الكندي المركزالقدرات وتنمية المعلومات للتدريب وتقنية الحاسوب قسم

المناهج إعداد لجنة

Access2007 ا

قــواعــد الـبـيـانـات

إعداد األستاذ / نزار عبدالرسول علي النسيرياإلصدار الخامس

م2011

المركز الكنديللتدريب وتنمية القدرات

عنوان: تقاطع شارع الرياض مع شارعالرقاص

(467588-406448-406446تلفون )

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

ترقبوااإلصدار قريبا2010

(1)

Access2007 ا

بـــــيـــــان الـــــدورة الدورة Access 2007اسم

اسمالمدرب

اسمالمتدرب

الدورة وقت

الدورة دراسية 25مده ساعة

األهدافالدراسية

أن يتعرف المتدرب على أهم برامج قواعد البيانات.

أن يتعرف المتدرب على كيفية التعامل مع قواعد البيانات .

أن يتعرف المتدرب على التعامل مع الجداول وعمل العالقات.

أن يتعرف المتدرب على عمل النماذج واالستعالمات والتقارير.

أن يتعرف المتدرب على كيفية إنشاء مشاريع تلبي طلب مجال

عملة بما يخص قواعد البياناتلتسهيل العمل .

أن يتعرف المتدرب على كيفية معرفة العالقة بين المكونات .

الدراسة :- المتطلبات ( 25الحضور مده الدورة كامال.) ساعة االلتزام بمواعيد الحضور والغياب في وقت

الدورة المحددة..االلتزام بالهدوء واالحترام تعاليم المركز لدوره. االلتزام بتقديم األبحاث والوجبات المطلوبة

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(2)

Access2007 ا

االلتزام بإنهاء مشروع التخرج وتسليمه قبل انتهاء الدورة .

. االلتزام بحضور االختبار النهائي للدورة

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

األول الفصل

الــمــقــدمــة

(3)

Access2007 ا

الفصل األول : الـــمـــــقـــــدمـــــة Access 2007 البيـــــانات قـواعــد برنامج

Access ببرنامج التعريف

من هائل كم مع تتعامل أن یمكن التي البیانات قواعد من العدید ھناكأن هو جميعا عنها يختلف أكسس مايكروسوفت جعل الذى لكن البیانات

بجانب البيانات واسترجاع تخزين بمجرد تقوم عادية بيانات قاعدة ليس أكسس( , المترابطة البیانات قواعد إلدارة متكامل نظام ولكنه وترتيبها – RDBMSفرزها

Relational Data Base Management System )قاعدة تصميم من بدال وبذلكمن العديد إنشاء للمستخدم يمكن المتاحة المعلومات لجميع واحدة بياناتموضوع عن البيانات من معين نوع تجميع منها كل في يتم التي البيانات قواعد

بحيث محددة بعالقات الجداول هذه بين الربط يتم ثم جدول في ووضعها واحدبسهولة . ذلك بعد جميعا منها المطلوبة التقارير استخراج يمكن

: كالتالي البيانات قاعدة تعريف اختصار في ويمكن: البيانات قاعدة تعريف

البعض بعضها المرتبطة البيانات من كبيرة كمية تجميع عن عبارة هيو العملیات تطبیق و منھا االستفادة لتسھل طریقة من أكثر أو بطریقة وعرضها

. إنشائھا یتم الذي للنظام طبقا علیھا الشروطأكسس : مايكروسوفت برنامج تعريف

بالتعامل المختلفة البيانات قواعد إلدارة يستخدم ونظام برامج عن عبارة هو. الجداول من العديد مع

برنامج : Access وظائف

والتي بيانات، قاعدة من أكثر أو بيانات قاعدة في البيانات لتخزين تستخدمله بيانات قاعدة أي في البيانات وتخزين ، البيانات لتخزين ملفات عن عبارة هي

أداء على التأثير بدون البيانات من ضخمه كميه تخزين منها وميزات فوائدفى البيانات قواعد وظائف أهم بعض تلخيص ويمكن البيانات قاعدة وفعالية

التالية . البنود. الملف إلى جديد بيان أو معلومة إضافة إليها حاجة هناك تعد لم والتي القديمة البيانات حذف

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(4)

Access2007 ا

استحدثت لمعلومات تبعا موجودة بيانات تغيير محددة معلومات أو معلومة عن واالستعالم البحث. الملفات داخل البيانات وتنظيم ترتيب منظمه نماذج أو تقارير شكل في البيانات عرض ا الحسابي لمجموع حساب المتوسط أو الفرعي المجموع أو النهائي

مطلوبة لبيانات

: أكسس ممیزاتجداول من البیانات قاعدة مكونات جمیع إلنشاء الطرق أسھل یوفر–

.العربیة للغة كامل بدعم النمطیة والوحدات الماكرو وحتى نماذج – تقاریرة رسومی بیئة خالل من يعملGraphical Interface سھولة يعطيه ما وهو

لتنفیذ الجافة الصورة عن بعیدا العمل أداء في ومتعة األوامر تنفیذ في الوصول یمكنك المفاتیح لوحة طریق عن األوامر كتابة من فبدال األوامر

یتم لألوامر منسدلة قوائم فتح أو لضغط الفارة من بسیطة بحركات إلیها.بسھولة منھا االختیار

تحصل ما ھو تراه ما بخاصیة تتمتع أكسس مع فأنت مكتبي ناشر أكسس مع شكل معرفة تستطیع وبذلك علیه الطباعة قبل الفعلي التقریر

والرسومات الصور وإدراج الخطوط أنماط مع للتعامل ضخمة إمكانیات. بیاناتك صیاغة إعادة إلى تحتاج ال أكسس مع فأنت

النتیجة بالتأكید وھي اإلنتاجیة لزیادة جادة أداة أكسس برنامج يعتبر النماذج إلنشاء الكثیر وغیرھا السابقة الممیزات مجموعة لتوفیر الطبیعیة المعالج لك یقدمھا أسئلة مجموعة على اإلجابة سوى علیك فما والتقاریر

Access Wizard ونماذجاستعالمات من ترید ما یدیك بین یكون بعدها .والیسر السھولة بمنتھى وتقارير

معالجة برامج أو سابقة بیانات قواعد سواء األخرى البرامج مع التكاملالمنشاة البیانات قواعد قراءة فیمكنھ االلكترونیة الجداول أو الكلمات

و أكسس بین الربط وكذلك أخرى برامج االلكترونیة  بواسطة الجداولExcel الكلمات معالجة .Wordوبرامج

ضمن مبنيه واالستعالمات للتقارير واسعة ميزات تتضمن البيانات قاعدة .البيانات قاعدة

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(5)

Access2007 ا

المخططات عمل یمكن حیث التوضیحیة الرسومات و للصور كامل دعم داخل تضمینھا و البیانات قاعدة في الموجودة للبیانات والرسومیة البنائية.المطبوع التقریر

مستويات وعلى درجة أقصى إلى البيانات قاعدة في تحكم وسائل توافرلتصبح المكونات خصائص ضبط للمستخدم البرنامج يتيح حيث مختلفة

" ويوفر " الماكرو استخدام إمكانية يعطى كذلك فقط للقراءة مثال البياناتتسمى خاصة برمجة لغة ذلك جانب على Access Basicإلى القدرة لزيادة

البيانات . وظهور عرض طريقة فى التحكم

: هو أكسس البيانات قاعدة لنظام المميزات أهم بأن القول يمكن باختصاربينها – .1 فيما والربط الجداول من كبير عدد إنشاء على قدرتهالبيانات – .2 قاعدة إلى البيانات وإدخال إضافة سهولةعديدة – 3 بطرق البيانات قاعدة في معلومة أي عن البحث على قدرته

وطباعتها .الحاجة – .4 حسب بيانات إدخال نماذج إنشاء على قدرتهوطباعتها – .5 المنسقة التقارير إنشاء على قدرتهالتقارير – .6 و النماذج في الرسومات و الصور دمج على القدرة

البيانات قواعد : Data Base تعريف

على وتحتوي مشتركة خصائص تجمعها التي البيانات من متكاملة مجموعة هيذلك . : ���على مثال المعلومات إلى الوصول تسهل التي واألدوات التقنيات بعض

المركز) ( : لطالب بيانات قاعدة , , نوع بيانات السندات وبيانات للطالب الشخصية البيانات مجموعة وهي

النتائج, . وبيانات الدوراتالبیانات : قواعد أنواع

الحجم حيث من : 1: صغيرة- مشروعات

(a )Access )b( Paradox )c( FoxPro )d(DBASE III+/IV )e( R:BASEكبيرة- :2 مشروعات

(a)Oracle

(b)SQL )Structured Query Language(

(c)DMS )Database Management System

(d)IDMS )Integrated Database Management System(

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(6)

Access2007 ا

(e) Informix

(f) Sybase

: العمل طريقة حيث منهرمي -1 شكل ذات البيانات Hierarchy Databasesقواعد

شبكية -2 بيانات Network Databases قواعد

عالئقيه -3 بيانات Relational Databases قواعد

بواسطة المنشأة البيانات قواعد في تخزن التي للبيانات أمثلة : أكسس برنامج

.تليفوناتهم وأرقام وعناوينهم جهات أو أشخاص أسماء تسجيل- 1.منوعة فواتير واستخراج ومشتريات مبيعات تسجيل- 23. نتائجهم- واستخراج الطالب ودرجات بيانات تسجيل لهم متنوعة وإحصاءات الشخصية وبياناتهم مرضى تسجيل- 4 .ذلك غير ومكتبات كتب فهارس- 5 .واإلجازات بالمستحقات وتقرير وتقاريرهم مؤسسة في عاملين-6 .وحجوزات سفريات مكتب-7 خيرية وأنشطة تبرعات تسجيل -8 "وارد – صادر "إدارية اتصاالت- 9

السابقة وهذه إال ما األمثلة ، للبرنامج كثيرة استخدامات من قليل شئ هى المستخدم تساعد كائنات البرنامج هذا في مايكروسوفت شركة وضعت حيث :هي الكائنات وهذه وطباعتها القواعد من واستخراجها البيانات إدخال على

التقاريرالجداولالماكرواالستعالمات

النمطية .النماذج الوحدات كائنات الستة من أكثر لنا تقدم Access لبرنامج اإلصدارات بعض وفى

.أعاله المذكورةالبیانات : قاعدة داخل البیانات قواعد تنظیم

وتوضع ، ملفات داخل البيانات لقواعد المطلوبة المعلومات تخزنالقرص مثل المساعدة التخزين وسائط أحد على الملفات هذه

المغناطيسي كل ويشتمل ، وأعمدة سطور على يشتمل جدول عن عبارة ملف كل

السجالت من مجموعه على Recordsملف سطرا سجل كل ويحتلالحقول من عدد إلى سجل كل ويقسم ، الملف .Fieldsداخل

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(7)

مادية مكوناتHardware

برمجية مكوناتSoftware

مستخدمونUsers

عمليات / إجراءاتProcedures

بياناتData

Access2007 ا

الملف أن نجد ، صنعاء مدينة لسكان تليفونات دليل إعداد أردنا إذا : التالية البيانات على يشتمل االسم - -المطلوب المشترك رقم

الهاتف - رقم .العنوان

البيانات قواعد نظم بيئة مكوناتالمادية -1 :Hardwareالمكونات

قابلة تصبح حتى وتوابعه، الحاسوبالحاسوبية المكونات هذه لالستخدام،

شخصية حواسيب أجهزة بين تتراوح. رئيسية حواسيب أجهزة إلى

البرمجية -2 :Softwareالمكونات

المترجمات برمجيات مثل البيانات، بقواعد الخاصة البرمجة نظم وهي. موزعة البيانات قواعد كانت إذا الشبكة وبرمجيات التشغيل، نظم وبرمجيات

: Dataالبيانات -3

. المستخدم نظر وجهة من البيانات قواعد نظم مكونات أهمالعمليات/ -4 :Proceduresاإلجراءات

البيانات قواعد واستخدام الجيد، التصميم تحكم التي والقوانين التعليمات. أمثل بشكل

:Usersالمستخدمون -5

: المستخدمين من أنواع أربعة تحديد نستطيعالبيانات - قواعد .Data base Administratorمدير

بعض وتشمل أشخاص أو متخصص شخص بها يقوم مهمة وهيمسؤولياتهم :

.أ- وتجهيزات برمجيات من المطلوبة البيانات قواعد متطلبات تحديد.ب- البيانات قواعد استخدام عمليات في الدائم والتنسيق النظام إدامةتفويض ت- وصالحيات البيانات، لقواعد والحماية األمن توفير

االستخدام..ث- مثالي عمل مقياس ضمن النظام أداء وضبط الرقابةلتوافق ج- وإنشاؤها البيانات قواعد على المحافظة آليات تصميم

. المستخدمين حاجات

البيانات - قاعدة :Data base Designerمصمم

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

مكونات بيئة نظام قواعد البيانات

(8)

Access2007 ا

: هي مهامهم متخصصين أشخاص عدة أو شخص بها يقوم مهمة وهي.أ- تخزينها الواجب البيانات تحديد.ب- استخدامها الواجب البيانات وبناء التراكيب أفضل تحديداألخطاء ت- من ممكنة درجة أقل إلى والوصول البيانات قاعدة تصميم

. المصادر وهدرو ث- النماذج ويشمل البيانات قاعدة مع المستخدمين تخاطب طرق تحديد

التقارير.البيانات - قواعد :Data base Programmerمبرمجو

: التالي مهامهم وتشملبيانات أ- قواعد لغات إلى البيانات قواعد تصاميم وترجمة تحويل

المناسبة .من ب- وخلوها صحتها من والتأكد والبرمجيات األنظمة تلك تنفيذ

األخطاء.قواعد ت- نظم تحتاجها التي واإلخراج واإلدخال التخاطب شاشات صياغة

البيانات.البيانات - قواعد :Data base End Usersمستخدمو

مجال في وتطبقها البيانات قواعد أنظمة تستخدم التي المجموعة تلك وهيعلى المستخدم يكون وقد وغيرهم، التأمين وشركات البنوك موظفي مثل محدد

: ويشمل بالحاسوب، وخبرتهم معرفتهم على اعتمادا مستويات عدة: أ- استخدام على تدريبه ويكفي سابقة، خبرة بدون وهو البدائي المستخدم

. البيانات قواعد: ب- قواعد وأنظمة الحاسوب استخدام في خبرة ذو وهو الخبير المستخدم

البيانات.البيانات قواعد أدارة مهام

: يلي فيما البيانات قواعد إدارة مهام تتلخصالبيانات -1 وحفظ .Storingتخزينالبيانات -2 .Retrievingاسترجاعالبيانات -3 .Analyzingتحليلالبيانات -4 .Updatingتحديث

a. التعديلModification.b. الحذفDilatation.c. اإلدخالInserting.

إلدارة الالزمة البشرية العناصر استخالص يمكن المهام هذه خالل ومن: العناصر هذه ومن البيانات قواعد

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(9)

Access2007 ا

البيانات -1 قواعد إدارة نظام .Administratorمدير.Programmersمبرمجين -2.Usersالمستخدمين -3

البيانات : قواعد للتصميم األساسية الخطواتالبيانات – .1 قاعدة من الغرض تحديدإليها – .2 تحتاج التي الجداول تحديدإليها – .3 تحتاج التي الحقول تحديدأنواعها – .4 معرفة و الحقول تعريفالجداول – .5 بين العالقات تحديدالمطلوبة – . 6 االستعالمات تحديدالنماذج – ) ( .7 بالعمل الخاصة الواجهات تحديدالمطلوبة – .8 التقارير تحديدالالزمة – .9 األزرار و الماكرو عمل

التطبيقات : و األمثلةمنها : نذكر كثيرة العمل في التطبيقات و سنستخدمها التي األمثلة

.التليفون دليل بيانات قاعدة- 1

.المدرسة بيانات قاعدة- 2

.والعمالء المبيعات بيانات قاعدة- 3

الجامعة .- 4 بيانات قاعدة

المشاريع- .5 بيانات قاعدة

للموظفين- .6 بيانات قاعدة

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(10)

Access2007 ا

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

الثاني الفصل

الــبــدايــة مـع

أكــســس

(11)

Access2007 ا

الفصل الثاني : البداية مع أكسس أكسس مايكروسوفت برنامج وتشغيل : 2007 فتح

: التالية الخطوات خالل من البرنامج وتشغيل فتح يتمالبرامج .-1 كافة أختر ابدأ قائمة منأختر -2 البرامج كافة .Microsoft Officeمن

أختر Microsoft Officeمن -3 Microsoft Office Access 2007.

: من تتكون والتي التالية النافذة لنا لتظهر

: منها نذكر أخرى بطرق البرنامج فتح يمكن

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(12)

أوفس السريع زر الوصول ادوات العنوان شريط شريط

المجموعات شريط

التبويب شريط

المحتويات مع التعامل منطقة

الحالة شريطالمستند محتويات بين التنقل جزء

Access2007 ا

المكتب .-1 سطح إلى لأليقونة اختصار إضافةبك . -2 خاص استدعاء اختصار عمل

. – – االختصار مفتاح خصائص أكسس رمز على األيمن بالزرونكتب -3 تشغيل ختار ابدأ .MsAccessمن

: البرنامج مكوناتلبرنامج الجديدة البيئة أن التبويب Microsoft Access 2007نالحظ على تعتمد

أوفس زر إلى باإلضافة منطقية مجموعات التبويبات هذه وداخل القوائم من بدلMicrosoft Office ومعرفة الملفات وطباعة وحفظ فتح على يساعدك الذي

المستند . على بها القيام تريد التي اإلجراءات كافة

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(13)

Access2007 ا

أوفس :زر

برامج في كبير بشكل المستخدم واجهة تصميم إعادة Microsoft Officeتمsystem 2007 في ويوجد األوفس بزر سابقا المعروفة ملف قائمة استبدال مع

برامج من العلوي األيمن Microsoft Officeالركن زر فوق النقر األساسية Microsoft Office عند األوامر نفس سترى

لبرامج سابقة إصدارات في متوفرة كانت لفتح Microsoft Officeالتي. وطباعته وحفظه ملف

في إنهاء Microsoft Access 2007لكن مثل األزرار من المزيد اآلن يتوفر. وغيره ونشر

" تخصيصه " يمكن أدوات شريط وهو السريع الوصول أدوات شريط يعتبرالمعروضة التبويب عالمة عن المستقلة األوامر من مجموعة على ويحتوى

. وإعادة تراجع و حفظ وهى حاليا

" ويمكن " السريع الوصول أدوات شريط إلى أوامر تمثل أزرار إضافة يمكنأدوات " شريط إلى أمر إضافة ويمكن ، الممكنين الموقعين احد من نقله

" " " الشريط على عرضها يتم التي األوامر من مباشرة السريع الوصول

العنوان : شريط

أقصى وفى معه التعامل يتم الذي الملف واسم البرنامج اسم فيه ويوجد " " " " إغالق " و تكبير و تصغير زر وهم أزرار ثالثة توجد في" Xاليسار المعروفين

. الويندوز نوافذ جميع

المجموعات : شريط و التبويب شريطعند أنه أي معا مرتبطان المجموعات وشريط التبويب شريط أن ونالحظ

المجموعات أوامر تلقائيا معه تتغير التبويب لشريط المسمى اختيار تغيير. المجموعات شريط في تظهر التي المنطقية

: وهى مجموعات من يتكون الرئيسية الصفحة تبويب شريط

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(14)

