Upload
reyhan-abdurrahman
View
56
Download
2
Tags:
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Manajemen Proyek
Citation preview
Introduction to
Project Management
Manajemen Proyek Perangkat Lunak
Adi Mulyanto, Hira Laksmiwati, M.Sukrisno Mardianto
2006 (Rev 2013)
1
2 MPPL - Introduction
Silabus ringkas
Memberikan pengertian dan pengetahuan
tentang kegiatan pengelolaan proyek
perangkat lunak, mulai dari persiapan,
perencanaan, pelaksanaan, pemantauan
dan pengendalian, hingga pengakhiran
proyek
3 MPPL - Introduction
Materi
1. Introduction to Project Management: Project, Software, Management
2. Project Management Processes: Initiating, Planning, Executing, Monitoring, Closing
3. Project Management Knowledge Area Integration, Scope, Time, Cost, Quality, Risk, Human
Resource, Communication, Procurement
4 MPPL - Introduction
Referensi:
Information Technology Project
Management, Kathy Schwalbe, Thomson
Course Technology, 2005
A Guide to the Project Management Body
of Knowledge, ANSI-PMI, 2008
Software Project, Stave McConnel,
Microsoft Press, 1998
Project Management Professional Study
Guide, Kim Heldman, Sybex, 2004
Komponen Perkuliahan
Tatap muka:
Penyampaian prinsip penting dari materi
Diskusi
Belajar mandiri (http://kuliah.itb.ac.id)
Kuis (per chapter)
Tugas (dengan bobot yang signifikan)
Laporan & Dokumentasi
Presentasi
5 MPPL - Introduction
Pengajar Sem1 2013/2014
IF3150 - Manajemen Proyek Perangkat
Lunak
Hira Laksmiwati Z. (K-1 2011-ganjil)
M. Sukrisno Mardianto (K-3 2010-ganjil)
Adi Mulyanto (K-2 2011-genap & K-4 2010-
genap)
6 MPPL - Introduction
7 MPPL - Introduction
Introduction to Project
Management
Pengertian
Project Management
Project Manager
8 MPPL - Introduction
What is a Project? (IT Prj Mgt)
Proyek adalah kegiatan temporer untuk
menghasilkan produk yang khas atau
memberikan layanan yang khas
Proyek adalah usaha terkoordinasi
menggunakan kombinasi berbagai resource
seperti human, technical, administrative dan
financial, guna mencapai tujuan spesifik dalam
periode waktu yang terbatas
Proyek tidak rutin. Untuk menyelesaikan sesuatu
yang spesifik atau melakukan perubahan.
9 MPPL - Introduction
Proyek adalah aktifitas kerja temporer,
one-time event dengan kriteria:
Memiliki awal dan akhir
Memiliki jadwal, biaya, dan batasan kualitas
Merupakan usaha yang spesifik dan ada
batasan-batasan resiko
Memiliki sejumlah scope yang harus
dilaksanakan
10 MPPL - Introduction
Project vs Ordinary management
Direct
Measure
Control
Ordinary management
Direct
Measure
Control
Terminate
Initiate
Control
Project Management
11 MPPL - Introduction
Software Development Life Cycle
Definition Phase Feasibility Analysis
Requirements Definition
Construction Phase Design
Building
Testing
Implementation Phase Installation
Operations
Maintenance
12 MPPL - Introduction
Project Life Cycle
Implement
Test
Build
Design
Analysis
Close Out
Planning
Initiation
Execution
Project Lifecycle
Product Lifecycle
13 MPPL - Introduction
Contoh Proyek Software
(masing-masing atau gabungan dari)
Design
Coding
Customization
System Integration
Deployment
Operation & Maintenance
14 MPPL - Introduction
Atribut Proyek (IT Prj Mgt)
Proyek punya tujuan khas dan obyektif yang jelas
Proyek bersifat temporer, ada awal dan akhirnya
Proyek dibangun secara progressive elaboration, mulai dengan definisi yang luas, secara bertahap didetilkan sehingga proyek menjadi jelas
