Manual Skola24 Schema - goteborg.se · © 2015 Nova Software AB

© 2015 Nova Software AB

ManualSkola24 Schema

IInnehållsförteckning

I


Innehållsförteckning

Del I Grunder 2

................................................................................................................................... 21 Inledning

................................................................................................................................... 32 Beskrivning av programmet

.......................................................................................................................................................... 3Förberedelser i Skola24

......................................................................................................................................................... 3Schemaläggare

......................................................................................................................................................... 3Scheman

......................................................................................................................................................... 4Schemarättigheter

.......................................................................................................................................................... 5Starta programmet

.......................................................................................................................................................... 6Huvudmenyn

.......................................................................................................................................................... 6Verktygsraden

.......................................................................................................................................................... 7Snabbmenyer

................................................................................................................................... 83 Tabeller

.......................................................................................................................................................... 8Lägg till rad

.......................................................................................................................................................... 8Ta bort rad

.......................................................................................................................................................... 9Ändra rad

.......................................................................................................................................................... 9Markera rader

.......................................................................................................................................................... 10Filter

.......................................................................................................................................................... 11Fältordning

.......................................................................................................................................................... 11Sortering

.......................................................................................................................................................... 12Egenskaper

.......................................................................................................................................................... 12Ersätt värde

.......................................................................................................................................................... 14Övriga funktioner

......................................................................................................................................................... 14Flerradiga poster

......................................................................................................................................................... 15Summering

......................................................................................................................................................... 15Dra-och-släpp till tabeller

......................................................................................................................................................... 15Kopiera rader/Infoga rader

................................................................................................................................... 174 Formulär

.......................................................................................................................................................... 17Öppna formulär

.......................................................................................................................................................... 17Redigera i formulär

.......................................................................................................................................................... 18Avbryt inmatning

.......................................................................................................................................................... 18Flikar

................................................................................................................................... 195 Regler för inmatning

.......................................................................................................................................................... 19Fält

.......................................................................................................................................................... 19Datum, perioder och veckor

.......................................................................................................................................................... 20Tider

.......................................................................................................................................................... 20Tider med starttidsmall

.......................................................................................................................................................... 21Tidsangivelser

.......................................................................................................................................................... 21Tangentbordskommandon

Del II Arbetsgång 24

................................................................................................................................... 241 Skapa nytt schema

................................................................................................................................... 262 Guiden Nytt schema

.......................................................................................................................................................... 26Steg 1. Läsår och veckodagar

.......................................................................................................................................................... 27Steg 2. Lediga dagar

.......................................................................................................................................................... 27Steg 3. Några vanliga perioder

......................................................................................................................................................... 28Terminer

......................................................................................................................................................... 28Läsperioder

......................................................................................................................................................... 29A- och B-veckor respektive udda och jämna veckor

.......................................................................................................................................................... 29Steg 4. Fasta eller flexibla starttider

Skola24 SchemaII


.......................................................................................................................................................... 30Steg 5A. Starttidsmall

.......................................................................................................................................................... 31Steg 5B. Schemaram

.......................................................................................................................................................... 32Slutför guiden

................................................................................................................................... 333 Inmatning av grunddata

.......................................................................................................................................................... 33Sal

.......................................................................................................................................................... 34Salsgrupp

.......................................................................................................................................................... 34Ämne

.......................................................................................................................................................... 35Kurskod och Program

.......................................................................................................................................................... 36Lärare

.......................................................................................................................................................... 36Klass

.......................................................................................................................................................... 37Grupp

.......................................................................................................................................................... 38Elev

.......................................................................................................................................................... 39Period

.......................................................................................................................................................... 39Anmärkning

................................................................................................................................... 404 Tjänstefördelning

.......................................................................................................................................................... 40Registrera tjänstefördelning

.......................................................................................................................................................... 40Beräkna veckotid

.......................................................................................................................................................... 40Fler funktioner för tjänstefördelning

................................................................................................................................... 425 Lektion

.......................................................................................................................................................... 42Skapa lektioner med tjänstefördelning

.......................................................................................................................................................... 42Skapa lektioner utan tjänstefördelning

.......................................................................................................................................................... 42Block

.......................................................................................................................................................... 43Längduppdelning

................................................................................................................................... 446 Schemaläggning

.......................................................................................................................................................... 44Manuell placering

.......................................................................................................................................................... 44Placera förbestämda lektioner

.......................................................................................................................................................... 44Lektionssortering

.......................................................................................................................................................... 44Samlingsschema

.......................................................................................................................................................... 45Automatisk placering av en lektion

.......................................................................................................................................................... 45Automatisk placering av många lektioner

.......................................................................................................................................................... 46Misslyckad placering av lektion

................................................................................................................................... 487 Schemaändringar

.......................................................................................................................................................... 48Sök och välj sal

.......................................................................................................................................................... 48Sök och välj lärare

.......................................................................................................................................................... 49Ta bort lektioner

.......................................................................................................................................................... 49Kopiera lektioner

.......................................................................................................................................................... 50Ändra lektionslängd

.......................................................................................................................................................... 50Ändra total tid och veckotid i tjänstefördelning

.......................................................................................................................................................... 50Differensvisning

.......................................................................................................................................................... 51Ändra period

.......................................................................................................................................................... 51Ändra period/vecka grafiskt

.......................................................................................................................................................... 52Ändra lektioner

................................................................................................................................... 538 Utskrifter

.......................................................................................................................................................... 53Utskrift av ett fönster

.......................................................................................................................................................... 53Utskrift av scheman

......................................................................................................................................................... 53Sorterade utskrifter

................................................................................................................................... 549 Metoder

.......................................................................................................................................................... 54Nytt läsår

.......................................................................................................................................................... 54Salshantering

......................................................................................................................................................... 56Exempel 1

......................................................................................................................................................... 56Exempel 2

......................................................................................................................................................... 57Exempel 3

......................................................................................................................................................... 57Exempel 4

.......................................................................................................................................................... 58Lunch

......................................................................................................................................................... 58Automatisk lunchkontroll

......................................................................................................................................................... 59Lunchlektioner

IIIInnehållsförteckning

III


.......................................................................................................................................................... 59Raster

.......................................................................................................................................................... 60Schema utan elever

.......................................................................................................................................................... 61Schema med elever

......................................................................................................................................................... 62Basgrupper

......................................................................................................................................................... 63Flytta elever mellan grupper

.......................................................................................................................................................... 63Lärarbehörighet

.......................................................................................................................................................... 64Block

......................................................................................................................................................... 64Lektionsblock

......................................................................................................................................................... 65Fältet Block-ID

................................................................................................................................... 6710 Publicering

Del III Referensdel 70

................................................................................................................................... 701 Arkiv

.......................................................................................................................................................... 70Schema

.......................................................................................................................................................... 70Bokmärke

.......................................................................................................................................................... 71Registervård

.......................................................................................................................................................... 71Import/Export

......................................................................................................................................................... 71Import - Urklipp

......................................................................................................................................... 71Klass/Elev

......................................................................................................................................... 72Grupp/Elev

......................................................................................................................................................... 72Export - Urklipp

......................................................................................................................................... 72Klass/Elev

......................................................................................................................................... 72Grupp/Elev

.......................................................................................................................................................... 73Utskrifter

.......................................................................................................................................................... 73Spara scheman på fil

.......................................................................................................................................................... 73Avsluta

................................................................................................................................... 742 Redigera

................................................................................................................................... 753 Visa

................................................................................................................................... 764 Tabell/Formulär

.......................................................................................................................................................... 76Kurskod

......................................................................................................................................................... 76Allmänt

......................................................................................................................................................... 77Sal

......................................................................................................................................................... 78Tid

......................................................................................................................................................... 78Färg

......................................................................................................................................................... 79Övrigt

.......................................................................................................................................................... 79Program

.......................................................................................................................................................... 79Ämne

......................................................................................................................................................... 79Allmänt

......................................................................................................................................................... 80Tid

......................................................................................................................................................... 81Rast/Längd

......................................................................................................................................................... 81Färg

......................................................................................................................................................... 81Dölj

......................................................................................................................................................... 82Undantag

......................................................................................................................................................... 83Övrigt

.......................................................................................................................................................... 84Lärare

......................................................................................................................................................... 84Allmänt

......................................................................................................................................................... 85Tid

......................................................................................................................................................... 86Tjänst

......................................................................................................................................................... 87Behörighet

......................................................................................................................................................... 88Övrigt

.......................................................................................................................................................... 88Klass

......................................................................................................................................................... 88Allmänt

......................................................................................................................................................... 89Elever

......................................................................................................................................................... 90Övrigt (endast i tabell)

.......................................................................................................................................................... 90Grupp

......................................................................................................................................................... 90Allmänt

Skola24 SchemaIV


......................................................................................................................................................... 92Koppling

......................................................................................................................................................... 93Elever

......................................................................................................................................................... 93Utseende


.......................................................................................................................................................... 94Elev

......................................................................................................................................................... 94Allmänt

......................................................................................................................................................... 95Övrigt

.......................................................................................................................................................... 96Sal

.......................................................................................................................................................... 97Salsgrupp

.......................................................................................................................................................... 98Skolform

.......................................................................................................................................................... 98Årskurs

.......................................................................................................................................................... 98Block

.......................................................................................................................................................... 98Period

.......................................................................................................................................................... 100Avbokning

.......................................................................................................................................................... 101Anmärkning

.......................................................................................................................................................... 101Tjänstefördelning

......................................................................................................................................................... 101Tjänstefördelningsformuläret

......................................................................................................................................................... 101Allmänt

......................................................................................................................................................... 102Allmänt (övrigt)

......................................................................................................................................................... 103Tjänstefördelningstabellen

......................................................................................................................................................... 104Fält endast i tabell

.......................................................................................................................................................... 105Lektion

......................................................................................................................................................... 105Lektionsformuläret

......................................................................................................................................................... 106Allmänt

......................................................................................................................................................... 107Allmänt (övrigt)

......................................................................................................................................................... 107Utseende

......................................................................................................................................................... 108Dölj

......................................................................................................................................................... 108Rast/Längd

......................................................................................................................................................... 109Block

......................................................................................................................................................... 109Undantag

......................................................................................................................................................... 111Lektionstabellen

......................................................................................................................................................... 112Fält endast i tabell

.......................................................................................................................................................... 114Samlingsschema

......................................................................................................................................................... 114Allmänt

......................................................................................................................................................... 115Inställning (endast i formulär)


................................................................................................................................... 1175 Rapport

.......................................................................................................................................................... 117Schema

......................................................................................................................................................... 117Fält och knappar

......................................................................................................................................................... 118Symboler i lektionsrutan

......................................................................................................................................................... 119Kommandon

......................................................................................................................................................... 120Markera lektioner

.......................................................................................................................................................... 120Ämnesschema

.......................................................................................................................................................... 121Lunchschema

.......................................................................................................................................................... 121Rastschema

.......................................................................................................................................................... 122Schema för start- och sluttid

.......................................................................................................................................................... 122Arbetstid

.......................................................................................................................................................... 123Beläggning

.......................................................................................................................................................... 123Lärarbehörighet

.......................................................................................................................................................... 124Tidsammanställning

......................................................................................................................................................... 126Tjänstefördelning och lektioner

......................................................................................................................................................... 126Tjänstefördelning eller lektioner

......................................................................................................................................................... 128Differensrapport

.......................................................................................................................................................... 128Jämförelsetal

.......................................................................................................................................................... 129Status

................................................................................................................................... 1306 Verktyg

.......................................................................................................................................................... 130Sök lektion vid angiven tid

.......................................................................................................................................................... 130Sök lektionsfri tid under angivet intervall

VInnehållsförteckning

V


......................................................................................................................................................... 131Exempel 1: Sök lektionsfri lärare

......................................................................................................................................................... 131Exempel 2: Sök lektionsfri sal

.......................................................................................................................................................... 131Sök gemensamt lektionsfri tid

......................................................................................................................................................... 132Exempel: Sök gemensam tid för lärare

.......................................................................................................................................................... 132Klipp ut period/vecka

.......................................................................................................................................................... 133Återställ ignorerade villkor

.......................................................................................................................................................... 133Kontrollera lektioner

.......................................................................................................................................................... 133Felkontroll

................................................................................................................................... 1347 Format

.......................................................................................................................................................... 134Schemahuvud

.......................................................................................................................................................... 135Proportioner

.......................................................................................................................................................... 136Marginaler

.......................................................................................................................................................... 136Utskrift - Generellt

.......................................................................................................................................................... 136Utskrift - Övriga flikar

.......................................................................................................................................................... 137Klockaxel

.......................................................................................................................................................... 137Tidsammanställning

.......................................................................................................................................................... 138Lektionsruta

......................................................................................................................................................... 138Generellt - Block

......................................................................................................................................................... 138Generellt - Utseende

......................................................................................................................................................... 139Per schematyp

......................................................................................................................................................... 140Period/vecka

......................................................................................................................................................... 140Placering av text

.......................................................................................................................................................... 141Svärtning och markering

......................................................................................................................................................... 141Svärtning

......................................................................................................................................................... 142Lektionsruta

......................................................................................................................................................... 142Sök position

......................................................................................................................................................... 143Markering i lektionsruta

.......................................................................................................................................................... 143Typsnitt

................................................................................................................................... 1448 Inställningar

.......................................................................................................................................................... 144Generellt

......................................................................................................................................................... 144Läsår

......................................................................................................................................................... 144Avbokning

......................................................................................................................................................... 145Längd och tid

......................................................................................................................................................... 145Starttidsmall

......................................................................................................................................................... 146Schemaram

......................................................................................................................................................... 147Rast och lunch

......................................................................................................................................................... 147Lärarbehörighet

......................................................................................................................................................... 147Salsområde

......................................................................................................................................................... 147Förflyttningstid

......................................................................................................................................................... 148Startvärde

......................................................................................................................................................... 148Standardvärde

.......................................................................................................................................................... 149Schemaläggning

......................................................................................................................................................... 149Manuell placering

......................................................................................................................................................... 149Automatisk placering

......................................................................................................................................................... 149Lektionssortering

......................................................................................................................................................... 150Sal

.......................................................................................................................................................... 151Aktuell period/vecka

.......................................................................................................................................................... 151Beräkning av tjänst

.......................................................................................................................................................... 153Rapport

.......................................................................................................................................................... 153Export/Import

.......................................................................................................................................................... 154Anpassa

......................................................................................................................................................... 154Kontrollfrågor

......................................................................................................................................................... 155Egna fält

......................................................................................................................................................... 156Delgrupp

......................................................................................................................................................... 156Elevsignatur

......................................................................................................................................................... 157Funktioner och menyer

......................................................................................................................................... 157Visa fält/funktioner

......................................................................................................................................... 157Undantag

Skola24 SchemaVI


......................................................................................................................................... 157Snabbmeny

......................................................................................................................................... 158Kombinationsrutor

......................................................................................................................................................... 158Ångra

......................................................................................................................................................... 158Beräkningar

......................................................................................................................................................... 159Nationella alternativ - Språk/Region

......................................................................................................................................................... 159Nationella alternativ - Format

......................................................................................................................................................... 160Nationella alternativ - AM/PM

......................................................................................................................................................... 160Nationella alternativ - Kalender

......................................................................................................................................................... 160Nationella alternativ - Personnummer

................................................................................................................................... 1629 Fönster

.......................................................................................................................................................... 162Skapa/Ta bort arbetsyta

.......................................................................................................................................................... 162Inställningar arbetsytor

................................................................................................................................... 16310 Hjälp

................................................................................................................................... 16411 Snabbmenyer

.......................................................................................................................................................... 164Visa schema

......................................................................................................................................................... 165Visa schema - för tjänstefördelning och lektion

.......................................................................................................................................................... 165Ta bort

.......................................................................................................................................................... 166Ändra fältet ID

.......................................................................................................................................................... 166Egenskaper

.......................................................................................................................................................... 166Kopiera fältet ID till Urklipp

.......................................................................................................................................................... 166Block

.......................................................................................................................................................... 166Skapa lektion (-Vanliga)

.......................................................................................................................................................... 167Skapa lektion - Lunch

.......................................................................................................................................................... 168Skapa tjänstefördelning

.......................................................................................................................................................... 169Färg

.......................................................................................................................................................... 169Byt lärare del av läsår

.......................................................................................................................................................... 169Skapa unika grupper

.......................................................................................................................................................... 170Exportera ej

.......................................................................................................................................................... 171Skapa nytt GUID

.......................................................................................................................................................... 171Snabbmenyer för kurskod

.......................................................................................................................................................... 171Snabbmenyer för ämne

......................................................................................................................................................... 171Spärra tid för lektion efter varandra

......................................................................................................................................................... 171Ta bort spärr för lektion efter varandra

......................................................................................................................................................... 171Spärra tid för lektion samma dag

......................................................................................................................................................... 172Ta bort spärr för lektion samma dag

.......................................................................................................................................................... 172Snabbmenyer för lärare

......................................................................................................................................................... 172Skapa lektion - Arbetstid

......................................................................................................................................................... 172Skapa lektion - Rastvakt

.......................................................................................................................................................... 173Snabbmenyer för klass/grupp

......................................................................................................................................................... 173Tillåt grupper att placeras samtidigt

......................................................................................................................................................... 173Tillåt inte grupper att placeras samtidigt

......................................................................................................................................................... 173Skapa delgrupper

......................................................................................................................................... 1732/3-grupper och 3/4-grupper

.......................................................................................................................................................... 174Snabbmenyer för elev

......................................................................................................................................................... 174Skapa en ny grupp för varje markerad elev

.......................................................................................................................................................... 174Snabbmenyer för tjänstefördelning

......................................................................................................................................................... 174Skapa gruppering med ersättningsrad

......................................................................................................................................................... 175Skapa gruppering utan ersättningsrad

......................................................................................................................................................... 175Ta bort ersättningsrad

......................................................................................................................................................... 175Beräkna veckotid

......................................................................................................................................................... 176Fördela tid på perioder/veckor

......................................................................................................................................................... 176Fördela resurs på halvgrupp

......................................................................................................................................................... 177Fördela tid på grupper

......................................................................................................................................................... 177Skapa lektion

......................................................................................................................................................... 178Ta bort

......................................................................................................................................................... 178Sök och välj lärare

.......................................................................................................................................................... 178Snabbmenyer för lektion

VIIInnehållsförteckning

VII


......................................................................................................................................................... 179Lektion

......................................................................................................................................... 179Sök position

......................................................................................................................................... 179Placera lektion

......................................................................................................................................... 179Flytta till lapplådan

......................................................................................................................................... 179Kommentar

......................................................................................................................................... 179Lås position/Lås upp position

......................................................................................................................................... 180Filter

......................................................................................................................................... 180Ändra längd

......................................................................................................................................... 180Ändra tid, manuellt

......................................................................................................................................... 180Längduppdelning

......................................................................................................................................... 181Återställ veckotid

......................................................................................................................................... 181Byt plats

......................................................................................................................................... 181Reducera likadana lektioner

......................................................................................................................................... 181Dela lektion i enheter

......................................................................................................................................... 181Ignorera starttidsmall

......................................................................................................................................... 181Markera

......................................................................................................................................................... 181Block

......................................................................................................................................... 181Bilda block

......................................................................................................................................... 182Bilda block automatiskt

......................................................................................................................................... 182Dela block

......................................................................................................................................................... 182Lärare

......................................................................................................................................... 182Sök och välj lärare

......................................................................................................................................................... 183Sal

......................................................................................................................................... 183Sök och välj sal

......................................................................................................................................... 184Placera sal

......................................................................................................................................... 184Skifta sal

......................................................................................................................................... 184Ta bort sal

......................................................................................................................................... 184Lås sal/Lås upp sal

......................................................................................................................................................... 184Period/vecka

......................................................................................................................................... 184Klipp ut period/veckor

......................................................................................................................................... 185Dela upp på perioder

......................................................................................................................................... 185Dela upp på individuella veckor

......................................................................................................................................... 185Ta bort vecka

......................................................................................................................................... 185Sammanfoga

......................................................................................................................................... 186Omvandla till veckor

......................................................................................................................................... 186Omvandla till perioder

......................................................................................................................................................... 186Tjänstefördelning

......................................................................................................................................... 186Skapa tjänstefördelning

.......................................................................................................................................................... 186Schemats bakgrund

......................................................................................................................................................... 187Sök efter lektioner

......................................................................................................................................................... 187Spara aktuell period/vecka

......................................................................................................................................................... 187Ordna lektionerna grafiskt i lapplådan

......................................................................................................................................................... 187Spara schemats storlek

................................................................................................................................... 18812 Meddelanden

.......................................................................................................................................................... 188Längden ändras för X lektioner

.......................................................................................................................................................... 188Längden ändras för X av Y delar i blocket

.......................................................................................................................................................... 188Vill du spara ändringar? (tabell)

.......................................................................................................................................................... 188Vill du spara ändringar? (formulär)

.......................................................................................................................................................... 188Vill du spara ändringar?

.......................................................................................................................................................... 189ID-fältet kan ej vara tomt

.......................................................................................................................................................... 189Felaktig inmatning av tid: Dag Starttid-Sluttid

.......................................................................................................................................................... 189Felaktig inmatning av kommatecken

.......................................................................................................................................................... 189N är inte registrerad

.......................................................................................................................................................... 189Felaktig inmatning av tal

.......................................................................................................................................................... 189Endast hela N-minuters längder

.......................................................................................................................................................... 189Felaktig inmatning av decimaltal

.......................................................................................................................................................... 189Vill du återställa ignorerade villkor?

.......................................................................................................................................................... 190Konflikt med annan användares ändringar

Skola24 SchemaVIII


.......................................................................................................................................................... 190Operationen utfördes ej - Rättigheter saknas

.......................................................................................................................................................... 190Operationen utfördes ej - Namnet finns redan

.......................................................................................................................................................... 190Operationen utfördes ej - Bokmärket finns inte

.......................................................................................................................................................... 190Operationen utfördes ej - Schemat är låst till en annan användare

.......................................................................................................................................................... 190Schemat är låst till en annan användare:NN och kommer nu att stängas ner

.......................................................................................................................................................... 190Schemat får inte publiceras

Index 191

Grunder

Del

I

Skola24 Schema2


1 Grunder

1.1 Inledning

Skola24 Schema ger schemaläggaren de verktyg som behövs för att skapa skolans schema.Programmets flexibla utformning gör det möjligt att anpassa schemaläggningen helt till skolansförutsättningar och önskemål.

InstallationIngen separat installation krävs. När programmet startas hämtas ett applikationsprogram tillanvändarens hemkatalog och Skola24 Schema startar automatiskt. Datorns registerinställningarpåverkas inte, varför det normalt inte ska krävas att användaren har administratörsrättigheter pådatorn.

Om manualenDenna manual är utformad för att användaren snabbt ska få inblick i hur man kan skapa ett schemamed Skola24 Schema. Med hjälp av tydliga exempel introduceras grundläggande funktioner iprogrammet. För den som vill lära sig mer om alla möjligheter Skola24 Schema erbjuder, finns enkompletterande referensdel.

Manualen består av tre delar:I. Grunder - En beskrivning av programmets uppbyggnad, hur information matas in i tabeller ochformulär samt vilka möjligheter det grafiska schemat ger.II. Arbetsgång - En detaljerad genomgång av hur Skola24 Schema används för att skapa ett schema.III. Referensdel - En fullständig genomgång av alla menyer, fält och snabbmenyer.

KonventionerFör att instruktionerna ska bli tydliga är menykommandon, fältnamn och andra texter somförekommer i programmet, markerade med fet stil i manualtexten. I texten förekommer iblandtangentkombinationer, till exempel Ctrl-A. Detta betyder: "Håll ner Ctrl-tangenten och tryck sedan påA".

Grunder - Beskrivning av programmet 3


1.2 Beskrivning av programmet

1.2.1 Förberedelser i Skola24

Under Administration - Skolor i Skola24 ska Licens Schema vara markerat för skolan. Detta görsav systemleverantören.

I Skola24 finns en roll Schemaläggare och tre administrationstabeller, Schemaläggare ,Scheman och Schemarättigheter . Tabellen Schemaläggare är åtkomlig för skol- ochkommunadministratörer, tabellerna Scheman och Schemarättigheter även för rollenSchemaläggare.

Med rollen Schemaläggare ser startsidan för Skola24 ut så här:

I tabellen Favoritscheman visas de scheman som schemaläggaren har markerat somFavoritschema under Administration - Schemarättigheter . I tabellen visas om någonschemaläggare för tillfället är aktiv i schemat eller om schemat är låst, och i så fall vem som låstschemat.Visa alla scheman är en snabblänk till tabellen Administration - Scheman .Nytt schema öppnar Skola24 Schema där inställningar för det nya schemat görs, se Skapa nyttschema .

Schemaläggare1.2.1.1.

Under Administration - Schemaläggare i Skola24 ska de personer registreras, som ska ha rollenschemaläggare. Tabellen är åtkomlig för skol- och kommunadministratörer. Om en skoladministratörbara har åtkomst till en skola döljs kolumnen Skola.

Samma person kan ha rollen schemaläggare på flera skolor i databasen. De registreras då på en radför varje skola som de ska ha rättigheter till. Markera kolumnen Får skapa schema om personenska ha rätt att skapa nya scheman på skolan.

Schemaläggaren kan ha olika nivå på sina rättigheter på olika skolor och för olika schema inom enoch samma skola. Detta styrs i tabellen Administration - Schemarättigheter .

Scheman1.2.1.2.

I tabellen Administration - Scheman i Skola24 registreras de scheman som finns för varje skola.

För en skol- eller kommunadministratör ser tabellen ut enligt nedan:

3

3 4

4

3

24

4

Skola24 Schema4


Om administratören bara har koppling till en skola döljs kolumnen Skola.

I kolumnen Namn anges en beteckning för schemat. Namnet ska vara unikt inom en skola, menscheman för olika skolor i databasen kan ha samma namn.

Kolumnerna Giltig fr.o.m. och Giltig t.o.m. anger schemats giltighetstid, normalt ett läsår.Giltighetstiden får inte överstiga 12 månader.

Kolumnen Får publiceras till Skola24 anger om schemats innehåll får läsas över till Skola24 fört.ex. schemavisning eller frånvaroregistrering. Två olika scheman med denna markering får inte haöverlappande giltighetstid. Med detta undantag är det inget som hindrar att man har två schemanmed samma eller överlappande giltighetstid, t.ex. för teständamål. Se exemplet ovan och schemat Test1516, som har samma giltighetstid som Lå1516, men som inte får publiceras.

I kolumnen Låst kan administratören låsa och låsa upp ett schema. I kolumnen Låst av framgår vemsom har låst schemat. Om ett schema lämnats låst av misstag, och den som låst schemat intefinns tillgänglig, kan administratören på detta sätt låsa upp schemat och åter göra det tillgängligt förandra schemaläggare.

Skapad av anger vem som har skapat schemat. Kopplad schemaläggare anger vilkaschemaläggare som har åtkomst till schemat. Uppgifterna hämtas från tabellen Schemarättigheter

. Aktiv schemaläggare anger vilken eller vilka schemaläggare som för tillfället har öppnatschemat. Dessa fält, liksom Låst av, är beräknade och inte skrivbara.

En skol- eller kommunadministratör kan skapa ett nytt schema genom att registrera det på sistaraden i tabellen och spara.

För rollen Schemaläggare ser tabellen ut så här:

Inga fält är skrivbara. Schemaläggaren kan öppna ett schema och skapa ett nytt schema genomlänkarna längst till höger. Om ett nytt schema skapas på detta sätt startar Skola24 Schema ochvidare inställningar för schemat görs där.

Schemarättigheter1.2.1.3.

I tabellen Administration - Schemarättigheter kopplas schemaläggarna till de scheman som deska ha tillgång till. Här styrs också vilka rättigheter som en schemaläggare ska ha för varje aktuelltschema.

För en skol- eller kommunadministratör ser tabellen ut enligt nedan:

Kolumnen Skrivrättigheter är tills vidare låst. Alla användare har skrivrättigheter.Får publicera - Användaren har rätt att publicera schemat, dvs föra över information från schemat tillSkola24-plattformen.

4



Får importera - Användaren har rätt att importera data från elevregister. Rättigheten avser ävenexport till elevregister.Får låsa - Användaren har rätt att låsa schemat för andra användare.Får hantera bokmärken - Användaren har rätt att skapa eller ta bort bokmärken samt att navigeramellan bokmärken. Att gå till ett visst bokmärke påverkar hela schemat, dvs. även andra användare.Se även Bokmärke .Får fylla - Användaren har rätt att fylla ett schema med nytt innehåll, t.ex. från ett annat schemaeller en Novaschem 2013-fil, eller att tömma det på allt innehåll.

Nya rader i tabellen läggs till med länken Ny schemarättighet. En guide öppnas:

Fyll i de önskade uppgifterna och tryck Spara. En ny rad i tabellen skapas.

För schemaläggare ser tabellen Administration - Schemarättigheter ut så här:

Kolumnerna som beskrivs tidigare är inte skrivbara för rollen Schemaläggare. En schemaläggare kaninte heller skapa nya schemarättigheter.

De scheman som är markerade i kolumnen Favoritschema syns i tabellen på startsidan i Skola24och kan öppnas därifrån, se Starta programmet .

1.2.2 Starta programmet

Logga in i Skola24. Om du har flera roller väljer du rollen Schemaläggare.

Skola24 Schema.kan startas på olika sätt:

Ett befintligt schema öppnas genom att:Från startsidan klicka på ett favoritschema.Från tabellen Administration - Scheman klicka på länken Öppna schema.

Ett nytt schema skapas genom att klicka på länken Nytt schema på startsidan eller i tabellenAdministration - Schema. Se vidare Skapa nytt schema .

70

5

24

Skola24 Schema6


1.2.3 Huvudmenyn

När programmet startas visas huvudmenyn. Huvudmenyn innehåller 11 menyer.

ArkivI arkivmenyn finns alternativ för att bl.a. skapa, öppna och låsa scheman. Det finns funktioner för attexportera och importera data, till exempel från andra leverantörers system. Det finns också möjlighetatt beställa utskrift av många scheman och att spara olika scheman som separata PDF- ellerbildfiler.

RedigeraI redigeramenyn finns standardfunktioner för att bland annat kopiera, klippa ut, infoga, markera ochångra.

VisaI visamenyn finns bland annat alternativet Verktygsrader och dockade fönster, och därunderinformationsfönstret. Detta används för att visa innehållet i en lektionsruta när texten blir för liten.

Tabell och FormulärTabeller och formulär används för nyregistrering eller ändring av uppgifter. För varje datatyp finns entabell och ett motsvarande formulär. Till exempel kan ämnen registreras antingen i ämnestabelleneller i ämnesformuläret.

RapportRapporter sammanställer data i databasen. Det finns till exempel en rapport för summering avlektionstid. En speciell rapport är det grafiska schemat som visar hur schemat ser ut för till exempelen klass eller en lärare. Placering av lektioner görs till största delen i det grafiska schemat.

VerktygDet finns verktyg för att söka i schemat, till exempel efter lediga salar och tider för gemensammakonferenser.

FormatI formatmenyn finns inställningar för att ändra utseendet på det grafiska schemat och övrigarapporter.

InställningarI denna meny finns generella villkor för schemaläggningen. Här görs också inställningar som rörprogrammets funktion.

FönsterProgrammet stöder de vanliga fönsterfunktionerna som överlappande, sida vid sida och så vidare.Dessutom finns möjligheten att skapa arbetsytor.

HjälpDenna meny innehåller hjälpfunktionerna i programmet.

1.2.4 Verktygsraden

Verktygsraden innehåller snabbkommandon för de vanligaste menyalternativen.

Verktygsraden består egentligen av två delar, som var för sig kan dockas i någon av schemafönstretskanter. Placera markören över de tre lodräta punkterna och dra tills markören når den kant som du



vill fästa raden vid.

I exemplet nedan har den undre verktygsraden flyttats till en position bredvid den övre.

Verktygsraden kan döljas under menyvalet Visa - Verktygsrader och dockade fönster.

1.2.5 Snabbmenyer

Snabbmenyer ger användaren tillgång till objektets (det föremål vi högerklickar på) mest användbaramenyalternativ.

I exemplet är tre lärare markerade. När höger musknapp trycks ned visas visas snabbmenyn för detre lärarna. Ett av valen är "Ta bort" vilket innebär att de tre lärarna kommer att tas bort ur databasen.

75

Skola24 Schema8


1.3 Tabeller

Inmatning av data sker huvudsakligen i tabeller. Det går att ställa in kolumnbredd, sortering avkolumner och vilka fält som ska visas. Vid arbete med tabeller är det praktiskt att använda filter. Dåvisas endast de rader som uppfyller vissa villkor. Det går att markera rader i en tabell och med hjälpav dra-och-släpp-tekniken kopiera data till andra formulär och tabeller. Tabeller kan användas vidimport och export av data. Det går att skriva ut en tabell.

Om kolumnrubriken är för bred för att visas i sin helhet kan man sväva över den. En pop-up-ruta visardå hela rubriken, liksom ett eventuellt filter som är satt i kolumnen.

1.3.1 Lägg till rad

Tryck Ctrl-End för att komma till sista raden.

Längst ned i tabellen finns en tom rad, där en ny post kan skrivas in. Tryck på Enter för att spara.En ny tom rad visas. Vid registrering av nytt ID ges normalt ingen kontrollfråga. Detta kan dock ändras, se Kontrollfrågor

.

1.3.2 Ta bort rad

Gör på följande sätt för att ta bort rader

Markera enligt bilden de rader du vill ta bort.Se även Markera rader .

10

155

9

Grunder - Tabeller 9


Klicka med höger musknapp på raden ochvälj Ta bort.

Programmet kontrollerar om raden kan tasbort. Det går till exempel inte att ta bort enlärare som lektioner refererar till.

Tips!Det går att trycka höger musknapp direkt påen rad som ska tas bort. Då markeras aktuellrad automatiskt och snabbmenyn visas.Observera dock att du inte ska klicka medhöger musknapp i det fält där markörenbefinner sig. I så fall visas i ställetsnabbmenyn för det aktuella fältet och valet Ta bort tömmer bara det fältet. Se bilden tillhöger.

1.3.3 Ändra rad

Det går bra att ändra data direkt på en rad i en tabell. Programmet kontrollerar förutsättningarna ochsparar ändringarna när markören flyttas till en annan rad. Med hjälp av Ctrl-' (apostrof) kopierasvärdet i fältet på raden ovanför.

Om en tabell stängs (med -knappen) utan att innehållet är sparat ges en kontrollfråga: Vill duspara ändringar?

Ja - Ändringarna sparas och tabellen stängs.Nej - Tabellen stängs men ändringarna sparas inte.Avbryt - Återgå till tabellen.Hjälp - Öppnar hjälpen

Om Esc-knappen trycks ned i en tabell, stängs tabellen utan kontrollfråga. Ändringar som intesparats tidigare kommer inte att sparas. Detta kan dock ändras, se Kontrollfrågor .

1.3.4 Markera rader

Tryck vänster musknapp i marginalen till vänster i tabellen för att markera en rad. Dra markören medvänster musknapp nedtryckt för att markera flera rader. Håll ned Ctrl-tangenten för att markera rader som inte ligger intill varandra. Redan gjorda markeringartas inte bort.

155

Skola24 Schema10


Klicka på den grå knappen till vänster om det första fältnamnet för att markera hela tabellen.

Markera med tangentbordetPlacera markören på den rad som ska markeras och tryck Shift- eller Shift- . Fortsätt och tryckpå någon av pilarna för att markera flera rader. Markera hela tabellen genom att trycka Ctrl-A.

1.3.5 Filter

För att få bättre åskådlighet i en tabell kan filter användas.

Klicka på ett fältnamn i en tabell.

Mata in önskat filter.

Endast de rader som matchar enligt filtret visas. Kolumnrubriken blir blå, och det aktuella filtret visasefter fältnamnet inom hakparenteser. Om kolumnen är för smal visas den fullständiga rubriken medfilter i en pop-up-ruta om man svävar med markören över rubriken.



Filtret sparas även efter att tabellen har stängts. Klicka på för att ta bort alla filter.

SökteckenTecken Förklaring* Vilka tecken som helst? Vilket tecken som helst, eller | Används mellan två villkor. Minst ett villkor måste

vara uppfyllt.& Används mellan två villkor. Båda villkoren måste vara

uppfyllda."" Tomt fält!villkor Visar fält som inte uppfyller villkoret.<tal Visar numeriska fält som är mindre än angivet tal.>tal Visar numeriska fält som är större än angivet tal.

ExempelFilter Fält som visasAB* Alla som börjar med AB*AB* Alla som innehåller AB!*AB Alla som inte slutar med AB* Alla där inmatning finns"" Alla där inmatning saknasA?,B? Alla som börjar på A eller B och innehåller två tecken*A*&*B* Alla som har termer som innehåller både A och B, till

exempel Abc och Bda>12 Alla där värdet är större än 12.>3 & <12 Alla där värdet är större än 3 och mindre än 12.

1.3.6 Fältordning

Fältordningen kan ändras grafiskt:Håll ned vänster musknapp på fältnamnet över den kolumn som ska flyttas. Dra fältnamnet och släpp det på önskad position.

Fältordningen kan också ändras under Egenskaper .

1.3.7 Sortering

Håll ned Ctrl-tangenten och klicka på ett fältnamn för att sortera efter kolumnen. OBS! Dettaförutsätter att inga rader är markerade, se Ersätt värde . Klicka ytterligare en gång för omvändsorteringsordning. Det går nu att klicka på ett annat fältnamn (med Ctrl-tangenten nedtryckt) omsorteringen i andra hand ska ske efter en annan kolumn. Detta kan upprepas för önskat antalkolumner.

Klicka på för att ta bort sorteringen.

Sortering kan också ändras under Egenskaper .

12

12

12

Skola24 Schema12


1.3.8 Egenskaper

Det går bland annat att ställa in vilka fält som ska visas, fältordning och sortering.

Klicka på knappen Egenskaper.Välj önskad flik.

FältFält kan läggas till eller tas bort genom att rutan för respektive fält markeras eller avmarkeras. Väljflik i formuläret och klicka på rullningslisten om inte alla fältnamn visas.

FältordningSkriv siffror i fältet Fältordning för att välja i vilken ordning fälten ska visas i tabellen. Siffran 1innebär att kolumnen flyttas längst till vänster.

SorteringSkriv siffror i fältet Sortering för att sortera raderna. Skriv 1 för det fält som sortering ske efter i förstahand. Skriv ett minustecken framför om omvänd sortering önskas, till exempel -1.

FilterMed hjälp av filter visas endast en del av raderna i en tabell. De vanligaste söktecknen kan användas.

BreddFältets kolumnbredd kan ändras. Kolumnbredden kan ändras direkt i tabellen på två andra sätt:

Dubbelklicka mellan två fältnamn. Fältet till vänster kommer att anpassas till det längsta värdet ikolumnen. Om ett filter är aktivt anpassas fältet till det längsta värdet i de poster som visas.Tryck ned musknappen mellan två fält och flytta markören så att fältet får önskad bredd.

ÅterställÅterställ det sparade tabellutseendet.

Spara inställningarMarkera Spara inställningar och tryck därefter OK för att spara aktuellt tabellutseende. Efter deträcker det att trycka på Återställ för att återställa det sparade utseendet.

Återställ fabriksinställningarKlicka på denna knapp för att återställa det ursprungliga tabellutseendet.

1.3.9 Ersätt värde

Det är enkelt att mata in samma värde för många rader (serieinmatning):Markera de rader som ska ändras. OBS! För flerradiga poster (till exempel lektioner i ettlektionsblock) kommer endast de rader som matchar ett eventuellt filter att ändras.

10

10

14



Håll ned Ctrl-tangenten och klicka på önskat fältnamn.

Ange nytt värde i fältet Ersätt med. Om rutan lämnas tom kommer kolumnen att tömmas för demarkerade raderna.

Markera alternativet Ersätt del av text om endast en del av den befintliga texten ska bytas ut. Irutan Sök efter som då visas anges den deltext som ska ersättas. Matchningen tar hänsyn till omstora eller små bokstäver används.

Skola24 Schema14


Markera alternativet Addera till befintligt värde om fältens ursprungliga värden ska behållas. Detnya värdet läggs då till i fältet. När rutan är markerad går det att välja om den nya texten ska läggastill före eller efter den befintliga, och vilket tecken som ska användas för att separera den gamla ochden nya texten. Andra separatorer än kommatecken ska bara användas i textfält.

1.3.10 Övriga funktioner

Flerradiga poster1.3.10.1.

En post i tjänstefördelnings- ochlektionstabellen kan innehålla flerarader. Lägg till en ny rad genom atttrycka Ctrl och +. Tryck Ctrl och -för att ta bort en rad.



OBS! Använd + respektive - på detnumeriska tangentbordet.

Summering1.3.10.2.

Knappen används för att summera numeriska fält. Om man har markerat ett antal rader itabellen summeras endast de värden som finns med på de markerade raderna. Summeringen visaspå sista raden såvida markören inte befinner sig där.

Dra-och-släpp till tabeller1.3.10.3.

Dra-och-släpp metoden fungerar i tabeller. Det är markörens spets som avgör i vilket fältinformationen kommer att hamna.

I exemplet dras tre markerade klasser, 1A, 1B och 1C, och släpps i fältet ingående klasser igrupptabellen.

Kopiera rader/Infoga rader1.3.10.4.

Tabellerna kan kopieras och exporteras till andra program. Det är också möjligt att kopiera data frånett annat program, till exempel Excel, och infoga i en tabell i schemat.

Exempel: Infoga lärare från ExcelDet kan vara lämpligt att först skapa ett bokmärke , så att det går att återskapa databasen ominklistringen inte leder till önskat resultat.

70

Skola24 Schema16


Öppna Excel-filen där lärartabellen finns. Markera de celler som ska importeras. Det går bra att tamed även rubrikraden. Välj kopiera eller tryck Ctrl-C.Växla till Skola24 Schema och ta fram Tabell - Lärare.Klicka på Egenskaper och välj exakt de fält och den fältordning som tabellen har i Excel.Placera markören på den tomma raden sist i tabellen och välj Redigera - Klistra in eller tryckCtrl-V.En kontrollfråga visas: "En tabell från urklipp kommer nu att infogas i aktuell tabell. Utelämnaförsta raden (rubrikrad)?" Om frågan besvaras med Ja kommer den att tas bort vid inklistringen.Om någon av lärarna redan finns i tabellen får du ytterligare en kontrollfråga: "Vissa ID finns redan..... Ska befintliga poster uppdateras?". Svara Ja om du vill att all information ska bytas ut mot densom finns i Excel-filen. Svara Nej om du endast vill att nya lärare ska infogas.

Grunder - Formulär 17


1.4 Formulär

Formulär är ofta uppdelade på flikar. Till skillnad mot i en tabell kan endast en post visas i taget. Detgår inte att skriva ut formulär.

1.4.1 Öppna formulär

Välj Formulär - Lärare och välj en lärarei listan eller mata in en ny lärare.

Det finns ytterligare tre sätt att öppnaformuläret för en lärare som redan ärinmatad.1. Välj Tabell - Lärare. Klicka med

höger musknapp på läraren och välj Egenskaper.

2. Välj Rapport - Schema och ta framlärarens schema. Klicka med högermusknapp på schemats bakgrundoch välj Egenskaper.

3. Klicka med höger musknapp på enlektion (med önskad lärare) och välj Lärare - Egenskaper.

1.4.2 Redigera i formulär

ID-fältVissa formulär har ett ID-fält, till exempel formulär för lärare, klass och sal. Innan uppgifter kan matasin i denna typ av formulär måste ett ID anges. Vid registrering av nytt ID ges normalt ingenkontrollfråga. Detta kan dock ändras, se Kontrollfrågor .

Byt IDKlicka med höger musknapp i formulärets bakgrund och välj Ändra fältet ID.

Ta bort postKlicka med höger musknapp i formulärets bakgrund och välj Ta bort. Programmet kontrollerar omdet går att ta bort posten. Det går till exempel inte att ta bort en lärare som lektioner refererar till.

OK-knappenKlicka på OK för att spara och stänga formuläret. Innan någontingär ändrat i formuläret är OK-knappen inte valbar.

Så fort något är ändrat kommer OK-knappen att bli valbar:

Verkställ-knappenKlicka på Verkställ för att spara inmatningar i formuläret. Formuläret stängs inte. På samma sättsom OK är Verkställ endast valbar om något är ändrat.

155

Skola24 Schema18


1.4.3 Avbryt inmatning

Om ett formulär stängs (med -knappen) utan att innehållet är sparat ges en kontrollfråga: Vill duspara ändringar?

Ja - Innehållet sparas och därefter stängs formuläret.Nej - Formuläret stängs utan att innehållet sparas.Avbryt - Återgå till formuläret.

Om inmatningen i ett formulär avbryts (med Avbryt- eller Esc-knappen) ges normalt ingenkontrollfråga. Detta kan dock ändras, se Kontrollfrågor .

1.4.4 Flikar

Vissa formulär är uppdelade på olika flikar för att formuläret ska ta mindre plats och bli meröverskådligt att arbeta med.

Klicka på önskad flik för att se andra fält. Knapparna eller spararinformationen på alla flikarna.

155

Grunder - Regler för inmatning 19


1.5 Regler för inmatning

I detta kapitel beskrivs ett antal regler för inmatning.

1.5.1 Fält

Allmänt om fältAnvänd Tab-tangenten för förflyttning mellan fälten i tabeller och formulär. I tabeller kan piltangenternaockså användas för förflyttning mellan olika poster. Använd kommatecken för att mata in till exempelflera lärare i ett fält.

Beräknade fältI ett beräknat fält är värdet beräknat från andra uppgifter i programmet och går inte att ändra. Itabeller inleds namnet på ett beräknat fält med en stjärna (*). I formulär är beräknade fältgråmarkerade. Exempel:Fältet *Undervisar i ämne är ett beräknat fält i lärartabellen. Uppgifterna kommer från lärarenstjänstefördelning och lektioner.

I en del fall är fält i formulär delade, så att ena hälften är skrivbart och andra hälften är beräknat. Detberäknade fältet hämtar uppgiften från annat håll i programmet, men kan ändras genom att en annanuppgift anges i det skrivbara.

Inmatning av kryssrutorKryssrutor markeras på olika sätt i formulär respektive tabell.

Ej markerat i formulär. Motsvarar 0 i tabellen.

Markerat i formulär. Motsvarar 1 i tabellen.

Odefinierat värde i formulär. Motsvarar ett minustecken (-) i tabellen.

När ett fält är odefinierat finns det en överordnad inställning. Till exempel är fältet Liggande utskriftför klasschema från början odefinierat. Det betyder att skrivarens inställning ska användas.

1.5.2 Datum, perioder och veckor

DatumDatum matas in enligt formen d/m, till exempel 13/2, 14/5-21/5. Formatet kan ändras, se Inställningar - Anpassa - Nationella alternativ - Format .

PerioderPerioder används bland annat för lektioner som inte äger rum hela läsåret. Exempel på vanligaperioder är Ht (hösttermin), Vt (vårtermin), Uv (udda veckor), Jv (jämna veckor). Alla perioder måsteförst registreras, se Period .

VeckorVeckor matas in med siffror, till exempel 12-14, 18. Veckor anges när perioder registreras. Veckorkan också anges direkt på en lektion.

159

98

Skola24 Schema20


Följande funktioner är användbara vid registrering av perioder:Udda/jämna veckorOm udda respektive jämna veckor önskas går det bra att skriva till exempel 34-51:u respektive34-51:j.Varannan vecka etcSkriv 34-51:2 för att få varannan vecka med start i vecka 34. Programmet hoppar över veckorsom inte tillhör läsåret. På liknande sätt kan var tredje och var fjärde vecka och så vidareerhållas.

Kombinera perioder och veckorPå lektioner kan inmatning av perioder och veckor kombineras. Om flera perioder matas in adderasperioderna om de inte överlappar varandra. Vid överlappning används de gemensamma veckorna.

Exempel:Antag att P1 är vecka 34-42, P2 är vecka 43-51 samt Uv är alla udda veckor. Då betyder inmatningenP1,P2 båda perioderna P1 och P2. Inmatningen P1,Uv betyder udda veckor under P1, dvs35,37,39,41.

1.5.3 Tider

Tider kan anges med en noggrannhet av 5 min.Klockslag kan anges med kolon, punkt eller utan skiljetecken, till exempel 12.45, 12:45 eller1245. För hela timmar, till exempel 12:00 räcker det att skriva 12.Längder i minuter anges med eller utan apostrof, till exempel 45' eller 45.Veckodagar kan anges med bokstäver m, ti, o, to, f, l, s eller siffror 1-7. I vissa fält kan period/vecka, dag, starttid och sluttid anges. Det görs på följande sätt: dagstarttid-sluttid [period/vecka] eller dag starttid längd [period/vecka].

Exempel:Ti 8:45-9:45 kan anges på bl.a. följande sätt: Ti 845-945, Ti 845 60 eller 2 845-945Måndagar under veckorna 37-40 kan anges som Måndag [37-40], m [37-40] eller 1 [37-40]Alla dagar 8:00-9:00 under höstterminen (Ht) kan anges som 8:00-9:00 [Ht], 8-9 [Ht] eller 800-900[Ht]Måndag 9:00-13:00 endast under vecka 47 kan till exempel anges som Må 9:00-13:00 [47]

Använd kommatecken om flera tider behöver matas in. Exempel på fält av denna typ är Spärrad tidoch Rekommenderad tid. En tillåten inmatning kan vara: Må, On 1200-1500, 900-1130 [47-51].Denna inmatning betyder hela måndagen, onsdag mellan 12:00 och 15:00 samt alla dagar underveckorna 47-51 kl 9:00-11:30.

I många fall klarar programmet att tolka inmatningen även om inte [ ]-parenteserna används. För attvara säker på att få det avsedda resultatet bör de dock alltid anges. Så betyder till exempel Må 11-13 [14, 16-17] måndagar kl 11:00-13:00 under veckorna 14, 16 och 17, medan Må 11-13 14, 16-17(utan hakparenteser) tolkas som måndag kl 11:00-13:00 vecka 14 samt kl 16:00-17:00 alla dagar allaveckor.

1.5.4 Tider med starttidsmall

Det är endast skolor med fasta starttider som ska använda starttidsmallar.

Antag att följande starttider är inmatade i en starttidsmall: 8:00, 8:55, 10:10, 11:05, 12:50, 13:45,14:40 och att modullängden är 45 minuter.

För lektioner kan klockslag nu matas in med en siffra, skriv till exempel 3 i stället för 10:10.Klockslag som inte finns med i starttidsmallen kan fortfarande skrivas in. Klockslaget 8:25 går tillexempel bra att skriva 8:25, 8.25 eller 825.Längd kan matas in med siffror. I stället för 45 (minuter) går det att skriva 1p (en modul) ochistället för 135 går det att skriva 3p. För längden 40 min går det att skriva 40' eller 40. Bokstaven p

Grunder - Regler för inmatning 21


kan utelämnas om rutan Visa lektionsnummer/modul för tjänstefördelning och lektion ärmarkerad under Inställningar - Anpassa - Nationella alternativ, fliken Format .Veckodagar kan anges med bokstäver m, ti, o, to, f, l, s eller siffror 1-7. Det är lämpligt att alltidskriva dagar med bokstäver. Det finns fält där både tider och dagar kan matas in och till exempel 2tolkas i första hand som en starttid-sluttid (8:55-9:40) och inte som en veckodag (tisdag).

I vissa fält kan dag, starttid och sluttid anges. I dessa fält kan inte positioner matas in utan klockslagmåste användas. Det görs på följande sätt: dag starttid-sluttid eller dag starttid längd.

Det går att ställa in om klockslag eller lektionsnummer ska visas i tjänstefördelningen och pålektioner, se Längd och tid .

1.5.5 Tidsangivelser

Det normala är att programmet räknar med att en timme är 60 minuter. De skolor som föredrar atträkna i lektionstimmar som är 40 minuter kan ställa in detta. Detta görs under Inställningar -Generellt - Längd och tid i fältet Timlängd för rapporter (min).

Det finns möjlighet att välja om tider som anges i timmar ska anges som decimaltal (till exempel37,5) eller som timmar och minuter (till exempel 37:30). Genom att under Inställningar - Generellt- Längd och tid markera rutan Visa timmar/minuter (tt:mm) kommer tiderna att visas på detformatet i rapporter och tabeller. Det går fortfarande att mata in tider på valfritt format, men deomvandlas till det valda formatet.

1.5.6 Tangentbordskommandon

Som alternativ till att använda musen kan i många fall tangentbordskommandon användas.

Tangentbordskommandon i tabeller:

Tab Flytta en cell åt högerShift-Tab Flytta en cell åt vänsterPil ner Flytta en cell nedåtPil upp Flytta en cell uppåtCtrl-End Gå till den sista posten i tabellen Ctrl-Home Gå till den första posten i tabellenCtrl-A Markera hela tabellenCtrl-C Kopiera markerad/e post/erCtrl-V Klistra in kopierad/e post/erCtrl- ' (apostrof) Kopiera värdet i cellen ovanförCtrl och + på numeriska tangentbordet Lägg till en rad i en flerradig postCtrl och – på numeriska tangentbordet Ta bort en rad i en flerradig post

Övriga tangentbordskommandon:

Ctrl-Tab Växla mellan öppna fönster i programmetAlt-Tab Växla mellan olika programF1 Visa hjälptext för aktivt fönster eller för menyval i snabbmenyCtrl-Shift- Kopiera raden ovanför i ett lektionsformulär till markerad radCtrl-Shift-vänsterklick Dela eller återskapa ett block

159

145

145

145

14

14

105

42

Arbetsgång

Del

II

Skola24 Schema24


2 Arbetsgång

2.1 Skapa nytt schema

I arbetsgången beskrivs hur ett schema skapas från grunden.

Starta Skola24 Schema, antingen genom att välja Nytt schema eller genom att öppna ett befintligtschema och sedan välja Arkiv - Nytt schema. Nedanstående dialogruta visas.

Välj skola och ange ett namn på schemat. Det går inte att välja ett namn som redan finns. I högradelen av formuläret visas de befintliga scheman som schemaläggaren har tillgång till, men det kanfinnas ytterligare befintliga scheman.

Välj att skapa ett nytt schema från Guiden. Det går också att skapa ett nytt schema från ettbefintligt, eller från en schemafil från Novaschem 2013, till exempel om man vill använda åretsschema som utgångspunkt för nästa års. En schemafil från Novaschem 2013 måste vara sparad i.NST-format. Markera eventuellt rutan Favoritschema. Tryck OK.

