MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN - Tabasco

Coordinación de Modernización Administrativa e Innovación Gubernamental Vhsa, Tabasco, Enero 2013

INSTITUTO TABASQUEÑO DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN


DATOS GENÉRICOS 1



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Día Mes Año

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Índice de Contenido Página: 3 de 110


MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN

Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa, (ITIFE) Pág. CAP. I. DATOS GENÉRICOS DEL ITIFE

Introducción Directorio de Funcionarios Antecedentes Históricos Marco Jurídico Atribuciones Misión y Visión Estructura Orgánica Organigrama

CAP. II. DATOS DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS (Objetivo, misión, visión, funciones, organigrama y descripción de puestos).

Dirección General Dirección de Programación y Presupuesto Dirección Técnica Dirección Administrativa

ANEXOS Glosario de Términos.


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Introducción Página: 4 de 110


Este Organismo tiene como función elemental cumplir y cubrir las

necesidades de la población estudiantil del estado, quienes tienen todo el derecho de ocupar edificios educativos con las infraestructuras que les permitan un desarrollo académico de calidad y de excelencia.

El Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa (ITIFE), es la

dependencia encargada de formular, conducir, normar, regular y evaluar la política de construcción, rehabilitación, mantenimiento, equipamiento y habitación de inmuebles e instalaciones destinados al servicio de la educación en el Estado, este compromiso se ha asumido con profesionalismo y racionalidad, para mejorar la calidad en la construcción y desarrollo de la infraestructura física educativa en todo el estado de Tabasco.

El presente Manual de Organización, normará a este Organismo,

pretendiendo delimitar las funciones que se desempeñan en cada una de las áreas que conforman el ITIFE, a su vez que es un documento que servirá para el conocimiento de las personas que se integren al equipo de trabajo y sepan cuales son sus funciones, obligaciones y responsabilidades que se realiza en este organismo.

Atentamente,

Ing. María Estela Rosique Valenzuela Director General del ITIFE


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Directorio de Funcionarios Página: 5 de 110


Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa (ITIFE) Dirección: Boulevard del Centro No. 302, Fracc. Electricistas, Cd. Villahermosa, Tabasco, C.P. 86030. Teléfonos Conmutador: (01 993) 3580060.

Dirección General Funcionario Extensión Correo Electrónico

Ing. María Estela Rosique Valenzuela Directora General 117

Lic. Julio Cesar López May Unidad Particular 112 y 115

Lic. Álvaro Manuel Falcón Pérez Coordinador Jurídico 114

Lic. Elizabeth Hidalgo Bocanegra Unidad de Transparencia y Acceso a la Información

111

Ing. Edgar Espinoza Román Unidad Técnica 124

Dirección Técnica Funcionario Extensión Correo Electrónico

Mtro. Rodolfo Estrada Abreu Director 120 y 121

Ing. José Luís Rodríguez López Subdirector de Supervisión 122 y 123

C. Miguel Hidalgo González. Jefe del Departamento de Control de Estimaciones

125

Ing. Gabriel Palomera Quintana Unidad de Supervisión de la Zona Centro I 124

Ing. José Rafael Torruco Vidal Unidad de Supervisión de la Zona Centro II 124

Ing. Candelario Gómez Gómez. Unidad de Supervisión de la Zona Poniente 124


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Directorio de Funcionarios Página: 6 de 110


Dirección de Programación y Presupuesto Funcionario Extensión Correo Electrónico

Ing. Trinidad Vasconcelos Fuentes Director 130 y 131

Ing. Rolando García Aquino Coordinador de Concursos y Precios Unitarios

132

Lic. Rafael Marín Miranda Jefe del Departamento de Programación 133

Arq. Moisés Alberto Díaz Castillo Jefe del Departamento de Proyectos 134

Dirección Administrativa Funcionario Extensión Correo Electrónico

L.A. Ada Beatriz Hernández Govea Director 140 y 149

Lic. Joana del Carmen Damas Gutiérrez Jefe del Departamento de Recursos Humanos y Materiales

141

L.C.P. Santiago Trinidad Hernández Jefe del Departamento de Recursos Financieros

142

C.P. Silvia del Carmen Vélez Téllez Jefa del Departamento de Control Presupuestal

143

Tec. Jorge Alberto Galán Acuña Jefe del Departamento de Almacén 144

Ing. Víctor Manuel Rovirosa López Jefe del Departamento de Informática 147

L.R.C. César Augusto Méndez Estrella Jefe del Departamento de Adquisiciones 148


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Antecedentes Históricos Página: 7 de 110


En virtud de la nueva modalidad de descentralización promovida por el

entonces Presidente de México Lic. Ernesto Zedillo Ponce de León (1995-2000), inicia una nueva etapa de transformación y desarrollo del Comité Administrador del Programa Federal de Construcción de Escuelas, CAPFCE, adecuándolo al contexto del federalismo mediante el Programa de Desarrollo Educativo 1995-2000, mismo que de manera progresiva transfiere a los gobiernos de los Estados y municipios la responsabilidad de la realización de sus programas.

Por ello, a partir del 27 de marzo de 1996, el entonces Gobernador del

Estado de Tabasco Lic. Roberto Madrazo Pintado (1995-2000), suscribe con la federación el Convenio para la Federalización de la Construcción de Escuelas en los niveles de preescolar y secundaria en todas sus modalidades, para el ejercicio presupuestal 1996, con lo cual da inicio el proceso de descentralización del CAPFCE, y por tanto, el Gobierno del Estado asume la plena responsabilidad de la construcción, rehabilitación, mantenimiento, equipamiento y habilitación de los espacios educativos en la entidad.

No fue sino hasta el 17 de julio de 1996, en que se publica a través del

Periódico Oficial Suplemento 5620 en que el Gobernador del Estado Lic. Roberto Madrazo Pintado, Publica el Acuerdo de creación del organismo público descentralizado con personalidad jurídica y patrimonio propio denominado Comité Administrador del Programa Estatal de Construcción de Escuelas o CAPECE, sectorizado en la Secretaría de Educación.

En la administración que nos precede a cargo del entonces Gobernador

del Estado Lic. Manuel Andrade Díaz (2002-2006) expidió con fecha 22 de marzo de 2002 la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado, en la cual contempla la resectorización del CAPECE, de tal suerte que, con fecha del 19 de junio de 2002 a través del Periódico Oficial suplemento 6238, se publica el Acuerdo donde se sectoriza el CAPECE, pasando de la Secretaria de Educación a la entonces Secretaria de Comunicaciones, Asentamientos y Obras Públicas, teniendo por objeto, formular, conducir, normar, regular y evaluar la política de construcción, rehabilitación, mantenimiento, equipamiento y habilitación, de inmuebles e instalaciones destinados al servicio de la Educación en el Estado de Tabasco, así también, se reforman y adicionan artículos sobre la responsabilidad de la Junta de Gobierno y Administración del CAPECE como Órgano de Gobierno y Administración respectivamente.


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Sin embargo con fecha 01 de Febrero del año 2008, se pública la Ley General de la Infraestructura Física Educativa, la cual extingue la existencia del Comité Administrador del Programa Federal de Construcción de Escuelas en sus siglas CAPFCE y da vida al Instituto Nacional de la Infraestructura Física Educativa o INIFED, de igual forma dicho ordenamiento legal dentro de sus artículos transitorios determina que los estados deberán crear sus propios Institutos de Infraestructura Física Educativa, lo que da origen al Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa, el cual fue creado mediante el Acuerdo de Creación de fecha 04 de octubre del año 2008, mismo que fue publicado en el Periódico Oficial del Estado, en su suplemento 6895.

Por el importante impacto del ITIFE en la ejecución de la obra pública

educativa en el Estado, se hizo necesario delimitar la competencia de cada una de sus unidades administrativas a través del REGLAMENTO INTERIOR DEL INSTITUTO TABASQUEÑO DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA, ITIFE, publicado en el Periódico Oficial de fecha 07 de Abril de 2010, suplemento No. 7052-E.

Prácticamente a partir del 03 de noviembre de 2008, el ITIFE inicia

operaciones, y a la fecha ha tenido los siguientes Directores General: �� Ing. Gildardo Lanestoza León, 2008 - 2012. �� Ing. María Estela Rosique Valenzuela 2013 a la fecha


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Marco Jurídico Página: 10 de 110


LEGISLACIÓN FEDERAL CONSTITUCIÓN �� Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

D.O. 5-II-1917. LEYES �� Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

D.O. 4-I-2000. última reforma D.O.F. 07-07-2005 �� Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

D.O. 4-I-2000. última reforma D.O.F. 16-01-2012

REGLAMENTOS �� Reglamento de la Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con las Mismas. D.O.F. 29-I1-2006 �� Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D.O.F. 30-I1-2006 LINEAMIENTOS

Lineamientos de Operación específicos del Fondo de Desastres Naturales.

ACUERDOS Acuerdo que emiten las Reglas Generales del Fondo de Desastres Naturales (FONDEN).

P.D.O. 03-12-2010

LEGISLACIÓN ESTATAL

NOMENCLATURA

D.O. Diario Oficial

P.O. Periódico Oficial.


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LEGISLACIÓN ESTATAL CONSTITUCIÓN �� Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tabasco.

P.D.O. del Edo. Suplemento # 7310, de fecha 26-09-2012. LEYES �� Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco.

P.O. 27-IV-2005.

�� Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas del Estado de Tabasco. P.O. 24-III-2004. última reforma D.O. 25-XI-2006.

�� Ley de Fiscalización Superior del Estado de Tabasco.

P.O. 29-IV-2003.

�� Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Tabasco. P.O. 4-III-1995. última reforma D.O. 16-XII-2006.

�� Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco. P.O. 6814, del 26-12-2007.

�� Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado.

P.O. 31-III-1990. última reforma D.O. 16-XII-2006.

�� Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Tabasco. P.O. 17-IV-1983. última reforma D.O. 04-III-2002.

CÓDIGOS �� Código Civil para el Estado de Tabasco.

P.O. 1-V-1997. última reforma D.O. 02-V-2007. �� Código de Procedimientos Civiles para el Estado de Tabasco.

P.O. 1-V-1997. última reforma D.O. 02-V-2007. REGLAMENTOS Y MANUALES �� Reglamento del Instituto de Compras del Poder Ejecutivo.

P.O. 10-XII-2005. �� Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado

de Tabasco. P.O. 07-IX-2005.

�� Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas del Estado

de Tabasco. P.O. 03-VII-2004.


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LEGISLACIÓN ESTATAL �� Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa (ITIFE).

P.O. 07-04-2010.

�� Manual de Normas Presupuestales del Estado de Tabasco. P.O. 17-III-2004.

�� Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco. P.O. 03-05-2008. Manual de Normas presupuestales del Estado de Tabasco. P.O. 17-03-2004.

ACUERDOS Y CIRCULARES �� Lineamiento de Padrón de Contratista del Estado de Tabasco.

P.O. 03-IV-2005.

�� Lineamientos para la Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Tabasco. P.O. 19-01-2013.

�� Acuerdo de Creación del Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa.

P.O. 04-10-2008. Lineamientos del Padrón de Proveedores del Gobierno del Estado de Tabasco. P.O. 03-04-2005.

Legislación o Base Legal

Legislación o Base Legal


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Atribuciones Página: 13 de 110


De conformidad al capítulo l, Artículo 4º, del acuerdo de creación del ITIFE, las atribuciones legales que le corresponden son:

I.- Fungir como autoridad en materia de Infraestructura física educativa;

II.- Ejercer el presupuesto que el Gobierno Estatal destine a la construcción y equipamiento de los espacios educativos en el Estado, así como las aportaciones que para el mismo objeto efectúe el Gobierno Federal o los Gobiernos Municipales, los sectores social y privado y demás ingresos que obtenga por cualquier otro concepto.

III.- Llevar a cabo los concursos para la adjudicación de la Infraestructura Física Educativa ya sea construir, equipar, dar mantenimiento, rehabilitar, reforzar, reconstruir y habilitar las Instituciones educativas de carácter estatal y las que le sean encomendadas mediante mecanismos de coordinación;

IV.- Ejecutar por si o a través de terceros la construcción, equipamiento, mantenimiento, rehabilitación, refuerzo, reconstrucción, reconversión y habilitación de la Infraestructura física educativa del Estado.

V.- Celebrar contratos, convenios y acuerdos, debiendo vigilar el cumplimiento de estos;

VI.- Vigilar el cumplimiento y la aplicación de las disposiciones legales y reglamentarias, así como las de normatividad complementaria procedente;

VII.- Coordinar previo convenio de coordinación con los ayuntamientos, la ejecución de la obra transferida a los municipios;

VIII.- Diseñar, dirigir y llevar a cabo los programas relativos a la construcción, equipamiento, mantenimiento, rehabilitación, refuerzo, reconstrucción, reconversión y habilitación de inmuebles e instalaciones educativas;

IX.- Emitir y aplicar especificaciones técnicas para la elaboración de estudios, proyectos, obras e instalaciones, así como proponer la difusión de las normas mexicanas que se expidan en materia de construcción, equipamiento, mantenimiento, rehabilitación, reforzamiento, reconstrucción, reconversión y habilitación de los inmuebles e instalaciones destinados al servicio del sistema educativo estatal;


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X.- Crear y actualizar permanentemente un sistema de Información del estado físico de las instalaciones que forman la Infraestructura física educativa, en colaboración y coordinación con las autoridades locales a través de los mecanismos legales correspondientes, para lo cual tendrá las atribuciones siguientes:

a) Recopilar la información pertinente del estado físico que guarda la Infraestructura física educativa a nivel estatal;

b) Disponer para tal efecto de los recursos necesarios y suficientes, de acuerdo con el presupuesto que se autorice.

c) Convenir con la autoridad competente el acceso a las instalaciones educativas del estado, a fin de recopilar la información respectiva, en las ocasiones que sea necesario;

d) Clasificar, analizar, interpretar y resguardar la información recopilada del estado físico que guarda la Infraestructura física educativa a nivel estatal; y,

e) Realizar acciones de diagnostico y pronostico relacionadas con la Infraestructura física educativa.

XI.- Formular, proponer y ejecutar programas de inversión para la construcción, mantenimiento, equipamiento, rehabilitación, reforzamiento, reconstrucción, reubicación y reconversión de los espacios destinados a la educación que imparta el Estado, de acuerdo con las disposiciones presupuestarias, así como realizar la supervisión de las obras, de conformidad con las normas y especificaciones técnicas que se emitan para tal efecto;

XII.- El Instituto tendrá las siguientes atribuciones en materia de certificación de la Infraestructura física educativa:

a) Establecer los lineamientos del Programa Estatal de Certificación de la Infraestructura Física Educativa;

b) Establecer los requisitos que deberá reunir la Infraestructura física educativa para ser evaluada positivamente, en lo que se deberá contemplar las licencias, avisos de funcionamiento y en su caso el certificado para garantizar el cumplimiento de los requisitos de construcción, estructura, condiciones especificas o equipamiento que sean obligatorios para cada tipo de obra, en los términos de las condiciones establecidas por la normatividad municipal, estatal y federal aplicable;

c) Recibir y revisar las evaluaciones;


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d) Dictaminar, en el ámbito de sus atribuciones, sobre las evaluaciones realizadas;

e) Determinar los criterios y la calidad que deberá cumplir la Infraestructura física educativa para obtener el certificado;

f) Establecer los requisitos profesionales que deberán reunir los evaluadores que lleven a cabo la certificación de la Infraestructura física educativa;

g) Difundir el Programa Estatal de Certificación de la Infraestructura Física Educativa a las Instituciones del Sistema Estatal de Educación y a la sociedad en general;

h) Revisar, validar y certificar proyectos ejecutivos para la construcción de espacios destinados a la educación pública general, en el ámbito de sus atribuciones;

i) Certificar la calidad de la Infraestructura física educativa en el Estado.

Las Universidades y demás Instituciones de educación superior autónomas, a que se refiere la fracción VII del artículo 3º de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, se regularán en materia de Infraestructura física educativa por sus órganos de gobierno y normatividad interna, así como podrán suscribir convenios con el Instituto en los términos de este acuerdo de creación y otras disposiciones aplicables.

XIII.- Certificar la calidad de la Infraestructura física educativa en los casos de las escuelas particulares en el Estado a que la autoridad estatal otorgue el registro de validez oficial de estudios, en los términos de Ley;

XIV.- Certificar, en los términos del artículo 20, fracción II de la Ley, que las instalaciones de la Instituciones educativas solicitantes de un acuerdo de autorización o de reconocimiento de validez oficial de estudios, satisfaga los requisitos y condiciones establecidas en la Ley y demás disposiciones aplicables;

XV.- Prestar servicios técnicos especializados en materia de edificación relacionada con la Infraestructura física educativa;

XVI.- Elaborar proyectos ejecutivos en materia de Infraestructura física educativa, a petición de parte, de acuerdo con las normas y especificaciones técnicas emitidas para tal fin;


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XVII.- Promover la obtención de financiamiento alterno para la construcción, mantenimientos, equipamiento, habilitación, rehabilitación y reforzamiento de los inmuebles e instalaciones destinados al servicio de la educación que imparta el Estado;

XVIII.- Promover, en coordinación con las autoridades correspondientes, la participación social en la planeación, construcción y mantenimiento de los espacios educativos.

