Modulo FI.ppt

Embed Size (px)

Citation preview

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    1/64

    Treinamento de Integrao Boot CampWBRBFI- Contabilidade Financeira

    Vendas eDistribuio

    SD

    MM

    PP

    QM

    PM

    HR

    FI

    CO

    AM

    PS

    WF

    IS

    Administr.de materiais

    Planejamentode produo

    Administr.de Qualidade

    Manuteno

    RecursosHumanos

    Contab.Financeira

    Contabilidadede custos

    Gerenciam.Ativos

    Administr.Projetos

    Workflow

    Soluo deIndustria

    R/3So luo In tegrada

    Cliente / Servido r

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    2/64

    Objetivos do Curso

    Objetivos do Curso de FI Boot Camp

    1 - Ter uma viso geral simplificada do mdulo financeiro dosistema SAP R/3.

    2 - Identificar os dados mestre ( contas contbeis, clientes e

    fornecedores ).3 - Identificar as principais configuraes do mdulo de FI.4 - Suportar as configuraes e processos dos mdulos

    subsequentes.

    Objetivo do Curso de Integrao Boot Camp

    1- Demonstrar a integrao do sistema SAP R/3.

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    3/64

    Estrutura do Curso

    Processo FinanceiroCap. 5

    Criao de Clientes e FornecedoresCap. 4

    Configurao da Estrutura OrganizacionalCap. 1

    Configurao dos Dados MestreCap. 2

    Criao de Contas Contbeis Cap. 3

    Melhor

    paraAprender

    CronogramadoCurso

    Motivos:- Curso independente de base de dados previamente preparada.- Curso pode ser realizado em sistema recm-instalado.- Aluno prepara o que vai utilizar ( viso mais completa ).

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    4/64

    A Contabilidade Financeira

    Atende s normas da CVM ( Comisso de Valores Mobilirios ). Atende legislao fiscal. Atende aos requisitos normativos financeiros.

    Auditveis. Identifica somente a natureza da transao. Trabalha com contas contbeis no plano de contas. Dbito = Crdito

    Banco

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    5/64

    Cap. 1 - Configurao da Estrutura Organizacional

    AEstrutura Organizacional a base principal de

    configurao que ir suportar as prximasconfiguraes, onde dizemos para o sistemacomo a estrutura da nossa empresa.

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    6/64

    1o. CRIAR elementos organizacionais

    2o. ATRIBUIR os elementos organizacionais criados

    Como Configurar o Sistema...

    CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    7/64

    Configurao do PasCAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

    Idioma: Portugus

    Formato de data: Dia/Ms/Ano

    Separador de casa decimal: Vrgula

    Etc.

    BR

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    8/64

    Elementos Organizacionais de FICAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

    Mandante

    Plano deContas

    Plano deContas

    Empresa 1 Empresa 2 Empresa 3

    DivisoMicrocomputadores

    DivisoLivros

    DivisoCDs

    Sociedade 1 Sociedade 2

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    9/64

    A EmpresaCAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

    Empresa: CGC Prprio

    Falta Flego Ltda.

    Balano

    Patrimonial

    OutrosDemonstrativos

    Financeiros

    Demonstrativode Resultado do

    Exerccio

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    10/64

    Diagrama de Configurao Bsica de FI

    Empresa

    1.2 EM##

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    11/64

    CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

    O Plano de Contas

    Balano PatrimonialAtivo Passivo

    200000- Banco140000- Clientes250000- Imposto a rec.340000- Estoque360000- Produtos acab.370000 - Material em P.

