Noves Perspectives

Projecte HEURA – Ampliació GEPSE

Manual d’Usuari

Responsable del Centre Educatiu

DMR Consulting 2

1

Índex

2 Manual d’usuari

Introducció

DMR Consulting 3

1 Introducció

L’aplicació HEURA s’ha desenvolupat com una ampliació del sistema GEPSE (Gestió de

Planificació i Seguiment d’Equipaments) per:

Facilitar la gestió del procés de cablejat a realitzar a diferents centres educatius de Catalunya

Realitzar el seguiment d’aquest cablejat

L’accés a la nova aplicació es realitza a través de GEPSE, i els usuaris que tinguin permisos

suficients, podran escollir entre accedir a:

Actuacions de l’actual aplicació GEPSE

Actuacions de cablejat HEURA

També s’ha de tenir en consideració que ambdues aplicacions comparteixen mòduls:

Inventari

Avaries

DMR Consulting 4

1

Índex

2 Manual d’usuari

Introducció

DMR Consulting 5

2 Manual d’ús

El perfil del Responsable del centre educatiu tindrà permisos de consulta sobre tots els

formularis que li apliquin al seu centre educatiu en particular. El manual d’ús que es presenta a

continuació mostra totes les accions que pot realitzar aquest perfil.

Aquest manual està dividit en els següents apartats:

1. Inici de l’aplicació

2. Consultes

3. Actuacions

4. Incidències

5. Avaries

6. Inventari

DMR Consulting 6

1

Subíndex

2 2 Manual d’usuari

1. Inici de l’aplicació

2. Consultes

3. Actuacions

4. Incidències

5. Avaries

6. Inventari

Introducció

DMR Consulting 7

2.1

Manual d’ús Inici de l’aplicació

Un cop s’introdueix l’usuari i la contrasenya d’accés a l’aplicació, i sempre que aquest usuari

tingui permisos per accedir a GEPSE antic i a HEURA, l’usuari es trobarà amb la següent

pantalla:

Accés a aplicació HEURA

Accés a antiga aplicació GEPSE

Si l’usuari només té permís per accedir a una de les dues aplicacions, el mateix procediment

d’entrada el redireccionarà a l’aplicació correcta.

DMR Consulting 8

2.1

Manual d’ús Inici de l’aplicació

El menú principal que visualitza l’usuari és el següent:

Menú principal

DMR Consulting 9

1

Subíndex

2

Introducció

Manual d’usuari

1. Inici de l’aplicació

2. Consultes

3. Actuacions

4. Incidències

5. Avaries

6. Inventari

DMR Consulting 10

2.2

Manual d’ús Consultes

Possibilitat d’obrir o desar el document, o de cancel·lar l’acció.

Link per consultar el document de requeriments previs del projecte HEURA

DMR Consulting 11

1

Subíndex

2

Introducció

Manual d’usuari

1. Inici de l’aplicació

2. Consultes

3. Actuacions

4. Incidències

5. Avaries

6. Inventari

DMR Consulting 12

2.3

Manual d’ús Actuacions

Si l’actuació té tots els centres educatius estan en estat ‘Inventariat / Finalitzat’ apareixerà com Actuació Finalitzada

Actuació activa a la qual pertany el centre educatiu

Submenús dins de l’actuació (sigui Activa o Finalitzada)

DMR Consulting 13

2.3

Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació

Actuació corresponent al centre educatiu

Filtres de cerca inactius (pre-filtratge del centre educatiu)

Selecció de formularis per extreure informació a excel

Documents associats a la instal·lació del centre educatiu en concret. La seva visualització depèn de l’estat en què es trobi la instal·lació

DMR Consulting 14

2.3

Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació

Es veuran en color taronja les instal·lacions per les quals hagi saltat l’alarma d’ANS per l’OP

Es veuran en color vermell les instal·lacions per les quals

l’ANS hagi finalitzat per l’OP

Es veuran en color verd les instal·lacions per les quals hagi

saltat l’alarma d’ANS pel Centre educatiu

Es veuran en color lila les instal·lacions per les quals hagi l’ANS hagi finalitzat pel Centre

educatiu

Important: el centre educatiu només

visualitzarà el seu centre

DMR Consulting 15

2.3

Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació

FLUX D’ESTATS

NO INICIATAVANTPROJECTE

PRESENTATINICIAT

AMB INICIDÈNCIA

FINALITZAT PENDENT DE

CONFORMITAT

FINALITZAT I CONFORME

PENDENT DE CERTIFICACIÓ

AMB ACTA DE

CERTIFICACIÓ

PENDENT DE

REPARACIÓ

REPARAT I PENDENT

DE CERTIFICACIÓ

INVENTARIAT/

FINALITZAT

Segons el punt del flux d’estats on es trobi la instal·lació, es podrà accedir a uns documents o

uns altres. L’esquema mostra els diferents estats en els quals es poden trobar les instal·lacions.

