MODULO DE RCORD DE OBRASEl procedimiento de Record de Obras va Web presenta tres tipos de presentacin:-Presentacin Regular del Record de Obras, en el cual el contratista actualiza mensualmente su Record de Obras dentro de los diez(10) primeros das hbiles de cada mes.

-Presentacin Extempranea sin Obras del Record de Obras, es cuando el contratista se encuentra fuera del plazo de los diez(10) primeros das hbiles del mes correspondiente.

-Rectificacin del Record de Obras, como su nombre lo indica se produce al momento de rectificar la informacin registrada en el Record de Obras, dicha rectificacin afecta la capacidad libre de contratacin del contratista.En el sistema, el registro dela Rectificacindel Record de Obras slo se podr realizar dentro de los diez(10) primeros das hbiles del mes correspondiente y a su vez que no se haya emitidola Constanciade Capacidad Libre a la fecha actual.

SILA PRESENTACIN QUEDESEA REALIZAR NO SE ENCUENTRA EN LOS TIPOS DE PRESENTACIN ANTES MENCIONADOS, ACERCARSE A CONSUCODE PARA SU RESPECTIVA PRESENTACIN

1.1Acceso al SistemaIngrese al sitio Web del RNP:www.rnp.gob.pe, seleccione el cono Trmites en Lnea del RNP, digite su N de RUC y la clave del RNP

Luego Ud. podr apreciar el siguiente men:

Al hacer clic en la siguiente opcin del men del lado izquierdo de la pantalla, acceder a la siguiente pantalla:

Fig.1.1.a. Pantalla de Inicio del Mdulo del Record de ObrasDe acuerdo al RUC digitado, el sistema detectar si es Ejecutor y/o, Consultor de Obras, por lo tanto la pantalla muestra las acciones que podr realizar en el Mdulo de Record de Obra como son: Registro de Record (incluye Presentacin Regular,Presentacin Extempornea sin Obras y Rectificacin de Record), y Reporte de Rcord.Al hacer clic en el enlace Registro de Record ya sea en Ejecutor Consultor de Obras se presentar la siguiente pantalla.

Fig.1.1.b. Lista de perodosque no ha registrado Record de ObrasLa pantalla muestra una lista de perodos en los cuales no ha declarado record de obras desde su fecha de inicio de vigencia hasta la fecha actual.En cada perodo se le presentar un link para registrar una Presentacin Regular Presentacin Extempornea sin obras Rectificacin de Record de Obras.

Si el Ejecutor Consultor de Obras tuviera una lista de perodos en los cuales no ha declarado Record de Obras, el sistema le permitir registrar el Record desde el primer perodo no declarado y conforme registre se activar los link de los perodos consecutivos.

1.2Registro de Record de Ejecutorde Obras1.2.1Presentacin RegularAl hacer clic en el enlace Presentacin Regular, se activar la pantalla de registro del Formulario Electrnico del Record de Obras:Fig.1.2.1.a. Pantalla de Registro de Record de ObrasLa pantalla sirve para registrar los contratos suscritos con entidades del sector pblico con sus respectivas valorizaciones hasta la culminacin de la misma.Si hubiera presentado obras en el mes anterior y no hubieran culminado, el sistema le mostrar esas obras, para que ingrese sus respectivas valorizaciones.As como tambin podragregar nuevas obrasa valorizar y/ocancelar una obrasi hubiera resolucin de contrato o algn otro motivo de cancelacin.1.2.1.1Registrar nueva obraSi desea agregar un nuevo contrato de obra, hacer clic en el botny se activar la siguiente pantalla:

Fig.1.2.1.1.a. Pantalla de registro de nueva obra contratadaPara registrar un nuevo contrato suscrito, seguir los siguiente pasos:1.Ingresar el campo entidad, para ello hacer click en el botn, esto para obtener el RUC, Sigla y el Nombre dela Entidadcontratante.

