Business Plan TemplateRespository atau penyimpanan dokumen softcopy untuk didistribusikan beserta dengan summary dokumen untuk keperluan pencarian dan pengelompokkan.
Publishing Approval / Persetujuan penerbitan atau penggantian versi dari dokumen serta pengecekan kelengkapan Dokumen yang akan di Publish.
Versioning, Dokumen, yaitu penggantian otomatis revisi dari dokumen yang di-Publish sesuai dengan persetujuan penerbitan.
Distribution, yaitu pengiriman notifikasi kepada kepala dari unit kerja yang terlibat dalam prosedur dalam dokumen supaya mengetahui tentang penerbitan dokumen baru atau penerbitan revisi baru.
Reading Control, yaitu memonitor pembacaan dari pejabat-pejabat yang termasuk dalam daftar distribusi sehingga memudahkan persiapan audit termasuk didalamnya penggantian nama pejabat.
Change request, atau pengajuan dan persetujuan usulan perubahan.
*
MR Sebagai Admin User Level 0 atau Berfungsi Juga Sebagai Quality Assurance (Penjamin Kualitas Dokumen Sesuai dengan Standart ISO).
Penerbit/Pembuat Dokumen. Sebagai User Level 1 Yang Mana User ini dapat membuat/Merevisi/Me Release/Mendistribusikan Dokumen Sesuai Dengan Unit Kerja Masing Masing,Setiap Unit Kerja Haruslah memiliki 1 user Level 1 Sebagai Pembuat Dokumen.
Approver Sebagai User Level 2, yang mana User ini Kita sebut sebagai Approver Tapi bisa juga sebagai Penanggung Jawab dokumen yaitu User yang di berikan wewenang Untuk Membaca dokumen,Tugas dari approver adalah Meng Approve dokumen yang di buat oleh Penerbit Dokumen apabila Dokumen Tersebut Sudah Sesuai Dengan Prosedur ataupun Ketentuan yang berlaku atas Penggunaan Dokumen terkait,artinya adalah seorang approver haruslah seseorang yang terkait dengan penerbitan dokumen yang di maksud,sehingga dapat memahami fungsi dokumen yang akan di terbitkan.
User Dalam Aplikasi SMSB