Biblioteques escolars. PunteduEpèrgam. Formació per a Serveis Educatius

1

Mòdul Utilitats

El mòdul d’Utilitats de l'entorn de Biblioteca permet realitzar diverses accionsrelacionades amb el manteniment del catàleg, la configuració del mòdul web deconsulta i la publicació a la web de guies de lectura, llibres recomanats o comentats.

En clicar sobre el mòdul d’utilitats es despleguen lessegüents opcions:

Manteniment• Elimina dades• Importa dades• Registres lliures• Exporta lectors• Exporta catàleg• Exporta exemplars

Configuració• Estils• Dades biblioteca• Mòduls opcionals

Publicació web• Recomanats• Guies de lectura• Comentaris

Notes

Biblioteques escolars. PunteduEpèrgam. Formació per a Serveis Educatius

2

Manteniment: Elimina dades

Aquesta opció permet esborrar les dades bibliogràfiques i les dades dels lectors:

Si marqueu la casella Dades bibliogràfiques s'esborraran els catàlegs, autors,autories, editorials, guies de lectura, préstecs, llengües, països, nivells, formats,CDU i descriptors.

Quan s'hagin eliminat totes les dades, el catàleg de la biblioteca quedarà buit, sensecap registre i s'inseriran les dades per defecte de les taules CDU, descriptors,formats, país i llengua.

Si marqueu la casella Lectors s'esborraran tots els lectors que no tinguin un préstecen actiu i que hagin estat entrats des de l'entorn de Préstec (alta de centre). Elprofessorat i l'alumnat que ve directament des de les bases de dades delDepartament d'Educació no es pot eliminar.

Podeu marcar les dues caselles alhora.

Un cop seleccionada l'opció desitjada feu un clic sobre Elimina de les opcions demenú.

Abans que les dades s'esborrin sortirà un missatge d'advertiment.

Si responem d’acord les dades seleccionades s’eliminaran de forma definitiva.

ATENCIÓ: Heu de tenir en compte que aquesta opció esborra les dades que teniuintroduïdes en la biblioteca i que, un cop eliminades, ja no es poden recuperar

Biblioteques escolars. PunteduEpèrgam. Formació per a Serveis Educatius

3

1. En la formació dels CRP, aquells que heu importat les dades d’una biblioteca escolar,un cop acabades les pràctiques podeu esborrar-les dades bibliogràfiques utilitzantaquesta opció.

Manteniment: Importa dades

Hi ha centres educatius que, fins ara, per a la gestió i catalogació del fons de laseva biblioteca han utilitzat, l’aplicació Pèrgam 1.1.

Aquesta opció permet importar les dades d'un catàleg del Pèrgam 1.1. a l’ePèrgam.

Cal seguir les instruccions que apareixen en pantalla:

En fer aquesta migració d’un aplicatiu a l’altre és un bon moment per a revisar icompletar algunes dades, abans de fer la importació a la nova aplicació ePèrgam.Si tot va bé, aquest procés només caldrà que el fem una vegada.

Donat l’interès que té realitzar aquest procés de forma molt acurada, s’ha elaborat eldocument: “Importar dades des del Pèrgam 1.1 a l’ePèrgam” dedicat només aexplicar els procediments i passos a seguir.

Biblioteques escolars. PunteduEpèrgam. Formació per a Serveis Educatius

4

Manteniment: Registres lliures

Aquesta opció permet veure els números de registres lliures, els no utilitzats.

En la imatge veiem diversos números de registre com ara: 1529, 1779, 2177,... queestan lliures i poden ser utilitzats en la introducció de recursos nous.

La parella de números ressaltats amb un quadre vermell indiquen un interval denúmeros lliures, en aquest cas estan lliures els números compresos entre el 3599 i el3665.

El darrer número del llistat, ressaltat en l’exemple en un quadre verd, ens indica queestan lliures els registres del 3807 en endavant.