XIX.- Impartir capacitación, consultoría y asistencia técnica, así como prestar servicios de asesoría a los organismos, entidades, Instituciones o personas que lo requieran, en materia de elaboración de proyectos, ejecución, supervisión y normatividad de la Infraestructura física educativa, así como para determinar los mejores esquemas u opciones de seguridad de la Infraestructura física educativa;

XX.- Coadyuvar con el Instituto Nacional de Infraestructura Física Educativa en la realización de acciones de seguimiento técnico y administración de los diversos programas aplicables a la Infraestructura física educativa;

XXI.- Planear, programas y dar seguimiento técnico a los recursos autorizados para la ejecución de proyectos de inversión en Infraestructura física educativa del Estado;

XXII.- Realizar la supervisión en materia de ejecución de obra de la Infraestructura física educativa destinada a la educación pública, con base en los convenios que se suscriban;

XXIII.- Coordinar las actividades derivadas de la prevención y atención de los daños causados a la Infraestructura física educativa estatal por desastres naturales, tecnológicos o humanos;

XXIV.- Desarrollar y aplicar programas de investigación y desarrollo en materia de Infraestructura de nuevos sistemas constructivos y proyectos arquitectónicos; diseño de mobiliario y equipo, así como la incorporación de técnicas y materiales de vanguardia y tradicionales, ecológicos, regionales, económicos y de seguridad;

XXV.- Celebrar convenios de investigaciones, desarrollo e intercambio de tecnología en materia de Infraestructura física educativa con organismos e instituciones académicas;


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XXVI.- Realizar y promover Investigaciones sobre avances pedagógicos, tecnológicos y educativos que contribuyan a contar con una Infraestructura educativa de calidad, permitiendo la seguridad y condiciones óptimas de acuerdo a su contexto;

XXVII.- Vincular y coordinar los esfuerzos de los organismos sociales del sector privado que desarrollen proyectos relacionados con la Infraestructura física educativa, en los términos de las leyes aplicables;

XXVIII.- Obtener ingresos propios por servicios remunerados derivados de su objeto, y administrar su patrimonio; y,

Las demás que para el cumplimiento de su objeto le señalen las disposiciones legales aplicables.


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Misión y Visión Página: 18 de 110


MISIÓN

Administrar proyectos de infraestructura física educativa con la calidad necesaria para un mejor aprovechamiento de los estudiantes del estado del Tabasco.

VISIÓN

Ser un equipo de trabajo reconocido por la calidad y profesionalismo comprometido con la innovación en la administración de proyectos de infraestructura física educativa.


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Estructura Orgánica Página: 19 de 110


Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa (ITIFE) I. Junta de Gobierno

I.I. Presidente I.II Secretario Técnico I.III. Vocales

I.I Consejo Técnico II.I. Coordinador II.II Secretario Técnico II.III. Vocales

1. Dirección General 1.1 Unidad Particular 1.2 Coordinación Jurídica 1.3 Unidad Técnica 1.4 Unidad de Acceso a la Información

2. Dirección de Programación y Presupuesto 2.1 Departamento de Programación 2.2 Departamento de Proyectos 2.3 Coordinación de Concursos y Precios Unitarios

3. Dirección Técnica 3.1 Subdirección de Supervisión

3.1.1 Departamento de Supervisión Zona Occidente 3.1.2 Departamento de Supervisión Zona Centro I 3.1.3 Departamento de Supervisión Zona Centro II 3.1.4 Departamento de Supervisión Zona Oriente 3.1.5 Departamento de Control de Estimaciones

4. Dirección Administrativa 4.1 Departamento de Recursos Humanos y Materiales 4.2 Departamento de Recursos Financieros 4.3 Departamento de Control Presupuestal 4.4 Departamento de Adquisiciones 4.5 Área de de Informática 4.6 Departamento de Almacén


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Organigrama Página: 20 de 110


Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa, (ITIFE)


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2 DATOS DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS

D I R E C C I Ó N G E N E R A L



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Día Mes Año

DIRECCIÓN GENERAL 01 01 2013

Objetivo, Misión y Visión Página: 23 de 110


OBJETIVO Coordinar las unidades administrativas que conforman el ITIFE para

ejecutar el programa de infraestructura educativa en el Estado, aplicando y optimizando los recursos bajo un enfoque de calidad y transparencia.

MISIÓN

Conducir, regular y evaluar el proceso de construcción, rehabilitación y mantenimiento de inmuebles destinados al Servicio de la Educación en el Estado.

VISIÓN

Ser un equipo eficiente, responsable, propositivo y reconocido por su capacidad para ejecutar y administrar los programas de infraestructura educativa bajo un enfoque de mejora continua.



Día Mes Año




Con base al Capítulo II, Artículo 6 del Reglamento Interior del ITIFE, le corresponde a la Dirección General el ejercicio de las siguientes funciones:

I. Dirigir técnica y administrativamente al Instituto; II. Representar jurídicamente al ITIFE y actuar como Mandatario

General para pleitos y cobranzas, actos de administración y dominio únicamente para bienes muebles y para representar al Instituto en asuntos Laborales, con todas las facultades generales y las que requieran cláusula especial conforme a la Ley, pudiendo sustituir y delegar este mandato en uno o más apoderados;

III. Celebrar y suscribir, en los términos que establecen las leyes de la

materia y demás disposiciones administrativas vigentes, los contratos y actos de administración necesarios para el buen funcionamiento del ITIFE. De igual manera, los actos de dominio que se requieran, previa autorización de la Junta de Gobierno del ITIFE;

IV. Suscribir convenios con la Federación, Municipios, Sectores Sociales

y Privados, y demás dependencias del Poder Ejecutivo, para poder cumplir con el objeto para el que fue creado;

V. Designar a los funcionarios del ITIFE que participarán en la

integración de comisiones, consejos y demás eventos interinstitucionales, académicos o sociales;

VI. Ejecutar los acuerdos de la Junta de Gobierno e informar a esta

sobre su cumplimiento; VII. Presentar a la Junta de Gobierno el programa anual de inversiones

del Instituto, el anteproyecto de propuesta anual de Egresos y el correspondiente programa anual de actividades;

VIII. Someter a la Junta de Gobierno informes trimestrales, semestrales y

anuales de actividades, así como los estados financieros correspondientes a cada ejercicio;



Día Mes Año




IX. Elaborar y proponer a la junta de Gobierno el manual de organización y operación del Organismo, así como los demás instrumentos normativos internos que deban regirlos;

X. Proponer a la Junta de Gobierno la designación y remoción de los

Directores, Coordinador Jurídico y el titular de la Unidad Técnica; XI. Designar y remover al demás personal del ITIFE, previa autorización

de la Junta de Gobierno; XII. Integrar, convocar y presidir la Comisión Interna de Administración y

Programación del ITIFE; XIII. Delegar el ejercicio de una o más de las atribuciones señaladas en

este artículo, en los términos que autorice la Junta de Gobierno; XIV. Realizar las demás funciones que se requieran para el cumplimiento

del objeto del ITIFE, y aquellas que le encomiende el Ejecutivo del Estado a través de la Secretaría;

XV. Conducir el desarrollo de programas de investigación y desarrollo

en materia de INFE de nuevos sistemas constructivos y proyectos arquitectónicos; diseño de mobiliario y equipo, así como la incorporación de técnicas y materiales de vanguardia y tradicionales, ecológicos, regionales, económicos y de seguridad, de acuerdo a las características propias del Estado;

XVI. Promover la participación organizada de la población en las

comunidades donde se requiera construir, equipar, dar mantenimiento, rehabilitar, reforzar, reconstruir o habilitar la INFE estatal;

XVII. Suscribir los documentos relativos a la certificación de la calidad de

la INFE en el Estado, así como los demás que sean necesario para el desarrollo de las funciones del ITIFE.

XVIII. Las demás establecidas en el Acuerdo de Creación, el presente

reglamento y demás disposiciones aplicables.



Día Mes Año


Descripción de Puestos Página: 26 de 110


DENOMINACIÓN: Director General

SUPERIOR INMEDIATO: Junta de Gobierno

FUNCIÓN GENÉRICA

Establecer y coordinar los lineamientos y políticas para la construcción, rehabilitación, mantenimiento y equipamiento de la infraestructura educativa del Estado de Tabasco.

FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES

�� Establecer las políticas, lineamientos y estrategias que permitan el cumplimiento de los objetivos y metas del ITIFE.

�� Coordinar, vigilar y controlar la operación de las unidades administrativas que integran el Instituto.

�� Estipular el establecimiento de sistemas de evaluación y seguimiento de las unidades administrativas del Instituto.

�� Leer la correspondencia oficial que le turnen. �� Firmar los acuerdos, convenios, contratos y correspondencia oficial del Instituto. �� Mantener un seguimiento constante y oportuno de los asuntos y acuerdos que competen

al ITIFE, y/o los que le sean conferidos por el Consejo Técnico de la Junta de Gobierno. �� Atender a grupos sociales, promotores y constructores. �� Presidir los eventos relacionados con las licitaciones públicas y sus fallos, así como los actos

de apertura de propuestas técnicas y económicas de los contratistas de obra. �� Ejecutar los acuerdos de la Junta de Gobierno e informar a esta sobre su cumplimiento.

PERIÓDICAS

�� Participar en reuniones con el titular del Poder Ejecutivo y las diversas dependencias de la administración pública estatal, municipal y federal.

�� Asistir a reuniones de trabajo con los integrantes del Consejo Técnico de la Junta de Gobierno y el Instituto de Obra Pública.

�� Presentar al C. Gobernador del Estado, los informes físicos-financieros y administrativos de las obras relacionadas con el Instituto, con la finalidad de coadyuvar a la integración del Informe Anual de Gobierno.

�� Autorizar el informe anual de actividades. �� Emitir el nombramiento de los servidores públicos subalternos del Instituto. �� Realizar reuniones periódicas con las direcciones que conforman el Instituto. �� Aprobar y expedir los manuales de organización y procedimientos del Instituto. �� Aprobar y presentar a la Secretaría de Administración y Finanzas el anteproyecto de

presupuesto de egresos del ITIFE.



Día Mes Año




�� Celebrar reuniones con los contratistas de obra para formalizar los servicios de construcción que prestarán al Instituto.

�� Realizar en coordinación con el Director Técnico, visitas de seguimiento a las obras de construcción, con la finalidad de verificar los avances correspondientes.

�� Asistir a los eventos de entrega-recepción de las obras concluidas por el Instituto. �� Presentar a la Junta de Gobierno el programa anual de inversiones del Organismo, el

anteproyecto de propuesta anual de egresos y el correspondiente programa anual de actividades.

EVENTUALES

�� Las demás que le sean encomendadas por el Secretario de Asentamientos y Obras Pública, la Junta de Gobierno y/o el Titular del Poder Ejecutivo del Estado.

�� Asistir a reuniones o eventos nacionales relacionados con el objetivo del Instituto.

LÍNEAS DE AUTORIDAD

Coordina a:

�� Dirección de Programación y Presupuesto �� Dirección Técnica �� Dirección Administrativa Subordinados Inmediatos: �� Coordinación Jurídica �� Unidad Particular �� Unidad Técnica �� Titular de la Unidad de Acceso a la Información

RELACIONES EN COORDINACIÓN Internas Externas

�� Direcciones, coordinaciones y unidades de asesoría que conforman el ITIFE.

�� Unidad Particular.

�� Poder Ejecutivo Estatal. �� Secretarías del Gabinete Estatal:

�� Asentamientos y Obras Públicas (SAOP).

�� Educación (SE). �� Administración y Finanzas (SAFIN). �� Contraloría (SECOTAB). �� Planeación (SEPLAN). �� Subsecretaría de Administración.

�� Dependencias Federales: �� Instituto Nacional de Infraestructura

Física Educativa (INIFED). �� Asociación Nacional de Organismos

Constructores de Infraestructura Educativa de la República Mexicana, AC, (ANOCIE).

�� Oficina de Servicios Federales de



Día Mes Año





Apoyo a la Educación en Tabasco de la Secretaría de Educación Pública.

Otros: �� Colegios e Institutos de profesionistas

relacionados con el ramo de la construcción. �� Ciudadanía en general.

ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Para ocupar el puesto de Director General, deberán reunirse los requisitos establecidos en el Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa (ITIFE), Capítulo II, Artículo 8; los cuales, se señalan a continuación: Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos, tener 24 años de edad como mínimo en la fecha de su designación, no ser ministro de ningún culto religioso, no haber sido condenado por delito doloso que merezca pena corporal y contar preferentemente, con estudios profesionales relativos al ejercicio de las atribuciones que le competen.

Escolaridad:

Estudios Profesionales, preferentemente en: �� Ingeniería Civil �� Ingeniería Industrial �� Arquitectura Además, deberá contar con la constancia de director responsable de obra, emitido por los diversos colegios relacionados con la construcción.

Habilidades Técnicas:

�� Manejo de computadoras personales. �� Manejo de Internet y paquetería informática a nivel

usuario (Microsoft Office, Autocad, entre otros). �� Sistemas de Gestión de Calidad.

Habilidades Administrativas:

�� Administración de personal. �� Administración del tiempo. �� Manejo y negociación de conflictos. �� Planeación, control y evaluación de proyectos.

Habilidades Humanas:

�� Liderazgo. �� Responsabilidad y compromiso. �� Empatía social. �� Capacidad para trabajar en equipos y bajo presión. �� Capacidad de síntesis y fluidez en comunicación

verbal y escrita. �� Proactividad. �� Actitud de servicio.

Experiencia: Dos años de experiencia profesional y/o 1 año de experiencia en la administración pública.



Día Mes Año




DENOMINACIÓN: Unidad Particular SUPERIOR INMEDIATO: Director General

FUNCIÓN GENÉRICA

Desempeñarse como enlace entre las Direcciones que conforman el ITIFE para organizar, coordinar y programar la agenda de actividades de la Dirección General; así como dar seguimiento de la correspondencia de Oficialía de Partes a los compromisos adquiridos por el Instituto y generar los informes correspondientes.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

PERMANENTES:

�� Organizar y controlar las audiencias, correspondencia, agenda y archivo de la Dirección General;

�� Fungir como enlace entre la Dirección General y las demás unidades de apoyo del ITIFE; �� Elaborar y tramitar la documentación generada por el Director General; �� Recepcionar, tramitar y dar seguimiento a la documentación recibida en la Dirección

General; �� Establecer sistemas de comunicación interna con las Direcciones y demás unidades de

apoyo del ITIFE, para transmitir oportunamente las instrucciones del Director General; �� Coordinar y organizar en el ámbito logístico todas las giras de trabajo y actividades

públicas en las que participe el Director General; �� Controlar, diseñar y elaborar los documentos estadísticos e informativos que emitirá el

Director General; �� Recepcionar, tramitar y dar seguimiento a las peticiones o demandas ciudadanas

planteadas directamente en el ITIFE, así como las que remitan otras instancias gubernamentales;

�� Integrar una síntesis informativa sobre las noticias que emitan los medios de comunicación con relación a las actividades del ITIFE; y

�� Las demás funciones que le confiera el Director General. PERIÓDICAS:

�� Coordinar eventos y actividades con las áreas que integran el Instituto, así como con las dependencias del gobierno estatal, municipal y federal.

�� Realizar los trámites y seguimientos de los asuntos encomendados al Director General. �� Organizar y controlar el sistema de archivos de la Dirección General. �� Resolver los asuntos cuya tramitación corresponda al área a su cargo. �� Asistir a las reuniones periódicas que se realizan entre el Director General y las unidades

administrativas que integran el Instituto.



Día Mes Año




EVENTUALES:

�� Desempeñar las comisiones y funciones que le confiera el Director General, en el ámbito de sus atribuciones legales.

�� Asistir a reuniones o eventos nacionales relacionados con el objetivo del Instituto.


Coordina a: �� Secretarias y auxiliares a nivel dirección. �� Choferes.


�� Dirección General. �� Direcciones, coordinaciones y unidades

de asesoría que conforman el ITIFE. �� Personal a su cargo.

�� Secretarías del Gabinete Estatal: �� Asentamientos y Obras Públicas

(SAOP). �� Educación (SE). �� Administración y Finanzas (SAFIN). �� Contraloría (SECOTAB). �� Planeación (SEPLAN). �� Subsecretaría de Administración.




Otros: �� Colegios e Institutos de profesionistas

relacionados con el ramo de la construcción. �� Contratistas de obra. �� Ciudadanía en general.



Día Mes Año





Para ocupar el puesto de Secretario Particular, deberán reunirse los requisitos establecidos en el Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa (ITIFE), Capítulo II, Artículo 8; los cuales, se señalan a continuación: Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos, tener 22 años de edad como mínimo en la fecha de su designación, no ser ministro de ningún culto religioso, no haber sido condenado por delito doloso que merezca pena corporal y contar preferentemente, con estudios profesionales relativos al ejercicio de las atribuciones que le competen.

Escolaridad:

Estudios Profesionales, preferentemente en: �� Relaciones Públicas �� Comunicación �� Administración de Empresas �� Administración Pública �� Ingeniería Civil �� Arquitectura �� Contaduría Pública



usuario (Microsoft Office, Outlook, entre otros). �� Sistemas de gestión de calidad. �� Sistemas de archivos


�� Administración de personal. �� Manejo y negociación de conflictos. �� Planeación, control y evaluación de proyectos. �� Planeación estratégica. �� Administración del tiempo.


�� Liderazgo. �� Responsabilidad y compromiso. �� Empatía social. �� Capacidad para trabajar en equipos y bajo presión. �� Capacidad de síntesis y fluidez en comunicación verbal

y escrita. �� Proactividad. �� Actitud de servicio.




Día Mes Año




FUNCIÓN GENÉRICA

Representar jurídicamente al Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa (ITIFE), a su titular y a los servidores públicos adscritos al Instituto en toda clase de procedimientos judiciales, contenciosos y administrativos en el ámbito de su competencia.

FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES:

�� Representar jurídicamente al ITIFE, a su titular y a los servidores públicos adscritos a las unidades administrativas en los asuntos contenciosos de que sean parte con motivo de sus funciones, así como intervenir en toda clase de procedimientos judiciales, contenciosos y administrativos en el ámbito de competencia de la misma, ante cualquier otra autoridad judicial o administrativa;

�� Procurar que los servidores públicos y unidades administrativas del ITIFE, cumplan con las resoluciones legales correspondientes;

�� Representar al Director General en los juicios laborales en que fuera parte y en representación de éste, contestar las consultas, peticiones y excitativos de naturaleza jurídica que se presenten;

�� Recopilar y difundir entre las unidades administrativas del ITIFE las leyes, reglamentos, acuerdos, circulares y demás disposiciones jurídicas relacionadas con el Organismo;

�� Elaborar anteproyectos de iniciativa de reglamentos, acuerdos, circulares y demás disposiciones jurídicas que por su naturaleza legal se requiera para normar las actividades del ITIFE;

�� Revisar y emitir opiniones de las actas constitutivas y/o documentos que acrediten la personalidad jurídica de los solicitantes, contratistas y proveedor o cualquier otro promovente en materia de contratos y convenios en que intervenga el ITIFE;

�� Formular opiniones de conformidad con los ordenamientos legales en materia civil, mercantil, laboral y administrativa con relación a los convenios y contratos que celebre y otorgue el ITIFE;

�� Revisar y opinar jurídicamente sobre la suspensión, rescisión, caducidad, revocación, nulidad y demás aspectos y efectos jurídicos de los actos que celebre u otorgue el ITIFE;

�� Resolver las consultas en materia laboral que resulten de la actuación de los empleados de base y/o de confianza, y dictaminar cuando corresponda, la procedencia de sanciones administrativas y responsabilidades de los mismos;

�� Presentar denuncias o querellas ante el Ministerio Público competente, respecto de hechos que lo ameriten y en los que el ITIFE haya resultado ofendido o tenga interés; así

DENOMINACIÓN: Coordinación Jurídica

SUPERIOR INMEDIATO: Director General



Día Mes Año




mismo cuando proceda otorgar perdón o gestionar desistimientos y acordar conciliaciones que beneficien al mismo;

�� Informar y acordar con el Director General de los asuntos jurídicos que se turnen a la coordinación y dar el seguimiento correspondiente a aquellos que sean propios de su competencia;

�� Elaborar los informes previos y justificados, que en materia de amparo deban rendir el Director General, Directores y cualquier otro Servidor Público adscrito al ITIFE que sea señalado como autoridad responsable y formular recursos y las promociones que a dichos juicios se refieran;

�� Realizar la certificación de copias de los documentos que se encuentren en sus archivos y solo podrá expedirlos por mandato de autoridad debidamente fundado y motivado;

�� Asesorar conjuntamente con las unidades administrativas del ITIFE y elaborar los estudios y proyectos de disposiciones, bases, reglas de carácter general y normativas, para el mejor funcionamiento de las mismas;

�� Llevar a cabo el procedimiento de aplicación de las normas sobre imposiciones y sanciones, a los servidores públicos del ITIFE, llevando un registro de ello y realizar los trámites administrativos que correspondan de conformidad con las disposiciones previstas en la Ley de Responsabilidad de los Servidores Públicos del Estado de Tabasco;

�� Notificar los procedimientos de rescisión administrativa de los contratos de obra pública, prestación de servicios relacionados con la obra pública y adquisiciones a las empresas, contratistas y proveedores, que no cumplan con el programa de ejecución o entrega de los bienes requeridos;

�� Ser parte de la Comisión de Estudios Jurídicos de la Administración Pública Estatal, a fin de impulsar los estudios e investigaciones en la materia, así como el desarrollo jurídico de dicha Administración;

�� Coordinarse con la Consejería Jurídica del Poder Ejecutivo del Estado y con la Dirección de Asuntos Jurídicos de la Secretaría, en los asuntos que sean competencia de las mismas y estén relacionados con el ámbito de atribuciones del ITIFE; y

�� Además de las atribuciones señaladas desarrollará las que por necesidades del servicio deba realizar; y que las disposiciones legales y administrativas le confieran y aquellas que le encomiende el Director General.

PERIÓDICAS:

�� Actualización y recopilación del acervo jurídico estatal y federal que rigen las funciones del ITIFE.

�� Asistir a reuniones de trabajo con el Director General y las unidades administrativas que conforman el Instituto; así como con dependencias gubernamentales del ámbito estatal y municipal.

�� Apoyar en la solventación legal las observaciones presupuestales, administrativas y operativas que emita la Secretaría de Contraloría al ITIFE.

�� Participar y emitir opiniones en los eventos relacionados con las licitaciones públicas y sus fallos, así como los actos de apertura de propuestas técnicas y económicas de los contratistas de obra.



Día Mes Año




�� Dar a conocer las sanciones legales y administrativas a las que se hagan acreedores los servidores públicos que integran el ITIFE.

�� Atender y resolver las querellas o denuncias legales y administrativas que se interpongan al Instituto.

�� Elaborar y emitir observaciones a los convenios y contratos que celebre y otorgue el ITIFE, conforme a las leyes civiles, mercantiles, laborales y administrativas vigentes.

�� Revisar y opinar jurídicamente sobre los actos la suspensión, rescisión, caducidad, revocación, nulidad, y demás aspectos y efectos jurídicos que celebre el ITIFE.

�� Notificar los procedimientos de rescisión administrativa de los contratos de obra pública y adquisiciones a las empresas contratistas y proveedores, que no cumplan con el programa de ejecución de obra.

EVENTUALES:

�� Desempeñar las comisiones y funciones que le confiera el Director General. �� Asistir a cursos, seminarios y diplomados de actualización.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Coordina a: �� Departamento de Asuntos Jurídicos Relacionados con la

Obra Pública. �� Auxiliares de la Coordinación Jurídica.


�� Dirección General. �� Direcciones, coordinaciones, unidades

de asesoría, subdirecciones y jefaturas de departamento que conforman el ITIFE.

�� Secretarías del Gabinete Estatal: �� Secretaría de Gobierno �� Asentamientos y Obras Públicas (SAOP). �� Educación (SE). �� Contraloría (SECOTAB). �� Planeación (SEPLAN). �� Subsecretaría de Administración.


Física Educativa (INIFED. �� Asociación Nacional de Organismos


�� Secretaría de Educación Pública (Oficina de Servicios Federales de Apoyo a la Educación en Tabasco).

Otros: �� Contratistas de obra.



Día Mes Año





Para ocupar el puesto de Coordinador Jurídico, deberán reunirse los requisitos establecidos en el Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa (ITIFE), Capítulo II, Artículo 8; los cuales, se señalan a continuación: Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos, tener 24 años de edad como mínimo en la fecha de su designación, no ser ministro de ningún culto religioso, no haber sido condenado por delito doloso que merezca pena corporal y contar con estudios profesionales relativos al ejercicio de las atribuciones que le competen.

Escolaridad: Estudios Profesionales, en: �� Licenciatura en Derecho.


�� Manejo de computadoras personales. �� Manejo de Internet (páginas relacionadas con asuntos

jurídicos). �� Paquetería informática a nivel usuario (Microsoft Office,

Outlook, entre otros). �� Sistemas de archivos. �� Habilidades para interpretar, integrar y aplicar las

normas jurídicas.


�� Planeación estratégica. �� Planeación, control y evaluación de proyectos. �� Administración de personal. �� Administración del tiempo. �� Manejo y negociación de conflictos.


�� Liderazgo. �� Responsabilidad y compromiso. �� Disponibilidad. �� Discreción. �� Empatía social. �� Capacidad para trabajar en equipos y bajo presión. �� Capacidad de síntesis y fluidez en comunicación

verbal y escrita. �� Proactividad. �� Actitud de Servicio.

Experiencia: Dos años de experiencia profesional (a partir de la expedición de la cédula profesional) y/o 1 año de experiencia en la administración pública.



Día Mes Año




DENOMINACIÓN: Departamento de Asuntos Jurídicos Relacionados con la Obra Pública

SUPERIOR INMEDIATO: Coordinador Jurídico

FUNCIÓN GENÉRICA

Auxiliar en el desarrollo de los procesos jurídicos que se realizan en la Coordinación, así como representar al Coordinador Jurídico en su ausencia, con la finalidad de dar seguimiento a los asuntos legales del Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa (ITIFE).


�� Elaborar dictámenes relacionados con los asuntos jurídicos y administrativos que son competencia del ITIFE.

�� Proporcionar asesoría legal a la Dirección General y las unidades administrativas que integran el Instituto.

�� Proponer y realizar investigaciones, estudios y anteproyectos legislativos relacionados que le encomiende la Coordinación Jurídica, en el ámbito de competencia del Instituto.

�� Atender problemas jurídicos específicos que ordene el Coordinador Jurídico. �� Integrar expedientes relacionados con los asuntos jurídicos y administrativos que son

competencia del ITIFE. PERIÓDICAS:

�� Asistir a reuniones de trabajo con el Director General y las unidades administrativas que conforman el Instituto; así como con dependencias gubernamentales del ámbito estatal.

�� Apoyar a las diferentes áreas del ITIFE para solventar legalmente las observaciones presupuestales, administrativas y operativas que emite la Secretaría de Contraloría al ITIFE.

�� Revisar, homologar los contratos, convenios, acuerdos y demás documentos legales que se generen para cumplir con los objetivos de trabajo del Instituto.

�� Auxiliar a la Coordinación Jurídica en atender y resolver las querellas o denuncias legales y administrativas que se interpongan al Instituto o sean interpuestas por este.

EVENTUALES:

�� Desempeñar las comisiones y funciones que le confiera el Coordinador Jurídico. �� Asistir a cursos, seminarios y diplomados de actualización.



Día Mes Año




LÍNEAS DE AUTORIDAD Coordina a: �� Auxiliares de la Coordinación Jurídica.


�� Coordinación Jurídica. �� Direcciones, coordinaciones y unidades

de asesoría que conforman el ITIFE.

�� Secretarías del Gabinete Estatal: �� Secretaría de Gobierno. �� Asentamientos y Obras Públicas

(SAOP). �� Educación (SE). �� Contraloría (SECOTAB). �� Planeación (SEPLAN). �� Administración y Finanzas (SAFIN).




�� Secretaría de Educación Pública (Oficina de Servicios Federales de Apoyo a la Educación en Tabasco).

Otros: �� Contratistas de obra.



Día Mes Año





Para ocupar el puesto del Departamento de Asuntos Jurídicos Relacionados con la Obra Pública, deberán reunirse los requisitos establecidos en el Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa (ITIFE), Capítulo II, Artículo 8; los cuales se señalan a continuación: Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos, tener 22 años de edad como mínimo en la fecha de su designación, no ser ministro de ningún culto religioso, no haber sido condenado por delito doloso que merezca pena corporal y contar con estudios profesionales relativos al ejercicio de las atribuciones que le competen.

Escolaridad: Estudios Profesionales, en: �� Licenciatura en Derecho



jurídicos). �� Paquetería informática a nivel usuario (Microsoft Office,

Outlook, entre otros). �� Sistemas de archivos. �� Habilidades para interpretar, integrar y aplicar las normas

jurídicas.


�� Planeación estratégica. �� Planeación, control y evaluación de proyectos. �� Administración de personal. �� Administración del tiempo. �� Manejo y negociación de conflictos.


�� Liderazgo. �� Responsabilidad y compromiso. �� Disponibilidad. �� Discreción. �� Empatía social. �� Capacidad para trabajar en equipos y bajo presión. �� Capacidad de síntesis y fluidez en comunicación verbal

y escrita. �� Proactividad. �� Actitud de Servicio.

Experiencia: Dos años de experiencia profesional (apartir de la expedición de la Cédula Profesional), y/o 1 año de experiencia en la administración pública.



Día Mes Año




DENOMINACIÓN: Unidad Técnico


FUNCIÓN GENÉRICA

Generar opiniones técnicas e integrar la documentación soporte de los asuntos específicos que le solicite el Director General y las unidades administrativas que conforman el Instituto.


PERMANENTES

�� Asesorar a las Unidades Administrativas del ITIFE en la elaboración proyectos especiales; �� Emitir opiniones técnicas de la de la valoración de los problemas de construcción de

espacios educativos; �� Someter a consideración del Director General y directores los métodos que considere

procedentes para establecer la debida coordinación entre las diversas direcciones y unidades del ITIFE.

�� Asesorar y auxiliar al Director General y a los directores en el estudio y atención de los asuntos específicos que éstos le encarguen;

�� Desarrollar los programas de investigación, en materia de INFE de nuevos sistemas constructivos y proyectos arquitectónicos; diseño de mobiliario y equipo, así como incorporación de técnicas y materiales de vanguardia y tradicionales, ecológicos, regionales, económicos y de seguridad, de acuerdo a las características propias del Estado; que le encomiende el Director General;

PERIÓDICAS

�� Proponer nuevas técnicas de construcción para implementarse en proyectos relacionados con la infraestructura física educativa.

�� Proponer la aplicación y actualización de las normas y especificaciones de construcción en la supervisión y ejecución de las obras.

�� Proponer un seguimiento de capacitación mediante reuniones con los contratistas de obra para informarles de los lineamientos y procedimientos para la ejecución, presentación y comprobación de la obra a cargo del Instituto.

�� Identificar y proponer aquellas obras que por su impacto social, ubicación, entorno y/o calidad constructiva, sean susceptibles a ser inauguradas por el C. Gobernador del Estado y autoridades competentes.

�� Elaborar dictámenes técnicos relacionados con proyectos constructivos específicos y de rehabilitación, mantenimiento y construcción de infraestructura física educativa.

�� Documentar los estudios y proyectos constructivos mediante los dictámenes técnicos correspondientes.



Día Mes Año




EVENTUALES

�� Las demás que le sean encomendadas por el Director General. �� Asistir a reuniones o eventos nacionales relacionados con el objetivo del Instituto.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Coordina a: �� Ninguno.


�� Director General. �� Coordinación Jurídica. �� Secretaría Particular.

�� Dirección de Programación y

Presupuesto. �� Dirección Técnica. �� Dirección Administrativa.


(SAOP). �� Educación (SE).


Física Educativa (INIFED)). Otros: �� Colegios e Institutos de profesionistas

relacionados con el ramo de la construcción. �� Ciudadanía en general. �� Contratistas. �� Proveedores de nuevos materiales de

construcción.



Día Mes Año





Para ocupar el puesto de Asesor Técnico, deberán reunirse los requisitos establecidos en el Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa (ITIFE), Capítulo II, Artículo 8; los cuales, se señalan a continuación: Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos, tener 22 años de edad como mínimo en la fecha de su designación, no ser ministro de ningún culto religioso, no haber sido condenado por delito doloso que merezca pena corporal y contar preferentemente, con estudios profesionales relativos al ejercicio de las atribuciones que le competen.

Escolaridad: Estudios Profesionales, preferentemente en: �� Licenciatura en Ingeniería Civil. �� Licenciatura en Arquitectura.



usuario (Microsoft Office, Autocad, entre otros). �� Sistemas de gestión de calidad.


�� Administración de personal. �� Administración del tiempo. �� Manejo y negociación de conflictos. �� Planeación, control y evaluación de proyectos. �� Planeación estratégica.


�� Liderazgo. �� Responsabilidad y compromiso. �� Empatía social. �� Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión. �� Capacidad de síntesis y fluidez en comunicación verbal


Experiencia: Tres años de experiencia profesional (a partir de la expedición de la Cédula Profesional), y tres años de experiencia en la administración pública.


DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO



MANUAL DE ORGANIZACIÓN

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Día Mes Año

01 01 2013





Revisión: 00


Día Mes Año

01 01 2013



OBJETIVO

Planear y programar la construcción, habilitación, rehabilitación,

equipamiento y mantenimiento de inmuebles e instalaciones destinadas al servicio de la educación para satisfacer las necesidades de la población estudiantil, en el Estado de Tabasco.

MISIÓN

Desarrollar el proceso de planeación, programación, presupuestación y elaboración de proyectos bajo un enfoque de calidad y eficiencia, con la finalidad de optimizar los recursos autorizados para el mejoramiento de la infraestructura física educativa.

VISIÓN Consolidar a la Dirección de Programación y Presupuesto como un

equipo de trabajo propositivo, innovador y eficiente en los procesos de planeación, programación y presupuestación de los programas de inversión destinados a la modernización de espacios educativos.



Revisión: 00


Día Mes Año

01 01 2013

Funciones Página: 45 de 110


Con base al Capítulo IV, Artículo 13 del Reglamento Interior del ITIFE, le corresponde a la Dirección de Programación y Presupuesto el ejercicio de las siguientes funciones:

I. Colaborar con la Secretaría de Asentamientos y Obras Públicas “Secretaría” y la Secretaría de Educación “Educación” en la integración del Programa Operativo Anual, para la construcción de espacios educativos de acuerdo a las demandas y prioridades en todos los niveles educativos en el Estado.

II. Validar ante la “Secretaría” y “Educación” las escuelas en las que se

justifique la construcción de espacios educativos, para que sean incluidas en los programas correspondientes.

III. Elaborar presupuestos bases de las escuelas en las que se requiere

rehabilitación o mantenimiento para que sean incluídas en los programas correspondientes.

IV. Elaborar el costo de las obras públicas, incluyendo edificación, mobiliario,

y equipamiento de todos los espacios educativos a construir e informar a la Secretaría y Educación para que realice la programación de los diversos programas a autorizar

V. Cotizar en el mercado los precios del mobiliario y equipo a adquirir para

elaborar el presupuesto base.

VI. Llevar a cabo el mercadeo correspondiente para que los precios unitarios se emitan en forma correcta y actualizada.

VII. Cumplir con la normatividad del Programa de Descentralización para la

Construcción de Escuelas.

VIII. Llevar a cabo de acuerdo a la normatividad de la “Secretaría”, “Educación”, y el Instituto Nacional de Infraestructura Física Educativa (INIFED); el Programa General de Obras, para la construcción de escuelas en el Estado de Tabasco.



Día Mes Año


01 01 2013



IX. Informar a las demás direcciones, de las obras incluidas en todos los

programas autorizados al ITIFE.

X. Elaborar e integrar los expedientes técnicos de las obras.

XI. Integrar el paquete de planos a utilizar en las obras de acuerdo a los planos tipo INIFED.

XII. Elaborar los planos de conjunto, arquitectónicos, eléctricos, sanitarios e

hidráulicos de todas las obras autorizadas.