    160000 - Fornec.351000 - EM/EF260000 - Imposto a pagar

    P.Lquido

    Demonstrativo do Resultado

    800000 - Receita453000 - CPV

    Lucro Bruto400000 - Suprimentos

    410000 - Servios420000 - Salrios430000 - Eletricidade

    Lucro Liquido

    Plano de Contas: PC## Idioma de atualizao Idioma alternativo Plano de contas do grupo Bloqueado Comprimento conta razo

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    12/64

    Plano deContas

    1.3 PC##

    Diagrama de Configurao Bsica de FI

    Empresa

    1.2 EM##

    1.4

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    13/64

    CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

    Ano Fiscal

    Ano Fiscal:Ano Calendrio

    Janeiro:Fevereiro:Maro:Abril:Maio:Junho:Julho:Agosto:Setembro:Outubro:Novembro:Dezembro:

    010203040506070809101112

    Ano Fiscal:Ano No Calendrio

    Julho:Agosto:Setembro:Outubro:Novembro:Dezembro:Janeiro:Fevereiro:Maro:Abril:Maio:Junho:

    010203040506070809101112

    Ano Fiscal:Ano Fiscal Curto

    Julho:Agosto:Setembro:Outubro:Novembro:Dezembro:

    010203040506

    Definir Tipo de Calendrio

    Definir Perodos de Ajuste ( 0 - 4 )

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    14/64

    VarianteExerccio

    1.5 ##

    Plano deContas

    1.3 PC##

    Diagrama de Configurao Bsica de FI

    Empresa

    1.2 EM##

    1.4

    1.6

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    15/64

    CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

    Viso Global da Empresa

    Empresa

    Sociedade

    Ano Fiscal:Ano calendrio

    Janeiro:

    Fevereiro:Maro:...

    010203...

    Moeda

    Plano de Contas

    01028672 / 0001- 32

    CGC

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    16/64

    CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

    Empresa e Filial

    Empresa: CGC Prprio

    ex: 01028672

    Filial: Extenso do CGCex: / 0001

    Filial: Extenso do CGCex: / 0002

    BalanoPatrimonial

    Demonstrativode Resultado do

    Exerccio

    Livros fiscais

    NF

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    17/64

    Filial

    1.8 FI##

    VarianteExerccio

    1.5 ##

    Plano deContas

    1.3 PC##

    Diagrama de Configurao Bsica de FI

    Empresa

    1.2 EM##

    1.4

    1.6

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    18/64

    CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

    Moedas

    = BRL

    Tabela deMoedas

    CmbiosCasas decimaisTaxas a partir de...

    Empresa:Moeda local + 2 moedas

    Documentos

    Conta Contbil

    X

    Relatrios Multi - Moedas

    = USD

    Moeda do doc.+ local + 2 adicionais

    Moeda localou estrangeira

    ou todas

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    19/64

    Cap. 2 - Configurao dos Dados Mestre

    Prepararo cadastro ( dados mestre ) de contas

    contbeis, clientes, fornecedores e documentospara receber dados que sero as fontes deinformao durante os processos de negcio.

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    20/64

    CAP. 2 - CONFIGURAO DOS DADOS MESTRE

    Grupos de Contas Contbeis

    O plano de contas da Falta Flego Ltda.

    est sub-dividido em grupos:

    Grupo de Contas deBalano - BP1

    Numerao:

    200.000 at 399.999

    Campos Obrigatrios- Moeda- Chave de Ordenao

    Grupo de Contas deResultado - DR1

    Numerao:

    400.000 at 800.000

    Campos Obrigatrios- Moeda- Chave de Ordenao

    Grupo de Contas deReconciliao - RE1

    Numerao:

    140.000 at 160.000

    Campos Obrigatrios- Tipo de conta de reconc.- Chave de Ordenao- Moeda

    O objetivo controlar a numerao das contas contbeise definir a tela de cadastramento das mesmas.

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    21/64

    Grupo ContasContabilidade

    2.1 DR1;BP1;RE1

    Filial

    1.8 FI##

    VarianteExerccio

    1.5 ##

    Plano deContas

    1.3 PC##

    Diagrama de Configurao Bsica de FI

    Empresa

    1.2 EM##

    IntervaloNumerao1.4

    1.6

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    22/64

    CAP. 2 - CONFIGURAO DOS DADOS MESTRE

    Grupos de Contas: Cliente e Fornecedor

    As sub-contas contbeis ( cdigos de clientes e

    fornecedores ) da Falta Flego Ltda. esto divididosem 2 grupos:

    Grupo de Contas deFornecedores - CP##

    Numerao externa:200.000 at 299.999

    Campos Obrigatrios- Conta de Reconciliao

    Grupo de Contas deClientes - CR##

    Numerao externa:300.000 at 399.999

    Campos Obrigatrios- Conta de Reconciliao

    O objetivo controlar a numerao dos clientes e fornecedorese definir a tela de cadastramento dos mesmos...