1. Prova la utilitat de “Registres lliures” i comprova si en la biblioteca en la que estàstreballant n’hi ha.

2. Mira quin és el darrer número del llistat de “Registres lliures” i comprova al mòdulde catalogació, que el darrer número de registre de la biblioteca és justamentl’anterior.

3. Vés al mòdul de catalogació i elimina el registre número 267, tot seguit comprovasi figura aquest número com a disponible al llistat de “Registres lliures”.

4. Vés al mòdul de catalogació duplica el registre 266 i canvia el número de registredel registre duplicat per 267 i Guarda. Comprova que ja no figura aquest númerocom a disponible al llistat de “Registres lliures”.

Biblioteques escolars. PunteduEpèrgam. Formació per a Serveis Educatius

5

Manteniment: Exporta lectors

Aquesta opció exporta les dades dels lectors al fitxer lectors.xls per a la posteriorgestió, per exemple, en una base de dades.

Aquest fitxer ens pot servir per revisar les dades dels lectors i poder comunicar lespossibles incidències, tal com es proposa al mòdul de préstec.

1. Utilitza l’opció “Exporta lectors” i desa el fitxer “lectors.xls” en una carpeta del discdur. Fes doble clic sobre el fitxer desat i comprova que s’obre com un full de càlcul del’Excel.

Manteniment: Exporta catàleg

Aquesta opció exporta el contingut del catàleg al fitxer “cataleg.xls” per a laposterior gestió, per exemple, en una base de dades.

1. Utilitza l’opció “Exporta catàleg” quan s’obri el catàleg posa el cursor al campdescriptors i ordena el contingut del camp per ordre alfabètic, (icona ). Anota elnúmero dels quatre registres que no tenen descriptors.

2. Al mòdul de catalogació afegeix descriptors al quatre registres anteriors.

Biblioteques escolars. PunteduEpèrgam. Formació per a Serveis Educatius

6

Manteniment: Exporta exemplars

Aquesta opció exporta les dades dels lectors al fitxer “exemplars.xls” per a laposterior gestió, per exemple, en una base de dades.

Les dades exportades són: Identificador catàleg, número exemplar, signaturaexemplar, situació i estat.

La informació del camp “Signatura exemplar” pot ser útil per a l’edició dels teixells.

1. Utilitza l’opció “Exporta exemplars” quan s’obri el fitxer “exemplars.xls” seleccionales deu primeres signatures i copia-les a un document Word.

Les opcions Configuració i Publicació web del mòdul d’utilitats

Les funcionalitats de les opcions: “Configuració” i “Publicació web” afecten deforma directa la presentació de la biblioteca en l’entorn de consulta pública.

Per a poder comprovar les funcionalitats d’aquestes dues opcions convé tenir obertsimultàniament l’entorn de consulta i l’entorn de biblioteca. Així podrem anar veientels canvis que farem en l’entorn de biblioteca, actualitzant la pàgina de l’entorn deconsulta.

1. Obre en dos finestres diferents del navegador l’entorn de biblioteca i l’entorn deconsulta de la biblioteca.

Biblioteques escolars. PunteduEpèrgam. Formació per a Serveis Educatius

7

Configuració: Estils

Aquesta opció permet canviar els colors de la web en l'entorn de Consulta.

Escolliu el color en el desplegable Selecció d'estils per al mòdul web. En fer laselecció podeu veure una simulació dels canvis:

Premeu l'opció Selecciona de les opcions de menú:

Si entreu a l'entorn de Consulta, i actualitzeu la pàgina, podreu comprovar elscanvis:

Biblioteques escolars. PunteduEpèrgam. Formació per a Serveis Educatius

8

1. En el mòdul d’utilitats de l’entorn de biblioteca, selecciona l’estil marró. En l’entornde consulta actualitza la pàgina i comprova els canvis.

2. Torna a l’estil per defecte de color blau.

Configuració: Dades biblioteca

Des d'aquesta opció es gestiona el nom, el logotip i si el catàleg serà actiu per aaltres biblioteques.

