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GUÍA INFORMATIVA PROGRAMA ERASMUS+

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GUÍA INFORMATIVA

PROGRAMA ERASMUS+

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ERASMUS+ INTERNATIONAL EXCHANGE PROGRAMME

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OFICINADEMOVILIDADDEDERECHO ...............................................................................................................................................3 

¿Quiénes somos? ................................................................................................................................................................................3 

¿Dónde estamos? ...............................................................................................................................................................................3 

Funciones ............................................................................................................................................................................................3 

PROGRAMAERASMUS+ ........................................................................................................................................................................4 

¿Qué es? .............................................................................................................................................................................................4 

¿Cuándo se solicita? ...........................................................................................................................................................................4 

¿Cuántas veces se puede participar en el programa Erasmus +? .......................................................................................................4 

¿Cómo debo solicitar la plaza ERASMUS? ..........................................................................................................................................4 

Requisitos para participar ...................................................................................................................................................................5 

Criterios de selección ..........................................................................................................................................................................5 

Programa de estudios simultáneos DERECHO+ADE (DADE) ...............................................................................................................6 

Programa de estudios simultáneos DERECHO+CRIMINOLOGÍA (DECRIM) .........................................................................................6 

Ayuda económica del intercambio Erasmus .......................................................................................................................................7 

Solicitud de prórroga  de la estancia ..................................................................................................................................................7 

Renuncias y penalización ....................................................................................................................................................................7 

Reconocimiento Académico de créditos cursados en las Universidades de Destino .........................................................................7 

1.  ¿Cuántos créditos podré cursar en destino? ........................................................................................................................7 

2.  ¿Qué asignaturas cursaré? ...................................................................................................................................................8 

3.  ¿Qué asignaturas no puedo cursar? .....................................................................................................................................8 

4.  ¿Podré realizar alguna asignatura a distancia o hacer sólo el examen en la UA? ................................................................8 

5.  ¿Cuántos créditos debo aprobar en mi estancia? ................................................................................................................9 

6.  ¿Qué pasa si suspendo alguna asignatura en el extranjero? ...............................................................................................9 

7.  ¿Tengo derecho a un sistema de evaluación distinto en la universidad de destino?...........................................................9 

8.  ¿Cómo aparecerá en mi expediente las asignaturas cursadas en la Universidad de Destino? ............................................9 

9.  ¿Cuándo estará incorporada mi nota en mi expediente académico? ..................................................................................9 

10.  ¿Tendré que pagar matrícula en la universidad de destino? ..........................................................................................9 

11.  ¿Cómo y cuándo haré mi matrícula en la Universidad de Alicante? ...............................................................................9 

Información práctica .........................................................................................................................................................................10 

1.  ¿Quién me proporcionará asistencia sanitaria en el país de destino en caso de que la necesite? ....................................10 

2.  ¿Cómo encontraré alojamiento en la ciudad en la que estudie? .......................................................................................10 

3.  Solicitud de certificados  / documentación  / etc ...............................................................................................................10 

4.  Comunicaciones entre la Universidad de Alicante y los estudiantes .................................................................................10 

UNAVEZSELECCIONADO/A ...............................................................................................................................................................11 

ANTES DE PARTIR ..............................................................................................................................................................................11 

DURANTE EL INTERCAMBIO ..............................................................................................................................................................12 

DE VUELTA A LA UNIVERSIDAD DE ALICANTE ...................................................................................................................................13 

Anexo I: Consultar las tablas de reconocimiento automático   Anexo II: Resumen trámites 

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OFICINADEMOVILIDADDEDERECHO La Oficina de Movilidad, bajo la dirección del Vicedecanato de Prácticas y Movilidad, y en coordinación con el Secretariado de Movilidad de la Universidad de Alicante, integra todas aquellas actuaciones de movilidad e internacionalización en las que participa la Facultad de Derecho. ¿Quiénes somos?

Vicedecano de Prácticas y Movilidad / Coordinador Erasmus

Jorge Moya Ballester

Oficina de Movilidad - Facultad de Derecho Javier Carbonell Jiménez Loli Rodríguez de Liébana

¿Dónde estamos?

