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Secretaría de Salud Dirección General de Promoción de la Salud Programa de Alimentación y Actividad Física

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Manual Operativo

Red de Comunicación Colaborativa (RCC) Programa de Acción Específico Alimentación y Actividad Física


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Indice Introducción…………………………………………………………………………………………….3 Generalidades de acceso a la RCC………………………………………………………….……..4 Guia de ayuda para el usuario de la plataforma RCC…………………………...………...……..6 Diagrama de organización de la Red de Comunicación Colaborativa de la (RCC) Estructura de las pantallas principales y complementarias……….……………...10 Desarrollo de competencias –SIPO - 0109001. Registro de eventos…………….......……….11 Carta Descriptiva Modelo Estandarizada…………………………………….………...…………13 Formato físico de eventos para su registro en campo…………………………………………..14 Instructivo para el registro virtual de eventos en la RCC……………………………..…………15 PAYAF – Registro y seguimiento de alianzas…………………………………………….………17 Formato físico de registro y seguimiento de alianzas para su registro en campo…………………………………………………………………………………………..……..18 Instructivo para el registro virtual de alianzas en la RCC……………………………….…..…..19 PAYAF – Registro de recuperación y uso de espacios para la actividad física………………………………………………………………………………………..21 Formato físico de recuperación y uso de espacios para actividad física para su registro en campo…………………………………………………………………...22 Instructivo para el registro virtual del formato de recuperación y uso de espacios para actividad física en la RCC……………………………………………...……….…23 Manual de uso de Report Views……………………………………………………………………25


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Introducción El Programa de Acción Específico de Alimentación y Actividad Física busca contribuir al mejoramiento de los hábitos alimentarios y de actividad física de la población por medio de la promoción y fomento de estilos de vida saludables en diferentes entornos poblacionales (escolar, laboral y comunitario) a través de estrategias de promoción de la salud dirigidas a fortalecer las habilidades y capacidades de los individuos, así como para dotarlos de las herramientas que les permitan modificar sus condiciones sociales y ambientales. El presente Programa contiene estrategias que buscan fortalecer y hacer eficientes las prácticas que han mostrado efectividad. Las acciones que conforman las diferentes estrategias del Programa, tienen en común la educación y orientación alimentaria en los siguientes temas: 1. La promoción de la alimentación correcta. 2. La promoción de la actividad física en todos los grupos de edad. 3. La implementación de campañas educativas para promover estilos de vida saludables. 4. El fomento de la lactancia materna exclusiva y la alimentación complementaria adecuada. 5. El fomento del rescate de la cultura alimentaria tradicional. 6. El fortalecimiento de las competencias del personal de salud en materia de salud

alimentaria. 7. La supervisión y evaluación de las acciones desarrolladas. El seguimiento periódico de las actividades a desarrollar permite validar el avance y cumplimiento de las mismas, de tal forma que se pueda asegurar el logro de los objetivos, indicadores y metas planteadas. La Red de Comunicación Colaborativa (RCC) es la plataforma virtual que cuenta con las características para el registro de las actividades donde las áreas estatales responsables de la operación del Programa de Alimentación y Actividad Física y el nivel jurisdiccional podrán registrar cada acción llevada a cabo en sus diferentes componentes, permitiendo generar informes mensuales, trimestrales o anuales tanto a nivel estatal como a nivel federal. El presente Manual operativo describe los procesos y características que deberán seguirse para el adecuado registro de las actividades en cada una de las pantallas de la plataforma virtual (RCC) del Programa, por lo que resulta fundamental que las y los responsables del Programa lo conozcan y se aseguren de que el personal operativo y personal de captura lo apliquen para el adecuado seguimiento y cumplimiento de las estrategias, objetivos, metas e indicadores diseñados para la evaluación del Programa.


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Generalidades de acceso a la RCC 1. La Red de Comunicación Colaborativa se encuentra alojada en la siguiente liga de

internet: http://www.dgps.ecolls.com.mx/

2. Al ingresar se deberá dar clic en el icono RCC Red de Comunicación Colaborativa, en

donde deberán ingresar la cuenta de usuario y contraseña proporcionada. 1. Cuando se ingrese por primera vez, el sistema solicitará realizar cambio de

contraseña para hacerla personalizada, la cual debe contar con las siguientes características: Iniciar con una consonante

3. Existen dos tipos de cuentas: administradores y capturistas 1. Cuentas de administradores: Son aquellas cuentas diseñadas para líderes

federales y estatales responsables del Programa de Alimentación y Actividad Física. Tienen todos los permisos activos, tanto para registrar actividades como para generar informes y visualizar todas las cuentas de personal capturista de sus entidades federativas.

