MANUAL DE USUARIO MÓDULO DE REGISTRO CIVIL VERSIÓN 3.5

Software de Gestión Municipal Módulo de Registro Civil

Manual de Software de Registro Civil

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MANUAL DE USUARIO Módulo deREGISTRO CIVIL

I. INTRODUCCIÓN

La versión 3.5 del Módulo de Registro Civil, está diseñado exclusivamente para serusado en la Oficina de Registros Civiles de las Municipalidades Provinciales,Distritales y/o Centros Poblados a nivel Perú, es fácil de usar y generar losdocumentos requeridos en sus áreas tales como: PARTIDA DE NACIMIENTO,PARTIDA DE MATRIMONIO Y PARTIDA DE DEFUNCION, este software guardaen su base de datos todos los ingresos realizadas teniendo como base susactas originales, registra desde los libros más antiguos hasta los nuevosmodelos o actuales formatos que son emitidos por el RENIEC.

DESCARGANDO EL ARCHIVO Gesmun-RC.rarDescarga el archivo Gesmun-RC.rar desde su correo electrónico, guárdalo en suunidad de disco o memoria USB.

DESEMPAQUETA EL ARCHIVO GesmunProf-RC.rarUtiliza el programa WinRar para desempaquetar el archivo GesmunProf-RC.rar,luego tendrás la carpeta Gesmun-RC, copia toda la carpeta a la raíz de unaunidad de su disco duro, de preferencia a la unidad D: (no es preferible tener en launidad C: por cuanto es la unidad de sistema y es vulnerable a los ataques de losvirus y su formateo constante).

INGRESANDO AL SOFTWARE GESMUN – REGISTRO CIVIL.Una vez copiado Gesmun-RC, abrir la esta carpeta Gesmun-RC, luego

abrir la carpeta Regcivil, allí encontrarás el archivo regcivil.exe, dar doble cliksobre regcivil.exe para ingresar al programa le pedirá una contraseña, (lacontraseña es la letra x) – Si utiliza Ud. Windows Vista o Windows 7, dar clikderecho sobre el icono de regcivil y seleccionar ejecutar como administradorNota: Para su mayor rapidez puede también crear un acceso directo desde elescritorio, para ello seleccionar el archivo regcivil.exe , dar clik derecho del mousey enviar a: escritorio (acceso directo)

INGRESANDO DATOS DEL REGISTRADOR CIVIL.

Una vez ingresado al Software Registro Civil, ahora nos toca llenar datos de losRegistradores Civiles que tiene o ha tenido la Municipalidad, actuales como losanteriores (nombre, DNI, Cargo, etc) ahí mismo también se llenaran los nombresde los Alcaldes quienes hacen ó hacía de Registradores.

NO ESTÁ DISPONIBLE LA VERSION DEMOSALVO SOLICITUD EXCLUSIVA DEL ALCALDE

O GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD



INGRESANDO DATOS EN EL TIPO DE LIBRO.

Para tener ordenado los ingresos en del tipo de libro que estamos utilizando esnecesario tener registrado los tipos de libros que utilizamos en la oficina de RegistroCivil.

Crea un nuevoingreso para el

Nombre delRegistrador

Elimina losdatos del

RegistradorCivil

Graba losDatos

Ingresados

Salir de áreade trabajo



NGRESANDO DATOS EN LOS DECRETOS LEYES

En algunos casos también es necesario detallar el Nº de los Leyes que amparan el registro denacimiento según corresponda.

Elimina losdatos del

Nombre delLibro.

Graba losDatos

Ingresados


Crea un nuevoingreso para el

Nombre del Tipode Libro



LLENANDO DATOS EN ACTA O PARTIDA DE NACIMIENTO.El ingreso Partida de Nacimiento, es desde esta opción:

1) Click aquí paraingresar a Partida de

Nacimiento


Matrimonio


Defunción

Crea un nuevoingreso para elNombre de los

Leyes.

Graba losDatos

Ingresados

Elimina losdatos de los

Leyes.




INGRESANDO DATOS DESDE SU LIBRO O ACTA DE NACIMIENTO.

Para adecuar a la gran mayoría de usuarios hemos creado dos formularios deingreso, es decir uno con datos de acta de nacimientos diseñados por el RENIEC, yotro con modelos antiguos diferentes a los libros actuales, Si. Ud. ve que no existedatos para ese recuadro, pasa dejando en blanco con el teclado ENTER o tabulador.

1) Click, para ingresar datosde nacimiento según libro deacta de nacimiento actuales

de RENIEC

2) Click, editar ómodificar los datos denacimientos, llenadoscon formato actual de

RENIEC

5) Click, para eliminarregistros de nacimientos

antiguos y actuales.

6) Click, para salir aal Inicio

7) Click, para imprimiractas de nacimientos en

Libros de Reniec

8) Click, para imprimiractas digitadas, según su

modelo requerido.

9) Click, para imprimirPartidas de Nacimientoscon Papel Membretado.

3) Click, para ingresardatos de nacimiento

según libros demodelos antiguos

4) Click, paraeditar o modificar

datos denacimientos delibros antiguos

10) OPCION PARAINGRESAR E IMPRIMIRACTAS ESCANEADAS

11) OPCION PARABUSQUEDA DE ACTAS yPOSTERIOR IMPRESION



Tomando el cuadro anterior, Click en el botón Nuevo, para ingresar un nuevoRegistro de Nacimientos.