XIII. Cuantificar los proyectos que se requieran.

XIV. Concebir, diseñar y proyectar los elementos que integran un proyecto de obra pública, así como lo relativo a las investigaciones que tengan por objeto rehabilitar, corregir e incrementar la eficiencia de las instalaciones educativas en el Estado.

XV. Elaborar las solicitudes y órdenes de abastecimientos de mobiliario y

equipo de acuerdo a los espacios educativos autorizados, respetando las guías mecánicas y especificaciones emitidas por el INIFED y autorizadas por las direcciones generales de cada subsistema educativo a través de de Educación.

XVI. Llevar a cabo los concursos para la adjudicación de contratos de la obra

pública en sus diversas modalidades, así como establecer las especificaciones y bases a que deben sujetarse de conformidad a la legislación aplicable.

XVII. Elaborar los contratos de la obra pública en sus diversas modalidades.

XVIII. Revisar y validar los convenios modificatorios de los contratos, de acuerdo

a la suficiencia de las obras.



Día Mes Año


01 01 2013



XIX. Verificar el cumplimiento de las especificaciones del INIFED en lo que se refiere a mobiliario, equipo y prefabricado a utilizar en los espacios educativos, elaborando el dictamen técnicos de las adjudicaciones.

XX. Solicitar a la Junta de Gobierno del ITIFE, los movimientos presupuéstales

de las obras autorizadas, indicando que obra se reduce y la justificación correspondiente.

XXI. Emitir tarifas de los precios unitarios fuera de presupuesto.

XXII. Llevar el control de los avances físicos-financieros, desde la autorización de la inversión hasta la entrega de la obra e informar a las diversas áreas y Órganos de Gobiernos involucrados.

XXIII. Elaborar los informes y estadísticas de la inversión ejercida y de las

acciones, metas y objetivos alcanzados por el ITIFE.

XXIV. Conciliar los avances físicos y financieros con las otras direcciones responsables, así como a otras dependencias del Ejecutivo del Estado, con el fin de integrar el finiquito de los programas a cargo del organismo.

XXV. Elaborar los informes de refrendos y remitirlos a Educación para su registro

ante la Secretaría de Finanzas del Estado.

XXVI. Brindar apoyo a otras dependencias gubernamentales en términos de verificación de especificaciones de mobiliarios, equipos y prefabricados a utilizar en espacios educativos, y

XXVII. Desempeñar las funciones y comisiones que el Director General le

delegue y encomiende, manteniéndolo informado del desarrollo de sus actividades.



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Día Mes Año

01 01 2013



DENOMINACIÓN: Director de Programación y Presupuesto


FUNCIÓN GENÉRICA

Establecer y coordinar los procesos de planeación, programación, y presupuesto, para la construcción, habilitación, rehabilitación, mantenimiento y equipamiento de la infraestructura educativa del Estado, que permitan la ejecución de los diversos programas de obras autorizadas al ITIFE.


�� Establecer las estrategias, metas y acciones del programa anual de actividades de la dirección.

�� Vigilar el cumplimiento de las metas establecidas en los diversos programas autorizados al Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa (ITIFE)

�� Concentrar la información referente a los programas autorizados al ITIFE (cédula básica). �� Controlar y gestionar la autorización de los movimientos presupuestales que se generen

durante la ejecución de las obras. �� Generar informes de los avances físicos y financieros de los programas autorizados al ITIFE. �� Coordinar el proceso de concursos de obra pública en sus diversas modalidades,

concluyendo con la contratación de la obra. �� Desempeñar las funciones y comisiones que el Director General le delegue y

encomiende, manteniéndolo informado del desarrollo de sus actividades. PERIÓDICAS �� Participar en reuniones con las diversas dependencias de la administración pública

estatal, municipal y federal. �� Asistir a reuniones de trabajo con los integrantes de la Junta de Gobierno del ITIFE,

Consejo Técnico de la Junta de Gobierno del ITIFE y el Instituto de Obra Pública. �� Proponer los procedimientos operativos para el mejoramiento de la dirección, así como

planear su reestructuración cuando se estime conveniente. �� Validar los expedientes técnicos de la obras en los programas autorizados. �� Coordinar las licitaciones de obra pública en sus diversas modalidades para la

construcción de la infraestructura educativa considerada en los programas autorizados al ITIFE.

�� Aprobar los informes de los avances físicos y financieros de los programas autorizados, así como los cuadros comparativos relacionados con la obra pública y adquisiciones.

EVENTUALES

�� Asistir a capacitaciones y cursos de actualización, así como a reuniones o eventos relacionados con el objetivo de la Dirección.



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Día Mes Año

01 01 2013




Coordina a: �� Coordinación de Concursos y Precios Unitarios �� Departamento de Programación �� Departamento de Proyectos


�� Dirección General. �� Direcciones y Coordinaciones que

conforman el ITIFE.


(SAOP). �� Secretaría de Gobierno (SEGOB). �� Secretaría de Educación (SE). �� Secretaría de Administración y

Finanzas (SAFIN). �� Secretaría de Contraloría de

Tabasco (SECOTAB). �� Planeación (SEPLAN). �� Órgano Superior de Fiscalización de

la Cámara de Diputados. �� Subsecretaría de Administración.


Física Educativa (INIFED). �� Secretaría de Hacienda y Crédito

Público (SHCP) y su delegación en Tabasco.

Asociaciones Civiles: �� Cámara Mexicana de la Industria de la

Construcción (CMIC). �� Colegio de Ingenieros Civiles. �� Colegio de Arquitectos. �� Colegio de Ingenieros Eléctricos. Autoridades Municipales: �� H. Ayuntamientos de los municipios. Instituciones Educativas:

�� A niveles básico, medio superior y superior.

Otros: �� Contratistas en general.



Revisión: 00


Día Mes Año

01 01 2013




Para ocupar el puesto de Director de Programación y Presupuesto, deberán reunirse los requisitos establecidos en el Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa (ITIFE), Capítulo II, Artículo 8; los cuales, se señalan a continuación: Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos, tener 24 años de edad como mínimo en la fecha de su designación, no ser ministro de ningún culto religioso, no haber sido condenado por delito doloso que merezca pena corporal y contar preferentemente, con estudios profesionales relativos al ejercicio de las atribuciones que le competen.

Escolaridad:

Estudios Profesionales, preferentemente en: �� Ingeniería Civil �� Arquitectura �� Administración de Empresas �� Economía �� Contabilidad

Habilidades Técnicas: �� Manejo de computadoras personales. �� Manejo de Internet y paquetería informática a nivel

usuario (Microsoft Office, Autocad, entre otros).


�� Administración de personal. �� Manejo y negociación de conflictos. �� Planeación, control y evaluación de proyectos. �� Programación y presupuestación. �� Administración pública y finanzas.


�� Liderazgo. �� Responsabilidad y compromiso. �� Empatía social. �� Capacidad para trabajar en equipos y bajo presión. �� Capacidad de síntesis y fluidez en comunicación

verbal y escrita. �� Proactividad.

Experiencia: Tres años de experiencia profesional y/o 1 año de experiencia en la administración pública.



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Día Mes Año

01 01 2013



DENOMINACIÓN: Coordinador de Concursos y Precios Unitarios SUPERIOR INMEDIATO: Director de Programación y Presupuesto

FUNCIÓN GENÉRICA

Analizar, evaluar y dictaminar las propuestas de los licitantes que participan en los procesos de concursos de las obras autorizadas al ITIFE, de acuerdo a la normatividad estatal y federal vigentes, así como elaborar precios unitarios con la finalidad de realizar los presupuestos que servirán como base para determinar los costos en la ejecución de obras.


�� Coordinar la integración de presupuestos de la infraestructura educativa considerada en los diversos programas autorizados al ITIFE.

�� Revisión y validación de precios unitarios no contemplados en el presupuesto original de la empresa a la que se adjudicó la obra.

�� Programar conjuntamente con la Dirección de Programación y Presupuesto, los concursos de obra a realizar durante el ejercicio presupuestal.

�� Programar y elaborar las convocatorias públicas federales y estatales, así como las invitaciones para participar en los concursos en sus diversas modalidades relacionadas con la obra pública.

�� Organizar, integrar y evaluar los concursos de obra pública relacionada con la infraestructura física educativa.

�� Solicitar a las áreas que correspondan la información que se requiera para la integración de paquetes de concurso.

�� Autorizar documentos internos de la competencia de la Coordinación. �� Implementar, programar, organizar, controlar y evaluar el desarrollo de las actividades de

la Coordinación de Concursos de acuerdo a los planes y programas establecidos. �� Llevar a cabo la elaboración y revisión de los presupuestos que sean solicitados por la

Dirección Técnica a través de la Dirección de Programación Y Presupuesto, de las obras autorizadas, así como la demanda ciudadana.

�� Solicitar a las áreas que corresponda la información que se requiera para la integración de los precios unitarios requeridos.

�� Revisión y seguimiento de correspondencia turnada por la Dirección de Programación y Presupuesto.

PERIÓDICAS:

�� Validación de las cartas de aceptación emitidas por la empresa invitada a participar en el proceso de concursos de obra pública.



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Día Mes Año

01 01 2013



�� Solicitar las actas de visitas de obra a la Dirección Técnica para su integración en el concurso de la obra correspondiente.

�� Asistir y elaborar las actas de junta de aclaraciones, apertura técnica y económica, así como el fallo de los diferentes concursos de la dependencia.

�� Revisión y análisis de las propuestas técnicas y económicas de los participantes en los concursos realizados, elaborando cuadros comparativos, dictamen y fallo correspondiente.

�� Controlar el archivo de la Dirección de Programación y Presupuesto referente a las licitaciones llevadas a cabo.

�� Verificar que el proceso de licitación se realice con apego a la normatividad vigente. �� Informar periódicamente al Director de Programación y Presupuesto sobre las actividades

desarrolladas en la Coordinación de Concursos y Precios Unitarios. �� Actualizar los precios unitarios para la elaboración de los presupuestos de obra. �� Asistir a reuniones de trabajo con el Instituto de Obra Pública.

EVENTUALES:

�� Proponer a la Dirección de Programación y Presupuesto los procedimientos que tiendan a simplificar, agilizar y mejorar el desarrollo de las actividades en la coordinación y en las jefaturas de departamento.

�� Realizar todas las demás funciones que le encomiende el Director de Programación y Presupuesto, y que las que señalen las leyes y demás disposiciones en vigor.

�� Asistir a cursos, seminarios y diplomados de actualización.



Revisión: 00


Día Mes Año

01 01 2013



LÍNEAS DE AUTORIDAD Coordina a: �� Personal a su cargo


�� Dirección de Programación y Presupuesto.

�� Direcciones y Coordinaciones que conforman el ITIFE.



Finanzas (SAFIN). �� Secretaría de Contraloría de Tabasco

(SECOTAB). �� Secretaría de Planeación (SEPLAN). �� Subsecretaría de Administración.




�� Asociaciones Civiles: �� Cámara Mexicana de la Industria de

la Construcción (CMIC). �� Colegio de Ingenieros Civiles. �� Colegio de Arquitectos. �� Colegio de Ingenieros Eléctricos.

�� Autoridades Municipales: �� H. Ayuntamientos de los municipios.

�� Instituciones Educativas: �� A niveles básico, medio superior y

superior. �� Otros:

�� Contratistas en general.



Revisión: 00


Día Mes Año

01 01 2013




Para ocupar el puesto de Coordinador de Concursos y Precios Unitarios, deberán reunirse los requisitos establecidos en el Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa (ITIFE), Capítulo II, Artículo 8; los cuales, se señalan a continuación: Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos, tener 24 años de edad como mínimo en la fecha de su designación, no ser ministro de ningún culto religioso, no haber sido condenado por delito doloso que merezca pena corporal y contar preferentemente, con estudios profesionales relativos al ejercicio de las atribuciones que le competen.

Escolaridad: Estudios Profesionales, preferentemente en: �� Ingeniería Civil �� Arquitectura



usuario (Microsoft Office, Outlook, entre otros). �� Manejo de paquetería relacionada con análisis de

precios unitarios (Neodata y Opus). �� Manejo de la Ley de Obras Públicas Estatal y Federal. �� Cuantificación de obra. �� Análisis de precios unitarios.




�� Liderazgo �� Responsabilidad y compromiso �� Disposición �� Puntualidad �� Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

Experiencia: Cinco años de experiencia profesional.



Revisión: 00


Día Mes Año

01 01 2013



DENOMINACIÓN: Jefe del Departamento de Programación

SUPERIOR INMEDIATO: Director de Programación y Presupuesto

FUNCIÓN GENÉRICA

Registrar, analizar y evaluar los avances físicos y financieros de los proyectos considerados en los programas autorizados al ITIFE, así como determinar los requerimientos de mobiliario, equipo y prefabricados con los que se equipará la infraestructura física educativa del estado, conforme a los lineamientos y especificaciones establecidos por la Secretaría de Educación e instituciones educativas.


�� Elaborar el presupuesto base para los concursos de adquisiciones y suministros de mobiliario, equipo y prefabricados de las obras.

�� Vigilar el cumplimiento de la normatividad vigente en relación al control del ejercicio presupuestal, con la finalidad de procurar la correcta aplicación de los recursos financieros autorizados.

�� Integrar y elaborar informes mensuales de los avances físicos y financieros de las obras que integran los programas de inversión autorizados, con la finalidad de remitirlos a las diversas unidades administrativas que así lo requieran.

�� Realizar conciliaciones presupuestales de los diversos programas autorizados, en coordinación con la Dirección Administrativa.

�� Elaborar y remitir a la Dirección General del ITIFE los reportes de los avances físicos de las obras contempladas en los programas autorizados.

�� Coadyuvar en la integración del informe del cierre presupuestal de ejercicio y del finiquito de los programas autorizados al ITIFE, en coordinación con la Dirección Técnica y la Dirección Administrativa.

�� Establecer mecanismos de control para mantener actualizadas las especificaciones INIFED del mobiliario, equipo y prefabricados de los espacios educativos.

�� Validar los cuadros comparativos relativos a la adquisición de mobiliario y equipo para los espacios educativos.

�� Validar el seguimiento físico y financiero de los proyectos que conforman los programas del ITIFE, desde la autorización de la inversión hasta la entrega de la obra.

�� Apoyar a la Dirección Administrativa en la integración y validación de las evaluaciones trimestrales de los programas de infraestructura educativa, en términos de avances físicos y financieros.

�� Elaborar la cédula básica de identificación de proyectos con la finalidad de remitirla a la Secretaría de Administración y Finanzas del Estado y a la Secretaría de Educación para su validación.

�� Establecer mecanismos de control para verificar que las metas por ejecutar no hayan sido contempladas dentro de otros programas.



Revisión: 00


Día Mes Año

01 01 2013



�� Cuantificar y presupuestar el mobiliario y equipo de los espacios educativos construidos, de acuerdo a las guías mecánicas establecidas por el INIFED.

PERIÓDICAS

�� Revisión y análisis de correspondencia. �� Mantener un control y respaldo electrónico de la información que maneja la Dirección de

Programación y Presupuesto. �� Controlar la actualización de las guías de mobiliario y equipo para los diversos espacios

educativos, así como de las especificaciones técnicas emitidas por el INIFED. �� Asistir a reuniones de trabajo con las unidades administrativas que conforman el ITIFE. �� Coordinar las actividades de entrega-recepción de las oficinas de la Dirección de

Programación y Presupuesto. �� Apoyar en el proceso de concursos y licitaciones para la adquisición de mobiliario y

equipo para los espacios educativos. EVENTUALES

�� Realizar reuniones con directores de planteles educativos de educación media superior y superior para la adquisición de mobiliario.

�� Atender y desempeñar las demás funciones encomendadas por el Director de Programación y Presupuesto.

�� Proponer al director todos aquellos lineamientos que tiendan a simplificar, agilizar y mejorar el desarrollo de las actividades del departamento.

�� Apoyar al Director de Programación y Presupuesto en el proceso de planeación de los programas autorizados al ITIFE.

�� Asistir a cursos, seminarios y diplomados de actualización. �� Apoyar a la Secretaría de Asentamientos y Obras Públicas (SAOP) en el proceso de

evaluación de obras.



Revisión: 00


Día Mes Año

01 01 2013



LÍNEAS DE AUTORIDAD Coordina a: �� Personal a su cargo.












la Construcción (CMIC). �� Colegio de Ingenieros Civiles. �� Colegio de Arquitectos. �� Colegio de Ingenieros Eléctricos.

�� Autoridades Municipales: �� H. Ayuntamientos de los municipios.

�� Instituciones Educativas: �� A niveles básico, medio superior y

superior. �� Otros:

�� Contratistas en general.



Revisión: 00


Día Mes Año

01 01 2013




Para ocupar el puesto de Jefe de Departamento de Programación, deberán reunirse los requisitos establecidos en el Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa (ITIFE), Capítulo II, Artículo 8; los cuales, se señalan que deben cumplir los mínimos requisitos, excepto el de la edad que deberá ser de 22 años cumplidos en la fecha de su designación.

Escolaridad:

Estudios Profesionales, preferentemente en: �� Administración de empresas. �� Economía. �� Contabilidad.



usuario (Microsoft Office, Outlook, entre otros). �� Manejo de paquetería relacionada con análisis de

precios unitarios (Neodata y Opus). �� Manejo de la Ley de Obras Públicas Estatal y Federal. �� Cuantificación de obra. �� Análisis de precios unitarios.


�� Administración de personal. �� Planeación estratégica. �� Administración del tiempo. �� Manejo de entrevistas �� Capacidad de análisis de información. �� Presupuestación. �� Manejo y negociación de conflictos. �� Planeación, control y evaluación de proyectos.


�� Liderazgo �� Responsabilidad y compromiso �� Disposición �� Puntualidad �� Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

Experiencia: Dos años de experiencia profesional.