Fig.1.2.1.1.b. Figura del campo entidadAl hacer click en el botonse presentar una pantalla de bsqueda de Entidades:

Fig.1.2.1.1.c. Pantalla de bsqueda de la entidad convocanteEn la pantalla debe ingresar el nombre de la entidad o parte del nombre de la entidad convocante en el campo descripcin, seleccionar el ao y luego hacer clic en el botny se listarn las entidades convocantes de acuerdo a la descripcin ingresada, por ejemplo si ingresa la palabra mina, aparecer el siguiene listado:

Fig.1.2.1.1.d. Lista de entidades convocantesSeguidamente hacer doble clic sobre el nombre dela Entidadcon quien suscribi el contrato y volver a la pantalla de registro pero con valores en el campo Entidad, como se ve en la pantalla siguiente:

Fig.1.2.1.1.e. Pantalla de registro de nueva obra2.Elegir el Tipo de proceso.3.Elegir el Objeto de proceso.4.Ingrese el nmero de proceso.5.Ingrese el ao del proceso.6.Ingrese las siglas del proceso.7.Ingrese el monto adjudicado del contrato.8.Ingrese la fecha de contrato, para ello hacer clic en el boton, se presentar la siguiente pantalla para elegir la fecha:

Fig.1.2.1.1.f. Pantalla de seleccin de fechaEn la pantalla hacer doble clic sobre la fecha que elija y regresar a la pantalla de registro.9.Si es una obra en consorcio hacer clic en el recuadro. Inmediatamente el sistema activara el campo Miembros, en el cual debe ingresar el nmero de registro de un miembro del contrato y luego hacer clic en el botn, esto se debe hacer por cada miembro que forme parte del contrato.10.Si es una obra subcontratada hacer clic en el recuadro, se activar el campo Contratista, en el cual debe ingresar el nmero de registro del contratista.11.Finalmente hacer clic en el botn, y regresar a la pantalla de Registro de Record, donde aparecer una nueva fila con los datos del contrato.

Fig.1.2.1.1.h. Pantalla de registro con la nueva obra agregada1.2.1.2Cancelar una obraPara cancelar una obra, hacer clic sobre el conoque apareceen cada obra que an no ha terminado de valorizarse, como en la pantalla siguiente:

Fig.1.2.1.2.a. Cancelar una obraAl hacer clic sobre el cono, el sistema le alertar si est seguro de la cancelar el contrato y si acepta se le presentar una pantalla en donde debe elegir el motivo de cancelacin, luego retornar a la pantalla de registro y se percatar que el contrato ya no aparecer en pantalla.Por cada contrato suscrito puede registrar el Monto Valorizado Acumulado(si en el mes anterior declaro un valorizacion ste la aparece en color rojo para que el monto valorizado que registre sea mayor o igual a ese valor), as como Adicionales oDeductivos de contrato si los hubiera y de acuerdo a lo registrado el sistema obtendr el Saldo por Valorizar de cada contrato.

Fig.1.2.1.2.b. Detalle de registro por cada obra

Luego de ingresar la informacin por cada contrato suscrito Ud. debe hacer clic en el botn Guardar Borrador,mediante el cual podr almacenar la informacin pero con ningn valor oficial, sta informacin puede ser modificada siempre y cuando an no ha Informado a CONSUCODE de la presentacin del Record de Obras y la fecha de registro se encuentre dentro de los diez (10) primeros das hbiles del mes que est declarando.

Si Ud. hace clic en el botn, se presentar la siguiente pantalla:

Fig.3.1.1.j. Pantalla de Detalle del Record de ObraLa pantalla muestra un mensaje indicando que se ha registrado correctamente el borrador del Record de Obras yadems le informa la cantidad de das que quedan paraInformar a CONSUCODEdela PresentacinRegulardel Record de Obras, para lo cual el sistema toma en cuenta los diez (10) primeros das hbiles del mes correspondiente.

Luego de verificar que la informacin este correcta y no hay ninguna modificacin hacer clic en el botn, sta opcin le permitir dar valor oficial a la informacin registrada y a su vez Informar a CONSUCODE de la declaracin del Record de Obras del mes correspondiente.