2. Cuentas de capturistas: son las cuentas individuales diseñadas para el personal operativo en los estados o jurisdicciones del Programa de Alimentación y Actividad Física que se encargarán del registro de las actividades diarias, semanales o mensuales derivadas del Programa.


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4. Flujo para la solicitud de cuentas (administradores o capturistas) nuevas:

1. Las y los responsables del Programa realizarán la solicitud de las cuentas al área técnica de la RCC al correo [email protected], con copia de notificación al nivel federal con los siguientes datos:

Estado Jurisdicción Nombre completo (Nombre, Apellidos)

RFC Correo electrónico

Teléfono de contacto

Puesto Tipo de cuenta (administrador estatal / capturista operativo)

2. El área técnica de la RCC enviará las cuentas con usuario y contraseña a los solicitantes con copia al nivel federal.


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Guia de ayuda para el usuario de la plataforma RCC

(Red de Comunicación Colaborativa) El usuario podrá ingresar en cualquiera de sus navegadores de su

equipo y escribir la siguiente dirección electrónica en su barra de navegación para ingresar a la plataforma.

http://www.dgps.ecolls.com.mx

Pantalla de inicio de la plataforma es la

siguiente:

Para ingresar a la sección de captura de datos, los usuarios tendrán que dar un click en el siguiente icono y los llevará a la pantalla de identificación del usuario.

Pantalla de identificación

de usuario.

Al identificarse en la plataforma por primera vez, el usuario será el correo electrónico que proporcione y su contraseña será proporcionada por el equipo técnico de Ecolls. Inmediatamente después la plataforma le pedirá introducir una nueva contraseña. Esta contraseña deberá iniciar con una consonante y constar de 8 caracteres alfanuméricos y NO CONTENER CARACTERES ESPECIALES.


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Diagrama de organización de la Red de Comunicación Colaborativa de la (RCC) Estructura de las pantallas principales y complementarias

Desarrollo de competencias –SIPO - 0109001. Registro de eventos

Registro de eventos realizados en los diferentes temas del Programa dirigidos a la población: eventos

masivos, talleres, sesiones educativas, ferias, exposicioens,

etc.

Registro de eventos de capacitación a personal de salud para mejorar las competencias en

los temas prioritarios del Programa.

La pantalla de eventos -en términos de capacitación a personal de salud- se complementa con las

pantallas complementarias: PAYAF – Concentrado de evaluación PAYAF – Encuesta de necesidades de capacitación PAYAF – Evaluación del capacitador

Periodicidad del registro: Mensual

PAYAF – Registro y seguimiento de alianzas

Las alianzas o convenidos que se

registren entre el sector gubernamental, la iniciativa privada u organizaciones de la sociedad civil

que tengan como fin común impulsar alguno de los temas prioritarios del

Programa: -Actividad Física (estrategias para su promoción) -Alimentación correcta -Consumo de agua -Lactancia materna -Cultura alimentaria tradicional -Convenidos con la industria alimentaria o restaurantera

Periodicidad del Registro: Anual o cada vez que se concrete una

alianza

Seguimiento y monitoreo: semestral

PAYAF – Registro de recuperación y uso de espacios

Las acciones para la recuperación de espacios públicos para la práctica de la

actividad física.

La recuperación de un espacio puede ser realizada por medio de un convenido o alianza

de colabración entre sector gubernamental, iniciativa privada u organizaciones de la

sociedad civil.

Deberá de ser monitoreado después de su recuperación.