Revisión: 00


Día Mes Año

01 01 2013



DENOMINACIÓN: Jefe del Departamento de Proyectos

SUPERIOR INMEDIATO: Director de Programación y Presupuesto

FUNCIÓN GENÉRICA

Integrar los expedientes técnicos de las solicitudes de atención para el mejoramiento de los espacios educativos, así como elaborar y actualizar los proyectos y los catálogos relacionados con la infraestructura educativa en el estado.


�� Coordinar la elaboración de anteproyectos, proyectos arquitectónicos y ejecutivos necesarios para la integración de los expedientes técnicos, para solicitar la autorización de los recursos para la ejecución de las obras de los programas autorizados.

�� Controlar y verificar que los expedientes técnicos de las obras realizadas por el Instituto, cumplan con los requisitos y documentación estipulada por la normatividad vigente; así como generar las observaciones correspondientes.

�� Actualización de los proyectos arquitectónicos conforme a las metas de los programas de Obra.

�� Validar las especificaciones de construcción y los catálogos de conceptos de los proyectos a ejecutar.

�� Aplicar los aspectos técnicos-constructivos que intervienen en la realización de un proyecto ejecutivo de infraestructura educativa.

�� Elaborar, integrar y enviar información técnica y detalles constructivos a los supervisores de obra.

�� Recibir y dar seguimiento a la correspondencia que le turne la Dirección de Programación y Presupuesto.

�� Jerarquizar y priorizar la elaboración de proyectos; así como distribuir la carga laboral en el personal a su cargo.

PERIÓDICAS

�� Investigar y proponer sistemas constructivos, materiales y acabados, preferentemente de la región y sugerir su utilización en función de costo y versatilidad.

�� Diseñar pósters, mamparas y presentaciones ejecutivas que difundan los avances en la ejecución de obras, en eventos de carácter gubernamental relacionados con la construcción de infraestructura educativa.

�� Asesorar al personal de la Dirección Técnica en la solución los problemas extraordinarios en la cuestión técnica, constructiva y normativa de las obras en proceso.

�� Brindar apoyo técnico en la solución de problemas arquitectónicos que se presenten durante la ejecución de obras relacionadas con la infraestructura educativa.



Revisión: 00


Día Mes Año

01 01 2013



�� Elaborar los estudios de impacto social de las solicitudes de obra para gestionar la autorización de los recursos.

�� Brindar a los H. Ayuntamientos, instituciones y organismos educativos que lo soliciten, asesoría técnica respecto a proyectos de infraestructura educativa.

EVENTUALES

�� Representar y desempeñar las comisiones y funciones que le confiera el Director General y de Programación y Presupuesto.

�� Fungir como enlace con Instituto Nacional de Infraestructura Física Educativa (INIFED) para la elaboración y validación de proyectos.

�� Asistir a cursos de capacitación que coadyuven al mejor desempeño de sus funciones. �� Diseñar y elaborar material gráfico diverso que requiera el ITIFE. �� Elaborar maquetas de los proyectos que solicite la Dirección.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Coordina a: �� Personal a su cargo.












la Construcción (CMIC). �� Colegio de Ingenieros Civiles. �� Colegio de Arquitectos.



Revisión: 00


Día Mes Año

01 01 2013




�� Colegio de Ingenieros Eléctricos. �� Autoridades Municipales:

�� H. Ayuntamientos de los municipios. �� Instituciones Educativas:

�� A niveles básico, medio superior y superior.

�� Otros: �� Contratistas en general.


Para ocupar el puesto de Jefe de Departamento de Proyectos, deberán reunirse los requisitos establecidos en el Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa (ITIFE), Capítulo II, Artículo 8; los cuales se señalan que deben cumplir los mínimos requisitos, excepto el de la edad que deberá ser de 22 años cumplidos en la fecha de su designación.

Escolaridad:

Estudios Profesionales, preferentemente en: �� Ingeniería Civil �� Arquitectura.



usuario (Microsoft Office, Outlook, entre otros). �� Manejo de Autocad y paquetes de diseño grafico. �� Diseño arquitectónico. �� Criterio estructural �� Cuantificaciones


�� Administración de Personal. �� Manejo y negociación de conflictos. �� Planeación Estratégica. �� Administración del Tiempo. �� Manejo de entrevistas. �� Capacidad de análisis de información.


�� Creatividad �� Responsabilidad y compromiso. �� Disposición �� Puntualidad �� Liderazgo. �� Cordialidad, empatía y sensibilidad social. �� Capacidad para trabajar en equipos y bajo presión. �� Integridad moral.



D I R E C C I Ó N T É C N I C A




Día Mes Año

DIRECCIÓN TÉCNICA 01 01 2013





Día Mes Año




OBJETIVO Coordinar y vigilar el cumplimiento de las metas contempladas en el

Programa General de Obras de mantenimiento, rehabilitación y/o construcción de la infraestructura física educativa estatal, con la aplicación de normas y especificaciones técnicas de construcción ejecutadas por terceros, a través de acciones con supervisores de obras para la ejecución en forma y tiempo.

MISIÓN

Cumplir con las metas y alcances tanto en el levantamiento de requerimientos técnicos-constructivos para el mejoramiento de la infraestructura física educativa como en la ejecución de las obras del Programa General de Obras, bajo un enfoque de calidad y tiempo de ejecución, a satisfacción del sector educativo.

VISIÓN

Ser un equipo generador de nuevas técnicas constructivas para aplicarlas en los proyectos de construcción, rehabilitación y mantenimiento de la infraestructura física educativa que optimicen los recursos con la finalidad de lograr un impacto de calidad y confort para los usuarios del sector educativo.



Día Mes Año




Con base al Capítulo IV de las Facultades Específicas de las Direcciones, Artículo 14 del Reglamento Interior del ITIFE, le corresponde a la Dirección Técnica el ejercicio de las siguientes funciones:

I. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el funcionamiento de la Dirección;

II. Intervenir en la elaboración de los proyectos del programa de

inversión de obras en el presupuesto anual de operación; así como vigilar el cumplimiento de los programas y metas establecidas;

III. Cuidar el debido cumplimiento de las normas y especificaciones

técnicas aplicables al funcionamiento del ITIFE;

IV. Generar de manera permanente los procedimientos necesarios para agilizar el proceso de ejecución de la obra pública en los rubros del Programa Estatal de Construcción de la INFE en el Estado;

V. Planear, programar y establecer los lineamientos, políticas y

controles para procedimientos de supervisión de obras a fin de cumplir con las metas programadas, dando seguimiento a las funciones desarrolladas en las diferentes zonas de supervisón;

VI. Informar y atender las solicitudes de las autoridades de los planteles

o ciudadanos que solicitan información de las obras propuestas y programadas, así como de las acciones relacionadas con las mismas;

VII. Integrar los expedientes de obra y sus comprobaciones, para que

se encuentren completamente sustentadas, y evitar que se rebase la inversión autorizada y/o contratada;

VIII. Analizar y validar las modificaciones definidas durante el proceso

para el seguimiento de los avances físicos-financieros de las obras programadas, de acuerdo a los reportes de supervisión;



Revisión: 00

DIRECCIÓN TÉCNICA Día Mes Año 01 01 2013



IX. Elaborar y mantener actualizados los formatos de control que permitan conocer el avance y desarrollo de las obras en proceso de ejecución, así como proponer adecuaciones y ajustes para desarrollar nuevos procedimientos;

X. Planear y programar los actos de recepción física de las obras

debidamente concluidas;

XI. Programar los finiquitos de obra y su conclusión documental, enviando a la Dirección Administrativa el expediente técnico debidamente integrado, para su resguardo;

XII. Coordinar y evaluar la integración de la cédula básica y

expedientes técnicos de las obras propuestas, para la integración de los nuevos programas de inversión;

XIII. Brindar asesoría y capacitación al personal de los Ayuntamientos en

los aspectos físicos-administrativos de la ejecución de las obras, dentro del marco establecido en el convenio de descentralización;

XIV. Conocer los proyectos ejecutivos de las obras autorizadas, para dar

solución a los detalles constructivos surgidos en obra;

XV. Vigilar el debido cumplimiento de las funciones de los supervisores asignados a la Dirección, así como planear, coordinar y controlar las rutas de trabajo de los mismos;

XVI. Evaluar los reportes de supervisión, así como las notas asentadas en

las bitácoras de obra para conocer el avance el avance físico real en el proceso de ejecución;

XVII. Controlar y validar los generadores revisados por los supervisores

para su trámite, así como revisar las estimaciones correspondientes;

XVIII. Revisar las estimaciones o comprobaciones de las obras públicas ejecutadas, vigilando se hayan ejecutado los volúmenes amparados en los conceptos generados, y que los precios unitarios se encuentren debidamente autorizados;



Revisión: 00




XIX. Informar de los recursos adicionales generados por los imprevistos

de obras a ejecutar y que serán necesarios para la plena ejecución de las metas establecidas;

XX. Proponer al Director General las medidas necesarias para el

mejoramiento Administrativo de la Dirección; así como planear su reorganización cuando se estime conveniente, y

XXI. Desempeñar las funciones y comisiones que el Director General le

delegue y encomiende, manteniéndolo informado del desarrollo de sus actividades.



Día Mes Año




DENOMINACIÓN: Director Técnico


FUNCIÓN GENÉRICA

Vigilar el cumplimiento en forma y tiempo de las metas y alcances del Programa General de Obras ejecutado por terceros.


�� Ejecutar las políticas, lineamientos y estrategias del Director General, que permitan el cumplimiento de los objetivos y metas del ITIFE.

�� Coordinar, vigilar y controlar la operación de las unidades administrativas que integran la Dirección.

�� Establecer sistemas de evaluación y seguimiento de las actividades desempeñadas por las unidades administrativas de la Dirección.

�� Leer, priorizar y turnar la correspondencia oficial que reciba, así como vigilar su seguimiento y cumplimiento.

�� Autorizar mediante rúbrica autógrafa las estimaciones de obra, convenios de ampliación y/o reducción de metas, bitácoras de obra y correspondencia oficial de la Dirección.

�� Proponer, validar y autorizar modificaciones técnicas-constructivas de las obras en proceso de ejecución.

�� Mantener un seguimiento constante y oportuno de los asuntos y acuerdos que competen a la Dirección, y/o los que le sean conferidos por el Director General del ITIFE.

�� Atender a grupos sociales, promotores de materiales de construcción y constructores. �� Coadyuvar con la Coordinación de Concursos y Precios Unitarios en la asistencia de

personal técnico para los eventos relacionados con el procedimiento de las licitaciones públicas en sus diversas modalidades.

PERIÓDICAS

�� Participar y asistir a reuniones con dependencias de la administración pública estatal, municipal y federal que el Director General le confiera.

�� Asistir a las reuniones celebradas con los integrantes del Consejo Técnico de la Junta de Gobierno del ITIFE y a las diversas sesiones de la Juntas de Gobierno que se realicen durante la gestión gubernamental vigente.

�� Generar y presentar al Director General los informes del avance físico y financiero de las obras relacionadas con el Instituto.

�� Proponer nuevas técnicas de construcción para implementarse en proyectos relacionados con la infraestructura física educativa.

�� Realizar reuniones periódicas con el Subdirector de Supervisión y/o con los Jefes de Departamento de Supervisión de Zona y cuerpo de Supervisores de Obra.



Revisión: 00




�� Comisionar al personal adscrito a la Dirección, para asistir a capacitaciones relacionadas con procedimientos constructivos y/o supervisión física de las obras.

�� Vigilar la aplicación y actualización de las normas y especificaciones de construcción en la supervisión y ejecución de las obras.

�� Celebrar reuniones con los contratistas de obra para la informarles de los lineamientos y procedimientos para la ejecución, presentación y comprobación de la obra a cargo del Instituto.

�� Realizar en coordinación con los Jefes de Zona y Supervisores de Obra, visitas de seguimiento a las obras de construcción, con la finalidad de verificar el proceso constructivo y los avances físicos de obra.

�� Verificar que se de cumplimiento en forma y tiempo al protocolo de entrega-recepción de las obras concluidas por el Instituto.

�� Identificar y proponer aquellas obras que por su impacto social, ubicación, entorno y/o calidad constructiva, sean susceptibles a ser inauguradas por el C. Gobernador del Estado y autoridades competentes.

EVENTUALES

�� Las demás que le sean encomendadas por el Director General. �� Asistir a reuniones o eventos nacionales relacionados con el objetivo del Instituto.


Coordina a: �� Subdirector de Supervisión. �� Jefe del Departamento de Control de Estimaciones. �� Jefes de Departamentos de Supervisión de Zonas.


�� Director General. �� Coordinación Jurídica. �� Asesor Técnico. �� Secretaría Particular.

�� Dirección de Programación y presupuesto. �� Dirección Administrativa.


(SAOP). �� Educación (SE). �� Administración y Finanzas (SAFIN). �� Contraloría (SECOTAB). �� Órgano Superior de Fiscalización de la

Cámara de Diputados. �� Dependencias Federales:

�� Instituto Nacional de Infraestructura Física Educativa (INIFED).

�� Asociación Nacional de Organismos Constructores de Infraestructura Educativa de la República Mexicana, AC, (ANOCIE).

�� Oficina de Servicios Federales de Apoyo a la Educación en Tabasco de



Revisión: 00





la Secretaría de Educación Pública. �� Colegios e Institutos de profesionistas

relacionados con el ramo de la construcción.

�� Otros: �� Ciudadanía en general. �� Contratistas.

ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO Para ocupar el puesto de Director Técnico, deberán reunirse los requisitos establecidos en el Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa (ITIFE), Capítulo II, Artículo 8; los cuales, se señalan a continuación: Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos, tener 24 años de edad como mínimo en la fecha de su designación, no ser ministro de ningún culto religioso, no haber sido condenado por delito doloso que merezca pena corporal y contar preferentemente, con estudios profesionales relativos al ejercicio de las atribuciones que le competen.

Escolaridad: Estudios Profesionales, preferentemente en: �� Licenciatura en Ingeniería Civil. �� Licenciatura en Arquitectura.



usuario (Microsoft Office, Autocad, entre otros). �� Sistemas de gestión de calidad.


�� Administración de personal. �� Administración del tiempo. �� Manejo y negociación de conflictos. �� Planeación, control y evaluación de proyectos. �� Planeación estratégica.


�� Liderazgo. �� Responsabilidad y compromiso. �� Empatía social. �� Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión. �� Capacidad de síntesis y fluidez en comunicación verbal


Experiencia: Tres años de experiencia profesional (a partir de la expedición de la Cédula Profesional), y tres años de experiencia en la administración pública.



Revisión: 00




DENOMINACIÓN: Subdirector de Supervisión. SUPERIOR INMEDIATO: Director Técnico.

FUNCIÓN GENÉRICA

Vigilar y evaluar mediante acciones sistemáticas de supervisión y control de obra para el cumplimiento de los alcances y metas del Programa General de Obras.


PERMANENTES:

�� Vigilar el cumplimiento de los lineamientos administrativos y disposiciones generales del ITIFE;

�� Agilizar el proceso de revisión y autorización de las estimaciones resultantes de la ejecución de las obras.

�� Autorizar con firma autógrafa las estimaciones de obra en proceso de ejecución para su pago.

�� Dar seguimiento a la documentación turnada por el Director Técnico. �� Proponer, coordinar, planear y controlar las acciones y metas impuestas a los Jefes de

Supervisión de Zona. �� Controlar la documentación estadística de los avances físicos y financieros de las obras. �� Verificar que los importes de obra y plazo de ejecución no rebasen la inversión autorizada

y/o contratada; �� Revisar y evaluar los reportes de supervisión de obra, así como las notas asentadas en las

bitácoras para conocer el avance físico real y/o modificaciones constructivas en el proceso de ejecución;

�� Designar al personal técnico que deberá asistir a los eventos de entrega-recepción de las obras concluidas por el Instituto.

�� Coordinar la integración documental de los Expedientes Técnicos Unitarios de Obra cumplan con lo estipulado en la Ley de Obras Públicas del Estado de Tabasco y su Reglamento.

�� Gestionar los insumos materiales y herramientas de trabajo para el desempeño eficiente de las actividades de supervisión de obra.

�� Atender a grupos sociales, contratistas y/o promotores de nuevas tecnologías de construcción.

�� Coadyuvar en la generación y redacción de convenios de obra y solventación de las observaciones de la Secretaría de Contraloría o del Órgano Superior de Fiscalización.

PERIÓDICAS:

�� Conocer los proyectos ejecutivos de las obras autorizadas en el Programa General de Obras, remitido por la Secretaría de Educación con la finalidad de integrar los expedientes técnicos correspondientes.



Revisión: 00




�� Verificar y validar la concordancia y consistencia entre los números generadores, las estimaciones de obra y el proceso constructivo.

�� Informar y solicitar a la Dirección de Programación y Presupuesto acerca de los recursos adicionales requeridos para solventar los imprevistos en las metas de obra contratada.

�� Resolver los asuntos cuya tramitación corresponda al área a su cargo. �� Proponer y desempeñar las funciones y/o comisiones que el Director Técnico le

encomiende. �� Asistir a las reuniones periódicas que se realizan entre el Director General y las unidades

administrativas que integran el Instituto. �� Atender las demandas ciudadanas en torno a necesidades de construcción,

mantenimiento y rehabilitación de espacios educativos, así como de las diversas dependencias públicas estatales o federales.

�� Apoyar al sector educativo en la generación de dictámenes para determinar la viabilidad de procedimientos técnicos constructivos de rehabilitación, mantenimiento y construcción.

�� Coadyuvar en la integración del informe del cierre presupuestal de ejercicio y del finiquito de los programas autorizados al ITIFE, en coordinación con la Dirección Administrativa.

�� Coordinar las actividades de entrega-recepción de la Dirección Técnica. EVENTUALES:

�� Desempeñar las comisiones y funciones que le confiera el Director Técnico, en el ámbito de sus atribuciones legales.

�� Asistir a capacitaciones, reuniones o eventos nacionales relacionados con el objetivo del Instituto.


Coordina a: �� Jefe del Departamento de Control de Estimaciones. �� Jefes de los Departamentos de Supervisión de Zona. �� Secretaria.


