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nane-almeida
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Slides apresentados em Santo Ângelo - RS, em treinamento para atendentes de bibliotecas públicas da região. O minicurso aconteceu no dia 07 de outubro de 2011, como parte da programação da Feira do Livro da cidade.
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Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas
MINICURSO PARA INFORMATIZAÇÃO DE BIBLIOTECAS: SOFTWARE BIBLIVRE
Porto Alegre2011
Ministrante
+ Aliriane Ferreira Almeida: acadêmica de Biblioteconomia, estagiária SEBP
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Porto Alegre2011
+ programa de computador que pode ser usado, copiado, estudado, modificado e redistribuído sem nenhuma restrição;
+ uso e desenvolvimento é um investimento em tecnologia sobre bases éticas e socialmente responsáveis, já que o compartilhamento do conhecimento permite a socialização do desenvolvimento tecnológico e o combate à privatização do saber;
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+ é o centro local de informação, tornando prontamente acessíveis aos seus utilizadores o conhecimento e a informação de todos os gêneros.
+ os serviços da biblioteca pública devem ser oferecidos com base na igualdade de acesso para todos, sem distinção de idade, raça, sexo, religião, nacionalidade, língua ou condição social.
(UNESCO, 1994, online)
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+ algumas missões da biblioteca pública
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Campos para inserir senha
Menus disponíveis para público externo
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Menus principais (fixos)
Avisos automáticos
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Indicação da base que será apresentada/editada
Número de registros na base
ativa
Abas para busca e visualizações dos registros
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Aba para busca
Campo para digitação da expressão de busca
Indicação do tipo de material pesquisado
Filtro da busca
Inserir novo registro
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Nenhuma outra aba fica disponível se não for efetuada uma busca
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Expressão de busca: machado
Filtro: autor
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Número de registros encontrados
Visualização dos registros
Excluir/ Selecionar
para exportar
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Visualização aba Registro
Botões de
navegação pelos registro
s
Para editar informaçõesé preciso clicar
Exemplar já existe? Clicar aqui para incluir um novo
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Visualização aba Formulário
Campos para edição
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Inserir novo registro
Selecionar tipo de material
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Exemplo
SILVA, Paula Dias. Educação para Todos. Porto Alegre: Mercado Aberto, 1996. 68p.
ASSUNTO: Educação - 370Nº de Chamada:
370 S586e
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Se forem mais de três autores, deixar autor em branco e preencher somente título
Apenas quando tem autoria
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Aba registro (visualização)
Dois exemplares, tombos diferentes
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Tombo
+ número de identificação da biblioteca. Sequencial, por ordem de chegada do
material;
+ algumas bibliotecas fazem/faziam o controle manual em livros tombos, fichas;
+ pode seguir utilizando essa sequencia de números (alterar no momento de inserir
os dados da obra)
+ Biblivre gera um tombo automático, pode ser utilizado apenas esse controle. A
cada novo ano ele reinicia a sequencia;
+ pode ser alterado.Serial
+ número de controle interno dos registros no software. Sai no código de barras;
+ não pode ser alterado.
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Selecionar a base de destino do arquivo importado
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Depois de selecionar a base, clicar em “enviar arquivo” e escolher o arquivo
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Em catalogação -> bibliográfica
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Lista de exportação
Salvar arquivo.mrc (MARC)
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Por período
Conferir antes
E se não tem um período? Como fazer?
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+ Voltar emCatalogação -> Bibliográfica
+ Aba Registro (visualização)
+ Enviar individualmente para a lista
+ Visualizar a lista
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Lista de livros(aproveitar e conferir os dados incluídos)
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Selecionar posição
Abrir arquivo PDF
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Formato das etiquetas
Etiqueta PIMACO modelo A4055, modelo 4255 ou modelo A4355 ou equivalente com o padrão 32,83 x 69,66.
A impressora utilizada deverá ser configurada adequadamente para o tipo de folha de etiquetas utilizado.
Serial
Tombo
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Campo para digitação da expressão de busca
Filtro da busca
Inserir novo registro
Abas para busca e visualizações dos dados
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Número de registros encontrados
Visualização dos registros
Igual a busca da catalogação bibliográfica, mas não é possível excluir ou gerar etiqueta. Apenas visualizar
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Abas
Visualização dos registros
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Clicando em cima do nome se abre a Ficha
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Visualização do Histórico e das Multas
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+ Incluir novo cadastro;+ Abre a janela para inserção de dados
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Abas
Campos para busca
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+ selecionar um leitor antes
+ pesquisar ou listar todos
+ ao clicar vai direto pra tela de empréstimo
Clicar em cima do registro
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+ leitor selecionado
+ pesquisar o livro pelo tombo ou serial
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+ livro aparece na listagem+ clicar em emprestar
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+ tela após o empréstimo
+ para devolver ou renovar: buscar o leitor ou o livro.
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+ se o livro está em atraso?+ o sistema acusa a multa
+ o atendente poderá escolher entre três opções: Abonar, Pagar ou Multar
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+ Multar: valor em débito ficará registrado na ficha do leitor, aparecendo em vermelho nos seus dados.
O atendente terá como dar baixa neste valor em outro momento, acessando a ficha em Circulação -> Cadastro.
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+ clicar no registro do leitor se abrirá a guia Ficha com os dados cadastrais.
+ selecionar a guia Histórico e Multas.
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+ clicar no registro do leitor se abrirá a guia Ficha com os dados cadastrais.
+ selecionar a guia Histórico e Multas.
+ Multas pendentes é o primeiro grupo de informação que aparece na tela com as opções de Pagar ou Abonar.
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+ Após clicar no botão Pagar e gerar o recibo (exemplo na última figura), a multa aparece então no Histórico de multas (pagas ou abonadas)
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Clicar no registro para abrir a reserva
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Tela após a efetivação da reserva
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Verificar lista
Por período
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+ Incluindo individualmente na lista de impressão
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+ selecionar da listagem
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+ Selecionar posição da etiqueta
+ pode colar em um modelo da biblioteca
+ salvar/abrir arquivo
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Clicar para salvar arquivo.b3b
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Tipos de relatórios
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Tipos de usuáriosClicar em cima para editar
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+ Novo tipo de usuário
Por exemplo: Idoso
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+ Nome da biblioteca
+ Cores
+ Prefixo do tombo
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