Periodicidad de registro: Anual o cada vez que se concrete la recuperación de un

espacio

Seguimiento y monitoreo: Trimestral


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Desarrollo de competencias –SIPO - 0109001. Registro de eventos Generalidades 1. Esta pantalla tiene el propósito de contabilizar todos los eventos y sus características que

a nivel federal, estatal o jurisdiccional se realizan en los diferentes entornos y de acuerdo a los temas prioritarios y conexos del Programa:

1. Entornos: Escolar, laboral, comunitario cuando se realice a población, sector

salud cuando se traten de capacitaciones a personal de salud. 2. Temas prioritarios: alimentación correcta, actividad física, lactancia materna y

alimentación complementaria, consumo de agua, cultura alimentaria tradicional. 3. Temas conexos que se pueden incluir siempre y cuando estén alineados a los

objetivos del Programa: higiene y manejo de alimentos, lineamientos para la venta y expendio de alimentos y bebidas en escuelas, lectura de etiquetas, prevención del sobrepeso, obesidad, diabetes y otras enfermedades no transmisibles, operatividad de las unidades móviles del programa, entre otros.

2. Para que un evento pueda registrarse y considerarse como válido deberá tener en cuenta las siguientes características y definiciones operativas:

Definiciones operativas

Evento

Actividades de promoción de la salud dirigidas a la población con el fin de proporcionar las herramientas para desarrollar habilidades y conocimientos que promueven estilos de vida saludables (alimentación correcta, consumo de agua simple, actividad física, lactancia materna, cultura alimentaria tradicional), con una duración mínima de 1 hora (60 minutos), pudiendo extenderse a un mayor tiempo si las características de planeación así lo requieren.

1. Consta de un proceso educativo estructurado a través de una carta descriptiva (Ver Carta descriptiva modelo) que contiene: objetivos, la población destinataria, temas, distribución de tiempos, herramientas educativas y de apoyo que se utilizarán, y un producto o aprendizaje esperado.

2. Se puede efectuar en los entornos laboral, escolar y comunitario cuando los eventos sean dirigidos a la población.

3. También se consideran aquellos eventos que están dirigidos a la capacitación del personal de salud para mejorar sus competencias en los temas del Programa.

4. Los diferentes tipos de eventos son: eventos masivos, talleres, sesiones de orientación y activación física, seminarios, ferias de la salud, recorridos, exposiciones, congresos, tianguis, entre otros que compartan las características de la agrupación de personas para informar sobre estilos de vida saludables.

Alimentación

correcta

5. A los hábitos alimentarios que de acuerdo con los conocimientos aceptados en la materia cumplen con las necesidades nutricionales específicas en las diferentes etapas de la vida, promueve en los niños y las niñas el crecimiento y desarrollo adecuados y en los adultos permite conservar o alcanzar el peso esperado para la talla y previene el


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desarrollo de enfermedades. (NOM-043-SSA2-2012)

Actividad Física

Cualquier movimiento voluntario producido por la contracción del músculo esquelético, que tiene como resultado un gasto energético que se añade al metabolismo basal. La actividad física puede estar clasificada de varias maneras, incluyendo tipo- aeróbica y para mejorar la fuerza, la flexibilidad y el equilibrio - intensidad – ligera, moderada y vigorosa-, y propósito- recreativo y disciplinario. (NOM-043-SSA2-2012)

Cultura

alimentaria tradicional

Son los patrones de alimentación tradicional que esté acorde con los gustos y la cultura de quien la consume y ajustada a sus recursos económicos, sin que ello signifique que se deban sacrificar las otras características de una alimentación correcta.

Lactancia materna y

alimentación complementaria

A la alimentación de los niños o niñas con leche materna, como único alimento durante los primeros seis meses de vida, y a partir de ese mes se inicia con la introducción gradual y paulatina de alimentos diferentes a la leche humana, para satisfacer las necesidades nutrimentales del niño o la niña y se recomienda después de los 6 meses de edad. (NOM-043-SSA2-2012)

Entornos

Comunitario: se denominará a todas aquellas actividades y trabajos que se realicen en función del bien común de una zona geográfica. Escolar: se denomina a aquellas actividades y trabajos para el desarrollo de eventos que se realicen dentro o fuera de una escuela del nivel básico, medio superior o superior, que involucre la participación activa de los diferentes actores de la comunidad educativa. Laboral: se denominará a aquellas actividades y trabajos para el desarrollo de eventos que se realicen dentro o fuera de un centro de trabajo, en el que se involucre a la población trabajadora, pudiendo ser del sector privado o gubernamental. Sector salud: se denomina cuando el entorno fue realizado para la capacitación de personal de salud.

Características del evento 1. Se realiza un registro por cada evento realizado. Para que un evento se considere

como válido debe de atender a la definición operacional y contar con su carta descriptiva (Ver carta descriptiva modelo estandarizada).

