1

T.C.TAVAS KAYMAKAMLIĞI

Tavas İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

2015-2019 STRATEJİK PLAN

2015

2019

T.C.TAVAS KAYMAKAMLIĞI

TAVAS İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

TAVAS İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

2015-2019 STRATEJİK PLANI

2

“Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce

haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini

kaybederler”.

Mustafa Kemal ATATÜRK3

İSTİKLAL MARŞI

Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak.

Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk’a tapan, milletimin istiklâl!

Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım.

Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, “Medeniyet!” dediğin tek dişi kalmış canavar?

Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va’dettiği günler Hakk’ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın.

Bastığın yerleri “toprak!” diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı.

Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda.

Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli.

O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım.

Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet;Hakkıdır, Hakk’a tapan, milletimin istiklâl.

Mehmet Akif ERSOY

4

ATATÜRK’ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ

Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir.

Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir.

Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur!

                                                                                                              Mustafa Kemal ATATÜRK

5

SUNUŞ

ÖNSÖZ

Geçmişten günümüze teknolojik ve sosyal anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, eğitim, kültür ve sosyal alandaki değişim; ülkemizin geleceği açısından stratejik planlamayı zorunlu kılmaktadır. Güçlü ve dinamik bir toplum sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve eğitim düzeyi; artık bizleri içinde bulunduğumuz durumu değerlendirerek stratejik amaçlar koymaya, hedeflerin önceden belirlenmesine ve planlayarak hareket etmeye yöneltmiştir.

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün eğitim-öğretim, kültürel/sanatsal, sportif çalışmalar, proje, yatırım/tesisleşme, araştırma faaliyetleri ile bunları yöneten idari hizmetlerinin değerlendirildiği bu çalışmada mevcut yapımız ve durumumuz belirlenmiş ve izlememiz gereken yollar daha belirgin hale getirilmiştir. Mevcut durum değerlendirilmesi ve verilere dayalı bilimsel yöntemlerle gelecek planlaması yapılmıştır. Memnuniyetle belirtmem gerekir ki, bütün birimlerimiz bu yerinde yönetim sürecinde, değişme ve gelişmelere açık ve eğitim sürecine katkı yapma çabası içindeler. Bu da uzun bir süreci kapsayan stratejik planlamada belirlediğimiz hedeflere ulaşılacaktır.

6

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzce hazırlanan 2015-2019 Yılı Stratejik Planının hayırlı olmasını diler, emeği geçenleri kutlarım.

Osman VAROL

Tavas Kaymakamı

SUNUŞ

Çok hızlı gelişen, değişen teknolojilerle bilginin değişim süreci de hızla değişmiş ve başarı için sistemli ve

planlı bir çalışmayı kaçınılmaz kılmıştır. Sürekli değişen ve gelişen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir

eğitim öğretim anlayışını sistematik bir şekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin

şekilde uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. Başarılı olmak da iyi bir planlama ve bu planın etkin bir

şekilde uygulanmasına bağlıdır.

Kapsamlı ve özgün bir çalışmanın sonucu hazırlanan Stratejik Plan ilçemizin çağa uyumu ve gelişimi

açısından tespit edilen ve ulaşılması gereken hedeflerin yönünü doğrultusunu ve tercihlerini kapsamaktadır.

Katılımcı bir anlayış ile oluşturulan Stratejik Plânın, ilçemizin eğitim yapısının daha da güçlendirilmesinde bir

rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır.

Belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda hedefler güncellenmiş ve ilçemizin 2015-2019 yıllarına ait

stratejik plânı hazırlanmıştır.

Bu planlama; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereği, Kamu kurumlarında

stratejik planlamanın yapılması gerekliliği esasına dayanarak hazırlanmıştır. Zoru hemen başarırız, imkânsızı

başarmak zaman alır.

İlçemize ait bu planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda

bulunan idarecilerimize, stratejik planlama ekiplerimize, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme

7

Bölümü çalışanlarına teşekkür ediyor, bu plânın başarıyla uygulanması ile okulumuzun başarısının daha da

artacağına inanıyor, tüm personelimize başarılar diliyorum.

Ramazan İLKHAN

İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRÜ

İÇİNDEKİLER SAYFA NO

İSTİKLAL MARŞI 4ATATÜRK’ÜN GEÇLİĞE HİTABESİ 5ÖNSÖZ 6SUNUŞ 7İÇİNDEKİLER 8TABLO DİZİNİ 9GİRİŞ 10BİRİNCİ BÖLÜM: TAVAS İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

11

1.1. Yasal Çerçeve 131.2. Stratejik Planlama Çalışmaları 141.3. Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi 171.4. İlçe Gelişim Yönetim Ekibi 181.5 Stratejik Planlama Çalışmaları 19İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ 20

2.1. Tarihsel Gelişim 212.2. Yasal Yükümlülükler 222.3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 292.4. Paydaş Analizi 352.5. Kurum İçi Analiz ve Kurum Dışı Analiz 38

2.5.1 Kurum İçi Analiz 38 2.5.2 Kurum Dışı Analiz 49

2.6. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 512.7. Sorun ve Gelişim Alanları 57ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 60

3.1. Misyon, Vizyon, Temel Değerler 613.2. Stratejik Plan Mimarisi 623.3 Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve

Stratejiler63

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM: MALİYETLENDİRME 78

4.1. Maliyetlendirme 79 BEŞİNCİ BÖLÜM: İZLEME VE DEĞERLENDİRME 80

5.1 İzleme ve Değerlendirme Süreci 815.2 Performans Programı 83

8

5.3 Raporlama 83

9

TABLOLAR DİZİNİTablo 1 Stratejik Planın Dayanağı.......................................................................................4Tablo 2 Stratejik Planlama Tablosu.....................................................................................9Tablo 3 Paydaş Analizi.................................................................................................... . 36Tablo 4 Paydaş Önem Matrisi............................................................................................37Tablo 5 Örgütsel Yapı........................................................................................................38Tablo 6 Teşkilat Şeması....................................................................................................39Tablo 7 Yönetici Sayısı......................................................................................................43Tablo 8 Öğretmen Norm Bilgileri.......................................................................................44Tablo 9 Kurum Kaynak Tablosu.........................................................................................47Tablo 10 Okul, Derslik, Öğrenci ve Öğretmen Durumu.....................................................47Tablo 11 İlçe Okullaşma Oranları......................................................................................48Tablo 12 Taşımalı Öğrenci Sayısı......................................................................................48Tablo 13 Mesleki Eğitim İstatistikleri.................................................................................48Tablo 14 Halk Eğitim Merkezi Kursiyer ve Öğretmen Sayıları............................................49Tablo 15 Stratejik Plan Üst Politika Belgeleri.....................................................................49Tablo 16 Güçlü Yönler.......................................................................................................52Tablo 17 Fırsatlar..............................................................................................................53Tablo 18 Zayıf Yönler........................................................................................................55Tablo 19 Tehditler.............................................................................................................57Tablo 20 Sorun ve Gelişim Alanları...................................................................................59Tablo 21 Stratejik Hedef 1.1 Performans Göstergeleri......................................................64Tablo 22 Stratejik Hedef 1.1 Stratejiler.............................................................................67Tablo 23 Stratejik Hedef 1.2. Performans Göstergeleri.....................................................68Tablo 24 Stratejik Hedef 1.2 Stratejiler.............................................................................69Tablo 25 Stratejik Hedef 2.1 Performans Göstergesi........................................................70Tablo 26 Stratejik Hedef 2.1 Stratejiler.............................................................................73Tablo 27 Stratejik Hedef 3.1 Performans Göstergesi.........................................................74Tablo 28 Stratejik Hedef 3.1 Stratejiler.............................................................................75Tablo 29 Stratejik Hedef 3.2 Performans Göstergesi.........................................................76Tablo 30 Stratejik Hedef 3.2 Stratejiler.............................................................................77Tablo 31 Maliyet Tablosu..................................................................................................79

10

GİRİŞ

Stratejik plan, günümüz gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan en belirgin farkının

göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaşımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı

hedefleyen bir yaklaşımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaşamaktır.

Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan şey,

kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür.

Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve yönümüzü

değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni

bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe yoktur ki bu yön,

ülkemizin çağdaşlaşma hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkma

ülküsüyle örtüşen bir yön olmalıdır.

Çağdaş bir ülke olabilmemiz için çağdaşlaşma savaşını öncelikle okullarda kazanmamız

gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamış hiçbir savaş gerçekte hiçbir zaman

kazanılmamış savaştır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak kendimizi güçlü

amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden gelebileceğimize inanmalı fakat bunun

uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman unutmamalıyız.

Cumhuriyetimizin 100. yılında ülkemizin dünyayı yöneten lider ülkelerden biri olacağını

öngörüyoruz. Bu öngörüye paralel olarak ilçemizin 2015-2019 yılları arasında kaydedeceği aşama ile

eğitimde önemli bir lokomotif olacağına kuvvetle inanıyoruz. Bu stratejik plan, bu inancımızı

gerçekleştirmek üzere düşünülmüş ve bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıştır. Bundan

sonra başarılı olmak bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur.

Stratejik Plan Hazırlama Ekibi

11

1. BÖLÜM STRATEJİKPLANLAMA SÜRECİ

12

BİRİNCİ BÖLÜM

TAVAS İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

1. Yasal Çerçeve

2. Stratejik Planlama Çalışmaları

13

STRATEJİK PLANPLANLANMASI

STRATEJİK PLAN SÜRECİNİN YENİDEN DEĞERLENDİRİLMESİ

İÇ ÇEVRE ANALİZİ YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER İÇ VE DIŞ PAYDAŞLAR

MİSYON VE TEMEL DEĞERLER

STRATEJİK ALANLARIN TESBİTİ

STRATEJİK PLAN OLUŞTURMA

STRATEJİK PLANIN UYGULANMASI

VİZYON

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

1.1. YASAL ÇERÇEVE

Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan “Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu” ve Milli Eğitim Bakanlığımızın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır.

14

Planın Dayanağı(Stratejik Plan Referans Kaynakları)

DAYANAKSıra No Referans Kaynağının Adı

1 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

2 10. Kalkınma Planı (2014-2018)

3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları

4 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

5 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik

6 Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi.

7 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu

8 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı

9 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı

10 Denizli İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı

11 Tavas İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı

Tablo-1 Planın Dayanağı(Stratejik Plan Referans Kaynakları)

Stratejik Planın Amacı: Bu stratejik plan dokümanı, İlçemizin güçlü ve zayıf yönleri ile dış

çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite

standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve

hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır.

Stratejik Planın Kapsamı: Bu stratejik plan dokümanı Tavas İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün

mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, 2015-2019 yıllarına dönük stratejik

amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır.

1.2. STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI:

Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık

Programı, Denizli İl Milli Eğitim Müdürlüğü ilgi yazıları gereği Ocak ayı içerisinde Stratejik

Planlama Çalışmaları kapsamında müdürlük personelimiz içerisinden ‘’Stratejik Plan Üst Kurulu” ve

“Stratejik Planlama Ekibi” kurulmuştur. Stratejik Plan Üst Kurul ve Stratejik Plan Hazırlama Ekipleri

listesi ilgili linkte belirtilen alanlara girilerek kayıt işlemi tamamlanmış ve tamamlanan girişlerle

ilgili İl Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne üst yazıyla bilgi verilmiştir.

15

İlçemizin Stratejik Planına (2015-2019) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi

tarafından, 17.09.2014 tarihinde müdürlüğümüzün toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası

belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. İl Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından

gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir.

Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir.

Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen

veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme

toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler

toplanmıştır.

Stratejilerin Belirlenmesi;

Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel

yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır.

Bu çalışmalarda izlenen adımlar;

Müdürlüğümüzün varoluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip

müdürlüğümüzün tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için

gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar;

a. İlçe içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken

alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar,

b. İlçe içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan

stratejik amaçlar,

c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele

alındı.

Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla

ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca

odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.

Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan,

yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet

“amacımıza ulaştırır mı” sorgulaması yapıldı.

Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi.

Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı.

Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda

olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen

değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu.

GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye;

güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı;

önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi.16

Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı.

Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı

hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı.

Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun 2015-2019 dönemi stratejik planına son halini

vermek üzere İl Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne resmi yazıyla

gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son

halini almış ve onaya sunulmuştur.

17

1.3. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ

Stratejik Plan Üst Kurulu

ADI-SOYADI UNVAN

Ramazan İLKHAN İlçe Milli Eğitim Müdürü

Fatma YILIKOĞLU Şube Müdürü

Özkan DUVARCI Şube Müdürü

Yüksel MARIM Okul Müdürü

İshak DURANOĞLU Okul Müdürü

Hikmet BAYRAKTAR Şef

Stratejik Planlama Ekibi

ADI-SOYADI UNVAN

Hakan ERDEM Okul Müdürü

Emel İÇYÜZ Okul Müdürü

Veysel KIRIŞAN İlçe BT Formatör Öğretmen

İbrahim ÇÖLLÜ Müdür Yardımcısı

Ganımet UZAKGİDER Şef

Hayati EREZ Memur

1.4. İLÇE GELİŞİM YÖNETİM EKİBİ

18

ADI-SOYADI UNVAN

Ramazan İLKHAN İlçe Milli Eğitiml Müdürü

Fatma YILIKOĞLU Şube Müdürü

Özkan DUVARCI Şube Müdürü

Hakan ERDEM Okul Müdürü

Emel İÇYÜZ Okul Müdürü

Veysel KIRIŞAN İlçe BT Formatör Öğretmen

İbrahim ÇÖLLÜ Müdür Yardımcısı

Ganımet UZAKGİDER Şef

Hayati EREZ Memur

1.5. STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI TABLOSU

19

İş ve İşlemler Aşamalar Cevaplanacak Soru

Tarihi Gelişim

Yasal Yükümlülükler

Ürün / Hizmetler

Kurum İçi ve Çevre Analizi

GZFT (SWOT) Analizi

Paydaş Analizi

Durum Analizi Neredeyiz?

Okul kurum varoluş gerekçesi

Temel İlkelerMisyon ve İlkeler

Nereye Ulaşmak İstiyoruz?Arzu edilen gelecek Vizyon

Orta vadede ulaşılacak kavramsal amaçlar

Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler

Tema, Amaç ve Hedefler

Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri

Eylem Planları

Maliyetlendirme

Stratejiler, Faaliyetler ve Projeler Gitmek istediğimiz yere nasıl

ulaşabiliriz?

Raporlama

Karşılaştırmaİzleme

Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz?

Geri besleme

Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi

Performans göstergeleri

Değerlendirme ve Performans Ölçümü

Tablo-2 Stratejik Planlama Çalışma Tablosu

20

2.BÖLÜMDURUM ANALİZİ

2.1. TARİHSEL GELİŞİM

21

Tavas tarihi bakımdan eski ve önemli yerleşim yerlerinden biridir.1883 Yılında Denizli Sancağına bağlı İlçe olmuş ve 1890 Yılında da Belediye  kurulmuştur. Yörede insan yaşamı M.Ö 5000  yıllarına kadar dayanmaktadır. Tavas tarihi süreç içinde Yunan, Roma, Selçuklu ve Osmanlı imparatorluğunun sınırları içinde kalmıştır. İlçemize bağlı bazı köy ve kasabalarda Yunan, Roma ve Bizans devrine ait tarihi eserlere rastlanmaktadır.

İlçemizdeki yerleşimin Romalılardan  da eski olduğu sanılmaktadır. Ege denizine ulaşan Anadolu’nun güney batısında kurulan Karya (Karia) medeniyeti ile Lidya medeniyetlerini ayıran kuzey sınırı Baba dağ (Katmos) olması bu görüşü doğrulamaktadır.

İlçemizde Cumhuriyet dönemi eğitim hayatı ilçemizin en eski okulu olan ve hala eğitim öğretim faaliyetlerinin devam ettiği Hakimiyet İlkokulu ile başlamıştır. Hakimiyet İlkokulunun Cumhuriyetin ilk yıllarındaki orijinal binası günümüze ulaşmamıştır. İlçemizinde 1932 yılında eğitim öğretime başlayıp hala faaliyet gösteren Gazi İlkokulu günümüze ulaşan en eski okulumuzdur.

Gazi İlköğretim Okulu 1932 yılında Vali Halit Bey tarafından yaptırılmıştır. Gazi İlkokulu olarak o yıllarda tek tip proje kapsamında Türkiye genelinde yapılan okullardandır.Aynı yıl eğitim öğretime açılmıştır. İlçemizin ikinci okuludur. 1-5 sınıflı olarak planlanmıştır. 1997/1998 eğitim öğretim yılında 8 yıllık İlköğretime geçilmiştir. Derslik yetersizliğinden dolayı derslik sistemine geçilememiştir.

1984 yılında hizmete başlayan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz günümüzde kendi binasında eğitim öğretim faaliyetlerinin koordinasyonunu sağlamaya devam etmektedir.

Şekil 1Tavas Gazi İlkokulu

2.2. MEVZUAT ANALİZİ(YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER)

22

2.2.1. KURULUŞ

YASAL YÜKÜMLÜLÜK:Atatürk İnkılâp ve İlkelerine ve Anayasada ifadesini bulan Atatürk Milliyetçiliğine bağlı, Türk milletinin millî değerlerini benimseyen, koruyan ve geliştiren, ailesini, vatanını, milletini seven ve daima yüceltmeye çalışan, insan haklarına ve Anayasanın başlangıcındaki temel ilkelere dayanan demokratik, lâik ve sosyal bir hukuk Devleti olan Türkiye Cumhuriyeti'ne karşı görev ve sorumluluklarını bilen ve bunları davranış hâline getirmiş vatandaşlar olarak yetiştirmek üzere, Bakanlığa bağlı her öğretmen ve öğrencilerine ait bütün eğitim ve öğretim hizmetleri konusunda bakanlık tarafından verilen her türlü planlama, programlama takip ve denetim görevlerini yerine getirmek.

Dayanak:

1- Türkiye Cumhuriyeti Anayasası,1739Sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu2- Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat Ve Görevleri Hakkında 652 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname3- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu,4- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,

2.2.2. GÖREV DAĞILIM LİSTESİ

2.2.2.1. TEMEL EĞİTİM HİZMETLERİ1- Okul öncesi ve ilköğretim okul ve kurumlarının yönetimine ve öğrencilerinin eğitim ve öğretimine yönelik politikalar belirlemek ve uygulamak.2- Okul öncesi ve ilköğretim okul ve kurumlarının eğitim ve öğretim mekânlarını, ders kitaplarını, eğitim araç-gereçlerini hazırlamak 3- İlköğretim öğrencilerinin barınma ihtiyaçlarının giderilmesi ve maddî yönden desteklenmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. 4- Okul öncesi eğitimi yaygınlaştıracak ve geliştirecek çalışmalar yapmak,

Dayanak:

1- Türkiye Cumhuriyeti Anayasası,1739 Sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu2- Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat Ve Görevleri Hakkında 652 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname3- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu,4- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,5- Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği6- İlköğretim Kurumları Yönetmeliği

2.2.2.2. ORTAÖĞRETİM HİZMETLERİ1- Ortaöğretim okul ve kurumlarının yönetimine ve öğrencilerinin eğitim ve öğretimine yönelik politikalar belirlemek ve uygulamak.

23

2- Ortaöğretim okul ve kurumlarının eğitim ve öğretim mekanlarını, eğitim araç-gereçlerini hazırlamak veya hazırlatmak.3- Ortaöğrenim öğrencilerinin barınma ihtiyaçlarının giderilmesi.4- Her kademedeki öğrencilere yönelik dernek ve vakıflar ile gerçek ve diğer tüzel kişilerce açılacak veya işletilecek yurt, pansiyon ve benzeri kurumların açılması, devri, nakli ve kapatılmasıyla ilgili işlemler.5- Yükseköğretimle ilgili Bakanlıkça verilen görevleri yerine getirmek,6- Yükseköğretime giriş sınavları konusunda ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak.

