Embed Size (px)
Citation preview
MANUAL PARA LA ADMISIÓN
(Bachillerato)
Pág. 1
Contenido INTRODUCCION ................................................................................................................................................. 3
Documentación OMR. ....................................................................................................................................... 4
Adjuntar documento OMR ............................................................................................................................ 4
Modificación / Borrado / Consulta del documento OMR ............................................................................. 5
Introducción Oferta Educativa .......................................................................................................................... 6
Bloques de materias .......................................................................................................................................... 8
Centros adscritos ......................................................................................................................................... 10
Solicitud Presencial .......................................................................................................................................... 11
Alta de solicitud en el centro ....................................................................................................................... 11
Identificación de la persona ........................................................................................................................ 11
Ficha de la persona ...................................................................................................................................... 14
Solicitud. Pestaña datos generales .............................................................................................................. 17
Solicitud. Pestaña cursos ............................................................................................................................. 19
Pestaña de Asignaturas ............................................................................................................................... 21
Pestaña Baremación / Documentación. ...................................................................................................... 22
Documentación obligatoria ..................................................................................................................... 22
Criterios de baremación comunes a todos los centros ........................................................................... 23
Direcciones de trabajo ............................................................................................................................ 35
Criterios de baremación que dependen del centro solicitado. ............................................................. 256
Búsqueda de solicitudes .............................................................................................................................. 29
Pantalla de Validación de Criterios .............................................................................................................. 30
Baremación .................................................................................................................................................. 32
Adjudicación .................................................................................................................................................... 34
Principales listados del proceso de Admisión ................................................................................................. 36
Listado de solicitantes ................................................................................................................................. 36
Listado de baremación ................................................................................................................................ 36
Control de la adjudicación: .......................................................................................................................... 37
Listado de adjudicación ............................................................................................................................... 37
Reclamación ................................................................................................................................................ 38
Pág. 2
Pág. 3
INTRODUCCION
El objetivo del documento es presentar el procedimiento para la admisión de alumnado en
Bachillerato, que se gestionará con la aplicación informática Admisión y Matrícula.
La aplicación permitirá a:
La ciudadanía realizar/completar el borrador de solicitud de admisión por internet, con
posterioridad el centro de primera opción deberá tramitar la solicitud y validar la
documentación aportada.
Los centros introducir datos, gestionarlos y emitir informes (listados, actas y resguardos)
relativos a:
La distribución de su oferta formativa (número de plazas por curso, modalidad y
modelo lingüístico),
Adjuntar la documentación con la puntuación del OMR
La gestión de las solicitudes de admisión que reciban,
La baremación de las solicitudes,
Las adjudicaciones provisional y definitiva de plazas.
El uso obligatorio del aplicativo informático se justifica en la necesidad de integrar los datos sobre
la actividad académica del alumnado.
Los documentos o certificados oficiales (actas, títulos oficiales, etc.) serán los generados desde la
aplicación, cuyos datos serán la única fuente oficial de información sobre el alumnado.
Pág. 4
Documentación OMR.
Los criterios en función de los cuales el Consejo Escolar o el Órgano de Máxima Representación del centro
(OMR) otorgan la puntuación deben adjuntarse en la aplicación con anterioridad al comienzo del plazo de
presentación de solicitudes
Al tramitar una solicitud, para que el centro pueda otorgar puntos de OMR, el documento explicativo de los
criterios por los cuales se otorga dicha puntuación tiene que existir en el sistema y haber sido validado por
planificación de centros
Adjuntar documento OMR El centro para adjuntar el documento OMR seguirá los siguientes pasos:
Una vez dentro de la aplicación de Admisión – Matrícula lo primero que el centro tendrá que hacer es
seleccionar el curso académico 2020-2021.
Una vez situado en el curso académico, acceder a la opción Documento OMR del menú admisión
Al pulsar en esta opción se presenta la siguiente pantalla:
donde pulsando en el enlace Nuevo se muestra la pantalla de detalle
Donde pulsando el botón Examinar… se abre el cuadro de diálogo de selección de ficheros
Pág. 5
que permite al centro seleccionar el documento. Una vez seleccionado el documento pulsar el botón
Guardar de la pantalla de Detalle de documentación de OMR.
Modificación / Borrado / Consulta del documento OMR Si el centro ya ha adjuntado el documento, al pulsar en la opción Documento OMR se presenta la siguiente
pantalla
Donde pulsando en Ver documento el centro puede consultar el documento existente en el sistema y
pulsando en el enlace:
Modificar: acceder al detalle y seleccionar un nuevo archivo a subir o bien consultar el documento anexado
Borrar: eliminar, previa confirmación el documento.
Ver: acceder a la pantalla de detalla en modo consulta
Pág. 6
Introducción Oferta Educativa
Cada Centro comprobará antes del inicio de la recogida de solicitudes que el Nº de Plazas Ofertadas, esto
es, el Nº de plazas a ser cubiertas con las nuevas solicitudes, para cada uno de los Niveles, Cursos,
Modalidades y Modelos que imparte, es correcto.
Con carácter general, en la red pública, ese número vendrá condicionado al número máximo de grupos
planificados por nivel, modalidad y modelo lingüístico. Para ofertar más puestos, los centros deberán
solicitarlo y contar con autorización expresa de Delegación. En la red concertada, el número queda
condicionado a las correspondientes autorizaciones y concertaciones.
Los centros, completarán en el aplicativo la información necesaria para que el sistema determine las plazas
libres/disponibles, para ello deberán:
Comprobar Datos Inicio
Cada centro antes del inicio de la recogida de solicitudes tiene que:
A) revisar que en su oferta figuran
los niveles educativos / etapas que tiene autorizados.
que para cada nivel/etapa educativa autorizada, le aparecen todos y cada uno de los cursos del
nivel.
que para un nivel, curso, modalidad y modelo, tiene establecido un Nº de grupos y alumnado
total, que considere adecuado.
Si no aparece alguno de los Niveles, Cursos y/o Modalidades que imparte, o bien el Nº de grupos y
alumnado establecidos inicialmente para un Curso/Modalidad/Modelo determinado es incorrecto,
deberá comunicar esta circunstancia a la Delegación Territorial correspondiente.