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    23/64

    CAP. 2 - CONFIGURAO DOS DADOS MESTRE

    Grupos de Contas: Cliente e Fornecedor

    Alm disso ...Poderamos usar os grupos de contas para sub-dividiros clientes e fornecedores, por exemplo:

    Grupo Contas ClientesVENDAS DIRETAS

    Numerao externa:

    300.000 at 399.999

    Campos Obrigatrios- Conta de Reconciliao

    Grupo Contas ClientesDISTRIBUIDORES

    Numerao externa:

    400.000 at 499.999

    Campos Obrigatrios- Conta de Reconciliao- Condio de Pagamento

    Grupo Contas ClientesSETOR PBLICO

    Numerao externa:500.000 at 599.999

    Campos Obrigatrios- Conta de Reconciliao- Condio de Pagamento- Grupo de Tolerncia

    Grupo Contas Forneced.FIXOS

    Numerao externa:

    200.000 at 299.999

    Campos Obrigatrios- Conta de Reconciliao- Condio de Pagamento

    Grupo Contas Forneced.OCASIONAIS

    Numerao externa:

    150.000 at 199.999

    Campos Obrigatrios- Condio de Pagamento

    Grupo Contas Forneced.IMPORTAO

    Numerao externa:100.000 at 149.999

    Campos Obrigatrios

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    24/64

    Grupo ContasClientes / Forn.

    2.2 CR##; CP##

    Grupo ContasContabilidade

    2.1 DR1;BP1;RE1

    Filial

    1.8 FI##

    VarianteExerccio

    1.5 ##

    Plano deContas

    1.3 PC##

    Diagrama de Configurao Bsica de FI

    Empresa

    1.2 EM##

    IntervaloNumerao

    2.3 C1 ; F1

    IntervaloNumerao1.4

    1.6

    2.4

    CAP 2 CONFIGURAO DOS DADOS MESTRE

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    25/64

    CAP. 2 - CONFIGURAO DOS DADOS MESTRE

    Configurao da Tela de Lanamento

    Contas de Balano

    X

    Estoque

    Ex:

    Contas de Resultado

    X

    Consumo Interno

    Ex:

    Tela de Lanamento:Diviso: ObrigatrioTexto: ObrigatrioC.Custo: OmitidoC.Lucro: Omitido

    Tela de Lanamento:

    Diviso: Omitido

    Texto: ObrigatrioC.Custo: ObrigatrioC.Lucro: Omitido

    CAP 2 CONFIGURAO DOS DADOS MESTRE

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    26/64

    CAP. 2 - CONFIGURAO DOS DADOS MESTRE

    Controle de Status de Campo

    Status de Campo1 campo da tela de lanamento:- Opcional- Consulta- Obrigatrio- Omitido

    Grupo de Status de Campoex: GE##

    Variante de Status de Campoex: VC##

    Empresaex: EM##

    Conta Contbil

    X

    BancoEx:

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    27/64

    Var.StatusCampo

    2.5 VC##

    Grupo ContasClientes / Forn.

    2.2 CR##; CP##

    Grupo ContasContabilidade

    2.1 DR1;BP1;RE1

    Filial

    1.8 FI##

    VarianteExerccio

    1.5 ##

    Plano deContas

    1.3 PC##

    Diagrama de Configurao Bsica de FI

    Empresa

    1.2 EM##

    IntervaloNumerao

    2.3 C1 ; F1

    GE##DE##IN##RE##

    IntervaloNumerao1.4

    1.6

    2.4

    2.6

    CAP 2 CONFIGURAO DOS DADOS MESTRE

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    28/64

    CAP. 2 - CONFIGURAO DOS DADOS MESTRE

    Perodos Contbeis

    01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16

    05 06

    13

    01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16

    05 06 07 08 09 10 11 12

    01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16

    05

    Ano Fiscal YYYYPerodos Vlidos para Lanamento

    Perodos Possveispara Fechamento

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    29/64

    PerodosContbeis

    2.7 VP##

    Var.StatusCampo

    2.5 VC##

    Grupo ContasClientes / Forn.