Välj alternativet Arkiv - Ny.

Guiden Nytt schema visas:

Arbetsgång - Skapa nytt schema 25


Klicka på Nästa.

Skola24 Schema26


2.2 Guiden Nytt schema

2.2.1 Steg 1. Läsår och veckodagar

I läsåret bokas alla dagar då eleverna har lektioner. Lovdagar och lärarnas studiedagar ska inte ingå iläsåret.

Ange läsårets start- och slutdatum.

Fältet Text i schemahuvud skrivs ut på schemablanketten. Ledig veckodag ska vara lördag ochHelgdag ska vara söndag.

Ange i fältet Spärrad tid de tider då ingen lektion får äga rum. Använd inte detta fält för till exempelkonferenser. Dessa är bättre att boka som en lektion.

Tryck Nästa >.

Undervisning på lördagar och söndagarOm undervisning endast i undantagsfall sker på lördagar och söndagar ska ovanståendeinställningar inte ändras. Gör däremot på följande sätt om ordinarie undervisning sker på lördagar:

Välj (Ingen) under Ledig veckodag.När guiden är avslutad, gå till Inställningar - Generellt - Schemaram. Välj Lördag under Tilldag.

På samma sätt kan Söndag väljas under Till dag. Observera att i guiden ska i så fall (Ingen) väljasäven under Helgdag.

Arbetsgång - Guiden Nytt schema 27


2.2.2 Steg 2. Lediga dagar

Det finns en inbyggd kalender där helgdagarna hämtas. I detta formulär ska övriga lediga dagarmatas in.

Klicka på för att välja dagar grafiskt.

Ett nytt fönster öppnas.Ta bort lovdagar och andra dagar som inteska ingå i läsåret genom att klicka på dem ikalendern.

Ovanför kalendern visas hur många dagar somär bokade totalt och av varje veckodag.

Tryck OK.

De valda dagarna syns nu i fältet Övriga lediga dagar.

Tryck Nästa >.

2.2.3 Steg 3. Några vanliga perioder

I detta formulär har du möjlighet att skapa några av de vanligast förekommande perioderna:läsperioder, höst, vår, A-, B-veckor samt udda veckor och jämna veckor. Perioderna används tillexempel för lektioner som inte äger rum under hela läsåret.

Skola24 Schema28


Markera de perioder som ska skapas.

KommentarFler perioder kan i efterhand skapas under Formulär (eller Tabell) - Period .

Terminer2.2.3.1.

Läsåret kan delas upp i en period för hösten och en för våren.

Många skolor låter höstterminen fortsätta någon vecka in i januari. Avmarkera i så fall Periodskifte 1januari. Programmet strävar då efter att göra höst- och vårtermin ungefär lika långa.

Tryck Nästa >.

Läsperioder2.2.3.2.

Ett läsår kan delas upp i ett antal perioder.

Ange först antalet perioder som ska skapas.

98



ID skrivs i lektionsrutan och Text skrivs som en förklarande text under schemat. Programmetföreslår Datum så att perioderna blir så jämna som möjligt. Om antalet perioder är jämnt visasrutan Följ höst- och vårtermin. Om den är markerad läggs ett av periodskiftena vidterminsskiftet. Om rutan är avmarkerad blir datumfälten skrivbara och kan ändras manuellt.Programmet räknar ut antalet dagar i varje period.

Tryck Nästa >.

A- och B-veckor respektive udda och jämna veckor2.2.3.3.

Perioder kan skapas för A- och B-veckor samt för udda och jämna veckor. Skillnaden är att A- ochB-veckor alltid är varannan skolvecka. Det betyder att hänsyn tas till sportlov och påsklov med mera.Udda och jämna veckor är alltid udda respektive jämna veckonummer.

Markera om du vill skapa perioder för Varannan vecka respektive Udda och jämna veckor.Tryck Nästa >.

2.2.4 Steg 4. Fasta eller flexibla starttider

Programmet kan samtidigt arbeta med både fasta och flexibla starttider. För en skola är valet i regelenkelt; om fasta starttider används ska en starttidsmall matas in och om skolan har flexibla starttiderska ingen starttidsmall användas.

Skola24 Schema30


Välj Lektioner kan endast placeras vissa bestämda tider .eller

Välj Lektioner kan placeras vilka tider som helst .

Tryck Nästa >.

KommentarÄven om du väljer att lektioner endast kan placeras vissa bestämda tider går det att göra undantagför enstaka lektioner (eller ämnen). I Sverige är det vanligast med flexibla starttider.

2.2.5 Steg 5A. Starttidsmall

Formuläret visas om Lektioner kan endast placeras vissa bestämda tider har markerats iformuläret Fasta eller flexibla starttider .

Ange antalet starttider, till exempel 8.Starttiderna kommer automatiskt att numreras, 1, 2, 3 och så vidare. Denna numrering kan iefterhand ändras till till exempel 0, 1, 2... eller A, B, C...

Ange lektionslängd, till exempel 60 (minuter)

Ange den vanligaste rastlängden mellan lektioner, till exempel 10 (minuter).Rastlängden varierar ofta. Inmatningen gör det enklare att ställa in starttiderna.

Ange eventuellt vilka positioner som är avsedda för lunch.

Korrigera starttiderna genom att klicka på .

Tryck Nästa >.

KommentarStarttidsmallen kan i efterhand ändras så att det är olika starttider de olika veckodagarna. Det går atti efterhand lägga till ytterligare starttidsmallar. Det går att använda olika starttidsmallar för olikaklasser. För mer detaljer kring starttidsmallar, se Starttidsmall i referensdelen.

30

31

29

145



2.2.6 Steg 5B. Schemaram

Formuläret visas om Lektioner kan placeras vilka tider som helst har markerats i formuläretFasta eller flexibla starttider .

Schemaram

Ange Starttid respektive Sluttid för schemaramen, dvs den normala skoldagen. Schemaramen anger vilka tider och dagar lektioner för elever normalt får äga rum. Det går att göraundantag för enstaka lektioner, till exempel konferens för lärare.

RastAnge Minimal rast, till exempel 5 (minuter).

Programmet kontrollerar att rastlängden mellan lektioner minst är den inmatade minimala rasten.Rasten kan i efterhand ändras så att lärare, klasser och salar generellt har olika minimal rast. Detgår också att ändra rasten för enskilda ämnen, lärare, salar och lektioner. För till exempel idrott kandet vara praktiskt med olika lång rast före respektive efter lektionen. Rastvillkoren kan ocksåupphävas genom att bilda block av lektioner. Se även Raster i metodavsnittet.

LunchMarkera Automatisk kontroll av lunchvillkor om programmet automatiskt ska se till att allalärare och klasser erhåller lunchrast.Ange Starttid, Sluttid och Minimal längd för lunchen. Lärare och klasser/elever kan ha olikalunchtider.

Om 11:00-13:00 respektive 40 anges innebär det att klassen måste ha minst 40 minuterslunchuppehåll som startar tidigast 11:00 och avslutas senast 13:00.

Tryck Nästa >.

KommentarOm luncherna i förväg är bestämda för varje klass bör lunchlektioner istället användas. Se Lunch imetoddelen för mer resonemang kring lunchkontroll.

29

59

58

Skola24 Schema32


2.2.7 Slutför guiden

Innan du godkänner inmatningen går det att backa tillbaka (< Bakåt) och se att alla inställningar ärkorrekta.

Klicka på Slutför för att spara inställningarna.

Schemat skapas då under det namn som du har angett. Kontrollera att namnet visas i titelraden.

Vissa inställningar kan behöva kompletteras i efterhand.

Inställningar - Generellt - LäsårEventuella korrigeringar i läsåret.

Tabell - AvbokningOm delar av dagar inte ska tillhöra läsåret eller om dagar ska avbokas för vissa klasser eller lärare.

Inställningar - Generellt - Längd och tidDiverse inställningar som rör längd och tid. Även hur starttiderna ska benämnas i starttidsmallen.

Inställningar - Generellt - StarttidsmallKorrigera starttidsmallen eller mata in fler starttidsmallar.

Inställningar - Generellt - SchemaramMata in till exempel spärrad tid om exempelvis undervisningen på fredagar ska sluta klockan 14:00.

Inställningar - Generellt - Rast och lunchÄndra till exempel rastvillkoret för lärare, klass eller sal.

Inställningar - Generellt - SalsområdeAnvänds för att kunna ge extra förflyttningstid om elever eller lärare måste förflytta sig mellan olikabyggnader.

Formulär/Tabell - PeriodRegistrera fler perioder eller korrigera en befintlig.

Arbetsgång - Inmatning av grunddata 33


2.3 Inmatning av grunddata

Innan tjänstefördelning och lektioner kan skapas måste ämnen , lärare , klasser /grupperoch salar registreras. Beroende på hur programmet används kan även kurskoder , program ,perioder , anmärkningar , elever och salsgrupper behövas.

Inmatning av grunddata kan ske i tabell eller formulär. Det är oftast mest effektivt att användatabeller. Det går att skriva in uppgifter direkt i tabellerna, men det går också att infoga tabeller från tillexempel Excel, se Kopiera rader/Infoga rader . Programmet kan också importera data från fleraolika elevregister, se Export/Import .

Eftersom inmatningarna i vissa fall bygger på varandra är det lämpligt att registrera i följandeordning: Sal, salsgrupp, ämne, eventuellt kurskod, lärare, klass, grupp och eventuellt elev.

Se Tabell/Formulär för en beskrivning av alla förekommande fält.

ID-fältBegreppet ID (identitet) används som nyckelfält för till exempel lärare, klass och elev. I många fallfinns redan etablerade namn. Till exempel används begreppet lärarens signatur och elevenspersonnummer. I tabellen står det därför ID (signatur) respektive ID (personnummer).

Programmet skiljer mellan stora och små bokstäver när ett ID nyregistreras. När ett ID sedananvänds går det bra att valfritt använda små eller stora bokstäver.

2.3.1 Sal

Välj Tabell - Sal.

I tabellen visas de vanligaste fälten. Det finns många fler fält och genom att klicka på Egenskaperkan man välja vilka fält som ska visas. Se även Tabeller .

ID (sal) Antal platser Spärrad tid

10 30

11 30

12 30 Må 12:00-16:00

13 30

Mata in salens ID och förutsättningar.

Se Salshantering för en utförlig beskrivning av hur programmet automatiskt kan välja salar närlektioner placeras.

Ett urval av viktiga fältAntal platser - Används för att kontrollera om salen är stor nog när en grupp eller klass placeras iden.Spärrad tid - Innebär att salen inte får användas under vissa tider.Salsområde - Används om det krävs extra tid att förflytta sig mellan salar som till exempel liggeri olika byggnader.

Se Sal i referensdelen för beskrivning av alla fält.

34 36 36 37

33 35 35

39 39 38 34

15

71

76

8

54

147

96

Skola24 Schema34


2.3.2 Salsgrupp

Välj Tabell - Salsgrupp.Ange ID och önskade salar och salsgrupper.

Det kan vara praktiskt att definiera salsgrupper för olika kategorier av salar. En salsgrupp kaninnehålla enskilda salar eller andra salsgrupper. En salsgrupp kan till exempel vara en grupp av salarsom passar för ett visst ämne eller alla salar som är belägna i ett hus.

ID Salar/Salsgrupper

S-Idh HallA,HallB

S-Fr 15,16

S-Lektion S-Språk,S-Ma

S-Ma 20,21,22

S-Språk S-Fr,S-Ty,14

S-Ty 17,18

S-Sv 10,11,12

I stället för att räkna upp ett stort antal salar kan man använda salsgrupperna i fälten Rekommenderade salar och Ämnessalar som finns för ämne, lärare, klass, grupp och lektion. Seäven Salshantering, Exempel 2 .

Se Salsgrupp i referensdelen för beskrivning av alla fält.

2.3.3 Ämne

Välj Tabell - Ämne.

ID (ämne) Ämnessalar Reservsalar Ämnesutrustad sal krävs

Fy 32,33 30,31,34,35 1

Ge 16,17,18 10,11,12,13 0

Hi 16,17,18 10,11,12,13 0

Hkk 40,41 1

Idh HallA,HallB 1

Ke 34,35 30,31,32,33 1

Ma 19,20,21,22 10,11,12,13 0

Mata in ID för ämnet.

Salar måste registreras innan de används som till exempel rekommenderade salar för ett ämne.

56

97



Vissa speciella fält används endast för enstakaämnen. Ett exempel på detta kan vara rastvillkor föridrott. För alla vanliga ämnen kan de generella rastvilkoren användas men för idrott önskas längrerast för eleverna både före och efter lektionen. I dettafall är det enklare att använda formuläret för ämne.

Välj Formulär - Ämne.Klicka på fliken Rast/Längd.Mata in önskade rastvillkor och tryck OK.

Ett urval av viktiga fältÄmnessalar - Används i kombination med motsvarande inmatningar på lärare och klass/grupp. SeSalshantering .Tillåten/Spärrad tid - Innebär att ett ämne måste eller inte får placeras under vissa tider.Minimal rast - Det generella rastvillkoret kan ändras för ett enstaka ämne.Bakgrundsfärg/Textfärg - Lektionernas färg styrs av ämnet (eller av kurskoden).

Se Ämne i referensdelen för beskrivning av alla fält.

2.3.4 Kurskod och Program

Kurskod är ingen obligatorisk uppgift utan används endast av de skolor som arbetar med ettkursutformat system. I Sverige är det i stort sett bara gymnasieskolor och skolor med gymnasialvuxenutbildning som har nytta av att använda kurskoder. Kurskoder används alltid i kombination medämnen på så sätt att flera kurskoder är knutna till ett ämne.

Programmet är från början inställt så att de fält som har med kurskoder och program att göra inte ärsynliga.

Välj Inställningar - Anpassa - Funktioner och menyer och markera alternativet Kurskod/Program.

När kurskoder används i tjänstefördelningen matas normalt kurskoden in först. Ämne och total tidhämtas då automatiskt från inmatade uppgifter i kurskodstabellen.

Välj Tabell - Kurskod.

ID (kurskod) Kursnamn Ämne Poäng

DAODAT01b Datorteknik 1b DAO 100

ENGENG05 Engelska 5 ENG 100

ENGENG06 Engelska 6 ENG 100

FIOFIO01 Filosofi 1 FIO 50

FÖSSEVO Servicekunskap FÖS 100

GEOGEO01 Geografi 1 GEO 100

147

54

79

157

Skola24 Schema36


En Excel-fil med kurskoder och programbeteckningar för nationella program finns att ladda ner frånNova Softwares hemsida, www.novasoftware.se. Tabellerna i Excel-arket kan sedan klistras in irespektive tabell i schemat, seKopiera rader/Infoga rader .

De villkor som finns för Kurskod finns också för Ämne. Om ett villkor för kurskoden inte är angivetanvänds motsvarande villkor för ämnet.

ProgramProgram används för att registrera elevernas val av studieväg. Det är endast intressant att registreraprogram om elever finns inlagda i schemat. Program kan användas för att automatiskt knyta elevertill grupper med hjälp av funktionen Basgrupp .

Det är möjligt att ange vilka kurskoder som är knutna till varje program, se Program ireferensdelen.

2.3.5 Lärare

Välj Tabell - Lärare.

ID (sign.) Efternamn Förnamn Ämnessalar Spärrad tid

JA Andersson Johan Fr 12:00-16:00

APe Petterson Anders

RA Andersson Roland 60

OB Bergman Olle 08:00-08:40

EB Bergström Eva

AB Bahrami Amir

BB Bertilsson Berit Ti, To

Mata in lärarnas signaturer (ID), namn och förutsättningar.

Ett urval av viktiga fältRekommenderade salar och Ämnessalar - Används i kombination med motsvarande inmatningarför ämne, klass och lektion. Se Salshantering .Spärrad tid - Tider när läraren inte får ha lektion.Rekommenderad/Ej rekommenderad tid - Tider när det är önskvärt respektive inte önskvärt attläraren har lektion.Antal spärrade dagar/förmiddagar/eftermiddagar - Krav på att läraren ska få det angivna antaletlektionsfria dagar (respektive förmiddagar/eftermiddagar) i veckan utan att veckodagen behöverspecificeras.Tjänst - Det finns ett antal fält för att på olika sätt ange tjänsteomfattning, som är användbara irapporter.

Se Lärare i referensdelen för beskrivning av alla fält.

2.3.6 Klass

På en lektion bokas vanligen en klass eller en grupp. Grundregeln är att använda klasser för allundervisning som sker i helklass och grupper för allt annat, till exempel språk och halvklass. Det gåratt uteslutande använda klasser, men samtidigt finns det skolor som använder unika grupper på allalektioner även då det är helklass. Ett sådant arbetssätt gör det möjligt att hantera enstaka elever,som t.ex. inte ska läsa ett visst ämne tillsammans med resten av klassen.

Klasser, grupper och elever är sådan information som ofta kan importeras från elevregister. Hör meddin leverantör för mer information. Se även Export/Import i referensdelen.

15

62

79

54

84

71

http://www.novasoftware.se



Välj Tabell - Klass.

ID (klass) Ansvarig lärare Hemrum Ämnessalar

6A APe,CA 19

6B ED,RN 20

6C FN,AB 21

6D IV,YN 22

7A NI,PN

7B GN,DU

7C VN,TO

Mata in klassens beteckning (ID) och förutsättningar.

Ett urval av viktiga fältHemrum och Ämnessalar - Används i kombination med motsvarande inmatningar för ämne ochlärare. Se Salshantering .Ansvarig lärare - Kallas ibland för klassföreståndare eller mentor. Skrivs ut på schemablanketten.Elever - Eleverna som går i klassen. Ej obligatorisk inmatning.

Se Klass i referensdelen för beskrivning av alla fält.

2.3.7 Grupp

Grupper används när klassen ska delas i mindre delar eller när elever från olika klasser läser ettämne tillsammans.

Välj Tabell - Grupp.

ID (grupp) Ingående klasser Block

7F:a 7F 1/2

7F:b 7F 1/2

7SprFr 7A,7B,7C,7D,7E,7F Språk7

7SprSp1 7A,7B,7C,7D,7E,7F Språk7

7SprSp2 7A,7B,7C,7D,7E,7F Språk7

7SprTy 7A,7B,7C,7D,7E,7F Språk7

Grupperna bör vara unika. I exemplet är det flera språkgrupper i språkval i årskurs 7. Det finns ettsmidigt sätt att automatiskt skapa halvklasser. Se Skapa delgrupper i referensdelen.

Ange i fältet Ingående klasser de klasser som är inblandade i gruppen. Lektioner med gruppenkommer att visas på alla de inblandade klassernas scheman. Använd fältet Ingående klasser omdet inte är känt vilka elever som ingår i gruppen vid tidpunkten för schemaläggningen. Ingåendeklasser ska däremot inte användas om gruppen har elever inmatade.

BlockBlock knyter ihop ett antal grupper.

Markera ett antal grupper.Klicka med höger musknapp på någon av grupperna och välj Block.Ange ett unikt blocknamn, till exempel Språk7, och tryck OK.

Block har flera viktiga funktioner: 1. Alla grupper med samma blocknamn angivet får placeras samtidigt i schemat (förutsatt att till

exempel läraren inte är samma).2. Tack vare blocken bildas lektionsblock automatiskt när lektioner skapas ur tjänstefördelningen.

54

88

173

Skola24 Schema38


3. I tidrapporten för klass redovisas hela blocket på en rad.

Se även Block i referensdelen.

Man kan tillåta grupper att placeras samtidigt utan att Block används:1. Använd snabbmenyn Tillåt grupper att placeras samtidigt eller2. Använd elever.

Ett urval av viktiga fältIngående klasser - De klasser som är inblandade i gruppenBlock - Knyter ihop ett antal grupper och tillåter dem att placeras på samma position.Basgrupp - Användbar när elever tas bort eller läggs till i en klass. De grupper som har klassen sombasgrupp förändras på samma sätt automatiskt.Elever - Eleverna som går i gruppen. Ej obligatorisk inmatning.

Se Grupp i referensdelen för beskrivning av alla fält. Se även Schema utan elever och Schemamed elever i metodavsnittet för en mer utförlig redogörelse.

2.3.8 Elev

Programmet kan användas utan elever. Fördelen med att ta med eleverna är att det blir möjligt attskriva ut individuella scheman som visar de val varje elev gjort. Kontrollen av om två grupper kanplaceras samtidigt sker då också på elevnivå. För en utförlig beskrivning av elevbaserat schema, se Schema med elever .

Välj Tabell-Elev.Mata in ID, oftast personnummer, namn, klass och grupper. Det är dock inte ofta detta görs förhand i tabellen. Undvik att infoga elever direkt i tabellen via Urklipp. Använd iställetimportfunktionen beskriven under Export/Import eller ännu hellre importfunktionen direkt från dittelevregister, om det finns en sådan. Hör med din leverantör.

ID(personnummer)

Efternamn Förnamn Klass Grupp

7A:01 Jönsson Irene 7A 7A:a,7SprSp1,SP7AB1,Tx7a

7A:02 Lindberg Gunborg 7A 7A:a,7SprEn1,SP7AB1,Tm7a

7A:03 Blom Alf 7A 7A:b,7SprFr,SP7AB1,Tm7a

7A:04 Johansson Gun 7A 7A:b,7SprTy,SP7AB1,Tm7a

I exemplet används inte personnummer som ID. Om elev- och gruppinformation ska kopieras ellerexporteras till andra system bör definitivt personnummer användas. Det går också att ställa in attendast korrekta personnummer accepteras, se Personnummer .

Ett urval av viktiga fältID (personnummer) - Elevens ID bör vara ett korrekt personnummer.Klass - Elevens klass.Grupp - Elevens grupper.Individuellt schema - Fältet sätts till 1 för elever som ingår i grupper som inte ska visas påklasschemat. Om fältet sätts till 2 frånkopplas dessutom kontrollen av dubbelbokning och övrigavillkor för eleven.

Se Elev i referensdelen för beskrivning av alla fält.

98

173

90 60

61

61

71

160

94



2.3.9 Period

En period kan till exempel vara höstterminen eller udda veckor. Endast vanligt förekommandeperioder bör registreras. Innan perioder matas in måste läsåret definieras.

Perioder kan på ett överskådligt sättdefinieras i formulär:

Välj Formulär - Period.Mata in ID, till exempel HtI fältet Kolumn skrivs till exempel 1:2om lektioner med perioden skahalveras och placeras till vänster och2:2 om de ska placeras till höger.I fältet Datum/veckor skrivs tillexempel 34-2 eller 18/8-9/1.Observera att detta fält avgör närperioden äger rum.Klicka på enskilda datum för att bokarespektive avboka. Klicka på Bortsefrån läsår för att kunna boka dagarsom ligger utanför läsåret, dvslovdagar, lördagar och söndagar.

Perioder kan också matas in i tabeller:Välj Tabell - Period.

ID Text under schemat Kolumn Datum/veckor

Ht Höstterminen 1:2 34-2

Vt Vårterminen 2:2 3-23

P1 18/8-17/10 1:4 34-42

P2 20/10-9/1 2:4 43-2

UV Udda veckor 1:2 35,37,39,41,43,45,47,49,51,3,5,7,9,11,13,15

JV Jämna veckor 2:2 34-23:j

Mata in perioderna. Observera att 34-23:j automatiskt ändras till alla jämna veckor (mellan vecka34 och 23) som tillhör läsåret.

Se även Period/vecka i metodavsnittet. Se Period i referensdelen för beskrivning av alla fält.

2.3.10 Anmärkning

Anmärkningar används för att ge extra information för den som tittar på ett schema. ID skrivs ilektionsrutan och en förklarande text skrivs i schemafoten.

Välj Tabell - Anmärkning.Mata in ID och en text i fältet Text under schemat.

Den förklarande texten visas i schemafoten på de scheman där anmärkningen används.

Se även Anmärkning i referensdelen.

144

184 98

101

Skola24 Schema40


2.4 Tjänstefördelning

2.4.1 Registrera tjänstefördelning

I tjänstefördelningen registreras en grundläggande planering som anger vilken undervisning varjeklass och grupp ska ha under läsåret. En viss kombination av ämne, lärare och grupp/klass fårendast förekomma en gång i tjänstefördelningstabellen. Ur varje rad skapas en lektion som sedandelas upp på flera lektionspass.

Välj Tabell - Tjänstefördelning.

Ämne Lärare Klass/grupp Total tid (tim) Resurs (Total tid) Veckotid Period *Block

Sp KH 7SprSp2 79 135 SPR7

Bi JH 7A 26,3 26,3 45

Bi JH 7A 26,3 45

Bi JH 7A:a 26,3 90 Ht

Bi JH 7A:b 26,3 90 Ht

Bl SR 7A 26,3 90 Vt BLSL7A

Data HJ 7A 53 90

Fr AP 7SprFr 79 135 SPR7

Ett Ämne måste alltid anges. I de flesta fall anges både Lärare och Klass/Grupp men det räckermed ett av fälten. Använd kommatecken vid inmatning av till exempel flera lärare. Total tid anges itimmar under läsåret. Ur den totala tiden kan Veckotid (i minuter eller moduler) beräknas. Mångaskolor väljer istället att utgå från veckotid. Fältet Total tid lämnas då blankt. Fältet *Block kommerfrån gruppen (eller från Block i tjänstefördelningen) och används för att skapa lektionsblock.

Klicka på Egenskaper för att dölja eller visa ett fält.

Se även Tjänstefördelning i referensdelen för beskrivning av alla fält.

Det går utmärkt att på ett tidigt stadium förbereda arbetet genom att först registrera ett underlag förtjänstefördelningen utan att ange lärare, och sedan komplettera med lärare i ett senare skede då detblivit känt vem som ska ha respektive undervisning. Lärare bör dock finnas registrerade innanlektionerna placeras ut i schemat, så att inga onödiga kollisioner uppstår.

2.4.2 Beräkna veckotid

Programmet kan beräkna veckotiden utifrån den inmatade totala tiden i timmar. Om veckotiden redanär inmatad kan detta moment utelämnas.

Markera tjänstefördelningen.Klicka med höger musknapp och välj Beräkna veckotid.Ange faktorn 100 om 100% av tjänstefördelningstiden ska användas för att beräknalektionslängden.

Läs mer om Beräkna veckotid i referensdelen.

2.4.3 Fler funktioner för tjänstefördelning

Det finns flera användbara snabbmenyer i tjänstefördelningen.

De viktigaste är:Skapa gruppering - Med ersättningsrad - Flera tjänstefördelningsposter kan ersättas med enpost.

101

175

174

Arbetsgång - Tjänstefördelning 41


Fördela resurs på halvgrupp - Används i samband med hel- och halvklassundervisning

Fördela tid på perioder/veckor - Används för kurser eller ämnen som läses i följd under olikaperioder eller veckor.

Se även Snabbmenyer för tjänstefördelning .

176

176

174

Skola24 Schema42


2.5 Lektion

2.5.1 Skapa lektioner med tjänstefördelning

Lektioner skapas ur tjänstefördelningen.

Välj Tabell - Tjänstefördelning och markera hela tabellen.Klicka med höger musknapp och välj Skapa lektion .

Ett antal lektioner kommer nu att skapas. Om inte veckotiden finns angiven kommer den först attberäknas.

Välj Rapport - Schema och tag fram schemat för en klass.

I lapplådan under schemat syns alla oplacerade lektioner för klassen. För varje ämne skapas enlektion med den totala veckotiden. Dessa lektioner ska sedan i regel delas upp på flera, seLängduppdelning .

2.5.2 Skapa lektioner utan tjänstefördelning

Det går även att skapa lektioner utan tjänstefördelning.

Välj Tabell - Lektion.Registrera lektionerna genom att fylla i ämne, lärare, grupp/klass och längd.

På detta sätt skapas oplacerade lektioner som hamnar i lapplådan. Det går bra att kopiera en lektionoch klistra in på den tomma raden längst ned i tabellen. Det går att fylla i även fälten veckodag ochstarttid om man vet vilken schemaposition lektionen ska ha. Normalt är det dock bättre att hanteraplacering av lektioner samt val av lämpliga salar i det grafiska schemat.

TIPS! Använd funktionen Skapa lektion för att skapa flera lektioner på en gång ur ett grafisktschema eller till exempel klasstabellen, se Skapa lektion (- Vanliga) .

2.5.3 Block

Block innebär att flera lektioner sitter ihop. Lektionerna har oftast samma starttid och längd men detär inte nödvändigt. Block av lektioner kan bildas på flera sätt.

Skapa block automatisktBlock kan bildas automatiskt när lektioner skapas ur tjänstefördelningen. Blocknamnet som angesför gruppen används för att räkna ut vilka poster som ska slås ihop.

Block kan skapas automatiskt även om inte tjänstefördelningen används, om samma blocknamn harregistrerats för de berörda grupperna:

Markera alla lektioner.Klicka med höger musknapp och välj Bilda block automatiskt .

Se även Block i referensdelen.

Skapa block manuelltBlock kan bildas manuellt i lektionstabellen eller i det grafiska schemat:

Markera de lektioner som ska ingå i block.Klicka med höger musknapp och välj Bilda block.

Beroende på om lektioner är placerade eller inte visas olika alternativ. Se Bilda block för merinformation.

177

43

166

182

98

181

Arbetsgång - Lektion 43


2.5.4 Längduppdelning

När lektioner skapas ur tjänstefördelningen erhålls endast en lektion för varje rad med den totalaveckotiden. Längduppdelning används för att dela upp lektionen i lämpliga lektionspass.

Klicka med höger musknapp på en oplacerad lektion i det grafiska schemat eller på markeradelektioner i lektionstabellen och välj Lektion - Längduppdelning.Programmet föreslår en normal längd och en minimal längd. Det finns två alternativa sätt att delaupp längden, se Längduppdelning .180

Skola24 Schema44


2.6 Schemaläggning

I följande avsnitt beskrivs olika metoder för att placera lektioner varvat med tips om hur man bästutnyttjar programmets möjligheter för att få ett bra schema.

2.6.1 Manuell placering

Välj Rapport - Schema och ta fram schemat för en klass.Klicka på en lektion i lapplådan.

I schemat visar ett rutmönster de positioner där lektionen kan placeras.

Ett grått rutmönster indikerar att lektionens starttid intekan ligga inom detta tidsintervall. Orsaken är oftast attlunchvillkoret inte är uppfyllt.

Tryck ned vänster musknapp på lektionen, dra den till önskad position och släpp den där.

Programmet väljer automatiskt den bästa lediga salen. Vilken sal som är den bästa avgörs av olikainmatningar för ämne, lärare, klass, grupp och lektion. Om dessa inmatningar saknas kommer ingensal att väljas. Se mer om hur salar väljs i kapitlet Salshantering .

2.6.2 Placera förbestämda lektioner

En del lektioner får bara placeras på i förväg bestämda positioner. Placera dessa manuellt och låsdem därefter:

Klicka med höger musknapp på en lektion och välj Lektion - Lås position.

Symbolen visar att lektionen är låst.

2.6.3 Lektionssortering

Det går att fortsätta att placera lektionerna manuellt. Börja i så fall med dem som är svårast. Det gårinte att generellt säga vilka lektioner som bör läggas först. Ofta vet schemaläggaren vad som brukarvara besvärligt. På en skola kan det vara idrotten och på en annan kemilaborationerna. En viss hjälpkan programmet ge:

Välj Inställningar - Schemaläggning - Lektionssortering.Se till att fälten Visa lektionssortering i lapplådan och Ledig position saknas är markerade.Som Antal kan maximalt 10 anges.Tryck OK.

Nu visas med siffror på blå bottenfärg i vilken ordning lektionerna bör placeras. Programmet tarhänsyn till hur många lärare och klasser som är inblandade, hur långa lektionerna är, hur mångalektioner av samma sort det finns och hur många lediga positioner det finns i schemat. Om detsaknas ledig position för en lektion visas detta med en siffra på röd botten.

2.6.4 Samlingsschema

Lektionsblock med flera klasser inblandade kan lämpligen placeras via ett samlingsschema för att fåbättre överblick. Om du klickar med höger musknapp på lektionen och väljer Visa schema -Klasser, öppnas ett nytt schemafönster för alla klasser som ingår i blocket. Om ett visst samlingsschema används ofta är det praktiskt att spara det.

Välj Formulär - Samlingsschema.

54

Arbetsgång - Schemaläggning 45


Ange ett lämpligt namn för samlingsschemat.Mata in de klasser som ska ingå i fältet Innehåll.Tryck OK.

Se även Samlingsschema i referensdelen.

För att titta på samlingsschemat:

Välj Rapport - Schema.Välj Samling i fältet längst upp till vänster.Välj samlingsschemats namn i det undre fältet.

Om det är många klasser är det inte säkert att texten i lektionsrutorna syns. I informationsfönstretvisas texten för de lektioner som markören pekar på.

Välj Visa - Verktygsrader och dockade fönster - Information.

Det är säkert många lektioner i lapplådan. Det kan vara praktiskt att bara se ett speciellt ämne:

Klicka med höger musknapp på en lektion och välj Lektion - Filter.

I lapplådan visas endast lektioner med det aktuella ämnet. Placerade lektioner som inte tillhöraktuellt ämne blir grå. Klicka i schemats bakgrund (utanför lektionerna) för att återställa schematsutseende.

Använd knapparna för att titta på schemat för en enstaka dag. Detta är särskiltlämpligt i ett samlingsschema då texten ofta annars är för liten.

2.6.5 Automatisk placering av en lektion

Automatisk placering kan användas för en enstaka svårplacerad lektion eller för alla lektioner på engång. Det bästa är oftast att kombinera manuell och automatisk placering så att man först manuelltplacerar de lektioner som endast får ligga vid en viss tid. Det kan också vara lämpligt att lägga instörre block manuellt. Programmet kan sedan placera till exempel alla lektioner i ett ämne eller enklass med automatik. Olämpligt placerade lektioner rättas till innan arbetet fortsätter.

Välj Rapport - Schema och ta fram ett önskat schema.Klicka höger musknapp på en lektion och välj Lektion - Placera lektion.

I fönstret som visas finns möjlighet att välja Tillåten tid och Spärrad tid för lektionen.Om en ledig position saknas kommer programmet att försöka flytta andra lektioner för att skapa enplaceringsmöjlighet. I fältet Maximal tid (sek.) anges en tid för att begränsa flyttningsförsöken.

2.6.6 Automatisk placering av många lektioner

När många lektioner ska placeras på en gång är det viktigt att vissa förberedelser är gjorda. Innanplaceringen påbörjas bör man låsa positionen för lektioner som inte får flyttas. Det är också viktigt attalla villkor är korrekta. Lektioner kommer att kunna placeras på samma positioner som det liggerlektioner vilka tillåter dubbelbokningar. Innan en automatplacering påbörjas kan det vara lämpligt attförst skapa ett bokmärke , så att det enkelt går att återvända till läget före automatplaceringen.

Välj Tabell - Lektion eller Rapport - Schema.Markera de lektioner som ska automatplaceras. Klicka Ctrl-A om alla lektioner ska placeras.Klicka med höger musknapp på någon markerad lektion och välj Lektion - Placera lektion.

I formuläret som visas kan man ändra inställningar. Tillåt flyttning bör normalt vara markerat för attprogrammet ska ha möjlighet att placera alla lektioner. I fältet Maximal tid (sek.) kan en tid angesför att begränsa flyttningsförsöken. Dynamisk sortering innebär att programmet analyserar schemat

114

70

Skola24 Schema46


efterhand och gör om lektionssorteringen. Välj om kontrollfråga ska visas innan en lektion flyttas elleren oplacerad lektion placeras.

Tryck OK i formuläret.

Eventuellt visas en kontrollfråga om programmet ska placera om redan placerade lektioner. Svara nejpå den frågan.I praktiken kommer du troligen att behöva lägga om schemat ett antal gånger innan du får ettanvändbart resultat. Det beror på glömda och felaktigt registrerade förutsättningar. Det kan tillexempel vara för kort rast efter idrott, felaktiga salar eller lektioner på dagar som inte är tillåtna för enlärare. Om allt ska göras om behöver lektionerna flyttas tillbaka till lapplådan.

Välj Tabell - Lektion.Markera hela lektionstabellen med till exempel Ctrl-A.Klicka med höger musknapp på någon lektion och välj Lektion - Flytta till lapplådan.

Låsta lektioner kommer inte att flyttas till lapplådan trots att de är markerade. Samma funktion kananvändas för att göra om schemat för en klass eller ett ämne om endast ett urval av lektionernamarkeras.

2.6.7 Misslyckad placering av lektion

Det kan mycket väl hända att programmet misslyckas med att placera en lektion. Då måste duförsöka med andra metoder:

Ändra förutsättningarEtt sätt att komma runt problemet är att ändra i programmets förutsättningar. Det går att ändra vissakrav till önskemål. Det går också att reducera kraven för den aktuella lektionen. Exempel på dettakan vara att rastvillkoret för läraren minskas från 10 till 5 minuter efter lektionen. Klicka på lektionenmed höger musknapp och välj Egenskaper för att öppna lektionsformuläret. Inställningen för rasterfinns under fliken Rast/Längd. Det går också att ändra längd på lektionen. Antag att det finns två 60-minuters lektioner varav den ena är placerad. Den placerade kanske kan ändras till 70 minuter ochdå kan den andra kortas till 50 minuter och därmed enklare placeras.

Hitta nya positioner manuelltTa fram schemat där den oplacerade lektionen finns.Klicka med höger musknapp på lektionen och välj Visa schema - Lärare och klasser.

Nu öppnas ett nytt schema som visar alla klasser och lärare som är inblandade i lektionen. Det ärockså enklare att se vilka omflyttningar som kan göras för att lektionen ska få plats. Ibland kan detvara nödvändigt att flytta andra lektioner till lapplådan och sedan försöka placera om dessa efter attden svårplacerade lektionen lagts in i schemat.

Justera gruppens eleverIbland är det bara enstaka elever som gör att en lektion inte går att placera. För att identifiera deelever som har dubbelbokning kan man göra på följande sätt:

Öppna gruppformuläret för den grupp som ingår i lektionen som ska placeras. Välj fliken Elever.Lägg formuläret bredvid det grafiska schemat.Dra lektionen och släpp den på önskad position.De elever som har dubbelbokning blir markerade i gruppformuläret.Flytta om möjligt dessa elever till en annan grupp.

Metoden kan också användas om till exempel halvklasslektioner i ett ämne ska läggas mot olikaspråkgrupper. Lägg då alla klassens elever i den ena halvklassen. Dra och släpp denhalvklasslektionen mot det ena språkpasset. Flytta de elever som blir markerade till den andrahalvklassen. Lägg denna mot det andra språkpasset.

Arbetsgång - Schemaläggning 47


Placera lektionen utan salIbland kan det vara så att både klassen och läraren har en ledig position på samma tid men allalämpliga salar är upptagna. Det kan då bli nödvändigt att placera lektionen utan sal och sedan väljaen mindre lämplig sal.

Drag lektionen till den önskade platsen trots att inget rutmönster visas (en blå kantmarkering visasi stället).

Programmet frågar om lektionen ska placeras utan sal.

Välj OK.Klicka med höger musknapp på lektionen och välj Sal - Sök och välj sal.Markera alternativet Sök bland alla salar.

Det är nu möjligt att välja även bland de salar som inte är rekommenderade för ämnet, klassen ellerläraren.

Skola24 Schema48


2.7 Schemaändringar

Alla fält för en lektion kan ändras via lektionsformuläret.

Klicka med höger musknapp på lektionen och välj Egenskaper.Ändra önskade fält i lektionsformuläret och tryck OK.

Vissa ändringar bör ske i tjänstefördelningen om den används. Det gäller särskilt ändring av ämne,lärare, klass och grupp. När en uppgift ändras i tjänstefördelningen kommer ändringen att slåigenom på de lektioner som hör ihop med tjänstefördelningsraden. Om ändringen sker på lektionenkommer endast den aktuella lektionen att ändras.

Följande metod kan användas för att enkelt ändra alla lektioner med samma ämne, grupp och lärare.Om tjänstefördelning används ändras även denna.

Klicka med höger musknapp på en av de lektioner som ska ändras.Välj Lektion - Ändra lektioner.

Gör den önskade ändringen i formuläret som visas. Markera rutan Ändra likadana lektioner ochtjänstefördelningen. Om ändringen får till följd att det uppstår en dubbelbokning eller att någotannat villkor inte längre är uppfyllt, hamnar den berörda lektionen i lapplådan.

2.7.1 Sök och välj sal

När lektioner placeras i schemat väljer programmet en lämplig sal om alla nödvändiga inmatningargjorts. Om man i efterhand behöver byta sal eller upptäcker att en lektion saknar sal användsföljande metod.

Klicka med höger musknapp på en lektion och välj Sal - Sök och välj sal.

Endast de lediga salar som är rekommenderade för lektionen visas. Om fältet Sök bland alla salarmarkeras kommer även andra lediga salar att bli tillgängliga för bokning. Antalet stjärnor visar hur brasalen är enligt de inmatningar som gjorts. Tecknet < efter en sal anger att den är för liten för denaktuella gruppen.

Boka en sal genom att klicka på knappen med salen.

Håll ned Ctrl-tangenten om fler än en sal ska bokas. Tryck därefter Slutför.

Sök sal i lektionsblockKlicka med höger musknapp på ett lektionsblock och välj Sal - Sök och välj sal.Markera en eller flera lektioner.

Om flera lektioner markeras har formuläret som visas ett annat utseende än när funktionen användsför en enstaka lektion. Endast två salar visas för varje lektion. Fler salar kan finnas i listan. I rutananges den sal som är bokad för lektionen.

Klicka på knappen med den önskade salen för att boka den eller välj en sal ur listan.Klicka på Slutför när salar valts för alla lektioner i blocket.

2.7.2 Sök och välj lärare

Här beskrivs två vanliga situationer när en lärare behöver bytas ut. I det första fallet slutar läraren heltoch en annan lärare övertar alla lektioner. I det andra fallet delar flera andra lärare på lektionerna.

1. Läraren ersätts av en annan lärareTa fram Tabell - LärareRegistrera den nya läraren på en ny rad i tabellen.

Arbetsgång - Schemaändringar 49


Öppna Tabell - Tjänstefördelning och gör ett filter på de poster där den gamla lärarenförekommer och byt ut mot den nya läraren.Öppna Tabell - Lektion och gör likadant där. På så sätt får vi med lektioner som skapats direktoch inte ur tjänstefördelningen.Återvänd till lärartabellen och ta bort raden med den gamla läraren (markera raden, högerklicka påden och välj Ta bort).

OBS! Man bör aldrig skriva över den gamla lärarens uppgifter med den nya lärarens på en befintligrad i lärartabellen. Den nya läraren kan då komma att ta över den gamla lärarens identitet i Skola24och andra kringsystem, vilket kan leda till allvarliga personsammanblandningar. Använd i ställetmetoden som beskrivs ovan. (Detta gäller om man ersätter en verklig person med en annan verkligperson; om man har nyregistrerat en vakant tjänst är det inget som hindrar att man byter på sammarad när man vet vem som ska ha tjänsten).

2. Sök lärare för varje lektionDet går att söka efter en lämplig lärare för varje tjänstefördelningsrad eller lektionsgrupp, dvs lektionersom är skapade från samma rad i tjänstefördelningen. Se Sök och välj lärare .

2.7.3 Ta bort lektioner

1. Grafiskt schemaTjänstefördelningen påverkas inte när lektioner tas bort i det grafiska schemat.

Markera de lektioner som ska tas bort.Klicka med höger musknapp på en lektion och välj Lektion - Ta bort.

2. LektionstabellInte heller här påverkas tjänstefördelningen.

Markera de lektioner som ska tas bort.Tryck Del eller välj Lektion - Ta bort i snabbmenyn.

3. TjänstefördelningstabellOm tjänstefördelningen används är det möjligt att ta bort lektioner utifrån denna.

Välj Tabell - Tjänstefördelning och leta upp raden som ska tas bort.Klicka med höger musknapp och välj Ta bort. Välj om bara lektionerna eller äventjänstefördelningen ska tas bort. (Vanligtvis markeras alternativet där både tjänstefördelningsraderoch lektioner tas bort.)

2.7.4 Kopiera lektioner

Det går också att kopiera en lektion så att en ny likadan skapas. Tjänstefördelningen påverkas inte.

1. Grafiskt schemaHåll ned Ctrl-tangenten och tryck ned vänster musknapp på den lektion som ska kopieras.Håll musknappen nedtryckt medan kopian dras till en lämplig position, vanligen i lapplådan.

2. LektionstabellFör att kunna kopiera lektioner i lektionstabellen bör de vara oplacerade.

Markera lektionerna som ska kopieras.Tryck Ctrl-C.Sätt markören på den tomma raden sist i tabellen.Tryck Ctrl-V.

182

Skola24 Schema50


2.7.5 Ändra lektionslängd

Det går att ändra lektionslängden direkt i det grafiska schemat. Tjänstefördelningen påverkas inte.

Placera markören i över- eller underkanten pålektionen så att en dubbelriktad pil visas.Tryck ned vänster musknapp och dra till önskadlängd.

Det går att återställa lektionsuppdelningen. Lektionerna måste ligga i lapplådan.

Markera de lektioner som ska återställas.Klicka med höger musknapp och välj Lektion - Återställ veckotid.

Lektionerna slås ihop till en lång lektion. Nu kan längduppdelningen göras om.

Klicka med höger musknapp och välj Lektion - Längduppdelning .

2.7.6 Ändra total tid och veckotid i tjänstefördelning

Ändring av tid bör alltid först ske i tjänstefördelningen.

Välj Tabell - Tjänstefördelning och leta upp önskad rad.Ändra tiden direkt i fältet Total tid eller i fältet Veckotid.

När tiden ändras i tjänstefördelningen sker ingen ändring på de lektioner som redan finns. Gör på ettav följande sätt för att uppdatera lektionerna:

1. Uppdatera från tjänstefördelningMarkera raderna i tjänstefördelningen.Klicka med höger musknapp och välj Skapa lektion

Alternativet Ta först bort redan skapade lektioner innebär att alla skapade lektioner tas bort ochen ny skapas med hela längden. Uppdatera/ta bort befintliga lektioner skapar nya lektioner avtiden som saknas, om den saknade veckotiden är minst 40 minuter. Om flera tjänstefördelningsraderhar markerats och lektioner inte kan uppdateras för alla, kommer lektioner att tas bort och nyskapasför övriga rader.

2. Ändra lektionstid manuelltÄndra lektionerna manuellt så att tiden stämmer.

3. DifferensvisningEn funktion i det grafiska schemat visar de lektioner vars tid inte stämmer med tjänstefördelningen.Se Differensvisning .

2.7.7 Differensvisning

Vid ändring av lektionslängd i schemat eller total tid i tjänstefördelningen, uppstår en differens mellantjänstefördelningstid och schematid. Även en ändring av period kan medföra att tiden inte stämmer. Idet grafiska schemat finns en funktion för att visa differensen. Funktionen aktiveras med en knapp ischemafönstret. Differensvisningen följer inställningarna under Inställningar - Beräkning av tjänst

.

Om tjänstefördelningen utgår från veckotid bör man avmarkera rutan Exakt beräkning viddifferensvisning i grafiskt schema som finns under Inställningar - Anpassa - Beräkningar .

180

50

151

158

Arbetsgång - Schemaändringar 51


I det första läget är differensvisningen avstängd. I det andra läget visas för lite lektionstid med ett rött minustecken och för mycket tid med ettgrönt plustecken . Om det inte finns någon motsvarande tjänstefördelningspost visas ettfrågetecken . I det tredje läget visas alla lektioner med för lite tid som röda och alla lektioner med för mycket tidsom gröna. Om det inte finns någon motsvarande tjänstefördelningspost blir lektionen vit. Blockmed flera lektioner visas i gul färg om det i blocket finns både lektioner med för mycket tid ochlektioner med för lite tid.

Klicka på i grafiska schemat för att aktivera differensvisning.Klicka med höger musknapp på en lektion som har för mycket eller för lite tid.

I snabbmenyn visas till exempel Lektion - Ändra längd 80 -> 70. Det betyder att lektionslängdenbehöver kortas med 10 minuter per vecka för att tiden ska stämma. Ändringen utförs automatiskt ommenyalternativet väljs. Om talet är negativt tas lektionen bort. Om lektionen behöver förlängas, ochdet inte går på grund av att alla villkor inte blir uppfyllda, visas ett felmeddelande.

Se även Ändra tid, manuellt .

2.7.8 Ändra period

Med hjälp av lektionsformuläret kan period och vecka ändras för en enstaka lektion. Om alla lektionermed samma ämne, lärare och grupp äger rum en viss period bör ändringen ske på ett av följandesätt.

1. Om tjänstefördelning används, och om ändringen gäller alla lektioner med ämnet för den aktuellagruppen, är det oftast bäst att göra ändringen i Tabell - Tjänstefördelning. När en uppgiftändras i tjänstefördelningen kommer ändringen att slå igenom på alla berörda lektioner.

2. Använd funktionen Ändra lektioner .

Se mer om periodhantering i kapitlet Period/vecka .

2.7.9 Ändra period/vecka grafiskt

I uppdelade scheman kan både perioden och veckorna ändras grafiskt. Ett schema kan delas upp påveckor eller perioder.

Välj Rapport - Schema.

Välj en period eller mata in några veckor och klicka på knappen , eller .eller

Mata in flera perioder, till exempel Ht,Vt.

Om flera perioder matas in visas en kolumn per period

Exempel 1:Antag att en lektion äger rum under Ht (hösttermin). Dessutom finns perioden Vt (vårtermin).

Mata in perioderna Ht,Vt i det grafiska schemat

Lektioner som bara äger rum på Ht kan flyttas grafiskt och släppas på Vt.

180

52

140

Skola24 Schema52


Exempel 2: Antag att en lektion äger rum under veckorna 34-35.

Tryck ned vänster musknapp i den högra kanten (endubbelriktad pil visas) och dra den till vecka 37 ochsläpp knappen.

Lektionen kan också flyttas mellan veckorna. Klickagärna först på lektionen. Då visas vilka veckor ochpositioner som lektionen kan flyttas till.

Tryck ned vänster musknapp på lektionen och dra denen vecka till höger.

Lektioner som är bokade under en enda vecka kan flyttas mellan olika veckor även i datumscheman .

2.7.10 Ändra lektioner

Funktionen används för att ändra uppgifter om ämne, lärare, grupp eller period/vecka för entjänstefördelningsrad och alla berörda lektioner. Om tjänstefördelning inte används ändras allalektioner med samma innehåll (ämne, lärare, grupp).

Klicka med höger musknapp på en av de lektioner som ska ändras och välj Lektion - Ändralektioner.Ändra uppgifter i formuläret som visas.Om markeringen vid Ändra likadana lektioner och tjänstefördelningen tas bort, kommerendast den lektion du klickade på att ändras.

117

Arbetsgång - Utskrifter 53


2.8 Utskrifter

2.8.1 Utskrift av ett fönster

Alla fönster förutom formulär kan skrivas ut eller förhandsgranskas.

Ett enstaka schemafönster skrivs ut så här:

Ta fram schemat genom att välja Rapport - Schema.Välj önskat schema.

Klicka på i verktygsmenyn.

Alternativt kan Arkiv - Skriv ut (eller Ctrl-P) användas. I detta fall visas först skrivarinställningarna.Om det är flera fönster framme på skärmen är det alltid det aktiva fönstret som skrivs ut.

2.8.2 Utskrift av scheman

Om man till exempel vill skriva ut alla lärares scheman kan man göra så här:

Välj Arkiv - Utskrift av scheman.Klicka på knappen med texten Lärare. Alla registrerade lärare skrivs in i rutan.Välj OK.

Egen textDet som skrivs här kommer att finnas med i schemahuvudet vid utskrift.

Schemaram (starttid-sluttid)Endast den del av schemat som anges, exempelvis 8:00-12:00 kommer att skrivas ut.

KalenderAnge en period eller ett veckointervall om schemat endast ska skrivas ut för en del av läsåret.Knappen N står för normalt schema. Knappen V ger ett veckoschema. D står för datumschema.Varje datum får egen kolumn. Om knappen d markeras kommer endast de dagar det finns lektioneratt tas med i datumschemat.

Markera fältet Uppdelat på period/vecka om en vecka eller en period ska skrivas ut per sida.

Antal kopiorAnge det önskade antalet utskrifter av varje schema.

Sorterade utskrifter2.8.2.1.

Vid utskrift av många scheman av en typ kommer dessa att sorteras efter ID-fältet i tabellen, medundantag för elevscheman som sorteras på i första hand klass och i andra hand efternamn. Lärarnahamnar till exempel i bokstavsordning med avseende på signaturen. I vissa fall är detta inte önskvärtutan man vill själv kunna styra sorteringen. Det kan ju också vara så att man inte vill skriva ut allascheman av en viss typ. I båda fallen är följande metod användbar.

Exempel: Utskrift av lärarscheman i bokstavsordning efter namn:

Välj Tabell - Lärare.Håll ned Ctrl-tangenten och klicka först på kolumnrubriken Efternamn och därefter på Förnamn.Välj Arkiv - Utskrift av scheman.Markera alla lärare i lärartabellen (alternativt de lärare vars scheman ska skrivas ut) och dra demöver till utskriftsformuläret.Gör övriga inställningar för utskriften och klicka på OK.

Skola24 Schema54


2.9 Metoder

2.9.1 Nytt läsår

För varje nytt läsår ska ett nytt schema påbörjas. Detta kan göras på olika sätt beroende på hurprogrammet används och hur mycket information man vill spara från ett läsår till nästa. Välj först Arkiv - Nytt schema. I dialogrutan som visas väljer man på vilket sätt det nya schemat ska skapas.I vissa fall är det lämpligt att starta från början och göra om alla registreringar och inställningar. Väljdå alternativet Skapa från - Guiden Detta rekommenderas om det finns felaktigheter i det gamlaschemat eller om skolan bytt schemaläggare. Är man osäker på vad som finns registrerat är detalltid bäst att börja om från början.

Här presenteras ett exempel på hur läsårsbytet kan göras om viss information ska återanvändas.Man utgår då från förra läsårets schema och rensar bort allt som inte ska vara kvar. Inställningar ochgrunddata i tabellerna kan behållas efter viss uppdatering. Tjänstefördelning och lektioner görs om.Ibland kan det vara lämpligt att behålla mer av informationen i det gamla schemat.