Access2007 ا

بحث) - - - – - – ( وتصفية فرز سجالت منسق نص خط الحافظة عرض طرق

: وهى مجموعات من يتكون إنشاء تبويب شريط

ذلك) – – - ( غير تقارير نماذج جداول: وهى مجموعات من يتكون خارجية بيانات أدوات تبويب شريط

قوائم) – - - البيانات تجميع تصدير (Share Pointاستيراد

: وهى مجموعات من يتكون البيانات قاعدة أدوات تبويب شريط

) - - - / البيانات) - قاعدة أدوات البيانات نقل تحليل إخفاء إظهار ماكرو: العمل منطقة

) ومعاينة ) فتح للتعامل البرنامج من المخصص الجزء هي. البيانات قاعدة في المتضمنة الكائنات كل مع

: التنقل جزءالجداول أسماء بها تظهر التي الشاشة من المساحة هي

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(15)

عرض التصميم طريقة

البيانات ورقة عرض طريقة

Access2007 ا

البيانات لقاعدة النمطية والوحدات والماكرو والتقارير والنماذج. المفتوحة

: الحالة شريط

: التبويبات مكوناتالرئيسية- : 1 الصفحة تبويب

كالتالي : هي األدوات أشرطة من مجموعة على يحتوى

التنسيق : – – – الحافظة : نسخ لصق نسخ قص األيقونات وتشمل( – خط : تحويل : – ) التعبئة الكتابة خلفية لون الكتابة خط لون األيقونات وتشمل

الكتابة – – محاذاة عدل أو مائل إلى الكتابة خط تنسيق وفاتح غامق إلى الخط

الكتابة – خط حجم السطر وسط أو شمال أو الكتابة – –Fontيمين خط نوع

الشبكة . خطوط: منسق - – نص البادئة – المسافة تحديد لألسطر النقطي التعداد األسطر ترقيم

. - النص تمييز لون العكس أو اليسار إلى اليمين من النص اتجاه تغيير- – – – -سجالت : الكل تحديث سجل حذف حفظ جديد سجل إمالئي تدقيق

اإلجماليات .وتصفية : التصفية – – – – فرز عامل تنازلي ترتيب تصاعدي ترتيب تحديد

متقدمة– . خيارات تبديل

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(16)

Access2007 ا

تحديد – – – .بحث : استبدال إلى انتقال بحث

إنشاء- : 2 تبويبكالتالي : هي األدوات أشرطة من مجموعة على يحتوى

قوائم : – – جداول : الجداول قوالب جدول األيقونات - -Share Pointوتشمل

. الجدول تصميممتعددة : – - – نماذج : عناصر منقسم نموذج نموذج األيقونات Pivotوتشمل

Chart. نموذج – – – تصميم إضافية نماذج فارغ نموذجالتقارير : – – – –تقارير : معالج فارغ تقرير تسميات تقرير األيقونات وتشمل

. التقرير تصميم

ذلك : .غير ماكرو : - – االستعالم تصميم االستعالمات معالج األيقونات وتشمل

3 : خارجية- بيانات تبويبكالتالي : هي األدوات أشرطة من مجموعة على يحتوى

المحفوظة : – استيراد : االستيراد عمليات األيقونات Access – Excelوتشمل

ملف – – Share Pointقائمة– استيراد نصي ملف .XMLاستيراد أكثر – المحفوظة : – تصدير : التصدير عمليات األيقونات قائمة – Excelوتشمل

Share Point – ملف إلى هو – – RTFتصدير كما أكثر نصي ملف إلى تصدير

. بالشكل واضح : البيانات الردود : – – .تجميع إدارة الكتروني بريد إنشاء األيقونات وتشمل

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(17)

Access2007 ا

مزامنة : – – : Share Point قوائم االتصال أثناء العمل األيقونات وتشمل

إلى القائمة – – –Share Pointاالنتقال لبيانات المؤقت التخزين التغيرات تجاهل

القوائم . ربط إعادة

البيانات- : 4 قاعدة أدواتكالتالي : هي األدوات أشرطة من مجموعة على يحتوى

األيقونات : ماكرو : قائمة – – Visual Basicوتشمل إنشاء ماكرو تشغيل

إلى – ماكرو وحدات تحويل الماكرو بواسطة .Visual Basicمختصرة

إخفاء/ : الكائن : – – إظهار تبعيات الخصائص ورقة عالقات األيقونات وتشمل

. الرسائل– شريطتحليل : – - تحليل : األداء تحليل البيانات قاعدة توثيق األيقونات وتشمل

الجدول. : البيانات خادم : نقل األيقونات بيانات – SQLوتشمل .Accessقاعدة

البيانات : قاعدة إدارة : – أدوات المرتبطة الجداول إدارة األيقونات وتشمل

ملف – – – إنشاء إضافية وظائف مرور كلمة باستخدام تشفير التبديل لوحة

ACCDE.

البيانات- : 5 ورقةكالتالي : هي األدوات أشرطة من مجموعة على تحتوى

عرض : طريقة : – طرق البيانات ورقة عرض طريقة األيقونات وتشمل

. التصميم عرض

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(18)

Access2007 ا

: وأعمدة موجودة : - –حقول حقول إضافة جديد حقل األيقونات وتشمل

تسمية – – – . إعادة حذف إلدراج البحث عمود : والتنسيق البيانات تطبيق : – – نوع التنسيق البيانات نوع األيقونات وتشمل

- – - زيادة المفصولة األرقام تنسق تطبيق النسبة تنسيق تطبيق العملة تنسيق

العشرية – . المنازل إنقاص العشرية المنازل.عالقات: الكائن : – تبعيات عالقات األيقونات وتشمل

: البيانات قاعدة كائناتالجداول- :1

البيانات على يحتوى الذي األساسي الملف هو الجدول ألن الكائنات هذه أهمالواحد والجدول جدول من أكثر على البيانات قاعدة تحتوى أن ويمكن الكاملة

على المحتوية الحقول هي واألعمدة وأعمدة صفوف عدة على يحتوىهذه جميع بين الربط ويمكننا الجدول داخل لحفظها فيها تدرج التي المعلومات

ممكن وقت بأسرع الوصول علينا ليسهل األساسي المفتاح باستخدام الجداولالمطلوبة . المعلومة أو للبيانات

االستعالمات- :2أو شروط حسب الجدول بيانات من مصفاه أو مفلترة أو محددة مجموعة

. معينة خصائصالنماذج- :3

فيه يظهر ولذلك البيانات به توضع الذي النهائي الشكل عن عبارة هيوبأسلوب مناسب بشكل فيه البيانات وضع يكون أن والبد التصميم مميزات

في تلقائيا حفظها يتم النماذج خالل من المدخلة البيانات كل أن العلم مع منسقالجداول .

4: التقارير- وتصميم شكل خالله من االختيار ويتم طباعتها يتم التي للبيانات تحديد وهى

. الطباعة لورقة5: الماكرو- وحدات

عملية إلنجاز معينة عملية خالل من المسجلة اإلجراءات مجموعة وهىمعينة.

6: نمطية- وحدات

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(19)

Access2007 ا

ويستخدم معين زر على النقر عند معين أمر بأداء تلزم صغيرة برامج وهى . بيانات قاعدة لنا تتكون المكونات هذه كل ومن بيسك الفيجوال أوامر لذلك

قاعدة أي أساس أن بالذكر الجدير من ولكن التنقل جزء في تظهر والتي كاملةمن وليس بيانات قاعدة بناء في خطواتنا أولى تبد؟أ فمنها الجداول هي بياناتنمطية ووحدات ماكرو وحدات أو تقارير على البيانات قاعدة تحتوى أن الضروري

الشكل وإلتمام األقل على واحد جدول على تحتوى أن البد ولكنها استعالمات أوقاعدة إلى البيانات إدخال في نستخدمه لكي واحد نموذج بتنفيذ نقوم الجمالي

والجميل المنسق للشكل وذلك الجداول مع التعامل إلى نضطر وال البيانات. لدينا واالبتكار التصميم موهبة فيه تظهر والذي للنماذج

: البیانات قاعدة تصمیم خطواتالبیانات : قواعد من الغرض تحدید

يمكنك منها ستحتاجها التي المعلومات على البيانات قواعد من الغرض يدلكالمراد ( ) والحقائق الجداول عنها حقائق لحفظ تحتاجها التي الموضوعات تحديد

من ( ( الغرض تحديد سبيل وفي الجداول بداخل الحقول موضوع كل عن حفظهااآلتي :- عمل يمكنك البيانات قاعدة أنشاء

لتحديد البيانات لقواعد المرتقبين المستخدمين مع تتحدث أن. منها احتياجاتهم

قاعدة عنها تجيب أن تود التي األسئلة نوعية حول اآلخرين تشاور أنالبيانات.

المراد للتقارير تخطيطات وتضع المستخدمة النماذج تجمع أنطباعتها .

للتصميم التالية الخطوات في البيانات هذه بكل وتستعينالبيانات : قاعدة تصميم خطوات

: األولى على الخطوة الخطوة هذه تساعد البيانات قاعدة من الغرض تحديدبرنامج يخزنها أن تريد التي الحقائق .Microsoft Accessتحديد

الثانية : البيانات الخطوة قاعدة من الغرض تحديد بعد الالزمة الجداول تحديدطالب أو موظفون مثل منفصلة موضوعات إلى والمعلومات البيانات تقسم

البيانات . قاعدة في منفصل جدول موضوع بكل الخاصة المعلومات وتمثلالثالثة : حفظها الخطوة تود التي المعلومات تحدد حيث الالزمة الحقول تحديد

عرضها ويتم حقال الجدول في المعلومات من فئة كل وتسمى جدول كل فياالسم " يمثل حقال هناك يكون الموظفين جدول في فمثال الجدول في كعمود

. " وهكذا" " التعيين تاريخ يمثل وآخر األخير

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(20)

Access2007 ا

الرابعة : ثم الخطوة حدة على جدول كل بمراجعة فعليك العالقات تحديد- األخرى الجداول في والبيانات ما جدول في البيانات بين العالقات طبيعة تحديد

وتحقيقها العالقات إلنشاء جديدة جداول إنشاء أو للجداول حقول إضافة يمكنك . لذلك الضرورة دعت إذا المختلفة الجداول في البيانات بين

الخامسة : أي الخطوة عن للبحث التصميم بتحليل فعليك التصميم تنقيحالبيانات . سجالت من مثال وإضافة فعلية جداول إنشاء ثم أخطاء أو مالحظات

. . ثم الجداول هذه من تريدها التي النتائج على الحصول تستطيع أنك من تأكد ثمالحاجة . عند التصميم لضبط التعديالت بإجراء قم

إذ األولى التصميم من األشياء أغفلت أو األخطاء بعض في وقعت إذا تنزعج العليك . بعد فيما تطويرها يمكن أولية مسودة التصميم هذا اعتبار يمكنك أنه

فاستخدام , البيانات قاعدة وتقارير لنماذج األولية ونماذج بيانات أمثلة باختيارMicrosoft Office قاعدة تصميم بتعديل القيام بمكان السهولة من يجعل

بعد صعوبة أكثر يصبح الجداول تعديل أن غير إنشائها وقت نفس في البياناتيجب . السبب ولهذا المختلفة والتقارير النماذج إنشاء وبعد بالبيانات امتالئها

البيانات . إدخال قبل وصحته التصميم مشاكل سالمة من التأكدالالزمة : الجداول تحديد

قاعدة تصميم عملية في الشائكة الخطوات أكثر من الجداول تحديد يعتبرالمطلوب – التقارير مثل البيانات قاعدة من المطلوبة النتائج ألن البيانات

واألسئلة الجداول إلى البيانات إدخال في استخدامها تريد التي والنماذج طباعتهاتؤدى – التي الجداول إنشاء كيفية على بالضرورة تدل ال عليها اإلجابة تريد التي

من تعرفه إن تريد ما إلى الوصول في فقط تساعدك حيث النتائج تلك إلى. جداول إلى المعلومات تقسيم كيفية إلى وليس معلومات

األساسية : العمليات بيانات قاعدة إنشاءالجداول ) منها كائنات مجموعة على األساسية البيانات قاعدة (Tablesتحتوى

والماكرو( )Reportsوالتقارير( )Formsوالنماذج( )Queriesواالستعالمات )Macros )بك تصل والتي كائنات للخمس بالشرح نتعرض سوف الكتاب هذا وفى

الغرض . وتؤدى وسهلة بسيطة بيانات قاعدة تصميم من يمكنك مستوى إلىالبيانات قاعدة إنشاء : Access خطوات

جديدة بيانات قاعدة اختيار عندالشروع " الثانية المنطقة من فارغة

استخدام Microsoft OfficeفيAccess– " القوالب فئات تبويب من

الثالثة . المنطقة تظهر ، ميزات

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(21)

Access2007 ا

قاعدة " اسم البرنامج ويقترح البيانات لقاعدة اسم كتابة البرنامج منك يطلبنضغط" 1بيانات ثم إنشائها نريد التي البيانات لقاعدة المناسب االسم نختارEnter: التالي بالشكل كما جديدة شاشة تظهر

تبويبات من تتكون السابقة والشاشةمنها تبويب كل على والضغط بالوقوف

تسمى األدوات أشرطة من مجموعة تظهركل على مجموعة كل تحتوى مجموعات هنا

قاعدة بناء في تستخدم التي التعليماتالبيانات قاعدة تبويبات ومجموعة البيانات،يمكن هذه األدوات أشرطة ومجموعاتلألمام الفأرة بتحريك باالنزالق تحريكها

األشرطة . هذه على والخلفبيانات : قاعدة فتح

تغيير نالحظ أخرى مرة البرنامج فتح عنداالستخدام في المشروع شاشة شكل في

البيانات قواعد اليسار في لنا تظهر حيثقاعدة نختار ومنها معها التعامل تم التي

. معها التعامل نريد التي البياناتلبرنامج شرحنا نبنى سوف واآلن

كاملة 2007األكسس بيانات قاعدة علىبخطوة خطوة معا بنائها في نشرع سوف

الصحيحة الطريقة معرفة لنا يتسنى حتىوكما البيانات قواعد لتصميم والمثلى

أساس هو الجدول أن قبل من ذكرنالقاعدة األساسية الخطوط معا نضع دعونا ولكن به نبدأ فسوف البيانات قاعدة

: وهى البيانات؟ -1 البيانات قاعدة ستكون مشروع أي عن؟ -2 البيانات قاعدة في أريدها التي المعلومات هي ما؟ -3 البيانات قاعدة من الغرض هو ما؟ -4 القاعدة من الغرض تحقق التي الجداول هي ما؟ -5 هي وما استعالمات إلى سنحتاج هل؟ -6 هي وما البيانات لقاعدة تقارير طبع نريد هل

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(22)

Access2007 ا

م�ن -7 أي إليها الجديدة والمعلومات البيانات بإدخال يقوم سوف الذي ومن

؟ المستخدم

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

الفصلالثالث

الـــجـــداول

(23)

Access2007 ا

الفصل الثاني : الـــجـــــداول : الجداول

تخص التي البيانات من كبيره مجموعه عن عبارة هو البيانات قاعدة جدولمعين , موضوع

," من " ومجموعه سجالت تسمى الصفوف من مجموعه من الجدول ويتكون." حقول " تسمى األعمدة

البيانات * على يحتوي حيث البيانات لقاعدة الفقري العمود الجدول ويعتبر . الجداول مع تتعامل التي الكائنات بقية مع للتعامل نحتاجها التي األساسية

: الســجـلبعضها المرتبطة المعلومات من مجموعة على يحتوي الذي الصف عن عبارة هو

الحقول , . من مجموعة إلى السجل وينقسم البعض : الحــقـل

كل في ثابتة الحقول أسماء وتظل خاص اسم حقل لكل حيث السجل مخزن وهوألخر . سجل من محتوياتها اختالف رغم السجالت

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(24)

Access2007 ا

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(25)

Access2007 ا

الجداول : إنشاء طرق " " " جدول " مجموعة إنشاء التبويب خالل من

1 : فارغ. جدولعلى " بالفأرة بالنقر ذلك يتم

فارغ" جدول لنا ليظهر جدولفي البيانات ورقة عرض بطريقةمعه التعامل ويتم الكتابة منطقة

كالتالي: الحقول رؤوس عناوين كتابة يتم

رأس على األيمن الفأرة بزر بالنقر " " ) حسب ) للحقل أسم وكتابة عمود تسمية إعادة واختيار العمود الحقل

. الجدول تصميماإلغالق أيقونة على بالضغط الجدول إغالق عندحفظ " تريد هل يسألك حوار مربع يظهر

جدول " جدول تصميم في بالضغط" 1التغييرات " االسم " عن يسأل جديد مربع يظهر موافق على

ويقترح باسم الجدول لحفظ للجدول المقترحرقم " جدول ونقر" 1أكسس وكتابته آخر اسم اقتراح ويمكنك للملف، اسم

." " " التنقل" جزء في الجديد الجدول يظهر موافقإدخاله المراد الحقل اسم وكتابة جديد حقل إضافة كلمة على النقر يتم

في المطلوبة الحقول جميع إدراج من تنتهي حتى وهكذا الجدول ضمنالمطلوب . البيانات جدول

السجل * هو السجل أن إلى لترشدنا العالمة الجديد السجل بداية في ونجدإلى البيانات إدخال ويتم فيه البيانات إدخال يتم سوف والذي التالي

جدول كل في المطلوبة البيانات نوعية تحديد األفضل من ولكن السجالتمثال : يعنى

رقم به يوجد أن البد بك الخاصة البيانات قاعدة في الراتب حقل

العملة وتمييز المرتب وظيفة توجد فال رقم وليس نص فيه تكتب أن البد الوظيفة حقل

. االسم وكذلك برقم . رمز مثل ذلك غير كانت أن إال رقم بها يكون أن البد البطاقة رقم

2

. : التصميم عرض بطريقة جدول إنشاء

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(26)

Access2007 ا

تبويب خالل من ذلك ويتم التصميم عرض إلى االنتقال خالل من ذلك يتم. " " " التصميم " عرض طريقة منها أختار العرض طرق مجموعة الرئيسية الصفحة

بأدوات -1 وخاص تصميم وهو جديد تبويب شريط بها ظهرت التي الشاشةالكامل التحكم مجموعاته خالل من يتم والذي فقط الجدول

. الجدول محتويات كل فيعدة -2 وهناك حقل لكل البيانات نوع احتيار يتم أيضا ومنه

: وهى خياراتo:نص ( أبجدية حروف نصوص محتوياتها التي الحقول لتوصيف

) - بحيث– الحسابية العمليات في تدخل ال خاصة عالمات أرقامعن الحقل محتوى يزيد .255ال عالمة أو رقم أو أبجدي حرف

o:في مذكرة الحروف وعدد نصوص محتوياتها التي للحقولعن تزيد .255الحقل عالمة أو رقم أو أبجدي حرف

oالعمليات :رقم في إدخالها يمكن أرقام محتواها التي للحقول" " " الطالب " درجات أو الراتب مثل الحسابية

o/وقت أو: تاريخ تواريخ محتواها التي الحقول لتوصيف. طرح عمليات في دخولها ويمكن أوقات

o:عمليات عملة في إدخالها ويمكن المرتبات حقول لتوصيفحسابية.

o تلقائي عادة: ترقيم وهى أكواد أو مسلسل حقول لتوصيف. للجداول األساسي المفتاح حقول

o:/ال .نعم بالشكل كما التحكم عناصر حقول لتوصيفoكائن OLE : أو تخطيط أو صور بها يسجل سوف التي الحقول لتوصيف

مفتاح.o تشعبي التي: ارتباط الحقول لتوصيف

لربط تحكم عناصر محتواها يكون سوففتح مثل أخرى وكائنات ببرامج الجدول

خالل من تقرير أو نموذج أو أخر جدول. التشعبي االرتباط حقل محتوى على الضغط" " : المواد كلمة على بالضغط الجدول في المثال

هذا يفتح البيانات بقاعدة آخر جدول اسم وهوالجدول.

oيسجل :مرفق سوف التي الحقول لتوصيفملفات من مرفقات محتوى Wordبها ويكون أخرى برامج من صور أو

هكذا شاشة الحقل تفتح عليه بالضغط " المطلوب " المرفق يظهر فتح منها نختار

إظهاره.