    2.2 CR##; CP##

    Grupo ContasContabilidade

    2.1 DR1;BP1;RE1

    Filial

    1.8 FI##

    VarianteExerccio

    1.5 ##

    Plano deContas

    1.3 PC##

    Diagrama de Configurao Bsica de FI

    Empresa

    1.2 EM##

    IntervaloNumerao

    2.3 C1 ; F1

    IntervaloNumerao1.4

    1.6

    2.4

    2.6GE##DE##IN##RE##

    CAP 2 CONFIGURAO DOS DADOS MESTRE

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    30/64

    CAP. 2 - CONFIGURAO DOS DADOS MESTRE

    Tipos de Documentos Contbeis

    FaturaCliente

    FaturaFornecedor

    DR KRDoc. Tipo: Doc. Tipo:

    Lanto.ContasRazo

    SADoc. Tipo:

    Tipo de contas permitidos: ImobilizadoClienteFornecedorMaterialConta Razo

    xX

    Cliente

    X

    Receita

    x

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    31/64

    Intervalo NumDocumentos

    2.8

    PerodosContbeis

    2.7 VP##

    Var.StatusCampo

    2.5 VC##

    Grupo ContasClientes / Forn.

    2.2 CR##; CP##

    Grupo ContasContabilidade

    2.1 DR1;BP1;RE1

    Filial

    1.8 FI##

    VarianteExerccio

    1.5 ##

    Plano deContas

    1.3 PC##

    Diagrama de Configurao Bsica de FI

    Empresa

    1.2 EM##

    IntervaloNumerao

    2.3 C1 ; F1

    IntervaloNumerao

    Tipo doc.Contbil

    1.4

    1.6

    2.4

    2.6GE##DE##IN##RE##

    CAP 2 CONFIGURAO DOS DADOS MESTRE

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    32/64

    CAP. 2 - CONFIGURAO DOS DADOS MESTRE

    Programa de Pagamento

    Faturas em aberto Faturas em aberto

    Programa de Pagamento

    cheque

    Banco

    boleto

    CAP 2 CONFIGURAO DOS DADOS MESTRE

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    33/64

    CAP. 2 - CONFIGURAO DOS DADOS MESTRE

    Limites para Lanamento Contbil

    DocumentoContbiltipo DR

    500.000

    Cliente

    500.000

    Receita

    NO PODE SER LANADO !!!

    Limite mximo para a empresa:

    R$ 400.000,00

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    34/64

    Cap. 3 - Criao de Contas Contbeis

    Cadastrar as contas de balano e resultado aserem usadas em lanamento contbil manual ouautomtico, a fim de identificar a natureza datransao e compor os demonstrativosfinanceiros.

    CAP 3 - CRIAO DAS CONTAS CONTBEIS

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    35/64

    CAP. 3 - CRIAO DAS CONTAS CONTBEIS

    O Balano Patrimonial

    Ativo Passivo

    Patrimnio Lquido

    Ativo CirculanteCaixaBancoAplicaes de liquidez imediataClientes

    Titulos descontadosProviso pagadores duvidosos

    Matria primaMateriais de revendaProdutos acabadosMaterial em processoAdiantamento a fornecedoresAplicaes de liquidez no imediata

    Realizvel a Longo PrazoInvestimentosDepsitos judiciaisImposto a recuperarValores a receber de coligadas

    Ativo PermanenteInvestimentos

    Controladas e coligadasOutras participaes

    ImobilizadoVeculosImveis e terrenosMquinasMarcas e patentes

    Diferido

    Passivo CirculanteFornecedoresEM / EFSalrios e encargos sociaisImpostos e taxasDividendos a pagarImposto de renda a recolherInstituies de crdito

    Exigvel a Longo PrazoFinanciamentosDebnturesImpostos parcelados

    Capital socialCapital subscritoCapital a integralizarReservas de capitalReservas de lucrosLucros ou prejuizos acumulados

    Fotografia da situaofinanceira da empresa emum determinado momento.