Per a l'entorn de Consulta la biblioteca pot disposar d'un logotip amb una imatge demida 130 x 60 píxels. Premeu sobre Navega i escolliu la imatge (en format GIF, JPGo PNG):

Si marqueu la casella Catàleg actiu permetreu que altres biblioteques ePèrgampuguin agafar les fitxes del vostre catàleg i incorporar-les al seu.

Finalment, premeu sobre l'opció Guarda de les opcions de menú.

1. Canvia el nom de la biblioteca, guarda, en l’entorn de consulta actualitza la pàginai comprova que ha canviat el nom.

2. Si no t’agrada el canvi de nom, torna al nom anterior.3. Activa l’opció de “Catàleg actiu” i guarda.

Biblioteques escolars. PunteduEpèrgam. Formació per a Serveis Educatius

9

Configuració: Mòduls opcionals

Des d'aquesta opció s'escull la posició en la portada de la web en l'entorn deConsulta de les guies de lectura, els comentaris (el nombre de comentaris també) iels recursos recomanats:

Com haureu pogut comprovar a l’entorn de consulta hi ha tres mòduls fixes:Consultes, Consulta del préstec i Creació de guies de lectura.

Hi ha la possibilitat d’activar tres mòduls opcionals: Guies, Recomanats iComentaris.

Podem activar els mòduls opcionals seleccionant un espai determinat per al mòdulque volem publicar a la web, en l’exemple les guies de lectura es publicaran al’espai 4, Els recomanats a l’espai 2 i els comentaris a l’espai 3.

En l’entorn de consulta es veuria:

Biblioteques escolars. PunteduEpèrgam. Formació per a Serveis Educatius

10

1. Prova d’activar els mòduls opcionals en diferents espais, en l’entorn de consultaactualitza la pàgina i comprova els canvis.

2. En l’entorn de consulta visita la biblioteca “Literatura infantil i juvenil” i observa elsllibres recomanats i les guies de lectura.

Publicació web: Recomanats

Aquesta opció permet seleccionar registres que es publicaran com a recomanats al'entorn de Consulta de l'ePèrgam.

Per poder publicar a l'entorn de Consulta una llista de llibres recomanats, ésnecessari indicar prèviament a l'ePèrgam que activi aquesta opció. Des deConfiguració | Mòduls opcionals podeu seleccionar la posició on volem queapareguin.

Escolliu del desplegable Recomanats el número que indica en quina posició de lapantalla apareixerà la llista de llibres recomanats:

Biblioteques escolars. PunteduEpèrgam. Formació per a Serveis Educatius

11

Premeu l'opció Guarda de les opcions de menú.

Heu indicat a l'ePèrgam on voleu que publiqui les llistes de recomanats. Ara calelaborar la llista dels llibres.

Biblioteques escolars. PunteduEpèrgam. Formació per a Serveis Educatius

12

Des de l'entorn de Biblioteca, aneu al mòdul Utilitats i trieu l'opció Publicació web |Recomanats:

A l'apartat Dades llibre introduïu el text en un dels camps següents: Autor, Títol,Editorial, Matèria o Descriptors. Premeu sobre Cerca de les opcions de menú:

S'obrirà una finestra amb el resultat de la cerca. Seleccioneu el llibre que voleurecomanar:

El llibre s'incorporarà a la llista de recomanats.

Biblioteques escolars. PunteduEpèrgam. Formació per a Serveis Educatius

13

Realitzeu l'operació de selecció de llibres, tantes vegades com llibres vulgueurecomanar.