B) Completar Reserva Plazas para Repetidores y Promocionados.
Las plazas libres/disponibles para un curso, modalidad y modelo lingüístico se calcularán
automáticamente por el sistema mediante la fórmula
Plazas Disponibles = Nº Alumnado Planificado Delegación –
Nº Reservas para Repetidores –
Nº Reservas Promocionados curso anterior +
Nº alumnado que obtiene plaza en otro centro.
El centro tendrá que:
- introducir en el sistema el número de plazas que reserva para el alumnado que estima que a
final de curso no promocionará al curso siguiente y
- comprobar que la reserva de plazas para el alumnado que promociona es correcta.
Los pasos a seguir en la aplicación para cumplimentar la oferta son:
Acceder a la opción de menú Oferta Formativa del menú Oferta Formativa
Pág. 7
Al pulsar en esta opción se muestra los niveles ofertados por el centro:
Para acceder al detalle de un nivel, seleccionamos dicho nivel y pulsamos el enlace Ofertar.
Por cada curso ofertado por el centro se muestra la siguiente información:
Modelos lingüísticos: modelos en los que se imparte el curso. No editable por el centro. Este dato
lo establece planificación de centros.
Grupos Total: número de grupos planificados. No editable por el centro. Este dato lo establece
planificación de centros.
Alumnos/as Total: número de plazas planificadas. No editable por el centro. Este dato lo establece
planificación de centros.
Por cada Curso, Modalidad y Modelos Autorizados:
Pág. 8
Plazas Oferta: número de plazas de la oferta destinada a esa modalidad y modelo. Este dato lo
introduce cada centro. El número total de plazas ofertadas no puede superar las
planificadas.
Reservas. Repe.: plazas reservadas para el alumnado que se estima que va a repetir. Este dato lo
introduce cada centro
Reservas Promo.: Se muestra el número de plazas reservadas para el alumnado que promociona
del curso anterior. Se reserva para TODO el alumnado del curso anterior ya que hay que asegurar la
continuidad de la totalidad del alumnado del centro. Este dato solo no es editable por el centro.
Plazas Adm.: solicitantes admitidos/as. Este dato lo calcula el sistema y tendrá valor una vez que se
lance la adjudicación de plazas.
Plazas Disp.: plazas disponibles en el curso, modalidad y modelo. Estas plazas disponibles se
calculan como: plazas planificadas de la oferta menos reservas más plazas liberadas por el
alumnado que se traslada
Plazas Oferta – (Reservas. Rep + Reservas pro.) + Tras.
Bloques de materias
A través de esta funcionalidad se pueden definir subconjuntos de asignaturas para facilitar la
selección de las asignaturas tanto en la solicitud como en la matrícula.
Para definir / consultar un bloque de materias seguiremos los pasos siguientes
Pulsar en el enlace Bloque de materias de Oferta formativa
Al pulsar en el enlace Bloque de materias se muestra la siguiente pantalla donde en la parte
superior de la pantalla se muestran los bloques de materias que tenemos definidos para cada
modalidad de bachillerato
Pág. 9
Al seleccionar un bloque en la parte inferior se muestran las asignaturas que conforman dicho
bloque
Pág. 10
Centros adscritos Al pulsar en este enlace se muestra la estimación de alumnado procedente de centro adscrito por
modelo
Pág. 11
Solicitud Presencial
En este apartado se van a explicar brevemente los pasos que el centro tiene que seguir para gestionar las
solicitudes de admisión que los/las solicitantes entregan presencialmente en su centro.
Una vez dentro de la aplicación de Admisión– Matrícula lo primero que el centro tendrá que hacer es
verificar que el curso académico en el que está situado en la aplicación es el 2020-2021 y si no es así
seleccionarlo
Alta de solicitud en el centro
Para dar de alta una solicitud acceder al Alta Solicitud, dentro del apartado Solicitud en la pestaña
Admisión:
Identificación de la persona El primer paso antes de introducir una solicitud en el sistema, es comprobar si la persona que solicita la
admisión ya existe en el sistema y si tiene o no una solicitud de admisión para el curso académico
2020/2021.
Al pulsar en la opción Alta Solicitud se nos muestra la siguiente pantalla donde introduciremos
- el nivel de la solicitud y el curso de la solicitud,
- los datos identificativos del alumno/a,
- si el alumno/a está escolarizado en la CAV, introduciremos el centro donde está escolarizado actualmente
Pág. 12
Al pulsar Continuar si en el centro especificado NO se encuentra en el 2020/21 una matrícula para el
alumno/a de la solicitud se muestra el siguiente mensaje, donde se proporcionan los datos para ponerse en
contacto con el centro donde está matriculado actualmente el proceso y corregir la matrícula del
solicitante.
Si para el alumno/a de la solicitud SÍ existe una matrícula en el centro de origen, en el curso 2020/21, se da
paso al procedimiento de alta de la solicitud.
Todo alumno/a matriculado en la CAPV dispone de DIE. Si el alumno/a que hace la solicitud es la primera
vez que accede al sistema educativo de la CAPV y no tiene DNI/NIE entonces el centro tendrá que solicitar a
planificación de centros que asignen un DIE a este alumno/a. Para ello el centro rellenará la
correspondiente solicitud de creación de DIE a través de la opción de menú: Alumnado/Peticiones a
delegación /Solicitudes DIE
Pág. 13
Al pulsar Continuar, si en el sistema existe alguna persona cuyos datos identificativos coinciden con los
introducidos se nos muestra la siguiente pantalla. En la columna solicitud se indica si la persona tiene o no
ya una solicitud para el curso 2020/21
Si la persona ya tiene una solicitud para el curso 2020/21 el sistema nos indica, en la columna Solicitud, en
qué centro entregó la solicitud y no nos deja seleccionar a la persona. El centro informará a la familia de
que sólo puede entregar una solicitud, por lo cual debería solicitar la baja de la solicitud que ya tiene.
Si la persona no tiene otra solicitud para el curso 2020/21 lo seleccionamos y pulsamos el botón Seleccionar
Si el alumno/a de la solicitud no existe en el sistema se muestra la siguiente pantalla donde introduciremos
los datos del alumno/a.
