Manual Pengguna Perkongsian Data

PERKONGSIAN DATA HRMIS MEI 2011

MANUAL PANDUAN PENGGUNAAN

© Hak Cipta Bahagian Pengurusan Maklumat JPA 2011 http://perkongsiandata.eghrmis.gov.my

Manual Panduan Penggunaan

http://perkongsiandata.eghrmis.gov.my/

KANDUNGAN

PERKONGSIAN DATA HRMIS

LOGIN PENGGUNA / ADMIN

ANTARAMUKA UTAMA ( PENGGUNA / USER)

ANTARAMUKA UTAMA ( PENTADBIR / ADMIN)


1 2 3

4

5

7

6

Langkah 1 Masukkan ID Pengguna

dan Kata laluan.

Langkah 2

Klik butang ‘Masuk’

PENERANGAN

1. Menu Utama

Menempatkan menu untuk capaian ke halaman utama. Halaman utama ini

mengandungi info dan justifikasi berkaitan ke arah pembangunan perkongsian

data HRMIS dan Sistem Agensi.

2. Menu Muat Turun

Menu muat turun ini terdiri daripada tab-tab yang tersembunyi iaitu tab data

berkelompok di mana pengguna boleh memuat turun data bagi agensi dan unit

yang berkaitan. Data-data tersebut adalah :

Data Rekod Peribadi.

Data Profil Perkhidmatan.

Data Gaji.

Data Keluarga.

Data Akaun.

Data Alamat.

Data Anugerah.

Data Bahasa.

Data Pendidikan.


Data Kecacatan.

Data Cuti.

Data GCR.

Data Unit Organisasi.

Data Harta.

Data Perjawatan.

Data LNPT.

2.1 Tab muat turun data secara berkelompok.

Tab ini membenarkan pengguna untuk memuatturun data secara

berkelompok di mana data yang dimuatturun adalah dalam format textfile

( *.txt ).

Langkah-langkah :


Langkah 1

Pilih maklumat yang diperlukan dengan klik pada senarai option

button.

Langkah 2 Pilih agensi yang berkaitan dengan klik pada drop-down list.

Langkah 3 Klik pada pautan unit organisasi.

Langkah 4

Klik pada butang hantar.


Langkah 5

Skrin akan memaparkan maklumat yang diperlukan pengguna, kemudian Klik

pada butang Muat Turun.

Langkah 6 Pilih lokasi di direktori yang ingin disimpan.

Langkah 7

Berikan nama fail yang dimuatturun.

Langkah 7

Klik Butang ‘Save’

Langkah 7

Klik Butang ‘Open’ utuk

lihat fail.

Berikut adalah contoh fail yang dimuatturun di dalam bentuk textfile.

2.2 Tab muat turun data Individu

Tab ini membenarkan pengguna untuk memuatturun data secara individu

di mana data yang dimuatturun adalah dalam format textfile ( *.txt ).

Langkah-langkah :

Langkah 1 Pilih maklumat yang diperlukan dengan klik pada

senarai check box.

Langkah 2

Masukkan no. kad pengenalan pemilik kompetensi

Langkah 3

Klik pada butang Hantar


Langkah 4

Skrin akan memaparkan maklumat yang diperlukan pengguna, kemudian Klik

pada butang Muat Turun.


Langkah 5 Pilih lokasi di direktori yang ingin disimpan.

Langkah 6

Berikan nama fail yang dimuatturun.

Langkah 7

Klik Butang ‘Save’

Langkah 8 Textfile akan dijana mengikut

pilihan data yang dimuatturun.

2.3 Tab muat turun data Jadual Rujukan

Tab ini membenarkan pengguna untuk memuatturun data / table rujukan

sebagai rujukan bagi data yang dimuatturun secara berkelompok atau

data individu pada sebelumnya.

Langkah-langkah :


Langkah 1

Pilih kategori data rujukan yang diperlukan dengan klik

pada senarai option button.

Langkah 2

Klik butang seterusnya

Langkah 3 Pilih jenis data rujukan yang diperlukan dengan klik pada

senarai check box.

Langkah 4

Klik butang Hantar

Langkah 4

Klik butang Muat Turun

3. Menu Pengguna

3.1 Tukar kata laluan

Pengguna boleh menukarkan kata laluan sebagai langkah keselamatan.

Langkah-langkah :

3.2 Papar maklumat Pengguna

Tab ini memaparkan profil pengguna yang mengakses sistem.


Langkah 1 Masukkan nama, id pengguna

dan kata laluan asal.

Langkah 2

Masukkan kata laluan Baru

Langkah 2

Klik butang Simpan

4. Menu Sistem ( Untuk Admin / Pentadbir)

Menu Sistem adalah capaian kepada pentadbir Sistem Perkongsian Data sahaja,

halaman ini membolehkan pentadbir untuk menambah pengguna, mengemaskini

maklumat pengguna,menukar kata laluan pengguna dan menghapus capaian

pengguna dari sistem.


Pautan Tambah

Pengguna Sistem.

Simbol

Kemaskini

Simbol

Hapus

Simbol

Kemaskini

Katalaluan

Simbol kebenaran

Capaian Unit Organisasi

5. Tajuk Dan Info

Mengandungi info dan justifikasi berkaitan ke arah pembangunan perkongsian

data HRMIS dan Sistem Agensi.

6. Keluar

Pautan keluar ini membenarkan pengguna/Admin untuk logout dari sistem.

7. Tanda Hak Cipta

Memaparkan tanda hak cipta dan tahun pemilikan ke atas portal.

Documents

Manual Pengguna Perkongsian Data