Microsoft Word - RIT-KEK-00.doc · Web view©2015 Bu doküman Istanbul Medeniyet Üniversitesi Rektörlüğüne aittir. Başkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz

ORGANİZASYON EL KİTABIKütüphane ve Dokümantasyon

Daire Başkanlığı Organizasyon Şeması

Doküman No : KYS.OEK.03.KÜTD.01YayınTarihi : 30.06.2015Revizyon No : 01Rev.Tarihi : 01/11/2016Sayfa No : 1/1

HAZIRLAYANHüsnü DEMİRBAŞ

Daire Başkanı

ONAYLAYANDoç.Dr. M. Lütfi ARSLAN

Yönetim Temsilcisi

©2015 Bu doküman Istanbul Medeniyet Üniversitesi Rektörlüğüne aittir. Başkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz.

Daire Başkanı

Şube Müdürü

Raf Düzenleme Sorumlusu

(Bil. İşletmeni)

Okuyucu Hizmetleri

Birim Sorumlusu

(Kütüphaneci)

İdari Hizmetler Birim Sorumlusu (Şube Müdürüf)

Teknik Hizmetler Birim

Sorumlusu (Kütüphaneci)

Bilişim Hizmetleri

Birim Sorumlusu

(Kütüphaneci)

Web Sayfası ve Elektronik

Yayın Sorumlusu

(Kütüphaneci)

Süreli Yayın Sorumlusu

(Kütüphaneci)

Tez Sorumlusu (Kütüphaneci)

Kataloglama ve Sınıflama

Sorumlusu (Kütüphaneci)

Yayın Sağlama Sorumlusu

(Kütüphaneci)

Taşınır Kayıt Kontrol

Sorumlusu(Bil. İşletmeni)

HizmetliILL, TÜBESS Sorumlusu

(Kütüphaneci)

Ödünç / İade Sorumlusu

(Bil. İşletmeni)

Daire Başkanlığı Görev Tanımı

Doküman No : KYS.OEK.03. KÜTD.02YayınTarihi : 30.06.2015Revizyon No : 01Rev.Tarihi : 01/11/2016Sayfa No : 1/1

1. BİRİM ADI : Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı2. ALT BİRİM :3. BİRİM SORUMLUSU : Hüsnü DEMİRBAŞ4. UNVANI : Daire Başkanı

5. ORGANİZASYONDAKİ YERİ:

5.1. Kime Bağlı: Genel Sekreterlik5.2. Kimler Bağlı : Daire Başkanı, Şube Müdürü, Şef, Kütüphaneci, Bilgisayar İşletmeni, Memur,

Hizmetli6. GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKİLERİ:

………… / ……………….Ait Yetkiler

7. TEMEL GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:7.1. Kütüphanenin düzenli çalışmasını sağlar.7.2. Kullanıcıların gereksinim duyduğu her türlü bilgi ve belgeyi sağlar.7.3. Sağlanan bilgi ve belgelerin sınıflama, kataloglama işlemlerini uluslararası

standartlara göre yaptırır.7.4. Uygun kullanım ortamı oluşturur.7.5. Gerekli teknik donanımı oluşturur.

8. GÖZDEN GEÇİRME VE ONAYLAMA:


Süreç Sahibi:Hüsnü DEMİRBAŞDaire Başkanı

Tarih…./…./20

Yönetimin Onayı:Doç. Dr. M. Lütfi ARSLAN

Rektör Yardımcısı

Tarih…./…./20

Daire Başkanı Görev Tanımı


1. BİRİM ADI : Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı2. ALT BİRİM :3. BİRİM SORUMLUSU : Hüsnü DEMİRBAŞ4. UNVANI : Daire Başkanı


5.1. Kime Bağlı: Genel Sekreterlik5.2. Kimler Bağlı : Şube Müdürü, Şef, Kütüphaneci, Bilgisayar İşletmeni, Memur, Hizmetli

6. GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKİLERİ:Herhangi Bir Daire Başkanı / Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanına Ait Yetkiler

7. TEMEL GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:7.1. Kütüphane hizmetleri için yeterli kadroyu oluşturmada gerekli çalışmaları yapmak

kütüphanelere atanacak veya görevlendirilecek personel konusunda rektörlüğü görüş bildirmek ve üniversitede kütüphane personeli üzerinde genel eğitim ve denetim görevini yürütür.