Pág. 14
Ficha de la persona
Introduciremos, al menos:
- Datos personales: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad y provincia /
municipio de nacimiento.
- Domicilios: Una residencia habitual que corresponderá con la que figura en el padrón. Y si la familia
solicita que para el baremo por proximidad del domicilio se le tenga en cuenta la dirección de
trabajo, se introducirá como otro domicilio dicha dirección, seleccionando en la lista de tipos de
domicilio, el de tipo trabajo.
- Personas relacionadas: El tutor/a / tutores del alumno/a. Se introducirá la información de los dos
tutores. En el caso de familias monoparentales se indicará esta circunstancia marcando el indicador
Menor con un solo tutor en el apartado de datos personales y se podrá introducir por tanto la
información de un único tutor.
- Situación familiar: En el caso de parejas separadas o divorciadas se indicará con quien vive el
alumno/a, quien tiene la guardia custodia y la patria potestad.
Datos identificativos:
Pág. 15
Los datos identificativos mínimos a introducir son:
Nombre, apellidos, fecha de nacimiento, sexo.
País, nacionalidad, provincia y municipio de nacimiento.
Para el alumnado de 16 años o más será necesario introducir el DNI en caso de que la nacionalidad sea
española o bien el NIE para las personas extranjeras.
Domicilio habitual
En la lista de tipo de domicilios seleccionamos Habitual
Al Seleccionar la provincia de la lista se carga la lista de municipios. Al seleccionar el municipio se carga la
lisa de calles y al seleccionar la calle se carga la lista de Portales. Al seleccionar el portal se rellena
automáticamente el código postal.
Pude ocurrir que una calle nueva o un número de portal nuevo, que todavía no se han registrado en el
callejero no aparezca en la lista correspondiente.
Si la calle no aparece en la lista de calles si marcamos el enlace No encuentro la dirección
Si el número de portal no aparece en la lista de portales podemos introducirlo a mano, haciendo click en la
caja No encuentro el portal que se muestra en rojo en la siguiente pantalla
Registrar la información del(los) tutor/a(s)
Pág. 16
En el apartado de personas relacionadas seleccionamos en personas relacionadas como tipo de relación
Padre/Madre, la relación que une al tutor/a con el alumno/a y marcaremos la casilla Tutor/a
Introducimos el tipo de documento DNI/NIE y el valor de dicho documento. Si para ese documento ya
existe la persona, el sistema mostrará sus datos en una ventana emergente.
Pulsamos el botón seleccionar para recuperar los datos de la persona.
Si no existe ninguna persona con ese documento rellenamos el nombre, apellidos, fecha de nacimiento y
sexo y pulsamos el botón Buscar que se indica en la siguiente pantalla:
Si existe una persona en el sistema para esos datos, se mostrará dicha persona en una ventana emergente.
Pulsando el botón seleccionar recuperamos los datos de dicha persona. Si no existe una persona con los
datos introducidos rellenamos los datos obligatorios de la persona y pulsamos el botón Guardar.
Pág. 17
En caso de que el alumno/a pertenezca a una familia separada o divorciada es obligatorio indicar si el
tutor/a tiene la patria potestad, la guardia custodia y vive o no con el alumno/a marcando los indicadores
correspondientes en la ficha del tutor/a.
Si el alumno/a no es un menor con un solo tutor/a, introduciremos los datos del segundo tutor/a siguiendo
los mismos pasos.
Una vez introducidos los datos del alumno/a, pulsando el botón Guardar y cerrar guardamos los datos y
seguimos con el proceso del alta de solicitud.
Solicitud. Pestaña datos generales
Seleccionaremos en el apartado de datos del padre, madre o representante legal:
El tutor/a que realiza la solicitud.
Pág. 18
En el caso de familias separadas o divorciadas, se comprueba que el tutor solicitante tiene la patria
potestad del alumno/a. En caso de que la información visualizada en el apartado A rellenar por parejas
separadas o divorciadas no sea correcta, pulsaremos en el icono (Datos personales) y corregiremos
esta información en la ficha del alumno/a.
Si la familia quiere que se tenga en cuenta y valore el hecho de que el alumno/a tiene alguna necesidad
especial indicaremos esta circunstancia marcando el indicador de Necesidad educativa especial.
Aparecerán una serie de campos seleccionables y se activa un enlace que nos permitirá generar un pdf con
el cuestionario de NEE.
Al pulsar en el enlace NEE se visualiza la siguiente pantalla.
Al pulsar en Generar documento obtenemos el cuestionario de NEE.
Pág. 19
Solicitud. Pestaña cursos
Idioma
Para seleccionar el Idioma Extranjero que se desea cursar.
Centro de procedencia del alumno/a
Se mostrará el centro de origen del alumno/a. El centro donde está matriculado el alumno/a.
En la CAV:
Si el alumno/a está matriculado en la CAV se muestra el centro / nivel / curso y modelo donde está
matriculado. Esta información se recupera del sistema y no puede ser modificada por el centro.
Si la información no es correcta el centro se puede poner en contacto con planificación de centros de su
delegación
Fuera de la CAV.
Si el alumno/a está matriculado en el estado, fuera de la CAV el centro introducirá la provincia, municipio y
nombre del centro donde está escolarizado
Pág. 20
En el extranjero
Se indicará el país, provincia y nombre de centro
No escolarizado
En este caso no es necesario registrar información adicional.
Opciones solicitadas
Se podrán especificar hasta 24 opciones por orden de preferencia. Cada combinación de centro/edificio +
modalidad + modelo se considera una opción distinta.
El centro de la primera opción siempre será el centro donde se entrega la solicitud.
Por cada centro se pueden especificar hasta 3 opciones de modelo, pudiéndose solicitar modelos no
ofertados.
Los modelos no ofertados se muestran en la lista de modelos precedidos por un *
Para 1º de bachillerato si el alumno/a proviene de un centro/modelo adscrito al centro y modelo solicitado,
el indicador de adscrito aparecerá marcado. Este indicador es un campo de salida no editable.
La adscripción se aplica sólo para el centro solicitado en primera opción.