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(27)

Access2007 ا

o البحث تم: معالج بيانات وإضافة بها يسجل سوف التي الحقول لتوصيف ) / ( في أخرى مرة كتابتها إعادة دون منها لالختيار تنازلي تصاعدي فرزها

: التالية الخطوات

: الحقل خصائص " أسفل " الحقل خصائص جدول من

يمكنك التصميم وضع في المفتوح الجدولداخل ) البيانات حقل كل خصائص تحديد

" " " تنسيق( " ، الحق حجم حيث من الحقل

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(28)

Access2007 ا

" " من " التحقق نص ، الحقل داخل البيانات فهرسة ، الحقل داخل البياناتالخ" ..... . الحقل في البيانات الصحة

مالحظة: كل في يخزن التي الجداول من العديد على البيانات قاعدة تحتوى أن يمكن

حقول . على جدول كل يحتوى أن ويمكن مختلف موضوع حول معلومات منها. وصور وتواريخ وأرقام نصوص تتضمن مختلفة بيانات أنواع بها عديدة

بك : خاصة بيانات قاعدة صمممثال تحديد من البد البيانات قاعدة كائنات إنشاء كيفية شرح في البدء قبل

. عليها للشرح بسيطة بيانات لقاعدة فعلى بيانات فيها تجمع لمدرسة بيانات قاعدة عمل منك مطلوب أنه تخيل

وبيانات الدراسية المواد جدول و السنة وأعمال حضور وبيانات الطالبلهذا تدريسها يتم التي الدراسية والمواد التخصص لهذا المواد مدرسين

. للطالب والثاني األول الدراسي الفصل ونتيجة القسم الجداول لهذه الحقول أسماء هي وما إنشاؤه عليك يجب جدول كم تخيل

)... بين ) – – تربط وكيف تاريخ نصوص أرقام الحقول هذه مواصفات وماالجداول . هذه بين إنشائها من البد عالقة وكم بالعالقات الجداول هذه

. خالله من الجديدة البيانات إدخال ترغب الذي النموذج شكل يكون كيف البيانات قاعدة مخرجات لطباعة التقارير ومحتوى شكل يكون كيف

المصممة.

: تصميمها المفترض الجداولبشكل ) المدرسة بيانات قاعدة في المقترحة وحقولها الجداول بعض

مختصر(:المدرسين الطالب جدول الصفوف جدول جدول

اسمالحقل

النوع

الخصائص

اسمالحقل

النوع

الخصائص

اسمالحقل

النوع

الخصائص

رقم رقممطلوبرقمالمدرس

الطالبترقيم

رمز-5نصالصف

مطلوب اسم

-50نصالمدرسمطلوب

اسم-50نصالطالب

مطلوب اسم

-20نصالصفمطلوب

-20نصالمرحلةمعالج-20نصالمؤهلمعالج

رائد-50نصالصف

مطلوبعملالراتب

ة رمز

-5نصالصف-20نصالقسممطلوب

معالجاإلداريين المواد جدول الدرجات جدول جدول

الخصائالنو اسمالخصائالنو اسمالخصائالنو اسم

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(29)

Access2007 ا

صعالحقلصعالحقلصعالحقل رقم

رقممطلوبرقماإلداري رقممطلوبرقمالمادة

مطلوبرقمالطالب اسم

-50نصاإلداريمطلوب

اسم-20نصالمادة

مطلوب اسم

-20صالمادةمطلوب

-20نصالوظيفةمطلوب

رمز-5نصالمادة

مطلوب شهرتحققرقمأكتوبر

ويمكن العناصر مكتملة وغير بسيطة هذه البيانات قاعدة تعتبر ترى كمامرضية بداية تعتبر ولكنها النتائج في وقصور تنفيذها عند قصور يظهر أن

. أكسس البيانات قواعد برنامج على للتعرف: الجداول بإنشاء أبدأ

" " " " " اختر " جداول مجموعة إنشاء تبويب من المدرسون جدول إلنشاء( " مناطق" ثالثة إلى مقسمة شاشة تظهر الجدول )1تصميم )،2( )،3.)

في -1 تسجيلها يتم سوف التي البيانات ونوع الحقول رؤوس تحديد منطقةالحقول:

الوصف) – – (. البيانات نوع الحقل اسمالخ ) – - ... (.-2 فهرسة تنسيق الحقول بيانات خصائص تحديد منطقةاألوامر .-3 قراءة مساحة" رقم األول الحق رأس اسم أكتب

إلى" بالفأرة أو باألسهم وانتقل المدرس " " نوع بالفأرة وأختار البيانات نوع عمود

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

2

1

3

(30)

Access2007 ا

" " " " " " تلقائي ترقيم أو نص أو رقم اختياره ويمكن المدرس رقم بيانات. حسابية عملية أي في يدخل ال أنه حيث

" " وحدد المدرس اسم الحقل رأس اسم واكتب الثاني الصف إلى انتقل." نص " وليكن الحقل بيانات نوع

. " مثل " الحقل مواصفات بعض واضبط الحقل خصائص منطقة إلى انتقل) ..... الخ ) – – – مفهرس الصحة من التحقق قاعدة تنسيق الحقل حجم

وتحديد البيانات نوع وتحديد الحقول أسماء كتابة بعدعرض " طريقة في الجدول نعرض حقل كل خصائص

" قم الجدول حفظ يطلب مربع يظهر البيانات ورقة." المدرسين " ج باسم الجدول بحفظ

بيانات بإدخال قمفي المدرسين

وتحرك بين الجدولأو بالفأرة بأسهم األعمدة

. المفاتيح لوحة

رأس على األيمن بالزر بالنقر األعمدة بيانات على المعالجات بعض إجراء ويمكنالعمود.

. الخلية بيانات على إجراءات تنفيذ يمكن بالجدول خانة أي على بالضغط أو

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(31)

Access2007 ا

مالحظة: هو " * " السجل أن إلى لترشدنا وهى العالمة الجديد السجل بداية في ونجد

إلى البيانات إدخال ويتم فيه البيانات إدخال يتم سوف والذي التالي السجلجدول . كل في المطلوبة البيانات نوعية تحديد األفضل من ولكن السجالت

1-" " " تلقائي " ترقيم نوع من الطالب رقم حقل. الرقم بتكرار يسمح ال كي

2-" " " نص " نوع من الطالب اسم حقل " طويل" كتابي نص به يكتب أن البد العنوان و

." مذكرة " نوع من3- " في" يدخل ال أنه إال رقم يكون الهاتف رقم

. الحسابية العمليات4-" " " " " ورمز " الجنسية و الجنس و المرحلة حقل

." " " البحث" " معالج مع نص يستخدم الصف: الجدول تصميم في تدخلها أن يمكن التي البيانات أنواع

نوعالبيانات

يستخدمالقيودلتخزين

نصوص نص بياناتوأرقام

من أكثر 255تخزين حرفا

أبجدية مذكرة بياناتنصوص رقميةوأرقام

من أكثر الحد GB 2تخزين البيانات منبيانات قواعد لكافة إذا Accessاألقصى ،

إضافة . أن تذكر برمجيا الحقل بتعبئة قمت2GB قاعدة تشغيل في يتسبب البيانات من

. يدويا البيانات تدخل كنت إذا ببطء البياناتمن أكثر إدخال حرفا 65536فيمكنك

عناصر أية وفى الجدول حقل في وعرضهابالجدول . تربطها تحكم

تنسيق ملف في بيانات قاعدة إنشاء عندOffice Access 207" مذكرة " الحقول تدعم

. المنسق النص تحرير أيضاالمقاالت راجع ، المعلومات من لمزيدوالنماذج الجداول في البيانات تنسيق

في تحريرها أو بيانات إدخال أو والتقاريرأو المنسق النص يدعم عمود أو تحكم عنصر

. " حذفه " أو تغييره أو مذكرة حقل إدراجرقمية رقم حجم بيانات اإلعداد الرقمية الحقول تستخدم

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(32)

Access2007 ا

الذي القيم حجم في يتحكم الذي الحقلحجم . تعيين يمكنك الحقل يحتويه أن يمكن

إلى بايت 16 , 8 , 4 , 2 , 1الحقلتاريخ/وقت

وأوقات كأعداد Accessيخزن تواريخ التواريخ بايت 8كافةمزدوجة . دقة ذات

نقدية عملة كأعداد بيانات البيانات إلى 8تخزين وتقريبها بايت . من النوع هذا يستخدم عشرية أعداد أربع

ال وعندما المالية البيانات لتخزين البياناتيقرب أن .Accessتريد القيم

ترقيمتلقائي

يتم فريدة قيمبواسطة إنشائهاAccess إنشاء عندجديد سجل

كقيم البيانات عادة 4تخزين يستخدم بايتاألساسية . المفاتيح في

ال/ أو trueبيانات نعمFalse

القيم 1يستخدم 0ويستخدم Yesلكافةالقيم .Noلكافة

الجدول تصميم في تدخلها أن يمكن التي البيانات أنواع نوع

لتخزين البيانات القيوديستخدم الكائن

OLEوالوثائق الصور

والرسوماتوكائنات البيانية

من Officeأخرىالتي والبرامج

إلى تستندWindows.

من أكثر الحد GB 2تخزين البيانات منبيانات قواعد لكافة أن Accessاألقصى تذكر

تشغيل 2GBإضافة في يتسبب البيانات من" الكائن . " حقول تنشئ ببطء البيانات قاعدة

OLE أو األصلية للوثائق نقطية صوراالصور هذه تعرض ثم األخرى الكائنات

تحكم وعناصر الجدول حقول في النقطية. البيانات قاعدة الموجودة التقارير أو النماذج

في الصور هذه توفر ) Accessلعرض يجبمن OLEخادم ( النوع هذا يوفر برنامج

على ) مسجل يكون أن ويجب الملفاتالبيانات قاعدة تشغيل سيتم الذي الكمبيوتر

يعرض ، مكسورة .Accessعليه صورة رمزأنواع لبعض عليها متعارف مشكلة وهى

صور خاصة ، JPEGالصورنوع من حقول استخدام يجب كقاعدة

" لملفات " مرفق من accdbبيانات بدالالكائن حقول OLEحقول تستخدم

وال أكثر بكفاءة التخزين مسافات المرفقات

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(33)

Access2007 ا

خوادم توفر بعدم .OLEتتقيد مسجلة ارتباطتشعبي

الويب من عناوين أكثر . 1GBتخزين يمكنك البيانات من . أو ولمواقع ويب لمواقع ارتباطات تخزين

محلية ) اتصال شبكة أو إنترنت على ملفاتLAN )الكمبيوتر على ملفات أو ولمواقع ،

. بك الخاصملفات مرفقات أنواع أية

مدعمةملفات في اآلن الموجودة . accdbيمكنك

فيOffice Access2007 وملفات صور إرفاق

وأنواع ومخططات ووثائق بيانات جدولالسجالت إلى المدعمة الملفات من أخرى

تفعل ما مثل البيانات قاعدة في الموجودةالبريد رسائل إلى ملفات إرفاق عندالملفات عرض أيضا يمكنك االلكتروني

إعداد كيفية إلى استنادا وتحريرها المرفقة " وتوفر " مرفق للحقل البيانات قاعدة مصممالتي تلك من أكثر مرونة المرفقات حقول

" الكائن " حقول وتستخدم OLEتوفرهاتنشئ ال ألنها أكبر بكفاءة التخزين مسافات

. األصلي للملف نقطية صورة

: األساسي المفتاحفمثال الواحد الحقل لنفس متشابهة تبدو المعلومات من كثيرا أن نعلم كلنا

من ألكثر يتكرر أن ممكن االسماألجور تكون أن أو أسماء تشابه شخصممكن وأيضا شخص من ألكثر متشابهةمن ألكثر متكررة الوظيفة تكون أن

المتشابهات هذه تصيب فقد شخصما ظهر ولهذا بالخلل البيانات قاعدة

عبارة وهو األساسي بالمفتاح يسمىشخص ألي تتكرر أن يمكن ال قيمة عنوقد األسباب كانت مهما أخرى مرة

ضمانا تلقائيا بتعيينها البرنامج يقوم. بتعيينها أنت تقوم أن ويمكن السجالت في الخلل لعدم

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(34)

Access2007 ا

: األساسي المفتاح هو ماحقل في أهو صف لكل فريد رمز التعريف Access 2007و رقم يؤدي غالبا

المفتاح دور نفس الرمز أو التسلسلي الرقم أو المعرف الرقم مثل الفريد" الطالب " جدول إلى الوصول يمكنك المثال سبيل على الجدول في األساسي

" هو " الطالب رقم حقل ويكون فريد معرف رقم طالب لكل يكون عندمامن دائما ويفضل األساسي، ( الالمفتاح من ) مانع وال التلقائي الترقيم نوع

.) النص) أو الرقم: األساسي بتكرار المفتاح يسمح ال والذي للجدول المميز الحقل هو

بداخلة . البياناتاألساسي : المفتاح شروط

1 . للجدول- مميز حقل يكون بياناته- . 2أن تتكرر في- 3ال موجودبه . المرتبط الجدول

. أبرزها من صفات عدة األساسي للمفتاح1-. فريدة بطريقة صف كل يعرفويستخدم -2 قيمة على دائما يحتوى أن يجب أي خاليا أو فارغا يكون أال

Access من بعضها مع بسرعة البيانات إلحضار األساسي المفتاح حقول. عديدة جداول

يحتوى . -3 فكالهما عنوان أو اسم األساسي للمفتاح السيئ لالختيار وكمثال. الوقت بمرور تتغير قد معلومات على

وينشئ -4 للجدول أساسي مفتاح تحديد دائما فهرس Accessيجب تلقائياوالعمليات االستعالمات تسريع في تساهم التي األساسية للمفاتيح

ويضمن . حقل Accessاألخرى في قيمة على يحتوى سجل كل أن أيضا. فريدة . قيمة وأنها األساسي المفتاح

5- " " ينشئ البيانات ورقة عرض طريقة في جديد جدول إنشاء Accessعند " البيانات " ونوع معرف حقل اسم ويعين عنك نيابة األساسي المفتاح تلقائيا

. " في" افتراضي بشكل مخفيا الحقل هذا ويكون الجدول لهذا تلقائي ترقيم " إلى " االنتقال عند مشاهدته يمكنك ولكن بيانات ورقة عرض طريقة

." تصميم " عرض طريقةكمفاتيح -6 تصلح حقول مجموعة أو حقل اسم ذهنك في حاضرا يكن لم إذا

ترقيم . " البيانات نوع من التي األعمدة استخدام في فكر جيدة أساسيةحقيقية" غير معلومات على يحتوى ألنه حقيقيا يعتبر ال المعرف وهذا تلقائيألن الحقيقية غير المعرفات استخدام ويفضل يمثله الذي الصف لوصف

حقيقية معلومات على يحتوى الذي األساسي المفتاح أما تتغير ال قيمهاألن الميل اسم أو التليفون رقم المثال سبيل على يتغير أن المحتمل فمن

. تتغير قد نفسها الحقيقية المعلومات

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(35)

Access2007 ا

7- " جيدا " خيارا تلقائي ترقيم البيانات نوع يتضمن الذي العمود يكون أن يمكنلمنتجين متشابهين أثنين معرفين وجود عدم يضمن ألنه ، أساسي كمفتاح

مختلفين." تلقائي " ترقيم أساسي مفتاح إضافة

." " ينشئ البيانات ورقة عرض طريقة في جديد جدول إنشاء Accessعند " " لديك كان وإذا ، له تلقائي ترقيم البيانات نوع ويعين أساسي مفتاح تلقائيا

في الجدول فتح يجب إليه أساسي مفتاح حقل إضافة تريد موجود جدول." التصميم " عرض طريقة

فتح .-1 فوق أنقر ثم أوفيس زر فوق أنقر2-. " وافتحها " البيانات قاعدة حدد ، فتح الحوار مربع في3- " إضافة " تريد الذي الجدول فوق األيمن الفأرة بزر أنقر التنقل جزء في

. طريقة فوق أنقر ، المختصرة القائمة وفى إليه األساسي المفتاح." التصميم" عرض

4-. الجدول تصميم شبكة في ومتاح فارغ صف أول موقع حدد5-. العميل معرف مثل اسما أكتب ، الحقل اسم عمود فيفوق -6 انقر ثم المنسدلة القائمة سهم فوق أنقر ، البيانات نوع العمود في

. تلقائي ترقيم7- " قيم " الستخدام زيادة فوق أنقر ، جديدة قيم في الحقل خصائص أسفل

" الستخدام " عشوائي فوق أنقر أو األساسي للمفتاح متزايدة رقمية. عشوائية أرقام

: بسهولة واحد لجدول أساسي مفتاح من أكثر تعيينرقم . أو تعريف كرقم فريد رقم على به صف كل يحتوى جدول لديك كان إذا

. . المفتاح يعمل ولكي جيد أساسي كمفتاح الحقل هذا يصلح رمز أو تسلسلي . ابدأ يحتوى وأال فريدة بطريقة صف كل الحقل يعرف أن يجب جيدا األساسي

تتغير . ما ونادرا فارغة أو خالية قيم على.) ( أبدا يتغير أال واألفضل

عرض طريقة استخدام يجب بسهولة، األساسي المفتاح لتعيين

." التصميم"

أوفيس -1 زر فوق . أنقر فتح فوق أنقر ثم2-. " وافتحها " البيانات قاعدة حدد فتح الحوار مربع في3- " تعيين " تريد حيث الجدول فوق األيمن الفأرة بزر أنقر التنقل جزء في

عرض " طريقة فوق أنقر المختصرة، القائمة وفى له، األساسي المفتاحالتصميم".

أساسية .-4 كمفاتيح استخدامها تريد التي الحقول أو الحقل حدد. تريده الذي للحقل الصفوف محدد فوق انقر ، واحد حقل لتحديد

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(36)

Access2007 ا

على باستمرار أضغط حقل من أكثر محدد CTRLلتحديد فوق أنقر ثم. حقل لكل الصفوف

5- " " ." مفتاح " فوق أنقر أدوات المجموعة في تصميم التبويب عالمة علىأساسي.