Dayanak:

1- Türkiye Cumhuriyeti Anayasası,1739 Sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu2- Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat Ve Görevleri Hakkında 652 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname3- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu,4- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,5- Orta Öğretim Kurumları Yönetmeliği

2.2.2.3. MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM HİZMETLERİ1- Meslekî ve teknik eğitim ve öğretim veren okul ve kurumların yönetimine ve öğrencilerinin eğitim ve öğretimine yönelik politikalar belirlemek ve bakanlıkça belirlenen politikaları uygulamak.2- Meslekî ve teknik eğitim ve öğretim veren okul ve kurumların eğitim ve öğretim mekânlarını, ders kitaplarını, eğitim araç-gereçlerini hazırlamak. 3- Eğitim-istihdam ilişkisini güçlendirecek, meslekî eğitimi yaygınlaştıracak politika ve stratejiler geliştirmek, uygulamak ve uygulanmasını koordine etmek.4- Mesleki ve teknik eğitim-istihdam ilişkisini yerelde sağlamak ve geliştirmek,5- 5/6/1986 tarihli ve 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu kapsamında çıraklık eğitimi ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,6- Meslekî ve teknik eğitimin yerel ihtiyaçlara uygunluğunu sağlamak.

Dayanak:

1- Türkiye Cumhuriyeti Anayasası,1739 Sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu2- Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat Ve Görevleri Hakkında 652 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname3- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu,4- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,5- MEB Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği

2.2.2.4. DİN ÖĞRETİM HİZMETLERİ1- İmam-hatip liselerinin yönetimine ve öğrencilerinin eğitim ve öğretimine yönelik politikalar belirlemek ve uygulamak.2- İlköğretim, ortaöğretim ve yaygın eğitim kurumlarında din kültürü ve ahlâk eğitim ve öğretimine ait mekânlar ile eğitim araç-gereçlerini hazırlamak.3- Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak,4- Seçmeli din eğitimi derslerini takip etmek, uygulanmasını gözetmek,5- Din eğitiminde kullanılan ders kitabı ve materyallerin teminini koordine etmek.Dayanak:

1- Türkiye Cumhuriyeti Anayasası,1739 Sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu

24

2- Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat Ve Görevleri Hakkında 652 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname3- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu,4- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,5- MEB Orta Öğretim Kurumları Yönetmeliği

2.2.2.5. ÖZEL EĞİTİM VE REHBERLİK HİZMETLERİ1- İlgili kurum, şube ve kişilerle işbirliği içinde, özel eğitim sınıfları, özel eğitim okulları, rehberlik ve araştırma merkezleri, iş okulları ve iş eğitim merkezleri ile aynı seviye ve türdeki benzeri okul ve kurumların yönetimine ve öğrencilerin eğitim ve öğretimine yönelik politikalar belirlemek ve uygulamak.2- Bakanlık tarafından oluşturulan özel eğitim ve rehberlik politikalarını uygulamak,3- Resmi eğitim kurumlarınca yürütülen özel eğitimin yaygınlaşmasını ve gelişmesini sağlayıcı çalışmalar yapmak,4- Özel eğitim programlarının uygulanma süreçlerini izlemek ve değerlendirmek,5- Bilim sanat merkezleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,6- Rehberlik ve araştırma merkezlerinin nitelikli hizmet vermesini sağlamak,7- Rehberlik ve araştırma merkezlerinin ölçme araçlarını sağlamak,8- Mobil rehberlik hizmetlerinin uygulanmasını sağlamak,9- Madde bağımlılığı, şiddet ve benzeri konularda toplum temelli destek sağlamak,10- Engelli öğrencilerin eğitim hizmetleri ile ilgili çalışmalar yapmak,11- Rehberlik ve kaynaştırma uygulamalarının yürütülmesini sağlamak,12- Rehberlik servislerinin kurulmasına ve etkin çalışmasına yönelik tedbirler almak,13- Özel yetenekli bireylerin tespit edilmesini ve özel eğitime erişimlerini sağlamak,14- Özel yetenekli bireylerin eğitici eğitimlerini planlamak ve uygulamak,15- Özel yetenekli birey eğitimine ilişkin araştırma, geliştirme ve planlama çalışmaları yapmak.

Dayanak:

1- Türkiye Cumhuriyeti Anayasası,1739 Sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu2- Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat Ve Görevleri Hakkında 652 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname3- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu,4- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,5- Reh. vePsik. Danış. Hiz. Yönetmeliği6- Bilim ve Sanat Merkezleri Yönergesi

2.2.2.6. HAYAT BOYU ÖĞRENME HİZMETLERİ1- Zorunlu eğitim dışında, eğitim ve öğretimi hayat boyu devam edecek şekilde yaygınlaştırmak amacıyla politikalar oluşturmak, bunları uygulamak, izlemek ve değerlendirmek.2- Yaygın eğitim ve öğretim ile açık öğretim hizmetlerini yürütmek.3- Örgün eğitim sistemine girmemiş, herhangi bir eğitim kademesinden ayrılmış veya bitirmiş vatandaşlara yaygın eğitim yoluyla genel veya meslekî ve teknik öğretim alanlarında eğitim ve öğretim vermek.4- Yaygın eğitim ve öğretim okul ve kurumlarının eğitim ve öğretim programlarını, eğitim araç- gereçlerini hazırlamak.5- Yaygın özel öğretim kurumlarıyla ilgili hizmetleri yürütmek.6- Örgün eğitim alamayan bireylerin bilgi ve becerilerini geliştirici tedbirler almak,7- Hayat boyu öğrenmenin imkân, fırsat, kapsam ve yöntemlerini geliştirmek,8- Öğrenme fırsat ve imkânlarını destekleyici çalışmalar yapmak,

25

9- Beceri ve hobi kursları ile kültürel faaliyetlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,10- Çocuk, genç ve aileler ile ilgili eğitim ve sosyo-kültürel etkinlikler yapmak, Edinilen bilgilerin denkliğine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

Dayanak:

1- Türkiye Cumhuriyeti Anayasası,1739 Sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu2- Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat Ve Görevleri Hakkında 652 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname3- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu,4- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,5- Reh. vePsik. Danış. Hiz. Yönetmeliği6- Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği7- 3308 Sayılı Mesleki Eğit. Yönet.

2.2.2.7. ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI HİZMETLERİ1- Yükseköğretim dışındaki her kademedeki özel öğretim kurumlarının açılması işlemlerini gerçekleştirmek ve bunları denetlemek.2- Özel öğretim kurumlarıyla ilgili Bakanlık politika ve stratejilerini uygulamak,3- Özel öğretim kurumlarınca yürütülen özel eğitimin gelişmesini sağlayıcı çalışmalar yapmak,4- Engellilerin özel eğitim giderleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,5- 8/2/2007 tarihli ve 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu kapsamında yer alan kurumların açılış, kapanış, devir, nakil ve diğer iş ve işlemlerini yürütmek,6- Özel yurtlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,7- Özel öğretim kurumlarındaki öğrencilerin sınav, ücret, burs, diploma, disiplin ve benzeri iş ve işlemlerini yürütmek,8- Özel okulların arsa tahsisi ile teşvik ve vergi muafiyetiyle ilgili iş ve işlemlerini yürütmek,9- Kursiyerlerin sınav, ücret, sertifika ve benzeri iş ve işlemlerini yürütmek,10- Özel öğretim kurumlarını ve özel yurtları denetlemek, sonuçları raporlamak ve değerlendirmek,11- Özel öğretim kurumlarında öğretim materyallerinin kullanımıyla ilgili süreçleri izlemek, değerlendirmek,12- Özel eğitim ve özel öğretim süreçlerini izlemek ve değerlendirmek,13- Öğrencilerin daha fazla başarı sağlamalarına ilişkin faaliyetler yürütmek.

Dayanak:

1- Türkiye Cumhuriyeti Anayasası,1739 Sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu2- Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat Ve Görevleri Hakkında 652 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname3- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu,4- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,5- Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği6- Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği7- Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği 8- Özel Eğitim Kursları Yönetmeliği9- Eğitsel Değerlendirme ve Tanılama Hizmetleri Yönetmeliği

2.2.2.8. STRATEJİ GELİŞTİRME HİZMETLERİ1- 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile 22/12/2005 tarihli ve 5436 sayılı Kanunun

26

15 inci maddesi ve diğer mevzuatla strateji geliştirme ve malî hizmetler birimlerine verilen görevleri yapmak.2- İlçe düzeyinde iş takvimini hazırlamak,3- İlçe stratejik planlarını hazırlamak, geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak,4- Faaliyetlerin stratejik plan, bütçe ve performans programına uygunluğunu sağlamak,5- Hizmetlerin etkililiği ile vatandaş ve çalışan memnuniyetine ilişkin çalışmalar yapmak,6- Bütçe ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,7- İlgili birimlerle koordinasyon sağlayarak vatandaş odaklı yönetimin oluşturulması, idarenin geliştirilmesi, yönetim kalitesinin artırılması, hizmet standartlarının belirlenmesi, iş ve karar süreçlerinin oluşturulması ile bürokrasi ve kırtasiyeciliğin azaltılmasına ilişkin araştırma geliştirme faaliyetleri yürütmek,8- Eğitime ilişkin araştırma, geliştirme, stratejik planlama ve kalite geliştirme faaliyetleri yürütmek,9- Eğitim kurumlarının proje hazırlama ve yürütme kapasitesini geliştirici çalışmalar yapmak,

Dayanak:

1- Türkiye Cumhuriyeti Anayasası,1739 Sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu2- Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat Ve Görevleri Hakkında 652 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname3- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu,4- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,

2.2.2.9. HUKUK HİZMETLERİ1- Müdürlüğün taraf olduğu adlî ve idarî davalarda, tahkim yargılamasında ve icra işlemlerinde Müdürlüğü temsil etmek, dava ve icra işlemlerini takip etmek, anlaşmazlıkları önleyici hukukî tedbirleri zamanında almak.2- Müdürlük ile üçüncü kişiler arasında çıkan her türlü uyuşmazlığa ilişkin işleri ve Müdürlük birimlerince sorulacak diğer işleri inceleyip hukukî mütalaasını bildirmek.3- Malî, hukukî ve fikrî haklar konusundaki uyuşmazlıklara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,4- Adlî ve idarî davalar ile tahkim yargılaması ve icra işlemlerinde Valiliği veya Kaymakamlığı temsil etmek,5- Hizmet satın alma yoluyla yaptırılan dava ve icra takiplerini izlemek ve denetlemek,6-Soruşturma ve inceleme raporlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,8- Disiplin kuruluna girecek dosyaların iş ve işlemlerini yapmak,9- Adlî ve idarî makamlardan gelen ön inceleme iş ve işlemlerini yürütmek,10- İdarî, adlî ve icra davalarıyla ilgili yazışmaları yapmak,11-İdarî ve adlî itirazlar ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

Dayanak:

1- Türkiye Cumhuriyeti Anayasası,1739 Sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu2- Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat Ve Görevleri Hakkında 652 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname3- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu,4- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,5- MEB İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği

2.2.2.10. İNSAN KAYNAKLARI HİZMETLERİ1- Müdürlüğün insan gücü politikası ve planlaması ile insan kaynaklarının geliştirilmesi konusunda

27

çalışmalar yapmak ve tekliflerde bulunmak.2- Müdürlük personelinin atama, nakil, terfi, emeklilik ve benzeri özlük işlemlerini yürütmek.3- Müdürlüğün öğretmenler dışındaki personeli için eğitim planını hazırlamak, uygulamak ve değerlendirmek.4- Eğitim faaliyetleri ile ilgili dokümantasyon, yayım ve arşiv hizmetlerini yürütmek.5- İnsan kaynaklarıyla ilgili kısa, orta ve uzun vadeli planlamalar yapmak,6- Aday öğretmenlerin uyum ve adaylık eğitimi programlarını uygulamak,

Dayanak:

1- Türkiye Cumhuriyeti Anayasası,1739 Sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu2- Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat Ve Görevleri Hakkında 652 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname3- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu,4- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,5- 506 Sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu6- Millî Eğitim Bakanlığı Aday Öğretmen Ve Memur Yetiştirilmeleri Hakkında Yönetmelik

2.2.2.11. DESTEK HİZMETLERİa) 5018 sayılı Kanun hükümleri çerçevesinde, kiralama ve satın alma işlerini yürütmek, temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısınma, onarım, taşıma ve benzeri hizmetleri yapmak veya yaptırmak.b) Müdürlüğün taşınır ve taşınmazlarına ilişkin işlemleri ilgili mevzuat çerçevesinde yürütmek.c) Genel evrak ve arşiv faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek.ç) Müdürlük sivil savunma ve seferberlik hizmetlerini planlamak ve yürütmek.d) Ders kitaplarını, kaynak ve yardımcı eğitim dokümanlarını, ders ve laboratuvar araç ve gereçleri ile basılı eğitim malzemelerini, makine, teçhizat ve donatım ihtiyaçlarını temin etmek.e) Depo iş ve işlemlerini yürütmek,f) Lojmanlar ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,g) Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek.

Dayanak:

1- Türkiye Cumhuriyeti Anayasası,1739 Sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu2- Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat Ve Görevleri Hakkında 652 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname3- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu,4- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,5- 6245 Sayılı Harcırah Kanunu,6- 506 Sosyal Sigortalar kanunu,

2.2.2.12.BİLGİ İŞLEM VE EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ HİZMETLERİ1- Bakanlık projelerinin Müdürlük bilişim altyapısına uygun olarak tasarlanmasını ve uygulanmasını sağlamak, teknolojik gelişmeleri takip etmek, bilgi güvenliği ve güvenilirliği konusunun gerektirdiği önlemleri almak, politikaları ve ilkeleri belirlemek, kamu bilişim standartlarına uygun çözümler üretmek.2- Müdürlük birimleri ile okul ve kurumların bilgi işlem ve otomasyon ihtiyacını karşılamak ve işletimini sağlamak, Müdürlüğün bilgi işlem hizmetlerini yürütmek.3- Müdürlüğün internet sayfaları, elektronik imza ve elektronik belge uygulamaları ile ilgili teknik çalışmaları yapmak.4- Müdürlük hizmetleriyle ilgili bilgileri toplamak ve ilgili birimlerle işbirliği içinde veri tabanları oluşturmak.

28

5- Müdürlüğün mevcut bilişim altyapısının kurulumu, bakımı, ikmali, geliştirilmesi ve güncellenmesi ile ilgili işleri yürütmek, haberleşme güvenliğini sağlamak ve bu konularda görev üstlenen personelin bilgi teknolojilerindeki gelişmelere paralel olarak düzenli şekilde hizmet içi eğitim almalarını sağlamak.6- Ölçme ve değerlendirme iş ve işlemlerini birimlerle işbirliği içerisinde yürütmek,7-Eğitim bilişim ağının kullanımının yaygınlaştırılmasını sağlamak,8- Elektronik imza ve elektronik belge uygulamalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

Dayanak:

1- Türkiye Cumhuriyeti Anayasası,1739 Sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu2- Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat Ve Görevleri Hakkında 652 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname3- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu,4- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,5- Merkezi Sistem Sınav Yönergesi

2.2.2.13.İNŞAAT VE EMLAK HİZMETLERİ1- Okul ve kurum binaları dâhil, taşınmazlara ilişkin her türlü satım, yapma, yaptırma, bakım, onarım ve tadilat işlerini; bunlara ait kontrol, koordinasyon ve mimari proje çalışmalarını yürütmek.2- Kamulaştırma işlemlerini yürütmek.3- Müdürlüğe ait arsa, bina ve tesisleri, ilgili birimlerle koordine ederek, imar durumu ve uygunluğu yönünden incelemek, ihtiyaçlarını tespit etmek ve programlamak.4- Müdürlüğün ihtiyaç duyduğu her türlü tesis ve hizmet binaları ile ihtiyaç duyulan okul ve eğitim yerleşkesi, sosyal donatı gibi eğitim tesislerini, Hazinenin mülkiyetinde bulunan arazi, arsa ve binaların gerçek bedeli üzerinden devri karşılığında ve/veya bedeli Bakanlık bütçesinin ilgili tertiplerine bu amaçla konulan ödeneklerden veya döner sermaye gelirlerinden karşılanmak üzere,kiralamak, satın almak, yapmak, yaptırmak veya düzenlenen protokoller çerçevesinde Toplu Konut İdaresi Başkanlığına veya inşaat işleri ile ilgili araştırma, proje, taahhüt, finansman ve yapımişlemleri konusunda görevli ve yetkili kamu tüzel kişiliğine sahip diğer kamu kurum ve kuruluşlarına doğrudan yaptırmak ve bu amaçla yapılacak iş ve işlemleri yürütmek.5- Okul ve eğitim yerleşkesi gibi eğitim tesislerinin okul ve eğitim tesisi olarak kullanılmak kaydıyla gerçek kişilere veya özel hukuk tüzel kişilerine kiralanmasına ilişkin işleri yürütmek.6- Müdürlük taşınmaz ve demirbaşlarını sigortalatmak, kiraya vermek, işletmek, kamu kurumları arasında taşınmaz ve aynî hak devri ile Müdürlüğe yapılacak taşınmaz bağış işlemlerinin yürütülmesinde mevzuata yönelik değerlendirmeleri, teknik-ekonomik etütleri ve rantabilite hesaplarını yapmak, izlemek, her aşamada takip etmek ve yürütmek.7-Müdürlük demirbaşlarının bakım ve onarım işlerini yürütmek.8- Müdürlüğe ait sosyal tesislerle ilgili işleri yürütmek.

Dayanak:1- Türkiye Cumhuriyeti Anayasası,1739 Sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu2- Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat Ve Görevleri Hakkında 652 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname3- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu,4- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,5- 3194 sayılı Belediye İmar Kanunu 6- 5615 Sayılı Gelir Vergisi Kanunu,7- Kamu İdarelerine ait Taşınmazların Tahsis ve Devri Hakkında Yönetmelik

29

2.3. FAALİYET ALANLARI

HİZMETLER

Bilgi İşlem Yenilik Ve Eğitim Teknolojileri Şubesi

ALO 147, Bilgi Edinme Sistemi ve BİMER Sisteminden gelen müracaatları İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü birimleri ve kurumlarına ileterek müracaatları takip etmek, gelen cevapların sisteme girişini yapmak, müracaatta bulunan vatandaşları bilgilendirmek haberdar etmek.

Bakanlığa İlgili Birimler aracılığı ile yapılan tüm işlerin istatistiki raporları hazırlayıp sunmak.

Müracaatların sonuçlarını ilgili vatandaşlara mektupla, e-postayla, telefonla ve şahıslarla yüz yüze görüşülüp bilgilendiriyoruz.

Basın Yayın Halkla İlişkiler ile ilgili müracaatların takibi cevapları ve uygulaması ile ilgili konuların yazışma izin vs. takibi sonuçlandırılması bilgilendirme.

