Mise en Page d’un mémoire ou ... - le site de PM Simoninpalimpsestes.fr/IUT/poly/utiliser_word.pdf · retrait de première ligne pour l’alinéa etc.). c) Vous pouvez même (par

M i s e e n P a g e d ’ u n m é m o i r e o u r a p p o r t

F o n c t i o n s

é l é m e n t a i r e s d e W o r d

18 sept. 11 [ SAVOIR UTILISER WORD ]

Y Chemla PM Simonin

IUT PARIS DESCARTES | Une impérieuse nécessité 2

T a b l e d e s m a t i è r e s

1 Principes généraux ................................................................................................................................................ 3 1.1 Une impérieuse nécessité .............................................................................................................................. 3 1.2 Respecter le destinataire de votre travail .................................................................................................... 3

2 Les styles ................................................................................................................................................................. 4 2.1 Remarque ........................................................................................................................................................ 4 2.2 Intérêt des styles ............................................................................................................................................ 4

3 Comment créer un style ? .................................................................................................................................... 5 3.1 Comment modifier un style ? ...................................................................................................................... 6 3.2 Importer une feuille de style ........................................................................................................................ 6

4 Les styles titres ....................................................................................................................................................... 7 5 Le mode plan ......................................................................................................................................................... 8

5.1 L’insertion automatique d’une table des matières et d’un index ............................................................ 9 6 Les en-tête et pied de page ................................................................................................................................. 10 7 Les tabulations ..................................................................................................................................................... 11 8 Corrections automatiques .................................................................................................................................. 12 9 Les signets et les liens ......................................................................................................................................... 14

9.1 Procédure ...................................................................................................................................................... 14 9.2 Lien hypertexte ............................................................................................................................................ 14 9.3 Attention : ..................................................................................................................................................... 15

10 La fusion des documents ................................................................................................................................. 16 10.1 Par insertion de fichiers ............................................................................................................................ 16 10.2 En utilisant le mode document maître ................................................................................................... 16

11 Insérer un objet ................................................................................................................................................. 17 12 La mise en forme des documents ................................................................................................................... 17

12.1 Les sauts de page ....................................................................................................................................... 17 12.2 Les sauts de section ................................................................................................................................... 18 12.3 Eviter un titre en bas de page .................................................................................................................. 19 12.4 Rechercher / Remplacer .......................................................................................................................... 19 12.5 Insérer un tableau ...................................................................................................................................... 20 12.6 Insérer des colonnes ................................................................................................................................. 21 12.7 Insérer des images ..................................................................................................................................... 22 12.8 Copier/Coller ............................................................................................................................................. 22 12.9 Insérer notes de bas de page .................................................................................................................... 23

13 Personnaliser votre espace de travail .............................................................................................................. 23 14 La ponctuation ................................................................................................................................................... 24


Y Chemla PM Simonin

IUT PARIS DESCARTES | Une impérieuse nécessité 3

Nous remarquons de plus en plus la désolante utilisation de Word. Un ordinateur n’est pas une ma-chine à écrire. Word offre des fonctions tout à fait suffisantes pour concevoir un rapport lisible dont la présentation soit de qualité.

Vos enseignants vous ont expliqué ces fonctions. Utilisez-les !

1 Principes généraux

1.1 Une impérieuse nécessité

Durant votre formation, vous serez amenés à plusieurs reprises à rendre des

travaux imprimés et non pas manuscrits. Au moins – pour ne parler que de

ceux-ci :

En première année : mémoire ; revue de presse ; rapport de stage

En seconde année : projet tutoré ; rapport de stage.

Ne parlons pas des divers travaux que vos enseignants pourront vous de-

mander et notamment les enseignants en communication (Fiche de synthèse ;

fiche de lecture ….)

La maî t r i s e de Word e s t un pré- r equis .

Vous êtes de la génération, désormais, qui fut biberonnée à l’ordinateur. Il

n’est pas excusable que, par négligence ou paresse, vous n’utilisiez pas toutes les

fonctions qu’offre ce logiciel pourtant simple. Votre repère est simple : si vous

ignorez ce qu’est un style, le mode plan, ou si vous ignorez comment générer

automatiquement une table des matières, c’est que vous ne maîtrisez pas Word.

