16
Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 1 de 16 MEMORIA CURSO ESCOLAR 2015/2016 (AMPTA) NOU SON CALIU 1. INTRODUCCIÓN 2. SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DESARROLLADOS EL CURSO ESCOLAR 2015/2016 3. SEGUIMIENTO DE LAS ACTUACIONES ESPECÍFICAS DESARROLLADAS EL CURSO ESCOLAR 2015/2016

MEMORIA CURSO ESCOLAR 2015/2016 (AMPTA) NOU SON CALIUamptanousoncaliu.com/.../2016/09/...2015_16_v_1_0.pdf · Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 4 de 16 2. SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: MEMORIA CURSO ESCOLAR 2015/2016 (AMPTA) NOU SON CALIUamptanousoncaliu.com/.../2016/09/...2015_16_v_1_0.pdf · Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 4 de 16 2. SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 1 de 16

MEMORIA CURSO ESCOLAR 2015/2016

(AMPTA) NOU SON CALIU

1. INTRODUCCIÓN

2. SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DESARROLLADOS EL CURSO ESCOLAR 2015/2016

3. SEGUIMIENTO DE LAS ACTUACIONES ESPECÍFICAS DESARROLLADAS EL CURSO ESCOLAR 2015/2016

Page 2: MEMORIA CURSO ESCOLAR 2015/2016 (AMPTA) NOU SON CALIUamptanousoncaliu.com/.../2016/09/...2015_16_v_1_0.pdf · Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 4 de 16 2. SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 2 de 16

1. INTRODUCCIÓN

El AMPTA Nou Son Caliu, la Asociación que agrupa a Madres, Padres y tutores y tutoras legales del alumnado del CEIP SON CALIU tiene las siguientes finalidades:

a) Asistir a los padres o tutores en todo aquello que concierne a la educación de sus hijos o pupilos.

b) Colaborar en las actividades educativas de los Centros.

c) Promover la participación de los padres de los alumnos en la gestión del Centro.

d) Asistir a los padres de alumnos en el ejercicio de su derecho a intervenir en el control y gestión de los Centros sostenidos con fondos públicos.

e) Facilitar la representación y la participación de los padres de alumnos en los consejos escolares de los Centros públicos y concertados y en otros órganos colegiados.

f) Cualesquiera otras que, en el marco de la normativa a que se refiere el artículo anterior, le asignen sus respectivos estatutos.

Los destinatarios del trabajo diario de la asociación, como marca la norma, son todas las familias del centro. De todas formas, para los socios se definen una serie de ventajas como medida para fomentar su participación en la Asociación.

Para poder alcanzar los objetivos y cumplir así con las finalidades de la asociación se han realizado diferentes actividades y tareas clave que se pueden resumir como:

1. Atención e información a las familias 2. Gestión de las actividades extraescolares 3. Gestión de las fiestas y otros eventos del centro 4. Representación, mediación y relaciones institucionales 5. Escola matinera 6. Gestión de otras actividades

Para poder llevar a cabo estas actividades se han desarrollado asimismo actividades de soporte como la gestión económica, documental, de los socios y voluntarios, etc., y una serie de acciones de dirección de la asociación, básicamente la planificación, la evaluación y seguimiento para la mejora continua. Todas ellas se recogen en el siguiente mapa de procesos, foto de cómo ha de funcionar la asociación:

Page 3: MEMORIA CURSO ESCOLAR 2015/2016 (AMPTA) NOU SON CALIUamptanousoncaliu.com/.../2016/09/...2015_16_v_1_0.pdf · Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 4 de 16 2. SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 3 de 16

Page 4: MEMORIA CURSO ESCOLAR 2015/2016 (AMPTA) NOU SON CALIUamptanousoncaliu.com/.../2016/09/...2015_16_v_1_0.pdf · Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 4 de 16 2. SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 4 de 16

2. SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y ACTUACIONES ESPECÍFICAS DESARROLLADOS EL CURSO ESCOLAR 2015/2016

A continuación se recogen los objetivos y actuaciones definidos en el plan 2015/2016 así como su seguimiento:

OBJETIVOS SEGUIMIENTO 1. En relación a la atención e información

OE: asegurar la disponibilidad de la atención presencial en el horario establecido.

