Metacom+ & Metacom Online · bouwondernemingen en dienstverleners, op de weg naar digitaal bouwen. We ondersteunen deze bedrijven bij het ontwikkelen van een visie en een roadmap

vanmeijel.nl bouwen kan simpeler

metacom+ | metacom online

Eén platform

voor digitaal

bouwen

3Het platform voor digitaal bouwenmetacom+ 2

transformeren naar

digitaal bouwen

“We ondersteunen

bedrijven bij het

ontwikkelen van een

visie en een roadmap

voor digitalisering”

We leven in een tijd waarin de technologische

vooruitgang overgaat in de hoogste versnelling. De

afgelopen decennia is de basis gelegd voor de digitale

revolutie die de komende jaren zal plaatsvinden.

Bouwbedrijven zullen meer dan ooit in staat

moeten zijn om zich aan te passen aan door

technologiegedreven verwachtingen en wensen

van opdrachtgevers, medewerkers en partners. Om

over vijf jaar mee te kunnen, zult u nu actie moeten

ondernemen.

De bouwindustrie is een zeer dynamische bedrijfstak die verantwoordelijk

is voor de infrastructuur en de bebouwde omgeving van ons

land. Iedereen is daar dagelijks gebruiker van. Het realiseren van

bouwprojecten is een bijzonder complex proces. Projecten kunnen

variëren van kleine overzichtelijke projecten tot mega projecten met een

doorlooptijd van vele jaren. Meestal zijn er vele partijen bij betrokken. Er

is dus sprake van grote risico’s.

De complexiteit en dynamiek van de bouw als bedrijfstak vraagt om

een goede structurele IT ondersteuning. Met de technologieën die nu

beschikbaar zijn, zoals cloud, BIM, sensoring, big data, Internet of Things

et cetera, is het mogelijk om IT oplossingen te realiseren waarmee de

bouwindustrie een volgende stap kan zetten.

Dertig jaar ervaring

VanMeijel is sinds 1987 actief en heeft meegebouwd

aan de verschillende stadia van IT ondersteuning voor

deze bedrijfstak. Anno 2017 staan we aan het begin

van een nieuw tijdperk dat zich laat vatten onder de

noemer “digitaal bouwen”. Met de technologieën die nu

beschikbaar zijn en snel gaan komen kunnen we echt grote

stappen zetten.

Wij als specialist in automatisering van het bouwproces zijn

actief in het bouwen van de benodigde oplossingen én in

het begeleiden van onze klanten, de middelgrote en grote

bouwondernemingen en dienstverleners, op de weg naar

digitaal bouwen. We ondersteunen deze bedrijven bij het

ontwikkelen van een visie en een roadmap voor

digitalisering. Vervolgens helpen wij met het realiseren

hiervan. We kijken dan niet alleen naar de technologie,

maar juist ook naar uw mensen en werkprocessen.

De verwachting is dat de impact groot is. Bouwbedrijven

die niet meegaan in de verregaande toepassing van

technologieën zullen nooit zo succesvol zijn als bedrijven

die dat wel doen.

Ons plan is om te blijven innoveren, de technologische

mogelijkheden optimaal in te zetten om de bouw te helpen

transformeren de digitale wereld in. Automatiseren en de

bouw zitten in ons bloed, dus we er naar uit uw organisatie

te helpen met de transformatie naar digitaal bouwen!

Bouw ERP

software met

bijna 30 jaar

ervaring


Eén abonnement op bouwautomatisering

Elke Metacom+ gebruiker beschikt over alle

functionaliteit die het platform te bieden heeft. Alles

wat nodig is om uw i nanciën, bouwlogistiek en service

op orde te krijgen, is op het Metacom+ platform

aanwezig. Daarnaast heeft u met Engineering en

Projectmanagement de gehele ondersteuning voor alle

type projecten. Van ontwerp tot de calculatie, planning

en uitvoering. Alles met elkaar verbonden in één model.

Met de portals kan vervolgens alle informatie worden

samengebracht en online worden gedeeld. Met de

geïntegreerde Dashboards is het mogelijk om eenvoudig

data te analyseren en bedrijfsinformatie om te zetten in

managementinformatie.

Met Metacom+ wordt u dus compleet ontzorgd voor de

gehele automaterisering van uw bedrijf. Hierdoor kunt u

zich focussen op waar uw bedrijf goed in is: het realiseren

van succesvolle projecten!