MEBBİS Modülü yönetim ve yetkilendirme işlemleri

E-Okul Modülü yönetim ve yetkilendirme işlemleri

Müdürlüğün ve Birimle ilgili elektronik postaları takip etmek zamanında sonuçlandırmak,

Elektronik imzalı e- yazışma modülü iş ve işlemleri (Doküman Yönetim Sistemi)

Fatih Projesi ile ilgili iş ve işlemleri

Müdürlüğün WEB Sitesini hazırlaması, güncel tutması, okul/kurum ve ilçe MEM web sitelerinin hazırlanmasına rehberlik etme kontrolünü yapma iş ve işlemleri

Eğitim kurumları BT Sınıfları yönetim sistemi iş ve işlemleri

Bilişim Teknolojileri Rehber Öğretmenleri görevlendirmeleri ile diğer iş ve işlemler

Uzaktan eğitim ile ilgili iş ve işlemler

Eğitim bilişim ağını işletmek ve geliştirme, erişim ve paylaşım yetkilerini yönetme

Tedarikçilerin eğitim materyalleri ve e-içerik projelerini incelemek ve değerlendirme

Eğitim teknolojileriyle ilgili bütçe ve yatırım planlamalarını yapma

Bilişime ilişkin Bakanlık ve diğer birim projelerine ilişkin iş ve işlemler

Bilgi işlem ve otomasyon ihtiyacının karşılanmasına destek sağlamak ve işletimini yapma

Eğitim faaliyetlerinin iyileştirilmesine yönelik teknik çözümlere ve yerel ihtiyaçlara dayalı uygulama projeleri geliştirmek ve yürütme,

Yenilikçi eğitim ve teknoloji destekli eğitim uygulamaları için yenilikçi çözümler hedefleyen proje ve araştırmalarda birimlere ve resmi ve özel kurumlara ilişkin iş ve işlemler

İlgili birimler ile işbirliği içinde proje ve araştırma sonuçlarının yeni uygulamalara yön vererek sürdürülebilir iş süreçlerine dönüşümünü sağlamak

Bilgi işlem ve otomasyon ihtiyacının karşılanmasına destek sağlama ve işletimini yapma

Motorlu Taşıt Sürücü Adayları Sınavı

30

Merkezi Sistem Sınavlarının organizasyonu, uygulanması ve güvenliğinin sağlanması ile ilgili iş ve işlemler

Tüm Bakanlıklara bağlı/ilgili kurum ve kuruluşlarla Yapılacak olan protokollü sınavları

Destek Hizmetleri Şubesi

Gelen Evrak kayıt iş ve işlemleri

Giden Evrak İş ve İşlemleri

Gelen Evrakların İç ve Dış Dağıtımları

Evrakların Posta İşlemleri

Evrakların İç ve Dış Kayıt İşlemleri

Bekilli ilçe genelinde bulunan okul ve kurumlara tatbikat çalışmaları için yazı yazılması

28 Şubat Sivil Savunma Günü İçin Tatbikat çalışmaları yapılması

1-7 Mart Deprem Haftası için Deprem Tahliye Tatbikatı Çalışmaları yapılması ve okul ve kurumlardan tatbikat raporlarının alınması

Okul ve kurumlara ait 24 saat çalışma planının güncellenmesi

Teknik Şartname ve Yaklaşık Maliyet belirlenmesi

Taşımalı Eğitim Yemek İhalesi Şartnamesinin hazırlanması

Taşıma yapan Araç ve Şoförlerin denetlenmesi

Taşıma İhalelerinin takibi

e-okul sistemi üzerinde Taşıma Merkezlerinin belirlenmesi

e-okul sistemi üzerinde Öğrenci bilgilerinin girilmesi

e-okul sistemi üzerinde İhale Sonuçlarının eklenmesi

"İlçe ve Okul Müdürlükleri tarafından e-okul üzerinde Taşıma ve Yemek gün sayılarının işlenmesinin takibi

Yemek İhalelerinin Müdürlüğümüzce Yapılması

Her mali yılsonunda, Dairemiz deposunda bulunan taşınırların sayımının yapılması. Sayım sonrası düzenlenen Harcama Birimi Yönetim Hesabı Cetvelinin, onaylanmak üzere Merkez Saymanlık Müdürlüğüne gönderilmesi. Yapılan çalışmalar sonrası uygunluğu sağlanan Yönetim Hesabı Cetvellerinin Strateji Geliştirme Başkanlığına ve istenildiğinde Sayıştay Başkanlığına bildirilmesi.

Bakanlığımız Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından tahsise dönüştürülen taşınırların planlamasının yapılarak ilgili okul ve kurumlara gönderilmesi, çıkış taşınır işlem fişlerinin saymanlığa gönderilmesi

Müdürlüğümüze ait lojmanlarla ilgili iş ve işlemlerin yapılması.

İlköğretim ve Ortaöğretim Öğrencilerine Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesi kapsamında Eğitim-Öğretim Yılında okutulacak ders kitaplarının Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri (MEBBİS) veri tabanına işlenmesi, kitapların teslim alınması, okul ve kurumlara dağıtılması

İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinde fiilen gezici olarak görev yapan, teknik personel ve şoförlerin seyyar görev tazminatı ödenebilmesi için adam/gün hesabıyla onay alınması

Mal, Hizmet ve Yapım Harcamaları ile ilgi iş ve işlemleri için zaman ve kırtasiye kaybını önlemek için Mal, Hizmet ve Yapım Harcamaları Faaliyet Modülü

31

Din Öğretim Şube Müdürlüğü

Cari yıla ait ödenek istem çizelgeleri ile pansiyonlu okullardan gelen Gelir-Gider Cetvellerinin incelenmesi ve değerlendirilmesi, Pansiyon Gelir-Gider Cetvellerinin tasdik edilerek illere gönderilmesi

Din Öğretimi Genel Müdürlüğüne bağlı pansiyonlara eğitim öğretim yılında alınacak parasız (sınavlı, sınavsız) yatılı öğrenci kontenjanlarının belirlenmesi

İmam hatip ortaokulları, imam hatip liseleri ve Anadolu imam hatip liselerinde öğrenim gören burslu öğrencilere ait iş ve işlemler

Üç aylık ödeneklerin e-burs ve e-bütçe modülü üzerinden dağıtılması

İmam hatip liseleri ve Anadolu imam hatip liseleri öğrencileri arasında “Kur’an-ı Kerim’i Güzel Okuma” yarışmalarının düzenlenmesi

İmam hatip liseleri ve Anadolu imam hatip liseleri öğrencileri arasında “Hafızlık, Ezan Okuma, Arapça Bilgi ve Etkinlik yarışmaları

Anadolu imam hatip liseleri 9.sınıflarına …öğretim yılında alınacak öğrenci kontenjanlarının e-okul modülü üzerinden onaylarının verilmesi

İmam hatip liseleri ve Anadolu imam hatip liselerinde öğrenim gören ve parasız yatılılıktan bursluluğa geçmek isteyen öğrencilerin geçiş başvurularının e-burs modülü üzerinden alınması

İmam hatip lisesi ve Anadolu imam hatip lisesi pansiyonlarının kapasitesinin belirlenmesi

Din öğretimi genel müdürlüğüne bağlı pansiyonlara eğitim öğretim yılında alınacak parasız yatılı öğrencilerin tespiti.

Kutlu doğum haftası nedeniyle il genelinde peygamber efendimiz konulu yarışmaların yapılması

Hayat Boyu Öğrenme Şubesi

Eğitim-öğretim yılı yeni kayıt ve kayıt yenileme işlemleri.

Kaydı alınan öğrencilerin veri girişlerinin sisteme girişleri

Eğitim öğretim yılı ı. dönem sınava girecek öğrenci bilgilerinin Ölçme, Değerlendirme Ve Yerleştirme Grup Başkanlığına teslimi

Eğitim öğretim yılı ı. dönem sınava girecek öğrenci bilgilerinin mesleki açık öğretim lisesi müdürlüğüne teslimi

Sınava giriş yerlerinin internette yayınlanması.

Dönem sonu sınavları

Sınav sonuçlarının internette yayınlanması.

Mesleki eğitim merkezi kurul toplantısı

Çıraklık, kalfalık, ustalık sınavlarının yapılması

Çırak öğrencilerin eğitiminin başlaması

Aday Çırakların Sözleşme Yapması

Hukuk Şubesi

Adli ve idari davalarda avunmalara esas olmak üzere gerekli bilgi ve belgelerin hazırlanması, sunulması ve duruşmalarda

32

Bakanlığın ve Valiliğin temsil edilmesi temyiz, itiraz ve karar düzeltmeye gidilmesi.

Temyiz, itiraz ve karar düzeltme dilekçelerine cevap verilmesi.

İdari dava sonuçlarının uygulanmasını yapacak idari birime mahkeme kararlarının gönderilmesi.

İnceleme ve Soruşturma raporlarıyla ilgili iş ve işlemler.

İl Milli Eğitim Disiplin Kuruluna gidecek dosyalarla ilgili iş ve işlemler.

Diğer adli ve idari davalar ile ilgili iş ve işlemler.

İnsan Kaynakları Şubesi

Müdürlüğümüz emrinde çalışan 4/c kapsamında bulunan geçici personel ile yeni dönem sözleşme imzalanması

MEBBİS Norm Kadro Modülü iş ve işlemleri

MEBBİS Atama Modülü iş ve işlemleri

MEBBİS Hizmet içi eğitim modülü ile ilgili iş ve işlemleri düzenli yürütmek, takip etmek sonuçlandırma

Eğitim-öğretim hizmetleri dışında kalan tüm personelin eğitimlerine ilişkin iş ve işlemler

Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması işlemlerinin yürütülmesi

Eğitim-öğretim hizmetleri dışında kalan tüm personelin her türlü atama, yer değiştirme, vekâlet ve geçici görevlendirmeleri ile ilgili iş ve işlemleri

Kurum içi personel görev dağılımı/istihdamı ve personel görev tanımları ile ilgili iş ve işlemler

24 Kasım öğretmenler Günü ile ilgili iş ve işlemler

Özlük ve emeklilik iş ve işlemleri

Disiplin ve ödül işlemlerinin uygulaması

Aday öğretmenlerin/diğer personelin mesleğe uyum ve adaylık eğitimi programlarının uygulaması, sonuçlandırılması

Personelin yeşil pasaport ve yurt dışı iş ve işlemleri

Sendika ve konfederasyonların il temsilcilikleriyle iletişimin sağlaması

4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu kapsamındaki görevlerin yürütülmesi

İlçe özlük dosyalarının muhafazasını sağlamak, iller arası özlük dosyası isteme/gönderme ile ilgili iş ve işlemleri

MEBBİS Özlük modülü yönetimi ile ilgili hizmet birleştirme, görev kaydı, ödül ve ceza kayıtlarının düzenli olarak işlenmesi ve takibi,

Öğretmen, yönetici ve diğer tüm personelin kademe/derece terfileri ile intibaklarının düzenli olarak yapılması takibi ve sonuçlandırılması ile ilgili iş ve işlemler

Hizmet birleştirmeye esas belgelerin doğru ve düzenli tanzimi ile bu süreçteki tüm yazışmaların yapılıp, sonuçlandırılması

Adaylık kaldırmaya esas temel, hazırlayıcı ve uygulamalı eğitimlerle ilgili tanzim edilen belgelerin kontrolü, MEBBİS Özlük Modülüne işlenmesi ve adaylığın sistem üzerinden kaldırılması, takibi ve sonuçlandırılması ile ilgili iş ve işlemler.

Tüm personelin her türlü izin, rapor, yurt dışı çıkış izinleri ile izin sürecindeki “yerine vekâlet etme” onayları ile ilgili iş ve işlemlerin takibi ve sonuçlandırılması

33

Eğitim-öğretim hizmetleri sınıfına dâhil aday öğretmenlerin 1111 sayılı Askerlik Kanunu kapsamında “Askerlik Erteleme” ile askerlikle ilgili SGK ve diğer kurum ve kuruluşlarla yapılan iş ve işlemleri takip edilmesi, sonuçlandırılması

İnşaat Emlak ve Yatırım Hizmetleri Şubesi

Bütün çalışmaların, İl Milli Eğit Müdürlüğü Stratejik Plan ve Performans Programına göre yürütülmesi

Çeşitli kamu kurum ve kuruluşlarca ilköğretim kurumları için yapılan sosyal yardıma yönelik hayırseverler yardımlarına ilişkin işlemlerin yapılması

Okul ve kurum binaları dâhil, taşınmazlara ilişkin her türlü yapma, yaptırma, yenileme, bakım, onarım ve tadilat işlerini; bunlara ait kontrol, koordinasyon işlerini yürütmek

Mesleki ve Teknik Eğitim Şubesi

Milli Eğitim Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı arasında 25.09.2006 tarihinde imzalanan “Okul Sağlığı Hizmetleri” işbirliği protokolü gereğince iş ve işlemlerin yapılması

Milli Eğitim Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı arasında “Beyaz Bayrak” işbirliği protokolü gereğince iş ve işlemlerin yapılması

“Okul Kantinlerinin Denetimi ve Uyulacak Hijyen Kuralları” ile “Okul Kantinlerindeki Gıda Satışı” konularında duyurusu yapılan hususlara yönelik iş ve işlemlerin yapılması

Milli Eğitim Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı arasında “Beslenme Dostu Okullar Projesi” işbirliği protokolü gereğince iş ve işlemlerin yapılması

"Milli Eğitim Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı ve Çocuk Endokrinolojisi ve Diyabet Derneği arasında “Okullarda Diyabet Eğitim Programı” işbirliği protokolü gereğince iş ve işlemlerin yapılması"

Milli Eğitim Bakanlığı, Türk Kızılay’ı arasında “Gönüllü Kan Bağışçısı Eğitimi ve Kazanım Faaliyetlerinin Yürütülmesi” işbirliği protokolü gereğince iş ve işlemlerin yapılması

Ortaöğretim Şubesi

Ortaöğretim Genel Müdürlüğüne Bağlı Okulların bir sonraki öğretim yılında ihtiyaç duydukları Ders Kitaplarını MEBBİS Kitap Seçim Modülüne İşlemesi.

İstiklal Marşının Kabulü ve Mehmet Akif Ersoy’u Anma Etkinliği İl Yürütme Kurulunun Oluşturulması. Toplantısı ve Anma Etkinliği

19 Mayıs Atatürk'ü Anma Gençlik ve Spor Bayramı ile ilgili iş ve işlemler

İlçe yatılılık ve bursluluk komisyonunun kurulması ve onay alınması -ilgililere gönderilmesi

PYBS iş ve işlemleri

Anadolu Liseleri, Fen Liseleri ve Anadolu Öğretmen Liselerinde açılacak hazırlık veya 9 uncu sınıf şube ve alınacak öğrenci sayısının Bakanlığın ilgili birimine elektronik ortamda bildirilmesi

Kamu Hizmet Envanteri ve Kamu Hizmet Standartları

Ortaöğretim Genel Müdürlüğüne Bağlı Okulların Diploma Tasdik İşlemleri

ÖSYM Diploma Not Girişleri İş ve İşlemleri (EK Liste Teslimi)

İlçe Disiplin Kurulunun Oluşturulması

Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Projesi

Özel Eğitim Ve Rehberlik Şubesi

34

RAM Müdürlüğünce Tercih Komisyonu üyeleri, Diğer RAM Rehber öğretmenleri ve Rehber Öğr. Bulunmayan Okulların Yöneticilerinin katılımıyla Toplantı Yapılması

Okullara Rehber Öğretmenlerin Çalışma Saatleri konulu Genel Yazı gönderilmesi

Engelli Öğrencilerin Ücretsiz Taşınması İhalesi ile ilgili Ödenek İsteme Formların Bakanlığa gönderilmesi

İşitme, Görme, Ortopedik Öğrencilerin ilgili okullara yerleştirilmesi için Bakanlığa teklif yazısının gönderilmesi

Rehberlik ve Pisk. Danışma Hizmetlerinde Anlayış Kazandırma Seminerine Katılmayanların tespiti ve Hizmet içi Eğitime Yazılması

Okullarda Şiddetin Önlenmesi Konulu Seminer Çalışmaları

Değerlendirme Raporlarının Genel Müdürlüğe Gönderilmesi

Trafik Genel Eğitim Planı Raporu

Faaliyet Raporları ÖSS Sınav Sonuçları

Strateji Geliştirme Şubesi

Brifing Tabloları ve Kurum Brifingi

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı tüm resmi ve özel kurumların sayısal veri girişinin sağlanması

Sorgu Modülü kullanılarak sorgulanan bilgilerde hata tespitinin yapılması, elektronik ortamda ilgili kuruma bildirilmesi ve gerekli düzeltmelerin yapılması

İlgili MEBBİS modülüne işlenmesi gereken veri girişlerinin yapılarak kaydetme işleminin yapılması

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı tüm resmi ve özel kurumların sayısal veri girişinin sağlanması

Eğitim Öğretim Yılı MEB Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi Uygulamaları Ödül Süreci ile ilgili çalışmaların yapılması

İlçe İş Takviminin Hazırlanması

Stratejik Plan Hazırlama, Geliştirme ve Uygulanmasını sağlamak

Kamu Hizmet Envanterinin hazırlanması

Kamu Hizmet Sunumu, Kamu Hizmet Standartlarının belirlenmesi

İlçe milli eğitim müdürlükleri ile eğitim kurumlarının proje hazırlama ve yürütme kapasitesini geliştirici çalışmalar yapmak

Eğitime ilişkin araştırma, geliştirme, strateji planlama ve kalite geliştirme faaliyetler yürütmek

Ortaöğretim kurumları YGS ve YGS puanları ve dersleri analiz edilerek sayısal ders alanlarındaki başarısızlık nedenleri ve çözüm önerileri hazırlamak ve yerleştirme analizi yapmak

Öğrenci ve öğretmenlere yönelik her türlü ayni ve nakdi yardım, bağış ve kampanyalarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek

Bekilli Mal Müdürlüğü KBS sistemine maaş değişikliklerinin girilmesi

İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü ve Köy Okulları personeli Maaş evraklarının hazırlanarak Bekilli Mal Müdürlüğüne teslim edilmesi

İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü ve Köy Okulları personeli nakil giden personelin SGK çıkışları

4/c geçici sözleşmeli personel maaş evraklarının hazırlanarak teslim edilmesi

Usta öğreticiler-ek ders ücretlileri-kısmi zam. Ek-ders teslimi

35

Ek-ders ücret onayı işlemleri

Bekilli Mal Müdürlüğü KBS sistemine ek-ders bilgilerinin girilmesi

Temel Eğitim Şubesi

23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı ile 10 Kasım Atatürk’ü Anma ve Atatürk Haftası törenlerinin koordinasyonunun sağlanması

İlköğretim kurumlarında çıkan kültürel yayınlar, gazete, dergi, yıllık vb. çalışmaların izlenmesi

Çeşitli kamu, kurum ve kuruluşlarca yarışma, sergi, konser vb. etkinliklerin düzenlenmesi taleplerinin değerlendirilmesi ve uygun görülenlere izin verilmesi

Temel eğitim kurumları çağ nüfusu ile yılı ilköğretim kurumları il yapım programına göre ilçe ve köy bazında derslik ihtiyacının belirlenmesi

Okul Sütü Uygulamasının takip edilmesi

Kitap toplama kampanyalarını düzenlenmesi

Üç aylık burs ücretlerinin dağıtılması, ödenek gönderme belgesinin miktar ve numaralarının valiliklere bildirilmesi

2.4. PAYDAŞ ANALİZİ

Tavas İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması

aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil

edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç

ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır.

Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi,

Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda okul müdür

toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte

kurumumuz bünyesinde değerlendirilmektedir.

Milli Eğitim Bakanlığı, Kaymakamlık, İl Milli Eğitim Müdürlüğü, İlçe Milli Eğitim

Müdürlükleri, Okullar, Yöneticiler, Öğretmenler, Özel Öğretim Kurumları, Öğrenciler, Okul aile

birlikleri, Memur ve Hizmetli, Belediye, İlçe Sağlık Müdürlüğü, Meslek odaları, Sendikalar,

Vakıflar, Muhtarlıklar, Tarım İlçe Müdürlüğü, Sivil Savunma İlçe Müdürlüğü, Türk Telekom İlçe

Müdürlüğü, Medya…vb. kurumlar paydaş analizine dahil edilmiştir

TAVAS İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ PAYDAŞ ANALİZİ

PAYDAŞIN PAYDAŞ NEDEN PAYDAŞ H E D T E ST R Ç A T E Önem derecesi

36

ADI TÜRÜ

EF

KİT

LE

/ Y

AR

AR

LA

NI

CI

ME

L O

RT

AK

AT

EJİ

K

OR

TA

K

LIŞ

AN

DA

RİK

Çİ

1. Ö

nem

li

2

. Öne

mli

Milli Eğitim Bakanlığı Dış Paydaş

MEB politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, Hesap verilen mercidir.