Vous avez un mois pour le faire !

1.2 Respecter le destinataire de votre travail

Cela signifie deux choses :

Présenter un travail propre

S’assurer que votre enseignant puisse y accéder. Ce n’est pas à nous de nous

soumettre aux logiciels que vous utilisez. A Paris Descartes, nous sommes sous

Microsoft Office : libre à vous d’utiliser des logiciels libres, mais assurez-vous

avant de rendre vos travaux de les avoir transformés en Office ou, au moins, en

fichier pdf.


Y Chemla PM Simonin

IUT PARIS DESCARTES | Remarque 4

2 Les styles

Ce sont des mises en forme automatiques de vos textes. Word travaille à par-

tir d’un style de base appelé Normal, que vous trouvez sous l’onglet Accueil :

dans l’exemple ci contre le paragraphe a été nommé paragraphe..

La bannière qui se trouve à côté représente la barre de lancement rapide des

styles. Y figurent ceux que vous avez créés et ceux, par défaut, que suggère le

modèle de Word.

Appuyez sur la flèche juste à côté, vous verrez apparaître plusieurs noms : ce sont des styles. En dessous de Normal, vous trouverez Titre 1, Titre 2 : ce sont des styles de titre. Voir ci-dessous.

Trois moyens pour accéder aux styles:

- la flèche à côté de nom du style

- la galerie de style rapide

- la boite de dialogue style

Dans l’exemple ci-dessous vous voyez tous les styles de titre formatés par

mes soins

2.1 Remarque

Vous retrouverez les mêmes fonctions dans Excel. Ce qui peut avoir son inté-

rêt pour la mise en forme automatique de certains de vos tableaux.

2.2 Intérêt des styles

Selon ce que vous écrivez, vous souhaiterez peut-être que la mise en forme

des paragraphes soit différente : corps de texte, citation etc. Dans le cas le plus

simple, on peut imaginer en tout cas que vous désiriez que vos paragraphes

comportent un alinéa, c'est-à-dire un retrait de première ligne. Evidemment

vous pouvez l’obtenir en posant une tabulation, mais c’est fastidieux.

Le style vous permet précisément de mettre en forme automatiquement vos

différents paragraphes


Y Chemla PM Simonin

IUT PARIS DESCARTES | Intérêt des styles 5

3 Comment créer un style ?

Sous l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche style pour afficher la fenêtre Styles

Cet onglet vous permet de visualiser vos styles, créer un nouveau style et gérer

vos styles

Ce sont les trois icônes en bas à

gauche

La première icône vous propose cette

fenêtre :

En cliquant sur format en bas à gauche

vous pourrez formater

a) la police de caractère

b) le paragraphe (c’est ici que vous

pourrez définir l’interligne, l’espacement

avant et après chaque paragraphe si vous

désirez que l’interligne soit plus grand que

la normale entre chaque paragraphe ; le

retrait de première ligne pour l’alinéa etc.).

c) Vous pouvez même (par exemple, pour une page de garde, dont vous aimeriez

que le texte soit centré au milieu de la page1) définir

un cadre (attention à distinguer d’une bordure) qui

est un filet invisible vous permettant de placer

votre texte où vous voulez dans la page, et à le

déplacer comme vous l’entendez en cliquant sim-

plement dessus lorsque vous êtes en aperçu avant

impression.

A la fin, cliquez sur OK. Si vous désirez que

1 C’est précisément le cas du titre de la page de garde du présent document


Y Chemla PM Simonin

IUT PARIS DESCARTES | Comment modifier un style ? 6

l’ensemble des styles créés par vous apparaisse désormais dans les nouveaux fi-

chiers que vous créerez à l’avenir, cliquez sur Nouveaux documents basés sur ce mo-

dèle. Ainsi tous les nouveaux documents que vous ouvrirez, comporteront les

styles que vous venez de créer 2.

3.1 Comment modifier un style ?

Rappelez la fenêtre Style, si elle n’est plus visible en sélectionnant le style en

question vous obtiendrez une flèche à droite vous proposant, notamment de

modifier et opérez les changements souhaités. Tous les paragraphes mis en

page selon ce style subiront les modifications que vous aurez apportées à votre

style.

