Microsoft Office Access

Microsoft Office AccessBy : Fauzia Resty Mayusa

Tujuan mempelajari Microsoft Office AccessBackSetelah mempelajari microsoft ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :a. Melakukan pengoperasian program pengolahan Basis data.b. Melakukan input data.c. Melakukan Update datad. Melakukan Hapus dataFungsi Microsoft Office AccessBackBanyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan microsoft Access : Dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data Pembuatan label data Laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari, misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya.Sejarah Microsoft Office AccessTahunNama versi1992Microsoft Access 1.11993Microsoft Access 2.01995Microsoft Access for Windows 951997Microsoft Access 971999Microsoft Access 20002001Microsoft Access 20022003Microsoft Access 20032007Microsoft Access 20072010Microsoft Access 2010BackMicrosoft Office AccessSistem yang menggunakan database relasional yang bisa mengatur data tentang subjek-subjek yang berbeda kedalam tabel-tabel kemudian bisa membuat hubungan diantara tabel.Perangkat lunak pengujianMemory span (rentang ingatan) yang akan dirancang adalah database yang dapat mempermudah didalam pembuatan program.BackFungsi Microsoft Office Access??? TabelAdalah objek database yang digunakan untuk menyimpan data-data tentang subjek tertentu.

QueryAdalah objek database yang digunakan untuk meminta informasi kepada tabel dan menampilkan informasi yang diminta.

FormAdalah objek database yang digunakan untuk menampilkan data dalam tabel dengan bentuk lain atau formulir.

ReportAdalah objekdatabaselaporan yang dibuat dengan menggunakan objek tabel, database (query).

DalamMicrosoft Accessterdapat berbagai objek antara lain :Tipe Data dalam Database

Field - field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya, diantaranya:

1.TextText digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama, alamat, kode pos, telp), sekitar 255 karakter tiap fieldnya.

2.MemoMemo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa diurutkan/diindeks.

3.Number

4. Date/Time5. Currency

6. Auto Number

7. Yes/No

8.OLE ObjectOLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara.

9. Hyperlink

10. Attachment

11. Lookup WizardBackFields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu tabel. Sedangkan record adalah isian data yang dimiliki oleh tabel.

Back

BackAda 2 macam kunci antara lain adalah :Primary KeyTabel memiliki primary key, yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas.

b. Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara tabel induk dengan tabel anak. Foreign key ditempatkan pada tabel anak.Tabel Relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel. Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign key.

Back

Contoh Tabel Relationship (One to One)