√ √ 1

Valilik ve Kaymakamlık Dış Paydaş Kurumumuzun üstü konumunda

olup, hesap verilecek mercidir. √ 1

İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri

Dış Paydaş

Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek.

√ √ 1

Okullar Dış Paydaş İlk ve Ortaokullar tedarikçi konumundadır. Ortaöğretimler stratejik ortağımızdır.

√ √ √ √ 1

Yönetici ve Öğretmenler İç Paydaş Hizmet veren personeldir. √ √ √ √ 1

Özel Öğretim Kurumları Dış Paydaş Eğitim öğretim hizmetlerinde

tamamlayıcı unsurdur. √ √ 2

Öğrenciler İç Paydaş

Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç ve dış paydaş kabul edilebileceği gibi iç paydaş görülmesi daha uygundur.

√ √ √ 1

Okul Aile Birlikleri İç Paydaş

Okulun eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının zenginleştirilmesi için çalışır.

√ √ √ √ 1

Memur ve Hizmetliler İç Paydaş Görevli personeldir. √ √ √ 1

Belediye Dış PaydaşÇevre düzenlemesi altyapıyı hazırlar. √ √ √ 2

İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Dış Paydaş Sağlık taramaları yapar ve

koruyucu sağlık önlemleri alır. √ 2

Meslek odaları Dış PaydaşYaygın ve mesleki eğitim hizmetlerini yapar. √ 2

Sendikalar Dış Paydaş Personel örgütlenmesi yapar. √ √ 2

Vakıflar Dış Paydaş Okul öncesi ve yaygın eğitim çalışmalarında destek sunar. √ 2

Muhtarlıklar Dış Paydaş Halk ile iletişimi gerçekleştirir. √ √ √ 2

Tarım İlçe Müdürlüğü Dış Paydaş

Yaygın eğitime yönelik çalışmalar yapar. √ √ 2

Sivil Savunma İl Müdürlüğü Dış Paydaş Sivil savunma hizmetleri yürütür. √ 2

Türk Telekom İlçe Müdürlüğü Dış Paydaş Haberleşme ve iletişim

eksikliklerini giderir. √ √ 2

Medya Dış Paydaş Yazılı, sözlü ve görsel yayın yapar. √ √ 2

Tablo-3 Paydaş Analizi

Önceliklendirilen paydaşlar bu aşamada kapsamlı olarak değerlendirilir. Paydaşlar

değerlendirilirken cevap aranabilecek sorular şunlardır:

Paydaş, Müdürlüğün hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgilidir?

Paydaşın Müdürlüğün beklentileri nelerdir?

Paydaş, Müdürlüğün faaliyetlerini/hizmetlerini ne şekilde etkilemektedir?(olumlu-olumsuz)

37

Paydaşın Müdürlüğün etkileme gücü nedir?

Paydaş, Müdürlüğün faaliyetlerinden/hizmetlerinden ne şekilde etkilenmektedir? (olumlu-olumsuz)

Paydaş analizi kapsamında, Müdürlüğün sunduğu ürün/hizmetlerle bunlardan yararlananlar

ilişkilendirilir.

Böylece, hangi ürün/hizmetlerden kimlerin yararlandığı açık bir biçimde ortaya konulur.

Ürün/Hizmet Tablosu, yararlanıcıların ilgili olduğu ürün/hizmetleri bir arada görebilmek ve her bir

ürün/hizmetin hangi yararlanıcıları ilgilendirdiğini görselleştirebilmek için faydalı bir araçtır

PAYDAŞ ÖNEM ETKİ MATRİSİ

PAYDAŞIN ADI

Önem Etki

Önemli Önemsiz Güçlü Zayıf

Milli Eğitim Bakanlığı √ Birlikte çalış  Kaymakamlık √ Birlikte çalış  İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri √ Birlikte çalış  Okullar √   İzleYöneticiler √ Çalışmalara dâhil et  Öğretmenler √ Çalışmalara dâhil et  Öğrenciler √ Çalışmalara dâhil et  Özel Öğretim Kurumları √   İzleOkul Aile Birlikleri √ Çalışmalara dâhil et  Memur ve Hizmetliler √ Çalışmalara dâhil et  Belediye √ Bilgilendir  İlçe Sağlık Müdürlüğü √   İzleMeslek odaları √ Bilgilendir  Sendikalar √   İzleVakıflar √   İzleMuhtarlıklar √   İzleTarım İlçe Müdürlüğü √   İzleSivil Savunma İl Müdürlüğü √   İzle

Tablo-4 Paydaş Önem Etki Matrisi

2.5. KURUM İÇİ ANALİZ VE KURUM DIŞI ANALİZ

2.5.1. KURUM İÇİ ANALİZ

2.5.1.1. Örgütsel YapıİLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ NORM MEVCUT İHTİYAÇ

38

İlçe Milli Eğitim Müdürü 0 1 0Şube Müdürü 2 2 0Okul / Kurum Müdürü 23 21 2Okul / Kurum Müdür Baş Yardımcısı 1 2 0Okul / Kurum Müdür Yardımcısı 32 29 3

Öğretmen 376 359 17

İlçe Bilgisayar Formatörü 0 0 0Bilgisayar Formatörü 0 0 0Şef 6 6 0Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni 8 6 2Memur 3 2 1

Usta Öğretici 0 0 0

Şoför 1 0 1Teknisyen(THS) 2 0 2Hizmetli 13 5 8

Aşçı 1 0 1

Kaloriferci 1 0 1

TOPLAM 470 433 37Tablo-5 Örgütsel Yapı

Tavas İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Teşkilat Şeması

39

Şube Müdürü

İlçe Milli Eğitim Müdürü

Şube Müdürü

Şef Şef

Memur Memur Memur Memur

Tablo-6 Teşkilat Şeması

2.5.1.2. İnsan Kaynakları

Müdürlük yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması

ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer

yaratıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve

düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze

ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale

getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı

olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar.

Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri

bildirim alınacak birçok yol olmasına karşın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da

göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu, gözlemler ve müşteri

memnuniyeti gelir.

Müdürlüğümüzün insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim

Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak “çalışanların yönetimi süreci” kapsamında

yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum

içerisindedir.

Müdürlüğümüzde işe alma, işten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı

kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dışında destek personel alımı,

mesleki yetkinlikleri ve yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve

yönetmelikleri kapsayan şartlarda yapılmaktadır.

40

Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan

kaynakları planlaması yapılmaktadır.

Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim

Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor, izin vb.)

ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya

dersi boş olan öğretmenler derslere girmektedir.

Müdürlüğümüzde her yıl bireysel, yetenek, bilgi ve beceri derslerinde ders sayısına göre ihtiyaç

planlaması yapılarak ücretli öğretmen çalıştırılmaktadır.

İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders

planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında

çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır.

Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla

hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır.

İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte

ve bu stratejiler her yıl Okul Gelişim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir.

Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik,

insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir.

Müdürlük yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin

gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar

çerçevesinde katkıda bulunurlar.

Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettişleri tarafından rehberlik ve

denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalışanların

daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliştirme sistemi

oluşturulmuştur. Bu sistemle çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli

yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır.

Çalışanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda

sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalışanın motivasyonu sağlanmaktadır.

Müdürlük yöneticilerimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru

görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler.

Müdürlük yöneticilerimiz, çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini,

özverili, uyumlu ekipler oluşturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun

imkânlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar.

Müdürlüğümüzde iyileştirme çalışmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne

alınarak değişmeye ve gelişmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme

yapılarak sağlanmaktadır.

41

Müdürlüğümüz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az bir kere

çalışanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalışma proje toplantılarında

kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır.

Müdürlük yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, müdürlüğün bütününde öğrenme

olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme

olanaklarını oluşturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli

ve özenli hale getirmektedir.

Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon

yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven

ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler.

Müdürlük yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm

birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu

olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır. .

Çalışanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve işin yakın takipçisi olarak,

gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip işin içinde yer alırlar. Çalışanların

performansının her adımını takip ederler, benimserler, imkanlarını gerektiğinde zorlayarak

isteklerini karşılayarak yardımcı olurlar.

Müdürlüğümüzde eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu

bulunmaktadır. Çalışanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değişikliklere göre

bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli

Eğitim Müdürlüğü ile işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve

vizyonumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim

yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun, hizmet içi eğitimleri

verilmektedir. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dışı

etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt

kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle

hareket eden, birbirleri ile işbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları

oluşturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli

ortamlardan elde edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri

desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır.

Müdürlük yöneticilerimiz, çalışanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler

düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını

paylaşarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma

süreçlerinde önderlik ederek, çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir.

Yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların oluşturulmasını ve bu

sürece çalışanların katılımını, öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, onların 42

yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını sağlarlar.

Müdürlüğümüzde çalışanların ekip çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle

yeni oluşturulan performans değerlendirme sisteminde iyileştirme çalışmalarına katılım, ekip

sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıştır. Müdürlük yöneticilerimiz, iletişim gereksinimlerini

anket, soru-cevap, birebir görüşme yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletişim politikalarını

oluştururlar. Oluşan politika doğrultusunda teknolojiyi yakın takip edip, bu teknolojiyi okula

getirerek kullanırlar. Yukarıdan aşağıya, aşağıdan yukarıya ve yatay iletişim kanallarını

düzenledikleri etkinliklerle oluştururlar. (özel toplantılar, seminerler, piknik v.b.). Bu kanalların

sürekli açık olup olmadığını denetleyerek, doğru zamanda doğru müdahalelerde bulunarak, okulun

hedeflerini gerçekleştirmek amacıyla kullanırlar.

Müdürlük yöneticilerimiz, çalışanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam

yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler.

Müdürlük yöneticilerimiz kurum içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik,

laik, yenilikçi, çağdaş, özveri ilkelerini uygular. Kurumun misyon ve vizyonuna uygun öncü

kurumlardan biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar.

Yöneticilerimiz, çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların

fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları

cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler.

Yöneticilerimiz, kariyer geliştirme sürecini çalışanların yetenekleri doğrultusunda görev vererek,

istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru kararları

alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli gelişme ile Atatürk’ün izinde başarılı saygılı ve öz değerlerini

önemseyen, koruyan yeni nesil yetiştirmek üzerine tasarlar.

Kurum yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek

öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak

özendirmekte. sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede

kurum içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak,

faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir. Müdürlüğümüzün insan

kaynaklarına ait bilgiler aşağıya çıkarılmıştır.

2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı:

Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam

1 Müdür 1 0 143

2 Şube Müdürü 1 1 2

3 Şef 2 1 3

Tablo-7 Yönetici Sayısı

Öğretmen Norm Bilgileri: Sıra Branşı Norm

Mevcut Toplam

İhtiyaç Fazla

1 Bilişim Teknolojileri 6 6 0 02 Biyoloji 5 3 2 03 Coğrafya 7 7 0 04 İ.H.L. Meslek Dersleri 4 1 3 05 Din Kült. ve Ahl.Bil. 17 7 10 06 Türk Dili ve Edebiyatı 18 14 4 07 Felsefe 3 3 0 08 Fen Bilimleri/Fen ve Teknoloji 17 21 0 49 Fizik 4 4 0 010 İngilizce 38 32 0 611 Kimya/Kimya Teknolojisi 4 4 0 012 İlköğretim Matematik Öğr. 20 15 5 013 Müzik 6 7 0 114 Tarih 7 7 0 015 Türkçe 20 25 0 516 Fransızca 3 3 0 017 Beden Eğitimi 21 19 2 018 Matematik 14 15 0 119 Sınıf Öğretmenliği 81 96 0 1520 Sosyal Bilgiler 14 14 0 021 Okul Öncesi Öğrt 26 29 0 322 Teknoloji ve Tasarım 4 6 0 223 Çocuk Gelişimi ve Eğitimi 2 2 0 024 Giyim Üretim Teknolojisi 2 2 0 025 Güzellik ve Saç Bakım Hizmetler 1 1 0 026 Metal Teknolojisi 0 2 0 227 Motorlu Araçlar Teknolojisi 0 1 0 128 Elektrik-Elektronik Tek/Elektrik 0 2 0 229 Elektrik-Elektronik Tek/Elektronik 0 1 0 130 İnşaat Tek/Yapı Tasarımı 0 1 0 131 Görsel Sanatlar 7 8 0 132 Rehberlik 9 6 3 033 Özel Eğitim 2 0 2 034 Arapça 1 0 1 035 Sağlık Bilgisi 1 1 0 036 Makine Tek/Makine ve Kalıp 0 2 0 237 Bahçecilik 2 2 0 038 Mobilya ve İç Mekan Tasarımı 0 1 0 139 Tekstil Tek./Tekstil 2 4 0 240 Muhasebe ve Finansman 2 3 0 1

TOPLAM 370 0 377 32 51

Tablo-8 Öğretmen Norm Bilgisi

44

2.5.1.3Teknolojik Düzey

Kurumumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır.

Kurumumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile ‘‘Bilimin ışığında, değişmeye ve gelişmeye açık

olmak’’ ilkesinden, “Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının iyileştirilmesi ve yaygınlaştırılması”

stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe

oluşturulmaktadır.

Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında

bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, mikroskop, fotokopi makinesi, internet ve baskı

makinesi vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Kurumumuz TT Net internet ile

internete bağlanmaktadır. İnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaşmaktadır. İdarecilerimizin

odalarında, şef ve tüm memur odalarında bilgisayar kullanılmaktadır. Ayrıca kurumumuzun

http://tavas.meb.gov.tr/ internet sitesi bulunmaktadır.

Kurumumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen

atama, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi işlemleri bilgi-işlem

merkezinde işlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arşivlenmekte ve

yedeklenmektedir.

Öğrenci ve velinin bilgiye ulaşımı; duyuru panoları, anons, birebir görüşmeler, web sayfası, e-

okul veli bilgilendirme sistemi, telefon zinciri ve toplantılar ile sağlanmaktadır. Çalışanların bilgiye

erişimi ise birebir görüşmeler, internet, anons, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile

gerçekleştirilmektedir. Kurumumuzda Müdür ve Şube Müdürleri arasındaki iç iletişim bilgi işlem

merkezinde oluşturulan E-mail ve DYS sistemi aracılığı ile sağlanmaktadır. Ayrıca kurumumuzda

dâhili telefonlarla haberleşme sağlanmakta ve gerektiğinde anons sistemi de kullanılmaktadır.

Kurumumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler güncelliğini

yitirdiğinde kamu ve Milli Eğitim Bakanlığı yönetmeliklerine uygun olarak arşivlenmektedir. Ayrıca

kurumumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak tutulmaktadır.

Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak

defterine ve DYS programına kaydedilmektedir. Liderlerimiz, kurumumuz çalışanlarının bilgi

birikimlerini artırmak için basını ve eğitim-öğretimle ilgili seminerleri sürekli izlemektedir.

Kurum yöneticilerimiz kurumun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını,

var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve

zaman çizelgesi oluşturarak sağlarlar.

Kurum yöneticilerimiz aktifleri, politika ve stratejiyi destekleyecek şekilde, konferans, panel ve

öğrencileri yönlendirme etkinlikleri alanında kurslar düzenleyerek, yardım fonları oluşturarak,

bilgisayar gibi teknolojileri yakından takip ederek, gerekli malzemeleri oluşturarak kullanırlar.

45

Aktiflerin bakım-onarımı ve güvenliğini çalışanların yetenek ve becerilerinden, konuda ilgili

olanları yetiştirerek ve gerektiğinde profesyonel yardım alarak sağlarlar. Güvenliği ise kurumda

sürekli bir çalışan bulundurarak, çevreyi bilinçlendirerek, kuruma sahip çıkmalarını sağlayarak ve

gerektiğinde kolluk kuvvetlerinden yardım alarak sağlarlar.

Kurumumuz binasının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları gerektiğinde

yapılmaktadır. Kurumumuzda araç ve gereçlerin oluşturduğu tehlikeyi önlemek amacıyla bu araç-

gereçler uygun şekilde yerleştirilmektedir. Bina ve odalarda bulunan araçların periyodik bakımları

yapılmaktadır.

Bunun dışında binanın elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak

yapılmaktadır. Kurumumuzda bulunan yangın köşesindeki yangın tüplerinin ve malzemelerinin

bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır.

Ayrıca bina ve donanımların yangın, doğal afet, sabotaj ve teröre karşı sigortası yapılmaktadır.

Kurum yöneticilerimiz okulu eğitimi ve toplumu etkileyecek teknolojik gelişmeleri ihtiyaçlar

doğrultusunda belirler ve imkânlar doğrultusunda karşılarlar. Hedefe yakınlık derecesine göre de

öncelik sırasına koyarak değerlendirirler. Sürekli takip ettikleri gelişmeleri kendilerinde bulunan

teknoloji ile karşılaştırır ve zamanında eskiyen teknoloji ürünlerini kullanılmaz hale gelmeden önce

değiştirirler.

Kurum yöneticilerimiz yeterli düzeyde malzeme stokunu, okulun gereksinimlerini doğru planlayıp,

derecelendirip, maddi kaynaklarını öngörü içinde kullanıp sağlamaktadırlar.

Kurum yöneticilerimiz bilgi birikiminin politika ve stratejiye destek olacak biçimde yapılandırırlar.

Demokratik özellikleri ile bilgi birikimlerini gerçekleştirilen toplantılarda, bireysel fikir

alışverişlerinde bulunulmasını sağlayıp, uygun işe uygun çalışan mantığı ile görevlendirir ve yönetir.

Kurum yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var

olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve

zaman çizelgesi oluşturarak sağlar.

Kurumumuz binalarının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları planlı ve

gerektiğinde yapılmaktadır. Binaların zemin etüdü ilgili kurumlara yaptırılmıştır. Bina ve odalarda

bulunan araçların, elektronik cihazların (tv, vcd, faks, bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotokopi,

baskı, beyaz eşyalar, klimalar vb.) bakım onarımları periyodik olarak yapılmaktadır. Ayrıca bina ve

donanımların yangın, doğal afet, sabotaj ve teröre karşı sigortası yapılmaktadır. Binaların elektrik

sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır.

Kurumumuzda bulunan yangın köşelerindeki, yangın tüplerinin ve malzemelerin bakım ve

onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır.

Kurumumuzda toplum sağlığını ilgilendiren, çalışanlara ve öğrencilerimize zarar verebilecek

zararlı ve atık maddeler kullanılmamaktadır. Çöpler kapalı çöp kutularında biriktirilmekte ve Tavas

Belediyesi tarafından her gün düzenli olarak alınmaktadır.46

1.

2.

3.

4.

5.

5.1.

5.2.

5.3.

2.5.1.4.Mali Kaynaklar

Kurumumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal kaynaklar

yönetilmektedir. Kurumumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır.

Giderlerle ilgili düzenlemeler Mutemetlik ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Kurumumuz kar

amacı gütmeyen bir kuruluştur. Kurumumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir.

Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar kurumumuz finansal kaynaklarından

sağlanmaktadır.

Davranışlarda objektif olma ilkesine uygun olarak okulun gelir ve gider bilançosu altı ayda bir,

ayrıca gelir-gider sonuçları aylık olarak panolara asılarak tüm paydaşların bilgilendirilmesi

sağlanmaktadır. Eğitim hizmetlerinin karşılanmasında ihtiyaçlar sınırsız ama kaynaklar sınırlıdır.