Ubicación Universidad de Alicante Facultad de Derecho Oficina de Movilidad

Campus de San Vicente del Raspeig Ap. 99 E- 03080 Alicante Edificio 11 del plano

Planta Baja – Entrada anterior a Secretaría

Horario / Contactar

De lunes a viernes: 9.00 - 14.00 horas Lunes: 9.00 - 17.00 horas Formulario web-online: Correo electrónico: [email protected] Web: http://derecho.ua.es/movilidad/ Twitter: Derecho_UA Tel.: 965.90.9903

Funciones

• Asesoramiento académico. • Tramitación de los reconocimientos de asignaturas a cursar en la Universidad de destino. • Firma del Acuerdo Académico (Learning Agreement) • Facilitar la información necesaria para el desarrollo de sus estudios en la Universidad de destino.

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PROGRAMAERASMUS+

¿Qué es?

Es el programa de acción de la Unión Europea para la cooperación en el ámbito de la educación.

Por medio de este Programa los estudiantes de la Facultad de Derecho pueden realizar una parte

de sus estudios en universidades europeas con las cuales la Facultad haya suscrito acuerdos de

intercambio de estudiantes.

Dicho intercambio se realizará con el objetivo de reconocimiento académico y de aprovechamiento

de asignaturas.

No es un programa de aprendizaje de idiomas. Por tanto, requiere el conocimiento previo del idioma

de docencia en la Universidad de Destino.

Erasmus+ Estudios, no es un programa de prácticas o búsqueda de empleo en otro país.

¿Cuándo se solicita?

Una convocatoria y dos plazos de solicitud para cursar la movilidad en el año siguiente:

1ª convocatoria: diciembre para disfrutar el curso siguiente.

Se podrá solicitar tanto una estancia anual como semestral.

2ª Convocatoria: septiembre, se ofertan las plazas vacantes.

Sólo se podrá solicitar el 2º semestre.

¿Cuántas veces se puede participar en el programa Erasmus +?

El alumnado que haya disfrutado de una beca Erasmus de estudio o prácticas por un período anual

en el mismo nivel de estudios (grado, máster o doctorado) no podrán volver a solicitarla.

El alumnado que haya disfrutado de beca Erasmus semestral, podrá solicitar otra estancia de

carácter semestral (sin posibilidad de prórroga) y en una Universidad de destino diferente.

¿Cómo debo solicitar la plaza ERASMUS?

Analiza con la suficiente antelación las posibles Universidades de destino en función de: país, plan

de estudios, asignaturas que oferta, tablas de reconocimientos existentes, etc.

Cumplimentar el formulario de solicitud a través del UACloud, que se encuentra disponible:

Ficha PROGRAMAS DE MOVILIDAD > pestaña INSCRIPCIÓN

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Puedes solicitar hasta un máximo de 20 destinos por el orden de preferencia (Se recomienda que

se pidan el máximo de destinos). Este orden no podrá ser modificado posteriormente pasado el

período de solicitud.

Una vez cumplimentada la solicitud se obtiene un número de registro que se debe conservar.

En las bases de la convocatoria se establecerá la forma de presentación de la documentación que

se pudiera exigir.

Requisitos para participar

Académicos

Haber aprobado un mínimo de 60 créditos en la fecha especificada en la convocatoria del

Programa de Movilidad.

Estar debidamente matrículado/a.

Lingüísticos

Cumplir con el nivel de idioma exigido por la Universidad de destino.

Otros

No haber agotado el periodo máximo de movilidad Erasmus (un curso o dos semestres).

No estar penalizado conforme a la normativa vigente.

IMPORTANTE: Es imprescindible cumplir todos los requisitos en el momento de la solicitud.

Criterios de selección

Conforme establece la Normativa de Movilidad de Estudiantes de la UA y las respectivas

Convocatorias , se aplicarán los siguientes criterios:

a) Expediente Académico (máximo 10 puntos).

b) Requisito lingüístico de selección (máximo 6 puntos):

3 puntos: Nivel del idioma de la Universidad de Destino.