� El convenio con la empresa prestadora de servicios Lùdic nos ha dado el marco para asegurar que una persona atenderá al público de lunes a viernes de 9.05 a 9.30hs y de 15 a 17.15hs. de esta forma no se depende de la disponibilidad de papas voluntarios (que ha sido tan escasa los últimos años)

El horario definido al principio de curso, de 9.05 a 9.30 resultó absolutamente insuficiente para los primeros dos meses ya que había varias labores que se tenían que hacer (pago de socios, inscripciones extraescolares, etc.) Se acordó con la empresa que al menos hasta el 15 de octubre tenía que abrirse por las mañanas hasta las 10hs. Asimismo se acordó con la empresa que por las tardes el horario ha de ser de 14 a 17,15hs.

� Se establecerá la sistemática de trabajo para que no se pierda el toque personal de los padres voluntarios asegurando la eficacia de la atención.

A pesar de que la atención presencial se ha hecho por parte de la empresa, los temas siempre han pasado por algún miembro de la Junta Directiva aportando la visión del equipo en su actuación y trato a las familias.

OE: promover el uso de las nuevas tecnologías: Facebook, web y whatsapp de la asociación para que la atención llegue a más familias.

� La web de la asociación y el Facebook han funcionado hasta el momento y cada vez hay más personas que nos siguen en la red. En esta línea hemos de promocionar esta forma de información que llega a más padres y madres así como el uso del whatsapp.

Éste año hemos consolidado la utilización de las redes y formas de comunicación sin papel. Tenemos más de 430 seguidores en facebook y más de 100 actualizaciones en la web. Participamos en el 85% de los grupos de whatsapp del centro. En este punto tenemos que llegar al 100% a través de la red de vocales para el próximo curso escolar. Toda la información se ha pasado primero vía Internet o redes y después en papel (intentando que esta sea la vía menos utilizada).

OE: asegurarnos de que la información llegue a la mayoría de las familias para lo que la atención por email, en web, Facebook y whatsapp será en catalán, castellano e inglés. Dependiendo de los

Solamente en 2 ocasiones han salido circulares tan sólo en un idioma por falta de tiempo de los voluntarios. Las demás circulares (más de 40) y otros (carteles, etc.) se han editado en los tres

Page 5: MEMORIA CURSO ESCOLAR 2015/2016 (AMPTA) NOU SON CALIUamptanousoncaliu.com/.../2016/09/...2015_16_v_1_0.pdf · Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 4 de 16 2. SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 5 de 16

voluntarios de los que se disponga se podrá incrementar el número de idiomas.

idiomas. Hemos sido felicitados en este punto tanto por padres como por otros miembros de la comunidad educativa.

2. En relación a la gestión de las actividades extraescolares

OE: mejorar la calidad educativa de las clases ofertadas mediante el establecimiento de criterios claros, así como realizar el seguimiento y evaluación de las actividades.

� Cada una de las actividades ofertadas se explica brevemente en la información proporcionada habitualmente. Se pretende que los objetivos curriculares de las actividades se establezcan claramente, objetivo relativamente fácil ya que ésta labor sí que se realiza por la empresa Lùdic.

Durante el curso se han llevado a cabo reuniones con la empresa repartidas en los diferentes trimestres y se han hecho propuestas de mejoras de las actividades cuando se ha pensado desde la Asociación y/o las familias que estas no cumplían las expectativas esperadas. La empresa en la mayoría de las ocasiones ha rectificado cuando así se le ha requerido. Existe aún la inquietud sobre la calidad en materias como el inglés o el catalán ya que no se puede legalmente profundizar en el currículum académico de los alumnos durante las clases extraescolares que tienen otra finalidad. Las personas interesadas en un mayor nivel de estas materias, objetivo de la asociación, se han encontrado con este obstáculo y con el obstáculo de encontrar profesores nativos y que a la vez fueran monitores de tiempo libre como al parecer señala la normativa. En este punto se seguirá trabajando para encontrar una solución satisfactoria. Durante el curso se pusieron en marcha actividades como masterchef o lego, con muy buena respuesta. Para el curso siguiente se pretende incorporar que las extraescolares tengan una lengua vehicular definida para mejorar las competencias de los alumnos en idiomas.