7.2. Üniversitedeki birimler aracılığı ile yapılan istekleri göz önene alarak her yıl yurtiçinden ve yurtdışından sağlanacak kitap, süreli yayın, araç, gereç ve vb. materyal için gerekli bütçe taslağını hazırlayıp rektörlüğe sunar.

7.3. Araç ve gereçlerin en yeni teknoloji ile düzenli olarak yenilenmesini sağlar.7.4. Kütüphanecilik alanında yeni gelişmeleri takip ederek değişen bilgi teknolojileri

çerçevesinde okuyuculara yeni bilgileri sunar.7.5. Teknik bilişim idari ve okuyucuya yönelik değişimleri izleyerek gelişen hizmetleri

standardizasyonunu sağlayarak denetimini yapar.7.6. Bibliyografya, tez ve süreli yayın veri tabanları oluşturularak bilimsel araştırmaları

kolaylaştırır.7.7. Merkez ve birim kütüphanelerinin eşgüdüm ve işbirliği içinde çalışmalarını

sağlamak ve bu amaçla mesleki kurslar açmak, eğitim programlarını düzenler.7.8. Gerektiğinde kütüphanecilik eğitimi gören öğrencilere staj ve uygulama çalışmaları

yaptırır.7.9 Bu yönerge uyarınca görev alanına giren hizmetler ile kütüphane hizmetlerini

gerektirdiği diğer çalışmaları yaptırır.7.10 Kütüphane hizmetleri ile ilgili olarak yıllık faaliyet raporu hazırlar.



Süreç Sahibi: Hüsnü DEMİRBAŞ

Daire Başkanı

Tarih…./…./20



Tarih…./…./20

Şube Müdürü Görev Tanımı


1. BİRİM ADI : Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı2. ALT BİRİM : Şube Müdürlüğü3. BİRİM SORUMLUSU : Menduh DİNÇ4. UNVANI : Şube Müdürü


5.1. Kime Bağlı: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı5.2. Kimler Bağlı : Şef, Kütüphaneci, Bilgisayar İşletmeni, Memur, Hizmetli

6. GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKİLERİ:Ülkü Sevil KAYITMAZBATIR / Şube Müdürüne Ait Yetkiler

7. TEMEL GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

7.1. Daire Başkanının bulunmadığı durumlarda vekaleten hizmetleri yürütür.7.2. Kütüphanede verilecek hizmetleri Daire Başkanlığı tarafından yapılan düzenlemeler

çerçevesinde yürütür.7.3. Sorumlusu olduğu birimdeki çalışmaları takip etmek, denetimini yapmak, aksaklıklar

varsa düzenler.7.4. Sorumlusu olduğu şubede yer alan birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak ve

organize eder.7.5. Sorumlu olduğu birimde ihtiyaç duyulan araç - gereç ve her türlü kütüphane materyalini

Daire Başkanlığına bildirir.7.6. Her yıl aralık ayı içinde hazırlayacağı faaliyet raporunu Daire Başkanlığı’na sunmak.7.7. Görev alanına giren diğer hizmetleri yapar.7.8. Bağlı olduğu süreç ile ilgili üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri

yapar.8. GÖZDEN GEÇİRME VE ONAYLAMA:



Daire Başkanı

Tarih…./…./20



Tarih…./…./20

Bilişim Hizmetleri Birim Sorumlusu Görev Tanımı


1. BİRİM ADI : Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı2. ALT BİRİM :3. BİRİM SORUMLUSU : Menduh DİNÇ4. UNVANI : Şube Müdürü


5.1. Kime Bağlı: Şube Müdürlüğü5.2. Kimler Bağlı : Kütüphaneci

6. GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKİLERİ:İlknur AYDINÖZ / Bilişim Hizmetleri Birim Sorumlusuna Ait Yetkiler

7. TEMEL GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:7.1 Kütüphane otomasyon programının düzenli bir şekilde işletimini sağlamak ve

meydana gelebilecek aksaklıkları giderir. 7.2 Yedekleme işlemlerini belli bir plan dahilinde yapar.7.3 Kütüphane web sayfasının iş ve işlemlerini yürütür.7.4 Bağlı olduğu süreç ile ilgili üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve

işlemleri yapar.