Yatırımlar, kurumumuzun politika ve stratejilerini destekleyecek doğrultuda öncelikli ihtiyaçlarına

göre planlanmakta, satın alma komisyonu tarafından teklifler alınmakta ve değerlendirme yapılarak

uygun teklif seçilmektedir. Alınan hizmet ve araç-gereçler, muayene ve teslim alma komisyonu

tarafından teslim alınarak ilgili demirbaş defterine kaydedilmektedir.

Kurumumuzda araç-gereçler ekonomik olarak tasarruf tedbirlerine uygun biçimde

değerlendirilmektedir. Finansal kaynakların tasarrufuna yönelik tedbirler de alınmaktadır.

Giderlerimizin büyük bölümünü oluşturan su ve elektrik kullanımının denetimleri yapılarak

tasarruf sağlanmaktadır. Kırtasiye giderleri ilgili liderlerin kontrolünde oluşturulan sistemle planlama

yapılmakta, kurumumuzun baskı, fotokopi ve yazılım hizmetleri için sorumlu kişiler

görevlendirilmektedir.

Finansal risklerinin oluşumuna yönelik tasarruf tedbirleri alınmakta, ortaya çıkabilecek bütçe açığı

çalışanlara duyurulmakta ve alınan kararlar doğrultusunda kaynak sağlanmaktadır. Eğitim-öğretim

kalitemizin ve kurum kültürümüzün istendik davranışa yönelik gelişimini sağlamak için öğrenci, veli

ve işbirliği yapılan kuruluşlarla sinerji yaratılarak birlikte çalışmalar yapılmaktadır. İşbirliği yapılan

47

kuruluşlarla çeşitli toplantılar ve birebir görüşmelerle bilgilendirmeler yapılmaktadır. Süreç

iyileştirme ekiplerine bu kuruluşların temsilcilerinin de katılımları sağlanmaktadır.

Kurum Kaynak Tablosu:

Kaynaklar 2014 2015 2016 2017 2018 2019

Genel Bütçe 0 0 0 0 0 0

Okul Aile Birliği 3.239 3.500 4.000 4.500 5.000 5.500

Kira Gelirleri 0 0 0 0 0 0

Döner Sermaye 0 0 0 0 0 0

Vakıf ve Dernekler 0 0 0 0 0 0

Dış Kaynak/Projeler 0 0 0 0 0 0

Diğer 0 0 0 0 0 0

TOPLAM 3.239 3.500 4.000 4.500 5.000 5.500

Tablo-9 Kurum Kaynak Tablosu

2.5.1.5.İstatistikî Veriler

(2014-2015 Öğretim Yılı) OKUL TÜRLERİNE GÖRE İLÇE GENELİOKUL- DERSLİK- ÖĞRENCİ ve ÖĞRETMEN DURUMU

TAVAS

Oku

l Sa

yısı

Der

slik

Sa

yısı

Öğrenci Sayısı

Öğretmen Sayısı

Der

s.Baş

.Ö

ğr.S

ayÖ

ğrt.B

aş.

Öğr

.Say

OKUL TÜRÜE K T E K T

Resmi Anaokulu 4 30 95 75 170 0 15 15 6 11Ana Okulu Toplam Sayısı 4 30 95 75 170 0 15 15 6 11Resmi Anasınıfı ( İ.Ö.O bünyesi) 25 26 161 170 331 5 18 23 13 14

Ana Sınıfı Toplam Sayısı 25 26 161 170 331 5 18 23 13 14Okul Öncesi Genel Toplamı 29 56 256 245 501 5 33 38 9 13Resmi İlkokulu 32 274 1.024 985 2.009 77 96 173 7 12İlkokul Genel Toplamı 32 274 1.024 985 2.009 77 96 173 7 12Resmi Ortaokul 19 94 1.140 1.146 2.286 88 89 177 24 13İmam Hatip Ortaokulu 0 0 42 28 70 0 0 0 0 0Ortaokul 19 94 1.182 1.174 2.356 88 89 177 25 13Genel Lise 3 62 558 790 1.348 42 28 70 22 19Mesleki Lise 5 53 762 638 1.400 44 42 86 26 16

48

Ortaöğretim Toplamı 8 115 1.320 1.428 2.748 86 70 156 24 18İLÇE TOPLAMI 63 539 3.782 3.832 7.614 256 288 544 14 14

Tablo-10 Okul, Derslik, Öğrenci ve Öğretmen Durumu

İLÇE OKULLAŞMA ORANLARI

KURUM TÜRÜ ÇAĞ NÜFUSU ÖĞRENCİ SAYISI OKULLAŞMA ORANI

E K T E K T E K TOkul Öncesi Genel Toplamı 510 442 952 256 245 501 50 55 53İlkokul Genel Toplamı 1094 1065 2.159 1.024 985 2.009 94 92 93Ortaokul 1329 1245 2.574 1.182 1.174 2.356 89 94 92Ortaöğretim Toplamı 1542 1395 2.937 1.320 1.428 2.748 86 102 94Genel Orta öğretim Toplamı 1542 1395 2.937 558 790 1.348 36 57 46Mesleki Ortaöğretim Toplamı 1542 1395 2.937 762 638 1.400 49 46 48

Tablo-11 İlçe Okullaşma Oranları

ÖZEL EĞİTİM SINIFI BULUNAN MERKEZ VE İLÇELERİMİZ OKULLARI

Sıra

No

İlçesi Özel Eğitim Sınıfı Okulunun Adı

Öğrenci Kapasitesi

Derslik Sayısı

Öğrenci Sayısı

Toplam Öğretmen Mevcudu

Kız Erkek

1

Tavas

Hacı Ali Bilal Cumhuriyet Ortaokulu (Hafif)

10 1 4 5 9 2

2Kızılcabölük Mehmet Akif Ersoy İlkokulu (Hafif)

10 1 3 3 6 2

3 Mehmet Özen İlkokulu (Hafif) 10 1 2 4 6 2

2014-2015 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILITAŞIMALI İLKOKUL,ORTAOKUL UYGULAMASININ İLÇELER BAZINDA DAĞILIMI

İLÇE ADI

TA

ŞIM

A. M

ER

. SA

YIS

I

TA

ŞIN

AN

.OK

UL

SA

YIS

I

TAŞINAN ÖĞRENCİ SAYISI

(İLKOKUL)1-2-3-4

(ORTAOKUL5-6-7-8 Toplam

E K E K E K T

Tavas 24 37 85 84 259 230 344 314 658Tablo-12 Taşımalı öğrenci Sayısı

2013-2014 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI MESLEKİ EĞİTİM İSTATİSTİKLERİ (Çıraklık Eğitim Merkezleri)

49

İLÇE ADI Kurum Adı

Kur

um

Sayı

sı

Der

slik

Sa

yısı Çırak

SayısıKalfa Sayısı

Top

lam

Öğr

enci

Sayı

sı Öğretmen Sayısı Telefon

NoE K T E K T E K T

TAVASMEHMET KISAOĞLU MESLEKİ EĞİTİM MERKEZİ

1 13 82 12 94 43 6 49 143 8 0 8

0-258-6132716Tablo-13 Mesleki Eğitim İstatistikleri

2014-2015 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI DENİZLİ İL GENELİ HALK EĞİTİM MERKEZLERİ KURSİYER VE ÖĞRETMEN SAYILARI

İlçe Kurumu

Meslek Kursları Genel Kurslar Okuma Yazma Kursları

Öğretmen Sayısı

Kur

s Say

Belge Alan Kursiyer Sayısı

Kur

s Say

Belge Alan Kursiyer Sayısı

Kur

s Say

Belge Alan Kursiyer Sayısı

ERK

EK

KIZ

TOPL

AM

ERK

EK

KIZ

TOPL

AM

ERK

EK

KIZ

TOPL

AM

Erke

k

Kız

Topl

am

TAVAS

HALK EĞİTİM MERKEZİ

67 1876 1057 2933 98 1009 1033 2042 4 3 1 4 5 6 11

Tablo-14 Halk Eğitim Merkezi Kursiyer Öğretmen Sayıları

2.5.2 KURUM DIŞI ANALİZ

2.5.2.1. Stratejik Plan Üst Politika Belgeleri

SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI

1 Tavas Kaymakamlığı Stratejik Planı2 Denizli İl Milli Eğitim Müdürlüğünün 2015-2019 Stratejik Planı3 Tavas Meslek Yüksek Okulu Stratejik Planı4 Tavas Belediyesi Stratejik Planı5 Denizli Eğitiminde Hedef 2023 Çalıştayı Raporu6 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 7 Denizli Büyükşehir Belediyesi 2015-2019 Stratejik Planı

8 Pamukkale Üniversitesi 2014-2018 Stratejik Planı

Tablo-15 Stratejik Plan Üst Politika Belgeleri

2.5.2.2. PESTLE Analizi

Çevre analizinde; kurumumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir.

PESTLE Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit

etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan

analizdir. Kurumumuzda PESTLE Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin

incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu

(fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik,

sosyal ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat)

taraflarından yararlanmaya çalışmaktır. Kurumumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik

alanlardaki çevre değişkenlerini değerlendirmiş, bu değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı 50

sağlayacağını ya da okul gelişimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu değişkenlerden

okulumuzun gelişimine katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra

kurum gelişimini engelleyebilecek olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama yapılırken

bu tehditler göz önünde bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve

tutumları ile ilgilidir.

Bu değer ve tutumlar kurumumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından önemlidir.

Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum açısından bir fırsat ya

da tehdit oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki yaşantı

biçimi, halkın kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum

açısından bir fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki hızlı

gelişmeler, telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleşme araçları çevrede olup

bitenlerden zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleşmenin ifade güçlüklerini

ortadan kaldırmış, hatta birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını gerçekleştirmiş

bulunmaktadır.

Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit geçirmeksizin

çok çabuk ulaşmakta; dünyanın herhangi bir yerinden başka bir yere bilgi ve deneyim transferi

gerçekleştirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düşünsel alanlarda meydana gelen

gelişmelerin iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya yayılmasını sağlamaktadır.

Böylece, dünyada kişiler arası ilişkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası ilişkilerde de

sosyokültürel yönden hızlı değişimler meydana gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düşünsel değişimler,

eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri de temelinden değişime zorlamaktadır.

NÜFUS DURUMU:İlçemiz nüfusu, 2014 nüfus verilerine göre mahalleler dahil toplam 49.000 kişiden oluşmaktadır. Verimli arazilere sahip olan ilçemizde tarım ürünleri çeşitlilik göstermektedir. İlçe merkezi gerek arazi yapısı gerekse iş imkanları sebebiyle göç almaktadır.

POLİTİK ANALİZ:1910 yılında kurulan Tavas Belediyesinin ilçemiz eğitim çalışmalarına olumlu yaklaşması ilgili kurumu eğitimde örnek bir kurum yapmıştır. Okullarımızın bahçe düzenlemeleri ve bakımı gibi konularda yapılan protokolle belediyemiz eğitimin her aşamasında yardımcı olmaktadır.

SOSYO EKONOMİK DURUM:Tavas ve köylerinde "kömür, mermer, manganez, " gibi madenler mevcuttur. Özellikle Avdan mahallesinde önemli mermer ve kömür ocakları vardır. İlçemiz tekstil ve konfeksiyon alanında ilimizin öncü yerleşim yerlerinden biridir. Özellikle Kızılcabölük Mahallesin de tekstil üzerine önemli yatırımlar vardır. İlçede gerçekleştirilen tarım faaliyetleri tütüncülük, karpuz, kavun, ayçiçeği olarak gösterilebilir.

HAYIRSEVER DURUMU:İlçemizde bulunan hayırseverlerimizin eğitime olan yatırımları oldukça yüksek seviyededir. İlçemizin birçok okulu bu hayır severler tarafından yapılmış ve yapılmaya devam etmektedir. Kızılcabölük Hacı İbrahim Aydın Anaokulu, Kızılcabölük Yaşar Öncan İlkokulu, Kızılcabölük Hacı

51

Ahmet Hanife Paralı Anadolu Teknik Lisesi, Tavas Mehmet Özen İlkokulu, Kızılca Hacı Mehmet Arslan Ortaokulu, Sait Kalaycı İlkokulu gibi okullarımız hayır severlerimiz tarafından yapılmış okullardır

EKOLOJİK DURUM:İlçemiz Denizli Muğla ana yolu üzerinde 800 rakımlı ulaşımı oldukça kolaydır. İklim olarak dört mevsimin de yaşandığı ilçemiz kışları sert geçirmesine rağmen arazi yapısı itibariyle eğitim ve öğretim faaliyetlerine bir olumsuzluk teşkil etmemektedir.

2.6. GZFT (GÜÇLÜ YÖNLER, ZAYIF YÖNLER, FIRSATLAR, TEHDİTLER) ANALİZİ

Kurumumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları

yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi

tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen

çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama

Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile

Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde

okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz

çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele

alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır.

Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan

Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre

sıralanması yöntemleri uygulanmıştır.

Fırsatlar, kurumumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve kurumumuza avantaj sağlaması muhtemel

olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz

etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır.

Çevre analizinde; kurumumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir.

2.6.1. Gzft Analizi Oluşturulması İçin Gerçekleştirilen Çalışmalar:Müdürlüğümüze bağlı kurumların Durum Analizlerini tamamlamaları sağlandı.Tüm bağlı kurumların Durum Analizleri Müdürlüğümüz tarafından toparlandı. Tüm okul ve kurumların durum analizleri incelenerekGZFT analizlerindeki ortak noktalar saptandı.İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü İç Paydaş Analizinden GZFT Analizine temel teşkil edecek noktalar saptandı.Dış Paydaş Analizinden ve Tavas Eğitiminde GZFT Analizine temel teşkil edecek noktalar saptandı.Tüm bu veriler İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından değerlendirilerek GZFT Analizi oluşturuldu.Tespit edilen maddeler değerlendirilerek öncelik sırasıyla listelendi.

52

53

GÜÇLÜ YÖNLER

EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE KURUMSAL KAPASİTE

Okul öncesi eğitimin yaygınlaştırılması için çalışmalar yapılması

İlçe genelinde güçlü diyebileceğimiz bir eğitim kadrosuna sahip olması

MEM’in köklü bir geçmişe ve bilgi birikimine sahip olması

Tüm okul türlerinde okullaşmanın yüksek olması  MEM personelinin uyumlu çalışmaları İlçe Belediye, kurum ve STK’larla olan sıkı iletişim

TAVAS'ta özel eğitime ait farklı türlerde okulların olması ve özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin okullaşma imkanının olması.

MEM’in eğitimde karşılaşılan yeni gelişmelerden güç alarak başarının arttırılması ve eğitimde yaşanan problemler için proje üretebiliyor olması

Millî Eğitim Müdürlüğü’nün deneyimli ve özveri ile çalışan kadroya sahip olması

Özellikle şehrin genel ortalaması dikkate alındığında sınıf mevcutlarının düşük olmasını sağlayacak sayıda derslik bulunması

Anket yaparak yönetimde her kesime eleştiri ve söz hakkı vermesi

Yeterli sayıda müdürlük çalışanı olması

  Güçlü idari yapı ile birlikte güçlü bir kurumsal yapıya sahip olma

Öğretmen sayısının yeterli olması,

  Merkezi yapılan sınavlarda (ÖSS, TEOG) başarısının yüksek olması

Yeni eğitim binalarının yatırımında, mimarisinde, donatımında çağın teknolojilerine ayak uydurması

  İl genelinde eğitim hizmetlerinde prestijinin yüksek olması

Okulların temel altyapı ihtiyaçlarının tamamlanmış olması

  Eğitimcilere konunun uzmanlarıyla seminerler düzenlemesi

Etkileşimli tahta uygulamasına geçilmesi

  Okullarda eğitim kalitesini yüksek tutması İlçedeki okul türlerinin zenginliği

  Kitapla Buluşma Vakti Projesinin tüm okullarda uygulanması ve her gün 20 dakika kitap okuma zamanının olması

Bakanlığımızın bir projesi olan Fatih Projesi’nin etkin olarak hayata geçirilmesi ile teknolojik imkânlardan azami derecede faydalanılması

Tablo-16 Güçlü Yönler

54

FIRSATLAR

EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE KURUMSAL KAPASİTE

Başarıya şartlanmış, nitelikli  öğrenci potansiyelinin olması

Eğitim Öğretime katkı sağlayan hayırsever işadamları Ekonomi bakanının Denizlili olması

Mesleki Eğitime yönelik staj çalışmaları için yeterli derecede iş yeri olması

İlçenin eğitim ve kültür şehri olması yönünde halkın bilinçli olması

Bölgede iş alanlarının çok geniş olması ve bu sebeple meslek okullarının çokça tercih edilebilecek olması

  İlçe halkının eğitim öğretime vermiş olduğu önem ve eğitime duyarlı çoğunluğun olduğu bir toplum yapısına sahip olması

Deneyimli eğitimci kadrosu ile genç personelin dinamizmi-fikirlerinin dengeli bir şekilde yer alması

  Öğretmenlerin, velilerin, öğrencilerin hazır bulunuşluğunun yüksek seviyede olması

Güçlü bir eğitim çalışanı kadrosu ve öğretmen sayısının fazla olması

  Avrupa ve Dünya Bankası projeleri ile GSB, GEKA vb. projelere daha fazla katılım  öğrencilerin yararına olabilecek projeler

  Bakanlığımızın bir projesi olan Fatih Projesi’nin ortaöğretim kurumlarında uygulanması

  Genel Bütçeden eğitimin en yüksek oranda pay alınması

   

Tablo-17 Fırsatlar

55

ZAYIF YÖNLEREĞİTİM VE ÖĞRETİME

ERİŞİMEĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE KURUMSAL KAPASİTE

 Ortaöğretimde devamsızlık oranlarının yükselmesi

Bazı yerleşim bölgelerinde öğrenci yetersizliğinden birleştirilmiş sınıf eğitimi yapılması

Yapımının üzerinden uzunca bir zaman geçmiş okul binalarının yetersiz olması

 Ortaöğretimde okul terk oranlarının yükselmesi

Kırsal bölgelerdeki mahalle okullarıyla yeterince ilgilenilmemesi, bu okulların ziyaret edilmemesi

Merkezde sürekli öğretmen fazlalığı varken merkez dışında sürekli öğretmen ve idareci sorunu yaşanması

 Kız öğrenci yurtlarının sayısının azlığı

Sosyal etkinliklerde, yerel ve ulusal proje ve yarışmalarda dereceye giren okul öğretmenlerini, öğrencilerini veya okulunu ödüllendirmemesi, ödül mekanizmasının yeterince çalıştırılamaması,

Bütün okullardaki donatım ihtiyaçlarının teknolojik altyapı açısından belirli standarta getirilememesi, fiziki donanım açısından bazı okulların eksik olması,

 Okulöncesi okullaşma oranlarında ideal noktaya ulaşılamaması

Okullar arasındaki eğitim öğretim farkının giderilememesi

Okullardaki öğretmen ihtiyacının giderilememesi

  4+4+4 sistemi için uygun olmayan binalarda ilkokul ve ortaokulların aynı binada eğitimlerine izin verilmesi ya da farklı tipteki okulların aynı binayı veya aynı bahçeyi kullanmaları

Okullar ve öğretmenler ve eğitim çalışanları arası tanışma, kaynaşma, sosyal ve kültürel aktivitelerin (gezi organizasyonları vb.) az olması

  Okul kütüphanelerinin işler hale getirilememesi İlçede Öğretmen evinin olmaması

  Kayıt döneminde öğrenci yerleştirme ve yönlendirme organizasyonunda yetersiz kalınması,

Okullarda deprem güçlendirme çalışmalarının ödenek yetersizliği nedeni ile zamanında yapılamayışı,

  Mesleki eğitimde iş piyasasının ihtiyaçlarına göre bazı mesleki eğitim alanlarının belirlenememesi ve bazı alanlarda donanımların güncellenemeyişi

İdareci atamaları yapılırken nitelikli performans değerlendirmesinin yapılamaması,