OE: mejorar la comunicación de los objetivos concretos y resultados de las actividades

� Se hará hincapié en la información sobre la definición de los objetivos de las actividades, así como el grado de consecución de los mismos.

A principios de curso se definieron los objetivos de las actividades y se informó a los padres de que se podían consultar en la oficina, dando una información básica en el periodo de inscripción de las mismas. Las actividades han tenido jornadas de puertas abiertas 3 veces durante el curso escolar lo que ha servido para que los padres

Page 6: MEMORIA CURSO ESCOLAR 2015/2016 (AMPTA) NOU SON CALIUamptanousoncaliu.com/.../2016/09/...2015_16_v_1_0.pdf · Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 4 de 16 2. SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 6 de 16

identifiquen los avances de sus hijos. Asimismo, se pueden echar un vistazo a las actas de la junta directiva en la web donde se recoge la información indicada.

OE: mejorar la participación de las familias en la definición de las actividades mediante un proceso de consulta específico a las familias.

� Se hará una consulta a las familias para recoger sus preferencias y poder dar respuesta a sus necesidades eficazmente.

La Asociación y la empresa han recogido a lo largo del curso las inquietudes de las familias, tanto mediante encuestas como con el trato directo, y de hecho se ha tenido en cuenta para diseñar la oferta de actividades para ambos cursos 2015/16 y 2016/17.

OE: pondremos en marcha una Escuela de padres para la realización de diversas actividades que puedan enriquecer a los padres en su aprendizaje como tales.

� Actividades como talleres en materia de primeros auxilios, prevención en materia de drogas, etc. se pondrán en marcha al menos con una frecuencia de una al trimestre.

El Ayuntamiento de Calvià a través del IMEB y los Servicios Sociales nos ofrecieron la posibilidad de elegir entre diversas charlas de las cuales escogimos las siguientes con las fechas en las que se propusieron: Charlas organizadas por el IMEB *27/01/16 –Redes sociales y nuevas tecnologías” *03/02/16 -Educación emocional *10/02/16 -Estilos parentales eficientes Charlas Servicios Sociales (Aj. Calvià) *02/02/2016 -"No me obedece" *09/02/2016 -"Desdejuni ideal". "Jugamos?.Juegos en familia". *23/02/2016 -"Los pequeños accidentes en casa. Cómo actuar." La participación por parte de las familias a las mismas fue poco significativa, de hecho, a la segunda no asistió ninguna familia salvo alguno de los miembros de la Asociación y decidió anularse. Se desconoce a qué se debe la poca participación de las familias y se valora como una lástima que no se aprovechen los recursos proporcionados por el Ayuntamiento. Necesitamos averiguar las causas.

Page 7: MEMORIA CURSO ESCOLAR 2015/2016 (AMPTA) NOU SON CALIUamptanousoncaliu.com/.../2016/09/...2015_16_v_1_0.pdf · Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 4 de 16 2. SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 7 de 16

OE: incorporar a nuestros mayores en el centro proporcionando marcos de convivencia entre mayores y niños.

� Se desarrollarán talleres con “abuelos/as” de forma voluntaria para transmitir el conocimiento y cariño de los que más experiencia tienen, por ejemplo, taller de costura, barro, pintura, cocina, trabajo con madera, etc. Este objetivo dependerá de la disponibilidad de mayores que quieran aportar su tiempo al proyecto.

Estos talleres no se pudieron llevar a cabo por falta de disponibilidad de tiempo para organizarlos debido al gran volumen de trabajo requerido a lo largo del curso.

3. En relación a la gestión de las fiestas y otros eventos del centro:

OE: colaborar activamente con el centro en la definición tanto del calendario de posibles eventos de interés para el centro y como del papel de las familias en los mismos.

� En las reuniones de coordinación mensuales con el centro se definirán las necesidades y se irán perfilando los detalles de la colaboración.