Daire Başkanı

Tarih…./…./20



Tarih…./…./20

Teknik Hizmetler Birim Sorumlusu Görev Tanımı


1. BİRİM ADI : Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı2. ALT BİRİM :3. BİRİM SORUMLUSU : Zehra KARTAL4. UNVANI : Kütüphaneci


5.1. Kime Bağlı: Şube Müdürlüğü5.2. Kimler Bağlı : Kütüphaneci

6. GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKİLERİ:Zehra KARTAL / Teknik Hizmetler Birim Sorumlusuna Ait Yetkiler

7. TEMEL GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:7.1Yayın sağlama faaliyetlerini takip etmek7.2Yayınların taşınır kayıt kontrollerini yapmak7.3Kütüphanedeki bilişim hizmetlerini kontrol etmek7.4Kütüphane kaynaklarının kataloglama ve sınıflama işlemlerini takip etmek7.5Görsel ve işitsel kaynakların kullanımıyla ilgili iş ve işlemleri takip etmek7.6Süreli yayınlarla ilgili iş ve işlemleri takip etmek7.7Tezlerle ilgili iş ve işlemleri takip etmek7.8Bağlı olduğu süreç ile ilgili üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve

işlemleri yapmak




Daire Başkanı

Tarih…./…./20



Tarih…./…./20

İdari Hizmetler Birim Sorumlusu Görev Tanımı


1. BİRİM ADI : Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı2. ALT BİRİM :3. BİRİM SORUMLUSU : Menduh DİNÇ4. UNVANI : Şube Müdürü


5.1. Kime Bağlı: Şube Müdürlüğü5.2. Kimler Bağlı : Bilgisayar İşletmeni, Hizmetli

6. GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKİLERİ:Ülkü Sevil KAYITMAZBATIR / İdari Hizmetler Birim Sorumlusuna Ait Yetkiler

7. TEMEL GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:7.1 Daire Başkanlığının gelen ve giden yazı takiplerini yapar ve yazıları uygun şekilde arşivler.7.2 Stratejik plan hazırlar.7.3 Bütçe planlamasını yapar.7.4 Kütüphanede kullanılan araç ve gereçlerin tespitini yapar.7.5 Temizlik bakım ve onarım işlerini takip eder.7.6 Güvenlik önlemlerini alır.7.7 Yönlendirme yazılarını hazırlayıp asar.7.8 Personelin giriş ve çıkışlarını takip eder.7.9 Bağlı olduğu süreç ile ilgili üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri

yapar.




Daire Başkanı

Tarih…./…./20



Tarih…./…./20

Okuyucu Hizmetleri Birim Sorumlu Görev Tanımı


1. BİRİM ADI : Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı2. ALT BİRİM :3. BİRİM SORUMLUSU : Berra OKUDAN4. UNVANI : Kütüphaneci


5.1. Kime Bağlı: Şube Müdürlüğü5.2. Kimler Bağlı : Kütüphaneci, Bilgisayar İşletmeni

6. GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKİLERİ:Berra OKUDAN / Okuyucu Hizmetleri Birim Sorumlusuna Ait Yetkiler

7. TEMEL GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:7.1 Kütüphaneye gelen okuyuculara kütüphaneyi tanıtmak ve kütüphaneden nasıl

yararlanacakları hakkında bilgilendirir.7.2 Kütüphane üyeliğini gerçekleştirir.7.3 Ödünç ve iade işlemlerini gerçekleştirir.7.4 Kullanıcıların yayınları bulmalarına yardımcı olur.7.5 Rezerv birimindeki yayınların takibini yapar.7.6 Yayınların raflara doğru yerleştirilip yerleştirilmediğini kontrol eder.7.7 Dermede yıpranmış yayınları tespit eder.7.8 Geciktirmelerden kaynaklanan cezaları tahsil eder.7.9 Kaybedilen veya yıpratılan yayınların aynısı kullanıcıya temin ettirir, temin

edilemiyorsa yayının ücretini kullanıcıdan tahsil etder.7.10 Üst yöneticinin izniyle İlişik kesme işlemelerini gerçekleştirir.7.11 Birimle ilgili istatistikleri oluşturmak ve istatistikleri üst yöneticileriyle paylaşır.7.12 Bağlı olduğu süreç ile ilgili üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve

işlemleri yapar.




