BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 55

MATERI KE-2

Update 2016

HOWTOMANAGEJOURNALWEBSITEANDBASICSETUP

USINGOPENJOURNALSYSTEM(AsJournalManager)

BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 56

JOURNAL MANAGER ROLES:

• Announcements; • Files Browser; • Journal Sections; • Review Forms; • Languages; • Masthead / Editorial Team; • Prepared Emails; • Reading Tools; • Setup for Website Style; • Stats & Reports; • Payments; • System Plugins; • Import/Export Data

CONTOH JURNAL INTERNASIONAL (ELSEVIER)

BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 57

SCREENSHOT HALAMAN DEPAN PORTAL E-JOURNAL

BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 58

SETUP DASAR E-JOURNAL PADA OPEN JOURNAL SYSTEM

• General Information • Principal Contact • Technical Support Contact • Email Identification • Publisher • Sponsoring Organization • Sources of Support • Search Engine Indexing • Journal History

Setting DOI untuk OJS versi 2.4.x ada di: System Plugins =>

Public Identifier Plugin => DOI

BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 59

PrincipalContact:diisiEditorinChief

TechnicalSupportContact:diisi

PenyuntingPelaksana

PENTING: Isikan deskripsi singkat (Description) dan

Keywords (pisah pk ;)

BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 60

JOURNAL SETUP: Step 2 – Policies: Focus & Scopes

• Focus & Scope of Journal (wajib) • Peer Review Process (wajib) • Privacy Statement • Editor decision • Add Item to Appear in “About” • Journal Archiving • Potential Reviewer Database

BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 61

JOURNAL SETUP: Step 3 – Submissions: Author Guidelines

• Author Guidelines (Wajib) • Copyright Notice • Competing Interest • For Authors to Index Their Work (Wajib - Keywords)

• Notification of Author Submission

• Register Journal for Indexing (OAI address)

• Citation Markup Assistant • Citation Output

BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 62

JOURNAL SETUP: Step 4 – Management: Access & Security

• Access and Security Setting

• Publication Scheduling • Identification of Journal Content

• Announcements • Copyeditors • Layout Editors • Proofreaders

BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 63

Harus dicentang agar bisa memberikan nomor halaman

BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 64

JOURNAL SETUP: Step 5 – The Looks

• Journal Homepage Header (5.1) dan Journal Page Header (5.3)

• Journal Homepage Content (5.2) • Journal Page Footer (5.4) • Navigation Bar (5.5) • Journal Layout (5.6)

BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 65

Journal Page Footer berisi: Statistik Pengunjung

(StatCounter) dan Open Access License

BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 66

MENYUSUN BADGE OPEN ACCESS LICENSE Silakan buka website CREATIVE COMMONS: http://creativecommons.org Pilih “License” kemudian klik “Choose license”)

Kemudian kopikan kode HTML tersebut dan tempelkan di Footer (sect. 5.4)

BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 67

MENYUSUN STATISTIK PENGUNJUNG UNIK

Silakan buka website (misalnya: STATCOUNTER): http://statcounter.com Buat akun di portal tersebut. Kemudian buatlah statistic pengunjung dan tempelkan kode HTML nya di bagian footer (HTML).

BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 68

BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 69

CREATE ANNOUNCEMENTS

Mengatur theme dan tampilan website

Beritalengkapjikadiklik“Readmore”

IntroBerita

BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 70

MEMBUAT JOURNAL SECTION

PROSEDUR MENYUSUN EDITORIAL TEAM

1. Siapkan nama-nama orang yang akan menduduki jabatan di Editorial Team, meliputi: nama lengkap, alamat afiliasi/nama institusi, dan alamat email, jika perlu alamat URL ID Scopus/Google Scholar/CV PDF dionlinekan

2. Buatkan user login untuk masing-masing nama yang akan

menduduki jabatan editorial team tersebut sesuai dengan role-nya di OJS

3. Buka “MastHead” di Journal Management, klik “Create Position

Title”, masukkan nama jabatan di editorial team.