Nuevo: añade una opción al final de la tabla
Intercalar: introduce una fila encima de la fila de la tabla que tenemos seleccionada.
Modificar: permite editar la fila seleccionada.
Pág. 21
: al pulsar en esta imagen la opción seleccionada pasa a la fila inmediatamente superior.
: al pulsar en esta imagen, la fila seleccionada pasa a la fila inmediatamente inferior.
No se pueden especificar opciones repetidas.
Pestaña de Asignaturas
En ella se seleccionan las asignaturas que el alumno desea cursar.
Esta información es opcional, pero en caso de guardarse y adjudicarse la primera opción las asignaturas
quedarían ya seleccionadas al formalizarse la matrícula.
El bloque de asignaturas comunes aparece ya determinado porque todas las asignaturas son obligatorias.
Entre las asignaturas de modalidad disponibles siempre habrá una preseleccionada obligatoriamente y que
no podrá desmarcarse, ya que se trata de la obligatoria de modalidad. Del resto de las asignaturas de
modalidad deberían seleccionarse 2.
Del bloque de específicas y de Modalidad cursada como específica podrían seleccionarse un máximo de 5,
pero lo habitual sería cursar una.
Si en el combo de Bloque de materias existen combinaciones definidas en la oferta del centro,
seleccionando la opción del combo se marcarían automáticamente las asignaturas y se permitiría
modificarlas después.
Pág. 22
Pestaña Baremación / Documentación.
Documentación obligatoria
El centro donde se entrega la solicitud validará la documentación obligatoria entregada por el solicitante y
si es correcta indicará que ha entregado dicha documentación, marcando la casilla entregado en la
siguiente tabla:
Si el centro que accede a la solicitud no es el centro de primera opción esta tabla no será editable
La documentación obligatoria a presentar por todos/as los/as solicitantes es:
o Fotocopia del DNI / Permiso de residencia / Pasaporte u otro documento identificativo
o Fotocopia de la hoja del libro de familia correspondiente al alumno/a o certificado de
nacimiento
o Fotocopia de la hoja del libro de familia del padre/madre o documento acreditativo de ser
tutor/a legal
o Fotocopia del DNI del padre, madre o tutor/a legal del alumno/a (TIE en caso de personas
extranjeras)
La Certificación del domicilio familiar expedida por el Ayuntamiento no es un documento obligatorio, pero
si no se entrega no se darán puntos por proximidad al centro.
Si el solicitante durante el curso 2019/20 está escolarizado fuera de la CAV, cursando Educación
Secundaria Obligatoria
o Certificado de estudios
Si el solicitante indica que tiene Necesidades Educativas especiales:
o Cuestionario de necesidades educativas especiales
Si se trata de una familia divorciada o separada:
o Documento acreditativo del cumplimiento del protocolo de familias separadas
Si se trata de un alumno/a que simultanea sus estudios de Bachillerato con enseñanzas regladas de
música, danza o bien con algún programa deportivo de alto rendimiento:
Pág. 23
o Documento acreditativo de seguir un programa deportivo de alto rendimiento o de cursar
enseñanzas regladas de Música o Danza.
Para que una solicitud participe en el proceso de admisión es necesario que el solicitante
haya presentado toda la documentación obligatoria antes de finalizar el plazo de
presentación de solicitudes.
Pulsando el botón de seleccionar archivo podrá adjuntar, si lo desea la documentación aportada por el
solicitante.
Al pulsar en el botón Seleccionar archivo se abre un cuadro de diálogo que permite seleccionar un archivo
en el PC. Una vez seleccionado el archivo el nombre del mismo aparece encima del botón.
Al guardar se visualizará
Permite consultar el documento. Elimina el documento adjunto.
Criterios de baremación comunes a todos los centros
El centro donde se entrega la solicitud validará la documentación aportada por el solicitante para los
criterios de baremación que afectan por igual a todos los centros. Estos son:
Alumno con discapacidad
Padre, Madre o hermano/a con discapacidad.
Familia numerosa
Renta + número de hermanos menores de edad.
Situación de acogimiento familiar del alumno/a
También será el centro de primera opción el encargado de validar la acreditación del lugar de trabajo de
uno o de ambos tutores en caso de que se desee que se tenga en cuenta la proximidad del centro de
trabajo durante la baremación.
SI el centro que accede a esta pantalla no es el centro donde se ha entregado la solicitud esta tabla será
sólo de consulta.
Pág. 24
El centro marcará sólo marcará que se solicitan aquellos criterios acreditados por el solicitante.
Si es obligatorio acreditar el cumplimiento del criterio mediante una documentación específica, delante del
nombre del documento visualizado en la columna documento se muestra un asterisco en color rojo entre
paréntesis.
- Baremación por renta: lista con los siguientes valores
Si marca sí se solicita y la declaración realizada en la CAV, se ha de adjuntar la autorizacion de todos
los miembros de la unidad familiar para consultar la información en las haciendas forales.
Pulsando en el icono obtendrá un modelo del impreso de autorización para la verificación de
lso datos en las haciendas.
Pág. 25
Si marca sí se solicita y la declaración fuera de la CAV el solicitante tiene que adjuntar la
correspondiente declaración de la renta del ejercicio 2018/19.
- Familia numerosa: lista cargada con los siguientes valores
Si el solicitante ha autorizado la consulta de la categoría de familia numerosa en el registro de
familias numerosas del Departamento de Empleo y Políticas Sociales y el valor consultado coincide
con el seleccionado, estará exento de entregar la fotocopia de la cartilla de familia numerosa
Direcciones de trabajo
El solicitante podrá indicar si desea que la dirección de trabajo de uno o de ambos tutores sea tenida en
cuenta en la baremación.
Al final del apartado de criterios generales se muestran las listas dirección de trabajo del Primer y Segundo
tutor. En cada una de estas listas se muestran las direcciones de trabajo que se encuentran registradas en
el sistema para cada uno de los tutores.
Al seleccionar una dirección de la lista se asume que se desea que dicha dirección sea tenida en cuenta en
la baremación y por tanto el solicitante habrá de entregar la certificación acreditativa correspondiente
Los certificados acreditativos de las direcciones de trabajo se entregarán en el centro de primera opción. El
centro de primera opción tendrá que introducir estas direcciones de trabajo en la ficha del alumno-a.