3 puntos: Se considera el inglés lengua vehicular y se valorará también su

conocimiento en universidades de habla no inglesa,

c) Criterios de selección de la Facultad de Derecho (máximo 2 puntos):

1 punto: pertenencia al grupo Alto Rendimiento Académico (incompatible con los

puntos de superar asignaturas en inglés).

0,5 puntos: alumnado que haya cursado y superado un mínimo de dos asignaturas

en inglés (incompatible con el punto del grupo ARA).

1 punto: por afinidad con los estudios con el Área de Conocimiento por la que éste

firmada la plaza.

EJEMPLO: si un/a estudiante de Derecho solicita una Universidad que tiene

firmado el convenio por el área 10.0 Derecho obtendrá un punto por afinidad,

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pero si por ejemplo selecciona una Universidad firmada por el Área 10.4

Derecho Penal y Criminología no obtendrá ningún punto adicional.

La puntuación total del/la estudiante comprenderá la suma de los tres apartados: A + B + C

Las plazas se distribuirán por orden de puntuación, teniendo en cuenta:

o En caso de obtener la misma puntuación tendrá prioridad el/la estudiante con mayor

número de créditos superados.

o Tendrá preferencia el alumnado que no haya realizado nunca una estancia Erasmus.

La selección le corresponderá al Secretariado de Movilidad de la UA en colaboración con la

Facultad de Derecho.

Programa de estudios simultáneos DERECHO+ADE (DADE)

El alumnado de DADE puede optar por solicitar una plaza Erasmus entre las ofertadas por Derecho,

o bien una de las plazas de la Facultad de CC.EE para la titulación de ADE.

Si se elige una plaza de Derecho los criterios de selección (apartado C del punto anterior) serán los

de la Facultad de Derecho, y viceversa si eliges una plaza de ADE se aplicarán los criterios de

selección de la Facultad de CC.EE. (ver su web para más información).

Los estudiantes que soliciten una plaza de Derecho probablemente no podrá estudiar ninguna

asignatura de ADE, y viceversa.

Los 60 créditos mínimos para participar en el programa se tomará como referencia los superados en

el programa DADE.

La nota media a efectos de asignación de plazas será la del programa DADE.

Todos los trámites académicos del programa Erasmus serán realizados por la Oficina de Movilidad

de la Facultad de Derecho, cualquiera que sea la opción del alumnado.

Programa de estudios simultáneos DERECHO+CRIMINOLOGÍA (DECRIM)

El alumnado de DECRIM puede optar por solicitar una plaza Erasmus entre las ofertadas por el

Grado en Derecho o por las ofertadas para el Grado en Criminología.

En función de la plaza solicitada podrá reconocer asignaturas del grado por el cual ha solicitado la

plaza.

Los 60 créditos mínimos para participar en el programa se tomará como referencia los superados en

el programa DECRIM.

La nota media a efectos de asignación de plazas será la del programa DECRIM.

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Ayuda económica del intercambio Erasmus

El alumnado Erasmus puede recibir ayudas económicas de diversas instituciones, podrás encontrar

toda la información y el calendario de pagos en la web del Secretariado de Movilidad de la UA:

http://sri.ua.es/es/movilidad/erasmus/estudiantes-ua.html

Solicitud de prórroga de la estancia

¿Qué tengo que hacer si después de pasar el primer semestre en la universidad de destino

decido que me gustaría continuar estudiando allí durante el segundo semestre a pesar de

que no lo solicité inicialmente?

Deberás solicitar la prórroga de tu estancia a la Universidad de Alicante y a la de destino, en el

plazo que se establezca por la UA, pero debes tener en cuenta las fechas que establezca la

Universidad de destino para solicitarla.

Renuncias y penalización

La renuncia se debe presentar por escrito dirigido al Secretariado de Movilidad de la UA, a través de

cualquiera de los Registros de la UA.

No penalizarán si la presentas en el período indicado para ello.

