA-003B.
1. Prereg is tro nivelsuperio r / Prereg is tronivel med io .
P ERSONAL DE AP OYO
1. Convocato ria.2 . Resultados dep ruebas p s icométricas .
ADMISIÓN DE ASPIRANTES DE NUEVO INGRESO
1. Oficio s de so licitud desedes y áreas de apoyo .
Actividades que no se realizan en segunda convocato ria.
A
Realiza monitoreo depre-registro y pagos
Realiza cambiosacordados en el ComitéInterinstitucional en la
ConvocatoriaGestiona liberación depágina web y fecha de
cierre a la Dir. deDesarrollo de Sistemas
y a la Dir. deComunicación Univ.
Realiza presentación alComité
Interinstitucional deTransparencia en lafecha prevista en el
Calendario
Gestiona cierre depágina web en la fecha
prevista en elCalendario
Planea sedes deaplicación de examen
de admisiónConfigura la aplicacióndel registro con apoyo
de la Dir. de Desarrollode Sistemas y tramita
liberación de laaplicación en la red
UAEM
Recepción deAspirantes condocumentaciónrequerida en la
Convocatoria pararegistro definitivo
módulo 1
1
Inicio
Reclutamiento yselección de personal de
apoyo (capturistas yexaminadores) entre
alumnos de licenciaturade la UAEM
Capacitación alpersonal de apoyo
Monitorea proceso deregistro para gestionarfolios adicionales de laInstitución Evaluadoray las nuevas sedes de
aplicación, y secomplementa en la
aplicación de registro
2
1
Gestiona la habilitaciónde los Centros de
registro en la fechaprevista en elCalendario
2
B
Fin
Fin
Manual de Procesos y Procedimientos Operativos Código M-OPG-02Sistema de Gestión de la Calidad Versión 0219
Documento controlado Pág. 93 de 424
“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
.
P ERSONAL DEAP OYO MÓDULO 1
P ERSONAL DEAP OYO MÓDULO 1
J EFE DEL DEP TO. DEADMISIÓN Y
REVALIDACIÓNCAP TURISTA P ROCEDIMIENTO
Y/O DOCUMENTO REGISTRO INDICADORES
1. Lis tas de Becados .
1. Cárteles info rmativos .
1. Ficha de reg is tro .
1. Documentación dereg is tro .
ADMISIÓN DE ASPIRANTES DE NUEVO INGRESO
*Reg lamento de Ing reso = Reg lamento general de ing reso , revalidación y equivalencia para lo s alumnos de educación del t ipo med io superio r y licenciatura de la UAEM.
P ERSONAL DEAP OYO MÓDULO 2
P ERSONAL DEAP OYO MÓDULO 3
P ERSONAL DEAP OYO CAP TURISTA
MÓDULO 4
COORDINADOR DEREGISTRO
1. Convocato ria.2 . Reg lamento deIng reso*.3 . F-AA-004 .
P ERSONAL DEAP OYO MÓDULO 5
COORDINADOR DEREGISTRO
J EFE DEL DEP TO. DEADMISIÓN Y
REVALIDACIÓN
Actividades que no se realizan en segunda convocato ria.