    Ativo = Passivo +Patrimnio Lquido

    CAP 3 - CRIAO DAS CONTAS CONTBEIS

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    36/64

    Ativo

    Patrimnio Lquido

    CAP. 3 - CRIAO DAS CONTAS CONTBEIS

    O Balano Patrimonial

    Passivo

    Ao se efetuar lanamento contbil, o saldo das contas e tipo de

    lanamento seguem a regra abaixo:

    Dbito

    Crdito

    Crdito

    Dbito

    Crdito

    Dbito

    CAP 3 - CRIAO DAS CONTAS CONTBEIS

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    37/64

    CAP. 3 CRIAO DAS CONTAS CONTBEIS

    O Balano Patrimonial

    Ativo

    200.000 - Banco140.000 - Clientes

    250.000 - ICMS a recuperar340.000 - Matria Prima350.000 - Materiais de Revenda360.000 - Produto Acabado370.000 - Material em Processo

    Passivo

    160.000 - Fornecedores351.000 - EM/EF

    260.000 - ICMS a pagar

    Patrimonio Lquido

    399.999 - Lucro Acumulado

    Total de 11 contas contbeis de balano !

    O Balano Patrimonial da Falta Flego Ltda.

    CAP 3 - CRIAO DAS CONTAS CONTBEIS

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    38/64

    CAP. 3 CRIAO DAS CONTAS CONTBEIS

    Dados Mestre de Conta Contbil

    Para Plano de Contas 1

    Denominao: Conta BancoControle: Conta de BalanoConsolidao:...

    Informaes no nvel do Plano de Contas

    Informaes no nvel da Empresa

    Para Empresa 3

    Moeda: Marco AlemoChave Ordenao: Data Lanto.Gr.Status Campo: ####Movim. Caixa rel: Sim...

    Para Empresa 2

    Moeda: Dlar Canadense

    Chave Ordenao: Data Lanto.Gr.Status Campo: ####Movim. Caixa rel: Sim...

    Para Empresa 1

    Moeda: Dlar AmericanoChave Ordenao: Data Lanto.Gr.Status Campo: ####Movim. Caixa rel: Sim...

    Empresa 1

    Empresa 3

    Empresa 2

    Plano de contas 1

    Exemplo: CONTA DE BANCO

    CAP 3 - CRIAO DAS CONTAS CONTBEIS

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    39/64

    CAP. 3 CRIAO DAS CONTAS CONTBEIS

    Contas de Reconciliao

    Conta de Reconciliao

    de Fornecedores

    R$ 500,00

    Fornecedor 1

    R$ 150,00

    Fornecedor 2

    R$ 100,00

    Fornecedor 2

    Saldo total de reconciliao:R$ 750,00

    A contabilizao feita na sub-contade cada fornecedor.

    Porm, o saldo total da contade reconciliao atualizadoao mesmo tempo.

    CAP. 3 - CRIAO DAS CONTAS CONTBEIS

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    40/64

    CAP. 3 CRIAO DAS CONTAS CONTBEIS

    O Demonstrativo do Resultado

    Receita operacional bruta( Vendas canceladas )

    ( Abatimentos sobre vendas )( Impostos sobre vendas )Receita operacional lquida

    ( Custo dos produtos, mercadorias ou servios vendidos )

    o demonstrativo da

    apurao do lucro ouprejuzo das transaesefetuadas pela empresaem um determinado perodo.Lucro Bruto

    ( Despesas com vendas )( Despesas administrativas )( Despesas financeiras, lquidas das receitas )

    ( Outras despesas operacionais )Resultado da equivalncia patrimonial

    Lucro Operacional

    Receitas no operacionais( Despesas no operacionais )

    Lucro Antes dos Impostos, Contribuies e Participaes

    ( Proviso para imposto de renda )( Proviso para contribuio social )( Participaes )