Metacom+ is het platform voor de volgende stap in digitalisering

van uw bouwbedrijf. Het bevat alle benodigde functionaliteit om

de werkzaamheden in uw bedrijf perfect te ondersteunen. Om het

eenvoudig te houden hoeft u geen grote investeringen meer te doen.

U betaalt per gebruiker een vast bedrag per maand.

metacom+

“Van ontwerp tot

uitvoering, van de

administratie tot op de

bouwplaats.

Alle processen binnen

één pakket”

engineering

portals dashboards

projecten service logistiek inancieel relaties

metacom+


Met Metacom+ heeft u alle benodigde functionaliteit

voor het op orde krijgen van de inanciën, projecten,

logistiek en service.

Financiën

Omdat alle onderdelen op het Metacom+ platform met

elkaar zijn geïntegreerd zijn, heeft u altijd actuele cijfers bij

de hand. Metacom+ bevat de benodigde functies voor het

accuraat uitvoeren van uw administratie. Van het bereke-

nen van de exploitatieresultaten, het beheren van prijzen

en prijsafspraken tot het vlekkeloos verwerken van alle

administratieve zaken.

Logistiek

Metacom+ biedt uitgebreide functionaliteit voor het af-

handelen van alle bouw logistieke aspecten in een project.

Het aansturen van mensen, materieel en materialen staat

hierin centraal. De planning geeft een helder overzicht van

de beschikbare middelen en noodzakelijke inhuur van der-

den. Met de terugkoppeling van de geregistreerde inzet

verloopt de inanciële afhandeling snel en soepel.

Service

Voor het afhandelen van onderhoud, kleine klussen of op-

leverpunten kent Metacom+ een uitgebreide set functies.

Zowel aangenomen werk als regiewerk kan worden aange-

stuurd. De servicefuncties maken gebruik van alle gege-

vens die beschikbaar zijn in het platform. Dit garandeert

een eiciënt proces, waarbij een optimale aansturing,

correcte planning en snelle facturatie is gegarandeerd.

metacom+ basis

De centrale plaats

voor al uw

bedrijfsinformatie

“Metacom helpt ons om steeds weer de eiciëntie van de organisatie te

vergroten”

engineering

portals dashboards


metacom+


Metacom+ - Bouw ERP

In Metacom+ is alles aanwezig om uw organisatie grip

te geven op de dynamiek en complexiteit van projec-

ten. Er is ondersteuning voor zowel kleine als grote

complexe bouwprojecten. Van klantspecii catie, kost-

prijs bepaling tot de inkopen en projectadministratie.

Volledig met elkaar geïntegreerd.

Engineering

Met engineering heeft u een solide basis om projecten

aan te sturen. Specii caties en eisen van het te realiseren

bouwwerk worden hierin vastgelegd. De gegevens komen

uit bijvoorbeeld COINS of een 3D-model en kunnen een-

voudig aangevuld worden met gegevens over vergunnin-

gen en kwaliteits- of gebruikseisen. Op basis hiervan kan

integraal het project worden aangestuurd: van calculatie,

planning tot en met de uitvoering.

Calculatie & planning

De calculatie en projectplanning vormt het hart van een

project tijdens de voorbereiding. Alle functionaliteit die

hiervoor nodig is, hebben uw medewerkers tot zijn of haar

beschikking. Omdat deze module is geïntegreerd met de

engineering, kan op basis van een 3D-model gecalculeerd

en gepland worden. Wijzigingen in het model zijn direct

zichtbaar voor iedereen.

Uitvoering

Tijdens de uitvoering heeft u volledig controle en inzicht

in uw project. Vanuit één dashboard kunnen gebruikers

off ertes aanvragen en vergelijken, contracten opstellen,

meer- en minderwerk toevoegen, kosten- en opbrengsten

bewaken en nog veel meer. Er is een krachtige projectbe-

waking met de fl exibiliteit om projecten vanuit verschil-

lende perspectieven en projectniveaus te beheren.

Berekend op dynamiek

“Door als bouwer met

3D-modelling te werken, kom je

vrijwel automatisch in de regie”

metacom+ projecten

engineering

portals dashboards


metacom+


engineering

portals dashboards


metacom+

Leveranciers

Om inzicht te krijgen in alles wat met uw leveranciers te

maken heeft, hebben we een Leveranciers portal. Denk

hierbij aan lopende off erte aanvragen, leveranciersbeoor-

delingen, openstaande verplichtingen en de nog te beta-

len factureren. Maar ook contracten en de jaarlijkse omzet.