Si la lista de direcciones de trabajo está vacía o no incluye la dirección de trabajo aportada por el solicitante
entonces el centro de primera opción tendrá que registrar dicha dirección accediendo a la ficha del
alumno/a pulsando en el icono datos del alumno/a de la cabecera de la solicitud.,
Pág. 26
Criterios de baremación que dependen del centro solicitado.
Criterios que dependen del centro (tanto sea el de primera opción como otro cualquiera de los solicitados)
- Uno o más hermanos en el centro solicitado o en un centro adscrito
El sistema buscará si existe un alumno/a matriculado en el centro o centro adscrito que esté
relacionado con el solicitante con la relación hermano o hermanastro. Si lo encuentra marcará Sí para
este criterio.
Si la información marcada para este criterio no coincide con la introducida en el sistema se visualiza el
icono
Para acreditar este criterio no es obligatorio adjuntar ninguna documentación
- Proximidad del domicilio, lista con lo siguiente valores:
Domicilio en el área de influencia
Domicilio en el área limítrofe
Domicilio en el municipio
Lugar de trabajo en zona de influencia
Domicilio en la CAV en un municipio distinto de los anteriores
Ninguno
El sistema cargará la puntuación que le corresponde en función del centro y el domicilio habitual del
alumno/a o bien el domicilio de trabajo de uno de los tutores.
Pág. 27
La dirección habitual y la dirección de trabajo del tutor o tutores se introducirán en la ficha del
alumno/a. El sistema analiza la puntuación correspondiente para cada dirección y otorga la puntuación
más favorable.
SI la proximidad seleccionada en la lista es diferente de la del sistema se mostrara una de aviso.
Es necesario que el documento del padrón figure como entregado para que se consideré esta
puntuación.
- El padre / madre o tutor legal trabajan en el centro
- Socio cooperativista: SI /NO
- Solicita OMR y Puntuación por OMR: debe marcarse que si la solicita e introducirse una puntuación
entre 0 y 1 con dos decimales. Sólo estará habilitado si el documento de OMR está subido a la
aplicación.
El centro de primera opción indicará cuáles de estos criterios solicita la familia tanto en su centro como
para el resto de centros solicitados.
Debajo de los criterios propios del primer centro saldrán los criterios del resto de centros incluidos en la
solicitud.
Los criterios solicitados en centros distintos al de primera opción tendrán que ser validados por el centro
correspondiente. La puntuación por los criterios de centros distintos al de primera opción sólo se
otorgarán si dichos criterios son explícitamente validados por el centro interesado.
Baremación de los criterios de centro de solicitudes entregadas en otro centro distinto al mío
Si el que accede a la solicitud es uno de los centros solicitados distinto al de primera opción visualizará
todos los criterios, pero sólo podrá modificar y validar los criterios en relación con su centro.
Si el que accede a la solicitud es el centro solicitado en primera opción, visualizará todos los criterios, los
propios podrá modificarlos, los del resto de centros podrá modificarlos mientras no estén validados por el
centro correspondiente.
El centro donde entrega la solicitud puede marcar el sí/no y subir la documentación, pero el marcar el
validado sólo lo podrá hacer el centro al que hacen referencia los criterios.
Pág. 28
Para que se otorgue la puntuación correspondiente a un criterio referente a un centro distinto al de
primera opción, dicho centro tiene que marcar explícitamente que dicho criterio esta validado.
El criterio en el que se introduce la puntuación del OMR no debe validarse, la validación de la puntuación a
otorgar se realiza sobre el que indica ¿Solicita OMR?, aunque es necesario que estén los dos datos para que
se otorgue la puntuación.
Una vez rellenados los datos de la solitud pulsando en el enlace Guardar se guarda la solicitud.
Si el solicitante ha entregado los documentos obligatorios, la solicitud pasará a completa y generará un
número de solicitud y un número de desempate que se visualiza en la parte inferior de la pestaña de Datos
Generales.
Cuando se guarda una solicitud, si el solicitante tiene una solicitud para bachillerato dada de baja en el
sistema, se recupera el número de desempate de dicha solicitud.
Para que la solicitud participe en el proceso de admisión tiene que estar completa. Si la solicitud se ha
completado se muestra en la parte inferior derecha el enlace Imprimir que permite obtener el resguardo
de la solicitud.
Pág. 29
Búsqueda de solicitudes La búsqueda de solicitudes para su consulta, modificación o borrado se realiza desde el punto de menú
situado en Admisión, Solicitud, Iniciales y Bachillerato, Búsqueda de Solicitud.
La pantalla de búsqueda presenta una serie de criterios que pueden introducirse para acotar la búsqueda:
- Datos del Alumno: datos del alumno solicitante como el DIE, DNI/NIE, nombre, apellidos, sexo y fecha
de nacimiento.
- Datos de la Solicitud: el número asignado, su Estado (completa, incompleta, etc…), la Fecha de la
solicitud o la Fecha en la que fue creada o el Curso al que corresponde.
- Solicitud Activa o de Baja: por defecto sólo se buscan solicitudes que se encuentren de alta (Activas),
pero opcionalmente se permite realizar la búsqueda entre aquellas que han sido dadas de baja (no
participarán en el proceso de admisión). Si se realiza la búsqueda de solicitudes de Baja, se muestra un
desplegable que permite filtrar también por el Motivo por el que se ha producido la baja de la solicitud.
- Canal: opcionalmente se puede filtrar para ver las solicitudes realizadas presencialmente en el centro o
las realizadas online desde Ikasgunea.
- Por el centro principal de la Solicitud:
o Solicitudes entregadas en mi centro: la búsqueda se realiza sobre las solicitudes en las que el
centro es el primero de los solicitados. Por tanto, la responsabilidad de realizar el trámite de la
solicitud y validar la documentación principal recae en el propio centro.
o Solicitudes entregadas en otros centros: la búsqueda se realiza sobre las solicitudes cuyo
primer centro es otro, pero en las que el centro que busca aparece en alguna de las opciones
que se solicitan. Para estos casos sólo deben validarse los criterios específicos de centro
(hermanos escolarizados en el centro o familiares trabajando en él, socio cooperativista y
puntos del OMR)
Pág. 30
- Los centros podrán validar los criterios de solicitudes entregadas en otro centro, aunque dicha
solicitud no esté completa
o Todas: en la búsqueda aparecen todas las solicitudes en las que se solicita el centro,
independientemente de que sea en primer lugar o no.
