Mg how to apply

ROTARY INTERNATIONALДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ

Мария Горанова-ВълковаПредседател на комисия за стипендианти и възпитаниците на РФ и мачинг грантове Опознай себе си,

прегърни човечеството

КАК ДА ПОДГОТВИМ МАЧИНГ ГРАНТ

МАРИЯ ГОРАНОВА-ВЪЛКОВАПРЕДСЕДАТЕЛ НА КОМИСИЯ ЗА СТИПЕНДИАНТИТЕ

И ПОДКОМИСИЯ ЗА МАЧИНГ ГРАНТОВЕ

1




• Преглед на процеса

• Подготовка за попълване на заявление за грант

• Попълване на заявлението за грант (стъпка по стъпка)

• Полезни съвети

2

СЪДЪРЖАНИЕ




КАКВО ПРЕДСТАВЛЯВАТ МАЧИНГ ГРАНТОВЕТЕ?

• Подкрепят международните хуманитарни проекти на ротарианците

• Включват Ротари клубовете или дистрикти в най-малко 2 страни (партньор извън пределите на страната на проекта и партньор в рамките на проекта страната)

• Партньорите трябва да работят заедно в планиране, изпълнение и завършване на проекта.

•МГ са предназначени да подкрепят относително малки, еднократни хуманитарени проекти.

• МГ се отпускат за голямо разнообразие от проекти, като например предоставянето на вода,медицинска помощ / оборудване, борба с болести, проекти в помощ на ХУ, грамотността и аритметичните умения, както образование и професионално обучение.

• Трябва да включват активно лично участие на Ротарианци , за да отговарят на изискванията и насоки за МГ.

3




ВИДОВЕ МАЧИНГ ГРАНТОВЕТЕ?

• Има 2 категории на (МГ) Безвъзмездните помощи: МГ и конкурентни Мечинг Грант.

• МГ са проекти, искащи фин. помощ от $ 5,000 до $ 25,000 от Ротари фондацията. Състезателни / конкурентни Мечинг Грант се проекти искащи фин. помощ от $ 25.001 до $ 200,000.

• За разделение по видове се взема предвид сумата изискваща се Ротари фондацията, а не общата стойност на проекта.

• Финансирането за МГ се основава на събраните средства от ротарианските партньори по проекта.

• Фондацията ще предостави 50% към всички средства събрани в брой и 100% за всеки $ 1 от Дистриктния фонд ( дялов принос).

4

ВИДОВЕ МАЧИНГ ГРАНТОВЕТЕ?




ПРЕГЛЕД НА ПРОЦЕСА

• Подаване на заявления до Фондация Ротари от ротарианците

• Вписване в базата данни на МГ

• Ротарианците спонсори на заявлението получават потвърждение, че заявлението пристигнало в ФР

• Преглед и оценка от координатор за отпускане на безвъзмездни средства

• Заявленията за безвъзмездни средства, които са пълни и отговарят на условията за финансиране се одобряват

• При одобрение, спонсорираните клубове трябва да представят подписано споразумение, спонсориращите вноски и получателя на финасовата помощ от Фондация "Ротари".

5




6

• Извършване на плащането

• Подаване на отчет

• Преглед на крайния отчет

• Приключване

ПРЕГЛЕД НА ПРОЦЕСАПРЕГЛЕД НА ПРОЦЕСА

ПРЕГЛЕД НА ПРОЦЕСА




ПОДГОТОВКА

7

• Прочетете ръководстовото за • мачинг грантове

• Прочетете самото заявление

• Намерете си международен партньор

• Направете оценка на • потребносттите в общността




• Създаване на план със съвместните усилия между международните и домакин клубове, общността и сътрудничещите си организации

• В плана на проекта трябва ясно да се посочат как общността ще бъде включена в проекта и как след завършването на проекта ще поеме собствеността върху резултатите.

• Планът на проекта трябва да включва подробен план за участието на ротарианците (местните § международни партньори)Създаване на бюджета, който ще подкрепи дейностите, описани подробно в плана на проекта.

• Бюджетът трябва да бъде разумен и да отразява подходящо използването на средствата.

• Това означава, че всички елементи, съдържащи се в бюджета трябва да бъдат допустими за финансиране на Фондация "Ротари".

• Потърсете подкрепа от председателя на подкомисия за дистрикт субсидии(МГ), и председателя на комитета на Ротари фондацията.

• Ако планирате да използвате DDF като част от своите спонсор вноски, трябва да получите разрешение от председателя на комитета на Ротари фондацията.

• След като заявлението е готово, трябва да го изпрати до председателя на подкомисия за дистрикт субсидии(МГ) за проверка за завършеност и точност. 8

ПОДГОТОВКА




КРАЙНИ СРОКОВЕ

• Заявки се подават от 1 Юли - 31 Март

• Заявки се одобряват от 1 Август - 15 Май

• ФР трябва да разгледа и одобри/отхвърли в рамките на шест месеца заявлението от получаването

• Изискванията, свързани с плащането за одобрени за Безвъзмездни помощи проекти трябва да бъдат завършени в рамките на шест месеца от одобрението на безвъзмездната помощ

• Ако финансиран Мечинг Грант проект не се осъществи в рамките на 12 месеца, субсидията може да бъдат отменена.

9




ОПИСАНИЕ НА ПРОЕКТА

• Кой, какво, къде, кога и как

• Устойчивост на проекта след приключване на субсидията

• Подробно описание на Ротарианските дейности

10




МЕСТНИ И МЕЖДУНАРОДНИ ПАРТНЬОРИ

11

• Клубен или дистрикт проект

• Осигурете цялата информация за контакти

• Контактите трябва да са легитимни в РИ

• Всички контакти трябва да са от спонсориращите клубове




БЮДЖЕТ НА ПРОЕКТА

• Изброяване подробно на разходите

• Имената на доставчиците трябва да бъдат осигурени

• Фактури не се изискват, но може да бъде поискани

• Посочва се валутен курс

12




ПРОЕКТНО ФИНАНСИРАНЕ

• Общото финансиране на проекта трябва да бъде равно на общия бюджет!

• Калкулирайте всичко в щатски долари

• Посочете дали финансирането е в брой или ДДФ

• Председателят на дистриктната комисия за РФ и ДГ трябва да оторизират използването на ДДФ

13




ДОПУСТИМИ РАЗХОДИ

• Револвиращи заеми/микрокредити

• Краткосрочни наеми на сгради/помещения

• Изграждане на инфраструктура като серзвизни пътища, кладенци, язовири,мостове,тоалетни,

канализация и т.н

• Закупуване на оборудване

• Основно и средно образование

• Учебни такси и транспорт

• Майчино и пренатално здраве и образование

• Хуманитарни или сервизни дейности в полза на общността

• Ваксини и имунизации

• Детайлно описани разходи и бюджетирани

• Международни и национални разходи за път и

настаняване ,както на бенефициентите ,така и на

Ротарианците изпълняващи проекта

14




ПЛАНИРАНЕ НА ПРОЕКТА

• Трябва да отговорите на всички въпроси

• Оборудването не може да бъде притежавано от Ротарианци или Ротари клубове

• Освобождаването от митница на оборудването от чужбина трябва да бъде предварително уредено

15




АВТОРИЗАЦИИ

• Подписите от настоящите офицери.

• Клубните президенти дават разрешение за проекти, спонсорирани от клуба.

• Председателят на комисията към РФ подписва проекти, спонсорирани от дистрикта.

• При подаване на заявлението към РИ всички подписи трябва да са налице , иначе заявката не се обработва от РИ

16




СЪТРУДНИЧЕЩИ ОРГАНИЗАЦИИ ( ПАРТНЬОРИ)

• Партньорската организация НЕ Е БЕНЕФИЦИЕНТ

• Представя писмо за участие

• Партньорът домакин представя писмо за потвърждение

17




ФИНАЛЕН ОТЧЕТ

18

• Всички спонсори носят отоговорност за финалния отчет

• Включва информация от 2те спонсориращи страни

• Клубовете/ Дистриктите получаващи средствата трябва да поемат основната отговорност за докладване.




ФИНАЛЕН ЧЕКЛИСТ

19

• Полезен иструмент помогащ да не забравите /пропуснете да попълните важна част от заявлението




ПОЛЕЗНИ СЪВЕТИ

20

• Докладвайте навреме предишни грантове

• Платете членския внос към РИ на време

• Общувайте с вашите партньори редовно

• Попълнете всички раздели на заявлението

• Пазете копия от всички документи, представени на Ротари фондацията




БЛАГОДАРЯ ЗА ВНИМАНИЕТО !

21

Documents

Mg how to apply