Välj alternativet Skapa från - Annat schema för att ange hur schemat ska skapas, och angenamnet på det gamla schemat. (Om förra läsårets schema finns som en Novaschem 2013-fil väljerman i stället Skapa från - Novaschem 2013-fil. Det gamla schemat ska då vara sparat i .NST-format). Välj Tabell - Tjänstefördelning om denna används. Markera alla rader, tryck ned högermusknapp och välj Ta bort. Markera alternativet Ta bort tjänstefördelningsrader och skapadelektioner. Välj Tabell - Lektion och ta på samma sätt bort alla rader där (rader som inte är skapade urtjänstefördelningen).Välj Inställningar - Generellt - Läsår och registrera det nya läsåret. Välj Tabell - Avbokning och markera alla rader. Tryck ned höger musknapp och välj Ta bort.Välj Formulär - Period och uppdatera perioderna så att de stämmer med det nya läsåret. Kontrollera att alla grundläggande uppgifter om salar, lärare, ämnen etc. är aktuella. Var särskiltnoga med att kontrollera uppgifter om spärrad tid.Kontrollera och uppdatera klasser och grupper. Om elever används i schemat kan det vara bäst atttömma elevtabellen och lägga in nya uppgifter om klasser och grupper.Gör ny tjänstefördelning och skapa nya lektioner.

2.9.2 Salshantering

När lektioner placeras i schemat kan programmet välja en lämplig sal. Salen väljs beroende på vilkasalar som är rekommenderade för ämnet, läraren, klassen, gruppen och lektionen. Se även Inställningar - Schemaläggning - Sal Programmet väljer salar i följande fall:

När lektioner flyttas grafisktVid automatisk lektionsplaceringVid automatisk salsplaceringVid manuell sökning efter salar

Fält som styr valet av salar:

SalskravFältet finns för lektioner. Om salar matas in i detta fält gäller inga andra salsrekommendationer förlektionen.

HemrumFältet finns för lärare, klass och grupp. Om hemrum finns väljs det i första hand före ämnessalar ominte ämnet/kurskoden har markeringen Ämnesutrustad sal krävs, se Ämne - Allmänt . Dennaprioritering gäller dock bara om det finns en klass/grupp och en lärare på lektionen.

150

45

184

48

79

Arbetsgång - Metoder 55


För elev finns också ett fält Hemrum (krav). Om någon sal är angiven här, väljs inga andra salar överhuvud taget, om inte ämnet/kurskoden har markeringen Ämnesutrustad sal krävs.

ÄmnessalarFältet finns dels för ämne/kurskod, dels för lärare och klass/grupp och lektion. Ämnessalar för ämne/kurskod väljs för lektioner i ämnet/kurskoden. Om det finns ämnessalar för lärare eller klass/gruppväljs dessa före övriga ämnessalar, men de måste också finnas med bland ämnessalarna för ämnet.

Exempel: Om en matematiksal anges som ämnessal för en lärare (och inga hemrum finnsregistrerade) kommer programmet att i första hand kontrollera om denna sal är ledig när någon avlärarens matematiklektioner placeras. Om den inte är ledig väljs någon av de andra ämnessalarna förämnet matematik. Se vidare exempel 1 .

För elev finns också fältet Ämnessalar (krav). Detta fält används som komplement till Hemrum(krav) för lektioner i ämnen som kräver specialutrustad sal. Se exempel 3 .

Arbetslagets salarFältet finns för klass och kan användas för att ange salar som är knutna till ett arbetslag. Salarnaväljs efter hemrum och efter ämnessalar för lärare eller klass/grupp. Salarna väljs inte om ämnet/kurskoden har markeringen Ämnesutrustad sal krävs.

ReservsalarFältet finns för kurskod/ämne. Salar som är registrerade här används bara om ingen annan prioriteradsal är ledig. Man kan ställa in om reservsalar ska väljas över huvud taget under Inställningar -

Schemaläggning - Sal . Detta kan också ändras tillfälligt genom att trycka på knappen idet grafiska schemat.

Befintlig salUnder Inställningar - Schemaläggning - Sal går det att ställa in om den sal som förnärvarande är bokad för lektionen ska kunna väljas, även om den inte är rekommenderad någonannanstans. Den väljs då i sista hand. (Om salen inte får bytas kan den låsas, se Snabbmenyer förlektion , Lås sal).

Spärrade salarFältet finns för lärare och klass. Salar som har angetts här tas bort ur urvalet, med undantag för omden är befintlig sal på lektionen, och inställningen är att befintlig sal får väljas.

Övriga regler:

Om en sal är för liten i förhållande till antalet elever på lektionen, kommer den att tas bort ur urvalet.Det är det beräknade fältet *Antal elever som används för att avgöra om salen räcker till.

Om man har angett i Tabell - Sal att en sal bara får väljas för vissa årskurser eller skolformer tas den bort ur urvalet för övriga, med undantag för om den

är angiven som Salskrav på lektionen,är angiven som Hemrum (krav) eller Ämnessalar (krav) för någon av lektionens elever ellerär befintlig sal på lektionen, och inställningen är att befintlig sal får väljas.

I det beräknade fältet *Rekommenderade salar i lektionstabellen kan man för varje lektionkontrollera resultatet av salsrekommendationerna. Programmet kommer att välja salar i denordningen. Observera att man alltid manuellt kan placera lektionen i vilken sal som helst om den ärtillräckligt stor.

56

57

150

150

178

96 98

98

112

Skola24 Schema56


Exempel 12.9.2.1.

Det finns tre salar för matematik, 10, 11 och 12 och två för fysik, 20 och 21.


Fy 20 21 1

Ma 10,11 12 0

För läraren Ab registreras följande:

ID (signatur) Ämnessalar

AB 11,21

För klassen 1A registreras följande:

ID (klass) Hemrum

1A 30

I tabellen visas hur salarna prioriteras för tre lektioner:

Ämne Lärare Klass/grupp Salsprioritering

Sv AB 1A 30

Ma AB 1A 30, 11, 10, 12

Fy AB 1A 20, 21

För Sv-lektionen får bara 30 väljas eftersom det inte finns någon sal inmatad för ämnet Sv. För Ma-lektionen blir även 10, 11 och 12 valbara. Eftersom AB har sal 11 som ämnessal väljs 11 före 10.Slutligen får endast ämnes- och reservsalar väljas för Fy-lektionen, eftersom det står 1 i fältet Ämnesutrustad sal krävs. 20 väljs före 21 trots att 21 har angetts som ämnessal för läraren,eftersom 21 bara är reservsal för ämnet.

Exempel 22.9.2.2.

Anta att klassen 1A ska ha sin undervisning i en del av skolan (hus A). Klassen har dessutom etthemrum (13) där de ämnen som inte kräver speciella salar ska äga rum.

I detta fall är det praktiskt att först registrera salsgrupper (Tabell - Salsgrupp):

ID Salar/Salsgrupper

HusA 10,11,12,13,18,19

HusB 20,21,22,23,28,29

Ma-sal 10,11,20,21

Fy-sal 18,19,28,29

Språk-sal 12,13,22,23

Lekt-sal Ma-sal,Språk-sal

Mata in klassen 1A:

ID (klass) Hemrum Arbetslagets salar

1A 13 HusA

Mata in följande ämnen:




Fr Språk-sal 0

Fy Fy-sal 1

Idh HallA HallB 1

Ma Ma-sal Fy-sal 0

Följande salar kommer att rekommenderas:

För Fr-lektionen väljs i första hand hemrummet för klassen (13). Därefter väljs de övrigalektionssalarna i HusA (arbetslagets salar, 10, 11, 12, 18, 19) följt av de andra språksalarna (22,23). Övriga salar i HusB kommer inte att väljas.För Fy-lektionen väljs i första hand fysiksalarna (18, 19) i A-huset, därefter de i B-huset (28,29).För Idh-lektionen väljs i första hand HallA och i andra hand HallB (reservsalen).För Ma-lektionen väljs i första hand hemrummet för klassen (13). Därefter väljs de övrigalektionssalarna i Hus A (arbetslagets salar, 10, 11, 12, 18, 19,19) följt av övriga matematiksalar(20, 21) och slutligen fysiksalarna i HusB (reservsalar, 28,29). Övriga salar i HusB kommer inte attväljas.

Exempel 32.9.2.3.

En elev är allergisk och måste så långt möjligt vara i sal 10 eller NO2, som är allergisanerade.

För eleven är inmatat 10 under Hemrum (krav) och NO1 under Ämnessalar (krav).

ID(personnummer)

Efternamn Förnamn Klass Hemrum (krav) Ämnessalar (krav)

000102-TF04 Andersson Anna 1A 10 NO2

För ämnet Bi är NO1, NO2 och NO3 inmatat som Ämnessalar. Fältet Ämnesutrustad sal krävs ärmarkerat för ämnet.


Bi NO1,NO2,NO3 1

Sv 0

Sltm SL1 SL2 1

Då gäller följande för de lektioner där aktuell elev finns med:Lektioner med Bi kommer att hamna i NO2.Lektioner i Sv kommer att hamna i sal 10.Lektioner i Sltm kommer att hamna i sal SL1 eller SL2. Det betyder att Ämnessalar (krav) för enelev, endast har effekt när salen dessutom är inmatad för ämnet.

Exempel 42.9.2.4.

En skola har årskurserna 1-7. De använder sig av olika idrottshallar. HallA används av årskurs 1-5medan årskurs 6-7 använder HallB.

I Tabell - Ämne är HallA,HallB inmatat som ämnessalar för ämnet Idh och fältet Ämnesutrustadsal krävs är markerat.

Registrera de olika årskurserna i Tabell - Årskurs.

Skola24 Schema58


ID (årskurs)

1

2

3

4

5

6

7

Fyll i fältet Årskurs i Tabell - Klass.

ID (klass) Årskurs

1A 1

1B 1

2A 2

2B 2

Gå till Tabell - Sal och mata in i fältet Årskurser:För HallA: 1,2,3,4,5För HallB: 6,7,8,9

ID (sal) Årskurser

HallA 1,2,3,4,5

HallB 6,7

En idrottslektion för 2A kommer alltid att hamna i HallA medan den kommer att hamna i HallB för7A. Om även HallC matas in som ämnessal för ämnet Idh kommer den att kunna väljas för allaårskurser.

2.9.3 Lunch

Lunch kan hanteras med två olika metoder. Programmet kan kontrollera lunchvillkoret automatisktvilket innebär en fördel vid schemaläggningen eftersom lektionerna kan flyttas så länge villkoret äruppfyllt. Om man vill styra lunchtiden för klasserna är det bättre att skapa lunchlektioner och placeraut dem så att man får den önskade spridningen på lunchtider.

Det finns en rapport som visar hur många elever som har lunch samtidigt, se Lunchschema .

Automatisk lunchkontroll2.9.3.1.

Programmet kan hantera automatisk lunchkontroll. Programmet ser då till att lärare och elever hartillräckligt lång lunchrast under en tidsrymd.

Välj Inställningar - Generellt - Rast och lunch .Ange Starttid - sluttid, till exempel 10:30-13:00 och Längd, till exempel 40 för både lärare ochklass.

Inmatningen betyder att det måste finnas en rast som är minst 40 minuter lång under tidsintervallet10:30-13:00.

Markera fältet Individuell elev om lunchkontrollen ska göras för varje elev. Eleverna i en klassbehöver då inte ha gemensam lunchtid vilket är en fördel om individuella scheman skiljer sig mycketinom klassen.

121

147



Om schemat skiljer sig väsentligt mellan olika perioder bör dessa perioder matas in i fältet Perioderför kontroll av villkor under Inställningar - Generellt - Schemaram . Lunchkontrollen sker dåi respektive period.

Ignorera lunchvillkorLunchkontrollen kan ignoreras för ämne, lärare, klass, grupp och för en enskild lektion.

Lunchlektioner2.9.3.2.

Lunchen kan även läggas in som lektioner.

Markera en eller flera lärare eller klasser.Klicka med höger musknapp och välj Skapa lektion - Lunch.

Om något lunchämne inte finns registrerat tidigare, öppnas ett nytt formulär.

Ange ämne, till exempel Lunch.Mata in mellan vilka tider lunchen får placeras, till exempel 11.00-13.00. Om ett lunchvillkor förklass/elev finns angivet under Inställningar - Generellt - Rast och lunch , ger programmet dettidsintervallet som förslag.

Ange vidare om lektionen ska få placeras utan rastvillkor, om lektionen ska visas vid utskrift och omlektionstiden ska dras bort från arbetstiden.Ett nytt formulär visas:

Ange längd, till exempel 40 (min)Ange antal lektioner, till exempel 5 (en per dag).Välj eventuellt period. Detta är användbart om det ska vara olika lunchlektioner i olika perioder.

De lektioner som skapas placeras som vilka andra lektioner som helst.

Eftersom lunchämnet ska ha vissa speciella egenskaper, rekommenderas starkt att låta programmetskapa ämnet på det här beskrivna sättet, och inte registrera det manuellt i ämnestabellen.

2.9.4 Raster

Om en starttidsmall används behövs inte rastvillkor.

Använd salsområden om extra tid mellan lektioner behövs för att lärare och elever måste förflyttasig mellan olika skolbyggnader.Kravet på minimal rast upphävs på lektioner som ingår i block. Det går därför bra att bilda block medtvå lektioner som ligger efter varandra utan rast.

Minimal rast för lärare, klass/elev och sal matas in under Inställningar - Generellt - Rast ochlunch . Det generella villkoret kan upphävas på olika sätt.

Det finns en rapport som visar hur många elever som har rast samtidigt samt hur många och vilkalärare som har rastvakt, se Rastschema .

Minimal rast för ämneFör ett ämne kan andra rastvillkor väljas. Vanligt är till exempel att elever ska ha längre rast bådeföre och efter idrott. I ämnesformuläret under fliken Rast/Längd kan separata rastvillkor anges förlärare, grupp och sal.

Minimal rast för lärare respektive salFör enskilda lärare och salar kan också minimala rastvillkor anges. Se Formulär - Lärare (flikenTid ) och Formulär - Sal .

146

147

147

147

121

81

85 96

Skola24 Schema60


Minimal rast för lektionÄven för en enstaka lektion kan rastvillkoren ändras, se Formulär - Lektion (fliken Rast/Längd ).Rastvillkoret kan ändras både före och efter lektionen. Om du behöver flytta en lektion så att lärarenendast får 5 min rast efter lektionen ska 5 anges i fältet Minimal rast efter lektion för lärare.

Ignorera rastvillkorMinimal rast kan ignoreras för ett enskilt ämne, se fliken Undantag i ämnesformuläret.Rastvillkoren kan också ignoreras för en enstaka lektion, se fliken Undantag i lektionsformuläret.Om rastvillkoret upphävs på detta sätt krävs ingen rast för vare sig lärare, elever eller sal. I de flestafall är det bättre att istället använda minimal rast för lektionen där rastvillkoret kan begränsas.

Rekommenderad rastRekommenderad rast används endast vid automatisk schemaläggning. Rekommenderad rast kanmatas in i formuläret Inställningar - Generellt - Rast och lunch .

2.9.5 Schema utan elever

Det är möjligt att använda programmet med endast klasser och inga grupper. Det är dock bättre attanvända grupper för undervisning som inte gäller hela klassen. För varje grupp registreras då vilkaklasser som är inblandade.

1. Enbart klasserDet går att använda enbart klasser utan att registrera en enda grupp. Om en språklektion har eleverfrån flera klasser kan dessa anges på lektionen med kommatecken, till exempel 1A,1B,1C. Fördelenmed att använda enbart klasser är att det blir mindre att mata in. Nackdelarna är desto fler:

Dubbelbokning för grupp eller Dubbelbokning inom blocket för grupper måste ignoreras omflera lektioner med samma klasser ska placeras samtidigt.Funktionen som ser till att antalet platser i salen räcker till kan inte användas.Om ytterligare en klass ska läggas till på lektionerna i ett ämne, måste alla veckans lektioner medämnet ändras.

2. Klasser och grupperGrupper bör registreras för allt som inte är helklass. Börja med att registrera alla klasser:

Välj Tabell - Klass.Ange en klass, till exempel 1A.Ange Maximalt antal elever, till exempel 30.

Det finns funktioner för att skapa vanligt förekommande grupper, se Skapa delgrupper . Registreraövriga grupper som behövs.

Välj Tabell - Grupp.Mata in gruppen, till exempel MA1:1.Ange Ingående klasser, till exempel 1A,1B,1C. Använd gärna dra-och-släpp, se Dra-och släpp tilltabeller .Ange Maximalt antal elever, till exempel 30.

På samma sätt registreras övriga grupper, till exempel MA1:2, MA1:3, TY1:1 och så vidare.

I detta läge är det omöjligt för programmet att veta vilka grupper som får placeras samtidigt.

Markera de grupper som får placeras samtidigt, till exempel MA1:1, MA1:2 och MA1:3.Klicka med höger musknapp och välj Block.Ange ett blocknamn, till exempel MA1.

Programmet tillåter grupper med samma blocknamn att placeras samtidigt.

108

82

109

147

173

15



2.9.6 Schema med elever

Det går också att arbeta med klasser och grupper där enskilda elever är registrerade. Att användagrupper med elever ger flera fördelar:

Individuella elevscheman kan skrivas ut.Information kan föras över till system som till exempel hanterar elevfrånvaro.

Det krävs en del arbete för att hantera elevbaserade scheman. Problemen är ofta följande:Informationen om till vilka grupper eleverna hör finns i en annan databas.Elever byter ofta grupper under läsåret.

Innan det elevbaserade schemat införs måste följande frågor besvaras:Hur registreras eleverna i schemaprogrammet första gången?Hur ska uppdateringen gå till när elever byter klass och grupp?

Under schemaläggningen kan man också behöva använda båda systemen (med respektive utanelever) parallellt. I den årskurs där det finns nya elever är kanske eleverna inte kända och än mindrederas grupptillhörigheter, medan alla uppgifter är kända för elever i högre årskurser.

Manuell inmatningInmatning av klasser, grupper och elever kan ske i respektive tabell. I elevtabellen kan elevens klassoch grupper anges. Det går dock fortare att placera eleverna på respektive klass och grupp.

Välj Formulär - Klass.Klicka på fliken Elever.Välj Tabell - Elev.Markera de elever som ska gå i klassen och dra-och-släpp dem i klassformuläret.

Elever kan placeras i grupper på samma sätt.

ImportSjälvklart är det bäst att kunna använda information som redan finns registrerad. Det är inte barabeteckningarna för klasser, elever och grupper som är intressanta utan framför allt vilka elever somgår i respektive klass och grupp. Flera leverantörer på marknaden erbjuder export av data som kanimporteras till Skola24 Schema. Kontakta din leverantör för mer information. Det finns också ettstandardformat som kan användas, se också Import - Klass/Elev respektive Import - Grupp/Elev

.

Innan en import görs kan det vara lämpligt att först skapa ett Bokmärke . På så sätt finns detmöjlighet att på ett enkelt sätt återgå till läget före importen om resultatet inte skulle bli detönskade.

OBS! Det är viktigt att exakt samma gruppbeteckningar används i Skola24 Schema som i dittelevregister. Om det inte stämmer bör gruppens namn ändras i Skola24 Schema innan importenutförs.Om skolans elevregister hålls uppdaterat kan importen upprepas så ofta som önskas. Alternativt kanändringarna ske i Skola24 Schema. Kontrollera med leverantören av ditt elevregister, om ändringarsom är gjorda i Skola24 Schema kan exporteras tillbaka till elevregistret.

Unika grupperIbland bör klasser helt undvikas. Även om det är helklass händer det att en enstaka elev redan harläst ämnet. Det kan också vara så att en elev från en annan klass ska vara med på lektionen. Detfinns två sätt att erhålla unika grupper:

En del elevregister bygger på unika grupper, kursgrupper, vilka kan importeras till Skola24Schema. Denna metod rekommenderas i första hand.Om elevregister saknas eller om schemat har lagts utan hänsyn till elevregistrets gruppnamn kanfunktionen Skapa unika grupper användas.

71

72

70

Skola24 Schema62


Det innebär att en klass byts mot en för ämnet eller kursen unik grupp med samma elevinnehåll föralla lektioner och även i tjänstefördelningen. Elever kan sedan läggas till i eller tas bort från dennagrupp utan att klassen eller andra ämnen påverkas. Se Skapa unika grupper .

Basgrupper2.9.6.1.

Vissa grupper, till exempel halvklass, finns normalt inte i elevregistret. När ett nytt elevinnehållimporteras behöver även dessa grupper uppdateras. Detta kan göras med hjälp av fältet Basgrupp igrupptabellen. Om en klass eller grupp anges i fältet Basgrupp kommer programmet automatiskt attta bort elever från gruppen om de tas bort från basgruppen.

Om fältet Lägg automatiskt till elever från basgrupper sätts till 100% (eller 1/1) kommer deelever som läggs till i basgruppen även att läggas till i gruppen. Lämna fältet tomt om inga elever skaläggas till. Det är också möjligt att programmet lägger in elever i en av flera tänkbara grupper.Använd Block och mata in i fältet Lägg automatiskt till elever från basgrupper, hur stor del aveleverna som ska hamna i respektive grupp, till exempel 50% eller 1/2. Tillåtna värden är procenttalfrån 0 till 100 och bråktal mellan 0 och 1.

Exempel 1:Gruppen 1AB består av samtliga elever i 1A och 1B:

Grupp Basgrupp Lägg automatiskt till elever från basgrupper

1AB 1A,1B 100%

Om en elev tas bort från 1A eller 1B kommer den med automatik att tas bort från 1AB. Om en elevläggs till i 1A eller 1B kommer den med automatik att läggas till i gruppen 1AB.

Exempel 2:Om halvgrupper skapas för 1A sätts automatiskt följande fält:

Grupp Block Basgrupp Lägg automatiskt till elever från basgrupper

1A:a 1/2 1A 50%

1A:b 1/2 1A 50%

Om en elev tas bort från 1A kommer den med automatik att tas bort från 1A:a resp. 1A:b. Om enelev läggs till i 1A kommer den med automatik att läggas till i gruppen 1A:a eller 1A:b. Manuellt kanelever flyttas mellan 1A:a och 1A:b.

Exempel 3:Om 2/3-grupper skapas för 1A och 1B sätts automatiskt följande fält:

Grupp Ingående klasser Block Basgrupp Lägg automatiskt till elever från basgrupper

1AA 1A 2/3 1A 2/3

1AB 1A,1B 2/3 1A,1B 1/3

1BB 1B 2/3 1B 2/3

Antag att 16 av eleverna i 1A går i 1AA-gruppen och 10 går i 1AB-gruppen. Om det läggs in en elevtill kommer den att automatiskt hamna i 1AA, eftersom 2/3 av eleverna i 1A ska gå i 1AA och 1/3ska gå i 1AB.

169



I grupptabellen finns också fälten Kön för basgrupper och Program för basgrupper. Genom attange M eller K i fältet Kön för basgrupper och 100% i fältet Lägg automatiskt till elever frånbasgrupper kommer alla pojkar respektive flickor ur basgrupperna att hamna i gruppen. För att dettaska fungera måste antingen korrekta personnummer användas och personnummerkontrollen varapåslagen, se Nationella alternativ - Personnummer , eller kön anges manuellt för varje elev,se Elev - Allmänt .

På motsvarande sätt kan man ange en programbeteckning i fältet Program för basgrupper ochautomatiskt få alla elever i basgruppen som tillhör ett visst program. Detta kan vara användbart nären klass består av elever från olika program eller inriktningar.

Flytta elever mellan grupper2.9.6.2.

Om inte en upprepad import av elever är möjlig kan elever flyttas i Skola24 Schema med någon avföljande metoder:

1. Elevformuläret

Välj Formulär - Elev och fliken Allmänt.

Ändra klass och eventuella grupper. Liknande ändringar kan även ske i elevtabellen.

2. Klass-/Gruppformuläret

Välj Formulär - Klass eller Formulär - Grupp.Klicka på fliken Elever.

Elever kan tas bort och läggas till. Liknande ändringar kan även ske i klass- eller grupptabellen.

3. Flytta elever mellan två gruppformulär

Elever kan enkelt flyttas från en grupp till en annan.

Välj Fönster - Stäng alla fönster.Välj Formulär - Grupp och välj en grupp.Välj Formulär - Grupp igen och välj en annan grupp.Välj Fönster - Sida vid sida.Klicka på fliken Elever i båda formulären.

Nu kan elever markeras i det ena formuläret och dra-och-släppas till det andra. Eleverna kommer atttas bort från den första gruppen och läggas till i den andra gruppen.

2.9.7 Lärarbehörighet

Det går att ange i programmet inte bara i vilka ämnen en lärare är behörig, utan också i vilkaårskurser och skolformer. En lärare kan till exempel vara behörig i olika ämnen i olika årskurser. Medhjälp av detta kan man bland annat få en rapport om vilken undervisning som en lärare eventuelltsaknar behörighet för, och i vilken utsträckning som undervisningen sköts av obehörig personal.

För att använda dessa funktioner behöver en del grundregistreringar göras:

I Tabell - Skolform och Tabell - Årskurs registreras de skolformer och de årskurser somförekommer vid skolan.

Under Inställningar - Generellt - Lärarbehörighet registreras de behörighetskategorier, somman önskar använda.

160

94

98 98

147

Skola24 Schema64


ID Skolform Årskurs Aktivera nummer Använd i rapport

Gr1-3 Gr 1,2,3 1 1

Gr4-6 Gr 4,5,6 2 1

Gr7-9 Gr 7,8,9 3 1

GrSär1-6 GrSär 1,2,3,4,5,6 4 1

GrSär7-9 GrSär 7,8,9 5 1

Gy Gy 6 1

I Tabell - Lärare finns upp till åtta förberedda fält, där man kan ange ämnesbehörighet för deolika behörighetskategorierna. Fälten kopplas i tabellen ovan till respektive behörighetskategorigenom kolumnen Aktivera nummer, och är åtkomliga först när så har skett.

I Tabell - Ämne finns ett fält Behörighetskrav, där man kan ange om ett ämne ska omfattas avbehörighetskrav eller ej.

När dessa registreringar är gjorda kan man ta fram en rapport över hur mycket undervisning sombedrivs av lärare som saknar behörighet, Rapport - Lärarbehörighet . Det går också att för varjelärare se vilken undervisning som läraren är obehörig för, Rapport - Tidssammanställning -Tjänstefördelning eller lektioner .

Regler:Om det finns två lärare på en lektion, räcker det med att den ena är behörig.Om gruppen är blandad, med elever från klasser som hör till olika behörighetskategorier måsteläraren ha behörighet för samtliga kategorier. Man kan vid behov göra undantag manuellt på posteni Tabell - Tjänstefördelning .För gymnasieskolan anges behörighet per ämne, inte per kurskod. Om en lärare inte är behörig isamtliga kurser inom ett ämne får man markera behörigheten direkt på posten i Tabell -Tjänstefördelning .

2.9.8 Block

I detta avsnitt förklaras begreppet block. Lektionsblock innebär att flera lektioner är ihopsatta till enenhet. Det finns också ett Block-fält för till exempel grupper. I detta fält kan ett Block-ID matas insom används bland annat till att skapa lektionsblock.

Lektionsblock2.9.8.1.

Lektionsblock innebär att lektioner sitter ihop.Bilden till höger visar ett lektionsblocksom innehåller fyra lektioner. Lektionernaskrivs i samma lektionsruta.

Bilden till vänster visar också ett lektionsblock.Lektionerna i ett block behöver inte startasamma klockslag eller ha samma längd.Schemaläggaren kan se att de tillhör ett blockeftersom det står ett "B" uppe till höger ilektionsrutan.

Bilden till höger visar inte ettlektionsblock. Bara för att lektionernaäger rum på samma position så är detinget block i programmets terminologi. Attdet inte är ett lektionsblock framgår av attbokstaven "B" saknas i rutornas övrehögra hörn.

87

83

123

126

104

104



Varför är det praktiskt med lektionsblock?Det är enklare att placera ett block än flera lektioner. Det är också enklare att flytta och ta bort.Utskrift av block blir tydligare än utskrift av enstaka lektioner.Det ger bättre möjligheter till att hantera medvetna dubbelbokningar, till exempel om en lärare skabokas på två lektioner samtidigt. Man kan tillåta dubbelbokning enbart inom blocket i stället för attgöra det generellt.

Skapa lektionsblock manuelltLektionsblock kan skapas manuellt i lektionstabellen eller i det grafiska schemat. Det går till påföljande sätt:

Markera lektionerna som ska ingå i blocket.Klicka med höger musknapp på någon av lektionerna.Välj Bilda block.

Om lektionerna är oplacerade kan du välja hur lektionerna ska placeras: 1) med samma starttid 2)enligt placeringen i lapplådan eller 3) efter varandra. Se vidare Bilda block .

Skapa lektionsblock automatisktLektionsblock kan också bildas automatiskt. Det sker antingen när lektioner skapas urtjänstefördelningen eller om snabbmenyn Bilda block automatiskt används för ett antallektioner. I båda fallen letar programmet upp de lektioner som har samma blocknamn angivet ochbildar ett block av dem. Inmatningen av blocknamn görs i första hand på lektionens grupp. Läs merom detta i nästa avsnitt, Fältet Block-ID .

Fältet Block-ID2.9.8.2.

Fältet Block finns för grupp, tjänstefördelning och lektion. I första hand ska fältet för grupp användas.

Välj Tabell - Grupp.Markera grupper som ska placeras i samma block.Klicka med höger musknapp på någon av de markerade grupperna och välj Block.

Ett nytt formulär öppnas.Välj ett block ur listan eller mata in ett nytt. Observera att ID för blocket i de flesta fall ska varaunikt.Fältet Bilda lektionsblock automatiskt ska vara markerat om lektionsblock ska bildasautomatiskt enligt Lektionsblock .Tryck Slutför.

Nu har fältet Block fyllts i för markerade grupper. Blocket har även lagts till i blocktabellen (seTabell - Block ). I fältet Block kan ett blocknamn också anges för tjänstefördelningsposter ochlektioner, vilket kan vara användbart om grupper saknas. Det är det beräknade fältet *Block förtjänstefördelning och lektion som används när lektionsblock bildas. Fältet *Block kommer fråninmatat block för aktuell grupp eller från eventuell blockinmatning för tjänstefördelning eller lektion.

Vad används fältet Block till?Det finns fyra olika användningsområden för fältet block.

1. Grupper tillåts att placeras samtidigtGrupper med samma block får placeras samtidigt, trots att de har samma ingående klasser.Däremot är det inte tillåtet att placera två grupper samtidigt som innehåller samma elev. Sesnabbmenyn Block .

2. Bilda block automatisktGrupper med samma block kan bilda lektionsblock automatiskt, se föregående avsnitt Lektionsblock

.

3. BasgrupperTack vare Block fungerar automatisk fördelning av elever i halvklass och 2/3- eller 3/4-grupper.

181

182

65

64

98

166

64

62

Skola24 Schema66


4. TidsammanställningTack vare Block kan blocken redovisas på en rad i tidsammanställningsrapporter för klasser.

124

Arbetsgång - Publicering 67


2.10 Publicering

När schemat är klart ska det publiceras. Det innebär att innehållet i schemat förs över till de övrigafunktionsområdena i Skola24. Det gäller grunddata som t.ex. lärare, ämnen och elever, men ocksålektioner och elevernas klassoch grupplaceringar. En ny publicering bör göras varje gång något harändrats i schemat. Om många ändringar ska göras är det dock lämpligt att vänta tills alla aktuellaändringar har gjorts. På det sättet slipper man exponera ett halvfärdigt resultat.

För att schemat ska kunna publiceras ska följande villkor vara uppfyllda:1. I Skola24 ska det i tabellen Administration - Scheman vara inställt att schemat får publiceras.Se Scheman . Två scheman för samma skola som får publiceras kan inte ha överlappandegiltighetstid.2. Schemat ska vara inställt att kräva personnummer för lärare. Se Nationella alternativ -Personnummer .

Välj Arkiv - Publicera aktuellt schema.Vid publiceringen sker först en kontroll av schemat och resultatet visas i en dialogruta. Resultatetvisas uppdelat på tre flikar, Fel, Varningar och Information. Om det finns fel kan publiceringen intefullföljas utan felen måste först rättas.

3

160

Referensdel

Del

III

Skola24 Schema70


3 Referensdel

3.1 Arkiv

3.1.1 Schema

Under Arkiv-menyn finns olika funktioner för att hantera scheman.

Nytt schemaSkapar ett nytt schema med nytt namn. Se Skapa nytt schema .

Öppna schemaÖppnar ett befintligt schema.

Ta bort schemaTar bort ett befintligt schema helt och hållet.

Lås/Lås uppLåser ett schema för andra användare, resp. låser upp ett låst schema. Ett låst schema kan ocksålåsas upp från Skola24, tabellen Administration - Scheman, av en person med rollenSkoladministratör eller Kommunadministratör.

Fyll aktuellt schemaDet aktuella schemat fylls med helt nytt innehåll. Det finns fyra alternativ:

Tomt schema tömmer schemat helt. Alla tabeller töms, och alla inställningar nollställs.Guiden tömmer schemat och startar guiden Nytt schema.Novaschem 2013-fil fyller schemat med innehållet från en schemafil i Novaschem 2013. Filenmåste vara sparad i .NST-format.Annat schema fyller schemat med innehållet från ett annat schema i Skola24 Schema.

Användaren ges möjlighet att skapa ett bokmärke före tömning.

Publicera aktuellt schemaPublicerar schemat och dess innehåll till Skola24. Se vidare Publicering .

3.1.2 Bokmärke

Ett bokmärke gör det möjligt att återvända till ett tidigare skede i schemaläggningen, t.ex. om manprövat olika lösningar och de inte lett till det önskade resultatet, varför man vill återgå till det tidigareläget.

Bokmärken skapas automatiskt i följande fall:Vid publiceringNär man går till annat bokmärke.Innan man fyller ett schema med annat innehåll (En kryssruta Skapa bokmärke innan tömningvisas i dialogrutan Fyll aktuellt schema ).

Nytt bokmärkeEtt nytt bokmärke skapas. Ange ett Namn på bokmärke och skriv eventuellt en Kommentar somförklaring. Befintliga bokmärken visas i formulärets högra del.

24

70

67

70

Referensdel - Arkiv 71


Det kan vara lämpligt att skapa bokmärken i lägen som det är troligt att man skulle vilja återgå till,t.ex.

före större importernär ett större steg i schemaprocessen är avslutat,före export till elevregister,innan man påbörjar en schemaläggning i experimentsyfte.

Ta bort bokmärkeEtt befintligt bokmärke tas bort. Välj ett bokmärke ur listan och tryck Ta bort.

Gå till bokmärkeBackar schemat till ett tidigare läge. Välj ett bokmärke ur listan och tryck Gå till. Observera attdetta påverkar alla schemaläggare som har tillgång till schemat, hela schemat backas till läget förbokmärket och alla användares ändringar försvinner.

3.1.3 Registervård

Töm lokal dataNär ett schema stängs, sparas information om schemats utseende vid den tidpunkten för att snabbaupp förloppet när schemat nästa gång öppnas. Om ett schema inte kan öppnas kan det bero på attden lokalt sparade informationen blivit felaktig. Genom att använda funktionen Töm lokal dataraderas denna information, och schemat öppnas i stället genom att alla transaktioner frånutgångsläget läses in från Skola24.

Reparera schemaRutinen går igenom samtliga kopplingar i databasen och återställer eventuella felaktiga.

3.1.4 Import/Export

Skola24 Schema kan importera och exportera data från respektive till flera olika elevregister.Kontakta din leverantör för mer information.

Import - Urklipp3.1.4.1.

Klass/Elev

Importera klass/elev används för att uppdatera schemats klassoch elevinformation. Informationenska vara tabseparerad [tab] och ligga i Urklipp på följande sätt:

Klass [tab] Elev [tab] Efternamn [tab] Förnamn ellerKlass [tab] Elev [tab] Efternamn, Förnamn

Skola24 Schema72


De data som ska importeras kopieras i det andra programmet. Det innebär oftast att textenmarkeras och därefter kopieras genom Ctrl-C.Välj Arkiv - Import - Urklipp - Klass/Elev...Välj Typ av tabell beroende på hur data ser ut.

Kontrollera att innehållet i Urklipp stämmer. Var noga med att fälten kommer i rätt ordning.

Markera Utelämna första raden om det är en rubrikrad.

Kontrollera att antalet klasser och elever är det förväntade. Om det till exempel står "7 A" i Urklippoch "7A" i schemat tolkar programmet det som två olika klasser. Avbryt i så fall importen och döpom klasserna i ett av systemen.Om det finns felaktiga klasser bör importen avbrytas. En klass är felaktig om dess ID innehållernågot förbjudet tecken som exempelvis "," eller ";".

Markera fältet Skapa nya klasser om klasser som saknas i schemat ska skapas. I annat falluppdateras endast befintliga klasser.

Eventuella fel som uppkommit på grund av att elever bytt klass rapporteras. De fel som kan uppståär:

En elev har flera lektioner samtidigt, till exempel för att eleven är med i två klasser. Salen är för liten för klassen. Klassen har fler elever än det antal som anges i fältet Maximalt antal elever.

De lektioner som inte uppfyller de givna villkoren får en markering antingen för Ignoreradubbelbokning inom blocket för grupp eller Ignorera alla villkor. De nya felen redovisas ikörjournalen.

OBS! Den information som importeras måste vara komplett. Elever som inte finns med vid importentas bort från klassen. Det går alltså inte att med denna import endast lägga till elever i klassen.

Grupp/Elev

Importera grupp/elev används för att uppdatera schemats grupp- och elevinformation.

Välj Arkiv - Import - Urklipp - Grupp/Elev...

Informationen ska vara tabseparerad [tab] och ligga i Urklipp på följande sätt:

Grupp1 [tab] Elev1ellerElev1 [tab] Grupp1, Grupp2, Grupp3...

Import av klasser och grupper går till på likartat sätt. Se Import - Urklipp - Klass/Elev .

Export - Urklipp3.1.4.2.

Klass/Elev

Klasser och elever kopieras till Urklipp med följande format:

Klass [tab] Elev [tab] Efternamn [tab] Förnamn

Grupp/Elev

Grupper och elever kopieras till Urklipp med följande format:

Grupp [tab] Elev

71

Referensdel - Arkiv 73


3.1.5 Utskrifter

FörhandsgranskaFörhandsgranska aktuellt fönster.

Skriv utSkriver ut aktuellt fönster. Det går också bra att trycka Ctrl-P. Det ges möjlighet att välja en annanskrivare än den förinställda.

Utskrift av schemanEtt formulär där utskrift av många scheman kan väljas, se Utskrift av scheman .

SkrivarinställningVal av skrivarinställningar. Liggande/stående utskrift kan också ställas in för varje schematyp. Förvissa skrivare finns möjlighet att skriva ut flera scheman på en sida.

3.1.6 Spara scheman på fil

I detta formulär kan scheman sparas som PDF- eller BMP-filer i den mapp som man anger. Man kanvälja att skapa filerna i färg eller svartvitt.

Det skapas en fil för varje schema. Filnamnet baseras på det ID som schemat avser. För elever kanman dock välja att få filnamnet baserat på klass och namn i stället för ID (personnummer).

Formuläret fungerar i övrigt ungefär som Utskrift av scheman .

3.1.7 Avsluta

Avslutar programmet.

53

53

Skola24 Schema74


3.2 Redigera

Ångra (Ctrl-Z)Ångrar senaste transaktionen och återställer fönsterutseendet. Man kan bara ångra sina egnatransaktioner, inte andra användares. Man kan inte heller ångra en transaktion om en annananvändare under mellantiden har förändrat förutsättningarna för den. Se även Ångra .

Återgå (Ctrl-Y)Återställer ångrade transaktioner. Även här gäller att förutsättningarna inte får ha förändrats av enannan användare under mellantiden. Se även Ångra .

Funktionerna Klipp ut (Ctrl-X), Kopiera (Ctrl-C), Klistra in (Ctrl-V), Radera (Del) och Markera allt(Ctrl-A) fungerar enligt Windows-standard.

158

158

Referensdel - Visa 75


3.3 Visa

KörjournalMånga felmeddelanden och händelser sparas i körjournalen. Bara användarens egna meddelandenvisas, inte andra användares. Körjournalen töms när schemat stängs, så enbart meddelanden frånden aktuella programsessionen visas. Knappen Töm raderar alla meddelanden i körjournalen.Knappen Töm hela listan utom sista meddelandet är användbar när man behöver rensa ikörjournalen, men vill behålla sista meddelandet för åtgärd.

StatusradVisar respektive döljer statusraden

Verktygsrad och dockade fönsterVisar respektive döljer de två delarna av verktygsraden och informationsfönstret.

Informationsfönstret visar lektioner i klartext när markören pekar på en lektion. Denna funktion ärsärskilt användbar i samlingsscheman där ofta lektionsrutan är så liten att texten inte syns. Om differensvisning är påslagen visas även utlagd lektionstid jämfört med tid enligttjänstefördelningen.

Verktygsraden och informationsfönstret kan dockas mot valfri kant av programfönstret.

6

50

Skola24 Schema76


3.4 Tabell/Formulär

I detta avsnitt beskrivs samtliga fält för alla tabeller och formulär: Kurskod , Program , Ämne, Lärare , Klass , Grupp , Elev , Sal , Salsgrupp , Skolform , Årskurs , Block

, Period , Anmärkning , Avbokning , Tjänstefördelning , Lektion , Samlingsschema

Vissa av datatyperna är bara tillgängliga via tabell och inte via formulär. Det gäller Skolform, Årskursoch Avbokning.

SystemDet finns några systemfält som används internt av programmet. De visas normalt inte men kanaktiveras under Inställningar - Anpassa - Funktioner och menyer .

*GUID - Global Unique Identifier. Används vid identifiering av rader vid export/import.För att undvika personsammanblandning ändrar programmet i vissa fall automatiskt GUID. Det gällernär personnumret ändras för en lärare. Då skapas under vissa förutsättningar ett nytt GUID förposten. Därigenom kommer andra system, till exempel Skola24, som använder GUID somidentifiering, att betrakta den nya läraren som en ny individ. GUID-bytet görs endast om

1) ett standardformat för personnummer är valt under Inställningar - Anpassa - Nationellaalternativ, fliken Personnummer och2) bytet görs från ett korrekt personnummer till ett annat korrekt personnummer.

*Ursprunglig GUID - Används av lektioner för att identifiera den ursprungliga lektionen när lektionersammanfogas efter uppdelning.*Förändrad - Tidpunkt när posten senast ändrades.*Förändrad (block) - Tidpunkt då någon av blockets lektioner senast ändrades.*Förändrad lektion - Tidpunkt som visas för var och en av postens lektioner och anger när densenast ändrades.

Fältet Är en klass finns i Tabell - Klass respektive Grupp och förklaras där.

3.4.1 Kurskod

Se förklaring av fälten under respektive flik (klicka på Egenskaper i tabellen):Allmänt , Sal , Tid , Färg , Övrigt (endast tabell), System (endast tabell)

Allmänt3.4.1.1.

ID (kurskod)Använd i första hand Skolverkets kurskoder. Exempel på kurskoder är MATMAT01c, MATMAT02boch SVESVE03. Kurskoden kan skrivas ut istället för ämnet i lektionsrutan på schemat.

KursnamnKursnamn är kursens namn i klartext, exempelvis Matematik 1c. Det kan skrivas ut istället för ämneeller kurskod i lektionsrutan på schemat. Det går också att skriva ut de kurskoder som användsunder schemat tillsammans med kursnamnen.

Kursnamn kortDetta fält är en förkortning av kursens namn, till exempel Ma 1c. Det kan skrivas ut i stället för ämneeller kurskod i lektionsrutan på schemat.

76 79 79

84 88 90 94 96 97 98 98

98 98 101 100 101 105

114

157

160

90 94

76 77 78 78 79 76

Referensdel - Tabell/Formulär 77


ÄmneÄmne måste anges för alla kurser. Det är i de flesta fall lämpligt att använda Skolverketsämnesbeteckningar men det går även att införa egna ämnen. Alla förutsättningar som salar, tillåtnatider etc styrs av vilket ämne som anges. Om någon av ämnets kurser inte kan använda sammaförutsättningar som ämnet för övrigt finns möjligheten att registrera villkor direkt på kurskoden elleratt registrera ett nytt ämne med andra villkor.

ÅrsramOm en kurskod ska använda en annan årsram än den som gäller för ämnet i övrigt, kan dettaanges här. Fältet är dolt om faktormodellen för tjänsteberäkning används, se Inställningar –Beräkning av tjänst .

*Årsram (beräknad)Detta beräknade fält anger vilken årsram som gäller för kurskoden. Finns det ett värde angivet förkurskod under Inställningar – Beräkning av tjänst används detta, om inte ett annat värde harangivits i fältet Årsram för den enskilda kurskoden. Fältet är dolt om faktormodellen förtjänsteberäkning används.

FaktorOm en kurskod ska använda en annan faktor än den som gäller för ämnet i övrigt, kan dettaanges här. Fältet är dolt om årsramsmodellen för tjänsteberäkning används, se Inställningar –Beräkning av tjänst .

*Faktor (beräknad)Detta beräknade fält anger vilken faktor som gäller för kurskoden. Finns det ett värde angivet förkurskod under Inställningar – Beräkning av tjänst används detta, om inte ett annat värde harangivits i fältet Faktor för den enskilda kurskoden. Fältet är dolt om årsramsmodellen förtjänsteberäkning används.

PoängPoäng anger kursens poängtal.

Total tid (tim)Total tid anger det antal timmar som kursen omfattar. Om ett värde har angetts här används dettaautomatiskt när en tjänstefördelningsrad skapas, men kan naturligtvis ändras.

KategoriKategori är ett textfält för valfri information.

*ProgramFältet visar de program där kurskoden finns registrerad. Uppgiften hämtas ur Tabell - Program .

Sal3.4.1.2.

Om inmatningar saknas i fälten gäller i stället motsvarande inmatningar för det ämne som kurskodentillhör.

ÄmnessalarAnge de salar som ska väljas i första hand. En fullständig beskrivning av hur programmet väljer salarfinns i avsnittet Salshantering .

ReservsalarFältet används för salar som kan bokas om ingen av ämnessalarna är ledig.

79

151

151

79

151

151

79

54

Skola24 Schema78


Ämnesutrustad sal krävsFör kurskoder som kräver en speciell sal, som till exempel idrott och slöjd, ska värdet i fältet vara 1.Om kurskoden kan använda hemrum för klass, elev eller lärare eller arbetslagets salar ska värdet

vara 0. Dessa salar väljs då i första hand framför ämnessalar och reservsalar. En hake iformuläret motsvaras av siffran 1 i tabellen.

Välj ingen salOm lektioner med kurskoden ska placeras utan sal, ska fältet ha värdet 1.

Tid3.4.1.3.

Om inmatningar saknas i fälten gäller i stället motsvarande inmatningar för ämnet som kurskodentillhör.

Tillåten tidKurskodens lektioner får endast äga rum under tillåten tid.

Spärrad tidKurskodens lektioner får ej äga rum under spärrad tid.

Rekommenderad tid/Ej rekommenderad tid (endast tabell)Inmatade tider i dessa fält utgör endast rekommendationer. Tiderna kan visas med en färgmarkering idet grafiska schemat vid sökning av ledig position. Dessutom används inmatningen vid automatiskplacering av lektioner.

Tillåtna starttiderFältet används för kurskoder vars lektioner endast får starta på vissa tider. Flera starttider, åtskildaav kommatecken, kan skrivas på samma rad. Det går till exempel att bestämma att slöjdlektionerska starta 8:00 eller 13:00.

Spärra tid för upprepad kurskod för klass/elev respektive lärareFälten kan vara odefinierade eller ha följande inställningar:0 - Ingen spärr. Kurskoden får upprepas samma dag1 - Samma dag. Kurskoden får inte upprepas samma dag men placering två dagar i följd är tillåtet2 - Dag intill. Lektioner med samma kurskod får inte placeras två dagar i följd utan det ska varaminst en dag mellan lektionerna.3 - Närmaste 2 dagar intill. Det måste vara minst två dagar mellan lektioner med samma kurskod.Normalt är dessa fält odefinierade. I stället tillåter programmet normalt inte att eleverna får tvålektioner med samma ämne på en dag. Om man vill tillåta lektioner samma dag i två olika kurserinom samma ämne (men inte två lektioner i samma kurs) kan man ta bort spärren för ämne och istället lägga den på kurskoden.

Färg3.4.1.4.

Om inmatningar saknas i fälten gäller i stället motsvarande inmatningar för ämnet som kurskodentillhör.

Bakgrundsfärg/TextfärgFärgen på lektionsrutan kan styras av kurskoden. När lektioner med olika kurskoder finns i sammalektionsruta väljs färgen för den första lektionens kurskod. Färgen ändras i Formulär - Kurskod.

Svärtningsgrad %Lektioner med annan svärtningsgrad än 0 (1-100) skrivs ut som skuggade. Svärtningsgraden gällerinte vid färgutskrift.



Övrigt3.4.1.5.

Språk (endast tabell)Anger språk för utskrift. Se Olika utskriftsspråk under Språk/Region .

ID för skola, Ägare, Exportera ej (endast tabell) Används vid Export/Import .

3.4.2 Program

ID (Program)Ange Skolverkets koder för program och inriktningar, till exempel SA, SAMED.


NamnAnge programmets namn i klartext.

KurskodHär kan de kurskoder som ingår i programmet anges separerade med kommatecken.I kurskods- och ämnestabellerna finns fältet *Program som anger vilka program ämnet respektivekursen förekommer på. Information om ämne hämtas från kurskodstabellen.

3.4.3 Ämne

Se förklaring av fälten under respektive flik (klicka på Egenskaper i tabellen):Allmänt , Tid , Rast/Längd , Färg , Visa , Undantag , Övrigt , System (endasttabell)

Om kurskoder används och uppgifter finns registrerade för kurskoden, gäller kurskodens uppgifter istället för ämnets.

Allmänt3.4.3.1.

ID (Ämne)Ämnets beteckning. Vanligtvis är det en förkortning på några bokstäver.

KlartextKlartext anger ämnets fullständiga namn och kan som alternativ till ämnets ID användas vidschemautskrift, se Format - Lektionsruta - Generellt - Utseende .


ÅrsramEn metod för beräkning av lärarens tjänstgöring bygger på årsram, se Inställningar - Beräkning avtjänst . Årsramen ska ange hur många undervisningstimmar som skulle utgöra en full tjänst omläraren undervisade endast i detta ämne. Ett avvikande värde kan matas in för enskilda kurskoder,tjänstefördelningsposter eller lektioner. Fältet är dolt om faktormodellen för tjänsteberäkning används.

*Årsram (beräknad)Detta beräknade fält anger vilken årsram som gäller för ämnet. Finns det ett värde angivet för ämneunder Inställningar - Beräkning av tjänst används detta, om inte ett annat värde har angivits ifältet Årsram för det enskilda ämnet. Fältet är dolt om faktormodellen för tjänsteberäkning används.

FaktorLärarens tjänstgöring kan också beräknas med hjälp av ett faktorsystem, se Inställningar -Beräkning av tjänst . Faktorn ska ange det tal som undervisningstiden ska multipliceras med för

159

153

79 80 81 81 81 82 83 76

138

151

151

151

Skola24 Schema80


att ge den arbetstid (till exempel inklusive för- och efterarbete) som läraren ska få tillgodoräkna sig.Fältet är dolt om årsramsmodellen för tjänsteberäkning används.

Faktor kan också anges för klass eller grupp. Om faktorer anges både för ämne och klass/gruppmultipliceras de olika faktorerna för att ge en resulterande faktor.

Exempel: Läraren undervisar en grupp 100 timmar under läsåret. För ämnet har angetts faktorn 1,8.Eftersom gruppen är liten har faktorn 0,9 angetts för gruppen. Den resulterande faktorn blir då 1,8 x0,9 = 1,62 och läraren får tillgodoräkna sig 1,62 x 100 = 162 timmar inom ramen för sin årsarbetstid.

*Faktor (beräknad) (endast tabell)Detta beräknade fält anger vilken faktor som gäller för ämnet. Finns det ett värde angivet för ämneunder Inställningar - Beräkning av tjänst används detta, om inte ett annat värde har angivits ifältet Faktor för det enskilda ämnet. Fältet är dolt om årsramsmodellen för tjänsteberäkninganvänds.

ÄmnessalarVilken sal en lektion tilldelas bestäms till stor del av ämnet. Ange de salar som ska väljas i förstahand. En fullständig beskrivning av hur programmet väljer salar finns i avsnittet Salshantering .

ReservsalarFältet används för salar som kan bokas om ingen av ämnessalarna är ledig.

Ämnesutrustad sal krävsFör ämnen som kräver en speciell sal, som till exempel idrott och slöjd, ska värdet i fältet vara 1. Omämnet kan använda hemrum för klass, elev eller lärare eller arbetslagets salar ska värdet vara 0.

Dessa salar väljs då i första hand framför ämnessalar och reservsalar. En hake i formuläretmotsvaras av siffran 1 i tabellen.

Välj ingen salOm lektioner i ämnet ska placeras utan sal, ska fältet ha värdet 1.

Tid3.4.3.2.

Tillåten tidLektion med ämnet får endast äga rum under tillåten tid.

Spärrad tidLektion med ämnet får ej äga rum under spärrad tid.

Rekommenderad tid respektive Ej rekommenderad tid (endast tabell)Inmatade tider i dessa fält utgör endast rekommendationer. Tiderna kan visas med en färgmarkering idet grafiska schemat vid sökning av ledig position. Dessutom används inmatningen vid automatiskplacering av lektioner.

Tillåtna starttiderFältet används för ämnen som endast får starta på vissa tider. Flera starttider, åtskilda avkommatecken, kan skrivas på samma rad. Det går till exempel att bestämma att slöjdlektioner skastarta 8:00 eller 13:00.

Spärra tid för olika ämnen efter varandraDe ämnen som matas in i detta fält får inte äga rum omedelbart före eller efter det aktuella ämnet.Hur lång tid som det minst ska vara mellan ämnena ställs in under Inställningar - Generellt - Rastoch lunch , fältet Spärrad tid för ämnen efter varandra. Se även snabbmenyn Spärra tid förlektion efter varandra .

Spärra tid för olika ämnen samma dagDe ämnen som matas in i detta fält får inte äga rum samma dag som det aktuella ämnet. Detta kan

151

54

147

171



till exempel användas om man vill sprida på de praktiska ämnena så att exempelvis slöjd och idrottinte ska få äga rum samma dag. Se även snabbmenyn Spärra tid för lektion samma dag .