Penalizarán cuando se presenten fuera del anterior plazo, y serás penalizado en todos los

programas de movilidad perdiendo la preferencia en el curso que se sancione y en los 2 siguientes.

Si obtienes plaza y no te incorporas a tu Universidad de Destino y no has presentado renuncia, se

cancelará de oficio tu participación. Además serás penalizado quedando excluido de la posibilidad

de participar en las convocatorias que gestiona Movilidad en el curso de la penalización y en los dos

siguientes.

Reconocimiento Académico de créditos cursados en las Universidades de Destino

1. ¿Cuántos créditos podré cursar en destino?

- MÁXIMO: 60 créditos por estancia anual y 30 para una semestral.

- MÍNIMO: 24 en una estancia anual y 12 créditos una semestral..

En el Grado en Derecho y el Grado en Relaciones Laborales y RR.HH., la suma de créditos

reconocidos en todos los programas internacionales de movilidad que hayas participado no podrán

superar los 90 ECTS en total. En las titulaciones dobles se entenderá este total a los créditos de

Grado en Derecho.

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2. ¿Qué asignaturas cursaré?

Tras ser seleccionado o seleccionada, podrás solicitar lo siguiente:

Reconocimiento de asignaturas básicas y obligatorias así como optativas incluidas en un

itinerario

1. Si el reconocimiento ya está aprobado para el curso actual (ver tablas de reconocimiento

automático en UACloud – Anexo I) no será necesario solicitar dicho reconocimiento, ya que

se podrá incorporar al learning agreement directamente.

2. Para reconocer asignaturas no incluidas en las tablas de reconocimientos se deberá de

presentar una de propuesta de reconocimientos de asignaturas a través de UACloud y en el

plazo que se establezca.

Reconocimiento de optativa/s fuera del itinerario

Cualquier asignatura del plan de estudios de la universidad de destino se podrá reconocer

como optativa sin itinerario, teniendo en cuenta:

a. Si en la universidad de destino cursas una asignatura reconocida en la UA como

optativa genérica a la vuelta podrás utilizarla como asignatura fuera de itinerario de

la UA y completar un itinerario del plan de estudios.

b. Si en la universidad de destino cursas más de una asignatura reconocida en la UA

como optativa genérica, a la vuelta podrás:

I. Utilizar una de las cursadas en destino como optativa fuera de itinerario y

seguir un itinerario de tu plan de estudios.

II. Completar los créditos optativos con otras asignaturas optativas de tu plan

de estudios. En este caso, obtendrás el título de grado sin mención de

itinerario en el suplemento del título.

III. Asimismo, si completas los créditos optativos de la UA con asignaturas de

la universidad de destino, obtendrás el título de grado sin mención de

itinerario en el suplemento del título.

.

Si eres estudiante del programa DADE el procedimiento de reconocimiento se realizará igualmente

a través de la Oficina de Movilidad de la Facultad de Derecho.

3. ¿Qué asignaturas no puedo cursar?

El Trabajo Fin de Grado, aunque será posible su realización en la UA de manera online.

4. ¿Podré realizar alguna asignatura a distancia o hacer sólo el examen en la UA?

Sí, deberás solicitar la adaptación curricular conforme estable el Reglamento aprobado al efecto a

través de UACloud: Ficha APOYO AL ESTUDIANTE > solicitud

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5. ¿Cuántos créditos debo aprobar en mi estancia?

El/la estudiante debe aprobar en la Universidad de destino como mínimo 12 créditos en estancias

anuales, y 6 créditos en estancias semestrales. De no ser así, se le podrá reclamar la devolución

de la beca Erasmus.

6. ¿Qué pasa si suspendo alguna asignatura en el extranjero?

Tendrás la oportunidad de examinarte de nuevo en la Universidad de Destino o bien en la de

Alicante en tu grupo natural, en el mismo curso académico y en la convocatoria extraordinaria de

Julio. En éste caso será obligatorio solicitarlo por escrito a la Oficina de Movilidad de la Facultad

de Derecho a través impreso Solicitud Convocatoria de Julio, disponible en el apartado IMPRESOS

de la web.