حددتها التي الحقول أو الحقل يمين على المفتاح مؤشر إضافة يتم. أساسي كمفتاح

: مالحظةأو ) ( تلقائي ترقيم نوع من الحقل يكون أن األساسي المفتاح في دائما يفضل

رقم) ( .. ) ( أيضا معه التعامل لسهولة نص النوع استخدام يمكن ولكن

األساسي : المفتاح إزالة كمفتاح تعمل التي الحقول أو الحقل يوفر فلن األساسي المفتاح إزالة عند

. السجالت لتعريف األساسية الوسائل أساسي من الحقول أو الحقل حذف يعنى ال األساسي المفتاح إزالة فإن ذلك ومع

. الجداول هذه من أساسي كمفتاح الحقل تعيين إزالة بل الجدول للمفتاح إنشاؤه تم الذي الفهرس إزالة يتم األساسي المفتاح إزالة عند

. أيضا األساسيأوفس -1 زر فوق .أنقر فتح فوق أنقر ثم2-. وافتحها , البيانات قاعدة حدد فتح الحوار مربع فيعالقات -3 أي في يشارك ال أنه التأكد يجب األساسي المفتاح إزالة قبل

عالقة , في مشارك أساسي مفتاح إزالة حاولت وإذا الجداول بينفيحذرك , . Accessموجودة أوال العالقة حذف يجب أنه من

لتحديد -4 عنها، األساسي المفاتيح إزالة تريد التي الحقول أو الحقل حددولتحديد تريده، الذي للحقل الصفوف محدد فوق انقر ، واحد حقل

على باستمرار أضغط حقل من محدد CTRLأكثر فوق أنقر ثم. حقل لكل الصفوف

القائمة -5 ومن الحقول أو الحقل محدد على األيمن الزر بالفأرة أضغطمن المفتاح عالمة تزول األساسي المفتاح عالمة اضغط تظهر التي

. اخترتها التي الحقول أو الحقل جوار: الجداول قوالب

" " من الجداول قوالب باختيار ذلك يتم" " " " الجداول مجموعة إنشاء تبويب

الجداول قوالب من مجموعة لنا لتظهر " " أو االتصال جهات مثل الجاهزة

" " " " " األحداث" أو المشاكل أو المهام " " على بناء االختيار ويتم أصول وجدول

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(37)

Access2007 ا

لنا يظهر االختيار وبعد البيانات لقاعدة المصمم يريدها التي البيانات طبيعةيمكن كما السجالت إلى البيانات بإدخال معه التعامل ويتم الحقول كامل جدول

األساس ومفتاح البيانات نوع وتعيين الجداول هذه في الحقول أسماء تغيير أيضاورقة عرض طريقة من العرض طريقة تحويل خالل من ذلك ويتم حقول وإزالةويتم رغبتنا حسب الجداول بناء في التحكم ليتم التصميم عرض إلى البيانات

والذي الجدول تصميم تبويب في تظهر التي أدوات مجموعة خالل من ذلكمع التعامل ليتم التصميم عرض طريقة في العرض تشغيل عند بدوره يظهر

الجدول.األساسي : المفتاح أخطاء

1. أخر- بجدول مرتبطة بيانات إدخال خطاء2. األساسي- المفتاح في بيانات تكرار خطاء

الجداول : مع التعامل" " مجموعة " إنشاء تبويب فتح خالل من الجداول مع التعامل يمكن

الجدول" تصميم لخدمة األدوات أشرطة مجموعات وتتحول جداول وتكوينه

عرض -1 طرق مجموعة. البيانات ورقة عرض طريقة لتغيير وتستخدم

الحافظة :-2 مجموعةولصق وقطع ولصق نسخ من الجدول محتويات مع للتعامل

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

1

الجدول تنسيقاتعليه تتم التي والعمليات

(38)

Access2007 ا

خط :-3 مجموعةالخط نوع من المحتويات لتنسيق الجدول مع التعامل خاللها من يتم

وتحديد ذاته الجدول ولون الجدول ألطراف ومحاذاته ولونه وحجمهحوافه.

4-: منسق نص مجموعةمنها ويمكن الجدول لمحتويات رقمي وتعداد نقطي تعداد إلعداد وهى

الجدول لمحتويات النص واتجاه البادئة المسافة زيادة5-: وتصفية فرز مجموعة

األكبر من فرز كان سواء فرز من الجدول محتويات مع للتعامل وهىالبيانات فقط الجدول في يظهر بحيث تصفية أو العكس أو األصغر إلى

. التصفية عامل في اختيارها من نراها أن نريد التيبحث :-6 مجموعة

ويمكن الجداول بيانات محتويات في إدخال أي أو كلمة عن للبحث وهىلكلمة السريع الوصول إلى الخاصية هذه وتفيد بأخرى أيضا استبدالها

الكبيرة . البيانات قواعد في وخاصة استبدالها نريد معينة مدخلة

السجالت :-7 بين التنقلاالنتقال ويمكن الجدول في الموجودة السجالت بين للتنقل وتستخدم

أو العكس أو األخير إلى األول من سواء اتجاه أي في السجالت بينويمكن مباشرة سجل أول إلى االنتقال

إليه . السريع لالنتقال السجل رقم كتابة8-: األعمدة أو الحقول مع التعامل قائمة

حقول مع للتعامل القائمة هذه وتستخدمهذه وتظهر بها الكامل والتحكم الجدول

المراد العمود على بالوقوف القائمةلتظهر األيمن الفأرة زر ونقر نعه التعامل

خاللها من يمكن التي القائمة هذه لنابذكر أقوم وسوف التالي في التحكم

فقط . منها الجديد وتوضيح" البيانات " ورقة عرض طريقة في الجدول في حقل أي رأس فوق بالنقر

: التالية المنسدلة القائمة تظهرالعمود :-1 عرض

حتى العمود عرض لتحديد وتستخدموعند به، الموجود المحتوى مع يتناسب

" من " العمود عرض االختيار على النقريظهر بالفأرة السابقة المنسدلة القائمة

عرض عن ليسألك التالي الحوار المربع

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(39)

Access2007 ا

وإذا ، موافق اضغط ثم المقترح العرض قيمة اكتب للعمود المقترحاالختيار فوق اضغط البيانات الحتواء اتوماتيكيا العمود عرض ضبط أردت

. األفضل االحتواءاألعمدة :-2 إخفاء

الجدول محتوى في تظهر أن نريد ال التي األعمدة بعض إلخفاء تستخدمالورقة عرض في نراها ال ولكننا موجودة تظل بل تحذف ال ولكنها

ثم إخفائها المطلوب األعمدة أو العمود بتحديد عمود أي بإخفاء ونقومهذا رأس على بالفأرة األيمن الزر بالنقر

االختيار نضغط المنسدلة القائمة تظهر الحقلاألعمدة . إخفاء

األعمدة :-3 إظهارأخرى مرة المختفية األعمدة إلظهار تستخدم

ال مختفية أعمدة وجود حالة في أنه ونالحظعالمة العمود اسم بجانب ويمكن تظهر

أخرى مرة المختفية األعمدة أو العمود إظهاراأليمن الزر بالفأرة العمود رأس على بالضغط

" من " األعمدة إظهار االختيار على بالضغط ثمالظاهرة الجدول حقول جميع بها االختيار قائمة تظهر المنسدلة القائمة

عالمة نضع إظهاره .والمختفية المطلوب الحقل أماماألعمدة :-4 تجميد

البيانات قاعدة جدول في األعمدة كثرة حالة في تستخدم خاصية وهىوذلك بجانبه لتكون األعمدة باقي وتحريك تثبيته أي عمود لتجميد وتستخدم

بسبب الخطأ السجل قراءة وعدم الواحد السجل بيانات قراءة لسهولة . الزر بالفأرة نضغط ثم نحدده معين حقل لتجميد والحقول البيانات كثرة

" " من أعمدة تجميد االختيار على بالفأرة نضغط ثم العمود رأس على األيمن. العمود أو الحقل تلك وتجمد ثبات نالحظ المنسدلة القائمة

األعمدة :-5 كافة تجميد إلغاءأي تثبيت وعدم الطبيعية حالتها إلى المجمدة الحقول إلعادة تستخدم

عمود .أعمدة :-6 أو عمود إدراج

العمود على بالفأرة نقف حيث الجدول في جديد عمود إلدراج تستخدمالقائمة إلظهار للفأرة األيمن بالزر وننقر قبله الجديد العمود إدخال المراد

" كما " معه والتعامل بتسميته نقوم جديد عمود لنا ليظهر عمود إدراج ونختارسبق.

عمود :-7 حذف. إليه بحاجة لسنا الجدول أعمدة من عمود أي لحذف تستخدم وهى

عمود :-8 تسمية إعادة

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(40)

Access2007 ا

اسم تكرار يمكن ال أنه العلم مع أخرى مرة العمود تسمية إلعادة تستخدمالعمود.

البحث :-9 عمودمعالج " تشغيل بدء إلى االختيار ذلك يؤدىإنشاء" عملية خالل يرشدك الذي البحث

الصفحة : في كالتالي وهي البحث عمودإذا ما تحديد يجب المعالج من األولىجدول إلى البحث عمود إسناد تريد كنتعلى تحتوى قائمة إلى أو استعالم، أو

كانت إذا األوقات، أغلب في تدخلها قيموكانت جيدا مصممة البيانات قاعدة

إلى تستند جداول إلى مقسمة معلوماتك. البحث لعمود للبيانات كمصدر استعالم أو جدول اختيار فيمكن الموضوع

: استعلام أو جدول إلى استنادا البحث إنشاء1- " " عن " بالبحث البحث عمود قيام في أرغب فوق انقر البحث معالج في

:" " " التالي فوق انقر ثم استعالم أو جدول في القيم2-." التالي " فوق انقر ثم القائمة من استعالم أو جدول بتحديد قم3-." البحث " في تضمينها تريد التي الحقول ضمن انقرالمحددة )<( .-4 الحقول قائمة إلى اخترتها التي الحقول لنقل الزر فوق انقر

الزر فوق الحقول )<<( اانقر القائمة إلى الحقول كافة لنقل لمزدوج." التالي " فوق انقر ثم المحددة

انقر -5 ثم البحث عناصر لفرز اختياريا حقول أربع إلى واحد من بتحديد قم." التالي " فوق

فوق -6 انقر ثم الحاجة عند ، البحث حقل في األعمدة عرض بضبط قم." التالي"

7- " تحديد " من تحقق هذه؟ البحث لعملية متعددة قيم تخزين تريد هل أسفلمتعددة . بقيم السماح

8-." إنهاء " فوق انقر " الخاصة " الحقول قيم تعين والذي بحث عمود إنشاء يتم إنهاء فوق تنقر عندما

." البحث " معالج في حددتها التي االختيارات إلى استنادا به: ندخلها التي القيم إلى يستند القيم متعدد بحث إنشاء

1- " " " فوق " انقر ثم أريدها التي القيم اكتب سوف فوق انقر البحث معالج في." التالي"

العمود -2 أسفل ثم األعمدة عدد الصف 1ادخل إلى لالنتقال قيمة، كل اكتبأضغط .TABالتالي،

3-." التالي " فوق أنقر القيم، إدخال من االنتهاء عند4-. " البحث " لعمود تسمية أكتب ، البحث معالج في

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(41)

Access2007 ا

5- " خانة " حدد ، هذه؟ البحث لعملية متعددة قيم تخزين تريد هل أسفل." متعددة " بقيم السماح االختيار

: .مالحظة المتعددة القيم فرز لتمكين هذه االختيار خانة تحديد يجب6-." إنهاء " فوق انقر

" الخاصة " الحقول قيم تعين والذي بحث عمود إنشاء يتم ، إنهاء فوق ننقر عندما." البحث " معالج في حددتها التي االختيارات إلى استنادا به

7- " الوصول " من أو حفظ فوق انقر ثم أوفيس زر فوق أنقر الجدول، لحفظالسريع.

: جدول عمل على مثالخمسة " " لدينا وسيكون القاعدة جداول بتكوين اآلن سنقوم مدرسة قاعدة

: يلي كما وهي أساسية جداولجدول) , , , , الصفوف جدول المدرسين جدول المواد جدول الطالب جدول

الدرجات (.وخصائصھا :- الحقول تعدیل

انقر - الحقل اسم عمود من التصمیم عرض بطریقة الجدول عرض بعدترید , ما بتعدیل وقم الختیاره حقل أي .اسم

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(42)

Access2007 ا

الحقل . - بیانات نوع بتعدیل قم البیانات نوع عمود منالتي - الخاصیة بتغییر قم باألسفل یظھر الذي الحقل خصائص مربع في

خالل من أو الخاصیة أمام یظھر الذي الكتابة مربع بنقر سواء تریدھاالمنسدلة . القوائم

أو - بیاناته نوع أو اسمه تعدیل في ترغب حقل لكل السابقة الخطوات كررخصائصه.

-: جدیدة حقول إضافة-. قبله جدید حقل إضافة في ترغب الذي الحقل اختر- " " " " صفا یظھر حیث صفوف إدراج زر انقر تصميم األدوات شریط من

البیانات . من خالیاالبیانات .- ونوع الحقل اسم اكتب

-: الجدول من حقول حذف-. حذفه في ترغب الذي الحقل اختر- " " مفتاح " " اضغط أو ، صفوف حذف زر انقر تصميم األدوات شریط من

Del: البیانات صفحة عرض طریقة في الحقل ولحذف-. حذفه في ترغب الذي بالحقل الخاص العمود اختر-. " حذف " " " األداة اختر ثم البيانات ورقة التبويب افتحالحذف " " .- لتأكید موافق اختر تحذیریة رسالة تظھر ربما

-: جدول إلى سجل إدخالالبیانات .- صفحة عرض طریقة في الجدول افتح- انتظارا تحته جدیدا سجل فتح یتم الجدول في سجل آخر كتابة بمجرد

جدید . سجل إلى االنتقال بمجرد السجل حفظ ویتم ، آخر سجل لكتابة: السجالت اختیار

یتحول - وعندما السجل یمین إلى المؤشر وجه بالكامل سجل الختیاراألیسر . الفأرة زر انقر ، سھم إلى المؤشر

مفتاح - اضغط ثم سجل أول اختر متجاورة سجالت واستمر Shiftالختیارالسجل باختیار الفأرة استخدم أو ، السجالت باقي اختیار أثناء بالضغط

السحب . ثم األولأدوات " " - من اختار ثم الرئيسية الصفحة تبويب افتح السجالت كل الختیار

. " " " الكل" تحديد اختر القائمة من ثم تحدید بحث

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(43)

Access2007 ا

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

الرابع الفصل

الــعــالقــات

(44)

Access2007 ا

الفصل الرابع : العالقات :) الجداول ) ربط الجداول بين العالقات

العالقات : تعريفالنوع نفس من لحقلين أكثر أو جدولين بين أكثر أو رابط عن عبارة هي

البيانات . ونفسالعالقات : فوائد

الربط – .1 بعد واحد كجدول الجداول جعلالجداول – .2 بيانات بين حقيقي تكامل تحقيق

الجداول : أكثر ربط أو جدولین بین ارتباط عالقة إنشاء .یعنيتزود أن ويجب ، البيانات قاعدة في موضوع لكل جدول بإنشاء قمت أن بعد

Microsoft Access 2007 هذه تجميع باستخدامها يمكنه التي بالوسائلوضع . خالل من ذلك تنفيذ يمكنك الحاجة عند أخرى مرة معا المعلومات

بين العالقات وصف خالل من وكذلك ، مرتبطة جداول في المشتركة الحقولویجب. ، الربط عملیة في الجداول بین المشتركة الحقول وتستخدم الجداول

متشابھ المشتركة الحقول بین الموجودة البیانات تكون ة.أنھي : العالقات من أنواع ثالثة وتوجد

)واحد مقابل واحد( ( - 1 – 1برأس - ) رأس ارتباط عالقة- 1متعدد ( واحد ) - ( M – 1 بأطراف - ) رأس ارتباط عالقة- 2 مقابل) مقابل متعدد ( ( -M – Mبأطراف - ) أطراف ارتباط عالقة- 3 متعدد

جدولین : بین العالقة إنشاء شروط ومن حقول أو حقل على یشتمال بینھما عالقة إنشاء المراد الجدولین كال أن تأكد- 1

.شيء كل في متشابھة التابع الجدول سیكون ومن الرئيسي الجدول سیكون من تعرف أن یجب - 2

) على بحيث المرتبط) التابع الجدول المفتاح حقل مع یتطابق حقل یشتمل, الجدول في األساسي يوجد لم وإذا بإضافة قم الرئیسي حقال في جدیدا

.الرئیسي الجدول في األساسي المفتاح حقل مواصفات وبنفس التابع الجدول العالقة نوع بتحدید البرنامج یقوم -3 .المستخدمة الحقول لخصائص وفقا

الجداول : بین العالقات إنشاءالبیانات - 1 قاعدة أدوات نافذة .افتح األدوات شریط من عالقات زر انقر أو أدوات قائمة من عالقات األمر اختر- 2

عالقات. نافذة فتظھر: الجداول عالقات تنشئ لماذا

" عن " أو عالقات اإلطار باستخدام واضح بشكل جداول عالقات إنشاء يمكنكيستخدم الحقول قائمة جزء من حقل سحب Office Access 2007طريق

قاعدة كائن في استخدامها تريد عندما الجداول لربط الجداول عالقات

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(45)

Access2007 ا

عالقات. إنشاء الضروري من تجعل التي األسباب من العديد هناك البياناتواالستعالمات النماذج مثل ، أخرى بيانات قاعدة كائنات إنشاء قبل جداول

للعمل وأيضا االستعالم تصميمات على الجداول عالقات تؤثر حيث والتقاريريربط استعالم إنشاء غالبا عليك يجب واحد، جدول من أكثر من سجالت مع

. المفتاح حقل في القيم مطابقة خالل من االستعالم يعمل الجداول هذه. الثاني الجدول في خارجي مفتاح بحقل األول للجدول األساسي

الجداول : عالقات أنواعبطرف- )1 رأس ( : M - 1 عالقة

جدول تتضمن التالية البيانات قاعدة الحظ " " " أن" للمادة يمكن المدرسين و المواد

لذلك وتبعا ، مدرس من أكثر بتدريسها يقومجدول في موجودة مادة كل يقابل أن يمكن

" "، المدرسين من الكثير أسماء المواد" المواد " جدول بين العالقة تكون وهكذا

. " بأطراف " رأس عالقة هي المدرسين وجدول." " " الصفوف " جدول مع المدرسين جدول وكذلك

قاعدة تصميم في بأطراف رأس عالقة لعرضفي الموجود األساسي المفتاح استخدم البيانات،

" أو " كحقل بإضافته وقم العالقة من الرأس جانبجانب في الموجود الجدول إلى إضافية حقول " لتحديد" شاشة لنا لتظهر العالقة من األطراف

. العالقة نوعبرأس- )2 رأس ( : 1 - 1 عالقة

سجل األول الجدول في سجل لكل يكون أن يمكن برأس رأس عالقة فيسجل وكل الثاني، الجدول في مطابق فقط واحدواحد سجل له يكون أن يمكن الثاني الجدول في

. األول الجدول في مطابق فقطأغلب في ألنه نظرا اإلستخدام، قليلة العالقة هذه

بهذه المرتبطة المعلومات تخزين يتم األحوال . عالقة تستخدم وقد الجدول نفس في الطريقة

حقول، عدة على يحتوى جدول لتقسيم برأس رأسعلى تطبيقها يتم معلومات لتخزين أو أمنية، ألسباب جدول من جزء لعزل أو

. أن العالقة هذه مثل تعريف عند يجب األساسي الجدول من فرعية مجموعة. مشترك حقل في الجدولين كال يشترك

3: بأطراف- أطراف عالقة

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(46)

Access2007 ا

جدول يسمى ثالث جدول إنشاء يجب بأطراف، أطراف عالقة لتمثيلأطراف عالقة يقسم الذي الوصل،

. يتم بأطراف رأس عالقتين إلى بأطرافالجدولين كال من األساسي المفتاح إدراج

أن إلى يؤدى مما الثالث، الجدول إلىمثيل، أو تكرار، كل الثالث الجدول يسجل

هناك المثال، سبيل على العالقة، فيالجدولين بين بأطراف أطراف عالقة

" " " بإنشاء" تعريفها يتم المواد و الطالبجدول مع بأطراف رأس عالقتين

" يقوم" الواحد والمدرس مادة من أكثر الطالب يدرس حيث المدرسون. طالب من ألكثر بالتدريس

: العالقة عمل شروطأساسي- . 1 مفتاح من تنطلق نفس- 2أن من حقلين بين تكون أن

. البيانات ونفس النوعالمرجعي- . 3 التكامل فرض تحقق الغرض- 4أن تؤدي منطقية تكون أن

منها .