3.2 Importer une feuille de style

Vous allez travailler sur des mémoires et des rapports, sou-

vent, collectifs. Il vous faudra, en conséquence, à un moment

ou à un autre fusionner en un seul fichier les différentes par-

ties que vous aurez vraisemblablement rédigées séparément

sur des fichiers séparés. Il importe donc que vous ayez cha-

cun la même feuille de style.

Pour cela il vous faut procéder en 2 temps :

Ø Créer sur un fichier vide vos différents styles et enregistrer ce fichier en

format .dotx

Ø Importer ensuite cette feuille de style dans vos propres fichiers Pour ce

faire, Format Style, puis Organiser : (à gauche)

Vous obtenez cette fenêtre

Le fichier Normal.dotx ou est la feuille de style générale de Word. Celle où se

trouve l’ensemble des styles préprogrammés et vos styles personnels. Si vous

suivez la procédure ici indiquée, ce n’est pas dans ce fichier que se trouvent vos

styles pour le mémoire mais dans un fichier séparé. (Travaillant sur des ma-

2 ils seront enregistrés ainsi dans le fichier normal.dotx


Y Chemla PM Simonin

IUT PARIS DESCARTES | Importer une feuille de style 7

chines séparées, chez vous et à l’IUT, vous ne pouvez effectivement pas vous

contenter de les enregistrer dans normal.dotx).

Il faut donc cliquer en bas à droite sur fermer le fichier, puis au même endroit

sur ouvrir le fichier pour sélectionner le fichier.dotx que vous avez préalable-

ment enregistré.

Une fois votre fichier sélectionné, vous cliquez sur les styles que vous voulez

importer dans le fichier courant et vous les importez

Vous remarquerez qu’en sélectionnant un style dans le fichier à droite, le bou-

ton Copier change de sens et s’oriente vers le fichier courant qui est ouvert.

Ainsi, en cliquant dessus, le style est effectivement copié vers votre document.

Procédez ainsi pour l’ensemble des styles concernés : vous avez importé la

feuille de style. Vous pouvez ainsi travailler séparément sur des fichiers séparés

en n’ayant plus de questions à vous poser sur la cohérence finale de la mise en

page de votre travail collectif.

4 Les styles titres

Ils existent prédéfinis dans le modèle de Word. Tels qu’ils se présentent, ils ne

vous conviennent peut-être pas ; vous pouvez les modifier comme n’importe

quels styles. La seule différence avec les styles personnels de l’utilisateur tient au

fait que, si vous cherchez à le supprimer, le style titre ne disparaît pas mais re-

vient à sa forme initiale telle que définie par défaut dans Word.

Il est très important que vous compreniez l’utilité des styles titres.

Ils représentent la seule solution possible pour générer des tables de matières

automatiques.

Ils rendent possible la visualisation d’un document en mode plan ; ce qui est

particulièrement utile dès lors que ce dernier est long. Ce qui sera le cas pour


Y Chemla PM Simonin

IUT PARIS DESCARTES | Importer une feuille de style 8

vos rapports de stage, mémoires et autres projets de création d’entreprise.

5 Le mode plan

Vous y accédez soit

par le menu Affichage

soit par les icônes en

bas à gauche de

l’écran.

Cette copie d’écran

représente ce polycopié en mode plan.

N’y apparaissent, parce que j’ai cliqué sur

le 2, que les titres de niveau 1 et 2

En sélectionnant un titre, on peut avec

la flèche gauche remonter un titre d’un

niveau ; avec la droite, le baisser ; avec la flèche descendante déplacer le titre (et

le texte qui en dépend) à l’endroit souhaité – ce qui évite de lourds couper col-

ler – ou le faire remonter avec la flèche montante ; avec la double flèche trans-

former un titre en paragraphe simple. L’icône tout permet de visualiser

l’ensemble du texte ; l’icône suivante permet de ne visualiser que les premières

lignes de chaque paragraphe

L’intérêt du mode plan est multiple :

Ø Il permet de vérifier la pertinence des titres en les affichant à la suite les uns

des autres

Ø Il permet de déplacer des titres dans le document (avec le corps de texte en

dépendant) ce qui est particulièrement utile dès lors qu’on se rend compte

qu’un développement, une démonstration, une partie n’est pas à sa place

logique dans le texte.