Spärra tid för upprepat ämne för klass/elev respektive lärareNormalt tillåter programmet inte att eleverna får två lektioner med samma ämne på en dag.Upprepning av ett ämne är däremot tillåtet för läraren. Dessa fält kan ha fyra olika inställningar: 0 - Ingen spärr. Ämnet får upprepas samma dag1 - Samma dag. Ämnet får inte upprepas samma dag men placering två dagar i följd är tillåtet2 - Dag intill. Lektioner med samma ämne får inte placeras två dagar i följd utan det ska vara minsten dag mellan lektionerna.3 - Närmaste 2 dagar intill. Det måste vara minst två dagar mellan lektioner med samma ämne.

Rast/Längd3.4.3.3.

Minimal rast före respektive efter lektion för lärare, klass/elev respektive salFör vissa ämnen, exempelvis idrott och hälsa, är det lämpligt att ange en annan rastlängd än dengenerella minimitiden. Det finns sex olika fält för detta, så att det går att kombinera olika rastvillkorföre och efter lektionen med olika rastvillkor för lärare, klass/elev och sal.

Justera längd för lärare respektive klass/elev (%)Dessa fält används om endast en del av tiden för det aktuella ämnet ska räknas med i total tid ochlektionstid för lärare eller klasser/elever. Om värdet 0 anges räknas ingen tid med i rapporterna.

Reducera längd (min)Fältet används om ett visst antal minuter ska räknas bort från lektionslängden vid summering avlektionstid. Inmatningen 10 betyder att 10 minuter räknas bort från lektionens längd.Längden justeras för varje lektion.

Färg3.4.3.4.

Bakgrundsfärg respektive TextfärgFärgen på lektionsrutan styrs av ämnet. När lektioner med olika ämnen finns i samma lektionsrutaväljs färgen för den första lektionens ämne. Färgen ändras i Formulär - Ämne eller i det grafiskaschemat. (Högerklicka på en lektionsruta med det aktuella ämnet och välj Ämne - Färg -Bakgrund och text).

Svärtningsgrad %Lektioner med annan svärtningsgrad än 0 (1-100) skrivs ut som skuggade. Svärtningsgraden gällerinte vid färgutskrift.

Dölj3.4.3.5.

Det går att ställa in dels om lektioner i ett ämne ska döljas på scheman för hela läsåret, för en period eller veckointervalloch för en enskild vecka, dels vilka schematyper som lektionerna i ämnet ska döljas för. Dessa inställningar kan också göras för enskilda lektioner, se Lektion - Dölj .

För ämne är från början inget fält markerat, dvs lektioner med ämnet kommer att synas på allaschematyper och för alla veckor och perioder.

Kalender

Dölj på schema för läsåretMarkera fältet om lektioner i ämnet ska döljas på scheman för hela läsåret.

171

169

108

Skola24 Schema82


Dölj på schema för perioder/veckorMarkera fältet om lektioner i ämnet ska döljas på scheman för en eller flera perioder eller fler än envecka.

Dölj på schema för en enskild veckaMarkera fältet om lektioner i ämnet ska döljas på scheman för en enskild vecka.

Visa alltid på skärmOm fältet är markerat visas lektionerna i ämnet alltid på skärm oavsett inställningarna för läsår,perioder /veckor och enskild vecka. Dessa inställningar har då bara effekt vid utskrifter. En symbol visas i lektionsrutan för att ange att lektionen i vissa fall kommer att döljas vid utskrift.

Schematyper

Dölj på schema för ämne, lärare, klass, grupp, elev respektive salMarkera vilka typer av scheman som lektioner med det aktuella ämnet ska döljas för.

Visa alla schematyper på skärmOm fältet är markerat visas lektionerna i ämnet alltid på skärm oavsett inställningarna för olikaschematyper. Dessa inställningar har då bara effekt vid utskrifter. En symbol visas i lektionsrutanför att ange att lektionen i vissa fall kommer att döljas vid utskrift.

Undantag3.4.3.6.

Med dessa inställningar kan kontrollen av olika villkor stängas av för alla lektioner i ett ämne. Det gåräven att registrera motsvarande undantag på enskilda lektioner, se Lektion - Undantag .

Ignorera alla villkorAnvänd detta alternativ endast i nödfall eller tillfälligt. Lektionen kan placeras i princip var som helst ischemat utan att några villkor kontrolleras. Bland annat tillåts dubbelbokning mot andra lektionerutan vidare.

Ignorera schemaramLektioner med ämnet kan placeras utanför den angivna schemaramen (generella schemaramen ellertill exempel en avvikande schemaram för en klass). Det kan till exempel vara lämpligt för ett ämneKonferens.

Ignorera starttidsmallOm detta fält markeras kan lektioner med aktuellt ämne placeras vid vilken tidpunkt som helst utanhänsyn till de fasta starttiderna.

Ignorera rastvillkorRastvillkoret kan stängas av för ett ämne. Då kan ämnet placeras direkt före eller efter vilken lektionsom helst oavsett vilka rastvillkor den andra lektionen har. Detta kan vara lämpligt för ämnet Lunch,som är ett specialämne.

Ignorera lunchvillkorLunchkontrollen kan ignoreras för ett ämne. Det innebär att lunchvillkoret inte kontrolleras, varken förlärare eller elever, när en lektion placeras.

Ignorera spärrad tid för lärare/klass/salLektioner i ämnet kan placeras även på tider som inte är tillåtna för lärare, grupper, klasser, salar.Däremot kan inte ämnet placeras på generellt spärrad tid eller spärrad tid för lektion.

Ignorera spärrade dagar/halvdagar för lärareLektioner i ämnet kan placeras utan hänsyn till att en lärare ska ha ett visst antal lektionsfria dagareller halvdagar, se Lärare - Tid .

109

85



Ignorera maximal tid/omfång för lärareLektioner i ämnet kan placeras utan hänsyn till registreringarna om maximal lektionstid per dagrespektive maximalt tidsomfång per vecka, se Lärare - Tid .

Ignorera antal platser i salProgrammet tar inte hänsyn till antalet platser i salen vid salsbokning.

Ignorera dubbelbokning för lärare, klass/grupp respektive salLektioner i ämnet kan placeras även på tider då en eller flera av de ingående lärarna (respektiveklasserna/grupperna eller salarna) är bokade med andra lektioner.

Övrigt3.4.3.7.

Bortse från läsårLektioner med ämnet kan placeras på dagar som inte ingår i läsåret.

Bortse från avbokningMarkera detta fält för att kunna lägga in lektioner med aktuellt ämne under tider som är inmatadesom avbokning. Kan till exempel användas för ett ämne Friluftsdag, som ska äga rum på dagar därövriga lektioner är avbokade.

BehörighetskravUndervisning i ämnet kräver lärarbehörighet. Fältet bör normalt vara markerat, undantag är tillexempel fiktiva ämnen som Mentorstid och Konferens samt specialämnen som Lunch och Rastvakt. Se även Lärarbehörighet .

Reducera arbetstidOm detta alternativ markeras kommer utlagd arbetstid att reduceras med lektionens längd. Förlunchämnet kan det vara lämpligt att markera detta fält, vilket innebär att olika mycket tid räknas bortfrån arbetstiden om längden av lunchlektionerna varierar.

Justera längd och block efter starttidsmallInställningen anger att lektionens längd och avståndet mellan lektionerna i ett block ska anpassasefter fasta starttider och modullängder om sådana används. För fullständig beskrivning, seSchemaram .

Specialämne arbetstidFältet används för det ämne som anger lärarnas reglerade arbetstid. När arbetstidslektioner förlärarna skapas görs ett nytt ämne Arbetstid. Detta är normalt det enda ämne som ska ha enmarkering för Specialämne arbetstid.

Specialämne lunchNär lunchlektioner skapas för lärare eller klasser görs ett nytt ämne Lunch. Detta är normalt detenda ämne som ska ha en markering för Specialämne lunch.

Specialämne rastvaktNär rastvaktslektioner skapas för lärare görs ett nytt ämne Rastvakt. Detta är normalt det endaämne som ska ha en markering för Specialämne rastvakt.

*Kurskoder (endast tabell) (Om fältet inte är tillgängligt, se Funktioner och menyer - Visa fält/funktioner )Fältet anger vilka kurskoder som är knutna till ämnet. Uppgiften hämtas från kurskodstabellen.

*Program (endast tabell) (Om fältet inte är tillgängligt, se Funktioner och menyer - Visa fält/funktioner )Fältet anger på vilka program ämnet förekommer. Uppgiften hämtas från programtabellen.

85

63

146

157

157

Skola24 Schema84



ID för skola, Ägare respektive Exportera ej (endast tabell) Används vid Export/Import .

3.4.4 Lärare

Se förklaring av fälten under respektive flik (klicka på Egenskaper i tabellen):Allmänt , Tid , Tjänst , Behörighet , Övrigt (endast tabell) och System (endasttabell)

Se även hantering av tabeller och tabellers egenskaper .

Allmänt3.4.4.1.

ID (signatur)Lärarens signatur.

PersonnummerLärarens personnummer eller ett annat identitetsnummer kan anges. Fältet används vid överföring avdata till och från andra program. Se även Nationella alternativ - Personnummer .

Efternamn, Förnamn, Titel, Telefon respektive E-postDessa fält används vid utskrift av scheman. Inmatad text kan visas i schemahuvudet ellerschemafoten. Se Format - Utskrift - Övriga flikar .

*Kön (beräknad)Fältet visar lärarens kön. För att detta ska fungera automatiskt måste korrekta personnummeranvändas och ett personnummerformat vara definierat, se Nationella alternativ - Personnummer

. Fältet används i Rapport - Jämförelsetal .

KönKön kan matas in manuellt (K respektive M) i detta fält för lärare där korrekta personnummer avnågon anledning saknas. Inmatat värde visas i det beräknade fältet *Kön.


HemrumI fältet kan registreras en eller flera allmänna salar som läraren föredrar utan hänsyn till lektionensämne. Hemrum väljs inte för ämnen eller kurskoder som har fått markeringen Ämnesutrustad salkrävs. En fullständig beskrivning av hur programmet väljer salar finns i avsnittet Salshantering .

ÄmnessalarI fältet registreras de salar läraren föredrar för olika ämnen. Lektionens ämne avgör vilken av dessasalar som kan användas.

Spärrade salarI fältet registreras salar som inte får användas för lärarens lektioner, även om det hade varit möjligtutifrån övriga inmatningar.

Använd endast lärarens ämnessalarOm fältet har värdet 1 får inte ämnets/kurskodens ämnessalar och reservsalar användas om de inteockså har angetts som ämnessalar för läraren. På samma sätt kan inte heller ämnessalar för klass/grupp användas.

159

153

84 85 86 87 88 76

8 12

160

136

160 128

54



*Ansvarig för klass/gruppBeräknat fält som visar de klasser eller grupper som läraren ansvarar för. Ansvarig lärare skrivs ut påklasscheman. Uppgiften hämtas från Tabell - Grupp eller Tabell - Klass , fältet Ansvariglärare.

*Antal elever (endast tabell)Detta beräknade fält visar hur många elever läraren undervisar. Varje elev räknas bara en gång ävenom eleven finns med i fler än en av lärarens undervisningsgrupper.

Tid3.4.4.2.

Spärrad tidOm en lärare inte kan ha sina lektioner när som helst inom schemaramen anges detta som spärradtid. Det är möjligt att mata in exakt vilken dag och tid lektionerna inte får placeras. Det är ävenmöjligt att ange spärrad tid för en del av läsåret, se Tider . När man söker position för en lektion idet grafiska schemat blir spärrade tider markerade med en svart färgmarkering (se Sök position ).

Minimal rastEn individuell lärare kan ha en annan minimal rastlängd än den generella. Inmatningen 0 innebär attdet inte krävs någon rast mellan lektionerna för läraren.

Antal spärrade dagar, förmiddagar respektive eftermiddagarAnge antalet spärrade dagar / förmiddagar / eftermiddagar. När lektioner har placerats på det tillåtnaantalet dagar kommer programmet att hindra placering på de övriga dagarna. När man söker positionför en lektion i det grafiska schemat blir de spärrade dagarna dessutom markerade med en svartfärgmarkering (se Sök position ). I programmet definieras förmiddagens utsträckning fram till12.00. Denna inställning kan ändras (se Schemaram ).

Rekommenderad tid respektive Ej rekommenderad tidFältet används om det är önskvärt respektive inte önskvärt att en lärare har sina lektioner de dagaroch tider som anges. När man söker position för en lektion i det grafiska schemat visasrekommenderade tider med en grön färgmarkering medan programmet varnar för de ejrekommenderade tiderna genom en röd markering (se Sök position ).

Antal lektionsfria dagar, förmiddagar respektive eftermiddagarAnge det önskvärda antalet lektionsfria dagar/förmiddagar/eftermiddagar. När lektioner har placeratspå det tillåtna antalet dagar kommer programmet att varna för placering på de övriga dagarna genomen röd färgmarkering i det grafiska schemat vilken visas när man söker position för lektionen somska placeras (se Sök position ). I programmet definieras förmiddagens utsträckning fram till 12.00.Denna inställning kan ändras (se Schemaram ).

Maximal tid/dag (tim)Ange den maximalt tillåtna lektionstiden per dag för läraren.

Maximalt omfång/vecka (tim)Ange ett maximalt omfång under en vecka. Om en lärare till exempel har en reglerad arbetstid på 35tim/vecka kan man ange ett omfång på 37,5 tim (inklusive 30 min lunch varje dag). Programmetbevakar då att lektionerna ryms inom lärarens "ramtid".

Schemaram (starttid-sluttid)Det går att mata in en annan starttid-sluttid för läraren än den som anges under Inställningar -Generellt - Schemaram . Lektioner kan då läggas utanför den normala schemaramen.Observera att klassen/gruppen också måste ha en annan schemaram.

Ignorera lunchvillkorMed hjälp av detta fält kan den automatiska lunchkontrollen (se Rast och lunch ) stängas av för enlärare.

90 88

20

142

142

146

142

142

146

146

147

Skola24 Schema86


Ignorera dubbelbokning av samma IDFältet används för att tillåta att läraren får användas på flera lektioner samtidigt. Det kan till exempelgälla en speciallärare som har lektioner med enskilda elever och där lektionerna ofta överlapparvarandra. Observera att funktionen sätter dubbelbokningskontrollen för läraren ur spel för lärarens samtliga lektioner

Tjänst3.4.4.3.

Tjänst %Här anges omfattningen av lärarens tjänst i procent av en heltidstjänst.

Nedsättning %Här anges omfattningen i procent av partiell tjänstledighet under läsåret.

*Planerad tjänstUnder Inställningar - Beräkning av tjänst finns ett fält Heltidstjänst för lärare. Fältet*Planerad tjänst beräknas enligt formeln

*Planerad tjänst = Heltidstjänst för lärare x (Tjänst % - Nedsättning %) / 100

Reglerad arbetstidI lärarens reglerade arbetstid ingår förutom undervisning även tid för konferenser, för- och efterarbetemm. Den reglerade arbetstiden bör anges i timmar per vecka (till exempel 35 eller vad som gällerenligt lokala överenskommelser).

HeltidstjänstVärdet kan anges på olika sätt beroende på hur lärarnas tjänstgöring beräknas, men ska alltid angehur många timmar som utgör full tjänst för en lärare.

Exempel:1. Endast tid med elever räknas. Heltidstjänsten för lärare bör vara samma som den vanligast

förekommande årsramen för ämne, till exempel 575 timmar.2. Lektionstid plus tid för för- och efterarbete räknas. Heltidstjänsten blir ca 1000 – 1100

timmar.3. Hela den reglerade arbetstiden räknas. Heltidstjänsten blir 1360 timmar.4. Tjänsteomfattningen räknas i procent. Ändra under Inställningar – Beräkning av tjänst

. Bocka för alternativet Beräkna tjänstgöring i procent. Programmet använder dåautomatiskt värdet 100 för heltidstjänst. Fältet Heltidstjänst döljs om beräkning enligtårsramsmodellen är vald, se Inställningar - Beräkning av tjänst .

*Heltidstjänst (beräknad)Detta beräknade fält anger vilken omfattning som gäller för heltidstjänst läraren. Finns det ett värdeangivet för lärare under Inställningar – Beräkning av tjänst används detta, om inte ett annatvärde har angivits i fältet Heltidstjänst. Fältet är dolt om tjänsteberäkning i procent ochårsramsmodellen är vald.

*Tid (tjf)Detta beräknade fält visar summan av lärarens tid enligt tjänstefördelningstabellen. Under Inställningar - Beräkning av tjänst ställer man in om total tid respektive veckotid ska användasi beräkningen. Om total tid ska användas måste denna finnas inmatad på alla lärarenstjänstefördelningsposter. Någon omräkning från veckotid görs inte.

*Tjänstgöring (tjf)Fältet visar lärarens tjänstgöring omräknat från lärarens tid enligt tjänstefördelningen. Omräkningengörs på olika sätt beroende på vilka inställningar som gjorts under Inställningar - Beräkning avtjänst .

151

79

151

151

151

151

151



Alt 1. Om beräkning av tjänst enligt faktormodellen valts:Tiden anger summan av lärarens tid omräknat efter den faktor som angivits för ämnen, kurskoder,grupper eller den enskilda tjänstefördelningsposten.

Alt 2. Om beräkning av tjänst enligt årsramsmodellen valts:Tiden anger summan av lärarens tid omräknat efter årsramen som angivits för lärare, ämnen ochkurskoder. Omräkningen sker enligt formeln

*Tjänstgöring (tjf) = *Tid (tjf) x (Heltidstjänst för lärare) / (Årsram ämne)

Om ingen årsram är inmatad sker ingen omräkning. Om tjänsteberäkning i procent är vald under Inställningar - Beräkning av tjänst används värdet 100 för Heltidstjänst för lärare.

*Tjänstgöring % (tjf)Fältet visar lärarens procentuella tjänstgöring enligt

*Tjänstgöring % (tjf) = 100 *Tjänstgöring (tjf) / (Heltidstjänst för lärare)

*Övertid (tjf)Programmet redovisar här lärarens över- respektive undertid i förhållande till planerad tjänst ochtjänstgöring (om sådan finns). Tiden räknas ut enligt formeln:

*Övertid (tjf) = *Tjänstgöring (tjf) - *Planerad tjänst

*Tid (lektion)Detta beräknade fält visar summan av lärarens tid enligt lektionstabellen.

*Tjänstgöring (lektion), *Tjänstgöring % (lektion) och *Övertid (lektion)Dessa fält bygger på lektionstabellen och fungerar på samma sätt som motsvarande fält som byggerpå tjänstefördelningen.

Beskrivning av tjänstHär kan registreras arbetsuppgifter som inte finns med i tjänstefördelningen och inte ska värderas itid, till exempel ansvar för prövningar eller liknande.

Pedagogisk examenAnvänd fältet för att markera lärare med pedagogisk examen. Fältet används i Rapport -Jämförelsetal .

Behörighet3.4.4.4.

*Undervisar i ämneFältet visar vilka ämnen som finns i lärarens schema. Fältet visar inte ämnen som enbart finns ilärarens tjänstefördelning och där inga lektioner har skapats.

*Obehörig lektionstid (endast i tabell)Fältet, som är beräknat, visar hur mycket av lärarens lektionstid som avser undervisning som lärareninte är behörig för.

Behörig i alla ämnenDetta fält kan användas för att ange att läraren är behörig för all sin undervisning. Det kan användassom alternativ till att för varje behörighetskategori ange vilka ämnen som läraren är behörig i.

Behörig i ämne (alla kategorier)Här anges de ämnen som läraren är behörig i oavsett behörighetskategori.

Behörig i ämne (respektive behörighetskategori)Det finns åtta olika fält för olika behörighetskategorier, för att ange vilka ämnen läraren är behörig i för

151

128

147

Skola24 Schema88


respektive skolformer och årskurser. Dessa fält är synliga först sedan de kopplats till respektivebehörighetskategori under Inställningar - Generellt - Lärarbehörighet .

Övrigt3.4.4.5.


ID för skola, Ägare, Exportera ej (endast tabell) Används vid Export/Import .

3.4.5 Klass

Se förklaring av fälten under respektive flik (klicka på Egenskaper i tabellen):Allmänt , Elever , Övrigt (endast tabell) och System (endast tabell). Ett par systemfältsom är specifika för klasser förklaras under Övrigt .

Allmänt3.4.5.1.

ID (klass)Ange klassens beteckning.


Ansvarig lärareAnge vilken lärare som är ansvarig för klassen. Lärarens namn visas i schemahuvudet vid utskrift.

HemrumI fältet kan registreras en eller flera allmänna salar som är lämpliga för klassen utan hänsyn tilllektionens ämne. Hemrum väljs inte för ämnen eller kurskoder som har fått markeringen attämnesutrustad sal krävs. En fullständig beskrivning av hur programmet väljer salar finns i avsnittet Salshantering .

Arbetslagets salarI fältet kan registreras en eller flera allmänna salar som är lämpliga för det arbetslag som klassentillhör, utan hänsyn till lektionens ämne. Arbetslagets salar väljs inte för ämnen eller kurskoder somhar fått markeringen att ämnesutrustad sal krävs.

ÄmnessalarI fältet registreras de salar som är bäst för klassen för olika ämnen. Lektionens ämne avgör vilken avdessa salar som kan användas.

Spärrade salarI fältet registreras salar som inte får användas för klassens lektioner, även om det hade varit möjligtutifrån övriga inmatningar.

Spärrad tidOm en klass inte kan ha sina lektioner när som helst inom schemaramen anges detta som spärradtid. Det är möjligt att mata in exakt vilken dag och tid lektionerna inte får placeras. När man sökerposition för en lektion i det grafiska schemat är spärrade tider markerade med en svartfärgmarkering (se Sök position ).

*Spärrad tid (beräknad)Fältet beräknas utifrån inmatningen i fältet Spärrad tid och de spärrade tider som eventuellt harangetts på elever som ingår i klassen, se Elev - Övrigt . Däremot visas inte en generellt spärradtid (se Inställningar - Generellt - Schemaram ) i detta fält.

147

159

153

88 89 90 76

90

54

142

95

146



FaktorLärarens tjänstgöring kan beräknas med faktormetoden, se Inställningar - Beräkning av tjänst .Faktorn ska ange det tal som undervisningstiden ska multipliceras med för att ge den arbetstid (tillexempel inklusive för- och efterarbete) som läraren ska få tillgodoräkna sig. Har en faktor ocksåangetts för ämne eller kurskod multipliceras faktorerna och ger en resulterande faktor.

Fältet är dolt om tjänsteberäkning med årsramsmodellen är vald.

Exempel: Läraren undervisar en klass 100 timmar under läsåret. För ämnet har angetts faktorn 1,8.Eftersom klassen är liten har faktorn 0,9 angetts för klassen. Den resulterande faktorn blir då 1,8 x0,9 = 1,62 och läraren får tillgodoräkna sig 1,62 x 100 = 162 timmar inom ramen för sin årsarbetstid.

Schemaram (starttid - sluttid)Fältet används för klasser som inte ska följa den generellt inställda schemaramen. Skoldagen kan tillexempel vara kortare för klasser i lägre årskurser.

StarttidsmallOm skolan använder fasta starttider för lektionerna kan detta fält användas för att tala om att en vissstarttidsmall gäller för klassen.

*Undervisande lärareDetta beräknade fält visar vilka lärare som undervisar i klassen. Uppgifterna hämtas från lektions- ochtjänstefördelningstabellerna.

SkolformFältet anger till vilken skolform som klassen hör. Om en generell skolform har angetts underInställningar - Generellt - Standardvärde , behöver bara fältet fyllas i för de klasser somavviker. Skolformen måste först registreras i Tabell - Skolform . Endast en skolform kan angesför varje klass.

*Skolform (beräknad)Fältet beräknas i första hand från klassens manuellt angivna skolform, annars från de ingåendeelevernas skolform. Om olika elever i klassen hör till olika skolformer visas båda skolformerna.

ÅrskursFältet anger till vilken årskurs klassen hör. Årskurs kan även matas in för elever. Årskurser somanvänds måste först registreras i Tabell - Årskurs . Flera årskurser kan anges för en klass.

*Årskurs (beräknad)Detta är ett beräknat fält som anger klassens årskurs. Fältet visar värden från klassens årskursfältoch från de ingående elevernas årskursfält.

Program (endast tabell)Fältet anger till vilket program klassen hör. Program kan även matas in för elever.

Ignorera lunchvillkorOm fältet markeras kommer lunchvillkoret inte att kontrolleras för klassen. Klassen räknas inte hellermed i Rapport - Lunchschema .

Ignorera dubbelbokning av samma IDFältet används för att tillåta att klassen får användas på flera lektioner samtidigt. Det är bara lektionerdär klassen används som får dubbelbokas, klassen får till exempel inte dubbelbokas mot en gruppdär elever från klassen ingår.

Elever3.4.5.2.

Maximalt antal eleverDet maximala antalet elever som får ingå i klassen.

151

148

98

98

121

Skola24 Schema90


Antal eleverHär kan anges ett förmodat elevantal för klassen. Detta fält upphäver motsvarande inställning under Inställningar - Generellt - Standardvärde . Antal elever i klasserna bör anges om det inte finnselever i dem, eller om man vill ta höjd för att antalet elever kommer att öka.

*Faktiskt antal eleverDetta beräknade fält visar hur många elever som är placerade i klassen.

*Antal elever (beräknad)Detta fält används i flera sammanhang, som lunchrapporter och kontroll av att salen är tillräckligtstor. Om Antal elever har angetts för klassen används i första hand detta värde, i andra handanvänds *Faktiskt antal elever och i tredje hand standardvärdet Antal elever i klass/grupp.

*Antal lediga platserFältet är beräknat och anger det maximala elevantalet minskat med det faktiska.

EleverI fältet anges de elever som tillhör klassen. Förändringar av ingående elever hanteras bäst i Formulär - Klass eller Tabell - Elev .

Övrigt (endast i tabell)3.4.5.3.

Ersättningstext för IDHär kan anges en alternativ klassbeteckning som kan skrivas ut på lärar- och salsscheman, tillexempel Blåklockan i stället för 1A.

*Grupper som medför dubbelbokningEtt beräknat fält som visar alla grupper som inte kan placeras samtidigt som aktuell grupp.

SpråkAnger språk för utskrift. Se Olika utskriftsspråk under Språk/Region .

ID för skola, Ägare, Exportera ej Används vid Export/Import .

System

Är en klass(Om fältet inte är tillgängligt, se System ). Fältet är 1 i klasstabellen. Om siffran ändras till 0kommer klassen att göras om till en grupp. Fältet är användbart för att korrigera felaktigainmatningar. Det får inte finnas någon referens till gruppen i schemat i ett fält som förutsätter att denär en klass.

Övriga systemfält förklaras under System .

3.4.6 Grupp

Se förklaring av fälten under respektive flik (klicka på Egenskaper i tabellen):Allmänt , Koppling , Utseende , Elever , Övrigt (endast tabell) och System (endasttabell). Ett systemfält, Är en klass, förklaras under Övrigt .

Allmänt3.4.6.1.

ID (grupp)Ange gruppens beteckning.

148

94

159

153

76

76

90 92 93 93 94 76

94




Ansvarig lärare (endast tabell)Ange lärare som ansvarar för gruppen. Dessa lärare skrivs ut i schemahuvudet på gruppens schema.

HemrumI fältet kan registreras en eller flera allmänna salar som är lämpliga för gruppen utan hänsyn tilllektionens ämne. Hemrum väljs inte för ämnen eller kurskoder som har fått markeringen attämnesutrustad sal krävs. En fullständig beskrivning av hur programmet väljer salar finns i avsnittet Salshantering .

Spärrad tidOm en grupp inte kan ha lektioner när som helst inom schemaramen anges detta som spärrad tid.Det är möjligt att mata in exakt vilken dag och tid som lektionerna inte får placeras. När man sökerposition för en lektion i det grafiska schemat är spärrade tider markerade med en svart färgmarkering(se Sök position ).

*Spärrad tid (beräknad) (endast tabell)Fältet beräknas utifrån inmatningen i fältet Spärrad tid och de spärrade tider som eventuellt harangetts

på elever som ingår i gruppen, se Elev - Övrigt ,på någon klass med elever som ingår i gruppen ellerpå någon klass som angivits i fältet Ingående klasser .

Däremot visas inte en generellt spärrad tid (se Inställningar - Generellt - Schemaram ) i dettafält.

*Undervisande lärareDetta beräknade fält visar vilka lärare som undervisar i gruppen. Uppgifterna hämtas från lektions-och tjänstefördelningstabellerna.

FaktorLärarens tjänstgöring kan beräknas med faktormetoden, se Inställningar - Beräkning av tjänst .Faktorn ska ange det tal som undervisningstiden ska multipliceras med för att ge den arbetstid (tillexempel inklusive för- och efterarbete) som läraren ska få tillgodoräkna sig. Har en faktor ocksåangetts för ämne eller kurskod multipliceras faktorerna och ger en resulterande faktor.

Fältet är dolt om tjänsteberäkning med årsramsmodellen är vald.

Exempel: Läraren undervisar en grupp 100 timmar under läsåret. För ämnet har angetts faktorn 1,8.Eftersom gruppen är liten har faktorn 0,9 angetts för gruppen. Den resulterande faktorn blir då 1,8 x0,9 = 1,62 och läraren får tillgodoräkna sig 1,62 x 100 = 162 timmar inom ramen för sin årsarbetstid.

Schemaram (starttid-sluttid) (endast tabell)Mata in schemaram i detta fält om gruppen ska ha andra start- och sluttider än de som gällergenerellt för skolan.

*SkolformFältet beräknas utifrån angiven skolform för gruppens ingående klasser och elever.

*ÅrskursFältet beräknas utifrån angiven årskurs för gruppens ingående klasser och elever.

Program (endast tabell)Fältet anger vilket program gruppen hör till. Program kan även matas in för elever.

54

142

95

92

146

151

Skola24 Schema92


Ignorera lunchvillkorOm fältet markeras kommer lunchvillkoret inte att kontrolleras för gruppen.

Ignorera dubbelbokning av samma IDFältet används för att tillåta att gruppen används för flera lektioner på samma position.

Koppling3.4.6.2.

Under denna flik finns diverse fält som definierar gruppen. Om till exempel elever är inmatade pågruppen behöver inte fältet Ingående klasser användas. Läs mer om grupper under Schema utanelever och Schema med elever .

Ingående klasserAnge de klasser som gruppens elever kan gå i.

*Ingående klasser (beräknad)Här visas vilka klasser som finns representerade i gruppen. Uppgiften hämtas från fältet Ingåendeklasser eller beräknas med hjälp av fältet Elever. Elever med individuellt schema påverkar intedetta fält.

BlockGrupper med gemensamma Ingående klasser får placeras samtidigt om de har sammablockbeteckning registrerad. Grupper med samma Block kommer också att redovisas på sammarad i rapporterna under Tidsammanställning .

Andel i blockNormalvärdet är 100%. Fältet används tillsammans med Block för att rapporterna underTidsammanställning ska visa tydliga värden. Om en grupp i ett block endast finns med i 2 av 4lektionsblock kan 1/2 eller 50% anges.

Grupper tillåtna att placera samtidigtFältet används för att ange vilka grupper som kan ligga samtidigt i schemat trots att samma klassereller elever är inblandade, och trots att de inte har samma blockbeteckning registrerad.Registreringen görs enklast med följande metod:

Markera i tabellen de grupper som ska få placeras samtidigt.Klicka med höger musknapp välj Tillåt grupper att placeras samtidigt.

BasgruppFältet används för automatisk uppdatering av grupper vid användning av elevbaserat schema. En ellerflera klasser eller grupper kan anges.

Lägg automatiskt till elever från basgrupperVärdet 100% (eller 1/1) innebär att nya elever i basgruppen alltid läggs till i gruppen. Värdet 0 (tomt)innebär att inga elever läggs till och till exempel 50% (eller 1/2) innebär att varannan ny elev läggs tilli gruppen (Övriga elever läggs till i andra grupper som har samma Block inmatat). Tillåtna värden ärprocenttal från 0 till 100 eller bråktal från 0 till 1.

Kön för basgrupper (endast tabell)Ange M eller K för att gruppen automatiskt ska uppdateras med pojkar respektiveflickor frånbasgrupperna. Om alla av det aktuella könet ska gå i gruppen anges 100% i fältet Läggautomatiskt till elever från basgrupper.

Program för basgrupper (endast tabell)Ange en eller flera programbeteckningar för att gruppen automatiskt ska uppdateras med elever frånbasgrupperna som tillhör det aktuella programmet. Om alla från programmet ska gå i gruppen anges100% i fältet Lägg automatiskt till elever från basgrupper. Programmet måste vara registrerat iTabell - Program och elevernas programtillhörighet måste vara registrerad i elevtabellen.

60 61

96

124

124

79



*Grupper som medför dubbelbokning (endast tabell)Fältet visar vilka grupper som har elever gemensamma med den aktuella gruppen.

Elever3.4.6.3.

EleverI fältet anges de elever som ingår i gruppen. Det är möjligt att ta bort och lägga till elever i detta fält.

Maximalt antal eleverDet maximala antalet elever som får bokas i gruppen. Detta fält upphäver motsvarande inställningunder Inställningar - Generellt - Standardvärde.

Antal eleverHär kan anges ett förmodat elevantal för gruppen. Detta fält upphäver motsvarande inställning under Inställningar - Generellt - Standardvärde . Antal elever i grupperna bör anges om det inte finnselever i dem, eller om man vill ta höjd för att antalet elever kommer att öka.

*Faktiskt antal eleverDetta beräknade fält visar hur många elever som är placerade i gruppen.

*Antal elever (beräknad)Detta fält används i flera sammanhang, som lunchrapporter och kontroll av att salen är tillräckligtstor. Om Antal elever har angetts för gruppen används i första hand detta värde, i andra handanvänds *Faktiskt antal elever och i tredje hand standardvärdet Antal elever i klass/grupp.

*Antal lediga platser (endast tabell)Fältet är beräknat och anger det maximala elevantalet minskat med det faktiska.

Utseende3.4.6.4.

Kolumn på klasschemaFältet används för att ange hur lektionsrutan ska visas i ett klasschema där flera grupperförekommer. Inmatningen 1:2 innebär att lektionen visas till vänster och 2:2 att lektionen visas tillhöger vid uppdelning på två kolumner.

DelgruppDen text som anges här kommer att skrivas in i lektionsrutan på ett klasschema eller elevschema,för att ange vilken grupp det rör sig om. Halvgrupper kan till exempel anges med a) respektive b).

Ersättningstext för IDDen text som anges här kommer att skrivas in i lektionsrutan på ett schema för lärare, ämne ellersal i stället för gruppens beteckning. Inställningen gäller även för lektioner i lapplådan i allaschematyper.

Visa ingående klasserOm detta fält markeras (1 i tabellen) anges samtliga gruppens ingående klasser i stället för gruppensbeteckning i lektionsrutan. Inställningen gäller för lärar-, ämnes- och salschema samt för lektioner ilapplådan. Om fältet är omarkerat (0 i tabellen) skrivs gruppbeteckningen. Om fältet är odefinierat(grå bock respektive minustecken i tabellen) gäller inställningen i motsvarande generella fält under Format - Lektionsruta - Generellt, fliken Utseende . Ersättningstext för ID (se ovan) visasdock alltid i första hand, oavsett inställningarna för Visa ingående klasser.

SchemagruppOm detta fält markeras för en grupp visas samtliga lektioner i gruppens schema som någon elev igruppen har. I annat fall visas endast lektioner med den aktuella gruppen. För till exempel enhalvklassgrupp, kommer samtliga lektioner att synas, där elever från den halvgruppen deltar.Däremot syns inte den andra halvgruppen och de lektioner som enbart berör dess elever.

148

138

Skola24 Schema94



*Kurskod/*Ämne/*Lärare i gruppnamnFälten visar kurskod, ämne och lärare som ingår i gruppnamnet. Detta kan användas för attautomatiskt skapa tjänstefördelning av grupper från till exempel elevregistret.

*Finns i tjänstefördelningDetta beräknade fält har värdet 1 om gruppen används i tjänstefördelningen, annars 0.


ID för skola, Ägare, Exportera ejAnvänds vid Export/Import .

System

Är en klass(Om fältet inte är tillgängligt, se System ). Fältet är 0 i grupptabellen. Om siffran ändras till 1kommer gruppen att göras om till en klass. Fältet är användbart för att korrigera felaktigainmatningar.

Övriga systemfält förklaras under System .

3.4.7 Elev

Se förklaring av fälten under respektive flik (klicka på Egenskaper i tabellen):Allmänt , Övrigt och System (endast tabell)

Allmänt3.4.7.1.

ID (personnummer)Elevens personnummer. Annan identifikation till exempel elevnummer kan också användas. Riktigapersonnummer måste användas om data ska kunna utbytas med andra program, till exempelelevregister eller Skola24.

Efternamn, FörnamnElevens namn används vid utskrift av elevens personliga schema.

*Signatur (beräknad)Programmet konstruerar en signatur för eleven utifrån de första bokstäverna i elevens för- ochefternamn. I formuläret Inställningar - Anpassa - Elevsignatur kan man ställa in antalet teckeni signaturen i intervallet 2-6. Om ett jämnt antal tecken väljs, kommer signaturen att få lika mångabokstäver ur för- och efternamnet, om ett udda antal tecken väljs kommer signaturen att få enbokstav mer ur efternamnet. Exempel: Om 5 tecken har valts kommer eleven Anders Svensson att fåsignaturen AnSve.Signaturen kan bland annat användas i funktionen Skapa en ny grupp för varje markerad elev.

SignaturHär kan en signatur matas in manuellt, till exempel vid dubbeltydighet eller om denautomatgenererade ger oönskat resultat.

*Kön (beräknad)Fältet visar elevens kön. För att detta ska fungera automatiskt måste korrekta personnummeranvändas och ett personnummerformat vara definierat, se Inställningar - Anpassa - Nationellaalternativ - Personnummer . Fältet kan användas för automatisk gruppplacering av elever frånbasgrupper. Det används också i Rapport - Jämförelsetal .

159

153

76

76

94 95 76

156

160

128



KönKön kan matas in manuellt (K respektive M) i detta fält för elever där korrekta personnummer avnågon anledning saknas. Inmatat värde visas i det beräknade fältet *Kön.

SkolformHär kan elevens skolform anges. Om en generell skolform har angivits under Inställningar -Generellt - Standardvärde , eller om skolform har angivits för elevens klass, behöver man baraange skolform för elever som avviker från det normala. Skolformer måste först registreras i Tabell -Skolform .

*Skolform (beräknad)Fältet beräknas i första hand från en manuellt inmatad skolform för eleven, i andra hand från enskolform som har angivits för elevens klass och i tredje hand från en generellt inmatad skolformunder Inställningar - Generellt - Standardvärde .

ÅrskursÅrskurs för eleven kan anges här. Om en årskurs har angivits för elevens klass, behöver man baraange årskurs för elever som avviker från det normala. Årskurser måste först registreras i Tabell -Årskurs .

*Årskurs (beräknad)Fältet beräknas i första hand från en manuellt inmatad årskurs för eleven, i andra hand från enårskurs som har angivits för elevens klass.

KlassElevens klass.

GruppElevens grupper. Alternativt kan elever läggas in i respektive grupp via gruppformuläret.

*Grupp (beräknad) (endast tabell)Beräknat fält som visar elevens grupper. Förutom de grupper som anges i fältet Grupp visas degrupper där elevens klass angivits bland Ingående klasser för gruppen. Observera att detta fält intehar någon effekt vid export till annat system.

*Antal grupper (endast tabell)Beräknat fält som visar hur många grupper eleven är registrerad i.

Övrigt3.4.7.2.

Program(Om fältet inte är tillgängligt, se Visa fält/funktioner ). Elevens programtillhörighet. Programmetmåste vara registrerat i Tabell - Program .

*Ansvarig lärareDetta beräknade fält visar elevens ansvariga lärare (en eller flera) utifrån registreringarna av Ansvariglärare för den klass och de grupper som eleven tillhör..

*Undervisande lärare (endast tabell)Beräknat fält som visar de lärare som undervisar eleven (enligt tjänstefördelnings- ochlektionstabellerna).

Telefon/E-postTelefonnummer och e-postadress kan skrivas ut på elevens schema.

Spärrad tidHär kan anges tider då eleven inte får ha lektion.

148

98

148

98

157

79

Skola24 Schema96


Hemrum (krav)Om en elev till exempel på grund av handikapp måste ha sina lektioner i en viss sal, kan dennaanges här. Programmet väljer då inga andra salar. Salen kommer dock inte att väljas för ämnen ellerkurskoder som har fått markeringen Ämnesutrustad sal krävs. En fullständig beskrivning av hurprogrammet väljer salar finns i avsnittet Salshantering .

Ämnessalar (krav)Här kan en eller flera ämnessalar anges. Inga andra salar är då möjliga för lektioner i ämnen ellerkurskoder där någon av salarna har angetts som ämnessal för ämnet/kurskoden. Inmatningen hareffekt:

för ämnen som har markeringen Ämnesutrustad sal krävs.för övriga ämnen, om ingen sal har matats in under Hemrum (krav).

Individuellt schemaVärdet 1 i detta fält används för elever som har ett schema som avviker från klassens schema iövrigt. De lektioner som bara gäller elever med individuellt schema kommer inte att visas påklasschemat. Värdet 2 stänger dessutom av kontrollen av dubbelbokning och vissa andra villkor somtill exempel spärr för upprepat ämne och rastvillkor (dock inte lunchvillkor) för eleven.

Ignorera lunchvillkorMed hjälp av detta fält kan den automatiska lunchkontrollen stängas av för en elev.

Följande fält visas endast i tabellen:


*BlockBeräknat fält som visar de block som elevens grupper ingår i. Fältet tar inte hänsyn till eventuellablocknamn som matats in direkt i tjänstefördelningen eller på lektioner.

*Poäng Beräknat fält som visar antalet poäng under läsåret. Uppgiften hämtas från kurskoden ochtjänstefördelningen.



3.4.8 Sal

ID (sal)Ange salens beteckning.


TextYtterligare ett textfält för valfri information.

UtrustningUtrustning är ett textfält avsett för information om salens utrustning.

SalsområdeSalsområden används för att kunna ange att extra förflyttningstid behövs mellan olika enheter på

54

159

153



skolan. För att ett område ska kunna väljas för salen måste detta först registreras under Inställningar - Generellt - Salsområde . Salsområde behöver inte anges om salen hör tillstandardområdet.

ÅrskurserNär programmet väljer salar automatiskt får salen bara väljas av de angivna årskurserna, se vidare Salshantering . Om fältet är tomt finns ingen begränsning. Årskurser måste först registreras iTabell - Årskurs .

SkolformerNär programmet väljer salar automatiskt får salen bara väljas av de angivna skolformerna, se vidare Salshantering . Om fältet är tomt finns ingen begränsning. Skolformer måste först registreras iTabell - Skolform .

Antal platserAntal platser är lämpligt att registrera om skolan har många salar med olika storlek. För attinmatningen ska vara meningsfull i ett schema som inte är elevbaserat måste maximalt antal eleveranges för klasser och grupper.

*Antal platser (beräknad)Beräknat fält. I första hand används inmatningen under Antal platser ovan. I andra hand användsinmatningen under Inställningar - Generellt - Standardvärde .

Spärrad tidAnge den tid då salen inte får användas på grund av att den inte är tillgänglig under hela den tid somschemaramen omfattar.

Ignorera dubbelbokning av samma IDFältet används för att tillåta att salen får användas på flera lektioner samtidigt.

Minimal rastFältet används för salar som kräver en kortare eller längre rast än den som anges generellt.

Endast i tabell (flik Övrigt):



3.4.9 Salsgrupp

IDAnge salsgruppens beteckning, till exempel Språksal.

Salar/SalsgrupperAnge de salar och salsgrupper som salsgruppen består av.

*Faktiska salarEtt beräknat fält som visar de salar som salsgruppen består av.

Se Salshantering för mer information om hur salsgrupper kan användas.

147

54

98

54

98

148

159

153

54

Skola24 Schema98


3.4.10 Skolform

(Endast som tabell)

IDAnge en lämplig beteckning på de skolformer som förekommer på skolan, till exempel Gr, GySär.Fältet används i samband med lärarbehörigheter , men kan också användas för att ange att en salbara får användas för vissa skolformer, se Salshantering .

3.4.11 Årskurs

(Endast som tabell)

IDAnge de årskurser som förekommer på skolan. Såväl tal som bokstäver (till exempel F förförskoleklass) kan användas. Fältet används bland annat i samband med lärarbehörigheter , menkan också användas för att ange att en sal bara får användas för vissa årskurser, se Salshantering

.

3.4.12 Block

IDAnge blockets ID, till exempel Språk7. Block-ID skapas i vissa fall automatiskt, se Skapa delgrupper

och Block .

För mer information kring block, se Block under Metoder, Kommandon samt Blockunder snabbmenyer för lektion.

Allmänt

BakgrundsfärgBakgrundsfärg i lektionsrutan. Om färg inte matas in används färgen för i första hand kurskoden och iandra hand ämnet.

TextfärgTextfärg i lektionsrutan. Om färg inte matas in används färgen för i första hand kurskoden och i andrahand ämnet.

Svärtningsgrad%Lektioner med annan svärtningsgrad än 0 (1-100) skrivs ut som skuggade. Svärtningsgraden gällerinte vid färgutskrift.

Skapa lektionsblock automatisktFältet ska vara 1 om lektionsblock ska skapas ur tjänstefördelningen. Fältet är 0 för till exempelblock för halvgrupper och 2/3- eller 3/4-grupper.

BlocktypInternt fält. 1 används för halvgrupp, 2 - 5 används för olika typer av 2/3- eller 3/4-grupper.

3.4.13 Period

Se Arbetsgång - Inmatning av grunddata - Period för beskrivning av de vanligaste fälten.

IDAnge en lämplig beteckning på perioden, till exempel Ht eller Uv (höstterminen respektive uddaveckor).

123

55

123

55

173 166

64 119 182

39



KolumnFältet används för att ange hur lektionsrutan ska visas i ett schema där flera perioder förekommer.Inmatningen 1:2 innebär att lektionen visas till vänster och 2:2 att lektionen visas till höger viduppdelning på två kolumner.

Ersättningstext för IDFältet ska endast fyllas i om en annan text än periodens beteckning ska skivas ut i lektionsrutan. Enalternativ text kan skrivas in i detta fält och ersätter då all period- och veckoangivelse på lektionen ischemat, liksom periodbeteckningar i schemahuvud och schemafot. Periodens ID och eventuellaövriga inmatade veckor skrivs annars automatiskt i lektionsrutan. (Se även Format - Lektionsruta -Period/vecka )

Text under schematI fältet kan en förklarande text till periodbeteckningen skrivas in, till exempel Höstterminen för Ht.Texten visas i schemafoten vid utskrift av ett schema där perioden förekommer.

Datum/veckorAnge startdatum och slutdatum alternativt startvecka och slutvecka för perioden. De bokade dagarnamarkeras med vitt. Endast de dagar som ingår i läsåret tas med. Klicka därefter i formuläret medvänster musknapp på vita dagar som inte ska ingå i perioden.

Inmatningarna 33-42:u respektive 33-42:j betyder udda veckor respektive jämna veckor underveckorna 33-42. Inmatningen 33-42:2 ger varannan vecka med start vecka 33. Veckor som ej tillhör läsåretutelämnas. På samma sätt ger 33-42:3 var tredje vecka och så vidare.

Bortse från läsårMarkera Bortse från läsår om det ska vara möjligt för perioden att omfatta dagar som inte tillhörläsåret.

Endast i tabell:


*Perioder med gemensamma dagar (endast tabell)I detta beräknade fält visas de perioder som har gemensamma dagar.

*Faktiska veckor (endast tabell)Här visas de faktiska veckor perioden är bokad, till exempel 34-37,39-41.

*Alla veckonummer (endast tabell)Fältet visar alla veckor perioden är bokad, till exempel 34,35,36,37,39,40,41. Detta fält kan varapraktiskt att använda om du vill veta vilka perioder som gäller en viss vecka.

*Antal dagarEtt beräknat fält som anger hur många dagar som perioden omfattar.

Specialperiod (endast tabell)Specialperiod markeras i tabellen med 1 (ett). En specialperiod är en period som inte bildar ett heltläsår tillsammans med andra perioder. Exempel på en specialperiod är praktikperioden för en klass,till exempel APU-OP1 (vecka 45-48). De vanliga perioderna, till exempel P1,P2,P3,P4, har värdet 0(noll). Fältet används av de funktioner som delar upp lektioner på perioder. Normalt behöver värdetinte ändras för enstaka perioder.

140

Skola24 Schema100


3.4.14 Avbokning

(Endast som tabell)

I läsåret kan hela dagar för hela skolan avbokas. Med hjälp av Avbokning går det att avboka dagaroch veckor för vissa klasser eller lärare. Det går också att avboka delar av dagar.

Klicka på Egenskaper för att välja de fält som ska visas.Mata in tider för avbokningen genom att ange något eller några av fälten Veckodag, Starttid-sluttid, Period, Vecka, Lärare eller Klass/Grupp. De fält som lämnas blanka gäller utaninskränkningar, till exempel avses hela dagen om inget tidsintervall anges, och alla elever om fältetKlass/Grupp lämnas tomt.

För både ämnen och lektioner kan man ställa in att de ska bortse från avbokningar. Det kan varaanvändbart om en lektion ska läggas in under tid som är avbokad.

*DatumEtt beräknat fält som i datumformat anger dagarna för avbokningen.

Använd ingående klasserProgrammet kan tolka en grupp på olika sätt. Om fältet Använd ingående klasser har värdet 0 såkommer bara lektioner med den aktuella gruppen att avbokas. I annat fall avbokas alla lektioner medgruppens ingående klasser.

Korrekt inmatning av läsår och komplettering med hjälp av avbokningar ger flera fördelar:Programmet räknar rätt. För att räkna ut lektionstiden under läsåret måste programmet veta närlektionen äger rum. Schemat blir korrekt. För att det ska vara möjligt att se alla salar som är tomma en viss tid måsteprogrammet ta hänsyn till lektioner som ställs in på grund av en friluftsdag eller annan avbokning.

KategoriEtt textfält för valfri information. Fältet används inte i några utskrifter.

Text under klass-/elevschemaHär kan en text anges som ska skrivas ut i schemafoten på klassoch elevscheman. Texten skrivspå schemat för de klasser som avbokas, och på schemat för eleverna i dessa klasser.

ExempelI vecka 46 ska alla lektioner avbokas på måndag mellan 8:00 och 12:00. Vecka 12-14 ska samtligalektioner för klasserna 7A, 7B och 7C avbokas.

Veckodag Starttid-Sluttid

Vecka Lärare Klass/Grupp

Använd ingåendeklasser

Text under klass-/elevschema

Måndag 08:00-12:00 46 0 Temadag

12-14 7A,7B,7C 0 Prao

I schemafoten för 7A kommer följande text att skrivas:

10/11, 08:00-12:00 Temadag

v12-14 Prao

Informationen om vecka/datum/tid skrivs ut automatiskt om rutan Skriv automatiskt datum/tid vidutskrift av avbokning är markerad under Format - Utskrift, fliken Generellt .136



Delvis avbokade lek tionerDelvis avbokade lektioner behandlas på olika sätt beroende på en inställning under Inställningar -Generellt - Avbokning .

3.4.15 Anmärkning

IDAnmärkningens ID. Detta fält skrivs normalt ut i lektionsrutan.

Text under schematFörklaring till anmärkningen. Texten visas i schemafoten vid utskrift av ett schema där anmärkningenförekommer.

3.4.16 Tjänstefördelning

FormulärTabell

Tjänstefördelningsformuläret3.4.16.1.

Formuläret är uppdelat i två flikar. De vanligast förekommande fälten för en tjänstefördelningspostfinns under fliken Allmänt. I tabellen är fälten istället grupperade efter kategorier. Det finns ettantal fält, särskilt de beräknade, som endast finns i tabellen. Se Fält endast i tabell .

Välj Formulär - Tjänstefördelning.eller

Klicka med höger musknapp på en post i tjänstefördelningstabellen och välj Egenskaper.

Följande flikar finns i formuläret:Allmänt och Allmänt (övrigt)

Allmänt3.4.16.2.

KurskodKurskod används i kombination med ämne av skolor som har kursbaserad undervisning. När enkurskod skrivs in i tjänstefördelningen hämtas uppgifter om ämne och total tid från kurskodstabellen.

ÄmneAnge ämnets beteckning.

LärareAnge lärarens signatur.

Klass/gruppAnge beteckningen för den klass eller grupp undervisningen gäller. Det är möjligt att mata in fleragrupper med kommatecken mellan.

UrsprungligVärdet sätts till 1 för den ursprungliga raden. Vid användning av funktioner som skapar nya rader (tillexempel Skapa gruppering - Med ersättningsrad och Fördela resurs på halvgrupp ) fårde nya raderna värdet 0 (noll).

Skapa lektionFältet anger om lektion ska skapas från den aktuella raden. Utgångsvärdet är 1 (lektion ska skapas)men kan ändras till 0 (noll). När ersättningsrader skapas får den ursprungliga raden värdet 0 och denya värdet 1.

144

101

103

103

104

101 102

174 176

Skola24 Schema102


Bortse från läsårVärdet är 0 för nya rader. Om siffran ändras till 1 kan veckor som inte ingår i det registrerade läsåretanvändas.

Total tid (tim)Den totala tiden för eleverna anges i timmar. Veckotiden beräknas från detta fält. Om veckotidenanges direkt behöver total tid inte anges.

Resurs (tim)Fältet används tillsammans med Total tid (tim). Ange hur mycket av den totala tiden som ska ske ihalvklass. Se även Fördela resurs på halvgrupp .

Veckotid (min/v)Veckotiden för eleverna anges i minuter. Värdet beräknas ur Total tid (tim) eller anges direkt. Det ärdenna tid som används när lektioner skapas.

Resurs (min/v)Fältet används tillsammans med Veckotid. Ange hur mycket av veckotiden som ska ske i halvklass.Se även Fördela resurs på halvgrupp .

Period, Vecka, Ej period och Ej veckaDessa fält används om en tjänstefördelningsrad gäller för en del av läsåret. Veckor kan anges somintervall (till exempel 33-45) eller separerade med kommatecken (till exempel 33,35,37).

Allmänt (övrigt)3.4.16.3.