Como se puede observar el cursor inicia en el recuadro del Libro, aparece en forma automática y deacuerdo al actual libro en uso, pero con la opción de poder modificarlo, luego está la celda de Acta Nº,Libro Nº, Fecha de Registro Este cuadro muestra la Fecha del sistema, pero Ud. podrá ingresar lafecha tomando del libro de acta cuando se registró, automáticamente el programa convertirá también enletras la Fecha y la Hora de Registro (si ud. Ingresa con formatos antiguos) como se puede apreciar.

- Los datos para la Oficina Registral le incluirá automáticamente, Ud. ya no estará repitiendo elingreso a cada instante



- Luego, Tipea el Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombres del Inscrito, el Sexo con el botóndel mouse o teclado 1 y 2 seleccione MASCULINO o FEMENINO para registrarlo pase con latecla enter.

- El Lugar de Nacimiento del Departamento, Provincia y Distrito, le salen automáticamente, perocon la opción de que Ud. puede modificarlo según sea el caso., ingrese nombre de la ciudad,caserío, o Centro Poblado donde nació. (los códigos de ubigeos están de acuerdo a la cartillapublicado por el RENIEC.

- La Fecha y Hora de Nacimiento regístralo con mucho cuidado, este te generará también enletras automáticamente, tener en cuenta el AM y PM.

- Luego llene el sitio donde nació (puede ser en hospital, clínica, Centro de Salud, Puesto deSalud, domicilio o en otro lugar selecciona con el mouse, luego tipea el nombre del hospital oclínica (ejemplo: Hospital “Hermilio Valdizán”), seguidamente la dirección del hospital (en estecaso, Jr. Hermilio Valdizán Nº 638)….. asi sucesivamente.

Seguidamente ingrese los datos de la Madre y Datos del Padre, sino tienes los datos para llenar en dejaren blanco y seguir pasando.

En caso del Declarante 1, es tomado automáticamente los datos ingresados del padre, con la opción demodificarlo si no es lo correcto.

En caso del Declarante 2, es tomado automáticamente los datos ingresados de la madre, con la opciónde modificarlo si no es el caso.

La opción de Registrador Civil, el programa está mostrando el Nº 1 de la lista para Jefe de Registro y elpudiendo ser modificado si no son los que se muestran ahí.

En el recuadro observaciones, llenará ud. las Observaciones ó Anotaciones Textuales que muestra en ellibro de acta, caso contrario dejar en blanco

IMPRESIÓN DE PARTIDAS DE NACIMIENTOS Y OTROS

Teniendo registrado cientos o miles de actas de nacimientos, matrimonios o defunciones, ud. tiene tresopciones de encontrar la partida requerida por: 1.- Tipear las primeras letras o todo el Apellido Paterno yla flecha te ubicará.; 2.- Por Nº de CUI 3.- Fecha de Nacimiento.

Antes de imprimir es importante dar un vistazo en presentación preliminar si están bien escritos losdatos, caso contrario, regrese y con el botón editar modifíquelo solo el recuadro(s) de la parte errónea,luego oprima botón aceptar para que quede grabado la modificatoria, e Imprímalo con toda confianza!!



IGUAL PROCEDIMIENTO ES PARA LOS DEMAS ACTAS COMO MATRIMONIO Y DEFUNCION

IMPORTANTE: PARA GARANTIZAR SU TRABAJO PERMANENTE, HAZ COPIAS DE SEGURIDADPERIODICAMENTE Y GUARDELO EN OTRA UNIDAD, CDS, USB, U OTRO ALMACENAMIENTOPARA SU RESPALDO. CUALQUIER DESPERFECTO EN SU COMPUTADORA UD. PODRÁRECUPERARLO FÁCILMENTE Y SEGUIR TRABAJANDO.. (COPIAR TODA LA CARPETA Gesmun-RC)

NUESTRO AGRADECIMIENTO ESPECIAL A LOS SIGUIENTES REGISTRADORES,QUE SIN SU ASESORÍA NO HABRÍA SIDO POSIBLE EL DESARROLLO DELPRESENTE SOFTWARE GESMUN REGISTRO CIVIL1.- Rocío Cajaleón – Chinchao 7.- Epifanio Martín - Marías2.- Alginardo Fano – Pachas 8.- Elmo Solorzano – Pillco Marca3.- Oscar Espinoza – Huallanca 9.- Welington Vargas – Baños4.- Armando Ruiz – Punchao 10.- Pepe Sudario - Llata5.- William Cervantes – Miraflores 11.- Clemente Salas - Sillapata6.- Nelzón Padilla – Puños 12.- Margarita Rivera – Quivillay otros más, que se le incluirá en lo sucesivo.

NUESTRO COMPROMISO CON TODOS NUESTROS CLIENTES ES SEGUIR MEJORANDO EN LASIGUIENTES VERSIONES A COSTO CERO, YA ESTÁ DISPONIBLE LA VERSION 5.0 CON BASEDE DATOS SQL PARA MUNICIPIOS GRANDES SUPERIORES A LOS 100,000 REGISTROS

Para imprimir,seleccione el registro

correspondiente,luego vista previa, e

imprimir

Para imprimir, registrosEscaneados, seleccione lafila correspondiente, luego

vista previa, e imprimir



A CONTINUACION LE PRESENTAMOS ALGUNOS MODELOS QUE EMITE EL SOFTWARETENEMOS CIENTOS DE MODELOS PREPARADOS A COLORES Y EN UN SOLO COLOR







Josué Santiago EchevarríaCreador del Software

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