  Üstün zekâlıların eğitimi üzerine bir eğitim kurumunun olmayışı,

Müdürlük binasında iş güvenliğinin yetersiz olması,

56

    Modern bir binaya sahip olamaması

    Okul binalarının mekân ve donanım açısından yetersiz oluşu,

    Öğretmen dağılımının düzensiz olması

    Her okulda konferans salonunun olmayışı

    Müdürlük binasında asansörün olmaması

    Okullardaki hizmetli sayılarının yeterli olmaması, okullardaki hizmetlilerin verimli çalışmaması

    Okullarda rehber öğretmen sayısının az olması, çoğu okulda rehberlik hizmetlerinin verimli olamaması

    Yetersiz spor salonları

    Birleştirilmiş sınıf sisteminin sonlandırılamaması

    MEM binasının depreme dayanıksız olması

    Okullarda ücretli öğretmenlerin olması

    Köy okullarına kadrolu öğretmen atanamaması

Tablo-18 Zayıf Yönler

57

TEHDİTLER

EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE KURUMSAL KAPASİTE

İlçe merkezi ile kırsal arasındaki sosyoekonomik anlamdaki uçurum,

İlçede parçalanmış aile oranının fazla olması Kırsal kesimdeki okullarda öğretmen sirkülâsyonunun fazlaca olması

Türkiye’nin jeopolitik konumundan dolayı mülteci akınına uğraması ve Denizli’nin de bu akınla gelen sığınmacılara ev sahipliği yapması

İlçenin sosyoekonomik durumundan dolayı kent merkezine sürekli göç vermesi

Okul yapılacak alanların az olması

Bölgenin ticari yönden hareketli olması eğitime tam yönelmeyi etkilemekte olup il başarısına olumsuz yansımaktadır

Öğrenciler arasında hızla yayılan sigara, uyuşturucu ve alkol kullanımı ve bunların başlama yaşının düşmesi,

Mevzuat çalışmalarında öğretmenlerin görüşlerinin alınmaması

Kırsal kesimdeki veya yoğun göç alan yerleşim yerlerindeki mahallerin öğrenci ve veli profilinin zayıf olması,

Okullarımıza yakın mesafede internet kafe, dijital oyun salonları, sigara ve alkol satış yerlerinin bulunması,

Bakanlığın Öğretmen ve idarecilerin görüşlerinin alınmadan yeni eğitim politikaları belirlemesi 

Ailelerin özgür yetiştirme düşüncesiyle çocuklarını sorumsuz, başıboş yetiştirmeleri,

İnternet, sosyal medya, bilgisayar oyunu bağımlılığının artması ve bağımlılık yaşının düşmesi,

  Okullardaki gruplaşma ve dışarıdan gelebilecek çeteleşme ve kötü alışkanlıklarla ilgili girişimlerin sonlandırılamaması,

  Aile yapımızda ve toplumda oluşan dejenerasyon,

  Televizyondaki gençlik dizileri,  

  İyi niyeti suistimal eden veliler ve öğrenciler,  

  Kırsalda öğrenci velilerinin eğitimin içinde aktif olarak bulunmaması

 

  Eğitimin itibarının toplum nezdinde düşmesi, gençlerin eğitim öğretimden uzaklaşmaları, akademik

 

58

başarının düşmesi, 

  Davranış bozukluklarının Millî kültüre ve değerlere büyük ölçüde zarar vermeye başladığının göz ardı edilmesi, 

 

  Şehrin kozmopolit yapısı,  

   

Tablo-19 Tehditler

2.7. SORUN VE GELİŞİM ALANLARI

SORUN VE GELİŞİM ALANLARI

EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE KURUMSAL KAPASİTE

Okul öncesi eğitimde okullaşma Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler Alternatif finansman kaynaklarının artırılması

Ortaöğretimde okullaşma Okuma kültürü Çalışma ortamı ve koşulları

Ortaöğretimde devamsızlık Öğrenciler arası bilgi-kültür-aktüalite yarışmaları Farklı tipteki okulların aynı binayı veya aynı bahçeyi kullanmaları,

Ortaöğretimde örgün eğitimin dışına çıkan öğrenciler

Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kurslar Çalışanların yabancı dil becerileri

Zorunlu eğitimden erken ayrılma Öğretmenlere yönelik hizmetiçi eğitimler Çalışanların ödüllendirilmesi ve motivasyon

Taşımalı eğitim Öğretmen yeterlilikleri İnsan kaynağının genel ve mesleki yeterliklerinin geliştirilmesi

Yurt ve pansiyonların eksikliği Mesleki eğitimde iş piyasasının ihtiyaçlarına uyumu Öğretmenlerin çalışmalarının önünün açılamaması,

59

Temel eğitimden ortaöğretime geçiş Mesleki eğitimde bazı alanlarda donanımların güncellenemeyişi

Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı

Bazı okul türlerine yönelik olumsuz algı Okul sağlığı ve hijyen Okul ve kurumların fiziki kapasitesi

Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri Meslek liselerine karşı olumsuz toplumsal yaklaşım

Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi

Eğitimde ve öğretim süreçlerinde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı

Kız çocukları başta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişimi

Üstün yetenekli öğrencilere yönelik eğitim öğretim hizmetleri

Özel öğretimin payı Özel eğitime ihtiyacı olan bireylere sunulan eğitim ve öğretim hizmetleri

  Öğrenciler arasında hızla yayılan sigara, uyuşturucu ve alkol kullanımı ve bunların başlama yaşının çok düşmesi,

Okul pansiyonları

  Genç nüfus öğrencilerin aile yapılarında ve toplumda oluşan dejenerasyon,

Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği

  Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri Eğitim, çalışma, konaklama ve sosyal hizmet ortamlarının kalitesi

  Öğrencilerin bilim ve sanata ilgilerini kaybetmesi  Üstün zekâlıların eğitimi üzerine bir eğitim kurumunun olmayışı

  Temel dersler önceliğinde ulusal ve uluslararası sınavlarda öğrenci başarı durumu

Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilere uygun eğitim ve öğretim ortamları

  İnterneti bilinçli kullanma yönünde eğitim çalışmaları Özel eğitim okullarının yaygınlaştırılması

  Öğrencilerin sınav kaygısı Eğitim yapılarının depreme dayanıklılığı

  Eğitsel değerlendirme ve tanılama Kamulaştırma, satın alma, kiralama, arsa temini vb.

60

süreçler

  Yabancı dil yeterliliği Donatım eksikliği

  Uluslararası hareketlilik programlarına katılım Teknolojik altyapı eksikliği

    Stratejik yönetim ve planlama anlayışı

    İş sağlığı ve güvenliği

    Projelerin etkililiği ve proje çıktıların sürdürülebilirliği

    Kurumsal aidiyet

    Basın ve yayın faaliyetleri

    İstatistik ve bilgi temini

Tablo-20 Sorun ve Gelişim alanları

61

3. BÖLÜM

GELECEĞE YÖNELİM

62

3.1. MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER

Karşılıklı etkileşime açık ve azami düzeyde katılımcılığın (paydaşlar) sağlandığı çalışmalar

çerçevesinde, Kurumumuzun misyonu (varoluş nedeni), vizyonu (geleceğe bakışı), ilke ve değerleri

(iş yapış tarzları) ile güçlü ve gelişmeye açık alanları tespit edilmiştir.

Paydaş beklentilerinin çalışmaya yansıtılmasını sağlamak amacıyla farklı kademe ve birimlerde

görev yapmakta olan kişilerin tespit edilmesine gayret gösterilmiştir.

MİSYONUMUZ

Yeniliklere açık, sürekli kendini geliştiren genç öğretmen kadrosuyla, öğrenci merkezli eğitim

veren, teknolojiyi kullanan, velilerin ihtiyaç duydukları her an okul idaresi ve öğretmenlerine

ulaşıp rehberlik hizmetlerini alabildikleri, öğrencilerinin başarılarını ön planda tutup, kaliteden

ödün vermeyen eğitim kurumlarına öncü olmak.

VİZYONUMUZ

Akademik, sosyal, kültürel ve sportif başarıları her kesim tarafından kabul edilmiş, ilimizde

izlenen ve model alınan bir ilçe olmaktır.

Temel Değerlerimiz

1 Ülkemizin geleceğinden sorumluyuz.

2 Eğitime yapılan yardımı kutsal sayar ve her türlü desteği veririz.

3 Toplam Kalite Yönetimi felsefesini benimseriz.

4 Kurumda çalışan herkesin katılımı ile sürecin devamlı olarak iyileştirileceğine ve geliştirileceğine inanırız.

5 Sağlıklı bir çalışma ortamı içerisinde çalışanları tanıyarak fikirlerine değer verir ve işimizi önemseriz.

6 Mevcut ve potansiyel hizmet bekleyenlerin ihtiyaçlarına odaklanırız.

7 Kendimizi geliştirmeye önem verir, yenilikçi fikirlerden yararlanırız.

8 Öğrencilerin, öğrenmeyi öğrenmesi ilk hedefimizdir.

9 Okullarımızla ve öğrencilerimizle gurur duyarız.

10 Öğrencilerimizi, yaratıcı yönlerinin gelişmesi için teşvik ederiz.

11 Öğrenme problemi olan öğrencilerimiz için özel destek programları hazırlarız.

12 Biz, birbirimize ve kendimize güveniriz.

13 Öğrencilerimiz, bütün çalışmalarımızın odak noktasıdır.

3.2 STRATEJİK PLAN MİMARİSİ

63

STRATEJİK AMAÇ 1Özel politika gerektiren gruplar başta olmak üzere tüm bireylere kendilerine yönelik sunulan eğitim ve öğretim hizmetine adil şartlar altında katılmaları ve tamamlamaları için ortam ve imkân sağlamak.

Stratejik Hedef 1.1Plan dönemi sonuna kadar örgün ve yaygın eğitim ve öğretimin her kademesinde tüm bireylerin katılımını artırmak.

Stratejik Hedef 1. 2 Plan dönemi sonuna kadar örgün ve yaygın eğitimin her kademesinde devamsızlık ve okul terklerini azaltmak.

STRATEJİK AMAÇ 2Her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak.

Stratejik Hedef 2.1Akademik başarı üzerine farkındalık çalışmaları ve okul/öğrenci sağlığı çalışmaları yapılarak öğrencilerin akademik başarı düzeylerini yükseltmek.

STRATEJİK AMAÇ 3

Kurumsallaşma düzeyini yükseltecek, eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek için; mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirmek ve enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırarak kurumsal kapasiteyi geliştirmek.

Stratejik Hedef 3.1AB normları, uluslararası standartlar ve ulusal vizyona uygun olarak; bürokrasinin azaltıldığı, kurumsal rehberlikle desteklenen, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir, performans yönetim sisteminin uygulandığı bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak.

Stratejik Hedef 3.2Bilgi işlem teknolojilerindeki gelişmelere ve bu alandaki ulusal hedeflere paralel biçimde; e-Devlet kapasitesini, ağ ortamlarının etkinliğini artırmak ve verilerin elektronik ortamda toplanması, analizi, iletimi ve paylaşılmasını sağlamak suretiyle enformasyon teknolojilerinin kullanımını plan dönemi sonuna kadar artırmak.

3.3. TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR, STRATEJİK HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ, STRATEJİLER/MALİYETLENDİRME

64

Stratejik amaçlar; misyon, vizyon, ilke ve değerlerle uyumlu, misyonun yerine getirilmesine

katkıda bulunacak ve mevcut durumdan gelecekteki arzu edilen duruma dönüşümü sağlayabilecek

nitelikte, ulaşılmak istenen noktayı açık bir şekilde ifade eden ve stratejik planlama sürecinin sonraki

aşamalarına rehberlik edecek şekilde stratejik konulara uygun olarak tespit edilmiştir. Hedeflerin

tespitinde; paydaş beklentileri, konulara ilişkin alternatifler, mevcut durum analizi ve istatistikî

verilerin varlığı ve verilere olan ihtiyaç göz önünde bulundurulmuştur. Stratejik planlama çalışmaları

ile; kurumsal rol ve sorumluluklar çerçevesinde stratejinin operasyonlara dönüştürülmesi, hizmet

birimleri arasında sinerji yaratılarak, tespit edilen stratejilerine yönlendirilmesi, bireysel stratejilerin

kurumsal stratejiler ile ilişkilendirilerek bütünleştirilmesi, bir başka ifadeyle stratejik yönetimin

sürekli bir süreç haline getirilmesi ve herkes tarafından benimsenmesinin sağlanması hedeflenmiştir.

Müdürlüğümüz EĞİTİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI, EĞİTİMDE KALİTENİN

ARTIRILMASI, KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ olmak üzere ÜÇ tema

belirlemiştir

TEMA I: EĞİTİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI

Stratejik Amaç 1: Özel politika gerektiren gruplar başta olmak üzere tüm bireylere kendilerine yönelik

sunulan eğitim ve öğretim hizmetine adil şartlar altında katılmaları ve tamamlamaları için ortam ve imkân

sağlamak.

Stratejik Hedef 1.1: Plan dönemi sonuna kadar örgün ve yaygın eğitim ve öğretimin her kademesinde tüm bireylerin katılımını artırmak.

Performans Göstergeleri:

PERFORMANS GÖSTERGELERİ

SIRA GÖSTERGE

PERFORMANS HEDEFLERİ

2013/2014 20191.1.1 Okul öncesi eğitimde 3-5 yaş grubunda net okullaşma oranı 34,06/36,89 431.1.2 Okul öncesi eğitimde 4-5 yaş grubunda net okullaşma oranı 47,02/49,07 751.1.3 Okul öncesi eğitimde 5 yaş grubunda net okullaşma oranı 92,36/95,46 991.1.4 İlkokulda net okullaşma oranı 97396/99,38 99,801.1.5 Ortaokulda net okullaşma oranı 94,36/95,58 981.1.6 Ortaokulda pansiyondan yararlanan öğrenci sayısı 0/0 1501.1.7 Ortaokulda pansiyon yatak kapasitesi 0/0 1501.1.8 Ortaokulda burs alan öğrenci sayısı 70/75 1501.1.9 Genel ortaöğretimde net okullaşma oranı 33,60/35,1 35

1.1.10 Ortaöğretimde Okullaşma Oranı Net 87,63/89,1 941.1.11 Okul öncesinde özel öğretimin payı %17/% 18,1 % 251.1.12 İlkokulda özel öğretimin payı %3/% 3,4 % 6

65

1.1.13 Ortaokulda özel öğretimin payı %4/% 4,2 % 71.1.14 Özel öğretimin payı (Toplam) %22/% 23,8 % 301.1.15 Ortaöğretimde pansiyondan yararlanan öğrenci sayısı 320/360 7001.1.16 Ortaöğretimde pansiyon yatak kapasitesi 400/480 7501.1.17 Din Öğretiminde pansiyon yatak kapasitesi 140/198 3001.1.18 Din Öğretiminde pansiyondan yararlanan öğrenci sayısı 70/91 3001.1.19 Hayat boyu öğrenimde açılan kurs sayısı 120/165 2401.1.20 Hayat boyu öğrenimde kursa katılan kursiyer sayısı 3,900/4,975 8,5001.1.21 Hayat boyu öğrenimde belge verilen kursiyer sayısı 3,900/4,975 8,500

Tablo-21 Performans göstergesi 1.1

MEVCUT DURUMTavas okul öncesi okullaşma istatistikleri:

3‐5 yaş okullaşma: %36,89

4‐5 yaş okullaşma: %49,07

5 yaş okullaşma: %95,46

Tavas’da ilköğretim okullaşma istatistikleri:

İlkokul okullaşma: % 99,38

Ortaokul okullaşma: %95,58

Tavas’da eğitim ve öğretime erişim noktasında önemli bir sorun bulunmamasına rağmen küçük oranlarda da olsa kız çocuklarının okullaşmasında sıkıntılar yaşandığı gözlenmektedir. Dezavantajlı kesimdeki çocukların okullaşmasının önündeki engellerden okula uzaklık-maddî engellerin aşılması için yurt ve pansiyonlar önemli bir işlev görmektedir.

Tavas’da resmî yurt ve pansiyon olarak 3 kurum bulunmakta olup 480 öğrenci kapasitesine sahiptir. Bu 3 yurtta 360 öğrenci kalmaktadır. Dolayısıyla Denizli’deki öğrenci yurtlarımızda %77.3 doluluk oranı bulunmaktadır.

Ortaöğretimde; erişimde sorunlar yaşayan 9.10.11. ve 12. sınıf öğrencilerin ikamet ettikleri yerleşim birimlerinden alınarak ilgili okullara, ders bitiminde de okullardan alınarak yerleşim birimlerine götürülmesi ve öğle yemeğinin verilmesi sağlanmaktadır.

2013‐2014 Yılı Mesleki ve Teknik Ortaöğretim net okullaşma: %58,54’tür. (İmam Hatip Lisesi, Anadolu İmam Hatip Lisesi, Mesleki ve Teknik Liseler, Özel Eğitim Meslek Liseleri ve Özel Meslek Liseleri)

2013‐2014 Öğretim yılında ortaöğretimde cinsiyet oranı %49,81 erkek %50,19 kız öğrenci şeklindedir. Mesleki ve teknik eğitimde cinsiyet oranı ise %53,43 erkek %46,56 kız şeklindedir.

2013‐2014 Öğretim yılı başında Din Öğretimi Genel Müdürlüğüne bağlı ortaöğretim okullarında 125'i kız olmak üzere 351 öğrenci öğrenim görmektedir.

2013‐2014 Öğretim yılında ortaöğretimde cinsiyet oranı %52,84’ü erkek %47,16’sı kız öğrenci şeklindedir.

2013‐2014 öğretim yılında İmam Hatip Liselerine devam eden öğrencilerin tüm ortaöğretim öğrencileri içerisindeki oranı %12,8'dir.

2013 – 2014 yıllarında Hayat Boyu Öğrenme alanında Sosyal ve kültürel alanlarda açılan kurs sayısı: 165

2013 – 2014 yıllarında Hayat Boyu Öğrenme alanında açılan kurslara katılan katılımcı sayısı: 4975

66

STRATEJİLER:

EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI

SIRA STRATEJİLER SORUMLU BİRİM

1 Okul öncesi eğitimde ailelere düşen maliyeti azaltacak düzenlemeler yapılacak ve okul öncesi eğitimin kademeli olarak zorunlu hale getirilecektir.

Temel Eğitim Şubesi

2 Okul öncesi eğitimde okullaşma oranlarında düşük olan bölgelere ve ailelere yönelik destekleyici çalışmalar yapılacaktır.

Temel Eğitim Şubesi

3 İlkokullarda okullaşma oranında düşme riski gösteren yurt içi ve yurt dışı kaynaklı ciddi göç dalgası üzerine stratejiler geliştirilecektir.

Temel Eğitim Şubesi

4 Ortaokulda okullaşma oranını yükseltmek için çalışmalar yapılacaktır. Temel Eğitim Şubesi

5 İmam hatip ortaokulundan mezun olan öğrencilerin İmam Hatip Lisesine olan yönelimini artırılacaktır.

Din Öğretimi Şubesi

6 Okul, öğretmen, öğrenci ve velilerin kendilerini okulun parçası olarak hissetmelerini sağlayacak bir okul iklimi oluşturmak için İmam hatip ortaokulu 5. sınıflara yönelik oryantasyon eğitimi verilecektir.

Din Öğretimi Şubesi

7 4. sınıf ilkokul ve 8. sınıf İmam hatip ortaokulu öğrencilerine yönelik eğitim‐öğretim yılı içerisinde okul tanıtım faaliyetleri düzenlenecektir.

Din Öğretimi Şubesi

8 Taşımalı Eğitim Uygulamalarına ait hizmet kalitesi artırılacaktır. Destek Hizmetleri, Temel Eğitim, Din Öğr, Ortaöğretim H, Mes. Ve Tek. Eğt.

