LOGO

Manajemen Proyek Perangkat Lunak (MPPL)

Work Breakdown Structure(Rincian struktur kerja)

Kunci berbagai rencana adalah memecah kegiatan yang diperlukan ke dalam sebuah bagian yang lebih kecil lagi.

Rincian struktur kerja (WBS) diawali dengan menyusun komponen-komponen utama proyek. Hal ini merupakan Level 1 dari WBS (Level 0 adalah judul proyek).

Sistem penomoran dlm WBS seperti pada gambar disamping :

1. Untuk Level 0 atau judul proyek adalah 0.0.

2. Pada Level 1 masing-masing item diberi nomor N.0. sebagai contoh : 1.0, 2.0, dst.

3. Kemudian masing-masing item pada Level 2 dibawah item N.0 pada Level 1 diberi nomor N.1, N.2, dst. sebagai Contoh : di bawah Level 1 item Fase B yang bernomor 2.0, kita mempunyai item 2.1, 2.2, dst.

4. Sedangkan untuk Level 3, kita tambahkan titik dan digit dari nomor di Level 2. Sebagai contoh, dibawah 2.1 kita harus menuliskan 2.1.1, 2.1.2, dst.

Sistem Penomoran WBS

Kapan Anda Berhenti ?

Pemasukkan nomor pada level terendah menunjukkan tugas atau kegiatan dalam proyek. Anda dapat berhenti merinci sebuah kegiatan jika mengikuti langkah-langkah berikut dengan benar :

Beberapa orang (atau grup dari sebuah proyek besar) dapat diberikan tanggung jawab untuk melakukan tugas atau menyelesaikan kegiatan kegiatan yang dilibatkan.

Anda dapat memperoleh perkiraan (berupa orang atau hari) secara garis besar sebagai upaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan yang terlibat. Hal ini dapat dilakukan dengan memberi tanggung jawab pada setiap orang.

Anda dapat menjadwalkan tugas. Tugas-tugas tersebut harus singkat dan dapat

diselesaikan.

Susunan Staff Tim Proyek

Susunan staf adalah memilih orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat.

Jabatan/Peranan yang ada dalam sebuah Tim Proyek, meliputi :

1. Manajer Proyek,2. Penganalisis Sistem,3. Desainer,4. Programmer,5. Tester,6. Dokumentator,7. Admistrator.

Penugasan Tim ProyekPenyusunan penugasan yang baik bertujuan supaya proyek dapat

berjalan dengan baik dan tujuan proyek dapat dicapai sesuai dengan jadwal yang telah disepakati dalam kontrak.

Jabatan/Peran Tanggung Jawab & WewenangManager Proyek Membuat Rencana Kerja Proyek

Menugaskan dan memonitoring kerja tim proyek Bertanggung jawab atas keberhasilan eksekusi proyek Memastikan proyek dapat berjalan dengan sukses

sesuai dengan jadwal Mengadakan meeting proyek secara berkala Membuat Progress Report Menjembatani penganalisa sistem dengan desainer,

desainer dengan programmer Membuat laporan kemajuan proyek dan hasil akhir

proyek kepada pemilik proyek

Penugasan Tim Proyek

Jabatan/Peran Tanggung Jawab & WewenangPenganisa Sistem(System Analyst)

Melakukan anasisa sistem dengan cara wawancara dengan pihak yang ditunjuk

Membuat Statement of Purpose Membuat Context Diagram, DFD Levelled Membuat Process Specification Membuat ERD, Data Dictionary Melaporkan setiap hasil pekerjaan kepada manajer

proyek Koordinasi dengan Manajer Proyek mengenai langkah2

yang harus ditempuh untuk menyelesaikan proyek sesuai dengan Project Management Plan

Koordinasi dengan desainer tentang aplikasi yang akan dibuat.

Membuat dokumentasi analisis dan desain sistem dibantu oleh dokumentator

Penugasan Tim Proyek

Jabatan/Peran Tanggung Jawab & WewenangDesainer Membuat desainer aplikasi, meliputi : Menu aplikasi,

form, report, dll. Koordinasi dengan penganalisis sistem tentang desain

aplikasi agar sesusai dengan yang diharapkan Koordinasi dengan programmer tentang maksud

bentuk desain aplikasi ayang dibuat Membuat dokumentasi desain aplikasi dibantu oleh

dokumentator.

Penugasan Tim Proyek

Jabatan/Peran Tanggung Jawab & WewenangProgrammer Membuat program aplikasi sesuai dengan hasil

analisis dan desain. Koordinasi dengan desainer aplikasi dan analisis sistem

agar program yang dibuat sesauai dengan yang ditentukan

Memberikan usulan pada desainer dan analisis sistem bila memang diperlukan atau pertanyaan untuk hal-hal yang kurang jelas

Memperbaiki program berdasarkan hasil investigasi tester

Membuat dokumentasi program (back end & front end) dibantu oleh dokumentator.

Penugasan Tim Proyek

Jabatan/Peran Tanggung Jawab & WewenangTester Melakukan test terhadap program aplikasi yang telah

dibuat Membuat list tentang hal-hal yang masih perlu

diperbaiki Memberi rekomendasi maupun usulan tentang

solusi permasalahan yang dihadapi Membuat dokumentasi tentang hasil testing terhadap

program aplikasi.

Penugasan Tim Proyek

Jabatan/Peran Tanggung Jawab & WewenangDokumentator Membuat dokumentasi sistem (Desain Spesifikasi

Sistem), berkoordinasi dengan system analyst, designer dan programmer

Membuat dokumentasi SOP, berkoordinasi dengan system analyst

Mendokumentasikan manajemen proyek yang telah dibuat oleh manajer proyek bersama administrator

Bekerja sama dengan administrator untuk membuat dokumentasi administrasi proyek.

Penugasan Tim Proyek

Jabatan/Peran Tanggung Jawab & WewenangAdministrator Melaksanakan administrasi proyek dari awal

sampai akhir proyek Membantu manajer proyek dalam membuat

dokumen manajemen proyek Mendokumentasikan arsip-arsip yang berkaitan

dengan administrasi proyek dan berkoordinasi dengan dokumentator.

Kepribadian Staff Tim Proyek

Kepribadian dapat berpengaruh kuat terhadap proyek. Berikut ini sebuah daftar dari kepribadian yang diinginkan untuk staf proyek.  Anda membutuhkan seseorang yang dapat berkomunikasi,

yang merupakan bagian dari sebuah tim, serta dapat berbagi pengetahuan dan ide-ide dengan baik, tetapi juga harus mau menjalankan ide-ide tersebut.

Anda membutuhkan seorang pendengar yang baik, seseorang yang akan mendengarkan pendapat orang lain dan mau mengakui jika pendapat-pendapat tersebut lebih baik.

  Anda membutuhkan seorang yang terorganisir. Akan

banyak tugas yang harus dilakukan, setiap tugas pada waktu yang tepat.

Susunan Staff Anda tidak membutuhkan seseorang yang perfeksionis.

Pilihlah seorang yang dapat bekerja pada saat deadline. Selalu ada cara yang terbaik, tetapi jika hal ini berhasil sekarang, keluarkan sesuai waktu, dan simpan kemajuan ini untuk versi berikutnya.

  Anda membutuhkan seseorang yang mempunyai

kemampuan teknik terbaik, seorang analitis dan logis, dengan pengalaman yang sesuai.