B
1
Rechaza inicio deregistro hasta que
presente ladocumentación
completa
Recibe de Sec. Gral. yDir. de Personal laslistas de Becados
Solicita al Aspirante otramitador la
documentaciónestablecida enConvocatoria o
Reglamento de Ingreso*
Valida el nombre delAspirante con la beca
registrada en el sistemay, en su caso marca yfirma la preficha como
Becado
Revisa veracidad dedatos en los
documentos y en sucaso, corrige datos en la
preficha y remite almódulo 3
Entrega al Aspirante oTramitador la ficha de
registro y recibecomprobantes conforme
la Convocatoria yReglamento de Ingreso*
SINO
1
C
Docs.completos
Becado
Remite a unCoordinador deRegistro paraverificación
NO
Entrega ficha decontrol al Aspirante,sella su preficha encaso de realizar un
cambio académico ensu pre-registro y,
remite al módulo 2
SI
Tramitaaspirante
SI
NO
Entrega ficha decontrol, sella su
preficha en caso derealizar un cambio
académico en su pre-registro y, remite al
coordinador de registro
Toma fotografía alAspirante para
aplicación del registro eingresa número depreficha y asigna a
Capturista del módulo 4
Compruebainformación de la
aplicación del registro yen su caso, realiza
modificacionespertinentes para
concluir registro delAspirante
Recolecta documentosde registro, los clasificapor Unidad Académica
y resguardamomentáneamente Recibe documentación
clasificada al cierre delos Centros de Registro
Recibe fotografía digitalpara la aplicación del
registro e ingresanúmero de preficha y,
Compruebainformación de la
aplicación del registro yen su caso, realiza
modificacionespertinentes para
concluir registro delAspirante
1
Captura información ensistema informático
Fin
Manual de Procesos y Procedimientos Operativos Código M-OPG-02Sistema de Gestión de la Calidad Versión 0219
Documento controlado Pág. 94 de 424
“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
.
ASISTENTE TÉCNICO ASISTENTE TÉCNICO CAP TURISTA INSTITUCIÓNEVALUADORA
P ROCEDIMIENTOY/O DOCUMENTO REGISTRO INDICADORES
1. Repo rte de reg is tro .
1. So licitud auto rizada.
1. Lis tado de as is tencia.
1. F-AA-016 .
ADMISIÓN DE ASPIRANTES DE NUEVO INGRESO
1. Oficio de entrega confirma de recib ido .
1. Base de dato s .2 . E-mail a Ins t ituciónEvaluado ra.
1. Dis tribución dematerial de ap licaciónpara sedes .
P ERSONAL DEAP OYO
(EXAMINADORES)
Actividades que no se realizan en segunda convocato ria.
1. Cop ia de Acta decierre.
1. F-AA-005.2 . F-AA-014 .3 . F-AA-015.
1. Lis ta de as is tencia deexamen de admis iónfirmada po r Asp irantes .2 . Concentrado dematerial po r sede.3 . Concentrado deas is tencia po r carrera.
D
Envía solicitud a laInstitución Evaluadora
C
Extrae base de datoscon registros definitivosy envía información aInstitución Evaluadora
Elabora reporte deregistro definitivo por
carrera y UnidadAcadémica
Ajusta cantidades en lasolicitud de material deaplicación de exámenes
y tramita firma deVo.Bo. de Jefe del
Depto. de Admisión yRevalidación y firma de
autorización delSecretario General
Genera listado deasistencia para
exámenesDistribuye y comunicaal personal de apoyo(examinadores) suubicación de sede
Recibe material deaplicación de la
Institución Evaluadora
Prepara y distribuyematerial a
Coordinadores de sedepara aplicación de
examen
Aplican exámenes aAspirantes
Retira exámenes yelabora acta de cierre yentrega copia al Jefe delDepto. de Admisión y
Revalidación
Resguarda lista deasistencia firmada porAspirantes y entrega alCoordinador de sede de
aplicación
Recibe lista deasistencia y elabora
reporte de aspirantesque presentaron el
examen
E
Ordena documentaciónpor carrera y UnidadAcadémica y se le
entrega para suresguardo definitivo
Fin
Manual de Procesos y Procedimientos Operativos Código M-OPG-02Sistema de Gestión de la Calidad Versión 0219
Documento controlado Pág. 95 de 424
“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
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J EFE DEL DEP TO. DEADMISIÓN Y