7. ¿Tengo derecho a un sistema de evaluación distinto en la universidad de destino?

NO, el programa Erasmus reconoce un tratamiento igual para todos los estudiantes acogidos entre

las universidades socias a ser tratados en las mismas condiciones que a sus propios estudiantes

(derecho a examen, asistencia a clase, etc.

8. ¿Cómo aparecerá en mi expediente las asignaturas cursadas en la Universidad de Destino?

Las asignaturas obligatorias y optativas superadas tendrán la denominación del plan de estudios de

la UA, pero en el Suplemento del Título ó Certificados Académicos Oficiales, constará la

denominación original de la asignatura, Universidad de destino, créditos ECTS y la calificación allí

obtenida.

Los créditos optativos genéricos tendrán la denominación de la Universidad de destino.

9. ¿Cuándo estará incorporada mi nota en mi expediente académico?

Desde el momento que recibamos el certificado de calificaciones de la Universidad de destino,

hasta entonces no tendrás superadas las asignaturas en la UA. En la web puedes consultar las

Tablas de Equivalencia de Notas entre la UA y las Universidades de destino.

10. ¿Tendré que pagar matrícula en la universidad de destino?

No, el programa Erasmus implica la aceptación del alumnado que se intercambia, y sólo pagarás las

tasas correspondientes a tu matrícula en la Universidad de Alicante.

11. ¿Cómo y cuándo haré mi matrícula en la Universidad de Alicante?

Realizarás tu matrícula de la manera habitual, es decir, a través de UACloud, desde Alicante o

desde el país de destino, y en la fecha prevista de matrícula de la UA.

Es obligatorio matricularte de todas las asignaturas que vas a estudiar como Erasmus y

estén incluidas en tu Learning Agreement.

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Información práctica

1. ¿Quién me proporcionará asistencia sanitaria en el país de destino en caso de que la necesite?

Es muy importante que cuentes con un seguro médico durante tu estancia en el país extranjero.

Tarjeta Sanitaria Europea del Instituto Nacional de la Seguridad Social (obligatoria):

Si perteneces a la Seguridad Social, debes dirigirte al INSTITUTO NACIONAL DE LA

SEGURIDAD SOCIAL y obtener la TARJETA SANITARIA EUROPEA. Más información

www.seg-social.es

Seguro Oncampus

En cualquier caso, y dada la importancia de disponer de otras coberturas además del seguro

médico básico, la Universidad de Alicante ha contratado una póliza colectiva que incluye

asistencia sanitaria, seguro de viajes, repatriación y transporte de heridos o enfermos, y otras

coberturas durante tu estancia en el extranjero. El certificado te llegará a tu dirección de email

de la UA antes de tu partida. El importe individual de cada estudiante será abonado por la UA

Más información en la web del Secretariado de Movilidad.

2. ¿Cómo encontraré alojamiento en la ciudad en la que estudie?

Será responsabilidad del alumnado la gestión de su alojamiento en la universidad de destino.

Muchas de las universidades socias disponen de oficinas especializadas en la búsqueda de

alojamiento para los estudiantes internacionales. Existen diversas opciones, que varían mucho de

unos países a otros, entre ellas están las residencias de estudiantes, pisos compartidos con otros

estudiantes o alojamiento en familias, etc.

Es importante que te informes con antelación del procedimiento de solicitud, plazos, etc. porque en

muchas ciudades es difícil encontrar alojamiento En muchos casos se deberá adelantar una fianza

para efectuar la reserva del alojamiento.

3. Solicitud de certificados / documentación / etc

Durante tu estancia en la universidad de destino puedes necesitar realizar alguna gestión en la UA,

por ello es muy recomendable que autorices a una persona de tu confianza en Alicante o tu ciudad

de residencia habitual para que pueda realizar dichos trámites.