Una vez introducidos lo criterios de búsqueda pulsar al pulsar el botón Buscar.
En la pestaña de Resultados se muestra una lista con las solicitudes que cumplen los requisitos
introducidos.
Desde la lista, en función de los plazos abiertos, resulta posible acceder a crear una nueva solicitud,
consultar y modificar una seleccionada de la lista o borrarla (darla de baja). El borrado solo puede
efectuarse para solicitudes entregadas en el propio centro.
Pantalla de Validación de Criterios La pantalla de Validación de Criterios es otro formato de acceso a los datos de las solicitudes orientado a
agilizar la revisión de los datos que el centro tiene pendientes de validar.
A ella se accede desde el menú de Admisión, Solicitud, Iniciales y Bachillerato, Validación de Criterios.
Pág. 31
La pantalla de búsqueda permite buscar criterios de las solicitudes por los mismos conceptos que la
búsqueda de solicitudes, pero además permite filtrar por:
- Criterio de baremación: una vez seleccionado el Nivel se carga la lista de Criterios de Baremación
existentes para él. De este modo se pueden filtrar para obtener por ejemplo la lista de la puntuación
del OMR para todas las solicitudes.
- Estado de los criterios de Validación: se pueden listar los criterios en función de si están o no validados
de forma que se puede obtener la lista de todos aquellos criterios que están pendientes de ser
validados por el centro.
- Documento adjunto: se pueden listar sólo los criterios en los que se haya adjuntado documentación.
Pág. 32
Al realizar la búsqueda se presenta la relación de Criterios de Baremación que cumplen las condiciones.
Desde la propia lista se pueden realizar las siguientes acciones:
- Acceder a consultar o modificar la solicitud: pulsando sobre el icono de la izquierda de la fila cuya
solicitud se quiere consultar.
- Modificar el Valor de los criterios: haciendo doble click sobre la fila puede modificarse el valor del
criterio en la solicitud
- Consultar el Documento adjunto: en caso de que haya un documento adjunto clickando sobre el icono
de la columna “Documento” se abre para su consulta.
- Marcar o desmarcar un criterio como validado: haciendo doble click sobre la fila se permite modificar el
valor del check de la columna “Validado”. De este modo pueden aceptarse los diferentes criterios de
baremación de las solicitudes.
Baremación
A la Baremación se accede desde el menú de Admisión, Baremación, Iniciales y Bachillerato.
Desde la Baremación se pueden revisar los puntos adjudicados a las solicitudes por cada uno de los
conceptos, así como revisar y corregir los criterios de baremación de cada solicitud.
Pág. 33
Una vez cerrado el plazo de recogida de solicitudes, no se pueden introducir nuevas solicitudes ni recoger
nueva documentación.
Antes de la adjudicación provisional es necesario que el centro revise que todas las solicitudes tienen
correctamente introducidos los criterios de baremación y que dichos criterios están validados.
En el caso de los criterios de baremación que no dependen de centro, y los criterios del centro de primera
opción de las solicitudes entregadas en el centro, estos criterios se consideran ya validados
automáticamente al introducir la solicitud.
Sin embargo, en el caso de los criterios de centro de solicitudes entregadas en otro centro, estos criterios
tienen que ser explícitamente validados por el centro.
Esta validación se puede hacer:
Desde la pantalla de solicitudes durante el plazo de recogida de solicitudes
Desde este mantenimiento de baremación
o de una forma más ágil desde la pantalla de Validación de Criterios.
Buscador de solicitudes de la Baremación
El buscador de solicitudes de la Baremación permite buscar por Datos del Alumno/a o de la Solicitud de
modo similar a la pantalla de Solicitudes.
En el resultado de la búsqueda se presentan las solicitudes que cumplen las condiciones, para cada una de
ellas se muestra el número de opción (en el caso de que haya solicitado más de un modelo para el centro se
verá la opción con menor número), la operación y el curso que se solicitan, los puntos por cada uno de los
conceptos y los puntos totales.
Pág. 34
Al acceder a una solicitud desde Baremación lo que se ve es:
- Una cabecera con el nombre y apellidos del solicitante.
- Una tabla con cada uno de los centros en los que solicita plaza ordenados por la preferencia y el detalle
de los puntos que tiene para cada uno de ellos.
- El detalle de la propia solicitud: la pestaña de Estudios Solicitados y la de Baremación / Documentación.
En la pagina 31 de este manual se explica el funcionamiento de la pestaña Documentación / Baremación.
Adjudicación
La adjudicación será un proceso global lanzado por el departamento.
Para que una solicitud tome parte en el proceso de admisión es requisito que el solicitante haya adjuntado
la documentación obligatoria en plazo.
Como máximo se asignará una plaza por solicitante, y cada plaza se asignará al solicitante que corresponda
bien por prioridad y/o por puntuación de los criterios de baremación.
Pág. 35
Al ser un proceso global la gestión de las solicitudes de cada centro afectará al resto de centros por ello es
importante que cada centro verifique que:
- las plazas disponibles por cada curso y modalidad son las correctas. Esta información esta visible
en el mantenimiento de oferta formativa.
- se ha recogido correctamente los criterios de baremación en cada solicitud
- en el caso de las solicitudes que solicitan mi centro, pero han sido entregadas en otro centro
validar explícitamente los criterios de baremación solicitados. A través del mantenimiento de
Validación de criterios se puede llevar a cabo esta validación.
Una vez publicada la lista de solicitantes el departamento lanzará cada noche la simulación del proceso de
adjudicación así tanto los centros como el departamento podrán validar, a través de los listados de Control
de Adjudicación, que la adjudicación es correcta con la situación de plazas y solicitudes en ese momento.