(Beräknade fält visas gråmarkerade i formuläret. I tabellen inleds fältnamnet med en asterisk (*). Avtydlighetsskäl används detta beteckningssätt nedan.)

BlockNormalt matas blocknamn in via grupptabellen. Om det i stället matas in här väljs detta block i förstahand i det beräknade fältet *Block.

*Block (beräknad)Om inmatning saknas i fältet Block ovan (vilket är det normala) används fältet Block för den aktuellagruppen. De rader som har samma block angivet kommer automatiskt att hamna i sammalektionsblock när lektioner skapas.

AnmärkningAnmärkning används när man vill skriva information i lektionsrutan med en förklarande text underschemat. Anmärkningar registreras i anmärkningstabellen innan de används.


KontoHär kan vad som helst skrivas in utan föregående registrering. Texten kan användas för urval, tillexempel vid summering.

Lektionsberäkning (%)Vid beräkning av veckotid från total tid används normalt faktorn 100 vilket betyder att 100 % av dentotala tiden ska bli lektionstid. En högre faktor, till exempel 105, kan användas om det inte är möjligtatt i förväg ange vilka dagar och veckor som kommer att avbokas under läsåret. Lektionstiden ischemat kommer då att bli 105 % av den totala tiden när lektioner skapas.

176

176



ÅrsramOm en rad i tjänstefördelningen ska använda en annan årsram än det som gäller för ämnet ellerkursen, kan detta matas in här. Årsram kan användas för beräkning av lärarens tjänstgöring, se Inställningar - Beräkning av tjänst . Fältet är dolt om faktormodellen för tjänsteberäkninganvänds.

*Årsram (beräknad)Ett beräknat fält som hämtar sitt värde från:1) Eventuellt angivet värde i fältet Årsram.2) Årsram som angivits för ämne eller kurskod. Kurskodens årsram har högre prioritet än ämnetsårsram.3) Generell årsram för ämne eller kurskod som angivits under Inställningar - Beräkning av tjänst

.Fältet är dolt om faktormodellen för tjänsteberäkning används.

FaktorOm en rad i tjänstefördelningen ska använda en annan faktor än det som gäller för ämnet ellerkursen, kan detta matas in här. Faktor kan användas för beräkning av lärarens tjänstgöring, se Inställningar - Beräkning av tjänst . Fältet är dolt om årsramsmodellen för tjänsteberäkninganvänds.

*Faktor (beräknad)Ett beräknat fält som hämtar sitt värde från:1) Eventuellt angivet värde i fältet Faktor.2) Faktor som angivits för klass/grupp eller ämne/kurskod. Om en faktor har angivits både för klass/grupp och ämne/kurskod multipliceras faktorerna med varandra. Kurskodens faktor har högre prioritetän ämnets faktor. 3) Generell faktor för ämne eller kurskod som angivits under Inställningar - Beräkning av tjänst.Fältet är dolt om årsramsmodellen för tjänsteberäkning används.

Justera längd för lärare (%) respektive klass/elev (%)Fälten används om endast en del av tjänstefördelningstiden ska räknas med i rapporterna. Om värdet0 anges räknas ingen tid i rapporterna. Om till exempel två lärare ska dela lika på undervisningstidenkan värdet för lärare sättas till 50.

Poäng under läsåretOm man vill använda programmets funktioner för beräkning av poäng anger man i detta fält hurmånga poäng kursen omfattar under innevarande läsår. Om inget värde anges använder programmetdet poängtal som anges för kurskoden. Uppgiften är intressant för kurser som går under mer än ettläsår.

KommentarKommentarfältet kan användas för valfri text.

Tjänstefördelningstabellen3.4.16.4.

Vanligtvis registreras tjänstefördelningen i tjänstefördelningsstabellen. Det går att ställa in vilka fältsom ska visas.

Välj Tabell - TjänstefördelningKlicka på Egenskaper

Nedan visas en lista på hur fälten är grupperade under flikar i tabellen. Vissa fält finns endast ilektionstabellen. Alla övriga fält förklaras under respektive flik i lektionsformuläret.

79

151

151

79

151

151

Skola24 Schema104


UppgifterKurskod, Ämne, Lärare, Klass/Grupp, se formuläret - flik AllmäntKategori, Anmärkning, Kommentar, Poäng under läsåret, se formuläret - flik Allmänt (övrigt)

*Kursnamn, *Poäng, *Skolform, Behörig lärare, *Behörig lärare,se Fält endast i tabell

TidTotal tid, Resurs (m.fl.), Veckotid, se formuläret - flik AllmäntJustera längd för klass/elev/lärare, Årsram, *Årsram (beräknad), Faktor, *Faktor (beräknad), se formuläret - flik Allmänt (övrigt)*Tjänstgöring, *Tid, *Lektionstid (m.fl.), se Fält endast i tabell

KalenderPeriod, Vecka, Ej period, Ej vecka, Bortse från läsår, se formuläret - flik Allmänt*Faktiska veckor, *Antal veckor, *Antal avbokningsveckor, se Fält endast i tabell

ÖvrigtUrsprunglig, Skapa lektion, se formuläret - flik AllmäntBlock, *Block (beräknad), Konto, Lektionsberäkning (%), se formuläret - flik Allmänt (övrigt)*Lektion skapad, *Startdatum, *Slutdatum, *Ingående klasser, *Antal elever, Exportera ej,*Användare, Ägare, se Fält endast i tabell

System*GUID, *Förändrad, *Exportera ej se Tabell/Formulär

Fält endast i tabell3.4.16.5.

*Antal eleverFältet beräknas utifrån fältet *Antal elever för aktuella klasser och grupper, se Klass - Elever .Om två eller flera grupper används på lektionen, och det finns elever i grupperna, tar programmethänsyn till om en elev finns i mer än en grupp.

*Antal veckorHär visas summan av de bokade veckorna minus antalet avbokade veckor.

*Antal avbokningsveckorVisar hur många veckor som är undantagna genom avbokning. Endast de avbokningar som gäller förden aktuella klassen, läraren etc räknas med.

Behörig lärareHär kan anges om läraren är behörig för undervisningen i de fall som det beräknade fältet inte gerkorrekt resultat.

*Behörig lärare (beräknat)Beräknat fält som anger om läraren är behörig för undervisningen, se Lärarbehörighet . Fältet kananta värdena 0, 1 och - (streck). Streck anger att det använda ämnet inte är något behörighetsämneenligt inmatningarna i Tabell - Ämne . Om det finns inmatning i det skrivbara fältet Behöriglärare hämtas värdet i stället därifrån.

Exportera ejAnvänds vid Export/Import .

*Faktiska veckorFältet visar vilka veckor undervisningen kommer att äga rum.

101

102

104

101

102

104

101

104

101

102

104

76

89

63

83

153



*Ingående klasserI detta beräknade fält visas vilka klasser som ingår i de grupper och klasser som anges i fältet Klass/grupp.

*KursnamnKursens namn hämtas från kurskodstabellen.

*Lektion skapadFältet visar om lektioner har skapats (1) eller inte (0). Om lektion inte kan eller ska skapas (fältet Skapa lektion har värdet 0) markeras detta med ett streck (-). Detta kan också inträffa om det finnstvå identiska rader i tjänstefördelningen.

*LektionstidDen totala lektionstiden i schemat i timmar under läsåret visas.

*Lektionstid (%)Lektionslängden i schemat anges i förhållande till den totala tiden.

*PoängDetta beräknade fält visar i första hand det antal poäng som angivits i fältet Poäng under läsåret.Om inget värde finns ifyllt där visas i stället det poängtal som angivits för den aktuella kursen ikurskodstabellen.

*SkolformVisar den eller de skolformer som gäller för de klasser eller grupper som används påtjänstefördelningsraden.

*SlutdatumVisar det datum då undervisningen slutar enligt inmatade perioder och veckor.

*StartdatumVisar det datum då undervisningen börjar enligt inmatade perioder och veckor.

*TidFältet visar tiden enligt tjänstefördelningen presenterad på det sätt som ställts in under Inställningar- Beräkning av tjänst .

*TjänstgöringTiden beräknas utifrån dels det värde som finns i fältet Årsram för ämnet, kursen ellertjänstefördelningsposten, dels lärarens årsram. Om något av dessa värden saknas sker ingenomräkning.

ÄgareAnvänds vid Export/Import .

3.4.17 Lektion

FormulärTabell

Lektionsformuläret3.4.17.1.

Lektionsformuläret är uppdelat i flikar. De vanligast förekommande fälten för en lektion finns underfliken Allmänt. I lektionstabellen är fälten istället grupperade efter kategorier. Det finns ett antalfält, särskilt de beräknade, som endast finns i lektionstabellen. Se Fält endast i tabell .

151

79

153

105

111

111

112

Skola24 Schema106


Välj Formulär - Lektion.eller

Klicka på en lektion med höger musknapp och välj Egenskaper.

Följande flikar finns i lektionsformuläret:Allmänt , Allmänt (övrigt) , Utseende , Visa , Rast/Längd , Block och Undantag .

Allmänt3.4.17.2.

Om formuläret visar ett block visas varje ingående lektion på en separat rad i lektionsformuläret, varaven rad är aktiv. De flesta inmatningar påverkar bara den aktiva raden. Välj lektion genom att klicka påden rad som avses. Klicka på Markera alla för att markera alla lektioner i blocket.

VeckodagVeckodag anges för lektioner som är placerade i schemat. Om veckodag och starttid tas bort flyttaslektionen till lapplådan.

StarttidLektionens starttid anges om den är placerad i schemat. För block med flera lektioner visas blocketsstarttid, dvs den tid då den första lektionen startar. Om veckodag och starttid tas bort flyttaslektionen till lapplådan.

Lås positionOm positionen är låst för en lektion kan denna inte flyttas till en annan tid i schemat. Den kan inteheller flyttas till lapplådan utan att låsningen tas bort. Låst position anges i tabellen med värdet 1 ifältet.

Bortse från läsårLektionen kan placeras på dagar som inte ingår i läsåret.

Bortse från avbokningLektionen kan placeras på tid som är avbokad.

LängdLängden för en lektion anges i minuter. Det är också möjligt att ange antalet moduler, till exempel 2p(2 moduler). Om modullängden är 60 min blir då lektionslängden 120 min. (Bokstaven p kanutelämnas om rutan Visa lektionsnummer/modul för tjänstefördelning och lektion är markeradunder Inställningar - Anpassa - Nationella alternativ, fliken Format ). Modullängden angesunder Inställningar – Generellt – Längd och tid . Detta är framför allt användbart om enstarttidsmall används.

DifferensFör lektioner i block anger differensen att en lektion ska starta ett antal minuter efter blocketsstarttid. Det går också att mata in en negativ differens, till exempel -5 om lektionen ska starta 5 minföre blockets starttid.

KurskodKurskod används i kombination med ämne av skolor som har kursbaserad undervisning. När enkurskod skrivs in hämtas uppgift om ämne automatiskt från kurskodstabellen.

ÄmneÄmne måste vara ifyllt. Ämnet kan vara kopplat till vissa kurskoder men kan också användas utankurskod eller ändras till något annat registrerat ämne.

LärareAnge lärarens signatur som registrerats i lärartabellen. Det är möjligt att mata in två eller flera lärareåtskilda av kommatecken.

106 107 107 108 108 109 109

159

145



Klass/GruppAnge beteckningen för den klass eller grupp undervisningen gäller. Det är möjligt att mata in fleragrupper med kommatecken emellan.

SalFältet visar vilken eller vilka salar som är bokade för lektionen. Det är möjligt att mata in flera salarmed kommatecken emellan. Sal kan bokas även för oplacerade lektioner.

Lås salOm salen är låst för en lektion kan denna inte bokas om i schemat. Den ändras inte heller vidflyttning till annan position. Låst sal anges i tabellen med värdet 1 i fältet.

Period, Vecka, Ej period och Ej veckaFälten används för lektioner som inte ska äga rum hela läsåret. Perioder måste registreras innan deanvänds. Veckor kan anges som intervall (till exempel 33-45) eller avgränsade med kommatecken(till exempel 33,35,37).

Allmänt (övrigt)3.4.17.3.

Tillåten tidAnvänd detta fält om en lektion endast får placeras vid vissa tider.

Spärrad tidAnvänd detta fält om en lektion inte får placeras vid vissa tider.

SalskravHär finns möjlighet att ange om urvalet av salar för en lektion avviker från det som gäller generellt förklassen eller ämnet. En eller flera salar eller salsgrupper kan anges och ersätter då den ordinariesalsprioriteringen för lektionen, dvs programmet väljer inga andra salar än de som är angivna.

AnmärkningFältet används när man vill skriva information i lektionsrutan med en förklarande text under schemat.Anmärkningar registreras i Tabell - Anmärkning innan de används.


KommentarKommentarfältet kan användas för valfri text. I lektionsrutan visas symbolen om kommentarerfinns. Kommentaren kan skrivas ut i lektionsrutan, se Format – Lektionsruta – Per schematyp .Kommentarer går att radbryta, infoga \n i texten där radbrytning ska ske.

Utseende3.4.17.4.

Text i lektionsruta för alla schemanText som skrivs in i detta fält ersätter annan text i lektionsrutan på alla scheman.

Text i lektionsruta för ämne, lärare, klass/grupp, elev respektive salText som skrivs in i detta fält ersätter annan text i lektionsrutan på scheman av de olika typerna. Om

den gamla texten helt eller delvis ska behållas klickar man på knappen bredvid den aktuellaschematypen för att få fram kodningen för den gamla texten, modifierar eventuellt denna och tillfogarden egna texten. För förklaring av de koder som används, se Format - Lektionsruta - Perschematyp .

Ersättningstext för period/veckaText som skrivs in i detta fält syns i lektionsrutan på alla typer av scheman och ersätter andraperiodangivelser.

101

139

139

Skola24 Schema108


KolumnDetta fält ger möjlighet att bestämma i vilken kolumn lektionen ska skrivas ut på klasschemat, ochupphäver då inmatning i motsvarande fält för perioder och grupper.

Dölj3.4.17.5.

Följande fält används när en lektion inte ska synas på alla scheman:

Använd ämnets inställningarDetta fält är alltid markerat från början. Visningen följer då de inställningar som gäller för ämnet. Ominställningar ska göras för lektionen i stället ska först detta fält avmarkeras.

Kalender

Dölj på schema för läsåretMarkera fältet om lektionen ska döljas på scheman för hela läsåret.

Dölj på schema för perioder/veckorMarkera fältet om lektionen ska döljas på scheman för en eller flera perioder eller fler än en vecka.

Dölj på schema för en enskild veckaMarkera fältet om lektionen ska döljas på scheman för en enskild vecka.

Visa alltid på skärmOm fältet är markerat visas lektionen alltid på skärm oavsett inställningarna för läsår, perioder /veckor och enskild vecka. Dessa inställningar har då bara effekt vid utskrifter. En symbol visas ilektionsrutan för att ange att lektionen i vissa fall kommer att döljas vid utskrift.

Schematyper

Dölj på schema för ämne, lärare, klass, grupp, elev respektive salMarkera vilka schematyper som ska dölja aktuell lektion.

Visa alla schematyper på skärm Om fältet är markerat visas lektionerna i ämnet alltid på skärm oavsett inställningarna för olikaschematyper. Dessa inställningar har då bara effekt vid utskrifter. En symbol visas i lektionsrutanför att ange att lektionen i vissa fall kommer att döljas vid utskrift.

Rast/Längd3.4.17.6.

Minimal rast före respektive efter lektion för lärare, klass/elev respektive salMed denna inställning är det möjligt att göra undantag från den generellt angivna rastlängden.Inmatningen kan gälla före eller efter lektionen och görs separat för lärare, klass/elev och sal.

Justera längd för lärare respektive klass/elev (%)Dessa fält används om endast en del av lektionstiden ska räknas med i lektionstiden för läraren ellergruppen. Om värdet 0 anges räknas ingen tid med i rapporterna. Om fälten används i kombinationmed nedanstående fält sker först reduktionen i minuter, därefter den procentuella justeringen.

Reducera längd (min)Fältet används om ett visst antal minuter ska räknas bort från lektionslängden vid summering avlektionstid. Inmatningen 10 betyder att 10 minuter räknas bort från lektionens längd.

Annan längd för lärare (min) (endast tabell)Använd detta fält om lektionslängden för läraren i verkligheten är en annan än den som finns ischemat. Den angivna tiden används i beräkningar oberoende av lektionens faktiska längd i schemat.



Block3.4.17.7.

(Beräknade fält visas gråmarkerade i formuläret. I tabellen inleds fältnamnet med en asterisk (*). Avtydlighetsskäl används detta beteckningssätt nedan.)

BlockNormalt sett lämnas detta fält tomt. Om ett blocknamn finns angivet här väljs detta i första hand i detberäknade fältet *Block.

*Block (beräknad)Om inmatning saknas i fältet Block ovan (vilket är det normala) används fältet Block för aktuellgrupp.

Block-ID i lektionsram respektive lektionsrutaBlockets ID skrivs i lektionsrutan övre ram till vänster, respektive överst inne i lektionsrutan.

Skriv lektioner i schemafotMarkera detta alternativ om blockets ingående lektioner alltid ska skrivas ut under schemat i ställetför i lektionsrutan. Om värdet är odefinierat kommer texten att skrivas under schemat i de fall därutrymmet i lektionsrutan inte räcker till.

Visa block i en ruta för lektioner med samma innehållAnger att två lektioner i ett block som ligger efter varandra och som har samma ämne, lärare, klass/grupp och sal, ska skrivas i en ruta. Området då det är rast skuggas svagt.

Visa block i en ruta för lektioner med samma tidMarkering av detta alternativ innebär att lektionerna i ett block visas i en gemensam ruta påklasschema förutsatt att de startar och slutar samtidigt.

Visa block i en ruta för lektioner med olika tiderNär lektionerna i ett block har olika starttider kan schemat bli svårt att läsa om de visas i olikalektionsrutor. Lektionerna kan då visas i en gemensam ruta med start- och sluttider. Inställningenkan göras för följande schematyper: Lärare, Klass, Elev, Sal.

Tillåt olika salar i block om samma ämne och lärareMarkering av fältet medför att två lektioner med samma lärare i blocket kan få olika salar närlektionen placeras. Om fältet är odefinierat (grå bock respektive minustecken i tabellen) gällermotsvarande inställning under Inställningar - Schemaläggning - Sal .

Tillåt byte av position i blockInställningen används när blocklagda lektioner flyttas. Markering av fältet anger att lektionernasinbördes positioner i blocket får ändras vid flyttning. Om fältet är odefinierat (grå bock respektiveminustecken i tabellen) gäller motsvarande inställning under Inställningar - Schemaläggning -Automatisk placering .

Justera längd och block efter starttidsmallInställningen anger att lektionens längd och avståndet mellan lektionerna i ett block ska anpassasefter fasta starttider och modullängder om sådana används. För fullständig beskrivning, seSchemaram .

Ersättningstext för blockInmatningen i detta fält ersätter all annan text i lektionsrutan samt under schemat för ett block.

Undantag3.4.17.8.

Programmet kontrollerar normalt att lektionerna uppfyller alla villkor. Denna kontroll kan vid behovupphävas på olika sätt. En metod är att ignorera diverse fel för enskilda lektioner. Många av dessaundantag går att göra även för ämnet. Vissa undantag innebär en stor risk för att lektioner blir

150

149

146

Skola24 Schema110


felaktigt placerade. Lektionerna markeras därför med varningssymboler som visas som färgadetrianglar i lektionsrutans övre högra hörn, se Markering i lektionsruta .

Ignorera alla villkorAnvänd detta alternativ endast i nödfall eller tillfälligt. Lektionen kan placeras i princip var som helst ischemat utan att några villkor kontrolleras. OBS! Efter en import från elevregistret får felaktiga lektioner (till exempel där elever blivitdubbelbokade) automatiskt denna markering. Detta bör omgående bytas mot ett mindre farligtundantag om inte felet kan rättas till. Detsamma gäller med kvarvarande felaktiga lektioner närfelkontrollen sätts på efter att ha varit avstängd, se Verktyg - Felkontroll .

Ignorera schemaramLektionen kan placeras utanför den angivna schemaramen.

Ignorera starttidsmallLektionen kan placeras även vid tider som avviker från de angivna starttiderna.

Ignorera spärrad/tillåten tidLektionen kan placeras även på tider som inte är tillåtna för lärare, grupper, klasser, salar samtenskilda lektioner.

Ignorera rastvillkorRastvillkoret upphävs för klasser, grupper, lärare och salar. Alternativt kan rastvillkoret modifierasgenom att ändra minimal rast för lektionen under fliken Rast/längd .

Ignorera spärr för olika ämnen efter varandraDet går att ställa in att två eller flera ämnen inte får ha lektion direkt efter varandra, se Ämne - Tid

. Detta fält upphäver detta villkor för lektionen.

Ignorera spärr för olika ämnen samma dagDet går att ställa in att två eller flera ämnen inte får ha lektion samma dag som något av de andra,se Ämne - Tid . Detta fält upphäver detta villkor för lektionen.

Ignorera spärr för upprepat ämneLektionen kan placeras på en dag då en annan lektion med samma ämne förekommer. Likasåignoreras eventuell spärr mot att placera ett ämne två dagar i följd, se Ämne - Tid .

Ignorera spärrade dagar/halvdagar för lärareVillkoren om antal spärrade dagar/förmiddagar/eftermiddagar under Lärare - Tid ignoreras.

Ignorera maximal tid/omfång för lärareVillkoren om Maximal tid/dag och Maximalt omfång/vecka under Lärare - Tid ignoreras.

Ignorera lunchvillkor för lärareLunchvillkoret för lärare kontrolleras inte för lektionen. Lunchvillkoret anges under Inställningar -Generellt - Rast och lunch .

Ignorera lunchvillkor för klass/elevLunchvillkoret för klasser och elever kontrolleras inte för lektionen. Lunchvillkoret anges under Inställningar - Generellt - Rast och lunch .

Ignorera salsområdeProgrammet tar inte hänsyn till den extra rast som krävs vid förflyttning mellan två salsområden .

Ignorera antal platser i salProgrammet tar inte hänsyn till antalet platser i salen vid salsbokning.

143

133

108

80

80

80

85

85

147

147

147



Ignorera dubbelbokning inom blocket för lärare, klasser/grupper respektive salarInom blocket kan samma lärare (respektive klass/grupp eller sal) förekomma på olika lektioner.

Ignorera dubbelbokning för lärare, klasser/grupper respektive salarLektionen kan placeras även på tider då en eller flera av de ingående lärarna, klasserna/gruppernarespektive salarna är bokade med andra lektioner.

Ignorera dubbelbokning för följande lärare, klasser/grupper respektive salarFälten används om mer än en lärare förekommer på lektionen eller i lektionsblocket, ochdubbelbokning ska tillåtas för vissa av lärarna (respektive klasserna/grupperna eller salarna) men inteför övriga. Skriv in de lärare etc som ska få dubbelbokas.

Lektionstabellen3.4.17.9.

Vanligtvis används lektionstabellen vid inmatning av lektioner. Det går att ställa in vilka fält som skavisas.

Välj Tabell - LektionKlicka på Egenskaper

Nedan visas en lista på hur fälten är grupperade under flikar i tabellen. Vissa fält finns endast ilektionstabellen. Alla övriga fält förklaras under respektive flik i lektionsformuläret.

UppgifterKurskod, Ämne, Lärare, Klass/Grupp, se lek tionsformuläret - flik AllmäntAnmärkning, Kommentar, Kategori, se lek tionsformuläret - flik Allmänt (övrigt)*Kursnamn, se Fält endast i tabell .

TidVeckodag, Starttid, Längd, Differens, se lek tionsformuläret - flik AllmäntTillåten tid, Spärrad tid, Lås position, se lek tionsformuläret - flik Allmänt (övrigt) Justera längd (m.fl.), Reducera längd, se lek tionsformuläret - flik Rast/LängdStarttid-sluttid, *Sluttid, *Antal positioner, Årsram, *Årsram (beräknad), Faktor, *Faktor(beräknad), se Fält endast i tabell .

SalSal, Lås sal, se lek tionsformuläret - flik AllmäntSalskrav, Rekommenderade salar, se lek tionsformuläret - flik Allmänt (övrigt) *Rekommenderade salar, se Fält endast i tabell .

KalenderPeriod, Vecka, Ej period, Ej vecka, Bortse från läsår, Bortse från avbokning, selek tionsformuläret - flik Allmänt*Faktiska veckor, *Alla veckonummer, Datum, *Datum (beräknad), *Datum (från-till), se Fältendast i tabell .

UtseendeKolumn, Text i lektionsruta (m.fl), se lek tionsformuläret - flik Utseende .

DöljDölj på schema (m.fl), se lek tionsformuläret - flik Dölj .

BlockBlock, *Block (beräknad), Skriv lektioner i schemafot, Följ starttidsmall i block, Ändra längdenligt starttidsmall, Block-ID i lektionsruta/ram, Visa block i en ruta (m.fl), Tillåt byte avposition i block, Tillåt olika salar i block om samma ämne och lärare, Tillåt uppdelning iolika salar under läsåret, se lek tionsformuläret - flik Block .Text i lektionsruta för block, se lek tionsformuläret - flik Utseende .

106

107

112

106

107

108

112

106

107

112

106

112

107

108

109

107

Skola24 Schema112


*Antal rader i block, se Fält endast i tabell .

UndantagIgnorera (m.fl), se lek tionsformuläret - flik Undantag .

RastMinimal rast (m.fl), se lek tionsformuläret - flik Rast/Längd .

Övrigt*Sorteringsvärde, *Sorterad, *Elever, Användare, *Användare (beräknad), Ägare, Exporteraej, *Ingående klasser, *Finns i tjänstefördelning, *Antal elever, *Faktiskt antal elever,Maximalt antal elever, *Antal lediga platser, *Antal lediga platser i sal, *Skolform, Behöriglärare, *Behörig lärare (beräknad), Uppdatera ej från tjänstefördelning, Reducera arbetstid,se Fält endast i tabell .

System*GUID (m.fl.), *Förändrad, se Tabell/Formulär .

Fält endast i tabell3.4.17.10.

*Alla veckonummerHär visas varje enskild vecka lektionen äger rum, till exempel 34,35,36,37,39,40,41. Detta fält kanvara praktiskt att använda om du vill veta vilka lektioner som finns en viss vecka.

*Antal eleverFältet beräknas utifrån fältet *Antal elever för aktuella klasser och grupper, se Klass - Elever .Om två eller flera grupper används på lektionen, och det finns elever i grupperna, tar programmethänsyn till om en elev finns i mer än en grupp.

*Antal lediga platserFältet beräknas utifrån det maximala antalet elever tillsammans i de ingående grupperna på lektionenminus det faktiska elevantalet. Ingen hänsyn tas till antalet platser i den sal där lektionen ärplacerad.

*Antal lediga platser i salFältet beräknas som skillnaden mellan antalet platser i salen och *Faktiskt antal elever.

*Antal positionerVid användning av fasta starttider visar fältet hur många lektionspositioner en lektion upptar. Ennormal lektion har den längd som anges som modullängd under Inställningar - Generellt -Starttidsmall och upptar då en position.

*Antal rader i blockAnger hur många rader blocket innehåller. Varje lektion i blocket utgör en rad.

Behörig lärareHär kan anges om läraren är behörig för undervisningen i de fall som det beräknade fältet inte gerkorrekt resultat.

*Behörig lärare (beräknat)Beräknat fält som anger om läraren är behörig för undervisningen, se Lärarbehörighet . Fältet kananta värdena 0, 1 och - (streck). Streck anger att det använda ämnet inte är något behörighetsämneenligt inmatningarna i Tabell - Ämne eller Tabell - Tjänstefördelning . Om det finnsinmatning i det skrivbara fältet Behörig lärare hämtas värdet i stället därifrån.

112

109

108

112

76

89

145

63

83 104



DatumFältet är avsett att möjliggöra import av data från en tabell där datum för lektionen är angivet. I fältetkan anges såväl ett eller flera enstaka datum som ett datumintervall.

*Datum (beräknad)Fältet visar datum för varje dag som lektionen äger rum. Datum anges endast för placerade lektioner.

*Datum (från-till)Första och sista datum som lektionen äger rum visas. Fältet är ifyllt endast för placerade lektioner.

*EleverFältet visar en lista med de elever som ingår i lektionens klass/grupp.

*Faktiska veckorFältet visar vilka veckor lektionen äger rum. För placerade lektioner tas de veckor bort som inträffarunder tid som anges i Avbokning.

*Faktiskt antal eleverFältet anger det faktiska antalet elever i aktuella klasserna eller grupperna. Om två eller flera klasser/grupper används på lektionen, summeras elevantalet. Hänsyn tas till om grupperna innehållergemensamma elever.

FaktorOm en lektion ska använda en annan faktor än det som gäller för ämnet, kursen ellertjänstefördelningsposten, kan detta matas in här. Fältet är dolt om årsramsmodellen förtjänstebräkning används, se Inställningar - Beräkning av tjänst .

*Faktor (beräknad)Ett beräknat fält som hämtar sitt värde från:1) Eventuellt angivet värde i fältet Faktor.2) Faktor som angivits för tjänstefördelningsposten som lektionen är skapad ur.3) Faktor som angivits för klass/grupp eller ämne/kurskod. Om en faktor har angivits både för klass/grupp och ämne/kurskod multipliceras faktorerna med varandra. Kurskodens faktor har högre prioritetän ämnets faktor.4) Generell faktor för ämne eller kurskod som angivits under Inställningar - Beräkning av tjänst.Fältet är dolt om årsramsmodellen för tjänstebräkning används, se Inställningar - Beräkning avtjänst .

*Finns i tjänstefördelningOm det finns en rad i tjänstefördelningen med samma innehåll (lärare, klass, ämne/kurs), visas dettamed en etta (1) i fältet. I annat fall visas värdet noll (0).

*Ingående klasserDetta beräknade fält visar vilka klasser som ingår i de grupper och klasser som anges i fältet Grupp/klass.

*KursnamnKursens namn hämtas från kurskodstabellen.

*Maximalt antal eleverBeräknat fält som visar summan av maximala elevantalet för de grupper som ingår på lektionen.Ingen hänsyn tas till antalet platser i den sal där lektionen är placerad.

Reducera arbetstidOm detta alternativ markeras kommer utlagd arbetstid att reduceras med lektionens längd.Motsvarande fält finns även för ämnen.

79

151

151

151

Skola24 Schema114


*Rekommenderade salarFältet visar vilka salar som är rekommenderade för lektionen. Om inga salar finns i fälten Salskravoch Rekommenderade salar för lektionen visas salarna i den ordning som bestäms av inställningenSalsprioritering. Salarna visas oberoende av om de är lediga eller inte.

*SkolformVisar den eller de skolformer som gäller för de klasser eller grupper som används på lektionen.

*SorteradOm lektionssorteringen är aktiverad visas här de lektioner som är sorterade med värdet 1. Värdet 0anger att lektionen inte är sorterad. Endast oplacerade lektioner sorteras.

*SorteringsvärdeOm lektionssorteringen är aktiverad anger fältet sorteringsordningen för de lektioner som ärsorterade. Endast oplacerade lektioner sorteras. De mest svårplacerade lektionerna får högstsorteringsvärde. Se även Inställningar - Schemaläggning - Lektionssortering .

*SluttidSluttid för lektionen beräknas med hjälp av starttid och längd.

Uppdatera ej från tjänstefördelningOm detta alternativ är markerat kommer förändringar i tjänstefördelningen inte att påverka lektionen.

ÅrsramOm en lektion ska använda en annan årsram än det som gäller för ämnet, kursen ellertjänstefördelningsposten, kan detta matas in här. Fältet är dolt om faktormodellen för tjänstebräkninganvänds, se Inställningar - Beräkning av tjänst .

*Årsram (beräknad)Ett beräknat fält som hämtar sitt värde från:1) Eventuellt angivet värde i fältet Årsram.2) Årsram som angivits för tjänstefördelningslposten som lektionen är skapad ur.3) Årsram som angivits för ämne eller kurskod. Kurskodens årsram har högre prioritet än ämnetsårsram.4) Generell årsram för ämne eller kurskod som angivits under Inställningar - Beräkning av tjänst

.Fältet är dolt om faktormodellen för tjänstebräkning används, se Inställningar - Beräkning avtjänst .

3.4.18 Samlingsschema

Se förklaring av fälten under respektive flik:

Allmänt , Inställning (endast i formulär), Övrigt (endast tabell) System (endast tabell)

Allmänt3.4.18.1.

IDSamlingsschemats ID, till exempel Åk7.

InnehållDe scheman som ska visas i samlingsschemat. Det går bra att blanda typerna och till exempel göraett samlingsschema med både lärare och klasser. I formuläret finns tre knappar, Lärare, Klasseroch Salar som kan användas för att fylla på med alla ID av respektive typ. Använd knappen Töm föratt tömma fältet.

149

79

151

151

151

114 115 116 76



Följande specialtecken kan användas:/m - mellanrum mellan kolumnerna./r - ny rad (endast vid manuell sidhantering)/s - ny sida (endast vid manuell sidhantering)

Kategori (i formuläret på fliken Inställning)Kategori är ett textfält för valfri information.

SidhanteringVälj manuell eller automatisk sidhantering (i tabellen motsvarar 0 automatisk och 1 manuellsidhantering). Vid manuell sidhantering måste du ange antalet rader och kolumner. Vid automatisksidhantering optimeras placeringen beroende på fönstrets proportioner. Optimeringen kan påverkasav fältet Proportion för samlingsschema som finns under Format - Proportioner (flikenSamling/Uppdelat).

Antal raderAntalet rader (ett vanligt schema har en rad). Används endast vid manuell sidhantering.

Antal kolumnerAntalet kolumner (ett vanligt schema har 5 kolumner, måndag-fredag). Används endast vid manuellsidhantering.

Knappen Sätt Rad&Kol (endast formulär)Klicka på knappen för att ställa in ett lämpligt värde för Antal rader och Antal kolumner.

Antal sidorAntalet sidor. Används endast vid automatisk sidhantering.

Bredd och Höjd (endast formulär)Dessa fält anger hur stor del i procent av skärmen som samlingsschemat ska uppta. Knappen Sättbredd&höjd (endast manuell sidhantering) räknar ut lämpliga värden.

Inställning (endast i formulär)3.4.18.2.

VertikaltSchemahuvud - Hur många procent av utskriften som upptas av schemahuvudet.ID - Hur stor del raden för ID upptar av schemats höjd.Mellan - Utrymmet mellan raderna när två eller flera schemarader skrivs ut på samma sida.Dag - Hur många procent som upptas av veckodagsraden.Fot - Anger hur många procent som upptas av schemafoten. Under schemat skrivs bland annatlektionsblock och förklarande text för perioder och anmärkningar.

HorisontelltKlocka - Hur många procent av utrymmet för en schemadag som klockaxeln ska uppta.

Text i ramStarttid - Lektionens starttid skrivs i lektionsrutans övre ram till vänster.Sluttid - Lektionens sluttid skrivs i lektionsrutans nedre ram till höger.

Skuggade rasterRasterna visas som skuggade. Svärtningsgraden för skuggade raster ställs in under Format -Svärtning och markering (flik Svärtning ).

Text på skärmText i lektionsrutan visas på skärmen. Vid utskrift skrivs alltid texten. Om fältet är grått användsinställningen under Format - Lektionsruta - Per schematyp (fliken Samling).

135

141

139

Skola24 Schema116


Liggande utskriftMarkera fältet för liggande utskrift. Om fältet är grått används inställningen under Format - Utskrift

(fliken Samling).

LapplådaLapplådans storlek i förhållande till schemats höjd.

Antal rader i schemafotHär anges det maximala antalet rader i schemafoten. Om texten inte får plats minskar typsnittet ochdet innebär att antalet rader kan öka.




136

159

153

Referensdel - Rapport 117


3.5 Rapport

3.5.1 Schema

Det grafiska schemat används vid schemaläggning och bearbetning av innehållet i lektioner.

Välj Rapport - Schema.Välj önskad schematyp, till exempel Lärare. Välj önskad lärare i det undre fältet, till exempel An. Det är även möjligt att ange två eller flerabeteckningar åtskilda av kommatecken. Dessa scheman visas då bredvid varandra i ett tillfälligtsamlingsschema.

Se även Fält och knappar , Symboler i lektionsrutan , Kommandon och Markera lektioner.

Fält och knappar3.5.1.1.

PeriodOm inte hela läsårets schema ska visas,välj en av de registrerade perioderna. Det äräven möjligt att ange två eller flera perioderåtskilda av kommatecken. Om flera perioderskrivs in visas en kolumn för varje period.

Vecka Ange en eller flera veckor eller ett intervall.

Tillåt reservsalar Knappen används för att tillfälligt ändra inställningen under Inställningar - Schemaläggning - Sal

om det ska vara tillåtet att välja reservsalar eller inte. Funktionen används endast omlektioner placeras manuellt.

Differensvisning Du kan visa schemat med differensvisning . Ikonen ändras när du klickar på den. Funktionenanvänds för att visa om det är för mycket respektive för lite tid utlagd i schemat jämfört med dentotala tid eller veckotid som anges i tjänstefördelningen.

Visar alla de dagar som schemaramen anger som normal vecka. I de flesta fall måndag-fredag.

117 118 119

120

150 79

50

Skola24 Schema118


För att se endast en veckodag: Klicka på respektive knapp. För att se måndag och fredag samtidigt: Klicka på M, håll ned Ctrl-tangenten och klicka på F. Klickamed Ctrl-tangenten nedtryckt för att lägga till respektive ta bort en dag.

Denna funktion är framför allt användbar i stora samlingsscheman.

Slavläge Ett eller flera scheman kan vara i slavläge.

Ta fram två scheman, till exempel ett lärar- och ett klasschema (Rapport-Schema).Välj Fönster - Sida vid sida.Klicka på knappen S i till exempel lärarschemat.Placera markören på en lektion i det schema som inte är i slavläge.

Nu visas schemat för alla lärare som finns på lektionen. Om du istället för Lärare väljer Samling islavschemat kommer istället schemat för alla ingående lärare och klasser att visas.

N står för normalt schema. Knappen används för att återställa ett veckoschema eller ettdatumschema till normalt utseende.

V står för veckoschema. En kolumn per vecka visas.

D står för datumschema. En kolumn visas per datum.Endast datum som ingår i eventuellt inmatade periodereller veckor visas.

Fungerar som datumschema ovan. Enda skillnaden äratt endast datum där det finns lektioner visas.

Klicka på knappen för att lägga till utrymme mellan dagarna. Detta gäller enbart samlingsschemansom skapats tillfälligt genom att flera ID skrivs i schemarutan.

Symboler i lektionsrutan3.5.1.2.

I övre högra hörnet kan en färgad triangel visas. Symbolenindikerar att lektionen bryter mot något villkor, till exempellunchvillkor. För inställningar, se Format - Svärtning ochmarkering (flik Markering i lektionsruta ).

Övriga symboler

Lektionen äger rum även utanför den period eller vecka schemat är inställt att visa.

Lektionens position är låst . Den går inte att flytta till en annan position eller till lapplådan.

Lektionens sal är låst . Det går inte att söka ny sal och salen byts inte om lektionen flyttas.

Symbolen visas vid differensvisning om lektionstiden är för lång jämfört med tjänstefördelningen.

Symbolen visas vid differensvisning om lektionstiden är för kort jämfört med tjänstefördelningen.

143

184

184

50

50



Symbolen visas vid differensvisning om motsvarande tjänstefördelningspost saknas.

Lektionen ingår i ett block. Symbolen visas ej då det är uppenbart, dvs då man ser att det är fleralektioner i lektionsrutan.

Lektionen kommer inte att visas på utskrift. Detta går att ställa in både för en lektion och för ettämne.

Det finns en kommentar inskriven på lektionen.

Siffrorna visar sorteringsordningen beträffande svårigheten att placera lektionerna. Siffran visas förlektioner i lapplådan. Röd färg indikerar att lektionen inte går att placera utan att andra lektionerflyttas. Siffrorna visas om fältet Visa lektionssortering i lapplådan är markerat underInställningar - Schemaläggning - Lektionssortering .

Lektioner med denna symbol kan inte placeras utan att andra lektioner flyttas. Det kan också beropå att det inte finns någon ledig sal eller att förutsättningarna är felaktiga.

Kommandon3.5.1.3.

Genom att klicka med höger musknapp på en lektion visas snabbmenyn för lektionen. Under Snabbmenyer för lektion finns en lista på alla snabbmenyer. En del av de vanligastesnabbmenyerna går att komma åt på annat sätt.

Sök positionKlicka på en lektion i det grafiska schemat. Programmet visar var lektionen kan placeras. Iblandvisas en färgad markering vid sökning av position, se Format - Svärtning och markering - Sökposition för information om vad markeringen betyder.

Sök och välj salTryck ned Shift-tangenten och klicka på en lektion för att söka och välja sal.

Dela blockTryck ned Shift- och Ctrl-tangenten samtidigt för att dela upp ett block i enstaka lektioner.

Det går nu att till exempel flytta en lektion ur blocket genom att dra den till en annan position.

Bilda blockMarkera de lektioner som ska placeras i block. Observera att lektionerna måste äga rum sammadag.Tryck ned Shift- och Ctrl-tangenten samtidigt och klicka på en av de markerade lektionerna.

Om blocket har delats med metoden ovan (under Dela block) går det, utan att först markeralektionerna, att trycka ned Shift- och Ctrl-tangenten på någon av de uppdelade lektionerna för attsätta ihop det igen.

Placera lektionTryck ned Alt-tangenten och klicka på en lektion för att placera den automatiskt.

50

149

178

179

142

183

182

181

179

Skola24 Schema120


Markera lektioner3.5.1.4.

Klicka på lektionVanlig vänsterklick på en lektion markerar lektionen och visar samtidigt lediga positioner. Om andralektioner redan är markerade tas deras markering bort.

Ctrl-tangentenFör att markera flera lektioner: håll ned Ctrl-tangenten och klicka på lektionerna med vänstermusknapp.

Beroende på var markören befinner sig markeras olika lektioner om Ctrl-A används.1. Om markören befinner sig i schemat markeras alla placerade lektioner.2. Om markören befinner sig i lapplådan markeras alla oplacerade lektioner.3. Om markören befinner sig utanför schemafönstret markeras alla lektioner.

Klicka på dagKlicka i fältet för en veckodag, till exempelMåndag för att markera alla lektioner påmåndagen. Med hjälp av Ctrl-tangentenkan flera dagar markeras.

Höger musknappKlicka med höger musknapp på en lektion för att visa snabbmenyn. Vald funktion gäller för samtligamarkerade lektioner.

3.5.2 Ämnesschema

Rapporten visar hur många lärare och elever som har lektioner i ett ämne under olika tidsintervall.

Välj Rapport – ÄmnesschemaVälj den vecka eller period för vilken beräkningen ska göras. Om schemat ser olika ut för olikaperioder bör en enskild period eller vecka väljas för att undvika dubbelräkningar.

Intervall (min)Välj hur långa tidsintervall som rapporten ska delas upp i. Standardinställningen är 15 minuter, menkan ändras under Inställningar - Rapport .153



Visa antalet lärare/eleverMarkera rutorna för att välja om antalet lärare och/eller elever ska visas.

ÅterställDenna knapp återställer ämnesschemat till förinställningarna under Inställningar - Rapport .

3.5.3 Lunchschema

Rapporten visar hur många elever som har lunch samtidigt. Sammanställningen redovisar bådeautomatisk lunchkontroll och lunchlektioner, se Lunch .

Välj Rapport - Lunchschema.Välj om beräkningen ska utgå från Klass eller Elev. Det beräknade fältet *Antal elever förklassen används om Klass väljs eller om det inte finns elever registrerade i vissa klasser.Välj vecka eller period för vilken beräkningen ska ske. Om schemat ser olika ut för olika perioderbör en enskild period eller vecka väljas för att undvika dubbelräkningar.

Tid i matsalDen tid som en elev i snitt är i matsalen, till exempel 30 min.

Kortast rastEn elev kan ha flera längre raster under den tid matsalen är öppen. Denna siffra anger hur lång enrast måste vara för att eleven ska antas gå till matsalen.

UrvalOm lunchrapporten inte ska omfatta hela skolan går det att göra urval. Om beräkningen ska göras påklasser kan bara klasser anges i urvalsfältet. Om beräkningen ska göras på elever kan urval göras påbåde klasser och elever.

ÅterställDenna knapp återställer lunchschemat till förinställningarna under Inställningar - Rapport .

Tidpunkten för när eleverna har lunch beräknas på följande sätt:1. Om lunchlektioner finns utlagda i schemat avgör dessa tiden för lunchens början.2. Om lunchlektioner inte finns, anses eleverna ha lunch vid första möjliga tillräckligt långa lediga tidsom infaller under det intervall för lunch som är registrerat under Inställningar - Generellt - Rastoch lunch . Där anges också om lunchvillkoret ska kontrolleras på klassnivå eller för enskild elev.3. En lektion med Ignorera lunchvillkor för klass/elev markerat räknas som obefintlig förlunchrapporten. Om man till exempel måste acceptera en lunchrast som är 5 min för kort, bör mandärför ignorera lunchvillkoret på lektionen efter lunchen för att lunchrapporten ska räkna rätt.

3.5.4 Rastschema

Rapporten visar hur många elever som har rast samtidigt. Den kan också visa hur många och vilkalärare som har rastvakt vid olika tidpunkter.

Välj Rapport - Rastschema.Välj om beräkningen ska utgå från Klass eller Elev. Det beräknade fältet *Antal elever förklassen används om Klass väljs eller om det inte finns elever registrerade i vissa klasser.Välj vecka eller period för vilken beräkningen ska ske. Om schemat ser olika ut för olika perioderbör en enskild period eller vecka väljas för att undvika dubbelräkningar.

Intervall (min)Välj hur långa intervall som rapporten ska delas upp i. Rapporten visar det största antalet elever somhar rast samtidigt någon gång under intervallet.

153

58

153

147

Skola24 Schema122


Tid före/efter skoldagenAnge om en viss tid före och efter elevernas skoldag ska räknas som rast och inkluderas i rapporten.

Visa rastvakter - Antal/LärareMarkera rutorna om antalet lärare med rastvakt och/eller deras signaturer ska visas i rapporten. Sevidare Skapa lektion - Rastvakt . OBS! Detta går bara att visa om största upplösningen avtidsaxeln har valts, dvs värdet Intervall (min) är satt till 5 (eller det värde som har registrerats i fältetNoggrannhet (min) under Inställningar - Generellt - Längd och tid ).

UrvalOm rastschemat inte ska omfatta hela skolan går det att göra urval. Urval kan göras på lärare ochklasser eller elever. Om beräkningen ska göras på klasser kan bara klasser anges i urvalsfältet. Omberäkningen ska göras på elever kan urval göras på både klasser och elever.

ÅterställDenna knapp återställer rastschemat till förinställningarna under Inställningar - Rapport .

3.5.5 Schema för start- och sluttid

Rapporten visar hur många elever som börjar eller slutar vid olika tidpunkter.

Välj Rapport - Schema för start - och sluttid.Välj om beräkningen ska utgå från Klass eller Elev. Det beräknade fältet *Antal elever förklassen används om Klass väljs eller om det inte finns elever registrerade i vissa klasser.Välj vecka eller period för vilken beräkningen ska ske.Välj om rapporten ska visa start- eller sluttider. Om schemat ser olika ut för olika perioder bör enenskild period eller vecka väljas för att undvika dubbelräkningar.

UrvalOm rapporten inte ska omfatta hela skolan går det att göra urval. Om beräkningen ska göras påklasser kan bara klasser anges i urvalsfältet. Om beräkningen ska göras på elever kan urval göras påbåde klasser och elever.

ÅterställDenna knapp återställer schemat till förinställningarna under Inställningar - Rapport .

3.5.6 Arbetstid

Arbetstidsrapporten visar summan av lärarnas arbetstid förutsatt att arbetstidslektioner har skapats.

IDAnge önskade lärare eller välj alla genom att klicka på knappen Alla.

Period/veckaArbetstiden kan beräknas för en period eller en enskild vecka. Om ingen period eller vecka angesberäknas arbetstiden för hela läsåret.

Total tid/Tid per standardveckaVälj om arbetstiden ska redovisas i timmar totalt under läsåret eller per vecka. En standardvecka ären normal vecka där inga dagar går bort. Om arbetstiden är olika under olika perioder visarstandardveckan ett medelvärde.

Arb.tidAnger summan av de arbetstidslektioner som är registrerade för läraren.

172

145

153

153



UtanförAnger summan av de lektioner som ligger utanför arbetstidslektionerna.

Reglerad arbetstidAnger den reglerade arbetstid som läraren ska ha. Uppgiften hämtas från fältet Reglerad arbetstid ilärartabellen.

3.5.7 Beläggning

Denna rapport visar hur väl utnyttjad tiden är för ett schema.

Välj Typ, till exempel Lärare.Välj period/vecka eller lämna tomt för hela läsåret. Om schemat ser olika ut för olika perioder ellerom det finns enstaka avvikande veckor, bör en enskild period eller vecka väljas för att undvikafelaktigt resultat.Det går att välja att beräkna rapporten enbart på vissa veckodagar och/eller bara en del avskoldagen. Ange i så fall detta i fälten Veckodagar respektive Starttid - Sluttid.Ange längden för håltimme, till exempel 40. Längder under 40 räknas då inte som en håltimme.Mata in ID och tryck OK eller klicka på knappen Alla.

OmfångDen tid som visas är differensen mellan första starttid och sista sluttid, summerat för varje dag. Omfång = Rast + Beläggning, se nedan.

HåltimmarSummerar antalet håltimmar under en vecka.

RastSummerar alla raster, inklusive håltimmar, under en vecka.

BeläggningSummerar längden av alla lektioner under en vecka eller den del av veckan som valts iformulärhuvudet.Exempel: Antag att det varje dag ligger lektioner 9:00-12:00 samt 13:00-14:00. Beläggningen blir då:5 dagar * (3 tim + 1 tim) = 20 tim.

Bel (%)Beläggning i procent av lektionsdagen eller den del av dagen som valts i formulärhvudet. Exempel: Om beläggningen i exemplet ovan är 20 tim och schemaramen är 8:00-16:00 (seInställningar - Generellt - Schemaram ) blir beläggningen i procent 20/(5 * 8 tim) = 50%

3.5.8 Lärarbehörighet

Rapporten visar hur många timmar per ämne och behörighetskategori som sköts av behörigarespektive obehöriga lärare.

Det finns tre typer av rapporten:Visa obehörig tidVisa obehörig tid/total tidVisa obehörig tid i procent

146

Skola24 Schema124


Bara ämnen för vilka Behörighetskrav är markerat i Tabell - Ämne tas med i rapporten. I fältetUrval - Ämne kan anges ett urval av ämnen, om man vill begränsa urvalet av ämnen ytterligare.

Vilka behörighetskategorier som tas med i rapporten ställs in under Inställningar - Generellt -Lärarbehörighet . Observera att summakolumnen visar samtliga behörighetskategorier, inte barade som är medtagna i rapporten.

Inställningarna för hur tiden ska beräknas och visas fungerar likadant som i Rapport -Tidssammanställning . Se också Lärarbehörighet under Arbetsgång.

3.5.9 Tidsammanställning

Det finns två typer av tidsammanställningar. I den ena rapporten visas både tjänstefördelningstid ochlektionstid medan den andra visar antingen tjänstefördelningstid eller lektionstid. Den sistnämndakan visa rapporten uppdelad på flera perioder eller veckor. Den kan också visas som endifferensrapport.

Följande inställningar är gemensamma i alla tidsammanställningsrapporter:

Visning av tid

Tid visas i antingen timmar eller minuter. Det går också att välja om total tid eller tid per vecka skavisas. Tid per vecka kan visas på två sätt; antingen exakt hur mycket tid det blir i genomsnitt, medhänsyn taget till dagar som ej ska räknas, eller hur mycket tid det är på en standardvecka.

Timmar / Minuter 1. TimmarTiden visas i timmar och som decimaltal. En timme är normalt 60 minuter. Det kan dockändras, se fältet Timlängd (min) under Inställningar - Generellt - Längd och tid . Därkan man också ställa in att tider som 22,5 timmar i stället ska visas som 22:30.

2. MinuterTiden visas i minuter.

83

147

124 63

145



Tjänstefördelning: Total tid / VeckotidVälj om beräkningarna ska utgå från Total tid i tjänstefördelningen eller Veckotid. Om Total tidväljs måste detta vara angivet på alla poster. Veckotid beräknas av programmet då lektioner skapasur tjänstefördelningen, och finns därför normalt alltid angivet.

Tidvisning i rapporten: Total tid / Tid per vecka / Tid per standardveckaVisning av tid kan ske på tre sätt. Antag att följande gäller: Läsåret har 179 dagar. Höstterminen (HT)innehåller 86 dagar, varav bland annat 17 måndagar och 18 torsdagar. Veckan innehåller 5 dagar (se Inställningar - Generellt - Schemaram ).

1. Total tidFältet visar tiden under hela läsåret eller under de perioder eller veckor som är valda.

Exempel:I tjänstefördelningen är en post inmatad med en total tid på 35 tim under HT.

I rapporten visas: 35 tim eller 2100 min. (Om beräkningen är inställd på att utgå frånveckotid i tjänstefördelningen kan ett något högre värde visas, beroende påavrundningseffekter när programmet beräknar veckotid).

I tjänstefördelningen är en post inmatad med veckotiden 120 min under HT.I rapporten visas: 120 * (86 / 5) = 2064 min eller 34,40 tim. (Om beräkningen är inställdpå att utgå från total tid i tjänstefördelningen visas posten inte i rapporten eftersom totaltid saknas).

Två lek tioner är inmatade, en på måndag och en på torsdag. Båda äger rum under HT och är60 min långa.

I rapporten visas: 60 * 17 + 60 * 18 = 2100 min eller 35,00 tim. (Beräkningen ska varainställd på att utgå från lektioner).

2. Tid per vecka Fältet visar den genomsnittliga tiden per vecka med hänsyn taget till att dagar kan försvinnavissa veckor.

Exempel: Antag att rapporten visas för HT. (Se också kommentarer till punkt 1 ovan om olikainställningar av beräkningarna).I tjänstefördelningen är en post inmatad med en total tid på 35 tim under HT.

I rapporten visas: 35 / (86 / 5) = 2,03 tim eller 122,09 minI tjänstefördelningen är en post inmatad med veckotiden 120 min under HT.

I rapporten visas: 120 min eller 2 tim.Två lek tioner är inmatade, en på måndag och en på torsdag. Båda äger rum under HT och är60 min långa.