A principio de curso se planteó un calendario de eventos al centro, que este aceptó, aunque durante el transcurso del curso surgieron muchas dificultades para su consecución, principalmente por falta de comunicación. En relación a las reuniones de coordinación, se marcaron a lo largo del curso las fechas de reuniones que por circunstancias personales de la dirección no se pudieron llevar a cabo como inicialmente se pactaron, aunque por parte de la Asociación siempre se insistió en la necesidad de establecer comunicaciones, aunque fuese por vía email. Debido a la necesidad de las mismas y al trabajo de muchas personas, se consiguió convocar varias reuniones con la dirección aunque fueron insuficientes para poder tratar todos los temas de interés.

OE: promover valores, deporte y cultura en los eventos dándoles un formato lúdico y enriquecedor.

� Se promoverán fiestas de carácter cultural aprovechando la riqueza de nuestra tierra y la diversidad cultural de nuestro centro para lo que será imprescindible la participación activa de las familias, no sólo las familias socias sino de todas.

Se ha trabajado desde esta perspectiva apoyando al centro en sus iniciativas y colaborando por ejemplo en la fiesta de santa Lucia en Navidad, un evento que nos facilitó conocer otra forma de comenzar esta época del año.

� Se promoverán eventos fuera del horario de las clases que no sean necesariamente fiestas de cuatro horas sino

Durante el curso se han organizado 4 fiestas y donde los cursos de sexto (alumnos, familias y maestros) han participado/colaborado

Page 8: MEMORIA CURSO ESCOLAR 2015/2016 (AMPTA) NOU SON CALIUamptanousoncaliu.com/.../2016/09/...2015_16_v_1_0.pdf · Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 4 de 16 2. SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 8 de 16

encuentros puntuales alrededor de tradiciones, fiestas culturales, etc.

con la elaboración de la decoración de las mismas y el bar/rifas/mercadillos (donde lo que se recaudó se destinó al viaje de estudios). En última fiesta, la de final de curso, colaboró con el bar y la rifa los alumnos de quinto curso. No se han podido desarrollar más eventos por falta de voluntarios.

� Se promoverán eventos para fomentar la solidaridad y otros valores como el respeto al medioambiente (proyectos de reforestación, talleres ambientales, limpieza de playas, etc.) por ejemplo.

Al final del primer trimestre coincidiendo con la llegada de la Navidad se llevó a cabo una campaña de recogida de: juguetes, comida, ropa y comida para animales. En la fiesta de final de curso se pidió un donativo (1€) en la entrada destinado al Programa de Reutilización de libros. Se recaudaron 480€ que se destinaran al Programa para el curso 2016-2017.

� En relación con el deporte se fomentará la colaboración con el Consell de Mallorca en las Diadas que organizan.

Una miembro de la junta con experiencia fue quien se encargó de la gestión de las Diadas, promoviendo su participación, difundiendo su importancia, etc. Desafortunadamente nos hemos encontrado con continuas cancelaciones por parte del Consell de Mallorca y con muy poca participación por parte de las familias. Este año por primera vez, el AMPTA ha puesto un monitor para los alumnos que no participaran en las actividades ya que el Ayuntamiento no lleva a los monitores a las actividades los días que hay Diada.

OE: mejorar la comunicación con las familias para fomentar su participación en los eventos proponiendo ideas, aportando tiempo o lo que puedan aportar.

� Cada vez que se organizan los eventos se hace un esfuerzo importante en la comunicación, pero desafortunadamente no se consigue el objetivo de participación mencionado, por lo que se buscarán fórmulas alternativas en éste área.

Para llegar al mayor número de personas se han usado los grupos de WhatsApp, carteles, circulares y Facebook desafortunadamente la participación de las familias continua sin ser el esperado, aunque hay que destacar que se ha aumentado la participación en muchos eventos así como el número de socios de la asociación, indicador de que se está llegando más.

4. En relación a la representación, mediación y relaciones institucionales:

OE: mejorar la comunicación de las acciones de representación y la transparencia tanto en el Consejo Escolar (dónde la asociación

Page 9: MEMORIA CURSO ESCOLAR 2015/2016 (AMPTA) NOU SON CALIUamptanousoncaliu.com/.../2016/09/...2015_16_v_1_0.pdf · Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 4 de 16 2. SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 9 de 16

tiene un representante) como en las reuniones de coordinación con la Dirección y las propias del AMPTA.

� Se harán resúmenes de las reuniones donde se reflejarán los acuerdos adoptados de forma que los padres puedan tener una participación informada del proceso de representación. Los resúmenes que colgarán en la web y en el Facebook del centro.

La Asociación tiene presencia en los Consejos Escolares, la cual ha asistido en las diferentes convocatorias que se han llevado a cabo a lo largo del curso. La representante del AMPTA ha comunicado las inquietudes de la misma al Consejo Escolar y ha hecho llegar a la junta las informaciones y decisiones tomadas en las reuniones. Se han hecho Actas de todas las reuniones que se han llevado a cabo en las Juntas y que son públicas en la web. No se ha podido alcanzar el objetivo definido de la mejor forma por falta de manos.

� A través de todas las formas de atención y comunicación AMPTA-familias (web, correo electrónico, teléfono, Facebook, whassapp) los padres nos podrán hacer llegar aquellos temas que quieran que se traten en las reuniones mencionadas.

Las familias han tenido a su abasto todos los medios disponibles para hacernos llegar sus inquietudes, comunicaciones, comentarios… No se ha dejado ninguno sin responder y de hecho se nos ha felicitado por el alto nivel de esfuerzo en este trabajo.

OE: promover conjuntamente con el centro, la creación de una red de representantes de los padres por clase.

� El centro ha pedido que dos padres por curso se ofrezcan voluntarios para asistir a reuniones mensuales con la Dirección para plantear sus inquietudes, relacionadas con su clase o con el centro, así como que el centro pueda comunicar a los padres los aspectos de su gestión que consideren oportunos.

� Se creará una comisión de representantes del centro donde se integrará a estos padres para darles el apoyo que sea necesario para que puedan participar en este proyecto.

Este objetivo no ha funcionado, el centro se reunió con los vocales dos o tres veces, no se promovió que participaran en la medida esperada y no se ha podido utilizar la red como hubiéramos querido. El próximo curso se le dará un enfoque diferente.

5. En relación a la escuela temprana (escola matinera):

OE: promover que se realicen actividades interesantes para los alumnos en el horario establecido, así como realizar el seguimiento de cómo se hace.

� La empresa Lùdic que ha desarrollado esta actividad ha presentado un proyecto muy interesante.

El proyecto se ha desarrollado en parte, pero en general el nivel de satisfacción ha sido alto, no recibiéndose quejas más que cuando se hicieron cambios en las puertas y horarios de entrega de los alumnos.

Page 10: MEMORIA CURSO ESCOLAR 2015/2016 (AMPTA) NOU SON CALIUamptanousoncaliu.com/.../2016/09/...2015_16_v_1_0.pdf · Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 4 de 16 2. SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 10 de 16

OE: facilitar los pagos de la actividad.

� La empresa Lùdic ha planteado una forma de pago, se pedirá feedback a los usuarios por si prefieren otras alternativas.

Los usuarios de les actividades han tenido la posibilidad de realizar sus pagos tanto en efectivo durante el horario de oficina como por domiciliación bancaria, no ha habido problemas.

6. En relación a la gestión de otras actividades:

En relación a la gestión de las agendas para los alumnos

� OE: mejora del proceso de entrega evitando las largas colas en el momento de la compra / entrega de las mismas y evitando que los padres hayan de desplazarse para la entrega del justificante de los pagos salvo en momentos puntuales.

Se estableció con el centro que las agendas se entregaran en clase durante los primeros días de curso. Las familias que son socias del AMPTA las recibieron de forma gratuita y las que no tenían que pagar un precio. No se consiguió que todas las familias pagaran el precio establecido. El próximo curso se insistirá en este tema, aunque la mejora del proceso de entrega/compra ha sido muy bien recibido por las familias. De hecho algunas nos han invitado a que hagamos lo mismo con los libros y material escolar, cosa que es muy compleja.

En relación a la participación en reuniones de los padres

� OE: asegurar el servicio de guardería en las reuniones en las que los padres tengan que participar para favorecer su asistencia

Se ha intentado que, a lo largo del curso, haya tanto en la Asamblea que se celebró a principio de curso para socios como durante las charlas de la escuela de padres haya un servicio de guardería para facilitar la participación de las familias en las reuniones. En 2 ocasiones por temas de coordinación interna no se ha alcanzado el objetivo.

