MinPlan : Att komma igång och hitta information

MinPlan: Att komma igång och hitta information

28.8.2012 Monica Nerdrum

28.8.2012Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 1

Lärandemål för denna ”kurs”

Efter ”godkänd kurs” förväntas deltagaren kunna:

Använda MinPlan för planering, informationssökning, uppföljning och rådgivning

Förklara centrala begrepp i MinPan – Utbildningsstruktur– Studiehelhet– Kurs– Anmälningar– Studiehandbok– Sök studerande– Tentamen

Beskriva MinPlan i relation till Åbo Akademis andra databaser och system och hur de kommunicerar med varandra


Välkomna till MinPlan!

Hur använder jag som lärare eller administratör MinPlan?– Kurs- och undervisningsplanering

• Kursbeskrivningar• Studiehelheter• Examensstruktur och studiegång

– Råd om studieplanering och -uppföljning• Elektroniska studieplaner för studerande• Studierådgivning• Tentamens- och kursanmälan• Sök studerande

– Informationssökning• Meddelanden• Guider• (Sök kurs samt läsordning för studerande)


Start

För att kunna ta i bruk MinPlan tilldelas man en roll – Studerande, tutor, lärare, examinator,

egenlärare. • Som regel är det studiekansliet och Datacentralen som

sköter om vilka MinPlan-roller som skall tilldelas en viss person

Logga in: – www.abo.fi/minplan – ÅA-användarnamn och lösenord


http://www.abo.fi/minplan

Komma igång

Vad vill jag som användare göra? Navigering

– Kursorn ska hållas innanför MinPlan-rutan!– Grå balk till vänster eller grå rutan ovanför

funktionen är navigeringsområde

– Öppna med ”gul kantarell” (pekar neråt=öppen)

Det finns 11 huvudflikar


Komma igång

Navigera i trädstruktur

Triangel som pekar åt höger = kan öppnas– Kan också högerklicka på texten för den nivå

man vill öppna

Triangel i rubrik = öppna alla


Navigering i menybalken

Menybalken uppe på skärmen visar var i MinPlan man befinner sig

– Klicka på huvudfliken > ta sig till början– Klicka på någon av länkarna > gå tillbaka

steg

OBS 1: MinPlan = databas > webbläsarens tillbaka-knapp (back) fungerar inte

OBS 2: MinPlan kan inte användas i flera flikar i samma webbläsare


Hitta information om…

Utbildningsstrukturer Studiehelheter Kurser

– kurser, kursförslag, sök kurser Anmälningar

– Kursanmälan, tentamensanmälan Studiehandboken

– Examensstruktur och studiegång, studiehelheter, kursbeskrivningar

Sök studerande Tentamen


Utbildningsstruktur

Arbeta i lärarrollen Välj flik


Utbildningsstrukturer

Institutionens alla aktiva utbildningar– Högre högskoleexamen– Lägre högskoleexamen– Välj att öppna en struktur


Utbildningsstruktur: öppnad

Namn på svenska och engelska Programdel: andra studier, språk och

kommunikation, huvudämne, biämne m.m. Antalet studiepoäng


Studiehelheter: ämnen

Institutionens alla aktiva studiehelheter– Öppnade ämnen i detta exempel:

• Biokemi• Farmaci

Mmm


Studiehelhet: öppnad

Alla kurser som ingår i helheten– Hjälptext på svenska och engelska– Lärandemål för helheter på kommande


Kurser

Välj flik: Kurser/Kursförslag/Sök kurser Välj kurs

Öppna kurs

Kursbeskrivningen: se separat ppt-serie


Mina kursförslag Tillbaka till Kurser

– Välj Kursförslag

Öppna ”kantarellen”

Öppna kursen


Sök kurser: kriterium kod

Tillbaka till Kurser Välj Sök kurser Välj sökkriterium

– Kod = entydig, men observera att det kan finnas flera versioner under ett läsår (= samma kursinnehåll i alla, men olika tidpunkter och/eller lärare)

Sök28.8.2012Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 16

Sök kurser: versioner

Sökresultat:– Sju kurser med samma kod– Sju versioner (= grupper)

• Kontrollera vad som skiljer sig, oftast tidpunkt och/eller lärare


Sök kurser: välj i meny

Sökkriterium: Institution

Fortsätt att välja sökkriterier i menyerna…

Välj till sist Sök


Sök kurser, välj sökord

Sökning kan ske enligt kursnamn/målsättning/innehåll– Sökning: ”kultur och samhälle”

Resultat: Fyra kurser innehåller ”kultur och samhälle”


Anmälningar: kursanmälan

Välj kursanmälan

Intresseanmälda 7 personer – har valt in kursen i sina personliga studieplaner– Innebär att läraren kan göra prognoser redan på

våren eller tidigt på hösten (hur stora utrymmen ska bokas m.m.)