Door dit te combineren met de correspondentie die u

heeft met uw leveranciers en de mogelijkheid om specii e-

ke acties uit te zetten, biedt deze template inkopers en het

management informatie die nodig is bij inkooptrajecten en

contractonderhandelingen.

Materieel

De Materieel portal is speciaal gemaakt voor uw kapitaalin-

tensieve materieel. Hiermee heeft u inzicht in de materieel

exploitaties (kosten en opbrengsten), de bezettingsgraad,

onderhoudsbeurten en schades van materieel. Maar ook

de technische specii caties, inzicht op welke locaties uw

materieel is geweest of momenteel staat en de wie het

materieel heeft bestuurd. Door deze informatie beschik-

baar te stellen op één centrale locatie, heeft u in één

oogopslag de juiste informatie om strategische beslissin-

gen te nemen over bestaande en nieuw aan te schaff en

materieel.

Verklaringen

De overheid dwingt leveranciers, onderaannemers en zzp-

ers om te voldoen aan telkens meer kwaliteits- en adminis-

tratieve eisen. Binnen Metacom+ is hiervoor verklaringen

functionaliteit opgenomen. Verklaringen dienen echter

veelal op projectlocaties voorhanden te zijn. Daarom is er

een portal beschikbaar om verklaringen eenvoudig in te

zien en op te voeren. Het is mogelijk om deze informatie

ook te integreren met de leveranciers portal zodat per

leverancier inzicht is in de geldigheid en compleetheid van

verklaringen.

Om gegevens eenvoudig te bundelen en online

beschikbaar te maken, bevat Metacom+ uitgebreide

portal functionaliteit. Hiermee kunt u eenvoudig

informatie delen via het web en mobiel.

Om een vliegende start te kunnen maken, worden stan-

daard de volgende portals meegeleverd: Opdrachtgevers,

Projecten, Leveranciers, Materieel en Verklaringen. Deze

portals zijn eenvoudig aan te passen aan uw wensen. Een

nieuwe portal bouwen? Dat kan natuurlijk ook!

Opdrachtgevers

Met de portal voor opdrachtgevers en relaties heeft u dé

complete ondersteuning voor de gehele commerciële or-

ganisatie van uw bedrijf. Alle informatie over opdrachtge-

vers en relaties is hier centraal beschikbaar voor maximaal

inzicht en resultaat. Zo kunnen uw medewerkers naast de

relatie- en contactgegevens ook de openstaande posten

en omzet per opdrachtgever bekijken, bezoekverslagen

en acties aanmaken en nieuwe verkooptrajecten starten.

Kortom: een compleet beeld van uw opdrachtgever!

Projecten

Met de portal voor Projecten bieden we uitvoerders en

projectmanagers heel eenvoudig inzicht in projecten,

contracten en de daaraan gekoppelde leveranciers en

opdrachtgevers. Deze portal is aan de hand van een work-

fl ow gekoppeld met Opdrachtgevers. Dit betekent dat er

in de acquisitiefase al taken naar de calculator(en) wor-

den gestuurd en er een dossier ontstaat voor de werk-

voorbereiding. Zo kan er een vliegende start gemaakt

worden wanneer het project een opdracht wordt!

Meer mogelijk

via het web

metacom+ portals


Visualiseer

uw eigen data

en krijg nieuwe

inzichten

In Metacom+ wordt dagelijks heel veel

informatie vastgelegd. Met de Dashboards

maakt u hier optimaal gebruik van.

Hiermee krijgt u op eenvoudige wijze

razendsnel inzicht in de resultaten van de

bedrijfsvoering van de afgelopen jaren,

maanden, weken. Binnen een fractie van

een seconde krijgt u antwoord op een vraag

in een dashboard zoals u dat wilt.

Geavanceerde analyses

Metacom+ Dashboards bevat een krachtige engine voor

het maken van intelligente data-analyses. Leg dwars-

doorsnedes en voer formules uit: alles is voor handen om

nieuwe inzichten te krijgen.

Geef zelf vorm aan data

Maak zelf eenvoudig staaf- en taartdiagrammen, lijn- en

puntgrai eken en histogrammen om nieuwe inzichten te

ontdekken uit grote hoeveelheden data.

Deel uw visie met teamleden

Het visualiseren van gegevens is met Metacom+ Dash-

boards erg eenvoudig. Dit maakt het mogelijk om geza-

menlijk een visie uit te werken voor een ei ciëntere be-

drijfsvoering. Het opslaan en delen van de gevisualiseerde

gegevens maakt snelle en slimme communicatie mogelijk.

Om snel van start te kunnen gaan, leveren wij standaard

dashboards mee.