Estos listados de control de baremación son listados de trabajo, no para publicar. Están accesibles en
Admisión / Listados / Bachillerato / Adjudicación
El día de la publicación de la adjudicación tanto provisional como definitiva, el resultado de la adjudicación
será accesible al ciudadano a través de ikasgunea y el centro tendrá en
Admisión/Listados/Iniciales/Adjudicación el listado de Adjudicación correspondientes
Pág. 36
Principales listados del proceso de Admisión
Listado de solicitantes Accesible desde Admisión / Listados / Bachillerato / Solicitudes
Este listado incluye a todas las personas que han pedido el centro, tanto a quienes lo hayan hecho como
primera opción como al resto.
En este listado aparecen las solicitudes en estado completo.
Se compone de tres pestañas:
1 AUKERAKO ESKARIAK-PETI. 1ª OP: en esta pestaña se muestran por orden alfabético a todas las
personas que han solicitado el centro como primera opción e indicará la totalidad de las peticiones
de cada persona, por orden de preferencia.
Eskari guztiak-Todas peticiones: en esta pestaña se muestran por cada etapa / curso / modelo todas
los solicitudes que solicitan dicha opción de etapa/curso/modelo, tanto entregadas en el centro
como entregadas e otros centros
Harremana/Contacto: datos de contacto de los solicitantes que han entregado la solicitud en mi
centro
Listado de baremación Este listado esta accesible desde Admisión / Listados / Baremación
Listado que presenta la puntuación que le corresponde a cada solicitud que solicita alguna opción de mi
centro.
Pág. 37
- Provisional: presenta la puntuación antes de reclamaciones
- Definitiva: presenta la puntuación después de la fase de reclamaciones.
Control de la adjudicación: Listado de trabajo accesible desde Admisión / Listados / Adjudicación
Este listado se compone de las siguientes hojas:
Adjudicación:
Por cada etapa/ curso / modelo presenta la relación de solicitudes que
a) Han obtenido plaza en dicha opción
b) Han obtenido plaza en una opción mejor
c) Alumnado en lista de espera (por no ser admitido-a en ninguna opción o haber sido admitido-a
en una peor opción )
Dentro de cada grupo las solicitudes se muestran ordenadas por prioridad, puntuación de criterios
y numero de desempate.
Baremación por alumno/a
Por cada etapa/ curso / modelo presenta la relación de solicitudes en orden alfabético, mostrando la
puntuación de cada criterio en el momento en que se lanzó la adjudicación y la situación de esa solicitud
después de la adjudicación.
Baremación por alumno/a
Por cada etapa/ curso / modelo presenta la relación de solicitudes en orden descendente de puntuación,
mostrando la puntuación de cada criterio en el momento en que se lanzó la adjudicación y la situación de
esa solicitud después de la adjudicación.
Listado de adjudicación Listado accesible desde Admisión / Listados / Bachillerato / Adjudicación
Pág. 38
Los listados estarán accesibles a partir de la fecha de publicación de la adjudicación correspondiente
Por cada etapa/ curso / modalidad / modelo presenta la relación de solicitudes que
a) Han obtenido plaza en dicha opción
b) Han obtenido plaza en una opción mejor
c) Alumnado en lista de espera (por no ser admitido-a en ninguna opción o haber sido admitido-a
en una peor opción)
Dentro de cada grupo las solicitudes se muestran ordenadas por prioridad, puntuación de criterios
y numero de desempate.
Reclamación Desde la Reclamación se introducen las reclamaciones de los solicitantes tras la publicación de la
Adjudicación Provisional.
Posteriormente se Estiman o Desestiman las reclamaciones introducidas, así como las que puedan llegar vía
online. Al estimar las reclamaciones se actualizan automáticamente las solicitudes de cara a la adjudicación
definitiva.
A la Reclamación se accede desde el menú de Admisión, Reclamación, Iniciales y Bachillerato.
Pág. 39
El buscador de Reclamaciones permite buscar por Datos del Alumno o Alumna de la Solicitud de modo
similar a la pantalla de Solicitudes.
Además, resulta posible filtrar por si la solicitud tiene o no reclamaciones y en caso de filtrar por solicitudes
con reclamación se permite también filtrar por el estado de la reclamación (Pendiente, Estimada o
Desestimada).
En el resultado de la búsqueda se presentan las solicitudes que cumplen las condiciones. De cada una de
ellas se muestran los datos básicos y si existe reclamación asociada las fechas de creación y resolución de la
reclamación junto con el estado de esta.
Pág. 40
Para crear o consultar una Reclamación debe hacerse click en Modificar o doble click en la fila. Al acceder
se presenta el mantenimiento de Reclamaciones.
La pantalla muestra los siguientes datos:
1 – Nombre del alumno o alumna, primer centro de la solicitud y curso
2 – Acceso a la ficha del alumno o alumna
3 – Acceso a la solicitud en fase provisional: se muestra la solicitud con los datos que tenía al participar en
la adjudicación provisional
4 – Acceso a la solicitud definitiva (actual): se muestra la solicitud con los datos con los que participará en la
fase definitiva (actualizada tras estimar las reclamaciones)
5 – Lista de Reclamaciones: contiene un elemento por cada concepto reclamado. Cada una de los
elementos puede estimarse o desestimarse por independiente. Con los botones situados a la derecha de la
lista pueden crearse nuevas reclamaciones sobre la misma solicitud, modificar o borrar las ya existentes
(sólo en caso de que estén pendientes de resolver, ya que una vez estimadas o desestimadas no pueden
modificarse)
6 – Datos de la reclamación seleccionada
Pág. 41
Para crear una Reclamación sobre una solicitud debe:
1. Seleccionar el motivo de reclamación de la lista de motivos disponibles. En el caso de la ESO la lista
es la que se muestra en la imagen. Para Infantil y Primaria, la lista es igual exceptuando la
Condición de estudiante de música, danza o deportista de alto rendimiento (que no aparecen).
Pág. 42
2. En el caso de que el motivo de reclamación seleccionado guarde relación con un centro seleccionar
el centro para el que se reclama. La opción de seleccionar el centro sólo es visible cuando se
selecciona un motivo de reclamación para el cual el centro es obligatorio.