: المرجعي التكامل فهمحسب جداول في المعلومات تقسم فإنك بيانات قاعدة تصمم عندما

تزود ثم البيانات تكرار من للحد ذلك MS Office Access 2007الموضوع بعدالحقول وضع طريق عن معا البيانات تجميع باستخدامها يمكنه التي باألساليب

بأطراف رأس عالقة لتمثل المثال سبيل على مرتبطة جداول في المشتركة " كحقل " وتضيفه الرأس ناحية في الجدول من األساسي المفتاح تأخذ فإنك

" يأخذ " أخرى مرة معا البيانات لتجميع األطراف ناحية في الجدول إلى إضافيAccess " المقابلة " القيمة عن ويبحث األطراف ناحية في الجدول في البيانات

الجدول في الموجودة القيم ترجع الطريقة بهذه الرأس ناحية في الجدول في." " " الرأس " ناحية في المقابلة القيم إلى األطراف ناحية في

مالحظة: على والحفاظ الوحيدة السجالت منع هو المرجعي التكامل من الهدف. أخرى مرة االعتراضي الموقف هذا بحدث ال بحيث متزامنة المراجع

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(47)

Access2007 ا

المرجعي -1 التكامل فرض يمكنكجدول لعالقة تمكينه طريق عن

يرفض ، فرضها Accessبمجردالمرجعي التكامل تمنع عملية أية

أن ذلك يعنى هذه، الجدول لعالقةAccess التي التحديثات سيرفض

وعمليات المرجع هدف ستغير. ستزيله التي الحذف

تغيير -2 إلى تحتاج أن الممكن منالطالب لجدول األساسي المفتاح

يقوم . أن إلى بالفعل تحتاج الحاالت هذه كافة Accessوفى بتحديثيضمن . الطريقة بهذه مفردة عملية من كجزء تلقائيا المتأثرة الصفوف

Access حالة في البيانات قاعدة تترك ال بحيث النهاية إلى التحديث إكماللهذا – . ال اآلخر والبعض محدثة الصفوف بعض تكون حيث متوافقة غير

يدعم " Accessالسبب تقوم " عندما المرتبطة الحقول تحديث تتالى الخيار" المرتبطة " الحقول تحديث تتالى الخيار واختيار المرجعي التكامل بفرض

يقوم األساسي المفتاح بتحديث تقوم كافة Accessثم بتحديث تلقائيا. األساسي المفتاح إلى ترجع التي الحقول

سبيل – -3 على به المرتبطة السجالت وكافة صف حذف أيضا الممكن ومن . " لهذا " به الصلة ذات والطالب الفصول وكافة أنس السجل المثال

يدعم ، " Accessالسبب تحذف " ثم المرتبطة السجالت حذف تتالى الخياريحذف ، العالقة من األساسي المفتاح جانب في كافة Accessسجل تلقائيا

. األساسي المفتاح إلى ترجع التي السجالت: الجداول عالقات عرض

ضمن عالقات فوق انقر ، الجداول عالقات لعرض " تحت " البيانات قاعدة أدوات التبويب عالمة

" " . " / عالقات " اإلطار يفتح إخفاء إظهار مجموعةتعريف . يتم لم إذا موجودة عالقات أي ويعرض

يطالبك . األولى للمرة عالقات اإلطار تفتح وكنت بعد جداول عالقات أيAccess. اإلطار إلى استعالم أو جدول بإضافة

: جدول عالقة إنشاء " سحب " طريق عن أو عالقات اإلطار باستخدام جدول عالقة إنشاء يمكنك

. " بين " عالقة تنشئ عندما الحقول قائمة جزء من بيانات ورقة إلى حقلمن الرغم على االسم، نفس المشتركة للحقول يكون أن يشترط ال الجداول،

نفس الحقول هذه تتضمن أن يجب ولكن األوقات أغلب في الحال هو هذا أن. " تلقائي . " ترقيم البيانات نوع من األساسي المفتاح حقل كان إذا البيانات نوع

" كانت " إذا رقم البيانات نوع من أيضا الخارجي المفتاح حقل يكون أن يمكن

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(48)

Access2007 ا

. " - يمكنك " ، المثال سبيل على ذاتها هي الحقلين لكال الحقل حجم الخاصية" - " " " " الحقل " حجم الخاصية كانت إذا رقم وحقل ، تلقائي ترقيم حقل مطابقة

. المشتركين الحقلين يكون عندما طويل صحيح عدد إلى معينة الحقلين لكال " - " " منهما " لكل الحقل حجم الخاصية إعداد يكون أن يجب رقم بيانات نوع من

مماثال.: جداول بين عالقة حذف

العالقة خط حذف يجب عالقة إلزالة ." موقع " حدد عالقات اإلطار في

خط إلى يشير بحيث بحذر المؤشر . خط يظهر الخط فوق أنقر ثم العالقة،

عندما . تحديده عند سميكا العالقةعلى أضغط ، العالقة خط بتحديد نقوم

Delete. حذف واختيار الفأرة أوامر قائمة بإظهار أوالعالقات : أخطاء

هي : العالقة ظهور وتمنع تظهر قد التي األخطاء 1. الحقل – نفس في الثاني الجدول في مختلفة بيانات وجودالكلمات – ) (.2 بين أو بداية أو نهاية زائدة أو فارغة مسافات وجودإمالئية – ) (.3 أخطاء مختلفة حروف أو مختلفة إشارات وجوداألول – ) (.4 الجدول المنطلق من أساسي مفتاح وجود عدماألخر – . ) 5 و رقم أحدهما مثال البيانات نوع أي الحقل نوع في اختالف وجود

نص (.

: المدرسة برامج في للعالقات أفكار بعض

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(49)

Access2007 ا

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

الفصلالخامس

االسـتـعـالمـات

(50)

Access2007 ا

الفصل الخامس : االسـتـعـالمـات : االستعالم تعريف

معينة . حقول أو بيانات حسب أكثر أو لجدول ملخص عن عبارة هووحقول شروط حسب ولكن ، التصفية طرق من طريقة عن عبارة وهو

معينة .لتحقيق معينة ولجداول البيانات قاعدة إلى يوجه سؤال عن عبارة وهو

معينة . معلومات

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(51)

Access2007 ا

: االستعالم أنواع: منها نذكر لالستعالمات أنواع عدة هناك

التحديد – : 1 استعالماتمن بيانات السترجاع ويستخدم ، شيوعا االستعالمات أنواع أكثر من ويعتبر

المعايير . بعض عمل ويمكن بيانات صفحة في النتائج ويعرض أكثر أو واحد جدول. السجالت مجموعة على والشروط

جدوليه – : 2 استعالماتتحليل على للحصول البيانات بناء وإعادة لحساب يستخدم استعالم وهو

العمليات . . من أخر نوع أو المتوسط أو المجموع وتحسب للبيانات أسهلالمعلمات – : 3 استعالمات

أو بالمعلومات يطالبك خاص حوار مربع تشغيله عند يعرض استعالم وهوأكثر . أو جدول على االستعالم في تطبيقها تريد التي الشروط أو المعايير

التقارير . لبعض كأساس وتستخدماإلجرائية – : 4 االستعالمات

واحدة عملية في السجالت من العديد على تغيرات يجري استعالم وهووهي . : اإلجرائية االستعالمات من أنواع أربعة وتوجد فقط

: ) ( جدول ( تكوين إنشاء استعالم أيتم بيانات مجموعة من جديد جدول إنشاء في االستعالم هذا ويستخدم

واحد . جدول في وتوضع أكثر أو جدول من عنها االستعالمإلحاق ( : استعالم ب

أكثر أو جدول من السجالت من مجموعة إضافة في االستعالم هذا ويستخدمأخر . جدول نهاية إلى

تحديث ( : استعالم جالسجالت من مجموعة على عامة تغيرات إجراء في االستعالم هذا ويستخدم

أكثر . أو جدول فيحذف ( : استعالم د

أكثر أو جدول من السجالت من مجموعة حذف في االستعالم هذا ويستخدممحددة . معايير حسب

5 ( ) تمريري – ) و توحيد البنية ( : SQL استعالماتالبنية ) عبارة إنشائه في يستخدم استعالم ( .SQLوهو

: مالحظةبالبحث وعليك بعضها، عن موجز ونذكر المهمة األنواع بعض لشرح هنا سنتطرق

. البقية عن والتعلم

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(52)

Access2007 ا

: االستعالم إنشاء :طرق وهي االستعالمات إلنشاء طرق عدة هناك 1. االستعالمات – معالج باستخدام االستعالم إنشاء 2. االستعالم – تصميم باستخدام في االستعالم إنشاء

االستعالمات : : معالج باستخدام االستعالم إنشاء أوالمختلط استعالم أو واحد لجدول عادي استعالم لعمل طريقة أسهل وهي

جدول . من ألكثر: منها نذكر المعالجات باستخدام لالستعالم أنواع عدة وهناك

التحديد – : 1 استعالم إلنشاء طريقة أسهل وهو البسيطة االستعالمات معالجالحقول . باختيار

حقل – : 2 من ملخصة قيمة المعالج هذا يعرض الجدولية االستعالمات معالج. الجمع قيم مثل واحد

جدولين – : 3 بين مقارنة بعقد المعالج هذا يقوم تكرار عن البحث استعالم معالجكافة وتحديد

الجدولين . كال في ستظهر التي السجالتمقارنة – : 4 بعقد المعالج هذا يقوم المتطابقات غير عن البحث استعالم معالج

عن ويبحث جدولين بينالجدولين . بين المختلفة السجالت كافة

االستعالم : : تصميم باستخدام االستعالم إنشاء ثانيااستخدام مع ، المختلط أو العادي االستعالم إلنشاء تفصيلية طريقة وهي

أفضل . تقنيات

منها : نذكر التصميم باستخدام لالستعالم أنواع عدة وهناكورقة – : 1 في أكثر أو لجدول والمعايير الحقول بتحديد يقوم تحديد استعالم

بيانات.2. جديد – : جدول في االستعالم نتائج بوضع يقوم جدول تكوين استعالم3. أخر – : في وإدراجها جدول من سجالت بنسخ يقوم إلحاق استعالم4. معين – : سجل في حقل معلومات بتحديث يقوم تحديث استعالم5. القيم – : من لمجموعتين ملخصة عملية قيمة بتحديد يقوم جدولي استعالم

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(53)

Access2007 ا

6. جدول – : من معينة سجالت أو حقول بحذف يقوم حذف استعالم(: SQLاستعالم – 7 لوظائف ) معينة شفرات باستخدام يقوم تمريري و توحيد

محدده.مربع – : 8 باستخدام عنها واالستعالم معلومات بطلب يقوم معلمات استعالم

حوار.

: مالحظةلكل نتطرق لن أننا كما ، الحاجة وحسب طريقة بأي االستعالم عمل يمكنبنفسك ) والتجربة للبحث عليك الباقي ونترك ، منها األهم على سنركز بل األنواع

. )

: التحديد استعالمات

أو واحد لجدول عادي استعالم لعمل طريقة أسهل وهي . االستعالمات أنواع أكثر من ويعتبر جدول من ألكثر مختلط استعالم

واستخداما . شيوعا : المعالج باستخدام تحديد استعالم إنشاء خطوات 1. ذلك – غير مجموعة أختر إنشاء التبويب من 2. االستعالمات – معالج اختر ذلك غير مجموعة مناالستعالمات – 3 معالج اختر جديد استعالم حوار مربع يظهر

. البسيطة االستعالمات معالج حوار مربع يظهر البسيطة 4 ) عرض – ) وسيتم الصفوف ج وليكن المطلوب الجدول بتحديد قم

. التالي ثم لالستعالم تريدها التي الحقول أختر األسفل في الحقول: مالحظة

بتكرار وذلك واحد استعالم في جدول من ألكثر مختلط استعالم عمل يمكنالحقول من مجموعة واختيار أخر جدول بتحديد وذلك االستعالم لنفس العملية

وهكذا ... لالستعالم أضافتها تريد التي 5.) سجل – ) لكل حقل كل عرض تفصيل أمر أخترالصفوف – ) ( .6 س وليكن لالستعالم العنوان حددالمعلومات – .7 لعرض االستعالم فتح أمر أختراالستعالم – .8 فتح ثم ومن االستعالم إنشاء سيتم 9 . بيانات – عرض ورقة شكل على االستعالم يعرضفي– 10 كما االستعالم على التنسيقات كل إجراء يمكن

. الجداول

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(54)

Access2007 ا

: تطبيقمع الطريقة بنفس المختلطة و العادية االستعالمات بعض بعمل قم

التنسيقات.

: االستعالم تصميم باستخدام تحديد استعالم إنشاء خطوات 1. االستعالم – تصميم األمر نختار ذلك غير مجموعة إنشاء التبويب منجدول – .2 إظهار حوار مربع ويظهر االستعالم واجهة تظهرللعادي – 3 واحد جدول عنها االستعالم تريد التي للجداول إضافة أختر

. للمختلط جدول من أكثر أوالمختارة – 4 الجداول أو الجدول على تحتوي وهي استعالم واجهة تظهر

. االستعالم بيانات شبكة األسفل في وطرق – :5 بعدة لالستعالم المطلوبة الحقول باختيار قم

في – الموجود الجدول قائمة في الحقل اسم على المزدوج بالضغط أاألعلى .

في – الموجودة االستعالم شبكة في الحقول قائمة من الحقل باختيار باألسفل .

الحقول – 6 ألحد االستعالم لبيانات تنازلي أو تصاعدي ترتيب عمل يمكنكفرز ) (. منطقة من

إشارة – 7 بإلغاء الحقول بعض إخفاء ( .يمكنك إظهار ) منطقة من وذلكباستخدام – ) ( 8 ، االستعالم إلى قوانين أو شروط معايير إضافة يمكنك

سبيل على اإلشارات >< <= >= < > ( ، ، ، ، ، وغيرها ...Notالمثال ، المطلوب النص كتابة أو ،

. )أنه – ) ( 9 على داللة س بحرف مسبوقا وليكن االستعالم بحفظ قم

استعالم .اختر – 10 النتائج مجموعة من تصميم التبويب من البيانات عرض بتنفيذ قم

عرض.

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(55)

Access2007 ا

: مالحظةوقت * . أي في لالستعالم جديدة حقول إضافة يمكنك

ثم * الحقل أعلى على بالتحديد االستعالم حقول ترتيب إعادة يمكنكالسحب .

إظهار * نختار تصميم التبويب من وذلك االستعالم إلى جدول إضافة يمكنكجدول .

: تطبيق الجداول بين مختلطة استعالمات و الجداول لباقي استعالمات بعمل قم

التصميم . عرض باستخدام

: الجدولية استعالمات

على للحصول البيانات بناء وإعادة لحساب يستخدم استعالم وهومعين . . لحساب ملخصة بيانات حسب وذلك للبيانات أسهل تحليل

: المعالج باستخدام جدولي استعالم إنشاء خطوات 1. االستعالمات – معالج اختر غيرذلك مجموعة من إنشاء التبويب من 2. الجدولية – االستعالمات معالج اختر االستعالمات معالج من 3. الجدولية – االستعالمات معالج حوار مربع يظهر

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(56)

Access2007 ا

؟ – 4 نتائجه عرض تريد الذي االستعالم أو الجدول بتحديد المعالج يطالبكعلى – 5 الدرجات جدول أختر كالهما أو االستعالمات أو الجداول عرض يمكنك

المثال سبيل.

؟ – 6 للصفوف كعناوين سيستخدمها التي الحقول بتحديد المعالج يطالبك.) فقط) ثالثة اختيار يمكن

هو – ) ( 7 كما ذلك عمل ،وسيتم للصفوف كعنوان الطالب اسم هنا سنختارالنموذج . عرض في

؟ – 8 لألعمدة كعنوان تريده الذي الحقل بتحديد المعالج يطالبكفي – ) ( 9 هو كما ذلك عمل ،وسيتم لألعمدة كعنوان المادة اسم هنا سنختار

. النموذج عرض

أو – 10 عمود تقاطع لكل بحسابه ترغب الذي الرقم بتحديد المعالج يطالبك؟ صف

الناتج – ) ( 11 في المستخدمة الدالة نوع وسنختار األولى المحصلة هنا ستختار( .Sumوهي )

كما – 12 للرسوم المجموع لعرض وذلك ، صف كل تلخيص على التحديد يمكنالنموذج . في

؟ – 13 الجدولي االستعالم اسم بتحديد المعالج سيطالبكاالستعالم – ) ( .14 عرض على نحدد ثم ، للمحصلة جدولي س هنا سنكتبالنهائية – .15 صورته في االستعالم عرض سيتم

: التصميم عرض باستخدام جدولي استعالم إنشاء خطواتاختر – 1 ذلك غير مجموعة إنشاء التبويب من

. االستعالم تصميمجدول – .2 إظهار مربع ويظهر استعالم واجهة تظهر 3. عنها – االستعالم تريد الذي للجدول إضافة أختر

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(57)

Access2007 ا

4. االستعالم – في الجدول يظهرجدولي – .5 اختر االستعالم نوع تصميم منعنها – .6 االستعالم المطلوبة الحقول باختيار قمإجمالي – )7 العادية( Group Byحدد للحقول

.) العمود ) عنوان أو الصف عنوان جدولي وحددوليكن )حدد – 8 المستخدمة الدالة جدولي( Sumإجمالي وحدد الراتب لحقل

القيمة) (. 9 ( المحصلة – إجمالي وليكن الحقل اسم ثم نقطتين ثم األخير الحقل أضف

. ) الدرجات: األولىوليكن ) – 10 الدالة إجمالي جدولي( )Sumحدد وحدد المحصلة إجمالي لحقل

الصف (. عنوانالحقول – 11 ألحد االستعالم لبيانات تنازلي أو تصاعدي ترتيب عمل يمكنك

فرز ) (. منطقة منباستخدام – ) ( 12 ، االستعالم إلى قوانين أو شروط معايير إضافة يمكنك

سبيل على اإلشارات >< <= >= < > ( ، ، ، ، ، وغيرها ...Notالمثال ، المطلوب النص كتابة أو ،

. )بعرض – ) ( . 13 قم ثم المحصالت جدولي س باسم االستعالم بحفظ قم

االستعالم .