Daire Başkanı

Tarih…./…./20



Tarih…./…./20

Web Sayfası ve Elektronik Yayın Sorumlusu Görev

Tanımı


1. BİRİM ADI : Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı2 ALT BİRİM :3 BİRİM SORUMLUSU : Menduh DİNÇ4 UNVANI : Şube Müdürü


5.1. Kime Bağlı: Bilişim Hizmetleri Birim Sorumlusu 5.2. Kimler Bağlı :

6. GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKİLERİ:İlknur AYDINÖZ / Web Sayfası ve Elektronik Yayın Sağlma Sorumlusuna Ait Yetkiler

7. TEMEL GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:7.1Elektronik yayınlarla ilgi sorunları giderir.7.2Elektronik yayınların kullanımını artırmayı sağlayacak faaliyetler geliştirir.7.3Elektronik kaynaklarla ilgili kullanıcılardan gelen yardım isteklerini karşılar.7.4Elektronik yayınlarla ilgi gelişmeleri takip etmek ve kütüphaneye tatbik eder.7.5Web sayfasının güncel tutar.7.6Duyuru ve ilanları ilgili birimlere iletir.7.7Bağlı olduğu süreç ile ilgili üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve

işlemleri yapar.




Daire Başkanı

Tarih…./…./20



Tarih…./…./20

Süreli Yayın Sorumlusu Görev Tanımı


1. BİRİM ADI : Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı2. ALT BİRİM :3. BİRİM SORUMLUSU : Fatih TAŞDÖĞEN4. UNVANI : Kütüphaneci


5.1. Kime Bağlı: Teknik Hizmetler Birim Sorumlusu5.2. Kimler Bağlı :

6. GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKİLERİ:Zehra KARTAL / Süreli Yayın Sorumlusuna Ait Yetkiler

7. TEMEL GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI: Süreli yayın taleplerini değerlendirir. Süreli yayınların girişlerini yapar. Süreli yayınları anlamlı bir şekilde raflara yerleştirir. Süreli yayınları düzenli şekilde takip eder. Süreli yayınlardan yararlanma ortamlarını oluşturur. Cilde gidecek süreli yayınları paketler. Cildden gelen süreli yayınları kontrol eder Bağlı olduğu süreç ile ilgili üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapar.




Daire Başkanı

Tarih…./…./20



Tarih…./…./20

Tez Sorumlusu Görev Tanımı


1. BİRİM ADI : Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı2. ALT BİRİM :3. BİRİM SORUMLUSU : Berra OKUDAN4. UNVANI : Memur



6. GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKİLERİ:Zehra KARTAL / Tez Sorumlusuna Ait Yetkiler

7. TEMEL GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:7.1Enstitülerce üretilen tezleri takip eder.7.2Tezlerin veri girişlerini yapar.7.3Tezleri anlamlı biçimde raflara yerleştirir.7.4Tezlerden yararlanmak isteyenlere yardımcı olur.7.5Tezlerin elektronik formatlarını kontrol altında tutar.7.6Gerektiğinde tez dizinleri oluşturur.7.7Bağlı olduğu süreç ile ilgili üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve

işlemleri yapar.




Daire Başkanı

Tarih…./…./20



Tarih…./…./20

Kataloglama ve Sınıflama Sorumlusu Görev Tanımı





6. GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKİLERİ:Zehra KARTAL / Kataloglama ve Sınıflama Sorumlusuna Ait Yetkiler

7. TEMEL GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:7.1Taşınır kayıtları gerçekleşen her türlü yayının katalog kayıtlarını yapar7.2Yayınları LC sınıflama sistemine göre sınıflar7.3Yayınlara CUTTER numarası verir7.4Kataloglama ve sınıflama işlemi biten yayınların etiketlerini ve koruyucu bantlarını

yapıştırarak yayınları Okuyucu Hizmetleri Birimi’ne teslim eder.7.5Bağlı olduğu süreç ile ilgili üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve

işlemleri yapmak




Daire Başkanı

Tarih…./…./20



Tarih…./…./20

Yayın Sağlama Sorumlusu Görev Tanımı





6. GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKİLERİ:Ülkü Sevil KAYITMAZBATIR / Yayın Sağlama Sorumlusuna Ait Yetkiler