Ø Il permet enfin de gérer, on l’a déjà écrit, des tables de matières automa-

tiques.


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IUT PARIS DESCARTES | L’insertion automatique d’une table des matières et d’un index 9

5.1 L’insertion automatique d’une table des matières et d’un index

Elle n’est possible que si vos titres ont été saisis avec les styles titres.

Une fois votre document achevé, placez le curseur à l’endroit où vos désirez

qu’apparaisse votre table des matières ; dans l’onglet Références cliquez sur Table

des Matières

Plusieurs choix de tables s’offrent à vous : c’est honnêtement la première qui

convient le plus fréquemment. Si aucun des choix proposés ne vous convient,

sélectionnez en bas Insérez une table des matières. Vous obtiendrez l’écran suivant :

Vous y pourrez définir les niveaux de titres devant apparaître dans votre

table ; les caractères de suite etc.

Les options afficher n° de pages et ali-

gner les N° à droite doivent rester cochées.

Regardez le bouton Options vous y trou-

verez peut-être de quoi agrémenter votre

table mais le plus souvent c’est inutile.

Rien n’est plus simple à condition, encore

et toujours que vous ne vous contentiez

pas sottement de n’utiliser que le style Nor-

mal.

Si vous êtes amenés à modifier votre document, prenez garde : votre table des

matières ne se met pas à jour automatiquement. Deux solutions pour le faire :

Ø Supprimez-là et recommencez l’opération

Ø Cliquez dans la table des matières et avec le bouton droit de la souris

sélectionner Mettre à jour les champs puis Mettre à jour toute la table.

5.2 Conseils :

Insérez un saut de section après votre table des matières. Le premier bloc de

votre mémoire (page de garde, abstract, sommaire) n’a pas besoin d’être nu-

méroté.

En revanche le corps, oui ! Vous recommencerez donc la numérotation des

pages à partir de 1 pour la section 2 et, selon les cas, vous ferez pareil pour

votre partie Annexes.


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IUT PARIS DESCARTES | Conseils : 10

6 Les en-tête et pied de page

Comme pour les tables des matières, Word vous propose

un choix varié où vous devriez pouvoir trouver votre bon-

heur. Vous prendrez soin cependant à sélectionner Identique

au précédent ou non, selon votre choix, si vous désirez que ce

soit le même en-tête ou pied de page qui figure sur toutes

les pages de votre document, ou qu’il soit différent selon les

sections que vous aurez préalablement définies.

Dans le modèle adopté ici figure en pied de page un texte

(ici IUT Paris Descartes) puis un niveau de titre et le n° de

page. En sélectionnant le titre et en choisissant basculer le code

de champ avec le bouton droit de la souris, vous pouvez opter pour un affichage

du titre de niveau 1 ou 2, 3 etc : il vous suffit de taper 1, 2 ou 3 entre guillemets

après STYLEREF. Ainsi sur chaque page figure en pied le niveau de titre où

l’on se situe dans cette page.


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7 Les tabulations

L’observation de vos travaux révèle souvent que pour décaler un texte sur la

ligne vous vous contentez de tapez plusieurs fois de suite sur tabulation. Ceci

est lourd et souvent inefficace. N’oubliez jamais que d’un ordinateur à l’autre la

présentation peut légèrement changer. En conséquence, votre texte peut parfai-

tement dans ce cas ne plus se trouver où vous le désiriez.

Bref : ne tapez pas :

Texte

Mais faites :

Texte

Vous remarquerez qu’à gauche vous avez une icône qui peut prendre plu-

sieurs formes selon que vous cliquiez dessus :

Ø tabulation alignée à gauche : le texte se met après le taquet de tabulation

Ø tabulation à droite : il se met à droite

Ø tabulation centrée : il se met au centre du taquet

Ø tabulation décimale : il tient compte de la virgule pur les nombres

Choisissez le type de tabulation souhaité, cliquez dans la règle pour la placer

où vous le désirez. Dans la ligne de texte, vous n’aurez plus qu’à taper sur tabu-

lation une seule fois pour que celle-ci se place à l’endroit voulu. Ce n’est

qu’ainsi que vous éviterez les accidents dans le passage d’un ordinateur à un

autre.