REVALIDACIÓNASISTENTE TÉCNICO ASISTENTE TÉCNICO SECRETARIA P ROCEDIMIENTO
Y/O DOCUMENTO REGISTRO INDICADORES
1. Lis ta de as is tencia.
1. Resultados del curso .
1. Convocato ria.
1. F-AA-013 .
1. F-AA-012 .
1. Lis tas de acep tadosdefinit ivos .
ADMISIÓN DE ASPIRANTES DE NUEVO INGRESO
1. F-AA-001b ó F-AA-002b .
1. Dato s para el p rocesode selección nivelsuperio r y nivel med io .
1. F-AA-006 .2 . F-AA-007.3 . F-AA-008 .4 . F-AA-009 .
1. Relación de noacep tados .2 . Relación deacep tados .3 . Acep tados a curso .4 . Becados acep tados acurso .5. Cop ia de Oficio s confirma de recib ido de lasUnidades Académicas .
1. # de d ías háb ilespos terio res a l reg is trode resultados de cursocon el que se emit ieronlas lis tas de acep tadosdefinit ivos .
1. F-AA-010 .2 . F-AA-011.
1. Relación deacep tados reub icados yde no acep tados .
1. Lis ta de acep tados acurso po r reub icación.
J EFE DEL DEP TO. DEADMISIÓN Y
REVALIDACIÓN
E
Solicita a las UnidadesAcadémicas datos parael Proceso de Admisión
Recibe información delas Unidades
Académicas y entregaal Asistente Técnico
Recibe resultados de laInstitución Evaluadora
y gestiona*presentación a
Funcionarios de laUAEM, donde se
obtiene la ponderacióndel puntaje para el
ingreso de AspirantesGenera los puntajes decorte para cada carreray las listas de aceptados
a curso
Genera las listas deaceptados a curso y
becados firmadas por elDir. Gral. de ServiciosEscolares y las envía a
las UnidadesAcadémicas
Publica los Reportes deresultados para ingreso
Identifica espaciosdisponibles y
característicassolicitadas paraocuparlos por
reubicación en cadaUnidad Académica
Proporciona a la UnidadAcadémica el
mecanismo para elregistro de las
calificaciones del curso
Publica Convocatoriapara reubicación
Proporciona a la UnidadAcadémica el
mecanismo para elregistro de solicitudes
de reubicación
Cierra el registro parareubicación
Realiza corte deaceptados para
reubicación y elaborareporte de resultados
para ingreso
Publica y emite listadode aceptados a curso
por reubicación
Incluye reubicadosextemporáneos
Tramita autorizacióndel Dir. Gral. de
Servicios Escolares parapublicar otraConvocatoria
Autoriza
SI
NO2
3
Recibe de las UnidadesAcadémicas los
resultados del curso conestatus de acreditado o
no acreditado, laasignación de grupo,turno y periodo de
ingreso
Revisan resultados de laUnidad Académica vslistas de aceptados a
curso
Coinciden
SI
NO
Gestiona listas deAceptados definitivos
de Convocatoria(s) consu rúbrica y firma delDir. Gral. de Servicios
Escolares y envía aUnidades Académicas
Fin
Quedan lugares 2
2
1
1
NO
SI
3
Manual de Procesos y Procedimientos Operativos Código M-OPG-02Sistema de Gestión de la Calidad Versión 0219
Documento controlado Pág. 96 de 424
“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
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Formulario F-AA-001a (el registro será impreso):
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Documento controlado Pág. 97 de 424
“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
.
Formulario F-AA-001b (el registro será impreso):
Manual de Procesos y Procedimientos Operativos Código M-OPG-02Sistema de Gestión de la Calidad Versión 0219
Documento controlado Pág. 98 de 424
“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
.
Formulario F-AA-002a (el registro será impreso):
Manual de Procesos y Procedimientos Operativos Código M-OPG-02Sistema de Gestión de la Calidad Versión 0219
Documento controlado Pág. 99 de 424
“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
.
Formulario F-AA-002b (el registro será impreso):
Manual de Procesos y Procedimientos Operativos Código M-OPG-02Sistema de Gestión de la Calidad Versión 0219
Documento controlado Pág. 100 de 424
“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
.