1. Seguint l’exemple anterior afegeix a la llista de recomanats el llibre “Nens del meucarrer” d’en Joaquim Carbó.

2. Afegeix a la llista de recomanats un llibre que tracti d’animals o d’un animalconcret.

Una vegada enllestida la selecció de llibres, si entreu a l'entorn de Consulta, podreucomprovar la publicació dels recursos recomanats:

1. Entra a l’entorn de consulta i comprova la publicació dels recursos recomanats.

Biblioteques escolars. PunteduEpèrgam. Formació per a Serveis Educatius

14

Si voleu eliminar un dels llibres afegits a la llista de recomanats, indiqueu el llibre quevoleu treure marcant-lo. Després premeu Desactiva recomanats de les opcions demenú. El llibre seleccionat desapareixerà:

1. Elimina de la llista la llista de recomanats el llibre “Nens del meu carrer” d’enJoaquim Carbó.

2. Entra a l’entorn de consulta i comprova que ja no figura entre els recursosrecomanats

Biblioteques escolars. PunteduEpèrgam. Formació per a Serveis Educatius

15

Publicació web: Guies de lectura

Per poder publicar guies de lectura a l'entorn de Consulta, és necessari indicar al'ePèrgam que activi aquesta opció, seleccionant la posició on volem que aparegui.

Des de l'entorn de Biblioteca, aneu al mòdul d'Utilitats i trieu l'opció Configuració |Mòduls opcionals

Escolliu del desplegable Guies el número que indica en quina posició de la pantallaapareixeran les guies:

Premeu Guarda de les opcions de menú.

Heu indicat a l'ePèrgam on voleu que publiqui les guies de lectura.

Recordeu que les guies de lectura es poden elaborar des de l'entorn de Biblioteca,al mòdul Llistes a l'opció Guies de lectura.

Una guia de lectura pot estar elaborada, però no publicada. Per tant, la biblioteca pottenir preparades tantes guies com vulgui i publicar-les a l'entorn de Consulta en elmoment que consideri oportú.

Recordeu que s'han de validar les guies de lectura per tal que es puguin publicar enl'entorn de Consulta. Ho podeu fer des d'Utilitats | Guies de lectura.

1. En el guió del mòdul llistes es proposen pràctiques sobre la realització ipublicació de les guies de lectura. Si cal repassa-ho.

Biblioteques escolars. PunteduEpèrgam. Formació per a Serveis Educatius

16

Publicació web: Comentaris

Aquesta opció permet afegir comentaris a documents de la biblioteca que seranvisibles a l'entorn de Consulta de l'ePèrgam.

Quan entreu en aquesta opció veureu la següent pantalla:

A la part superior hi ha el formulari per localitzar el recurs en el qual voleu afegir uncomentari.

A la part inferior apareix la llista dels comentaris que s'han fet indicant la data dequan es va fer, qui el va fer, el títol del recurs, el número de registre i si ha estatvalidat o no.

Per crear un comentari cal cercar primer el recurs en el formulari. Un cop tingueu elrecurs, feu un clic sobre el títol, s'obrirà una finestra amb un camp de text. Introduïuel comentari que creieu oportú. També es poden posar adreces web fent un clicsobre .

Biblioteques escolars. PunteduEpèrgam. Formació per a Serveis Educatius

17

Acabat el comentari premeu sobre Accepta.

El recurs s'afegirà a la llista de Comentaris.

Si voleu eliminar un comentari, marqueu la casella del comentari i premeu Esborrade les opcions de menú.

Biblioteques escolars. PunteduEpèrgam. Formació per a Serveis Educatius

18

Recordeu!

Per poder publicar Comentaris a l'entorn de Consulta, és necessari indicar al'ePèrgam que activi aquesta opció, seleccionant la posició on volem que aparegui.

Des de l'entorn de Biblioteca, aneu al mòdul d'Utilitats i trieu l'opció Configuració |Mòduls opcionals

Escolliu del desplegable Comentaris el número que indica en quina posició de lapantalla apareixeran els Comentaris.

Premeu Guarda de les opcions de menú.

1. Afegeix un comentari a un parell de llibres2. Valida els comentaris.3. A l’entorn de consulta comprova’n la publicació.

Notes

Aquesta opció permet crear notes. És un canal de comunicació entre els gestors del'entorn de Biblioteca de l'ePèrgam.

L’opció permet escriure un missatge en un quadre de text i guardar-lo, i també, llegirel missatge guardat.

1. En l’opció Notes, escriu i desa un missatge per a una col·laboradora.