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L’usage des tabulations est particulièrement pratique pour des en-tête ou

pieds de page dans lesquels vous désirez que le texte se dispose harmonieuse-

ment en début, en milieu et en fin de ligne. Mais les taquets de tabulation sont

souvent placés de la sorte par défaut dans les modèles proposés par Word.

Vous remarquerez qu’il y a une tabulation centrée au milieu (en 8) ; une ali-

gnée à droite (en 16)

8 Corrections automatiques

On accède à ce menu par la bulle en haut à

gauche qui vous permet d’ouvrir une fenêtre où

figurent les options de Word :

Vous y trouverez plusieurs fonctions utiles dont,

notamment, dans le sous-menu Vérification les cor-

rections automatiques.


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Dans Outils vous trouverez Corrections automatiques. Le menu affiche une liste

dans laquelle vous pourrez ajouter vos

propres corrections. Cette fonction

permet par exemple de corriger automa-

tiquement une faute de frappe que vous

feriez souvent. Essayer de taper dnas

vous observerez que cela se transforme

immédiatement en dans. Mais, vous

pouvez aussi utiliser cette fonction pour

des abréviations (cad se transformera en

c'est-à-dire etc.)


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IUT PARIS DESCARTES | Procédure 14

9 Les signets et les liens

C’est une des fonctions nouvelles de Word à partir de la version 97 que de

pouvoir insérer des liens hypertextes.

Première vision de cette fonction : tapez sur le numéro de page de la table des

matières, vous remarquerez que le pointeur se transforme en une petite main. Si

vous cliquez sur ce numéro, la page concernée s’affichera automatiquement.

C’est un lien hypertexte.

Vous pouvez en créer vous-mêmes, renvoyant soit au document ouvert soit à

d’autres documents même s’ils appartiennent à d’autres applications.

9.1 Procédure

Il faut préalablement créer le point d’arrivée de votre lien : le signet. Pour cela

placez le curseur à l’endroit souhaité ; dans l’onglet Insertion sélectionnez Si-

gnet et affectez un nom à ce signet et cliquez sur Ajouter.

Depuis les dernières versions, les titres (formatés en style titre figurent déjà

comme signet. Vous pouvez en ajouter autant que vous le désirez.

Une fois défini votre point d’arrivée, vous pouvez définir le lien. Vous remar-

querez que, comme pour les règles indiquées en communication, la démarche

logique consiste presque toujours à partir de la fin.

9.2 Lien hypertexte

Toujours sous l’onglet Insertion, à côté de Signet, vous trouverez Lien Hy-

pertexte. Sélectionnez-le vous obtiendrez l’écran suivant :

Vous remarquerez que vous pouvez établir un lien avec :


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IUT PARIS DESCARTES | Attention : 15

Ø un autre fichier ou une page Web

Ø le document actif (et c’est ici que vous utiliserez les signets)

Ø avec une adresse de courriel

Vous pourrez établir un lien non seulement entre des documents Word mais

aussi vers des documents Excel ou Powerpoint.

9.3 Attention :

Ni Excel ni Powerpoint ne connaissent les signets (bizarrerie de la logique Mi-

crosoft).

Pour Excel, il vous faudra préalablement définir un nom à une cellule et faire

un lien avec ce nom (équivalent dès lors du signet). Il vous faudra ainsi, dans

cette fenêtre, sélectionner le fichier et ajouter #nom_cellule.

Pour Powerpoint il vous suffira de taper #n°_diapositive.

Dans le sens inverse, sélectionnez le fichier Word et rajoutez simplement dans

la barre de lien #nom_signet

Les liens vous seront particulièrement utiles quand il s’agira – en soutenances –

de passer de votre diapositive PPTX à tout autre document. Vous pourrez ainsi

le faire de façon fluide sans casser le rythme de votre présentation.

Pour un site il vous suffira de taper son URL

Il n’y a donc que pour Word et de Word à Word que vous n’aurez pas besoin

de taper le point d’arrivée et pourrez vous contenter de sélectionner le signet

avec le bouton adéquat.