Formulario F-AA-003a (el registro será impreso):
Manual de Procesos y Procedimientos Operativos Código M-OPG-02Sistema de Gestión de la Calidad Versión 0219
Documento controlado Pág. 101 de 424
“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
.
Formulario F-AA-003b (el registro será impreso):
Manual de Procesos y Procedimientos Operativos Código M-OPG-02Sistema de Gestión de la Calidad Versión 0219
Documento controlado Pág. 102 de 424
“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
.
Formulario F-AA-004 (el registro será impreso):
Manual de Procesos y Procedimientos Operativos Código M-OPG-02Sistema de Gestión de la Calidad Versión 0219
Documento controlado Pág. 103 de 424
“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
.
Formulario F-AA-005 (el registro será impreso):
Manual de Procesos y Procedimientos Operativos Código M-OPG-02Sistema de Gestión de la Calidad Versión 0219
Documento controlado Pág. 104 de 424
“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
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Formulario F-AA-006 (el registro será impreso y electrónico):
Manual de Procesos y Procedimientos Operativos Código M-OPG-02Sistema de Gestión de la Calidad Versión 0219
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Formulario F-AA-007 (el registro será impreso y electrónico):
Manual de Procesos y Procedimientos Operativos Código M-OPG-02Sistema de Gestión de la Calidad Versión 0219
Documento controlado Pág. 106 de 424
“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
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Formulario F-AA-008 (el registro será impreso):
Manual de Procesos y Procedimientos Operativos Código M-OPG-02Sistema de Gestión de la Calidad Versión 0219
Documento controlado Pág. 107 de 424
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Formulario F-AA-009 (el registro será impreso):
Manual de Procesos y Procedimientos Operativos Código M-OPG-02Sistema de Gestión de la Calidad Versión 0219
Documento controlado Pág. 108 de 424
“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
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Formulario F-AA-010 (el registro será impreso y electrónico):
Formulario F-AA-011 (el registro será impreso y electrónico):
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Documento controlado Pág. 109 de 424
“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
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Formulario F-AA-012 (el registro será impreso):
Manual de Procesos y Procedimientos Operativos Código M-OPG-02Sistema de Gestión de la Calidad Versión 0219
Documento controlado Pág. 110 de 424
“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
.
Formulario F-AA-013 (el registro será impreso):
Manual de Procesos y Procedimientos Operativos Código M-OPG-02Sistema de Gestión de la Calidad Versión 0219
Documento controlado Pág. 111 de 424
“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
.
Formulario F-AA-014 (el registro será impreso):
Manual de Procesos y Procedimientos Operativos Código M-OPG-02Sistema de Gestión de la Calidad Versión 0219
Documento controlado Pág. 112 de 424
“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
.
Formulario F-AA-015 (el registro será impreso):
Manual de Procesos y Procedimientos Operativos Código M-OPG-02Sistema de Gestión de la Calidad Versión 0219
Documento controlado Pág. 113 de 424
“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
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Formulario F-AA-016 (el registro será impreso):
Manual de Procesos y Procedimientos Operativos Código M-OPG-02Sistema de Gestión de la Calidad Versión 0219
Documento controlado Pág. 114 de 424
“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
.
Formulario F-AA-017 (el registro será impreso):
Manual de Procesos y Procedimientos Operativos Código M-OPG-02Sistema de Gestión de la Calidad Versión 0219
Documento controlado Pág. 115 de 424
“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
.
Formulario F-AA-018 (el registro será en electrónico):
Manual de Procesos y Procedimientos Operativos Código M-OPG-02Sistema de Gestión de la Calidad Versión 0219
Documento controlado Pág. 116 de 424
“2019, a 100 años del asesinato del General Emiliano Zapata Salazar”
.
Formulario F-AA-019 (el registro será en electrónico):