2. El registro de los eventos será deseablemente cada vez que se realice y como máximo su registro será de forma mensual. Por lo que los eventos que se realicen a lo largo del mes a registrar serán capturados en el formato físico de eventos (Ver formato físico).

3. Cada evento deberá contar con todos los datos necesarios de identificación: fecha,

dirección, entorno, población objetivo, nombre del evento, tipo del evento, tema (s) del evento, descripción breve del desarrollo del evento, total de población atendida o beneficiada con el evento (se debe de estratificar la población por sexo), aplicación de pausa por la salud durante el evento en caso de realizarse, tipo y cantidad de material educativo, informativo o promocional utilizado en el evento.


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4. El Formato físico de eventos sirve de apoyo para registrar la información solicitada y posteriormente vaciar la información a la RCC.

5. Incluir evidencias que avalen el desarrollo del evento entre las que destacan: carta descriptiva del evento, fotografías representativas del evento (mínimo 3, máximo 6 fotografías), se pueden incluir otro tipo de evidencias como audios, videos, listas de asistencia, acuerdos o minutas.

Carta Descriptiva Modelo Estandarizada Nombre del evento: colocar el nombre del evento que identifica la planeación de la carta descriptiva pudiéndose ser un evento masivo, taller, sesión educativa, feria, curso, capacitación, entre otros. Fecha: _____/_______/_________ Señalar con número la fecha en la que se realiza el evento. Responsable del evento: Señalar el nombre del personal encargado del evento.

Objetivo general: debe de iniciar con un verbo en infinitivo (con terminación ar, er, ir) señalar ¿Qué se va a hacer?, ¿A quién está dirigido?, ¿A través de qué se desarrollará?, ¿Qué se espera como resultado? Objetivos específicos: En caso de que existan, señalar aquellos alcances intermedios del evento y deben de estar acorde con las actividades que se realicen.

Público objetivo: Señalar el público objetivo para quién está dirigido el evento, especificando cuando se trate de un evento dirigido a la población (población general, escolares, adolescentes, adultos, adultos mayores, mujeres en periodo de embarazo o lactancia, proveedores o preparadores de alimentos, autoridades o comunidad educativa, indígenas, entre otros) o un evento dirigido a capacitación de personal de salud (promotores de salud, médicos, enfermeras, nutriólogos, activadores físicos, entre otros). Aprendizajes o producto esperado: Señalar aquellos alcances que se pretenden con el evento, y deben tener relación con el objetivo planteado. Tiempo total del evento: Señalar la duración de las horas efectivas en el desarrollo del evento, para considerarse como válido el evento debe de tener una duración mínima de 60 minutos.

Tiempo por actividad

Actividad Apoyo didáctico

Señalar los tiempos parciales en minutos u horas que durará cada actividad.

Se describirá de forma breve y puntual las actividades que se desarrollarán durante todo el evento, desde su inicio hasta su finalización.

Describir de forma específica los recursos materiales, educativos o tecnológicos que se utilizarán en cada actividad.

Ejemplo 28 min.

Ejemplo Los integrantes de cada equipo se presentarán y llevarán a cabo las actividades indicadas:

1. Proyección de video lactancia materna 2. Los equipos enlistan las estrategias educativas utilizadas para

promover la lactancia materna, las analizan y comentan si les han sido funcionales

3. Los participantes proponen estrategias educativas innovadoras para lograr mayor sensibilización de la población en lactancia materna exclusiva y alimentación complementaria.

Ejemplo 1. Video 2. Computadora,

proyector, bocinas 3. Cartel de lactancia 4. Maquis para

lactancia

30 min. 1. Cada equipo expondrá su actividad ante el grupo (3 equipos: contarán con 10 min cada equipo)

2. Hojas de rotafolio 3. Plumones de colores


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Formato físico de eventos para su registro en campo


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Instructivo para el registro virtual de eventos en la RCC El formato se debe llenar por evento realizado.

I. INFORMACIÓN DE UNIDAD DE REGISTRO DE EVENTOS

Inciso Instrucción Obligatorio

1 El folio será dado por la plataforma automáticamente al terminar de ingresar los datos en la plataforma RCC (Red de Comunicación Colaborativa) de Ecolls.