Al hacer clic en el botn, se activar la siguiente pantalla:

Fig.1.2.1.b. Constancia de Informe a CONSUCODELa pantalla muestrala Constanciade Informe a CONSUCODE del Record de Obra del perodo correspondiente, el cul le muestra los siguientes datos:1.Nombre /Razn social2.El nmero de registro del proveedor3.Tipo de proveedor4.Capacidad mxima de contratacin actual5.Vigencia6.Fecha de presentacin7.No de Trmite8.Tipo de Presentacin9.Detalle de las obras valorizadas10.Monto total Contratado11.Saldo total por Valorizar12.Capacidad Libre de Contratacin actualUd. puede imprimir la constancia haciendo clic en el botn.1.2.2Presentacin Extempornea sin obras.Al hacer clic en el enlace Presentacin Extempornea sin obras, se presentar la pantalla de Registro de Record.Slo se podr declarar el Record de Obras si el Contratista no tiene obras por declarar en ese mes.

Fig.1.2.2.a. Pantalla de Registro Record de ObraPara ello hacer clic en el botn, como se indic anteriormente, la informacin registrada hasta el momento no tiene valor oficial y se le presentar una pantalla con la informacin registrada para que puede realizar la verificacin correspondiente.Si no hubiera ninguna modificacin, en la pantalla donde se muestra la informacin registrada hacer click en el botnpara Informar a CONSUCODE de la declaracin del Record de Obras.1.2.3Rectificacin de Record de Obras.Para acceder a esta opcin previamente debe haber realizadola PresentacinRegulardel Record del perodo correspondiente, si es as en lapantalla de listas de Record, observar que se activar un link Rectificacin de Record.Al hacer clic sobre el enlace se presentar la siguiente pantalla:

Fig.1.2.3.a. Pantalla de Rectificacin del Record de Obras.La pantalla muestra los datos previamente declarados enla PresentacinRegular, los cuales pueden ser modificados, as como tambin aparecen en rojo los montos valorizados en el Record del mes anterior, si desea Rectificar los montos valorizados tienen que ser mayores a los montos valorizados que aparecen en rojo.Al igual que en el formulario de Presentacin Regular,podragregar nuevas obrasa valorizar y/ocancelar una obrasi hubiera resolucin de contrato o algn otro motivo de cancelacin.Como en los anteriores formularios de registro primero debe hacer clic en el botn, el cual lo llevar a una pantalla donde verificar que la informacin este correcta y si no tuviera ninguna modificacin hacer clic en el botn1.3Registro de Record de Consultora de ObrasDe la misma manera que el Registro de Record de Obras de Ejecutor, hacer clic en el link Registro de Record yse presentar la siguiente pantalla.

Fig.1.3.a. Lista de perodosdonde no ha registrado Record de ObrasLa pantallamuestra una lista de perodos en el cul el contratista no ha emitido Record de Consultora de Obras durante su vigencia; en cada mes se le presenta un link para poder realizarla PresentacinRegularla Presentacin Extemporneasin obras Rectificacin.1.3.1Presentacin regularAl hacer clic en el enlace Presentacin Regular, se presentar la pantalla de Registro de Record de Consultora de Obras:

Fig.1.3.1.a. Registro de Record de Obra de Consultora de ObrasLa presente pantalla le permite registrar el Record de Consultora de obras el cual incluye ingresar la informacin de los contratos (monto contratado, fecha de contrato y fecha de culminacin del contrato) suscritos con entidades del sector pblico.Si desea agregar una nueva consultora de obra, seguir los pasos del punto1.2.1.1.Finalmente hacer clic en el botn, y regresar a la pantalla de Registro de Record de Consultora de Obra,donde aparecer una nueva fila con los datos de la obra contratada y ademas con una opcin Eliminar representado por.

Fig.1.3.1.b. Registro de Record de Obra ConsultorLuego de ingresar la informacin por cada contrato suscrito Ud. debe hacer clic en el botn Guardar Borrador,mediante el cual podr almacenar la informacin pero con ningn valor oficial, sta informacin puede ser modificada siempre y cuando an no ha Informado a CONSUCODE de la presentacin del Record de Obras y la fecha de registro se encuentre dentro de los diez (10) primeros das hbiles del mes que est declarando.