Overal en altijd toegankelijk

Metacom+ Dashboards is een webapplicatie waardoor

je op elk gewenst moment antwoord kunt krijgen op je

bedrijfsvraagstukken. Of dat nu op je pc, tablet of mobiel

is. Overal en altijd heeft u nu kortom inzicht hoe uw bedrijf

ervoor staat.

Het uitwisselen van gegevens met andere applicaties

is beter dan ooit te realiseren dankzij de webservices

van Metacom+. Door de openheid die Metacom+ biedt,

zijn er vele mogelijkheden binnen het Metacom+

abonnement: van volledige integraties tot het uitwis-

selen van alleen data.

Standaard integraties

Om gegevens uit te wisselen tussen Metacom+ en andere

systemen zijn er veel standaard integraties beschikbaar.

Externe dataservices

Alle onderdelen binnen Metacom+ kunnen toegang krij-

gen tot externe dataservices in de vorm van webservices

of REST interfaces. Hierdoor kan er informatie worden

uitgewisseld. Afhankelijk van de API kunnen externe ap-

plicaties informatie aanmaken, lezen, schrijven of verwij-

deren.

Externe databronnen

Door deze services kan gebruik worden gemaakt van alle

data die beschikbaar is in Metacom+. Daarnaast kun je

ook toegang krijgen tot externe databronnen. Dit kunnen

bijvoorbeeld gangbare databases van andere applicaties

zijn zoals SQL server, Oracle, etc.

Kijk op onze website om een overzicht te krijgen van de

beschikbare integraties.

Aansluiting

door openheidmetacom+ dashboards!!

engineering

portals dashboards


metacom+


Het platform voor digitaal bouwen

Zelf eenvoudig modelleren

Met Metacom online is uw organisatie in staat om zonder

specii eke ICT kennis, zelf processen te digitaliseren

zonder tussenkomst van een expert. U krijgt hulp van de

intuïtieve interface, een wizard met templates en een

uitgebreide online knowledge base.

Volledig mobiel op elk device

Overal informatie inzien, toevoegen en bewerken. Met

Metacom online heeft uw organisatie een platform

waarmee gebruikers onafhankelijk van het device en

locatie mee kan werken. Daarnaast kunt u gebruik maken

van de eigenschappen van bijvoorbeeld uw smartphone,

zoals camera of GPS.

Gekoppeld of stand-alone

De kracht achter Metacom Online is dat het zowel met

Metacom+ gekoppeld kan worden, als stand-alone kan

draaien. Daardoor bent u in staat om zowel processen los

van Metacom+ te automatiseren, als bestaande

processen uit Metacom mobiel te maken. Daarnaast

zijn er meer koppeling mogelijkheden. Metacom Online

beschikt over een open API waarmee eenvoudig externe

apparaten en applicatie kunnen worden verbonden.

Denk bijvoorbeeld een koppeling met de sensoren in uw

machines: het automatisch inplannen van onderhoud is

dichterbij dan u denkt.

Wat wilt ú digitaliseren en mobiel maken?

Met Metacom online kunt u zelf document- en

werkstromen bouwen en aanpassen. Dit betekent dat

de mogelijkheden eindeloos zijn. Bedenk dus zelf waar

grote verbeteringen kunnen worden doorgevoerd en

digitaliseer en automatiseer het proces! Om een idee te

geven van de mogelijkheden staan hieronder een aantal

voorbeelden van toepassingen met Metacom online.

In de bouw worden elke dag grote

hoeveelheden informatie verwerkt. Op

kantoor én op de bouwplaats: overal

wordt informatie bekeken, gewijzigd en

toegevoegd. Nu gebeurt dit vaak nog

op papier, in losse spreadsheets of in

specii eke app’s. Het gevolg is dat er geen

volledig overzicht is en de kans op fouten

aanzienlijk is.

Metacom online is hiervoor de oplossing. Het is een cloud

platform dat speciaal is toegespitst op de complexiteit

en dynamiek van de bouw. Met de eerste module

van Metacom Online, BizzStream, zijn werkprocessen

zoals urenregistratie, meerwerk, werkbonnen,

kwaliteitsformulieren en inkoopprocessen eenvoudig te

digitaliseren en te automatiseren. Het is een platform dat

op elk apparaat toegankelijk is: of dat nu vanaf je laptop,

tablet of mobiel is. Papierloos werken, zowel op kantoor

als op de bouwplaats, komt hiermee binnen handbereik!

metacom online engineering

portals dashboards


digitale werkprocessen

metacom onlinemetacom+

Voorbeelden

Enkele voorbeelden van digitale processen

Urenregistratie

Registreer je manuren, materieel gebruik en

het verbruik van materialen. Medewerkers

registreren hun eigen uren en houden tijd

over voor belangrijke zaken. Uren worden

gei atteerd en afgehandeld op kantoor.