3. Al seleccionar el Motivo y el Centro si hay en la solicitud criterios de Baremación relacionados con
la causa que se está reclamando se cargan automáticamente en la lista. Para ellos el sistema
Pág. 43
muestra el valor que tiene el criterio en la solicitud tal y como estaba en la adjudicación provisional
y debe introducirse el valor que se solicita en la reclamación.
En las Reclamaciones sin criterios relacionados, como por ejemplo “Hermanos/as no puestos/as
consecutivamente en las listas”, “Reclamación a terceros” u “Otros” esta tabla no se carga con
ningún valor.
4. Adjuntar si se desea la documentación escaneada. Resulta posible adjuntar documentos tanto a
nivel de la Reclamación (1) como a nivel de Criterio de Baremación reclamado (2). Los documentos
adjuntados a nivel de Criterio de Baremación, en caso de estimarse la reclamación pasan también a
formar parte de la solicitud definitiva y son consultables desde ella.
Pág. 44
Una vez adjuntado un documento y guardada la reclamación, en lugar del botón de Adjuntar
aparecen los iconos habituales de Consultar ( ) y Borrar ( ) el documento.
5. Opcionalmente Introducir las Observaciones. Existe un campo para introducir las observaciones
que realiza la persona Solicitante en cuanto a la reclamación y otro diferenciado para introducir
observaciones propias del Centro.
6. Seleccionar el Estado en el que se crea la Reclamación. Lo habitual sería crearla en “Pendiente de
Resolución”, pero resulta posible crearla directamente en estado “Estimado” o “Desestimado”.
7. Al pulsar “Guardar” la reclamación se graba y aparece en la lista de la parte superior.
8. Seleccionar el Estado en el que se crea la Reclamación. Lo habitual sería crearla en “Pendiente de
Resolución”, pero resulta posible crearla directamente en estado “Estimado” o “Desestimado”.
En el caso de Reclamaciones Online no resulta necesario crearlas, porque estas son directamente
introducidas por los Tutores de los Solicitantes desde Ikasgune, pero deben ser Estimadas o Desestimadas
por el centro. Para ello se puede realizar una búsqueda de solicitudes con reclamaciones en estado
“Pendiente de Resolución”. Una vez dentro de la reclamación, por haber sido generadas desde Ikasgune
aparecerá informado el “Motivo de Reclamación Online”. Desde el centro debe revisarse la reclamación y
seleccionar el “Motivo de Reclamación” en la lista de la izquierda. En principio lo habitual es que deba
elegirse el mismo que viene seleccionado en la Online, pero es posible que haya que modificarlo si el
solicitante ha cometido un error y el motivo seleccionado no se corresponde con la realidad.
Una vez seleccionado el Motivo y guardado, la solicitud puede Estimarse o Desestimarse como el resto.
Pág. 45
Las Reclamaciones deben ser Estimadas por el centro al que afectan (en caso de tratarse de criterios de
centro) o por el centro de primera opción si se trata de criterios de baremación generales o no están
relacionadas con ningún criterio de baremación.
Para estimar o desestimar una reclamación se accede a modificarla (haciendo doble click en el elemento de
la lista o pulsando “Modificar”) y se selecciona la opción “Estimada” o “Desestimada” de la lista de “Estado
de Reclamación”. Después debe pulsarse “Guardar”.
Al Estimar una reclamación los datos de la solicitud se actualizan automáticamente, excepto en el caso de
los motivos “Hermanos/as no puestos/as consecutivamente”, “Reclamación a Terceros” u “Otros” (para
estos casos si procede cambiar algo en la solicitud debe hacerse manualmente).
Entre los datos de la reclamación, en la pestaña “Resumen puntuación” se muestra una tabla con los
puntos que tenía la solicitud en la Fase de Adjudicación Provisional y los que tiene para la Definitiva tras la
estimación de las reclamaciones (si no se estima ninguna reclamación la puntuación será la misma).
Adjudicación de solicitudes sin plaza
Desde este apartado se les adjudica la plaza a las solicitudes que se hayan quedado sin plaza.
A la Adjudicación se accede desde el menú de:
Pág. 46
El buscador de Adjudicación de solicitudes sin plaza permite buscar por Datos del Alumno o Alumna de la
Solicitud de modo similar a la pantalla de Solicitudes.
Las solicitudes disponibles para adjudicar o modificar su adjudicación deben cumplir al menos uno de los
siguientes requisitos:
- Haber sido creadas en el centro.
- No estar adjudicadas en la definitiva.
- Estar adjudicadas en nuestro centro.
Una vez introducidos los criterios deseados y dándole a buscar; veremos las solicitudes en la pestaña de
“Resultados”, en función del plazo abierto podremos tanto editar y adjudicar las solicitudes como
únicamente ver la solicitud con su respectiva adjudicación sin poder modificarla.
Pág. 47
Al editar la solicitud y pasar al detalle veremos:
- Nombre del alumno / Fecha nacimiento (Campos no editables).
- Tabla con las opciones solicitadas para la solicitud, así como su estado de adjudicación y su número
de plazas disponibles en la oferta.
- Campos para adjudicar la solicitud manualmente.
Para adjudicar la solicitud deberemos rellenar los campos que están debajo de la tabla con las opciones.
El Nº de plazas disponibles se informará automáticamente con el centro/ edificio / modelo que hayamos
escogido.
Pág. 48
Una vez rellenemos los campos y pulsemos en guardar, la solicitud quedara adjudicada.
Si la opción elegida se encuentra entre las solicitadas, en la tabla de arriba podremos observar como el
estado “Adjudicada” habrá pasado a “S” y el número de plazas habrá disminuido.
La opción adjudicada manualmente se volverá a cargar en el formulario si volvemos a entrar en la pestaña
de detalle.
Si la solicitud ha sido adjudicada manualmente veremos un nuevo botón “Borrar Adjudicación”, el cual nos
permitirá borrar la opción escogida manualmente:
Al hacer click sobre el botón “Borrar Adjudicación” veremos un mensaje de confirmación:
Pág. 49
Al darle a continuar desadjudicaremos la solicitud y quedará en el estado inicial, pudiendo volver a
adjudicarla si se desea.