P

2 Seleccionar el nombre del estado que corresponda. P

3 Seleccionar el nombre de la jurisdicción que corresponda. P

4 Seleccionar el nombre del municipio que corresponda. P

II. REGISTRO DE ENTORNO


6 Seleccionar el tipo de entorno que corresponda. P

7 Escribir el nombre del entorno. P

III. DOMICILIO DE LA SEDE




10 Seleccionar el nombre de la localidad que corresponda. P

11 Escribir el nombre de la calle, si no existe el nombre de la calle poner una referencia de la ubicación del entorno.

P

12 Escribir el número exterior del entorno.

13 Escribir el número interior del entorno.

IV. DATOS DEL EVENTO


14 Escribir el nombre del evento. P

15 Escribir la descripción del evento. P

16 Escribir el objetivo del evento. P

17 Seleccionar el grupo objetivo que se esta impactando en el evento. P

23 Seleccionar el tema correspondiente. P

18 Seleccionar la fecha de inicio del evento con formato dd/mm/aaaa. P

19 Seleccionar la fecha de termino del evento con formato dd/mm/aaaa. P


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20 Escribir las horas efectivas del evento. P

21 Seleccionar el tipo de evento que corresponde. P

22 Seleccionar el tipo de modalidad que corresponde. P

24 Seleccionar si se realizó durante el evento una pausa por la salud, si elige la opción de Si llenar el siguiente campo.

P

25 Escribir el total de minutos en enteros que duro la pausa por la salud.

V. ASISTENTES


26 Escribir el numero total de asistentes femeninos. P

27 Escribir el numero total de asistentes masculinos. P

28 El sistema hará la sumatoria total de los asistentes al evento. P

29 Escribir el total de personas aprobadas durante la capacitación.

VI. MATERIAL EDUCATIVO DEL EVENTO.

Columna Instrucción Obligatorio

Tipo de Material Seleccionar el tipo de material utilizado en el evento.

Nombre del Material Escribir el nombre del material utilizado en el evento.

Cantidad Escribir el numero en enteros de material utilizado en el evento.

VII. EVIDENCIAS.

En esta sección se anexarán todos los archivos digitales que sirvan de evidencia del evento realizado. En la sección de fotografías se pueden subir de 3 a 6 fotografías como máximo y que cada fotografía no sea mayor a 20 megas. En la sección de carta descriptiva se podrá anexar una fotografía de dicho documento o el documento escaneado. Esta sección de evidencia se habilitará cuando el formato sea guardado por primera vez y se podrá agregar esta información posteriormente. NOTA: Al finalizar se da clic nuevamente en la opción GUARDAR, en caso de necesitar editar ese registro para modificar algún dato, en la ventana emergente se selecciona la opción “CANCELAR” en caso de querer registrar otro evento se selecciona la opción “ACEPTAR”


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PAYAF – Registro y seguimiento de alianzas Generalidades El propósito de esta pantalla es registrar todas las alianzas o convenidos que se realicen entre el sector gubernamental, la iniciativa privada, industria alimentaria o restaurantera y organizaciones de la sociedad civil con el fin de impulsar alguno de los temas prioritarios del Programa. Definiciones operativas

Alianza

Acuerdo, convenio o pacto entre dos o más partes, hecho a fin de avanzar objetivos comunes para promover conjuntamente estilos de vida saludables en los temas prioritarios del Programa.

Características de la alianza para su registro 1. Las alianzas se registrarán con una periodicidad anual o cada vez que se concrete una

alianza.

2. Es indispensable que el registro cuente con evidencia que soporte la alianza concretada, que puede ser un oficio de acuerdo, minuta u otro documento oficial donde se señale:

1. Fecha de la alianza 2. Vigencia de la alianza 3. Sectores participantes 4. Nombre y cargo de los representantes de cada sector que firman la alianza 5. Objetivo de la alianza 6. Acciones que se llevarán a cabo 7. Población que se beneficiará de la alianza, con estratificación por sexo. 8. Firmas

3. Las alianzas concretadas deberán tener un monitoreo y seguimiento de los acuerdos o

compromisos pactados semestralmente, por medio de un informe que señale el avance o logros alcanzados.

4. El formato físico para el registro de la alianza (Ver formato), sirve para registrar manualmente las características de las alianzas establecidas y posteriormente registrar la información en la RCC.