: مالحظة منها : نذكر ، التجميع غير أخرى دوال استخدام يمكن

( Avr – Min – Max – Count – Var – StDev – First – Last – Where. وغيرها (

: تطبيقوبطريقة ) المعالج باستخدام بالطريقتين أخرى جدولية استعالمات بعمل قم

التصميم ( . عرض

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(58)

Access2007 ا

: المعلمة استعالمات

أو بالمعلومات يطالبك خاص حوار مربع تشغيله عند يعرض استعالم وهوأكثر . أو جدول على االستعالم في تطبيقها تريد التي الشروط أو المعايير

عنها * واالستعالم معلومات بطلب يقوم أنة .أي

: التصميم عرض باستخدام معلمة استعالم إنشاء خطواتاختر – 1 ذلك غير مجموعة إنشاء التبويب من

االستعالم . تصميم 2. جدول – إظهار مربع يظهر و استعالم واجهة تظهر 3. عنها – االستعالم تريد الذي للجدول إضافة أختراالستعالم – .4 في الجدول يظهرمعلمات – .5 اختر إخفاء و إظهار مجموعة تصميم منجدول – ) ( .6 شكل على االستعالم معلمات حوار مربع يظهروكذلك – 7 االستعالم أجل من المطلوب الحقل وهي المعلمة حدد

.) ] [( . نص نوع من الطالب اسم ادخل وليكن البيانات نوع حدداالستعالم – 8 في تريدها التي الحقول حدد ثم االستعالم إلى عد

بالمعلمة . عالقة لها أو المعلمة تخص والتيبين – 9 له معلمة عمل تريد الذي للحقل معايير خانة في اكتب

الطالب ][ ] [ . اسم ادخل لذلك مثاال مربعينالطالب – ) ( .10 محصلة س وليكن ، االستعالم بحفظ قم 11. الطالب – اسم بإدخال يطالبك حوار مربع سيظهر ، االستعالم بتشغيل قمأنس – ) ( .12 نكتب أنس الطالب اسم هي المعلمة لتكن المثال سبيل علىأنس – 13 لطالب ولكن المطلوبة الحقول على يحتوي وهو االستعالم سيظهر

فقط .

:الخطوة ) مالحظة االستغناءعن عمل( 7يمكن ويكتفي المعلمة، عمل في. فقط المعايير في المعلمة

: تطبيق

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(59)

Access2007 ا

راتب ) – – التسجيل تاريخ الطالب درجة عن معلمة استعالمات بعمل قمالمدرس – ..... (.

: مالحظة في الطالب منها يستفيد قد التي االستعالمات أنواع أهم من االنتهاء تم

الدورة . هذه: تكرار عن البحث استعالم معالج

. مفرد استعالم أو جدول في مكررة قيم أي عن للبحث يستخدم وهو

: المتطابقات غير عن البحث استعالم معالج

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(60)

Access2007 ا

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

الفصلالسادس

الـــنـــمـــاذج

(61)

Access2007 ا

الفصل السادس : الـــــنـــــمـــــاذج النموذج : هو ما

البيانات إلدخال شكل أو طريقة أو واجهة أو تصميم عن عبارة هووتعديلها وعرضها

أفضل . وبشكل سهلة بطريقة البيانات قاعدة فيإلدخال استخدامها يمكنك التي البيانات قاعدة كائنات من النموذج يعد

النماذج . استخدام يمكنك عرضها أو تحريرها أو استعالم أو جدول من البياناتيتم التي البيانات صفوف أو الحقول مثل البيانات، إلى الوصول في للتحكممعينة حقول لرؤية المستخدمين بعض يحتاج ربما المثال، سبيل على عرضها

المستخدمين هؤالء وبتزويد متعددة حقول على يحتوى جدول في فقطقاعدة استخدام بسهولة يمكنهم فقط الحقول هذه على يحتوى بنموذج

أزرار إضافة أيضا يمكنك البيانات،تتم لكي نموذج إلى أخرى ووظائف

، تلقائي بشكل المتكررة اإلجراءاتإدخال منع على أيضا يساعد كما

يوفر الصحيحة غير البياناتMicrosoft Office Access 2007

وميزات أنواع يوفر كما بسرعة، النماذج إنشاء على لتساعدك جديدة أدوات. البيانات قاعدة استخدام من تحسن جديدة نماذج

النماذج : إنشاء طرق

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(62)

Access2007 ا

: يلي كما وهي هنا نذكرها النماذج إلنشاء الطرق من العديد هناكمتعددة : ) – – (..1 عناصر منقسم نموذج التلقائية الطريقة2.– – ( -) ( : جدولي عمودي إضافية نماذج المعالج باستخدام

ضبط – (. بيانات ورقة3..) – ( : النموذج تصميم فارغ نموذج التصميم باستخدام

باستخدام -1 لنموذج تلقائي إنشاء

" نموذج " األداة " وذلك " نموذج األداة استخدام يمكنك

تستخدم عندما واحدة بنقرة نموذج إلنشاءمصدر من الحقول كافة وضع يتم األداة هذهوفي النموذج في تلقائيا األساسي البياناتورقة شكل علي المرتبطة الحقول األسفل

النموذج استخدام في البدء يمكنك و بياناتطريقة في تعديله يمكنك أو مباشرة الجديد

. " " " أفضل" بشكل احتياجاتك ليالئم التصميم أو التخطيط عرض: " جديد " نموذج إلنشاء نموذج األداة استخدام

1- " على " يحتوى الذي االستعالم أو الجدول فوق أنقر التنقل جزء في. النموذج في رؤيتها تريد التي البيانات

2-." " " " " نموذج " فوق انقر نماذج المجموعة في إنشاء التبويب عالمة في3- " على " تغييرات إجراء ويمكنك التخطيط عرض طريقة في عرضه يتم

تعديل يمكنك المثال سبيل على للبيانات عرضه أثناء النموذج تصميم. البيانات لتالئم الحاجة عند النصوص مربعات حجم

نموذج "-2 األداة باستخدام منقسم لنموذج تلقائي إنشاء

منقسم":في الجديدة الميزات من المنقسم النموذج يوفر Access2007يعتبر والذي

" النموذج " عرض طريقة الوقت نفس في البيانات لعرض طريقتين لك " البيانات " مصدر بنفس العرض طريقتي تتصل البيانات ورقة عرض وطريقةمن واحد جزء في الحقل تحديد يؤدى الدوام على معا مزامنتهما تتم كماإضافة يمكنك النموذج، من اآلخر الجزء في الحقل نفس تحديد إلى النموذج

مصدر ) يكون أن بشرط الجزأين من أي من حذفها أو تحريرها أو البياناتتكوين أثناء اإلجراءات هذه منعت قد تكون وأال للتحديث قابال السجل

النموذج(. نوعى من كل ميزات المنقسمة النماذج مع العمل لك وفر النموذجالبيانات ورقة جزء استخدام يمكنك المثال سبيل على ، مفرد نموذج في

للنموذج .

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(63)

Access2007 ا

استخدام ثم بسرعة السجل موقع لتحديد. تحريره أو السجل لعرض النموذج جزء

باستخدام منقسم نموذج إلنشاء:" منقسم" نموذج األداة

1- " أو " الجدول فوق أنقر ، التنقل جزء فيالبيانات على يحتوى الذي االستعالم

الجدول أفتح أو النموذج، في تريدها التيورقة " عرض طريقة في االستعالم أو

بيانات".2- " مجموعة " في ، إنشاء تبويب عالمة في

." " " النموذج" انقسام فوق أنقر ، نماذج" Accessينشئ -3 طريقة " في ، التخطيط عرض طريقة في ويعرضه النموذج

" عرضه " إثناء النموذج تصميم على تغييرات إجراء يمكنك التخطيط عرضللبيانات.

عناصر "-3 األداة باستخدام المتعددة السجالت يعرض نموذج إنشاء

متعددة" : " النموذج " يعرض بسيط نموذج األداة باستخدام نموذج بإنشاء نقوم عندما

ينشئه في Accessالذي واحد سجلالنموذج يعرض أن أردت إذا ، المرة

للتخصيص قابال ويكون متعددة سجالتيمكنك ، البيانات ورقة من أكبر بشكل

عند أنه كما متعددة عناصر األداة استخدام " يشبه " متعددة عناصر األداة استخدام

يعرضه الذي ورقة Accessالنموذجصفوف في البيانات ترتيب يتم ، البيانات

سجل من أكثر مشاهدة ويمكنك ، وأعمدةالمرة . في واحد

1- " على " يحتوى الذي االستعالم أو الجدول فوق أنقر ، التنقل جزء في. النموذج في رؤيتها تريد التي البيانات

2-" " " " " عناصر فوق أنقر ، نماذج المجموعة في ، إنشاء التبويب عالمة فيمتعددة".

" Accessينشئ -3 يمكنك " ، التخطيط عرض طريقة في ويعرضه النموذج. للبيانات عرضه أثناء النموذج تصميم على تغييرات إجراء

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(64)

Access2007 ا

معالج "- 4 باستخدام نموذج إنشاء

النماذج" :التي الحقول اختيار عند تحديدا أكثر تكون لكي

معالج " استخدام يمكنك ، النموذج في تظهرالمتعددة" النماذج إنشاء أدوات من بدال النماذج

تجميع كيفية وصف أيضا يمكنك الذكر، السابقةمن الحقول استخدام يمكنك كما وفرزها، البيانات

عالقات وجود بشرط استعالم، أو جدول من أكثر. واالستعالمات الجداول بين مسبقا محددة

" المجموعة** " في ، إنشاء التبويب عالمة في " " " فوق" انقر ثم ، النماذج من مزيد فوق انقر نماذج

النموذج ".معالج التالي " على بالضغط تتوالى حوار مربعات عدة تظهر

في (1 لتظهر البيانات منه يؤخذ الذي الجدول اسم الختيار حوار مربع أولاسم أسفل المربع في حقوله تظهر جدول اسم نستعرض وكلما النموذج

الجدول.نرغب (2 التي الحقول نختار اإلنشاء قيد النموذج بيانات مصدر الجدول اختيار بعد

< إلى لنقلها معينة حقول الختيار المفتاح على بالضغط النموذج في ظهورها << ثم واحدة دفعة الحقول كل لنقل على بالضغط أو المحددة الحقول مربع

." التالي " نضغط3). التالي بالشكل المبينة االختيارات إحدى وهو نرغب الذي النموذج شكل نختار

4). ترغبه الذي المناسب العرض نمط أختار5). للنموذج عنوان أختار6)" " " البيانات " عرض طريقة في النموذج يظهر إنهاء على بالضغط

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(65)

Access2007 ا

5-

مالحظة:مع ) – – ( بيانات ورقة جدولي عمودي المعالج أنواع باقي جرب

. األخرى األنماط

6-:" فارغ " نموذج األداة باستخدام نموذج إنشاء

يمكنك ، احتياجاتك مع النموذج إنشاء أدوات أو المعالج يتناسب لم إذا . " إلنشاء " جدا سريعة الطريقة هذه نموذج إلنشاء فارغ نموذج األداة استخدام

. التقرير في قليلة حقول لوضع تخطط كنت إذا خاصة ، التقرير1 " نماذج- " المجموعة في إدراج التبويب عالمة في

) فوق ) انقر تحريرها أو البيانات إدخالعرض Accessيفتح طريقة في فارغ نموذج

. " الحقول" قائمة جزء ويعرض التخطيطالجمع- 2 عالمة فوق انقر ، الحقول قائمة جزء في

على)+( تحتوى التي الجداول أو الجداول بجانب. النموذج في رؤيتها تريد التي الحقول

3 - مزدوجا نقرا انقر النموذج إلى حقل إلضافةمرة متعددة حقول إلضافة النموذج إلى أواسحبه فوقه

المفتاح على باستمرار اضغط ثم CTRLواحدة حقول عدة فوق وانقر. النموذج إلى اسحبهم

تنسيق- 4 التبويب عالمة ضمن التحكم عناصر المجموعة في األدوات استخدم. للنموذج والوقت التاريخ أو صفحات أرقام أو عنوان أو شعار إلضافة

إلى بالتبديل قم نموذج إلى التحكم عناصر من متنوعة مجموعة إضافة أردت إذا " فوق " النقر ثم النموذج فوق األيمن الفأرة بزر بالنقر التصميم عرض طريقة

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(66)

12345

Access2007 ا

التصميم عرض الموجودة طريقة األدوات استخدام يمكنك عندئذ. تصميم التبويب عالمة ضمن التحكم عناصر المجموعة في

تصميم "-7 طريق عن نموذج إنشاء

النموذج" :نماذج - إنشاء تبويب من ذلك ويتم

" لنا " لتظهر نموذج تصميم ونختارمع للتعامل خاصة وهى التالية الشاشة

المفضلة الطريقة وهى النموذج تصميموحرية االبتكار فيها يظهر والذي لدى

من يعتبر الذي المظهر وجمال التصميمألنها البيانات قاعدة نجاح عوامل أهم

. المستخدم خالل من البيانات إدخال واجهة مع التعامل سهولة إلى تؤدى

: التصميم شريطمن مجموعة خالل من النموذج تصميم مع التعامل يسهل شريط وهو

. واألوامر األزرار

عرض :-1 مجموعة

طرق . عدة وهناك للنموذج العرض بطرق خاصة مجموعة هيخط :-2 مجموعة

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(67)

Access2007 ا

من بالنموذج الموجودة واألنماط الخطوط بتنسيق خاصة مجموعة وهى. وشروطه وشكله البنط ومقاس وخلفيته ومحاذاته ولونه الخط حجم

الشبكة :-3 خطوط مجموعة

. ولونها وشكلها وسمكها الشبكة بخطوط خاص جزء وهوالتحكم :-4 عناصر مجموعة

كل في الكامل النموذج تصميم في تساعدك التي المجموعات وهى

. المدرجة كائناته

: كتالي بالوظيفة وهي

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(68)

Access2007 ا

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(69)

Access2007 ا

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(70)

Access2007 ا

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(71)

Access2007 ا

:) ( النموذج تصميم الفارغ النموذج في المتقدمة العناصر شرحوسرد -1 تحرير مربع

إن جديدة قيمة إدراج أو البيانات بجميع قائمة مشاهدة من يم�كنك وهو : كالتالي اإلضافة وخطوات ذلك أردت

وسرد .-1 تحرير مربع نختارالنشط . -2 الوضع في التحكم عناصر معالجات الستخدام زر نجعلالنموذج .-3 على العمل ورقة في والسرد التحرير مربع نرسم ثمسرد- .4 تحرير مربع على للحصول النهاية حتى التالية الخطوات نتبع ثم

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(72)

شكلوالسرد التحرير مربع

القيمة اختيار يمكنككتابتها أو

Access2007 ا

" " ") التالي " ) على والضغط مفصل المفتاح عمود إخفاء اختيار إلغاء حالة وفى: التالية الشاشة تظهر

النموذج :-2 إلى قائمة مربع إلدراجكأنها القيم جميع يظهر هو مربع listو إلدراج و

مربع إعداد خطوات نفس اتبع النموذج إلى قائمة. سرد و تحرير

3-: الرئيسي النموذج إلى فرعي نموذج إلدراجولذلك معه والتعامل األساسي النموذج داخل فرعي نموذج إلدراج تستخدم

: التالية الخطوات نتبعفرعي- .1 نموذج اختارالنشط- . 2 الوضع في التحكم عناصر معالجات الستخدام زر اجعلالنموذج- .3 على العمل ورقة في الفرعي النموذج مربع ارسم ثمفرعي- .4 نموذج على للحصول النهاية حتى التالية الخطوات نتبع ثم

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(73)

تنفيذ عمل

أو مهمة

الشفرة

الكو()د

اإلجراء

الماكرو

األزرار

Access2007 ا

النموذج -4 إلى تحكم عنصر زر إلدراج: النماذج أزرار إنشاء

الجداول استدعاء يتم بحيث نموذج لكل أزرار إنشاء يجبنفسه، النموذج داخل من النموذج بهذا الخاصة والتقارير واالستعالمات

للواجهة . للعودة النموذج لهذا خروج زر عمل يمكن كمازر : و المدرسين جدول يستدعي زر بعمل نقوم المدرسين نموذج فمثال

للتقرير . زر و االستعالم

: تطبيقوالتقارير واالستعالمات الجداول الستدعاء النماذج كل في أزرار بعمل قم

؟ للواجهة والخروج

: األوامر ألزرار اإلجراءات أنواعأنواع كما كثيرةيوجد وهي استخدامها يمكن األوامر ألزرار اإلجراءات من

يلي :

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(74)

Access2007 ا

: اإلجراءات باستخدام النماذج أزرار إنشاءنذكر السابقة واإلجراءات الفئات باستخدام األزرار من العديد عمل يمكن

: المثال سبيل على منها: نموذج فتح زر إنشاء

األمر – – زر معالج حوار مربع سيظهر النموذج داخل األمر زر برسم قمالنماذج – – عمليات الفئات من أختر حدوثه تريد الذي األجراء هو ما سيطالبك

يفتحه – أن تريد الذي النموذج هو ما سيطالبك بعدها نموذج فتح اإلجراءات ومن – ) بعدها – – ) الطالب ن وليكن األسفل في القائمة من النموذج أختر األمر زرالنموذج – فتح اخترت إذا محددة معلومات عن الزر يبحث أن تريد هل سيطالبك

على – صورة وضع أو نص كتابة تريد هل سيطالبك بعدها السجالت كافة وإظهاربعدها – – للعرض محددة بيانات عن والبحث النموذج فتح اخترت وإذا الزر

تريد – هل سيطالبك بعدها متطابقة بيانات تتضمن التي الحقول هي ما سيطالبكبعدها – – الصورة أختر أو النص أكتب الزر على صورة وضع أو نص كتابة

بالضغط – – – النموذج داخل الزر سيظهر إنهاء أختر للزر أسم بوضع سيطالبكالمحدد . النموذج بفتح سيقوم علية

: تقرير فتح زر إنشاءاألمر – – زر معالج حوار مربع سيظهر النموذج داخل األمر زر برسم قم

التقارير – – عمليات الفئات من أختر حدوثه تريد الذي األجراء هو ما سيطالبكأن – تريد الذي التقرير هو ما سيطالبك بعدها تقرير معاينة اإلجراءات ومن

– ) الطالب – – ) ت وليكن األسفل في القائمة من التقرير أختر األمر زر يعرضهأختر – أو النص أكتب الزر على صورة وضع أو نص كتابة تريد هل سيطالبك بعدها

بالضغط – – – قم الزر يظهر إنهاء أختر للزر أسم بوضع سيطالبك بعدها الصورة. للمعاينة عليه

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(75)

Access2007 ا

: تطبيقوجرب السجالت لعمليات وأزرار السجالت بين للتنقل أزرار عمل جرب

؟ اإلجراءات باقي

النموذج :-5 إلى اختيارات مجموعة إلدراج

: تطبيقالمؤهل و المواد و الجنس و للجنسية خيارات مجموعة عمل جرب

؟ وغيرهم

النموذج -6 إلى اختيار خانة إدراجأن نريدها التي المنطقة في ورسمه النموذج في اختيار خانة إدراج يتم

في: الخصائص ورقة على الضغط و االختيار خانة على الوقوف يتم كالتالي " عنصر " مصدر نختار منها و الخانة خصائص ورقة لنا لتظهر أدوات المجموعة

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(76)

Access2007 ا

ال أو جديد بحقل االختيار زر بين الربط تم قد يكون وبذلك ال أم نعم لتكون التحكم . النموذج في جديد اختيار زر على الحصول تم و للنموذج المختار الجدول من

منضم -7 كائن إطار النموذج : OLE إلدراج إلىهذا كان سواء النموذج إلى جديد كائن إلدراج وذلك منضم كائن إدراج تستخدم

قاعدة جدول إلى بالتالي و النموذج إلى صوت ملف أو فيديو أو صورة الكائن: التالية الخطوات بعمل ذلك ويتم األساسي البيانات

و السابقة بالطريقة بالنموذج المدرج الكائن لهذا الخصائص ورقة إظهار يتمهذا بين ربطنا قد نكون بذلك و التحكم عنصر مصدر من الكتاب صورة اختيار يتمالبيانات لقاعدة األساسي الجدول في الكتاب صورة حقل و المنضم الكائن

الالتي : يتبع جديدة صورة إلدراجفي- 1 الصورة إدخال مكان وعلى فيه الصورة وضع المراد السجل على الوقوف

. بالنموذج السجللتظهر- 2 األيمن الفارة بزر واحدة مرة بالضغط ذلك و الفارة أوامر استخدام

التالية : القائمةالسابقة بالطريقة بالنموذج المدرج الكائن لهذا الخصائص ورقة إظهار يتم

هذا بين ربطنا قد نكون وبذلك التحكم عنصر مصدر من الكتاب صورة اختيار ويتم. البيانات لقاعدة األساسي الجدول في صورة وحقل المنضم الكائن

اآلتي : يتبع جديدة صورة وإلدراجإدخال .1 مكان على والوقوف فيه الصورة وضع المراد السجل على الوقوف

. بالنموذج السجل هذا إلى الصورةلتظهر .2 األيمن الفأرة بزر واحدة مرة بالضغط وذلك الفأرة أوامر استخدام

: التالية القائمة

نموذج :-8 إلى صورة إدراجيكون و السجالت جميع في ثابتة تكون منضمة غير صورة إلدراج تستخدم والنموذج في الصورة مكان تحيد ثم صورة إدراج على بالضغط التالية بالخطوات

. الصورة الختيار شاشة لنا لتظهرالختيار ذلك و الصورة وضع لتحديد الصورة خصائص ورقة على وبالضغط

. / تصغير تكبير و تمدد قطع من التصميم حسب المناسب الوضع

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(77)

Access2007 ا

قاعدة نموذج في المختار السجل في جديدة صورة وضعنا قد نكون وبهذا . وذكرنا سبق كما وتظهر المختارة البيانات

أدوات* : مجموعة

: النماذج تنسيقالشرطي* التنسيق

خط مجموعة تصميم تبويب خالل من للنموذج الشرطي التنسيق يتم و: التالي على لنحصل

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(78)

التي للقيمة النهائي الشكلالمختار الشرط عليها ينطبق ال

الشرط عليها ينطبق التي للقيمة النهائي المختار الشكل

Access2007 ا

معتمدا معين تنسيق النموذج في ما نص لتنسيق الشرطي التنسيق يستخدم والمدرجة الحقول قيم لتطبيقات شروط عدة من اختياره يمكن شرط على

بالنموذج .

