MMaannuuaall PPrreezzii VVEERRSSIIÓÓ 22001177

Manual Prezi

Aquest document ha estat elaborat per personal del Departament de Formació del Consorci de Tecnologies de la informació i la comunicació de Mallorca. La seva finalitat és proporcionar una guia de l’eina de presentacions Prezi. El seu ús està permès encara que limitat per una sèrie de condicions d’una llicència Creative Commons. Les condicions són les següents:

Reconeixement (Attribution): A qualsevol explotació de l’obra autoritzada per la llicència és necessari reconèixer l’autoria.

No Comercial (Non commercial): L’explotació de l’obra queda limitada a usos no comercials.

Compartir Igual (Share alike): L’explotació autoritzada inclou la creació d’obres derivades sempre que mantinguin la mateixa llicència quan siguin

divulgades. Autor: Pedro J. Garcías Homar

Manual Prezi

TIC Mallorca 3 Departament de Formació

1 PRESENTACIÓ................................................................................................................................4

1.1 Crear un compte d’usuari...........................................................................................................4

2 Crear una presentació........................................................................................................................5

2.1 Inserir objectes a prezi ...............................................................................................................8

2.2 Afegir un quadre de text a prezi...............................................................................................14

3 Definir la ruta de la presentació ......................................................................................................15

3.1 Modificar els objectes..............................................................................................................16

4 Personalitzar la presentació.............................................................................................................17

5 Finalitzar la presentació ..................................................................................................................19

Manual Prezi

1 PRESENTACIÓ

Prezi és una eina de presentacions multimèdia que permet mostrar els continguts d’una manera molt més dinàmica que les presentacions convencionals que es poden realitzar amb Microsoft Office PowerPoint o LibreOffice Impress.

1.1 Crear un compte d’usuari

Per accedir a l’eina Prezi, hem de fer servir un navegador com Firefox o Chrome i escriure l’adreça prezi.com.

Se’ns mostrarà la finestra següent on podrem accedir si ja tenim un compte creat, o crear-ne un si és el primer cop que la fem servir.

Si pitjam el botó se’ns mostrarà la pantalla següent on podem entre triar crear un compte de pagament, amb les característiques que integra, o bé, optar per un compte gratuït seleccionant “continuar gratis”. Els comptes de pagament permeten descarregar el programa i crear presentacions sense la necessitat d’estar connectats a Internet. En el cas dels comptes gratuïts, només tenim la possibilitat de crear els continguts si estam connectats a Internet.

Manual Prezi

TIC Mallorca 5 Departament de Formació

Nosaltres continuarem amb un compte gratuït. Es mostrarà el formulari següent:

Emplenarem el formulari amb les nostres dades per crear el compte, o també podem accedir-hi sense necessitat de registre amb un compte de Linkedln o Facebook. A l’esquerra de la pantalla ens mostra les característiques del compte.

2 Crear una presentació

Després d’haver accedit al nostre compte, ja tenim la possibilitat de crear la nostra presentació. Se’ns mostra un tauler amb les nostres presentacions, que si és la primera vegada es mostrarà buit. A la imatge següent ja es mostren alguns exemples de presentació.

Manual Prezi

Pitjam el botó per iniciar un nou projecte prezi.

Se’ns mostrarà una pantalla on podrem triar si volem crear el nostre prezi a partir d’una plantilla o bé començar amb un prezi en blanc.

Si no tenim gaire coneixement de l’eina o no tenim una idea clara de com fer la nostra presentació potser és més adequat triar una plantilla de la galeria.

Manual Prezi

TIC Mallorca 7 Departament de Formació

Hem triat la plantilla “Explicar un Tema”, que fa servir una estructura de cercles per presentar els continguts.

Al costat esquerre de la pantalla ens mostra l’eina dels marcs. Un marc pot tenir diverses formes, com són la forma de claudàtor (Corchete), forma de cercle, rectangle o un marc invisible.

Els marcs permeten afegir contingut dintre seu i ens fan la funció de contenidors dels elements de la presentació.

Hi podem afegir tant texts com imatges, formes, enllaços, etc.

A la plantilla que hem seleccionat, ja ens mostra un conjunt de marcs predefinits els quals podem modificar per adaptar la posició, la mida, el contingut les voreres i altres per tal d’ajustar-los a les nostres preferències.

Dins un dels marcs circulars podem veure que té un espai reservat per introduir text, i que és possible afegir un marc dins d’un altre.

Manual Prezi

2.1 Inserir objectes a Prezi

Els elements que podem inserir dins una presentació prezi es poden seleccionar des del

desplegable , situat a la part superior de la pantalla.

Manual Prezi

TIC Mallorca 9 Departament de Formació

permet afegir les nostres imatges a la presentació.

permet afegir tot tipus de símbols d’una galeria que incorpora Prezi. Se’ns mostrarà la galeria al lateral dret de la nostra pantalla, on podrem seleccionar un estil i, dins d’aquest estil, la forma que ens agradi.

Manual Prezi

permet inserir vídeos de la plataforma YouTube. Hem de fer una cerca dins YouTube i, un cop localitzat el vídeo, copiar l’enllaç i enganxar-lo a la finestra que ens mostra Prezi.

Si posteriorment la presentació es fa des d’un ordinador connectat a Internet, el vídeo es reproduirà correctament. Si no es disposa de connexió, el vídeo no es podrà visualitzar.

