Microsoft ExcelII deo

Ćelije

Ćelija (Cell) predstavlja najmanju adresabilnu jedinicu u radnom listu u koju se može smestiti podatak.

Referenciranje na podatak u ćeliji:

radna knjiga

radni list

oznaka (adresa) ćelije

Unos podataka Načini unosa podataka u ćeliju:

putem tastature kopiranjem sadržaja druge ćelije referenciranjem na druge ćelije

• iz iste radne knjige• iz druge radne knjige

uvozom iz drugih dokumenata

Tipovi podataka koji se mogu uneti u ćeliju:

brojevni tip tekstualni tip datumski tip matematički izraz (formula)

Unos brojevaDozvoljeni tipovi brojeva

celi brojevi realni brojevi

definisanje separatora cifra 0 na kraju zapisa se automatski uklanja (3,40 se prikazuje kao 3,4)

pozitivni brojevi negativni brojevi

• broju prethodi znak (-)• upis broja u zagrade ( (34) odgovara broju -34)

Prikazivanje brojeva sa više cifara koji prevazilaze veličinu ćelije

automatska konverzija u prikaz u pokretnom zarezu veličina eksponenta i broj cifara se automatski podešavaju prema veličini ćelije tačnost zapisa u dokumentu se ne menja (ona je smanjena samo u prikazu broja)

Broj u funkcionalnoj liniji je potpuna brojna vrednost koja je u ćeliji D1 prikazana u

eksponencijalnom obliku

Definisanje separatora

selektovanjem opcije Tools/Options...

podrazumeva se korišćenje sistemskog decimalnog separatora datog na kartici International

promena separatora

isključi se opcija Use system separators definiše se novi separator

Polje za proveru/promenu decimalnog separatora

Unos datuma Format datuma: dan, mesec, godina

Vrste separatora pri unosu: separator (.) separator (/)

dani i meseci predstavljeni jednocifrenim brojem ne zahtevaju 0 ispred broja

godina se može unositi u skraćenom obliku

nakon unosa, uneti datum se automatski formatira u skladu sa sistemski podešenim formatom

Primeri: 12/5/5 daje 12.5.200527.9.67 daje 27.9.1967

Unos teksta unos običnog teksta nema specifičnosti

unos broja ili datuma kao tekstualnog podatka zahteva eksplicitno korišćenje navodnika

unos korišćenjem automatskog popunjavanja (Auto Complete) Excel prati i poredi tekući unos sa podacima ranije unetim u istoj koloni ako tekst koji se unosi počinje kao neki ranije uneti tekst, aplikacija će ponuditi automatsko popunjavanje; ponuda se prihvata pritiskom na dugme Enter

Selektovanje ćelije

pojedinačna ćelija se selektuje pritiskom na levi taster miša čiji se kursor nalazi iznad površine ćelije

promena selekcije ćelije

pomoću miša pomoću tastature

selekcija susedne ćelije – tasteri za navigaciju (strelice levo, desno, gore i dole) selekcija prve ćelije u tekućem redu – taster Home selekcija prve ćelije u radnom listu (A1) – tasteri Ctrl+Home selekcija poslednje ćelije u tekućem redu u koju je unet podatak – tasteri Ctrl+End preskakanje grupe od 12 ćelija u koloni (vertikalno kretanje) – tasteri Page Up i Page Down

Selektovanje opsega ćelija

selektovanje opsega susednih ćelija

pomoću miša (levi taster miša, razvlačenje do željenog opsega i otpuštanje miša) pomoću tastature (taster Shift, razvlačenje opsega primenom tastera za navigaciju i otpuštanje tastera Shift)

selektovanje opsega ćelija koje nisu susedne

kombinacijom tastature i miša (Crtl, selektovanje pojedinačne ćelije pomoću miša i otpuštanje Crtl)

Selektovanje radnog lista

Selektovanje svih ćelija u jednom radnom listu:

dugme Select All u gornjem levom uglu radnog lista Ctrl+A kombinacija tastera na tastaturi koja manifestuje različito ponašanje u zavisnosti od sadržaja radnog lista i trenutne pozicije kursora:

Promena dimenzija ćelija (1)

promena visine jednog reda (row hight) ili širine jedne kolone (column width)

pomoću miša pozicioniranog u prostoru oznaka vrsta/kolona na donju ivicu vrste, odnosno desnu ivicu kolone

promena dimenzija opsega vrsta ili kolona

definisanjem nove dimenzije u prozoru koji se otvara opcijama Row Height.../Column Width... iz popup menija

definisanjem nove dimenzije u prozoru koji se otvara opcijama Row/Height... i Column/Width... iz Format menija

Promena dimenzija ćelija (2)

promena širine svih kolona u radnom listu (korisno kada je poznata veličina podataka koji se unose)

definisanje standardne širine

o u broju karaktera standardnog fonta – obično Arial,10o kao širina jednog karaktera uzima se prosečna širina cifara 0-9 u standardnom fontu

opcija Column/Standard Width... iz Format menija

Promena dimenzija ćelija (3)

automatsko podešavanje širine kolona kada su podaci već uneti

posledica: svi podaci u kolonama vidljivi opcija Column/Autofit Selection iz Format menija

automatsko podešavanje visine vrsta kada su podaci već uneti

posledica: svi podaci u vrstama vidljivi opcija Row/Autofit iz Format menija

Editovanje sadržaja (1)

unos podataka – najzahtevniji posao za korisnika

velike količine podataka mogućnost greške ispravljanje grešaka

editovanje

unos novog sadržaja brisanje postojećeg sadržaja zamena postojećeg sadržaja novim sadržajem

potvrda bilo koja akcije editovanja: taster Enter

Editovanje sadržaja (2)