من األكبر الراتب خلفية لون تنسيق يكون أن أردت هذا المثال 35000وفيبلون وخلفية أحمر بخط واالفتراضي و األحمر باللون وخلفية أصفر بخط ريال

. أخر شرط إضافة يمكن كما ، اصفر

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(79)

Access2007 ا

بالنموذج : العناصر إظهار إلخفاء / إظهار أو إخفاء في التحكم إخفاء إظهار مجموعة ترتيب تبويب من ذلك ويتم

. النموذج صفحة مع التعامل مكونات

موجودة * : حقول إضافةالحقول بقيمة مرتبطة وتكون النموذج إلى أخرى حقول إلضافة تستخدم وهي

وإضافة أدوات مجموعة تصميم تبويب خالل من ذلك ويتم تلقائيا ما جدول فيإلى الجدول من واإلفالت السحب طريق عن الحقل إدخال ويتم موجودة حقول

. تلقائيا بالنموذج فيكون عليه مرتين بالفارة النقر أو النموذج داخلتحكم* عناصر : Active X إدراج

" إدراج " " " واختيار أدوات مجموعة تصميم تبويب من ذلك Active Xويتم

: التالية الشاشة لنا لتظهر

التحكم * : عناصر محاذاةعلى بالنموذج الموجودة التحكم لعناصر محاذاة لعمل الخاصية هذه وتستخدميتم و التصميم ترتيب و جمال ظهور إلى يؤدي مما جدا دقيق المحاذاه يكون ان

كالتالي : ويكون التحكم عنصر محاذاة اختيار طريق عن ذلك

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

من عنصر أي اختيار إلى Active Xالـ

النموذج

(80)

Access2007 ا

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

الفصلالسابع

الــتــقــاريــر

(81)

Access2007 ا

الفصل السابع : الـــــتـــــقـــــاريـــــر ( : ) التقرير هو ما

على النتائج طباعة وإمكانية المعلومات لعرض وسيلة عن عبارة هوالطابعة .

أو: الكمبیوتر شاشة على عرضه أو طباعته یمكن مستند عن عبارة التقریربيانات من عرضها أو طباعتها المطلوب المخرجات على يحتوى ملف في حفظهقاعدة إنشاء من بالغرض وتفي وجذابة شيقة صورة في واالستعالمات الجداول

البيانات.التقارير أن بينهما الفرق لكن و النماذج طريقة بنفس التقارير عمل يمكن

إنشاء يتم و الشاشة خالل من معها التعامل فيتم النماذج إما ورق على تطبع. تقارير مجموعة إنشاء تبويب من التقارير

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(82)

Access2007 ا

سجل* مصدر اختيارباإلضافة استعالمات، أو جداول من سحبها تم معلومات على التقارير تحتوي

و الرؤوس و التسميات مثل ، التقرير تصميم مع حفظها تم معلومات إلىبمصدر . األساسية البيانات توفر التي االستعالمات أو الجداول تعرف الرسومات

. ، واحد جدول في موجودة تضمينها المراد الحقول كافة كانت إذا التقارير سجلمن . أكثر في موجودة الحقول كانت إذا السجل كمصدر الجدول هذا استخدم

هذه . تكون قد السجل كمصدر أكثر أو واحد استعالم استخدام يجب ، جدولإنشاء إلى تحتاج ربما أو ، البيانات قاعدة في بالفعل موجودة االستعالمات

. التقارير احتياجات تالؤم خاصة استعالمات: التقرير إنشاء طرق

: يلي كما وهي هنا نذكرها التقرير إلنشاء الطرق من العديد هناكتقرير : ) (..1 التلقائية الطريقة2..) – ( : تسميات التقارير معالج المعالج باستخدام

عمودي ) – – ( ) – أو مفصل كتلة تخطيضبط – (. جدولي

3..) – ( : التقرير تصميم فارغ تقرير التصميم باستخداماألداة- 1 باستخدام تلقائي تقرير إنشاء

تقرير" " إلنشاء " " طريقة أسرع تقرير األداة لك تقدم

دون مباشرة التقرير بإنشاء تقوم ألنها ، تقرير . كافة التقرير يعرض معلومات بأية مطالبتك

األساسي االستعالم أو الجدول من الحقول

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(83)

Access2007 ا

إذا " " يمكنك ، مفيدة لكنها و ، تماما المرجوة بالنتائج تقرير األداة تأتي ال قدو " " " " التصميم عرض طريقة أو التخطيط عرض طريقة في التقرير حفظ

أفضل . بشكل احتياجاتك مع يتالئم بحيث تعديلهالتبويب عالمة في إليه التقرير استناد المراد االستعالم أو الجدول فوق انقر

. تقرير فوق انقر تقارير، المجموعة في إنشاء،" Accessينشئ عرض " وبعد التخطيط عرض طريقة في يعرضه و التقرير

. التقرير إغالق ثم حفظه يمكنك ، التقرير2:" التقارير- " معالج باستخدام تقرير إنشاء

" التي " الحقول تحديد في دقة أكثر لتصبح التقارير معالج استخدام يمكنكيمكنك كما وفرزها، البيانات تجميع كيفية تحديد أيضا يمكنك ، التقرير في تظهرمحددة عالقات وجود بشرط ، استعالم أو جدول من أكثر من الحقول استخدام

. واالستعالمات الجداول بين مسبقا. التقارير معالج فوق أنقر تقارير، المجموعة في ، إنشاء التبويب عالمة في . " أنقر " ، األخيرة الصفحة في التقارير معالج صفحات في اإلرشادات اتبع

. إنهاء فوق

تخطي ) االستعالم أو الجدول حسب تظهر التقرير في التخطيط عرض طرقضبط– – ( ) – – (. جدولي عمودي أو مفصل كتلة

مالحظة* : الخاص التقرير في متعددة واستعالمات جداول من حقول تضمين أردت إذا

االستعالم أو الجدول من الحقول تحديد بعد إنهاء فوق أو التالي فوق تنقر فال بك، " الخطوات " كرر ، ذلك من بدال التقارير معالج من األولى الصفحة في األول

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(84)

الصفحات باقي في يتكرر وال التقارير صفحات من فقط صفحة أول بداية في الصفحات يوجد باقي في ويتكرر التقارير صفحات من صفحة كل بداية في يوجد

الصفحات باقي في ويتكرر التقرير صفحات من صفحة كل نهاية في يوجدالصفحات باقي في يتكرر وال التقارير صفحات من فقط صفحة آخر نهاية في يوجد

Access2007 ا

التقرير . في تضمينها تريد إضافية حقول أية فوق وانقر استعالم أو جدول لتحديد. للمتابعة إنهاء أو التالي فوق أنقر ثم

3:" الفارغ- " التقرير أداة باستخدام تقرير إنشاء " " جدا سريعة الطريقة هذه تقرير، إلنشاء فارغ تقرير األداة استخدام يمكنكقليلة حقول لوضع تخطط كنت إذا خاصة التقرير، إلنشاء

." فارغ " تقرير الستخدام التقرير، في " " " انقر " ، تقارير المجموعة في إنشاء التبويب عالمة في

" طريقة " في الفارغ التقرير عرض يتم فارغ تقرير فوق " إطار " من األيسر الجانب في جزء عرض ويتم التخطيط في Accessعرض كما

النماذج.

عالمة ) فوق انقر ، الحقول قائمة جزء التي( في الجداول أو الجدول بجانب. التقرير في رؤيتها تريد التي الحقول على تحتوى

اضغط أو الواحدة، المرة في واحد حقل بمقدار التقرير إلى حقل كل اسحبعلى مرة CTRLباستمرار التقرير إلى جميعا اسحبها ثم ، متعددة حقوال وحدد

واحدة . " التبويب " عالمة ضمن التحكم عناصر المجموعة في األدوات استخدم

. " للتقرير" والوقت التاريخ أو صفحات أرقام أو عنوان أو شعار إلضافة تنسيقالتقرير- " "4 تصميم أداة باستخدام تقرير إنشاء

تصميم مميزات جميع استخدام ويمكنا نحن بتصميمنا التقارير مع التعامل ليتم. للطباعة طبعا مصمم ولكنه التقرير هذا في النموذج

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(85)

Access2007 ا

التقارير & : طباعة التقارير معاينة ونماذجها جداولها وتصميم البيانات قاعدة فتح بعد

التقرير نفتح المعلومات إلخراج المطلوبة والتقاريرقبل " معاينة وضع في الطباعة قبل معاينته المراد

. للطباعة" الجاهز الشكل في التقرير يظهر الطباعة" طريقة في فتحه بعد أيضا التقرير معاينة ويمكن

" " زر على بالضغط التقرير عرضالمنسدلة" القائمة ومن أوفيس

" تظهر " طباعة إلى بالفأرة نشيرقبل " معاينة منها نختار جانبية قائمة

. التالي" بالشكل كما الطباعة التقرير معاينة وبعد الحالتين كلتا وفى

بالضغط المعاينة شاشة بإغالق نقومقبل ) معينة إغالق أيقونة على

الطباعة ( .

: التقرير طباعة الطباعة قرار وأخذ النهائي شكله على والموافقة التقرير معاينة بعد

" " إلى بالفأرة نشير المنسدلة القائمة ومن أوفيس زر على نضغط. " " " التالي" بالشكل كما طباعة منها نختار جانبية قائمة تظهر طباعة

وإعداد وحالتها الطابعة ونوع الطباعة نسخ عدد لتحديد شاشة تفتحالطابعة.

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(86)

Access2007 ا

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(87)

تنفيذ أو عمل

مهمة

الشفرة)الكود(

الماكرواإلجراء

األزرار

Access2007 ا

الفصل الثامن : وحدات الماكرو : الماكرو تعريف

مجموعة تشمل تشغيل وحدة عن عبارة هيالبرمجية األعمال عليك تسهل اإلجراءات من

الشفرة ) ( . الكود لكتابة حاجة فال : الماكرو إنشاء خطوات

يلي : كما وهي ماكرو إلنشاء خطوات عدة هناكذلك من – 1 غير مجموعة من إنشاء .التبويبماكرو – .2 أختر قائمة تظهر ماكرو أخترماكرو – 3 حوار مربع .1يظهرتريده – – .4 الذي اإلجراء اإلجراء حقل أسفل حدد 5. الوسيطات – ويظهر األسفل في اإلجراءات وسيطات بتحديد قماخترته – .6 الذي الكائن اسم بنفس وتسميته الماكرو بحفظ قم : اإلجراءات أنواع أهم

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

الفصلالثامن

وحداتالــمــاكــرو

(88)

Access2007 ا

اإلجراء اإلجراء أسم وظيفةOpenTable جدول فتحOpenQuery استعالم فتحOpenForm نموذج فتح

OpenReport تقرير فتحCloseإغالقQuitإنهاءBeep صوت إصدار

MsgBox رسالة لفتحPrintOutطباعة

MaximizeتكبیرGoToRecord السجالت بین للتنقل

: ماكرو في إجراء إنشاءيلي : كما ماكرو في إجراء إنشاء يتم

جدول – : 1 فتح إجراء

استعالم – : 2 فتح نموذج – :3 إجراء فتح إجراء

تقرير – : 4 فتح إنهاء– :5 إجراء أو اإلغالق إجراء

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(89)

Access2007 ا

: الماكرو في الهامة اإلجراءات بعض

ما فمنها الماكرو إجراءات أنواع تختلفالنماذج وفتح للقوائم مخصص هو

العمل أو حذفها أو والجداول والتقاريربها العمل إنهاء أو إغالقها حتى أو عليهاأو تحذير رسائل إضافة أو وبالبرنامج

إلى أصوات إضافة حتى أو ترحيبأكثر إدراج يمكننا كما النهائية النماذج

. النموذج نفس في ماكرو منماكرو : مجموعة عمل

واحد كملف أي واحد باسم حفظھا یتم إجراءات عدة ھي الماكرو مجموعةواحد . كزر كالنموذج الكائن في وضعھا ثم ومن

: الماكرو وتنفيذ لتشغيل" " في تشغيل زر أضغط الماكرو إعداد بعد

" " " وحدات تصميم تبويب من أدوات مجموعة .الماكرو"

النمطیة الوحدات تعريفوهي األكسس برنامج في المستخدمة البرمجة لغات ; Macro ; SQLهي

Visual Basic : النمطیة الوحدةبلغة برمجة - Access Basicھي - لغة - Visual Basicوھي في ربطھا مع

. األكسس برنامجللكلمات SQLوالكلمة اختصار لغة Structured Query Languageهي وهى

البيانات . قواعد برامج في والشهيرة القوية البرمجة

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

الفصلالتاسع

الــواجــهــةالــرئــيــســي

ــة (90)

Access2007 ا

الفصل التاسع : الواجهة الرئيسية : الرئيسية الواجهة تعريف

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(91)

Access2007 ا

عبره ويتم ، التشغيل بداية أو البداية في يظهر الذي النموذج عن عبارة هوالمشروع . أو للبرنامج المكونات باقي إلى االنتقال

نموذج : : و الصفوف نموذج النماذج استدعاء يتم الرئيسية الواجهة في فمثالالخروج زر و الدرجات نموذج و المواد نموذج و الطالب نموذج و المدرسين

النهائي . : الواجهات تعريف

أزرار على تحتوي والتي البيانات فيها يظهر الذي النماذج عن عبارة هي. المهام بعض تنفيذ أو الواجهة هذه تخص التي المكونات إلى بها التنقل يمكن

أزرار فمثال: إلى باإلضافة الصفوف بيانات عرض يتم الصفوف نموذج فيو العمليات وبعض الصفوف وتقرير الصفوف واستعالم الصفوف جدول تستدعي

النموذج . من الخروج زر: األوامر أزرار و الرئيسية الواجهة إنشاء

يلي : كما وهي خطوات بعدة الرئيسية الواجهة إنشاء يتمواجهة – 1 إظهار يتم فارغ نموذج أختر نماذج مجموعة من إنشاء التبويب من

فارغة . التصميماسم – 2 بداخله يكتب مستطيل برسم قم ثم تسمية أختر تصميم التبويب من

المشروع .الواجهة – .3 داخل اإلبداعات بعض رسم في والمستطيل الخط أستخدمأو – 4 الواجهة في األمر زر برسم قم ثم أمر زر أختر تصميم التبويب من

النموذج .أسئلة – ) ( .5 عليك يطرح األمر زر معالج حوار مربع ظهور سيتمعلى – : 6 الضغط عند حدوثه تريد الذي اإلجراء هو ما بـ المعالج سيطالبك

الزر .من – 7 مجموعة على تحتوي فئة كل الفئات من مجموعة عرض سيتم

اإلجراءات .على – ) ( ) ( 8 اضغط ثم الماكرو تشغيل اإلجراءات من متنوع الفئة أختر

التالي .؟ – : 9 بتشغيله األمر زر يقوم أن تريد الذي الماكرو ما بـ المعالج سيطالبكالتالي – ) ( .10 على اضغط ثم الطالب ن وليكن القائمة من الماكرو أختر

؟ – : 11 الزر على صورة وضع أو نص كتابة تريد هل بـ المعالج سيطالبكالطالب – ) ( .12 مثال الزر وظيفة وكتب النص أختر

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(92)

Access2007 ا

النص – .13 وبداخلة الزر صورة اليمين في لنموذج المعاينة في يظهرالصورة – .14 على بالتحديد وذلك للزر صورة نختار أن يمكنالصور – .15 من مجموعة ليعرض األسفل في الصور كافة إظهار على حدد: مالحظة

أخرى صور اختيار يمكن كما ، النموذج في الصورة وتظهر الصور أسماء يظهر . استعراض من

المطلوب – .16 عن معبرة صورة أي اختيار يمكنكالتالي – .17 على اضغط ثم الزر داخل ليظهر النص هنا سنختار؟ – : 18 تريده الذي الزر أسم هو ما بـ المعالج سيطالبكثم – 19 ورقمه األمر اسم تحمل هي كما تركها األفضل و للزر أسم أي أكتب

إنهاء .

للعمل – .20 جاهز وهو النموذج في الزر يظهرحسب – 21 وغيرها والخط المحاذاة و الحجم ناحية من للزر التنسيق بعمل قم

الرغبة.والمواد – ) 22 والمدرسين الصفوف النماذج لكل الخطوات هذه كرر

وخروج (. والدرجاتالواجهة – 23 عرض ليتم عرض أختر ، التصميم حالة في النموذج شكل يظهر

النهائي .

و التشغيل ملف بدء إنشاء

البيانات : إلدخال نهائي) ( المشروع البرنامج تحويل يمكن

إلى

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(93)

بامتداد القديم أكسس بامتداد ACCDB ملف الجديد أكسس ACCDE ملف

Access2007 ا

جاهز، كبرنامج عليه اعمل ليتم تنفيذي برنامجسيظهر ، خيارات نختار أوفيس شعار من وذلكالبيانات قاعدة التبويب أختر خيارات حوار مربع

التطبيق، عنوان أكتب التطبيق خيارات من الحالية.) الرئيسية ) الواجهة اختر النموذج عرض من ثم

: جدا مهمة مالحظةقاعدة إلى الدخول من تتمكن لن الخيارات أمام من صح إشارة إلغاء عند

. نسخة بعمل قم البيانات،لذلكوإلعادة مع اإلشاراتوللدخول جديد من القاعدة بفتح قم الخيارات أمام

( على الضغط (.Shiftاستمرارملف : ACCDE إنشاء

من البيانات لقاعدة يلزم ما وكل والتقارير الجداول عمل من االنتهاء بعدهذا يقبل بحيث نهائي ملف في وجمعها البيانات قاعدة عمل يتم وماكرو نماذج

أو الجداول خواص في أخرى تعديالت أي يقبل وال الجديدة البيانات الملفالبيانات إدخال المستخدم يستطيع فقط بالنموذج يتالعب ال حتى وذلك النماذج

التالية : الخطوات إتباع يتم ذلك ولعملقاعدة أدوات مجموعة من إنشاء اختيار يتم البيانات قاعدة أدوات تبويب من

البيانات.