I rapporten visas: (60 * 17 + 60 * 18) / (86 / 5) = 122,09 min eller 2,03 tim

3. Tid per standardveckaFältet visar hur mycket tid som är utlagd en vanlig vecka då ingen tid går bort.

Exempel: Antag att rapporten visas för HT. (Se också kommentarer till punkt 1 ovan om olikainställningar av beräkningarna).I tjänstefördelningen är en post inmatad med en total tid på 35 tim under HT.

I rapporten visas: 35 / (86 / 5) = 2,03 tim eller 122,09 minI tjänstefördelningen är en post inmatad med veckotiden 120 min under HT.

I rapporten visas: 120 min eller 2 tim.Två lek tioner är inmatade, en på måndag och en på torsdag. Båda äger rum under HT och är60 min långa.

I rapporten visas: 60 + 60 = 120 min eller 2 timOBS! Om rapporten visas för hela läsåret blir det istället: (60 + 60) * 86 / 179 = 57,65min = 0,96 tim

146

Skola24 Schema126


Visa kursnamnMarkera fältet om kurskodens namn ska visas. Fältet visas bara om kurskoder används.

Tjänstefördelning och lektioner3.5.9.1.

Denna rapport visar samtidigt både tjänstefördelnings- och lektionstiden.

Välj Rapport - Tidsammanställning ochTjänstefördelning och lektioner.Ange önskad typ, till exempel Lärare.Ange önskade ID.Ange eventuellt period eller vecka.

Välj Timmar eller Minuter.Välj Total tid, Tid per vecka eller Tid perstandardvecka, se Tidsammanställning .

Välj om fältet Total tid eller Veckotid fråntjänstefördelningen ska användas.

Exempel: Rapport för en k lass

Ämne Lärare Grupp Tjf tid Resurs Lektionsti

d

Oplacera

t

Differens

En An 8C 120,00 40,00

En 1/2 An 8C:a,8C:b (40,00)

En An 8C (80,00) 40,00 40,00

Hkk 1/2 Ha,Js 8C:a,8C:b 120,00 100,00 -20,00

Sltm

1/2

Li 8C:a,8C:b 40,00 40,00

Tk 1/2 OK 8C:a,8C:b 30,34 30,34

Sltx

1/2

PA 8C:a,8C:b 40,00 40,00

Fy 2/3 Fn,OK 8CC,8CD 60,17 60,17

Bi 2/3 Nd,YN 8CC,8CD 59,66 59,66

Ke 2/3 Nd,OK 8CC,8CD 60,17 60,17

Bl Vn 8C 39,55 39,55

Ev89 An,Bg,Js,Ka,Li,

MT...

EvTy-8,EvIdh-

89_1...

120,00 120,00

1. Engelskan (En) är inmatad med resurstid, se Fördela resurs på halvgrupp . En 1/2 äregntligen två lektioner. De redovisas på samma rad tack vare att Block är inmatat på grupperna8C:a och 8C:b. Blocken skapas automatiskt om halvklass bildas med de inbyggda funktionerna,se Skapa delgrupper .

2. 40 min engelska är oplacerat och ligger i lapplådan.3. Hemkunskap (Hkk) har för lite lektionstid.4. Ev89 (elevens val) är ett block. För ett antal grupper är blocket Ev89 inmatat. Posterna visas på

samma rad och det medför att summan av tiden för klassen stämmer.

Se Tidsammanställning för fältet Visa kursnamn.

Tjänstefördelning eller lektioner3.5.9.2.

Denna rapport visar antingen tjänstefördelnings- eller lektionstiden.

Välj Rapport - Tidsammanställning och Tjänstefördelning eller lektioner.Ange önskad typ, till exempel Lärare.Ange önskade ID.

124

176

173

124



Ange eventuellt period eller vecka. Om flera perioder matas in visas en kolumn för varje period.

Välj Timmar eller Minuter.Välj Total tid, Tid per vecka eller Tid per standardvecka, se Tidsammanställning .

TjänstgöringMarkera Tjänstgöring för att i en extra kolumn visa lärarens tjänstgöring.

Obehörig tidMarkera Obehörig tid för att i en extra kolumn visa tiden för de poster där läraren inte är behörig.Se även Lärarbehörighet .

Visa arbetstidMarkera fältet om arbetstiden ska subtraheras från rapporten. Fältet visas endast omarbetstidslektioner används.

Under Inställningar - Beräkning av tjänst står det beskrivet hur tjänstgöringen beräknas.

Se Tidsammanställning för fältet Visa kursnamn.

Alternativ 1. Tjänstefördelningstid

Välj Tjänstefördelning.Välj om fältet Total tid eller Veckotid från tjänstefördelningens ska användas.

Fältet Ursprunglig i tjänstefördelning används bland annat för att hantera resursundervisning på ettsmidigt sätt. Det används också om flera ämnen ska ersättas av en lektion, se Skapa grupperingmed ersättningsrad .

Ursprunglig

Skapalektion

Ämne Lärare Klass/grupp Total tid (tim) Resurs (Totaltid)

Veckotid

1 0 Sv EK 7A 100 30 170

0 1 Sv EK 7A 70 120

0 1 Sv EK 7A:a 30 55

0 1 Sv EK 7A:b 30 55

Markera Ursprunglig om endast deursprungliga raderna ska visas.

I exemplet till höger visas den totala tidenplus resurstiden, dvs 100 + 30.

Ämne Grupp Läsår

Sv 7A 130,00

Summa 130,00

Avmarkera Ursprunglig för att visa deposter som ska skapa lektioner.

I exemplet till höger visas de poster somhar fältet Skapa lektion markerat itjänstefördelningen.

Ämne Grupp Läsår

Sv 7A 70,00

Sv 7A:a 30,00

Sv 7A:b 30,00

Summa 130,00

124

63

151

124

174

Skola24 Schema128


OBS! För de flesta poster i tjänstefördelningen är både Ursprunglig och Skapa lektion markerade.Då har fältet Ursprunglig i denna rapport ingen effekt.

Alternativ 2. Lektionstid

Välj Lektion.Markera Inklusive lapplådan om även oplacerade lektioner ska komma med i listan.

Uppdelad på veckor

Klicka på för att visa tiden för enskilda veckor.

Ämne Grupp v33 v34 v35 v36

Fr 7tvFr1 50 100 100 100

Fr 8tvFr1 140 100 140 140

Fr 9tvFr1 110 100 160 160

Sv 7F 125 50 125 125

Differensrapport3.5.9.3.

I denna rapport visas differensen av två tidsammanställningsrapporter, där den ena visartjänstefördelning och den andra lektioner. Det går att ställa in vilken rapport som ska subtraherasfrån den andra.

Se hur inställningarna på respektive rapport görs under Tidsammanställning respektiveTjänstefördelning eller lektioner .

3.5.10 Jämförelsetal

Rapporten visar ett antal jämförelsetal, som kan vara användbara i statistiksammanhang.

Antal lärareRapporten visar dels antalet undervisande lärare totalt samt uppdelat på kvinnor och män, dels dettotala antalet lärare som finns i schemafilen. För att en lärare ska räknas som undervisande skafältet Tjänst % i Tabell - Lärare ha ett värde som är större än 0. För att könsuppdelningen skafungera måste korrekta personnummer användas och ett personnummerformat vara definierat under Inställningar - Anpassa - Nationella alternativ, fliken Personnummer , alternativt måste könmatas in manuellt för varje lärare.

Antal lärare omräknat till heltidRapporten visar antalet lärartjänster, totalt samt uppdelat på kvinnor och män. Fältet Tjänst %används som utgångspunkt i beräkningarna.

Tjänst - Medelvärde/MedianDen genomsnittliga tjänstestorleken redovisas som medelvärde och median.

Pedagogisk examenAndelen lärare med pedagogisk examen redovisas. Lärarna viktas utifrån tjänstgöringsgrad i fältet Tjänst %. Fältet Pedagogosk examen i Tabell - Lärare används för rapporten.

124

126

86

160

86



LärartäthetRapporten redovisar antalet lärare omräknat till heltid, antalet elever och antal lärare per 100 elever.

EleverAntal flickor respektive pojkar redovisas. För att könsuppdelningen ska fungera måste korrektapersonnummer användas och ett personnummerformat vara definierat under Inställningar - Anpassa- Nationella alternativ, fliken Personnummer , alternativt måste kön matas in manuellt för varjeelev.

3.5.11 Status

Statusrapporten visar uppgifter om registreringarna i schemat.

AntalVisar antalet ämnen, lärare, klasser och så vidare.

Ej användaVisas om det finns ämnen, lärare, klasser osv som inte används i tjänstefördelningen eller på någonlektion. Även de elever som inte används på någon klass eller grupp visas. Om det är väldigt mångaID som ej används visas endast ett begränsat antal.

GrupperVisar vilka grupper som saknar såväl elever som ingående klasser samt grupper med både eleveroch ingående klasser.

KlasserVisar vilka klasser som saknar elever.

PerioderVisar vilka perioder som saknar bokade dagar eller är bokade utanför läsåret.

LektionerVisar hur många lektioner som är oplacerade, som saknar sal och som saknarsalsrekommendationer.

Ej uppfyllda önskemålVisar vilka ämnen, lärare, klasser, grupper och salar som har önskemål som ej är uppfyllda.

Ignorerade villkorVisar vilka villkor som har ignorerats för ämnen, lärare, klass, grupp och lektion.Enter topic text here.

160

Skola24 Schema130


3.6 Verktyg

3.6.1 Sök lektion vid angiven tid

Funktionen används för att söka efter lektioner vid en viss tidpunkt för en lärare, klass, elev eller sal.Tiden är från början inställd på den innevarande tidpunkten men kan vid behov ändras.

Välj Verktyg - Sök lektion vid angiven tid.Välj typ, dvs lärare, klass, elev eller sal.Ange önskad lärare, klass, elev eller sal.

Programmet ställer automatiskt in innevarande vecka.

Mata in veckodag; siffra 1-7 eller med bokstäver.Ange starttid-sluttid eller enbart starttid.

3.6.2 Sök lektionsfri tid under angivet intervall

Funktionen används för att ta reda på vilka lärare, klasser, elever eller salar som är lediga under etttidsintervall.

Välj Verktyg - Sök lektionsfri tid under angivet intervall.Välj typ, dvs lärare, klass, elev eller sal.Ange önskade lärare, klasser, elever eller salar. Klicka på Alla för att välja samtliga av vald typ.För att begränsa sökningen till en del av året kan en period eller vecka väljas.Ange veckodag och Starttid - sluttid. Tips för inmatning: Öppna ett schema bredvid formuläret.Dra och släpp en lektion någonstans i formuläret. Lektionens veckodag, starttid och sluttid fyllsautomatiskt i.I fältet Kortast tid anges den minsta tid som läraren etc ska vara ledig för att visas i listan

Klasser (undantag)Mata in klasser som ska undantas vid sökning av lektionsfri tid. Ange de klasser vars ordinarielektioner är inställda.

Att flyttaOm inte tillräckligt många lärare, salar etc är lektionsfria kan det vara nödvändigt att flytta lektioner.Ange i denna ruta hur många flyttningar som ska tillåtas. Förinställt värde är 0, dvs ingen flyttning ärtillåten.

Ta hänsyn till förutsättningarAvmarkeras fältet tar programmet inte hänsyn till förutsättningar som spärrad tid, lunch- ochrastvillkor.

Referensdel - Verktyg 131


Exempel 1: Sök lektionsfri lärare3.6.2.1.

Vilka lärare är lektionsfria minst 60 minuter mellan 8.00 och 12.00 på torsdagar? Klasserna 7A-7Fska inte ha sina ordinarie lektioner under angiven tid.

Lärare An är lektionsfri 8.00-9.35 och 10.35-12.00. Detta beror delvis på att 7B's ordinarie lektioner ärinställda.

Exempel 2: Sök lektionsfri sal3.6.2.2.

Vilka salar är lediga mellan 8.00 och 12.00 på måndagar? Visa de salar där maximalt 3 lektionerbehöver flyttas. Klasserna 7A-7F ska inte vara i sina ordinarie salar under angiven tid.

Ingen sal är helt ledig. Sal 10, 11 och 16 har en lektion som behöver flyttas. Sal 11, 12 och 16 harfler lektioner enligt schemat men tack vare inmatning av Klasser (undantag) blir fler salar lediga.

3.6.3 Sök gemensamt lektionsfri tid

Funktionen används för att finna en tid då flera lärare, klasser, salar eller elever är lediga samtidigt.Även kombinationer av till exempel lärare och elever är möjliga. Programmet rangordnar förslagenefter hur väl de överensstämmer med de givna villkoren.

Välj Verktyg - Sök gemensamt lektionsfri tid.

LängdAnge den minsta längd som ska visas i listan, till exempel 40 min.

Skola24 Schema132


Period/veckaPeriod eller vecka bör anges om sökningen ska ske för en del av läsåret.

Tillåtna tiderDet går att begränsa sökningen genom att ange tillåtna tider. I annat fall sker sökningen för helaveckan.

Antal förslagNormalt visas de 10 bästa förslagen.

Lärare, klasser, salar och eleverDet går att mata in flera typer, till exempel tre lärare och två klasser. Programmet letar då efter tiderdå samtliga lärare och klasser är lektionsfria.

Ignorera rast, lunch och spärrad tidOm något alternativ markeras tar programmet inte hänsyn till angivet villkor. Om till exempel Ignoreralunch markeras kan programmet föreslå tider då lärare och klasser har lunch.

Exempel: Sök gemensam tid för lärare3.6.3.1.

Vilka tider kan alla svensklärare träffas för en konferens på 40 min?

Välj Tabell - Lärare.Klicka på Egenskaper Markera det beräknade fältet *Undervisar i ämne. Mata in Sv som filter för *Undervisar i ämne.Tryck OK.

Endast svensklärare ska nu synas i tabellen.Välj Verktyg - Sök gemensamt lektionsfri tid.Markera hela lärartabellen (Ctrl-A).Dra och släpp alla lärarna i sökningsformuläret.

Endast fredag mellan 14.40 och 15.20 är alla lärare lektionsfria.

3.6.4 Klipp ut period/vecka

Med hjälp av denna funktion kan en period eller vecka klippas ut ur schemat. Funktionen äranvändbar om omfattande förändringar behöver göras under en period.

Referensdel - Verktyg 133


Välj Verktyg - Klipp ut period/vecka. Mata in en period eller en eller flera veckor och tryck OK.

Alla lektioner delas upp i två delar, en för perioden/veckorna och en för det som blir över. Detta kan tanågra minuter om det finns många lektioner att dela. Perioden/veckorna sätts dessutom som aktuell.(Inställningar - Aktuell period/vecka ).När ändringarna är klara kan de lektioner som inte har förändrats sammanfogas.

Välj Verktyg - Klipp ut period/vecka igen.Ta bort de perioder eller veckor som tidigare matades in och tryck OK.

Exempel:Antag att perioden för hösttermin matas in. En lektion kommer då att delas upp i en del för höstenoch en del för våren. Om en lektion från början är bokad vecka 47-11 kommer den att delas upp i endel för vecka 47-51 och en del för vecka 1-11.

3.6.5 Återställ ignorerade villkor

Välj Verktyg - Återställ ignorerade villkor.

Programmet kontrollerar alla lektioner där villkor ignoreras och dubbelbokning tillåts. Markeringar förtillåtna fel tas bort om de inte är nödvändiga för lektionens nuvarande placering.

3.6.6 Kontrollera lektioner

Välj Verktyg - Kontrollera lektioner.

Funktionen kontrollerar att samtliga lektioner uppfyller angivna förutsättningar. Eventuellt felaktigalektioner som visas får markeringen Ignorera alla villkor, se Formulär - Lektion - Undantag ,och bör åtgärdas omedelbart. Fel kan till exempel uppstå vid import av elever eller om databasenmodifieras genom att tabeller infogas från ett annat program.

3.6.7 Felkontroll

Felkontrollen kan stängas av tillfälligt. Detta kan vara praktiskt vid import av större datamängder ellervid vissa ändringar när schemat under korta tider inte uppfyller villkoren. När ändringarna är klara skafelkontrollen aktiveras igen.

Efter aktiveringen kontrolleras lektionerna. De lektioner som inte uppfyller villkoren får en markering ifältet Ignorera dubbelbokning inom blocket eller Ignorera alla villkor, se Formulär - Lektion- Undantag . Eventuella fel bör åtgärdas omedelbart.

151

109

109

Skola24 Schema134


3.7 Format

3.7.1 Schemahuvud

Med schemahuvud avses den text som finns ovanför schemat vid utskrift.

Novaskolan SCHEMA Läsåret 2014-2015

FALKÖPING Utskriftsdatum: 2013-10-01

Klass: 7A Ansvarig lärare: Sture Nilsson

Välj Format - Schemahuvud.Klicka på fliken för den schematyp som ska ändras.

/1#SKOLA /1#%SCHEMA #LÄSÅR

/3#KOMMUN #%Period: #PERIOD

#%Utskriftsdatum: #DATUM

#%Klass: #ID #%Ansvarig lärare: #LÄRARE.NAMN

#EGEN_TEXT

De texter som inleds med # är fältnamn och byts ut mot verkliga texter vid utskrift. #Skola kommertill exempel att bytas mot skolans namn i Skola24. Vissa texter inleds med ett %-tecken. Det ärtexter som automatiskt översätts om språket för utskrift byts (se Inställningar - Anpassa -Nationella alternativ, fliken Språk/Region ). Texter utan något tecken skrivs precis som de är.Texter som inleds med /1 eller /3 kommer att skrivas med större respektive mindre text.

Olika texter ska vara separerade med mer än ett mellanslag. Anledningen är att om en text är tomtas även föregående text bort om de är separerade med ett mellanslag.Exempel: I huvudet har angivits "Aktuell period: #PERIOD". Om schemat skrivs ut för hela läsåret ärfältet #PERIOD tomt. Då tas ordet "period:" bort, eftersom det är ett mellanslag mellan "period:" och#PERIOD. Eftersom "period:" faller bort kommer även ordet "Aktuell" att falla bort eftersom det är ettmellanslag emellan.

Nedan följer en lista på de fält som kan användas vid redigering av schemahuvudet.#SKOLA - Skolans namn enligt Skola24. Är namnet felaktigt kan det ändras där av någon med rollenkommunadministratör under Administration - Skolor.#KOMMUN - Kommunens/organisationens namn enligt Skola24. Är namnet felaktigt kan det ändrasav systemleverantören.#LÄSÅR - Läsårets beteckning (Inställningar - Generellt - Läsår )#DATUM - Utskriftsdatum#TID - Klockslag vid utskrift#EGEN_TEXT - Valfri text som skrivs in vid Arkiv - Utskrift av scheman .#PERIOD - Angiven period för utskrift#NAMN - Förnamn och efternamn på lärar- och elevschema#FÖRNAMN - Förnamn på lärar- och elevschema#EFTERNAMN - Efternamn på lärar- och elevschema#TELEFON - Lärarschema: Lärarens telefonnummer#KLASS - Elevschema: Elevens klass#SIDA - Aktuellt sidnummer för samlingsschema#fältnamn - Alla fält som finns definierade för en viss schematyp kan användas. I ett lärarschema kansåledes alla fält i lärartabellen användas, inklusive egna fält. För beräknade fält ska tecknet *utelämnas.

159

144

53

Referensdel - Format 135


För klassoch elevschema finns ett antal fält för ansvarig lärare. #LÄRARE - Ansvarig lärares signatur#LÄRARE.NAMN - Ansvarig lärares namn#LÄRARE.NAMN_TELEFON - Ansvarig lärares namn och telefonnummer. Utskriften blir till exempelJohan Andersson / 123456.#LÄRARE.TELEFON - Ansvarig lärares telefonnummer#LÄRARE.EPOST - Ansvarig lärares e-postadress

Om det är flera lärare skrivs kommatecken mellan posterna. Det går också att skriva till exempel#LÄRARE.EPOST:1, #LÄRARE.EPOST:2 och så vidare. Då skrivs informationen för den förstarespektive andra läraren.

3.7.2 Proportioner

Det går att ställa in hur stor plats schemats olika delar ska uppta.

Välj Format - Proportioner.Välj mellan flikarna Schema (stående), Schema (liggande) och Samling/Uppdelat.

Observera att uppdelade scheman (om flera perioder är inmatade samt knapparna , och ischemat) använder de värden som är inmatade under fliken Samling/Uppdelat.

Vertikalt

Schemahuvud (%)Hur många procent av utskriften som upptas av schemahuvudet.

Dag (%)Hur många procent som upptas av veckodagsraden.

Schemafot (%)Anger hur många procent som upptas av schemafoten. Under schemat skrivs bland annatlektionsblock och förklarande text för perioder och anmärkningar.

ID (%) (endast Samling/Uppdelat)Hur stor del raden för ID upptar av schemats höjd.

Mellan rader (%) (endast Samling/Uppdelat)Utrymmet mellan raderna när två eller flera schemarader skrivs ut på samma sida.

Vecka/Datum (%) (endast Samling/Uppdelat)Hur stor del raden för vecka/datum upptar av schemats höjd.

Horisontellt

Klocka (%)Hur många procent av utrymmet för en schemadag som klockaxeln ska uppta.

Antal rader i schemafotHär anges det maximala antalet rader i schemafoten. Om texten inte får plats minskar typsnittet ochdet innebär att antalet rader kan öka.

Lapplådans storlek (%)Lapplådans storlek i förhållande till schemats höjd.

Skola24 Schema136


Proportion för samlingsschema (%) (endast Samling/Uppdelat)Detta värde styr vilka proportioner en idealisk lektionsruta ska ha när programmet designar ettautomatiskt samlingsschema. Höj värdet för att tidigarelägga radbyte.

3.7.3 Marginaler

Marginalerna vid utskrift av scheman kan justeras separat för stående respektive liggandeschemautskrifter.

Välj Format - Marginaler.

ÖverkantVärdet anger antalet millimeter ovanför schemahuvudet.

NederkantVärdet anger antalet millimeter nedanför schemafoten.

Vänster/HögerVärdet anger antalet millimeter till vänster respektive höger om schemats klockaxel.

3.7.4 Utskrift - Generellt

Välj Format - Utskrift.Klicka på fliken Generellt.

Använd färgerMarkera detta alternativ om de färger som syns på skärmen även ska användas vid utskrift. Omalternativet är markerat vid utskrift till en svartvit skrivare kommer färgerna att ersättas av engråskala.

Skriv ut lapplådanMarkera detta fält om även oplacerade lektioner ska tas med vid utskrift.

Skriv automatiskt datum/tid vid utskrift av avbokningOm detta fält är markerat kommer vecka/datum/tid att automatiskt skrivas ut i schemafoten vidavbokning tillsammans med texten i fältet Text under klass/elevschema i tabellen Tabell -Avbokning .

3.7.5 Utskrift - Övriga flikar

Välj Format - Utskrift.Klicka på fliken för den schematyp som ska ändras.

Skriv i schemafotMarkera de fält som ska skrivas ut under schemat.

Liggande utskriftEn grå markering innebär att skrivarens inställningar ska gälla. Markera fältet för att få liggandeschemautskrifter oavsett skrivarens inställning. Avmarkera fältet för att alltid få stående utskrifter.

100



3.7.6 Klockaxel

Välj Format - Klockaxel.

Programmet väljer automatiskt en passande klockaxelberoende på hur lång dagen är. Timmar, minuter ochstreck skrivs på lämpliga ställen.

Skriv alltid timmaTimma skrivs vid varje klockslag. Normalt skrivsendast timma vid hel timma.

Upphäv automatiska parametrarMinutintervallAnge i minuter hur ofta minut ska skrivas.

StreckintervallAnge i minuter hur ofta ett streck ska dras.

StarttidAnge det första klockslag som ska skrivas.

Om en starttidsmall används kan iställetlektionsnummer skrivas ut i klockaxeln. Fältet Skrivlektionsnummer ska vara markerat.

Visa starttid/sluttidStarttiden respektive sluttiden skrivs ovanför respektivenedanför lektionsnumret.

Svärtningsgrad (%)Inställningen avser svärtning av klockaxeln för de tidersom utgör raster mellan de fasta lektionstiderna.

3.7.7 Tidsammanställning

Denna inställning används av Rapport - Tidsammanställning .

Antal decimaler som anges i rapporterna ställs in under Inställningar - Beräkning av tjänst .

Byt rad efter följande veckorAnvänds för att byta rad på lämpligt ställe när rapporten skrivs ut uppdelat på vecka.

Antal tecken för gruppnamnAnge hur många tecken texten för grupp maximalt får innehålla för att hela namnet ska visas.

Visa ej tid mindre än (tim)Endast rader med större differens än det angivna värdet visas i differensrapporten.

Infoga sidbrytningEtt sidbrytningstecken infogas mellan varje rapport till exempel vid utskrift av tidsammanställning föralla lärare. Sidbrytningen fungerar endast om hela rapporten kopieras och klistras in i ett programsom hanterar sidbrytningstecken, till exempel Microsoft Word.

124

151

Skola24 Schema138


3.7.8 Lektionsruta

Grundinställningen i programmet är att texten i lektionsrutan i varje läge ska skrivas ut på bästa sätt.Olika schemaläggare är dock inte överens om vad som är bästa sätt och därför kan ett flertalinställningar ändras.

Generellt - Block3.7.8.1.

Välj Format - Lektionsruta - Generellt.Klicka på fliken Block.

Visa block i en rutaLektioner i block kan under vissa omständigheter visas i en ruta.

För lektioner med samma innehållTvå lektioner med samma ämne, lärare, klass och sal som ligger efter varandra skrivs i enruta. Området då det är rast skuggas svagt.För lektioner med olika tider (minimalt antal)Lektioner som startar och slutar olika tider skrivs i en ruta. Varje lektions start- och sluttidskrivs också i rutan. Antalet olika start- och sluttider ska vara större än eller lika med detminimala antal som anges här.För lektioner med samma tid (minimalt antal lektioner)Lektioner som startar och slutar samtidigt skrivs i samma ruta. Antalet lektioner i blocket skavara större än eller lika med det minimala antalet lektioner som anges här.

Upprepa ej lektionPå samlingsscheman och uppdelade scheman räcker det ibland att en lektion skrivs endast engång.

Ensam lektionEnsamma lektioner som inte störs av andra lektioner skrivs bara en gång.Minimalt antalDenna inställning används endast på samlingsschema för klass. Lektioner som liggersamtidigt skrivs endast en gång. Antalet samtidiga lektioner på ett schema ska vara större äneller lika med det inmatade minimala antalet. Lektionerna skrivs med en streckad ram så attdet framgår att lektionerna kan gälla för flera klasser.

Skriv lektioner i schemafot (för block med fler än angivet antal lektioner under 60 min)Denna inställning styr när lektioner ska skrivas i schemafoten i stället för i lektionsrutan. Ange detmaximala antalet lektioner som ska skrivas i lektionsrutan om lektionen är 60 minuter lång. Talet 7innebär att om det är fler än 7 lektioner kommer de att skrivas i schemafoten. Om lektionen är 120minuter lång krävs det fler än 14 lektioner för att texten ska hamna i schemafoten.

Generellt - Utseende3.7.8.2.

Välj Format - Lektionsruta - Generellt.Klicka på fliken Utseende.

Text i lektionsruta (i stället för ämne)I lektionsrutan visas normalt ID för lektionens ämne. Det går att ställa in att andra texter visas.Inställningarna går till på olika sätt beroende på om kurskoder är aktiverade eller inte (se Inställningar - Anpassa - Funktioner och menyer ).

Om kurskoder inte är ak tiverade kan ämnets klartext visas i stället för ämnets ID. Markera rutanVisa ämnets klartext i lektionsrutan. Om klartext saknas visas ämnets ID.

Om kurskoder är ak tiverade kan följande visas:Ämne - Ämnets ID.Ämnets klartextKurskod - Kurskodens ID.Kursnamn - Kursnamnet i klartext.

157



Kursnamn kort - En kortversion av kursnamnet, se Kurskod - Allmänt .Ange en prioritetsordning, dvs vad som ska visas i första hand och i andra hand, tredje hand etc omförstahandsvalet saknas.

Text i lektionsruta (i stället för grupp)I lektionsrutan visas normalt lektionens faktiska grupp. Det går att ställa in att andra texter visas.

Visa ingående klasserI stället för grupp skrivs de ingående klasserna. En klass från vilken det bara finns elever med individuellt schema på lektionen visas inte.EleverIstället för grupp kan elevens ID (personnummer), signatur , förnamn, efternamn och/ellerklass skrivas. Maximalt antal eleverOm antalet elever överskrider det maximala antalet som anges här kommer gruppen attskrivas i stället för elever.

Per schematyp3.7.8.3.

Välj Format - Lektionsruta - Per schematyp.Klicka på fliken för önskad schematyp: Ämne, Lärare, Klass, Elev, Sal, Lapplåda ellerSamling.

Text i lektionsrutaVälj vilka fält som ska synas i lektionsrutan. Fältnamn inleds med # och byts vid schemavisning motlektionens faktiska innehåll.

Följande fält ska i första hand användas:#¤Ämne, #Lärare, #¤Grupp, #Delgrupp, #Sal, #¤PVA, #Kategori och #Kommentar

Fält som innehåller tecknet ¤ kan modifieras av olika inställningar i programmet. Fältet #¤PVAskriver ut information om Period, Vecka och Anmärkning.

Dessutom finns följande fältnamn:#Ämne, #Kurskod, #Kursnamn, #KursnamnKort, #Grupp, #Period, #Ej period, #Vecka, #EjVecka,#Anmärkning, #AntalElever och #MaxAntalElever. Dessa skriver ut innehållet i respektive fält utanmodifiering.

Följande specialfält finns också:#¤SalText I första hand fältet Text i salstabellen/salsformuläret och i andra hand salens ID.#¤PV Samma som #¤PVA men utan anmärkning.#¤IngKlass Skriver ut innehållet i det beräknade fältet *Ingående klasser

Fälten anges separerade med mellanslag eller semikolon. Högst tre semikolon får anges. Separeringmed semikolon styr på vilken plats i lektionsrutan texten ska skrivas ut. I Format – Lektionsruta –Placering av text beskrivs hur placeringen av maximalt fyra texter styrs i lektionsrutan. Fältseparerade med semikolon räknas som olika texter. Fält separerade med mellanslag räknas som enoch samma text.

Text i ramStarttid - Lektionens starttid skrivs i lektionsrutans övre ram till vänster.Sluttid - Lektionens sluttid skrivs i lektionsrutans nedre ram till höger.Block-ID - Eventuellt block-ID skrivs i övre ramen till vänster.

Block-ID i rutaEventuellt block-ID skrivs överst i lektionsrutan.

76

96

94

140

Skola24 Schema140


Skuggade rasterRasterna visas som skuggade. Svärtningsgraden för skuggade raster ställs in i Format - Svärtningoch markering (flik Svärtning ).

Maximalt antal kolumner för text (Endast för samlingsschema)På fliken för samlingschema går det dessutom att ställa in det maximala antalet kolumner(schemadagar) som visas med text.

Period/vecka3.7.8.4.

Här görs inställningar som gäller hur perioder och veckor skrivs i lektionsrutorna i schemat.

Välj Format - Lektionsruta - Period/vecka.Klicka på fliken för Läsår, Period, Flera veckor eller En vecka.

Text i lek tionsruta

Inmatade perioder/veckorPerioder och veckor skrivs exakt så som de anges på lektionen.

Beräknade veckorDe faktiska veckor som lektionen ska äga rum skrivs ut.

Period, Ej period, Ej vecka eller Beräknade veckorOm fältet Vecka är använt kommer beräknade veckor att skrivas. I annat fall skrivs det som ärinmatat på lektionen.

Period eller Beräknade veckorAntingen period eller beräknade veckor skrivs ut. Om endast fältet Period är ifyllt skrivs denna. Närnågot av fälten Ej period och Ej vecka är ifyllt skrivs beräknade veckor.

Använd vid utskrift

I vissa fall kan det bli onödigt mycket information i lektionsrutan. Det går att ta bort visning av fälten Ej vecka, Ej period, Avbokning och Läsår.

Exempel 1:Vecka 15-17 är klassens lektioner avbokade på grund av praktik. Det kan vara onödigt att det står"Ej:v15-17" i varje lektionsruta. Avmarkera då rutan Avbokning. I stället kan man skriva utavbokningen i schemafoten, se Avbokning .

Exempel 2:Antag att en lektion äger rum veckorna 3-12 och att vecka 8 inte ingår i läsåret på grund av sportlov.Om något annat alternativ än Inmatade veckor är valt, och rutan Läsår inte är markerad skrivs ilektionsrutan "v3-7, 9-12". Om rutan Läsår är markerad skrivs "v3-12". Om alternativet Inmatadeveckor är valt skrivs alltid "v3-12".

Skriv ej period utanför urvaletInga perioder utanför den period eller vecka schemat visar syns i lektionsrutan.

Skriv ej vecka utanför urvaletVeckor visas inte i lektionsrutan om de ligger utanför den period eller vecka schemat visar.

Placering av text3.7.8.5.

Det går att styra hur texten placeras i lektionsrutan. I normala fall behöver grundinställningen inteändras.

141

100



Välj Format - Lektionsruta - Placering av text.Välj Hel ruta, Halv ruta eller Tredjedels ruta och mindre. Detär olika inställningar beroende på hur bred lektionsrutan är.

Klicka på siffrorna till vänster om lektionsrutorna för att ställa in ivilken ordning placeringarna ska väljas. Ett minustecken indikeraratt placeringen är inaktiverad.

Klicka på för att ställa in textplaceringen. Ett tal för varjetextplacering ska skrivas in. Det kan göras på två sätt:

1) Positiva tal. Skriv ett tal mellan 0-100. Texten blir vänsterställd ikolumnen, 0 = kolumn längst till vänster, 50=mitten av rutan ochså vidare. Om talet är mindre eller lika med det föregående blir detradbyte. Den andra placeringen i exemplet intill skulle kunna vara0,70,0

2) Negativa tal. -1,-1,-1 betyder att de tre texterna skavänsterställas, centreras respektive högerställas på första raden. -1,-1,-2 betyder att de första två texterna ska vänsterställasrespektive högerställas på första raden och den tredje texten skavänsterställas på andra raden.

Teckenstorlek i rutanProgrammet utgår från storleken av standardtypsnittet som är definierat under Format - Typsnitt .Om listen Maximalt är längst till höger kommer programmet att starta med 100% av standard. Ominställningen är 70% av det maximala kommer programmet starta med 70% av standard.Programmet minskar succesivt typsnittet tills Minimalt typsnitt har nåtts.

Allt detta görs på den första textplaceringen. Om programmet misslyckas fortsätter den med detandra textplaceringsförslaget och så vidare. Vid totalt misslyckande, dvs då allatextplaceringsförslag är slut skrivs lektionstexten som löpande text i lektionsrutan. Då utgårprogrammet från teckenstorleken Vid misslyckande och minskar detta succesivt tills all text fårplats.

Teckenstorlek i ramDetta typsnitt gäller när klockslag och block skrivs i lektionsrutans ram. Om listen Maximalt är 50%från maximum kommer fontstorleken att vara 50% av standardtypsnittet. Typsnittet minskassuccesivt till Minimalt beroende på hur stor lektionsrutan är.

Centrera vertikaltMarkera detta fält om texten i lektionsrutan ska centreras vertikalt. I annat fall skrivs texten längstupp i lektionsrutan.

Tillåt tomma texterOm detta fält är markerat utgår vanligen programmet från att det är fyra texter även om vissa texter ärtomma. Hur många texter det är styrs av inmatningen under Format - Lektionsruta - Perschematyp .

MarginalMed hjälp av denna list går det att ställa in hur mycket marginal det ska vara i lektionsrutan.

3.7.9 Svärtning och markering

Svärtning3.7.9.1.

Välj Format - Svärtning och markering.Klicka på fliken Svärtning.

143

139

Skola24 Schema142


Svärtningsgrad (%)Svärtningsgraden anges för området mellan lektionerna i det grafiska schemat. Ju högre siffra destomörkare blir den grå färgen. Raster 2 används i samlingsschema och uppdelade scheman för att geen nyansskillnad mellan veckodagarna. Utanför läsår används vid uppdelade scheman ochdatumscheman för de dagar som inte tillhör läsåret. Rastmarkeringen kan stängas av för enstakaschematyper (se Format - Lektionsruta - Per schematyp ).

Förändring av ljusstyrka % vid rast i lektionI vissa lägen kan en rast visas i en lektion, till exempel ett dubbelpass. Ange förändringen iljusstyrka (i %) vid svartvit respektive färgutskrift.

Lektionsruta3.7.9.2.

Välj Format - Svärtning och markering.Klicka på fliken Lektionsruta.

Tidsangivelsens färg i lektionsrutaNär lektioner i ett block och med olika tider ska skrivas i en gemensam lektionsruta, skrivstidsangivelsen inne i lektionsrutan. Texten blir tydligare om den inte har samma färg som den övrigatexten.

Alternerande textfärg i lektionsrutaOm det är flera lektioner i en och samma ruta kan de skrivas i flera kolumner. Varannan kolumn fårdå en avvikande textfärg. En alternerande textfärg kan även erhållas om lektionen skrivs på flerarader.

Vid användning av filterStyr hur lektioner visas när filter används i det grafiska schemat. Framfiltrerade lektioner behåller sinnormala färg, övriga visas med de färger som anges här. Se även Snabbmenyer för lektion – Lektion– Filter .

Vid för komplext schemaStyr utseendet av rutan med texten "För komplext schema" som visas när schemat är så komplextatt innehållet inte går att presentera i läsbar form.

Sök position3.7.9.3.

Välj Format - Svärtning och markering.Klicka på fliken Sök position.

Extra markering vid sök positionNär funktionen Sök position används visas med ettrutmönster var lektionen kan placeras.

Vissa villkor indikeras av en egen markering. Det går att ändra färg på markeringarna eller ta bortdem helt.1. Svart linje till vänster: Spärrad tid för ämne, lärare, klass, sal eller lektion.2. Grön linje till vänster: Rekommenderad tid för ämne eller lärare.3. Röd linje till vänster (3a): Ej rekommenderad tid och önskemål om lektionsfria dagar för lärare.

Markeringen 3b (Ofylld röd linje) visas om önskemålet om lektionsfria dagar ej är uppfyllt.4. Blå linje till höger: Ledig sal saknas.

139

180



Markering i lektionsruta3.7.9.4.

Välj Format - Svärtning och markering.Klicka på fliken Markering i lektionsruta.

Det går att ignorera villkor samt tillåta vissa fel förlektion och ämne. För lärare och klass finns till exempelmöjlighet att ignorera lunchvillkoret. Dessa undantagkan orsaka stor skada i schemat vid ovarsamanvändning. Undantagen kan markeras med en färg iövre högra hörnet av lektionsrutan.

Flera markeringar kan visas i en lektionsruta.

Markera respektive undantag för att visa markeringen i lektionsrutan. De olika undantagen förklarasunder Lektion - Undantag .

Skriv en färg eller klicka på .

Storlek (pixel)Ange i pixel hur stor symbolen ska vara. Omlektionsrutan blir liten minskas storlekenautomatiskt. Endast från lektionerMarkera detta fält om symbolen endast ska visas för undantag (ignorera villkor) som har registreratsför den enskilda lektionen. Det betyder att symbolen inte kommer att visas för undantag registreradegenerellt för ett visst ämne eller en viss lärare eller klass.

3.7.10 Typsnitt

Typsnitt kan väljas för Schema (skärm), Schema (skrivare), Tabell, Rapport samt Information.

Välj Format - Typsnitt.

Storleken som ställs in för scheman anger endast den maximala teckenstorlek som används. Omdet tillgängliga utrymmet i lektionsrutan inte räcker till kommer typsnittets storlek att minskaautomatiskt.

109

Skola24 Schema144


3.8 Inställningar

3.8.1 Generellt

Läsår3.8.1.1.

I läsåret bokas alla dagar då eleverna har lektioner. Lovdagar och studiedagar för lärarna ska inteingå i läsåret.

Välj Inställningar - Generellt - Läsår.

År och Månad - Anger från vilket år och vilken månad läsåret ska starta.Text i schemahuvud - Text som skrivs ut på schemablanketten, till exempel Läsåret 2014/2015.

Datum/veckorI detta fält ska läsårets start- och slutdatum (till exempel 20/8-12/6 eller 34-51,2-24) anges. Ta bortlovdagar och andra dagar som inte ska ingå i läsåret genom att klicka på dem. Vita dagar är bokadedagar. Ovanför kalendern visas hur många dagar som är bokade totalt och av varje veckodag.

Tillåt alla dagarMarkera detta fält om det ska vara möjligt att boka enstaka lördagar, söndagar och helgdagar. Dessadagar blir gula om de bokas.

I följande fall kan inställningar för kalendern behöva ändras, se Nationella alternativ - Kalender:1. Normal undervisning (annat än i undantagsfall) sker på lördag eller söndag.2. Det är andra dagar än lördag och söndag som är lediga respektive helgdag.3. Det är andra allmänna helgdagar än de som är angivna för aktuellt land.

Se även Läsår i arbetsgången.

Avbokning3.8.1.2.

Aktivera avbokning för del av lektion/del av grupp

1. Om rutan är markerad gäller följande:

Om en lektion bara delvis berörs av avbokad tid, ligger normalt återstoden av lektionen kvar. Man kanställa in en minsta tid för den kvarvarande lektionen. OBS! Lektionen visas korrekt på veckoschemanoch tidsammanställningar blir korrekta, men den anses av schemakontrollen äga rum under hela dennormala lektionslängden. Kontrollen fungerar normalt om hela lektionen avbokas.

Om bara vissa av eleverna på en lektion berörs av avbokningen, ligger lektionen kvar för övriga elever.Om lektionen ska ställas in helt och hållet bör i stället fältet Ej vecka användas på lektionen. OBS!En lektion som på grund av en avbokning äger rum med färre elever eller lärare än normalt, visaskorrekt på veckoscheman och tidsammanställningar blir korrekta, men den anses avschemakontrollen äga rum med samtliga lärare eller elever. Kontrollen fungerar normalt om samtligalärare eller elever avbokas.

2. Om rutan inte är markerad gäller följande:

Om en lektion bara delvis berörs av avbokad tid tas den bort i sin helhet. Om bara vissa av elevernapå en lektion berörs av avbokningen, har avbokningen ingen effekt.

160

26

Referensdel - Inställningar 145


OBS! Eftersom schemakontrollen fungerar olika beroende på inställningen kan det leda till problematt i efterhand aktivera funktionen i ett färdiglagt schema.

Ta bort lektion om delvis avbokad lektion understiger (min)En lektion som delvis ligger inom avbokad tid kortas av så att återstående tid finns kvar. Man kanställa in en minsta tid för den kvarvarande delen. Understiger återstoden av lektionen detta värde tasden bort helt och hållet.

Fältet är bara aktivt om rutan Aktivera avbokning för del av lektion/del av grupp är markerad.

Längd och tid3.8.1.3.

I detta formulär finns diverse inställningar för längder och tider.

Modullängd (min)Den grundlängd som en lektion har. Ett dubbelpass är två gånger modullängden. När starttidsmallaranvänds kan 1, 2, 3 och så vidare matas in i stället för 45, 90, 135 (minuter) om modullängden är 45minuter.

Timlängd för rapporter (min)Den längd som en "timme" ska motsvara. Om timlängden till exempel är 45 min visas 90 min som 2timmar.

Visa timma/minuter (tt:mm)Tid som anges i timmar visas normalt som decimaltal. Om rutan markeras visas den i stället somtimmar och minuter, dvs 22:30 i stället för 22,5. Det går att mata in tider på valfritt format, men deomvandlas till det valda. Om rutan är markerad inaktiveras fältet Timlängd för rapporter (min).Programmet räknar då alltid med att en timme är 60 minuter.

Längduppdelning av lek tionerLängd är den normala längd en lektion ska erhålla när funktionen Längduppdelning används. Denlängd som återstår vid uppdelning av lektioner får aldrig bli kortare än Minimal längd.

StarttidsmallLektionsnummer är beteckningen för respektive starttid i starttidsmallen. Normalt är siffran 1 denförsta starttiden, 2 den andra starttiden och så vidare. Det går att använda en Alternativ inmatningav lektionsnummer. Inmatning av alternativt lektionsnummer konverteras till motsvarandelektionsnummer. Även bokstäver och andra tecken kan användas som alternativt "lektionsnummer".

Längd mellan lektioner i lapplådanDetta värde anger hur lång rast som ska visas för dubbellektioner som ligger i lapplådan.

Starttidsmall3.8.1.4.

Programmet har unika möjligheter att arbeta med både fasta och flexibla starttider. För en skola ärvalet i regel enkelt; om fasta starttider används ska en starttidsmall matas in och om skolan harflexibla starttider ska ingen starttidsmall användas.

Välj Inställningar - Generellt - Starttidsmall.

IDDet vanligaste är att endast en starttidsmall används. I så fall kan den till exempel kallas Normal.Flera starttidsmallar kan användas. En generell mall kan väljas under Inställningar - Generellt -Schemaram . Under Tabell - Klass kan olika starttidsmallar väljas för olika klasser.

StarttiderUnder generellt matas starttiderna in, till exempel 8:00, 9:00, 10:00, 11:00, 12:30, 13:30, 14:30. Om

43

146 90

Skola24 Schema146


det är andra starttider för måndagar matas dessa in under fältet Måndag. Om det ska vara fastastarttider alla dagar i veckan utom onsdag måste starttider matas in för varje veckodag utom onsdag.Fältet Generellt ska då lämnas tomt.

Schemaram3.8.1.5.

Schemaramen anger vilka tider och dagar lektionerna normalt får äga rum. Se även Schemaram iarbetsgången.

Välj Inställningar - Generellt - Schemaram.

SchemaramStarttid - sluttid är den normala skoldagen. Från dag och Till dag är vilka veckodagar skolveckanomfattar. Använd Spärrad tid för att utesluta enstaka tider från schemaramen. Observera attinmatningen Må 8:00-8:50, 9:40-9:55 betyder måndag 8:00-8:50 samt 9:40-9:55 veckans alla dagar.Det går att ignorera schemaramen och spärrad tid för enstaka lektioner.

StarttidsmallI detta fält väljs en starttidsmall som gäller för samtliga klasser, undantaget de klasser som har enegen starttidsmall.

Justera längd och block efter starttidsmallMarkera detta fält om alla lektioner som ligger i block ska följastarttiderna.

I exemplet är Justera längd och block efter starttidsmall aktiveratför blocket som innehåller två MA-lektioner men inte för BI-lektionerna.De fasta starttiderna är 10:20 och 11:30. Vid schemaläggningenhamnar MA-lektionerna på de fasta starttiderna. Blocket med BI-lektionerna kommer att ha 10 minuters rast var de än placeras underdagen.

Inställningen medför även att lektionslängden modifieras enligtstarttidsmallen. En förutsättning för att längden ska ändras är att denär delbar med den inmatade modullängden. Om modullängden är 45minuter ändras lektioner som är 90, 135, 180 min och så vidare.

I exemplet har BI-lektionen Justera längd och block efterstarttidsmall aktiverat. Lektionen är 90 minuter lång men slutar efter100 min. Ett skuggat område indikerar rasten. MA-lektionen, sominte har Justera längd och block efter starttidsmall aktiverat,slutar efter 90 min, dvs 10 min tidigare än modulen slutar enligtstarttidsmallen.

Fältet Justera längd och block efter starttidsmall finns också förvarje ämne och lektionsblock, se Ämne - Övrigt och Lektion -Block .

Perioder för kontroll av villkorTiden för till exempel lunch och vilken dag som ska vara lektionsfri för lärare kan tillåtas varieramellan perioder. Mata till exempel in perioderna Ht,Vt (höst, vår) om kontrollen ska ske i varje periodför sig.

Byte förmiddag till eftermiddagAnge klockslaget när förmiddag byts mot eftermiddag. Värdet används när läraren ska ha en ledigför- eller eftermiddag.

31

145

83

109



Rast och lunch3.8.1.6.

Rast- och lunchvillkor används särskilt på skolor som inte använder en starttidsmall. I enstarttidsmall finns reserverat utrymme för rast mellan lektionerna och vanligtvis också för lunch.

Välj Inställningar - Generellt - Rast och lunch.

RastvillkorProgrammet kontrollerar att det alltid är Minimal rast mellan lektioner. Det finns olika fält för lärare,klass och sal. Minimal rast kan upphävas för ämne, lärare, sal och lektion. Vid automatiskschemaläggning används Rekommenderad rast om det finns möjlighet. Se även Raster imetoddelen.

Fältet Spärrad tid för ämnen efter varandra anger hur lång tid som det minst måste vara mellantvå ämnen som har spärrats för placering efter varandra, se Tabell - Ämne .

LunchvillkorStarttid - sluttid är de tider då lunchrasten tidigast kan börja respektive senast kan sluta. Minimallängd är den kortaste rast som behövs för lunch. De bägge inmatningarna kan göras separat förklass/elev respektive lärare. När Individuell elev markeras görs lunchkontrollen på elevnivå.Eleverna i en klass behöver då inte ha sin lunchrast samtidigt. Om elever saknas i en klass görsalltid kontrollen på klassnivå. Se Lunch i metoddelen för mer resonemang kring lunch.

Lärarbehörighet3.8.1.7.

I tabellen registreras de olika behörighetskategorier som ska användas. Se Lärarbehörighet förytterligare information.

IDVarje kategori ges ett unikt ID, till exempel Gr7-9, Gy eller GrSär1-6

SkolformAnge vilken skolform som behörighetskategorin avser. Om fältet lämnas tomt avses samtligaförekommande skolformer. Skolformer måste först registreras i Tabell - Skolform .

ÅrskursAnge vilka årskurser som behörighetskategorin avser. Om fältet lämnas tomt avses samtligaförekommande årskurser. Årskurser måste först registreras i Tabell - Årskurs .

Aktivera nummerFör lärare finns upp till åtta förberedda fält där man kan ange vilka ämnen som läraren är behörig i förolika behörighetskategorier. De olika behörighetskategorierna knyts till dessa fält genom att ett förvarje kategori unikt värde 1 - 8 anges här.

Använd i rapportFältet avgör vilka behörighetskategorier som ska användas i Rapport - Lärarbehörighet .

Salsområde3.8.1.8.

Salsområden används för att registrera salar som ligger i olika byggnader, så att man behöver enextra förflyttningstid mellan dem. Ange ID för salsområdena och eventuellt en förklarande text.

Vilka salar som hör till de olika salsområdena registreras i Tabell - Sal . Salsområde behöverinte registreras för de salar som ligger i standardområdet, se Förflyttningstid

Förflyttningstid3.8.1.9.

Om elever och lärare behöver extra tid då de ska förflytta sig mellan olika byggnader kan en extraförflyttningstid anges. Tiden för förflyttning adderas till de befintliga rastvillkoren.

59

80

58

63

98

98

123

147

96

147

Skola24 Schema148


De olika salsområdena måste först registreras under Inställningar - Generellt - Salsområde .

Ange för varje kombination av salsområden hur många minuter som ska adderas till rastlängden förlärare respektive klasser. Ange i fältet Standardområde det salsområde som de flesta salar hör till.Välj Tabell - SalKlicka på Egenskaper och välj fältet Salsområde.Registrera salsområde för de salar som inte tillhör standardområdet.

Exempel:Mellan A-huset och B-huset är det 100 m. A-huset är angivet som standardområde. Både lärare ochklasser får 5 minuters extra förflyttningstid utöver det vanliga rastvillkoret. Mellan A-huset ochidrottsplatsen är det 700 m vilket motiverar 15 minuters extra förflyttningstid. Mellan B-huset ochIdrottsplatsen räknar programmet ut att det blir en extra förflyttningstid på 20 minuter. Givetvis gårdet bra att mata in dessa båda salsområden och till exempel ange 10 minuter som förflyttningstid.

Startvärde3.8.1.10.

I detta formulär går det att ställa in startvärde för vissa fält. Observera att om värdet ändras har detingen effekt på redan registrerade poster.

Spärra tid för upprepad kurskod för klass/elevNär en kurskod nyregistreras sätts fältet Spärra tid för upprepad kurskod för klass/elev tillSamma dag om fältet är markerat och annars till Ingen spärr om det inte är markerat. Om fältet är

odefinierat sätts inget värde i fältet. Då gäller inställningarna för det ämne som kurskoden hör till.

Spärra tid för upprepat ämne för klass/elevNär ett ämne nyregistreras sätts fältet Spärra tid för upprepat ämne för klass/elev till Sammadag om fältet är markerat och annars till Ingen spärr.

Standardvärde3.8.1.11.

Om många fält ska ha samma värde kan ett standardvärde användas. Ange till exempel 30 i fältet Antal platser i sal. I fältet Antal platser i salstabellen kan ett annat värde anges för en enskild sal.Det är det beräknade fältet *Antal platser för sal som används vid schemakontroller. Detta fältanvänder i första hand värdet för den enskilda salen, i andra hand standardvärdet.

På liknande sätt fungerar Antal elever i klass/grupp. Fältet används för att beräkna ett förmodatantal elever när det inte finns elever i gruppen, eller om man räknar med att det kommer atttillkomma elever till gruppen. I fältet Antal elever i klass- eller grupptabellen kan man ange ett annatvärde för en enskild klass eller grupp. Det beräknade fältet *Antal elever används bland annat förlunchrapporter och kontroll av att salen är tillräckligt stor. Detta fält använder i första hand värdet förden enskilda klassen/gruppen, i andra hand standardvärdet.

SkolformDet går att ange en generell skolform. Den gäller för alla klasser, grupper och elever. I Tabell/Formulär - Klass och Tabell/Formulär - Elev kan man ändra för de klasser respektiveelever som har en avvikande skolform. Skolformen måste först vara registrerad i Tabell - Skolform

.

147

88 94

98



3.8.2 Schemaläggning

Manuell placering3.8.2.1.

Blockstorlek vid <Sök lektioner>Funktionen används av Sök efter lektioner . Ange det maximala antalet lektioner som ett block fårinnehålla för att komma med i sökningen.

Automatisk placering3.8.2.2.

Välj Inställningar - Schemaläggning - Automatisk placering.

Tillåt byte av position i blockMarkera detta fält om lektioner som ligger i block tillåts ändra inbördes ordning. Inställningenanvänds vid automatisk placering av lektioner och kan kopplas på och av för ett enstakalektionsblock, se Lektion - Block .