4. Daftarkan (assign) nama-nama tersebut sesuai jabatannya, dengan cara klik “Membership” pada tiap-tiap jabatan.

5. Jabatan-jabatan dalam Editorial Team sebuah jurnal ilmiah pada

umumnya sebagai berikut:

Klikpada”CREATE

SECTION”untukbuatsection

BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 71

a. Ketua Penyunting (Editor in Chief) b. Anggota Penyunting/Penyunting Ahli (Member of Editor) c. Dewan Penyunting (Editorial Board) d. Penyunting Pelaksana (Assistant Editor) e. Administrasi (Editorial Office)

Catatan: ü “Penanggungjawab” sebaiknya tidak perlu dicantumkan

di Pengelola Jurnal (cukup di SK saja) ü “Mitra Bestari (Reviewer)” tidak perlu dicantumkan di

Pengelola Jurnal, tetapi bisa ditampilkan daftarnya dalam satu halaman khusus terpisah

BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 72

REGISTER ROLE DI SISTEM OPEN JOURNAL SYSTEM UNTUK TIM PENGELOLA JURNAL

• Ketua Penyunting (Editor in Chief) è EDITOR • Anggota Penyunting/Penyunting Ahli (Member of Editor) è

SECTION EDITOR • Dewan Penyunting (Editorial Board) è REVIEWER • Penyunting Pelaksana (Assistant Editor) è JOURNAL

MANAGER • Administrasi (Editorial Office) è JOURNAL

MANAGER/SUBSCRIPTION MANAGER • TIM IT Jurnal (IT Manager) è JOURNAL MANAGER • Lainnya:

– Mitra Bestari (Reviewer) è REVIEWER – Penulis (Author) è AUTHOR – Pelanggan (Subscriber) è Subscriber

CREATES EDITORIAL TEAM (MASTHEAD)

Pilih yang bagian bawah kemudian klik

“Record” agar bisa menamai jabatan sesuai

keinginan kita

BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 73

BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 74

EDITING TEMPLATE EMAIL (PREPARED EMAIL)

Di sistem OJS kita diberikan kemudahan dengan adanya template email untuk proses bisnis surat menyurat elektronik, sehingga pada pelaksanaan manajemen editorial nanti hanya tinggal menggunakan saja (tinggal klik “Send”), sehingga pengelola jurnal tidak perlu membuka email khusus. Untuk mengedit template email, silakan masuk dari Journal Management, kemudian klik di “prepared email”.

Klikdi“EDIT”untukmengeditmasing-masing

templateemail

BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 75

Silakandiedittemplateemailnyakecualiyangvariabel(bertanda{$....})

BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 76

PREPARED EMAIL YANG PERLU DIEDIT

BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 77

MENGAKTIFKAN READING TOOLS Reading Tools perlu diaktifkan untuk menjadi panduan bagi pembaca dalam mensitasi atau tool-tool lainnya. Cara mengaktifkan Reading Tools, dari Journal Management klik di “Reading Tools” kemudian klik “Reading Tools Option”. Kemudian centang “Enabled Reading Tools…..”.

BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 78

JOURNAL STATISTICS Journal Statistics memberikan fasilitas kepada Journal Manager melihat statistik manajemen jurnal kita, misalnya: berapa persen jumlah rejection, dll.

ReportGenerator:menghasilkanlaporanpengelolaanartikeldarisubmissionhingga

publishdalambentukfileMSExcel

“PENTINGUNTUKRECORD”

BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 79

SYSTEM PLUGINS DI OPEN JOURNAL SYSTEM

SYSTEM IMPORT/EXPORT DATA DI OPEN

JOURNAL SYSTEM

BCREC Training Division (http://training.bcrec.web.id) 80

SELAMATMENGIKUTITRAINING

RILEKSTAPIPASTI