Miten robotiikka tuo helpotusta taloushallinnon ammattilaisen … · 2018-05-16 · ilmiönä –nyt ja tulevaisuudessa MOST Digital Oy, Olli Ainasvuori ... •Taloushallinto hyötyy

Copyright 2017©MOST Digital Oy

Robotiikka taloushallintoa muuttavana ilmiönä – nyt ja tulevaisuudessa

MOST Digital Oy, Olli Ainasvuori 14.4.2018

Miten robotiikka tuo helpotusta taloushallinnon ammattilaisen arkeen?


• Automaatiokohteiden tunnistaminen ja analysointi

• Automaatioratkaisut• Automaation hyödyntäminen ja

edistäminen

• Emme ole sitoutuneita teknologioiden myyntiin• Meidän kauttamme on saatavilla useampia

robottiteknologioita• Robottiteknologian lisäksi rakennamme

automaatiota koneoppimisen ja tekoälyn välineillä

• Osaamisemme kattaa robotti- ja koneälytoteutukset

• Projektinhallinta• Lean-pohjainen prosessien kehittäminen• Taloushallinnon syväosaajia

• Robottiautomaatio-osaamisen edistäminen• Tehtävä- ja roolimuutokset• Organisaatiomuutokset

OLEMME TUKENA ROBOTIIKKA-AUTOMAATION KAIKISSA VAIHEISSA

OLEMME TEKNOLOGIAVAPAA TOIMIJA

OLEMME MUUTOSKUMPPANIOLEMME TOTEUTTAJAKUMPPANI

MOST Digital Oy – mitä me olemme


Palvelumme toimivat tekoälyllä, jota tukevat edistyneet

ohjelmistorobottivälineet

Automatisoimme ja digitalisoimme

tietotyötä

”Kaikilla on oikeus robotteihin”


Esityksen sisältö

•Alkuun vähän digitalisaatiosta – mitä se on ja miksi se tapahtuu?

•Robotit tietotyössä – ajatuksia robotiikasta ilmiönä

•Taloushallinto hyötyy roboteista erittäin paljon – miksi?

•Taloushallinto on muutoksessa – muutama ajatus siitä lopuksi


Mitä yhteistä? J Robotiikka on taloushallintoa muuttava ilmiö!


Digitalisaatio, robotisaatio, tekoäly – Päivän puheenaiheet

https://www.facebook.com/groups/digikahvit/

https://www.facebook.com/groups/digikahvit/



Miksi robotiikka on nyt niin kova juttu? Vähän lean-filosofiaa taustaksi

LEAN

Toimintaa, joka ei tuota

asiakasarvoats. HUKKAA

Esim:• Hajautuminen• Odottaminen• Ylituotanto

• Kuljetus• Varastointi• Toistot

Toimintaa, joka mahdollistaaasiakasarvon tuottamisen

Esim:• Keskushallinto• Tietohallinto• Tuotekehitys

• Taloushallinto• Henkilöstö-

hallinto

Toimintaa, joka tuottaa

asiakasarvoa

ts. YDIN(LIIKE)TOIMINTAA

Jokaisessa yhteisössä on VAIN ja ainoastaan kolmenlaista toimintaa

MAKSIMOIARVON

MINIMOI HUKAN MINIMOI

KUORMITUKSENOPTIMOI

MAHDOLLISTAMISEN


Robotit tietotyössä


Robotiikan alueita

Laskentatehon ja tiedon käsittelyn

kapasiteetin kasvu

Yleinen teknologian

kehittyminen

Tiedon konekielisyys ja rakenteellisuus

Prosessien määrä-

muotoistuminen

Kustannustason alentuminen

Käyttökohteiden moni-

puolistuminen


Miten tunnistaa robotisoitavat kohteet ?

• on ihmistä kuormittava ja arvoa tuottavaa työtä estävä rutiini• on toistuva ja sääntöperusteinen• on ihmistyönä suoritettuna virhealtis• on kohtuullisen suurivolyyminen• on volyymiltään vaihteleva, kausiluonteinen tai vaikeasti ennustettava• voidaan suorittaa toimistoajan ulkopuolella• hoidetaan useita eri järjestelmiä tai sovelluksia käyttäen• on integraatio- tai muuna IT-projektina liian kallis tai vaativa

Robotti on parhaimmillaan, kun tehtävä


Robotti (Digiassistentti) työskentelee kuin ihminen

eri kestoisina

eri sykleissä

Työskentelee yksi tehtävä kerrallaan

mutta voi tehdä tehtävät:

eri prosesseissapaitsi:ü Nopea, tarkka ja uskomaton laskemaanü Säntillinen ja väsymätön – 24/7/365ü Ei tee virheitä, eikä kykene unohtamaan oppimaansaü Ei motivaatio- tai vapaa-aika- tai työyhteisöhaasteita


Robotiikka suhteessa automaatioratkaisuihin

Automaatioasteen vaiheittainen lisääminen

Prosessi- ja henkilö-lähtöisyys

Datan kerryttäminen ja älykäs automaatio

?X X

Poikkeamakäsittelyn joustavuus

Riippumattomuus kohdesovelluksista

Automaatio-toteutusten hallittavuus


Tietotyöläisen automaatiomahdollisuudet

Ohjelmistorobotit

KuvantunnistusKoneoppiminen, tekoäly

Tietotyön robotiikka-automaatio on siis paljon muutakin kuin RPA:ta!


Taloushallinto on muutoksessa – muutama

ajatus siitä lopuksi


Tuottavuutta ja kustannustehokkuutta

Asiakasarvoa ja -tyytyväisyyttä

Henkilöstön työtyytyväisyyttä

Laatua ja toimintavarmuutta

Robotiikka-automaatio on käyttäjälähtöinen keino automatisoida tietotyötä ja parantaa:


Urapolut ja tehtävänkuvat muutoksessa

• Robotti aloittaa työnsä ”yhdessä yössä” ja tehtävänkuva ihmisen näkökulmasta muuttuu välittömästi.• Onneksi muutosta on kuitenkin aikaa suunnitella.• Huomioi muutos yksikkö – tiimi – yksilötasolla.• Yksilötason muutokset ovat yleensä haastavimpia.

Tavoitteena urapolkujen ja tehtäväkuvien muutoksessa on huomioida yksilötasolla henkilön ydinosaamisen hallittu muutos.


Muutamia esimerkkejä viimeaikaisista taloushallinnon roboteista

• Toimittajarekisterin ylläpito

• Toimittajatiedon perustaminen

• Laskutusprosessien eri vaiheet –useita robotteja

• Verotilisaldojen haku

• Verokorttien tallennus

• Perintäasteen muuttaminen

• Viitetapahtumien haku


Kiitos!

Documents

Miten robotiikka tuo helpotusta taloushallinnon ammattilaisen … · 2018-05-16 · ilmiönä –nyt ja tulevaisuudessa MOST Digital Oy, Olli Ainasvuori ... •Taloushallinto hyötyy