7. TEMEL GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:7.1Kütüphaneye gelen yayın taleplerini toplamak ve anlamlı bir şekilde listeleyerek

muhafaza eder.7.2Talep edilen yayının kütüphanede olup olmadığını, bir nüsha daha almanın gerekip

gerekmediğini kontrol eder.7.3Yayınların piyasada olup olmadığını araştırır.7.4Yaklaşık maliyet tespiti yapar.7.5Kütüphaneye gelen yayınların talep edilen yayınlar olup olmadığını kontrol eder.7.6Satın alınan yayınları anlamlı bir şekilde listeleyerek muhafaza eder.7.7Yayınların damgalama işlemini gerçekleştirerek damganın içine yayına verilen

demirbaş numarasını yazar.7.8Bağlı olduğu süreç ile ilgili üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve

işlemleri yapar.




Daire Başkanı

Tarih…./…./20



Tarih…./…./20

Taşınır Kayıt Kontrol Sorumlusu Görev Tanımı




5.1. Kime Bağlı: İdari Hizmetler Birim Sorumlusu5.2. Kimler Bağlı :

6. GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKİLERİ:Ülkü Sevil KAYITMAZBATIR / Taşınır Kayıt Kontrol Sorumlusuna Ait Yetkiler

7. TEMEL GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:7.1 Tüketim ve demirbaş (eğitim malzemeleri, kırtasiye, bina bakım ve onarım

malzemeleri, ahşap ve metal malzemeleri, elektronik donanım ve teknolojik malzemeleri, makine ve teçhizat alım ve bakımları vb.) kayıt ve kontrol işlemlerini yapar.

7.2 Kütüphanenin tüketim ve demirbaş malzeme ihtiyaçlarını tespit eder.7.3 Muayenesi ve/veya kontrolü gereken taşınır malzemelerin tahlil ve kontrolünü takip

eder.7.4 Satın alınan tüketim ve demirbaş malzemelerini kayıt altına alarak depo girişini

yapar.7.5 Taşınırların yıl sonu sayım işlemlerini yaparak sayım cetvellerini düzenler ve

Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına iletir.7.6 Taşınır işlem fişi, zimmet fişi, sayım tutanağı vb. evrakların düzenlenmesini, kayıt

altına alınmasını ve arşivlenmesini sağlar.7.7 Kullanımdan düşen demirbaş malzemelerinin tespitini yapar, Değer Tespit

Komisyonuna bildirir.7.8 Yatırım ve analitik bütçelerinin hazırlanmasında mutemetlik ile eşgüdümlü olarak

çalışır.7.9 Tüketim ve demirbaş malzemelerinin alım evraklarında maddi hatanın

bulunmamasını sağlar.7.10 Ambar memurunun bulunmadığı hallerde ambar memurunun görevlerini yapar.7.11 Her türlü malzemenin giriş, çıkış işlemlerinin talimatlara uygun olarak yapar.7.12 Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve

niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim alır, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza eder.

7.13 Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim alır, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önler.

7.14 Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutar, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenler ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine gönderir.

7.15 Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim eder.7.16 Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı

korunması için gerekli tedbirleri alır ve alınmasını sağlar.7.17 Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları

harcama yetkilisine bildirir.


Taşınır Kayıt Kontrol Sorumlusu Görev Tanımı


7.18 Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapar, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirir.

7.19 Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol eder, sayımlarını yapar veya yaptırır.

7.20 Çalışma esasları ile ilgili plan ve programların yapılmasına yardımcı olur.7.21 Birimlerin talep ettiği ihtiyaç listeleri ile depo mevcutlarının inceler.7.22 Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin teslimini

sağlar.7.23 Uygunluk onay işlemlerinin yapar.7.24 Malzeme sayım işlemlerinin yönetmeliklerde belirtilen süre ve talimatlar

doğrultusunda yapar.7.25 Mali yılsonunda evrakların tasnif edilip dosyalanarak birim arşivine kaldırır.7.26 Mali yıl sonunda sayım cetvellerinin hazırlar.7.27 Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olur.7.28 Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine

sunar.7.29 Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve

işlemleri yapar.