Anmälda 6 personer – har verkligen anmält sig till kursen– Innebär en mera exakt prognos just före kursen

inleds


Anmälan: Kursanmälan

Öppna kursanmälningar

Uppgifter om deltagarna: namn+matrikel Läraren kan

redigera


Anmälningar: Tentamensanmälan

Öppna tentamensanmälningar

Antal anmälda till olika tentamensdagar


Anmälningar: tentamensanmälan


Hämta anmälningar enligt datum i grå balken

Tentamen

Välj allmän tentamen– Definiera sökkriterier genom att välja i menyerna


Allmän tentamen


Välj rättsvetenskaper

Studiehandboken

Välj studiehandboken– Examensstruktur och studiegång

• Varje struktur innehåller flera studiehelheter

– Studiehelheter• Varje helhet innehåller flera kurser

– Kursbeskrivningar

Lärarens kurser finns i lista Kursbeskrivningarna kan öppnas både i

MinPlan och som pdf-fil


Studiehandboken: Examensstruktur och studiegång Välj institution

– öppna


Studiehandboken: Studiehelheter

Klicka på helhetens länk > innehåll i form av flera kurser,se följande sida

Välj institution > öppna


Studiehandboken: Studiehelhetens innehåll

Klicka på kursens länk > kursbeskrivning– se följande sida


Studiehandboken: Kursbeskrivning


Studiehandboken: Kursbeskrivningar


Sök studerande

Definiera vid behov sökkriterier genom att välja i menyerna– Egen institution kommer först

Hämta uppgifter:– Namn, matrikel, huvudämne, inlett studierna,

status…


Hur kommunicerar MinPlan med andra ’kollegor’?


1. KDB3. MinPlan

5. STURE/InstSture 4. TeRes

2. Resursbokning

Bokningsinfo

Kursdata

Tentresultat

Anmälningar

6. Undervisningsprogrammet


Till

STU

RE


Kursdatabasen -> STURE

Från Grunddata-fliken i KDB– Kurskod– Omfattning (sp)– Namn på svenska och på engelska– Anordnande enhet– Ämne– Primär typ (grund-, ämnesstudier...)


MinPlan -> TeRes

Sökning på kurskod i TeRes Visas i TeRes:

– Kursnamn– Kursversion– Omfattning– Läsår– Kursanmälda– Tentamensanmälda


TeRes -> STURE

Kurskod Vitsord och matrikelnummer Tentamensdatum Undervisningsspråk Ämne (från KDB) Institution (anordnande enhet från KDB)

Läraren skickar själv in prestationerna till Sture, varefter studiekansliet godkänner dem slutligt


Val av kursversion för bokning

• Resursbokningssystemet hämtar automatiskt aktiva kurser från KDB

• Vid bokning väljs rätt kursversion från färdig lista


MinPlan och Resursbokningen

MinPlan visar bokningarna och startdatum för kursversionerna.

När bokningen är rätt gjord, ser det ut så här i MinPlan:


Uppgifter till undervisningsprogrammet


Vad granskar du i MinPlan?

Kollar du följande? Svaren i % 1 3 5

Avklarade sp 85 % 91 % 72 %

Information om kurserna 83 70 71

Vitsord 77 87 66

Kursernas tidpunkter 71 65 60

Planerade sp 66 64 53

Kraven på studiepoäng 53 55 47


Hur ofta använder du MinPlan?

Inte alls

En gång under läsåret

2-6 ggr/läsår

Varje månad

Varje vecka

Varje dag

0 20 40 60 80 100 120 140 160 180

4 %

8 %

18 %

42 %

28 %

1

1 %

32 %

1

45 %

21 %

1

42 %

15 %

1 %

34 %

8 %

1 %

1 3 5

Antalet svar


Mera info?

MinPlan text- och e-guider för studerande:– www.abo.fi/student/minplanmanualer

MinPlan text- och e-guider för personal:– www.abo.fi/stodenhet/minplan

Lärcentret – www.abo.fi/stodenhet/larcentret


http://www.abo.fi/student/minplanmanualer

http://www.abo.fi/stodenhet/minplan

https://www.abo.fi/personal/larcentret

Documents

MinPlan : Att komma igång och hitta information