Upload
others
View
13
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
MANUAL:
Turma
ISE – Informatização da Secretaria da Educação
________________________________________
Módulo: Secretaria Escolar
Versão: 1.0
Sumário
Turma................................................................................................................................................. 1
Criando nova turma........................................................................................................................2
Gerando relatório turma... .......................................................................................................... 8
Apresentação
Você tem em mãos um de uma série de manuais, que apresentam e esclarecem as
funcionalidades do Módulo Secretaria Escolar, integrante do Sistema de
Informatização da Secretaria da Educação – ISE.
Nesta série, você encontrará o passo-a-passo de como realizar cadastros, alterações,
extrair relatórios, além de dicas importantes para o seu dia-a-dia e manutenção dos
dados da Secretaria da sua escola.
Atenciosamente
Secretaria da Educação
1
Turma
O módulo Turma apresenta, inicialmente, a possibilidade de pesquisar turmas
anteriores da escola utilizando os filtros e também permite cadastrar uma turma
nova.
2
Criando nova turma.
Para criar uma nova turma, é necessário clicar em Novo. Logo após, você
visualizará a tela para cadastrar.
3
Para cadastrar uma nova turma, é necessário informar o estabelecimento,
nome, vincular o calendário, curso, base curricular, turno, procedimento avaliação e
observação. O campo vagas já estará preenchido, mas poderá ser alterado.
Após salvar a tela inicial da nova turma, o sistema apresenta uma tela de
Edição de Turma. Ela está dividida em Geral, Disciplinas, Horários, Alunos e Dados de
Controle. Do lado direito da tela, o sistema apresenta um gráfico de vagas ocupadas
e disponíveis. Para finalizar o preenchimento do campo geral, clique no botão
“Salvar”. No campo verificar conflito de horário, no momento da matrícula o sistema
confere se o aluno não está matriculado em outras disciplinas. Em multisseriada o
campo ele une turmas de serie diferente através do código inserido ao lado.
4
No campo Disciplina, é possível substituir, adicionar e remover uma disciplina
de acordo com Base.
Quando selecionamos uma disciplina, o sistema deixa “editável” o campo
Períodos. No mesmo espaço, é possível atualizar base e os campos Matrícula
Obrigatória e Área de conhecimento. Quando a base for alterada, basta selecionar as
disciplinas e clicar no botão atualiza base.
No campo Horários, iremos cadastrar o horário escolar. Para marcar uma aula,
é necessário selecionar um horário, conforme o exemplo abaixo:
5
Logo após, basta clicar em Marcar Aula. Quando este procedimento é
executado, o sistema permite que se selecione o professor. Em informações gerais,
selecione a disciplina e a sala e, então, clique em OK.
IMPORTANTE: É obrigatório marcar horário do professor. Sem esse
preenchimento, o regente de classe não saíra no momento da impressão do Diário
de Classe.
6
No campo Alunos, o programa lista todos aqueles que foram matriculados na
turma editada. Para editar os campos da turma não poderá possuir alunos
concluídos.
Guia bases aparece apenas para turmas MPD. A turma é criado para um
curso/base. Esta guia disponibiliza a turma para outros cursos/bases.
7
Adicionando Bases e Turmas
Exemplo adicionado.
8
Gerando relatório turma.
Para gerar relatório, é necessário primeiro clicar em Turma, depois selecionar o
estabelecimento e clicar em OK, conforme sinalização na imagem abaixo:
9
Selecione uma turma e clique em Relatório. O sistema irá apresentar uma lista
de relatórios disponíveis para a turma.
Depois da seleção, o sistema encaminha para o ambiente que reúne todos os
relatórios de turma. Basta clicar no relatório desejado.