Daire Başkanı

Tarih…./…./20



Tarih…./…./20

ILL TÜBESS Sorumlusu Görev Tanımı




5.1. Kime Bağlı: Okuyucu Hizmetleri Birim Sorumlusu5.2. Kimler Bağlı :

6. GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKİLERİ:İlknur AYDINÖZ / ILL, TÜBESS Sorumlusuna Ait Yetkiler

7. TEMEL GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:7.1 İlgili mail üzerinden gelen istekleri sürekli kontrol eder.7.2 İstenen yayının uygunluğunu kontrol eder.7.3 Yayın isteğini yayının istendiği kuruma bildirir.7.4 Kütüphaneye gelen yayınları istekte bulunanlara bildirir.7.5 Kargo ücretini istek sahibinden tahsil eder.7.6 ILL ve TÜBESS işlemleri sonucunda oluşan evrakları uygun şekilde dosyalar.7.9 ILL ve TÜBESS aracılığıyla sağlanan yayınların listesini yıl sonunda şube

müdürüne teslim eder.7.8 ILL ve TÜBESS istatistiklerini tutar ve yetkililerle paylaşır.7.10 Bağlı olduğu süreç ile ilgili üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve

işlemleri yapar.




Daire Başkanı

Tarih…./…./20



Tarih…./…./20

Raf Düzenleme Sorumlusu Görev Tanımı


1. BİRİM ADI : Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı2. ALT BİRİM :3. BİRİM SORUMLUSU : Berra OKUDAN4. UNVANI : Memur


5.1. Kime Bağlı: Ödünç / İade Sorumlusu5.2. Kimler Bağlı :

6. GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKİLERİ:Zehra KARTAL / Raf Düzenleme Sorumlusuna Ait Yetkiler

7. TEMEL GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:7.1Okuyucu hizmetlerine teslim edilen yayınların manyetiğini doldurur.7.2Yayınları sınıflama numarasına göre raflara yerleştirir.7.3Kullanıcılara yayınların rafta bulunmasına yardımcı olur.7.4Düzenli bir şekilde raf okumalarını gerçekleştirir.7.5Bağlı olduğu süreç ile ilgili üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve

işlemleri yapar.




Daire Başkanı

Tarih…./…./20



Tarih…./…./20

Ödünç / İade Sorumlusu Görev Tanımı




5.1. Kime Bağlı: Okuyucu Hizmetleri Birim Sorumlusu5.2. Kimler Bağlı : Raf Düzenleme Sorumlusu

6. GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKİLERİ:Zehra KARTAL / Kataloglama ve Sınıflama Sorumlusuna Ait Yetkiler

7. TEMEL GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:7.1Kullanıcıların ödünç ve iade isteklerini gerçekleştirir.7.2 İadeleri geciken yayınları tespit eder.7.3 İadeleri geciktiren kullanıcıları telefon, mail veya telefon ile uyarır.7.4 İlişik kesmek için kütüphaneya gelen kullanıcılarda yayın olup olmadığını kontrol eder. 7.5 İade edilen yayınların fiziksel durumunu kontrol eder.7.6Gecikme ve kayıplardan oluşan para cezalarını tahsil eder.




Daire Başkanı

Tarih…./…./20



Tarih…./…./20

Hizmetli Görev Tanımı


1. BİRİM ADI : Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı2. ALT BİRİM :3. BİRİM SORUMLUSU :4. UNVANI : Hizmetli


5.1. Kime Bağlı: İdari Hizmetler Birim Sorumlusu5.2. Kimler Bağlı :

6. GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKİLERİ:Yönetimin uygun gördü kişi veya kişiler / Hizmetlinin sahip olduğu yetkiler

7. TEMEL GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

7.1 Büro, bina ve çevresinin periyodik temizlik işlerini ilgili çalışma talimatına uygun olarak yapar.

7.2 Çay, kahve diğer içecekleri hazırlayıp dağıtımını yapar.7.3 Evrak ve dosyaları ilgili yerlere emniyetli şekilde götürüp, getirir.7.4 Hizmetin etkin ve verimli yürütülmesini sağlamak bakımından diğer personele

yardımcı olur.7.5 Bağlı olduğu süreç ile ilgili üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve

işlemleri yapar.




Daire Başkanı

Tarih…./…./20



Tarih…./…./20

Documents

Microsoft Word - RIT-KEK-00.doc · Web view©2015 Bu doküman Istanbul Medeniyet Üniversitesi Rektörlüğüne aittir. Başkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz