Upload
others
View
18
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Merancang Arsitektur SI/TI
40
Operasi/ProduksiPemasaran
/ PenjualanPengadaan
Manajemen SDM
Keuangan
Legal Perencanaan SekretariatLitbang.Audit &
Kendali
Akuntansi
Top Management
Memahami Rantai Nilai Organisasi
41
S
u
p
p
l
i
e
r
P
a
r
t
n
e
rP
e
l
a
n
g
g
a
n
Governing Bodies/Agencies
Aktivitas Utama: Aliran Barang/Jasa (Input-Proses-Output)
Aliran informasi
Akti-
vitas
Penun-
jang
Akti-
vitas
Penun-
jang
Akti-
vitas
Penun-
jang
Operasi/ProduksiPemasaran
/ PenjualanPengadaan
Manajemen SDM
Keuangan
Legal Perencanaan SekretariatLitbang.Audit &
Kendali
Akuntansi
Top Management
Diagram Arsitektur Proses Bisnis
42
S
u
p
p
l
i
e
r
P
a
r
t
n
e
rP
e
l
a
n
g
g
a
n
Governing Bodies/Agencies
QA
GudangTransport
Masuk
Pemes-
ananPermintaan
Pembelian
Pener-
imaan
Penggaji
an
Rekrut
men
Pelatih-
an
Penugas
anEvaluasi
Pember
hentian
Absen
Desain
produk
GL Kasir
AR /
Piutang
AP /
Hutang
Penagihan
Pemba-
yaran
Akuntan
si Biaya
Pengirim-
an Keluar
Peme-
sanan
Mgt
Pelanggan
Back
orderRetur
Customer
ServiceGudang
Packing
Jadual
Produksi
Proses
ProduksiPermintaan
ProduksiMgt Bhn
Mentah
RenstraKepatuh
an
Surat
menyurat
Cash
MgtPajakAset
Tetap
AuditRiset
pasar
Operasi/ProduksiPemasaran
/ PenjualanPengadaan
Manajemen SDM
Keuangan
Legal Perencanaan SekretariatLitbang.Audit &
Kendali
Akuntansi
Top Management
Diagram Arsitektur Arus Informasi
43
S
u
p
p
l
i
e
r
P
a
r
t
n
e
rP
e
l
a
n
g
g
a
n
Governing Bodies/Agencies
Gudang
Pemes-
ananPermintaan
Pembelian
Pener-
imaan
Penggaji
an
Absen
Kasir
AR /
Piutang
Penagihan
Pengirim-
an Keluar
Peme-
sanan
GudangPacking
Permintaan
Produksi
QA
Desain
produk
RenstraRiset
pasar
Jadual
Produksi
Proses
Produksi
Bank
Zoom-in
Kasir
AR / Piutang
Penagihan
Pengirim-an
Keluar
Peme-
sanan
GudangPacking
Barang Jadi
Tagihan
Salinan
srt pengiriman
Salinan
pemesanan
Info penerimaan
Laporan penerimaan tunai
Pesanan
Barang jadi
Bank
Pengelolaan Data Utama
(Master Data Management) Salah satu masalah yang sangat sering muncul dalam IT Planning adalah:
◦ Data utama yang sering tersebar di beberapa satuan kerja / divisi
◦ Data utama mungkin juga bahkan tidak dibuat secara khusus. Dengan kata lain implementasi data utama terkait aplikasi yang telah berjalan di eselon I, tidak dibuatkan (tidak ada)
◦ Data utama ada yang format kodenya berbeda (tidak seragam) dari satu eselon I ke eselon I lainnya
Dalam cetak biru ini, terkait permasalan-permasalan di atas, dapat diusulkan agar antara lain:
◦ Melakukan sentralisasi repository data utama, dapat diakses melalui service bus.
◦ Menghilangkan duplikasi data utama
◦ Mencegah data entri data utama yang sama lebih dari satu kali
◦ Memberikan tanggung jawab kualitas data utama pada satu data steward
◦ Melakukan pemetaan kode maupun format data utama antar aplikasi yang berbeda kode/data utamanya, terutama aplikasi yang sedang berjalan saat ini
◦ Melakukan pemisahan data utama dari data transaksional, pada aplikasi yang belum memliki data utama. Hal ini mungkin membutuhkan application redesign & upgrade
45
Menentukan Master Data
46
Supplier
Pelanggan
Pegawai
Barang Jadi
Bahan mentah
Mesin
produksi
Bank
Gedung /
Gudang
Chart of
Account
Menentukan Master Data (2)
47
Kode supplier Nomor
Pelanggan
No Induk
Pegawai
Kode Barang
JadiKode bahan
mentah
Kode Mesin
produksi
Kode Bank
Kode Gedung /
Gudang
Kode Akun
Tanggal
Disiapkan oleh
Pembentukan Data Baru Dari
Master Data (Contoh)
48
Nomor
Pelanggan
No Induk
Pegawai
Kode Barang
Jadi
Kepada
Jumlah
Pemesanan Brg
Alamat pengiriman
Data transaksional yang
dibangun dari master data
plus info lainnya
Prioritas Data Dasar Berdasarkan
Kebutuhan Informasi Utama
49
Tanggal
Disiapkan oleh
Nomor
PelangganKode Barang
Jadi
Kepada
Jumlah
Pemesanan Brg
Alamat pengiriman
KPI:
“Peningkatan loyalitas
pelanggan …%”
Arsitektur Informasi
(Zonasi Master Dasar)
50
Paris Guide to IS/IT Architecture
51
Zona-zona
Jalan-jalan
Penghubung
Bangunan
lama (antik)
Bangunan
moderen
Define Long Term Plan
IT architectures break down complicated applications landscapes into manageable parts domains.
Each domain performs a discrete function.
An insurance company, for instance, would have domains such as :
◦ product systems for life or automobile insurance
◦ channel systems for call centers or physical branches.
Permits IT functions to be built in one domain and then made available to other domains that need them.
◦ A product-pricing algorithm, for instance, could be built in the product domain and then made available to all channels.
Define Long Term Plan
Zona saluran
akses eksternal
Jalan raya
Zona “Office”
Zona
manajemen
pelanggan
Zona Produksi
(Core Business)
Zona
Pengambilan
Keputusan
Apa dampak dari masing-masing
zona? Zona produksi / core business: proses-proses utama dapat
menjadi baku/standar, dan dapat diakses dari mana saja
Zona “Office”: sbg contoh, data pegawai yg sama bisa diakses dari mana saja, dan pasti selalu yang versi update.
Zona Pengambilan Keputusan: tidak perlu setiap aplikasi membangun sistem pelaporan sendiri-sendiri. Cukup satu atau sedikit teknologi pelaporan, teknologi yang sama, menggunakan data yang di-share.
Jalan raya, memungkinkan komunikasi data maupun memerintahkan eksekusi fungsi/prosedur dari zona lain.
Zona saluran akses eksternal: tidak perlu membangun aplikasi baru untuk setiap meda akses baru. Cukup bangun interface-nya saja. Fungsi-fungsi yang dipakai toh sama, hanya beda salurannya saja (mis: telepon, internet, etc) dan bisa memerintahkan eksekusi fungsi/prosedur dari zona lain.
Jadi kita pada dasarnya membangun “composite applications”
54
Operasi/ProduksiPemasaran
/ PenjualanPengadaan
Manajemen SDM
Keuangan
Legal Perencanaan SekretariatLitbang.Audit &
Kendali
Akuntansi
Top Management
Zonasi Studi Kasus Kita
55
Pertukaran data
Pertukaran data & layanan
Kode bahan
mentah
Kode
supplier
No Induk
PegawaiKode Akun
Kode
Barang JadiNomor
Pelanggan
GudangTransport
Masuk
Pemes-
ananPermintaan
Pembelian
Pener-
imaan
Penggaji
an
Rekrut
men
Penugas
an
Absen
GL
Kasir
Pengirim-
an Keluar
Peme-
sanan
Back-
order
Customer
ServiceGudang
AR /
Piutang
Jadual
Produksi
Proses
Produksi
Permintaan
Produksi
Diagram Arsitektur Aplikasi
56
Saluran
Akses
Zona Produksi /
Core Business
Supplier
Pelanggan
Bank
Zona
Pemasaran/
Pelanggan
Zona
Pengadaan
Zona SDMZona
Akuntansi
Zona
Keuangan
Zona Pengambilan Keputusan
Zona Mgt
Dokumen
Build a Stable Interface
Infrastructure Services / Middlewares
A customer information system, for
example, should provide a standard
service (name, address, customer number,
birth date, and family members)
regardless of whether it is requested by a
salesperson’s application or the company’s
Web site.
Appoint Zoning Boards
Usually a separate group within the IT organization, to manage the evolution of an IT architecture.
Roles:◦ to define the discrete domains and the functionality belonging to
each. Domains can be defined according to: which kinds of functionality and data belong together,
the de facto standards that software packages set for them, and
which part of the business should manage them.
◦ identify the technologies and software development tools to be used in the domains.
◦ ensure that the company builds and manages a strong and highly stable service infrastructure.