Werkbonnen

Maak een digitale werkbon zodat

medewerkers zelf direct vanaf de

bouwplaats via een mobiel of tablet

werkbonnen bekijken en terugregistreren.

Dagrapporten

Weerstanden, ongevallen, schade, of

andere belangrijke gebeurtenissen op de

bouwplaats registreer en communiceert u

eenvoudig via een formulier zoals u dat wilt.

Meerwerk

Werkzaamheden die buiten het contract

vallen? Registreer het meerwerk en

voorkom langdurige trajecten. Door de

eenvoudige vastlegging heeft u altijd

overzicht van het meerwerk.

Kwaliteitsformulieren Voor de opleverpunten en klachten van

klanten kunt u eenvoudig een formulier

samenstellen. U kunt precies achterhalen

wat de status is en wie verantwoordelijk is

voor het punt. U heeft altijd inzicht in de

geschiedenis en communicatie rondom een

opleverpunt of klacht.


Waar Metacom Online standaard een cloud-native

platform is, wordt Metacom+ op uw eigen serverpark

geïnstalleerd. Hier voert u zelf het beheer over. Het is

echter ook mogelijk om Metacom+ onder te brengen in

een gehoste omgeving in de cloud. Wij hebben hier-

voor een gecertii ceerde partner. Hierdoor heeft uw

organisatie geen omkijken meer naar het beheer. Wij

zorgen ervoor dat u snel en veilig kunt werken.

Geen omkijken naar IT-beheer

Wanneer u kiest voor hosting, verzorgen wij het volledige

beheer over uw Metacom+ omgeving. U heeft geen omkij-

ken meer naar de beveiliging, het onderhoud en u werkt

altijd met een actuele versie van de Metacom+ omgevin-

gen.

Veilig & betrouwbaar

Het hostingcentrum voldoet aan zeer hoge eisen op het

gebied van beveiliging. Het datacenter in Nederland is

ISO 27001 gecertii ceerd. De back-up wordt op meerdere

locaties in Nederland opgeslagen.

Eenvoudig in gebruik

Uw Metacom+ omgeving is via het cloudplatform overal

en altijd beschikbaar. Het enige wat u nodig hebt is een

internetaansluiting.

Budgetteerbaar

Wanneer u overstapt naar de cloud, hoeft er niet meer ge-

investeerd te worden in de onderliggende infrastructuur,

waardoor de IT-kosten heel voorspelbaar worden. Met een

abonnement zijn de kosten helder in beeld en zijn uitbrei-

dingen vooraf te budgetteren.

Zorgeloos werken

met onze producten

hosting

Duit 8, 8305 BB Emmeloord

0527 61 47 67

@VanMeijel

Van Meijel Automatisering

VanMeijel levert software en diensten voor project-, inancieel-,

logistiek- en servicemanagement, uitsluitend gericht op de

bouw en aanverwante industriële dienstverlening. Oplossingen

die resulteren in eficiëntere en kwalitatief betere processen.

VanMeijel heeft het recht aanbiedingen en speciicaties te wijzigen op ieder moment zonder

aankondiging en is niet verantwoordelijk voor eventuele typograische of visuele fouten die

kunnen voorkomen in dit document. ©2017 VanMeijel. Alle rechten voorbehouden.

De voordelen

Eén platformEén platform dat volledige ondersteuning geeft aan alle medewerkers binnen uw bedrijf.

Zowel binnen als buiten.

Volledige procesondersteuningZeer rijke functionaliteit om u en uw medewerkers te ondersteunen in de dagelijkse

werkzaamheden.

Inzicht & overzichtOmdat iedereen gebruik maakt van dezelfde data, wordt altijd met actuele en accurate

informatie gewerkt. Er is volledig inzicht in alle facetten van de bedrijfsvoering.

Voorspelbare maandlastenGeen grote investeringen vooraf. U betaalt per gebruiker, per maand waardoor kosten heel

voorspelbaar worden.

Documents

Metacom+ & Metacom Online · bouwondernemingen en dienstverleners, op de weg naar digitaal bouwen. We ondersteunen deze bedrijven bij het ontwikkelen van een visie en een roadmap