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Formato físico de registro y seguimiento de alianzas para su registro en campo


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Instructivo para el registro virtual de alianzas en la RCC El formato se debe llenar por alianza realizada.

I. INFORMACIÓN DE REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE ALIANZAS






5 Seleccionar el tipo de registro de la alianza.

II. DATOS DE LA INSTITUCIÓN


6 Seleccionar el tipo que institución que corresponde. P

7 Escribir el nombre de la institución P

8 Seleccionar la fecha de inicio de la alianza con formato dd/mm/aaaa. P

9 Seleccionar la fecha final de la alianza con formato dd/mm/aaaa. P

III. REPRESENTANTE DE LA INSTITUCIÓN


10 Escribir el nombre de la persona de la institución con la que se esta realizando la alianza. P

11 Escribir el apellido paterno de la persona de la institución con la que se esta realizando la alianza.

P

12 Escribir el apellido materno de la persona de la institución con la que se esta realizando la alianza.

P

13 Escribir el cargo de la persona de la institución con la que se esta realizando la alianza. P

III. TEMAS DE LA ALIANZA


14 Seleccionar la opción que corresponda del tema de actividad física de la cual trata la alianza.

15 Seleccionar la opción que corresponda del tema de alimentación correcta de la cual trata la alianza.

16 Seleccionar la opción que corresponda del tema de consumo de agua simple potable de la cual trata la alianza.

17 Seleccionar la opción que corresponda del tema de industria restaurantera y de alimentos de la cual trata la alianza.


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18 Escribir la descripción u objetivo de la alianza. P

19 Escribir la población total impactada del sexo femenino. P

20 Escribir la población total impactada del sexo masculino. P

21 El sistema hará automáticamente la sumatoria de los dos campos anteriores.

IV. EVIDENCIA

En esta sección se anexarán todos los archivos digitales que sirvan de evidencia del registro y seguimiento de alianzas realizado. En la sección de fotografías se pueden subir de 3 a 6 fotografías como máximo y que cada fotografía no sea mayor a 20 megas. En la sección la minuta se podrá anexar una fotografía de dicho documento o el documento escaneado. Esta sección de evidencia se habilitará cuando el formato sea guardado por primera vez y se podrá agregar esta información posteriormente.

V. MATERIAL ENTREGADO


22 Escribir la cantidad de material informativo entregado durante la alianza.

23 Escribir la descripción del material informativo entregado durante la alianza.

24 Escribir la cantidad de material promocional entregado durante la alianza.

25 Escribir la descripción del material promocional entregado durante la alianza.


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PAYAF – Registro de recuperación y uso de espacios para la actividad física Generalidades Su propósito se basa en el registro de las acciones que se lleven a cabo para la recuperación y uso de espacios públicos para la actividad física, en colaboración con alguna instancia gubernamental, iniciativa privada u organizaciones de la sociedad civil. El espacio recuperado deberá contar con características deseables para la práctica de la actividad física para un estilo de vida saludable en la población. Deberá de ser monitoreado con el fin de asegurar su propósito. Definición operativa

Espacio público

recuperado para la práctica de la actividad

física

Es aquel espacio físico (parque, cancha, senderos peatonales, ciclovía, ruta, pista, deportivo comunitario, gimnasio al aire libre, alberca, etcétera) de nuevo creación o recuperado por medio de su rehabilitación para promover la práctica de la actividad física en la población en los diferentes grupos de edad.

Contar con características físicas funcionales para la adecuada práctica de la actividad física, las cuales se pueden adaptar según sus características de donde se encuentre, tales como: alumbrado, limpieza, acceso universal, mantenimiento y deseablemente con vigilancia.

Características para la recuperación del espacio 1. El registro en la RCC se realizará de forma anual o cada vez que se logre concretar la

recuperación de un espacio.

2. Gestionar alianzas con otras instancias del sector gubernamental, iniciativa privada u organizaciones de la sociedad con el fin de que los proyectos de recuperación tengan un mayor impacto sobre la población objetivo beneficiada.