هو امتداده الذي لألكسس القديم الملف تحويل آخر ACCDBيتم ملف إلىملف ) ACCDEامتداده إنشاء أيقونة على بالضغط مجموعة ( ACCDEوذلك من

.) ( ) بيانات) قاعدة أدوات تبويب من بيانات قاعدة أدوات

اختار ، لحفظه المقترح والمكان الملف اسم لتحديد ملف فتح شاشة تظهروليكن عنها البحث يسهل حتى البيانات قاعدة لموضوع المناسب االسم

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

على بالضغطعمل يتم إنشاء

أكسس ملفوهو جديد بامتداد

(94)

Access2007 ا

" الصلب" القرص وليكن الملف لحفظ المناسب التخزين موقع وحدد مدرستيD \:الصلب القرص في الملف عن وبالبحث حفظ اضغط أيقونة:\ Dثم تظهر

." مدرستي " الملف باسم جديدة

البيانات : لقاعدة تنفيذي ملف عملبرنامج عنده يوجد ال وهو ما لعميل بيانات قاعدة تصمم كنت لو ولكن

األوفيس نسخة تحميل حالة في إال فتحه يستطيع فال ولكن 2007األوفيس فقطتنفيذي ملف بعمل ذلك تجاوز إلى سبيل بعمله EXEهناك تقوم البيانات لقاعدة

بإتباع ذلك ويكون المستخدم إلى أو العميل إلى وإعطائها أسطوانة إلى وتحميله: التالية الخطوات

البرنامج .1 بتحميل شبكة Access Runtimeقم على سوفت مايكرو موقع مناإلنترنت.

البرنامج .2 بتحميل قم موقع Access Developer Extensionsثم منمايكروسوفت.

مالحظة :باسم " سطر إضافة تحميل" Developerتظهر بعد أوفيس ذر قائمة في

. االنترنت شبكة من السابقين البرنامجينالتالي ..3 بعمل قم أوفيس زر من

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(95)

Access2007 ا

البيانات : لقاعدة التنفيذي الملف تحميليمكن األسطوانة على ونسخها البيانات لقاعدة التنفيذي الملف تجهيز بعد

: التالية الخطوات حسب منها تحميلها

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(96)

Access2007 ا

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

الفصلالعاشر

الــقــوالــب

(97)

Access2007 ا

الفصل العاشر : الـــقـــوالـــب : القوالب تعريف

كمشاريع ميكروسوفت شركة قبل من مسبقا معده برامج عن عبارة هيأكسس . في جاهزة

: القوالب إعدادوهي : خطوات بعدة القوالب إعداد يتم

جديد – .1 نختار اوفيس شعار من 2. أكسس – استخدام في الشروع شاشة تظهر 3. المحلية – القوالب نختار القوالب فئات من 4. المناسب – القالب اختر المحلية القوالب من 5. االسم – بنفس القاعدة إنشاء اليسار في سيظهرقاعدة – 6 معالج سيبداء إنشاء على الضغط عند

. كاملة البيانات قاعدة بإنشاء البياناتاالستعالمات – 7 و للجداول الدخول يمكن

. العمل في المباشر لالستخدام أو للتعديل وغيرها والتقارير والنماذج

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(98)

Access2007 ا

: مالحظةمحتوياته في التعديل يمكن كما ، البيانات من فارغا األخير في المشروع يظهر

وتصميمه .: تطبيق

كيفية وعلى ومكوناتها أعماله وعلى عليها لتتعرف القوالب باقي بإنشاء قم؟ ومحتوياتها تصميمها

: ويند نورث برنامج بيانات قاعدة تعريفشركة قبل من مسبقا معد بيانات قاعدة مشروع عن عبارة هي

والعمليات البيانات مع متكامل لمشروع جاهز كمثال ميكروسوفت،. للقاعدة المكونات ومعرفة التعلم لغرض

: ويند نورث برنامج قاعدة إعدادالمحلية – 1 القوالب نختار أوفيس شعار تظهر من

من أو أمامك (.Sample)القاعدةالقاعدة – )2 .Northwind 2007أختر القاعدة( إنشاء سيتم 3. البيانات – قاعدة وخلفها للبرنامج الرئيسية الواجهة ستظهرمكونات – – 4 على بالتعرف قم ثم القاعدة محتويات على بالتعرف قم

بنفسك . القاعدة

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(99)

Access2007 ا

: مالحظةمنها أفضل قاعدة تعمل أن وحاول ومكوناتها القاعدة تصميم على تعرف

بعملك . خاصة

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

الحادي الفصلعشر

الـتـطـبـيـقـات

(100)

Access2007 ا

C الفصل الحادي عشر : الــتــطــبــيــقــات B والسياحة ( * 1 التطبيق* ) للسفريات الكندي شركة مشروع إعداد

؟ – 1 والسياحة للسفريات الكندي شركة باسم بيانات قاعدة بإنشاء قمالخط – : )2 حجم اآلتية بالتنسيقات اآلتية الجداول بإنشاء خط( 20قم و خلفية

؟ الجداول لكل ذوقك منالمفتاح ( : ) – – - ( حدد القارة الدولة أسم البلد أسم البلد رمز البلدان أ

؟ األساسي – – – – ( : ) رسوم الرحلة وقت الرحلة يوم البلد أسم الرحلة رقم الرحالت ب

؟ ( المفتاح حدد الرحلة- – – – ( : ) الرحلة رقم المقعد رقم الراكب أسم الراكب رقم الركاب جـ

؟ ( المفتاح حدد الجنسية

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(101)

Access2007 ا

يلي – ) 3 كما السجالت بإدخال قم ثم ؟ الجداول بين العالقات بعمل بلدان 4قم؟ ( 9رحالت – 6– ركاب4: االستعالمات – بعمل قم

) – – (: التصاعدي ( بالترتيب الرحلة وقت الرحلة يوم البلد اسم الرحالت أاليوم؟ حسب

) – – – (: ) الرحلة رسوم البلد أسم المقعد رقم الراكب أسم الرحالت ركاب ب؟ للرسوم التنازلي بالترتيب

5 ) - – ( : للنموذج – عنوان عمل مع ؟ الركاب الرحالت البلدان النماذج بإنشاء قم؟ واأللوان التنسيقات عمل و

6– – – (: الركاب – تقرير الرحالت تقرير البلدان تقرير اآلتية التقارير بعمل قم ) التنسيقات؟ مع االستعالمات تقارير

؟ – : ) ( 7 االستعالم و الجداول الستدعاء تحتاجها التي الماكرو بعمل قمالجداول – 8 الستدعاء النماذج من نماذج كل داخل الالزمة األزرار بعمل قم

؟ نموذج بكل الخاصة والتقاريرتقارير – 9 و االستعالمات تستدعي أزرار على يحتوي نموذج بعمل قم

؟ للنموذج عنوان عمل مع ؟ االستعالمات10– – (: الرحالت – البلدان اآلتية األزرار على الرئيسية الواجهة بعمل قم

؟ – - ( خروج االستعالمات الركابمن – 11 تنفيذي إلى البرنامج وحول ؟ الرئيسية الواجهة أسفل أسمك ضع

؟ الواجهة

اإلختبارات ( * 2 التطبيق* ) مشروع إعداد

؟ – 1 اإلختبارات باسم بيانات قاعدة بإنشاء قماآلتية – :2 بالتنسيقات اآلتية الجداول بإنشاء قم

الخط ( : ) – – ( ) حجم ؟ الدورة سعر الدورة أسم الدورة رقم الدورات أ؟( 20 أزرق وخط صفراء خلفية

( ) – – ( : ) الخط ؟حجم الدورة أسم الطالب أسم الطالب رقم الطالب ب؟( 20 أحمر وخط زرقاء خلفية

( ) – – ( : ) الخط ؟حجم التقدير الدرجة الطالب أسم الدرجات خلفية(20جـأصفر؟ وخط حمراء

يلي – ) 3 كما السجالت بإدخال قم ثم ؟ الجداول بين العالقات بعمل 3قم؟ ( 6طالب – 6دورات – درجات

4) – – - (: ؟حجم – الدرجة الطالب أسم الدورة أسم الدورة رقم استعالم بعمل قمأبيض؟( 24الخط) وخط بني خلفية

5 ) - – ( : عنوان – عمل مع ؟ الدرجات الطالب الدورات النماذج بإنشاء قم؟ التنسيقات عمل و للنموذج

تقرير – : ) – – 6 الطالب تقرير الدورات تقرير اآلتية التقارير بعمل قم؟ – ( اإلستعالم تقرير الدرجات

؟ – : ) ( 7 فقط الجداول إلستدعاء الالزم الماكرو بعمل قم

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(102)

Access2007 ا

الجداول – 8 الستدعاء النماذج من نماذج كل داخل الالزمة األزرار بعمل قم؟ نموذج بكل الخاصة من والتقارير

9– – – (: الدرجات – الطالب الدورات اآلتية األزرار على الواجهة بعمل قم ) - ؟ – خروج اإلستعالم تقرير اإلستعالم

؟ – 10 الفوري التشغيل بداء إلى البرنامج بتحويل قم

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

الثاني الفصلعشر

مــهــاراتأخـــــرى

(103)

Access2007 ا

الفصل الثاني عشر : مهارات أخرى : أكسس في القوانين و الدوال و المعادالت وإضافة عمل

االستعالمات كائن في وذلك اإلكسيل في وقوانين معادالت إضافة يمكنيلي : كما وذلك معينة نتائج على للحصول

1. ( ، المكافأة ، الرواتب ولتكن الدكاترة جدول إلى حقول ثالث بإضافة قمالضريبة ( .

اآلتية ) ( :.2 الحقول على يحتوي الرواتب س باسم استعالم بإضافة قمالضريبة ) ( . ، المكافأة ، الراتب ، الدكتور اسم

من .3 الحقل منطقة في االستعالم في الخامس العمود في بالوقوف قماآلتية : المعادلة وكتب الصافي حساب أجل

]الضريبة[-]المكافأة[+]الراتب[=األخير .4 العمود في وسيظهر ، بيانات ورقة شكل على االستعالم بعرض قم

هو ) ( ) للعمود باسم الصافي هو سيكون الذي المعادلة يمكن( . Expr1ناتج. التقرير ورقة في التسمية تغيير

: مالحظةإشارة )=( بإضافة وذلك الشروط وكذلك القوانين و المعادالت عمل يمكن

أقواس بين الحقول أسماء ذكر ثم ، المنطق و الحساب وحدة لتشغيل يساوي. إكسيل ] [ . في الخلية أسم بدل وهذا المربع

مثال* :

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

النسيري نزار

=IIF)]الراتب[<= [*الراتب %;]10[*الراتب ;]5000015%(

الــمـكـافـأة: (104)

Access2007 ا

: في تطبيق درست كما جدولك على الشروط أو المعادالت بعض بعمل قمإكسل؟

استخدام ( SQL ) : أكسس فيعبارات طريق عن استعالمك كتابة من أكسس SQLيمكنك مثاال هنا سنعطي

عبارات باستخدام االستعالم يلي :SQLعن كما وذلكالتصميم – عرض طريقة أختر ثم جديد الوظيفة أختر استعالمات الكائنات من

اختر– – األدوات شريط من ثم بإغالقه قم جدول إظهار حوار مربع سيظهرعرض ) ( .SQLاأليقونة

االستعالم – . بحفظ قم ثم الشفرة أكتب الشفرة كتابة حوار مربع سيظهريلي : كما

التحديد : استعالم

المختلط : االستعالم

: الجداول بين عالقة لعمل

التحديث : استعالم

الحذف : استعالم: مالحظة

( SELECT )كما يكتب واحدة كلمة من الحقل اسم كان أذا ، الحقول حصر تعني( ] [ ، الجدول اسم كذلك مربعين بين يكتب كلمتين من الحقل اسم كان وإذا هو

FROM( )، الجدول من تحديث،( )UPDATEتعني حذف( .DELETتعني تعنياألخرى) ( . األنواع في أكثر نفسك طور

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(105)

Access2007 ا

: أكسس في التصدير و االستيرادو يمكن كما الحالية القاعدة إلى أخرى بيانات قاعدة من جدول استيراد يمكن

يلي : كما أخرى بيانات قاعدة إلى الحالية القاعدة من جدول تصديراستيراد : . -1 نختار ثم خارجية بيانات إحضار نختار ملف قائمة من االستيرادتصدير : .-2 نختار ملف قائمة من التصدير

الشاشة ملء النموذج حجم أكسس : تغيير فيالتعليمات من النموذج إلى شفرة بإضافة الشاشة ملء النموذج جعل يمكن

يلي : كما البرمجيةتعليمات نختار األدوات شريط من أو برمجية تعليمات نختار عرض قائمة من

برمجية . الشفرة ) شاشة األعلى( )Codeتظهر في القوائم من ،( Loadثم( )Formنختر

منطقة ) بداخله( )Form_Loadتظهر تحفظ( .DoCmd.Maximizeنكتب ثم

جداول في الصحة من التحقق أكسس : قواعدتجاوزها وتمنع تحكمها بقواعد الجداول في البيانات إدخال عملية تقييد يمكن

يلي : كما وذلك من : )مثال أقل معدله طالب أي تسجيل عدم حال خصائص( 70في وضع يتم

: يلي كما الحقل

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

النسيري نزار

(106)

Access2007 ا

الماكرو باستخدام القوائم أكسس : إنشاء فيللعمليات الوصول و االنتقال لتسهيل المشروع أو للبرنامج قوائم إنشاء يمكن

يلي : كماالماكرو .-1 وحدات أختر الكائنات منجديد .-2 أختر الوظائف من ثممن -3 نختار ماكرو حوار مربع سيظهر

وحدات أسماء األمر زر األدوات شريطهي أقسام ثالثة إلى يقسمه الذي الماكرو

مع) – – ( تعليق إجراء الماكرو اسماألسفل . في الدالة وسائط

نقوم -4 ثم وجد إن والتعليق المطلوب اإلجراء ثم الماكرو اسم نكتببحفظة .

للقائمة .-5 عناصر ليكونوا الواحد الماكرو في إجراء من أكثر كتابة يمكن ( ) فتح : ) الثانية الماكرو و النموذج إغالق على يحتوي األول الماكرو مثال

النماذج (.

السابق ) ( -6 الماكرو استدعاء فيه يتم القوائم باسم جديد ماكرو بعمل نقوميلي : كما

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(107)

Access2007 ا

أدوات -7 قائمة من وذلك الماكرو هذا تشغيل عملية تتم الماكرو حفظ بعد. التشغيل بداء نختار

اسم ) ( -8 كتابة القوائم شريط منطقة في يتم التشغيل بدء حوار مربع يظهر.) القوائم ) الماكرو

كما -9 األعلى في القوائم شريط سيظهر المشروع أو البرنامج تشغيل عندموضح . هو

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

الثالث الفصلعشر

مــشــاريــعالــتــخــرج

(108)

Access2007 ا

الفصل الثالث عشر : مشاريع التخرج في أكسس XP2007

ابتكار يمكنك أو منها االختيار يمكنك التي المشاريع أسماء بعض هنا نعرضأخرى . بفكرة مشروع

1. الجامعة – . ) ( برامج مع الملزمة داخل المشروح وهو المدرسة برنامجكتطبيق) ( .

تخصصية – .2 عيادة برنامجعام – .3 مستشفى برنامج4. البريد – برنامجمعهد – .5 برنامجالموظفين – .6 شؤون برنامجنوع – ) (.7 حدد مبيعات محل برنامج

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

للمراسالت – .22 المرجع برنامجالسكرتارية – .23 برنامجالمطارات – .24 برنامجالسفريات – ) (25 الرحالت برنامج

.الفرزة – 26 برنامج

المواصالت) ( .الرياضي – .27 الدوري برنامجالمرور – .28 برنامجالمعسكر – .29 برنامجالمسابقات – .30 برنامجالخيرية – .31 الجمعيات برنامج

(109)

Access2007 ا

صيدلية – .8 برنامجوتصدير – .9 استيراد برنامج

التصنيع – ) ( .10 إنتاج برنامجبنك – .11 برنامجقروض – .12 برنامجمكتبة – .13 برنامجتأمين – .14 برنامجمخازن – .15 برنامجالقارات – .16 برنامجوالغياب – ) (.17 الحضور تحضير برنامجالتلفزيون – .18 برنامجالمشاريع – .19 برنامجالسياحة – .20 برنامجالعقارات – .21 برنامج

تقترحه .... . مشروع أي أو-: مشروعة في طالب كل من المطلوبله – .1 البيانات قاعدة وإنشاء ، المشروع اسم تحديدعن – . ) 2 تقل ال البيانات قاعدة بداخل جداول جداول ( .3إنشاءللجداول – .3 البيانات وإدخال ، الجداول بين الالزمة العالقات إنشاءعن – . ) 4 تقل ال للجداول االستعالمات مختلط ( .5إنشاء أحدها استعالماتعن – . ) 5 تقل ال البيانات إلدخال النماذج بالتصميم ( ) (.3إنشاء نماذجعن – . ) 6 تقل ال للبيانات التقارير بالتصميم ( ) (. 7إنشاء تقاريروالتقارير – 7 واالستعالمات والنماذج الجداول الستدعاء الالزمة األزرار إنشاء

نموذج . كل داخلومع – 8 النماذج، الستدعاء الالزمة األزرار مع ، للمشروع الرئيسية الواجهة إنشاء

. التلقائي التشغيلغيرها – ... .9 و التنسيق و األشكال و األلوان في إبداعاتك استخدم

شركة – 10 أو مؤسسة أي في للعمل جاهزا ليكن بعد فيما البرنامج بتطوير قمالخ ......... . أو

الفهرس

المحتوياتالـــــدورة ...............................................................2بـــــيـــــان

الـــمـــــقـــــدمـــــة : األول ....................................4الفصلأكسس : مع البداية الثاني ........................................11الفصل

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

للمراسالت – .22 المرجع برنامجالسكرتارية – .23 برنامجالمطارات – .24 برنامجالسفريات – ) (25 الرحالت برنامج

.الفرزة – 26 برنامج

المواصالت) ( .الرياضي – .27 الدوري برنامجالمرور – .28 برنامجالمعسكر – .29 برنامجالمسابقات – .30 برنامجالخيرية – .31 الجمعيات برنامج

(110)

Access2007 ا

الـــجـــــداول : الثاني ...............................................22الفصلالعالقات : الرابع .........................................................39الفصل

االسـتـعـالمـات : الخامس ........................................45الفصلالـــــنـــــمـــــاذج : السادس ..................................54الفصل

الـــــتـــــقـــــاريـــــر : السابع .............................70الفصلالماكرو : وحدات الثامن ..............................................75الفصل

الرئيسية : الواجهة التاسع ........................................78الفصلالـــقـــوالـــب : العاشر ..............................................84الفصل

الــتــطــبــيــقــات : عشر الحادي B........................87الفصلأخرى : مهارات عشر الثاني .....................................89الفصل

أكسس : في التخرج مشاريع عشر الثالث XP2007 94الفصل......................................................................................95الفهرس

وتنمية للتدريب الكندي المركزالقدرات

(111)