9 Taşımalı öğrenci modülünün etkin ve verimli kullanılması sağlanacaktır. Destek Hizmetleri, Temel Eğitim, Din Öğr, Ortaöğretim H, Mes. Ve Tek. Eğt.

10 Erişim konusunda ilçe durum raporları hazırlanarak analiz edilecektir. Ortaöğretim H. Şubesi

11 Öğrenci sayısı fazla olan Tavas İlçesindeki bazı okullarda öğrenci pansiyonları yapımına ağırlık verilecektir. Özellikle kız çocukları için pansiyon yapılacaktır.

Ortaöğretim H. Şubesi

12 Toplumda İmam Hatip Ortaokulu farkındalığı oluşturulacaktır. Din Öğretimi Şubesi

67

13 Ortaokullar arasında İmam Hatip Ortaokulunda öğrenim gören öğrenci oranını yükseltmek için çalışmalar yapmak.

Din Öğretimi Şubesi

14 Mesleki ve teknik eğitimin önemi ve erişim imkânları hakkında farkındalık oluşturulacaktır.

Mesleki ve Teknik Eğt. Şb.

15 Mesleki Eğitim hakkında toplumun algısının olumlu yönde değiştirilmesi için kampanyalar (radyo ve televizyon programları, kamu spotları, yarışmalar vb.) düzenlenecek ve sosyal medyanın etkin bir biçimde kullanılması sağlanacaktır.

Mesleki ve Teknik Eğt. Şb.

16 İstihdam fuarları, kariyer günleri vb. Etkinliklere MTE öğrencilerinin katılımı desteklenecektir.

Mesleki ve Teknik Eğt. Şb.

17 Toplumda İmam Hatip Lisesi farkındalığı oluşturulacaktır. Din Öğretimi Şubesi

18 Ortaöğretim içerisinde Anadolu İmam Hatip Liselerinde öğrenim gören öğrenci oranını yükseltmek için çalışmalar yapmak.

Din Öğretimi Şubesi

19 Okulların faaliyetleri ve çalışmaları toplumla paylaşılarak, bu okullara yönelik farkındalık arttırılacaktır.

Din Öğretimi Şubesi

20 Özellikle dezavantajlı bölgelerde okula gönderilmeyen kız öğrencilerin imkânlarını ve pansiyonların sayısını ve standartlarını 2019 yılı sonuna kadar iyileştirmek.

Din Öğretimi Şubesi

21 İmam Hatip Liselerinde pansiyonların sayısını ve kalitesini arttırma çalışmaları yapılacaktır.

Din Öğretimi Şubesi

22 Şubemize bağlı okullarda fırsat ve imkân eşitliğini sağlayacak çalışmalar arttırılacaktır.

Din Öğretimi Şubesi

23 Burs ve pansiyon imkânlarının öğrenciler tarafından bilinirliği sağlanacaktır. Din Öğretimi Şubesi

24 Özel eğitim hizmetlerine erişim artırılacaktır. Özel Eğitim Şubesi

25 Paydaşlar ile hizmete erişimin artırılması ve iyileştirilmesi amacıyla planlama yapılacaktır.

Özel Eğitim Şubesi

26 Fiziksel engellilere yönelik erişim sorunlarının tespit edilmesi ve bu konuda gerekli çalışmaların yapılması

Özel Eğitim Şubesi

27 Her eğitim bölgesinde bir özel eğitim okulu yapılması için planlama yapılması Özel Eğitim Şubesi

28 Tüm okullarımız bünyesinde en az bir özel eğitim sınıfı açılması ve tam donanımlı bir destek eğitim odası oluşturulması

Özel Eğitim Şubesi

68

30 Özel Eğitim Meslek Lisesine devam eden kız öğrenciler için pansiyon yapılması ve mevcut erkek pansiyonu kapasitesinin arttırılmasına yönelik planlama yapılması

Özel Eğitim Şubesi

31 İlde ikinci bir Ram açılmasıyla ilgili çalışma yapılması Özel Eğitim Şubesi

32 Zihin engelli 23 yaş üstü özel eğitim bireyleri için müstakil bir Halk Eğitim kurs binası açılması

Özel Eğitim Şubesi

34 Özel okula yapılacak eğitim yatırımcılarına yönelik okul arsası tahsisi, kullanım hakkı ve satış gibi konularda yeni ve kolaylaştırıcı düzenlemeler yapılması.

Özel Öğretim Şubesi

35 Özel sektörün eğitim yatırımını arttırmak. Özel Öğretim Şubesi

36 Özel dershanelerden özel okula dönüşecek kurumları yaygınlaştırmak. Özel Öğretim Şubesi

37 25‐64 yaş aralığındaki yetişkinlere yönelik olarak öğrenme fırsatları sunarak HayatboyuÖğrenme katılım oranını artırmak

Hayatboyu Öğrenme Şubesi

38 Dezavantajlı bireyler başta olmak üzere Hayatboyu Öğrenme fırsatlarına erişen birey sayısını artırmak.

Hayatboyu Öğrenme Şubesi

Tablo-22 Stratejiler 1.1

Stratejik Hedef 1.2. : Plan dönemi sonuna kadar örgün ve yaygın eğitimin her kademesinde devamsızlık ve okul terklerini azaltmak.

Performans Göstergeleri

PERFORMANS GÖSTERGELERİ

SIRA GÖSTERGEPERFORMANS

HEDEFLERİ

2013/2014 20191.2.1 İlkokulda devamsızlık oranı ( 10 gün ve üzeri) %1,20/% 1,27 % 11.2.2 Ortaokulda devamsızlık oranı ( 10 gün ve üzeri) %3,90/ % 3,31 %2,501.2.3 Din Öğretimi Ortaokulda devamsızlık oranı ( 10 gün ve üzeri) %3,70/% 3 % 2,501.2.4 Genel Ortaöğretimde devamsızlık oranı (10 gün ve üzeri) %8,50/% 8 % 61.2.5 Genel Ortaöğretimde okul terki yapan öğrenci oranı %1/% 0,6 % 0,41.2.6 MTE Ortaöğretimde devamsızlık oranı (10 gün ve üzeri) %16/% 14 % 101.2.7 MTE Ortaöğretimde okul terki yapan öğrenci oranı %3/% 2 % 1

1.2.8 Din eğitimi Ortaöğretimde devamsızlık oranı (10 gün ve üzeri) %10/% 9 % 7

1.2.9 Din eğitimi Ortaöğretimde okul terki yapan öğrenci oranı %2/% 1,2 % 0,5Tablo-23 Performans Göstergesi 1.2.

MEVCUT DURUMİlkokulda devamsızlığı olan öğrenci oranı %1,27 dir.

Ortaokulda devamsızlığı olan öğrenci oranı %3,31’dir.

69

Devamsızlık, sınıf tekrarı ve okul terki ortaöğretimde verimliliği etkileyen önemli faktörlerden en önemlisidir. İlkokuldan itibaren periyodik olarak yükselen bir grafikle ortaöğretimde daha yüksekokul devamsızlık oranları ve okul terkleri ile karşılaşılmaktadır.

Öğrenci devamsızlıkları izleme araçları geliştirilmektedir.

STRATEJİLER:

EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI

SIRA STRATEJİLER SORUMLU BİRİM

39 Devam konusunda ilçe durum raporları hazırlanarak analiz edilecektir. Ortaöğretim H. Şubesi

40 Sınıf tekrarının azaltılması için uygulamalar yaygınlaştırılacaktır. Ortaöğretim H. Şubesi

41 Ortaöğretime devam etmeyen çocuklar eğitime kazandırılacak, kademeler arası geçiş oranları artırılacaktır.

Ortaöğretim H. Şubesi

42 Öğrenci devamsızlıkları izleme araçları kullanılarak öğrencilerin ilkokula devamlarının artırılmasını sağlamak

Temel Eğitim Şubesi

43 Öğrenci devamsızlıkları izleme araçları kullanılarak öğrencilerin ortaokula devamlarının artırılmasını sağlamak

Temel Eğitim Şubesi

44 Ortaöğretimde öğrencilerin okul başarılarını artırmak üzere sınıf geçme oranlarının yükseltilmesi için çalışmalar yapılması

Ortaöğretim H. Şubesi

45 Devamsızlık ve sınıf tekrarı oranlarının düşürülmesi için Denizli Başarı İzleme Projesi kapsamında çalışmalar yapılması

Ortaöğretim H. Şubesi

46 MTE’de okul terk oranının düşürülmesi için çalışmalar yapılacaktır. Mesleki ve Teknik Eğt. Şb.

47 Mesleki ve teknik ortaöğretime devam, mesleki ve teknik ortaöğretimi terk ve mesleki ve teknik ortaöğretimde sınıf tekrarı alanında okulların mevcut durum analizleri gerçekleştirilecektir.

Mesleki ve Teknik Eğt. Şb.

48 Sınıf tekrarı, devamsızlık ve okul terk oranlarının düşürülmesi için okullara bilgilendirme yazıları gönderilecektir.

Mesleki ve Teknik Eğt. Şb.

49 Anadolu İmam Hatip Lisesinde ve İmam Hatip Ortaokulunda okuyan öğrencilerin devam oranlarını her yıl periyodik olarak %10 oranında arttıracak faaliyetler planlamak ve bu faaliyetleri hayata geçirmek.

Din Öğretimi Şubesi

50 Anadolu İmam Hatip Liselerinde okula yeni kayıt yapan öğrencilere bir program dahilinde oryantasyon/okula uyum çalışması yapılacaktır.

Din Öğretimi Şubesi

Tablo-24 Stratejiler 1.2.

70

TEMA II: EĞİTİMDE KALİTENİN ARTIRILMASIStratejik Amaç 2: Her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak.

Stratejik Hedef 2.1: Akademik başarı üzerine farkındalık çalışmaları ve okul/öğrenci sağlığı çalışmaları yapılarak öğrencilerin akademik başarı düzeylerini yükseltmek.

PERFORMANS GÖSTERGELERİ

SIRA GÖSTERGE

PERFORMANS

HEDEFLERİ2014/2015 2017

2.1.12014 – 2015 Türkçe, Matematik, Fen ve Teknoloji, Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi, ingilizce ve T.C İnkılap Tarihi ve Atatürkçülük İlçe TEOG ortalaması

59,63 65,00

2.1.2İlçemizde Temel Eğitimden Ortaöğretime geçişte öğrencilerimize adreslerine en yakın okullara yerleşmesini sağlamak.

2017 2018 2019

%80 %90 %100

2.1.3İlçemizde Temel Eğitimden Ortaöğretime geçişte merkezi sisteme dayalı yapılacak olan sınavda öğrencilerimizin nitelikli okullara yerleşme oranını arttırmak.

%30 %40 %50

2.1.4

İl düzeyinde İlçemizi YKS üst seviyelere çıkarılması.

İl'de İlk 5

İl'de İlk 4

İl'de İlk 3

2.1.5 İlçemiz YKS yerleşme oranını arttırmak.%70 %75 %80

2.1.6 Okullarımızda tüm öğrencilerimizin okul öğrenci sağlığıyla ilgili seminerlerin verilmesinin sağlanması

2015-16-17 2018 2019

Tüm Okullar Tüm okullar Tüm Okullar

2.1.7

Öğrencilerimize mesleklerinin seçiminde rehberlik yapılarak istedikleri bölümlere yerleşmesini sağlamak

Tüm Okullar

Tüm Okullar Tüm Okullar

71

2.1.8 İl bazında açılmış derslik sayısı 8.685 10.000

2.1.9 ilçe bazında Mesleki ve Teknik eğitimde derslik başına düşen öğrenci sayısı

24 22

2.1.10 ilçe bazında Okulöncesinde derslik başına düşen öğrenci sayısı

19 17

2.1.11 İlkokul-Ortaokulda derslik başına düşen öğrenci sayısı 23 21

2.1.12 ilçe bazında genel ortaöğretimde derslik başına düşen öğrenci sayısı

22 20

2.1.13 Açılan destekleyici eğitim kurs merkezi sayısı 10 202.1.14 Açılan destekleyici eğitim kurs sayısı 30 602.1.15 Açılan destekleyici kurslarda görev alan öğretmen sayısı 30 602.1.16 Açılan destekleyici kurslara katılan öğrenci sayısı 600 1200

2.1.17 Açılan destekleyici kurslara katılan öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (%)

23,70% 40%

2.1.18 Hizmet içi eğitime katılan yönetici ve öğretmen sayısı 558 700Tablo-25 Performans Göstergeleri 2.1

MEVCUT DURUM

Temel eğitim kurumlarında standart izleme araçlarındaki sağlık ile ilgili belirlenen asgari yeterliklere uyulmaktadır.

Toplum temelli erken çocukluk hizmetleri geliştirilmiş ve yaygınlaştırılmaya devam edilmektedir. Okul öncesi eğitimde standartlar geliştirilmiştir.

72

Ortaöğretim kurumlarında gerek velinin yönlendirmesi gerek öğretmenlerin temayülü gerekse öğrencilerin gelecek kaygılarından ötürü eğitimden ziyade öğretime ağırlık verilmektedir.

Öğrenciler, kabiliyet ve kapasitelerine uygun hedefler belirleyememektedir. Çoğu öğrencinin eğitim hayatında bir hedefinin olmaması eğitime konsantre olmalarını engellemektedir.

Öğrencilerin yükseköğretime hazırlanmaları ve yerleşememe kaygılarından dolayı sosyal ve kültürel faaliyetlere katılım düşük düzeyde seyretmektedir.

Öğrenci bursları kategorize edilmemektedir.

Eğitim, sağlık, güvenlik ve sosyal-kültürel etkinliklerde, okulların / kurumların diğer kurumlarla işbirliği yetersiz seviyededir.

2013‐2014 MEB İstatistik verilerine göre ilimize bağlı Motorlu Taşıt Sürücü Kursu Sayısı:2

Motorlu Taşıt Sürücü Kursularından sürücü belgesi alan kişi sayısı: 671

İlkokullar ve ortaokullarda uygulanmakta olan Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı'nin 22 sayılı Haftalık ders çizelgesinde zorunlu ve seçmeli dersler arasında öğrencilerin sportif, sanatsal ve kültürel aktivitelerini destekleyecek dersler yer almaktadır.

STRATEJİLER:

EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI

SIRA STRATEJİLER SORUMLU BİRİM

51 Temel Eğitimde yer alan standart izleme araçlarında sağlık ile ilgili yeterlik göstergelerinde plan dönemi sonuna kadar okullarda iyileştirmeler sağlamak.

Temel Eğitim Şubesi

52 Temel eğitimde verilen erken çocukluk eğitim hizmetlerini çeşitlendirmek. Temel Eğitim Şubesi

53 Okul öncesinde belirlenen standartlar çerçevesinde gerekli iyileştirmeleri yapmak.

Temel Eğitim Şubesi

54 Çocukları ve gençleri madde bağımlılığından uzaklaştıracak faaliyetler düzenlemek

Temel Eğitim Şubesi

55 Plan dönemi sonuna kadar okul sağlığı ile ilgili tüm taraflarda farkındalık oluşturma çalışmaları yapılacaktır.

Mesleki ve Teknik Eğitim Şubesi

56Örgün eğitim kurumlarında okul sağlığı ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi amacıyla Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri bünyesinde çalışma grubu oluşturulacaktır.

Mesleki ve Teknik Eğitim Şubesi

57 Öğrenci, okul çalışanlarına (öğretmen, yönetici, memur, kantin görevlileri, servis şoförleri) ve velilere yönelik sağlık konulu eğitimler düzenlenecektir.

Mesleki ve Teknik Eğitim Şubesi

58Yükseköğretim programları, yükseköğretime hazırlanan öğrencilere 9. sınıftan itibaren tanıtılacak ve öğrenciler 10. sınıfta seçecekleri dersler hakkında bilgilendirilecektir.

Ortaöğretim Şubesi

73

59Öğrencilerin başarılarına göre burs miktarlarının artırılması için okullar düzeyinde çalışmalar yapılması; oluşturulacak il raporunun Bakanlığa sunulması sağlanacaktır.

Ortaöğretim Şubesi

60 Özel eğitim hizmetlerinde eğitimin niteliğinin artırılmasıÖzel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri

61 Özel eğitim hizmetlerinin iyileştirilmesi için ilgili paydaşlarla birlikte ihtiyaç analizi yapılması, kaynak temini sağlanması

Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri

63 Paydaşlar ile hizmete erişimin artırılması ve iyileştirilmesi amacıyla planlama yapılacaktır.

Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri

64 Özel eğitim uygulamalarının takip edilmesi ve ihtiyaçların/sorunların yerinde değerlendirilmesi için saha araştırmalarının yapılması,

Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri

65 Anketler hazırlanarak, özel eğitim alanında veri toplanması ve sonuç analizine göre planlama yapılması

Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri

66 Üstün yetenekli bireylerin eğitimleri için İlimizde bir okul açılması Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri

67 Üstün yetenekli bireylerin eğitimleri ve gelişimleri için PAÜ ile işbirliği yapılması Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri

68Özel eğitim ve rehberlik hizmetlerine yönelik projelerin tevşik edilmesi, bu alanda yapılmış ulusal/uluslararası örnek uygulamaların incelenerek analiz edilmesi

Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri

69Özel Eğitim Mesleki Eğitim Merkezi öğrencileri için il geneli potansiyel istihdam alanlarının tespit edilmesi ve Mesleki Eğitim Merkezlerinde bu meslek alanları için gerekli eğitim, donatım ihtiyacı ve atölye çalışmalarının planlanması

Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri

70 Bağımlılık ve şiddet olayları konusunda çalışmalar yapılmasıÖzel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri

71Yabancı dil eğitimine erken yaşlarda başlanarak bireylerin en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesini sağlamak düzenlemeler yapılacak ve beşinci sınıfların müfredatı dil öğretimi açısından yeniden düzenlenecektir.

Temel Eğitim Şubesi

72Özel eğitim alanında kullanılan kaynakların, bir paket halinde birleştirilerek her okulda bulundurulması ve kaynak sıkıntısı oluşmadan öğretmenlerin hizmetine sunulması

Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri

73Destek eğitim odalarının işlevselliğinin, üstün yetenekli ve diğer kaynaştırma öğrencileri için arttırılması, bu konuda öğretmenlere BEP hazırlama ve benzeri eğitim kaynakların sağlaması

Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri

74 Özel eğitim ve rehberlik alanında çalıştay düzenlenmesi, Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri

75 Mesleki gelişimlerinin yanı sıra, akademik başarıyı destekleyecek bilim olimpiyatları düzenlenecektir.

Din Öğretimi Şubesi

76 Anadolu imam hatip liselerinden mezun olan öğrencilerin yükseköğrenime yerleşme oranlarının artırılması.

Din Öğretimi Şubesi

77Akademik başarıyı artırıcı ders dışı çalışmalar yapılması, sınav başarısını artıracak konferans, kariyer planlama ve rehberlik çalışmalarının artırılması, başarıyı artıracak aile, okul, stk, üniversiteler ile işbirliğinin güçlendirilmesi.

Din Öğretimi Şubesi

74

782019 yılına kadar ikili eğitimi sonlandırmak için analiz ve araştırma çalışmaları yapmak, çıkan sonuçların değerlendirmesini gerçekleştirerek gerekli tedbirleri almak. İkili eğitimi sonlandırmak.

Temel Eğitim Şubesi, Ortaöğretim Şubesi, Meslekî Eğitim Şubesi

79Özel öğretim alanındaki tüm paydaşların (öğretmen, öğrenci, aile, özel okul, eğitim yatırımcısı, vb) özel öğretim hizmetlerinin kalitesinin artırılması noktasında katkıları alınacaktır.