4. Comunicaciones entre la Universidad de Alicante y los estudiantes

Todas las comunicaciones con el alumnado se realizarán a través del FORMULARIO WEB DE

CONTACTO y del correo electrónico de la UA. Una vez enviado un mensaje a dicha cuenta, la UA

considerará que el alumnado está enterado de su contenido, por lo que el o la estudiante deberá

consultarlo periódicamente. Si utilizas otras cuentas (yahoo, gmail, hotmail, etc) existe la posibilidad

de redirigir estas cuentas los correos de la UA, desde la pestaña de opciones del webmail.

También puedes seguirnos en twitter @Derecho_UA ó suscribirte al Canal RSS y Noticias de la

web de Movilidad de la Facultad.

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UNAVEZSELECCIONADO/ATendrás que hacer los siguientes trámites (en el Anexo I puedes consultar un listado resumen de

comprobación de estos trámites):

ANTES DE PARTIR

EN LA FACULTAD DE DERECHO - UA 1. Reconocimiento académico de las asignaturas

En el plazo que se establezca, deberás de presentar una propuesta de reconocimientos de aquellas

asignaturas que no estén reconocidas automáticamente, a través de UACloud siguiendo las

instrucciones de la Guía alumnado para gestión del LA online.

2. Confección y firma del Learning Agreement (LA)

El Learning Agreement es el documento OBLIGATORIO, donde se reflejan las asignaturas,

previamente reconocidas, que se van a cursar en la Universidad de destino, y tiene validez de

contrato firmado por las tres partes (estudiante, Facultad de Derecho UA y Universidad de destino).

Este contrato inicial podrá ser modificado posteriormente conforme al procedimiento establecido.

Independientemente del formato del LA de la Facultad de Derecho, puede que algunas

Universidades de destino también os hagan rellenar su formato, y una vez hecho también lo

tengamos que firmar nosotros.

3. Matrícula

Se realizará por UACloud, en el período que establezca la UA, debéis matricularos como mínimo de

las asignaturas incorporadas en el LA.

4. Solicitar la adaptación curricular si procede: UACloud > Apoyo al estudiante

EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO 1. Inscripción en la Universidad de acogida como estudiante Erasmus.

Debes enviar el Formulario de Solicitud / Application Form lo antes posible y antes que finalice la

fecha de inscripción (deadline) en las Universidades de destino. Debes consultar en la web de

destino el procedimiento y los plazos para inscribirte.

2. Alojamiento y viaje

Como te hemos indicado debes gestionarte tú la estancia, no obstante algunas universidades de

destino tienen dicho servicio y estará disponible en los impresos de inscripción o en su web (ver

apartado Información práctica).

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EN LA OFICINA DE MOVILIDAD DE LA UA

Allí tienes que entregar los siguientes documentos:

1. CONTRATO DE SUBVENCIÓN

Documento que debe ser firmado por el o la becario/a Erasmus antes de su partida, en el que

consta la cuantía económica.

2. CERTIFICADO DE EMPADRONAMIENTO

3. Copia del LEARNING AGREEMENT (Acuerdo Académico)

Todos estos documentos están disponibles en la web del Secretariado de Movilidad de la UA en el apartado

Erasmus < Trámites < Impresos (http://sri.ua.es/es/movilidad/erasmus/estudiantes-ua.html)

OTROS 1. Realizar el test de nivel de lengua inicial ON-LINE LANGUAGE SUPPORT (OLS)

DURANTE EL INTERCAMBIO

EN LA FACULTAD DE DERECHO

1. Modificaciones del Learning Agreement y Matrícula

Cualquier modificación del LA que deseéis realizar deberás solicitarla y formalizarla con nosotros en

los plazos establecidos, tanto por la UA como por la Universidad de Destino (normalmente un mes a

partir de la llegada al destino).

El procedimiento de modificación del Learning Agreement y Matrícula se puede consultar en la Guía

alumnado de gestión del LA online.

2. Enviar/entregar copia del Learning Agreement definitivo FIRMADO y SELLADO.

Si habéis realizado cambios sólo el último LA será el válido.