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IUT PARIS DESCARTES | Par insertion de fichiers 16

10 La fusion des documents

10.1 Par insertion de fichiers Une fois vos différentes parties rédigées séparément, vous chercherez évi-

demment à les rassembler dans un seul fichier afin de pouvoir finaliser sa mise

en forme : pagination, en-tête etc. Plutôt que de vous livrer à de lourds copier

coller, n’oubliez pas que vous avez à votre disposition, dans l’onglet Insertion, à

Objet. Vous y obtenez la même fenêtre que lorsque vous ouvrez un fichier.

Vous sélectionnez celui que vous voulez insérer et il sera automatiquement co-

pié dans le fichier courant.

Attention : n’oubliez pas de préalablement placer votre curseur à l’endroit

précis où vous désirez que le second fichier se place. Vous procéderez ainsi de

la même manière pour l’ensemble des fichiers à insérer.

10.2 En utilisant le mode document maître Cette fonction est intéressante surtout si vous êtes amenés à écrire un texte

très long. Pour éviter d’avoir à manipuler un fichier lourd et éventuellement de

ralentir le fonctionnement de votre ordinateur, Word propose de séparer ce fi-

chier en sous-document.

Pour cela affichez le mode plan

Sélectionnez l’icône Document maître puis Créer sous-document. Word

transforme les sections ou titres en sous-documents.

Ceci vous permettra :

Ø De travailler ces sous-documents en vous permettant d’avoir des fichiers

moins importants

Ø De néanmoins visualiser l’ensemble du document et des sous-document en

affichant le document maître

Ø De générer une table des matières complète.

Notez bien qu’il y a toujours moyen de fusionner l’ensemble des do-

cuments.


Y Chemla PM Simonin

IUT PARIS DESCARTES | Les sauts de page 17

11 Insérer un objet

Dans l’onglet Insertion, il y a une fonction très utile : outre date et heure, il y a

surtout objet. Ceci vous permet d’intégrer par exemple de l’Excel dans du

Word, mais aussi d’insérer le contenu d’un autre fichier. Ce vous sera utile

quand il s’agira d’assembler les différents fichiers constituant votre mémoire.

12 La mise en forme des documents

Commande que vous avez déjà utilisée pour la définition des styles, elle vous

servira tout particulièrement lorsque vous aurez à mettre la touche finale sur la

mise en page de votre document.

Conseils : dans un premier temps ne vous préoccupez pas de la mise en page

fine de votre document. Vous avez des styles titre et au moins un style para-

graphe : ceci suffira. Ce n’est que quand votre document sera achevé que vous

vous préoccuperez de le peaufiner.

Commencer par vérifier orthographe et grammaire : attention si les correc-

teurs ont fait de considérables progrès depuis dix ans, ils ne sont jamais abso-

lument fiables.

Ensuite vérifier sauts de page

12.1 Les sauts de page Il y a une règle que, sous Word, vous avez intérêt à respecter :

Ne jamais forcer un saut de page mais plutôt interdire in saut de page

En passant d’un ordinateur à un autre, vous pouvez vous retrouver avec des

surprises de sauts en milieu de page. Il vaut donc bien mieux entre titres et pa-

ragraphes ou entre les lignes, interdire les sauts en vous servant des mises en


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IUT PARIS DESCARTES | Les sauts de section 18

forme des paragraphes (voir ci-dessous)

En tout état de cause, n’utilisez les sauts de page qu’une fois votre document

achevé, lors de la mise en page finale et non en cours de route.

12.2 Les sauts de section Ils peuvent prendre plusieurs formes :

Ø Avec saut de page ou non

Ø Avec saut de colonne (si vous avez un texte en plusieurs colonnes)

Les sauts de sections sont particulièrement utiles dans trois cas :

Ø vous désirez qu’une partie du document ait une autre mise en page : par

exemple, en format paysage pour un schéma, alors que le document est en

format portrait

Ø vous désirez que les en-tête ou pieds de pages soient différents selon les

chapitres, ou parties

Ø votre document est en plusieurs colonnes et vous souhaitez que votre titre

général soit centré au milieu des colonnes (comme dans l’exemple ci-

dessous)


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IUT PARIS DESCARTES | Eviter un titre en bas de page 19

12.3 Eviter un titre en bas de page Avec l’onglet Accueil, sélectionner la petite flèche du sous menu Paragraphe vous obtiendrez une fenêtre à

deux onglets

Le premier vous permet de paramétrer alignement, interligne

etc (mais ceci normalement vous l’avez déjà fait en formatant

votre style)

Le second, plus intéressant, vous permet de paramétrer les en-

chaînements

Vous utiliserez pour cela, la commande paragraphe solidaire dans

Format paragraphe.