    Lucro Lquido

    CAP. 3 - CRIAO DAS CONTAS CONTBEIS

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    41/64

    CAP. 3 CRIAO DAS CONTAS CONTBEIS

    O Demonstrativo do Resultado

    Receita

    ( Despesa ) Dbito Crdito

    Crdito Dbito

    Ao se efetuar lanamento contbil, o saldo das contas e tipo delanamento seguem a regra abaixo:

    CAP. 3 - CRIAO DAS CONTAS CONTBEIS

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    42/64

    O Demonstrativo do Resultado

    800.000 - Receita( 453.000 ) - CPV

    Lucro Bruto

    ( 400.000 ) - Suprimentos( 410.000 ) - Prestao de Servios( 420.000 ) - Salrios( 430.000 ) - Eletricidade( 436.000 ) - Consumo Interno( 440.000 ) - Imposto sobre Propriedade

    Lucro Lquido

    Total de 8 contas contbeis de resultado !

    O Demonstrativo de Resultados da Falta Flego Ltda.

    CAP. 3 - CRIAO DAS CONTAS CONTBEIS

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    43/64

    Todas as Contas Contbeis

    Balano Patrimonial

    Ativo Passivo200000- Banco140000- Clientes250000- Imposto a rec.340000- Estoque360000- Produtos acab.370000 - Material em P.

    160000 - Fornec.351000 - EM/EF260000 - Imposto a pagar

    P.Lquido

    Demonstrativo do Resultado

    800000 - Receita453000 - CPV

    Lucro Bruto400000 - Suprimentos410000 - Servios420000 - Salrios430000 - Eletricidade

    Lucro Liquido

    Portanto, o plano de contas da Falta Flego Ltda. ( PC## ) possui

    19 contas contbeis no total.

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    44/64

    ContasContbeis

    3.1 / 3.2 / 3.3

    Intervalo NumDocumentos

    2.8

    PerodosContbeis

    2.7 VP##

    Var.StatusCampo

    2.5 VC##

    Grupo ContasClientes / Forn.

    2.2 CR##; CP##

    Grupo ContasContabilidade

    2.1 DR1;BP1;RE1

    Filial

    1.8 FI##

    VarianteExerccio

    1.5 ##

    Plano deContas

    1.3 PC##

    Diagrama de Configurao Bsica de FI

    Empresa

    1.2 EM##

    IntervaloNumerao

    2.3 C1 ; F1

    IntervaloNumerao

    Tipo doc.Contbil

    1.4

    1.6

    2.4

    2.6GE##DE##IN##RE##

    3.1

    3.1

    3.1

    3.1

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    45/64

    Cap. 4 - Criao de Clientes e Fornecedores

    Cadastraros cdigos de clientes e fornecedores( sub-contas contbeis ) para identificar os

    parceiros de negcio nas transaes financeiras,alm de iniciar os cadastros que serocomplementados posteriormente por Vendas eCompras.

    CAP. 4 - CRIAO DE CLIENTES E FORNECEDORES

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    46/64

    Dados Mestre de Clientes

    Para Mandante 1Nome:Endereo:CGC:

    Informaes nonvel do Mandante

    Informaes nonvel da Empresa

    Para Empresa 2

    Conta de Reconciliao:Condio Pagto.:Para Empresa 1

    Conta de Reconciliao:Condio Pagto.:

    Informaes nonvel da rea de Vendas

    Para A. Vendas 3

    Grupo de Clientes:Condio Expedio:

    Para A. Vendas 2

    Grupo de Clientes:Condio Expedio:

    Para A. Vendas 1

    Grupo de Clientes:Condio Expedio.:

