PROJETO GT CUSTOS: IMPLANTAÇÃO DE SISTEMA DE CUSTOS

Missão

Visão

Valores

Objetivos

Metas

MISSÃO (Órgão superior)

• Utilizar dados dos sistemas estruturantes de governo como base para a geração de informações, principalmente os capturados pelos sistemas de informação contábeis e financeiros.

MISSÃO (Unidades MEC)

• Através de subsistemas infra SIC granular a informação cujos objetos de custos atendam a demanda de informações dos gestores na tomada de decisão.

VISÃO

• A médio prazo disponibilizar para o gestor ferramenta auxiliar a tomada de decisão.

• Demostrar perante os órgãos de controle e agentes da sociedade o cumprimento princípio da eficiência no trato com os recursos públicos.

• Qualidade do gasto público.

VALORES

• Satisfação total dos clientes• Trabalho em equipe• Valorização das pessoas• Melhoria contínua• Contribuir para o desenvolvimento de

informações de custos visando a tomada de decisão

OBJETIVO

• Portaria nº. 135 de 23 de janeiro de 2014 – MEC/SE: “Art. 1° Fica criado o Grupo de Trabalho (GT) encarregado de discutir as diretrizes de implantação do sistema de custos no âmbito do Ministério da Educação

META

• Modelo de alocação de custos, com o intuito de permitir sua distribuição para os produtos aos quais elas servem, gerando um custo de mais preciso para objeto pretendido

RECURSOS DEMANDADOS NO PROJETO

Expansão da cultura de

custos (capacitação)

Recursos

humanos

TI

AMBIENTE DE CONSTRUÇÃO

Sistema de gestão integrado – SIPAC. Última etapa pré implantação.

Meta 2015

Meta 2016

PROCESSO CONTINUO DE EVOLUÇÃO NATURAL

Implementar

Discussão

AvaliaçãoAjustes

Melhorias do

modelo / processo

SISTEMA DE CUSTOS? UTILIZA O SIC?

Não NãoFalta modelo, sistematização,

contudo entendemos que levantamos informações de

custos, as quais fazemos uso nas rotinas administrativas

UGR

PI

OBJETO DE CUSTOS DEFINIDOS /REQUERIDOS PELA ALTA GERÊNCIA

Cenário Realista -1A

• Unidade beneficiada

Cenário Realista – 1B

• Departamento• Seção• Setor.

Cenário Otimista

• Aluno Educação Básica

• Aluno Graduação

• Aluno Pós-Graduação

• Pesquisa• Extensão

Pró-Reitoria de Planejamento, Desenvolvimento e Finanças

Superintendência Geral de

Planejamento e

Desenvolvimento

Divisão de Planejamento, Orçamento e

Gestão

Seção de Planejamento orçamentário

(2)

Seção de controle

orçamentário (2)

Superintendência Geral de

Finanças

Divisão de Gestão

Financeira

Seção de liquidação de despesas (4)

Seção de execução

financeira (4)

Divisão de Gestão

Orçamentária

Seção de execução

orçamentária (3)

MAPEAMENTO DAS ESTRUTURAS DE PLANEJAMENTO, CONTABILIDADE , FINANÇAS E CUSTOS

Pró-Reitoria de Gestão e

Governança

Contadoria Geral

Divisão de Contabilidade

Seção de acompanhamento das unidades (6)

Seção de análise de processos (4)

Divisão de Gestão Patrimonial

Seção de cadastro e tombamento (5)

Seção de bens imóveis (2)

Seção de supervisão de

obras e permissionários

(1)

Divisão de Prestação de Contas (5)

Mapeamento das estruturas: planejamento, contabilidade/finanças, e custos.

“ Há que se fazer um grande esforço de capacitação da Administração Pública

(estratégica) de custos, pois a “revolução dos custos” só será vitoriosa

se os gestores “abraçarem a causa”.”

Marcos Alonso – Custo no Serviço Público – Texto para discussão - ENAP/1995.

Página 18