�� Director General. �� Coordinación Jurídica. �� Asesor Técnico. �� Secretaría Particular

Dirección de Programación y Presupuesto. Dirección Administrativa.


(SAOP). �� Educación (SE). �� Contraloría (SECOTAB). �� Órgano Superior de Fiscalización de la


�� Instituto Nacional de Infraestructura Física Educativa (INIFED)).

�� Otros: �� Contratistas de obra.



Revisión: 00





�� Ciudadanía en general.


Para ocupar el puesto de Subdirector de Supervisión, deberán reunirse los requisitos establecidos en el Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa (ITIFE), Capítulo II, Artículo 8; los cuales, se señalan a continuación: Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos, tener 24 años de edad como mínimo en la fecha de su designación, no ser ministro de ningún culto religioso, no haber sido condenado por delito doloso que merezca pena corporal y contar preferentemente, con estudios profesionales relativos al ejercicio de las atribuciones que le competen.

Escolaridad:

Estudios Profesionales, preferentemente en: �� Licenciatura en Ingeniería Civil. �� Licenciatura en Arquitectura.



usuario (Microsoft Office, Outlook, entre otros). �� Sistemas de gestión de calidad.




�� Liderazgo. �� Responsabilidad y compromiso. �� Empatía social. �� Habilidad para trabajar en equipos y bajo presión. �� Capacidad de síntesis y fluidez en comunicación verbal


Experiencia: Dos años de experiencia profesional (a partir de la expedición de la Cédula Profesional), y 3 años de experiencia en la administración pública.



Revisión: 00




FUNCIÓN GENÉRICA

Revisar en apego a la Ley de Obras Públicas y su Reglamento, la documentación soporte para la integración de estimaciones y finiquitos de obra para el trámite de pago.


�� Cotejar y revisar aritméticamente la concordancia del presupuesto de obra contratado con las cantidades de los números generadores de la estimación presentada por el contratista para la autorización correspondiente.

�� Recepcionar y revisar la documentación soporte de las estimaciones de acuerdo a la Ley de Obras Públicas y su Reglamento.

�� Formular y generar oficios para invitar a los titulares de las dependencias normativas a los actos de entrega-recepción de obras, los cuales, deberán nombrar representantes y/o carta de excusa.

�� Realizar los trámites correspondientes ante el Departamento de Control Presupuestal de la Dirección Administrativa, para la revisión y autorización del pago de estimaciones.

�� Elaborar convenios de: ampliación de monto y plazo; de reducción de monto y de diferimiento de inicio de obra por cobro extemporáneo de anticipo.

�� Elaborar el Acta de Entrega-Recepción de obra, al término del cierre de obra con la estimación finiquita (enlistando todas las estimaciones tramitadas, incluyendo la finiquita).

�� Validar con firma autógrafa las estimaciones, para autorizar por Director Técnico y turnarla a Departamento de Control Presupuestal de la Dirección Administrativa.

�� Controlar y archivar las Actas de Entrega-Recepción de obra debidamente protocolizadas por el ITIFE (Director General, Residente de Obra), el usuario, la Secretaría de Contraloría y de Administración y Finanzas.

�� Recibir del Departamento de Control Presupuestal una copia de la estimación pagada, con la finalidad de integrarla al Expediente Unitario de Obra.

PERIÓDICAS:

�� Notificar y solicitar a la Subdirección de Supervisión la información faltante para continuar el proceso de trámite de estimaciones.

�� Informar a la Dirección Técnica o a la Subdirección de Supervisión de las estimaciones pendientes de tramitar.

EVENTUALES:

�� Notificar a los contratistas para la firma de convenios de obra.

DENOMINACIÓN: Jefe Del Departamento de Control de Estimaciones

SUPERIOR INMEDIATO: Subdirector de Supervisión.



Revisión: 00




�� Asistir a cursos de capacitación y actualización relacionados con el funcionamiento de la Dirección Técnica.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Coordina a: �� Auxiliares del Departamento de Control de Estimaciones.


�� Dirección General �� Coordinación Jurídica.

�� Dirección Técnica. �� Subdirección de Supervisión.

� Jefes de los Departamentos de Supervisión de Zona.

� Supervisores de Obra. �� Dirección Administrativa.

�� Departamento de Control Presupuestal.

�� Contratistas de obra.



Revisión: 00





Para ocupar el puesto de Jefe del Departamento de Control Presupuestal, deberán reunirse los requisitos establecidos en el Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa (ITIFE), Capítulo II, Artículo 8; los cuales, se señalan a continuación: Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos, tener 22 años de edad como mínimo en la fecha de su designación, no ser ministro de ningún culto religioso, no haber sido condenado por delito doloso que merezca pena corporal y contar con estudios profesionales relativos al ejercicio de las atribuciones que le competen.

Escolaridad:

Estudios Profesionales, preferentemente en: �� Licenciatura en Administración. �� Licenciatura en Contabilidad. �� Contador Privado. �� Ingeniero Civil. �� Arquitecto.


�� Manejo de computadoras personales. �� Paquetería informática a nivel usuario (Microsoft Office,

Outlook, entre otros). �� Programación y presupuestación. �� Control de obra civil.

Habilidades

Administrativas:

�� Administración de personal. �� Administración del tiempo. �� Sistemas y gestión de archivos.


�� Responsabilidad y compromiso. �� Disponibilidad. �� Discreción. �� Empatía social. �� Capacidad para trabajar en equipos y bajo

presión. �� Actitud de Servicio.

Experiencia:

Un año de experiencia profesional (a partir de la expedición de la carta de pasante y/o título profesional), y/o 1 año de experiencia en la administración pública.



Revisión: 00




FUNCIÓN GENÉRICA

Coordinar, y evaluar a los Supervisores de Obra, en el cumplimiento de los alcances y metas contratadas ejecutadas por terceros; en la correcta aplicación de normas y especificaciones técnicas de construcción, y en la revisión y autorización de las estimaciones de trabajos ejecutados.


�� Atender y gestionar de manera prioritaria los problemas inherentes en el proceso constructivo de la obra.

�� Validar los números generadores de estimación. �� Vigilar el cumplimiento de los contratos de obra en términos de metas y alcances,

catálogo de obra, proyecto ejecutivo, plazo de ejecución y monto. �� Documentar y solventar los motivos de ampliación y/o reducción de tiempo de ejecución

y monto contratado. �� Elaborar dictámenes técnicos de obra. �� Atender y documentar las Cédulas Básicas de la Infraestructura Física Educativa y su

propuesta técnica-económica. �� Proporcionar asesoría técnica constructiva y de proyectos tipo a los H. Ayuntamientos y

Directores de Escuelas; �� Elaborar y mantener actualizados los formatos de registros de avances físicos

programados y reales de las obras en proceso de ejecución, así como notificar la problemática que pudiese surgir y la propuesta de solución.

�� Conocer los proyectos ejecutivos de las obras autorizadas, tipo y atípicas. �� Autorizar las modificaciones constructivas a través de notas asentadas en la Bitácora de

Obra. �� Vigilar el cumplimiento de las funciones de los Supervisores de Obra asignados al

Departamento. �� Planear, coordinar y controlar las rutas de trabajo de los Supervisores de Obra, de

acuerdo a las necesidades del ITIFE, asignándole los recursos y medios necesarios para su oportuna atención.

�� Integrar la documentación soporte para los Expedientes Unitarios de Obra, para solventar asuntos jurídicos y/o administrativos relacionados con la obra.

�� Documentar y formular la respuesta técnica-económica a la documentación oficial recibida sobre asuntos inherentes al Departamento.

�� Desempeñar las comisiones y funciones que le confiera el Subdirector de Supervisión y/o el Director Técnico.

DENOMINACIÓN: Jefe de Departamento de Supervisión de Zona

SUPERIOR INMEDIATO: Subdirector de Supervisión.



Revisión: 00




PERIÓDICAS:

�� Proporcionar asesoría técnica constructiva y de proyectos tipo a los H. Ayuntamientos y Directores de Escuelas.

�� Vigilar que los Expedientes Técnicos Unitarios de Obra se encuentren debidamente sustentados conforme a la Ley de Obras Públicas y su Reglamento;

�� Verificar y cotejar los avances físicos de obra contra las estimaciones generadas. �� Asistir a reuniones de trabajo con el Director Técnico y las unidades administrativas que

conforman el Instituto. �� Apoyar técnica y documentalmente a las diferentes áreas del ITIFE para solventar las

observaciones administrativas y operativas que emita la Secretaría de Contraloría. �� Proporcionar el soporte documental y técnico a la Coordinación Jurídica para la rescisión

de contratos de obra. EVENTUALES:

�� Asistir a cursos, seminarios y diplomados de actualización afines al desempeño de sus funciones.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Coordina a: �� Supervisores de Obra.


�� Dirección General �� Coordinación Jurídica.

�� Dirección de Programación y

Presupuesto �� Coordinación de Concursos y

Precios Unitarios. �� Departamento de Proyectos.

�� Dirección Administrativa.

�� Departamento de Control Presupuestal.

�� Departamento de Recursos Humanos y Materiales

�� Secretarías del Gabinete Estatal: �� Educación (SE). �� Contraloría (SECOTAB). �� Órgano Superior de Fiscalización de la


�� Instituto Administrador del Programa Federal de Construcción de Escuelas (CAPFCE).




Revisión: 00





Para ocupar el puesto Unidad de Supervisión de Zona, deberán reunirse los requisitos establecidos en el Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa (ITIFE), Capítulo II, Artículo 8; los cuales, se señalan a continuación: Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos, tener 22 años de edad como mínimo en la fecha de su designación, no ser ministro de ningún culto religioso, no haber sido condenado por delito doloso que merezca pena corporal y contar con estudios profesionales relativos al ejercicio de las atribuciones que le competen.

Escolaridad:

Estudios Profesionales, en: �� Licenciatura en Ingeniería Civil. �� Licenciatura en Arquitectura. �� Técnico en Construcción.



técnicos de construcción). �� Paquetería informática a nivel usuario (Microsoft Office,

Outlook, Autocad, entre otros). �� Habilidades para interpretar y aplicar las normas

técnicas de construcción.


�� Sistemas de archivos. �� Planeación estratégica. �� Planeación, control y evaluación de proyectos. �� Administración de personal. �� Administración del tiempo. �� Manejo y negociación de conflictos.


�� Liderazgo. �� Responsabilidad y compromiso. �� Disponibilidad. �� Discreción. �� Empatía social. �� Habilidad para trabajar en equipos y bajo presión. �� Capacidad de síntesis y fluidez en comunicación verbal

y escrita. �� Actitud y aptitud de servicio.

Experiencia: Dos años de experiencia profesional (a partir de la expedición de la Cédula Profesional), y/o un año de experiencia en la administración pública.



Revisión: 00




FUNCIÓN GENÉRICA

Vigilar la aplicación de normas y especificaciones técnicas de construcción, dar cumplimiento de los alcances y metas de contrato, revisar la ejecución y modificaciones de conceptos de obra, y aprobar los números generadores de estimaciones de obra ejecutada por terceros.


PERMANENTES:

�� Atender, gestionar y solventar de manera prioritaria los problemas suscitados durante el proceso constructivo de la obra.

�� Verificar y aprobar los números generadores de estimación de obra. �� Vigilar el cumplimiento de los contratos de obra en términos de metas y alcances,

catálogo de obra, proyecto ejecutivo, plazo de ejecución y monto. �� Solventar los motivos de ampliación y/o reducción de tiempo de ejecución y monto

contratado. �� Coadyuvar en los dictámenes técnicos de proyectos de obra con la recolección de

datos específicos solicitados. �� Llenar y documentar técnicamente las Cédulas Básicas de la Infraestructura Física

Educativa y proponer observaciones técnicas. �� Proporcionar asistencia técnica constructiva y de proyectos tipo a los H. Ayuntamientos y

Directores de Escuelas; �� Mantener actualizados el formato de registro de avance físico programado y real de las

obras en proceso de ejecución, así como notificar la problemática que pudiese surgir y la alternativa de solución.

�� Conocer el proyecto ejecutivo de las obras autorizadas, tipo y atípicas. �� Dar seguimiento sistemático a través de notas asentadas en la Bitácora de Obra del

proceso técnico constructivo de la obra. �� Autorizar a través de notas asentadas en la Bitácora de Obra las modificaciones

constructivas. �� Vigilar la aplicación de las normas y especificaciones técnicas de construcción

contratadas. �� Atender con visitas técnicas en campo la comisión que le confiera el Jefe de la Unidad

resupervisión de Zona, el Subdirector de Supervisión y/o el Director Técnico. �� Planear y coadyuvar en las rutas de trabajo de acuerdo a las necesidades del

Departamento de Supervisión de Zona. �� Solicitar los recursos y medios necesarios para la oportuna atención de los requerimientos

inherentes al cumplimiento de sus funciones. �� Generar y solicitar la documentación necesaria para el soporte de los Expedientes

Unitarios de Obra.

DENOMINACIÓN: Supervisor de Obra

SUPERIOR INMEDIATO: Jefe de la Unidad de Supervisión de Zona.



Revisión: 00




�� Coadyuvar con la presentación de documentos y/o datos técnicos específicos para solventar asuntos jurídicos y/o administrativos relacionados con la obra y/o con ITIFE.

�� Formular la respuesta técnica-económica a la documentación oficial recibida sobre asuntos inherentes al Departamento.

�� Desempeñar las comisiones y funciones que le confiera el Jefe de la Unidad de Supervisión de Zona, el Subdirector de Supervisión y/o el Director Técnico.

PERIÓDICAS:

�� Proporcionar asesoría técnica constructiva y de proyectos tipo a los H. Ayuntamientos y Directores de Escuelas.

�� Vigilar que los Expedientes Técnicos Unitarios de Obra a su cargo se encuentren debidamente sustentados conforme a la Ley de Obras Públicas y su Reglamento;

�� Verificar y cotejar los avances físicos de obra contra las estimaciones generadas. �� Asistir a reuniones de trabajo encomendadas por el Jefe de la Unidad de Supervisión de

Zona, el Subdirector de Supervisión y/o el Director Técnico. �� Apoyar técnica y documentalmente a las diferentes áreas del ITIFE para solventar las

observaciones administrativas y operativas que emita la Secretaría de Contraloría. �� Proporcionar el soporte documental y técnico a la Coordinación Jurídica para la rescisión

de contratos de obra.

EVENTUALES:

�� Asistir a cursos, seminarios y diplomados de actualización afines al desempeño de sus funciones.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Coordina a: �� Supervisores de Obra.


�� Dirección de Programación y Presupuesto

�� Coordinación de Concursos y Precios Unitarios.

�� Departamento de Proyectos. �� Dirección Administrativa.

�� Departamento de Recursos Humanos y Materiales

�� Secretarías del Gabinete Estatal: �� Educación (SE). �� Contraloría (SECOTAB). �� Órgano Superior de Fiscalización de la


�� Instituto Nacional de Infraestructura Física Educativa (INIFED)).




Revisión: 00





Para ocupar el puesto Supervisor de Obra, deberán reunirse los requisitos establecidos en el Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa (ITIFE), Capítulo II, Artículo 8; los cuales, se señalan a continuación: Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos, tener 22 años de edad como mínimo en la fecha de su designación, no ser ministro de ningún culto religioso, no haber sido condenado por delito doloso que merezca pena corporal y contar con estudios profesionales relativos al ejercicio de las atribuciones que le competen.

Escolaridad:

Estudios Profesionales, en: �� Licenciatura en Ingeniería Civil. �� Licenciatura en Arquitectura. �� Técnico en Construcción.



técnicos de construcción). �� Paquetería informática a nivel usuario (Microsoft Office,

Outlook, Autocad, entre otros). �� Habilidades para interpretar y aplicar las normas

técnicas de construcción.


�� Sistemas de archivos. �� Planeación estratégica. �� Planeación, control y evaluación de proyectos. �� Administración de personal. �� Administración del tiempo. �� Manejo y negociación de conflictos.


�� Liderazgo. �� Responsabilidad y compromiso. �� Disponibilidad. �� Discreción. �� Empatía social. �� Habilidad para trabajar en equipos y bajo presión. �� Capacidad de síntesis y fluidez en comunicación verbal

y escrita. �� Actitud y aptitud de servicio.

Experiencia: Dos años de experiencia profesional (a partir de la expedición de la Cédula Profesional), y/o un año de experiencia en la administración pública.


DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA




Revisión: 00

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Día Mes Año 01 01 2013





Revisión: 00




OBJETIVO

Coordinar y controlar los procedimientos de administración de los recursos humanos, financieros y materiales asignados al ITIFE, con estricto apego al cumplimiento de las políticas, normas y sistemas vigentes.

MISIÓN

Ser un equipo comprometido e innovador en procedimientos administrativos que permitan proveer y optimizar los recursos humanos, materiales y financieros a las diversas unidades administrativas del ITIFE.

VISIÓN

Ser un equipo de trabajo reconocido por la constante mejora en la calidad y satisfacción de las áreas a las que se otorga servicio interno.