Manual Prezi

TIC Mallorca 11 Departament de Formació

permet inserir gràfiques a Prezi, però es tracta d’una opció de pagament, que no es troba disponible als comptes gratuït. Si volem inserir una gràfica tenim l’opció de fer una captura de pantalla i enganxar-la com a imatge.

permet modificar la disposició dels marcs i crear múltiples disposicions dels marcs.

Manual Prezi

ens permet afegir fletxes a la nostra presentació i personalitzar-les (forma, color, gruix de la línia,...)

permet afegir línies rectes al nostre projecte. És pràcticament idèntica a l’opció anterior, únicament es diferencia amb la punta de la fletxa.

permet afegir línies, però, en aquest cas, poden esser de qualsevol forma, no únicament línies rectes.

permet afegir pistes de música a la nostra presentació. Podem seleccionar-les d’una carpeta on les tinguem guardades.

ens permet afegir una pista d’àudio específicament per la transició d’un marc a l’altre. Aquí el #3 ens indica que l’àudio sonarà quan passi del marc 2 al 3.

permet afegir altres elements com documents pdf o vídeos en un format compatible.

Aquesta darrera opció permet afegir les diapositives d’una presentació que ja tenguem, sempre i quan es trobi en format de Powerpoint (ppt).

Quan seleccionam la presentació de Powerpoint que volem afegir, ens mostra una pantalla amb el progrés de la càrrega del fitxer.

Un cop carregada la presentació, al costat dret de la pantalla ens mostrarà les diapositives que formen part del document del Powerpoint i les podem afegir al nostre prezi.

Manual Prezi

TIC Mallorca 13 Departament de Formació

Manual Prezi

2.2 Afegir un quadre de text a Prezi

A Prezi s’ha simplificat al màxim la creació dels quadres de text. Tant és així, que basta amb fer clic a la zona de Prezi on volem afegir el text. Automàticament es crea el quadre de text i se’ns mostren les opcions de personalització.

Manual Prezi

TIC Mallorca 15 Departament de Formació

3 Definir la ruta de la presentació

La ruta correspon a l’ordre de presentació dels elements que hem afegit a Prezi. Des de la barra del lateral esquerre se’ns mostren els objectes que hi tenim, i just davall hi tenim un botó per

modificar l’ordre.

Com es mostra a la imatge següent, apareix una numeració a cada un dels objectes. Per modificar aquest ordre només s’ha de seleccionar aquesta numeració i arrossegar-la a la nova posició que volem que ocupi dins l’ordre de presentació.

Manual Prezi

3.1 Modificar els objectes

És molt senzill modificar tant la posició com la mida dels objectes inserits. Només s’han de seleccionar i l’objecte es mostrarà envoltat per un rectangle amb uns quadrats als 4 cantons. Si mantenim pitjat el botó principal del ratolí sobre un d’aquests quadres podem modificar la mida de l’objecte. A la imatge següent s’observa un cercle que surt d’un cantó per permetre la seva rotació.

A la part central apareixen uns botons que permeten amb el signe + o – augmentar o reduir la mida de l’objecte. La icona de la mà permet moure l’objecte.

Manual Prezi

TIC Mallorca 17 Departament de Formació

4 Personalitzar la presentació

A la part superior de la finestra de Prezi trobam el botó que ens ofereix les opcions que es mostren a la barra situada al lateral dret de la pantalla.

Fondo: Permet modificar el fons de la presentació, afegint una imatge o un color.

Tema: Permet modificar la combinació de colors dels distints elements bàsics de la presentació i triar entre els temes d’una galeria amb diferents dissenys.

Manual Prezi

Manual Prezi

TIC Mallorca 19 Departament de Formació

5 Finalitzar la presentació

Quan ja hem acabat la presentació s’ha de triar com realitzar-la. El botó ens mostra com ens ha quedat amb les animacions corresponents.

El botó compartir ens ofereix les possibilitats següents:

Compartir prezi...:

Manual Prezi

Aquesta opció permet convidar a altres persones a veure la presentació, o bé per via correu electrònic, afegint la seva adreça, o bé amb un enllaç que podem afegir a un blog, Facebook, Twitter o altres xarxes socials.

Presentar a distància:

Permet fer una presentació compartint temporalment un enllaç on fins a 30 persones poden seguir simultàniament la presentació. Un cop finalitzada la presentació, l’enllaç deixa de ser operatiu.

Descargar como PDF:

Permet descarregar la presentació amb format PDF, molt pràctic si la presentació és tipus tutorial.

Descargar como prezi portable:

Aquesta opció és pràctica si hem de mostrar la presentació a un espai on no hi hagi accés a Internet. Ens crearà un fitxer que podrem guardar dins una memòria usb i reproduir-lo a qualsevol ordinador. Cal aclarir que si hem inserit vídeos de YouTube, aquests no seran accessibles sense Internet.

Manual Prezi

TIC Mallorca 21 Departament de Formació

Configuración:

Finalment, podem configurar el format de reproducció de la presentació, triant el format 4:3, més antic, o el més actual, el panoràmic 16:9.

El darrer botó que trobam a Prezi és

Amb aquest botó s’acabam la presentació. Guarda i tanca la finestra de disseny. Automàticament se’ns obrirà la finestra següent que ens permet veure la presentació acabada.