Si Ud. hace clic en el botn, se presentar la siguiente pantalla:

Fig.1.3.1.c. Detalle del Borrador Registro de Record de Obra - ConsultorLa pantalla muestra un mensaje indicando que se ha registrado correctamente el borrador del Record de Obras yadems le informa la cantidad de das que quedan paraInformar a CONSUCODEdela PresentacinRegulardel Record de Obras, para lo cual el sistema toma en cuenta los diez (10) primeros das hbiles del mes correspondiente.

Luego de verificar que la informacin este correcta y no hay ninguna modificacin hacer clic en el botn, sta opcin le permitir dar valor oficial a la informacin registrada y a su vez Informar a CONSUCODE de la declaracin del Record de Obras del mes correspondiente.

Al hacer clic en el botn, se presentar la siguiente pantalla:

Fig.1.3.1.d. Constancia de Informe a CONSUCODE.La pantalla presentala Constanciade Informe a CONSUCODE del Record de Consultora de Obra del mes correspondiente, el cual le mostrar los siguientes datos:1.Nombre /Razn social2.El nmero de registro del proveedor3.Tipo de proveedor4.Vigencia5.Fecha de presentacin6.No de Trmite7.Tipo de Presentacin8.Detalle de las obras valorizadas9.Monto total ContratadoUd. puede imprimir la constancia haciendo clic en el botn.1.3.2Presentacin extempornea sin obrasEn la pantalla de lista de perodos, al hacer clic en el enlace Presentacin extempornea sin obras, se presentar la pantalla de Registro de Record, pero sin la opcin, como se muestra en la siguiente figura:

Fig.1.3.2.a. Registro de Record de Consultoria de ObraPara registrar la informacin hacer clic en el botn, como se indic anteriormente, la informacin registrada hasta el momento no tiene valor oficial y se le presentar una pantalla con la informacin registrada para que puede realizar la verificacin correspondiente.Si no hubiera modificacin, en la pantalla donde se muestra la informacin registrada hacer click en el botnpara Informar a CONSUCODE de la declaracin del Record de Obras.1.3.3Rectificacin de Record de Consultora de ObrasLa Rectificacinde Record de Obra en el sistema slo se podr realizardentro de los diez (10) primeros das hbiles del mes correspondiente.Para acceder a esta opcin previamente debe haber realizadola PresentacinRegulardel Record del perodo correspondiente, si es as en lapantalla del Listado de Periodos del Record de Obras, observar que se activar un link Rectificacin de Record:Al hacer clic sobre el enlace, se presentar la siguiente pantalla:

Fig.1.3.3.a. Pantalla de Rectificacin del Record de Consultora de Obras.

La pantalla muestra los datos previamente declarados enla Presentacin Regular, los cuales pueden ser modificados.Al igual que en el formulario de Presentacin Regular,podragregar nuevas obrasy/ocancelar una obrasi hubiera resolucin de contrato o algn otro motivo de cancelacin.Como en los anteriores formularios de registro primero debe hacer clic en el botn, el cual lo llevar a una pantalla donde verificar que la informacin este correcta y si no tuviera ninguna modificacin hacer clic en el botn1.4Record registradosPara ver los Record Declarados, hacer clic en el enlace Reporte de Record que aparece en la pantalla de Inicio del Mdulo del Record de Obras:

Fig.1.4.a Pantalla de Inicio del Mdulo del Record de ObrasAl hacer clic sobre el enlace Reporte de Record, se presentar la siguiente pantalla:

Fig.1.4.b Pantalla de Eleccin del Perodo del Record el cual desea ver.Por defecto el sistema listar las obras registradas en el ltimo perodo, si desea ver reporte de otro perodo elija el mes, ao y luego hacer clic en el botn.Para el Proveedor Ejecutor de Obras, se presenta el reporte de la siguiente manera:

Fig.1.4.c. Detalle de Record de Obras Ejecutor.

Para el Consultor de Obras se presenta el reporte de la siguiente manera:

Fig.1.4.d. Detalle de Record de Obras - Consultor.Para imprimir el Record tanto de Consultor como de Ejecutor hacer clic en el botn.