EN LA OFICINA MOVILIDAD DE LA UA

1. Confirmación de Estancia (Llegada)

Debes acudir el primer día de llegada a la Oficina de Relaciones Internacionales de la universidad

de destino para que te hagan constar en el documento de Confirmación de Estancia, la fecha de

llegada, firma y sello de la universidad.

Tienes que enviarlo lo antes posible por mail ([email protected]) a la Oficina de Movilidad de la

UA.

Recuerda que tienes que quedarte con el ORIGINAL para que también se firme a la SALIDA cuando termines

tu estancia.

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2. Pago de la Ayuda Económica

Toda la información está detallada en la web de Movilidad de la UA, apartado Ayudas Económicas

http://sri.ua.es/es/movilidad/erasmus/estudiantes-ua.html

3. Solicitud de Prórroga

Si tu plaza se te concede sólo para el primer semestre puedes solicitar la extensión de estancia en

la fecha que se establezca en la convocatoria, por escrito y siguiendo este procedimiento:

Rellenar la solicitud de prórroga (disponible en web del Secretariado de Movilidad de la UA),

y ser firmado tanto por la Universidad de destino como por la UA.

Realizar un nuevo Learning Agreement para el nuevo período

Firmar la ampliación del Contrato de subvención.

Más información en la web de Movilidad de la UA, apartado Solicitud de Prórroga

EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO

1. Realizar todos los trámites de matrícula e inscripción, una vez que llegues según el

procedimiento que tengan establecido.

2. Recogidas de Calificaciones

Algunas Universidades de destino proporcionan al estudiante o la estudiante el certificado de

calificaciones (transcript of records), en caso contrario, serán remitidas por la propia Universidad a

nuestra Oficina de Movilidad.

OTROS 1. Si procede realizar el curso de lengua, ON-LINE LANGUAGE SUPPORT (OLS)

DE VUELTA A LA UNIVERSIDAD DE ALICANTE

EN LA FACULTAD DE DERECHO

1. Learning Agreement definitivo

Presentar original y copia, sellado y firmado por todas las partes.

2. Si la Universidad de destino te ha entregado el certificado de notas presentar copia y original.

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EN LA OFICINA DE MOVILIDAD DE LA UA

1. Confirmación de estancia (salida)

Deberás entregar el original con las fechas de llegada y salida, debidamente firmado y sellado por la

Universidad de acogida.

2. Copia del Learning Agreement definitivo, sellado y firmado por todas las partes.

3. Informe del estudiante / Participant report

Documento tipo encuesta sobre tu intercambio Erasmus. Recibirás un correo electrónico con la

dirección web donde debes rellenar el informe (Mobility Tool).

OTROS 1. Realizar el test de nivel de lengua final ON-LINE LANGUAGE SUPPORT (OLS)

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Anexo I: Consultar tablas automáticas de reconocimiento

En las tablas de reconocimiento automático de asignaturas en movilidad podrás consultar aquellas que podrás cursar y reconocer en tu expediente, siempre y cuando se oferten en el curso académico de tu movilidad.

El semestre que aparece en las tablas es sólo orientativo, deberás de comprobarlo siempre en las webs de las Universidades de destino.

¿Cómo puedo consultarlas?

o Entra a UACloud

o Seleccionar la ficha Programas de Movilidad

o En la barra de herramientas seleccionar pestaña Learning Agreement

o En la lista desplegable hacer clic en Tabla de reconocimientos

o Se cargará la pantalla siguiente donde podréis filtrar por los campos que os interese y después hacer clic en FILTRAR

Año académico: Introducir el año de vuestro Erasmus

Tipo Movilidad: Indicar si Erasmus, SICUE, …

Estudios: Seleccionar el Grado del cual estás matriculado/a

Universidad: Poner la Universidad de destino

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ERASMUS FOR BEGINNERS

¿CUANDO?   ¿CON QUIÉN?  ¿QUÉ?  ¿CÓMO? 

Antes de la Movilidad 

Oficina Central de Movilidad de la UA 

 Contrato de Subvención Se envía al mail UA. Firmar por duplicado y entregar originales. 