Page 11: MEMORIA CURSO ESCOLAR 2015/2016 (AMPTA) NOU SON CALIUamptanousoncaliu.com/.../2016/09/...2015_16_v_1_0.pdf · Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 4 de 16 2. SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 11 de 16

Por último, pero realmente es uno de los objetivos clave, en relación a todo lo que tiene que ver con la gestión de la asociación, para poder alcanzar éstos objetivos se puso en marcha una Comisión de Gestión documental que tenía como objetivo principal protocolizar, procedimentar y documentar el trabajo. Desafortunadamente no se ha podido avanzar en la medida deseada aunque se ha mejorado mucho el archivo y el acceso de la información al estar en la web la mayoría de la información.

En conclusión, la Junta Directiva considera que se han trabajado los ejes básicos de actuación de la asociación:

Ayudaremos a conciliar la vida laboral y familiar porporcionando un completa oferta de actividades a precios asequibles, habiendo puntualmente excepciones en actividades por sus características especiales.

Facilitaremos la participación de las madres y padres en la vida del centro incluyendoles en los procesos de toma de decisiones e incrementando la información que se les proporcione en todas las actividades que se llevan a cabo, así como escuchando su opinión sobre le cómo se están haciendo las cosas con el objetivo de que sientan la asociación como suya, un sitio donde decir lo que se piensa abiertamente y donde se tiene en cuenta la opinión de las familias.

Mediaremos entre las familias y el equipo directivo favoreciendo el intercambio de información y necesidades entre ambos incrementando el esfuerzo en la comunicación en esta materia (nuevas tecnologías, idiomas, servicio de guardería para reuniones, etc.)

Page 12: MEMORIA CURSO ESCOLAR 2015/2016 (AMPTA) NOU SON CALIUamptanousoncaliu.com/.../2016/09/...2015_16_v_1_0.pdf · Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 4 de 16 2. SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 12 de 16

3. SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES -TEMPORALIZACIÓN Y GESTIÓN DE LOS RECURSOS-

TEMPORALIZACIÓN

Los proyectos que se han desarrollado durante el curso han sido los siguientes (se añaden comentarios en materia de resultados de los mismos):

1er TRIMESTRE

SEPTIEMBRE

GESTIÓN DE SOCIOS Y PAGOS (se ha aumentado un 5% el número de socios) REPARTO DE LAS AGENDAS ESCOLARES (se han de reducir los impagos de los no socios) ORGANIZACIÓN HORARIOS AMPTA (se ha de tener en cuenta el nuevo horario) PREPARACIÓN CLASES EXTRAESCOLARES (CONTRATO EMPRESA PROVEEDORA –a finales del curso 2016/17 se estudiará la renovación de la empresa) GESTIÓN DEL SEGURO (se ha pasado de pagar 3 seguros a pagar 1 con un ahorro de casi 1500€) OCTUBRE FIESTA DE HALLOWEEN (gran participación, muchas actividades y muy buena recaudación de los sextos) NOVIEMBRE

PREPARACIÓN FOTOS (es una actividad que ha llevado mucho trabajo y se ha hecho una buena recaudación pero conlleva una gran carga de trabajo , es necesario revisar el proceso) ESCUELA DE PADRES (se han llevado a cabo 6 charlas, anteriormente mencionadas, es necesario estudiar las causas de la falta de participación) DICIEMBRE

CHOCOLATADA (ha sido una actividad apreciada por los alumnos) RECOGIDA DE ALIMENTOS, ROPA, JUGUETES Y MANTAS (se ha hecho la recogida para las siguientes entidades: IRES –servicio de acogida-, SOS Calvià, Reparto de comida, abrigos y mantas para personas sin recursos) FOTOS (entrega, las familias estuvieron contentas con el resultado, aunque algunas nos invitaron a mejorar el proceso) FIESTA DE SANTA LUCÍA (muy interesante y muy entretenida, aunque acudieron menos familias de las que se había previsto el evento salió muy bien y se recaudó para el viaje de fin de curso)

2º TRIMESTRE

ENERO

PREPARACIÓN DE ESCUELA DE PADRES REVISIÓN EXTRAESCOLARES 1er TRIMESTRE ESCUELA DE PADRES

Page 13: MEMORIA CURSO ESCOLAR 2015/2016 (AMPTA) NOU SON CALIUamptanousoncaliu.com/.../2016/09/...2015_16_v_1_0.pdf · Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 4 de 16 2. SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 13 de 16