Avec cette commande, vous interdisez à Word de faire un saut

de page

- entre les paragraphes : sélectionnez .paragraphes solidaires

- à l’intérieur d’un même paragraphe : sélectionnez lignes solidaires

12.4 Rechercher / Remplacer C’est une fonction à laquelle vous ne pensez pas souvent. Elle ne sert pas seu-

lement à remplacer un mot par un autre, ou à corriger les fautes d’orthographe

commises sur toutes les occurrences d’un même mot ;

Elle peut également servir, par exemple, à remplacer une mise en forme par

une autre. Ainsi dans un rapport de stage vous pourriez aisément remplacer le

nom de l’entreprise tapée en caractère normal par une mise en forme en ita-

lique.

Mais ceci peut également vous servir pour remplacer un style par un autre ;

une marque de saut de ligne manuel par une marque de paragraphe (utile quand

on fait un copier/coller à partir d’une page Web etc.


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IUT PARIS DESCARTES | Insérer un tableau 20

12.5 Insérer un tableau

C’est une fonction dont vous pouvez avoir besoin ça et là ; mais surtout c’est

à partir de tableaux dans lesquels vous glisserez du texte voire des images ou

des graphiques, que vous confectionnerez vos FSS. (voir polycopié consacré à

la Fiche Synoptique de Synthèse)

A partir de l’onglet Insertion.

Vous y pouvez paramétrer :

- le nombre de lignes et de colonnes

- une des formes de tableau en couleur à partir de formats

prédéfinis etc.

- les largeur, hauteur des colonnes et lignes

- les bordure et trame …

De la même manière que pour Image, dès lors que vous sé-

lectionnez le tableau, l’outil Tableau apparaît qui vous permet

de finement formater ce dernier.


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IUT PARIS DESCARTES | Insérer des colonnes 21

12.6 Insérer des colonnes

Si vous désirez que tout ou partie de votre document

présente le texte en plusieurs colonnes - mais si vous êtes

en mise en page Portrait je vous déconseille plus de deux et

pas plus de trois en paysage - vous pouvez accéder au me-

nu Colonne dans l’onglet Mise en Page. En choisissant la

dernière option, vous obtenez cette fenêtre qui vous per-

met même de définir plus finement la largeur des colonnes

au mm près, voire de placer une ligne séparatrice entre les

colonnes.

N’oubliez pas :

Ø si cette mise en page en colonne ne concerne que quelques pages ou une partie de la page,

vous devrez insérer des sauts de section avant et après.

Ø Si vous justifiez votre texte, choisissez l’option coupure des mots automatique pour éviter de

trop grands espaces entre les mots.


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IUT PARIS DESCARTES | Insérer des images 22

12.7 Insérer des images

Dès lors que vous insérez une image, en cliquant dessus, apparaissent des

poignées et la barre d’outil Image est visible. Elle vous offre plusieurs possibili-

tés :

Ø réduire la taille de l’image : faites le à partir de la poignée inférieure droite

Ø rogner l’image

Ø compresser l’image (afin que votre fichier ne soit pas trop lourd)

Ø habiller le texte autour de l’image

12.8 Copier/Coller C’est une fonction que vous connaissez dans sa

version la plus simple mais elle offre aussi la possibili-

té en choisissant Collage spécial ou bien de coller avec

liaison (avec néanmoins l’inconvénient que votre

fichier aura une taille plus importante) ou bien de

coller du texte ou une partie de tableau Excel en tant

qu’image – ce qui vous éviter des désagréments de

mise en page. Ceci est évidemment vrai tout aussi

bien pour Excel que Powerpoint.


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IUT PARIS DESCARTES | Insérer notes de bas de page 23

12.9 Insérer notes de bas de page Dans l’onglet Références : rien n’est plus

simple ; les notes se mettent à

l’emplacement adéquat en fin de page con-

cernée. Vous n’avez, éventuellement, qu’à

formater la numérotation.