Tillåt flyttningMarkera detta fält om programmet ska tillåta flyttning av andra lektioner vid automatisk placering. Nären schemaläggning startar (till exempel höger musknapp på lektioner följt av Placera lektion) finnsmöjlighet att tillfälligt stänga av flyttningsfunktionen.

Maximal tid (sek) - Det kan ta lång tid innan programmet har testat alla flyttningsförslag.När den inmatade maximala tiden har uppnåtts fortsätter programmet med nästa lektion ochlämnar aktuell lektion oplacerad.Nivåer - Det går också att ställa in det maximala antalet nivåer flyttning ska tillåtas ske.Bilden visar ett exempel på flyttning i tre nivåer. (Lektionen placeras på fredag 12.30,lektionen där flyttas till måndag 8.00. Även där finns en lektion som flyttas till torsdag 8.55).

Sökbredd - Sökbredden anger hur många positioner programmet ska söka på i första nivån.Reduktion - Reduktion anges i procent och anger hur många positioner som ska sökas inivån under aktuell nivå. Tillåt att redan placerade lektioner byter sal - Markera detta fält om programmet skatillåtas att byta redan placerade lektioners salar, om det är nödvändigt för att kunna placeraen annan lektion. Programmet byter naturligtvis endast till salar som är rekommenderadeenligt de salsregistreringar som är gjorda.

Prioritet för önskemålPrioriteten används när lektioner automatplaceras. Programmet försöker i första hand att placeralektioner så att alla önskemål är uppfyllda. Om det inte går försöker programmet flytta lektioner.Reglaget kan anta 5 lägen, lägst prioritet till vänster och högst till höger. Grundinställningen är attreglaget står i mittenläget.

Lektionssortering3.8.2.3.

Välj Inställningar - Schemaläggning - Lektionssortering.

Lektionerna sorteras efter hur svårplacerade de bedöms vara. Programmet sorterar automatisktlektionstabellen innan automatläggning påbörjas.

187

109

Skola24 Schema150


Prioritet (Reglagen kan anta 5 lägen, lägst prioritet till vänster och högst till höger)Ändra endast om du inte är nöjd med hur programmet sorterar. Grundinställningen är att alla reglagestår i mittenläget.

Långa pass - Långa lektionspass är svårare att placera än korta lektionerMånga pass - Lektioner som ska äga rum flera gånger i veckan är svårare att placeraeftersom de normalt inte får placeras samma dag.Block - Lektioner i stora block med många lärare och grupper är svårare att placera änenstaka lektioner eller små block. Inställningen gäller även för grupper med många inblandadeklasser.Lediga positioner - Lektioner som har få kvarvarande lediga positioner i schemat börplaceras tidigare än de som har många möjligheter till placering. Denna funktion kräver attdynamisk sortering är aktiverad.

Dynamisk sorteringNär förutsättningar ändras och lektioner flyttas, ändras villkoren för de oplacerade lektionerna.Dynamisk sortering innebär att sorteringen hela tiden är uppdaterad.

Sortera om när en viss procent av återstående lektioner är placerade - Om sorteringenska uppdateras efter varje placerad lektion kommer automatplaceringen att gå långsamt. Omtill exempel 10 anges kommer en ny sortering att utföras varje gång 10% av de kvarvarandelektionerna har placerats. Ange 0 om en ny sortering ska ske för varje placerad lektion.

Visa lektionssortering i lapplådan

Om detta fält är markerat visas en siffra uppe i vänstra hörnet på de mest svårplaceradelektionerna.

Antal - Ange med ett tal (0-10) hur många av de mest svårplacerade lektionerna som skavisas.Ledig position saknas - Markera detta fält om programmet ska indikera de lektioner som intekan placeras utan flyttning. Bakgrunden på symbolen blir röd istället för blå. Alla lektioner somej kan placeras visas. Om det är fler lektioner än det antal svårplacerade som ska visas byts

siffran ut mot ett utropstecken .

Placera dessa ämnen förstLektioner med dessa ämnen upphäver den automatiska lektionssorteringen och placeras först. Detgår att mata in flera ämnen på varje fält och det finns totalt 8 fält.

Sal3.8.2.4.

Välj Inställningar - Schemaläggning - Sal.

Tillåt olika salar i block om samma ämne och lärareMarkera detta fält om programmet ska boka den högst prioriterade ledigasalen även för lektioner med samma lärare och ämne i ett block. Det kantill exempel gälla två halvklasslektioner efter varandra. Som standard ärfältet inte markerat, vilket innebär att dessa lektioner bokas i samma sal.Det är alltid tillåtet att manuellt boka olika salar på lektionsdelarna.

Bilden visar ett exempel där lärare MeP har två halvklassgrupper i sammaämne men med olika sal, vilket är tillåtet om fältet är markerat.

Tillåt byte av salMarkera detta alternativ om programmet alltid ska placera en lektion i den lediga sal som har högstprioritet. Om byte av sal inte tillåts kommer en redan bokad sal att behållas när lektionen flyttas ävenom en "bättre" sal är ledig. Fältet är markerat som standard.



Tillåt när programmet väljer salar

ReservsalarMarkera detta fält om programmet ska välja även sådana salar som registrerats som reservsalar förämnet eller kurskoden. Vid placering av lektioner i ett grafiskt schema kan denna inställning tillfälligt

ändras med knappen , se Grafiskt schema - Fält och knappar . Fältet är markerat somstandard.

Befintlig salMarkera detta fält om även den sal ska kunna väljas som lektionen för närvarande är bokad i, ävenom den inte är angiven som lämplig på annat sätt. Salen väljs bara om övriga rekommenderade salarför lektionen är upptagna. Fältet är inte markerat som standard.

3.8.3 Aktuell period/vecka

Välj Inställningar - Aktuell period/vecka.

SchemaDe inställningar som görs här blir förvalda när ett grafiskt schema öppnas. Perioder/veckorSchemat visas för inmatade perioder/veckor.

N står för normal schemavisning, V för veckoschema och D för datumschema. Lilla d innebär attett datumschema visar endast de dagar då det finns lektioner.Innevarande veckaProgrammet läser av dagens datum och räknar ut aktuell vecka.

TidsammanställningFöljande inställningar gäller för rapporten tidsammanställning .Perioder/veckorRapporten visas för inmatade perioder/veckor.

Visa kombinerade perioderInskrivna kombinationer av perioder i rapporter, till exempel P1,P2, lagras automatiskt i periodfältet.De kan tas bort genom att redigera i fältet eller trycka på Töm.

3.8.4 Beräkning av tjänst

I detta formulär görs inställningar för beräkning av lärarnas tjänstgöring. Det finns två olika modellerför tjänsteberäkningar, faktormodellen och årsramsmodellen. I båda modellerna kan olikainställningar göras. Inställningarna påverkar beräkningen av ett antal fält i lärar-, tjänstefördelnings-och lektionstabellerna. De styr också vilka inställningar som är förvalda i de olika rapporterna under Rapport - Tidsammanställning . Se detta avsnitt för en utförligare beskrivning.

FaktormodellenFaktormodellen kan användas för att erhålla en tjänstgöringstid som till exempel inkluderar för- ochefterarbete. För varje ämne/kurskod och/eller undervisningsgrupp anges en faktor som tiden enligttjänstefördelningen eller lektionstiden multipliceras med.

ÅrsramsmodellenFör varje ämne anges en årsram. Årsramen motsvarar enbart tiden enligt tjänstefördelnings- ellerlektionstabellen, och ska ange hur många undervisningstimmar under ett läsår som skulle utgöraen full tjänst, om läraren undervisade endast i detta ämne (motsvarar det äldre begreppetundervisningsskyldighet).

117

124

124

Skola24 Schema152


Välj beräkningsmodell, Faktorberäkning eller Årsram.Välj om lärarens tjänstgöring ska beräknas i procent eller timmar/minuter.

Tjänstgöringen beräknas på följande sätt i de olika fallen:(A = Årsram för ämne, kurskod, tjänstefördelningspost eller lektion, B = Heltidstjänst för lärare, F =Faktor för ämne eller kurskod och G = Faktor för klass eller grupp)

1) FaktormodellTjänstgöring = tid * F * G

2) Faktormodell med procentberäkningTjänstgöring = tid * F * G * 100 / B

3) ÅrsramsmodellTjänstgöring = tid * B / A

4) Årsramsmodell med procentberäkningTjänstgöring = tid * 100 / A

Anm. Om faktormodellen används kan F * G ersättas med ett värde som anges i fältet Faktor underTjänstefördelning (tabell eller formulär) eller Lektion (endast tabell).

Faktor kurskod/ämne (visas bara om fak tormodellen valts)Här kan anges ett standardvärde för faktor för ämne eller kurskod. Ett avvikande värde kan angesunder Ämne respektive Kurskod (tabell eller formulär).

Årsram kurskod/ämne (visas bara om årsramsmodellen valts)Här kan anges ett standardvärde för årsram för ämne eller kurskod. Ett avvikande värde kan angesunder Ämne respektive Kurskod (tabell eller formulär).

Heltidstjänst för lärare (visas inte om årsramsmodellen och beräkning i procent valts)Här kan anges ett standardvärde för heltidstjänst för lärare. Vanliga värden kan vara

576 (timmar) eller 1050 (minuter/vecka) om enbart undervisningstid räknas,1 000 - 1 100 (timmar) om undervisningstid inklusive tid för för- och efterarbete räknas, men inte tidför till exempel kompetensutveckling och vissa allmänna arbetsuppgifter,1 360 (timmar) om hela den reglerade arbetstiden räknas.

Om faktormodellen är vald visas en ruta där man väljer vilken enhet som värdet är angivet i (min/vecka, min/år, tim/vecka och tim/år). Om årsramsmodellen är vald måste värdet anges i timmar perläsår för att alla beräkningar ska bli korrekta.

Utgå från vid beräkning - TjänstefördelningHär kan man ställa in om beräkningar som bygger på tjänstefördelningen ska utgå från den totalatiden eller veckotiden. Markera rutan Visa ursprungliga poster om beräkningen ska utgå enbart från ursprungliga rader itjänstefördelningen. Om rutan är avmarkerad tas hänsyn till eventuella ersättningsrader, se Skapagruppering med ersättningsrad och Fördela resurs på halvgrupp .

Utgå från vid beräkning - LektionOm rutan Inklusive lapplådan är markerad räknas även oplacerade lektioner med i de beräkningarsom utgår från lektioner.

Visa - Timmar/MinuterVälj om beräknad tid ska visas i timmar eller minuter.

Visa - Total tid/Tid per vecka/Tid per standardveckaVälj om resultatet av beräkningarna ska visas som Total tid, Tid per vecka eller Tid perstandardvecka. Se vidare Rapport - Tidsammanställning .

Antal decimalerAnge hur många decimaler som ska visas i rapporter och i beräknade fält. Det går att ange olika

102 112

79 76

79 76

174 176

124



antal decimaler beroende på om det som visas är tid i timmar, tid i minuter eller ett procenttal. Tid itimmar kan också visas som timmar och minuter, se Inställningar - Generellt - Längd och tid .I så fall anger värdet 0 i fältet Antal decimaler - Timmar att endast hela timmar visas. Alla andrainställningar visar tiden på formatet hh:mm.

3.8.5 Rapport

I detta formulär görs inställningar som blir förvalda i rapporterna Ämnesschema , Lunchschema, Rastschema och Schema för start- och sluttid . Tillfälliga ändringar av inställningarna

kan göras i respektive rapportformulär.

Utgå från klass även om elever finnsMarkera detta fält om rapporterna ska vara förinställda på att räkna på klasser även om elever finns iklasserna.

Ämnesschema

IntervallVälj hur långa tidsintervall som rapporten ska delas upp i.

Visa antalet lärare/eleverMarkera rutorna för att välja om antalet lärare och/eller elever ska visas.

Lunchschema

Kortast rastEn elev kan ha flera längre raster under den tid matsalen är öppen. Denna siffra anger hur lång enrast måste vara för att eleven ska antas gå till matsalen.

Tid i matsalDen tid som en elev i snitt är i matsalen, till exempel 30 min.

Rastschema

Visa rastvakter - Antal/LärareMarkera rutorna om antalet lärare med rastvakt och/eller deras signaturer ska visas i rapporten. Sevidare Skapa lektion - Rastvakt .

Intervall (min)Välj hur långa intervall som rapporten ska delas upp i.

Tid före/efter skoldagen (min)Ange om en viss tid före och efter elevernas skoldag ska räknas som rast och inkluderas i rapporten.

Schema för start- och sluttid

Visa starttider/sluttiderVälj om rapporten ska visa start- eller sluttider.

3.8.6 Export/Import

Inställningar för Export/Import visas beroende på om funktionen är aktiverad av leverantören ochanvänds vid export och import från/till skolans elevregister. Kontakta din leverantör för merinformation om hur export och import till/från ditt elevregister går till.

Välj Inställningar - Export/Import.

145

120

121 121 122

172

Skola24 Schema154


Export FilnamnAnge sökväg och filnamn för exportfilen från Skola24 Schema till elevregistret. Detta filnamn skaockså anges i elevregisterprogrammet vid import från Skola24 Schema.

Import FilnamnAnge sökväg och filnamn för importfilen från elevregistret till Skola24 Schema. Detta ska vara sammanamn som elevregisterprogrammet använder vid export.

ID för skolaSka vara det ID som elevregistret använder för skolan. Titta i exportfilen från elevregistret om du ärosäker. Om du behöver göra två importer från olika källor, till exempel en vanlig grundskola och engrundsärskola, måste skol-ID ändras mellan importerna.

Ändra förvalHär anges vilka tabeller och kolumner som är förvalda för att importeras till Skola24 Schema. Klicka påknappen för att få fram urvalsformuläret. Klicka på plustecknet för att expandera en sektion. En bockmarkerar att uppgifterna i fältet tas med vid importen från elevregistret. Det går alltid att manuellt ändradetta när importen görs.

3.8.7 Anpassa

Kontrollfrågor3.8.7.1.

Kontrollfrågor ges vid vissa moment i det grafiska schemat för att inte felaktigheter ska uppstå avmisstag. En del av dessa kan stängas av.

Välj Inställningar - Anpassa - Kontrollfrågor.

Vid grafisk hantering

Ändra längdKontrollfråga ges om lektionen förlängs eller förkortas med hjälp av drag-och-släpp i över- ellerunderkanten på lektionen.

Ändra period/veckaKontrollfråga ges om lektionens period eller veckor ökas eller minskas med hjälp av drag-och-släppi vänster- eller högersidan av lektionen. Detta fungerar endast i veckoscheman eller om fleraperioder är inmatade.

Flytta mellan perioder/veckorKontrollfråga ges när en lektion flyttas till en annan period eller vecka i det grafiska schemat. Dettafungerar endast i veckoscheman eller om flera perioder är inmatade.

SalsbyteKontrollfråga ges när en lektion byter sal vid grafisk placering i schemat.

Återställning av ignorerade villkorKontrollfråga ges innan programmet återställer ett ignorerat villkor när en lektion flyttas grafiskt.Återställning av ignorerade villkor ställs in under Inställningar - Anpassa - Funktioner ochmenyer, fliken Undantag .

Vid automatisk placering

Oplacerad lektionKontrollfråga ges om programmet misslyckas med automatisk placering av lektioner.

157



FlyttningKontrollfråga ges om programmet inte hittar någon position för en lektion direkt utan tvingas börjaflytta. Kontrollfrågan visar ett förslag till placering och flyttning av andra lektioner.

Formulär och tabell

Vid Avbryt eller Esc (avslagen som grundinställning)Om förändringar har skett i en tabell eller ett formulär ges en kontrollfråga när Esc-knappen trycksned i ett formulär eller i en tabell. För formulär gäller detta även Avbryt-knappen.

Vid nyregistrering (avslagen som grundinställning)Varje gång ett nytt ID registreras ges en kontrollfråga.

Övrigt

Vid dubbelbokning inom blockDenna kontrollfråga ges varje gång block bildas med tillåten dubbelbokning.

Egna fält3.8.7.2.

I många tabeller (lärare, klass m.fl.) är det möjligt att lägga till egna fält. Dessa nya fält återfinns pånya flikar i tabeller och formulär och kan användas för urval i tabeller samt för information som skaskrivas ut i schemahuvudet.

Välj Inställningar - Anpassa - Egna fält.Klicka på önskad flik.

Ledtext för eget fältDenna text dyker upp som fältnamn i tabellen och formuläret för den typ som är vald.

ExempelI detta exempel visas hur Egna fält kan användas för att skriva ut vem som är salsansvarig för enviss sal. Vid utskrift av salschema kommer den ansvarige läraren att skrivas ut i schemahuvudet.

Först ska det nya fältet skapas.Välj Inställningar - Anpassa - Egna fält.Klicka på fliken Sal.Mata in Salsansvarig på första lediga raden under Ledtext för eget fält.Välj OK.

Nu ska schemahuvudet ändras så att texten skrivs ut.Välj Format - Schemahuvud.Klicka på fliken Sal.Flytta markören till önskad plats med hjälp av pilarna och mellanslagstangenten.Skriv på önskad plats till exempel: Ansvarig lärare: #Salsansvarig.

OBS! Salsansvarig måste skrivas exakt likadant som när fältet skapades.Välj OK.

Inmatning av salsansvarig görs i salsformuläret (eller salstabellen).Välj Formulär - Sal.Klicka på fliken Egna fält.Välj önskad sal.Ange en lärare i fältet Salsansvarig. Observera att texten kommer att skrivas ut exakt som denanges här. Om en lärarsignatur anges kommer t.ex. enbart signaturen att skrivas ut.Välj OK.

Skola24 Schema156


Delgrupp3.8.7.3.

Programmet har två automatiska funktioner som skapar delgrupper för klasser och grupper. De nyagrupperna får vissa egenskaper enligt följande inställningar.

Välj Inställningar - Anpassa - Delgrupp.

HalvgrupperHalvgrupper kan skapas för en eller flera markerade klasser och grupper. För varje klass/gruppskapas två halvgrupper.

Suffix - Suffixet anger hur gruppen ska namnges. Om halvgrupp skapas för 7A kommergruppen att få namnet 7A:a om suffixet är :a.Utskrift - Den text som anges i dessa fält kommer att skrivas ut på klasschemat, ochanges i fältet Delgrupp i klass- resp. grupptabellen. Den kan också ändras där för enskildagrupper.Kolumn - Kolumn har endast effekt på klasscheman. 1:2 innebär att en lektion medhalvgruppen halveras till vänster och 2:2 innebär halvering till höger.Block - Beräknat fält som visar vilket block som används för halvgrupp. Blocket som väljshar Blocktyp = 1 i blocktabellen.Fördela automatiskt elever på grupperna - Om detta fält är markerat aktiverasfunktionen Basgrupper för halvgruppen. Basgrupper innebär att elever kommer att läggastill och tas bort från halvgruppen om basgruppens (ofta klassens) elever ändras.

Se även Skapa delgrupp .

2/3-grupper och 3/4-grupperVissa skolor skapar ibland tre grupper av två klasser eller fyra grupper av tre klasser. I programmetfinns en inbyggd funktion för att hjälpa till med detta.

Block - Beräknat fält som visar vilket block som används för respektive grupptyp. Blocketsom väljs har Blocktyp = 2 - 5 i blocktabellen.Fördela automatiskt elever på grupperna - Om detta fält är markerat aktiverasfunktionen Basgrupper . Basgrupper innebär att elever kommer att läggas till och tas bortfrån gruppen om basgruppens (ofta klassens) elever ändras.

Se även Skapa delgrupp .

Exempel: Skapa halvgrupperVälj Tabell - Klass.Markera de klasser för vilka halvgrupper ska skapas.Klicka med höger musknapp på någon av klasserna och välj Skapa delgrupper.

För varje markerad klass har nu två halvklasser skapats.

Elevsignatur3.8.7.4.

Antal tecken i signaturProgrammet konstruerar en signatur för eleven utifrån de första bokstäverna i elevens för- ochefternamn. Ange antalet tecken i signaturen i intervallet 2-6. Om ett jämnt antal tecken väljs,kommer signaturen att få lika många bokstäver ur för- och efternamnet, om ett udda antal teckenväljs kommer signaturen att få en bokstav mer ur efternamnet. Exempel: Om 5 tecken har valtskommer eleven Anders Svensson att få signaturen AnSve.Signaturen kan bland annat användas i funktionen Skapa en ny grupp för varje markerad elev

.

Efternamn förstBokstäverna ur efternamnet kommer först i signaturen om fältet markeras.

ID för samlingsschema för elevI ett samlingsschema med elever kan man välja om Elevens ID, Klass och signatur eller Signaturska visas i schemats spalthuvuden.

62

173

62

173

174



Funktioner och menyer3.8.7.5.

Visa fält/funktioner

Vissa fält och funktioner är inte tillgängliga med programmets grundinställning eftersom endast vissaanvändare har behov av dem.

Välj Inställningar - Anpassa - Funktioner och menyer.Klicka på fliken Visa fält/funktioner.

Kurskod/ProgramMarkera detta alternativ om fälten för kurskoder och program ska användas.

SpråkGer utökade möjligheter att skriva ut scheman på olika språk.

SystemSystemfälten används av programmet och behöver normalt inte vara aktiverade.

Export/ImportMarkera detta fält för att aktivera menyer för export/import.

Skapa unika grupperMarkera fältet om funktionen Skapa unika grupper ska visas.

Undantag

Återställ ignorerade villkor

Vid programstartOm rutan är markerad kör programmet verktyget Återställ ignorerade villkor automatiskt vidprogramstart. Som standard är rutan inte markerad.

Vid importOm rutan är markerad körs verktyget Återställ ignorerade villkor automatiskt efter en import frånelevregister.

Vid flyttning av lektionOm rutan är markerad tar programmet bort onödiga undantag, till exempel ignorerade rastvillkor, förlektionen när en lektion flyttas. Normalt ges en kontrollfråga, men denna kan stängas av, se Inställningar - Anpassa - Kontrollfrågor .

Oplacerade lektionerOm rutan är markerad omfattas lektioner i lapplådan av verktyget Återställ ignorerade villkor .Annars berörs de inte, och ignorerade villkor återställs inte heller när en lektion flyttas till lapplådan.Som standard är rutan inte markerad.

Återställ följande undantag

Här anges vilka villkor som ska omfattas av verktyget Återställ ignorerade villkor . Det går att ställain om Ignorera alla villkor, Ignorera dubbelbokning, Ignorera dubbelbokning av enskildalärare, klasser/grupper och salar, respektive Ignorera övriga villkor ska omfattas.

Snabbmeny

I flera snabbmenyer finns många alternativ. Detta gäller i synnerhet snabbmenyn för lektion. Man kandärför ställa in programmet så att de vanligaste alternativen visas överst i snabbmenyn. Inställningarna kan göras för snabbmenyer för tjänstefördelning, lektion och övriga typer, dvs ämne,klass, lärare och så vidare. För lektion är förinställningen att de tre vanligaste alternativen ska visas.

169

133

133

154

133

133

Skola24 Schema158


Välj Inställningar - Anpassa - Funktioner och menyer.Klicka på fliken Snabbmeny.

Visa de vanligaste menyalternativen (antal)Ange hur många av de vanligaster menyalternativen som ska visas.

Visa senast använda menyalternativetMarkera detta fält om det senast använda menyalternativet ska visas.

Töm listaTömmer listan med de vanligaste menyalternativen.

Kombinationsrutor

Innehållet i ID-fälten kan styras. I stället för lärarsignaturen kan till exempel efternamn och förnamnvisas.

Välj Inställningar - Anpassa - Funktioner och menyer.Klicka på fliken Kombinationsrutor.

Välj vilka fält som ska visas i kombinationsrutorna. Det är också möjligt att ställa in hur breda deolika fälten ska vara. Om man har långa gruppnamn kan till exempel värdet för fältet ID (grupp)behöva ökas.

Ångra3.8.7.6.

Tryck Ctrl-Z för att ångra den senaste transaktionen och Ctrl-Y för att återgå.

Välj Inställningar - Anpassa - Ångra.

Aktivera ångraMarkera detta fält för att aktivera ångrafunktionerna.

Maximalt antal transaktionerAntalet transaktioner eller steg som kan ångras. När gränsen uppnås raderas den äldsta ångra-informationen.

Man kan bara ångra sina egna transaktioner, inte andra användares. Man kan inte heller ångra entransaktion om en annan användare under mellantiden har förändrat förutsättningarna för den.

Beräkningar3.8.7.7.

Välj Inställningar - Anpassa - Beräkningar.



Exakt beräkning vid differensvisning i grafiskt schemaMarkera detta fält om programmet ska ta hänsyn till vilken veckodag en lektion är placerad vid differensvisning .

Veckodagar för beräkning av veckotidAnge här de veckodagar då lektioner normalt äger rum, i allmänhet Måndag, Tisdag, Onsdag,Torsdag, Fredag. På så sätt undviker man att veckotidsberäkningen påverkas av enstaka lektionersom äger rum på andra veckodagar.

Nationella alternativ - Språk/Region3.8.7.8.

Programmet kan anpassas till olika språk och olika länders kalendrar. Kontakta din återförsäljare förmer information.

Välj Inställningar - Anpassa - Nationella alternativ.

Språk/RegionSpråk: ProgramkörningSpråket kan ändras för menyer, kontroller, meddelanderutor etc på skärmen. Vissa dialogrutoranvänder det språk som finns i datorns operativsystem, och påverkas inte av denna inställning.

Språk: UtskriftSpråket kan ändras för schemautskrifter.

RegionDen kalender som används för bokning av läsår och perioder visar helgdagarna för det aktuella åretför den valda regionen. Dessa röda dagar ändras vid byte till en region med en annan kalender.

Olika utskriftsspråkOm Språk är markerat under Funktioner och menyer ovan kan fyra olika utskriftsspråk väljas. Förvarje enskilt lärar-, klass-, elev- och ämnesschema kan språk för utskrift väljas. Språk 1 är standardoch behöver ej anges.

Exempel:Välj Svenska som utskriftsspråk 1 och Engelska som utskriftsspråk 2.Ta fram klasstabellen och fältet Språk. Ange 2 i fältet språk för 7A

Utskriften för 7A blir i fortsättningen på engelska.

Nationella alternativ - Format3.8.7.9.

Format för datum och tid beror på vilket land programmet körs i. Vid behov kan inställningen ändras.Välj Inställningar - Anpassa - Nationella alternativ.

Kort datumKort datum används bland annat i läsåret. Tillåtna tecken är m (månad), d (dag) och skiljetecknen : .och /. Skriv mm eller dd om siffrorna alltid ska vara tvåsiffriga.

DatumLångt datum används vid schemautskrifter. Exempel på inmatning är åååå-mm-dd.

åååå - år med 4 siffror, till exempel 2010åå - år med 2 siffror, till exempel 10mm - månad med 2 siffror, till exempel 08 eller 12m - månad med minst 1 siffra, till exempel 8 eller 12dd - dag med 2 siffror, till exempel 04 eller 27d - dag med minst 1 siffra, till exempel 4 eller 27

50

Skola24 Schema160


DecimalsymbolAnge om decimalsymbolen ska vara ett kommatecken eller en punkt.

TidsformatKlockslag kan visas på olika sätt under programkörning, i lektionsrutan och i klockaxeln vidschemautskrift. Exempel på inmatning är TT:mm.TT - timmar 00-23, T - timmar 0-23, tt - timmar 01-12, t - timmar 1-12, mm - minuter 00-59.Om 12-timmarsvisning är vald (tt) kan också AM/PM symbolen skrivas ut. Se fliken AM/PM .

Visa vecka om möjligtOm fältet är markerat kommer vecka (om möjligt) att visas i fältet Datum/veckor för läsår ochperiod .

Visa lektionsnummer/modul för tjänstefördelning och lektionStarttid och sluttid visas som lektionsnummer och längd visas i antal moduler. Om detta inte gårvisas klockslag respektive minuter. Om detta fält är markerat kan längder också matas in i modulerutan att bokstaven p anges, se Tider med starttidsmall .

Nationella alternativ - AM/PM3.8.7.10.

Följande inställning används endast vid 12-timmarsvisning, se Format .

Skriv symbol för AM/PMMarkera om symbol, till exempel AM, ska skrivas ut under körning av Program, visning av tid iLektionsruta respektive tiderna i schemats Klockaxel.

SymbolerAM/PM: Ange hur AM/PM symbolen ska skrivas ut, till exempel fm respektive em.12:00 / 0:00: Under 12-timmarsvisning finns endast timmarna 1-12. Varken 12:00 PM eller 12:00 AMexisterar. Det finns inget bra sätt att uttrycka tiderna (i 24-timmarsvisning) 12:00 och 0:00. Exempelpå 12:00 kan vara 12:00 (utan symbol) eller noon. Exempel på 0:00 kan vara 0:00 (utan symbol)eller midnight.

Tolka som PM om inmatning utan symbol är mindre änOm fältet innehåller 6 innebär det att talen 0-5 kommer att tolkas som 12PM-5PM och 6-11 som6AM-11AM.

Nationella alternativ - Kalender3.8.7.11.

Ledig veckodagAnge vilken dag som är veckans lediga dag. Detta är vanligtvis lördagar. Välj (ingen) i listan om ingendag ska anges som ledig.

HelgdagAnge vilken dag som är veckans helgdag. Detta är vanligtvis söndagar. Välj (ingen) i listan om ingendag ska anges som helgdag.

Helgdagar (istället för de förinställda)Helgdagarna kan ändras om det inte stämmer med de som är förinställda. Kontrollera först att rättregion är vald och att läsåret har korrekt inställt år och månad.

Nationella alternativ - Personnummer3.8.7.12.

Fältet Personnummer finns för lärare och elev. För elev är personnummer ID-fältet.

FormatFör närvarande stöds formatet för Sverige och Norge. För Sverige kan väljas format med eller utanbindestreck samt med 10 eller 12 siffror.

160

144

98

20

159



Tillåt tom inmatning för lärareMarkera fältet om personnummer för lärare inte är obligatoriskt. Om schemat ska publiceras iSkola24 eller om data ska exporteras till vissa elevregister, får fältet inte vara markerat.

Kräv korrekt personnummer för lärare resp. elevOm rutorna markeras kräver programmet att korrekta personnummer används för lärare resp. elev.Även s.k. TF-personnummer räknas som korrekta personnummer.

Skola24 Schema162


3.9 Fönster

Programmet stöder de vanliga fönsterfunktionerna som Överlappande, Sida vid sida med mera.

Undvik att maximera fönster eftersom det blir svårt att hålla reda på vilka fönster som är öppnade.Stäng de fönster som du inte har användning av. Applikationsfönstret bör däremot vara maximerat.

3.9.1 Skapa/Ta bort arbetsyta

Det går att spara ett skärmutseende som en arbetsyta.Ta fram önskade fönster och placera dem på ett överskådligt sätt.

Klicka på eller välj Fönster - Skapa/Ta bort arbetsyta.

ArbetsytaAnge ett namn för den arbetsyta som ska sparas.

Ändra automatiskt till aktuell veckaFormulär där den aktuella veckan är inmatad när arbetsytan skapas, kommer att visas med aktuellvecka när arbetsytan öppnas. Samma effekt får man om man matar in ett frågetecken (?) iformulärets veckofält när arbetsytan skapas.

3.9.2 Inställningar arbetsytor

Klicka på eller välj Fönster - Inställningar arbetsytor.

Arbetsyta när programmet startasRegistrera först arbetsytan, se Skapa/Ta bort arbetsyta . Välj vilken arbetsyta som ska tas fram när programmet öppnar det aktuella schemat. Tryck OK.

Snabbval 1, 2, 3, 4

Fyra olika arbetsytor kan sparas som snabbval. Dessa väljs med hjälp av knapparna iverktygsraden Registrera först arbetsytorna. Välj sedan arbetsyta för varje knapp och tryck OK.

Arbetsytor kan också öppnas genom att man väljer dem i urvalslistan för arbetsytor i verktygsraden.Då finns ingen begränsning till fyra arbetsytor.

162

Referensdel - Hjälp 163


3.10 Hjälp

InnehållEn översikt över hjälpsystemet med rubrikerna i programmets manual. Information kan sökas medhjälp av länkar till varje avsnitt.

IndexAlfabetiskt register över nyckelord i hjälpsystemet.

SökSök efter ord eller fraser i hjälpsystemet.

OmHär visas information om installationen, bland annat programversion.

Aktiverade funktioner enligt licensVisar vilka funktioner som du har tillgång till enligt din licens. Om en ny funktion har beställtsaktiveras den genom att trycka ned Uppdatera licensuppgifter.

Hur används hjälpen?Hela manualen finns i hjälpfilen. På följande sätt kan rätt hjälptext visas för önskat fönster.

Tryck ned och välj en funktion, ett fönster eller en snabbmeny.Tryck F1 när ett fönster visas.Tryck F1 när ett menyval (även snabbmeny) är markerat.

Skola24 Schema164


3.11 Snabbmenyer

Det finns olika typer av objekt, till exempel ämnen, lärare, klasser, salar och lektioner. Om högermusknapp trycks ned på ett eller flera markerade objekt visas en snabbmeny. Snabbmenyninnehåller ett antal funktioner som kan utföras på de markerade objekten. I ett formulär visassnabbmenyn när höger musknapp trycks ned i formulärets bakgrund.

Exempel:Markera några lärare i lärartabellen.Klicka med höger musknapp på en av de markerade lärarna.I snabbmenyn som visas kan till exempel Ta bort väljas. Alla markerade lärare kommer då att tasbort.

Följande snabbmenyer finns i alla tabeller och formulär som har ID:Ta bort , Ändra fältet ID , Egenskaper och Kopiera fältet ID till Urklipp samt Skapa nyttGUID .

I de flesta tabeller och formulär finns dessutom snabbmenyn Exportera ej .

3.11.1 Visa schema

Snabbmenyn Visa schema finns för deflesta typer av grunddata, bland annat lärare,klass, grupp, elev och sal samt församlingsscheman. Flera rader kan markerasi en tabell (till exempel klasstabellen, dockinte Tabell - Samlingsschema) och dåvisas ett samlingsschema.

Markera några klasser i klasstabellen.Klicka med höger musknapp på någon avklasserna och välj Visa schema.

För grupp kan antingen schemat förmarkerade grupper eller gruppernasingående klasser visas.

165 166 166 166

171

170

Referensdel - Snabbmenyer 165


Visa schema - för tjänstefördelning och lektion3.11.1.1.

Snabbmenyn Visa schema tar fram ett schema för innehållet på en lektion eller en post itjänstefördelningen.

Klicka med höger musknapp på en lektion (igrafiska schemat eller i lektionstabellen) eller enpost i tjänstefördelningen.Välj Visa schema och något av de alternativ somvisas.

1. Lärare, Klasser och Salar (endast för lek tion)2. Lärare och klasser3. Lärare och elever (endast för lek tion)4. Lärare5. Klasser6. Elever (endast för lek tion)7. Salar (endast för lek tion)

Alternativen med elever visas bara om det finns eleverpå lektionen.

Ett grafiskt schema öppnas med valt innehåll. Det gårutmärkt att förändra i det öppnade schemat.

3.11.2 Ta bort

Snabbmenyn Ta bort finns i alla tabeller och för lektioner i det grafiska schemat. Den kan ävenanvändas i formulär i formulärmenyn och i schemats bakgrund.

Klicka med höger musknapp på till exempel en rad i salstabellen.Välj Ta bort.En kontrollfråga visas och därefter tas salen bort.

Det går inte att ta bort till exempel lärare, klasser och salar som används i tjänstefördelningen ellerpå lektioner.

Skola24 Schema166


3.11.3 Ändra fältet ID

Snabbmenyn Ändra fältet ID finns för till exempel ämne, lärare, klass, elev och sal. Funktionen kananvändas i tabell, formulär och i bakgrunden i grafiska schemat.

Det är enklare att direkt itabellen skriva in ett nyttID istället för att användadenna funktion.

3.11.4 Egenskaper

Snabbmenyn Egenskaper öppnar formuläret med innehåll för till exempel lärare, klass eller lektion.

Formuläret kan också öppnas genom att dubbelklicka i marginalen till en rad i motsvarande tabell(mellan tabellkanten och fönsterkanten).

3.11.5 Kopiera fältet ID till Urklipp

Snabbmenyn Kopiera fältet ID till Urklipp kan avändas för till exempel ämne, lärare, klass och sal.

Funktionen kopierar ID för markerade objekt till en textsträng. Denna information kan sedan klistrasin på olika ställen, till exempel i tabeller och rapporter, där ID ska anges.

Markera några klasser i klasstabellen.Klicka med höger musknapp och välj Kopiera fältet ID till Urklipp.

Nu finns texten 1A,1B,1C,1D eller dylikt i Urklipp.

Placera markören i ett fält där klasser kan matas in och tryck Ctrl-V (Infoga).

3.11.6 Block

Snabbmenyn Block finns för grupp och tjänstefördelning. Den används för att knyta ihop gruppersom hör ihop. Normalt ska en elev vara placerad i endast en av grupperna som ingår i ett block.

Markera de grupper eller de tjänstefördelningsposter vars lektioner ska placeras samtidigt.Klicka med höger musknapp på någon av posterna och välj Block.Mata in blockets ID.

3.11.7 Skapa lektion (-Vanliga)

Lektioner kan skapas med hjälp av en funktion som finns på snabbmenyn för lärare, klasser, grupperoch salar. Ett formulär visas där övriga uppgifter om lektionens innehåll och antalet lektioner fylls i.

Kurskod, Ämne, Lärare, Klass/Grupp och SalAnge eventuellt kurskod samt ämne, lärare, klass/grupp och sal. Den typ som du utgår ifrån ärgråmarkerad och där ska inget anges.

Skapa nytt ämneKlicka på knappen för att skapa ett ämne om det inte redan finns.

Period/VeckaAnge period och/eller vecka om lektionen inte ska äga rum under hela läsåret.



Längder och AntalExempel: Längder: 90, Antal: 3 medför att tre stycken 90-minuters lektioner skapas.Längder: 90,90,45, Antal: 1 medför att två 90-minuters lektioner och en 45-minuters lektion skapas.

Skapa en gemensam lektion för markerade raderFältet ska vara markerat om endast en lektion ska skapas för alla de valda objekten. Detta kan varalämpligt om exempelvis konferenslektioner ska skapas.

I exemplet intill är fältet markerat.Det innebär att alla markeradelärare kommer att ingå i lektionen.

I exemplet nedan är fältet inte markerat. Varje lärare erhåller var sin lektion.

3.11.8 Skapa lektion - Lunch

Snabbmenyn Skapa lektion - Lunch finns för lärare och klass/grupp.

Det finns olika metoder att hantera lunchvillkor, se Lunch . Om lunchlektioner används kan dessaskapas med denna funktion.

Markera en eller flera lärare eller klasser.Klicka med höger musknapp och välj Skapa lektion - Lunch.

Om lunchämne saknas öppnas ett nytt formulär.Ange ämne, till exempel Lunch.Ange i fältet Tillåten tid mellan vilka tider lunchenfår placeras, till exempel 11.00-13.00.Markera Ignorera rastvillkor om lunchklektionenska kunna placeras direkt intill en annan lektion.Markera Dölj lektion om lunchlektionen inte skavisas vid utskrifter.Markera Reducera arbetstid om lunchlektionenräknas bort från arbetstiden för en lärare.Klicka på Nästa >

Fälten kan i efterhand ändras i formuläret för Ämne.

58

Skola24 Schema168


Ange längd, till exempel 40 (min)Ange antal lektioner, till exempel 5 (en perdag).Välj eventuellt period. Detta är användbartom det ska vara olika lunchlektioner i olikaperioder.

Lunchlektionerna placeras i schemat påsamma sätt som alla andra lektioner.

3.11.9 Skapa tjänstefördelning

Snabbmenyn Skapa tjänstefördelning finns för lärare och klass/grupp.

Identifiera (endast för grupp)Om gruppernas ID innehåller ämnes- eller kursbeteckningar kan de användas för att skapa rader itjänstefördelningen. Antag att gruppen heter Ty9A-AB. Programmet kan då identifiera ämnet Ty ochläraren AB. Programmet fyller automatiskt i dessa fält när tjänstefördelningen skapas. Det finnsockså möjlighet att identifiera lärare om en lärarsignatur ingår i gruppnamnet.

Exempel 1:Skapa tjänstefördelningsrader för några lärare.

Markera lärarna och välj Skapa tjänstefördelning.Fyll i ämne och total tid (tim) eller veckotid. Klass/grupp utelämnas ofta i detta stadium.Tryck Slutför.

Exempel 2:Skapa tjänstefördelningsrader för några kursgrupper. En kursgrupp är en grupp som är knuten till enspeciell kurskod. Antag att följande kursgrupper är inmatade i grupptabellen. Funktionen är mycketanvändbar om kursgrupperna är skapade efter ett visst mönster.

ID (grupp)

MODGER01-NV1

MODFRE01-NV1

MATMAT01c-NV1A

MATMAT02c-NV1A

I Tabell - Kurskod finns följande registrerat i fältet Total tid (tim):

Kurskod Ämne Poäng Total tid

MODGER01 MOD 100 90

MODFRE01 MOD 100 90

MATMAT01c MAT 100 80

MATMAT02c MAT 100

Markera kursgrupperna i grupptabellen och välj Skapa tjänstefördelning.Se till att Identifiera - Kurskod är markerat.Tryck Slutför.

76



Följande tjänstefördelning skapas automatiskt:

Kurskod Ämne Lärare Klass/Grupp Total tid

MODGER01 MOD MODGER01-NV1 90

MODFRE01 MOD MODFRE01-NV1 90

MATMAT01c MAT MATMAT01c-NV1A 80

MATMAT02c MAT MATMAT02c-NV1A

Eftersom total tid inte fanns angiven för kursen MATMAT02c i kurskodstabellen måste motsvarandefält i tjänstefördelningen fyllas i manuellt. Givetvis går det att ändra om någon post ska avvika från detförinställda värdet. Även lärarna måste kompletteras.

3.11.10 Färg

Snabbmenyn Färg finns för kurskod, ämne och block. Snabbmenyn finns även för lektion underavdelningarna för kurskod, ämne respektive block beroende på vilken inställning som ska ändras.Färgen kan även ändras i kurskods-, ämnes- eller blockformuläret.

Bakgrund och textEndast bakgrundsfärgen behöver väljas. Textfärgen sätts automatiskt till svart eller vit beroende påhur mörk den valda bakgrundsfärgen är.

BakgrundEndast bakgrundsfärgen ändras.

TextEndast textfärgen ändras.

IntervallIntervall kan vara lämpligt att använda för ett antal kurskoder, ämnen eller block som har sambandmed varandra, till exempel ämnen inom naturvetenskap. Välj en startfärg och en slutfärg, till exempelen mörk och en ljus nyans av samma färg. Alla markerade ämnen erhåller var sin färg med jämnaintervall.

SlumpmässigtMarkerade ämnen får automatiskt en slumpmässig bakgrundsfärg och svart eller vit textfärg.

3.11.11 Byt lärare del av läsår

Menyvalet Byt lärare del av läsår finns för tjänstefördelning och lektion.

Funktionen gör det möjligt att smidigt byta en lärare under en del av läsåret.

Klicka med höger musknapp på en tjänstefördelningsrad eller en lektion och välj Lärare - Bytlärare del av läsår.Om ett block markeras måste först en lektion väljas.

Ange den nya läraren och den period eller de veckor som lärarbytet ska ske.

Markera rutan Ändra likadana lektioner och tjänstefördelningen om även dessa ska ändras.Markera rutan Spara inställningar om detta ska vara förvalt nästa gång formuläret öppnas. Delektioner som måste flyttas på grund av lärarbytet hamnar i lapplådan.

3.11.12 Skapa unika grupper

Snabbmenyn Skapa unika grupper finns för klass/grupp, tjänstefördelning och lektion.

Skola24 Schema170


Funktionen kan användas för att göra om ett schema baserat på hela klasser till ett schema medgrupper som är unika för varje kombination av ämne/kurskod, klass och eventuellt lärare. Orsaken tillatt detta behöver göras är normalt att det finns elever som inte följer undervisningen i alla klassensämnen. Om individuella scheman ska skrivas ut eller om ett program för registrering av elevernasfrånvaro används, är det väsentligt att enskilda elever kan tas bort från undervisningen i ett enskiltämne. Detta kan göras endast om lektionerna i ämnet använder en unik grupp som inte används förandra ämnen.

Som standard visas funktionen inte från början.Välj Inställningar - Anpassa - Funktioner och menyer och fliken Visa fält/funktioner.Markera rutan Skapa unika grupper.

1. Klass/GruppOm funktionen körs för en klass kommer alla lektioner med klassen att ändras. Samtliga lektioneroch motsvarande tjänstefördelningsrader ändras för den klass eller de klasser som markeras närproceduren genomförs. Klassbeteckningen ersätts med en gruppbeteckning. Om schemat innehållerhalvklasslektioner i olika ämnen bör proceduren även utföras för halvgrupperna för att schemat skainnehålla endast unika grupper. Motsvarande gäller för 2/3-grupper och 3/4-grupper, se Skapadelgrupper .

Markera de klasser som ska göras om till unika grupper.Välj Skapa unika grupper i snabbmenyn.

Programmet föreslår att gruppnamnet baseras på ämnet (eller kurskoden) och gruppen (klassen).Det är möjligt att ändra inställningen, till exempel lägga till #Lärare.

Samtliga rader i tjänstefördelningen för de markerade klasserna görs om. Dessutom uppdateras delektioner som redan har skapats, så att de ursprungliga klasserna ersätts med de nya grupper somskapats. Gruppbeteckningarna finns registrerade i grupptabellen och kan ändras på vanligt sätt.

Enskilda elever kan sedan läggas till eller tas bort ur grupperna. I samband med att gruppernaskapas används fälten Basgrupp och Lägg automatiskt till elever från basgrupper som finns igrupptabellen.

2. Tjänstefördelning / lektionOm funktionen körs för en tjänstefördelningspost eller lektion kommer tjänstefördelningen samt allalektioner med samma innehåll att ändras. Om funktionen körs för en flerradig tjänstefördelningspostdär delgrupper ingår kommer även dessa att uppdateras. Se Fördela resurs på halvgrupp .

Exempel:Lektionen Ämne: Ma, Lärare: An och Klass/Grupp: 7A ändras till följande Ämne: Ma, Lärare: Anoch Klass/Grupp: Ma-7A, där gruppen Ma-7A har samma elever som klassen 7A.

Funktionen fungerar även på sådana tjänstefördelningsposter eller lektioner där två eller flera klasserhar angivits i fältet Klass/grupp.

3.11.13 Exportera ej

Snabbmenyn Exportera ej finns i de flesta tabeller och formulär samt för lektioner i det grafiskaschemat. Den kan även användas i formulär i formulärmenyn och i schemats bakgrund. Menyvaletvisas bara om export/importfunktionerna är aktiverade, se Inställningar - Anpassa - Funktioneroch menyer, fliken Visa fält/funktioner .

I formuläret som visas markeras de system som posten inte ska exporteras till. Se även Import/Export . Vilka system som visas ställs in per databas i Skola24. Inställningarna görs avsystemleverantören. Om inga system är valda är menyvalet Exportera ej inte tillgängligt.

173

176

157

71



3.11.14 Skapa nytt GUID

Snabbmenyn finns finns i alla tabeller och för lektioner i det grafiska schemat. Den kan ävenanvändas i formulär i formulärmenyn och i schemats bakgrund. Menyvalet visas bara om System ärmarkerat under Inställningar - Anpassa - Funktioner och menyer, fliken Visa fält/funktioner .

GUID är en unik identifierare som används vid export och import. Använd bara denna funktion om duär medveten om hur GUID används och om du har ett specifikt problem du behöver lösa.

I vissa fall skapar programmet självt nytt GUID, se Tabell/Formulär .

3.11.15 Snabbmenyer för kurskod

Följande snabbmenyer finns för kurskod:

Färg , Visa schema , Ta bort , Ändra fältet <ID (kurskod)> , Kopiera fältet <ID (kurskod)>till Urklipp , Skapa nytt GUID och Egenskaper .

3.11.16 Snabbmenyer för ämne

Följande snabbmenyer finns för ämne:

Färg , Spärra tid för lektion efter varandra , Ta bort spärr för lektion efter varandra , Spärra tidför lektion samma dag , Ta bort spärr för lektion samma dag , Exportera ej , Visa schema

, Ta bort , Ändra fältet <ID (ämne)> , Kopiera fältet <ID (ämne)> till Urklipp , Skapa nyttGUID och Egenskaper .

Spärra tid för lektion efter varandra3.11.16.1.

Funktionen används när två eller flera ämnen inte får placeras direkt efter varandra. Hur lång tid somdet måste vara mellan ämnena ställs in under Inställningar - Generellt - Rast och lunch .

Markera två eller flera ämnen.Högerklicka och välj Spärra tid för lektion efter varandra.

Fältet Spärra tid för olika ämnen efter varandra fylls automatiskt i för inblandade ämnen. För attta bort inmatningen kan antingen fältet tömmas eller snabbmenyfunktionen Ta bort spärr förlektion efter varandra användas

Ta bort spärr för lektion efter varandra3.11.16.2.

Funktionen används för att ta bort spärren att två eller fler ämnen inte får placeras efter varandra fören klass. Se Spärra tid för lektion efter varandra .

Markera två eller flera ämnen.Högerklicka och välj Ta bort spärr för lektion efter varandra.

Spärra tid för lektion samma dag3.11.16.3.

Funktionen används när två eller flera olika ämnen inte får placeras på samma dag för en klass.

Markera två eller flera ämnen.Högerklicka och välj Spärra tid för lektion samma dag.

Fältet Spärra tid för olika ämnen samma dag fylls automatiskt i för inblandade ämnen. För att tabort inmatningen kan antingen fältet tömmas eller snabbmenyfunktionen Ta bort spärr för lektionsamma dag användas.

157

76

169 164 165 166

166 171 166

169 171 171

171 172 170

164 165 166 166

171 166

147

171

Skola24 Schema172


Ta bort spärr för lektion samma dag3.11.16.4.

Funktionen används för att ta bort spärren att två eller fler olika ämnen inte får placeras på sammadag för en klass. Se Spärra tid för lektion samma dag .

Markera två eller flera ämnen.Högerklicka och välj Ta bort spärr för lektion samma dag.

3.11.17 Snabbmenyer för lärare

Följande snabbmenyer finns för lärare:

Skapa tjänstefördelning , Skapa lektion (-Vanliga) , Skapa lektion - Lunch , Skapa lektion -Rastvakt , Skapa lektion - Arbetstid , Visa schema , Exportera ej , Ta bort , Ändrafältet <ID (signatur)> , Kopiera fältet <ID (signatur)> till Urklipp , Skapa nytt GUID ochEgenskaper .

Skapa lektion - Arbetstid3.11.17.1.

Funktionen skapar lektioner i specialämnet Arbetstid . Dessa lektioner placeras bakom övrigalektioner i schemat. Tiden justeras efter gjorda inställningar. Det finns en särskild rapport förarbetstiden (se Rapport - Arbetstid ), där varje lärares totala arbetstid summeras. I schematvisas arbetstiden som en mörkgrå skuggning bakom de övriga lektionerna. Arbetstidslektioner kanändras och flyttas på samma sätt som andra lektioner. Dra i kanten för att förlänga eller förkorta enlektion eller tryck höger musknapp och välj Egenskaper, så visas formuläret för lektionen.

Om ämnet Arbetstid inte redan finns visas dialogrutan Skapa specialämne arbetstid. I fältetReducera längd (min) anges om en viss rastlängd ska dras av från varje arbetstidslektion. Dettarekommenderas om endast en arbetstidslektion per dag förekommer och denna ska innefatta enlunchrast. Ange lunchrastens längd i minuter, till exempel 30. Markera alternativet Dölj lektion omarbetstidslektionerna inte ska synas i schemat.Nu visas formuläret Skapa arbetstidslektioner. Välj metod, antingen Starttid - sluttid ellerAnpassa. Arbetstidslektionerna kan i efterhand ändras i det grafiska schemat för varje lärare.Arbetstidslektioner kan skapas för en period i taget om arbetstiden varierar under läsåret.

(Dag) starttid-sluttidAnge eventuellt dag och starttid-sluttid för arbetstiden. Exempelvis ger inmatningen "8-16, Fr 8-14"arbetstidslektioner för måndag-torsdag 8:00-16:00 och fredag 8:00-14:00.

AnpassaOm detta alternativ är markerat och minuter före/efter lektion är satt till 10 (minuter) kommer för varjelärare att skapas en arbetstidslektion som startar 10 min före den första lektionen och slutar 10 minefter den sista lektionen varje dag. Arbetstidens längd kan sedan justeras genom att på vanligt sättdra i över- eller underkanten på arbetstidslektionerna.

Period/VeckaAnge eventuellt en eller flera perioder eller en eller flera veckor om arbetstidslektionerna inte skagälla hela läsåret.

Ersätt placerad arbetstidOm rutan markeras kommer arbetstidslektioner som eventuellt redan har skapats för läraren att tasbort och ersättas med de nyskapade.

Skapa lektion - Rastvakt3.11.17.2.

Funktionen skapar lektioner i specialämnet Rastvakt. Om ämnet inte redan finns skapas detautomatiskt. I rapporten Rastschema kan visas hur många och vilka lärare som har rastvakt vidolika tidpunkter.

171

168 166 167

172 172 164 170 165

166 166 171

166

82

122

121



Om ämnet Rastvakt inte redan finns får du en fråga om rastvaktslektioner ska kunna placeras föreoch efter skoldagen, dvs om ämnet ska tillåtas ignorera schemaramen. Det kan till exempel handlaom bussvakter i anslutning till att skolbussarna kommer och går. Eftersom rastvaktsämnet ska havissa speciella egenskaper, rekommenderas starkt att låta programmet skapa ämnet på det härbeskrivna sättet, och inte registrera det manuellt i ämnestabellen.

Ange Längd och Antal samt eventuellt Period/Vecka för de lektioner som ska skapas.

Knappen Spara inställningar sparar de inmatade värdena till nästa gång formuläret öppnas.

3.11.18 Snabbmenyer för klass/grupp

Följande snabbmenyer finns för klass/grupp:

Block , Tillåt grupper att placeras samtidigt , Tillåt inte grupper att placeras samtidigt ,Skapa delgrupper , Skapa unika grupper , Skapa tjänstefördelning , Skapa lektion (-Vanliga)

, Skapa lektion - Lunch , Visa schema , Exportera ej , Ta bort , Kopiera fältet ID tillUrklipp , Ändra fältet ID , Skapa nytt GUID och Egenskaper .