FEBRERO

PREPARACIÓN FIESTA DE LA PRIMAVERA ESCUELA DE PADRES

MARZO

PREPARACIÓN ESCUELA DE PASCUA PREPARACIÓN FIESTA DE LA PRIMAVERA

3er TRIMESTRE

ABRIL

FIESTA DE LA PRIMAVERA (se hizo con la ayuda del Consell de Mallorca con actividades muy entretenidas. Las familias que participaron se fueron muy contentas y se recaudó dinero para el viaje de fin de curso –las familias recaudaron 110€ en entradas que dieron al AMPTA para la compra de alargadores profesionales para los castillos hinchables y el equipo de sonido-) MAYO

ACUERDO CON LA EMPRESA DISTRIBUIDORA DE LIBROS-DISTRIBUIDORA ROTGER- (No se consiguió ninguna librería de la zona. Se habló con DR y se ofrecieron a llevar libros y material al colegio. A pesar de un malentendido con la lista de material por parte del centro que ha causado un poco de malestar, la Distribuidora ha funcionado muy bien y se piensa que se volverá a trabajar con ellos el siguiente curso escolar) PREPARACIÓN DE LA FIESTA DE FIN DE CURSO (Para intentar mejorar el proceso de fiestas, el AMPTA preparó un protocolo que el centro aprobó. En la reunión de presentación del mismo, el centro se desvinculó del protocolo y los padres de quinto ante la incertidumbre prefirieron funcionar independientemente. Es fundamental la coordinación AMPTA y familias que recaudan para el viaje de fin de curso, se trabajará en este tema durante el curso 2016/17) JUNIO

FIESTA DE FIN DE CURSO (Algunos miembros del claustro no han visto con buenos ojos la recaudación que se ha hecho al entrar en la fiesta por lo que no se sabe si se hará conjunta la fiesta 2016/17. Por parte del AMPTA se hará posible que sea así. La recaudación de 480€ se destinará al proyecto de reutilización de libros 2016/17) PREPARACIÓN ESCUELA DE VERANO (Tras muchos debates se ha puesto en marcha la escuela de verano, conllevó mucho debate y revisión exhaustiva del proyecto presentado por la empresa. Sería interesante pedir 3 proyectos el próximo curso)

Page 14: MEMORIA CURSO ESCOLAR 2015/2016 (AMPTA) NOU SON CALIUamptanousoncaliu.com/.../2016/09/...2015_16_v_1_0.pdf · Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 4 de 16 2. SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 14 de 16

VERANO ESCUELADE VERANO (el mes de julio no se ha alcanzado el objetivo definido, las familias estuvieron contentas pero no había evidencias de que se cumpliera con el objetivo de la forma deseada, este tema se arregló durante el mes de agosto) PREPARACIÓN CLASES EXTRAESCOLARES (se ha hecho una reunión de seguimiento 2015/16 y evaluación de las extraescolares que ha servido de input para la definición de las mismas para el curso 2016/17)

RECURSOS HUMANOS

La junta directiva de la Asociación se formó por un presidente, vicepresidente, tesorero, secretario y vocales cuyo número varía en función de la disponibilidad de los mismos. En este proyecto colaboramos un total de 13 personas como se puede ver en el organigrama siguiente:

Todos los miembros son madres y padres de alumnos/as, que colaboran de manera altruista en el desarrollo de las diferentes actividades así como en la consecución de los objetivos marcados.

Page 15: MEMORIA CURSO ESCOLAR 2015/2016 (AMPTA) NOU SON CALIUamptanousoncaliu.com/.../2016/09/...2015_16_v_1_0.pdf · Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 4 de 16 2. SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 15 de 16

Asimismo, se cuenta con la colaboración de una empresa con la que en estos momentos hay un convenio para éste curso y el que viene que es la empresa Lùdic, que nos ayudará en la atención e información a los padres, la gestión de las extraecolares, matinera, y otras actividades puntuales.