13 Personnaliser votre espace de travail

Cette version de Word ne place pas l’icône Aperçu avant impression par défaut

dans la barre d’outils : il faut donc l’y mettre vous même parce qu’elle est pour-

tant bien utile pour se faire une idée de la mise en page que l’on est en train de

réaliser.

Pour y parvenir, sélectionnez Personnaliser dans les options Word : vous ob-

tiendrez cet écran à partir duquel vous pourrez rajouter celles des icônes dont

vous estimez avoir le plus souvent besoin. Elle se placera dans la barre d’accès

rapide sous le ruban


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14 La ponctuation

Vous veillerez tout particulièrement à la netteté de votre ponctuation. Elle est

l'autre grand facteur qui rend un texte lisible puisqu'elle permet de ménager des

pauses. Et le souffle!

La règle typographique que vous devrez respecter est simple :

Ø si le signe de ponctuation est simple : espace après ; pas avant

Ø si le signe de ponctuation est double, espace avant et après.

Remarquons que Word est capable de reconnaître ces signes et place

donc un espace insécable avant la ponctuation pour éviter qu’un signe de

ponctuation soit éventuellement rejeté en début de ligne.

Ponctua-tion

Fonction Exemple Mise en page

LE POINT

Il se place à la fin de chaque phrase qui forme une unité de sens

Descartes est un philosophe du XVIIe.

Ponctuation simple : espace après ; pas avant

LE POINT-VIRGULE

Proche du point, son rôle est de séparer à l'intérieur d'une même phrase, des pro-positions trop longues mais qui par le sens, se rattachent étroitement les unes aux autres.

Il peut également mettre en évidence dans une énumération trop longue, l'élé-ment sur lequel vous voulez mettre l'ac-cent.

Quoique la philosophie ait tou-jours été en crise; quoiqu'on la critiquât toujours et de tous les bords; malgré toutes les dénéga-tions et les reproches, elle sub-siste toujours.

Sartre aura tout fait: de la poli-tique, du théâtre, du roman, du cinéma; de la philosophie.

Ponctuation double : espace avant et après

PA-RENTHESES

LES TI-RETS

Servent à intercaler dans une proposi-tion une indication supplémentaire. A utiliser avec extrême modération car alourdissent la phrase.


LES GUIL-LEMETS

Servent exclusivement à citer.

Jamais pour prendre du recul par rap-port à un mot.

Vous n'écrirez jamais: c'est le «merdier»



Y Chemla PM Simonin


LA VIRGULE

Dans une proposition: elle sépare des éléments semblables non coordonnés par et, ni, ou.

Dans un groupe de propositions: sépare une série de propositions non unies par une conjonction de coordination

Doit suivre les propositions circonstan-cielles ou conditionnelles placées en tête de phraseDoit suivre les propositions participiales

Elle doit isoler une relative explicative

Souvent facultative elle sera utilisée pour lever toute équivoque

La philosophie concerne l'homme du commun, le poli-tique, le scientifique, le techni-cien.

Parce qu'il avait fait de bonnes études, qu'il n'en était cependant pas satisfait, Descartes entame de tout reprendre.

Lorsque Descartes écrit le Dis-cours, il fait entrer la philosophie dans la modernité.

Étant donné les circonstances, je ne crois pas que...

Ces élèves, qui travaillent, doi-vent réussir. (1)

Ponctuation simple : espace après ; pas avant

LE DOUBLE-POINT

Il annonce l'analyse; l'explication, la conséquence ou la synthèse. Il permet d'alléger ainsi le propos des c'est-à-dire, en effet, par conséquent souvent trop lourds.

Platon occupe une place à part: il inaugure la pensée philoso-phique


LE POINT D'INTERROGA-TION

Il termine toute phrase exprimant une interrogation directe

Après le point d'interrogation, le mot qui suit est en majuscule, sauf si vous présentez une série de questions qui se complètent.

Aristote a-t-il raison?

Aristote a-t-il raison? doit-on rejeter sa pensée


Ces élèves, qui travaillent, doivent réussir. qui signifie: parce qu'ils travaillent, ces élèves doivent réussir.

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Mise en Page d’un mémoire ou ... - le site de PM Simoninpalimpsestes.fr/IUT/poly/utiliser_word.pdf · retrait de première ligne pour l’alinéa etc.). c) Vous pouvez même (par