Revisión: 00




Con base al Capítulo IV, Artículo 15 del Reglamento Interior del ITIFE, le corresponde a la Dirección Administrativa el ejercicio de las siguientes funciones:

I. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las funciones y

actividades de la Dirección: ; II. Informar al Director General el despacho de los asuntos

encomendados a la Dirección; III. Realizar las actividades que le encargue el Director General; IV. Informar periódicamente al Director General el desarrollo de las

actividades de la Dirección; V. Proponer, establecer y aplicar las políticas y reglas de carácter

administrativo en el ITIFE, previo acuerdo con el Director General;

VI. Coordinar con los titulares de las Direcciones el desarrollo de actividades conjuntas;

VII. Gestionar ante la Secretaría y la Secretaría de Administración y

Finanzas, la liberación de los recursos financieros del ITIFE; VIII. Supervisar el manejo de los recursos financieros otorgados al ITIFE; IX. Verificar que la revisión documental de respaldo de las erogaciones

de los recursos estatales y federales, se realice en tiempo y forma acorde a la normatividad vigente según el caso;

X. Coordinar con las Dependencias normativas del Gobierno, la

aplicación de las políticas y lineamientos de carácter estatal y federal;

XI. Verificar que la comprobación de las erogaciones de los recursos

financieros otorgados al ITIFE, se efectúen de acuerdo a la normatividad establecida por las respectivas Dependencias;



Revisión: 00




XII. Gestionar el registro de contratos y trámite de estimaciones y/o comprobaciones de obras de carácter estatal y federal;

XIII. Integrar y verificar la información otorgada por las respectivas

Direcciones y así observar fluidez en las erogaciones de los recursos para la ejecución de las obras;

XIV. Rubricar en forma mancomunada con el titular del ITIFE los cheques

y documentación comprobatoria de los recursos asignados; XV. Presentar los estados financieros e informes administrativos del ITIFE

al Director General; XVI. Suministrar a las Direcciones y demás unidades administrativas del

ITIFE los bienes y servicios requeridos para el buen funcionamiento del mismo;

XVII. Elaborar y organizar toda la documentación correspondiente

cuando se tenga que realizar alguna entrega-recepción; XVIII. Evaluar periódicamente el desarrollo y funcionamiento de las áreas

bajo su responsabilidad;

XIX. Llevar cabo los concursos para la adjudicación de los contratos de equipamiento en sus diversas modalidades, así como establecer las especificaciones y bases a que deben sujetarse de conformidad a la legislación vigente aplicable;

XX. Elaborar los contratos de las adjudicaciones en sus diversas

modalidades; XXI. Realizar las actividades necesarias para el buen funcionamiento de

la Dirección; y XXII. Desempeñar las funciones y comisiones que el Director General le

delegue y encomiende, y las que le confiere las demás disposiciones legales o administrativas, manteniéndolo informado del desarrollo de sus actividades.



Revisión: 00




DENOMINACIÓN: Director Administrativo


FUNCIÓN GENÉRICA

Dirigir, coordinar, supervisar, controlar, administrar y optimizar los recursos materiales, humanos y financieros del ITIFE, a través de las unidades administrativas adscritas a la Dirección.


�� Autorizar mediante firma autógrafa la correspondencia oficial y demás documentos que se emitan en la Dirección.

�� Dirigir y evaluar el funcionamiento de los departamentos administrativos a su cargo. �� Proporcionar a las diferentes áreas del ITIFE conforme a los lineamientos establecidos, los

servicios de apoyo administrativo, servicios generales, conservación y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles, adquisiciones y suministros de materiales diversos para el cumplimiento de las funciones del Instituto.

�� Apoyar a las diversas áreas del Instituto el control del ejercicio presupuestal asignado a cada unidad administrativa.

�� Coordinar y supervisar al Departamento de Control Presupuestal y Recursos Financieros en la aplicación del ejercicio de gasto corriente e inversión, así como de los recursos federales; con la finalidad de integrar el presupuesto de egresos.

�� Administrar los recursos propios por concepto de venta de bases por licitación de obra y mobiliario y equipo, así como los recursos extraordinarios asignados para la ejecución de proyectos.

�� Supervisar y autorizar la dotación de vales de combustible para el parque vehicular del ITIFE.

�� Autorizar el pago de compensaciones y nóminas del personal. �� Supervisar y autorizar el pago a los proveedores y contratistas, así como los gastos

generados por el Instituto. �� Difundir entre el personal los procedimientos, acuerdos y/o determinaciones

administrativas estipuladas por el Director General. �� Coordinar y supervisar los procedimientos de licitación en materia de mobiliario y equipo;

así como autorizar los contratos adjudicados. �� Autorizar la entrega de mobiliario y equipo a las escuelas beneficiadas. �� Proponer procedimientos administrativos internos para eficientar el desempeño de las

actividades del Instituto. �� Las demás que le confiera el Director General, con base en las atribuciones legales y

administrativas que le correspondan.



Revisión: 00




PERIÓDICAS

�� Autorizar el padrón del inventario físico del almacén (mobiliario y recursos materiales). �� Representar al Director General cuando así lo considere este, en los diversos actos que

sean competencia de esta Dirección. �� Informar a la Dirección General a través de los estados financieros la situación que guarda

el presupuesto del Instituto. �� Actualizar y corregir los manuales de organización y procedimientos del ITIFE. �� Asistir a las reuniones celebradas con los integrantes del Consejo Técnico de la Junta de

Gobierno del ITIFE y a las diversas sesiones de la Juntas de Gobierno que se realicen durante la gestión gubernamental vigente.

�� Asistir a las reuniones que convoque la Dirección General y las direcciones del ITIFE. �� Celebrar reuniones con las jefaturas de departamento, para tratar asuntos inherentes a la

Dirección Administrativa. �� Proporcionar a la Dirección de Programación y Presupuesto y a las diversas dependencias

de la administración pública federal y estatal, la información presupuestal y financiera ejercida en el ITIFE, con la finalidad de integrar los informes que se requieran.

EVENTUALES

�� Coordinar las actividades de entrega-recepción de las diferentes unidades administrativas, cuando así se requiera.

�� Apoyar en la realización de actos cívicos que se organicen en el ITIFE. �� Asistir a cursos de actualización relacionados con el ámbito de su competencia.


Coordina a:

�� Jefe del Departamento de Recursos Humanos y Materiales. �� Jefe de Almacén.

�� Jefe del Departamento de Recursos Financieros. �� Jefe del Departamento de Control Presupuestal. �� Jefe del Departamento de Adquisiciones. �� Jefe del Departamento de Informática. �� Secretaria. �� Chóferes, intendentes, vigilantes y mecánicos.


�� Dirección General �� Direcciones, Coordinaciones y jefaturas

de departamento que conforman el ITIFE.

�� Secretarías del Gabinete Estatal: �� Secretaría de Asentamientos y Obras

Públicas (SAOP). �� Secretaría de Administración y

Finanzas. (SAFIN) �� Secretaría de Contraloría. (SECOTAB)



Revisión: 00





�� Secretaría de Planeación (SEPLAN) �� Secretaría de Educación (SE). �� Secretaría de Gobierno. �� Subsecretaría de Administración. �� Dirección General de Modernización

e Innovación Gubernamental (DGMIG).

�� Dependencias y Organismos Estatales.

�� Dependencias Federales: �� Instituto Administrador del Programa

Federal de Construcción de Escuelas (CAPFCE).

�� Otros: �� Proveedores de mobiliario y equipo. �� Docentes y directores de instituciones

educativas de gobierno. �� Contratistas de obra. �� Público en general.


Para ocupar el puesto de Director Administrativo deberán reunirse los requisitos establecidos en el Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa (ITIFE), Capítulo II, Artículo 8; los cuales, se señalan a continuación: Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos, tener 24 años de edad como mínimo en la fecha de su designación, no ser ministro de ningún culto religioso, no haber sido condenado por delito doloso que merezca pena corporal y contar preferentemente, con estudios profesionales relativos al ejercicio de las atribuciones que le competen y las demás que el ITIFE determine.

Escolaridad: Estudios Profesionales, preferentemente en: �� Licenciaturas en áreas económico-administrativas.



usuario (Microsoft Office). �� Sistemas de gestión de calidad.


�� Administración de personal y recursos financieros. �� Manejo y negociación de conflictos internos. �� Administración pública y finanzas. �� Planeación estratégica. �� Administración del tiempo.



Revisión: 00




�� Programación de presupuestos.


�� Liderazgo. �� Responsabilidad y compromiso. �� Empatía social. �� Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. �� Proactividad. �� Actitud de servicio.

Experiencia: Dos años de experiencia profesional y/o un año de experiencia en la administración pública.



Revisión: 00




DENOMINACIÓN: Jefe del Departamento de Recursos Humanos y Materiales

SUPERIOR INMEDIATO: Director Administrativo

FUNCIÓN GENÉRICA

Coordinar y realizar los procedimientos de administración de personal, selección, reclutamiento y contratación del personal de nuevo ingreso, así como supervisar y controlar el sistema de adquisición de materiales de oficina y refacciones de vehículos y las operaciones relativas al mantenimiento y conservación de las instalaciones y parque vehicular del ITIFE.

FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES �� Coordinar y realizar los procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal,

según las políticas establecidas en el Reglamento Interior (nombramientos, cambios de adscripción, bajas, altas y demás movimientos del personal de confianza y honorarios).

�� Controlar y mantener actualizados los expedientes del personal. �� Controlar el registro de asistencias e incidencias del personal, de acuerdo a las políticas

establecidas, con la finalidad de realizar la afectación salarial correspondiente. �� Dar trámite a la oficialización de las comisiones del personal que labora en ITIFE. �� Llevar el registro y control de los periodos vacacionales del personal. �� Realizar proyectos de análisis y evaluación del desempeño del personal, con la finalidad

de extender notas de reconocimiento al personal que lo amerite. �� Cotejar la nómina emitida por Oficialía Mayor con las incidencias tramitadas por el ITIFE. �� Gestionar mensualmente ante la Oficialía Mayor y la Secretaría de Finanzas, las

percepciones por conceptos de: erogaciones imprevistas, bono mensual y ajustes complementarios.

�� Efectuar los trámites de solicitudes de créditos, a favor del personal del Instituto, ante el Fondo de Fomento y Garantía Para el Consumo de los Trabajadores (FONACOT).

�� Analizar la situación laboral del personal que solicita créditos entre otros, línea blanca y electrónica, con la finalidad de validar y autorizar la factibilidad de adquisición del crédito y los descuentos que se aplicarán al sueldo del trabajador.

�� Elaborar credenciales y gafetes de identificación oficiales para el personal del ITIFE, así como las constancias de trabajo y salario que soliciten.

�� Analizar las necesidades de capacitación del personal ITIFE y elaborar los programas respectivos, así como realizar la evaluación de estos.

�� Programar y controlar el proceso de adquisición de materiales de oficina, limpieza y refacciones de vehículos, entre otros.

�� Recepcionar y dotar a las unidades administrativas del ITIFE, los requerimientos de recursos materiales y servicios generales que soliciten.

�� Controlar las dotaciones de vales de gasolina, para los vehículos oficiales del ITIFE. �� Supervisar y validar el sistema de inventarios de almacén (mobiliario y equipo de oficina

destinado a las escuelas), así como el sistema de inventario de bienes y recursos materiales empleados para el funcionamiento del ITIFE.



Revisión: 00




�� Supervisar y coordinar los servicios de fotocopiado, envío de correspondencia y mensajería, limpieza y vigilancia según las necesidades del ITIFE.

�� Vigilar el cumplimiento de las disposiciones normativas vigentes para el control y uso de los vehículos del ITIFE, así como programar el mantenimiento y conservación de los mismos.

�� Elaborar programas de conservación y mantenimiento de oficinas, equipos, y edificios del ITIFE.

�� Realizar los levantamientos y actualizaciones de los inventarios de los almacenes. �� Coordinar y supervisar las entregas de mobiliario y equipo destinado a las instituciones

educativas que integran los programas de obras del ITIFE. �� Las demás que le confiera su superior jerárquico, de conformidad con las disposiciones

legales vigentes; PERIÓDICAS � Coordinar las actividades relativas a la elaboración y actualización de los manuales de

organización y de análisis de puestos. � Notificar al personal que efectúen sus declaraciones de situación patrimonial ante la

Secretaría de Contraloría. � Reclutar prestadores de servicio social de las instituciones educativas de nivel superior y

medio superior con la finalidad de apoyar las labores que desempeñan las diversas unidades administrativas que conforman el ITIFE.

� Elaborar y proponer programas de adquisiciones extraordinarios y capacitaciones, con la finalidad de contemplarlos en la propuesta de presupuesto de egresos de la dependencia.

EVENTUALES � Participar en reuniones con otras dependencias en asuntos relacionados a su

competencia. � Participar y apoyar en los eventos que realice el ITIFE.


Coordina a:

�� Jefe de Almacén. �� Auxiliar de Recursos Humanos �� Auxiliar de Recursos Materiales �� Secretaria. �� Chóferes �� Jardinero. �� Intendentes �� Vigilantes �� Mecánico.



Revisión: 00






�� Secretarías del Gabinete Estatal: �� Subsecretaría de Administración. �� Secretaría de Administración y

Finanzas. (SAFIN) �� Secretaría de Contraloría. (SECOTAB) �� Secretaría de Educación (SE). �� Secretaría de Asentamientos y Obras

Públicas. �� Dirección General de Modernización

e Innovación Gubernamental. �� Dependencias Federales:

�� Instituto Administrador del Programa Federal de Construcción de Escuelas (CAPFCE)

�� Otros: �� Dirección Estatal de Capacitación. �� Dirección de Protección Civil. �� Instituciones Educativas. �� Contratistas y proveedores. �� Público en general.


Para ocupar el puesto de Jefe del Departamento de Recursos Humanos y Materiales deberán reunirse los requisitos establecidos en el Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa (ITIFE), Capítulo II, Artículo 8; los cuales, se señalan a continuación: Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos, tener 22 años de edad como mínimo en la fecha de su designación, no ser ministro de ningún culto religioso, no haber sido condenado por delito doloso que merezca pena corporal y contar preferentemente, con estudios profesionales relativos al ejercicio de las atribuciones que le competen y los demás que el ITIFE determine para su mejor control.

Escolaridad:

Estudios Profesionales, preferentemente en: �� Licenciatura en administración �� Licenciatura en economía, �� Contaduría Pública.



usuario (Microsoft Office, Paquetería Compaq). �� Sistemas de inventarios

Habilidades Administrativas: �� Administración de personal (Selección y reclutamiento). �� Planeación estratégica �� Administración del tiempo



Revisión: 00




�� Planeación estratégica. �� Presupuestación y finanzas �� Control de adquisiciones y compras.


�� Responsabilidad y compromiso. �� Empatía social. �� Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. �� Liderazgo �� Iniciativa. �� Toma de decisiones.

Experiencia: Un año de experiencia profesional y/o 1 año de experiencia en la administración pública.



Revisión: 00




DENOMINACIÓN: Jefe del Departamento de Almacén.

SUPERIOR INMEDIATO: Jefe del Departamento de Recursos Humanos y Materiales

FUNCIÓN GENÉRICA

Recepcionar, almacenar y controlar las entradas y salidas de mobiliario y equipo destinados a las instituciones educativas que conforman los programas de obras del ITIFE.


�� Recepcionar, almacenar, controlar y supervisar el ingreso y envío físico del mobiliario y equipo a las diversas obras educativas.

�� Generar los registros de existencia en el inventario mediante los sistemas de control establecidos.

�� Participar en el proceso de licitación de los concursos que se realizan de mobiliario y equipo, vigilando que se aplique la normatividad vigente.

�� Supervisar las maniobras de carga y descarga del mobiliario y equipos. �� Elaboración de vales de entrada y salida del mobiliario y equipo asignado a las escuelas

beneficiadas por el ITIFE. PERIÓDICAS �� Apoyar en las actividades generales que el Jefe del Departamento de Recursos Humanos

y Materiales le solicite. �� Realizar el inventario mensual físico de mobiliario y equipo de los programas de obra. �� Generar informes del mobiliario y equipo pendientes por entregar y/o recibir. �� Apoyar en la elaboración de los dictámenes técnicos de mobiliario y equipo que se

realizan en las diversas modalidades de licitación.

EVENTUALES

�� Etiquetar el mobiliario y equipo de los programas de obra pendientes de entregar a las escuelas beneficiadas, al cierre del ejercicio anual.

�� Participar y apoyar en los eventos que realice el ITIFE. �� Proporcionar la documentación que le solicite la Secretaría de Contraloría y el Órgano

Superior de Fiscalización, durante la realización de las auditorías al ITIFE. �� Desempeñar las funciones que su superior jerárquico le encomiende, de conformidad con

la normatividad vigente.



Revisión: 00




LÍNEAS DE AUTORIDAD Coordina a:

�� Auxiliar de Almacén �� Secretaria.


�� Dirección General. �� Coordinación Jurídica. �� Secretaría Particular.

�� Dirección Programación y Presupuesto. �� Dirección Administrativa.

�� Departamento de Adquisiciones �� Departamento de Recursos

Humanos y Materiales. �� Departamento de Recursos

Financieros. �� Dirección Técnica.

�� Secretarías del Gabinete Estatal: �� Secretaría de Contraloría. �� Secretaría de Educación (SE).

�� Dependencias Federales: �� Instituto Administrador del Programa

Federal de Construcción de Escuelas (CAPFCE)

�� Otros: �� Proveedores de mobiliario y equipo. �� Instituciones educativas �� Contratistas


Para ocupar el puesto de Jefe del Departamento de Almacén deberán reunirse los requisitos establecidos en el Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa (ITIFE), Capítulo II, Artículo 8; los cuales, se señalan a continuación: Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos, tener 22 años de edad como mínimo en la fecha de su designación, no ser ministro de ningún culto religioso, no haber sido condenado por delito doloso que merezca pena corporal y contar preferentemente, con estudios profesionales relativos al ejercicio de las atribuciones que le competen y los demás que el ITIFE determine para su mejor control.

Escolaridad:

Estudios Profesionales, preferentemente en: �� Licenciatura en Administración. �� Licenciatura en Contaduría Pública. �� Licenciatura en Economía.


�� Manejo de computadoras personales. �� Manejo de paquetería informática a nivel usuario

(Microsoft Office, Contpaq, entre otros). �� Especificaciones técnicas de mobiliario y equipo.


�� Administración de tiempo. �� Sistemas y control de Inventarios �� Planeación estratégica. �� Sistemas de archivos. �� Administración de personal.



Revisión: 00





�� Responsabilidad y compromiso. �� Iniciativa. �� Honradez �� Capacidad de trabajar bajo presión.

Experiencia: Un año de experiencia profesional y/o un año de experiencia en la administración pública.