Undo dugme

Lista zapamćenih akcija

Excel prati određeni broj akcija korisnika i pamti promene koje su one izazvale

slučajna greška (neželjena zamena sadržaja ćelije) se ispravlja poništavanjem zapamćenih akcija, sukcesivno korak po korak

Undo - mogućnost vraćanja u prethodno stanje

opcija Undo iz Edit menija – poništavanje poslednje akcije dugme Undo u standardnoj paleti sa alatima – poništavanje niza skorih akcija

Redo - mogućnost vraćanja akcija poništenih sa Undo, čime je obezbeđena potpuna kontrola akcija

opcija Redo iz Edit menija – povratak na stanje pre Undo akcije

dugme Redo u standardnoj paleti sa alatima – poništavanje niza Undo akcija

Editovanje sadržaja (3)

Redo lista

Redo dugme

Kopiranje sadržaja (1)

tradicionalno kopiranje sadržaja ćelije/opsega ćelija (u isti radni list, drugi radni list, drugu radnu knjigu)

opcije Copy i Paste iz Edit menija dugmad Copy i Paste u standardnoj paleti sa alatima kombinacija tastera na tastaturi: Ctrl+C za akciju Copy, Ctrl+V za akciju Paste

Brisanje sadržaja (1) brisanje sadržaja selektovane ćelije/opsega ćelija

taster Delete na tastaturi (prazna ćelija ostaje u radnom listu)

opcije Shift cells left/Shift cells up iz prozora koji se otvara opcijom Delete... iz popup menija (prazna ćelija se briše iz radnog lista)

o popunjavanje pomeranjem podataka iz narednih ćelija u levoo popunjavanje pomeranjem podataka iz narednih ćelija na gore

Brisanje sadržaja (2)

precizno upravljanje brisanjem sadržaja

podopcije opcije Clear iz Edit menija

o All – brišu se i sadržaj i format ćelija

o Formats – briše se samo format ćelija

o Content Del – briše se samo sadržaj, a format ostaje

o Comments – briše se opcioni komentar koji se može dodati ćeliji

Find what – polje za unos kriterijuma za pretraživanjeo Načini pretraživanja

• Within – definiše mesto pretrage (radni list ili cela radna knjiga)• Search – definiše vrstu pretrage (po vrstama ili kolonama)• Look in – definiše sadržaj koji se pretražuje(formule, vrednosti ili komentari)

o Match case – neophodnost podudaranja veličine slova (velika/mala slova)o Match entire cell contents – neophodnost podudaranja sa sadržajem cele ćelije

Pretraživanje sadržajaAko radna knjiga sadrži veliku količinu podataka, javlja se problem njihovog pronalaženja. Otežavajuća okolnost je što podaci tada nisu vidljivi u jednom prozoru.

Pronalaženje željenog sadržaja na radnom listu primenom opcija na kartici Find koja se dobija aktiviranjem opcije Edit/Find... ili kombinacijom tastera Ctrl+F:

Sortiranje podataka

Sortiranje omogućava bolji pregled podataka sadržanih u radnom listu.

Načini sortiranja

brojeva – po rastućoj ili opadajućoj vrednosti tekstualnog sadržaja – po alfabetskoj vrednosti raznovrsnih podataka – višekriterijumsko sortiranje

Sortiranje se radi po kolonama, tj. redosled podataka se menja samo u selektovanoj koloni pritiskom na dugme u paleti sa alatima Sort Ascending (za rastući redosled), odnosno Sort Descending (za opadajući redosled). Pošto podaci po vrstama nisu povezani, neophodno je selektovati sve kolone u kojima se očekuje promena redosleda podataka.

Višekriterijumsko sortiranje opcija Data/Sort... omogućava sortiranje po najviše tri kriterijuma, tj. tri kolone, uz zadavanje redosleda sortiranja (rastući/opadajući)

dodatne opcije sortiranja prema korisnički definisanim kriterijumima (korisnički definisanim listama) dobijaju se pritiskom na dugme Options...

Komentari sadržaja ćelija (1) Sadržaj ćelije ponekad zahteva i dopunske informacije koje se datoj ćeliji mogu dodati u vidu komentara.

Ćelije koje sadrže komentar imaju indikator u vidu malog crvenog trougla u gornjem desnom uglu. Komentar se pojavljuje svaki put kad se kursor miša nađe iznad ćelije.

Dodavanje komentara

selektovati ćeliju kojoj treba dodati komentar izabrati opciju Insert/Comment, nakon čega će se pojaviti žuti prozor za komentar uneti tekst komentara i preći na bilo koju drugu ćeliju da bi komentar bio zapamćen

Uklanjanje/editovanje komentara

pritisnuti desni taster miša koji je pozicioniran na željenu ćeliju u popup meniju aktivirati opciju Delete/Edit Comment