DMR Consulting 16

2.3

Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació

DOCUMENTS ACCESSIBLES

FULL

DE

NECESSITATS

AVANTPROJECTE

ACTA

D’ACCEPTACIÓ

FORMULARI

QUALITATIU –

QUANTITATIU

EI

FORMULARI

QUALITATIU

CE

FORMULARI

QUANTITATIU

CE

ACTA DE

CERTIFICACIÓ

ACTA

DE

REPARACIÓ

PROJECTE

FINAL

DMR Consulting 17

2.3

Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Full de Necessitats (1)

Accés a formulari d’introducció de

dades addicionals

Dades obligatòries per poder ‘Desar Dades’

FULL DE NECESSITATS

Dades generals

DMR Consulting 18

2.3

Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Full de Necessitats (2)

FULL DE NECESSITATS – DADES ADDICIONALS

Botons per afegir

informació

Botons per eliminar

informació

DMR Consulting 19

2.3

Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Avantprojecte

AVANTPROJECTE

Documents annexats per

l’empresa instal·ladora

Ítems i quantitat que s’instal·larà

al centre educatiu

Avaluació de l’Oficina de Projectes

DMR Consulting 20

2.3

Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta d’acceptació

ACTA D’ACCEPTACIÓ

Generar PDF

DMR Consulting 21

2.3

Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta d’acceptació: PDF

ACTA D’ACCEPTACIÓ - PDF

Dades del centre

educatiu

DMR Consulting 22

2.3

Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Form. Q-Q EI

FORMULARI QUALITATIU - QUANTITATIU - EI

A mesura que l’empresa

vagi fent la instal·lació, el

centre educatiu podrà

visualitzar les dades

introduïdes

DMR Consulting 23

2.3

Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Form. Qualitatiu CE

FO

RM

ULA

RI Q

UA

LITA

TIU

- C

E

Es permet validar la instal·lació si ja s’han confirmat tot els ítems

en el formulari quantitatiu

Si es responen les dues preguntes de validació a Sí es

donarà la instal·lació per finalitzada

Amb el formulari qualitatiu el

centre educatiu dóna conformitat

de la instal·lació. La validació es

farà efectiva només si l’empresa

instal·ladora també ha donat per

finalitzada la instal·lació amb

l’acta de finalització d’obra.

Qüestionari del formulari qualitatiu

DMR Consulting 24

2.3

Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Form. Quantitatiu CE

FORMULARI QUANTITATIU - CE

Botó per confirmar els ítems que realment s’han

instal·lat (1)

En el formulari quantitatiu el

centre educatiu confirmarà les

unitats dels ítems que s’han

instal·lat efectivament.

DMR Consulting 25

2.3

Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Projecte Final

El centre educatiu

visualitzarà el

projecte final quan

tots els ítems indicats

per l’empresa

instal·ladora

coincideixin amb els

ítems validats i

existents a l’acta

d’acceptació.

PR

OJEC

TE

FIN

AL

Documents annexats per

l’empresa instal·ladora

Ítems i quantitat que s’instal·larà

al centre educatiu

DMR Consulting 26

2.3

Persona encarregada de l’equip de certificació

Dades dels ítems

instal·lats i certificats

Visualitzar les observacions de cada ítem

FORMULARI ACTA CERTIFICACIÓ

Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació (1)

Botó per generar el

PDF

Si n’hi ha ítems pendents de certificació

queda indicat de color vermell

DMR Consulting 27

2.3

Certificació de la instal·lació realitzada

Observacions de la instal·lació

FORMULARI ACTA CERTIFICACIÓ

Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació (2)

En vermell apareixerà la resposta de

certificació que no correspon amb la

resposta de la instal·lació

DMR Consulting 28

2.3

Visualització de les observacions visuals

FORMULARI ACTA CERTIFICACIÓ Dades de coordenades,

velocitat, ping.