Proyek membutuhkan sumberdaya dari beragam area, incl people, hardware, software, atau aset lainnya
Proyek harus punya customer atau sponsor, yg akan memberi arahan dan pendanaan
Proyek memunculkan ketidakpastian, karena kesulitan memastikan obyektif, estimasi penyelesaian, menentukan biaya
15 MPPL - Introduction
Karakteristik Proyek (PMP Study Guide)
Proyek adalah khas/unik
Sifat dasar proyek adalah temporer dan
memiliki waktu awal dan akhir definitif
Proyek lengkap (completed) jika goalnya
tercapai
Keberhasilan proyek dicapai jika mampu
mempertemukan bahkan melebihi
harapan dari stakeholder
16 MPPL - Introduction
The Triple Constraint
Batasan yang menjadi acuan project
management:
Scope: apa yang harus dikerjakan. Spesifikasi produk, layanan, atau hasil yang
diharapkan oleh kastemer atau sponsor
Time: waktu untuk menyelesaikan proyek
(project schedule)
Cost: biaya/budget untuk menyelesaikan
proyek
18 MPPL - Introduction
Mengelola triple constraint adalah membuat trade-off antara scope, time, dan cost
Banyak ketidakpastian dalam proyek dan juga karena resources yang memang terbatas, sehingga jarang tercapai penyelesaian proyek yang sesuai dengan rencana awal dari scope, time, dan cost
Pengertian Manajemen
Asal kata (bahasa Italia) maneggiare ;
mempunyai arti to handle yang mengacu
kepada penanganan kuda untuk olaharaga
Juga dapat ditelusuri pada kata manus (latin)
yang berarti tangan
Manajemen semula bermakna mengelola,
melatih atau mengarahkan untuk dunia
olahraga, kemudian housekeeping, belakangan
baru untuk bisnis dan pemerintahan
TI4002 Manajemen Rekayasa Industri
Minggu 1 - Engineering
dan Manajemen 20
Pengertian Manajemen Beberapa definisi (Morse & Babcock, 2007):
TI4002 Manajemen Rekayasa Industri
Minggu 1 - Engineering
dan Manajemen 21
The work of creating and maintaining environments in which people can accomplish goals efficiently and effectively
The process of achieving desired results through efficient utilization of human and material resources
The process of reaching organizational goals by working with and through people and other organizational resources
22 MPPL - Introduction
Management
The act, manner, or practice of managing,
handling, supervision, or control (the American Heritage®
Dictionary of the English Language, Fourth Edition)
Manajemen adalah proses pencapaian tujuan
organisasi yang memadukan empat fungsi
utama (1) planning, (2) organizing, (3) actuating,
dan (4) controlling terhadap sumberdaya yang
terbatas
Pengertian Manajemen
TI4002 Manajemen Rekayasa Industri
Minggu 1 - Engineering
dan Manajemen 23
ORGANISASI
Sumber Daya Insani
Sumber Daya Lain
TUJUAN PROSES
Pemanfaatan semua sumber
daya
Penyediaan lingkungan
kerja
Kesimpulan yang dapat diambil:
Efektif
Efisien
Tingkatan Manajemen
Dalam organisasi, proses
pemanfaatan sumber
daya dan penyediaan
lingkungan kerja agar
dapat mencapai tujuan
organisasi dengan baik
terjadi pada semua
lapisan manajemen yang
dibedakan menjadi:
TI4002 Manajemen Rekayasa Industri
Minggu 1 - Engineering
dan Manajemen 24
Top Managers
Middle Managers
First-Line Managers
Tingkatan Manajemen
TI4002 Manajemen Rekayasa Industri
Minggu 1 - Engineering
dan Manajemen 25
• Menetapkan misi, visi dan tujuan
• Melakukan evaluasi kemajuan
• Membuat tindakan-tindakan strategis Top Managers