A pesar de haber sido muchas manos, realmente han seguido faltando recursos, la participación de las familias es fundamental para lograr que se puedan alcanzar los objetivos del AMPTA, que no son más que favorecer que los alumnos del CEIP Son Caliu sean más felices. Se seguirá trabajando para involucrar a más personas durante el curso 2016/2017.

RECURSOS MATERIALES

Para la realización de las actividades extraescolares y escuela matinera el centro escolar pone a disposición del AMPTA las instalaciones y espacios acordados previamente según las actividades a desarrollar. Para el uso de las mismas en horario no lectivo la coordinación se hace con el Ayuntamiento. El Ayuntamiento nos ha indicado que para el último trimestre del año hay menos recursos que durante los primeros 9 meses por lo que habremos de adecuar las actividades a realizar dentro de este nuevo escenario.

En el centro se dispone de un espacio propio para el AMPTA donde todas las familias son bienvenidas. Se contaba con un ordenador que tenía problemas y se decidió adquirir un portátil. Asimismo, el AMPTA dispone de una línea de teléfono fijo con internet y otra móvil. Se ha hablado con el centro para ver la necesidad de que tengamos nuestra propia línea de internet o no durante 2016/17.

RECURSOS ECONÓMICO-FINANCIEROS

Los recursos económico-financieros se basan principalmente en tres fuentes de ingresos: las cuotas de los socios, subvenciones (del Ayuntamiento y de Conselleria) así como las actividades recaudatorias que a lo largo del curso se realizan puntualmente.

Las cuotas fijadas para pertenecer a la Asociación las mantenemos desde hace tiempo en una cantidad no excesiva (25 euros al año y por familia) para que el mayor número de personas puedan pertenecer a la misma y se vean beneficiadas de nuestras ayudas.

A continuación se presentan los resultados de la gestión de los recursos económico/financieros:

TOTAL INGRESOS 9.456,12 €

TOTAL GASTOS 8.753,71 €

RESULTADO POSITIVO DEL CURSO 702,41 €

Page 16: MEMORIA CURSO ESCOLAR 2015/2016 (AMPTA) NOU SON CALIUamptanousoncaliu.com/.../2016/09/...2015_16_v_1_0.pdf · Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 4 de 16 2. SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

Memoria AMPTA 2015_16_v_1_0 Página 16 de 16

GASTOS 2015/16

GASTOS ADMINISTRACIÓN

TELEFONO + WEB 588,66 €

BANCOS 129,30 €

ORDENADOR 744,00 €

FAPA 327,50 €

MATERIAL 39,08 €

TOTAL GTO ADMON 1.828,54 €

GASTOS ACTIVIDADES

AGENDAS 1.011,08 €

CHOCOLATADA 340,10 €

FIESTAS HALLOWEEN 720,24 €

NAVIDAD 168,75 €

PRIMAVERA 165,10 €

FIN DE CURSO 1.268,30 €

XARRADES FIN DE CURSO 11,92 €

REUNION AMIPAS 14,73 €

SUBVENCION EXCURSIONES 2.205,00 €

CONCURSO AGENDA 19,95 €

SUBVENCION COLEGIO 1.000,00 €

TOTAL GTOS ACTIVIDADES 6.925,17 €

INGRESOS 2015/16

INGRESOS CUOTAS SOCIOS2015-2016 5.172,00 €

FOTOS 1.127,80 €

AGENDAS 190,00 €

D. MERCADILLO 21,00 €

CHANDAL 10,00 €

DONATIVO F. PRIM 128,30 €

INGRESOS EXTRAORDINARIOS SEGURO DIADAS 6,71 €

DONATIVO. RECICLAJE 485,57 €

OTROS 10,16 €

DONATIVO PAPELERIA 341,58 €

AC. AYTO 1.963,00 €

TOTAL 9.456,12 €

GASTOS PAGADOS EN EL PERIODO 30-06-2015-30-06-2016 8.249,02 €

INGRESOS COBRADOS EN EL PERIODO 30-06-2015-30-06-2016 10.676,12 €

DIFERENCIA: 2.427,10 €

PARA AMPLIAR LA INFORMACIÓN SE PUEDE VISITAR LA WEB DE LA ASOCIACIÓN (Actas, etc.) ASÍ COMO EL FACEBOOK.