Resultats de la certificació

Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació (3)

DMR Consulting 29

FORMULARI ACTA CERTIFICACIÓ Observacions de

l’equip de certificació

2.3

Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació (4)

Consulta del document annexat

Comentaris del responsable del centre educatiu

Resultats de la certificació

Punts pendents de modificació i observacions relacionades

amb el resultat de la certificació

DMR Consulting 30

2.3

Primera pàgina de l’acta de certificació en PDF

Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació - PDF

DMR Consulting 31

2.3

Segona pàgina de l’acta de certificació en PDF

Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació - PDF

DMR Consulting 32

2.3

Tercera pàgina de l’acta de certificació en PDF

Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació - PDF

DMR Consulting 33

FO

RM

ULA

RI A

CTA

REP

AR

AC

IÓ

2.3

Modificacions realitzades per

l’empresa instal·ladora

Resultats i observacions de la validació del CTTI i del Departament

d’Educació.

Dades del responsable informàtic del centre

educatiu. Apareixen amb la informació indicada al

Full de Necessitats

Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Reparació

Botó per generar PDF

Observacions de cada modificació i

generals

DMR Consulting 34

2.3

Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Reparació

PDF de l’acta de reparació

DMR Consulting 35

2.3

Manual d’ús Actuacions – Gestió d’ítems per actuació

A la pantalla de Gestió d’ítems per actuació el Responsable del centre educatiu pot consultar /

descarregar els manuals d’ús de cada ítem instal·lat que hauran estat annexats prèviament per

l’empresa instal·ladora o els màsters. De la mateixa manera es podrà consultar el fitxer de

descripció dels elements, que és únic per actuació.

Links als manuals d’ús ja annexats

Link al fitxer de descripció dels

elements

Botó per sortir i tornar al menú

principal

DMR Consulting 36

2.3

Manual d’ús Actuacions – Comunicacions – cartes

Des del menú “Comunicacions - Cartes” es poden consultar els documents i cartes relacionades

amb cada actuació (reutilització del mòdul de GEPSE). L’aspecte de la pantalla és el següent:

Link a cada document o carta

DMR Consulting 37

1

Subíndex

2

Introducció

Manual d’usuari

1. Inici de l’aplicació

2. Consultes

3. Actuacions

4. Incidències

5. Avaries

6. Inventari

DMR Consulting 38

2.4

Manual d’ús Incidències

Totes les incidències obertes o tancades al centre educatiu es poden consultar en la pantalla de

cerca d’incidències.

Filtres de cerca

Accés a través del menú

Filtres de cerca fixos amb les dades del centre educatiu

DMR Consulting 39

1

Subíndex

2

Introducció

Manual d’usuari

1. Inici de l’aplicació

2. Consultes

3. Actuacions

4. Incidències

5. Avaries

6. Inventari

DMR Consulting 40

2.5

Manual d’ús Avaries: Avaries obertes

Relació de totes

les avaries

obertes

pendents de

resolució al

centre educatiu

Menú que apareix quan ens posicionem damunt

del N. Averia

Menú que apareix quan ens posicionem damunt

de Tipus Equip

Informació de la Persona de contacte

Ordenació per columnes

Menú que apareix quan ens posicionem damunt

del N. Interv.

DMR Consulting 41

2.5

Manual d’ús Avaries: Avaries tancades

Relació de les

avaries

tancades del

centre educatiu

Menú que apareix quan ens

posicionem damunt del N. Averia

Menú que apareix quan

ens posicionem damunt de Tipus Equip

Menú que apareix quan ens posem damunt de N.

Interv.

Informació de la Persona de contacte

Ordenació per columnes

DMR Consulting 42

2.5

Manual d’ús Avaries: Descripció de l’avaria

Mostra les dades del centre,

de l’avaria, i les intervencions

efectuades.

Botó que ens porta a la descripció de l’equip

Botó que tanca la finestra

DMR Consulting 43

2.5

Manual d’ús Avaries: Descripció de l’equip

Mostra dades de l’equip amb

les seves característiques

Botó que tanca la finestra

DMR Consulting 44

2.5

Manual d’ús Avaries: Reclamació de l’avaria

Pantalla que es crida des del

llistat d’avaries obertes.

Introduirem les dades de la

persona de contacte i

observacions per fer la

reclamació

Botó que torna al llistat d’avaries

Botó que registra la reclamació i torna al

llistat

El camp observacions és obligatori

DMR Consulting 45

2.5

Manual d’ús Avaries: Anul·lació de l’avís d’avaria

Pantalla que es crida des del

llistat d’avaries obertes.