 Certificado de empadronamiento, si procede 

Solicitar a vuestro Ayuntamiento. 

 Credencial o Certificado Erasmus.  Se envía al mail UA. 

 Copia del Learning Agreement  Una vez firmado por las tres partes  

Universidad de Destino 

 Application Form /Solicitud de inscripción en la Universidad de destino 

Normalmente  se  realiza on‐line  a  través de la web  de  la  Universidad  de  destino  o  del procedimiento  que  os  comunique  la Universidad de destino 

 Accommodation Application Form / Solicitud de Alojamiento, si procede 

La  información  está  disponible  en  las webs de destino (si disponen de esta opción). 

Facultad de Derecho 

 Propuesta de reconocimientos de asignaturas 

Se  realiza  a  través  de  la  aplicación  de UACloud – Programas de Movilidad 

 Firma del Learning Agreement (Acuerdo de Aprendizaje). 

Se  genera  automáticamente  una  vez aprobado por el/la Coordinador/a  

 Formalizar la matrícula / septiembre A  través  de  UACloud  como  un  o  una estudiante más. 

Comisión Europea   Test nivel lengua destino (OLS) Desde  la  plataforma  web  de  la  Comisión Europea se recibe un correo a la cuenta de la UA con las instrucciones. 

OTROS  Tarjeta Sanitaria Europea 

Se puede  solicitar on‐line. Ver  instrucciones en la web de la Seguridad Social. 

 Seguro  de la UA La  UA  tiene  un  seguro  colectivo  para  la Movilidad,  te  enviarán  a  tu  mail  UA  la información. 

 

MUY IMPORTANTE: Todas las comunicaciones se realizarán al correo de la UA ([email protected]), se puede redirigir: Webmail > Preferencias > Redirección 

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ERASMUS+ INTERNATIONAL EXCHANGE PROGRAMME

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¿CUANDO? / PLAZOS  ¿CON QUIÉN?  ¿QUÉ?  ¿CÓMO? 

Durante la Movilidad 

Oficina Central de Movilidad de la UA  Confirmación de Llegada 

Enviarla conforme a las instrucciones Email: [email protected] La  firma  las  Oficinas  de  Relaciones Internacionales de destino 

 Solicitar prórroga estancia, si procede Rellenar  el  formulario  proporcionado  en  la web de Movilidad Central. 

Facultad de Derecho 

 Copia del LA definitivo firmado por la Universidad de Destino 

Enviar  copia  del  Learning  Agreement  por email a: [email protected]  

 Modificación de la matrícula, si procede Informar  a  la  Oficina  de  Movilidad  de Derecho de los cambios en la matrícula. 

Comisión Europea   Realización del curso de lengua OLS Desde  la  Plataforma  web  de  la  Comisión Europea se recibe un correo a la cuenta de la UA con las instrucciones. 

Universidad de Destino 

 Realizar los trámites para la inscripción o matrícula en destino 

Las Oficinas de Relaciones Internacionales de las Universidades  de  destino  os  informarán del proceso. 

 Solicitar la Confirmación de Salida  justo antes de volver a la UA 

Oficina  de  Relaciones  Internacionales  de  la Universidad de destino. 

 

¿CUANDO? / PLAZOS  ¿CON QUIÉN?  ¿QUÉ?  ¿CÓMO? 

Después de la Movilidad 

Oficina Central de Movilidad de la UA  Original del certificado de Entrada/Salida 

Se  debe  entregar  el  original  con  todas  las firmas. 

 Copia Learning definitivo firmado Copia del  learning  firmado y sellado por    ti, la UA y la Universidad de destino. 

Facultad de Derecho   Copia del LA definitivo firmado  Copia  del  learning  firmado  y  sellado  la Universidad de destino, y por el alumnado. 

Comisión Europea   Informe final del o la estudiante  Desde  la  plataforma  web  de  la  Comisión Europea se recibe un correo a la cuenta de la UA con las instrucciones.  Test de nivel de lengua -OLS

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Actualizado: 15-01-2018