3. Es indispensable que como evidencia para el registro, se cuente con el documento que

avale el espacio instaurado o recuperado y sus características, en donde se señale: 1. Ubicación del espacio recuperado 2. Propósito 3. Población objetivo beneficiada 4. Características del espacio 5. Datos de la o las instituciones que contribuyeron en la recuperación del

espacio 6. Plan de acción para seguimiento/monitoreo del espacio recuperado

4. Los espacios que hayan recuperado deberán ser monitoreados cada tres meses con el

fin de asegurar el objetivo para el que fue recuperado, registrando en evidencia la bitácora, fotos en cada visita.


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5. El formato físico para el registro de la espacios (Ver formato), sirve para registrar manualmente las características de los espacios y posteriormente registrar la información en la RCC.

Formato físico de recuperación y uso de espacios para actividad física para su registro en campo


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Instructivo para el registro virtual del formato de recuperación y uso de espacios para actividad física en la RCC El formato se debe llenar por espacio recuperado.

I. INFORMACIÓN DE REGISTRO DE RECUPERACION Y USO DE ESPACIOS PARA LA ACTIVIDAD FISICA



P




5 Seleccionar el tipo de registro que corresponda. P

6 Seleccionar la fecha de recuperación del espacio con formato dd/mm/aaaa. P

7 Escribir el nombre completo del promotor de salud que esta realizando la actividad. P

8 Rellenar el circulo del tipo de entorno que corresponde, en caso de elegir la opción de otro, escribir el tipo de entorno que se esta utilizan.

P

9 Seleccionar el tipo de espacio recuperado que corresponde, en caso de elegir la opción de otro, escribir el tipo de espacio recuperado que se esta utilizan en el siguiente campo.

P

II. DATOS DE LA UBICACIÓN DEL ESPACIO


10 Escribir el nombre del espacio que corresponda. P

11 Seleccionar el nombre del localidad que corresponda. P

12 Escribir el nombre de la colonia que corresponda. P

13 Escribir el nombre de la calle, si no existe el nombre de la calle poner una referencia de la ubicación del entorno.

P

III. ATRIBUTOS DEL ESPACIO RECUPERADO


14 Seleccionar una opción o más del atributo del espacio recuperado.

IV. TIPO DE ACTIVIDAD FÍSICA


15 Seleccionar una opción o más del tipo de actividad física recuperada que corresponde, en caso de elegir la opción de otro, escribir el tipo de actividad física recuperada que se esta utilizan en el campo de especifique.

P


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V. POBLACIÓN DESTINATARIA


16 Seleccionar una opción o más del tipo de población beneficiada. P

17 Escribir la población total beneficiada del sexo femenino. P

18 Escribir la población total beneficiada del sexo masculino P

19 El sistema hará automáticamente la sumatoria de los dos campos anteriores.

20 Seleccionar la opción que corresponda del propósito de la actividad física. P

18 Seleccionar la opción que corresponda del circulo si el espacio fue recuperado con acuerdo. P

19 Escribir el nombre de la institución con la que se hizo el acuerdo.

20 Seleccionar la opción que corresponda del tipo de institución con la que se hizo el acuerdo.

21 Escribir el tipo de acuerdos logrados con la institución.

VI. EVIDENCIAS

En esta sección se anexarán todos los archivos digitales que sirvan de evidencia de la recuperación de espacio realizado. En la sección de fotografías se pueden subir de 3 a 6 fotografías como máximo y que cada fotografía no sea mayor a 20 megas. En la sección la minuta se podrá anexar una fotografía de dicho documento o el documento escaneado. Esta sección de evidencia se habilitará cuando el formato sea guardado por primera vez y se podrá agregar esta información posteriormente.


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Manual de uso de Report Views Para entrar a la sección de Report Views se debe de ingresar a la siguiente pagina:

http://dgps.ecolls.com.mx/ Se deberá dar click en el icono que dice Report Views y les enviara a la siguiente ventana para poder ingresar su usuario y clave. El nombre de usuario y contraseña es el mismo que se utiliza para la RCC


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Esta es la pagina principal de Report Views.

Estos son los diferentes menus con los cuales se puede interactuar para bajar los diferentes reportes.


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Al elegir algún tipo de reporte se desplegará un menú donde el usuario puede manipular los datos del reporte como fecha de inicio y termino del evento, Estado, Jurisdicción, Municipio, Plan, Tipo de Evento, Búsqueda por Tema, Tema.

Al obtener el reporte deseado para poder descargar la información de la plataforma solo es necesario dar click en el icono del disco y seleccionar el formato en el cual desea bajar la información.

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