Özel Öğretim Şubesi

80 Okullarda oluşturulacak olan komisyon tarafından YKS ile ilgili deneme sınavları yapmak ve yürütmek.

Bilgi İşlem Ve Eğitim Teknolojileri Şubesi – Sınav İşlemleri Şubesi

81 Diğer İllerle karşılaştırma amacıyla ortak YKS Deneme sınavı yapmak.

Bilgi İşlem Ve Eğitim Teknolojileri Şubesi – Sınav İşlemleri Şubesi

82 Öğrencilerin ruhsal ve fiziksel gelişimleri ile becerilerini artırmaya yönelik hazırlanan seçmeli derslere olan ilgi ve talebi artırmak.

Temel Eğitim Şubesi

83 Okullarda ilgili seçmeli derslere yönelik fiziki alan ihtiyaçlarını belirleyip ilgili birimlerle paylaşmak.

Temel Eğitim Şubesi

84 Öğrencilere yaratıcılığı teşvik edecek üst düzey becerilerin gelişimini sağlayacak çoklu kaynaklar sunmak.

Temel Eğitim Şubesi

85 Düzenlenen proje yarışmalarına katılımı teşvik etmek ve desteklemek. Temel Eğitim Şubesi

86 MTE okullarında öğrenim gören öğrencilerin başarılarını izleme ve değerlendirme sistemi güçlendirilecektir.

Mesleki ve Teknik Eğitim Şubesi

87 MTE okullarında eğitim gören öğrencilerin başarı durumları ile ilgili yıllık rapor hazırlanacaktır.

Mesleki ve Teknik Eğitim Şubesi

88 Eğitsel değerlendirme ve tanılama sürecinde kullanılan tanılama formlarının standart hale getirilmesi;

Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri

89 Hizmet içi eğitim ihtiyacına yönelik ihtiyaç analizi yapılması ve belirlenen içeriklere yönelik eğitimlerin düzenlenmesi;

Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri

90 Okul Rehberlik servislerinden yararlanıcı sayısının artırılması için Rehber Öğretmenler ile çalıştay/seminer düzenlenmesi

Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri

91Anadolu İmam Hatip Lisesi öğrencilerinin üst öğrenime yerleşme oranını yükseltebilmek için Sivil Toplum Kuruluşlarının da destek vereceği çalışmalar gerçekleştirmek.

Din Öğretimi Şubesi

92 Akademik başarıyı artırıcı ders dışı çalışmalar yapılacaktır. Din Öğretimi Şubesi

93 Sınav başarısını artıracak konferans, kariyer planlama ve rehberlik çalışmaları, Din Öğretimi 75

yönlendirme ve motivasyon seminerleri artırılacaktır. Şubesi

94 Başarıyı arttıracak tüm paydaşlar ile (aile, okul, STK, üniversiteler) işbirliği yapılacaktır.

Din Öğretimi Şubesi

95 Ailenin okul yaşamına katılarak okul, aile ve çevre işbirliği ile öğrencilerin akademik ve mesleki gelişimine katkı sağlanacaktır.

Din Öğretimi Şubesi

Tablo-26 Stratejiler 2.1

TEMA III: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ

Stratejik Amaç 3: Kurumsallaşma düzeyini yükseltecek, eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek için; mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirmek ve enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırarak kurumsal kapasiteyi geliştirmek.

Stratejik Hedef 3.1: AB normları, uluslararası standartlar ve ulusal vizyona uygun olarak; bürokrasinin azaltıldığı, kurumsal rehberlikle desteklenen, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir, performans yönetim sisteminin uygulandığı bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak.

Performans Göstergeleri

PERFORMANS GÖSTERGELERİ

SIRA GÖSTERGEPERFORMANS HEDEFLERİ

2013/2014 2019

3.1.1 İlçe Millî Eğitim Müdürlüğünce hazırlanan Uluslararası Proje Sayısı 5/6 16

3.1.2 Kabul Edilen Uluslararası Proje Sayısı 2/3 10

3.1.3 Resmi ve özel kurumlarla yapılan araştırma ve yeni eğitim projeleri sayısı 0/0 2

3.1.4 Eğitim alanında yeni uygulama ve bilimsel gelişmeleri izlemek, değerlendirmek amacıyla yapılan ziyaret sayısı 0/0 2

3.1.5 Kalkınma Ajansına sunulan proje sayısı 0/0 53.1.6 Proje Döngüsü eğitimi verilen öğretmen sayısı 10/15 150

3.1.7 İlçe Millî Eğitim Müdürlüğünün kurumsal planda geliştirdiği proje sayısı 0/0 2

Tablo-27 Performans Göstergeleri 3.1.

MEVCUT DURUMTavas İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü eğitimin kurumsal ve katılımcı bir şekilde oluşturulması gerektiğine inanmaktadır. Dolayısıyla çalışanlarının katılımlarını esas alan projeleri eğitimin katma değeri olarak uygulamaktadır. 2014 yılında Denizli İl Millî Eğitim Müdürlüğü, Denizli Eğitiminde Hedef 2023 Vizyonu Projesini gerçekleştirmiştir. İlçemiz de bu projeye destek vermektedir.

76

Tavas İlçe Millî Eğitim Müdürlüğünün yereldeki en önemli paydaşlarından biri GEKA (Güney Ege Kalkınma Ajansı)’dır. Özellikle projelere maddi destekleriyle eğitimin yanında yer alan GEKA’ya Tavas Kaymakamlı bünyesinde milli eğitim personelleri tarafından kurulan proje birimi tarafından proje teklifleri sunulmaktadır.

STRATEJİLER:KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ

SIRA

STRATEJİLER SORUMLU BİRİM

96 Hizmet içi eğitiminde içeriğin nitelik açısından geliştirilmesi Hizmetiçi Eğitim Şubesi

97 Tüm teşkilattan daha fazla HİE faaliyeti teklifinin yapılması Hizmetiçi Eğitim Şubesi

98 Hizmetiçi eğitim kalitesinin artırılması Hizmetiçi Eğitim Şubesi

99 Hizmetiçi eğitimler veren eğitici personelin eğitiminin sağlanması Hizmetiçi Eğitim Şubesi

100 Kurumsal hizmetlerin kalite standartları belirlenerek kurumsal hizmetlerde ölçülebilirlik sağlanacaktır.

Strateji Geliştirme Şubesi

101 Arama toplantıları sonuçlarını, ulusal ve uluslararası politika belgelerini dikkate alarak iletişim stratejisi geliştirmek.

Strateji Geliştirme Şubesi

102 İhtiyaç duyulan konularda yapılacak araştırmaları planlamak, uygulamak, değerlendirmek ve sonuç raporlarını hazırlamak,

Strateji Geliştirme Şubesi

103 Bakanlık düzeyinde ve okullarda yapılan Araştırma izin taleplerini değerlendirmek ve sonuçlandırmak,

Strateji Geliştirme Şubesi

104 Eğitimle ilgili ulusal ve uluslararası projeleri yürütmek, Strateji Geliştirme Şubesi

105 Eğitim alanında yeni uygulama ve bilimsel gelişmeleri izlemek, değerlendirmek ve ilgili birimlerle paylaşmak,

Strateji Geliştirme Şubesi

106 Resmi ve özel kurumlarla araştırma ve yeni eğitim projeleri geliştirme konusunda işbirliği yapmak,

Strateji Geliştirme Şubesi

107 Denizli'deki okul ve kurumlara ait istatistik verilerinin düzenli olarak tutulması ve öngörülen periyotta yayınlanarak kamunun kullanımına sunulması.

Strateji Geliştirme Şubesi

108 2019 yılı sonuna kadar teşkilat personelini ve hizmet sunmakla sorumlu olduğu vatandaşları kamu hizmet standartları hususunda bilgilendirilmek.

Strateji Geliştirme Şubesi

109 Strateji Geliştirme Başkanlığı çalışmalarıyla doğru orantılı olarak kuruma bağlı okul ve kurumların hizmet ve kalite standartları belirlenerek, kalite yönetim sistemi kurulması ve uluslararası geçerliliği olan değerlendirme modelleri ile kurumsal performansın izlenmesi sağlanacaktır.

Strateji Geliştirme Şubesi

77

110 Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planında ve Denizli İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planında belirlenen hedef ve göstergeler ile performans programı kapsamında belirlenen faaliyet‐proje, hedefler, performans hedefleri ve performans göstergelerine dayalı geliştirilecek izleme sistemi ile birimlerin performansları izlenecektir.

Strateji Geliştirme Şubesi

111 Her yıl için en az 2 AB Projesi olmak üzere 16 AB Projesi yazmak. Strateji Geliştirme Şubesi

112 Her yıl 1 adet olmak üzere 5 adet GEKA Projesi yazmak. Strateji Geliştirme Şubesi

113 Her yıl 30, plan dönemi sonuna kadar 150 öğretmene Proje Döngüsü Eğitimi verilecektir.

Strateji Geliştirme Şubesi

114 Projeler ve eğitim-öğretim alanında yenilikler kazandırmak ve kaliteyi artırmak amacıyla kurumlar arası koordinasyonla her yıl 1 adet, toplamda 5 adet yerel proje gerçekleştirilmesi hedeflenmektedir.

Strateji Geliştirme Şubesi

Tablo-28 Stratejiler 3.1

Stratejik Hedef 3.2: Bilgi işlem teknolojilerindeki gelişmelere ve bu alandaki ulusal hedeflere paralel biçimde; e-Devlet kapasitesini, ağ ortamlarının etkinliğini artırmak ve verilerin elektronik ortamda toplanması, analizi, iletimi ve paylaşılmasını sağlamak suretiyle enformasyon teknolojilerinin kullanımını plan dönemi sonuna kadar artırmak.

Performans Göstergeleri

PERFORMANS GÖSTERGELERİ

SIRA GÖSTERGE

PERFORMANS HEDEFLERİ

2013/2014 2019

3.2.1 Fatih Projesi kapsamında geniş bant internet altyapısı kurulan okul sayısı 3/4 63

3.2.2 Etkileşimli tahta uygulamalarına geçilen derslik sayısı 100/115 539

3.2.3 Sınıf Uygulamalarında Tablet PC Kullanan Öğrenci Sayısı 400/560 7,600

3.2.4 Sınıf Uygulamalarında Tablet PC Kullanan Öğretmen Sayısı 67/85 544

3.2.5 Fatih Projesi Kapsamında Düzenlenen Öğretmen Eğitimi Sayısı 10/23 75Tablo-29 Performans Göstergeleri 3.2

MEVCUT DURUMBilgi Teknolojileri kullanımı istenilen düzeyde değildir.

78

STRATEJİLER:

KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ

SIRA STRATEJİLER SORUMLU BİRİM

115 Okul ve kurumlarımızın ders ve laboratuvar araç‐gereçleri, makine‐teçhizat dâhil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarını, öğretim programlarına ve teknolojik gelişmelere uygun olarak zamanında karşılanması sağlanacaktır.

Destek Hizmetleri Şubesi

116 Bakanlığın politikaları doğrultusunda eğitim, öğretim ve yönetimde yeni teknolojilerin kullanılmasına yönelik ilgili birimlerle işbirliği içerisinde kısa, orta ve uzun vadeli stratejiler belirlemek, belirlenen stratejilere göre eylem planı hazırlamak ve bu planların ilgili birimlerle işbirliği içinde uygulanmasına yönelik faaliyetlerde bulunmak.

Strateji Geliştirme Şubesi

117 Denizli’deki okul ve kurumların gelir ve giderlerinin işlendiği TEFBİS veri sisteminin yöneticilere tanıtımının yapılması, işlemlerinin takip edilmesi.

Strateji Geliştirme Şubesi

118 İl merkezinde ve İlçe Millî Eğitim Müdürlüklerinde çalışan tüm personelin MEBBİS/e-okul/e-personel vb. modüllerini etkili kullanır hale getirmek.

Bilgi İşlem Ve Eğitim Teknolojileri Şubesi

119 İlimizdeki Örgün ve Yaygın Eğitim kurumlarındaki yöneticilerin bilgi teknolojilerini etkili kullanır hale getirmek.

Bilgi İşlem Ve Eğitim Teknolojileri Şubesi

120 Okul /kurum web sayfalarının istenilen formata getirilmesini sağlamak.

Bilgi İşlem Ve Eğitim Teknolojileri Şubesi

Tablo-30 Stratejiler 3.2

79

4. BÖLÜM

MALİYETLENDİRME

80

4.1. MALİYETLENDİRME:

Denizli 6360 Sayılı Kanunla 2014 yılında Büyükşehir olmuştur. Dolayısıyla 2013 yılında İl Özel İdaresi bütçesinin %20’sini eğitime ayırmakta idi. Bu kalemden okulların elektrik, yakacak, donatım, haberleşme gibi kalemleri ödenmekteydi. Büyükşehir olduktan sonra bu kalemler ilçe millî eğitim müdürlüklerine aktarılmış olup ödenekler direk bakanlık kanalı ile ilçelere gönderilmektedir.

TEMALAR STRATEJİK AMAÇLAR - HEDEFLER MALİYET

TEM

A 1 STRATEJİK AMAÇ 1 100.000

STRATEJİK HEDEF 1.1 100.000

STRATEJİK HEDEF 1.2 0

TEM

A 2

STRATEJİK AMAÇ 2 25.000

STRATEJİK HEDEF 2.1 25.000

TEM

A 3 STRATEJİK AMAÇ 3 80.000

STRATEJİK HEDEF 3.1 0

STRATEJİK HEDEF 3.2 80.000

81

SP TOPLAM MALİYET 205.000Tablo-31 Maliyet Tablosu

5. BÖLÜMİZLEME VE

DEĞERLENDİRME

82

5.1. İZLEME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİStratejik planın en önemli aşamalarından biri de son aşama olan İzleme ve Değerlendirme Bölümüdür. Planlanan çalışmaların gerçekleşme oranlarının takip edilmesi çalışanların plana güvenini ve planın aşamalarını takip etmelerini sağlayacaktır. Stratejik planlama devamlı bir süreç olduğu için dinamik faaliyetler topluluğudur.

İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması; değerlendirme, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizi; raporlama ise izleme faaliyetinin temel aracıdır.

5018 Sayılı Kamu Malî Yönetimi Ve Kontrol Kanununun amacı “kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini, kamu bütçelerinin hazırlanmasını, uygulanmasını, tüm malî işlemlerin muhasebeleştirilmesini, raporlanmasını ve malî kontrolü düzenlemektir.” Şeklinde ifade edilmiştir. 8. Maddesinde de “Her türlü kamu kaynağının elde edilmesi ve kullanılmasında görevli ve yetkili olanlar, kaynakların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak elde edilmesinden, kullanılmasından, muhasebeleştirilmesinden, raporlanmasından ve kötüye kullanılmaması için gerekli önlemlerin alınmasından sorumludur ve yetkili kılınmış mercilere hesap vermek zorundadır.” denilmektedir. Dolayısıyla Stratejik Planların izleme ve değerlendirme kısımları, kanun maddesiyle zorunlu tutulmuştur.

Stratejik Planların izleme ve değerlendirme sürecinde “Ne yaptık, ne kadar yaptık?” sorularına cevap aranmalıdır.

83

Amaç ve hedeflere bağlı olarak hazırlanan stratejiler; dış paydaşlar (görüşme, çalıştay) ve iç paydaşlar (anket, görüşme) ve ilgili birimlerin görüşleri alınarak titiz bir çalışma sonucu belirlenmiştir. Bu stratejilere ait performans gösterge tabloları oluşturulmuştur.

2015-2019 Stratejik Planının İl Milli Eğitim Müdürlüğünce onaylanıp, yürürlüğe girmesinden sonra başlayacak izleme ve değerlendirme süreci, Tavas İlçe Millî Eğitim Müdürlüğünün amaçlarına ne ölçüde ulaştığını gösterecektir. Hedeflere henüz ulaşılamadıysa, elde edilen verilere göre planlama süreci bir döngü şeklinde devam edecektir. Yapılan izleme değerlendirme süreci sonrasında hedeflerin performans göstergelerini, dönemin şartlarına uygun olarak revize edilmesi sağlanacaktır.

Stratejilerin yürütülmesinden sorumlu olan birimler, izleme değerlendirme sürecinin yürütülmesinden de sorumlu olacaklardır. Performans programında ayrıntılı olarak belirtilen periyotlara uygun olarak, yapılan kontroller sonucunda planın işlemesi ile ilgili aksaklıklar yaşanması durumunda, sorumlu birimler tarafından düzenleyici ve önleyici faaliyetler planlanacaktır.

İzleme ve değerlendirme sürecinin her aşamasında üst yönetime geri bildirim sağlanarak, stratejik planın daha kaliteli, verimli ve etkili bir şekilde gerçekleştirilmesi sağlanacaktır. Stratejik planın izleme ve değerlendirme süreci takibinde Stratejik Planlama ekibi görevlendirilmiştir. Planın uygulanması sürecinde birimler arasında koordinasyon görevi ve birimlere yönelik eğitim, danışmanlık hizmeti de yine bu ekibe ait olacaktır.

Performansın izlenmesi, izleme faaliyetinin temelidir. Bunun için performans göstergeleri ile ilgili veriler, düzenli olarak bir veri tabanı halinde Stratejik Planlama tarafından toplanarak değerlendirilecektir.

Stratejik planın performans ölçümü ve değerlendirilmesinde hedefler bazında belirlenen performans göstergeleri ile hedeflerin gerçekleşme oranları ve yılda bir yapılacak olan paydaş memnuniyeti anket sonuçları esas alınacaktır.

84

2015 - 2019 Stratejik Planın hazırlanması

Yıllık Performans Programının Hazırlanması

Birimlerin 6 aylık Gelişim Raporunu

hazırlaması

6 aylık raporun analizi ve alınacak

tedbirler

2. 6 aylık Raporun ve yıl sonu raporunun

hazırlanması

2015 - 2019 SP sonuç raporunun

hazırlanması

Performans programında belirtilecek faaliyetlere ait performans göstergelerine yönelik ölçümler, stratejik planlama ekibinin belirleyeceği aralıklarla yapılacaktır.

İzleme sürecinde elde edilen veriler, stratejik hedefler ve performans göstergeleri ile karşılaştırılarak tutarlılığı ve uygunluğu ortaya konulacaktır. Stratejik planda belirlenen hedeflere ulaşılamaması ihtimali ortaya çıkması durumunda gerekli tedbirler alınacaktır.

5.2. PERFORMANS PROGRAMI5 yıllık hazırlanan Stratejik Planların yıl bazında uygulanması, izleme ve değerlendirmesinin daha kolay ve programlı olabilmesi için hazırlanacak yıllık programlardır. Stratejik Planın 5 yıllık hedef ve tedbirlerine ulaşılabilmesi için yıllık yapılacak işler yıl bazında planlanacak ve raporlamaya esas olacak bir sistem geliştirilmiş olacaktır.

5.3. RAPORLAMATavas İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik planının başarıya ulaşması için faaliyet alanları çerçevesinde, müdürlüğün birimleri 6’şar aylık faaliyet raporları hazırlayacaklardır. Yılın 1. Yarısına ait 6 aylık rapor sonucunda planın işler yönleri değerlendirilerek işlemeyen yönler için yılın geri kalanını karşılamak amacıyla tedbirler alınması sağlanacaktır.

Yılda iki kez Okul Müdürlüklerinin stratejik planları gözden geçirilecektir. Bu değerlendirme, Okul Müdürlüklerinin hazırlayacağı 6 aylık (Aralık – Haziran) faaliyet raporlarıyla yapılacaktır. Bu raporlar Stratejik Planlama Ekibi tarafından değerlendirilerek, Okul Müdürlüklerinin hazırladıkları stratejik planlarının gerçekleştirme yüzdeleri hesaplanacaktır.

Okul/Kurumların stratejik planlarının gerçekleşme düzeyleri incelenirken cari yıl ile eğitim öğretim yılının örtüşmediği göz önüne alınarak değerlendirme yapılacaktır. Okullar izleme değerlendirmelerini dönem bitimlerinde yapacaklardır. Yıllık faaliyet raporlarını Haziran ayındaki verilerine göre hazırlayacaklardır.

85