Tillåt grupper att placeras samtidigt3.11.18.1.

Denna funktion används för att tillåta att två eller flera grupper placeras samtidigt, trots att de harsamma ingående klasser eller elever. Funktionen kan användas som alternativ till Block . Se ävensnabbmenyn Block .

Markera i tabellen de grupper som ska få placeras samtidigt.Klicka med höger musknapp och välj Tillåt grupper att placeras samtidigt.

Tillåt inte grupper att placeras samtidigt3.11.18.2.

Denna funktion används för att tömma inmatning i fältet Grupper tillåtna att placera samtidigt. Seäven föregående funktion Tillåt grupper att placeras samtidigt .

Skapa delgrupper3.11.18.3.

Denna funktion skapar vanligtvis två halvgrupper för varje klass eller grupp som markerats. De nyagrupperna får de egenskaper som ställs in under Inställningar - Anpassa - Delgrupp .

Exempel:Klicka höger musknapp på 7A i klasstabellen och välj Skapa delgrupper.

Två grupper kommer att skapas, 7A:a och 7A:b. Om halvgrupper skapas ur 7A:b kommer grupperna7A:b:a och 7A:b:b att skapas.

2/3-grupper och 3/4-grupper

Om 2 eller 3 klasser har markerats ges också möjlighet att skapa andra typer av delgrupper, tregrupper för två klasser eller fyra grupper för tre klasser. Se även Inställningar - Anpassa -Delgrupp .

Markera två eller tre klasser.Välj Skapa delgrupper i snabbmenyn.

Det första alternativet som visas är vanliga halvklasser. Det finns ytterligare två typer av delgrupper:

2/3-grupper (Två klasser markeras, tre grupper skapas) Alternativ 2 innebär att två av grupperna innehåller eleverfrån respektive klass och den tredje gruppen innehåller elever från båda klasserna. Alternativ 3innebär att tre grupper skapas med elever från båda klasserna.

166 173 173

173 169 168

166 167 164 170 165

166 166 171 166

98

166

173

156

156

Skola24 Schema174


3/4-grupper(Tre klasser markeras, fyra grupper skapas) Alternativ 2 innebär att tre av grupperna innehåller eleverfrån respektive klass och den fjärde gruppen innehåller elever från alla tre klasserna. Alternativ 3innebär att fyra grupper skapas med elever från alla tre klasserna.

Välj önskad typ och klicka på Nästa.

Ändra eventuellt gruppernas beteckningar samt ange hur grupperna ska skrivas ut på klasschemat.Klicka på Slutför.Samtidig placering tillåts för alla grupper som skapas. Detta anges genom att blocknamnet 2/3respektive 3/4 automatiskt registreras för grupperna.

3.11.19 Snabbmenyer för elev

Följande snabbmenyer finns för elev:

Skapa en ny grupp för varje markerad elev , Visa schema , Exportera ej , Ta bort , Ändrafältet <ID (personnummer)> , Kopiera fältet <ID (personnummer)> till Urklipp , Skapa nytt GUID

och Egenskaper .

Skapa en ny grupp för varje markerad elev3.11.19.1.

Funktionen används för att skapa unika grupper för enskilda elever. Dessa grupper används förbokning av enstaka elever på lektioner.

Programmet skapar grupper som namnges efter ett visst mönster. Fyra olika mönster föreslås, menäven egendefinierade mönster kan anges.

Exempel: Anders Johansson går i 9A och har personnummer 940229-0011. Ansvarig lärare för 9A ärsignaturen BP. De olika mönstren ger följande gruppnamn:

Mönster Grupp-ID#Klass-#Signatur 9A-AJ#Förnamn-#Efternamn Anders-Johansson#Klass-#Efternamn-#Förnamn 9A-Johansson-Andersgr-#ID (personnummer) gr-940229-0011

Egendefinierat mönster Grupp-ID#Klass/#Ansvarig lärare/#Förnamn #Efternamn 9A/BP/Anders Johansson

Gruppbeteckningarna blir registrerade i grupptabellen och kan ändras på vanligt sätt.

Markera rutan Spara inställningar om mönstret ska sparas till nästa gång formuläret öppnas.

3.11.20 Snabbmenyer för tjänstefördelning

Följande snabbmenyer finns för tjänstefördelning:

Skapa gruppering med ersättningsrad , Skapa gruppering utan ersättningsrad , Ta bortersättningsrad , Block , Beräkna veckotid , Fördela tid på perioder/veckor , Fördela resurspå halvgrupp , Fördela tid på grupper , Skapa lektion , Skapa unika grupper , Sök och väljlärare , Byt lärare del av läsår , Exportera ej , Visa schema , Ta bort , Skapa nytt GUID

och Egenskaper .

Skapa gruppering med ersättningsrad3.11.20.1.

Flera tjänstefördelningsrader kan ersättas med en rad.

174 164 170 165

166 166

171 166

174 175

175 166 175 176

176 177 177 169

178 169 170 165 178

171 166



Markera de rader som ska ersättas.Klicka med höger musknapp på någon av raderna och välj Skapa gruppering - Medersättningsrad.

Det kan vara lämpligt att ange ett nytt ämne. Om inte ämnet finns i listan går det bra att nyregistreradet.

Kontrollera att Total tid eller Veckotid stämmer och ändra om det behövs. Tryck OK.

Programmet skapar en ny rad i tjänstefördelningstabellen. Det är endast den nya raden som kommeratt användas när lektioner skapas. De ursprungliga raderna visas i rapporter som summerar lärarnastjänstefördelning.

Exempel:Antag att 1A har undervisning i historia, geografi och religionskunskap.

Ämne Lärare Klass/Grupp Total tid (tim) Veckotid

Ge AB 1A 40

Hi AB 1A 80

Re EF 1A 40

På schemat ska det bara stå SO (samhällsorienterande ämnen).

Ämne Lärare Klass/Grupp Total tid (tim) Veckotid

Ge AB 1A 40

Hi AB 1A 80

Re EF 1A 40

SO AB,EF 1A 160

Skapa gruppering utan ersättningsrad3.11.20.2.

Funktionen grupperar rader i tjänstefördelningen för att markera att dessa på något sätt hör ihop.Grupperingen finns endast i tjänstefördelningen och innebär inte automatiskt att skapade lektionerska ingå i samma block.Grupperingen kan tas bort med hjälp av funktionen Dela gruppering.

Ta bort ersättningsrad3.11.20.3.

Tar bort ersättningsraden som är skapad med funktionen Skapa gruppering med ersättningsrad.

Beräkna veckotid3.11.20.4.

Programmet kan beräkna veckotiden utifrån den inmatade totala tiden i timmar. Om veckotiden redanär inmatad kan detta moment utelämnas.

Markera tjänstefördelningen.Klicka med höger musknapp och välj Beräkna veckotid.Ange 100 i fältet Lektionsberäkning (%) om 100% av tjänstefördelningstiden ska användas för attberäkna lektionslängden.

Programmet tar hänsyn till antalet veckor i läsåret och eventuella perioder och veckor som ärinmatade. Även den tid som avbokats (se Tabell - Avbokning ) beaktas vid beräkningen.

Exempel:Den totala tiden är 50 timmar och undervisningen ska äga rum veckorna 10-23. Under dessa veckorfinns det 66 dagar som tillhör läsåret. Veckotiden blir då:

174

100

Skola24 Schema176


50 tim / 66 dagar * 5 dagar/vecka * 60 min/timme = 227,27 min/veckaAntalet minuter avrundas alltid till närmaste 5 min uppåt, i detta fall 230 min.

Fördela tid på perioder/veckor3.11.20.5.

Om två ämnen ska läsas i följd kan programmet räkna ut vilken vecka bytet bör ske. För atttydliggöra vad som händer kan det vara praktiskt att ta fram ytterligare ett fält.

Klicka på Egenskaper och välj fliken Kalender.Markera fältet Vecka.Tryck OK.

Ämne Lärare Klass/Grupp Total tid (tim) Veckotid Vecka

Hi Op 1E 50

Sh Op 1E 100

Markera önskade rader i tjänstefördelningen.Tryck höger musknapp och välj Fördela tid på perioder/veckor. Detta formulär visas:

Ändra vid behov ordningen som ämnena ska läsas i genom att klicka på knapparna , påraden för respektive ämne.Klicka på Beräkna vecka.Tryck Slutför.

Ämne Lärare Klass/Grupp Total tid (tim) Veckotid Vecka

Hi Op 1E 50 33-45

Sh Op 1E 100 46-23

Om rutan Skapa gruppering är markerad, skapas Gruppering utan ersättningsrad av de aktuellaposterna.Om rutan Skapa Block-ID är markerad skapar programmet automatiskt ett block med posterna.

Fördela resurs på halvgrupp3.11.20.6.

Resurstid är den del av tiden som ska undervisas i halvgrupp. I fältet Total tid (tim) anges hurmycket tid varje elev undervisas. I fältet Resurs (Total tid) anges hur mycket undervisning som skaske i halvgrupp.

Ange i resursfältet hur mycket av undervisningstiden som ska ske i halvklass.

175



Ämne Lärare Klass/Grupp Total tid (tim) Resurs (Total tid)

En Ef 1E 100 40

Klicka med höger musknapp på raden och välj Fördela resurs på halvgrupp. Om halvgruppernainte redan finns kommer programmet att föreslå att de skapas.

Ämne Lärare Klass/Grupp Total tid (tim) Resurs (Total tid)

En Ef 1E 100 40

En Ef 1E 60

En Ef 1E:a 40

En Ef 1E:b 40

Av den ursprungliga raden skapas tre nya rader: en för hela klassen, en med a-gruppen och en medb-gruppen. Endast från de nya raderna kommer lektioner att skapas.

Använd fältet Resurs (Veckotid) om du utgår från veckotid.

Funktionen Fördela resurs på halvgrupp kan inte användas på en gruppering med ersättningsrad.

Fördela tid på grupper3.11.20.7.

Funktionen används för att fördela tid på olika grupper. Grupperna måste vara registrerade i förväg.Det är möjligt att fördela tid på upp till sex grupper.

Markera en eller flera poster i tjänstefördelningen. Klicka på någon av dem med höger musknappoch välj Fördela tid på grupper. Välj vilka grupper som tiden ska fördelas på.Tiden för varje grupp anges direkt i det formulär som visas.

Det skapas en post med ersättningsrader på samma sätt som i funktionen Fördela resurs påhalvgrupp . Använd funktionen som alternativ till denna, när tid ska fördelas på andra grupper änhalvgrupper.

Skapa lektion3.11.20.8.

Beroende på situationen är ett eller flera av följande alternativ tillgängliga:

Skapa nya lektionerNya lektioner skapas utifrån den angivna eller beräknade veckotiden. Redan skapade lektionerpåverkas inte.

Uppdatera/Ta bort befintliga lektionerOm lektionstiden i schemat är för liten i förhållande till den angivna totala tiden kan denna funktionanvändas för att skapa en ny lektion vars längd motsvarar mellanskillnaden, under förutsättning attden saknade tiden är minst 40 min. Om flera lektioner markerats och alla inte kan uppdaterasbehandlas de övriga som under Ta först bort redan skapade lektioner.

Ta först bort redan skapade lektionerRedan skapade lektioner för den markerade raden tas bort och sedan skapas nya utifrånveckotiden.

176

Skola24 Schema178


Ta bort3.11.20.9.

När snabbmenyn Ta bort används i tjänstefördelningen ges normalt tre alternativ.

1. Ta bort tjänstefördelningsrader och skapade lektioner2. Ta bort tjänstefördelningsrader3. Ta bort skapade lektioner

Anledningen är att till varje tjänstefördelningsrad kan det finnas en eller flera lektioner kopplade. Dekopplade lektionerna är vanligtvis skapade med snabbmenyn Skapa lektion men det behöverinte vara så. Om lektioner är inmatade i lektionstabellen och tjänstefördelningen itjänstefördelningstabellen kommer programmet automatiskt att koppla tjänstefördelningsrader ochlektioner med samma innehåll, dvs samma kurskod, ämne, lärare och klass/grupp.

Sök och välj lärare3.11.20.10.

Klicka med höger musknapp på en tjänstefördelningsrad eller lektion och välj Sök och välj lärare.

Under rubriken Behöriga lärare listas de lärare som har det aktuella ämnet inmatat i fältet Behörigi ämne i lärartabellen. Om det finns fler lärare som undervisar i ämnet, redovisas dessa underÖvriga lärare som undervisar i ämnet. Det är även möjligt att skriva in lämpliga lärare själv inågon av rutorna.

Klicka på Nästa.

Programmet analyserar de olika valmöjligheter som finns. I de fall det är nödvändigt att flytta lektionerför att bytet ska kunna ske, meddelas detta till höger. Om läraren redan har lektioner i samma blockär bytet omöjligt, vilket också framgår. Dessutom visas hur många timmar tjänsten omfattar efter attde nya lektionerna lagts till.

Hur tjänstgöringen beräknas beror på vilka inställningar som gjorts under Inställningar - Beräkningav tjänst . Ny lärare väljs direkt genom att man klickar på knappen med lärarens signatur. Läraresom har lektioner i samma block kan inte väljas. Bytet sker för alla aktuella lektioner och itjänstefördelningen. De lektioner som måste flyttas hamnar i lapplådan.

3.11.21 Snabbmenyer för lektion

Följande snabbmenyer finns för lektion:

Lektion: Sök position , Placera lektion , Flytta till lapplådan , Kommentar , Lås position/Lås upp position , Filter , Ändra längd , Ändra tid, manuellt , Ändra lektioner , Delalektion i enheter , Längduppdelning , Återställ veckotid , Byt plats , Reducera likadanalektioner , Ignorera starttidsmall , Exportera ej , Markera och Skapa nytt GUIDBlock: Bilda block , Bilda block automatiskt , Dela block - Enkla lektioner/Två delar , Färg

Kurskod: Färg , EgenskaperÄmne: Färg , Egenskaper , Exportera ejLärare: Byt lärare del av läsår , Sök och välj lärare , EgenskaperKlass/Grupp: Egenskaper , Skapa unika grupperSal: Sök och välj sal , Placera sal , Skifta sal , Ta bort sal , Lås sal/Lås upp sal ,EgenskaperTjänstefördelning: Skapa tjänstefördelning , EgenskaperPeriod/vecka: Klipp ut period/vecka , Dela upp på perioder , Dela upp på individuella veckor ,Ta bort vecka , Sammanfoga lektioner , Omvandla till veckor , Omvandla till perioderVisa schemaEgenskaper

177

151

179 179 179 179

179 180 180 180 52

181 180 181 181

181 181 170 181 171

181 182 182

169

169 166

169 166 170

169 182 166

166 169

183 184 184 184 184

166

186 166

184 185 185

185 185 186 186

165

166



Lektion3.11.21.1.

Sök position

I stället för att använda höger musknapp för att få fram menyn går det bra att klicka med vänstermusknapp på önskad lektion i det grafiska schemat. Då visas vilka positioner som är möjliga.

Se även Manuell placering och Format - Svärtning och markering, fliken Sök position .

Placera lektion

Denna funktion placerar en eller flera lektioner automatiskt.

Välj Rapport - Schema och ta fram ett önskat schema.Klicka höger musknapp på en lektion och välj Lektion - Placera lektion.

1. Placering av en lektionI formuläret som visas finns möjlighet att välja Tillåten tid och Spärrad tid för lektionen. OmTillåt byte av sal är markerat kan programmet välja andra lämpliga salar än den befintliga förlektionen som ska placeras, eller för lektioner som måste placeras om, för att den förstalektionen ska gå att placera. (Om rutan inte är markerad kommer till exempel en lektion ilapplådan utan sal angiven att placeras utan sal).Om en ledig position saknas kommer programmet att försöka flytta andra lektioner eller bokaom salar för att skapa en placeringsmöjlighet. I fältet Maximal tid (sek.) anges en tid för attbegränsa flyttningsförsöken.

Om endast en lektion ska placeras automatiskt går det att klicka på lektionen med Alt-tangenten nedtryckt. I detta fall visas inget formulär för inställningar.

Se även Automatisk placering av en lektion .

2. Placering av flera lektionerI formuläret som visas kan inställningar ändras. Tillåt flyttning bör normalt vara markerat föratt programmet ska ha möjlighet att placera alla lektioner. I fältet Maximal tid (sek.) kan entid anges för att begränsa flyttningsförsöken. Dynamisk sortering innebär att programmetanalyserar schemat efterhand och gör om lektionssorteringen. Välj om kontrollfråga ska visasinnan en lektion flyttas eller en oplacerad lektion placeras. Tillåt byte av sal fungerar påsamma sätt som under punkt 1 ovan.

Se även Automatisk placering av många lektioner .

Se även Inställningar - Schemaläggning - Automatisk placering .

Flytta till lapplådan

Funktionen flyttar alla markerade lektioner till lapplådan. Lektioner med låst position ligger kvar.

Kommentar

Kommentar är ett fält för lektioner där egna noteringar kan göras. Lektioner med kommentar ärmarkerade i övre högra hörnet med symbolen . Kommentarerna kan skrivas ut i lektionsrutan, seFormat - Lektionsruta - Per schematyp .

Lås position/Lås upp position

Funktionerna används för att antingen låsa eller låsa upp positionen. Lektioner med låst position kaninte flyttas, vare sig till en annan position i schemat eller till lapplådan. Låsta lektioner markeras

med .

44 142

45

45

149

139

Skola24 Schema180


Filter

Man kan filtrera fram lektioner med ett eller flera ämnen eller kurskoder i det grafiska schemat. Deframfiltrerade lektionerna visas i schemat med sin ursprungliga färg. Alla övriga lektioner är gråa. Ilapplådan visas bara lektioner med det valda ämnet.

Markera en eller flera lektioner.Klicka med höger musknapp på en av dem och välj Lektion - Filter.Klicka på schemats bakgrund för att återställa schemat.

Ändra längd

Klicka på i grafiska schemat för att aktivera differensvisning.

Lektioner som har för mycket tid markeras med ett grönt plustecken i övre högra hörnet alternativtmed grön färg och de som har för lite tid markeras med ett rött minustecken alternativt med röd färg.

Klicka med höger musknapp på en "grön" eller "röd" lektion.

I snabbmenyn visas till exempel Lektion - Ändra längd 80 -> 70. Det betyder att lektionslängdenbehöver kortas med 10 minuter per vecka för att tiden ska stämma. Ändringen utförs automatiskt ommenyalternativet väljs. Om talet är negativt tas lektionen bort. Om lektionen behöver förlängas ochvillkoren ej blir uppfyllda visas ett felmeddelande.

Ändra tid, manuellt

Funktionen är användbar om till exempel tre lektioner ska göras om till två längre lektioner.

Klicka gärna på i grafiska schemat för att aktivera differensvisning.Klicka på en lektion och välj Lektion - Ändra tid, manuellt.

Programmet visar hur mycket lektionen kan förlängas uppåt och nedåt så att lektionsvillkorenfortfarande är uppfyllda. Det går att manuellt skriva i en annan tid. Programmet tar inte hänsyn till omlektionen verkligen saknar tid.

Längduppdelning

När lektioner skapas ur tjänstefördelningen erhålls endast en lektion för varje rad. Längduppdelninganvänds för att dela upp lektionen i lämpliga lektionspass.

Markera en eller flera oplacerade lektioner i det grafiska schemat eller i lektionstabellen. Klickamed höger musknapp på någon av de markerade lektionerna. I det grafiska schemat går det ocksåatt högerklicka på en enstaka oplacerad lektion utan att först markera den. Välj Lektion -Längduppdelning.Välj någon av de tre alternativa metoder som kan användas för att dela upp lektionen:

1. Programmet föreslår en normal längd och en minimal längd. Markera Endast hela längder omendast den normala längden ska tillåtas. I detta fall är det inte säkert att de skapade lektionernafår samma totala längd som den ursprungliga lektionen. De förvalda värdena på Längd ochMinimal längd är de som är angivna under Inställningar - Generellt - Längd och tid .

2. Ange själv hur många delar lektionen ska delas i. Programmet föreslår då lektionslängder som ärså lika som möjligt.

3. Ange själv hur långa lektionerna ska bli. Skriv antal minuter för varje lektion med kommateckenemellan. Längderna blir precis som de matas in även om det inte stämmer överens med denursprungliga längden. Summan av längderna visas som kontroll under inmatningsfältet.

Nedtill i formuläret visas den längduppdelning som blir resultatet av den valda metoden.

145



Återställ veckotid

Funktionen används för att återskapa en lång lektion efter uppdelning. Om olika salar är bokade tasdessa bort vid sammanslagningen. Funktionen fungerar endast för lektioner med samma uppgifter(lärare, klass, period etc). Lektionerna måste ligga i lapplådan och samtliga lektioner måstemarkeras.

Byt plats

Funktionen byter plats på två markerade lektioner, under förutsättning att detta är möjligt medhänsyn till villkoren för de båda lektionerna.

Reducera likadana lektioner

Denna funktion reducerar enkla lektioner som ligger i block och har samma innehåll till dubbelpassoch trippelpass och så vidare. Funktionen har bara effekt om en starttidsmall används.

Dela lektion i enheter

Denna funktion delar dubbelpass, trippelpass och så vidare i enkla moduler. Lektionerna ligger kvar iett block. Funktionen har bara effekt om en starttidsmall används. Modullängden ställs in i Inställningar - Generellt - Starttidsmall .

Ignorera starttidsmall

Funktionen visas bara om en starttidsmall används. De fasta starttiderna ignoreras och lektionen kanplaceras vid vilka tider som helst. Fältet Ignorera starttidsmall markeras i lektionsformuläret.

Markera

Alla placerade/oplacerade lektionerMed denna metod markeras snabbt alla lektioner i schemafönstret. För lektioner i lapplådanmarkeras i stället alla oplacerade lektioner. Ett alternativ till att använda snabbmenykommandot äratt placera markören antingen i schemat eller i lapplådan och trycka Ctrl-A.

Placerade/Oplacerade lektioner i ämneAnvänd detta alternativ för att markera alla lektioner med samma ämne i det aktuella schemat. Förlektioner i lapplådan markeras i stället alla oplacerade lektioner med samma ämne. Om lektionermed olika ämnen markeras innan funktionen aktiveras kommer alla aktuella ämnen att involveras.

ExempelFlytta alla lektioner till lapplådan:

Klicka med höger musknapp på en lektion och välj Lektion - Markera - Alla placeradelektioner.Tryck ned vänster musknapp på någon av de markerade lektionerna och dra dessa till lapplådan.

Block3.11.21.2.

Bilda block

Block är lektioner som sitter ihop. Lektionerna i blocket behöver inte ha samma starttid. Block kanskapas med automatik om block-ID används för grupperna. Det går också att bilda block både ilektionstabellen och i det grafiska schemat.

Markera de lektioner som ska ingå i blocket. Klicka med höger musknapp på någon av de markerade lektionerna och välj Block - Bilda block.

Om ett gemensamt blocknamn är angivet för de olika grupper som förekommer i blocket, finns även Det finns möjlighet att låta lektionerna starta på olika tider om block bildas av oplacerade lektioner.

145

Skola24 Schema182


Efter varandraVälj detta alternativ för lektioner som ska ligga i följd med rast mellan. Detta gäller till exempelhalvklasslektioner med samma lärare.

Samma starttidVälj detta alternativ om de markerade lektionerna ska starta samtidigt.

Behåll grafisk placeringVälj detta alternativ om lektionernas grafiska placering i lapplådan ska behållas i blocket.Om samma lärare, klasser/grupper eller salar förekommer på mer än en lektion kommer blocket attbildas med tillåten dubbelbokning inom blocket.

Vanliga orsaker till detta är:Perioder används inte. Om en lektion äger rum på hösten och en på våren ska perioder användas. Grupper används inte. Vid exempelvis språkundervisning bör olika grupper användas för olikalektioner. Dessa grupper ska vara registrerade på ett sådant sätt att de får placeras samtidigt.

Se även Kommandon i grafiska schemat.

Bilda block automatiskt

När block matas in för grupper (se Block ) kommer de lektioner som skapas att placeras i blockautomatiskt. Om tjänstefördelning inte används kan block skapas automatiskt med hjälp av ensnabbmeny.

Markera aktuella lektionerna och välj Block - Bilda block automatiskt i snabbmenyn.

I vissa fall kan blocket inte skapas utan att dubbelbokning tillåts.

Dela block

Block kan delas antingen i två delar eller genom att hela blocket delas upp i enkla lektioner.

Klicka på ett block med höger musknapp.Välj Block - Dela block i snabbmenyn.

För större block ges alternativen Dela block och Dela block i två delar. Första alternativet delarblocket i enkla lektioner. Om det sistnämnda alternativet väljs visas ett formulär där de lektioner somska brytas ut ur blocket kan markeras.

Alternativ: Klicka på blocket med Ctrl-tangenten och Shift-tangenten neddtryckta. Se mer underKommandon .

OBS! Ibland går det inte att dela upp block. Det beror på att blocket är placerat i schemat och attman har tillåtit dubbelbokning inom blocket. För att komma runt detta måste blocket först flyttas tilllapplådan.

Lärare3.11.21.3.

Sök och välj lärare

Det finns ett smidigt sätt att välja lärare. Snabbmenyn är tillgänglig för tjänstefördelningen ochlektioner. Det går att ställa in att likadana lektioner och tjänstefördelningen ska uppdateras.

Klicka med höger musknapp på en tjänstefördelningsrad eller en lektion och välj Lärare - Sök ochvälj lärare.Om ett block markeras måste först en lektion väljas.

119

166

119



Under rubriken Behöriga lärare listas de lärare som har det aktuella ämnet inmatat i fältet Behörigi ämne (alla kategorier) i lärartabellen eller i fältet Behörig i ämne för den aktuellabehörighetskategorin, se Lärarbehörighet . Om det finns fler lärare som undervisar i ämnet,redovisas dessa under Övriga lärare som undervisar i ämnet. Det är även möjligt att skriva inlämpliga lärare själv i någon av rutorna.

Klicka på Nästa.

Programmet analyserar de olika valmöjligheter som finns. I de fall det är nödvändigt att flytta lektionerför att bytet ska kunna ske, meddelas detta till höger. Om läraren redan har lektioner i samma blockär bytet omöjligt, vilket också framgår. Dessutom visas hur många timmar tjänsten omfattar efter attde nya lektionerna lagts till. Hur tjänstens omfattning beräknas styrs av de inställningar som ärgjorda under Inställningar - Beräkning av tjänst .

Ny lärare väljs direkt genom att man klickar på knappen med lärarens signatur. Lärare som harlektioner i samma block kan inte väljas. Markera rutan Ändra likadana lektioner ochtjänstefördelningen om även dessa ska ändras. Markera rutan Spara inställningar om detta skavara förvalt nästa gång formuläret öppnas. De lektioner som måste flyttas på grund av lärarbytethamnar i lapplådan.

Sal3.11.21.4.

Sök och välj sal

Vid placering av lektion väljs automatiskt en lämplig sal. Se mer om detta under Salshantering .Det går att manuellt söka efter sal:

Klicka med höger musknapp på en lektion och välj Sal - Sök och välj sal.

Sök sal för enstaka lektionEndast de salar som är rekommenderade för lektionen visas. Om fältet Sök bland alla salarmarkeras kommer även andra lediga salar att bli tillgängliga för bokning. Antalet stjärnor visar hurbra salen är enligt de inmatningar som gjorts. Tecknet < efter en sal anger att den är för liten förden aktuella gruppen. Salen kan då bara bokas tillsammans med en annan sal.

Om rutan Lås förändrade salar är markerad kommer den nya salen att låsas, se Lås sal/Låsupp sal .Om rutan Spara inställningar är markerad sparas inställningarna i fälten Sök bland alla salaroch Lås förändrade salar.

Boka en sal genom att klicka på knappen med salen.

Håll ned Ctrl-tangenten om fler än en sal ska bokas. Tryck därefter Slutför.

Sök sal i lektionsblockMan väljer först vilka lektioner i blocket som sökningen ska omfatta. Rutan Välj samma sal förmarkerade lektioner visas om mer än en lektion väljs. Om rutan markeras kommer allamarkerade lektioner att placeras i samma sal. Observera att man då måste ha tillåtitdubbelbokning av salen inom blocket.

Om rutan Välj samma sal för markerade lektioner inte är markerad och om mer än en lektionväljs, kommer formuläret som visas att se annorlunda ut jämfört med när funktionen används för enenstaka lektion. Endast två salar visas för varje lektion, men fler salar kan finnas i listan. I rutananges den sal som är bokad för lektionen.

Fälten Lås förändrade salar, Sök bland alla salar och Spara inställningar fungerar påsamma sätt som för en enstaka lektion.

63

151

54

184

Skola24 Schema184


Klicka på knappen med den önskade salen vid bokning eller välj en sal ur listan.Klicka på Slutför när salar valts för alla lektioner i blocket.

Placera sal

Denna funktion används för att välja salar för placerade lektioner. Programmet väljer de bästa salarnautgående från förutsättningar eller redan bokade salar. Proceduren kan utföras samtidigt för mångamarkerade lektioner.

Ta bort alla salar (ej låsta eller om flera salar används)Markera detta fält om programmet först ska ta bort alla salar från lektionerna. Låsta salar ochlektioner med flera salar påverkas inte.

Skifta sal

Funktionen skiftar sal mellan två lektioner.

Markera två lektioner eller lektionsblock. Om ett block markeras måste därefter en lektion väljas.

Om det är möjligt kommer lektionerna att skifta sal med varandra. OBS! Om den ena lektionen hartvå salar bokade, kommer båda salarna att skiftas till den andra lektionen.

Ta bort sal

Salarna för en eller flera markerade lektioner tas bort.

Lås sal/Lås upp sal

Funktionerna används för att antingen låsa eller låsa upp lektioners salar. Om salen är låst kan den

inte ändras utan att låsningen tas bort. Låsta lektioner markeras med . I ett block kan salen låsasför enstaka lektioner.

Period/vecka3.11.21.5.

Funktioner för period-/veckohanteringIbland behöver schemat ändras under en del av året. Det kan också vara lättare att placera en lektionom den delas upp på olika perioder. I det följande avsnittet beskrivs olika funktioner för period- ochveckouppdelning av lektioner.

Tag fram ett schema, till exempel för en klass.Markera en eller flera lektioner. Tryck ned höger musknapp, välj Period/vecka och någon av följande funktioner.

Klipp ut period/veckor

Funktionen delar upp en lektion i två delar; den ena för denutklippta perioden/veckan och den andra för det som blirkvar. Av den ursprungliga lektionen för hela läsåret skapastvå nya lektioner.

Om till exempel Ht (höstterminen) klipps ut kommer denandra lektionen automatiskt att bli bokad på Vt(vårterminen). Om vårterminen inte finns registreradkommer i stället Ht att sättas på fältet Ej period.

Om Bilda block av uppdelade lektioner markeras, kommer de två lektioner som bildas attplaceras i block.

Om flera lektioner har markerats, och lektionerna är lika så när som på perioden, kommerlektionerna att sammanfogas före uppdelningen om Sammanfoga lektioner först är markerat.



Exempel: Två likadana lektioner med perioderna Ht respektive Vt markeras. Perioden Uv (Uddaveckor) klipps ut. Om Sammanfoga lektioner först är markerat bildas två lektioner med periodernaUv och Jv. Annars bildas fyra lektioner (Ht,Uv; Ht,Jv; Vt,Uv; Vt,Jv).

Inställningar i dessa två rutor kan sparas genom att markera Spara inställningar.

Dela upp på perioder

Funktionen delar en lektion i ett antal delar; en för varje angiven period. Skriv två eller flera periodermed kommatecken mellan. Om de angivna perioderna inte exakt motsvarar lektionens period varnarprogrammet för att lektioner helt eller delvis kommer att tas bort.

Fälten Bilda block av uppdelade lektioner, Sammanfoga lektioner först och Sparainställningar fungerar likadant som för funktionen Klipp ut perioder/veckor .

Dela upp på individuella veckor

Lektionen delas upp i ett antal nya lektioner; en för varje enskild vecka som ingår i den ursprungligaperioden.

Exempel: Den ursprungliga lektionen äger rum mellan veckorna 40och 45.

En ny lektion kommer att skapas för varje vecka:

Observera i exemplet att vecka 44 inte finns med. Detberor på att vecka 44 inte ingår i läsåret, dvs det är lov då.

Fälten Bilda block av uppdelade lektioner, Sammanfoga lektioner först och Sparainställningar fungerar likadant som för funktionen Klipp ut perioder/veckor .

Ta bort vecka

Om vecka 44-50 tas bort från en lektion som äger rumhela läsåret blir resultatet följande:

Funktionen kan användas för att avboka lektioner underen eller flera veckor. De veckor som anges skrivs in ilektionens fält Ej vecka. (Se även Tabell - Avbokning ).

Sammanfoga

Funktionen sammanfogar markerade lektioner för flera perioder eller veckor till en lektion förutsatt attövriga uppgifter, till exempel sal och längd, är lika.

Exempel:Markera följande lektioner, där den ena äger rum påhösten och den andra på våren.Klicka med höger musknapp på en av dem och välj Period/veckohantering - Sammanfoga.

184

184

100

Skola24 Schema186


Resultatet blir en lektion som äger rum hela läsåret.

Omvandla till veckor

Funktionen ersätter lektionens periodbeteckning med motsvarande veckointervall.

Exempel: En lektion har P1 (period 1) inmatad i periodfältet.

Efter att Omvandla till veckor har utförts kommer istället34-46 att vara inmatat i veckofältet:

Omvandla till perioder

Ett veckointervall ersätts om möjligt med motsvarande periodbeteckning. Om programmet inte kanhitta en registrerad period som motsvarar de angivna veckorna sker ingenting.

Exempel: En lektion har 34-46 inmatat i veckofältet:

Efter att Omvandla till perioder har utförts kommeristället P1 vara inmatat i periodfältet:

Tjänstefördelning3.11.21.6.

Skapa tjänstefördelning

Funktionen används för att skapa en tjänstefördelning med utgångspunkt från lektioner. Om detredan finns en rad i tjänstefördelningen med samma uppgifter om lärare, grupp, ämne etc, skapasingen ny rad.

3.11.22 Schemats bakgrund

Snabbmenyn för lärare, klass, elev och sal med mera kan också visas genom att trycka ned högermusknapp i schemats bakgrund. Förutom den vanliga snabbmenyn (till exempel Ta bort ochEgenskaper) visas följande snabbmenyer:

Sök efter lektioner , Spara aktuell period/vecka , Ordna lektionerna grafiskt i lapplådan ochSpara schemats storlek .

187 187 187

187



Sök efter lektioner3.11.22.1.

Programmet söker efter lektioner som kan placeras vid den position där markören befann sig närhöger musknapp trycktes ned. De lektioner som kan flyttas till den lediga platsen visas i färg medande övriga blir grå.

Proceduren tar lite tid eftersom alla lektioner i det aktuella schemat måste undersökas. För att görasökningen snabbare är det möjligt att ändra minsta blockstorlek, se Inställningar -Schemaläggning - Manuell placering .

Spara aktuell period/vecka3.11.22.2.

Aktuell inmatning av period/vecka sparas. Se även Inställningar - Aktuell period/vecka .

Ordna lektionerna grafiskt i lapplådan3.11.22.3.

Programmet lägger lektionerna som ligger i lapplådan i ordning. Samma sak sker omschemafönstret stängs och öppnas igen eller om man klickar på OK-knappen i schemat.

Spara schemats storlek3.11.22.4.

För varje schematyp finns en inställning som anger hur stor del av skärmen som upptas av ettschema som tas fram. Ändra schemafönstret till önskad storlek och välj Spara schemats storlek isnabbmenyn.

149

151

Skola24 Schema188


3.12 Meddelanden

I detta kapitel visas ett antal meddelanderutor som dyker upp i programmet. Listan är inte komplettmen tar upp de meddelanden som kan behöva en förklaring.

3.12.1 Längden ändras för X lektioner

Denna kontrollfråga visas när längden på en lektion eller flera lektioner i ett block förändras i detgrafiska schemat.

Det går att stänga av kontrollfrågan, se Inställningar - Anpassa - Kontrollfrågor .

3.12.2 Längden ändras för X av Y delar i blocket

Denna kontrollfråga visas när längden på en lektion i ett block förändras i det grafiska schemat. Närlektionslängden ändras för lektioner i ett block kommer endast de lektioner som startar samtidigtoch har samma längd att påverkas.

Det går att stänga av kontrollfrågan, se Inställningar - Anpassa - Kontrollfrågor .

3.12.3 Vill du spara ändringar? (tabell)

Ja - Spara ändringarna och stänger tabellen.Nej - Stänger tabellen utan att spara ändringarna.Avbryt - Återvänder till tabellen.

Denna kontrollfråga visas när du har gjort ändringar i en tabell som ännu inte sparats, och sedan

stänger tabellen med knappen eller Esc. Kontrollfrågan visas också om tabellen behöver stängasav annan anledning, till exempel för återställande av arbetsyta.

Kontrollfrågan visas inte om du först lämnar raden genom att klicka Enter, använda piltangenternaeller klicka på en annan rad i tabellen, eftersom detta sparar de gjorda ändringarna. Kontrollfråganför Esc kan stängas av, se Inställningar - Anpassa - Kontrollfrågor .

3.12.4 Vill du spara ändringar? (formulär)

Ja - Spara ändringarna och stänger formuläret.Nej - Stänger formuläret utan att spara ändringarna.Avbryt - Återvänder till formuläret.

Denna kontrollfråga visas när du har gjort ändringar i ett formulär och sedan stänger formuläret med

knappen , klickar på Avbryt eller trycker Esc. Kontrollfrågan visas också om formuläret behöverstängas av annan anledning, till exempel återställande av arbetsyta.

Undvik kontrollfrågan genom att först trycka OK eller Verkställ. Kontrollfrågan för Avbryt och Esckan stängas av, se Inställningar - Anpassa - Kontrollfrågor .

3.12.5 Vill du spara ändringar?

Ja - Sparar ändringarna och visar uppgifterna för den nya posten i formuläret.Nej - Visar uppgifterna för den nya posten utan att spara ändringarna.Avbryt - Återvänder till formuläret och den gamla posten.

Denna kontrollfråga visas när du har gjort ändringar i ett formulär och väljer ett nytt ID utan att spara.Undvik kontrollfrågan genom att först trycka OK eller Verkställ.

154

154

154

154

Referensdel - Meddelanden 189


3.12.6 ID-fältet kan ej vara tomt

Detta meddelande visas när ID-fältet lämnas tomt i en tabell och du försöker spara ändringen.

Gör på följande sätt för att åtgärda felet:Skriv in ett ID i det tomma fältet.

eller

Klicka på Esc eller för att stänga tabellen.Svara Nej på kontrollfrågan om du vill spara.

Detta fel uppstår ofta när användaren försöker radera en post på fel sätt, se Ta bort rad .

3.12.7 Felaktig inmatning av tid: Dag Starttid-Sluttid

Mata in tiden enligt följande syntax: Dag Starttid-Sluttid eller Dag Starttid Längd.

Om Dag utelämnas betyder det hela veckan. Om Starttid-Sluttid utelämnas betyder det heladagen.

Exempel:

Må 8-9 Måndag 8:00-9:00Må 8 60 Måndag 8:00-9:00Må Hela måndagen8-9 Hela veckan 8:00-9:00Må, 8-9 Hela måndagen samt hela veckan 8:00-9:00

Se även Tider utan starttidsmall och Tider med starttidsmall .

3.12.8 Felaktig inmatning av kommatecken

Det är inte tillåtet med inledande eller avslutande kommatecken (till exempel ,text eller text,). Det ärinte heller tillåtet att mata in dubbla kommatecken, (till exempel text1,,text2).

3.12.9 N är inte registrerad

Det ID du försöker använda finns inte. Det måste först registreras i respektive tabell eller formulär.

3.12.10 Felaktig inmatning av tal

Inmatningen måste vara ett tal, till exempel 5.

3.12.11 Endast hela N-minuters längder

Inmatningen måste vara en multipel av N minuter (normalt är N = 5 minuter, men detta kan ändras,se Inställningar - Generellt - Längd och tid ).

3.12.12 Felaktig inmatning av decimaltal

Använd punkt "." eller komma "," vid inmatning av decimaltal, till exempel 12.5 eller 12,5.

3.12.13 Vill du återställa ignorerade villkor?

Denna kontrollfråga visas när en lektion flyttas och ett ignorerat villkor för lektionen kan återställas.

Funktionen kan stängas av, se Inställningar - Anpassa - Funktioner och menyer, flikenUndantag . Det går också att ta bort att kontrollfrågan visas, se Inställningar - Anpassa -Kontrollfrågor .

8

20 20

145

157

154

Skola24 Schema190


3.12.14 Konflikt med annan användares ändringar

Meddelandet visas då en operation inte har kunnat utföras på grund av att en annan användaresamtidigt har gjort en ändring som påverkar transaktionen.

Meddelandet kompletteras med en lista över de ändringar som inte har utförts.

3.12.15 Operationen utfördes ej - Rättigheter saknas

Meddelandet visas om användaren saknar rättigheter att t.ex. publicera schemat, låsa det ellerhantera bokmärken.

3.12.16 Operationen utfördes ej - Namnet finns redan

Användaren försöker skapa ett nytt schema med ett namn som redan används på skolan. I listanöver befintliga scheman visas bara de scheman som användaren har rättigheter till, varför det inte ärsäkert att ett upptaget namn visas där.

3.12.17 Operationen utfördes ej - Bokmärket finns inte

Bokmärket som valts har just tagits bort av en annan användare.

3.12.18 Operationen utfördes ej - Schemat är låst till en annan användare

Innan operationen hann genomföras låste en annan användare schemat.

3.12.19 Schemat är låst till en annan användare:NN och kommer nu att stängas ner

En annan användare har låst schemat. Det kommer därför att stängas ner för övriga användare.

3.12.20 Schemat får inte publiceras

Detta schema får inte publiceras. Det kan bero på två saker:Inställningen i Skola24 under Administration - Scheman tillåter inte publicering av schemat.Dagens datum ligger inte inom schemats giltighetstid.

Se vidare avsnittet Scheman .3

Index 191


Index- A -Aktuell period/vecka 151, 187

Anmärkning 39, 101

Anpassa tabeller och menyer 157

Ansvarig lärare 36, 84, 88, 90

Antal decimaler 151

Antal elever 89, 93, 112, 148

Användare 157

Arbetslagets salar 54, 56, 88

Arbetstid 83, 86, 122, 172

Reducera 83, 112

Arbetsyta

Inställningar 162

Skapa 162

Automatisk lunchkontroll 58

Automatisk placering 45, 119, 149

Avbokning 100

Bortse från 106

Del av grupp 100

Del av lektion 100, 144

Avbryt inmatning 18

- B -Basgrupp 35, 37, 62, 92

Kön 92

Program 92

Befintlig sal 150

Behörighet 63, 87, 123, 126, 147

Behörighetskategorier 63, 123, 147

Beläggning 123

Beräkna veckotid 40, 175

Beräknade fält 19

Block 37, 42, 60, 64, 65, 92, 102, 106, 109, 119,166

Bilda automatiskt 42, 64, 98

Bilda manuellt 42, 64, 119, 181

Dela 119, 182

Differens 106

Följ starttidsmall 109, 146

Blocknamn i ruta 139

Bokmärke 4, 70

Byt lärare del av läsår 169

Byt plats på lektioner 181

- D -Datum 19, 39

Format 159

Datumschema 117

Dela lektion 181

Dela upp på individuella veckor 185

Delgrupper 156, 173

Text i lektionsruta 93

Differensrapport 128

Differensvisning 50, 117, 158

Dra-och-släpp 15

Dölj lektion på vissa scheman 81, 108

- E -Egen text 53

Egenskaper 166

Egna fält 155

Elev 38, 61, 94

Export 72

Flytta mellan grupper 63

Import 61, 71, 72

Lägg till automatiskt 62

Placering i grupp 61

Elevbaserat schema 61

Ersätt värde 12

Ersättningsrad 174

Ta bort 175

Ersättningstext 90, 93, 98, 107

Export/Import 71, 153, 157

Exportera ej 79, 88, 90, 94, 95, 96, 104, 116, 170

Skola24 117

- F -Faktor 76, 79, 88, 90, 102, 112, 151

Favoritschema 4

Felkontroll 133

Filter 10

I grafiskt schema 44, 180

Flerradiga poster 14

Flikar 18

Flytta

Elever mellan grupper 63

Till lapplådan 179

Formulär 17

Avbryt inmatning 18

Flikar 18

Redigera i 17

Skola24 Schema192


Formulär 17

Öppna 17, 166

Fält 19

Beräknade 19

Fältordning 11

Färg 78, 81, 98, 169, 171

Följ starttidsmall i block 109

Fönster 162

Dockade 6, 75

För- och eftermiddag 146, 160

Fördela tid

På grupper 177

På halvgrupp 176

På perioder/veckor 176

Förflyttningstid 147

- G -Grafiskt schema 117

Grupp 37, 60, 90

Placering av elever 61

Tillåt placering samtidigt 173

- H -Halvgrupper 156, 173

Hemrum 36, 54, 57, 84, 88, 90

Elev 95

Hjälp 163

Huvudmenyn 6

- I -ID-fält 33

Ignorera 82, 109

Antal elever 89, 93

Dubbelbokning 82, 90, 96, 109

Lunchvillkor 82, 85, 88, 90, 95

Rastvillkor 59, 82

Starttidsmall 82, 181

Individuellt schema 38, 95

Infoga 15

Ingående klasser 37, 92

Inledning 2

Inmatning av grunddata 33

- J -Jämna veckor 19, 29, 98

- K -Klass 36, 88

Klassbaserat schema 60

Klipp ut period/vecka 132, 184

Klockaxel 137

Kolumn 39, 93, 98, 107

Kombinationsrutor 158

Kommentar 107, 179

Kontrollera lektioner 133

Kontrollfrågor 154

Kopiera 15

ID 166

Lektioner 49

Kryssrutor 19

Kurskod 35, 76, 79, 157

Kursnamn 76

Kön

Elev 94, 128

För basgrupp 92

Lärare 84, 128

Körjournal 75

- L -Lapplådans storlek 135

Lediga dagar 27

Lektion 105

Upprepa ej 138

Lektioner

Byt plats 181

Dela i enheter 181

Dölj på vissa scheman 81, 108

Kontrollera 133

Kopiera 49

Markera 181

Ordna i lapplådan 187

Reducera 181

Skifta sal 184

Sök efter 187

Ta bort 49

Ändra 52

Lektionsblock 64, 106, 109

Lektionsnummer 145

Lektionsruta 138, 142

Markeringar 143

Placering av text 140

Symboler i lektionsruta 118

Text i lektionsruta 107, 138, 139

Lektionssortering 44, 149

Index 193


Lokal data

Töm 71

Lunch 31, 58, 83, 147, 167

Lunchlektioner 59, 83, 167

Lunchschema 121

Inställningar 153

Lunchvillkor 58

Lås position 44, 106, 179

Lås sal 106, 184

Låst schema 70

Längd 106, 145

Justera 102, 108

Reducera 81, 108

Ändra 50

Längduppdelning 43, 180

Lärare 36, 84

Behörighet 63, 87, 104, 123, 126, 147

Byt del av läsår 169

Sök och välj 178, 182

Tjänst 86

Läsår 26, 144

Bortse från 39, 98, 101, 106

Lediga dagar 27

Nytt 54

Lördagar 26, 144

- M -Manuell placering 44, 149

Marginaler 136

Markera 9

Lektioner 120, 181

Med tangentbord 9

Rader 9

Meddelanden 188

Minimal rast 34, 59, 81, 85, 96, 108, 147

Misslyckad placering 46

Moduler 106

Modullängd 21

För rapporter 145

- N -Nytt läsår 54

Nytt schema 24

- O -Om manualen 2

Omvandla

Perioder till veckor 186

Veckor till perioder 186

Ordna lektioner grafiskt i lapplådan 187

- P -PDF

Spara scheman som PDF-fil 73

Pedagogisk examen 86, 128

Period 19, 27, 39, 98, 151

Dela upp lektion 185

Läsperiod 28

Omvandla perioder till veckor 186

Omvandla veckor till perioder 186

Sammanfoga 185

Specialperiod 98

Period/vecka 140

Aktuell 151, 187

Klipp ut 132, 184

Kombinerade 151

Period-/veckohantering 184

Personnummer 160

Elev 38, 94

Lärare 84

Placera lektioner

Automatiskt 45, 149, 179

Manuellt 44, 149

Misslyckad placering 46

Placera salar 184

Program 35, 79, 157

För basgrupp 92

Proportioner 135

Publicering 67, 70

- R -Rapport 124

Antal decimaler 151

Jämförelsetal 128

Lektioner 124

Status 129

Tjänstefördelning 124

Rast 31, 59

Lapplådan 145

Skuggad 139

Rastschema 121

Inställningar 153

Rastvakt 83, 121, 172

Rastvillkor 81, 108, 147

Redigera 74

Registrera data 8

Reglerad arbetstid 86, 122, 172

Skola24 Schema194


Rekommenderad tid 78, 80

Reparera schema 71

Reservsalar 54, 77, 79, 84, 117, 150

Rättigheter 4

Skapa scheman 3

- S -Salar 33, 96

Salsgrupp 34, 56, 97

Salshantering 54, 150

Salskrav 54, 107

Salsområde 33, 96, 147

Salsprioritering 117, 150

Samlingsschema 44, 114

Schema 3, 70

Fyll 70

Giltighetstid 3

Låst 3, 70

Nytt 5, 70

Nytt schema 24

Publicering 3

Reparera 71

Ta bort 70

Öppna 5, 70

Schema för start- och sluttid 122

Inställningar 153

Schemafot

Information i schemafoten 136

Proportioner 135

Skriv ut avbokning 100, 136

Schemagrupp 93

Schemahuvud 134

Schemal

Status 129

Schemaläggare 3

Schemaläggning 44

Schemaram 31, 53, 85, 88, 146

Schemarättigheter 4

Signatur

Elev 94, 156

Lärare 84

Skapa grupp av en elev 174

Skapa gruppering

Med ersättningsrad 174

Utan ersättningsrad 175

Skapa lektioner 166, 177

Arbetstid 172

Lunch 167

Med tjänstefördelning 42

Rastvakt 172

Utan tjänstefördelning 42

Skapa tjänstefördelning 168, 186

Skifta sal på lektioner 184

Skola24

Administrationstabeller 3

Förberedelser 3

Skolform 57, 88, 94, 96, 98, 148

Skriv i schemafot

Avbokning 136

Lektioner 138

Skriv ut lapplådan 136

Skuggade raster 139

Slavläge 117

Snabbmenyer 7, 157, 164

Sorterade utskrifter 53

Sortering

Lektioner 44, 112

Specialperiod 98

Språk/Region 159

Helgdagar 160

Spärr 80

Efter varandra 80, 147, 171

Samma dag 78, 80, 148, 171

Spärrad tid 33, 34, 36, 78, 80, 85, 88, 90, 96,107, 146

Spärrade dagar 36, 85

Spärrade salar 54, 88

Starta programmet 5

Starttidsmall 20, 30, 88, 145

Ignorera 181

Justera längd och block 146

Ändra längd 109

Statusrapport 129

Summering 15

Svärtningsgrad 141

Symboler i lektionsruta 118

Systemfält 76, 90, 157

Sök efter lektioner 187

Sök gemensamt lektionsfri tid 131

Sök lektion vid angiven tid 130

Sök lektionsfri tid under angivet intervall 130

Sök och välj lärare 48, 178, 182

Sök och välj sal 48, 119, 183

Sök position 119, 179

Markeringar 142

Söktecken 10

Söndagar 26, 144

- T -Ta bort 165

Ersättningsrad 175

Index 195


Ta bort 165

Lektioner 49, 178

Rad i tabell 8

Sal 184

Schema 70

Tjänstefördelning 49, 178

Vecka 185

Tabell 8, 12, 15

Beräknade fält 19

Dra-och-släpp 15

Egenskaper 12

Ersätt värde 12

Filter 10

Flerradiga poster 14

Fältordning 11, 12

Infoga 15

Kopiera 15

Lägg till rad 8

Markera rader 9

Sortering 11, 12

Summering 15

Ta bort rad 8

Ändra rad 9

Tangentbordskommandon 21, 119

Terminer 28

Text i lektionsruta 107, 138, 139

Text i ram 139

Tid 101

Justera 81

Mellan vissa ämnen 147

Resurs 101

Total tid 40, 50, 76, 101

Veckotid 40, 50, 101, 158

Tider 20

Format 159

Kombinerat med perioder/veckor 20

Moduler 20

Starttidsmall 20

Tillåtna starttider 78, 80

Timmar och minuter 21, 145

Tidsammanställning 124, 137

Tjänst

Lärare 86, 151

Tjänstefördelning 40, 101

Skapa 168, 186

Ändra 50

Tjänstgöring 126

Total tid 40, 76

Typsnitt 143

Töm

Lokal data 71

- U -Udda veckor 19, 29, 98

Unika grupper 61, 169

Upprepa ej lektion 138

Utskrift 53, 73, 136

Av ett fönster 53

Av scheman 53

Block 109

Liggande 136

Samlingsschema 115

Som BMP-fil 73

Som PDF-fil 73

Sorterade 53

- V -Varannan vecka 19, 29, 98

Veckor 19, 39

Veckoschema 117

Veckotid 40

Beräkna 40

Återställ 181

Verktygsraden 6

Villkor

Perioder för kontroll 146

Visa 75

Block i en ruta 138

Förändrade lektioner 117

Information 75

Lektionsnummer/modul 145

Schema 164

- Å -Ångra 74, 158

Årskurs 57, 88, 94, 96, 98

Årsram 76, 79, 102, 112, 151

Återställ ignorerade villkor 133, 157

Återställ veckotid 50, 181

- Ä -Ämne 34, 79

Tid mellan vissa 147

Ämnessalar 34, 36, 54, 56, 57, 77, 79, 84, 88, 90

Elev 95

Ämnesschema 120

Inställningar 153

Skola24 Schema196


Ändra 51

ID 166

Lektioner 52, 169

Lektionslängd 50, 180

Lektionslängd (Manuellt) 180

Längd enligt starttidsmall 83, 146

Period 51

Tjänstefördelning 50

Vecka 51

- Ö -Övriga fält

Elev 95

Grupp 90

Klass 88

Kurskod 76

Lärare 84

Period 98

Ämne 79

Documents

Manual Skola24 Schema - goteborg.se · © 2015 Nova Software AB