    CAP. 4 - CRIAO DE CLIENTES E FORNECEDORES

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    47/64

    Vises dos Dados Mestre de Clientes

    Endereo

    Dados Gerais:no nvel do Mandante

    Controle

    Marketing

    Pagamentos

    Locais deDescarga

    ComrcioExterior

    Pessoa deContato

    Administraode Conta

    Pagamentos

    Correspondncia

    Seguro

    Vendas

    Expedio

    Faturamento

    Funes doParceiro

    Mensagens

    Dados da Empresa:no nvel da Empresa

    Dados da rea de Vendas:no nvel da rea de Vendas

    CAP. 4 - CRIAO DE CLIENTES E FORNECEDORES

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    48/64

    Vises Relevantes para Finanas

    Endereo

    Dados Gerais:no nvel do Mandante

    Controle

    Marketing

    Pagamentos

    Locais deDescarga

    ComrcioExterior

    Pessoa deContato

    Administraode Conta

    Pagamentos

    Correspondncia

    Seguro

    Vendas

    Expedio

    Faturamento

    Funes doParceiro

    Mensagens

    Dados da Empresa:no nvel da Empresa

    Dados da rea de Vendas:no nvel da rea de Vendas

    CAP. 4 - CRIAO DE CLIENTES E FORNECEDORES

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    49/64

    Endereo

    Dados Gerais:no nvel do Mandante

    Controle Pagamentos

    Administraode Conta

    Pagamentos

    Correspondncia

    SeguroDados da Empresa:no nvel da Empresa

    Filtrando as Vises...

    Sob o ponto de vista de Finanas...

    So as informaes contidas nessas vises que interessam paraFinanas, portanto, so as vises que se tem acesso.

    CAP. 4 - CRIAO DE CLIENTES E FORNECEDORES

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    50/64

    Dados Mestre de Fornecedores

    Para Mandante 1Nome:Endereo:CGC:

    Informaes nonvel do Mandante

    Informaes nonvel da Empresa

    Para Empresa 2

    Conta de Reconciliao:Condio Pagto.:Para Empresa 1Conta de Reconciliao:Condio Pagto.:

    Informaes nonvel da

    Organizao de Compras

    Para Org. Compras 2

    Valor Mnimo do Pedido:Moeda do Pedido:

    Para Org. Compras 1

    Valor Mnimo do Pedido:Moeda do Pedido:

    CAP. 4 - CRIAO DE CLIENTES E FORNECEDORES

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    51/64

    Vises dos Dados Mestre Fornecedores

    Endereo

    Dados Gerais:no nvel de Mandante

    Controle

    Pagamentos

    Administraode Conta

    Pagamentos

    Correspondncia

    IRF

    Compras

    Funes doParceiro

    Dados da Empresa:no nvel da Empresa

    Dados da Org. Compras:no nvel da Org. Compras

    CAP. 4 - CRIAO DE CLIENTES E FORNECEDORES

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    52/64

    Endereo

    Dados Gerais:no nvel de Mandante

    Controle

    Pagamentos

    Administraode Conta

    Pagamentos

    Correspondncia

    IRF

    Compras

    Funes doParceiro

    Dados da Empresa:no nvel da Empresa

    Dados da Org. Compras:no nvel da Org. Compras

    Vises Relevantes para Finanas

    CAP. 4 - CRIAO DE CLIENTES E FORNECEDORES

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    53/64

    Filtrando as Vises...

    Sob o ponto de vista de Finanas...

    So as informaes contidas nessas vises que interessam paraFinanas, portanto, so as vises que se tem acesso.

    Endereo

    Dados Gerais:no nvel de Mandante

    Controle

    Pagamentos

    Administraode Conta

    Pagamentos

    Correspondncia

    IRFDados da Empresa:

    no nvel da Empresa

    CAP. 4 - CRIAO DE CLIENTES E FORNECEDORES

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    54/64

    Resumindo...

    Os cadastros de clientes e fornecedores possuem duasprincipais caractersticas:

    1 - A possibilidade de cadastramento descentralizado( Finanas e Compras/Vendas cadastram ).

    2 - Informaes do cadastro em vrios nveis( Mandante, Empresa, Organizao Compras/rea de Vendas ).

    Cliente Fornecedor

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    55/64

    ContasContbeis

    3.1 / 3.2 / 3.3

    Intervalo NumDocumentos

    2.8

    PerodosContbeis

    2.7 VP##

    Var.StatusCampo

    2.5 VC##

    Grupo ContasClientes / Forn.