• Membuat rencana yang merupakan implementasi rencana jangka panjang (strategis)
• Melakukan koordinasi dan evaluasi untuk pencapaian tujuan
Middle Managers
• Membuat rencana jangka pendek dan melaksanakannya
• Mengawasi pelaksanaan pekerjaan dan melakukan evaluasi
First Line Managers
Keterampilan Manajerial
Menjalankan praktek manajemen memerlukan
keterampilan manajerial
Keterampilan manajerial tersebut adalah:
Technical Skills: keterampilan yang terkait dengan teknis
pengerjaan suatu perkerjaan seperti akuntansi,
perancangan, dll)
Interpersonal Skills: keterampilan untuk berhubungan
dengan orang lain seperti bekerja-sama, memimpin,
komunikasi, dll)
Conceptual Skills: keterampilan untuk melihat secara
keseluruhan misalkan untuk memperkirakan lingkungan
persaingan ke depan, dll
TI4002 Manajemen Rekayasa Industri
Minggu 1 - Engineering
dan Manajemen 26
Keterampilan Manajerial Setiap lapisan manajemen memerlukan
keterampilan yang berbeda-beda, yaitu:
TI4002 Manajemen Rekayasa Industri
Minggu 1 - Engineering
dan Manajemen 27
Technical Skills
Interpersonal Skills
Conceptual Skills
Lowest Middle Top
Managerial Level
Peran Manajer
Managerial Roles
Interpersonal Roles
Informational Roles
Decisional Roles
TI4002 Manajemen Rekayasa Industri
Minggu 1 - Engineering
dan Manajemen 28
- Memimpin - Menjadi penghubung (liaison) - Figurehead
- Entrepreneurial - Menangani gangguan - Mengalokasi resources - Me-negosiasi
- Monitor - Disseminator - Spokesman
Fungsi Manajer
TI4002 Manajemen Rekayasa Industri
Minggu 1 - Engineering
dan Manajemen 29
Planning
Organizing
Staffing Leading
Controlling
Fungsi Manajer
Perencanaan:
Meliputi penentuan misi dan tujuan organisasi serta
kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan untuk
mencapai tujuan.
Memerlukan pengambilan keputusan yaitu memilih
tindakan yang harus dilakukan dari sekumpulan
alternatif yang ada
Pengorganisasian:
Menentukan struktur organisasi untuk melaksanakan
tindakan yang telah ditetapkan
TI4002 Manajemen Rekayasa Industri
Minggu 1 - Engineering
dan Manajemen 30
Fungsi Manajer
Staffing:
Pengisian orang pada struktur organisasi
Leading:
Upaya mempengaruhi orang untuk bekerjasama
mencapai tujuan organisasi
Memerlukan keterampilan interpersonal
Controlling:
Memeriksa apakah pelaksanaan sesuai dengan
rencana dan melakukan koreksi jika diperlukan
TI4002 Manajemen Rekayasa Industri
Minggu 1 - Engineering
dan Manajemen 31
32 MPPL - Introduction
Management as a Process PLANNING
Managementdetermineswhere the
organizationshould be in the
future
ORGANIZING
Allocating andarrangingresources
according toplanning
ACTUATING
Influence othersto work towards
goals
CONTROLLING
Managementdeducting and
correctingsignificant
variations in theresults obtained
from planning
Planning
is to
look ahead
and
controlling
is to
look
backward
33 MPPL - Introduction
Goals
Objectives
Detailed method of achieving them in specific
time period with minimum problems
Futuristic in nature
Short Term
Long Term
Planning
34 MPPL - Introduction
Organize effort of resources to reach objectives
Organizational structures
flat
tall
hierarchy
Established lines of authority, responsibility,
accountability, & communication
Organizing
35 MPPL - Introduction
Putting the plans and programs of
management into action through
employees
called executing, actuating, directing…
good leaders needed
motivation
incentives
satisfaction
Actuating