Introduirem les dades de la

persona de contacte i

observacions per fer la

anul·lació

Botó que torna al llistat d’avaries

Botó que registra l’anul·lació i torna al

llistat

El camp observacions és obligatori

DMR Consulting 46

2.5

Manual d’ús Avaries: Historial d’avaries

Pantalla que es crida des del llistat d’avaries obertes i

tancades. Relació de l’historial de l’avaria

Menú quan ens posicionem en N. Intv.

Menú quan ens posicionem en tipus d’equip

Menú que s’obre al

posar-nos damunt N.Av.

Informació de persona de contacte

DMR Consulting 47

2.5

Manual d’ús Avaries: Intervenció

Pantalla que es crida des de

el llistat d’avaries obertes i

tancades. Dades de la

intervenció efectuada

Botó que tanca la finestra

DMR Consulting 48

2.5

Manual d’ús Avaries: Reobertura de l’avaria

Pantalla que es crida des

d’avaries tancades, i és per

reobrir l’avaria

Botó que obra la averia i torna al llistat de

tancades.

El camp observacions és obligatori

Botó que torna al llistat de tancades

DMR Consulting 49

1

Subíndex

2

Introducció

Manual d’usuari

1. Inici de l’aplicació

2. Consultes

3. Actuacions

4. Incidències

5. Avaries

6. Inventari

DMR Consulting 50

2.6

Manual d’ús Inventari: Dotació del departament

Relació dels equips

inventariats de dotació del

departament en el centre

educatiu

Informació de l’empresa d’avís d’avaries, telèfon

Quan ens posem damunt del model surt el menú

Informació dels equips inventariats

Ordenació per columnes

Apareixen totes les averies sense paginar

DMR Consulting 51

2.6

Manual d’ús Inventari: Dotació Pròpia del Centre

Relació dels equips

inventariats de dotació pròpia

del centre educatiu

Informació de l’empresa d’avís d’avaries, telèfon

Quan ens posem damunt del model surt el menú

Informació dels equips inventariats

Ordenació per columnes

Apareixen totes les averies sense paginar

DMR Consulting 52

2.6

Manual d’ús Inventari: Programari

Relació dels equips

inventariats de programari

Informació de l’empresa d’avís d’avaries, telèfon

Quan ens posem damunt del model surt el menú

Informació dels equips inventariats

Ordenació per columnes

Apareixen totes les averies sense paginar

DMR Consulting 53

2.6

Manual d’ús Inventari: Relació de tot l’inventari

Relació dels equips

inventariats de programari

Informació de l’empresa d’avís d’avaries, telèfon

Quan ens posem damunt del model surt el menú

Informació dels equips inventariats

Ordenació per columnes

Apareixen totes les averies sense paginar

DMR Consulting 54

2.6

Manual d’ús Inventari: Descripció de l’equip

Mostra dades de l’equip amb

les seves característiques

Botó que tanca la finestra

DMR Consulting 55

2.6

Manual d’ús Inventari: Modificació/Incidències

Modificacions e incidències

que es fan dels equips

inventariats des dels

diferents llistats de inventari

Botó que torna al llistat de l’inventari

Botó per anar a la descripció de l’equip

Botó de incidència de l’equip. Abans s’ha

d’escollir una màquina

Es pot modificar d'àlies, es gravarà al fer ‘tanca i

desa’

DMR Consulting 56

2.6

Manual d’ús Inventari: Incidència

Botó que torna a la pantalla de

modificació/incidència

Entrada d’incidència

Botó per anar a la descripció de l’equip

Botó que grava la incidència i torna a la

pantalla de modificació/incidència

DMR Consulting 57

2.6

Manual d’ús Inventari: Avís d’avaries

Botó que porta a una altra pantalla d’avís

d’avaria

Dóna l’avís d’avaria

Botó que torna al llistat del inventari

DMR Consulting 58

2.6

Manual d’ús Inventari: Avís d’avaries

Botó que porta a una pantalla que informa que

s’ha enviat l’avís d’avaria. Es fa enviant un

email

Dóna l’avís d’avaria

Botó que torna a la pantalla anterior

DMR Consulting 59

2.6

Manual d’ús Inventari: Avís d’avaries

Botó que porta al llistat de l‘inventari

Pantalla que confirma que

s’ha enviat l’avís d’avaria

DMR Consulting 60

2.6

Manual d’ús Inventari: Resum de dades

Resum de les dotacions

d’inventari, calculant per

tipus equip

DMR Consulting 61

www.dmr-consulting.com