Revisión: 00




DENOMINACIÓN: Jefe del Departamento de Recursos Financieros


FUNCIÓN GENÉRICA

Controlar, dirigir y supervisar los registros contables de las operaciones que afecten a los recursos de gasto corriente e inversión para la formulación de los estados financieros que avalen el correcto ejercicio del presupuesto ante las dependencias normativas de la administración pública estatal.


�� Vigilar la administración de los recursos financieros asignados al ITIFE, en apego a las políticas, normas, sistemas y procedimientos administrativos vigentes.

�� Proporcionara asesoría administrativa a las unidades del ITIFE; con la finalidad de orientarles en la realización de actividades inherentes al Instituto en relación a la suficiencia presupuestal del gasto corriente e indirecto. (Debe realizar Control Presupuestal)

�� Recepcionar la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto, con la finalidad de afectar la partida presupuestal que corresponda en base al catálogo de partidas vigentes.

�� Elaborar y tramitar órdenes de pago y comprobación de recursos ante la Secretaría de Administración y Finanzas.

�� Elaborar y solicitar a la Secretaría de Administración y Finanzas las adecuaciones presupuestales al gasto corriente, a fin de cumplir financieramente con los compromisos contraídos.

�� Revisar que la documentación comprobatoria del gasto corriente e indirecto cumpla con los requisitos fiscales y la normatividad vigente.

�� Recopilar las firmas de autorización del titular del ITIFE y la Dirección Administrativa de los documentos de justificación del gasto, estados financieros, cheques y correspondencia.

�� Realizar el registro de las operaciones financieras, con base al catálogo de cuentas establecido en el Manual de Contabilidad Gubernamental, emitido por la Secretaría de Administración y Finanzas.

�� Clasificar, depurar y controlar los sistemas de archivo contables y de la documentación que se genere y que se reciba en el Departamento.

�� Conciliar el ejercicio del presupuesto contra la información contable. �� Revisar las facturas y/o documentación comprobatoria para la elaboración de pagos. �� Elaborar las conciliaciones bancarias e informar al titular de la Dirección. �� Controlar el fondo revolvente del ITIFE, de acuerdo a los lineamientos del Manual de

Normas Presupuestarias. �� Controlar y verificar los viáticos y gastos de camino del personal comisionado para realizar

actividades fuera del centro de trabajo.



Revisión: 00




�� Verificar que la Secretaría de Administración y Finanzas deposite a las cuentas bancarias del ITIFE los recursos estatales y federales de comprobaciones, ministraciones y órdenes de pago.

PERIÓDICAS

�� Elaborar la propuesta de presupuesto de gasto corriente e indirecto para la operación del Instituto.

�� Elaborar y tramitar las ministraciones de recursos a la Dirección de Presupuesto de la Secretaría de Administración y Finanzas.

�� Realizar las conciliaciones presupuestales mensualmente correspondientes al gasto corriente y de inversión. (Debe realizar la Dir. De Prog. Y Ppto)

�� Proporcionar información contable y financiera a los auditores de la Secretaría de Contraloría, Órgano Superior de Fiscalización; así como solventar las observaciones resultantes.

�� Participar en las licitaciones y concursos de construcción de obra educativa, analizando la capacidad financiera de los participantes.

EVENTUALES

�� Elaborar y remitir al Director Administrativo, tarjetas informativas de las situaciones extraordinarias que surjan en el Departamento.

�� Participar y apoyar en los eventos que realice el ITIFE. �� Las demás que le sean conferidas por el Director Administrativo, de conformidad con las

disposiciones legales y administrativas vigentes.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Coordina a:

�� Contadores. �� Secretaria.


�� Dirección General. �� Las Direcciones, Coordinaciones y

Jefaturas de Departamento que conforman el ITIFE.

�� Secretarías del Gabinete Estatal: �� Secretaría de Administración y

Finanzas. (SAFIN) �� Secretaría de Contraloría. (SECOTAB) �� Secretaría de Planeación (SEPLAN) �� Secretaría de Educación (SE).

�� Otros: �� Órgano Superior de Fiscalización. �� Contratistas y proveedores.



Revisión: 00




ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO Para ocupar el puesto de Jefe del Departamento de Recursos Financieros deberán reunirse los requisitos establecidos en el Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa (ITIFE), Capítulo II, Artículo 8; los cuales, se señalan a continuación: Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos, tener 22 años de edad como mínimo en la fecha de su designación, no ser ministro de ningún culto religioso, no haber sido condenado por delito doloso que merezca pena corporal y contar preferentemente, con estudios profesionales relativos al ejercicio de las atribuciones que le competen y los demás que el ITIFE determine para su mejor control.

Escolaridad: Estudios Profesionales preferentemente en: �� Licenciatura en Contaduría Pública.

Habilidades Técnicas: �� Manejo de computadoras personales. �� Manejo de Internet y paquetería informática a nivel

usuario (Microsoft Office, Contpaq, entre otros).


�� Administración de recursos financieros. �� Control presupuestal. �� Administración pública y finanzas. �� Planeación estratégica. �� Administración del tiempo. �� Manejo y negociación de conflictos. �� Interpretación y aplicación de las disposiciones fiscales.


�� Responsabilidad y compromiso. �� Empatía social. �� Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. �� Proactividad. �� Actitud de servicio.

Experiencia: Dos años de experiencia profesional y/o un año de experiencia en la administración pública.



Revisión: 00




FUNCIÓN GENÉRICA

Verificar y controlar la aplicación de los recursos asignados para el ejercicio del presupuesto de los programas de obra pública.


�� Verificar que el procedimiento de pago de anticipos y estimaciones de obra se realice con apego a la normatividad vigente.

�� Apoyar a la Dirección Técnica en la verificación de la documentación soporte de las estimaciones de obra.

�� Controlar, distribuir, registrar y dar seguimiento al uso y ejercicio por partidas del presupuesto de obra autorizado al ITIFE.

�� Controlar y mantener actualizados los registros de presupuesto de obra asignado. �� Recepcionar la correspondencia oficial y documentación soporte de anticipos y

estimaciones. �� Analizar, clasificar y controlar la documentación original comprobatoria de erogaciones,

operaciones y movimientos del ejercicio presupuestal relacionado con la obra, así como elaborar las órdenes de pago y mantener su resguardo seguro.

�� Elaborar y dar trámite a las órdenes de pago con la documentación soporte ante el Departamento de Recursos Financieros de ITIFE, Secretaría de Administración y Finanzas y Secretaría de Educación.

�� Revisar que los expedientes unitarios contengan la documentación comprobatoria del gasto y que estén integrados de acuerdo a la normatividad establecida.

�� Revisar que los cargos presupuestales por concepto de anticipos y pago de estimaciones sean efectuados en las partidas que correspondan.

�� Realizar registros por compromisos presupuestales ante la Secretaría de Administración y Finanzas de recursos estatales y ante la Secretaría de Contraloría de las obras muestra.

�� Atender y proporcionar información a los contratistas, acerca de la situación que guarda el trámite de anticipos y estimaciones.

PERIÓDICAS

�� Generar los registros de los anticipos de obra para turnarlos a la Dirección de Programación y Presupuesto.

�� Recabar y enviar la información de las obras muestra que solicita la Secretaría de Contraloría, anexando los formatos IECOS y la documentación soporte de anticipos y estimaciones.

DENOMINACIÓN: Jefe del Departamento de Control Presupuestal.




Revisión: 00




EVENTUALES

�� Proporcionar la información que le soliciten las diversas áreas del ITIFE, con respecto a trámite de anticipos, estimaciones y documentación soporte.

�� Participar y apoyar en los eventos que realice el ITIFE. �� Las demás que le confiera el Director Administrativo y/o el titular del ITIFE, de conformidad

a las disposiciones legales y administrativas vigentes.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Coordina a: �� Auxiliares.

�� Secretaria.


�� Direcciones y coordinaciones que conforman el ITIFE.

�� Secretarías del Gabinete Estatal: �� Secretaría de Administración y

Finanzas. �� Secretaría de Contraloría. �� Secretaría de Educación (SE). �� Secretaría de Asentamientos y Obras

Públicas (SAOP). �� Secretaría de Planeación (SEPLAN).

�� Otros: �� Órgano Superior de Fiscalización. �� Contratistas.



Revisión: 00





Para ocupar el puesto de Jefe del Departamento de Control Presupuestal deberán reunirse los requisitos establecidos en el Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa (ITIFE), Capítulo II, Artículo 8; los cuales, se señalan a continuación: Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos, tener 22 años de edad como mínimo en la fecha de su designación, no ser ministro de ningún culto religioso, no haber sido condenado por delito doloso que merezca pena corporal y contar preferentemente, con estudios profesionales relativos al ejercicio de las atribuciones que le competen y los demás que el ITIFE determine para su mejor control.

Escolaridad:

Estudios Profesionales preferentemente en: �� Licenciatura en Administración. �� Contaduría Pública. �� Ingeniería civil �� Arquitectura.



Microsoft Office, Access) �� Conocimiento de la Ley de Obra Publica


�� Planeación estratégica. �� Administración y gestión de sistemas de archivos. �� Administración Pública y Finanzas. �� Manejo y negociación de conflictos. �� Administración de personal.


�� Responsabilidad y compromiso. �� Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. �� Iniciativa. �� Toma de decisiones. �� Actitud de servicio.




Revisión: 00




DENOMINACIÓN: Jefe del Departamento de Adquisiciones


FUNCIÓN GENÉRICA

Recepcionar y analizar las solicitudes de abastecimiento de mobiliario y equipos, con la finalidad de determinar la modalidad de adquisición que se pretenda realizar (licitaciones públicas, por invitación y adjudicación directa).


�� Recepcionar y analizar las solicitudes de abastecimiento de mobiliario y equipo de las instituciones educativas que conforman los programas de obra del ITIFE.

�� Elaborar e integrar la documentación soporte para realizar las adquisiciones de mobiliario y equipo; con la finalidad de notificar a los integrantes del Instituto de Compras, así como a las áreas usuarias.

�� Realizar estudios de mercado, solicitando cotizaciones a las empresas de mobiliario y equipo.

�� Elaborar los pedidos y contratos al proveedor adjudicado. �� Recepcionar, verificar y tramitar ante el Departamento de Recursos Financieros del ITIFE y

las Secretarías de Educación y de Administración y Finanzas, la documentación que se genere de los diferentes procesos de compra (pedidos, contratos, oficios, órdenes de pago, facturas, fianzas, vales de almacén y oficios de liberación, según el caso) para el pago correspondiente.

�� Recibir y atender a proveedores y usuarios. PERIÓDICAS

�� Proporcionar la información necesaria para solventar las auditorias de la Secretaría de Contraloría y el Órgano Superior de Fiscalización, en materia de adquisiciones de mobiliario y equipo.

�� Gestionar las autorizaciones de las diferentes modalidades de compra, ante el Instituto de Compras del Poder Ejecutivo.

�� Participar en los procesos de licitaciones y concursos para la adquisición de mobiliarios y equipo; así como generar las actas y cuadros comparativos que se deriven de cada evento licitatorio.

�� Participar en la evaluación técnica y económica de mobiliario y equipo propuestas por las empresas participantes en las modalidades de adquisición.

�� Proporcionar información del avance financiero de los proyectos a la Dirección de Programación y Presupuesto, en materia de equipamiento.



Revisión: 00




EVENTUALES

�� Participar y apoyar en los diversos eventos que realice el ITIFE. �� Desempeñar las comisiones y funciones especiales que el superior jerárquico le asigne,

dentro de las distintas áreas que compone el Instituto y atendiendo a las funciones que correspondan a su puesto dentro del área al que se comisione.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Coordina a: �� Auxiliar.

�� Secretaria.


�� Dirección General �� Coordinación jurídica.

�� Dirección Administrativa � Departamento de Recursos

Materiales y Humanos. o Departamento de Almacén

� Departamento de Recursos Financieros

� Departamento de Recursos Materiales y Humanos.

� Departamento de Informática

�� Dirección de Programación y Presupuesto

�� Departamento de Programación �� Dirección Técnica.

�� Secretarías del Gabinete Estatal: �� Secretaría de Contraloría. �� Secretaría de Administración y

Finanzas �� Secretaría de Educación. �� Subsecretaría de Administración.

�� Otros: �� Órgano Superior de Fiscalización. �� Instituciones educativas. �� Proveedores.



Revisión: 00





Para ocupar el puesto de Jefe del Departamento de Adquisiciones deberán reunirse los requisitos establecidos en el Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa (ITIFE), Capítulo II, Artículo 8; los cuales, se señalan a continuación: Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos, tener 22 años de edad como mínimo en la fecha de su designación, no ser ministro de ningún culto religioso, no haber sido condenado por delito doloso que merezca pena corporal y contar preferentemente, con estudios profesionales relativos al ejercicio de las atribuciones que le competen y los demás que el ITIFE determine para su mejor control.

Escolaridad:

Estudios Profesionales preferentemente en: �� Licenciatura en administración. �� Contaduría pública �� Economía



Microsoft Office, Access). �� Habilidad en analizar, interpretar y aplicar la Ley de

Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento,

�� La Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Gobierno del Estado de Tabasco y su Reglamento y

�� El Reglamento del Instituto de Compras del Poder Ejecutivo.


�� Administración del tiempo. �� Presupuestación y finanzas. �� Adquisiciones. �� Planeación estratégica.


�� Responsabilidad y compromiso. �� Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. �� Iniciativa. �� Confidencialidad y discreción en el manejo de

información �� Buen trato. �� Lealtad.

Experiencia: Dos años de experiencia profesional y en la administración pública.



Revisión: 00




DENOMINACIÓN: Jefe del Departamento de Informática


FUNCIÓN GENÉRICA

Proporcionar asesoría técnica a las diversas áreas administrativas del ITIFE en el manejo de sistemas informáticos; así como brindar servicios de comunicación electrónica y mantenimiento correctivo y/o preventivo a los equipos de cómputo.


�� Administrar y proveer al ITIFE de servicios de comunicación electrónica, mediante la instalación de servidores de correo y redes de información, con la finalidad de agilizar el intercambio de información.

�� Administrar y actualizar las bases de datos del Sistema Integral de Programación y Evaluación de la Secretaría de Asentamientos y Obras Pública y el Sistema de Control de Obra del ITIFE.

�� Recepcionar, dar formato, transferir y dar seguimiento a la información que turne la Coordinación de Concursos (Dirección de Programación y Presupuesto) y el Departamento de Adquisiciones (Dirección Administrativa) en relación a las convocatorias de licitación federal y estatal, con la finalidad de publicarlas en el Sistema Web COMPRANET.

�� Realizar el levantamiento de los requerimientos tecnológicos y computacionales de las instituciones educativas y del ITIFE.

�� Realizar investigación de mercado de las innovaciones en equipo de cómputo y comunicaciones.

�� Elaborar e integrar la solicitud de anuencia técnica con la documentación soporte (especificaciones técnicas, oficio de autorización de los recursos y metas del proyecto), con la finalidad de que la Dirección General de Modernización e Innovación Gubernamental, valide la adquisición de los equipos de cómputo, comunicación y sistemas de información.

�� Revisar la cuenta de correo electrónico del ITIFE y turnarlos a la unidad administrativa correspondiente.

�� Controlar la correspondencia oficial que emita y reciba el ITIFE, mediante correo electrónico.

�� Administrar y proveer al ITIFE del servicio de Internet. PERIÓDICAS

�� Instalar las aplicaciones, sistemas de información y paquetería que se requiera para el desempeño de las actividades del Instituto.



Revisión: 00




�� Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de cómputo y la red. �� Apoyar en la integración de presentaciones ejecutivas que expone el Director General a

los integrantes del Consejo Técnico de la Junta de Gobierno, el Instituto de la Obra Pública y las sesiones de las Juntas de Gobierno.

EVENTUALES

�� Participar y apoyar en los diversos eventos que realice el ITIFE. �� Desempeñar las comisiones y funciones especiales que el superior jerárquico le confiera,

de conformidad con las atribuciones y normatividad vigente. �� Proporcionar asesoría técnica a las instituciones educativas que lo soliciten, en relación al

desempeño de equipos de cómputo y redes. �� Asistir a cursos de actualización.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Coordina a: �� Auxiliares de Sistemas.



�� Secretarías del Gabinete Estatal: �� Secretaría de Contraloría. �� Secretaría de Asentamientos y Obras

Públicas. (SAOP) �� Dirección General de Modernización

e Innovación Gubernamental. �� Dependencias Federales:

�� Secretaría de la Función Pública (contraloría federal).

�� Instituto Administrador del Programa Federal de Construcción de Escuelas.

�� Otros: �� Proveedores y contratistas. �� Instituciones educativas.



Revisión: 00





Para ocupar el puesto de Jefe del Departamento de Informática deberán reunirse los requisitos establecidos en el Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de la Infraestructura Física Educativa (ITIFE), Capítulo II, Artículo 8; los cuales, se señalan a continuación: Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos, tener 22 años de edad como mínimo en la fecha de su designación, no ser ministro de ningún culto religioso, no haber sido condenado por delito doloso que merezca pena corporal y contar preferentemente, con estudios profesionales relativos al ejercicio de las atribuciones que le competen y los demás que el ITIFE determine para su mejor control.

Escolaridad: Estudios Profesionales preferentemente en: �� Ingeniería en Sistemas Computacionales. �� Licenciatura en informática-Administrativa.


�� Manejo de computadoras personales, equipos de comunicación y redes.

�� Manejo de paquetería informática, diseño gráfico y páginas web.

�� Protocolos de comunicación. �� Redes y cableado estructurado. �� Mantenimiento preventivo, correctivo y ensamblaje de

equipo de cómputo y comunicación. �� Administración de base de datos.


�� Administración de personal. �� Planeación, control y evaluación de proyectos. �� Administración del tiempo. �� Sistema y gestión de archivos documentales. �� Control de inventarios.


�� Responsabilidad. �� Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. �� Iniciativa. �� Creatividad. �� Actitud de servicio.


Documents

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN - Tabasco