    2.2 CR##; CP##

    Grupo ContasContabilidade

    2.1 DR1;BP1;RE1

    Filial

    1.8 FI##

    VarianteExerccio

    1.5 ##

    Plano deContas

    1.3 PC##

    Diagrama de Configurao Bsica de FI

    Empresa

    1.2 EM##

    IntervaloNumerao

    2.3 C1 ; F1

    IntervaloNumerao

    Tipo doc.Contbil

    Cod. Cliente/Fornecedor

    4.1/ 4.2

    1.4

    1.6

    2.4

    2.6GE##DE##IN##RE##

    3.1

    3.1

    3.1

    3.1

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    56/64

    Cap. 5 - Processo Financeiro

    Executartransaes financeiras manuais, comopor exemplo, lanamento em contas a pagar e a

    receber, lanamento em contas de balanoutilizando o mtodo de partidas dobradas,consulta de saldo de contas e documentoscontbeis.

    CAP. 5 - PROCESSO FINANCEIRO

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    57/64

    Mtodo de Partidas Dobradas

    Para todo dbito deve existir um respectivo crdito de igual valor.

    R$ 100,00

    Banco

    Exemplo:

    R$ 100,00

    Fornecedores

    Dbito DbitoCrdito Crdito

    CAP. 5 - PROCESSO FINANCEIRO

    C bili A i

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    58/64

    DocumentoContbil

    FI

    Contabilizao Automtica

    DocumentoMovimento

    MercadoriaMM

    Estoque de Produto AcabadoLinha de Produo

    Criado Manualmente

    Gerado Automaticamente

    X

    Estoque

    X

    Materialem Processo

    Na movimentao de material, o sistema gera automaticamenteum documento contbil com os respectivos lanamentos nascontas corretas.

    CAP. 5 - PROCESSO FINANCEIRO

    C t bili A t ti

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    59/64

    NF SaidaSD

    Contabilizao Automtica

    Cliente

    Y+X+Z

    Receita

    Y+X

    NFimpressa

    Faturamento

    DocumentoContbil

    FI

    FaturaSD

    Criado Manualmente

    Gerado Automaticamente

    Gerado Automaticamente

    No faturamento, o sistema gera automaticamente

    o documento contbil e Nota Fiscal, efetuandolanamento nas contas corretas.

    ICMS a pagar

    X

    IPI a pagar

    Z

    ICMS s/ vendas

    X

    CAP. 5 - PROCESSO FINANCEIRO

    O t C t bili A t ti

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    60/64

    Outras Contabilizaes Automticas

    Na integrao com outros mdulos, o sistema pode serconfigurado para contabilizao automtica em:

    Transaes Inter-Company

    Descontos

    Adiantamentos

    Frete

    Documentos Peridicos

    Perda/Ganho Moeda Estrangeira

    Custos

    Etc.

    CAP. 5 - PROCESSO FINANCEIRO

    C t bili M l

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    61/64

    Contabilizao Manual

    DocumentoContbil

    FICriado Manualmente

    X

    Cliente

    X

    Receita

    No existe um processo logstico anterior criao do documento contbil.

    CAP. 5 - PROCESSO FINANCEIRO

    Id tifi L t D t

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    62/64

    Identificar o Lanamento no Documento

    Sinal Positivo:DBITO

    Sinal Negativo:CRDITO

    CAP. 5 - PROCESSO FINANCEIRO

    S ld d C t C tb i

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    63/64

    Saldo das Contas Contbeis

    DocumentoContbil 1

    FI

    DocumentoContbil 2

    FI

    DocumentoContbil 3

    FI

    DocumentoContbil 4

    FI

    R$ 100,00 ref. Doc. 1R$ 50,00 ref. Doc. 2R$ 240,00 ref. Doc. 3

    R$ 100,00 ref. Doc. 4__________

    Saldo FinalR$ 490,00

    Cliente

    WBRBFI B t C FI

  • 5/21/2018 Modulo FI.ppt

    64/64

    WBRBFI: Boot Camp FI

    Fim do TreinamentoBoot Camp FI